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財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)字化

前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)字化范文,相信會(huì)為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)字化

財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)字化范文第1篇

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化財(cái)務(wù)技術(shù);主要問題;發(fā)展

中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)001-000-02

隨著數(shù)字化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念的提出,我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)得到了有效的推廣和應(yīng)用。較之傳統(tǒng)的電算化財(cái)務(wù)工作模式,網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率都有了較大提升。但是隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨,網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)展遇到了新的瓶頸問題,影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。為此各級(jí)財(cái)務(wù)管理工作者針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)與新型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作特征,利用問題應(yīng)對(duì)方法開展了網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展研究,進(jìn)而更好的發(fā)揮數(shù)字化財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)勢(shì)。

一、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作遇到的主要問題

隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)技術(shù)的不斷推進(jìn),我國各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效率都得到了較大提升。但是實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作中我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用中遇到了以下實(shí)際問題。

1.會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持不足

為了提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量與效率,各級(jí)財(cái)務(wù)人員都采用了各類財(cái)會(huì)軟件系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持不足,依然是影響財(cái)會(huì)管理數(shù)字化發(fā)展的重要問題。(1)財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)缺乏創(chuàng)新。雖然當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中可以使用的財(cái)會(huì)軟件品種較多,但是在實(shí)際使用這些軟件在功能與技術(shù)層面大同小異,嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新理念。這種創(chuàng)新理念的缺乏會(huì)造成兩方面問題:一方面軟件功能創(chuàng)新性的缺乏,會(huì)造成會(huì)計(jì)管理技術(shù)發(fā)展滯后,影響其管理質(zhì)量與效益的進(jìn)一步提升。另一方面財(cái)會(huì)軟件功能過于單一,也會(huì)造成各類軟件漏洞的出現(xiàn),造成財(cái)務(wù)信息安全問題的出現(xiàn)。(2)局域網(wǎng)建設(shè)滯后。財(cái)務(wù)局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)可以很好的提高財(cái)會(huì)管理效率與安全性。但是在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理中,由于部分企業(yè)與單位缺乏專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才,繼而造成財(cái)會(huì)局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)滯后。

2.會(huì)計(jì)信息安全問題有待提高

會(huì)計(jì)信息安全問題一直是財(cái)會(huì)管理的重難點(diǎn)問題。特別是隨著網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障,都會(huì)造成信息安全問題的出現(xiàn)。這些安全問題在財(cái)會(huì)管理中主要包括以下三類問題。但是由于網(wǎng)絡(luò)木馬病毒等安全性問題的存在,當(dāng)前財(cái)會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)泄密問題經(jīng)常出現(xiàn)。特別是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,由于財(cái)務(wù)信息泄密造成的經(jīng)濟(jì)損失比例一直較高。(2)會(huì)計(jì)信息遺失。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息遺失主要的由于原始會(huì)計(jì)憑證丟失或損壞造成的。但是在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中,信息遺失包括以下兩種情況。一N是由于系統(tǒng)故障造成的,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫硬盤受到物理破壞;另外會(huì)計(jì)軟件故障或系統(tǒng)誤刪除等都會(huì)造成會(huì)計(jì)信息遺失。(3)會(huì)計(jì)系統(tǒng)故障造成的其他安全問題。會(huì)計(jì)系統(tǒng)故障除了會(huì)造成信息遺失外,還會(huì)造成單位內(nèi)部結(jié)算、銷售、現(xiàn)金管理等各系統(tǒng)運(yùn)行受到影響,進(jìn)而造成財(cái)務(wù)管理癱瘓等問題的出現(xiàn)。

3.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算缺乏統(tǒng)一化體系

在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式下,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算體系的建立有助于信息化財(cái)會(huì)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。但是在財(cái)務(wù)核算體系的建立依然為得以實(shí)施。這主要是因?yàn)槿齻€(gè)原因造成的。(1)軟件系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制約。由于我國會(huì)計(jì)核算軟件品種較多,因此在實(shí)際應(yīng)用中不同企業(yè)與單位采用的軟件種類不僅相同。在這種情況下,各類軟件核算方式的差異就會(huì)影響統(tǒng)一化核算標(biāo)準(zhǔn)的建立與執(zhí)行。(2)體制經(jīng)濟(jì)因素造成的。在我國長(zhǎng)期的一段時(shí)間內(nèi),會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作被劃分為企業(yè)會(huì)計(jì)與事業(yè)單位會(huì)計(jì),兩種不同的會(huì)計(jì)模式。隨著市場(chǎng)化體制與事業(yè)單位財(cái)務(wù)改革的開展,這兩種體制下的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算方式與標(biāo)準(zhǔn)正在逐步靠攏,但是兩者長(zhǎng)期以來形成的習(xí)慣與制度要求,影響了其統(tǒng)一核算體系建立的效率。(3)企業(yè)規(guī)模影響了財(cái)會(huì)核算方法。由于我國市場(chǎng)機(jī)制的不健全,造成了各企業(yè)間核算方法的差異。特別是企業(yè)的整體規(guī)模,嚴(yán)重的影響了其會(huì)計(jì)核算的方法與內(nèi)容。如小型企業(yè)由于核算內(nèi)容簡(jiǎn)單,其核算正規(guī)性較差;而大型企業(yè)由于其財(cái)會(huì)核算內(nèi)容較多,因此管理者必須嚴(yán)格要求財(cái)會(huì)核算的正規(guī)性。這種差異的存在,使得我國很難在市場(chǎng)環(huán)境內(nèi)建立統(tǒng)一的核心體系。

