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關(guān)鍵詞:原油;市場(chǎng)結(jié)構(gòu);變化;策略
1 基本情況和突出問(wèn)題
盤(pán)錦北方瀝青股份有限公司的瀝青生產(chǎn)裝置設(shè)計(jì)要求必須使用環(huán)烷基重質(zhì)原油,并且是低含硫、低含蠟。目前全球已探明的環(huán)烷基原油儲(chǔ)量占原油總儲(chǔ)量的比例在2.2%左右,主要分布在美洲、中國(guó)渤海灣周邊地區(qū)和新疆等地。
當(dāng)前我們?cè)谠?a href="http://www.milkcooler.cn/haowen/300316.html" target="_blank">采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題主要是原油采購(gòu)?fù)緩絾我唬蛇x原油品種較少,原油保供難度大。
2008年6月,我公司開(kāi)始采購(gòu)進(jìn)口原油。目前進(jìn)口原油的采購(gòu)量已達(dá)到公司原油采購(gòu)總量的92%以上,品種主要是來(lái)自巴西的馬林姆原油和隆卡多原油。但從2012年開(kāi)始巴西原油產(chǎn)量降低,其中馬林姆原油下降幅度最大,其出口數(shù)量銳減。在現(xiàn)貨市場(chǎng)上,巴西原油較為緊俏,且運(yùn)距較遠(yuǎn),須提前3個(gè)月采貨,由此給供應(yīng)部的原油采購(gòu)工作帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn),具體如下:
①巴西原油運(yùn)輸?shù)街袊?guó)大連的海上運(yùn)距約11700海里,運(yùn)輸航線(xiàn)跨越大西洋、印度洋和太平洋,船舶正常海上航行時(shí)間大約40天,若遇到惡劣天氣或是國(guó)際局勢(shì)不穩(wěn)定的情況,到貨時(shí)間將會(huì)延長(zhǎng),甚至可能導(dǎo)致我公司原油斷供。
②巴西國(guó)內(nèi)煉油能力不斷增長(zhǎng),帶動(dòng)其國(guó)內(nèi)原油需求上漲,可能會(huì)造成其原油出口數(shù)量減少,對(duì)北瀝公司的供應(yīng)數(shù)量也可能相應(yīng)縮減,從而對(duì)企業(yè)原油供應(yīng)形成威脅。
為了突破原油采購(gòu)渠道單一的困境,供應(yīng)部做了大量的努力。2008-2014年,供應(yīng)部與振華石油控股有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):振華公司),先后對(duì)世界范圍內(nèi)的密度相對(duì)較重的42個(gè)原油品種進(jìn)行了分析:排除了12個(gè)不予選擇的原油品種;并對(duì)其中的14個(gè)原油品種進(jìn)行了取樣分析,最終排除了9個(gè)原油品種,確定了巴西的祖巴奇原油可以采購(gòu)(但這仍然沒(méi)有打破渠道單一的狀態(tài));決定對(duì)尼日利亞的伊布克、澳大利亞的文森特以及巴西的阿爾巴克拉和福瑞德4種原油再次進(jìn)行取樣分析;待取樣的16個(gè)原油品種也已經(jīng)委托振華公司聯(lián)系取樣。
隨著我國(guó)原油進(jìn)口權(quán)的放開(kāi),國(guó)家允許符合條件的地方煉油廠(chǎng)在淘汰一定規(guī)模的落后產(chǎn)能或建設(shè)一定規(guī)模儲(chǔ)氣設(shè)施的前提下使用進(jìn)口原油。2015年山東東明石化集團(tuán)有限公司獲得了750萬(wàn)噸進(jìn)口原油使用權(quán),盤(pán)錦北方瀝青燃料有限公司獲得了700萬(wàn)噸進(jìn)口原油使用權(quán),同時(shí)兩家公司都獲得了原油進(jìn)口權(quán)。這樣一來(lái),國(guó)企的資源優(yōu)勢(shì)逐步減弱,越來(lái)越多符合條件的民營(yíng)煉廠(chǎng)獲得了進(jìn)口原油的使用權(quán),導(dǎo)致進(jìn)口原油采購(gòu)中的競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈。
為了進(jìn)一步推進(jìn)備選原油工作進(jìn)程,2014年12月-2015年9月,供應(yīng)部與振華公司再一次對(duì)世界上近200種原油進(jìn)行了重新篩選,但是可以考慮取樣的原油品種并沒(méi)有增加。
2 原油市場(chǎng)價(jià)格結(jié)構(gòu)變化分析
2.1 關(guān)于市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的基本概念
遠(yuǎn)期市場(chǎng)價(jià)格結(jié)構(gòu)(forward price structure)是衍生品市場(chǎng)的一個(gè)舶來(lái)名詞,按照字面意思將其翻譯為結(jié)構(gòu)。如圖一。
從圖中我們可以看到每個(gè)月份對(duì)應(yīng)一個(gè)數(shù)值的報(bào)價(jià),如果將這些月份作為橫坐標(biāo)將不同的價(jià)格作為縱坐標(biāo)放在同一張圖上描繪出橫坐標(biāo)為近月到遠(yuǎn)月,縱坐標(biāo)為不同月份對(duì)應(yīng)價(jià)格的或升或降或平的曲線(xiàn)。當(dāng)不同月份間價(jià)差越大時(shí),我們將之稱(chēng)為結(jié)構(gòu)較寬(wide)或深(deep),曲線(xiàn)較為陡峭;反之,我們將其稱(chēng)為較窄(narrow),曲線(xiàn)較為平緩。(圖二)
業(yè)內(nèi)也將此稱(chēng)為市場(chǎng)曲線(xiàn)(curve),對(duì)應(yīng)的操作也稱(chēng)之為買(mǎi)賣(mài)曲線(xiàn)(buy/sell curve)。與三種不同形態(tài)的曲線(xiàn)對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)也都有專(zhuān)有名詞。
2.1.1 正向市場(chǎng)結(jié)構(gòu)(contango)
曲線(xiàn)表現(xiàn)為隨著時(shí)間的推移,時(shí)間越遠(yuǎn),價(jià)格越高,價(jià)格曲線(xiàn)由左向右逐步抬升。有時(shí)也翻譯為遠(yuǎn)期市場(chǎng)升水或即期貼水,如圖二中的上半部分。通常出現(xiàn)這種市場(chǎng)情況的時(shí)候,前端需求較差,市場(chǎng)供應(yīng)充足。在石油市場(chǎng)中出現(xiàn)時(shí)間較少。
2.1.2 逆向市場(chǎng)結(jié)構(gòu) (backwardation)
曲線(xiàn)表現(xiàn)為隨著時(shí)間的推移,時(shí)間越遠(yuǎn),價(jià)格越低,價(jià)格曲線(xiàn)由左向右逐步下降,如圖二的下半部分。有時(shí)也翻譯為遠(yuǎn)期市場(chǎng)貼水或即期升水。通常出現(xiàn)這種市場(chǎng)情況的時(shí)候,需求較好,市場(chǎng)供應(yīng)緊張。在石油市場(chǎng)中出現(xiàn)時(shí)間較多。
2.1.3 水平市場(chǎng)結(jié)構(gòu)(flat)
曲線(xiàn)表現(xiàn)為隨著時(shí)間的推移,時(shí)間越遠(yuǎn),價(jià)格持平不變,價(jià)格曲線(xiàn)保持水平,這種情況很少出現(xiàn)。
2.2 投資者利用正向市場(chǎng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行囤油操作
如圖三所示,2009年12月(CL12,59.63美元)VS2009年1月(CL1,34.63美元)的期貨升水達(dá)到了驚人25美元?!扒盁o(wú)古人”的套利機(jī)會(huì)導(dǎo)致對(duì)沖基金、銀行和其他投機(jī)者蜂擁而至,囤積了超過(guò)1億桶原油。在大量投資者另類(lèi)抄底之后,油價(jià)也觸底回升。Vitol、Trafigura、Mercuria和 Glencore及一些知名投行在2008-2009年期貨溢價(jià)期間大肆囤油并且獲得了豐厚的收益。
2014年末至2015年,原油市場(chǎng)又遇到了同樣的情況。JBC能源分析認(rèn)為,目前布倫特原油市場(chǎng)的情況已經(jīng)帶來(lái)套利機(jī)會(huì)――足夠大的溢價(jià)和合適的存儲(chǔ)價(jià)格。
3 采購(gòu)操作策略
2014年下半年至2015年,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力加大,石化產(chǎn)品市場(chǎng)持續(xù)低迷,公司面臨的外部市場(chǎng)環(huán)境十分嚴(yán)峻。為了公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,供應(yīng)部不斷探索嘗試新的采購(gòu)操作策略,把握時(shí)機(jī)與公司合作開(kāi)展囤油業(yè)務(wù)。
前文提過(guò)出現(xiàn)正向市場(chǎng)情況的時(shí)候,現(xiàn)貨需求較差,市場(chǎng)供應(yīng)充足,這種情況在石油市場(chǎng)中出現(xiàn)時(shí)間相對(duì)較少。為了保障原油穩(wěn)定供應(yīng),充分利用市場(chǎng)結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì),供應(yīng)部全面分析市場(chǎng)結(jié)構(gòu)變化、認(rèn)真測(cè)算成本、風(fēng)險(xiǎn)和收益,具體如下:
3.1 貼水變動(dòng)及市場(chǎng)結(jié)構(gòu)變化分析
根據(jù)實(shí)際采購(gòu)的原油計(jì)價(jià)貼水統(tǒng)計(jì),自2014年12月份到港原油開(kāi)始,每月巴西原油采購(gòu)的貼水出現(xiàn)了小幅上升。從巴西原油產(chǎn)能及巴西國(guó)內(nèi)需求來(lái)看,巴西原油未來(lái)出口趨勢(shì)是逐漸降低重油出口比例。如果未來(lái)東向需求穩(wěn)定,振華公司預(yù)計(jì)巴西重油貼水會(huì)繼續(xù)呈現(xiàn)平穩(wěn)且小幅上揚(yáng)走勢(shì),并且不排除上游產(chǎn)量的小幅波動(dòng)會(huì)引發(fā)短期貼水大幅上揚(yáng)的可能性。
由于國(guó)際原油市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生變化,原油市場(chǎng)呈現(xiàn)前低后高的結(jié)構(gòu),DTD當(dāng)月轉(zhuǎn)下月的操作能夠獲得價(jià)差收益。并且通過(guò)不斷向后轉(zhuǎn)移計(jì)價(jià)期,我們可以連續(xù)地獲得價(jià)差收益。
為了防范原油斷供風(fēng)險(xiǎn)、提前鎖定較低的采購(gòu)貼水,我們可以利用當(dāng)前市場(chǎng)結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行囤油操作。即當(dāng)前低后高的結(jié)構(gòu)價(jià)差足以支付罐租金、融資、損量、操作費(fèi)等成本時(shí),我們將所購(gòu)原油囤入我公司在北方油品租用的儲(chǔ)罐,一旦巴西原油到貨期不合適或存在斷供風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可以將囤在大連的原油作為應(yīng)急補(bǔ)充??紤]風(fēng)險(xiǎn),我們可以囤1-2船貨(90-180萬(wàn)桶),數(shù)量比例不超過(guò)全年采購(gòu)量的20%。
3.2 囤油成本測(cè)算
