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單位物資采購工作計劃

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單位物資采購工作計劃

單位物資采購工作計劃范文第1篇

從生產(chǎn)物流的角度來說,生產(chǎn)計劃是企業(yè)生產(chǎn)活動的主要依據(jù),生產(chǎn)作業(yè)計劃是企業(yè)的具體執(zhí)行計劃,是生產(chǎn)物流滿足生產(chǎn)需求的關鍵依據(jù)。作為生產(chǎn)管理領域當今最流行的先進管理思想與方式,制造資源計劃(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、準時制生產(chǎn)(Just in Time,JIT)以及約束理論(Theory of Constraints,TOC)等理論為生產(chǎn)作業(yè)計劃制訂提供了較好的方法,但從系統(tǒng)假設、計劃控制以及實施效果等方面來說,其仍存在不足之處。

由于上述幾種方法各有優(yōu)缺點,國內外很多學者研究了對幾種方法的改進模式,例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結合,提出改進的生產(chǎn)作業(yè)計劃與控制模式框架。在實際應用中,有學者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產(chǎn)管理系統(tǒng)進行了比較分析,陳建華等[6]將三者結合起來,形成集成化生產(chǎn)管理模式。

上述三種生產(chǎn)計劃管理模型主要應用在生產(chǎn)物流中,而電力物資管理既有電力行業(yè)的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過借鑒生產(chǎn)物流的計劃管理模式,通過對比三者的優(yōu)缺點及各自的適應性,同時對三者基本思想加以整合,構建TOC、 MRP以及JIT相結合的集成化物資采購計劃與控制模型,與電力物資采購模式相結合,對現(xiàn)有的電力物資采購管理模式進行優(yōu)化。

2集成背景和基本思路

21集成背景

電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發(fā)展部制訂電網(wǎng)規(guī)劃,按照時序將項目的前期工作計劃、建設周期細化到各年度,已完成前期工作的項目可進入項目儲備,具備列入年度投資計劃的條件,形成里程碑計劃,作為計劃編制基礎。公司項目主管部門根據(jù)年度里程碑計劃中的項目投資、建設安排,將相應的項目物資采購需求形成下一年度物資需求計劃,批次物資需求計劃的提出需嚴格基于年度物資需求計劃。

年度物資需求計劃制訂后由物資部結合公司采購戰(zhàn)略、經(jīng)濟發(fā)展趨勢、產(chǎn)能情況、歷史數(shù)據(jù)、價格走勢等,對年度物資需求計劃進行分析預測,提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據(jù)年度物資需求計劃和年度物資采購批次安排,在每批次內提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃,其為正式實施招標采購的物資需求計劃。月度物資采購計劃管理,由地、市公司編制,省公司匯總并審核,審核通過后報總部物資供應公司審核物資采購計劃,審核通過后提交到總部物資部審核。經(jīng)總部計劃、招標審查會專家審核通過后實施采購。

22集成思路及集成化的計劃與控制模型

對MRPⅡ、TOC與JIT各自優(yōu)缺點的分析我們不難發(fā)現(xiàn),三者的側重點和適用環(huán)境不同,并在追求目標、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點,但并非完全對立,在某些方面是相通的,通過取其長處,實現(xiàn)三者優(yōu)勢互補,與電力物資采購管理模式相結合,定能更好地實行物資計劃與控制的職能。

基于電網(wǎng)物資的采購流程和特點,建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。

首先,物資需求計劃的制訂采用的是MRP思想,通過物資需求預測,經(jīng)分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計劃,并作為電力物資管理的主要依據(jù),用于制訂公司年度采購策略,并進一步確定采購模式及采購方式等具體信息,為月度物資需求計劃的制訂做好準備工作。

其次,月度物資需求計劃制訂后,除將物資采購方案進行分配,還要考慮到采購方案的可執(zhí)行性,作為采購計劃的執(zhí)行方,制訂瓶頸平衡計劃,對瓶頸資源進行調整,并考慮庫存情況,對物資需求計劃進行修正。

