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倉庫管理機(jī)制

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倉庫管理機(jī)制

倉庫管理機(jī)制范文第1篇

大家好,我叫張寶霞,從加入九洲通訊這個(gè)大家庭以來,一直從事庫管這份工作,不管從事什么樣的工作,做為一名員工。愛崗敬業(yè)是基本素質(zhì),如果你不喜歡自己的工作不論如何都是做不好的,回顧過去的一年,在過去中找不足是為了今天做的更好。

我做為一名手機(jī)倉庫管理員和收銀員感到自己的責(zé)任重大,我把我的工作職責(zé)總結(jié)以下幾點(diǎn)。

一:嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫的機(jī)器,核準(zhǔn)機(jī)器的數(shù)量與配置,對有問題的手機(jī)和供應(yīng)商及時(shí)聯(lián)系做出處理。

比如前幾天到了一批OPPO手機(jī),驗(yàn)貨時(shí)比較麻煩,當(dāng)時(shí)自己的思想作斗爭,看還是不看,最后還是放棄僥幸的心里,一臺(tái)一臺(tái)仔細(xì)檢查,最后快結(jié)束時(shí)發(fā)現(xiàn)一臺(tái)手機(jī)后蓋磨損較嚴(yán)重,一臺(tái)手機(jī)沒有數(shù)據(jù)線,馬上和業(yè)務(wù)聯(lián)系,做了退廠處理。

二:對庫存要做到"了如指掌,心中有數(shù)"詳細(xì)記錄手機(jī)的進(jìn)出庫情況,哪些型號(hào),那些顏色是經(jīng)常賣的,那些是不經(jīng)常賣的,進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)貨。

三:對庫時(shí),看三店庫存,及時(shí)對調(diào)貨,減少三店庫存,及時(shí)消化掉。

四:及時(shí)和銷售聯(lián)系:對銷售不好的型號(hào)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退貨。

五:對每一筆進(jìn)出錢的明細(xì)登記清楚。

②出庫時(shí)一試二聯(lián)及時(shí)登記,每天下賬做到簡單清楚,準(zhǔn)確保證實(shí)庫中賬目一致,對做售后的機(jī)頭,配件也一一清楚登機(jī)。

雖然已是老員工了,但是在很多地方做的不到位,由于手機(jī)作為電子產(chǎn)品更新時(shí)代的較快,對新款手機(jī)的功能,參數(shù),價(jià)位了解的不夠透徹,還有就是出庫偶爾會(huì)寫錯(cuò)組別,有時(shí)會(huì)把一組出的寫到了二組或吧小組退庫的機(jī)沒有及時(shí)登機(jī),給大家造成的不便,希望原諒,做的不足之處在以后的工作中一定要改進(jìn)。

優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),作為整個(gè)團(tuán)隊(duì)的一份子,為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成長貢獻(xiàn)自己微薄力量是自己義不容辭的責(zé)任,我將滿懷熱情投入到自己的本職工作,為九洲的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,

愿九洲在新的一年里銷售如芝麻開花節(jié)節(jié)高。

謝謝大家!

拓展閱讀:述職報(bào)告

大家好,我叫張紅燕,下面請?jiān)试S我向大家匯報(bào)一下我一年來的工作情況并同時(shí)展望一下新的一年里我的愿望。

我主要是在大廳負(fù)責(zé)銷售,每天的工作就是整理柜臺(tái),檢查手機(jī),接待客戶。

有時(shí)對檢查手機(jī)的疏忽,造成了店里的一些損失,非常的抱歉,在往后的工作中,一定要認(rèn)真,不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

在接待客戶時(shí),有的客戶真的很好,我們真的要感謝他們,但是相對一些客戶,我們就得控制一下自己的情緒:

如何控制自己的情緒?(一共三步)

1.在每次說話前先停下來。

2.問問自己想說的話是想發(fā)泄還是想表達(dá)。

3.只說對人對己有益的話,然后有人會(huì)說,說起來容易做起來難,不錯(cuò),所有的能力在開始學(xué)習(xí)的時(shí)候都不容易,成為習(xí)慣就不難了,習(xí)慣重復(fù)踐行的結(jié)果,習(xí)慣久了就成為品質(zhì)和素養(yǎng)。

其實(shí)我就是一個(gè)比較沒有耐心的人,碰到那種不吭聲的顧客就著急了,有時(shí)可能是沒有給客戶介紹對機(jī)型,如果介紹到客戶的心坎上,我想客戶是會(huì)留下來的,(比如oupo))所以在以后的工作中,一定要堅(jiān)持。

任何人請把一件事做到極致,都是牛人,所以成功,路上并不擁擠,因?yàn)閳?jiān)持的人并不多。

我覺得作為一個(gè)合格的銷售人員,一定要勤奮,而且具有抗壓能力,能快捷調(diào)整自己的心態(tài),能快速引起客戶的對話題的興趣,并快速挖掘出客戶的核心需求,還要有自信,堅(jiān)持,在堅(jiān)持,最后就是堅(jiān)持!