因?yàn)槭堑谝淮伍_(kāi)展合作囤油業(yè)務(wù),沒(méi)有可以參照的案例。為了能夠順利開(kāi)展這項(xiàng)業(yè)務(wù),雙方對(duì)操作過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題以及可能涉及的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行了充分的討論和研究。為了便于理解和計(jì)算,雙方最終確定將囤油成本分為固定費(fèi)用和一次性支出費(fèi)用兩個(gè)部分,共計(jì)12項(xiàng)。
在囤油成本的固定費(fèi)用中,罐租金和貨款融資成本是主項(xiàng),所占比重相對(duì)較大。因此,在得到振華公司的相關(guān)報(bào)價(jià)后,供應(yīng)部先是與公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行溝通,了解了當(dāng)期市場(chǎng)的美元融資利率以及人民幣貸款利息等相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并與振華公司的報(bào)價(jià)進(jìn)行了比較。最后與振華公司協(xié)商按接近市場(chǎng)水平的美元融資利率進(jìn)行了貨款融資操作。
3.3 風(fēng)險(xiǎn)、收益分析
囤油操作過(guò)程中,我們可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有三個(gè)方面:基準(zhǔn)價(jià)變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、囤油模式下的貼水變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)以及市場(chǎng)結(jié)構(gòu)變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)??赡塬@得的收益主要有兩個(gè)方面:結(jié)構(gòu)差收益和風(fēng)險(xiǎn)收益。供應(yīng)部對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)和收益進(jìn)行了詳細(xì)的分析。如果我們與振華公司合作,在囤油操作過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和收益將由我公司與振華公司共同承擔(dān)。
經(jīng)過(guò)認(rèn)真、全面的分析后,最終確定與振華公司合作進(jìn)行囤油操作。
3.4 囤油操作的基本情況
2015年,雙方合作囤儲(chǔ)隆卡多重質(zhì)原油182.67萬(wàn)桶。該原油于2015年1月30日采購(gòu),5月2日到港后卸入大連北方油品的保稅儲(chǔ)罐。其中91萬(wàn)桶原油計(jì)價(jià)公式為DTD9月-8.88美元/桶,結(jié)構(gòu)差5.08美元/桶;91萬(wàn)桶原油計(jì)價(jià)公式為DTD10月-9.6美元/桶,結(jié)構(gòu)差5.8美元/桶;我們與振華公司簽訂的囤油合作協(xié)議約定提貨月份為10月、11月。
在此期間,由于我公司2015年8月24日-9月4日到貨的14萬(wàn)噸進(jìn)口原油到貨期比較靠后,公司原油罐存偏低。供應(yīng)部根據(jù)公司實(shí)際情況,提前做好準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)振華公司,在8月初將囤在大連北方油品的原油提前購(gòu)回6萬(wàn)噸用于補(bǔ)充庫(kù)存,有效的防止了原油斷供風(fēng)險(xiǎn)。
2015年8月末,供應(yīng)部收到振華公司的通知,由于巴西稅務(wù)部門(mén)罷工,導(dǎo)致原定于9月18日-28日到港的14萬(wàn)噸進(jìn)口原油延遲到貨。得知該消息后,供應(yīng)部及時(shí)編制預(yù)案,調(diào)整囤油提貨和外輪卸貨的順序,將原定于11月提貨的囤油提前采購(gòu)7萬(wàn)噸,在9月下旬提貨入庫(kù),保障了公司生產(chǎn)所需原油穩(wěn)定供應(yīng)。
上述兩次成功預(yù)防斷供風(fēng)險(xiǎn)的操作,充分體現(xiàn)了囤油在保障原油穩(wěn)定供應(yīng)方面的作用。
4 操作心得
4.1 內(nèi)部作用
從內(nèi)部看,囤油操作在保障原料平穩(wěn)供應(yīng)、降低風(fēng)險(xiǎn)等方面起到了積極的促進(jìn)作用。
囤油操作極大地提高了原油采購(gòu)執(zhí)行效率,大幅縮短了采購(gòu)周期。正常我公司從巴西采貨需要提前3個(gè)月,海上運(yùn)輸就需要近40天的時(shí)間,而囤油提貨全過(guò)程僅需要10-15天的時(shí)間。
在提貨數(shù)量方面具有極高的靈活性,可以根據(jù)需要隨時(shí)提取部分或全部原油用來(lái)補(bǔ)充庫(kù)存,為及時(shí)供應(yīng)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
降低采購(gòu)過(guò)程中可能產(chǎn)生的質(zhì)量、貨源、價(jià)格等風(fēng)險(xiǎn),不但保證了安全供應(yīng),還增強(qiáng)了保供能力。
4.2 外部作用
從外部看,通過(guò)囤油操作與振華公司之間達(dá)到了信息和利益的共享,真正實(shí)現(xiàn)了合作共贏。
囤油操作在確保我公司原油安全、及時(shí)、穩(wěn)定供應(yīng)的同時(shí),還加強(qiáng)了與振華公司之間的互動(dòng)合作。在此次囤油操作過(guò)程中,供應(yīng)部認(rèn)真組織協(xié)調(diào),安排專(zhuān)人密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與振華公司的業(yè)務(wù)溝通和聯(lián)系,主動(dòng)詢(xún)價(jià),充分考慮原油市場(chǎng)走勢(shì),根據(jù)公司實(shí)際生產(chǎn)需求及時(shí)制定和調(diào)整方案。
在執(zhí)行過(guò)程中,雙方業(yè)務(wù)人員之間積極溝通交流并密切配合,匯總、解決在囤油操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題,提升了員工的組織能力和解決問(wèn)題的能力;同時(shí)也促進(jìn)了員工之間的相互學(xué)習(xí)、共同提高,營(yíng)造了良好的氛圍。
【關(guān)鍵詞】電子招標(biāo);企業(yè)采購(gòu);策略分析
1.前言
電子招標(biāo)在企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)中能夠?yàn)榛顒?dòng)的順利開(kāi)展提供一定的便利,不僅能夠?qū)⒉少?gòu)商搜尋成本的資金降低投入,還能通過(guò)電子商務(wù)技術(shù)尋找到更多的供應(yīng)商信息,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和供應(yīng)商家之間的資源共享[1]。
2.電子招標(biāo)的含義
電子招標(biāo)的定義為:通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將企業(yè)招標(biāo)的信息用電子文檔的形式做信息的存檔工作,而被存檔的電子招標(biāo)信息傳遞可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或者電子存儲(chǔ)等介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳播,開(kāi)評(píng)標(biāo)的全程也能夠以信息化的形式而存在。各類(lèi)招標(biāo)信息能夠在電子商務(wù)平臺(tái)上全方位的對(duì)信息進(jìn)行反饋,強(qiáng)化招標(biāo)信息傳播的廣泛度和透明度,增強(qiáng)招標(biāo)信息的管理水平,全面的實(shí)現(xiàn)招標(biāo)信息的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化,把企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目招標(biāo)的時(shí)間縮短,在確保招標(biāo)工作公平公正順利開(kāi)展的同時(shí),并遏制各類(lèi)違法現(xiàn)象的發(fā)生。
3.電子采購(gòu)的重要意義
在電子商務(wù)的BZB模式中電子采購(gòu)是作為一種具體的商務(wù)活動(dòng)而開(kāi)展,電子采購(gòu)信息的交流方式主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)支持模式來(lái)開(kāi)展企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理。電子采購(gòu)業(yè)務(wù)的特性是為企業(yè)能夠在互聯(lián)網(wǎng)上找到相關(guān)產(chǎn)品的供應(yīng)源,以及有效實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品交易的洽談和訂貨并且實(shí)現(xiàn)采購(gòu)貨物的付款。電子采購(gòu)的系統(tǒng)的形成是站在互聯(lián)網(wǎng)的信息交流機(jī)制上進(jìn)行,消除供銷(xiāo)雙方信息交流之間存在的障礙,從而將供應(yīng)鏈中各成員之間的交易和付款方式能夠完全自動(dòng)化,簡(jiǎn)易物品采購(gòu)的流程,降低非產(chǎn)品的成本投入金額。隨著科技的發(fā)展,電子商務(wù)在市場(chǎng)中占據(jù)的作用越來(lái)越明顯,在電子商務(wù)的發(fā)展中,電子采購(gòu)是作為一個(gè)重要的內(nèi)容而存在,因此應(yīng)該將其盡可能的優(yōu)化。在企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)中,電子采購(gòu)能夠在企業(yè)的生存中產(chǎn)生有利的影響,不僅需要看作是一項(xiàng)技術(shù)問(wèn)題更應(yīng)該當(dāng)做是一種商業(yè)戰(zhàn)略來(lái)對(duì)待[2]。
應(yīng)用電子招標(biāo)手段來(lái)開(kāi)展企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)具有以下的優(yōu)勢(shì):①?gòu)?qiáng)化企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的管理,規(guī)范采購(gòu)進(jìn)貨的方式。②降低企業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目原材料的投入成本。③增強(qiáng)原材料購(gòu)進(jìn)的質(zhì)量監(jiān)控工作。④增強(qiáng)采購(gòu)的效率和有效性。⑤企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí),可以制定出相應(yīng)的戰(zhàn)略計(jì)劃來(lái)開(kāi)展。⑥在供銷(xiāo)雙方之間形成較強(qiáng)的供應(yīng)關(guān)系提高彼此的盈利額度。⑦可以實(shí)現(xiàn)異地的辦公采購(gòu)活動(dòng)。⑧在一定程度上降低企業(yè)的招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
4.傳統(tǒng)招投標(biāo)中存在的問(wèn)題
