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會(huì)計(jì)電算化筆記范文第1篇

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當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已得到基本普及,在應(yīng)用過(guò)程中與以往的手工記賬相比優(yōu)勢(shì)明顯。計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面,大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)工作的面貌。

會(huì)計(jì)電算化以功能模塊組合工作方式代替人工自動(dòng)完成日常賬務(wù)處理工作。包括可以自動(dòng)記賬、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、自動(dòng)對(duì)賬、自動(dòng)結(jié)賬等,甚至能夠“反記賬”、“反結(jié)賬”。會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但是,計(jì)算機(jī)畢竟依靠的是人為設(shè)計(jì)的程序化工作流程,在日常工作中相應(yīng)地會(huì)產(chǎn)生許多新問(wèn)題。其中,關(guān)于“反記賬、反結(jié)賬”功能的可行性爭(zhēng)論就比較激烈,筆者認(rèn)為“反記賬、反結(jié)賬”做法有利有弊,不可片面妄下定論。

“反記賬”是指將已經(jīng)記賬的憑證通過(guò)記賬的反向處理,恢復(fù)到記賬前的狀態(tài)?！胺唇Y(jié)賬”則是在已經(jīng)結(jié)賬的期間,通過(guò)取消結(jié)賬的做法,解除封賬,恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)。在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中,筆者認(rèn)為這些做法有一定的可行性。

第一,實(shí)際工作中如果存在錯(cuò)誤的記賬憑證,不施行“反記賬”的話則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無(wú)用的冗余信息,影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。從復(fù)核的角度來(lái)看,雖然錯(cuò)賬也許在后續(xù)的憑證中進(jìn)行了更正,但當(dāng)復(fù)核人員瀏覽到一筆又一筆的錯(cuò)賬時(shí),并不能忽略跳過(guò),還是會(huì)影響工作效率。如果有“反記賬”功能就可以先取消記賬,把錯(cuò)誤憑證全部更正后再重新記賬,賬簿中的冗余信息就可以大大減少,賬簿信息就會(huì)簡(jiǎn)潔明了,便于利用。

那么,要做到這一點(diǎn)在結(jié)賬前后要分情況處理。結(jié)賬前如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤憑證需要“反記賬”時(shí),直接進(jìn)行即可。結(jié)賬后此會(huì)計(jì)期間已經(jīng)封賬,就必須先進(jìn)行“反結(jié)賬”激活本期間賬簿處理功能,接著才能順利進(jìn)行“反記賬”。也就是說(shuō)從清除數(shù)據(jù)庫(kù)中冗余信息,保證賬簿數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、明了的層面上來(lái)看,“反記賬、反結(jié)賬”功能的作用不可忽視。

第二,在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中當(dāng)存放會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)硬盤(pán)扇區(qū)遭受物理?yè)p害,或者賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)在沒(méi)有啟動(dòng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的情況下被人為非法篡改時(shí),就完全可能導(dǎo)致賬證數(shù)據(jù)信息混亂、不符。無(wú)論是賬簿錯(cuò)誤還是憑證錯(cuò)誤,或者賬簿、憑證都有錯(cuò)誤,都無(wú)法像手工會(huì)計(jì)那樣采用劃線更正法、補(bǔ)充登記法或紅字沖銷法來(lái)更正,因?yàn)榇藭r(shí)的錯(cuò)誤屬于由非正常情況導(dǎo)致,最好的辦法就是施行“反記賬”。因?yàn)?對(duì)于不甚精通計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō),意外情況本論文由整理提供下為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確,最好的方法就是干脆恢復(fù)到最初狀態(tài)。如果憑證數(shù)據(jù)正確,僅僅是賬簿記錄有誤,取消錯(cuò)誤的賬簿記錄后將正確的憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入即可;如果是憑證有誤,則不管賬簿記錄是否正確,均應(yīng)先取消賬簿記錄數(shù)據(jù),再對(duì)錯(cuò)誤憑證一一進(jìn)行更正,審核無(wú)誤后重新登記入賬。

另外,當(dāng)計(jì)算機(jī)意外斷電、病毒侵襲等非常事件導(dǎo)致記賬或結(jié)賬過(guò)程意外中斷時(shí),會(huì)計(jì)人員更是無(wú)從下手。操作者無(wú)法確定在出現(xiàn)意外的剎那間計(jì)算機(jī)后臺(tái)數(shù)據(jù)處理的進(jìn)度,為防止數(shù)據(jù)丟失,最保守的做法就是進(jìn)行“反記賬”或者“反結(jié)賬”,恢復(fù)到可控制階段。

