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企業(yè)信息化管理方案

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企業(yè)信息化管理方案

企業(yè)信息化管理方案范文第1篇

關(guān)鍵字:施工企業(yè);信息化管理;新生動力;經(jīng)濟實力

隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建設(shè)規(guī)模不斷擴大,施工企業(yè)的數(shù)量也在不斷增加,如何實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理是目前施工企業(yè)面臨的重要問題。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭也越來越激烈,施工企業(yè)只有不斷提高自身的經(jīng)濟實力,才能在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。信息化管理是提高施工企業(yè)工作效率和管理水平的重要因素,因此我們要加強企業(yè)的信息化管理。

一、我國施工企業(yè)的信息化管理現(xiàn)狀

隨著我國信息技術(shù)的不斷推廣和普及,我國的信息化管理取得了顯著成就。很多企業(yè)建立了專門的信息網(wǎng)站,還有行政部門的管理也在逐步實現(xiàn)信息化,已經(jīng)開始使用網(wǎng)上管理系統(tǒng)。隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,我國也在不斷完善相關(guān)的法律法規(guī),工商部門也在不斷加強建筑業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),這些都為保證我國施工企業(yè)的信息化管理工作的順利開展提供良好的外部環(huán)境。由于每個施工企業(yè)的經(jīng)濟實力不同,因此,信息化管理水平也存在一定的差別。部分大型企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建了公司內(nèi)部的網(wǎng)站,如辦公自動化系統(tǒng)、項目監(jiān)管系統(tǒng)等,工作人員可以利用先進的信息技術(shù)進行一些簡單的管理工作,不僅可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,加強不同部門之間的交流,還可以提高企業(yè)的工作效率。但是,我國目前大多數(shù)施工企業(yè)的信息化管理水平還比較低,有很多工作還需要手工操作。大部分施工企業(yè)還沒建立一個完整的信息平臺,一些專業(yè)軟件應(yīng)用范圍比較狹窄,主要集中在財務(wù)管理方面,不能實現(xiàn)信息資源的共同分享和傳遞。還有很多企業(yè)錯誤的認為信息化管理就是配置電腦管理,還有部分企業(yè)的工作人員專業(yè)技能水平較低,不能正常操作計算機,這些因素都嚴重阻礙了施工企業(yè)的信息化進程。

二、深入分析施工企業(yè)在信息化管理中存在的問題

隨著信息技術(shù)的不斷推廣和應(yīng)用,很多信息管理軟件在施工企業(yè)的日常管理中得到大規(guī)模的應(yīng)用。但是,我國很多施工企業(yè)的信息化管理還處于初級階段,在企業(yè)的日常管理中存在很多的問題,我們主要從以下幾個方面來詳細闡述:

第一,很多施工企業(yè)的領(lǐng)導沒有重視到信息化管理對施工企業(yè)的重要性。很多施工企業(yè)對信息化管理定位不清晰,很多企業(yè)沒有意識到信息化管理的重要意義,認為信息化管理就是用計算機來實現(xiàn)企業(yè)的日常管理,只是把業(yè)務(wù)盲目的搬到計算機系統(tǒng)中,沒有考慮到企業(yè)相關(guān)的配套措施。由于很多企業(yè)的領(lǐng)導沒有重視信息化建設(shè),沒有對企業(yè)的信息化管理制定相關(guān)的實施方案,這就使企業(yè)的信息化建設(shè)失去了發(fā)展動力,不利于企業(yè)信息化管理水平的提高;

第二,企業(yè)的信息化管理不是某一個部門的主要工作,需要整個企業(yè)的共同努力。很多企業(yè)的領(lǐng)導認為信息化管理只是技術(shù)部門和管理部門的工作,和其他部門無關(guān),只是負責投資計算機,其他具體的信息化管理方案沒有得到重視,只是發(fā)揮計算機的打字和儲存資料的作用,不能實現(xiàn)真正意義上的信息化管理;

第三,企業(yè)信息化管理缺乏整體的計劃性。企業(yè)沒有建立明確的信息化建設(shè)的管理部門,很多信息化工作沒有得到統(tǒng)一的安排,目標不明確,處于無領(lǐng)導狀態(tài),不能充分發(fā)揮計算機原有的功能。企業(yè)的很多部門沒有實現(xiàn)信息化管理,不利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息資源共享,一定程度上阻礙了企業(yè)的信息化進程;

第四,企業(yè)的信息化和企業(yè)管理沒有得到較好的結(jié)合。很多施工企業(yè)覺得只要用計算機管理就能提高企業(yè)的工作效率,這種想法是不科學的。我們應(yīng)該在不斷更新管理思想的同時注意信息化建設(shè),從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。

三、提高施工企業(yè)的信息化管理水平的具體措施

我國施工企業(yè)的信息化建設(shè)還不太完善,在信息化管理中存在一些問題,針對這些問題我們提出了以下幾點建議:

第一,施工企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,意識到信息化管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。信息化技術(shù)是推動生產(chǎn)力發(fā)展的重要動力,通過信息化技術(shù)可以在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)資源共享,有利于企業(yè)各部門之間進行交流,提高企業(yè)決策的科學性和正確性;

