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考勤管理制度(試行)
文件編號:DZHR0404005
版 次:A
頁 次:1/3
實施日期:
1.目的
為加強公司員工考勤管理,使全體員工養(yǎng)成良好的出勤習慣,提高工作效率、特特制定本制度。
2.范圍
公司全體員工
3.內(nèi)容 3.1員工正常工作時間為上午8:00~12:00,下午13:30~17:30;星期天及國家法定節(jié)假日為休息時間。
3.1.1上述作息時間如有調(diào)整,由人力資源部另行公布。
3.1.2加班時間由各部門視工作情況而定。由部門提出申請,經(jīng)主管部門負責人審批后,再交人力資源備案,否則人力資源部不予核算加班費。
3.2考勤內(nèi)容
3.2.1上班時間已到而未到崗位者,即為遲到。
3.2.2未到下班時間而提前離崗者,即為早退。
3.2.3工作時間未經(jīng)領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守。
3.2.4遲到或早退、擅離職守每次不得超過3分鐘,全月累計不得超過10分鐘。否則按每分鐘3元扣款。
3.2.5遲到超過30分鐘,早退超過30分鐘,擅離職守超過30分鐘,及未經(jīng)準假而不到崗位者,均為曠工,超過半小時不到4小時按曠工半天處理,超過4小時不到8小時按曠工一天處理,以此類推。
3.2.6曠工一天扣三天工資。扣除本月績效工資。
3.2.7曠工半天者,給予一次警告處分,每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,曠工超過3天者,給予除名處理。 3.3打卡管理
3.3.1公司員工一律實行上、下班打卡制度。各分部考勤由分部行政文員或負責人考勤,并于次月1號匯總統(tǒng)計傳遞給人力資源部。
3.3.2公司實行一人一卡,人在卡在,按月更換。
3.4本公司除下列人員外,均應按規(guī)定上班、下班、加班時間打卡。
3.4.1總經(jīng)理和副總經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準免于打卡者。
3.4.2因公出差。
一、
目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實際情況,特制訂本規(guī)定。
二、
適用范圍
公司除下列人員外均應按規(guī)定于上下班時間打卡
1、呈總經(jīng)理核準之員工
2、因工出差之員工
三、管理規(guī)定
1、工作時間:[周一至周五]
上午
9:00——12:00
下午
14:00——18:00
2、
休息時間:周末雙休
3、打卡制度
①上班者均應于規(guī)定的上班時間前打卡,不得在上班打卡后出外辦理私
事。
②員工確實按規(guī)定上下班而忘記打卡者,應于翌日填寫《未打卡情況說明單》,找兩位本部門的員工簽名證明,再由部門領導逐級確認審批后交送于行政部備案,否則以曠工論。當月超過3次,罰款10元。
③員工填具《未打卡情況說明單》有不實之處,經(jīng)查明屬實均以曠工1日論。簽證之主管應負連帶責任。
④因打卡機發(fā)生故障或停電時,員工無法打卡,應在臨時簽到本上登記。
四、違紀界定
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定時間打卡,遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資,遲到一小時的扣全天工資。
(遲到不打卡按曠工計)。
2、早退:指提前離開工作崗位下班,早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元,30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的,曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資,一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理,全年累計曠工7天的作開除處理。
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元,造成重大損失的,由責任人自行承擔。
五、批假權(quán)限
【一】
編號:—————— 日期:——————
姓名
所屬部門
職位
所犯過失:
擅自曠工
不按規(guī)定著裝
代打考勤卡
個人工位區(qū)衛(wèi)生不達標、物品放置不符合規(guī)定者
未佩戴統(tǒng)一制作的胸牌
工作時間內(nèi)從事與工作無關的事
工作時打瞌睡
故意不服從上級或拒絕接受正當命令
故意不以適當方法工作
屢次逃避工作
工作時間內(nèi)運行游戲
違反其它計算機及網(wǎng)絡使用規(guī)定
串崗或聚集閑聊
公話私用
無故在接待區(qū)逗留嬉戲閑聊
未經(jīng)批準,在非工作時間邀約非本公司人員進入公司
不檢點行為:
其它不良行為:
處分:
譴責(口頭警告)
記小過處分
記大過處分
停職由
年 月 日 至 年 月 日
共____日
罰款:
處罰依據(jù):根據(jù) 第 條 款。
處罰生效日期:________年____月___日
檢查人:
罰單簽署人:
備 注
1、 本罰單正聯(lián)交由財務扣款;副聯(lián)(復印件)由行政備案(記入員工檔案)。
2、本罰單作為員工考評的依據(jù)之一。
【二】
XX 部門員工 XXX,于__年*月*日在上班時間內(nèi)玩電腦游戲,違反 公司紀律規(guī)定。 公司在多次紀律要求中,一直強調(diào)上班紀律、服裝要求,但該員 工一直無視公司規(guī)定,自身紀律散漫。為杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù) 公司的上班紀律規(guī)定,經(jīng)部門領導研究決定,現(xiàn)暫對 XX 部門員工 XXX 的違紀行為予以通報批評并警告。 希望全體同事以此為戒!嚴格遵守公司的管理規(guī)定,如再發(fā)生類 似現(xiàn)象,公司將給予從重處理! 特此通報!