倉庫管理機(jī)制范文第2篇

[關(guān)鍵詞] 倉庫技術(shù) 水稻 應(yīng)用

[中圖分類號(hào)] S511 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1003-1650 (2013)05-0069-01

一、前言

最近這幾年,數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)因得到了政策的支持,所以該技術(shù)一直都在進(jìn)步和完善之中。現(xiàn)在對于處理數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的發(fā)展規(guī)律性與數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性都較為科學(xué)。然而,伴著農(nóng)業(yè)的不斷發(fā)展,其數(shù)據(jù)也在持續(xù)增漲,原來的政策支持系統(tǒng)也表現(xiàn)出余力不足的現(xiàn)象。以前傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)都是運(yùn)用數(shù)據(jù)模型與系統(tǒng)的知識(shí)建立在政策提供的ADSS系統(tǒng)上,經(jīng)過計(jì)算機(jī)協(xié)議的幫助完成了多樣的政策軟件系統(tǒng),是創(chuàng)建在數(shù)據(jù)庫技術(shù)上,可是不足的地方是數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)是很受限制的,也不能進(jìn)行大量的信息處理和歷史數(shù)據(jù)保存。但隨著數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的不斷完善,這些限制也都得到了良好的解決。

二、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在水稻栽培管理中的應(yīng)用

1.數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)的OLTP數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)與倉庫技術(shù)是有很大的不同,當(dāng)中主要包括前端服務(wù)、后端服務(wù)與數(shù)據(jù)源倉庫。

所謂的數(shù)據(jù)源倉庫據(jù)就是根據(jù)歷史的變化主題和集成面的信息來支撐整個(gè)信息庫。客戶端軟件(前端服務(wù))就是同意讓客戶分析與利用查詢處理的方法將更多的模型數(shù)據(jù)變?yōu)榭梢暬?;而?shù)據(jù)獲取軟件(后端服務(wù)) 就是負(fù)責(zé)向數(shù)據(jù)的倉庫供應(yīng)數(shù)據(jù)的,對數(shù)據(jù)倉庫原本已有的軟件及數(shù)據(jù)進(jìn)行負(fù)責(zé)計(jì)算、清理和綜合換算,向用戶與模型庫供應(yīng)整理后的數(shù)據(jù)[1]。

2.數(shù)據(jù)分析

非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是得到政策所支持的,因?yàn)槠渲幸淮魏唵蔚牟樵兙鸵?lián)系到好幾百張表格的上千列數(shù)據(jù),繁雜錯(cuò)綜相交的水稻數(shù)據(jù)鏈連在一起還會(huì)干擾到整個(gè)系統(tǒng)的性能,并且客戶只有在剖析時(shí)才能夠得到相關(guān)的農(nóng)業(yè)水稻數(shù)據(jù),查找的方式也是很隨機(jī)的,還主要是受到系統(tǒng)的局限性制約?,F(xiàn)在最為廣泛使用的方式是水稻數(shù)據(jù)挖掘以及聯(lián)機(jī)的分析解決法,同時(shí)還要在計(jì)劃的系統(tǒng)處境里直接為水稻數(shù)據(jù)挖掘與聯(lián)機(jī)分析處理提供數(shù)據(jù)倉庫[2]。

3.數(shù)據(jù)挖掘法的研究

在有關(guān)水稻的數(shù)據(jù)倉庫里存放著多種多樣的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和集成數(shù)據(jù),但是怎樣在其中獲得有效的信息數(shù)據(jù)是需要到一定技術(shù)的相協(xié)調(diào)的[3]。同時(shí)在對水稻數(shù)據(jù)開展數(shù)據(jù)上挖掘還要運(yùn)用快速精準(zhǔn)的換算方法,根據(jù)水稻數(shù)據(jù)庫的不同層面使用不一樣的推算法,得出的結(jié)果進(jìn)行比較分析。依照這樣子的規(guī)律把水稻數(shù)據(jù)倉庫分成不同的子母表格和列表的記錄信息,因此就更加有利于對水稻數(shù)據(jù)的挖掘和運(yùn)算,也利于我國農(nóng)業(yè)栽培管理的發(fā)展。

