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管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的案例

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管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的案例

管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的案例范文第1篇

微軟的.NET平臺(tái)給應(yīng)用程序開發(fā)提供了一個(gè)非常好的基礎(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái),.NET可使用戶輕松進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)連接,并輕松完成那些在當(dāng)今看來十分費(fèi)時(shí)而且費(fèi)力的事務(wù)。但是,如何在這個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上構(gòu)建自己的應(yīng)用系統(tǒng),還需要我們針對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的特點(diǎn),構(gòu)建自己的應(yīng)用系統(tǒng)框架。本人結(jié)合多年的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)了一套.NET下的三層應(yīng)用系統(tǒng)――電力檔案管理信息系統(tǒng),已經(jīng)在昆明供電局耀龍供用電有限公司的檔案室中應(yīng)用,取得了很好的效果?,F(xiàn)在向大家介紹這個(gè)電力檔案管理信息系統(tǒng)的整體解決方案。

2 開發(fā)環(huán)境

本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行開發(fā),客戶端用WEB頁(yè)面實(shí)現(xiàn)同用戶的交互,可以運(yùn)行在任意WEB瀏覽器中,無需在客戶端安裝任何軟件,推薦使用IE5.5及以上版本;服務(wù)端采用微軟.NET開發(fā)技術(shù)中的技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的處理,其頁(yè)面是編譯后執(zhí)行,處理速度快;數(shù)據(jù)庫(kù)采用商用型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server2000,其具有很高的安全性、良好的性能及支持多用戶并發(fā)處理等優(yōu)點(diǎn),很適合用于集中存儲(chǔ)海量檔案數(shù)據(jù)。

3 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

電力檔案管理信息系統(tǒng)采用了目前比較流行的B/S三層軟件體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行開發(fā),系統(tǒng)清晰地劃分為三個(gè)層次:用戶界面層、應(yīng)用服務(wù)層、數(shù)據(jù)層,如圖所示。

3.1 用戶界面層

運(yùn)行于客戶端的軟件系統(tǒng),用于收集用戶輸入并展現(xiàn)處理結(jié)果給用戶,實(shí)現(xiàn)同用戶的交互功能。本系統(tǒng)提供基于瀏覽器的程序,無需在客戶端安裝,易于維護(hù),建議使用微軟公司的IE5.5及以上版本。

3.2 應(yīng)用服務(wù)層

該層的功能由運(yùn)行于服務(wù)器中的.NET組件來實(shí)現(xiàn),這些組件提供的功能統(tǒng)稱應(yīng)用服務(wù),用于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的處理,是電力檔案管理信息系統(tǒng)的核心,該層主要解決以下幾個(gè)方面的問題:

• 數(shù)據(jù)的表示方式,也就是實(shí)體類的表示方式,以及同數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,即所謂的O-R Map的問題。

• 數(shù)據(jù)的存取方式,也就是實(shí)體類的持久化問題,通常采用數(shù)據(jù)庫(kù)來永久存儲(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)體,這就需要解決同數(shù)據(jù)庫(kù)的交互問題。

• 業(yè)務(wù)邏輯的組織方式。在面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)中,業(yè)務(wù)邏輯是通過對(duì)象間的消息傳遞來實(shí)現(xiàn)的。在這個(gè)部分,為了保證邏輯處理的正確性和可靠性,還必須支持事務(wù)處理的能力。

• 業(yè)務(wù)服務(wù)的提供方式。為了保證系統(tǒng)的靈活性和封裝性,系統(tǒng)必須有一個(gè)層來封裝這些業(yè)務(wù)邏輯,向客戶端提供服務(wù),同時(shí)作為系統(tǒng)各個(gè)模塊間功能調(diào)用的接口,保證系統(tǒng)的高內(nèi)聚和低耦合性。

為了能夠很好地解決這些問題,我們將應(yīng)用服務(wù)層又細(xì)分為五個(gè)部分:數(shù)據(jù)實(shí)體層、實(shí)體控制層、數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)規(guī)則層和業(yè)務(wù)外觀層。

3.3 數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層由Oracle、SQL Server、DB2等關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)組成,用于數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ),提供數(shù)據(jù)的查詢、增加、刪除、修改,存儲(chǔ)過程的執(zhí)行等功能,本系統(tǒng)采用SQL Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)來實(shí)現(xiàn)。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能

本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了如下的功能:

(1)檔案的數(shù)字化:數(shù)字化是檔案管理的大勢(shì)所趨,也是必然結(jié)果。它主要面對(duì)的是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案,因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身就是數(shù)字處理機(jī)器,如果檔案不進(jìn)行數(shù)字化,就根本不能進(jìn)入計(jì)算機(jī),也就無法進(jìn)行更高層次的管理。

(2)案卷管理:系統(tǒng)提供案卷的增加、修改、刪除、打印等功能。

(3)檔案編目:編目是檔案管理系統(tǒng)較重要的功能,每卷都有一個(gè)目錄,反映一個(gè)卷所有包含的內(nèi)容,其好壞直接關(guān)系到檔案的使用率,系統(tǒng)提供目錄的增加、刪除、修改及排序等功能。

(4)檔案錄入:文件歸檔是檔案管理系統(tǒng)中最重要的部分,因?yàn)橹挥形募畔⒓百Y料能夠按時(shí)進(jìn)入檔案信息庫(kù),才能夠保證檔案信息的完整,才能夠提供進(jìn)一步的利用。

(5)檔案檢索瀏覽:用戶登錄系統(tǒng)后根據(jù)自己的權(quán)限可以全文瀏覽相關(guān)檔案、案卷列表、卷內(nèi)目錄等信息。

(6)權(quán)限管理:包括用戶及用戶權(quán)限管理兩部分。用戶管理主要有用戶注冊(cè)、注銷、用戶信息修改、密碼修改、用戶分類等;用戶權(quán)限管理定義各類用戶的操作權(quán)限,例如用戶能查看哪些檔案不能查看哪些檔案,對(duì)檔案是否有增加、刪除或修改的權(quán)限等。