4.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)制度缺乏完善

無論是事業(yè)單位還是企業(yè)單位,其網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)中必須建立明確的制度。但是大部分單位缺乏網(wǎng)絡(luò)化管理內(nèi)部制度建設(shè)意識(shí),進(jìn)而產(chǎn)生問題。(1)未建立有效的工作責(zé)任制。由于信息化財(cái)會(huì)管理工作內(nèi)容多、要求嚴(yán),因此對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了嚴(yán)格的責(zé)任制要求。但是由于部分企業(yè)責(zé)任意識(shí)不足,因此未在制度中明確數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)責(zé)任。如部分單位未確定原始單據(jù)數(shù)字化管理的責(zé)任人,進(jìn)而造成原始單據(jù)與電子賬目不符情況的發(fā)生。(2)缺乏網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息監(jiān)督制度,財(cái)務(wù)監(jiān)督制度是單位財(cái)務(wù)管理制度的重要組成部分。當(dāng)前各級(jí)單位與企業(yè)依然將監(jiān)督內(nèi)容集中在紙質(zhì)單據(jù)與賬目?jī)?nèi)容中,缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息監(jiān)督審核的配套制度。這種情況的出現(xiàn)會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息管理不善,進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理失衡的出現(xiàn)。

財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)字化范文第2篇

摘要:近年來,數(shù)字化財(cái)務(wù)管理理念深受建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員的青睞。本文結(jié)合東陽建筑集團(tuán)的具體情況,詳細(xì)闡述了我國各建筑集團(tuán)財(cái)管模式的現(xiàn)狀,并針對(duì)數(shù)字化引入所帶來的影響進(jìn)行分析并提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞 :數(shù)字化;財(cái)務(wù)管理;建筑集團(tuán);建議

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)電算化被廣泛應(yīng)用于建筑企業(yè)管理中,有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化財(cái)務(wù)軟件的全面運(yùn)用,使建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)人員從繁重的手工賬務(wù)處理工作中解放出來,減輕了員工的工作壓力。然而,財(cái)務(wù)電算化僅針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的某一環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化處理,忽略了財(cái)務(wù)管理的重要作用,具有一定的局限性。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理理念便在這一背景下應(yīng)運(yùn)而生,其將單一的管理轉(zhuǎn)變成為系統(tǒng)的管理模式,具有重要的實(shí)踐意義。因此,對(duì)基于數(shù)字化架構(gòu)下建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的研究已迫在眉睫,成為建筑集團(tuán)管理人員和財(cái)務(wù)人員亟待解決的一大難題。

一、目前建筑集團(tuán)財(cái)管模式的現(xiàn)狀分析

(一)財(cái)務(wù)管理模式種類

1“. 集中式”財(cái)務(wù)管理模式。在采用“集中式”財(cái)務(wù)管理模式的建筑集團(tuán)中,絕大部分財(cái)權(quán)都集中于母公司,母公司憑借自身原始資本的權(quán)力將子公司的重大財(cái)權(quán)進(jìn)行集中,對(duì)子公司進(jìn)行嚴(yán)格控制與統(tǒng)一管理。集團(tuán)董事會(huì)作為公司分割財(cái)權(quán)的主體,對(duì)各子公司行使財(cái)權(quán)管理權(quán)力,這不僅有利于集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)保持一致性,還有利于減少建筑集團(tuán)各成員企業(yè)的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,促使企業(yè)將內(nèi)部資源有效集中起來,有利于投資方向進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

2“. 分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式。“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式是將財(cái)務(wù)控制權(quán)、管理權(quán)與決策權(quán)等,對(duì)集團(tuán)公司與各成員企業(yè)進(jìn)行適當(dāng)劃分,集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)方向性、戰(zhàn)略性問題,子公司能擁有較多的財(cái)務(wù)管理權(quán)與決策權(quán),而母公司主要采用間接管理方式對(duì)子公司進(jìn)行管理。這一模式賦予了子公司充分的理財(cái)空間,有效調(diào)動(dòng)了子公司的工作積極性,并促使子公司快速適應(yīng)不斷變化的理財(cái)環(huán)境。

3“. 相融型”財(cái)務(wù)管理模式?!跋嗳谛汀必?cái)務(wù)管理模式即“集中式”與“分權(quán)式”有機(jī)結(jié)合的一種財(cái)務(wù)管理模式,這種模式是應(yīng)上述兩種財(cái)務(wù)管理模式自身的缺陷而產(chǎn)生。相融型”財(cái)務(wù)管理主要是指企業(yè)集團(tuán)按照產(chǎn)品類型、客戶類型或地區(qū)劃分不同的事業(yè)部門,建筑集團(tuán)總公司將較大的經(jīng)營自主權(quán)交給事業(yè)部門,使其能根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行自主經(jīng)營,具備自主決策權(quán)。

(二)各模式存在的缺點(diǎn)和不足

1“. 集中式”財(cái)務(wù)管理的缺陷。采用“集中式”的財(cái)務(wù)管理模式,則所有財(cái)務(wù)管理權(quán)限在母公司高度集中,這極容易影響子公司經(jīng)營者的工作積極性,并制約了子公司的創(chuàng)造性與靈活性。同時(shí),雖然將權(quán)力高度集中能使子公司降低或規(guī)避某些風(fēng)險(xiǎn),但是母公司集中了決策壓力,一旦出現(xiàn)決策失誤現(xiàn)象,則會(huì)產(chǎn)生巨大損失。

2“. 分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理的缺陷。采用“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式,會(huì)使建筑集團(tuán)難以對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行統(tǒng)一的指揮與協(xié)調(diào),許多子公司會(huì)更重視追求自身利益,而忽視甚至損害集團(tuán)的整個(gè)利益;降低了母公司對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)控的功能,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司面臨的重大問題;難以對(duì)經(jīng)營者進(jìn)行有效約束,容易造成子公司“內(nèi)部控制人”現(xiàn)象,降低廣大工作人員的工作積極性。