在傳統(tǒng)的投標(biāo)活動(dòng)中,企業(yè)之間的項(xiàng)目招標(biāo)工作往往存在很大的不規(guī)范性。比如:①大多的項(xiàng)目在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)沒(méi)有制定出較為嚴(yán)格的管理制度,不需要用于招標(biāo)的項(xiàng)目都參與到招標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)行中,而用于招標(biāo)的項(xiàng)目在進(jìn)行商洽時(shí)并沒(méi)有公開(kāi)進(jìn)行,因此不具有相應(yīng)的透明性。②在招投標(biāo)中的具體操作不具規(guī)范性,表現(xiàn)在合同的簽訂的手續(xù)沒(méi)有和規(guī)定的手續(xù)相符。③參與到招投標(biāo)項(xiàng)目活動(dòng)中的地方保護(hù)主義和部門(mén)保護(hù)主義較多,主要表現(xiàn)在通過(guò)投標(biāo)許可證的認(rèn)可和各項(xiàng)收費(fèi)及相關(guān)資質(zhì)的認(rèn)定上。④在招投標(biāo)項(xiàng)目的行政審批工作中,地方和部門(mén)的干預(yù)性較多。
5.傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)的缺陷
在傳統(tǒng)的招標(biāo)采購(gòu)流程中,很多程序在進(jìn)行時(shí)會(huì)存在很大的暗箱操作,或者其他因素的作用促使招投標(biāo)工作不能順利開(kāi)展,從而對(duì)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)生負(fù)面的影響,降低企業(yè)的采購(gòu)效率,而存在的缺陷往往具有以下幾個(gè)方面:①傳統(tǒng)招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)展在信息傳遞和共享上都會(huì)呈現(xiàn)出一定的脫節(jié)現(xiàn)象,致使供銷(xiāo)雙方在進(jìn)行交易時(shí),因?yàn)樾畔⒎从巢蝗娈a(chǎn)生一些猜疑,采購(gòu)活動(dòng)不能正常開(kāi)展。②不能迅速將用戶(hù)的需求反饋出,比如在供大于求的情況下,如果用戶(hù)的需求量過(guò)多時(shí),不能將信息迅速的反映給供貨方就會(huì)嚴(yán)重影響到采購(gòu)的質(zhì)量。③信息反饋的不全面,導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)不能根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況將采購(gòu)計(jì)劃制定出。④傳統(tǒng)采購(gòu)模式中,企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)的各項(xiàng)工作基本上是分開(kāi)職能來(lái)進(jìn)行,采購(gòu)物品的原材料價(jià)格又很難能夠較快的實(shí)現(xiàn)同類(lèi)產(chǎn)品之間的比較,因此極易出現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本投入偏高的現(xiàn)象。
6.電子招標(biāo)采購(gòu)的模式
在進(jìn)行電子采購(gòu)活動(dòng)時(shí)一般是由采購(gòu)商和供應(yīng)商、第三方電子招標(biāo)網(wǎng)站來(lái)共同組成活動(dòng)的主體。從實(shí)施的主體的角度可將其分為買(mǎi)方、賣(mài)方、市場(chǎng)模式等。
(1)買(mǎi)方模式。采購(gòu)商把自己需要采購(gòu)的項(xiàng)目原材料通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式到自己的招商平臺(tái)上,以及所需購(gòu)買(mǎi)物品的招標(biāo)合同的具體要求。當(dāng)供應(yīng)瀏覽到企業(yè)的這些信息后,便會(huì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)自己的供應(yīng)物品做迅速的調(diào)配,供采購(gòu)商挑選。買(mǎi)方在這種采購(gòu)模式中需要擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的買(mǎi)賣(mài)維護(hù)權(quán)并對(duì)自己所需產(chǎn)品信息做迅速的更新。
(2)賣(mài)方模式。供應(yīng)商將自己擁有的所有產(chǎn)品信息到平臺(tái)上供采購(gòu)方瀏覽,再確定采購(gòu)的產(chǎn)品。賣(mài)方模式中采購(gòu)活動(dòng)的順利開(kāi)展要求供應(yīng)商花費(fèi)更多的經(jīng)歷和財(cái)力去維護(hù)自己銷(xiāo)售模式并及時(shí)對(duì)自己的產(chǎn)品做相關(guān)信息的更新和填補(bǔ)工作。但這種采購(gòu)模式中供應(yīng)商在準(zhǔn)備貨物供應(yīng)時(shí)進(jìn)行的工作量較多,因?yàn)槠湫枰罅康臑g覽買(mǎi)方的物品采購(gòu)信息來(lái)調(diào)配自己的物品,因此其存在一定的缺陷,因此較難以在大范圍的采購(gòu)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)。
(3)市場(chǎng)模式。供銷(xiāo)雙方通過(guò)第三方的電子商務(wù)平臺(tái)所提供的招標(biāo)信息進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。因此供銷(xiāo)雙方在這樣的模式下都需要對(duì)自己所能提供或者需要的產(chǎn)品的相應(yīng)信息做有效的描述,產(chǎn)品相關(guān)信息的整理和歸納由第三方招投標(biāo)網(wǎng)站負(fù)責(zé)。市場(chǎng)模式中第三方電子招投標(biāo)網(wǎng)站是作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體參與到采購(gòu)活動(dòng),因此在具有較大的靈活性和專(zhuān)業(yè)性,為供銷(xiāo)雙方提供一個(gè)廣大的平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu),不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息的交流活動(dòng)還能夠開(kāi)展增值的服務(wù),因此對(duì)供銷(xiāo)都具有很大利益提升空間。
7.基于電子招標(biāo)的采購(gòu)策略分析
電子招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)是在市場(chǎng)模式中進(jìn)行,供銷(xiāo)雙方可以在電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的商洽及合同的簽訂,此時(shí)產(chǎn)生的交易成本也不會(huì)給采購(gòu)方增加成本的負(fù)擔(dān)。
應(yīng)用集中式的采購(gòu)供應(yīng)鏈模式來(lái)對(duì)采購(gòu)商的物品采購(gòu)數(shù)量做求解工作時(shí),發(fā)現(xiàn)采購(gòu)商產(chǎn)品數(shù)量的采購(gòu)數(shù)目不受產(chǎn)品供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品數(shù)量的影響,但卻能夠反作用于供應(yīng)商產(chǎn)品的供應(yīng)數(shù)量。在市場(chǎng)模式中采購(gòu)商和供應(yīng)商都是相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,因此對(duì)于自身最大利潤(rùn)的追求空間都比較廣,在應(yīng)用分散式的采購(gòu)供應(yīng)鏈模式對(duì)采購(gòu)商的利潤(rùn)率進(jìn)行求解后發(fā)現(xiàn),采購(gòu)商所獲取利潤(rùn)率不受供應(yīng)商的影響,但卻能作用到供應(yīng)商的利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)。因?yàn)楸WC整個(gè)供應(yīng)鏈整體效益的實(shí)現(xiàn)工作,產(chǎn)品的供應(yīng)商就應(yīng)該以一定的價(jià)格對(duì)采購(gòu)商已經(jīng)采購(gòu)除去產(chǎn)品做相應(yīng)的回收,采用這種辦法來(lái)消除采購(gòu)商和供應(yīng)商在市場(chǎng)模式中產(chǎn)生的雙邊際化效應(yīng)。促使采購(gòu)商對(duì)于產(chǎn)品的采購(gòu)數(shù)量能夠達(dá)到最佳的采購(gòu)數(shù)量,保證供應(yīng)商整體利率實(shí)現(xiàn)的同時(shí)還能保證整個(gè)供應(yīng)鏈的最大經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
8.收益共享電子招標(biāo)采購(gòu)的策略分析
在供應(yīng)鏈中的參與采購(gòu)活動(dòng)的個(gè)體都是相互獨(dú)立存在,而供銷(xiāo)雙方在參與到采購(gòu)活動(dòng)都是為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。因此屬于供應(yīng)鏈中的個(gè)體都應(yīng)該建立和維護(hù)較好的協(xié)調(diào)機(jī)制來(lái)保證整體利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化供應(yīng)鏈整體的競(jìng)爭(zhēng)力。在共享契約的電子招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中,采購(gòu)商是整個(gè)供應(yīng)鏈體系的主體,不允許有零利潤(rùn)的現(xiàn)象存在,因此其就會(huì)采取一些措施去避免此類(lèi)情況的發(fā)生,比如通過(guò)對(duì)訂貨價(jià)格的控制來(lái)監(jiān)督供應(yīng)商制定出產(chǎn)品的價(jià)格,促使供應(yīng)商所得的利潤(rùn)不能過(guò)高,從而幫助供應(yīng)商利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品批發(fā)價(jià)格的有效控制來(lái)優(yōu)化采購(gòu)商的貨物采購(gòu)模式,將采購(gòu)商對(duì)于產(chǎn)品的采購(gòu)數(shù)量控制在一定的范圍中,幫助供應(yīng)商有效利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),促使整體利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。由此可見(jiàn)采購(gòu)商不僅是采購(gòu)活動(dòng)中的主導(dǎo)地位,還能夠通過(guò)運(yùn)用其主體優(yōu)勢(shì)迫使供應(yīng)商只能站在被動(dòng)位置中實(shí)現(xiàn)最小的利潤(rùn),自己在采購(gòu)活動(dòng)中卻能夠?qū)崿F(xiàn)最大的利潤(rùn),也促使供應(yīng)鏈最大利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),文中所研究的采購(gòu)策略模型也是站在利潤(rùn)共享前提下,確保采購(gòu)商的能在電子招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中能夠以一種更好方式去實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的整體利潤(rùn)優(yōu)化。