瓶頸資源平衡結束后,進行電力物資需求計劃的制訂。由于電力物資供應具有不確定性,除要考慮采購計劃的執(zhí)行外,為避免因物資采購延遲而對項目生產(chǎn)計劃執(zhí)行造成的影響,還要考慮項目部門的物資需求,根據(jù)項目實施進度、物資變動情況做出基本調整。物資供應公司應實時對項目物資需求信息進行了解,對已到貨物資實施優(yōu)先生產(chǎn),對計劃期內無法到貨的物資向上層的月度物資采購計劃及時反饋,對月度物資采購計劃進行調整。

最后,將JIT采購管理模式應用到電力物資現(xiàn)場管理中,結合對關鍵資源的調度,實現(xiàn)對電力物資管理的實時供應,滿足電力物資實時供應的要求。

3結論

電力物資采購管理是保證電網(wǎng)建設的基礎和重要環(huán)節(jié),通過三者集成思想,將MRPⅡ計劃的優(yōu)勢應用到電力物資計劃管理的制訂這一層次,TOC及時調整瓶頸資源,并運用JIT保證項目類物資的及時供貨,將三者有效融合,對電力物資采購模式的短板進行改造,才能從整體上優(yōu)化整個采購管理模型。

參考文獻:

[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.

[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.

[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.

[4]沈昭基于TOC與MRPⅡ的計劃與控制方法研究[D]. 西安:西安理工大學,2007

單位物資采購工作計劃范文第2篇

【關鍵詞】物資供應;精細化

物資管理的實施是在精細化管理思想的指導下,運用現(xiàn)代的管理方法去實施的,將精細化管理理念融入先進的管理方法體系中,建立一套權責分明,職責明確,管理科學的目標管理責任體系,從縱向和橫向兩方面完善管理的考核監(jiān)督,確保施工任務正常進行。

1.精細化物資管理在企業(yè)實際運用的意義

精細化物資管理的目的是,通過對施工需用物資進行有效控制,最終達到降低我單位施工成本及管理費用支出,使公司能夠更好完成集團公司的成本指標。公司的精細化物資管理內容,主要包括物資計劃申請、物資采購、物資使用和物資儲備等四個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響成本指標的完成率。

2.物資供應精細化管理關鍵節(jié)點

2.1物資計劃管理

物資計劃申請是單位物資管理流程的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是進行采購工作和組織企業(yè)內部物資供應工作的依據(jù)。要求針對工程技術、經(jīng)營、物資、財務等各部門的反饋信息進行物資計劃編制,使計劃更精準、更科學、更具可操作性。物資計劃實行“集中報送,集中受理”的原則,月初由各使用單位根據(jù)工程網(wǎng)絡工期計劃安排和實際施工情況通過物資系統(tǒng)申報次月月度物資計劃,經(jīng)工程技術部門、經(jīng)營管理部門審核簽字報生產(chǎn)經(jīng)理和經(jīng)理審批后送物資供應部門,物資供應部門根據(jù)各使用單位申報計劃進行利庫分析,對于有庫存、重復申報物資的計劃進行刪減,對于超前申報的物資計劃進行推延申報,同時通過計劃審核,對使用單位所申報物資規(guī)格型號、單位、質量要求等進行規(guī)范,對于金額較大的單臺/套設備要有年度重大資金預算作為支撐,物資供應部門根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排,以減少資金占用。

2.2物資存儲管理環(huán)節(jié)

對于企業(yè)來說,物資存儲是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要手段。但現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實生產(chǎn)需求和擴大再生產(chǎn)需求的情況下,盡可能地降低庫存,減少物資積壓,資金占用。施工單位根據(jù)月或季度施工預計情況,報批物資使用量預算計劃,庫管部門根據(jù)預算計劃核定庫存數(shù)量,以達到滿足施工,庫存最少化,減少因庫存增加而增加的費用。其次,還要對物資倉儲管理主要包括貨物接收、驗收、庫存管理、發(fā)放及盤點幾大關鍵項進行卡控,以確保物資保管更合理化。