4.系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)

水稻的系統(tǒng)的策劃是運(yùn)用了整體決策支持系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)是運(yùn)用了新的決策系統(tǒng)與原有的決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的,兩者還進(jìn)行相互聯(lián)系、補(bǔ)充以及促進(jìn)。其中的水稻數(shù)據(jù)要確保做到數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)算,完成聯(lián)機(jī)的多維立體數(shù)據(jù)分析。利用數(shù)據(jù)的挖掘功能對數(shù)據(jù)倉庫知識(shí)與挖掘數(shù)據(jù)庫里的信息進(jìn)行綜合運(yùn)算,落實(shí)多個(gè)模型組結(jié)合運(yùn)算的水稻數(shù)據(jù)庫,也為水稻數(shù)據(jù)庫的技術(shù)研究管理給予有效的幫助。為此,相關(guān)的專業(yè)人士可以將這一數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定性的分析和推廣,集成健全的水稻整體結(jié)構(gòu)系統(tǒng),發(fā)揮其中的有用功效,在提高我國水稻的生產(chǎn)量的同時(shí)還發(fā)展了其它農(nóng)業(yè)的科技水平。

5.數(shù)據(jù)倉庫模型的設(shè)計(jì)

目前有關(guān)農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)倉庫的模型有樹形、雪花形、星形和星形雪花形四種。但是他們的區(qū)別點(diǎn)就是的聯(lián)系是不一樣的。由于水稻數(shù)據(jù)的復(fù)雜龐大,所以要進(jìn)行詳細(xì)的分析是有一定的難度,更不用說是對其目標(biāo)函數(shù)的運(yùn)算。因此,對于繁雜的水稻數(shù)據(jù)庫的分析最好運(yùn)用星型雪花型模型。主要的優(yōu)勢是便于用戶的理解、建立模型便捷,同時(shí)還能夠根據(jù)客戶的需要進(jìn)行多維的數(shù)據(jù)分析[4]。星型雪花型模型是由典型的維表與事實(shí)表構(gòu)成的。事實(shí)表是用于信息的查詢,當(dāng)中的子維表是可以再延伸成為事實(shí)表的整體結(jié)構(gòu)。經(jīng)過實(shí)踐的證明,這樣的系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫表主要包括時(shí)間、地區(qū)、投資和信息等等。事實(shí)表中的維表又可以分為:①時(shí)間維表, 包括月份、季度和年度等;②地區(qū)維表,包括地區(qū)名稱、土壤、氣候類型等;③投入維表,包括水費(fèi)、電費(fèi)、肥料費(fèi)、農(nóng)藥費(fèi)、農(nóng)用機(jī)械費(fèi)、維修費(fèi)用和他費(fèi)用等;④種植維表,包括種植品種、價(jià)格、質(zhì)量等等;這就說明了水稻數(shù)據(jù)庫的繁雜性,要建設(shè)一個(gè)數(shù)據(jù)庫是需要投入大量的科學(xué)技術(shù),同時(shí)也突出說星型雪花型模型術(shù)最合適運(yùn)用于水稻數(shù)據(jù)庫。

三、結(jié)語

在文中,對于水稻數(shù)據(jù)庫的建立、管理和水稻栽培進(jìn)行了框架的描述,還對數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)應(yīng)用于水稻栽培管理決策支持系統(tǒng)中實(shí)施了初步試的實(shí)驗(yàn),其中也依照了水稻數(shù)據(jù)的管理特點(diǎn),設(shè)計(jì)出星形雪花形的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),為水稻數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)了OLAP技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等運(yùn)用,也為我們國家的水稻生產(chǎn)和農(nóng)業(yè)技術(shù)的發(fā)展提供了良好的前景。

參考文獻(xiàn)

[1]王國偉,陳桂芬,姚玉霞,等.水稻精準(zhǔn)作業(yè)智能空間決策支持系統(tǒng)的研究與應(yīng)用[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué).2010,9(32):78.

[2]董偉,黃義德,錢平,等.基于本體的水稻栽培知識(shí)庫構(gòu)建及應(yīng)用[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息.2011,4(01):45-50.