9.結(jié)語(yǔ)
電子投標(biāo)環(huán)境下對(duì)企業(yè)的采購(gòu)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)很多傳統(tǒng)采購(gòu)方式不能夠開(kāi)展的細(xì)節(jié),比如能夠購(gòu)銷(xiāo)雙方的資源共享,提供給雙方進(jìn)行透明化的交易環(huán)境。基于收益共享契約環(huán)境下,采購(gòu)商可對(duì)電子招標(biāo)采購(gòu)策略做相應(yīng)的分析,消除雙邊際化效應(yīng),對(duì)供應(yīng)商的貨物供應(yīng)價(jià)格做相應(yīng)的調(diào)控,在采購(gòu)商實(shí)現(xiàn)自身利益最大化的同時(shí),并促使整個(gè)供應(yīng)鏈中參與交易的各個(gè)部分實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。從而確保企業(yè)在電子投標(biāo)環(huán)境中充分實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的有效性,進(jìn)而增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;圖書(shū)采購(gòu);招標(biāo);質(zhì)量控制
0 引言
高校圖書(shū)資料采購(gòu)是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的首要環(huán)節(jié),對(duì)館藏質(zhì)量、館藏結(jié)構(gòu)起著關(guān)鍵性的作用,是為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)的重要保障之一,也是圖書(shū)館工作的重中之重。隨著近年來(lái)國(guó)家對(duì)科技、教育經(jīng)費(fèi)投入的不斷加大以及圖書(shū)館在高校本科教學(xué)評(píng)估中的重要地位(生均圖書(shū)與年進(jìn)書(shū)量),各個(gè)高校對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)都加大了投入。如何充分發(fā)揮文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的最大效益,以滿(mǎn)足讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求是當(dāng)前很多高校圖書(shū)館思考的問(wèn)題。
圖書(shū)采購(gòu)政府招標(biāo)有利有弊,但高校圖書(shū)館實(shí)行圖書(shū)采購(gòu)政府招標(biāo)已是不爭(zhēng)的事實(shí)。高校圖書(shū)館充分享受了圖書(shū)采購(gòu)政府招標(biāo)的優(yōu)勢(shì),也對(duì)不利的一面深有體會(huì)。圖書(shū)采購(gòu)政府招標(biāo)一般是每年進(jìn)行一次,中標(biāo)書(shū)商存在不穩(wěn)定性,每一次招標(biāo),中標(biāo)書(shū)商不一定與上一年的完全相同,新的合作將會(huì)伴隨機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此,探討高校圖書(shū)館如何主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)中標(biāo)書(shū)商的管理,使圖書(shū)館對(duì)中標(biāo)書(shū)商的管理規(guī)范化,讓圖書(shū)館與中標(biāo)書(shū)商能真正從圖書(shū)政府采購(gòu)中受益,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)政府采購(gòu)的雙贏無(wú)疑是個(gè)值得研究的現(xiàn)實(shí)課題。
1 高校圖書(shū)館實(shí)行圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)的意義
1.1 有利于圖書(shū)館選擇有實(shí)力、重信譽(yù)的書(shū)商 2004年以來(lái),我國(guó)逐漸放開(kāi)了圖書(shū)零售市場(chǎng),形成了新華書(shū)店、出版社、民營(yíng)書(shū)店互相競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì)。高校圖書(shū)館作為圖書(shū)集中采購(gòu)的大戶(hù),已經(jīng)成為各大書(shū)商重點(diǎn)追逐的對(duì)象。實(shí)行圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)使得眾多的書(shū)商在同一平臺(tái)競(jìng)爭(zhēng),學(xué)校通過(guò)審查招標(biāo)文件,對(duì)投標(biāo)公司的資質(zhì)進(jìn)行審查,在眾多的書(shū)商中選擇綜合實(shí)力最強(qiáng)的公司進(jìn)行合作,保證圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)的質(zhì)量和數(shù)量。
1.2 有利于最大限度的合理利用經(jīng)費(fèi) 引入招標(biāo)機(jī)制,將圖書(shū)采購(gòu)市場(chǎng)化,使圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)被更加合理的利用。為了能夠在招標(biāo)中確立優(yōu)勢(shì),各個(gè)書(shū)商都在想方設(shè)法壓縮成本,降低利潤(rùn),在標(biāo)書(shū)中明確給出最優(yōu)惠的折扣,這實(shí)際上也是客觀(guān)的降低了文獻(xiàn)的價(jià)格,使圖書(shū)館在原有經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上買(mǎi)到更多的圖書(shū)。
1.3 能獲得更多形式的增值服務(wù),有利于提高圖書(shū)館的工作效率 實(shí)行圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo),可以要求館配商提供諸如中文圖書(shū)新書(shū)的采訪(fǎng)數(shù)據(jù)及編目數(shù)據(jù)和免費(fèi)提供圖書(shū)粗加工服務(wù)。有了這些配套服務(wù),可以減少圖書(shū)館的加工人員,減輕分編人員工作的壓力,縮短了新書(shū)上架時(shí)間,提高了工作效率。
1.4 有利于真正做到陽(yáng)光采購(gòu),從源頭上杜絕腐敗 在施行圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)之前,圖書(shū)折扣一直是敏感的話(huà)題,實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)之后,由學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)處、審計(jì)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、圖書(shū)館等多個(gè)部門(mén)聯(lián)合參與,將圖書(shū)折扣寫(xiě)進(jìn)合同中,在增強(qiáng)采購(gòu)工作透明度的同時(shí)規(guī)范了采購(gòu)人員的辦事行為,從源頭遏制腐敗行為的產(chǎn)生。
1.5 在一定程度上可以規(guī)范館配商的到書(shū)質(zhì)量,提高到書(shū)速度與到書(shū)率 圖書(shū)館通過(guò)招標(biāo)采購(gòu),可將圖書(shū)質(zhì)量、到書(shū)時(shí)間、到書(shū)率等條件納入招標(biāo)合同。既保證了圖書(shū)館到書(shū)的質(zhì)量,也加快了圖書(shū)與讀者見(jiàn)面的時(shí)間。
2 圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)中存在的問(wèn)題
2.1 圖書(shū)采購(gòu)的采購(gòu)對(duì)象具有不確定性 圖書(shū)招標(biāo)時(shí),成交的產(chǎn)品是未定的,因?yàn)檎袠?biāo)后圖書(shū)館才開(kāi)始采購(gòu),直到采購(gòu)?fù)V骨捌涑山划a(chǎn)品才完全確定。圖書(shū)招標(biāo)的標(biāo)的就是需購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū),然而圖書(shū)館在招標(biāo)時(shí)卻無(wú)法列明標(biāo)的,因?yàn)閳D書(shū)館的入藏圖書(shū)與一般物品不同:
第一,品種多,入藏圖書(shū)具有多品種的特點(diǎn),一定采購(gòu)額含有幾千甚至幾萬(wàn)種圖書(shū);第二,品種無(wú)法預(yù)先確定,圖書(shū)館采購(gòu)的圖書(shū)僅能依據(jù)出版發(fā)行的情況來(lái)挑選,而招標(biāo)時(shí)根本不可能預(yù)知可供圖書(shū)的品種;第三,圖書(shū)采購(gòu)要根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)的需要,對(duì)采購(gòu)的書(shū)目清單適時(shí)調(diào)整,不斷更新。因此招標(biāo)時(shí)無(wú)法確定所需購(gòu)買(mǎi)的品種,而使標(biāo)的不明確。
2.2 評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)難以量化 圖書(shū)招標(biāo)的評(píng)標(biāo)項(xiàng)目一般有六個(gè)方面的內(nèi)容:折扣、服務(wù)、數(shù)據(jù)、加工、信用度、合作單位業(yè)績(jī)等。在這六個(gè)方面中只有價(jià)格是客觀(guān)明了的、可比較的,其余在沒(méi)有實(shí)質(zhì)的合作之前都難以衡量。因此,評(píng)委對(duì)各供應(yīng)商的投標(biāo)書(shū)中所做的承諾在評(píng)標(biāo)時(shí)無(wú)法量化考核,做出真?zhèn)闻袛?。結(jié)果就是誰(shuí)的標(biāo)書(shū)做得好,誰(shuí)中標(biāo)的可能性就大,導(dǎo)致某些書(shū)商的各項(xiàng)服務(wù)承諾在達(dá)到中標(biāo)目的后卻無(wú)法履約,最終使圖書(shū)館的采購(gòu)工作變得很被動(dòng)。
2.3 沒(méi)有具體的交貨期 圖書(shū)資料的采購(gòu)是一種持續(xù)行為,不可能每提交1次清單就招標(biāo)1次,只能以購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的總額來(lái)進(jìn)行集中招標(biāo),確定圖書(shū)供應(yīng)商,然后圖書(shū)館不定期地向供應(yīng)商提交采購(gòu)清單,直到采購(gòu)金額達(dá)到招標(biāo)金額為止。一般圖書(shū)資料(指定書(shū)刊資料除外)招標(biāo)采購(gòu)時(shí)無(wú)法提供具體的購(gòu)物清單,也不能約定具體交貨期,招標(biāo)時(shí)書(shū)商只能承諾籠統(tǒng)的到書(shū)時(shí)限,因此在到貨時(shí)間方面,只能做一些原則上的規(guī)定。