2.3物資招標采購管理

物資采購是整個物資供應的中心,應嚴格按照公司下發(fā)的物資采購管理辦法規(guī)定,公開、透明、規(guī)范地進行,按照統(tǒng)一步驟精細化操作。(1)明確各類文件統(tǒng)一格式,招標資料統(tǒng)一、完整;(2)科學確定采購方式,盡可能的采取招標方式進行采購;(3)明確組織招標人員分工,各司其職;(4)完善更新專家評委庫,選擇道德好、責任心強、技術全面的評審專家,每次招標結束后由評委會主任及紀檢監(jiān)督部門對評審專家進行考核;(5)對供方進行調查評定,建立合格供方名錄,定期和不定期進行合格供方評價,及時更新合格供方名錄;(6)定期和邀請紀檢監(jiān)督部門全程參與采購流程,加強對物資詢價、供應商選擇、招議標流程、開標等環(huán)節(jié)的監(jiān)督;(7)嚴格按照程序做好招標結果的審批及上級部門備案、審批。

2.4合同簽訂環(huán)節(jié)

合同簽訂是物資采購的重要約束環(huán)節(jié)。采購合同應統(tǒng)一格式,內容應詳盡、條款完整,不得出現(xiàn)模糊條款;招標現(xiàn)場談判結果、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術要求、付款方式、承諾到貨期、質保期、有無贈送備件及售后服務等內容應該列入合同內容;明確采購物資質量標準及驗收標準,技術復雜物資盡可能簽訂技術協(xié)議,避免出現(xiàn)模糊質量條款;不得有出現(xiàn)違背法律的條款,對于出現(xiàn)質量糾紛要有明確的解決方法;采購合同應有業(yè)務人員、采購部門、技術部門、監(jiān)督部門及公司主要領導共同會審會簽,主要領導簽字作為蓋章依據(jù);采購合同應有專人統(tǒng)一管理,統(tǒng)一編號存檔。

2.5倉庫管理環(huán)節(jié)

倉庫管理主要涉及物資到貨驗收、物資入庫、物資保管、物資發(fā)放、物資盤存、報表制作等工作。倉庫管理應有嚴格的工作流程,物資到貨驗收要有嚴格的驗收標準,應對照采購合同,邀請技術部門、使用單位,實行多方驗收制度,有執(zhí)行方有監(jiān)督方,嚴禁倉庫單方面驗收入庫,對于大型物資公司技術部門、紀委等監(jiān)督部門應參與其中;倉庫管理實行“日清月結”,當日物資到貨,當日進行入庫,當日領料,當日刷卡結算,確保帳卡物一致,做好月度收發(fā)存報表編制,嚴禁拖拉、延誤,讓“日清月結”落到實處。

2.6資金結算環(huán)節(jié)

物資結算管理實行預算報批制,由結算員根據(jù)實際合同金額對次月付款量進行預測,經(jīng)相關領導審批,最終根據(jù)批復實際金額,結合實際情況進行合理分解,資金調配做到公平、公正,但要有側重,優(yōu)先側重重點供應商及內部單位;資金申請、審批、分配、支付權限劃分明確,流程清晰、合理、規(guī)范、嚴謹,操作性強,各種簽批手續(xù)齊全,資金支付嚴格執(zhí)行聯(lián)審聯(lián)簽制;貨款結算必須手續(xù)齊全、審批規(guī)范,不得出現(xiàn)違背合同預付、超付貨款的情況。

