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財務(wù)共享中心的特征范文第1篇

關(guān)鍵詞：跨地區(qū)財務(wù)共享中心 措施 財務(wù)管理

跨地區(qū)財務(wù)共享中心屬于企業(yè)進行財務(wù)集中管理的一種新型模式，其是將不同國家或者不同地區(qū)的實體會計業(yè)務(wù)集中在某個特定的區(qū)域，實現(xiàn)低成本、高質(zhì)量、高效率向各個業(yè)務(wù)部門與單位來供應(yīng)標準化服務(wù)的目標。隨著市場競爭的不斷加劇，跨地區(qū)財務(wù)共享中心的發(fā)展就成為各個企業(yè)謀取發(fā)展的重要舉措之一。

一、構(gòu)建跨地區(qū)財務(wù)共享中心的重要性

當(dāng)前，各個企業(yè)構(gòu)建跨地區(qū)財務(wù)共享中心的主要目的在于以下幾個地方：其一，建設(shè)跨地區(qū)財務(wù)共享中心的主要目的在于減少運營成本。將各個地區(qū)的業(yè)務(wù)與資源進行有效的集中，能夠有效減少重復(fù)崗位的支出;針對財務(wù)流程進行優(yōu)化能夠有效縮短工作時間。其二，建設(shè)跨地區(qū)財務(wù)共享中心能夠促進企業(yè)標準化進程的發(fā)展。其能夠?qū)⑵髽I(yè)各個地區(qū)分散的管理活動與資源得到有效的整合，能夠為企業(yè)進行標準化的工作流程、業(yè)務(wù)流程以及統(tǒng)一管理提供良好的平臺，在統(tǒng)一、標準的財務(wù)核算流程的指導(dǎo)下，企業(yè)自身的財務(wù)管控能力能夠得到進一步的提升。其三，建設(shè)跨地區(qū)財務(wù)共享中心能夠一偶笑提升服務(wù)的效率與質(zhì)量，財務(wù)共享中心當(dāng)中擁有不同地區(qū)或者有關(guān)子公司辦事處的全部財務(wù)信息，信息匯總、分析等工作能夠更為便捷，跨部門、跨地區(qū)信息整合更為容易。其四，建設(shè)跨地區(qū)財務(wù)共享中心能夠有效企業(yè)的規(guī)模擴張能力，跨地區(qū)財務(wù)共享中心能夠有效集中企業(yè)的有關(guān)財務(wù)職能，能夠促進企業(yè)新業(yè)務(wù)的建設(shè)更為效率，從而有效提升企業(yè)規(guī)模擴張能力。

二、傳統(tǒng)財務(wù)管理與跨地區(qū)財務(wù)共享中心的差異性

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式主要是通過國家或者區(qū)域的CFO下屬分支機構(gòu)A B、C 等多個分支機構(gòu)的財務(wù)經(jīng)理，并且在各個分支機構(gòu)的財務(wù)經(jīng)理以下又會分別設(shè)置管理會計或者財務(wù)崗位，而在其之下還會設(shè)置出納崗位?？绲貐^(qū)財務(wù)共享中心則主要可以劃分為報表與總賬團隊、資金管理團隊、內(nèi)控審核團隊、旅游費用團隊、應(yīng)付賬款團隊以及應(yīng)收賬款團隊等眾多根據(jù)職能進行劃分的隊伍，管理更為科學(xué)化、專業(yè)化。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式主要采用統(tǒng)一的標準制度、平臺系統(tǒng)，并且是規(guī)模經(jīng)濟，而跨地區(qū)財務(wù)共享中心的結(jié)構(gòu)更為協(xié)調(diào)、獨立、扁平，并且資源更為集中，相應(yīng)的成本更地，流程更為規(guī)范。