管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的案例范文第2篇

1、安全生產(chǎn)監(jiān)管信息系統(tǒng)的功能

安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工礦企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)管的計(jì)算機(jī)化,通過企業(yè)安全信息的錄入、統(tǒng)計(jì)分析、綜合查詢、報(bào)表輸出、預(yù)警監(jiān)管等全過程的計(jì)算機(jī)處理,為企業(yè)安全監(jiān)管工作找到了一個(gè)新的“抓手”。

長(zhǎng)樂市安全生產(chǎn)監(jiān)管信息系統(tǒng)包括企業(yè)安全基本情況、安全檢查整改管理、安全培訓(xùn)教育管理、事故管理四個(gè)子系統(tǒng)及日常安全生產(chǎn)視頻監(jiān)管系統(tǒng)。

1.1 企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)管信息數(shù)據(jù)庫(kù)。該系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),以企業(yè)為終極管理對(duì)象,逐一采集數(shù)據(jù),建立起企業(yè)安全生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),并將該數(shù)據(jù)庫(kù)嵌入到政務(wù)信息網(wǎng)站里,只要輕輕點(diǎn)擊。就能隨時(shí)查閱到長(zhǎng)樂市3600多家企業(yè)的基本情況,包括:歷次安全檢查隱患整改情況、管理人員和員工安全培訓(xùn)教育情況、特種作業(yè)人員持證情況、工傷事故發(fā)生情況及各種文件、圖片、通訊聯(lián)絡(luò)等資料。目前,長(zhǎng)樂市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)安監(jiān)員都掌握一個(gè)帳戶和密碼,隨時(shí)可以瀏覽本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)企業(yè)的基本情況。行業(yè)主管部門也一樣可以瀏覽本行業(yè)下屬企業(yè)的基本情況。

非煤礦山和危險(xiǎn)化學(xué)品兩個(gè)行業(yè)的企業(yè),則由安監(jiān)局負(fù)責(zé)監(jiān)管的人員直接錄入信息和進(jìn)行日常管理。

1.2 安全教育培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是可將特種作業(yè)人員的基本信息及考核、復(fù)審等情況通過政務(wù)信息網(wǎng)站及時(shí)向社會(huì)公開,也是特種作業(yè)人員及企業(yè)管理人員安全培訓(xùn)教育考核的電子檔案。該模塊不但用于管理全市特種作業(yè)人員,也用于管理危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)人員、企業(yè)負(fù)責(zé)人、企業(yè)安全管理人員培訓(xùn)教育等信息。 每次培訓(xùn)考核后,工作人員及時(shí)將培訓(xùn)資料輸入該系統(tǒng)。特種作業(yè)人員培訓(xùn)所頒發(fā)的證書需要定期復(fù)審,因此,在該系統(tǒng)中,我們還設(shè)計(jì)了復(fù)審模塊。在每位學(xué)員的培訓(xùn)記錄里面,增加了一個(gè)添加復(fù)審記錄的按鈕,點(diǎn)擊該按鈕,即可進(jìn)入該學(xué)員的復(fù)審記錄添加頁(yè)面,字段包括復(fù)審日期、下次復(fù)審日期、組織單位、理論考試成績(jī)、實(shí)際操作成績(jī)、復(fù)審結(jié)論等等。每位學(xué)員可以添加任意多次復(fù)審記錄。

1.3 安全檢查整改管理系統(tǒng)。安全檢查管理模塊可以管理各種類型的安全檢查記錄,便于隨時(shí)跟蹤隱患的整改情況。從安全檢查電子文檔信息中十分清楚查詢到。復(fù)查及整改情況也一樣錄入該系統(tǒng),形成十分直觀的檢查整改管理檔案。將安監(jiān)局的監(jiān)督執(zhí)法檢查及督促整改工作錄入系統(tǒng),形成電子文檔。鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)或其他部門的安全檢查整改同樣可以錄入該系統(tǒng),既形成歷史電子檔案,共享查詢使用。

1.4 事故信息管理系統(tǒng)。事故管理模塊可以管理各種類型的事故信息,包括文字、圖片信息。在事故信息平臺(tái)中設(shè)置了事故類型、事故等級(jí)、事故標(biāo)題、事故單位、事故發(fā)生時(shí)間、事故發(fā)生地點(diǎn)、死傷者姓名、休工日數(shù)、事故照片上傳、事故經(jīng)過描述、直接原因、間接原因、主要原因、次要原因、事故責(zé)任分析、人員傷亡與經(jīng)濟(jì)損失情況、事故旁證材料、事故處理結(jié)果、工傷鑒定情況、上級(jí)部門的結(jié)案意見、預(yù)防事故重復(fù)發(fā)生的措施等等。

1.5 安全生產(chǎn)視頻監(jiān)控管理系統(tǒng)2008年起,增加在線視頻監(jiān)控功能,設(shè)立了“長(zhǎng)樂市安全生產(chǎn)視頻監(jiān)控中心”。全市的“重大危險(xiǎn)源”、“重大事故隱患”、“重要部位”、“重點(diǎn)場(chǎng)所”及“安全生產(chǎn)應(yīng)急救援現(xiàn)場(chǎng)”等45家單位始終處于受控狀態(tài),目前已安裝全球眼探頭72個(gè)。通過視頻不僅可以管理和瀏覽企業(yè)的文字、圖片信息,還可以監(jiān)控全市各個(gè)重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患;及時(shí)掌握應(yīng)急救援現(xiàn)場(chǎng)情況,從而提高日常監(jiān)管的工作效能。