倉庫管理機(jī)制范文第3篇

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù);倉儲(chǔ)管理;服務(wù)模式

一、川中供應(yīng)站物流倉儲(chǔ)管理服務(wù)的現(xiàn)狀

川中供應(yīng)站隸屬物資總公司川西物資供應(yīng)公司,負(fù)責(zé)川中片區(qū)石油單位的物資倉儲(chǔ)和配送。它屬于較老的國有企業(yè),外部信息不靈,內(nèi)部信息傳遞不暢,還沿襲著原來的生產(chǎn)經(jīng)營模式。(1)企業(yè)獲取信息具有局限性。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制對我們的影響,我們獲取信息的著眼點(diǎn)仍在石油行業(yè)內(nèi)部打轉(zhuǎn),不能夠超越這個(gè)特定行業(yè),面向全國范圍、乃至全世界,這就使我們所獲取的信息帶有明顯的局限性。(2)對所收集到的信息缺乏組織能力。在實(shí)際工作中,我們收集到各種相關(guān)信息后,往往不能對其進(jìn)行系統(tǒng)的分類、組織,不能有效地去偽存真,將其融為一個(gè)有機(jī)體。(3)各部門之間信息的協(xié)調(diào)溝通能力較差。我們企業(yè)的各部門之間,由于不能有效地協(xié)調(diào)相互間的關(guān)系,導(dǎo)致彼此之間工作不能及時(shí)到位,經(jīng)常相互“扯皮”,使工作處于被動(dòng)局面。(4)信息資料保管不善,取用手續(xù)不嚴(yán)、責(zé)任制度不健全,而導(dǎo)致信息泄露,使企業(yè)成為競爭中的失敗者。另外,一些因自然因素或人為因素的原因,也可能導(dǎo)致信息資料的毀損,使資料失去完整性和降低使用價(jià)值。

二、制約川中供應(yīng)站物流倉儲(chǔ)管理服務(wù)落后的原因

我們在川中供應(yīng)站調(diào)查過程中,總結(jié)幾個(gè)原因:首先目前川中供應(yīng)站人員結(jié)構(gòu)相對老化,且對于現(xiàn)代倉庫管理的知識(shí)了解不夠。其次倉儲(chǔ)作業(yè)人員平均年齡偏大,計(jì)算機(jī)技能比較差。最后,各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作量非常巨大,工作人員常忙于各種報(bào)表的制作工作,而在其中,由于信息不能共享,存在非常嚴(yán)重地重復(fù)統(tǒng)計(jì)情況。本人認(rèn)為,除了從制度上進(jìn)行規(guī)范,物流倉儲(chǔ)信息化的建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。只有通過信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè),制訂統(tǒng)一的規(guī)劃和完整的方案,才能徹底地解決物流倉儲(chǔ)管理中的諸多問題,加快信息傳遞的效率,提高川中供應(yīng)站倉儲(chǔ)管理各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性、增強(qiáng)物流倉儲(chǔ)管理能力。

三、建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的倉儲(chǔ)管理模式

(1)加強(qiáng)條碼技術(shù)在倉儲(chǔ)管理中的應(yīng)用。采用條碼技術(shù),并與信息處理技術(shù)結(jié)合,可確保庫存量的準(zhǔn)確性,保證必要的庫存水平及倉庫中物料的移動(dòng)、與進(jìn)貨協(xié)調(diào)一致,保證產(chǎn)品的最優(yōu)流入、保存和流出倉庫。針對本供應(yīng)站,在倉庫管理中條碼技術(shù)的應(yīng)用主要是條碼的編碼和識(shí)別技術(shù)。同時(shí)條碼技術(shù)是實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確而可靠的采集數(shù)據(jù)的有效手段,借助商品條形碼上的資料經(jīng)條形碼讀取設(shè)備讀取后,可迅速、正確、簡單的將商品資料自動(dòng)輸入與擷取,而達(dá)到自動(dòng)化登陸、控制、傳遞、溝通的目的,從而解決了倉庫信息管理中數(shù)據(jù)的錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問題,為倉庫信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用提供了有利的技術(shù)支持。(2)建立以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)的倉庫管理信息系統(tǒng)。伴隨著倉儲(chǔ)作業(yè)過程,倉庫中產(chǎn)生大量信息。計(jì)算機(jī)倉庫管理信息系統(tǒng)可以說是倉庫提高工作效率,減少庫存,提高為客戶服務(wù)水平的重要手段。在川中物資供應(yīng)站,早期開發(fā)應(yīng)用的倉庫MIS系統(tǒng), 其體系結(jié)構(gòu)一般都是由單臺(tái)主機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成的集中處理方式,也就是數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用界面(如查詢、統(tǒng)計(jì)、修改等)都在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)中,這種模式下的倉庫MIS系統(tǒng)受處理“過于集中”和系統(tǒng)“過于封閉”等局限。在倉庫信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中,這種模式已轉(zhuǎn)向Client / Server 即客戶機(jī)/ 服務(wù)器方式(簡稱C/S)。C/S模式下的倉庫MIS系統(tǒng)作為倉庫現(xiàn)代化管理工具發(fā)揮著重要的作用,大大提高了倉庫的效益。但是隨著倉庫管理機(jī)制和運(yùn)行方式的不斷變化,用C/ S模式構(gòu)筑倉庫MIS系統(tǒng)時(shí),客戶端的機(jī)制變化(如收發(fā)作業(yè)方式發(fā)生變化)使軟件的管理變成了嚴(yán)重的問題。本供應(yīng)站所涉及的物資、服務(wù)的油氣田在地理上都分布的十分廣,管理流程復(fù)雜,因此,為達(dá)到對整個(gè)供應(yīng)站倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的全面有效管理,應(yīng)結(jié)合本供應(yīng)站物資供應(yīng)的實(shí)際情況,我們應(yīng)采用Internet技術(shù)建立的倉庫內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)Intranet。倉庫Intranet是一個(gè)倉庫內(nèi)部信息管理和交換的基礎(chǔ)設(shè)施,它基于Internet通信標(biāo)準(zhǔn)、Web技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)造或改建成可提供Web信息服務(wù)以及連接數(shù)據(jù)庫等其它服務(wù)應(yīng)用的自成獨(dú)立體系的倉庫內(nèi)部網(wǎng)。近年來所興起的全新的基于Intranet下的MIS系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)B/S為我供應(yīng)站倉庫MIS系統(tǒng)的開發(fā)提供了新的思路。