以上的這些做法在相關(guān)法規(guī)中也得到認(rèn)可?！稌?huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中規(guī)定,會(huì)計(jì)軟件“應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能”。顯然,要恢復(fù)到“最近狀態(tài)”就需對(duì)不確定的數(shù)據(jù)處理進(jìn)行“反記賬”或是“反結(jié)賬”。

第三,現(xiàn)今階段為滿足會(huì)計(jì)電算化的崗位需求,在職人員必須進(jìn)行電算化培訓(xùn),在校生必須進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)和教學(xué)中,“反記賬、反結(jié)賬”功能從實(shí)驗(yàn)練習(xí)的角度上講必不可少。學(xué)員在教學(xué)練習(xí)中不可避免會(huì)出現(xiàn)大量的錯(cuò)誤操作,導(dǎo)致形成大量的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息,而在電算化信息系統(tǒng)中一旦進(jìn)行了記賬或者結(jié)賬,所有的數(shù)據(jù)都會(huì)轉(zhuǎn)為后臺(tái)存儲(chǔ),前臺(tái)只能瀏覽不可修改,這給教學(xué)輔導(dǎo)帶來(lái)很大障礙。要想準(zhǔn)確找到操作過(guò)程中的錯(cuò)誤所在,讓教師“對(duì)癥下藥”,進(jìn)行指導(dǎo)和更正,就必須利用“反記賬”或“反結(jié)賬”功能再現(xiàn)學(xué)員的錯(cuò)誤操作。

同時(shí),目前市面上絕大多數(shù)教學(xué)軟件為企本論文由整理提供業(yè)財(cái)務(wù)軟件的演示版,也就是說(shuō)學(xué)員在課堂上學(xué)習(xí)和練習(xí)的軟件還是具有相對(duì)的真實(shí)性的,這就要求教師要重視細(xì)節(jié)演示,提高考核標(biāo)準(zhǔn),這樣學(xué)員在學(xué)習(xí)完畢后才能做到以最短的時(shí)間符合崗位要求。那么,在課堂上需要重復(fù)演示或練習(xí)相關(guān)操作步驟,這其中憑證、賬簿是重點(diǎn),因此,“反記賬”和“反結(jié)賬”功能給教學(xué)帶來(lái)很大便利,它們的施行讓操作過(guò)程可以逆轉(zhuǎn),便于學(xué)員進(jìn)行提高熟練程度的練習(xí)。

因此,綜上所述,無(wú)論是從電算化實(shí)務(wù)工作的角度,還是從教學(xué)實(shí)驗(yàn)的角度來(lái)說(shuō),“反記賬、反結(jié)賬”功能都有一定的可取性。

但是,我們?cè)诖艘膊荒芫涂隙ǖ卣f(shuō)“反記賬、反結(jié)賬”功能有百利而無(wú)一害,事實(shí)上它們還是存在很多不客觀和不完善的地方。

第一,“反記賬、反結(jié)賬”功能與現(xiàn)行法規(guī)相違背?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定:“賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)”?！胺唇Y(jié)賬”功能可以解除封賬,“反記賬”功能可以進(jìn)行反向記賬處理,這些做法相當(dāng)于在數(shù)據(jù)庫(kù)中完全擦去原來(lái)結(jié)賬或記賬的痕跡,恢復(fù)到結(jié)賬前或記賬前狀態(tài)。這實(shí)際上是對(duì)賬簿進(jìn)行了典型的“刮擦、涂改或重新抄寫(xiě)”。同時(shí),“反記賬”、“反結(jié)賬”給做假賬提供了技術(shù)支持,便于某些會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行舞弊。結(jié)賬之后可以輕松取消結(jié)賬,進(jìn)行相關(guān)的處理;記賬之后利用“反記賬”功能可以在以后的任意時(shí)間簡(jiǎn)單、方便、無(wú)痕跡地直接修改憑證的相關(guān)數(shù)據(jù),這無(wú)疑都使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性大打折扣,給作弊人員提供了可乘之機(jī),增加了內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督的風(fēng)險(xiǎn)。

另外,《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中雖然要求會(huì)計(jì)軟件具有數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能,但是也同時(shí)進(jìn)行了限制規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,可以采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正;記賬憑證輸入時(shí),紅字可用‘-’號(hào)或者其他標(biāo)記表示”。而“反記賬”功能的存在使這一制度在實(shí)務(wù)操作中很難得到落實(shí),很少有人如此更改錯(cuò)誤,而大都傾向于直接“反記賬”進(jìn)行徹底無(wú)痕跡修改。