3“. 相融型”財(cái)務(wù)管理的缺陷。在理論層面,“相融型”財(cái)務(wù)管理模式較為完善,但是在實(shí)際操作過程中,集權(quán)與分權(quán)的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集權(quán),則會(huì)影響子公司的正常經(jīng)營;如果母公司偏重分權(quán),則會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)統(tǒng)一管理失去控制。

二、基于數(shù)字化架構(gòu)下的財(cái)務(wù)管理模式

(一)引入數(shù)字化對(duì)目前財(cái)務(wù)管理的影響

1.數(shù)字化的引入可滿足建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的需要。目前,絕大多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還停滯于手工操作階段,包括財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)查詢等都沒有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理。財(cái)務(wù)信息溝通不暢,無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各部門數(shù)據(jù)的有效對(duì)接,導(dǎo)致集團(tuán)各部門重復(fù)工作或重復(fù)處理,耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn),使集團(tuán)內(nèi)部資金流動(dòng)和結(jié)算都可在集團(tuán)內(nèi)部各POS 終端實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部所有資金的統(tǒng)一歸集;數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)還通過以卡代卡形式取代了集團(tuán)內(nèi)部使用的結(jié)算方式,“電子錢包”這一功能也相繼誕生,在滿足內(nèi)部消費(fèi)和繳費(fèi)的同時(shí),可規(guī)范化管理集團(tuán)內(nèi)部的資金往來,發(fā)揮有效的保障監(jiān)督作用。

2.數(shù)字化的引進(jìn)有助于規(guī)范集團(tuán)經(jīng)濟(jì)秩序。建筑集團(tuán)數(shù)字化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,促使集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)收費(fèi)和繳費(fèi)更加透明化和公開化,有助于規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)秩序,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一化管理。與此同時(shí),數(shù)字化技術(shù)的使用可幫助集團(tuán)管理人員全方位了解各工作人員具體情況,有效增強(qiáng)集團(tuán)各部門之間的交流和聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)各部門的分工協(xié)作,共同完成各項(xiàng)任務(wù),進(jìn)而提升集團(tuán)職工的向心力和凝聚力,推動(dòng)建筑集團(tuán)的全面發(fā)展。

(二)基于數(shù)字化架構(gòu)下財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

結(jié)合東陽建筑集團(tuán)的具體情況進(jìn)行分析,基于B/S結(jié)構(gòu),綜合考慮價(jià)格比,可選擇SQLSever 數(shù)據(jù)庫作為平臺(tái),配備相應(yīng)軟件,并采用win7 系統(tǒng),在千兆以太網(wǎng)的情況下,進(jìn)行數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。

1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)模型中包括對(duì)數(shù)據(jù)性質(zhì)、類型、內(nèi)容和聯(lián)系的描述,是數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ),直接關(guān)系到數(shù)據(jù)操作和約束。在構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式中,首先應(yīng)建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),在得到集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效配合基礎(chǔ)上,使其與日常辦公操作相吻合。

2.數(shù)據(jù)操作。在構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式中,應(yīng)針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行自動(dòng)化管理,主要包括集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的收入和支出。財(cái)會(huì)人員作為管理方案的執(zhí)行者,應(yīng)靈活運(yùn)用數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模型分析和處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有效提升集團(tuán)數(shù)據(jù)處理能力和結(jié)果分析能力。

3.數(shù)據(jù)約束。數(shù)據(jù)約束包含數(shù)據(jù)詞義和語法之間各項(xiàng)聯(lián)系的描述、數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)變化規(guī)則等內(nèi)容,能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性和兼容性。財(cái)務(wù)部門在處理原始數(shù)據(jù)過程中,應(yīng)將自然語言和計(jì)算機(jī)語言相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換,有助于增強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)處理的實(shí)效性。

4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)倉庫是數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中不可或缺的組成部分,肩負(fù)著數(shù)據(jù)的處理、錄入和存儲(chǔ)等,為后期的數(shù)據(jù)運(yùn)行提供理論依據(jù)。建筑集團(tuán)應(yīng)根據(jù)運(yùn)營數(shù)據(jù),構(gòu)建不同規(guī)模的數(shù)據(jù)庫,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的完整存儲(chǔ)。同時(shí),數(shù)據(jù)庫還可綜合存儲(chǔ)操作需要,盡可能選擇高配置的存儲(chǔ)器,適當(dāng)擴(kuò)大容量,便于集團(tuán)數(shù)據(jù)的快速處理。

三、財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建設(shè)

(一)對(duì)建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求分析

建筑集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式中,應(yīng)結(jié)合建筑集團(tuán)的行業(yè)特點(diǎn),合理運(yùn)用新技術(shù),實(shí)現(xiàn)建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)的科學(xué)化、數(shù)字化管理。主要包括以下兩點(diǎn)要求:

1.安全性。企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)制度,構(gòu)建嚴(yán)格的組織,采用先進(jìn)技術(shù),有效確保集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。

2.靈活性。由于建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在很多復(fù)雜的數(shù)據(jù),需要對(duì)各項(xiàng)報(bào)表和數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,這就對(duì)系統(tǒng)的自動(dòng)修改能力提出了要求。

(二)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)建設(shè)新型財(cái)務(wù)管理機(jī)制

1.推行全面預(yù)算管理。在建筑集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理,明確母公司與子公司各自的權(quán)力與責(zé)任,在提高管理效率的同時(shí),促進(jìn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。并且,以信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ),將建筑集團(tuán)的資金流動(dòng)、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)、人力資源等都納入預(yù)算管理體系中,形成全面預(yù)算管理體系。