行政人事部
____ 年*月*日
【三】
____9年*月*日,公司售后部員工__*在從事售后服務工作時,因服務態(tài)度惡劣原因?qū)е骂櫩屯对V,經(jīng)調(diào)查情況屬實。根據(jù)公司員工守則*章*條*款之規(guī)定,鑒于員工__*在從事售后服務工作時的不應有表現(xiàn),經(jīng)公司研究決定,給予__*同志現(xiàn)金罰款__*元決定。 特此通告。 公司__*部
【四】
我公司__x部門__x員工在上班,利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為,違反了公司的員工規(guī)定第__x條,在公司內(nèi)部造成了一定的不良影響。根據(jù)相應規(guī)定,為此公司決定對__x處以 警告(或元罰款),以此告示,望以戒之。
__x(簽署人簽名、蓋章)
____年__月__日
【五】
3月16日,X X車間員工X X未到公司上班,也未請假,依照公司規(guī)章制度視為曠工一天,將按公司考勤制度進行處罰,望各位員工引以為戒!
相關紀律及獎懲條例
1、 遲到5分鐘內(nèi)罰款3元/次,5-10分鐘罰款5元/次,10-30分鐘罰款10元/次,
超過30分鐘扣半天工資。
2、 曠工半天扣1天工資,曠工1天扣2天工資,以此類推。曠工5日以上作自動
離職處理。
3、 嚴禁代替他人打卡和委托他人打卡(門口有監(jiān)控、打卡機有攝像頭拍照),一經(jīng)
發(fā)現(xiàn),重罰;并對舉報者給予獎勵。
4、 請假:必須寫請假條,手續(xù)不完或未辦理請假手續(xù)不上班的,一律視為曠工處
理。請假1天以內(nèi)(含一天),由組長直接簽字批準;請假3天以內(nèi)(含三天),向組長請假,組長簽字后報上一級領導批準;請假3天以上的,向組長請假并報上一級領導交總經(jīng)理批準。
為了塑造我們自己及公司形象,確保車間生產(chǎn)有序、穩(wěn)定、高效進行,及車間現(xiàn)場整潔舒適;請各位員工務必熟讀《員工守則》及《車間6S現(xiàn)場管理制度》,并嚴格執(zhí)行!