第二,“反記賬”和“反結(jié)賬”功能在實(shí)際操作過(guò)程中不是絕對(duì)安全的。目前大多數(shù)核算型的財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品,記賬時(shí)都要涉及許多輔助核算數(shù)據(jù),如往來(lái)核算數(shù)據(jù)、數(shù)量核算數(shù)據(jù)、外幣核算數(shù)據(jù)等,記賬后這些數(shù)據(jù)在相關(guān)的功能模塊中將被進(jìn)一步處理,當(dāng)需要數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí),縱然能夠順利“反結(jié)賬”,這些數(shù)據(jù)在記賬的反向處理中也難以全面、準(zhǔn)確恢復(fù)。同時(shí),由于會(huì)計(jì)本論文由整理提供電算化人員業(yè)務(wù)水平及對(duì)軟件功能理解的偏差,如果操作有誤,很可能產(chǎn)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)混亂,甚至導(dǎo)致整個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)的癱瘓,造成不應(yīng)有的損失。

因此,濫用“反記賬、反結(jié)賬”功能,不但影響會(huì)計(jì)處理的嚴(yán)肅性,也會(huì)大大增加會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。

至此,我們不難看出,“反記賬”及“反結(jié)賬”功能具有很強(qiáng)的兩面性,我們既不能完全否定其作用,但是也需要正視其弊端。因此,筆者認(rèn)為對(duì)“反記賬”及“反結(jié)賬”功能的使用如果進(jìn)行嚴(yán)格、合理的規(guī)定,在一定程度上就既可以發(fā)揮其長(zhǎng)處,又能夠限制其危害。新晨

實(shí)務(wù)中可以嘗試從以下幾方面著手:

1.使用者如果確定需要“反記賬”、“反結(jié)賬”功能,則在購(gòu)買(mǎi)和選取軟件時(shí)應(yīng)由專業(yè)軟件人員對(duì)此功能反復(fù)進(jìn)行可行性和易操作性測(cè)試,確保反向記賬時(shí)各方面數(shù)據(jù)能夠完整、準(zhǔn)確地恢復(fù)到記賬前狀態(tài),并且盡可能少地給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)技術(shù)障礙,確保數(shù)據(jù)恢復(fù)和存儲(chǔ)的方便、安全。

2.“反記賬”功能的操作者必須是得到系統(tǒng)管理員授權(quán)的原記賬人。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,記賬人員應(yīng)對(duì)賬簿的正確性負(fù)完全責(zé)任。設(shè)置“反記賬”功能的目的,就是取消部分甚至全部的錯(cuò)誤賬簿記錄后重新按正確數(shù)據(jù)記賬,從本質(zhì)上講,這是對(duì)錯(cuò)賬的一種更正行為,但是從形式上說(shuō)存在管理漏洞。因此,為了保證記賬操作的謹(jǐn)慎性,避免濫用“反記賬”功能,操作者必須得到系統(tǒng)管理員授權(quán)后才能進(jìn)行“反記賬”。

3.盡量避免“反結(jié)賬”。結(jié)賬的意義在于把本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢并確認(rèn)無(wú)誤后予以封賬。進(jìn)行結(jié)賬操作就意味著不允許輸入本期的記賬憑證,也不允許對(duì)本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬和反記賬。雖然,“反記賬”和“反結(jié)賬”功能經(jīng)常需要伴隨發(fā)生,但我們?nèi)匀灰獜?qiáng)化結(jié)賬的意義,不能濫用“反結(jié)賬”功能,不能隨意逆轉(zhuǎn)賬務(wù)處理程序。

主要參考文獻(xiàn)

[1]財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則[S].2006.

會(huì)計(jì)電算化筆記范文第2篇

公司的財(cái)務(wù)部并沒(méi)有太多人，設(shè)有一名財(cái)務(wù)經(jīng)理，一名出納。此次負(fù)責(zé)我實(shí)習(xí)的是公司財(cái)務(wù)經(jīng)理—張經(jīng)理，張經(jīng)理根據(jù)我兩周的實(shí)習(xí)時(shí)間，主要是讓我了解財(cái)務(wù)軟件的使用和會(huì)計(jì)處理的流程，并做一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)憑證。公司采用的是金碟財(cái)務(wù)軟件，從編制記賬憑證到記賬，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，結(jié)帳都是通過(guò)財(cái)務(wù)軟件完成。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會(huì)計(jì)流程，真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中，細(xì)致地了解了公司會(huì)計(jì)工作的全部過(guò)程，掌握了金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作。實(shí)習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)習(xí)期間我遵守了工作紀(jì)律，不遲到，不早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