2.實(shí)行財(cái)務(wù)委派制。為避免財(cái)務(wù)失控現(xiàn)象的發(fā)生,建筑集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)工作,建立完善的財(cái)務(wù)委派制度,確保派駐財(cái)務(wù)人員能在子公司不受限制地開展監(jiān)督工作,維護(hù)集團(tuán)的整體利益。建筑集團(tuán)向子公司委派財(cái)務(wù)制度可以在一定程度上減少子公司投資失誤,有效防范子公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化管理。建筑集團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)子公司的實(shí)際經(jīng)營情況與特點(diǎn),制定具有操作性、統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。同時(shí),集團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定子公司關(guān)于重要財(cái)務(wù)決策方面的審批程序與處理程序,將子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的可比性與可靠性有效提高。此外,建筑集團(tuán)應(yīng)當(dāng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),集中管理子公司財(cái)務(wù)信息,隨時(shí)掌握子公司的經(jīng)營情況。

結(jié)束語

綜上所述,作為一名財(cái)務(wù)管理人員,應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體情況,充分利用現(xiàn)代化、專業(yè)化技術(shù),有效整合集團(tuán)數(shù)據(jù)和信息,不斷總結(jié)和完善已有的財(cái)務(wù)管理制度,建立健全的集團(tuán)評(píng)價(jià)機(jī)制,努力營造優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)氛圍,為彰顯建筑集團(tuán)的魅力夯實(shí)基礎(chǔ)。

基金項(xiàng)目:

浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2014年學(xué)院課題(課題編號(hào)RWYB13)。

參考文獻(xiàn):

[1]徐相兵.談財(cái)務(wù)管理數(shù)字化模式的構(gòu)建[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2012,7.

[2]羅蘇河.數(shù)字化企業(yè)系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].科技風(fēng),2013,8.

[3]靳麗萍.財(cái)務(wù)管理規(guī)范化實(shí)施過程研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2008,6.

財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)字化范文第3篇

摘 要 現(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)作過程中,其財(cái)務(wù)管理工作是極其重要的一個(gè)方面,因此,企業(yè)在運(yùn)營的過程中加大對(duì)財(cái)務(wù)工作規(guī)范的管理力度,能夠極為有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核算質(zhì)量以及市場(chǎng)經(jīng)營管理水平,極大的避免了經(jīng)濟(jì)案件以及財(cái)務(wù)結(jié)算事故的發(fā)生。本篇文章主要針對(duì)絕大多數(shù)財(cái)務(wù)管理部門所存在的問題進(jìn)行了全面詳細(xì)的研究,并對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作應(yīng)該財(cái)務(wù)的規(guī)范管理措施提出了建議,以期為其他財(cái)務(wù)部門研究管理工作過程中提供參考。

關(guān)鍵詞 財(cái)會(huì)管理 規(guī)范化 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 過程控制

引言

財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)該把質(zhì)量管理作為管理工作的基礎(chǔ),將財(cái)務(wù)工作規(guī)范化,通過相關(guān)的制度來明確職責(zé)、量化標(biāo)準(zhǔn),并且把任務(wù)目標(biāo)、知識(shí)目標(biāo)、綜合素質(zhì)目標(biāo)融入到對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行管理的過程中,從而最大的限度的促進(jìn)財(cái)會(huì)工作人員自身對(duì)于工作的積極性、自律性,在管理的過程中,還要把質(zhì)量管理的管理過程控制、績(jī)效管理工作中的意識(shí)考核、規(guī)范管理工作中結(jié)果管理這幾個(gè)板塊有機(jī)的結(jié)合起來,從而使得企業(yè)的管理工作能夠

進(jìn)一步的提升財(cái)務(wù)規(guī)劃管理水平。

1.當(dāng)前財(cái)會(huì)規(guī)范化管理存在的主要問題

1.1財(cái)會(huì)工作人員在進(jìn)行工作的過程中,沒有對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入的學(xué)習(xí),并且在財(cái)會(huì)工作實(shí)際進(jìn)行時(shí)候沒有以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來對(duì)待工作,即便有進(jìn)行一部分的學(xué)習(xí)工作,但是也僅僅只是表面的形式上,對(duì)一些涉及到核心內(nèi)容的規(guī)定操作沒有準(zhǔn)確把握,從而導(dǎo)致了在工作的過程中極易出錯(cuò),使得財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)重大的失誤。

1.2財(cái)會(huì)工作人在工作的過程中,其自身的對(duì)于該職位的思想認(rèn)識(shí)不到位,沒有將自己放在一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),從而使得財(cái)務(wù)管理工作人員在日常工作的過程過程中,沒有一個(gè)良好的責(zé)任意識(shí),對(duì)于工作沒有充足的動(dòng)力,沒有嚴(yán)格、仔細(xì)的對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行操作,缺少對(duì)工作的熱情,以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)。

1.3有些人員在規(guī)章制度執(zhí)行中不能一如既往、認(rèn)真堅(jiān)持,不能按業(yè)務(wù)操作流程辦理每一筆業(yè)務(wù),存在事后補(bǔ)辦的現(xiàn)象,存有檢查前突擊整改的情況,沒有養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

2.改進(jìn)和加強(qiáng)財(cái)會(huì)規(guī)范化管理的思路

2.1健全完善崗位目標(biāo)責(zé)任制和質(zhì)量考核監(jiān)督機(jī)制。

在建立制度的過程過程中,必須要將每一項(xiàng)任務(wù)、責(zé)任都進(jìn)行明確的分解,將每一個(gè)任務(wù)細(xì)化到個(gè)人身上,使得財(cái)會(huì)工作人員在進(jìn)行工作的時(shí)候能夠盡到自身的職責(zé);要將財(cái)會(huì)工作人員與管理人員之間的關(guān)系處理融僑,使得各個(gè)部分在進(jìn)行工作的過程匯總不僅能夠分工明確,還能夠擁有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),防止財(cái)務(wù)管理部分出現(xiàn)各自為政的情況,極大的影響整個(gè)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部凝聚力;嚴(yán)格將財(cái)務(wù)工作質(zhì)量考核工作進(jìn)行落實(shí),使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理部門樹立一股積極嚴(yán)肅的風(fēng)氣,其考核的內(nèi)容不僅僅是財(cái)務(wù)工作不出錯(cuò),還包括了財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)、財(cái)會(huì)交接、服務(wù)態(tài)度等等方面進(jìn)行考核的制度。只有在進(jìn)行財(cái)會(huì)工作的過程中,將每一項(xiàng)制度、規(guī)章都落實(shí)到位,把制度與每一個(gè)財(cái)會(huì)工作人員都聯(lián)系起來,將勞動(dòng)付出與勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)合起來,才能夠使得財(cái)會(huì)管理工作、管理制度能夠不斷的進(jìn)步。