第二,企業(yè)應(yīng)該不斷完善自身的結(jié)構(gòu),建立專門的信息化建設(shè)的管理部門。信息化建設(shè)的管理部門應(yīng)該對企業(yè)的信息化建設(shè)做出整體規(guī)劃和實施方案,這個管理方案的實施需要企業(yè)內(nèi)部各部門的共同配合來完成。我們應(yīng)該明確信息化工作的目標。明確工作職責,從而更好的推動施工企業(yè)的信息化管理進程;

企業(yè)信息化管理方案范文第2篇

關(guān)鍵詞:檢斤;電子秤;信息化;共享

一、韶冶檢斤計量管理系統(tǒng)需求分析

韶冶檢斤計量系統(tǒng)約有28個重要的計量測點,負責進出廠物料、產(chǎn)品的檢斤計量,各測點分別配有電子軌道衡、電子汽車衡、電子地上衡、電子臺秤、電子天平、傳統(tǒng)機械秤等各種測量設(shè)備,各臺秤的使用和管理狀況如下:

1.部分測點實現(xiàn)了檢斤數(shù)據(jù)在線自動采集、網(wǎng)絡(luò)遠程傳送到廠數(shù)據(jù)中心,但數(shù)據(jù)項目不完整、格式不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)無法有效利用和共享。

2.部分測點實現(xiàn)了檢斤數(shù)據(jù)本地自動采集處理,但仍然需要人工傳送到相關(guān)治理部門,檢斤信息無法有效共享。

3.部分測點雖然使用電子秤,但采用人工記錄、手工臺賬、人工傳送等手工數(shù)據(jù)管理方式,效率低、容易出錯。

4.還有少量傳統(tǒng)機械秤,完全不具備信息處理能力。

二、檢斤計量系統(tǒng)信息化總體設(shè)計

1. 系統(tǒng)目標

系統(tǒng)目標是建立完整的檢斤計量信息管理系統(tǒng),通過計算機網(wǎng)絡(luò)體系,實現(xiàn)公司-韶冶-基層檢斤計量管理單位-現(xiàn)場檢斤測量設(shè)備檢斤數(shù)據(jù)的自動采集、處理、傳遞和共享,確保數(shù)出一家,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營提供及時、準確、全面、可信的檢斤計量數(shù)據(jù),并且最終要實現(xiàn)計量業(yè)務(wù)管理、控制一體化。

系統(tǒng)目標具體包括:

實現(xiàn)全廠主要檢斤測量設(shè)備檢斤數(shù)據(jù)自動采集;

統(tǒng)一規(guī)范全廠檢斤計量數(shù)據(jù)項目、編碼、共享存儲格式;

實現(xiàn)全廠主要檢斤計量數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)共享;

實現(xiàn)檢斤計量系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,整合物流數(shù)據(jù),為決策提供依據(jù);

實現(xiàn)檢斤測量設(shè)備網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控;

系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可用性、可維護性和可擴展性,體現(xiàn)一定的先進性。

2.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

1)硬件系統(tǒng)構(gòu)成

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1.  韶冶檢斤計量信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

2) 檢斤計量信息管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu)

檢斤計量信息管理系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)如圖2所示

圖2韶冶檢斤計量信息管理系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)采用三層架構(gòu)模式,整個軟件架構(gòu)分為用戶表示層(User Interface)、業(yè)務(wù)邏輯層(Business Logic Layer)和數(shù)據(jù)操作層(Data Access Layer),各層構(gòu)成如下:

用戶表示層: 登錄模塊、數(shù)據(jù)錄入模塊、顯示模塊、打印模塊;

業(yè)務(wù)邏輯層:檢斤數(shù)據(jù)處理模塊、通信管理模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、綜合查詢模塊、系統(tǒng)維護模塊;

數(shù)據(jù)操作層:電子秤驅(qū)動程序、本地數(shù)據(jù)庫提供程序、遠程數(shù)據(jù)庫提供程序;

下面介紹各軟件模塊的主要功能及開發(fā)任務(wù)。

(1) 通信協(xié)議定義文件

功能要求:存放各類電子秤通信協(xié)議,供電子秤驅(qū)動程序用。

開發(fā)任務(wù):根據(jù)電子秤通信協(xié)議項目設(shè)計XML文件,存放通信協(xié)議。

(2) 檢斤單分類代碼定義文件

功能要求:存放檢斤單分類代碼,供檢斤數(shù)據(jù)處理程序調(diào)用。

開發(fā)任務(wù):設(shè)計XML文件,存放檢斤單分類代碼。

  (3) 本地數(shù)據(jù)庫

功能要求:

      ·存放用戶信息;

      ·存放通信參數(shù);

      ·存放檢斤單信息;

      ·存放物料代碼等各種代碼信息。

      ·存放系統(tǒng)檢斤運行狀態(tài)日志、

開發(fā)任務(wù):