3.如何實施物資供應精細化管理

3.1物資采購集中管理

一般公司目前實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結算”的物資供應管理體制,即集中受理物資采購計劃;集中受理所有工程所涉及施工材料采購;統(tǒng)一儲備,集中保管,取消使用單位二級庫,材料集中入庫、出庫;統(tǒng)一結算,所有材料結算統(tǒng)一走供應部掛賬結算,月度集中付款。采購、資金兩集中供應管理模式的實施,杜絕了基層單位私自采購出現(xiàn)數(shù)量、質量、價格等問題的發(fā)生,提高了資金的使用效率,有效控制采購成本。

3.2做好對標管理

計劃對標管理即按照計劃對標管理辦法,針對使用單位申報計劃的時效性、準確性進行綜合考評,其中時效性占計劃對標考核30%比重,準確性占70%比重。時效性即要求各計劃申報單位在規(guī)定時間節(jié)點內完成物資計劃的審核及系統(tǒng)錄入,統(tǒng)一步伐,統(tǒng)一由供應部門匯總、審核,呈公司主要領導審批,超時間節(jié)點扣除相應30%分數(shù);準確性即要求計劃各計劃申報單位對所報計劃物資名稱、規(guī)格型號、技術要求、估價偏差等進行細致落實,進一步規(guī)范計劃申報的嚴謹性。

3.3注重物資供應閉環(huán)管理

物資供應閉環(huán)管理即對物資供應月度、年度工作內容進行跟蹤管理,即包含小閉環(huán)管理、大閉環(huán)管理。我們將月度工作計劃跟蹤管理叫做小閉環(huán)管理,年度工作計劃跟蹤管理稱作大閉環(huán)管理。

3.4注重員工績效考核

依據(jù)公司員工績效考核管理辦法,結合部門工作實際情況制定部門員工績效考核管理辦法,打破“大鍋飯”的管理理念,實行“多干多得”的管理思路,是提高部門員工工作積極性的創(chuàng)新點。部門員工績效考核按工作崗位不同包括:計劃員績效考核、采購員績效考核、結算員績效考核、倉管員績效考核等,根據(jù)工作內容不同制定不同考核細則。

3.5加強財務管理,提高物資結算速度

積極推行網(wǎng)上結算,結算審批手續(xù)盡量實行網(wǎng)上審批,提高審批效率。要加快單據(jù)傳遞速度,實行結算限時辦結制度,實現(xiàn)結算工作高效率和日?;?。積極推行貨款承付分級審核,物資使用和付款進度同步,保證資金安全使用。要制定完善的應收款項管理制度降低應收賬款額度,防范應收賬款風險。

3.6加強風險管理,提高企業(yè)內控管理水平

編制涉及全員、覆蓋所有業(yè)務的內控管理手冊,建立完善的企業(yè)內控管理體系。定期進行內控制度的輔導和培訓,輔以嚴格的懲處措施,增強內控制度的符合性和有效性,提高公司內控管理水平。

4.結語

精于細微才能真正提高物供管理水平,將物供工作各環(huán)節(jié)流程細化,嚴格落實采購政策,做好閉環(huán)管理及員工績效考核是主要措施。但是任何事物都有兩面性,當精細化政策過于細化時,有可能會成為工作順利進行的阻礙,影響工作效率的提高,所以,精細化管理的實施要根據(jù)企業(yè)實際情況,靈活變通運用,這樣方能發(fā)揮最大效益。

參考文獻:

[1]劉暉.精細化管理追求卓越基業(yè)常青.