剛到會(huì)計(jì)部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會(huì)計(jì)憑證和附在會(huì)計(jì)憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過(guò)會(huì)計(jì)憑證的手工模擬，所以對(duì)于會(huì)計(jì)憑證不是太陌生，因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過(guò)的理論對(duì)于區(qū)區(qū)會(huì)計(jì)憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì)計(jì)循環(huán)的基石——會(huì)計(jì)分錄，以至于后來(lái)張經(jīng)理讓我嘗試制單的時(shí)候感覺(jué)到有些困難。于是我只能加班補(bǔ)課了，把公司日常較多使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會(huì)計(jì)分錄在書(shū)本上可以學(xué)習(xí)，可一些銀行帳單，匯票，發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸，從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識(shí)就行了，還要把所有的單據(jù)按月按日分門(mén)別類，并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好，用圖釘裝訂好，才能為編制會(huì)計(jì)憑證做好準(zhǔn)備。

見(jiàn)習(xí)了兩天后，張經(jīng)理給了我一些原始憑證，讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后，進(jìn)入金蝶會(huì)計(jì)軟件的錄入記帳憑證的界面，先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡(jiǎn)明而清楚的摘要，然后按會(huì)計(jì)分錄選會(huì)計(jì)科目，并在相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的借方和貸方錄入金額，最后在檢查各個(gè)要素準(zhǔn)確無(wú)誤后，按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開(kāi)始我制作的速度比較慢，而且在張經(jīng)理審核憑證時(shí)能發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤的憑證。但是通過(guò)幾天的聯(lián)系后在速度和準(zhǔn)確度上都提高了不少。通過(guò)一周多的編制記帳憑證工作，對(duì)于各個(gè)會(huì)計(jì)科目有了更加深刻而全面的了解，并且對(duì)于我把書(shū)本知識(shí)和實(shí)踐的結(jié)合起到了很大的作用。

除了編制記帳憑證，張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫(xiě)方式以及用途，而且教我記帳，打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財(cái)務(wù)軟件的一些常用的操作。有了這些基本認(rèn)識(shí)并熟練了財(cái)務(wù)軟件的操作以后學(xué)習(xí)起來(lái)就會(huì)更加得心應(yīng)手了。從制單到記帳的整個(gè)過(guò)程基本上了解了個(gè)大概后，就要認(rèn)真結(jié)合書(shū)本的知識(shí)總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。

除了做好張經(jīng)理所安排的各項(xiàng)工作后，我也會(huì)和出納學(xué)學(xué)知識(shí)。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來(lái)跑銀行也不是件容易的事，除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑，誰(shuí)不想呆在辦公室舒舒服服的，可出納就要每隔一兩天就往銀行跑，那就不是件容易的事了。

而且，出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣，還要保管現(xiàn)金，支票和收據(jù)等等，所以需要非常細(xì)心，對(duì)于比較粗心的我來(lái)說(shuō)，這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。

是的，課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí)，不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化，抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺(jué)得課堂上學(xué)的知識(shí)用不上，出現(xiàn)挫折感，可我覺(jué)得，要是沒(méi)有書(shū)本知識(shí)作鋪墊，又哪應(yīng)付瞬息萬(wàn)變的社會(huì)呢經(jīng)過(guò)這次實(shí)踐，雖然時(shí)間很短?？晌覍W(xué)到的卻是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處，相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題，于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的，而自己也虛心求教，使得兩周的實(shí)習(xí)更加有意義。

小結(jié)

會(huì)計(jì)電算化筆記范文第3篇

1 會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來(lái)與含義

1979年,計(jì)算機(jī)應(yīng)會(huì)計(jì)工作在我國(guó)拉開(kāi) 了序幕,當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識(shí)就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng) 用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效 率,學(xué)術(shù)界并沒(méi)有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一 人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái) 務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)” 上,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念.

會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技 術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種 計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程.

2005年8月,由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦 的中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì) 在山西太原召開(kāi)。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化”向 “會(huì)計(jì)信息化”發(fā)展的理念,與會(huì)專家就這兩個(gè) 概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信 息化”可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化”的進(jìn)一步 發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化”的應(yīng)用 水平.

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò) 程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn) 用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì) 計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處 理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者、企業(yè)外部的信 息使用者提供全面、及時(shí)的信息,會(huì)計(jì)信息化 是企業(yè)信息化的重要組成部分.

可以看到,兩個(gè)概念是人們?cè)诓煌瑫r(shí)期、 信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來(lái)的.

2 會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別

應(yīng)當(dāng)看到,沒(méi)有過(guò)去20多年會(huì)計(jì)電算化 所積累的豐碩成果,今天的會(huì)計(jì)信息化也就無(wú) 從提出與研究。會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化,沒(méi) 有劃定的邊界,只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展 與其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在 認(rèn)識(shí)上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特 征,所不同的是,由于在不同時(shí)代所依托的信 息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn) 生了較大的區(qū)別.