2、實(shí)施安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)控信息化的成效

2.1 長(zhǎng)樂市安監(jiān)局應(yīng)用安全監(jiān)管信息系統(tǒng),實(shí)施了企業(yè)危險(xiǎn)性預(yù)警監(jiān)管,在有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)單位的監(jiān)管的同時(shí)還節(jié)約了監(jiān)管成本。近年來,長(zhǎng)樂市安監(jiān)局摸索設(shè)立了“企業(yè)危險(xiǎn)性預(yù)警指數(shù)”(簡(jiǎn)稱“危險(xiǎn)預(yù)警指數(shù)”)。即對(duì)每一家企業(yè),根據(jù)危險(xiǎn)性大小及管理狀況,設(shè)定了對(duì)應(yīng)的危險(xiǎn)預(yù)警指數(shù),并錄入該企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)危險(xiǎn)程度較高及管理較差的企業(yè)設(shè)置了較高的危險(xiǎn)預(yù)警指數(shù),數(shù)字級(jí)別越大越要加強(qiáng)監(jiān)管。長(zhǎng)樂市將危險(xiǎn)預(yù)警指數(shù)劃分為1~10級(jí),在長(zhǎng)樂市企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)管信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,就能進(jìn)行自動(dòng)排序。

2007年以來,長(zhǎng)樂市安監(jiān)局將危險(xiǎn)預(yù)警指數(shù)達(dá)到5級(jí)以上的588家企業(yè)列為主要監(jiān)管對(duì)象,將危險(xiǎn)預(yù)警指數(shù)達(dá)到6級(jí)以上的238家企業(yè)列入重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象,對(duì)危險(xiǎn)預(yù)警指數(shù)達(dá)7級(jí)以上的45家企業(yè),實(shí)行特別重點(diǎn)監(jiān)管。列入監(jiān)管對(duì)象的企業(yè)都有安監(jiān)局的人員跟蹤督促,包括下達(dá)責(zé)令改正通知書、定期復(fù)查整改情況等。企業(yè)只要認(rèn)真采取有效整改措施,就能將危險(xiǎn)性降低,危險(xiǎn)預(yù)警指數(shù)也隨之修正。

這種監(jiān)管能有效地掌握監(jiān)管的主動(dòng)權(quán),也能為企業(yè)安全生產(chǎn)提供有針對(duì)性和更為及時(shí)的服務(wù)。

管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的案例范文第3篇

關(guān)鍵詞:地鐵工程;質(zhì)量安全管理信息系統(tǒng);應(yīng)用

中圖分類號(hào):U231 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

前言

目前,計(jì)算機(jī)技術(shù)正在迅猛發(fā)展,信息技術(shù)以其為核心也隨之發(fā)展起來,人們正積極努力地運(yùn)用現(xiàn)代化成果和技術(shù)來提高自身的能力和工作質(zhì)量。從整體情況看,各地正在紛紛建設(shè)地鐵,地鐵工程質(zhì)量安全問題就成了管理者們關(guān)注的重點(diǎn),所以需要投入更多的精力。但是,當(dāng)前人們對(duì)地鐵質(zhì)量安全的監(jiān)管及評(píng)價(jià)工作還是停滯不前,仍然停留在用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單表格的統(tǒng)計(jì)的層面,給管理帶來不便。因此建設(shè)單位急切需要對(duì)地鐵建設(shè)的質(zhì)量安全進(jìn)行高效管理的應(yīng)用軟件。

一、地鐵工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)

信息技術(shù)在二十世紀(jì)末至二十一世紀(jì)初這一階段有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,其中所涉及的現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)、信息安全技術(shù)等一系列關(guān)鍵技術(shù)都日漸成熟,使信息系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用有了堅(jiān)實(shí)的理論和技術(shù)基礎(chǔ)。但怎樣能更好、更科學(xué)、準(zhǔn)確、及時(shí)地評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目的質(zhì)量狀況,是我們面臨的一項(xiàng)重要科研論題。為了便于地鐵工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作的開展,必須要建立一個(gè)現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng),將管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等集為一體,開發(fā)出一個(gè)具有實(shí)用性的地鐵工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)。目前地鐵建設(shè)單位與各施工單位之間傳輸數(shù)據(jù)都是用U盤及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,計(jì)算機(jī)還沒有應(yīng)用的所有業(yè)務(wù)中去;建設(shè)單位需要完成好自己的業(yè)務(wù),并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),從而增加了工作量,使資源處于浪費(fèi)的狀態(tài);當(dāng)?shù)罔F各施工單位和建設(shè)單位數(shù)據(jù)的系統(tǒng)不能形成共享時(shí),就會(huì)給信息的傳遞帶來困難。綜合以上這些存在的明顯弊端,地鐵工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督管理的效率明顯降低也是必然的。

上述這些問題要想得到徹底解決,我們不得不建立完善的地鐵工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng),以便及時(shí)為地鐵工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督管理提供準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果,能有效提高工程地鐵建設(shè)單位管理的工作效率、質(zhì)量及管理決策的有效性、可靠性和實(shí)時(shí)性。

二、系統(tǒng)模塊的操作流程

在質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)中的模塊不是所有的人員都可以進(jìn)入,只有符合條件的人員才可以登錄。比如屬于管理人員進(jìn)入的窗口有:工程概況了解模塊、竣工驗(yàn)收管理模塊、質(zhì)量監(jiān)督檢查模塊、意見建議發(fā)表模塊等,建設(shè)單位管理人員可以對(duì)模塊進(jìn)行整合、調(diào)整、刪除、添加等方面的具體操作。對(duì)于施工單位人員開放的模塊有:工程項(xiàng)目施工概況了解模塊、隨機(jī)檢查監(jiān)督模塊、竣工驗(yàn)收模塊、意見以及建議等模塊的查詢權(quán)利。他們只有查詢的權(quán)利,而沒有修改管理的權(quán)利,查詢相關(guān)模塊來進(jìn)行項(xiàng)目工程了解,找到需要了解的資料進(jìn)行觀看、下載和查詢。對(duì)于其他人員,只有對(duì)地鐵施工質(zhì)量情況的查詢權(quán)限。

三、地鐵工程施工安全的監(jiān)督管理信息系統(tǒng)