單位物資采購工作計劃范文第3篇

1.1物質采購程序不統(tǒng)一,資源分配不合理

在大多數(shù)電力中,經(jīng)常會有工作權限不明確的情況發(fā)生。例如:任何一個小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購買權力,并私底下進行存儲。導致整個企業(yè)對所購買的物資名稱、數(shù)量等都沒有詳細的記錄,急需的物資沒有購買,而不用的物資卻多次購買的混亂局面。給公司帶來了財力、物力、人力上的浪費。

1.2閑置的物資重復利用率不高

每一批工程結束之后,都會有多余的設備結余下來,管理人員一般都會把這些物資放在倉庫進行儲存。然而倉庫的使用面積有限,雖然工作人員已經(jīng)提高對閑散物質的使用率,但還是出現(xiàn)了物資越來越多的局面,為滿足上級單位各種績效和指標要求,大多數(shù)電力單位寧愿重新花錢去購買更加先進的物資設備,也不會使用長期儲存在倉庫里的閑散物資,這也提高了電力物資管理工作的難度。

2解決電力物資管理存在問題的相應策略

2.1統(tǒng)一物資管理并且公開化、透明化

保障生產(chǎn)順利進行,減少輸出成本是電力物資管理采購工作的重要目標。電力單位在采購過程中,應選擇有良好信譽保障或長期合作的供應商來進行合作,把物資質量放在第一位,公開化、透明化。電力單位還可以在采購過程中批量購入,統(tǒng)一庫存,方便下一批生產(chǎn)工作的的使用,提高整個工作流程效率,降低采購的支出,確保經(jīng)濟效益最大化,這需要統(tǒng)一的組織構架。企業(yè)需要按照集約化、扁平化、專業(yè)化方向,建立層級簡化、鏈條清晰的統(tǒng)一組織架構。成立由公司領導和相關業(yè)務部門負責人參加的招投標領導小組,領導小組辦公室設在物資部(招投標管理中心),明確定標活動由領導小組集中把關、重大事項由黨組集體決策的工作程序。

2.2控制物資需求,提高工作計劃

做好物資采購的工作計劃可以有效提高整個電力物資管理工作的效率和質量。在采購過程中,要根據(jù)年度的生產(chǎn)需求量做好整體計劃,嚴格禁止亂采、多采等現(xiàn)象發(fā)生,有目的、有數(shù)量進行采購,保障電力物資管理工作順利進行。加強物資需求計劃初審、復審及培訓等工作,提升物資需求計劃準確率、及時率。加強物資需求計劃管理,強化過程管控、精益化管理,運用超前謀劃、及時提醒等手段,全面提高物資需求計劃質量,為電網(wǎng)建設提供可靠的物資供應保障。

2.3提高閑散物資的使用率

電力閑散物資重復使用率不高大大制約了電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。為此,電力企業(yè)的管理工作人員要深刻重視,提高閑散物的重復使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點。首先,必須從電力企業(yè)的全盤利益著想,制定年度物資使用數(shù)量的計劃指標,然后再根據(jù)這個指標購買和使用電力物資。另一方面,要從整個生產(chǎn)的最初源頭開始分析,在第一個工作環(huán)節(jié)過后就要考慮后期電力物資的重新利用問題。與此同時,還要加強電力物資的倉庫管理工作,對長時間存放保管的電力物資進行詳細的檢查和維修保養(yǎng),對性能完好的物資就繼續(xù)使用,對性能已損壞的物資及時做好報廢登記和處理。

3結語

單位物資采購工作計劃范文第4篇

PDM編制涉及到設計、計劃、項目分包、物流、運輸、現(xiàn)場管理等各個環(huán)節(jié),甚至于包含相關的施工單位、業(yè)主單位,根據(jù)此監(jiān)控能夠讓各相關方及時、有效地了解相關的進度狀態(tài)。