2.1信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

人們通常所說(shuō)的信息技術(shù)不是單純的一 種技術(shù),而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信 息感測(cè)技術(shù)等組群技術(shù)的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化階 段,人們謀求能夠開(kāi)發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng) 工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會(huì)計(jì)工 作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提 高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/ 服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和 感測(cè)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段,人們需要研究和 開(kāi)發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體 的管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息 系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個(gè)階段的MIS(管理信 息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管 理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提 出無(wú)不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上.

可見(jiàn),電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技 術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則 更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾 乎沒(méi)有用到感測(cè)技術(shù),信息化則會(huì)隨著其發(fā)展 越來(lái)越多的使用諸如條碼感測(cè)、智能感測(cè)等感 測(cè)技術(shù).

2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)別

? 會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)的核算 與管理,屬于部門(mén)級(jí)應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是 企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是 管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù) 部門(mén)外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用.

2.3系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信 息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的 差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力,提高工 作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理 的規(guī)范化,改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求 會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我 國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù) 報(bào)告的規(guī)范生成;而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì) 輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴 于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞 以及對(duì)不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會(huì)計(jì)信息化的 成效依賴于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究.

2.4信息輸入的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑 證,數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門(mén)自己輸入;而會(huì)計(jì)信 息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接 獲取,同時(shí)可以預(yù)見(jiàn),隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn) 題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過(guò) 數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng).

2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化主要通過(guò)批處理方式處理業(yè) 已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù) 成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù) 部門(mén)通過(guò)Intrane(t企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所 產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù) 庫(kù)中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù) 的

實(shí)時(shí)訪問(wèn),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理. 2.6信息輸出的區(qū)別

電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤(pán)等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí) 現(xiàn)信息傳遞與共享,通過(guò)授權(quán)、劃分權(quán)限級(jí)次, 企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)從信息系統(tǒng)上直接獲 取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型 系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會(huì)有越來(lái)越多的企 業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息.

3 區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義,有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程.

企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979 年我國(guó)開(kāi)始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn),1983年國(guó) 務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年 國(guó)內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件,可以說(shuō)到 上世紀(jì)90年代末,一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的 計(jì)算機(jī)硬件,找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易, 不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開(kāi)花,而且這 十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只 在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開(kāi)發(fā)的 會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的翻版”即是這個(gè)意思。20世紀(jì) 末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)逐步 應(yīng)用于國(guó)內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服 務(wù)器)逐步向C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽 器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來(lái)越多的 ERP產(chǎn)品推出,特別是越來(lái)越多的企業(yè)有實(shí) 力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計(jì)算機(jī) 會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島”時(shí)代,進(jìn)入了集成財(cái) 務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營(yíng)決策的 企業(yè)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的 系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門(mén)需 求,會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次 的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業(yè)帶來(lái)了更多的增值服務(wù).

會(huì)計(jì)電算化筆記范文第4篇

一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)信息化巧妙地把會(huì)計(jì)和信息技術(shù)兩者結(jié)合起來(lái)，是顯示著會(huì)計(jì)與企業(yè)管理資源系統(tǒng)達(dá)到統(tǒng)一、相互融合的成果，靈活地運(yùn)用信息技術(shù)為企業(yè)工作謀福利。會(huì)計(jì)信息化主要是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式，以一個(gè)全新的結(jié)構(gòu)建立起信息技術(shù)與會(huì)計(jì)資源的相互流通的平臺(tái)，使得會(huì)計(jì)的信息資源可以運(yùn)用強(qiáng)大的現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，達(dá)到信息和資源的共享，減少業(yè)務(wù)處理量，使得大量的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化，能夠及時(shí)地反映會(huì)計(jì)信息情況，是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度的優(yōu)秀成果。它建立起會(huì)計(jì)與信息技術(shù)之間的一種新的聯(lián)系，形成新的思想和意識(shí)，促進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行。

會(huì)計(jì)電算化是建立在電子計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上，把當(dāng)代的電子技術(shù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)高度結(jié)合起來(lái)，利用電子計(jì)算機(jī)特有的功能與優(yōu)勢(shì)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式中需要人工處理的繁瑣事物，它可以進(jìn)行記賬，減少因?yàn)槿斯び涃~而出現(xiàn)的信息缺失和錯(cuò)誤，還可以進(jìn)行算賬和報(bào)賬，一定程度上保證了信息和數(shù)據(jù)的正確度。會(huì)計(jì)電算化是最早把電子信息技術(shù)引用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工完成一些項(xiàng)目。