1、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)中心

在突發(fā)狀況中,要引用應(yīng)急聯(lián)動(dòng)中心來進(jìn)行管理實(shí)施事件狀況的監(jiān)控。假如有了突發(fā)的事件發(fā)生,建設(shè)單位可以采取以下幾種方式來進(jìn)行事件情況的監(jiān)控:利用視頻工具來對(duì)事件狀況進(jìn)行一定的了解;利用信息查詢工具來查詢的事件相關(guān)信息;利用GIS系統(tǒng)對(duì)事件動(dòng)態(tài)進(jìn)行一定的監(jiān)控。生成應(yīng)急預(yù)案。主要是對(duì)于突發(fā)事件采取合理有效的搶救,并采取以下措施:

挖深基坑的過程中要對(duì)突發(fā)的水土流失事故進(jìn)行預(yù)防;并要有對(duì)于施工遭遇火災(zāi)、食物中毒、氣體中毒等方面事故的應(yīng)對(duì)措施。工作人員對(duì)于各種的預(yù)案采取擇優(yōu)選擇的方式,利用豐富的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行篩選,選擇出最有利的、有效的、合理的預(yù)案措施。并對(duì)處置結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋和監(jiān)控。事故的處理者要掌握事件進(jìn)展程度的變化,并及時(shí)地把情況對(duì)管理人員進(jìn)行匯報(bào)、溝通,以保證采取合理的解決問題的方案。當(dāng)事故發(fā)生、解決完以后,要對(duì)事故做及時(shí)的結(jié)案和數(shù)據(jù)保存。對(duì)于事故發(fā)生的原因、處理方式、過程等進(jìn)行一個(gè)全方面的記錄。這樣有利于總結(jié),以及日后遇到相關(guān)問題,可以進(jìn)行有效數(shù)據(jù)的查詢。對(duì)于人員傷亡數(shù)、財(cái)產(chǎn)損失額、資源調(diào)度等方面都要有具體的記錄評(píng)估、總結(jié)。

2、安全管理中心

在地鐵工程施工安全的監(jiān)督管理中,安全管理中心是管理系統(tǒng)的核心。它對(duì)于預(yù)警、檔案的管理以及各個(gè)報(bào)表的形成具有重要作用。自動(dòng)預(yù)警。當(dāng)工作人員將一批數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳操作以后,如果檢測(cè)數(shù)據(jù)的那組數(shù)據(jù),超過了既定的預(yù)警值,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)給予預(yù)警。預(yù)警信息指的是管理工作人員將預(yù)警的信息通過操作步驟進(jìn)行信息以后,其他的工作人員都可通過設(shè)備自動(dòng)的觀看到預(yù)警信息,方便、快捷。調(diào)整預(yù)警后測(cè)點(diǎn)預(yù)警值。有了新的預(yù)警操作以后,原來的預(yù)警條件要有一定的調(diào)整,增量和變化的速度可以進(jìn)行控制,由測(cè)點(diǎn)的設(shè)立單位來進(jìn)行微調(diào)。預(yù)警響應(yīng)指的是當(dāng)發(fā)出預(yù)警以后,對(duì)于其反應(yīng)反饋沒有必要的要求,工作人員可以根據(jù)自身的條件來設(shè)定。但是系統(tǒng)對(duì)于詳細(xì)的施工信息是有反饋要求的。并可以通過檢測(cè)儀器來進(jìn)行查詢其是否屬于當(dāng)前的預(yù)警事件。當(dāng)前預(yù)警時(shí)間的解除與升級(jí)是由地鐵部門的安全方面的管理人員來決定的。綜合安全形勢(shì)分析報(bào)告。報(bào)告主要有安全狀況的分布圖、具體的施工進(jìn)度圖表以及其他數(shù)據(jù)等,最后一次進(jìn)行監(jiān)測(cè)的具體日期時(shí)間是什么時(shí)候,監(jiān)測(cè)點(diǎn)的分部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。還應(yīng)包括發(fā)生事故的風(fēng)險(xiǎn)提示等。各級(jí)安全報(bào)表的自動(dòng)形成。系統(tǒng)自動(dòng)的為不同級(jí)別的部門來制定不同的安全報(bào)表。

3、系統(tǒng)管理中心

系統(tǒng)管理中心指的是用戶的權(quán)限、數(shù)據(jù)等方面的管理。對(duì)于各種權(quán)限的管理,系統(tǒng)設(shè)計(jì)要采取符合不同用戶身份的權(quán)限設(shè)計(jì)。用戶的權(quán)限主要有觀看、查詢、修改、增減、審核等。權(quán)限的管理是系統(tǒng)內(nèi)部的管理、控制的核心手段。空間數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。采用相關(guān)技術(shù)軟件來進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的管理應(yīng)用,可實(shí)現(xiàn)在電子地圖上觀看、等。動(dòng)態(tài)元數(shù)據(jù)管理。由于數(shù)據(jù)規(guī)模的龐大,系統(tǒng)無法快速地一次性收集到所有的相關(guān)數(shù)據(jù),所以,需要?jiǎng)討B(tài)的原數(shù)據(jù)管理,以實(shí)現(xiàn)日后對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)資源的不斷補(bǔ)充和添加。

結(jié)束語(yǔ)

地鐵工程在施工的過程中,出現(xiàn)各種問題,特別是地鐵的質(zhì)量安全已涉及到人民群眾的生命安全,應(yīng)引起相關(guān)部門的高度重視。針對(duì)地鐵建設(shè)工程建設(shè)單位在計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理系統(tǒng)比較落后的狀況,無法適應(yīng)現(xiàn)在工程項(xiàng)目規(guī)??焖侔l(fā)展與建設(shè)監(jiān)督管理之間的問題,運(yùn)用管理信息系統(tǒng)的方法和技術(shù),建立一套地鐵工程項(xiàng)目質(zhì)量安全監(jiān)督管理信息系統(tǒng)。在分析了目前管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在的問題后,對(duì)欲建立的新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的可行性作了分析,確定了新系統(tǒng)各功能模塊的結(jié)構(gòu),并建立了模塊的屬性。本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)、修改、刪除、輸出和簡(jiǎn)單的打印功能,考慮運(yùn)行的安全性,系統(tǒng)建立了操作權(quán)限管理機(jī)制。這套系統(tǒng)具有結(jié)構(gòu)清晰,操作簡(jiǎn)便,界面友好的特點(diǎn),基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)先確定的各項(xiàng)功能。