2.4 低價(jià)中標(biāo)使采購(gòu)的圖書(shū)質(zhì)量不高,影響圖書(shū)館館藏質(zhì)量 由于開(kāi)價(jià)太低,書(shū)商幾乎在沒(méi)有利潤(rùn)的情況下經(jīng)營(yíng),甚至有些書(shū)進(jìn)貨價(jià)高于承諾給圖書(shū)館的供貨價(jià)。因此,書(shū)商只提供高折扣的圖書(shū),價(jià)低往往導(dǎo)致圖書(shū)館只能購(gòu)得“大路貨”,圖書(shū)館購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)只是湊數(shù),實(shí)際上也造成了另外意義的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。更有甚者,所供圖書(shū)中夾雜特價(jià)書(shū)或盜版圖書(shū)。
2.5 圖書(shū)招標(biāo)委員會(huì)委員的組成及一味注重圖書(shū)折扣的取向,不利于選擇到最佳的館配商 當(dāng)前很多高校的圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)剛剛起步,在成立招標(biāo)委員時(shí)依然沿用了其他物品招標(biāo)時(shí)的成員,即國(guó)資、審計(jì)、監(jiān)察、紀(jì)檢和圖書(shū)館。由于招標(biāo)委員會(huì)的成員來(lái)自學(xué)校的各個(gè)部門(mén),圖書(shū)館方面專(zhuān)家代表人數(shù)較少,很多領(lǐng)導(dǎo)和代表不是圖書(shū)館領(lǐng)域的專(zhuān)家,一般都不熟悉圖書(shū)招標(biāo)采購(gòu)的特點(diǎn)和采購(gòu)部門(mén)對(duì)配套服務(wù)的需求,而導(dǎo)致圖書(shū)館的意見(jiàn)被忽視或弱化,過(guò)分依賴(lài)于圖書(shū)折扣,使得一些進(jìn)貨正規(guī)、服務(wù)完善但運(yùn)營(yíng)成本相對(duì)較高的書(shū)商中不了標(biāo),而許多劣質(zhì)書(shū)商依靠單純的低折扣卻有可能中標(biāo)。
2.6 圖書(shū)供應(yīng)商無(wú)法實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的承諾 為了能在圖書(shū)招標(biāo)中獲得圖書(shū)供應(yīng)權(quán),有些圖書(shū)公司在投標(biāo)時(shí)做出了很多的承諾,對(duì)標(biāo)書(shū)提出的各項(xiàng)要求也都滿(mǎn)口答應(yīng)。以諸多的優(yōu)惠條件博得專(zhuān)家的信任和偏愛(ài),最終得以中標(biāo)。但實(shí)際上在履行合同時(shí),由于自身實(shí)力不濟(jì),無(wú)法實(shí)現(xiàn)當(dāng)初投標(biāo)時(shí)的承諾,主要表現(xiàn)在:
①受到書(shū)商的自身實(shí)力和進(jìn)貨渠道的限制,提供圖書(shū)品種無(wú)法保證圖書(shū)館全面的采購(gòu)需求,另外就是一些專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的圖書(shū)進(jìn)貨折扣較高,供貨商考慮到利潤(rùn)的問(wèn)題,不愿提供。②到書(shū)時(shí)間不能保證,由于服務(wù)眾多客戶(hù),供貨時(shí)間的沖突導(dǎo)致無(wú)法正常到貨的事情經(jīng)常發(fā)生。③一些中標(biāo)圖書(shū)公司對(duì)數(shù)據(jù)的制作不專(zhuān)業(yè),無(wú)法滿(mǎn)足高校圖書(shū)館在采訪(fǎng)和編目MARC方面的要求。
2.7 有些圖書(shū)無(wú)法從館配單位取得 在圖書(shū)市場(chǎng)上,受眾多主客觀(guān)因素影響,館配商供書(shū)品種上不能滿(mǎn)足高校圖書(shū)館多樣化館藏需求,如很多教師讀者急需的設(shè)計(jì)資料、年鑒工具書(shū)、某些專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)性圖書(shū)、地方出版物、交流出版物和高教社出版圖書(shū)等,要么是無(wú)法提供,要么是量小利微、超過(guò)折扣范圍,不想做。
3 圖書(shū)招標(biāo)采購(gòu)的質(zhì)量控制策略
3.1 招標(biāo)工作的質(zhì)量控制策略
3.1.1 科學(xué)制定好招標(biāo)文件,合理設(shè)置圖書(shū)采購(gòu)評(píng)標(biāo)委員會(huì)??茖W(xué)制定好圖書(shū)招標(biāo)文件是圖書(shū)招標(biāo)采購(gòu)工作的起點(diǎn),也是關(guān)鍵的一環(huán)。準(zhǔn)確、規(guī)范、科學(xué)地制定招標(biāo)文件、招標(biāo)程序、商家資質(zhì)預(yù)審規(guī)則、投標(biāo)商招標(biāo)書(shū)、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件。將館配商數(shù)據(jù)加工、信息服務(wù)、到貨率等評(píng)分納入到評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中來(lái)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)適當(dāng)增加圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)權(quán)威人士的構(gòu)成比例??茖W(xué)的招標(biāo)文件和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以及結(jié)構(gòu)優(yōu)良的評(píng)審團(tuán)隊(duì),是圖書(shū)招標(biāo)采購(gòu)工作順利開(kāi)展的前提保證。
3.1.2 制定合理的招標(biāo)周期。中文圖書(shū)的采購(gòu)招標(biāo),與一般設(shè)備物資的采購(gòu)招標(biāo)不同。圖書(shū)采購(gòu)具有采購(gòu)品種多、單個(gè)品種數(shù)量少的特點(diǎn),且采購(gòu)任務(wù)是持續(xù)的、分批次進(jìn)行的,不可能一次完成。因此,建議招標(biāo)周期為2~3年比較合理。
3.1.3 采用多標(biāo)底招標(biāo),博取各家所長(zhǎng)。每個(gè)書(shū)商都有自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),為避免少數(shù)供應(yīng)商惡意低價(jià)中標(biāo),可以將采購(gòu)總標(biāo)分成多個(gè)標(biāo)底,以選擇多個(gè)不同的供應(yīng)商。
3.1.4 合理設(shè)定中標(biāo)家數(shù)及份額分配比例。分成多個(gè)標(biāo)段,選擇多家供應(yīng)商。多家書(shū)商中標(biāo)后,按照分值由高到低地分配招標(biāo)采購(gòu)總額度的80%,各家的份額分配比例應(yīng)科學(xué)合理。同時(shí)預(yù)留20%的采購(gòu)額度機(jī)動(dòng)分配給其中服務(wù)做得好的供應(yīng)商。這樣可以促進(jìn)幾家供應(yīng)商的良性競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí),可防止出現(xiàn)中標(biāo)的書(shū)商不按合同辦事,不得不重新進(jìn)行招標(biāo)的麻煩。預(yù)留經(jīng)費(fèi)的分配要采取公正公開(kāi)的方式,防止其他問(wèn)題的出現(xiàn)。
3.1.5 實(shí)行滾動(dòng)招標(biāo)方式。高校圖書(shū)館購(gòu)書(shū)量大、品種多,任何一家供應(yīng)商都是難以滿(mǎn)足的。加之圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)對(duì)連續(xù)性供貨的要求,這就需要確定5~6家實(shí)力強(qiáng)的圖書(shū)供應(yīng)商來(lái)參與圖書(shū)采購(gòu)。為了保證館藏資源建設(shè)質(zhì)量和圖書(shū)館工作的連續(xù)性,有必要實(shí)行滾動(dòng)招標(biāo)方式進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)。即從上次中標(biāo)的供應(yīng)商中確定1~2家直接滾動(dòng)到下一周期作為圖書(shū)館的供應(yīng)商,而其余份額則通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式另行確定。
3.1.6 招標(biāo)時(shí)應(yīng)預(yù)留部分專(zhuān)項(xiàng)的非招標(biāo)性經(jīng)費(fèi)。對(duì)于高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),節(jié)約并提高資金使用效率,防止腐敗行為的發(fā)生固然很重要,但采購(gòu)高品質(zhì)的文獻(xiàn)資源,更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù),才是采訪(fǎng)工作的最高目標(biāo)。因此,在招標(biāo)采購(gòu)的同時(shí),也要注意采購(gòu)渠道的調(diào)整與改進(jìn)。高校圖書(shū)館全年圖書(shū)經(jīng)費(fèi)總額不全用在招標(biāo)采購(gòu)上,要預(yù)留部分專(zhuān)項(xiàng)的非招標(biāo)性經(jīng)費(fèi),以保證館藏圖書(shū)資料的專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性、系統(tǒng)性和完整性。建議每年預(yù)留采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的1/20,用于此類(lèi)圖書(shū)的自主采購(gòu)。
3.2 圖書(shū)館工作規(guī)范在圖書(shū)招標(biāo)采購(gòu)工作中的質(zhì)量控制
3.2.1 圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)圖書(shū)采購(gòu)的計(jì)劃管理。高等學(xué)校大多數(shù)是行政事業(yè)單位,圖書(shū)經(jīng)費(fèi)撥款時(shí)間常規(guī)是年初,且每年的經(jīng)費(fèi)常處于變化中,為避免經(jīng)費(fèi)變化的影響而與中標(biāo)商產(chǎn)生合同糾紛,圖書(shū)館大多是在圖書(shū)經(jīng)費(fèi)下達(dá)后才進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)。而學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用一般規(guī)定,當(dāng)年經(jīng)費(fèi)只能當(dāng)年使用,不能跨年度,這樣,完成招標(biāo),供應(yīng)書(shū)的時(shí)間也就只有差不多半年了。因此,圖書(shū)采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,在完成招標(biāo)工作后,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃表進(jìn)行采購(gòu),要科學(xué)地確定合理的交貨期,既保證供應(yīng)商有合理的圖書(shū)采購(gòu)和加工周期,又能保證圖書(shū)質(zhì)量,按時(shí)完成采購(gòu)圖書(shū)計(jì)劃。