2.2加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

將財(cái)會(huì)管理部門的監(jiān)督職能完全發(fā)揮出來,將財(cái)會(huì)管理部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督權(quán)限以及工作職責(zé)明確下來,讓監(jiān)督部門重點(diǎn)對(duì)工作在一線的員工思想進(jìn)行掌控,從而針對(duì)其思想進(jìn)行組織紀(jì)律的管理,讓員工能夠以更加負(fù)責(zé)的態(tài)度投入到工作中去,使得員工能夠幫助監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)的工作問題,認(rèn)真做好每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的調(diào)節(jié)工作和重大任務(wù)的審核工作,嚴(yán)格把守幾大財(cái)務(wù)管理工作,將每一個(gè)財(cái)務(wù)關(guān)口的變動(dòng)都做好詳細(xì)的記錄。深度的強(qiáng)化相關(guān)負(fù)責(zé)人員在財(cái)務(wù)工作的前、中后進(jìn)行檢查的工作,并且要定期的展開審查工作,如果發(fā)現(xiàn)了問題,就及時(shí)加以解決,將其進(jìn)行改正。只有將財(cái)會(huì)監(jiān)督工作變得日?;拍軌蚋玫陌l(fā)揮財(cái)會(huì)監(jiān)督部門的職責(zé),從而使得財(cái)會(huì)部門的各項(xiàng)制度都能夠更好的在嚴(yán)格監(jiān)督之下執(zhí)行,最大限度的防止財(cái)會(huì)工作的失誤以及違反相關(guān)制度、紀(jì)律的違規(guī)行為。

2.3加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。因此,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理,首要的任務(wù)就是學(xué)習(xí),熟練掌握規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)會(huì)人員要把學(xué)習(xí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)與學(xué)習(xí)規(guī)章制度結(jié)合起來,弄通標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的內(nèi)在聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)問題的理解;把學(xué)習(xí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)與工作實(shí)際相結(jié)合,找出差距,明確今后努力方向;把學(xué)習(xí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)與個(gè)人的工作實(shí)際結(jié)合起來,克服惰性和舊習(xí),建立嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化運(yùn)作的工作程序。

3.以質(zhì)量管理深化財(cái)會(huì)規(guī)范化管理,全面提升財(cái)會(huì)規(guī)范化管理水平

質(zhì)量管理、績(jī)效管理與規(guī)范化管理的結(jié)合是我行一個(gè)創(chuàng)新點(diǎn),也是推進(jìn)規(guī)范化管理深化完善,適應(yīng)改革與發(fā)展形勢(shì)的需要,為此,財(cái)會(huì)部門以市分行組織實(shí)施的質(zhì)量管理為契機(jī),把總分行制定的財(cái)會(huì)規(guī)范化管理和實(shí)施的績(jī)效管理相結(jié)合,通過完善的制度建設(shè)、明確的崗位職責(zé)、量化的考核標(biāo)準(zhǔn),將各崗位的工作內(nèi)容設(shè)定為數(shù)字化的任務(wù)目標(biāo)、責(zé)任目標(biāo)、素質(zhì)品德目標(biāo)和學(xué)識(shí)能力目標(biāo),與財(cái)會(huì)人員工資相聯(lián)系定期考核兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,充分調(diào)動(dòng)了財(cái)會(huì)人員的工作積極性和創(chuàng)造性,通過把質(zhì)量管理“過程控制”、績(jī)效管理的“考核意識(shí)”與規(guī)范化管理的“結(jié)果管理”有機(jī)結(jié)合,以質(zhì)量管理深化財(cái)會(huì)規(guī)范化管理,進(jìn)一步提升了財(cái)會(huì)規(guī)范化管理水平。

4.結(jié)語:

總而言之,在當(dāng)前的環(huán)境之下,財(cái)會(huì)部門必須要以的姿態(tài)來面對(duì)財(cái)會(huì)工作,要提高對(duì)財(cái)會(huì)工作的認(rèn)知,樹立大局意識(shí),責(zé)任意識(shí),認(rèn)真分析、研究新形勢(shì),盡快適應(yīng)新形勢(shì)的需要,合理科學(xué)利用財(cái)會(huì)資源,強(qiáng)化財(cái)會(huì)管理規(guī)范,緊緊抓住發(fā)展機(jī)遇,與實(shí)俱進(jìn),迎接挑戰(zhàn),為社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]張珂.淺談財(cái)會(huì)規(guī)范化管理.新西部(下半月).2009(05).