    ·創(chuàng)建ACCESS數(shù)據(jù)庫,提供密碼安全保護(密碼進行加密);

    ·設(shè)計并創(chuàng)建用戶信息數(shù)據(jù)表;

    ·設(shè)計并創(chuàng)建通信參數(shù)數(shù)據(jù)表;

    ·設(shè)計并創(chuàng)建檢斤信息數(shù)據(jù)表;

    ·設(shè)計并創(chuàng)建物料等相關(guān)代碼數(shù)據(jù)表;

    ·設(shè)計并創(chuàng)建檢斤運行狀態(tài)日志數(shù)據(jù)表;

    ·設(shè)計并創(chuàng)建檢相關(guān)視圖。

    (4) 電子秤驅(qū)動程序

功能要求:

    ·完成計算機與電子秤之間的通信;

    ·為方便最終用戶編程,驅(qū)動程序盡可能標準化,提供統(tǒng)一的標準API接口;

    ·驅(qū)動程序應(yīng)具有良好的可擴展性,能夠有效支持新的電子秤量設(shè)備;

開發(fā)任務(wù):

    ·分析研究現(xiàn)有及將要使用的電子秤的通信協(xié)議;

    ·設(shè)計電子秤通信協(xié)議定義文件(XML格式),存放各類電子秤通信協(xié)議;

    ·設(shè)計并開發(fā)驅(qū)動程序控件,提供標準化的API接口。保證用戶使用此控件時,只需設(shè)置電子秤型號,驅(qū)動程序控件自動從電子秤通信協(xié)議文件選擇相應(yīng)的通信協(xié)議,提供通信驅(qū)動。

    ·當有新的電子秤出現(xiàn)時,只需在電子秤通信協(xié)議定義文件中新增該設(shè)備的通信協(xié)議,即可驅(qū)動該種設(shè)備,保證驅(qū)動程序有良好的可擴展性。

開發(fā)工具:用 C# 編寫電子秤驅(qū)動程序控件,生成動態(tài)鏈接庫(即DLL形式)。

    (5) 本地數(shù)據(jù)庫提供程序

功能要求:

    ·提供本地數(shù)據(jù)庫ACCESS等數(shù)據(jù)庫連接功能,支持相關(guān)安全認證機制;

    ·提供對本地數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表查詢、修改、增加、刪除等操作能力。

開發(fā)任務(wù):按照三層結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)操作層要求,設(shè)計并開發(fā)數(shù)據(jù)庫操作類,封裝所有數(shù)據(jù)庫操作。

(6) 遠程數(shù)據(jù)庫提供程序

功能要求:

    ·提供Sql Server、Oracle等遠程數(shù)據(jù)庫連接功能,支持相關(guān)安全認證機制;

    ·提供對Sql Server、Oracle等遠程數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表查詢、修改、增加、刪除、存儲過程調(diào)用等操作能力。

開發(fā)任務(wù):按照三層結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)操作層要求,設(shè)計并開發(fā)數(shù)據(jù)庫操作類,封裝所有數(shù)據(jù)庫操作。

    (7) 通信管理模塊

功能要求:根據(jù)系統(tǒng)實際連接的電子秤型號,完成電子秤通信參數(shù)(測量設(shè)備類型、通信端口、波特率等參數(shù))設(shè)置,并設(shè)置檢斤單類型。

開發(fā)任務(wù):設(shè)計通信參數(shù)等初始化信息設(shè)置界面,開發(fā)系統(tǒng)初始化信息數(shù)據(jù)庫更新程序。

(8) 登錄模塊

功能要求:完成操作人員進入系統(tǒng)的安全認證和授權(quán),并執(zhí)行初始化任務(wù)。

開發(fā)任務(wù):設(shè)計安全認證和授權(quán)機制,完成相應(yīng)的程序編制。

(9)檢斤單錄入模塊

功能要求:

    ·能按照通信管理模塊設(shè)定的檢斤單類型自動選擇合適的檢斤單;

    ·完成各種類型檢斤單中人工錄入部分數(shù)據(jù)項的錄入;

    ·提供物料代碼、計量單類型等的輔助錄入功能;

    ·對鉛鋅產(chǎn)品入庫,提供遠程化驗單檢索功能;

開發(fā)任務(wù):

    ·設(shè)計檢斤單錄入界面;

    ·設(shè)計并編寫遠程化驗單檢索程序;

(10) 檢斤數(shù)據(jù)處理模塊

功能要求:

·讀取通信管理模塊設(shè)置的通信參數(shù),并按這些參數(shù)初始化通信端口;

·在線采集電子秤稱量數(shù)據(jù),提供計算、實時顯示、打印和保存等功能;

    ·提供電子秤校準狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)通信狀態(tài)等日志記錄功能。

開發(fā)任務(wù):

    ·設(shè)計并編寫通信端口初始化程序;

    ·設(shè)計并編寫電子秤稱量數(shù)據(jù)實時采集程序;

    ·設(shè)計并編寫稱量數(shù)據(jù)實時顯示、打 印程序;

    ·設(shè)計并編寫檢斤單保存更新程序;

    ·設(shè)計并編寫檢斤日志記錄程序。

(11)數(shù)據(jù)管理模塊

功能要求:

    ·下載遠程數(shù)據(jù)庫中的各類代碼庫,并存入本地數(shù)據(jù)庫;

    ·提供本地代碼庫維護功能;

    ·上傳審核后的檢斤數(shù)據(jù)到廠部中心數(shù)據(jù)庫;

開發(fā)任務(wù):

    ·編寫下載程序;

    ·編寫本地代碼庫編輯程序;

    ·編寫上傳程序;

(12)綜合查詢模塊

功能要求:

    ·查詢指定日期的檢斤單;

    ·查詢指定日期的校準、通信狀態(tài)信息;

開發(fā)任務(wù):編寫查詢模塊;

(13)系統(tǒng)維護模塊

功能要求:

    ·提供用戶管理功能;

    ·提供修改用戶密碼功能;

    ·提供本地數(shù)據(jù)庫壓縮整理功能;

開發(fā)任務(wù):

·編寫用戶管理模塊;

    ·編寫用戶密碼修改模塊;

    ·編寫本地數(shù)據(jù)庫壓縮整理模塊;

三、系統(tǒng)開發(fā)工具和運行平臺

1. 開發(fā)工具

* Visual Studio 2008企業(yè)版;

* ACCESS數(shù)據(jù)庫;

* Sql Server 數(shù)據(jù)庫,或Oracle數(shù)據(jù)庫。

2. 應(yīng)用系統(tǒng)運行平臺

Windows 各類操作系統(tǒng)。

企業(yè)信息化管理方案范文第3篇

建筑企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀及存在的問題

建筑企業(yè)生產(chǎn)活動具有建筑企業(yè)產(chǎn)品不確定性、項目工程數(shù)量眾多,不同的項目工程的特征也不同,建筑企業(yè)這種行業(yè)特殊性就導致生產(chǎn)管理方式的多變性。建筑企業(yè)管理方式的多變性與管理方法的不規(guī)范給建筑企業(yè)信息化管理工作帶來一定難度。我國建筑企業(yè)在管理工作中逐步意識到應(yīng)用信息技術(shù)的重要性,但在信息化管理工作現(xiàn)狀中還存在以下問題。

第一,在建筑企業(yè)的信息化管理過程中,由于建筑企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式不科學、管理工作受到技術(shù)、資金、人才等因素的制約,因此很多建筑企業(yè)不清楚信息化管理具體工作要求,也難以規(guī)范信息化建設(shè)工作,更不能按照信息化建設(shè)的具體要求來設(shè)定工作任務(wù)。企業(yè)經(jīng)營管理人員不知道如何將工作需求表述清楚,信息技術(shù)人員如果沒有與企業(yè)經(jīng)營管理人員進行良好的溝通,或者沒有在建筑企業(yè)進行實踐活動,則難以建筑企業(yè)的工作需求,難以為建筑企業(yè)制定出科學可行的信息化管理方案。

建筑企業(yè)在信息化管理工作中經(jīng)常不注意管理工作的規(guī)范化,管理工作沒有遵守相關(guān)的工作標準。先進的建筑企業(yè)往往有一套信息化管理工作標準,在管理工作中進行規(guī)范化管理,才能保證信息化管理工作的有序開展。而目前我國大部分建筑企業(yè)是沒有建立相關(guān)信息管理工作規(guī)章制度的,這就使得信息化管理人員的工作職責不明確,工作目標不清晰,造成信息化管理工作無法有效開展。在企業(yè)信息化管理工作過程中,很多建筑企業(yè)雖然重視優(yōu)化信息管理工作的具體操作流程,但是忽視了將具體操作流程優(yōu)化工作與企業(yè)的信息化建設(shè)相結(jié)合,這就使得信息化管理工作脫離企業(yè)實際,只停留在理論層面,沒有在實際工作過程中加以落實。這樣的信息化管理模式阻礙了企業(yè)信息化管理工作的正常開展。

優(yōu)化建筑企業(yè)信息化管理措施

首先,建筑企業(yè)管理人員要轉(zhuǎn)變管理觀念,提高對企業(yè)信息化管理工作的重視。在日常工作過程中,加強建筑企業(yè)信息化管理工作的宣傳,通過開展信息化建設(shè)專題講座、張貼標語的形式來提高企業(yè)員工對信息化管理工作的重視。為員工提供一個積極向上的工作環(huán)境,激發(fā)員工的創(chuàng)新能力與學習熱情,鼓勵員工學習信息化管理知識,讓企業(yè)員工參與到建筑企業(yè)信息化管理工作中去。

其次,建筑企業(yè)需要設(shè)立專門部門來從事信息化管理工作,并進一步健全信息化專業(yè)人才管理機制。只有這樣才能夠提高建筑企業(yè)對信息化管理工作的重視,才能夠明確企業(yè)信息化管理部門的工作職責,才能夠保證建筑企業(yè)信息化管理工作的正常進行,建筑企業(yè)才能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)應(yīng)用到管理工作中。企業(yè)可以通過完善信息化專業(yè)人員的業(yè)績評估體系來健全信息化專業(yè)人才管理機制,只有這樣才能提高企業(yè)信息化管理人員的工作積極性,保障企業(yè)信息化管理部門的人員的相對穩(wěn)定性。建筑企業(yè)還需要做好信息化管理人員的培訓工作,可以為信息化管理人員開展專業(yè)的培訓課程,提高信息化管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

第三,建筑企業(yè)在制定企業(yè)信息化建設(shè)方案時,需要立足長遠與企業(yè)現(xiàn)實,以促進企業(yè)的發(fā)展為目標;方案的制定需要能夠滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。但是在企業(yè)制定信息化建設(shè)方案時僅僅依靠企業(yè)信息化管理人員的力量是不可能確保方案的科學無誤的,這就需要建筑企業(yè)向?qū)I(yè)機構(gòu)尋求幫助。這并不意味著外部專業(yè)機構(gòu)的作用比企業(yè)內(nèi)部信息化管理部門重要,因此建筑企業(yè)需要發(fā)揮內(nèi)部信息化管理員工與外部專業(yè)機構(gòu)的作用。

最后,因為建筑企業(yè)信息化建立在信息數(shù)據(jù)標準的基礎(chǔ)上,所以建筑企業(yè)需要確保企業(yè)信息化管理制度的科學標準,需要在建立過程中根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求進行修繕。企業(yè)還要能夠參考其他地區(qū)、優(yōu)秀企業(yè)的信息管理標準來作為本企業(yè)管理工作提供依據(jù),進一步保證本企業(yè)信息管理制度的先進性、科學性。建筑企業(yè)在此基礎(chǔ)上可以做好企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)管理工作,能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理。例如建筑企業(yè)可以建立企業(yè)各部門信息數(shù)據(jù)庫,這樣可以提高企業(yè)各部門業(yè)務(wù)管理工作效率,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的各部門緊密聯(lián)系起來,幫助企業(yè)管理決策層快速查閱到相關(guān)數(shù)據(jù),從而進行科學決策,充分發(fā)揮企業(yè)信息化管理工作的重要作用。

企業(yè)信息化管理方案范文第4篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;建設(shè);發(fā)展模式

中圖分類號:F49文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2012) 01-0000-02

Study of the Construction and Development of Enterprise Information

Mei Lin

(Sichuan Provincial Economic Information Center,Chengdu610021,China)

Abstract:Since China's accession to the WTO,China's economic development rate gradually accelerating,China successfully held the Olympic Games and World Expo will have a role in promoting China's economic development.More and more enterprises attach importance to the construction and maintenance of enterprise information,from the perspective of information management to enhance their own development diversification and development of power,the enterprises have created the information industry model has certain advantages in the enterprise management and system into the information technology and methods are added to improved efficiency of the computer and artificial to carry out the modern mode of business operation of the market competitiveness of enterprises,and form their own unique development model,in the market improve flexibility for scientific supervision and management capabilities.

Keywords: Enterprise information;Construction;Development model

一、前言

我國經(jīng)濟發(fā)展的速度越來越快,企業(yè)發(fā)展的模式逐漸向著國際化標準靠攏,從我國產(chǎn)業(yè)發(fā)展的多元化模式角度考慮企業(yè)信息化建設(shè)問題仍然是需要迫切解決的企業(yè)發(fā)展問題。企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力,這將涉及到對企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,管理流程的優(yōu)化,管理團隊的重組和管理手段的創(chuàng)新。如果從動態(tài)的角度來看,企業(yè)信息化就是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過程,或者更確切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)由局部到全局,由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透,運用于流程管理、支持企業(yè)經(jīng)營管理的過程。這個過程表明,信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用,在空間上是一個由無到有、由點到面的過程;在時間上具有階段性和漸進性;信息化的核心和本質(zhì)是企業(yè)運用信息技術(shù),進行隱含知識的挖掘和編碼化,進行業(yè)務(wù)流程的管理。

二、企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

我國加入世界貿(mào)易組織以后隨著國際化市場的競爭加劇我國信息化技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展隨著試產(chǎn)的高度競爭也向著國際化水平靠攏,在國際化市場中雖然占被動地位,但還是迫切希望加以改革,從而實現(xiàn)更快更好地發(fā)展。在外國品片中跨國公司的著名品牌IBM和DELL,其他的包括SONY,SEC等品牌都在商業(yè)化模式的管理與操控中占據(jù)著主動權(quán),這些國際跨國品牌的營銷模式都令中國企業(yè)值得學習,比如說它們的零庫存競爭戰(zhàn)略,零資金耗損戰(zhàn)略等都是建立在企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)之上,它們的市場駕馭能力及商業(yè)經(jīng)營策略切實地給我們補了一堂信息化管理的課。我國企業(yè)的發(fā)展也會隨著市場競爭的加速發(fā)現(xiàn)提高信息化建設(shè)的必要性是非常的大的,而且企業(yè)會隨著信息化建設(shè)的不斷完善而提高自身的信息化水平,從而獲得更好的市場份額,擴大是藏競爭能力,提高企業(yè)的生存能力。企業(yè)信息化的必要性主要表現(xiàn)在:

第一、企業(yè)信息化可以使企業(yè)的信息交換不受時空限制“它是目前最直接、最豐富和最快捷的聯(lián)系方式"高效的信息溝通可以提高企業(yè)在市場中的競爭力”給企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟效益。

第二、企業(yè)信息化建設(shè)還可以幫助企業(yè)建立一種全新的企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度和企業(yè)在市場中的存在價值,企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)和多種信息化渠道提高企業(yè)的知名度,提高企業(yè)的品牌價值,加強企業(yè)的生存效應(yīng)。

第三、企業(yè)信息化建設(shè)可以實現(xiàn)無紙化辦公,可以提高網(wǎng)上信息交流的速度,加強網(wǎng)上信息交易的便捷度,提高信息化交易的安全性,可以節(jié)省雜物費和路費的開支,通過信息化辦公解決一切繁雜的問題。

第四、企業(yè)信息化可以讓很多繁雜的工作和繁忙的工作看起來更加簡單有效,讓許多工作的發(fā)展和管理存在更多的信息化監(jiān)督管理平臺與方式,加強了信息化管理的能力。

三、企業(yè)信息化建設(shè)的方法與過程

(一)企業(yè)信息調(diào)研

企業(yè)信息調(diào)查與研究的主要目的是強調(diào)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的信息基礎(chǔ)性收集的作用于意義,要強調(diào)信息化建設(shè)的信息收集的能動性與作用。提高信息化規(guī)劃的能力與作用,信息化規(guī)劃與企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,充分考慮到企業(yè)各項業(yè)務(wù)與管理的發(fā)展方向,避免陷入脫離企業(yè)發(fā)展目標只進行盲目建設(shè)的困境。只有與企業(yè)發(fā)展的方向相一致,才能真正起到指導企業(yè)信息化的作用,從而進一步地促進企業(yè)的整體發(fā)展。信息規(guī)劃與開發(fā)需要準確度只有在建立了準確的信息化的基礎(chǔ)環(huán)境下才有健康的信息調(diào)研結(jié)果,建立健康的信息化平臺和管理模式。

(二)信息化需求分析

信息化需求分析的內(nèi)容是強調(diào)對于企業(yè)內(nèi)部的信息化調(diào)查與研究采集過程中所提高的信息化的多樣化信息技能的分析,要求詳細分析企業(yè)內(nèi)部的信息化種類和功能,實現(xiàn)信息化的多元化發(fā)展和最終的發(fā)展目的。要為企業(yè)建立合適的信息化管理模式與創(chuàng)新平臺做出努力和探索,提高信息化管理的能力與目的,實現(xiàn)更多的信息化發(fā)展動力,提升信息化發(fā)展平臺,實現(xiàn)信息化商務(wù)模式和信息化企業(yè)管理的能力轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)信息化運行模式。這種需求分析的目的是明確需要實現(xiàn)的內(nèi)部信息,要采取多種渠道和方式去提高需求分析的方法和技術(shù)的分析準確度,實現(xiàn)分析的根本目的,要充分了解企業(yè)的運行過程和所需要掌握的業(yè)務(wù)工作準確內(nèi)容的安排,要掌握好軟件需求目標的信息制作,對需求分析的標志和進度進行分類和管理,加強分析的準確度,更好的設(shè)計信息化企業(yè)管理程序。

(三)應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃

應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃分為應(yīng)用架構(gòu)規(guī)劃和數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃兩部分。應(yīng)用架構(gòu)(EAA)的目的是建立企業(yè)的業(yè)務(wù)架構(gòu)與具體的IT應(yīng)用系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)。應(yīng)用架構(gòu)不是對某個系統(tǒng)的設(shè)計或者需求的分析。而是定義企業(yè)向業(yè)務(wù)部門提供的整體的Irr應(yīng)用系統(tǒng)和功能。這里有4類需求分析,分別為:企業(yè)通用需求、共享的需求、共享的需求(數(shù)據(jù)分離)以及特殊需求。企業(yè)通用需求就是所有的業(yè)務(wù)線有的相同的需求;共享的需求是部分業(yè)務(wù)線有的相同的需求;共享的需求(數(shù)據(jù)分離)是部分業(yè)務(wù)線有相同的需求,但數(shù)據(jù)是相互獨立的,與前面提到的不同點就在于數(shù)據(jù)分離;特殊需求即業(yè)務(wù)線的特殊需求。在此需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)的“管理積木”,設(shè)計企業(yè)的信息平臺應(yīng)用架構(gòu)的“系統(tǒng)積木”。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃的基礎(chǔ),定義良好的數(shù)據(jù)模型可以反映業(yè)務(wù)模式的本質(zhì),確保數(shù)據(jù)架構(gòu)為業(yè)務(wù)需求提供全面、一致、完整的高質(zhì)量數(shù)據(jù)。只有理想的架構(gòu)目標并不能確保數(shù)據(jù)環(huán)境真正得到改善,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)本身也需要根據(jù)信息化建設(shè)程度不斷調(diào)整。

四、企業(yè)信息化建設(shè)中需要注意的問題

(一)企業(yè)信息化建設(shè)先進性與實用性的統(tǒng)一

企業(yè)信息化建設(shè)需要注意先進性與實用性的統(tǒng)一,這種企業(yè)信息化的管理與建設(shè)模式就是要提高企業(yè)信息化管理的可執(zhí)行能力與可提高能力,轉(zhuǎn)變企業(yè)信息化建設(shè)的主要功能與網(wǎng)絡(luò)信息管理的科學性與人性化功能。信息化的管理需要考慮更多的前瞻性的問題,要考慮全面性的信息化管理風險,確保企業(yè)信息化建設(shè)中信息化建設(shè)的先進性與實用性的統(tǒng)一結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的真實發(fā)展與現(xiàn)實意義相結(jié)合的發(fā)展模式,要強調(diào)信息化管理平臺的建設(shè),避免出現(xiàn)信息技術(shù)與管理手段跟不上企業(yè)發(fā)展需求的局面。對于企業(yè)惹眼最大化的降低風險,但同時也要考慮到信息技術(shù)發(fā)展迅速,在確保實現(xiàn)既定目標和滿足未來5年左右業(yè)務(wù)發(fā)展需求的前提下。盡量選擇技術(shù)成熟、經(jīng)濟可行的解決方案,不可盲目地追求最新技術(shù),增加項目的實施風險。

(二)企業(yè)要加強與軟件供應(yīng)商的聯(lián)系與配合

在企業(yè)信息化發(fā)展過程中企業(yè)由于各種原因欠缺信息化管理的發(fā)展能力和發(fā)展設(shè)備的掌握不足的能力,對于信息化管理中不斷推陳出新的信息管理軟件與平臺的掌握存在障礙,而且由于長久失修的緣故信息化管理平臺會出現(xiàn)一些弊端和問題引起企業(yè)信息化管理與發(fā)展的障礙,影響企業(yè)的正常發(fā)展,造成企業(yè)的發(fā)展不順利。企業(yè)需要不斷提高信息化發(fā)展的能力就必須與軟件供應(yīng)商取得聯(lián)系,加強軟件供應(yīng)商和企業(yè)之間的聯(lián)系可以幫助企業(yè)獲得最新的維修信息和取得軟件供應(yīng)商最新的配置信息,了解軟件供應(yīng)商的軟件和平臺的操作特性,掌握軟件的應(yīng)用技巧。企業(yè)要在信息化過程中與軟件提供商加緊合作,為企業(yè)內(nèi)部的信息化管理進行診斷與創(chuàng)新維修,針對企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況作出一些解決方案,指導和幫助企業(yè)建立規(guī)范,同時企業(yè)也一定要積極參與和配合,制作一定的配套解決方案,實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展的快速穩(wěn)定模式。

五、結(jié)束語

我國經(jīng)濟發(fā)展的速度越來越快,提高經(jīng)濟發(fā)展的水平和能力變成了企業(yè)需要關(guān)注的重點成分,在重點的發(fā)展過程中需要注意強調(diào)企業(yè)信息化建設(shè)的作用于必要性,在前期要加強企業(yè)信息化建設(shè)的信息和基礎(chǔ)信息的收集與調(diào)查研究,這樣可以幫助企業(yè)了解到所建立的信息化基礎(chǔ)平臺與管理模式的作用,提高信息化建設(shè)的可靠性與健康型,信息化的管理模式可以幫助企業(yè)提高管理能力和機制,加強信息化的管理能力,提高人員的辦公效率,改善信息化建設(shè)的商務(wù)模式,開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)辦公模式,提高人員的信息化管理能力,加強信息管理創(chuàng)新性。

參考文獻:

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企業(yè)信息化管理方案范文第5篇

1.1整合資源,優(yōu)化方案

通過信息化管理,電力企業(yè)可將生產(chǎn)、營銷、人力、物資、財務(wù)等資源優(yōu)化整合,消除管理中的灰色地帶,使資源信息更加清晰透明,從而取得1+1大于2的效果。信息技術(shù)強大的數(shù)據(jù)分析能力與精確的計算結(jié)果,為方案選擇提供可靠依據(jù)。

1.2簡化流程,提高效率

信息化管理在很大程度上簡化工程審批、資金劃撥等繁瑣冗長的業(yè)務(wù)流程。經(jīng)辦人利用相應(yīng)辦公系統(tǒng)申報業(yè)務(wù),系統(tǒng)會自動提示涉及業(yè)務(wù)的有關(guān)部門負責人審批,且通過信息化系統(tǒng),可隨時了解業(yè)務(wù)的最新狀態(tài),有利于后續(xù)工作的開展。

1.3遠程協(xié)助,數(shù)據(jù)共享

電力企業(yè)通過內(nèi)部局域網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與遠程協(xié)助。云技術(shù)的研發(fā)為資源共享打開一扇新的大門。它擁有海量的數(shù)據(jù)承載能力,強大的可擴展性,能充分滿足企業(yè)內(nèi)部的信息交流。而遠程協(xié)助消除時間與空間的阻礙,為應(yīng)對突發(fā)事件起到至關(guān)重要的作用。

2企業(yè)信息化管理的劣勢

2.1使用環(huán)境要求高

企業(yè)信息化管理以計算機網(wǎng)絡(luò)平臺為媒介,對使用環(huán)境提出了更高的要求。電源質(zhì)量、室內(nèi)溫度等因素都會對集成電路造成影響,從而決定存儲數(shù)據(jù)的完整性與可用性。黑客技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等威脅時刻覬覦企業(yè)內(nèi)部信息。因此,企業(yè)必須建立完善、可靠的防御機制,以防止重要資料丟失,核心技術(shù)外泄。

2.2前期工作量大

信息化管理的前提是企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫是企業(yè)科學分析和決策管理的前提條件。電力企業(yè)體系龐大,機構(gòu)繁多,涉及領(lǐng)域廣泛,各專業(yè)相互聯(lián)系,導致相應(yīng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)難度也會增大。正確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、精準的信息歸類要求更多的工作時間,而這必然會影響正常工作,使許多企業(yè)信息化管理半途而廢。

2.3維護成本較高

隨著電力企業(yè)高速發(fā)展,集團規(guī)模擴展和管理級別提升,要求信息化管理同步跟進??蓪嶋H情況往往不能滿足客觀要求,企業(yè)信息化管理大多以當下工作為出發(fā)點進行設(shè)計,系統(tǒng)上線后適用于之前的工作需要,而實際工作需要仍不斷地增長。因此,就會出現(xiàn)頻繁的軟件更新、系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)庫擴展等問題,導致人員培訓、設(shè)備替換的成本支出增加。

3企業(yè)信息化管理存在的問題

3.1數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊

高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫是企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)。一些單位和部門,沒有以發(fā)展的眼光看待企業(yè)信息化管理,仍然固守原有的管理模式,缺少原始數(shù)據(jù)積累,不顧質(zhì)量、誤寫瞞報,以求盡快完成工作任務(wù),給企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)帶來極大隱患,長此以往,沒有牢固的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支撐,公司信息化管理將很難進行下去。

3.2人員素質(zhì)有待提高

企業(yè)人員在思想觀念上對信息化認識有限,應(yīng)用能力和水平不足,在信息化建設(shè)中表現(xiàn)為徘徊觀望,不能積極配合。這是由于企業(yè)很少對員工進行信息化管理方面的培訓,而軟件供應(yīng)服務(wù)商一般很少提供培訓服務(wù),或提供的培訓僅限于自己產(chǎn)品的應(yīng)用,不能提供全面提升員工信息化素質(zhì)的培訓服務(wù)。

3.3刻意追求信息化

信息化管理是提升企業(yè)競爭力的有效途經(jīng),但不能因為要“信息化”而“信息化”。企業(yè)信息化涉及技術(shù)、管理、戰(zhàn)略決策等一系列復雜問題,因此,制定科學、全面的總體規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。一個系統(tǒng)上線,應(yīng)充分論證其實用性和可行性,還要考慮地域差異及實際需求,不應(yīng)只關(guān)注短期效益??桃庾非笮畔⒒?,缺乏總體規(guī)劃,是企業(yè)當前信息化系統(tǒng)應(yīng)用出現(xiàn)的一個主要問題,其導致應(yīng)用集成度低、信息孤島、重復建設(shè)、系統(tǒng)互不相容等不良后果。

4企業(yè)信息化管理的對策

4.1提高意識,轉(zhuǎn)變觀念

企業(yè)各部門要提高對信息化管理的重視程度。電力企業(yè)各級人員都是信息化管理的直接參與者,樹立信息化管理意識勢在必行。各部門應(yīng)清醒認識到,企業(yè)信息化管理不是面子工程,而是企業(yè)加速發(fā)展的助燃劑。通過強化意識教育、多渠道宣傳等手段,糾正員工的錯誤認識,使其明白數(shù)據(jù)、資源信息化不是無用功。信息化是手段,管理是最終目的。突出信息化管理優(yōu)勢,讓各級員工從根本上接受信息化管理,從而全身心投入到企業(yè)信息化建設(shè)中來。

4.2以人為本,加強建設(shè)

企業(yè)要堅持以人為本,加強職工培訓,對信息化建設(shè)進行有效控制。信息化培訓要以增強員工信息化意識和能力為目的,經(jīng)常組織各種應(yīng)用培訓,從初級的日常軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全到企業(yè)信息化建設(shè)意義和內(nèi)容,再到行業(yè)性、專業(yè)性很強的軟件應(yīng)用培訓。真正做到人人都懂“信息化”,隨手能用“信息化”。

4.3突出重點,整體規(guī)劃