3.2.2 簽訂規(guī)范化、內(nèi)容詳盡的圖書(shū)采購(gòu)合同。圖書(shū)招標(biāo)結(jié)束后,圖書(shū)館將和中標(biāo)書(shū)商簽訂圖書(shū)采購(gòu)合同。在合同中要詳細(xì)列出書(shū)商在標(biāo)書(shū)中的承諾,對(duì)于一些知名出版社和針對(duì)本校專(zhuān)業(yè)的出版社要重點(diǎn)列出;對(duì)于書(shū)商在標(biāo)書(shū)中承諾的一些服務(wù),如:送貨到館、協(xié)助驗(yàn)收、加蓋館藏章等要明確記錄;增加對(duì)書(shū)商的約束條款,明確對(duì)書(shū)商違約行為的認(rèn)定;制定因書(shū)商違約而中止合同的處罰;明確書(shū)款的結(jié)算周期和結(jié)算方式。合同細(xì)化,包括中標(biāo)書(shū)商每次選送書(shū)目信息的及時(shí)性與出版社范圍、訂書(shū)的到館率、差錯(cuò)率、自選圖書(shū)的到貨率、圖書(shū)加工的質(zhì)量、編目信息的質(zhì)量等。對(duì)于細(xì)化內(nèi)容的執(zhí)行,要有相應(yīng)的考核規(guī)則和驗(yàn)收記錄,以備下次招標(biāo)之用。
3.2.3 圖書(shū)館驗(yàn)收人員要嚴(yán)格按訂單驗(yàn)收,做到價(jià)量相符。采購(gòu)人是查驗(yàn)圖書(shū)的重要防線(xiàn),要及時(shí)對(duì)圖書(shū)認(rèn)真查驗(yàn),核對(duì)書(shū)目、冊(cè)數(shù)、金額是否與自己的要求相符。驗(yàn)收是圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)防范的最后一道關(guān)口,能有效確保驗(yàn)收質(zhì)量,減少圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
3.2.4 圖書(shū)館加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的選擇和考核,規(guī)范供應(yīng)商的行為。目前,高校圖書(shū)招標(biāo)工作是每年進(jìn)行一次,由于種種原因,中標(biāo)商更換頻繁,對(duì)于圖書(shū)館業(yè)務(wù)非常不利。因?yàn)樾碌臅?shū)商難以在短時(shí)間內(nèi)搞清某個(gè)院校的館藏結(jié)構(gòu)、學(xué)校專(zhuān)業(yè)設(shè)置、科研水平等情況,也就難以準(zhǔn)確地提供所需要的書(shū)目。
因此,招標(biāo)院校應(yīng)對(duì)供應(yīng)商制定科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,來(lái)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、能力與信譽(yù)的供應(yīng)商。高校圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo),應(yīng)該在評(píng)標(biāo)前做好投標(biāo)供應(yīng)商的考察工作,掌握投標(biāo)商的信譽(yù)度和服務(wù)質(zhì)量;在合同履行過(guò)程中,建立完善的協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)對(duì)圖書(shū)供應(yīng)進(jìn)行催交,解決供應(yīng)商在供書(shū)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題;開(kāi)展對(duì)合格供應(yīng)商的考評(píng)和管理,對(duì)于供應(yīng)商出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題、誠(chéng)信危機(jī)等須立刻進(jìn)行評(píng)價(jià)評(píng)估和采取果斷措施止險(xiǎn)。
3.3 書(shū)商行為規(guī)范中的圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量控制
3.3.1 規(guī)范書(shū)商的書(shū)目提供。一般書(shū)商會(huì)根據(jù)圖書(shū)館的要求來(lái)提供采訪(fǎng)書(shū)目,做得好的書(shū)商會(huì)定期提供。但圖書(shū)供應(yīng)商都有自己的經(jīng)營(yíng)傾向和對(duì)出版社的偏愛(ài),他所提供的很多品種未能滿(mǎn)足大學(xué)圖書(shū)館對(duì)質(zhì)量高、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)性強(qiáng)圖書(shū)的需求,因此要規(guī)范書(shū)商提供的采訪(fǎng)書(shū)目。
3.3.2 建立科學(xué)合理的書(shū)商考核體系。關(guān)于書(shū)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立的理論研究和實(shí)例應(yīng)用業(yè)內(nèi)已有文獻(xiàn)發(fā)表,高校圖書(shū)館可以借鑒已有的成果和自身的具體情況,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)有效、客觀(guān)公正的評(píng)價(jià)體系與標(biāo)準(zhǔn),對(duì)中標(biāo)書(shū)商多方面進(jìn)行綜合客觀(guān)的評(píng)價(jià),根據(jù)考核情況分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格幾個(gè)等次,各等次采取不同的激勵(lì)或懲罰措施,這對(duì)書(shū)商加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)也可起到一種鞭策作用。
3.3.3 合同履行過(guò)程中的質(zhì)量控制。高校圖書(shū)館要把風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于圖書(shū)招標(biāo)采購(gòu)和業(yè)務(wù)外包的整個(gè)過(guò)程中。一方面,要細(xì)化合同,將影響圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量的各項(xiàng)條款盡量細(xì)化。另一方面,圖書(shū)館要依據(jù)合同加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)供應(yīng)商的檢查和監(jiān)督,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面客觀(guān)的評(píng)價(jià),寫(xiě)出統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,并與供應(yīng)商就評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)交換意見(jiàn),督促其認(rèn)真履行合同。對(duì)不能履行協(xié)議的,隨時(shí)終止協(xié)議,防范來(lái)自于供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)。
3.3.4 建立中標(biāo)書(shū)商信息檔案。了解是合作的基礎(chǔ)。建立中標(biāo)書(shū)商,特別是新中標(biāo)書(shū)商基本信息檔案,是熟悉與了解中標(biāo)書(shū)商各項(xiàng)信息的有效渠道。檔案至少應(yīng)包括公司名稱(chēng)、地址、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)方向、服務(wù)特色、管理水平、人員配備、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、交貨方式、優(yōu)惠率等基本信息,并隨時(shí)對(duì)變更信息進(jìn)行更新,保證書(shū)商信息的準(zhǔn)確性及利用的有效性。
總之,中文圖書(shū)實(shí)行采購(gòu)招標(biāo)是發(fā)展大勢(shì),并不斷為高校圖書(shū)館界采用。為了加快高校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)保障體系的建設(shè),就必須建立以招標(biāo)為主導(dǎo)的文獻(xiàn)資源多元化采購(gòu)體制,使得圖書(shū)采購(gòu)工作更加透明化、合理化。在招標(biāo)條件下對(duì)各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制,并使其規(guī)范化,從根本上提高圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)的質(zhì)量,滿(mǎn)足館藏建設(shè)的要求。
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摘 要 隨著近年來(lái)社會(huì)化經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)并購(gòu)現(xiàn)象也愈發(fā)頻繁。并購(gòu)作為企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)的重要形式在企業(yè)中頻繁實(shí)施。雖然在很大程度上提高了企業(yè)的社會(huì)效益與自身經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等,但并購(gòu)發(fā)生的同時(shí)也加劇了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。特別是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在并購(gòu)過(guò)程所形成的風(fēng)險(xiǎn)比重最大。因此,唯有正確認(rèn)識(shí)企業(yè)并購(gòu)重組過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,并采取必要的規(guī)范、合理舉措,才能使企業(yè)并購(gòu)具備現(xiàn)實(shí)意義與價(jià)值。
關(guān)鍵詞 企業(yè)并購(gòu) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 分析 舉措
企業(yè)并購(gòu)是兼并與收購(gòu)的統(tǒng)稱(chēng)。即企業(yè)兼并主要是指企業(yè)憑借產(chǎn)業(yè)產(chǎn)權(quán)交易而獲取其他組織機(jī)構(gòu)的產(chǎn)業(yè)產(chǎn)權(quán)的合法經(jīng)濟(jì)行為過(guò)程;收購(gòu)是企業(yè)以合法經(jīng)濟(jì)手段購(gòu)買(mǎi)對(duì)方組織機(jī)構(gòu)資產(chǎn)與股份的經(jīng)濟(jì)行為過(guò)程。而并購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生,在一定程度上可以說(shuō)是企業(yè)以低投資成本獲取對(duì)方產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)的一種戰(zhàn)略性經(jīng)營(yíng)行為,在性質(zhì)上屬于資本運(yùn)營(yíng)。但值得說(shuō)明的是,并購(gòu)過(guò)程中可能會(huì)受到并購(gòu)所帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等的影響。本文主要對(duì)企業(yè)并購(gòu)所形成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)進(jìn)行探討與分析,并提出相應(yīng)舉措,以期降低企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)并購(gòu)效益。
一、企業(yè)并購(gòu)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容
企業(yè)并購(gòu)從廣泛意義上來(lái)說(shuō)既是資本運(yùn)營(yíng)的必要手段,同時(shí)也是一項(xiàng)涉及面廣、過(guò)程復(fù)雜、帶有一定風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)工程。而企業(yè)這一階段的內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括財(cái)務(wù)制度風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)行為人風(fēng)險(xiǎn)和理財(cái)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)等。其中,財(cái)務(wù)制度風(fēng)險(xiǎn)是由于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)職能分配和財(cái)務(wù)規(guī)范的不完善導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)行為人風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)財(cái)務(wù)組織內(nèi)部的管理主體因惡意或善意的財(cái)務(wù)失誤和財(cái)務(wù)波動(dòng),以及財(cái)務(wù)行為的監(jiān)控不力而導(dǎo)致并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)目標(biāo)確立后的評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
在確定目標(biāo)企業(yè)后,購(gòu)并雙方最關(guān)心的問(wèn)題莫過(guò)于以持續(xù)經(jīng)營(yíng)觀(guān)點(diǎn)合理地估算目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值,從而形成并購(gòu)價(jià)格。這主要的依據(jù)便是目標(biāo)企業(yè)的年度報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等。但目標(biāo)企業(yè)可能故意隱瞞損失信息,夸大收益信息,對(duì)很多影響價(jià)格的信息不作充分、準(zhǔn)確的披露,這會(huì)直接影響到并購(gòu)價(jià)格的合理性,從而使并購(gòu)后的企業(yè)面臨著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。此外,并購(gòu)時(shí)需要對(duì)目標(biāo)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債進(jìn)行評(píng)估,對(duì)標(biāo)的物進(jìn)行評(píng)估。但是評(píng)估實(shí)踐中存在評(píng)估方法的選擇、評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性以及外部因素干擾等諸多問(wèn)題。
(二)融資風(fēng)險(xiǎn)
并購(gòu)融資是企業(yè)并購(gòu)鏈中最重要的一環(huán)。不同融資方式及時(shí)機(jī)把握都會(huì)對(duì)整個(gè)并購(gòu)產(chǎn)生重大的影響。融資超前會(huì)造成利息損失,融資滯后則直接影響并購(gòu)計(jì)劃的順利實(shí)施,甚至導(dǎo)致并購(gòu)失敗。
(三)支付風(fēng)險(xiǎn)
1.由現(xiàn)金支付產(chǎn)生的資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)金支付工具而言,它本身也會(huì)可能給企業(yè)并購(gòu)階段造成一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其一,由于財(cái)務(wù)現(xiàn)金處理工具所處理的是一項(xiàng)巨額即時(shí)現(xiàn)金,所以這無(wú)形的壓力就會(huì)提升;其二,利用現(xiàn)金支付工具處理現(xiàn)金實(shí)務(wù)時(shí),會(huì)因交易規(guī)模的大小而產(chǎn)生貨幣限制,即獲現(xiàn)比重受到制約;其三,從被并購(gòu)對(duì)象的角度出發(fā),由于現(xiàn)金支付會(huì)受到推遲資本利益確認(rèn)和轉(zhuǎn)換來(lái)實(shí)現(xiàn)資本增益過(guò)程,從而相應(yīng)優(yōu)惠就不能即時(shí)體驗(yàn),加之新公司股東權(quán)益等方面的原因,即不少企業(yè)股東并不贊成現(xiàn)金支付形式,使得相應(yīng)并購(gòu)機(jī)會(huì)喪失,進(jìn)而造成風(fēng)險(xiǎn)。
2.杠桿支付造成的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所欲并購(gòu)公司憑借數(shù)量龐大的舉債融資購(gòu)買(mǎi)被并購(gòu)企業(yè)的資產(chǎn)及股權(quán),之后又靠被并購(gòu)公司的現(xiàn)金流量?jī)敻秱?,這樣的杠桿支付方式常常也會(huì)伴隨一定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,高額的利息債權(quán)資金本身帶有風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)成本較大,而并購(gòu)后的公司未來(lái)現(xiàn)金流量具體前景又難以把握,有不確定性。杠桿收購(gòu)方式務(wù)必以非常高的回報(bào)率才能為并購(gòu)者創(chuàng)造效益,否則,被并購(gòu)的企業(yè)很可能會(huì)出現(xiàn)負(fù)債比重較高而償付不了高額本息而倒閉,面臨破產(chǎn)危機(jī)。
二、針對(duì)企業(yè)并購(gòu)過(guò)程存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)施行的對(duì)策
(一)加強(qiáng)企業(yè)并購(gòu)過(guò)程內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)舉措
企業(yè)并購(gòu)會(huì)伴隨一定內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要內(nèi)容包含財(cái)務(wù)制度風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)行為人風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn)等。常規(guī)而言,這種處理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)所致的理財(cái)風(fēng)險(xiǎn)多半是由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度以及財(cái)務(wù)行為人所致的風(fēng)險(xiǎn)。因此,對(duì)待企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以從制度、財(cái)務(wù)行為人兩方面著手對(duì)此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避及防范。具體措施如下:
1.加強(qiáng)企業(yè)全體財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于財(cái)務(wù)人員直接接觸到企業(yè)的命脈部門(mén),即企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的基本專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)的工作強(qiáng)化意識(shí)、招募一些高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員,同時(shí)開(kāi)展必要的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作等,都能較好的提升財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。對(duì)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有較大幫助。
2.合理的職能規(guī)劃與考核獎(jiǎng)懲約束機(jī)制的設(shè)置。企業(yè)除了健全必要的財(cái)務(wù)規(guī)范機(jī)制、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制、以及各項(xiàng)規(guī)章制度等,還要設(shè)置好崗位結(jié)構(gòu)的具體劃分,尤其是在財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)明確劃分好不相容崗位之間人員職能、職責(zé)的分離。做到明確分工,權(quán)、責(zé)、利有機(jī)結(jié)合,以此才能建立高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)。但必須指出的是,企業(yè)高層人員,包括公司法人代表、董事會(huì)在內(nèi)的決策層、高層管理人員,必須也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),以此企業(yè)由上至下才能做好萬(wàn)全準(zhǔn)備。
3.設(shè)置企業(yè)并購(gòu)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)組織部門(mén)或機(jī)構(gòu)。通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)設(shè)立的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),可以對(duì)企業(yè)并購(gòu)過(guò)程階段明確各種財(cái)務(wù)規(guī)章管理制度、財(cái)務(wù)責(zé)任分配機(jī)制、以及獎(jiǎng)懲約束機(jī)制等,這些財(cái)務(wù)機(jī)制對(duì)企業(yè)并購(gòu)階段的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)處理約束作用要更具針對(duì)性。
(二)整合信息降低企業(yè)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