參考文獻(xiàn)

[1]李小浩;宋永發(fā).CIM模型在地鐵施工安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中的應(yīng)用[J].工程管理學(xué)報(bào).2010(05)

管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的案例范文第4篇

關(guān)鍵詞:藥事安全管理信息系統(tǒng);處方審核;用藥安全

《處方管理辦法》[1]規(guī)定,藥師應(yīng)當(dāng)對(duì)處方用藥的適宜性進(jìn)行審核。當(dāng)藥師在審方過程中發(fā)現(xiàn)存在不適宜用藥時(shí),應(yīng)當(dāng)告知處方醫(yī)師,讓其確認(rèn)并重新開具處方;發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合理用藥或用藥錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,及時(shí)告知處方醫(yī)師,并做好記錄,按照有關(guān)規(guī)定上報(bào)至藥物治療學(xué)與藥事委員會(huì)。但在實(shí)際工作中,從國(guó)內(nèi)醫(yī)院報(bào)道[2-3]的處方點(diǎn)評(píng)結(jié)果分析可以看出,藥師對(duì)處方審核的執(zhí)行情況并不樂觀,究其原因有:(1)門診患者多、排隊(duì)等候時(shí)間長(zhǎng)、藥師人員不足、調(diào)劑任務(wù)大,這是主要原因;(2)藥品種類多、藥師知識(shí)不全面、無法發(fā)現(xiàn)藥物之間潛在的相互作用;(3)績(jī)效考核未與處方審核工作掛鉤,藥師缺乏積極性;(4)藥師發(fā)現(xiàn)問題無法及時(shí)與醫(yī)師聯(lián)系,缺乏快速的溝通渠道,讓患者傳達(dá),極易引起患者的不滿情緒,導(dǎo)致醫(yī)患關(guān)系緊張;(5)個(gè)別藥師缺乏職業(yè)自信,不能堅(jiān)持自己正確的職業(yè)觀點(diǎn);(6)安裝在醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospitalinformationsystem,HIS)醫(yī)師客戶端的處方審核軟件報(bào)警頻繁,醫(yī)師不能區(qū)別報(bào)警問題的嚴(yán)重程度,加之繁忙無暇顧及,很多醫(yī)師都會(huì)選擇強(qiáng)制通過甚至棄之不用,而處方點(diǎn)評(píng)制度有一定的滯后性,事后點(diǎn)評(píng)雖有助于處方合格率長(zhǎng)期的持續(xù)改進(jìn),但對(duì)于事中的問題卻無能為力。由于以上原因,造成了一部分用藥安全問題發(fā)生在患者身上,尤其是門診患者。為了改變這種現(xiàn)狀,鄭州市第七人民醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱“我院”)與北京康得健藥事服務(wù)有限公司、華潤(rùn)河南醫(yī)藥有限公司、理光軟件研究所(北京)有限公司等單位共同開發(fā)了醫(yī)院藥事安全管理信息系統(tǒng),采用數(shù)據(jù)庫(kù)審核加人工篩選的模式取代原來的人工處方審核模式,屏蔽了醫(yī)師客戶端處方審核軟件的錯(cuò)報(bào)、多報(bào)和人工審核的漏報(bào)問題,極大地提高了報(bào)警信息的準(zhǔn)確性;采用處方號(hào)和條碼掃描審核的方式,保證了在取藥高峰期處方審核的可行性;采用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù),彌補(bǔ)了人腦記憶力的不足;通過在線實(shí)時(shí)模塊可與醫(yī)師直接溝通等多種優(yōu)勢(shì),提高了我院的處方質(zhì)量,在極大程度上保障了患者的用藥安全。目前,我院已有很多藥學(xué)工作者積極地使用信息化手段用于藥事管理,取得了很大成果,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步增加和完善了其功能。藥事安全管理信息系統(tǒng)與流行的美康合理用藥監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和愛思唯爾•大通臨床用藥決策支持軟件相比,前者最大的亮點(diǎn)在于可通過在線實(shí)時(shí)模塊與處方醫(yī)師即時(shí)通訊和數(shù)據(jù)的自助更新?,F(xiàn)將其在我院的應(yīng)用情況報(bào)告如下。

1資料與方法

1.1資料來源

依據(jù)我院信息中心的數(shù)據(jù),收集整理我院2014年12月—2015年4月564076張?zhí)幏?包括門診處方和住院醫(yī)囑)。

1.2方法

利用藥事安全管理信息系統(tǒng)對(duì)收集的的處方和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并用Excel2010對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類匯總[3]。

2結(jié)果

2.1處方審核結(jié)果

采用藥事安全管理信息系統(tǒng)加人工篩選的模式對(duì)處方進(jìn)行審核。

2.2處方審核中發(fā)現(xiàn)的問題

處方審核中發(fā)現(xiàn)的問題,經(jīng)藥事安全管理信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)和人工驗(yàn)證后可分為藥重復(fù)給藥、非適應(yīng)證用藥、給藥途徑不適宜、劑量過低、劑量過高、禁忌證、老年用藥禁忌、男性用藥禁忌和藥物相互作用等,見表2。根據(jù)處方審核結(jié)果,藥師與醫(yī)師在線溝通,處方干預(yù)結(jié)果包括醫(yī)師確認(rèn)使用、修改處方和拒絕調(diào)配。

3討論

3.1藥師使用藥事安全管理信息系統(tǒng)進(jìn)行處方審核的優(yōu)勢(shì)