1.1PDM的內容

PDM編制的對象涵蓋了電站項目合同范圍內所有的設備、材料(主材),針對主要是3個方面:廠家設備圖紙、設計院提供的圖紙/材料清冊和土建材料清冊。PDM編制的內容包含各項目參與方需要的信息,包括設備材料的基本信息,設備材料的訂貨狀態(tài)、計劃發(fā)運時間、設備廠家信息、計劃安裝時間、現(xiàn)場倉管要求,開箱情況、施工狀態(tài)及安裝情況等。從以上所述的情況來說,PDM實際上就是以表格的形式,來表達設備/材料管理、監(jiān)控的內容。從橫向上來說,包含所有關方對于設備材料相關信息的需求。如設備(或材料)名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、單位、重量、圖號、合同號及分包廠家、安裝計劃開始時間、目標發(fā)運時間、實際發(fā)運時間、箱單號、發(fā)票號、船號、實際到港時間、開箱時間、開箱報告情況、出入庫情況、現(xiàn)場安裝情況、質量記錄等各方面相關的信息。從PDM的編制內容的縱坐標上,它包含項目所有系統(tǒng)的設備和材料的條目。大到一個單個設備、小到一個螺母都將根據(jù)發(fā)貨數(shù)量統(tǒng)計進PDM中,它的條目將根據(jù)發(fā)運設備的整體性拆分的最小單位為基礎。從以上的PDM編制的內容來看,它所包含的內容,是項目參建各方對于設備、材料需求信息的一個匯總。它所包含的信息不僅是合同范圍內設備材料的羅列,更是合同執(zhí)行過程中對于設備、材料管理的全過程管理的一種形貌。它不僅包含一些基本的設備材料信息,同時,也體現(xiàn)了參建各方對于信息了解的實際需求。

1.2PDM的步驟

PDM編制需要項目團隊成員共同完成。PDM的編制步驟一般分為以下5個階段:

(1)成立PDM編制小組:成員應該包括工程技術部、物流部、商務部、招標采購部、計劃部、現(xiàn)場經(jīng)理部等各部門。確定PDM編制的目的和要求,制定各部門職責,確定編制人員及各部門聯(lián)系人名單。

(2)了解相關方的信息需求:信息需求決定了PDM橫向的內容,需要確定各參建方合理的信息需求,特別是業(yè)主對于PDM編制的要求,以達到信息對于各方增加溝通效率、提高管理水平具有良好的促進作用。

(3)收集相關的信息:根據(jù)以上PDM編制的信息需求,收集相關的圖紙、主合同與分包合同、安裝計劃、現(xiàn)場進度、物流信息等相關資料。

(4)PDM的編制:PDM的在編制初期應根據(jù)工作需要根據(jù)項目部的職能部門設置情況,完成PDM內相關部分內容的編制,并專人匯總整理。PDM的編制是一個比較復雜的過程,特別是對于采購、發(fā)運的時間,需要各專業(yè)人員根據(jù)現(xiàn)場需求時間,考慮到從下訂單到生產(chǎn)完成、裝箱發(fā)運、運輸?shù)染C合制定,并具要有一定的余量。

(5)PDM計劃的更新與盤點:PDM的更新與盤點是PDM計劃實施過程中非常重要的一環(huán)。由于PDM的編制是一個持續(xù)的過程,隨著時間的進展,項目的執(zhí)行情況、項目進度計劃的調整以及其它各種因素,需要PDM計劃在實施過程中需要及時的更新和盤點,以實時反映項目物資采購、發(fā)運情況的信息。PDM計劃的編制是一個二維的靜態(tài)過程,將時間坐標放入PDM坐標中,它將反映了項目在各時間段內,項目整體采購、發(fā)運情況的動態(tài)管理過程的三維模型。通過不斷滾動升版PDM,為項目的設備、材料的采購管理提供了實時的管理過程記錄和監(jiān)控,可以實現(xiàn)對于項目物資管理執(zhí)行情況的分析、整理、匯總,并及時解決項目采購、發(fā)運管理過程中存在的問題。

1.3PDM的應用實踐

PDM在菲律賓某電力EP項目經(jīng)業(yè)主方要求和建議下進行編制并完善,以專業(yè)為基礎,共計完成10個excel表格,共計物資條目約18000條左右,從編制開始到完成計劃的初版約2個月的時間,更新版本約20版。它的使用對于項目整體的管理起到了良好的作用。