參考文獻(xiàn)

[1]王斌義.現(xiàn)代物流實(shí)務(wù)[M].北京:對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出出版社,2002

[2]崔介何. 物流學(xué)概論(第三版)[M]. 北京:北京大學(xué)出版社,2005

倉庫管理機(jī)制范文第4篇

關(guān)鍵詞:企業(yè);倉庫管理;問題與建議

一、簡析倉庫管理

存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),是企業(yè)總資產(chǎn)中不可缺少的一部分,其管理的好壞直接影響到企業(yè)的資金運(yùn)作效率。倉庫管理具體是指存貨的有效管理,分析研究對存貨進(jìn)行控制,看看倉庫中有哪些倉儲(chǔ)及其關(guān)聯(lián),盡力做到用最低的成本維持生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要用到的最多存貨,來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。另外,加強(qiáng)企業(yè)的倉庫管理,減少存貨過多剩余或較少消耗的情況,避免以上情況帶來的損失,可以大大的提高企業(yè)的綜合實(shí)力和競爭力。

二、企業(yè)倉庫管理存在的問題

(一)相關(guān)制度的不完善

一方面,采購是存貨管理的第一環(huán)節(jié),是非常關(guān)鍵的一步,采購制度的不完善會(huì)導(dǎo)致采購出現(xiàn)各種問題。從材料的采購,發(fā)出,保管,入庫等每一環(huán)節(jié)都應(yīng)緊密聯(lián)系。如采購清單不清楚,采購人員對要采購的材料數(shù)量不清楚,就會(huì)給企業(yè)造成損失,增加不必要支出。企業(yè)如果沒有賞罰分明的嚴(yán)格制度,采購人員可能徇私枉法,勾結(jié)外人謀取私利,進(jìn)而損壞企業(yè)利益。

另一方面,缺少監(jiān)督檢查。存貨入庫的時(shí)候通常由一個(gè)管理人員檢查,只是簡單的清點(diǎn)數(shù)量之后電話通知會(huì)計(jì)部門記賬,這樣的記賬方法忽略了材料的質(zhì)量。在材料出庫時(shí),多半時(shí)候生產(chǎn)繁忙都是先領(lǐng)材料后記賬,材料可能會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問題,這樣就導(dǎo)致了信息紊亂,以至于會(huì)計(jì)人員無法真實(shí)記錄實(shí)際情況。采購,入庫,管理,三個(gè)部門獨(dú)立工作,再者倉庫只有一個(gè)倉庫管理員,相關(guān)具體情況只有管理員一人最為清楚,由于監(jiān)督不到位,管理人員容易出現(xiàn)素質(zhì)問題,監(jiān)守自盜,給企業(yè)造成巨大損失。