財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)字化范文第4篇

論文摘要:加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理,對(duì)提高財(cái)會(huì)核算質(zhì)量和經(jīng)營管理水平、防止和杜絕結(jié)算事故、經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)生具有十分重要的意義。按照高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的要求,在財(cái)會(huì)工作中加強(qiáng)規(guī)范化管理。

引言

財(cái)會(huì)部門應(yīng)該以質(zhì)量管理實(shí)施為契機(jī),進(jìn)行財(cái)會(huì)規(guī)范化管理,通過完善的制度建設(shè)、明確的崗位職責(zé)、量化的考核標(biāo)準(zhǔn),以任務(wù)目標(biāo)、責(zé)任目標(biāo)、素質(zhì)品德目標(biāo)和學(xué)識(shí)能力目標(biāo),嚴(yán)格要求財(cái)會(huì)人員,充分調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員的工作積極性和創(chuàng)造性,通過把質(zhì)量管理“過程控制”、績(jī)效管理的“考核意識(shí)”與規(guī)范化管理的“結(jié)果管理”有機(jī)結(jié)合,以質(zhì)量管理深化財(cái)會(huì)規(guī)范化管理,進(jìn)一步提升財(cái)會(huì)規(guī)范化管理水平。面對(duì)新的形式需求,財(cái)會(huì)規(guī)范化需要進(jìn)步高效管理。

1當(dāng)前財(cái)會(huì)規(guī)范化管理存在的主要問題

1.1業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不深入,實(shí)際操作不認(rèn)真。部分學(xué)習(xí)流于形式,有關(guān)操作規(guī)程中明確規(guī)定的問題仍然把握不準(zhǔn),以至在操作的時(shí)候造成差錯(cuò)。

1.2思想認(rèn)識(shí)不到位,達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)低。有的行對(duì)規(guī)范化管理深入開展認(rèn)識(shí)不到位,思想沒有壓力,工作缺乏動(dòng)力,不能按照“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的要求操作業(yè)務(wù),缺乏敬業(yè)愛崗,一絲不茍的工作作風(fēng)。

1.3有些人員在規(guī)章制度執(zhí)行中不能一如既往、認(rèn)真堅(jiān)持,不能按業(yè)務(wù)操作流程辦理每一筆業(yè)務(wù),存在事后補(bǔ)辦的現(xiàn)象,存有檢查前突擊整改的情況,沒有養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

2改進(jìn)和加強(qiáng)財(cái)會(huì)規(guī)范化管理的思路

2.1健全完善崗位目標(biāo)責(zé)任制和質(zhì)量考核監(jiān)督機(jī)制。合理分解目標(biāo),將任務(wù)量化并落實(shí)到人,使各盡其職,人盡其才;理順工作關(guān)系,體現(xiàn)既分工又協(xié)作的工作程序和整體意識(shí),克服各自為政的現(xiàn)象;落實(shí)質(zhì)量考核責(zé)任制,樹立正氣,克服老好人的思想,建立包括出勤、學(xué)習(xí)、交接、工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度在內(nèi)的各項(xiàng)考核制度。在工作實(shí)踐中把規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)與每個(gè)人的工作效果統(tǒng)一起來,把貢獻(xiàn)與報(bào)酬結(jié)合起來,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度與操作程序,以促進(jìn)財(cái)會(huì)工作制度化、規(guī)范化建設(shè)再上新臺(tái)階。

2.2加強(qiáng)監(jiān)督檢查。充分發(fā)揮日常監(jiān)督職能,明確坐班主任的職責(zé)和工作權(quán)限,重點(diǎn)理清一線員工的思想動(dòng)態(tài),抓好組織紀(jì)律,崗位練兵工作,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理好工作中的疑難問題,做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和重要業(yè)務(wù)的審核工作,主要應(yīng)把握好微機(jī)操作、進(jìn)出人憑證、人員業(yè)務(wù)交接、出庫人庫等“四個(gè)關(guān)口”,認(rèn)真填寫日志。強(qiáng)化坐班主任事前、事中檢查監(jiān)督,按月(季)開展自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。三是上級(jí)聯(lián)社定期不定期地對(duì)下級(jí)聯(lián)社進(jìn)行檢查輔導(dǎo),幫助排疑解難,促進(jìn)不斷整改。四是在具體工作中,采取對(duì)照財(cái)會(huì)工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)逐條自查的方法,找出不足,盡快糾正。通過經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,保證各項(xiàng)制度、辦法的貫徹執(zhí)行,杜絕違規(guī)操作和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。

2.3加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。因此,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理,首要的任務(wù)就是學(xué)習(xí),熟練掌握規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)會(huì)人員要把學(xué)習(xí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)與學(xué)習(xí)規(guī)章制度結(jié)合起來,弄通標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的內(nèi)在聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)問題的理解;把學(xué)習(xí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)與工作實(shí)際相結(jié)合,找出差距,明確今后努力方向;把學(xué)習(xí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)與個(gè)人的工作實(shí)際結(jié)合起來,克服惰性和舊習(xí),建立嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化運(yùn)作的工作程序。

2.4廣泛開展多種形式、多內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。要圍繞著財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理的要求,加大業(yè)務(wù)理論和技能的培訓(xùn)力度,加快培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)骨干,全面提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)現(xiàn)有從事會(huì)計(jì)出納人員情況進(jìn)行一次普查,弄清財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)類別和業(yè)務(wù)水平,然后制定分層次的培訓(xùn)規(guī)劃。不同崗位、不同層次、不同年齡、不同要求在培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)進(jìn)度和培訓(xùn)時(shí)間上應(yīng)有所區(qū)別。培訓(xùn)工作應(yīng)該本著循序漸進(jìn)的原則,按照干什么、學(xué)什么、懂什么、專什么,學(xué)以致用,立竿見影,以此盡快地適應(yīng)本職崗位工作。在此基礎(chǔ)上再考慮全面的業(yè)務(wù)理論知識(shí)和技能培訓(xùn)。開展互查觀摩學(xué)習(xí)活動(dòng),及時(shí)交流總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要有組織、有目的的召集基層負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)出納業(yè)務(wù)骨干,圍繞財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理主體進(jìn)行互查,通過觀摩學(xué)習(xí),總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn),討論加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理工作的具體問題和工作難點(diǎn)、疑點(diǎn),統(tǒng)一工作方法,達(dá)到相互幫助共同促進(jìn)的目的。