在使用藥事安全管理信息系統(tǒng)進(jìn)行處方審核前,藥師主要依靠人工進(jìn)行處方審核和處方點(diǎn)評(píng),年均處方不合格率為3%。從表1可以看出,采用藥事安全管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)審核加人工篩選的模式之后,比單獨(dú)人工模式發(fā)現(xiàn)問題處方的數(shù)量增加明顯。出現(xiàn)這種差異的,主要是數(shù)據(jù)庫(kù)審核模式能發(fā)現(xiàn)人工審核不易發(fā)現(xiàn)的問題,包括藥物相互作用、重復(fù)給藥和禁忌證等。發(fā)現(xiàn)該類問題需要藥學(xué)專業(yè)人員擁有超強(qiáng)的記憶力、考慮問題的全面性以及豐富的藥學(xué)專業(yè)知識(shí),而數(shù)據(jù)庫(kù)在這方面具有很大的優(yōu)勢(shì)。但數(shù)據(jù)庫(kù)審核模式也存在機(jī)械照搬說明書的問題,如維生素C用于上呼吸道感染會(huì)被判為非適應(yīng)證用藥,而人工把關(guān)就會(huì)將這類問題屏蔽掉,保證審核結(jié)果的合理性。隨著藥事安全管理信息系統(tǒng)在處方審核中的應(yīng)用,我院發(fā)現(xiàn)的問題處方數(shù)量逐月下降,比例由2014年12月的12.74%下降到2015年4月的6.98%,說明該系統(tǒng)在促進(jìn)醫(yī)師規(guī)范開具處方、保障患者用藥安全方面起到了積極的作用。藥師通過在線即時(shí)溝通模塊與醫(yī)師得到及時(shí)溝通,可干預(yù)和督導(dǎo)醫(yī)師在下次處方行為中避免再次發(fā)生同樣的錯(cuò)誤。

3.2藥事安全管理信息系統(tǒng)可發(fā)現(xiàn)更多的問題

隨著HIS的普及和不斷完善,電子處方取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)處方,不規(guī)范處方如前記不全、字跡模糊的情況很少出現(xiàn),發(fā)現(xiàn)的問題集中在不適宜處方和超常處方[4]。

3.3處方審核中發(fā)現(xiàn)重復(fù)給藥的情況

重復(fù)給藥主要是醫(yī)師對(duì)復(fù)方制劑所含成分掌握不足造成的,包括西藥復(fù)方制劑和中藥復(fù)方制劑,中藥復(fù)方制劑成分重復(fù)占到了重復(fù)給藥問題的90%。目前,國(guó)內(nèi)90%的中成藥處方由西醫(yī)師開具,存在較大的用藥安全隱患,如西藥復(fù)方制劑中的小兒氨酚黃那敏顆粒與對(duì)乙酰氨基酚混懸液含有相同成分對(duì)乙酰氨基酚、愈酚甲麻那敏顆粒與復(fù)方氨酚甲麻口服液含有相同成分馬來酸氯苯那敏;中成藥滋腎育胎丸與坤泰膠囊含有相同成分熟地黃、參松養(yǎng)心膠囊與消眩止暈片含有相同成分丹參、柴黃顆粒與藍(lán)芩口服液含有相同成分黃芩、宮炎平膠囊與暖宮孕子膠囊含有相同成分當(dāng)歸、連花清瘟顆粒與蜜煉川貝枇杷膏含有相同成分甘草、連花清瘟顆粒與蒲地藍(lán)消炎口服液含有相同成分板藍(lán)根、益心舒片與百樂眠膠囊含有相同成分麥冬等。對(duì)于西藥,每一個(gè)單獨(dú)組分基本都有每日或單次最大劑量,有明確的藥理、毒理研究結(jié)果,然而對(duì)于含有相同成分的中成藥處方,如中成藥滋腎育胎丸與坤泰膠囊含有相同成分熟地黃,單味中藥超量究竟會(huì)不會(huì)給人體帶來傷害目前還沒有確切的證據(jù)支持[5],建議相關(guān)主管部門制訂相應(yīng)的使用規(guī)范。

3.4處方審核中藥品禁忌證的情況

通過處方審核,藥師發(fā)現(xiàn)之前極易忽視的某些藥品禁忌證,如硝苯地平與非洛地平均可用于治療高血壓病、心絞痛,而不穩(wěn)定型心絞痛禁用;單硝酸異山梨酯急性心肌梗死患者禁用;美托洛爾片急性心肌梗死患者禁用;甲氧氯普胺胃腸道出血患者禁用;山莨菪堿注射液腸梗阻患者禁用等。使用藥事安全管理信息系統(tǒng)進(jìn)行處方審核,以上問題都是系統(tǒng)報(bào)警的信息,經(jīng)查閱藥品說明書,此類問題在藥品說明書中均有明確記載,這也說明藥品生產(chǎn)廠家已經(jīng)對(duì)藥品說明書內(nèi)容不斷進(jìn)行了更新,而藥師的專業(yè)知識(shí)仍然停留在舊版本的藥品說明書上,提示藥師要不斷學(xué)習(xí)更新專業(yè)知識(shí)。藥師缺乏了解新批準(zhǔn)的已經(jīng)過修訂的藥品說明書的渠道,只能依靠打開藥品包裝查閱藥品說明書,這種做法顯然是有局限性的;另外,有很多藥品因缺乏兒童用藥研究資料而注明禁用于兒童,使得很多兒童疾病面臨著無藥可用的局面,還需由科室申請(qǐng)并提供相關(guān)指南和文獻(xiàn)報(bào)道,提交醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)備案并審議通過后方可謹(jǐn)慎使用。