(二)管理手段的不高明

企業(yè)擁有人員數(shù)量巨大的工作人員,而企業(yè)管理者一方面并未給予員工合理安排,人員調(diào)動(dòng)出現(xiàn)混亂情況,另一方面并未給工作崗位合理規(guī)劃,企業(yè)高層人員未能準(zhǔn)確安排下屬,下層人員不能明確自身義務(wù),工作效率低下。例如,倉庫管理員只有一人,卻責(zé)任重大,不但要明確存貨的數(shù)量,還要看管好材料,確保存貨的安全,如果管理存在問題,可想而知會(huì)對企業(yè)帶來多大的影響。所以增加管理人員的數(shù)量尤為重要。當(dāng)前,不少企業(yè)開始實(shí)行電算化管理,但電算化管理的程度并不高明。由于存貨種類多數(shù)量大,工作人員效率不高,賬實(shí)不符是常有情況,對賬不及時(shí),問題就發(fā)現(xiàn)不了,人員的不足也一定程度上影響了存貨的質(zhì)量,久而久之就會(huì)對企業(yè)造成一定損失。

(三)信息技術(shù)水平的不先進(jìn)

當(dāng)前,企業(yè)倉庫設(shè)備的技術(shù)水平不先進(jìn),信息系統(tǒng)的不完善,導(dǎo)致倉庫管理水平無法提高。存貨的種類繁多,核算的工作大使倉庫有非常龐大的信息量,由于企業(yè)技術(shù)水平的不先進(jìn),在日常生活中都是通過員工審核數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)記錄,所以準(zhǔn)確率并不高,結(jié)果會(huì)造成多次檢查修改更正,多次操作,很大程度的妨K了工作進(jìn)程。所以合理的調(diào)控人力物力,提高信息技術(shù)水平,才能大幅度的提高工作效率。

三、強(qiáng)化企業(yè)存貨管理的相關(guān)途徑

(一)完善各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)管理

采購過程中,各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系,才能保證采購的順利進(jìn)行。首先對采購清單認(rèn)真填制核對,避免采購時(shí)產(chǎn)生不必要損失,相關(guān)檢查人員要嚴(yán)格把關(guān),確保無重復(fù)無遺漏。會(huì)計(jì)人員也要確認(rèn)無誤后才能付款與記賬。其次,采購過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員要相互提醒,相互監(jiān)督,提高整體的工作效率。最后,加大監(jiān)督管理力度,對材料的入庫進(jìn)行詳細(xì)的檢查,明確數(shù)量的同時(shí)保證質(zhì)量,出庫時(shí)務(wù)必認(rèn)真核對,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,提高存貨的安全性。

(二)建設(shè)合理的倉庫管理體系

建設(shè)合理的倉庫管理體系,明確各環(huán)節(jié)的操作步驟,對每一個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)定程序管理和制度約束。第一,轉(zhuǎn)變管理思維,以理性思維來制定管理方法,拒絕經(jīng)驗(yàn)管理,來提高管理水平。第二,熱愛管理,意識(shí)到管理的重要性,設(shè)定行之有效的管理模式來管理企業(yè)倉庫。第三,加大對倉庫的檢查力度,明確倉庫管理人員職責(zé),極大限度的降低企業(yè)不必要損失。第四,加強(qiáng)對工作人員的素質(zhì)考核,賞罰分明,形成陽光積極的工作作風(fēng)。企業(yè)倉庫管理的合理化和規(guī)范化才能極大限度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)提高倉庫管理的信息技術(shù)水平

各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,不同崗位之間相互制約,協(xié)同合作是每個(gè)企業(yè)所追求的。所以創(chuàng)建信息化現(xiàn)代化的倉庫管理網(wǎng)絡(luò)體系,才能提升倉庫的管理效率。企業(yè)要獲取現(xiàn)代的技能,收集信息數(shù)據(jù),研究分析,加強(qiáng)信息技術(shù),通過數(shù)據(jù)化的管理來改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而創(chuàng)建一種智能化的倉庫管理模式,在材料的采購,保管,出庫入庫,等等設(shè)立嚴(yán)格的審核流程,確保整體數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,形成各個(gè)流程的信息化管理,有效的減少錯(cuò)誤操作的次數(shù),極大限度的提高了工作效率。

四、結(jié)語

存貨作為企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn),對企業(yè)的資金占用水平有著很大的影響,同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)動(dòng)效率。倉庫管理的好壞程度與整個(gè)企業(yè)的利益密切相關(guān),可見一個(gè)好的倉庫管理對公司發(fā)展的重要程度,行之有效的倉庫管理可以減少企業(yè)的成本,提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