會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化都是科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定時(shí)期的產(chǎn)物，是科學(xué)技術(shù)的優(yōu)秀成果，它們都提高了會(huì)計(jì)工作的工作效率，促進(jìn)了企業(yè)的健康發(fā)展，突破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以一個(gè)全新的面貌來(lái)迎接越來(lái)越激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)。

二、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別

1.兩者產(chǎn)生的歷史背景不同

會(huì)計(jì)信息化相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化較為先進(jìn)，會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生于信息時(shí)代，運(yùn)用的是更為先進(jìn)全面的信息技術(shù)，把會(huì)計(jì)與信息結(jié)合起來(lái)，適應(yīng)的是越來(lái)越擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模，是新歷史潮流發(fā)展下的產(chǎn)物。而會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)出于工業(yè)時(shí)代，利用的是電子計(jì)算機(jī)來(lái)替代人工完成一些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，降低會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理量，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

2.利用的技術(shù)手段不同

會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì)的環(huán)境下，受到當(dāng)時(shí)科技信息水平的制約，硬件方面多以F/S即文件/服務(wù)器這個(gè)架構(gòu)為主，幫助會(huì)計(jì)工作人員減少業(yè)務(wù)的處理量，是人們開(kāi)始引用電子信息技術(shù)到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的成果，但是會(huì)計(jì)電算化當(dāng)時(shí)的科技水平較低，甚少地運(yùn)用到了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)。經(jīng)過(guò)時(shí)代的變遷和發(fā)展，科技信息水平發(fā)展到一定水平，于是產(chǎn)生出會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)上，更多地運(yùn)用到了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，集生產(chǎn)、人力資源、管理決策、供應(yīng)信息于一體，實(shí)現(xiàn)人力、財(cái)力、物力三者合一，達(dá)到信息收取的實(shí)效、快捷、方便。ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）是會(huì)計(jì)信息化下的產(chǎn)物，作為目前企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的一種重要工具，應(yīng)用非常廣泛，當(dāng)前國(guó)內(nèi)金蝶、用友、速達(dá)也有自己的ERP軟件產(chǎn)品。

3.信息的輸入輸出不同

（1）信息的輸入不同。會(huì)計(jì)電算化的輸入系統(tǒng)是記賬憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)需要自行輸入數(shù)據(jù)，而會(huì)計(jì)信息化的輸入系統(tǒng)中，大量的信息數(shù)據(jù)可以直接從企業(yè)的各個(gè)部門(mén)系統(tǒng)中獲取，減低了因人工輸入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯(cuò)誤，更可以通過(guò)原始憑證和賬戶登入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，直接獲取數(shù)據(jù)，非常地方便。例如ERP系統(tǒng)，它可以對(duì)不同的種類、不同的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選和匯總，可以快速地將該賬戶中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和整合，方便了企業(yè)查看和分析。

（2）信息的輸出不同。會(huì)計(jì)電算化的輸出主要運(yùn)用打印和制成磁盤(pán)的方式，而會(huì)計(jì)信息化可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享和傳遞，企業(yè)可以快速地獲取信息數(shù)據(jù)，公布財(cái)務(wù)信息，貫穿于企業(yè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門(mén)，達(dá)到部門(mén)與部門(mén)間聯(lián)系密切，提高企業(yè)業(yè)務(wù)的信息流通度。在ERP系統(tǒng)下，實(shí)行的是全面的實(shí)時(shí)跟蹤，企業(yè)管理者可以利用ERP系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的每一項(xiàng)操作進(jìn)程進(jìn)行掌握，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)更改。ERP更設(shè)計(jì)有專門(mén)的通報(bào)問(wèn)題系統(tǒng)，使得管理者可以快速地進(jìn)行有效措施。

4.系統(tǒng)的層次不同

會(huì)計(jì)電算化主要考慮的是財(cái)務(wù)部門(mén)的需要，由財(cái)務(wù)部門(mén)為核心，應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門(mén)的核算，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)管理。而會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的層次不僅僅局限于財(cái)務(wù)部門(mén)，它是應(yīng)用于企業(yè)的各大部門(mén)，包括管理層、決策層，達(dá)到系統(tǒng)地管理企業(yè)信息，實(shí)現(xiàn)信息的高度統(tǒng)一和流通。會(huì)計(jì)電算化服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)，注重的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，提高數(shù)據(jù)的科學(xué)化和準(zhǔn)確度，統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行，從而生產(chǎn)規(guī)范的財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)告，而會(huì)計(jì)信息化注重增強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)效性和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，依賴于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，更顯示出現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。在ERP系統(tǒng)下，服務(wù)的范圍更為廣泛，利用強(qiáng)大的信息技術(shù)為企業(yè)管理實(shí)施優(yōu)化，把企業(yè)內(nèi)部信息、企業(yè)人員、客戶需求、企業(yè)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)信息實(shí)行綜合整理，形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈，對(duì)人力、財(cái)力、物力進(jìn)行有效規(guī)劃和管理。

5.實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不同

會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理，其目標(biāo)主要是為了減輕手工輸入數(shù)據(jù)和處理信息的繁瑣勞動(dòng)，其服務(wù)的流程與手工操作沒(méi)有根本上的區(qū)別，重點(diǎn)是提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率。而會(huì)計(jì)信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資源的共享、業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化、實(shí)時(shí)匯總數(shù)據(jù)，充分地發(fā)揮了現(xiàn)代信息技術(shù)的成效，突破舊的傳統(tǒng)信息資源模式，促進(jìn)企業(yè)的決策和高度管理，發(fā)揮信息技術(shù)在當(dāng)代社會(huì)的重要作用。

6.功能特性不同

會(huì)計(jì)電算化是建立在基本的業(yè)務(wù)流程上，是對(duì)手工會(huì)計(jì)操作的模仿，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄數(shù)據(jù)，輸出輸入，轉(zhuǎn)賬，匯總，制成報(bào)表等功能，而會(huì)計(jì)信息化除了具有會(huì)計(jì)電算化的基本功能之外，還具有對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、管理會(huì)計(jì)信息、通過(guò)數(shù)據(jù)的處理進(jìn)行分析、提供企業(yè)決策的功能，并根據(jù)信息管理的相關(guān)原理對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理其功能更著重于幫助企業(yè)進(jìn)行全面的管理，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)效性、實(shí)時(shí)性和科學(xué)性，更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，跟上時(shí)代的發(fā)展潮流。

三、區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義

當(dāng)前我仍然處于社會(huì)主義初級(jí)階段，經(jīng)濟(jì)發(fā)展不全面不平衡，因此同時(shí)存在著會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)分是重中之重的問(wèn)題，影響到企業(yè)自身的定位，以及企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的利用程度。

會(huì)計(jì)電算化始于工業(yè)社會(huì)，在我國(guó)的發(fā)展中占據(jù)了較長(zhǎng)的時(shí)間，因此人們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化了解和認(rèn)識(shí)較深，懂得靈活地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，熟悉會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)操作，現(xiàn)今仍有較多的企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，大部分的會(huì)計(jì)從業(yè)人員也具備會(huì)計(jì)電算化的一些操作技能和水平。而會(huì)計(jì)信息化始于信息社會(huì)，發(fā)展時(shí)間較短，不為多數(shù)人而熟悉，較多企業(yè)為了適應(yīng)規(guī)模的發(fā)展擴(kuò)大和提高生產(chǎn)力水平而使用會(huì)計(jì)信息化，并從中享受到了信息技術(shù)帶來(lái)的成效。會(huì)計(jì)信息化突破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)資源系統(tǒng)，運(yùn)用更為先進(jìn)的信息理念，需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員掌握更高的操作技能，對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)具有一定的掌握，它以一種全新的視野和概念，實(shí)現(xiàn)信息的集中，促進(jìn)企業(yè)的全面信息化，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

會(huì)計(jì)電算化筆記范文第5篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；成因；舞弊

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）08-0-01

近幾年來(lái)，我國(guó)利用計(jì)算機(jī)的漏洞造成的會(huì)計(jì)電算化舞弊的案件越來(lái)越多，其危害的程度越來(lái)越嚴(yán)重，范圍也越來(lái)越廣泛，越來(lái)越被社會(huì)大眾所重視。因此，分析會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象的成因，并探討對(duì)策降低舞弊案件的發(fā)生，減少因舞弊造成的損失，成為了社會(huì)大眾最為關(guān)注的焦點(diǎn)。

一、會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象的成因

1.硬件和軟件本身的缺陷。硬件方面，會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下硬件主要由運(yùn)算器、儲(chǔ)存器、輸入輸出設(shè)備等組成，這些硬件設(shè)備需要日常的更新和維護(hù)，很多企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)硬件的后續(xù)投入不足，設(shè)備老化，有些不能支持軟件的更新，導(dǎo)致安全性不強(qiáng)，運(yùn)行效率低等問(wèn)題。軟件方面，目前，我國(guó)的會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主，由軟件公司研制，并在市場(chǎng)上銷售。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的加劇，財(cái)務(wù)軟件的水平參差不齊，有些軟件在安全性等方面存在問(wèn)題，不符合《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能的規(guī)范》要求，軟件設(shè)計(jì)上的漏洞給不法分子提供了舞弊的便利。