2.5組織考核評(píng)比。由上級(jí)抽調(diào)縣聯(lián)社的會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干,組織開展考評(píng)驗(yàn)收工作并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)與處罰,通過此項(xiàng)工作,既考評(píng)了被查單位的工作,交流了經(jīng)驗(yàn),又培養(yǎng)壯大了考評(píng)隊(duì)伍,使參加的人員進(jìn)一步從感性認(rèn)識(shí)提高到理性認(rèn)識(shí),從實(shí)踐到理論上明白財(cái)會(huì)規(guī)范化管理的目的與要求,為促進(jìn)財(cái)會(huì)工作上臺(tái)階、上等級(jí)打下基礎(chǔ)。

2.6關(guān)心基層行會(huì)計(jì)出納人員的工作和生活?;鶎有庞蒙绲臅?huì)計(jì)出納人員處在工作第一線,工作任務(wù)繁忙,責(zé)任重大。因此,各級(jí)聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)要把思想政治工作與關(guān)心職工生活,為職工辦實(shí)事結(jié)合起來,作為基層行實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)抓緊抓好。單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常與財(cái)會(huì)人員開展談心活動(dòng),溝通思想,交流感情,認(rèn)真聽取財(cái)會(huì)人員的意見和建議,關(guān)心他們成長(zhǎng)進(jìn)步,解決他們?nèi)粘9ぷ?、生活中的?shí)際困難,積極為他們排憂解難,充分調(diào)動(dòng)廣大會(huì)計(jì)出納人員的工作積極性,促進(jìn)財(cái)會(huì)規(guī)范化管理工作的順利開展。

3以質(zhì)量管理深化財(cái)會(huì)規(guī)范化管理,全面提升財(cái)會(huì)規(guī)范化管理水平。

財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)字化范文第5篇

【關(guān)鍵詞】一卡通 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

一、前言

隨著信息技術(shù)的推廣與發(fā)展,人類社會(huì)逐步向信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化邁進(jìn)。國內(nèi)許多高校都在向建設(shè)數(shù)字化校園方向邁進(jìn),智能IC卡技術(shù)的日漸成熟也使用得高校廣泛運(yùn)用一卡通成為必然,校園一卡通是數(shù)字化校園建設(shè)中不可或缺的部分,是高校建設(shè)的核心項(xiàng)目之一,是推進(jìn)高校信息化管理的重要手段,是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、提高財(cái)務(wù)管理水平、服務(wù)質(zhì)量和降低管理成本的重要舉措。

二、校園一卡通的功能

我校一卡通系統(tǒng)采取“二卡合一”的方式,即交通銀行卡與校園卡是相結(jié)合的方式,由交通銀行與學(xué)校聯(lián)合發(fā)行,師生可以用銀行卡在各交通銀行網(wǎng)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)存取款、轉(zhuǎn)賬等;校內(nèi)凡有現(xiàn)金、票證或需要身份識(shí)別的場(chǎng)合,均右用校園卡來完成;還可用于校園內(nèi)部借閱圖書、查資料,教務(wù)管理、交納費(fèi)用、福利發(fā)放、身份識(shí)別、門禁管理、體育鍛煉等。一卡通的使用方便了廣大師生的日常生活,促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高了財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

(一)身份識(shí)別功能

校園卡表面印有學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)或教工編號(hào)和照片等,持卡人的信息一目了然,很容易從直觀上進(jìn)行身份識(shí)別。校園卡長(zhǎng)時(shí)間使用后,表面信息會(huì)磨損、模糊難以識(shí)別其身份,則可以通過電子輔助設(shè)備讀取校園卡內(nèi)部芯片上持卡人的身份信息,對(duì)其身份進(jìn)行識(shí)別,從而免除了攜帶各種證件(如學(xué)生證、工作證、圖書證、醫(yī)療證、鍛煉卡等)的麻煩,真正做到校園一卡通。

(二)消費(fèi)支付、結(jié)算功能

校園一卡通以卡代幣,師生員工可以在校園內(nèi)所有的經(jīng)營場(chǎng)所以校園卡消費(fèi),實(shí)行數(shù)字化、無紙化結(jié)算。還可進(jìn)行各種費(fèi)用的收繳、看病就醫(yī)、選修重修交費(fèi)、鍛煉及各類福利補(bǔ)助等款項(xiàng)的發(fā)放等。特別是一卡通在水控和電控上的運(yùn)用,使學(xué)校水電浪費(fèi)這個(gè)老大難問題得到了根本性的解決。

(三)信息共享、查詢功能

在使用一卡通之后,我校各個(gè)部門管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼規(guī)則都遵循統(tǒng)一的格式,以實(shí)現(xiàn)信息的聯(lián)網(wǎng)和共享,減少了學(xué)校的資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè),降低了學(xué)校的辦學(xué)成本,更加準(zhǔn)確及時(shí)地匯總會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù),提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。信息查詢也是一卡通的重要功能,學(xué)校設(shè)立了簡(jiǎn)單易操作的信息查詢系統(tǒng),每一個(gè)用戶隨時(shí)都可以在校內(nèi)資訊通上查詢到他們校園卡的每一次操作和每一筆消費(fèi)記錄,維護(hù)了待卡人的知情權(quán)。

三、校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的積極作用

校園一卡通的使用范圍已普及到全校師生日常生活的方方面面,極大地方便了師生員工的學(xué)習(xí)與生活,減少了他們攜帶各種證件和現(xiàn)金的不便,實(shí)現(xiàn)高校現(xiàn)代化管理,同時(shí)大大推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)的管理效率和服務(wù)水平。