3.5處方審核中非適應(yīng)證用藥的情況

非適應(yīng)證用藥大部分是由于醫(yī)師診斷書寫不全造成的報(bào)警。慢性病患者所患疾病往往合并其他并發(fā)癥,如糖尿病患者往往合并高血壓病、冠心病等,如處方醫(yī)師只書寫糖尿病的臨床診斷,開具降糖藥的同時(shí)如果也開具了治療高血壓病和冠心病的藥物,就會(huì)造成臨床診斷書寫不全,給藥師審核處方造成困擾。因此,我院在2012年出臺(tái)了相關(guān)規(guī)定,對(duì)于臨床診斷書寫不全的處方一律判定為無適應(yīng)證用藥,予以績(jī)效考核扣分。因?yàn)樘幏绞潜WC患者安全用藥而且具有法律效力的醫(yī)療文書,必須嚴(yán)謹(jǐn)并符合邏輯,臨床診斷與用藥不符很可能給醫(yī)師和藥師帶來法律風(fēng)險(xiǎn),尤其是在產(chǎn)生醫(yī)患糾紛時(shí)更是如此,所以醫(yī)師一定要引起足夠的重視;另外,非適應(yīng)證用藥還有一個(gè)原因,就是為了某種目的給患者用藥,如頭部外傷開具奧拉西坦注射液,或患者要求醫(yī)師附帶開具其他藥品,此種情況藥師要拒絕調(diào)配處方。

3.6電子系統(tǒng)審方和人工審方結(jié)合的模式可降低工作量

將電子系統(tǒng)審方和人工審方結(jié)合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,可提高審方效率和準(zhǔn)確率。在電子系統(tǒng)審方之前,處方和醫(yī)囑人工審核的數(shù)量都在10萬(wàn)級(jí)以上,采用新的模式后,人工只對(duì)系統(tǒng)篩選出的問題處方進(jìn)行審核,數(shù)量在1萬(wàn)級(jí)左右,為專人負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)了可能,極大地減輕了工作量,讓審核人員有更多的時(shí)間與醫(yī)師溝通反饋,同時(shí)有數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,極大地提高了審方的準(zhǔn)確率。

4結(jié)論

綜上所述,醫(yī)院處方審核是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)醫(yī)療安全、醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)患關(guān)系都極其重要,同時(shí)也是藥師必須履行的法律職責(zé)。對(duì)于藥師審核處方中遇到的問題,高效、便捷的信息化審核系統(tǒng)可以有效的解決[6-11],信息化審核系統(tǒng)將是醫(yī)院處方審核發(fā)展的必然趨勢(shì)[12-15],對(duì)于電子處方審核系統(tǒng)的不足,我院建立的藥事安全管理信息系統(tǒng)加人工的新型審核模式,可以全方位地為患者的用藥安全保駕護(hù)航。

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管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的案例范文第5篇

關(guān)鍵詞:檢察機(jī)關(guān);檔案管理;信息化;作用

自“科技強(qiáng)檢”戰(zhàn)略在檢察機(jī)關(guān)得以落實(shí)以后,電子檢務(wù)便在檢察機(jī)關(guān)全面開展,特別是伴隨信息化時(shí)代的到來,信息載體及記錄方式逐步呈現(xiàn)出多樣化趨勢(shì),電子檔案對(duì)紙質(zhì)檔案產(chǎn)生了巨大的沖擊,檢察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子檔案也隨之增多,大量多媒體信息檔案形式出現(xiàn),如影視、聲音、圖像等,而這些檔案信息無法進(jìn)行有效科學(xué)地管理,將嚴(yán)重影響其安全性,導(dǎo)致歸檔、檢索、查閱難度增大,將大幅度降低檔案的價(jià)值意義?;诖耍疚奶岢隽藱z察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用,通過建立與完善檔案管理信息系統(tǒng),能夠提高檔案資料的利用價(jià)值,提高檢察機(jī)關(guān)檔案管理水平。

1 檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的作用及目標(biāo)

檔案作為檢察機(jī)關(guān)案件辦理的重要依據(jù),并沒有將其價(jià)值作用充分發(fā)揮出來。主要原因在于現(xiàn)階段我國(guó)檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)還不完善,如仍選用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式進(jìn)行檔案管理查閱等工作,即使相關(guān)部門在計(jì)算機(jī)內(nèi)錄入了檔案目錄,但管理對(duì)象還不是電子檔案,并沒有真正實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。為此,在檢察機(jī)關(guān)檔案管理中必須完善檔案信息管理系統(tǒng),確保其科學(xué)性、準(zhǔn)確性。

1、檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的作用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提升,我國(guó)檢察機(jī)關(guān)工作量也越來越大,進(jìn)而檔案數(shù)量也隨之增多,以往檔案管理模式與當(dāng)前檢察機(jī)關(guān)的工作存在嚴(yán)重的滯后問題,為滿足現(xiàn)代檔案工作發(fā)展需求,必須重視檢察機(jī)關(guān)檔案工作,建立與完善檔案管理信息系統(tǒng),這也是檢察檔案工作得以快速發(fā)展的重要條件。

在整個(gè)系統(tǒng)中必須將檢察機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)作為系統(tǒng)建設(shè)的前提,將檔案查詢業(yè)務(wù)作為重點(diǎn)內(nèi)容,保證檢察機(jī)關(guān)檔案管理自動(dòng)化、智能化及網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),確保各級(jí)檢察機(jī)關(guān)檔案管理水平的有效提升。

檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)在滿足檔案管理要求的同時(shí),還能規(guī)范檔案管理操作流程、改善管理模式、提升工作效率及實(shí)現(xiàn)信息資源共享,為檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息化發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的建立主要通過數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),并與原有業(yè)務(wù)管理流程及發(fā)展需求相結(jié)合,進(jìn)行本系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)與開發(fā),確保數(shù)據(jù)庫(kù)信息的準(zhǔn)確性。在轉(zhuǎn)變魍車蛋腹芾矸絞降耐時(shí),可以將檢察機(jī)關(guān)檔案管理所需的檔案信息通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)進(jìn)行信息查詢、轉(zhuǎn)入、編輯等業(yè)務(wù)的開展,這樣不僅減少了時(shí)間空間對(duì)數(shù)據(jù)信息的影響,還實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程管理查詢與無紙化辦公。