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,學歷、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技術性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學位證、技能證、相片,同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。
2.培訓
入職培訓:工作要及時、注重細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能
安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤
管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。
(2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。
(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。
5.社保、工傷
社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。
7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長,增強員工的自信心和優(yōu)越感;
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。共2頁,當前第1頁12企業(yè)人事行政年度工作計劃
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,促進員工提高衛(wèi)生意識;
(2)多進行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。
(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據(jù)公司情況而定。
近期工作重點:
一、人員招聘
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。
二、、安全方面
1.防火
排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時的檢查。
2.防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。
三、紀律:制定相關紀律規(guī)定,嚴格按照制度執(zhí)行,對事不對人
上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執(zhí)行廠紀廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。
四、定期5s檢查、
目
員工考勤制度
編 號
頁 碼
共 7 頁
一、目的
為規(guī)范本公司員工考勤、請休假及職務等相關事項,特制定本辦法,以作為出勤管理遵循依據(jù)。
二、范圍
本公司全體員工之考勤、請休假以及全體員工之職務相關作業(yè)。
三、職責:
3.1 工作時間、考勤及差假管理均由行政人事部負責。
3.2 請休假、員工職務人之確定與核準由員工所在單位負責。
四、作業(yè)內(nèi)容:
4.1 每日工作時間
9:00至17:00為工作時間,中午12:00-13:00為午餐和休息時間,周工作時數(shù)以符合每周法律規(guī)定的時數(shù)為原則。
4.2 休假、請假
4.2. 依照國家規(guī)定結(jié)合公司時間,下列節(jié)日期間安排員工休假。(遇休息日順延)
4.2.1 元旦(一月一日)一天。
4.2.2 春節(jié)(農(nóng)歷除夕、初一、初二)三天。
4.2.3 國際勞動節(jié)(五月一日)一天。
4.2.4 國慶節(jié)(十月一日、二日、三日)三天。
4.2.5 清明節(jié)(農(nóng)歷清明當日)一天。
4.2.6 端午節(jié)(農(nóng)歷端午當日)一天。
4.2.7 中秋節(jié)(農(nóng)歷中秋當日)一天。
4.2.8 其他節(jié)假日以公司總裁簽發(fā)的放假通知為準。
4.2.9 公司規(guī)定其他休假:事假、病假、婚假、喪假、帶薪年假、孕檢假、產(chǎn) 假、工傷假。
4.2.10 請假規(guī)定:詳見《員工請假規(guī)定明細表》。
4.2.11 請假方式:
4.2.11.1 員工請假應事前填寫《請假申請單》,經(jīng)部門負責人核準提交行政人事部作為考勤依據(jù),因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請假者,應于當天內(nèi)以電話告之其單位直屬主管,于休假后上班當天補辦請假手續(xù)。
4.2.11.2 員工未請假或請假未經(jīng)核準擅離工作崗位或不到崗者,除因臨時發(fā)生疾病或重大事故經(jīng)部門負責人核準者外,均以曠工處理。
4.2.11.3 需附憑證的請休假(如病假、婚假、產(chǎn)假等),由申請人提供部門負責人核準后的《請假申請單》及憑證一起送交行政人事部。
4.3 假期計算單位
4.3.1 帶薪年假、事假、病假以“小時”為計算單位。
4.3.2 孕檢假以“4小時/半天”為計算單位。
4.3.3 婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、曠工均以8小時/天”為計算單位。
4.3.4 請假核決權(quán)限之界定依當次請假(含各種假別)天數(shù)計算。
4.4 職務人之規(guī)定