2.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象的普遍存在同我國(guó)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高有著緊密的聯(lián)系。通過(guò)電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作雖然有要求其客觀真實(shí)的一面，但又是不能完全脫離會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷，因此其本身具有一定的主觀性。在層出不窮的經(jīng)濟(jì)交易中，會(huì)計(jì)人員需要通過(guò)自己的職業(yè)判斷，客觀、公正地選擇會(huì)計(jì)電算化核算方法和會(huì)計(jì)核算程序及評(píng)估企業(yè)的財(cái)產(chǎn)價(jià)值等，否則，就會(huì)發(fā)生非違法性舞弊問(wèn)題，如果會(huì)計(jì)人員不能完全抵制利益誘惑，其職業(yè)判斷就會(huì)失去客觀和公正，發(fā)生違法性會(huì)計(jì)信息失真恐怕就難以避免。

3.企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)自身內(nèi)部控制制度沒(méi)有進(jìn)行必要的跟進(jìn)，沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能良好運(yùn)轉(zhuǎn)。內(nèi)部控制薄弱將導(dǎo)致操作員可能超越權(quán)限，甚至未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)，修改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)以達(dá)個(gè)人目的。

二、會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象的對(duì)策

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)建設(shè)。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律法規(guī)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化舞弊沒(méi)有明文規(guī)定，各種有關(guān)電算化舞弊的處理更多的依靠行業(yè)習(xí)慣，這種無(wú)法可依的局面導(dǎo)致對(duì)于會(huì)計(jì)電算化舞弊的懲治力度不夠，使得會(huì)計(jì)舞弊的成本偏低。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下單位舞弊依靠現(xiàn)有的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)法規(guī)很難有效的控制，有必要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊特征制定專門(mén)的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行有效的制約。例如，通過(guò)立法的形式規(guī)定電算化舞弊的定義，明確電算化舞弊的行為范疇，并制定相應(yīng)的懲處措施。同時(shí)，制定有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)措施，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心部分，如硬盤(pán)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資料等進(jìn)行法律保護(hù)，并制定相應(yīng)的保護(hù)措施等。

2.保障硬件和軟件的環(huán)境安全。首先，加強(qiáng)程序操作控制，規(guī)定無(wú)關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作；各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證；數(shù)據(jù)錄入員對(duì)輸入數(shù)據(jù)有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)核對(duì)，不能擅自修改；發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的，需按系統(tǒng)提供的功能加以改正，如編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正；開(kāi)機(jī)后，操作人員不能擅自離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)；要做好日備份數(shù)據(jù)，同時(shí)還要有周備份、月備份等。同時(shí)，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行清理掃描，配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)修理，及時(shí)高效地處理電算化系統(tǒng)在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.完善會(huì)計(jì)電算化管理制度。我國(guó)財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中指出：“開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度?！币虼?。要制定相關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度，包括：財(cái)務(wù)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，操作密碼的嚴(yán)格管理，預(yù)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機(jī)內(nèi)賬簿；保存上機(jī)操作記錄，防止各種非法人員上機(jī)進(jìn)行操作，建立完善的操作日志制度。

4.完善內(nèi)部組織控制系統(tǒng)。內(nèi)部組織控制是對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的組織、開(kāi)發(fā)、操作、安全等運(yùn)行環(huán)境方面的控制，主要是有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的政策和制度，它為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全可靠的運(yùn)行提供了基本的保證。內(nèi)部組織控制最基本的原則是任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理，必須有兩人或兩人以上的部門(mén)或人員來(lái)處理，以達(dá)到相互制約的目的，即負(fù)責(zé)記錄會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算部門(mén)必須和批準(zhǔn)執(zhí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的部門(mén)分離，電算部門(mén)內(nèi)部的人員按業(yè)務(wù)的性質(zhì)也必須分離。內(nèi)部組織控制一方面可以通過(guò)制定詳細(xì)的規(guī)章制度，明確每個(gè)部門(mén)及人員的職責(zé)；另一方面，在會(huì)計(jì)軟件中采用密碼技術(shù)，通過(guò)設(shè)置嚴(yán)格的用戶密碼來(lái)防止越權(quán)舞弊行為的出現(xiàn)。

5.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才。會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。會(huì)計(jì)人員既要具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件并進(jìn)行維護(hù)，還要具有企業(yè)管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。因此要促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。比如，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，內(nèi)容要符合實(shí)際工作需要，注意會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理等各學(xué)科的融合，不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，造就一大批“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。這樣才能推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”的智能轉(zhuǎn)變，為會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的一個(gè)重要組成部分，是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍。但會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象是客觀存在的，我們只要正視它的存在，積極采取正確有效的防范措施，進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制，會(huì)計(jì)電算化的舞弊是可以減少和控制的。

參考文獻(xiàn)：