倉庫管理機(jī)制范文第5篇

[關(guān)鍵詞]物資分類;物資管理;合理采購;庫存量;物資成本

隨著醫(yī)院的醫(yī)療事業(yè)日趨發(fā)展,醫(yī)院所需的物資的品種及數(shù)量也相應(yīng)地增加。醫(yī)院物資種類繁多,品種復(fù)雜,主要?dú)w納為衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械、檢驗(yàn)用品、日常用品、辦公用品、康復(fù)輔助器具等。醫(yī)療物資是醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ),醫(yī)療物資管理的好壞將直接影響到整個(gè)醫(yī)院能否正常運(yùn)行;傳統(tǒng)的物資管理只是起到保管的作用,而單純的物資保管無法將成本轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益,醫(yī)療物資體現(xiàn)的就是醫(yī)院的成本,良好有效的物資管理必然能夠起到成本控制的作用,同時(shí)也可以使醫(yī)院管理避免陷入“重收入,輕成本”的局面;由此可見,醫(yī)療物資的管理對提高醫(yī)院競爭力具有重大的意義。

1規(guī)范物資分類管理

醫(yī)院的物資種類繁多,品種復(fù)雜,科學(xué)分類有利于物資的規(guī)范管理。科學(xué)分類是根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、保質(zhì)期、需求量、倉儲(chǔ)要求等要素來進(jìn)行分類,例如,衛(wèi)生材料這一類別中的物資如果根據(jù)上述要素可以細(xì)分為無菌材料、消毒用品等。有效的物資分類之后即可在物資管理系統(tǒng)中自動(dòng)生成各個(gè)倉庫管理子系統(tǒng)。如下圖所示。倉庫管理子系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理主要是指物資出入庫所需處理的相關(guān)手續(xù);庫存管理主要是對物資進(jìn)行定期全盤及不定期抽盤,利于了解物資盈虧情況,制作盤點(diǎn)報(bào)告表,若出現(xiàn)盈虧情況時(shí)還可進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)賬,還可對物資設(shè)置缺貨預(yù)警提醒、物資失效提醒和物資定位等功能;物資管理主要是對物資進(jìn)行實(shí)時(shí)的庫存監(jiān)測,避免出現(xiàn)物資短缺或者積壓的現(xiàn)象,為采購部門提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù),采購部門以此來制訂合理的采購計(jì)劃;報(bào)表管理主要是根據(jù)不同需求,如按時(shí)間段、按物資類別、按使用部門等來匯總物資數(shù)據(jù)供使用者提供數(shù)據(jù)參考。數(shù)據(jù)維護(hù)主要是對跟倉庫業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),包括物資字典維護(hù)和供應(yīng)商字典維護(hù)等。

2打破傳統(tǒng),轉(zhuǎn)“?!睘椤肮堋?/p>

傳統(tǒng)的物資管理只是單純地起到保管物資的作用,而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,物資的管理決策并非單單的保管這么簡單,采購計(jì)劃、庫存量預(yù)算、物資成本控制等活動(dòng)都跟物資管理有著密不可分的關(guān)系。物資管理在眾多業(yè)務(wù)活動(dòng)中擔(dān)當(dāng)著樞紐的角色,要協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)活動(dòng)間的關(guān)系,并且使各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)更有效地進(jìn)行就必須切實(shí)地做到轉(zhuǎn)“保”為“管”。“管”即管理,其根本在于人即處于倉庫管理職位中的工作人員,因此,倉管員從思想上必須認(rèn)識(shí)到倉管不同等于保管。只有倉管員從思想上得到根本性的認(rèn)識(shí),才可以因地制宜地制定具有可操作性的醫(yī)療物資管理辦法,從而讓實(shí)際的倉庫管理工作中操作更容易,程序更簡單,方便有效,使得各環(huán)節(jié)的接口銜接順暢合理。

2.1合理的采購要以良好的物資管理為基礎(chǔ)

醫(yī)療物資的采購計(jì)劃是醫(yī)療物資管理的首要環(huán)節(jié),但簡單的物資保管工作是無法給采購部門提供有效的數(shù)據(jù)信息的。根據(jù)現(xiàn)有物資庫存量、時(shí)間段物資消耗量以及各科室物資需求量匯總統(tǒng)計(jì)后編制出來的采購計(jì)劃建議是合理采購的基礎(chǔ),這樣可以從源頭上解決過量采購和物資短缺的問題。由于醫(yī)療物資的種類多,品種雜,因此在采購計(jì)劃不能做到面面俱到,所以,物資管理上就必須把物資分成常備物資和非常備物資兩大類。對于常備物資這一類物資的使用量和使用頻率都比較高,因此在這類物資的管理上主要確定訂貨點(diǎn)、訂貨量、訂貨周期等要素,然后按月、季度或年編制真實(shí)有效的物資用量表上報(bào)采購部門即可。而對于非常備這一類物資主要是科室新增的品種,一般來說,倉庫存量極少甚至沒有,所以在這類物資的管理上應(yīng)遵從由科室提出物資需求申請,然后倉管員匯總統(tǒng)一再結(jié)合現(xiàn)有庫存量編制物資需求表上報(bào)采購部門。當(dāng)然在實(shí)際的工作中,盡管工作都已經(jīng)按部就班來做了,但是還是會(huì)出現(xiàn)對物資需求突增或者物資更換而導(dǎo)致舊品種停用的情況,因此必須建立應(yīng)急采購機(jī)制,一般發(fā)生非常狀態(tài),資金流,信息流及物流都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性,建立有效的供應(yīng)商管理機(jī)制將有助于在應(yīng)急采購活動(dòng)中提高效益、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