2、檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)

將檢察機(jī)關(guān)檔案分類作為檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)建立的主要依據(jù),并與管理處檔案管理的實(shí)際檔案文件相結(jié)合,統(tǒng)一集中管理檢察機(jī)關(guān)檔案中的信息數(shù)據(jù),并進(jìn)行信息共享,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)管理員可以按照自身的權(quán)限在客戶端上實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的各項(xiàng)操作,將檔案信息技術(shù)充分應(yīng)用到案件辦理重大決策中。

2 檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)及應(yīng)用

檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以確保檢察機(jī)關(guān)事業(yè)轉(zhuǎn)向高科技化、高智能化。將計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用到證據(jù)收集、案件辦理等各個(gè)方面,加快各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的傳輸速度,確保信息的及時(shí)性、真實(shí)性、有效性。

在進(jìn)行檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,必須確保系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)模塊之間具有緊密的聯(lián)系,充分發(fā)揮各模塊之間的功能性,實(shí)現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息化。檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)如圖1所示。

檔案管理員可進(jìn)行新管理項(xiàng)目及時(shí)添加與選擇,系統(tǒng)可自動(dòng)生成檔案管理信息系統(tǒng)相關(guān)的檔案目錄表,并將檔案文件夾進(jìn)行有效儲(chǔ)存,同時(shí)能夠?qū)Χ鄠€(gè)類似案件檔案進(jìn)行分析、對(duì)比。建設(shè)與管理是檢察機(jī)關(guān)檔案管理的重點(diǎn),案件辦理過程各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息、資料等都是檔案建設(shè)的主要內(nèi)容。通過檢察機(jī)關(guān)檔案管理模塊可及時(shí)管理統(tǒng)計(jì)檔案信息的具體情況,如信息資料的查閱、修改等,并對(duì)信息系統(tǒng)管理水平的提升具有關(guān)鍵性的作用。

3 檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的發(fā)展

隨著我國(guó)檢察機(jī)關(guān)事業(yè)發(fā)展速度的不斷提升,檔案管理作為檢察機(jī)關(guān)單位管理工作的重要內(nèi)容,其管理水平地高低將直接影響到檢察機(jī)關(guān)單位工作的整體質(zhì)量。為有效提升檢察機(jī)關(guān)檔案管理水平,檢察機(jī)關(guān)單位必須重視該信息系統(tǒng)的發(fā)展,規(guī)范操作流程,嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行有效操作,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益。

1、基于平臺(tái)軟件模塊信息化系統(tǒng)的發(fā)展

檢察機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)與其特定管理制度之間存在著緊密的聯(lián)系,在建立檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息化系統(tǒng)時(shí)必須對(duì)管理制度的相關(guān)要求進(jìn)行充分考慮,在檢察機(jī)關(guān)檔案管理中對(duì)其業(yè)務(wù)需求起決定作用的就是管理制度,檢察機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容主要受業(yè)務(wù)需求的影響,因此必須嚴(yán)格按照現(xiàn)有管理制度、工作流程進(jìn)行業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告的制定,并確保管理平臺(tái)的開放性與擴(kuò)展性。按照需求軟件公司與工程技術(shù)人員共同進(jìn)行系統(tǒng)功能模塊的添加,確保檔案管理信息系統(tǒng)和紙質(zhì)檔案管理具有統(tǒng)一性,確保信息系統(tǒng)具有良好的可行性與使用性,并及時(shí)交換各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)信息,最終實(shí)現(xiàn)資源共享。

2、基于統(tǒng)一界面的檔案數(shù)據(jù)融合度

在檢察機(jī)關(guān)檔案信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用中必須采用統(tǒng)一平臺(tái),確保信息系統(tǒng)界面的良好度,只有這樣才能確保各方面檔案數(shù)據(jù)的充分融合,整個(gè)系統(tǒng)在其發(fā)展過程中必須對(duì)其數(shù)據(jù)的融合度進(jìn)行最大限度地提升,實(shí)現(xiàn)各模塊之間數(shù)據(jù)的密切聯(lián)系,形成一個(gè)有機(jī)整體。除此之外,檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中必須充分考慮其功能協(xié)調(diào)性與界面統(tǒng)一性,在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各種信息處理完成后常規(guī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須做到自動(dòng)歸檔,并向檔案管理系統(tǒng)內(nèi)輸入。

3、基于交互式功能的操作模式系統(tǒng)

在檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)展中可視化管理及交互式操作功能已成為其發(fā)展的新趨勢(shì),這種操作模式系統(tǒng)具有較高的直觀性與便捷性,相比單一功能模式系統(tǒng),這種交互式功能操作模式系統(tǒng)工作效率更高。相比簡(jiǎn)單的界面切換設(shè)計(jì),交互式功能操作設(shè)計(jì)必須將數(shù)據(jù)信息的科學(xué)組織管理作為其發(fā)展的前提條件,其圖形界面的形成必須由數(shù)據(jù)屬性信息與空間信息完成,并利用專業(yè)計(jì)算模型進(jìn)行分析界面的形成,隨后三者有機(jī)結(jié)合在同一個(gè)主界面內(nèi),實(shí)現(xiàn)三者之間的交互操作。在檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用這種操作模式系統(tǒng),通過可視化圖形操作界面檔案管理人員可以進(jìn)行專業(yè)數(shù)據(jù)信息的分析,實(shí)現(xiàn)檔案信息的準(zhǔn)確度及實(shí)用性。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提升,我國(guó)檢察機(jī)關(guān)檔案管理也得到了極大的發(fā)展。通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)管理方式,遵循檢察機(jī)關(guān)檔案分類辦法,建立并完善檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng),確保其設(shè)計(jì)的合理性與科學(xué)性,才能實(shí)現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息的利用價(jià)值,才能推動(dòng)檢察機(jī)關(guān)管理單位的快速發(fā)展。

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