(一)規(guī)范校內(nèi)的資金管理

校園一卡通推廣使用后,校園內(nèi)的各營利機(jī)構(gòu)和收費(fèi)部門,不得再收取現(xiàn)金,而是將所得款項(xiàng)直接劃入學(xué)校相應(yīng)賬戶,月底學(xué)校按照約定扣除各項(xiàng)費(fèi)用后返還給商戶,這不僅加強(qiáng)了學(xué)校對(duì)商戶的資金管理,使其收入增強(qiáng)透明度,而且從源頭上遏制了帳外賬、賬外循環(huán)的部門“小金庫”等違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。特別是學(xué)校后勤社會(huì)化改革以后,由于引進(jìn)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,一些社會(huì)上的經(jīng)營實(shí)體進(jìn)駐學(xué)校參與管理,通過學(xué)校賬戶上資金的往來可以更好地了解這些實(shí)體的實(shí)際經(jīng)營情況,便于學(xué)校加強(qiáng)管理。

(二)一卡通應(yīng)用與財(cái)務(wù)管理相滲透,提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平

校園內(nèi)各收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)全部使用一卡通POS機(jī)收費(fèi),禁止工作人員進(jìn)行現(xiàn)金交易,一卡通資金結(jié)算由學(xué)校財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行管理,規(guī)范了校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序。學(xué)費(fèi)的收繳由傳統(tǒng)的現(xiàn)金交費(fèi)方式轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行代扣代繳方式,只需學(xué)生在銀行卡上存入現(xiàn)金,銀行系統(tǒng)將定期自動(dòng)扣取所欠學(xué)費(fèi),既節(jié)省了人力資源,又提高了學(xué)費(fèi)收取的效率;利用校園一卡通為學(xué)生交納電費(fèi)、水費(fèi)、雜費(fèi)等,也大大提高了財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

(三)實(shí)現(xiàn)無紙化交易,增強(qiáng)校園卡交易的安全性

校內(nèi)所有收費(fèi)部門,不再使用現(xiàn)金支付后減少了校內(nèi)資金的流失,師生員工消費(fèi)實(shí)現(xiàn)無紙化交易,更加快捷、方便、安全。丟失卡片可以通過語音、掛失機(jī)、資訊通三種途徑隨時(shí)隨地掛失,凍結(jié)卡上余額,防止撿卡人的惡意消費(fèi),進(jìn)行大額交易時(shí)需輸入密碼,連續(xù)輸入三次錯(cuò)誤卡片將鎖死,只有持有本人證件才能到一卡通管理中心進(jìn)行解鎖,增加了校園卡使用的安全性,保護(hù)了消費(fèi)者的權(quán)益。校園一卡通還可查詢個(gè)人的消費(fèi)交易情況,使每一筆消費(fèi)都明明白白。

四、完善一卡通與高校財(cái)務(wù)管理兩者間的關(guān)系

校園一卡通是高校管理信息化特別是財(cái)務(wù)管理信息化的先進(jìn)手段,是建設(shè)數(shù)字化校園的方向和潮流,是信息時(shí)代高校的必然產(chǎn)物,必將迎來更廣闊的發(fā)展前景。我校將進(jìn)一步發(fā)揮一卡通在財(cái)務(wù)管理工作中的積極作用。

(一)促進(jìn)財(cái)務(wù)信息優(yōu)化和整合

校園一卡通建設(shè)本質(zhì)就是通過信息化手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的優(yōu)化和整合,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入輸出格式,不僅滿足一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換;也方便與學(xué)校其他部門管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)信息共享。通過建立校園信息網(wǎng),逐步將學(xué)校各部門聯(lián)成一個(gè)數(shù)據(jù)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)全校各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性,從而提高學(xué)校的現(xiàn)代化管理水平。

(二)加強(qiáng)一卡通系統(tǒng)安全和財(cái)務(wù)管理規(guī)范化

建立校園一卡通系統(tǒng)安全體系。校區(qū)大規(guī)模使用一卡通后,對(duì)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn),如何防止系統(tǒng)癱瘓、越權(quán)操作、病毒等問題顯得尤為重要,一旦造成系統(tǒng)無法正常使用或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,后果不堪設(shè)想。財(cái)務(wù)部還應(yīng)對(duì)部門內(nèi)部管理做嚴(yán)格控制,合理設(shè)置每個(gè)員工的使用權(quán)限;加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理人員的培訓(xùn)與監(jiān)督,重要崗位實(shí)行輪崗制,建立健全校園一卡通的各項(xiàng)規(guī)章制度等。

(三)加強(qiáng)資金管理與監(jiān)督

所有校內(nèi)消費(fèi)、繳納資金的往來均在一卡通管理中心設(shè)立資金結(jié)算賬戶,由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。因此,對(duì)這部分資金的集中管理,有利于學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,增強(qiáng)學(xué)校對(duì)資金的掌控能力。圈存資金是一筆數(shù)目龐大的資金,學(xué)校應(yīng)定期對(duì)圈存資金的管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,學(xué)校應(yīng)成立專門的機(jī)構(gòu)來監(jiān)管資金的劃撥和支出,資金需??顚S?。

日趨成熟的一卡通應(yīng)用技術(shù)與財(cái)務(wù)管理理念相結(jié)合,從根本上轉(zhuǎn)變了高校財(cái)務(wù)的管理模式,實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理,財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)化、服務(wù)水平的高效率和優(yōu)質(zhì)化,有效解決了以往辦事手續(xù)繁雜和效率低下的詬病,不僅降低了財(cái)務(wù)管理成本,節(jié)約了人力資源,大大提高了工作效率和服務(wù)水平;而且加快了學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程,提升了學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平。 校園一卡通必將在高校迎來廣闊的發(fā)展前景。

參考文獻(xiàn)

[1]袁新輝.校園卡對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響淺析[J].事業(yè)財(cái)會(huì),2002(7).

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