2.2物資管理以“量”為重

在醫(yī)療物資管理工作中雖然涉及很多方面,但是其工作重點(diǎn)還是在于物資的庫存量。保有一定的庫存量,一般是出于兩個(gè)目的;一方面是為了確保醫(yī)院的各項(xiàng)工作能夠正常運(yùn)作;另一方面是出于價(jià)格方面考慮,因?yàn)檎徺I在價(jià)格上能夠優(yōu)惠。而合理地進(jìn)行物資管理,就要在存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到最佳結(jié)合。雖然有時(shí)候批量購入物資能夠減少醫(yī)院的成本,但是物資的儲(chǔ)備量還是需要考慮醫(yī)院實(shí)際消耗量和庫房的可容納量。因此,為了防止物資出現(xiàn)積壓或者短缺的情況,所以必須設(shè)置庫存量上限、下限及訂貨量點(diǎn)。合理地設(shè)定物資庫存量,不僅可以確保醫(yī)院正常運(yùn)作,而且有利于倉管員更好地管理物資,例如,衛(wèi)生材料這類物資在醫(yī)院里使用量特別大,該類物資不僅對儲(chǔ)存空間要求高,而且每項(xiàng)物資都有其特定的使用期限,若使用了該類過期的物資所帶來的后果真的不堪設(shè)想,所以合理的庫存量也應(yīng)考慮到倉管員的工作強(qiáng)度,如果過多物資庫存量容易出現(xiàn)倉管員監(jiān)管不到位的情況。所以,物資管理中“量”既是基礎(chǔ),又是重點(diǎn)。

2.3成本是物資管理的核心

物資庫存量的多少其實(shí)體現(xiàn)的就是物資成本的多少,既然庫存量是物資管理的工作重點(diǎn),那也表明物資成本控制就是物資管理工作的核心。利潤=收入-成本,這是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的其中一條恒等式,醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必然要追求更多的利潤或?qū)崿F(xiàn)利潤最大化。在恒等式中我們可以看出影響利潤的兩個(gè)直接要素就是收入和成本,但在現(xiàn)行的醫(yī)院管理中往往會(huì)存在“重收入,輕成本”的現(xiàn)象。醫(yī)院的創(chuàng)收固然重要,但是如果高收入伴隨著高成本,那得到的結(jié)果已徒勞。因此,在醫(yī)院在制定物資管理制度時(shí)必須遵從全院參與原則,全體員工必須了解物資管理的重要性,養(yǎng)成控制成本的意識(shí)。雖然物資管理科室是物資管理工作的作業(yè)科室,物資若出現(xiàn)積壓、過期、損耗等情況,物資管理科室應(yīng)當(dāng)責(zé)無旁貸,但是由于現(xiàn)在醫(yī)療耗材在臨床中運(yùn)用比例逐漸增加,醫(yī)學(xué)知識(shí)更新步伐加快,材料、器械淘汰快,倉庫固有的物資未必能及時(shí)滿足各個(gè)業(yè)務(wù)的需求,所以對各業(yè)務(wù)科室提出申請購買物資造成的浪費(fèi)應(yīng)當(dāng)采取科室負(fù)責(zé)制,應(yīng)追究相應(yīng)科室的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。良好的物資管理制度,可以使成本的控制達(dá)到更好的效果。

3結(jié)論

本文分別從物資規(guī)范分類管理,倉庫管理人員端正物資管理意識(shí),良好物資管理對采購的作用,以控制庫存量為物資管理重心和物資成本是物資管理的核心五方面來論述了物資管理的重要性,使醫(yī)院物資管理可以隨著現(xiàn)代醫(yī)院突飛猛進(jìn)的步伐而不斷創(chuàng)新,做到合理節(jié)約、有效地使用物資,實(shí)現(xiàn)資源共享,成為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展的堅(jiān)固后勤保障屏障。

作者:黎劍奇 單位:廣東省工傷康復(fù)醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

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