2PDM在項目應用中所發(fā)揮的作用

PDM是一種全新的物資采購、發(fā)運監(jiān)控的工具,在項目的管理上,PDM的良好應用和成功實踐可以實現(xiàn)項目物資管理的如下功能:

(1)實時監(jiān)控物資采購進度情況,及時了解項目物資管理動態(tài)。通過將訂單、生產(chǎn)、發(fā)運、運輸、清關等各個環(huán)節(jié)的時間串聯(lián)在一起,可以實時、有效地監(jiān)控物資供應鏈各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,保證物資供應滿足實際需求。

(2)有效節(jié)約項目采購成本通過PDM的執(zhí)行,可以有效減少設備供應上的短缺,保證物資及時供應到位,是保證項目工期的重要因素。

(3)增進項目相關的溝通,提高工作效率在項目執(zhí)行過程中,項目的業(yè)主方、施工單位和項目管理人員可以及時了解相關動態(tài)資料,相關采購和發(fā)運人員可以據(jù)此制定合理的下一步的采購、發(fā)運工作計劃制定和完善,現(xiàn)場施工單位可以根據(jù)發(fā)運的計劃進行現(xiàn)場施工的人員配置和安裝時間的安排和調整。

(4)其它作用業(yè)主方可以據(jù)此計算發(fā)運貨值,項目部可以據(jù)此計算設備完成情況并完成項目的收款計劃,現(xiàn)場物資管理人員延伸表格用于現(xiàn)場開箱情況的盤點、設備材料領用記錄的盤點和更新等。

3結論

單位物資采購工作計劃范文第5篇

現(xiàn)代信息技術在生產(chǎn)實踐中的應用,形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計劃(MRP)、新型RFID管理、供應鏈環(huán)境下的供應商庫存管理(VMI)、企業(yè)資源計劃(ERP)等。

1.1RFID管理

RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術,我們可以為每一件庫存商品做一個電子標簽,物資出庫時掃描電子標簽,系統(tǒng)自動減少庫存數(shù)量,當庫存數(shù)量到達進貨預警點時,系統(tǒng)提示進貨。

1.2供應鏈管理

供應鏈是指生產(chǎn)和流通過程中,涉及產(chǎn)品或服務提供最終用戶活動的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡結構。供應鏈管理是指運用現(xiàn)代信息技術,對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進行規(guī)劃、組織與控制,實現(xiàn)供應鏈整體效益的最優(yōu)化。

1.3ERP系統(tǒng)管理

ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),擁有強大的庫存管理功能,能夠實現(xiàn)對企業(yè)物資在整個供應鏈流程的全過程管理。

2ERP技術在鐵路物資管理中的應用

開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng),是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng),是在MRP的基礎上,以供應鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業(yè)內部的生產(chǎn)及供應商的資源集成在一起,在供應鏈范圍內優(yōu)化企業(yè)資源,是基于網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質量檢驗、庫存動態(tài)、計劃提報和報表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項物資建立庫存,根據(jù)生產(chǎn)維修任務的需要以及市場供應能力等,通過MRP自動平衡庫存,生成物資采購清單,同時確定訂貨時間,提高計劃的時效性,保證供應,并降低成本;另外,ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態(tài)調整庫存,精確反映庫存信息;通過報表查詢,分析庫存結構的合理性及存在的問題。

3信息系統(tǒng)在物資管理中的作用

鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強,供應工作計劃性強、時效性差,由于信息不暢通,經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié),缺貨和積壓共存的現(xiàn)象,加強庫存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。

1)信息技術的應用,是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計,是對物資管理流程的整體優(yōu)化。

2)通過信息共享,可以有效實現(xiàn)資源整合,優(yōu)化資源配置,提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力,有效保證供應。

3)信息技術的應用,可以促進物資作業(yè)程序的標準化,規(guī)范物資管理工作,提高庫存管理質量。