由于并購(gòu)雙方信息不對(duì)稱(chēng)狀況是產(chǎn)生目標(biāo)企業(yè)價(jià)值評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的根本原因,所以并購(gòu)企業(yè)要盡可能地收集各類(lèi)信息并進(jìn)行整理歸類(lèi)。在并購(gòu)之前應(yīng)當(dāng)仔細(xì)調(diào)查與被并購(gòu)企業(yè)的相關(guān)信息,并與相關(guān)資歷的投資銀行一起結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略對(duì)其進(jìn)行全面分析評(píng)估。審定被并購(gòu)一方企業(yè)的具體規(guī)模、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)環(huán)境、財(cái)務(wù)情況、以及營(yíng)運(yùn)能力等,進(jìn)行全方面的策劃與評(píng)價(jià),從而對(duì)被并購(gòu)企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流量前景進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)。同時(shí)還要分析被并購(gòu)企業(yè)實(shí)際所應(yīng)有的價(jià)值。
(三)統(tǒng)籌安排降低融資風(fēng)險(xiǎn)
并購(gòu)企業(yè)在確定了并購(gòu)資金需要量以后,就應(yīng)著手籌措資金。統(tǒng)籌安排資金的籌措方式及數(shù)額大小,這些問(wèn)題與并購(gòu)方采用的支付方式相關(guān)。而并購(gòu)支付方式又是由并購(gòu)企業(yè)的融資能力所決定的。并購(gòu)企業(yè)可以結(jié)合自身能獲得的流動(dòng)性資源、每股收益攤薄、股價(jià)的不確定性、股權(quán)結(jié)構(gòu)的變動(dòng)、目標(biāo)企業(yè)的稅收籌劃情況,對(duì)并購(gòu)支付方式進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),將支付方式安排成現(xiàn)金、債務(wù)與股權(quán)方式的各種組合,以滿(mǎn)足收購(gòu)雙方的需要來(lái)取長(zhǎng)補(bǔ)短。
(四)強(qiáng)化營(yíng)運(yùn)資金管理、降低資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
由于資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)是造成資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)的主要因素之一,因此必須憑借改進(jìn)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化運(yùn)作資金管理,才能使負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)降至正常風(fēng)險(xiǎn)范疇之內(nèi)。但是如果隨著流動(dòng)性資金風(fēng)險(xiǎn)等降低也必然會(huì)影響資金流動(dòng)性,導(dǎo)致可變現(xiàn)的資金受到制約,隨之企業(yè)收益也會(huì)大幅度降低。因此為了有效解決這種矛盾,必須要重塑資金結(jié)構(gòu),使之資產(chǎn)結(jié)構(gòu)匹配,從而也就控制了流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也兼顧了收益,滿(mǎn)足了企業(yè)資金運(yùn)作的需求。
(五)憑借中介機(jī)構(gòu)確立企業(yè)價(jià)值
保障并購(gòu)階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠受到控制,并購(gòu)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與相關(guān)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,包括被并購(gòu)方企業(yè)的經(jīng)紀(jì)人、資產(chǎn)評(píng)估師、以及會(huì)計(jì)事務(wù)所等。同時(shí)要在收購(gòu)之前能夠全面地、周詳?shù)貙?duì)其進(jìn)行考察與評(píng)價(jià),即重點(diǎn)考慮、分析其財(cái)務(wù)狀況如何、運(yùn)營(yíng)能力是否滿(mǎn)足企業(yè)需求,以及對(duì)其產(chǎn)業(yè)環(huán)境進(jìn)行合理分析等,這樣才能得出相對(duì)科學(xué)合理的目標(biāo)企業(yè)價(jià)值,有效降低并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,企業(yè)并購(gòu)過(guò)程勢(shì)必會(huì)伴隨一定程度上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。只有企業(yè)在此之前做好充足的各項(xiàng)準(zhǔn)備,才能加強(qiáng)針對(duì)此階段展開(kāi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)處理能力,以此不斷深化提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)、規(guī)避并購(gòu)所致的理財(cái)風(fēng)險(xiǎn),最終獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,提高企業(yè)自身綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
參考文獻(xiàn):
[1]王幸芳.我國(guó)企業(yè)并購(gòu)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避.新疆農(nóng)墾經(jīng)濟(jì).2006(04).
[2]王芬,吳文波.企業(yè)并購(gòu)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與其規(guī)避.臺(tái)聲.新視角.2005(07).
[關(guān)鍵詞] 供應(yīng)鏈采購(gòu)管理博弈論
一、引言
采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容,它在企業(yè)及其上游企業(yè)之間構(gòu)建起一座橋梁,同時(shí)也為企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理提供了保證。傳統(tǒng)采購(gòu)管理的重點(diǎn)放在與供應(yīng)商進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)交易的活動(dòng)上。采購(gòu)企業(yè)通過(guò)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。由于供需雙方都是經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)體,遵從個(gè)體理性原則,在交易中常常隱瞞信息,互不信任,這種采購(gòu)管理思想是典型的非信息對(duì)稱(chēng)的博弈,大大增加了損害伙伴企業(yè)利益的可能。
本文以一條供應(yīng)鏈上的兩個(gè)相鄰企業(yè)(制造商和供應(yīng)商)作為研究對(duì)象,對(duì)無(wú)限次重復(fù)采購(gòu)情況下交易雙方的因應(yīng)策略進(jìn)行了討論。
二、無(wú)限重復(fù)采購(gòu)情況下交易雙方的博弈分析
本文把供應(yīng)商和制造商之間長(zhǎng)期或多次發(fā)生的采購(gòu)看作無(wú)限重復(fù)采購(gòu),并做以下假設(shè):
1.供應(yīng)商和制造商在進(jìn)行一次性采購(gòu)之前互不了解。
2.個(gè)性理性原則。供需雙方以本企業(yè)利益最大化為交易原則,對(duì)伙伴企業(yè)會(huì)采取合作,也會(huì)選擇隱瞞信息。
3.一方一開(kāi)始合作,如果另一方也選擇合作,雙方就一直合作下去,但如果一方一開(kāi)始選擇不合作,則另一方將在隨后的交易中永遠(yuǎn)選擇不合作以示報(bào)復(fù)。
下面我們舉一個(gè)完全信息的博弈例子。其支付矩陣見(jiàn)下表。
先分析交易雙方的行動(dòng)策略。雙方在無(wú)限
重復(fù)采購(gòu)博弈中的策略組合分別是:S1=(合作g-合作…合作,合作z-合作…合作);S2=(隱瞞g―隱瞞…隱瞞,隱瞞z―隱瞞…隱瞞);S3=(合作g―隱瞞…隱瞞,隱瞞z―隱瞞…隱瞞);S4=(隱瞞g―隱瞞…隱瞞,合作z―隱瞞…隱瞞);(“合作g”表示供應(yīng)商選擇合作;“合作z”表示制造商選擇合作)。
無(wú)限次重復(fù)博弈的交易雙方的每一次采購(gòu)博弈也都構(gòu)成納什均衡。此時(shí),我們引入貼現(xiàn)系數(shù)ρ(0<ρ<1)(ρ主要由訂購(gòu)費(fèi)、訂貨費(fèi)、庫(kù)存費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的時(shí)間價(jià)值來(lái)決定,ρ的意思是說(shuō)下一時(shí)間的一元人民幣相當(dāng)于現(xiàn)在的ρ元人民幣),可以把每次采購(gòu)交易的收益轉(zhuǎn)換為凈現(xiàn)值(NPV)。下面對(duì)制造商在應(yīng)對(duì)供應(yīng)商不同策略時(shí)的總凈現(xiàn)值進(jìn)行分析:
1.供應(yīng)商首次選擇合作的情況
如果制造商應(yīng)對(duì)以合作,隨后雙方一直采取合作,此時(shí)制造商的凈現(xiàn)值為:
如果制造商始終采取隱瞞,隨后雙方一直采取隱瞞,此時(shí)制造商的凈現(xiàn)值為:
(1)如果NPV1>NPV3,即,亦即貼現(xiàn)系數(shù)時(shí),制造商始終采取隱瞞戰(zhàn)略的總收益比始終采取合作戰(zhàn)略的總收益要小。在本例中,,不妨設(shè),此時(shí)NPV1=30>NPV3=24,雙方的策略組合為S1。
(2)如果NPV1=NPV3,亦即,用表1來(lái)說(shuō),則NPV1=NPV3=15,此時(shí),制造商選擇合作或隱瞞策略收益相等,雙方的策略組合為S1或S3。
(3)如果NPV1<NPV3,亦即,在本例中,,不妨設(shè),則,制造商會(huì)采取隱瞞策略應(yīng)對(duì)供應(yīng)商,雙方的策略組合是S3。
2.供應(yīng)商始終選擇隱瞞的情況
如果制造商也始終選擇隱瞞,此時(shí)制造商的凈現(xiàn)值為:
如果制造商首次選擇合作,隨后雙方一直選擇隱瞞,此時(shí)制造商的凈現(xiàn)值為:
如果NPV2>NPV4,即ρ<1,制造商會(huì)始終選擇隱瞞,雙方的策略組合為S2。
可以看到,當(dāng)交易中的一方首次選擇合作策略時(shí),ρ越接近1,就是說(shuō),明天的一元與今天的一元越“足夠”等價(jià),另一方就越熱衷于在每次采購(gòu)中采取合作策略。當(dāng)交易中的一方首次選擇隱瞞策略時(shí),另一方的最優(yōu)策略就是始終采取隱瞞。
三、結(jié)論與建議
本論文主要分析了供應(yīng)鏈上的供需雙方在多次采購(gòu)中的博弈策略,并找出了如何規(guī)避交易雙方選擇隱瞞、拋棄合作的措施,具體說(shuō):
采購(gòu)論文 采購(gòu)預(yù)算分析 采購(gòu)審計(jì)論文 采購(gòu)轉(zhuǎn)正總結(jié) 采購(gòu)管理 采購(gòu)成本管理 采購(gòu)制度論文 采購(gòu)審計(jì) 采購(gòu)計(jì)劃管理 采購(gòu)檔案管理 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀(guān)