三、構(gòu)建跨地區(qū)財務(wù)共享中心的措施

（一）調(diào)研、分析以及決策

每個企業(yè)自身的管理特征與實際需求都存在一定的差異性，所以必須要針對構(gòu)建跨地區(qū)財務(wù)共享中心所要實現(xiàn)的目標實施研究，其最終的結(jié)果是內(nèi)部控制、流程制度支付、組織變革以及后續(xù)IT系統(tǒng)運行的重要依據(jù)，并且能夠推動共享服務(wù)模式的最終形成。

業(yè)務(wù)調(diào)研，指的是通過專家咨詢顧問、軟件開發(fā)商共同掌握企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程，必須要注重收集以下幾點信息內(nèi)容：當(dāng)前業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)過程中存在的不足、內(nèi)控管理薄弱部分;各個業(yè)務(wù)流程當(dāng)中所需要的審批流程、報表信息、表格以及單據(jù);核算與財務(wù)管理的實際業(yè)務(wù)流程;崗位職責(zé)、崗位描述、內(nèi)部控制要求、管理模式以及財務(wù)管理組織架構(gòu)等。

模式研究，通常包含下面幾個地方：業(yè)務(wù)評價體系的需求，組織機構(gòu)的設(shè)置，人力資源的重新配置，風(fēng)險控制的需求，制度與流程的標準化與統(tǒng)一性需求，保證IT系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持與接口，研究管理層與各個業(yè)務(wù)機構(gòu)的現(xiàn)實需求，研究企業(yè)所處的內(nèi)外部財務(wù)管理情況，研究并構(gòu)建企業(yè)共享服務(wù)模式的詳細類型。

決策，所謂決策主要指制定整個項目的詳細計劃，主要包括相應(yīng)的解決方案與實施的范疇，而解決方案包含軟件功能與業(yè)務(wù)功能的測試與匹配設(shè)計，業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)分析，討論、審批最后順利制定解決方案。

（二）構(gòu)建財務(wù)共享中心的關(guān)鍵要素

1、構(gòu)建新的業(yè)務(wù)流程

建立健全業(yè)務(wù)流程是企業(yè)通過跨地區(qū)財務(wù)共享中心來實現(xiàn)自身業(yè)務(wù)與信息數(shù)據(jù)有機整合的目標。而這個業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)嚴格遵循下面幾點基本原則：財務(wù)分析與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)分離、財務(wù)信息系統(tǒng)集成、財務(wù)流程模塊化、財務(wù)流程標準化、數(shù)據(jù)信息全程共享以及財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化。

2、利用IT提高跨地區(qū)財務(wù)共享中心的工作效率

通過利用IT平臺，跨地區(qū)財務(wù)共享中心能夠統(tǒng)一儲存企業(yè)總部的財務(wù)制度，企業(yè)各個區(qū)域的其他部門只能夠查看，而無法隨意改動，通過技術(shù)層面和制度層面的有機整合，使得財務(wù)共享中心存儲的信息資料更為完整、規(guī)范。

3、建立健全財務(wù)體系建設(shè)

一套完善的財務(wù)體系是保障跨地區(qū)財務(wù)共享中心有序開展工作的重要保障，這就需要企業(yè)構(gòu)建一套囊括營銷財務(wù)、企業(yè)產(chǎn)品財務(wù)、分公司財務(wù)等有關(guān)的制度體系，通過制度的保障，使得企業(yè)能夠始終針對自身的財務(wù)體系實施不斷的調(diào)節(jié)，保障相應(yīng)的財務(wù)體系能夠與企業(yè)自身制定的戰(zhàn)略相符合。

四、結(jié)束語

綜上所述，處在競爭白熱化的市場中，構(gòu)建跨地區(qū)財務(wù)共享中心對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。這就需要各個企業(yè)充分掌握跨地區(qū)財務(wù)共享中心的實際情況，通過參考企業(yè)自身的實際情況，從而有效保障跨地區(qū)財務(wù)共享中心的作用得到充分的發(fā)揮，促進企業(yè)健康、有序的發(fā)展。