員工請假或出差時,無法親自處理本人工作職掌之內(nèi)工作時,須請職務人代行其職務,人應于請假、出差申請單上簽字確認。
4.4 員工考勤規(guī)范
4.4.1 員工上下均需在指定地點刷卡。
4.4.2 員工上班中途外出需報備部門主管,并在《辦公人員出門備查表》上登記。
4.4.3 行政人事部每月依據(jù)員工刷卡和《辦公人員出門備查表》進行考勤匯總,呈部門主管核準后作為計薪依據(jù)。
4.4.4 新員工自報到之第二日起開始打卡,由公司行政人事部負責發(fā)放考勤卡。出差人員出差期間不需打卡,但應在考勤員處做好記錄并及時銷差。
4.4.5 凡考勤記錄上有未打卡記錄者,須本人直接上級簽卡說明情況,否則公司有權(quán)按遲到、早退處理。
4.4.6 員工因故不能及時打卡應立即到行政人事部處進行登記確認。丟失損壞考勤卡,應立即到行政人事部補辦考勤卡,同時交補辦費20元。
4.4.7 遲到:員工因個人原因未能及時到崗延誤時間在10分鐘之內(nèi)者(含10分鐘)不記遲到,超過10分鐘—20分鐘之內(nèi)者(含20分鐘)視為遲到。
4.4.8 早退:員工未經(jīng)允許提前20分鐘(含)內(nèi)離崗者視為早退。
4.4.9 員工出現(xiàn)下列情況之一者,視為曠工:
4.4.9.1 凡遲到、早退超過20分鐘在2小時(含)之內(nèi)者按曠工半天處理,超過2小時者按曠工一天處理。
4.4.9.2 當月遲到、早退累計三次按曠工一天處理。
4.4.9.3 因緊急情況不能履行請假手續(xù),事后未按要求及時補辦手續(xù)者。
4.4.9.4 無故不到崗者。
4.4.9.5 上班時間未辦理外出手續(xù)或未經(jīng)部門領導同意,擅自外出者。
4.4.9.6 請假期滿未及時向行政人事部銷假者。
附件:
附件一:員工請休假規(guī)定明細表
附件二:員工請假申請單
附件一
員工請休假規(guī)定明細表
假別
假期規(guī)定
特別規(guī)定
證明文件
薪資計算
備注
事假
全年不得超過15天
一次不得超過7天
依請假時間扣發(fā)
遇節(jié)假日、休息日順延
病假
員工因病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期;
1、實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月;
2、實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。
區(qū)縣級(含)以上醫(yī)院
1、醫(yī)院診斷證明
2、病歷
依請假時間1/2扣發(fā),如病假工資低于當?shù)刈畹凸べY80%的按當?shù)刈畹凸べY標準的80%核發(fā),如當?shù)赜刑厥庖?guī)定,按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行
1、從首次病休日期起享受醫(yī)療期待遇;
2、遇節(jié)假日、休息日包括計算
婚假
男:25周歲(含)以上、女:23周歲(含)以上:10天
男:25周歲以下、女:23周歲以下:3天
結(jié)婚登記日期一年內(nèi)可分兩次休完
結(jié)婚證書
照發(fā)
1、年齡以出生日周歲計算
2、遇節(jié)假日、休息日順延
喪假
父、母(本生、養(yǎng)、繼)、配偶、子女之喪亡:6天
祖(外)父母、配偶之父母(本生、養(yǎng)、繼)之喪亡:3天
兄弟姐妹或為人養(yǎng)子女遇本生父母之喪亡:2天
遇死亡事情發(fā)生,假期可于一個月內(nèi)分兩次休完
1、死亡證明
2、關系證明
照發(fā)
遇節(jié)假日、休息日順延
帶薪年假
員工在公司內(nèi)連續(xù)工作一年的對應日起得休帶薪年休假,當年度得休假天數(shù)為:(當年度在職日歷天數(shù)/365天)*員工應享受的年休假天數(shù),折算后不足1整天的部分不享受年休假。
員工在不同單位累計工作滿1年不滿10年的,年休假5天;
滿10年不滿20年的,年休假10天;
滿20年的,年休假15天。
照發(fā)
遇節(jié)假日、休息日順延
孕檢假
定期檢查按當?shù)匦l(wèi)生部門規(guī)定辦理,每次1天
必須符合計劃生育規(guī)定及衛(wèi)生部門規(guī)定
《孕產(chǎn)婦保健手冊(卡)》
照發(fā)
分別于懷孕20周、28周、32周、34周、36周各檢查一次,38 周后每周一次直至分娩
產(chǎn)假
1、女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前假十五天
2、難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天
3、多胞胎生育的,每多生一胎增加產(chǎn)假十五天
1、必須符合計劃生育規(guī)定;
2、參照國務院《女職工勞動保護規(guī)定》辦理
出生證
醫(yī)院診斷證明
照發(fā)
1、遇節(jié)假日休息日包括計算
2、若公司投保生育險提供生育津貼者,公司則不支付薪資
女員工懷孕流產(chǎn)
1、不滿四個月流產(chǎn),給予休產(chǎn)假十五天至三十天
2、懷孕滿四個月以上流產(chǎn),給予產(chǎn)假四十二天
醫(yī)院診斷證明
工傷假
停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊,經(jīng)市級勞動能力鑒定委員會確認,可適當延長,但延長不得超過12個月。
參照國家《工傷保險條例》辦理
指定醫(yī)院診斷證明
發(fā)放工傷津貼
1、遇節(jié)假日、休息日包括計算;
2、投保工傷險者,薪資以當月工傷險投?;鶖?shù)發(fā)放。
曠工
一個月內(nèi)連續(xù)或累計曠工不得超過3天
三個月內(nèi)累計曠工不得超過6天
扣發(fā)2倍
編制人:
日期: 年 月 日
審核人:
日期:
批準人: