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數(shù)字化管理的含義范文第1篇

關(guān)鍵詞：校園管理 數(shù)字化 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 體系結(jié)構(gòu)

中圖分類號(hào)：G637 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-2117（2014）20-00-01

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)各階層對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)、應(yīng)用范圍也越來(lái)越廣泛，網(wǎng)絡(luò)儼然已經(jīng)成為當(dāng)今人們工作生活中的一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容。目前，各級(jí)學(xué)校也大力的引進(jìn)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行校園各方面的管理控制，實(shí)現(xiàn)了初步的數(shù)字化校園管理模式。下面，文章就數(shù)字化校園管理的概念以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的具體內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析和探討，以期更好的實(shí)現(xiàn)和提高校園管理數(shù)字化的水平和效益。

1 數(shù)字化校園管理的概述

1.1 校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的含義

所謂校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，即通常所說(shuō)的校園網(wǎng)，它主要是指學(xué)校通過(guò)采用先進(jìn)、成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在校園內(nèi)構(gòu)架起一套科學(xué)、便捷、可靠、安全的信息網(wǎng)絡(luò)線路，并根據(jù)校內(nèi)實(shí)際情況進(jìn)行綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)環(huán)境的規(guī)劃。一般情況下，是通過(guò)有效的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件和管理軟件，將決策、管理和教學(xué)三部分的相關(guān)信息數(shù)據(jù)和知識(shí)內(nèi)容涵蓋到校內(nèi)的大型綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)體系中，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校在行政、教務(wù)、總務(wù)等各個(gè)方面的網(wǎng)絡(luò)化管理。

1.2 數(shù)字化校園管理的含義

所謂數(shù)字化校園管理，就是指通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化工具手段，對(duì)學(xué)校在資源、活動(dòng)、環(huán)境等方面實(shí)現(xiàn)完全的數(shù)字化模式，并構(gòu)建校內(nèi)綜合型的數(shù)字空間，從而更好地提高校園的功能，拓展校園的空間和時(shí)間維度，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代教育教學(xué)的信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。

2 數(shù)字化校園管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

2.1 數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)的總體規(guī)劃

在建設(shè)數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)時(shí)，首先要對(duì)其進(jìn)行全面、統(tǒng)一、整體、系統(tǒng)的規(guī)劃，以便于保障和指導(dǎo)數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的科學(xué)性和有效性。具體包括六個(gè)方面，即：

（1）學(xué)校構(gòu)建校園管理網(wǎng)絡(luò)時(shí)，必須要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的規(guī)劃原則進(jìn)行，主要包括四點(diǎn)，即：①保障較高的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行可靠性和安全性；②具有較強(qiáng)的通信和數(shù)據(jù)處理能力；③根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)流量需求盡可能提升主干網(wǎng)帶寬；④網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須具備較為簡(jiǎn)便的升級(jí)、擴(kuò)容和管理功能。

（2）對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行統(tǒng)一要求，以便于為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供科學(xué)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)信息。

（3）根據(jù)學(xué)校管理實(shí)際情況，盡可能地細(xì)分網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用支撐模塊，以便校內(nèi)各項(xiàng)管理崗位均可實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

（4）對(duì)身份認(rèn)證系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，嚴(yán)格系統(tǒng)權(quán)限管理，確保網(wǎng)絡(luò)管理的安全性、權(quán)威性以及用戶的真實(shí)性、唯一性。

（5）對(duì)信息門戶實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和集中管理，并強(qiáng)化信息資源之間的整合和共享，將校園網(wǎng)絡(luò)打造成一個(gè)全面性、綜合性、個(gè)性化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。

（6）保障公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的安全性和可靠性。

2.2 數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)體系內(nèi)容

通常情況下，學(xué)校構(gòu)建的數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)體系上主要分為三大層次內(nèi)容，即基礎(chǔ)層、應(yīng)用層和服務(wù)層。具體內(nèi)容如下：

（1）基礎(chǔ)層

所謂基礎(chǔ)層，就是構(gòu)成校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)部位，對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系的運(yùn)作起到極為重要的基礎(chǔ)保障作用。它一般為用戶提供基礎(chǔ)類的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，主要包括有：①數(shù)據(jù)中心服務(wù)。它是管理系統(tǒng)中相應(yīng)數(shù)據(jù)信息在訪問(wèn)、存儲(chǔ)等方面的統(tǒng)一集合，也是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的唯一可信數(shù)據(jù)源，為學(xué)校提供全面、充足、可靠的信息決策和數(shù)據(jù)查詢。數(shù)據(jù)中心的構(gòu)成包括目錄、文件、共享數(shù)據(jù)中心、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)等。②網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)。它主要是基礎(chǔ)性的信息數(shù)字流動(dòng)服務(wù)，包括文件傳輸、信息、電子郵件、域名服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)、目錄服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)安全、身份認(rèn)證等。③硬件基礎(chǔ)設(shè)施。它是保證整個(gè)基礎(chǔ)層和數(shù)字化校園正常運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，包括服務(wù)器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)電纜等。

（2）應(yīng)用層。

應(yīng)用層，是校園管理網(wǎng)絡(luò)中的主體部分，也是各項(xiàng)管理功能的承載部分，具有非常重要的意義和作用。它一般包括有功能系統(tǒng)模塊，具體表現(xiàn)為：①校園“一卡通”；②數(shù)字化圖書館；③學(xué)習(xí)與教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；④教務(wù)管理信息系統(tǒng)；⑤辦公管理自動(dòng)化系統(tǒng)；⑥人事管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；⑦科研管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)；⑧固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

（3）服務(wù)層。

服務(wù)層，是校園管理網(wǎng)絡(luò)中最為高級(jí)的一層，也是用戶終端部分。它是面對(duì)用戶的最終窗口，并通過(guò)相應(yīng)門戶和方式為用戶提供各種不同的應(yīng)用功能。例如，身份認(rèn)證、門戶網(wǎng)站等。

3 結(jié)語(yǔ)

校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是學(xué)校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化管理的主要承載形式，其體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣直接關(guān)系到校園數(shù)字化管理的水平和效果，因此，學(xué)校應(yīng)該深入了解和認(rèn)識(shí)數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，以便于更好地提高其構(gòu)建的水平和質(zhì)量，使其在校園管理工作中發(fā)揮更大的作用和價(jià)值。

（杭州市十三中教育集團(tuán)（總校），浙江 杭州 310012）

參考文獻(xiàn)：

[1]蔡樹堅(jiān).高職院校數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)淺析[J].華章，2013（4）.

[2]宮正.基于WebGIS的高校數(shù)字化校園管理系統(tǒng)初探[J].長(zhǎng)春教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（9）.

[3]張學(xué)剛.數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)淺析[J].科技信息，2014（7）.

數(shù)字化管理的含義范文第2篇

Abstract: With the continuous improvement of the international digital process, the utilization rate of electronic records becomes increasingly high, and it is widely used in daily office and the management. In this paper, according to the features of university records management, the main features of the digital files in the application are analyzed to emphasize the importance of digital files construction and the importance of improving the efficiency of file management by digital means.

關(guān)鍵詞: 電子檔案；檔案管理；高等學(xué)校

Key words: digital files；file management；colleges and universities

中圖分類號(hào)：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2012）24-0221-03

0 引言

檔案數(shù)字化的含義是以館藏檔案為依據(jù)，在檔案內(nèi)容信息不改變的情況下，將原來(lái)檔案的內(nèi)容以及信息進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，使得檔案由固有存在的書本形式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式，這樣的舉措使得檔案信息社會(huì)化，將原本難以查詢到的檔案資源進(jìn)行社會(huì)共享。檔案的數(shù)字化很大程度上是因?yàn)樗旧砭褪且粋€(gè)信息體，因此對(duì)其信息化的過(guò)程會(huì)相對(duì)簡(jiǎn)單。

1 檔案數(shù)字化建設(shè)的涵義

檔案是對(duì)歷史的一種記錄，它將歷史以一種信息的方式記錄下來(lái)。但從根本上來(lái)說(shuō)，數(shù)字化后的信息并不僅局限于對(duì)檔案本身所記錄信息的轉(zhuǎn)化，它還包括了原始信息與社會(huì)其他信息所融合而形成的范圍更廣的信息。這種意義上的數(shù)字化可以體現(xiàn)為兩個(gè)方面：一是最基礎(chǔ)的數(shù)字信息化，是將檔案中的內(nèi)容信息進(jìn)行數(shù)字化；二是廣義上的數(shù)字化，它將檔案信息和社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的信息進(jìn)行綜合處理而形成的數(shù)字化集合。因此，檔案數(shù)據(jù)化的目的就是將檔案中的信息與社會(huì)中的各種信息進(jìn)行糅合并加以利用，在社會(huì)中廣泛的傳播使用。這兩個(gè)方面是互依護(hù)存的，檔案信息被公共社會(huì)分享后會(huì)接納一部分的社會(huì)信息，并與社會(huì)中的一些信息進(jìn)行融合，從而得以廣泛的傳播與交流，使得其形成另外一種形式的廣泛意義上的信息。

2 高校檔案管理現(xiàn)狀

這幾年的高校的發(fā)展迅速，學(xué)生的總數(shù)逐年增加，高校的教職工也呈幾何數(shù)位上升，這樣的增長(zhǎng)勢(shì)頭使得數(shù)以千萬(wàn)的檔案每年都在不停的變動(dòng)，這些檔案的維護(hù)、更新都需要人員去管理，這樣大的工作量對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分巨大的挑戰(zhàn)。而高校中的檔案記載著學(xué)生、教師們的各種成績(jī)以及各種教學(xué)活動(dòng)的記錄，其意義對(duì)于高校來(lái)說(shuō)是十分重要的，因此，高校檔案管理在高校的各種工作中占有著重要的地位。

目前，我國(guó)的高校檔案管理還存在著一下的幾個(gè)現(xiàn)狀：第一，工作量很大。高校的環(huán)境較為特殊，因此，每年都有成千上萬(wàn)的學(xué)生與教職工出入高校，這也導(dǎo)致了高校的檔案數(shù)據(jù)在不停的變動(dòng)，再加上學(xué)生的就業(yè)以及繼續(xù)深造的種種情況，檔案的數(shù)據(jù)變化呈現(xiàn)出了數(shù)量大、變動(dòng)頻繁的特點(diǎn)，還有其他檔案的維護(hù)、更新等都需要耗費(fèi)大量的人力物力，這也使得高校檔案管理的工作量變得十分巨大。第二，高校檔案的電子數(shù)字化程度還有待提升。當(dāng)今世界，電子信息技術(shù)是十分發(fā)達(dá)的，其處理信息的高效、穩(wěn)定性是十分優(yōu)良的，但在目前高校檔案管理中還沒有完全發(fā)揮出其信息處理的優(yōu)勢(shì)。目前高校檔案的存儲(chǔ)主要還是以紙質(zhì)檔案為主，電子信息管理手段還僅被運(yùn)用為檢索、備份等一些輔助的功能。對(duì)檔案的數(shù)字化還處在推廣的階段，檔案管理人員對(duì)電子信息管理程序以及軟件的選擇還不能充分的將電子信息技術(shù)使用在檔案管理中。第三，檔案管理的操作標(biāo)準(zhǔn)程度不高。由于各個(gè)高校的規(guī)章制度的不同以及其規(guī)范的差異，導(dǎo)致了各高校的檔案管理工作步調(diào)不一致，在某些方面還存在著互相抵觸的情況，這也成為了檔案管理工作高效化的障礙。第四，檔案?jìng)鬟f頻繁。學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等情況每年都會(huì)遇到一大堆，這樣的情況使得他們的檔案也隨著學(xué)生到處轉(zhuǎn)移，跨省、跨國(guó)等情況也時(shí)有發(fā)生，這使得檔案轉(zhuǎn)移工作的困難度又大大增加，其效率也比較低下。

3 高校檔案數(shù)字化建設(shè)是高校檔案管模式創(chuàng)新的方向

只有創(chuàng)新才能求得更進(jìn)一步的發(fā)展，因此，高校檔案管理的舊模式也需要?jiǎng)?chuàng)新來(lái)改變，在這個(gè)時(shí)刻改變的時(shí)代，高校檔案只有通過(guò)不斷的創(chuàng)新才能夠跟上社會(huì)的節(jié)奏，使得檔案工作為社會(huì)服務(wù)。

數(shù)字化管理的含義范文第3篇

[關(guān)鍵詞]檔案信息 數(shù)字化 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

中圖分類號(hào)：N9211 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）13-0314-01

一、檔案數(shù)字化的概念

數(shù)字化本質(zhì)就是將人們感受到的信息抽象為可以度量的用符號(hào)表達(dá)的數(shù)字、數(shù)據(jù)，再將這些數(shù)字、數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)字化模型轉(zhuǎn)換為一系列計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的二進(jìn)制代碼，從而可以通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的處理、儲(chǔ)存、傳輸，這就是數(shù)字化的基本過(guò)程。檔案數(shù)字化無(wú)疑就是將存儲(chǔ)于傳統(tǒng)載體上的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，在信息化技術(shù)日益發(fā)展的今天，檔案數(shù)字化也隨之迅速發(fā)展起來(lái)。事實(shí)上，各種原始的檔案資料數(shù)字化具有技術(shù)的可行性，在我們描述信息的二進(jìn)制序列過(guò)程中，無(wú)論采樣的頻率有多高，總是存在于實(shí)際事物的差別。

檔案是人們處理事務(wù)過(guò)程中遺留下來(lái)的副產(chǎn)品，它使人們進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)附帶的產(chǎn)物，或者它是自然形成的，而不是純粹人為的結(jié)果。盡管不能機(jī)械地理解原始性的含義，但是毫無(wú)疑問(wèn)檔案的歷史性、真實(shí)性是其本質(zhì)屬性。

檔案信息數(shù)字化的工程不能成為一種時(shí)尚，而要在保證檔案基本屬性的情況下借助于現(xiàn)代信息技術(shù)擴(kuò)展其作用范圍，提高其效率。因此需要從檔案的特點(diǎn)、成本、效益等方面綜合考慮，確定出數(shù)字化與非數(shù)字化的界限，按照科學(xué)合理的方案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。

二、檔案管理數(shù)字化的目標(biāo)

檔案有兩種基本價(jià)值，一種是歷史憑證價(jià)值，從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式、特征看，檔案是真實(shí)可靠的，具有法律效力；另一種是情報(bào)信息價(jià)值，從檔案的信息存儲(chǔ)和所反映的內(nèi)容來(lái)看，檔案信息可供各項(xiàng)工作借鑒、參考。由此可見檔案管理的主要價(jià)值體現(xiàn)在真實(shí)的憑證作用方面，而對(duì)效率要求相對(duì)處于較次要的地位。

對(duì)現(xiàn)實(shí)中的信息完全數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)，在于其強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)處理能力、高效的查詢功能及信息管理與共享能力，在效率優(yōu)先的前提下數(shù)字化是必須的工作。而對(duì)檔案的數(shù)字化處理必須結(jié)合其檔案利用的特點(diǎn)與數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)，找出一個(gè)最好的結(jié)合點(diǎn)。

因此，我個(gè)人認(rèn)為檔案管理信息化的目標(biāo)是在保證檔案原始憑證性、真實(shí)性、安全性的前提下，利用數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)，提高其管理、查詢與傳輸效率，擴(kuò)展其服務(wù)功能特別是數(shù)據(jù)挖掘功能。

三、檔案管理的數(shù)字化現(xiàn)狀與問(wèn)題研究

現(xiàn)有的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)大部分基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了檔案的編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、出借等日常管理，其本質(zhì)是在原有的檔案管理體系上附加了計(jì)算機(jī)軟件，這在一定程度上提高了檔案管理工作的效率。但就當(dāng)前現(xiàn)狀而言，檔案管理數(shù)字化工作面臨著一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.檔案管理數(shù)字化的界限問(wèn)題

檔案中哪些內(nèi)容數(shù)字化、哪些內(nèi)容以原始的內(nèi)容保存或者二者都進(jìn)行，都不能十分明確，極端的做法是盡其所能通過(guò)鍵盤、采集卡及掃描設(shè)備將其內(nèi)容全部數(shù)字化。

2、檔案管理數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題

檔案信息數(shù)字化無(wú)相關(guān)電子數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，不同檔案部門數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)格式不統(tǒng)一，盡管可以通過(guò)大量元數(shù)據(jù)來(lái)克服這樣不一致的問(wèn)題，但不利于網(wǎng)絡(luò)條件下的檔案信息的高效率共享。

3、檔案數(shù)字化信息的管理問(wèn)題

工作不協(xié)調(diào)，數(shù)字化過(guò)程與對(duì)數(shù)字化信息的管理不能同步進(jìn)行，所有原始材料的數(shù)字化雖然技術(shù)上容易實(shí)現(xiàn)，但是對(duì)于較大型的檔案管理部門數(shù)字化將是漫長(zhǎng)的工作，即使完全數(shù)字化了，將會(huì)涉及大量異構(gòu)數(shù)據(jù)的檢索、轉(zhuǎn)存及管理。如果相應(yīng)的檢索和驗(yàn)證管理軟件跟不上的話會(huì)使問(wèn)題復(fù)雜化，許多前期工作將會(huì)前功盡棄。

4.檔案數(shù)字化信息的安全性問(wèn)題

數(shù)字化后的電子信息安全性與可靠性問(wèn)題十分突出，如何保證數(shù)字化后的信息不被隨意訪問(wèn)、篡改、復(fù)制是一個(gè)十分復(fù)雜的問(wèn)題。要解決這樣的安全問(wèn)題，需要利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全技術(shù)，單從技術(shù)特征來(lái)說(shuō)要解決的問(wèn)題是數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性，涉及的技術(shù)包括數(shù)據(jù)加密與數(shù)字水印。檔案信息是需要長(zhǎng)期保存的，這將導(dǎo)致加密密鑰的管理變的十分困難，因?yàn)槊荑€安全性不僅在于計(jì)算的復(fù)雜性，而且還在于不斷更新，而數(shù)字水印技術(shù)在一定程度上必然導(dǎo)致原始數(shù)字信息的失真，從而進(jìn)一步破壞檔案的原始憑證。

以上數(shù)字化過(guò)程中，如何平衡各個(gè)影響因素，需要我們仔細(xì)分析，事實(shí)上，以上所有問(wèn)題都是由界限不清晰帶來(lái)的，即所有檔案材料中，哪些部分?jǐn)?shù)字化、哪些內(nèi)容不數(shù)字化不是十分明確。

四、檔案管理的數(shù)字化界限劃分

如果從檔案管理的主要作用來(lái)分析，既然是用來(lái)作為憑證的，其效率要求相對(duì)來(lái)說(shuō)較低。對(duì)所要求的憑證信息在一日內(nèi)一般都能查詢確定，就目前的管理體系來(lái)說(shuō)完全能夠達(dá)到其所要求的效率。因此，數(shù)字化的作用在于提高利用效率的同時(shí)，擴(kuò)展原有檔案信息的利用價(jià)值，即除了其憑證功能外擴(kuò)展其分析價(jià)值，通過(guò)對(duì)以前檔案資料的統(tǒng)計(jì)分析及信息挖掘?yàn)闆Q策未來(lái)提供必要的支持

在實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的目錄、案卷、出借、查詢、統(tǒng)計(jì)等基本外延信息計(jì)算機(jī)管理的基礎(chǔ)上，我們可以將進(jìn)一步的檔案內(nèi)容數(shù)字化按照需求分為兩種，一種是以方便管理應(yīng)用為主要需求的數(shù)字化工程，一種是以分析應(yīng)用為主要需求的數(shù)字化工程。對(duì)于大部分單位的檔案管理來(lái)說(shuō)，前者不具有普遍性，因此通過(guò)分析我們知道，從應(yīng)用的角度分析其所帶來(lái)的好處只是檢索速度的提高與信息共享的方便，但是，以上均不是檔案管理信息主要利用價(jià)值的體現(xiàn)，因?yàn)槠浯鎯?chǔ)、檢索與安全維護(hù)的代價(jià)是巨大的，況且對(duì)大量異構(gòu)數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用會(huì)增加檔案利用的復(fù)雜性，從成本利益及安全角度考慮也是不科學(xué)的。

所以，以分析應(yīng)用為主的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)才是最佳的選擇，它可以在保證檔案管理最基本特征及利用價(jià)值的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代信息技術(shù)擴(kuò)展其利用價(jià)值，通過(guò)對(duì)其以前的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，從而為決策分析提供服務(wù)。在此前提下應(yīng)該建立檔案管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、原始檔案材料三級(jí)管理與應(yīng)用模式。

1.檔案管理信息系統(tǒng)

檔案管理信息系統(tǒng)是對(duì)檔案材料存在與利用信息的數(shù)字化及管理系統(tǒng)，具體數(shù)字化及管理的內(nèi)容主要包括：檔案的實(shí)物存儲(chǔ)位置信息、屬性信息、審核信息、出借利用信息、統(tǒng)計(jì)信息等。

2、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)

與事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不同，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是從多個(gè)數(shù)據(jù)源中收集的一個(gè)信息倉(cāng)儲(chǔ)，是整合的、主題導(dǎo)向的、長(zhǎng)期積累的且內(nèi)容不頻繁更換的數(shù)據(jù)集合。采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的技術(shù)，將來(lái)源于不同檔案部門管理信息的信息資源復(fù)制集中到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，形成一個(gè)資源信息中心。

由于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)不常被修改，也不用于通常的事務(wù)處理，只是用于查詢、數(shù)據(jù)挖掘、分析，因此其一定程度的數(shù)據(jù)冗余是允許的。另外，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的特性也是符合檔案管理的基本應(yīng)用要求的。

基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)的單向流動(dòng)保證了數(shù)據(jù)的安全性，分布于各個(gè)檔案部門的數(shù)據(jù)單向地轉(zhuǎn)儲(chǔ)到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中可以在兩方面保證數(shù)據(jù)的安全性，即使從數(shù)據(jù)共享的角度來(lái)看，作為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的用戶來(lái)說(shuō)，本質(zhì)上只有只讀權(quán)限，堵塞了數(shù)據(jù)的安全漏洞。

建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，數(shù)字化的內(nèi)容并不需要所有的原始檔案材料，而可以是能反映原始檔案信息內(nèi)容與作用的摘要信息。它既能夠作為查詢與信息共享的數(shù)據(jù)源，又可以作為數(shù)據(jù)挖掘從而進(jìn)行決策分析的數(shù)據(jù)源。

數(shù)字化管理的含義范文第4篇

【關(guān)鍵詞】信息數(shù)字化 軍隊(duì)醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理

信息數(shù)字化沖擊背景下軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)涉及到醫(yī)院職能科室、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)管理部門和各級(jí)管理層領(lǐng)導(dǎo)，為了使醫(yī)院財(cái)務(wù)的流程得到切實(shí)規(guī)范，促使全員整體財(cái)務(wù)管理和服務(wù)水平的提高，從而促進(jìn)整體財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)服務(wù)現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)該極力架起軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的橋梁，為醫(yī)院的整體發(fā)展和管理水平的提高奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)信息化管理的含義和重要性

財(cái)務(wù)信息化管理指在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，將現(xiàn)代信息技術(shù)加以充分的利用，建立信息系統(tǒng)，集成和綜合財(cái)務(wù)信息，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高的過(guò)程。財(cái)務(wù)信息化管理工作中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只是一種比較科學(xué)和先進(jìn)的手段，所以不能認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化管理工作就是建立一套計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。信息化管理的第一步是獲取信息，關(guān)鍵點(diǎn)是對(duì)信息的分析和利用，從而使信息成為軍隊(duì)醫(yī)院良性發(fā)展的動(dòng)力。因此，作為對(duì)外有償服務(wù)單位的軍隊(duì)醫(yī)院，尤為重要的任務(wù)就是建立一套系統(tǒng)性、科學(xué)性的信息傳輸渠道，將可比性強(qiáng)、利用價(jià)值高的信息數(shù)據(jù)從原始數(shù)據(jù)中提煉出來(lái)。

二、信息數(shù)字化沖擊背景下軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已日益滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，包括軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等社會(huì)生活的方方面面在快速興起和日益成熟的信息技術(shù)的指導(dǎo)下獲得持續(xù)快速的發(fā)展，軍隊(duì)建設(shè)和新發(fā)展也從中得到了變革的契機(jī)。因此，改造現(xiàn)有的信息系統(tǒng)時(shí)，積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠使財(cái)務(wù)工作使用更有效更經(jīng)濟(jì)的方法來(lái)完成，這種做法應(yīng)該成為現(xiàn)代軍隊(duì)醫(yī)院在信息數(shù)字化沖擊背景下首選的財(cái)務(wù)管理體系。在現(xiàn)代高科技條件下，后勤保障的前提和基礎(chǔ)就是財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)對(duì)建立加快軍隊(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息人才具有至關(guān)重要的意義，有效的財(cái)務(wù)管理有利于充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的效能，有利于科技強(qiáng)軍和質(zhì)量建軍，同時(shí)也有利于為打贏未來(lái)的信息化戰(zhàn)爭(zhēng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。近年來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)總量不斷增長(zhǎng)，現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理制度不斷健全，軍隊(duì)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都要促進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮，使各種信息資源得到有效挖掘，促使信息系統(tǒng)的建立，并使財(cái)務(wù)信息得到全面的集成和整合，從而全面提高軍隊(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

三、加強(qiáng)信息數(shù)字化沖擊背景下軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的意見

（一）提高認(rèn)識(shí)，更新觀念

針對(duì)我國(guó)軍隊(duì)醫(yī)院信息數(shù)字化沖擊背景下的整體情況，更新觀念，樹立財(cái)務(wù)信息化的理念成為了首要的前提條件。在軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，需要全方位地投入大量的人力、物力和財(cái)力，因此，信息化的重要性應(yīng)該得到軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的充分認(rèn)識(shí)，并從根本建設(shè)和戰(zhàn)略上高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，加大財(cái)務(wù)信息化管理的資金投入力度、重用優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才，把軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在戰(zhàn)略高度上當(dāng)成一項(xiàng)長(zhǎng)期的事業(yè)來(lái)抓。財(cái)務(wù)信息化管理工作順利展開的一個(gè)至關(guān)重要的因素就是領(lǐng)導(dǎo)層的重視，因此，軍隊(duì)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層要積極促使自身觀念的更新和信息化意識(shí)的增強(qiáng)，并不斷加大投入的力度。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息安全管理對(duì)軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理極為重要。軍隊(duì)醫(yī)院是軍事機(jī)構(gòu)，涉及國(guó)家軍事和信息安全，其基本的性質(zhì)是高度機(jī)密，因此，軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員必須要在信息化建設(shè)的過(guò)程中明確并樹立安全意識(shí)，嚴(yán)格把關(guān)和機(jī)密管理軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)方面的相關(guān)信息，從而保證軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展促使軍隊(duì)財(cái)務(wù)部分必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，促使包括數(shù)據(jù)保密、身份識(shí)別、訪問(wèn)控制等在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)的有效設(shè)置。可以根據(jù)軍隊(duì)醫(yī)院的實(shí)際情況，開發(fā)相應(yīng)的軟件來(lái)保護(hù)系統(tǒng)。為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行得到有力保證，使由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致的系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的情況得到有效避免，軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全的控制：一是促進(jìn)內(nèi)部操作制度的訂立和完善，禁止非電腦操作人員和非本職位員工操作電腦；二是完善操作權(quán)限限制的設(shè)置；三是用密碼控制操作人員的身份；四是隔離數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理；五是設(shè)置接觸和操作的日志控制。

（三）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化管理成功的關(guān)鍵就是人才。信息管理工作的好壞與信息管理人員的業(yè)務(wù)水平、思想等有著直接而密切的關(guān)系，因此，要想將財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)有利推進(jìn)，必須要求軍隊(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員除具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)外，對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行有效的掌握并積極把掌握的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)踐中去。這就要求我們一切從現(xiàn)有情況的實(shí)際出發(fā)，積極培養(yǎng)人才，為軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的有效進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。

1.開辟一條軍內(nèi)外共建的道路

軍隊(duì)醫(yī)院本單位的信息人才應(yīng)當(dāng)?shù)玫杰婈?duì)醫(yī)院管理層的充分重視。為搞好本單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，軍隊(duì)醫(yī)院的管理層應(yīng)從多方面大力支持人才培養(yǎng)，充分挖掘人才潛力。在此基礎(chǔ)上，為建設(shè)和發(fā)展好軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，軍隊(duì)醫(yī)院管理層應(yīng)積極制定相關(guān)的政策，吸引更多的地方優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)人才到本單位來(lái)。

2.建立相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

軍隊(duì)醫(yī)院應(yīng)建立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，積極將網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的系統(tǒng)教育通過(guò)培訓(xùn)的方式傳授給軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員，促使他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)靈活掌握進(jìn)而熟練使用。

數(shù)字化管理的含義范文第5篇

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,數(shù)字化已經(jīng)滲透到人們生產(chǎn)生活的方方面面,建立數(shù)字化檔案館已經(jīng)成為各檔案館的中心任務(wù)。數(shù)字化檔案館指在檔案館數(shù)字化基礎(chǔ)上,形成以數(shù)字化信息為館藏內(nèi)容,以計(jì)算機(jī)為管理手段,以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的一種新型檔案館,是采用現(xiàn)代高新技術(shù)的數(shù)字信息資源系統(tǒng)。檔案館數(shù)字化。

一、檔案館的數(shù)字化含義

(一)檔案管理的數(shù)字化。(二)館藏信息的數(shù)字化。(三)檔案信息傳輸平臺(tái)數(shù)字化。

二、檔案館數(shù)字化建設(shè)需要注意的幾個(gè)方面

(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系。《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化管理?xiàng)l例》指出:“標(biāo)準(zhǔn)化是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要手段,是科學(xué)管理的重要組成部分,在社會(huì)主義建設(shè)中推行標(biāo)準(zhǔn)化,是國(guó)家的一項(xiàng)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策?！边@充分闡明了標(biāo)準(zhǔn)化的地位和作用。現(xiàn)在各地的檔案館對(duì)數(shù)字化建設(shè)還都處在試驗(yàn)和探索階段,采用的方式方法也不盡相同,因此在檔案館數(shù)字化建設(shè)中,標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系的確立就顯得尤為重要,它是檔案館數(shù)字化建設(shè)高質(zhì)量的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如對(duì)檔案館現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)與軟件進(jìn)行修改、規(guī)范,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,完善軟件功能,特別是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口功能。在建立標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系方面應(yīng)遵循以下原則:1.以標(biāo)準(zhǔn)化管理為主,制度管理為輔。2.首先考慮采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),其次才是國(guó)家、行業(yè)及地方標(biāo)準(zhǔn)。

(二)建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案館數(shù)字化建設(shè)的核心依然是建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息傳遞和信息交流。

檔案館計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)類型以檢索性數(shù)據(jù)庫(kù)和文件性數(shù)據(jù)庫(kù)兩種較為常見,檢索性數(shù)據(jù)庫(kù)主要用于揭示館藏內(nèi)容,介紹開放檔案的范圍、目錄和提供網(wǎng)上檢索途徑;文件性數(shù)據(jù)庫(kù),主要用于完整地載入檔案文件,使人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得檔案信息。檔案信息數(shù)字化后以數(shù)據(jù)形式集合成數(shù)據(jù)庫(kù),檔案信息組織形式就發(fā)生了本質(zhì)上的變化,從原先紙張上順序的、線形的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)的直接的、網(wǎng)狀的方式,索引文件、超文本技術(shù)可以使信息按本身的邏輯關(guān)系組織成相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),依賴先進(jìn)的智能化信息管理技術(shù),以人工語(yǔ)言或自然語(yǔ)言進(jìn)行搜索,為用戶提供方便、高效的服務(wù)。一個(gè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)字信息要達(dá)到以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):第一,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;第二,數(shù)據(jù)項(xiàng)目和內(nèi)容的完整性;第三,數(shù)據(jù)的規(guī)范性;第四,數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。

(三)檔案信息安全問(wèn)題。安全是檔案館數(shù)字化建設(shè)不可忽視的一個(gè)重要方面。檔案館與圖書館最根本的不同在于圖書信息基本上是面對(duì)普通公眾,而檔案信息則對(duì)安全保密有嚴(yán)格的要求,有相當(dāng)一部分檔案信息是需要控制使用的,所以檔案館數(shù)字化建設(shè)中必須采取一系列措施保證檔案信息的保密和安全。通常采取的措施可以分為制度管理和技術(shù)保證兩類,檔案館在數(shù)字化建設(shè)中對(duì)此應(yīng)該形成一套管理制度體系,此外還需要有相應(yīng)的技術(shù)措施進(jìn)行自動(dòng)控制,才能做到更加嚴(yán)密。

(四)加快相關(guān)人才的培養(yǎng)和使用。人才問(wèn)題是關(guān)系到檔案館數(shù)字化建設(shè)成敗的另一關(guān)鍵。檔案館數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程是與新知識(shí)、新技術(shù)的普及密不可分的,所以各類相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)必須引起高度的重視。檔案館數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中必須考慮培養(yǎng)的人員有以下幾類:系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)字化加工與管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行等。檔案館必須重視對(duì)在職人員的培訓(xùn)工作,重視引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人才,以適應(yīng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的需要。在相關(guān)的崗位培訓(xùn)及人才引進(jìn)時(shí)應(yīng)該遵守以下原則:1.做到有提前量,使有關(guān)人員對(duì)新技術(shù)新設(shè)備提前了解。2.針對(duì)不同對(duì)象分層次培養(yǎng),要求知識(shí)技能與崗位相適應(yīng)。3.充分依靠社會(huì)支持,引進(jìn)人才但不浪費(fèi)人才,做到人員結(jié)構(gòu)合理。

三、數(shù)字化檔案館的建設(shè)方法

建設(shè)數(shù)字化檔案館檔案部門沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn),但可借鑒圖書部門和其他部門的經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為其建設(shè)方法有三種:

(一)數(shù)字化支持技術(shù)優(yōu)先:先投入一定量的資金購(gòu)置服務(wù)器、終端機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)備,進(jìn)行綜合性網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),然后集中力量對(duì)原有的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理、分類、匯總,通過(guò)因特網(wǎng)、電話線、寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)向社會(huì)提供數(shù)字化的檔案信息,用戶可以不受時(shí)間、空間的限制快速得到自己想要的檔案信息,從根本上解決長(zhǎng)期以來(lái)檔案工作中的主要矛盾。這種途徑見效快,但投入高,需很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)支持和技術(shù)支持。這種方法適合于大型綜合性檔案館和一些與信息產(chǎn)業(yè)有關(guān)的專業(yè)性檔案館。

(二)數(shù)字化資源優(yōu)先:先購(gòu)置少量的計(jì)算機(jī)、掃描儀并建設(shè)檔案館內(nèi)的局域網(wǎng),對(duì)館藏檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理,待數(shù)字化資源形成規(guī)模后逐步采用支持技術(shù)與其他檔案館的數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián),再形成廣域網(wǎng)。這種途徑見效慢,投入少,技術(shù)要求不高,適合于中小型綜合檔案館和專業(yè)性檔案館。

(三)用戶優(yōu)先:在人員、經(jīng)費(fèi)不到位的情況下,可采用單機(jī)對(duì)檔案目錄進(jìn)行著錄標(biāo)引,實(shí)現(xiàn)目錄的數(shù)字化,使用戶能在較短的時(shí)間內(nèi)查找到所需的檔案。這種方法投入小、見效快,但只是針對(duì)目錄,信息量小,不能進(jìn)行遠(yuǎn)程查閱,選用于小型檔案館和機(jī)關(guān)檔案室。

不論采用何種途徑,檔案行政管理部門首先要進(jìn)行的是法制建設(shè),制定必要的規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使數(shù)字化檔案館的建設(shè)開始就在法制化的軌道上運(yùn)行。其次數(shù)字化檔案館建設(shè)的核心是高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù),沒有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)就不會(huì)有高質(zhì)量的數(shù)字化檔案館。目前全國(guó)已經(jīng)保存了大量的檔案信息,這些信息哪些是用戶需要的,需要進(jìn)行數(shù)字化處理,哪些用戶并不需要或利用率很低,無(wú)須進(jìn)行數(shù)字化處理,檔案部門必須研究用戶需求,制定數(shù)據(jù)化處理的范圍。同時(shí)數(shù)字化檔案館提供的是全新的服務(wù),還需對(duì)用戶進(jìn)行教育與培訓(xùn),以促進(jìn)數(shù)字化檔案館的建設(shè)和發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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人民日?qǐng)?bào),2000-04-04.