參考文獻：

[1]顧洪林.中國企業(yè)建立財務(wù)共享中心探析[J].邊疆經(jīng)濟與文化，2013，01：23-25

財務(wù)共享中心的特征范文第2篇

一、財務(wù)共享的內(nèi)涵和特征

（一）財務(wù)共享的內(nèi)涵

在實際的發(fā)展過程當(dāng)中，我們將原有的單一類型的財務(wù)工作進一步的轉(zhuǎn)化為立足于全國背景或者全球范圍之下的一種財務(wù)活動，并且在實際的建設(shè)過程當(dāng)中，進一步對所具有的資源和相關(guān)的流程進行整理，這樣就可以來進一步的將經(jīng)濟發(fā)展表變?yōu)橐环N規(guī)?；问降霓D(zhuǎn)變，而這也就是現(xiàn)階段的財務(wù)共享服務(wù)所具有的基本含義。這種模式在實際的應(yīng)用過程當(dāng)中，可以將原有的會計作業(yè)進行集中處理，同時讓企業(yè)的實際財務(wù)管理效率以及相關(guān)的質(zhì)量管理效率不斷的提升。

（二）財務(wù)共享的特征

財務(wù)共享的具體特征將會包含兩個方面，一個方面是管理控制，另一個方面則是基礎(chǔ)操作特征。接下來本文將會對這兩個方面進行簡要的論述：

管理控制職能其實就是我們所了解到的會計基礎(chǔ)性管理職能以及報告管理基礎(chǔ)職能，外加企業(yè)制度的具體監(jiān)控以及執(zhí)行。而這其中的會計管理基礎(chǔ)性職能主要內(nèi)容將會包含財務(wù)結(jié)算以及財務(wù)合并等工作。報告管理職能則是涵蓋了企業(yè)預(yù)算標準化報告編制，以及企業(yè)的盈利能力報告的制定。

基礎(chǔ)操作性職能包含應(yīng)收和應(yīng)付賬款的管理職能、固定資產(chǎn)管理和工資支付管理職能以及賬單發(fā)票管理職能。其中賬單發(fā)票管理職能包括對供需兩端賬單數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查和制作發(fā)送稅務(wù)發(fā)票[1]。

二、通過財務(wù)共享中心提升企業(yè)財務(wù)工作基本方法

（一）簡化財務(wù)管理流程

在實際的財務(wù)工作建設(shè)過程當(dāng)中，應(yīng)用相關(guān)的財務(wù)共享中心來對企業(yè)財務(wù)管理工作進行合理改革，將會在實際的應(yīng)用過程當(dāng)中進一步降低企業(yè)在實際財務(wù)管理過程當(dāng)中所消耗的管理成本，同時也將會通過對其的進一步應(yīng)用，進一步的提升企業(yè)所具有的市場競爭力與行業(yè)競爭力。就目前企業(yè)的實際財務(wù)管理建設(shè)來說，大多數(shù)的企業(yè)在實際的發(fā)展當(dāng)中，都會將原有的財務(wù)管理工程進一步的分為若干個小的組成部分，這樣就使得相關(guān)的管理工作變得愈發(fā)的分散。

而這種方法對于一些規(guī)模較小，經(jīng)營范圍以及經(jīng)營業(yè)務(wù)較為單一的企業(yè)來說，在實際的應(yīng)用過程當(dāng)中是可以發(fā)揮一定的財務(wù)管理以及財務(wù)核算作用，但是如果將這種方法應(yīng)用在一個大型企業(yè)當(dāng)中，或者原有的小公司進一步發(fā)展之后，無論是經(jīng)營規(guī)模還是經(jīng)營內(nèi)容都將會被進一步的擴大，這樣此種分散得財務(wù)管理方法，雖然在實際的管理以及發(fā)展過程當(dāng)中，仍然可以發(fā)揮更加重要的作用，但是在運行的過程當(dāng)中也將會在很大程度之上進一步的增加企業(yè)相關(guān)的運營成本，這對于企業(yè)的實際發(fā)展與現(xiàn)實經(jīng)營來說具有十分嚴重的影響。但是，我們將?務(wù)共享中心所具有的管理模式進一步的應(yīng)用到基礎(chǔ)建設(shè)過程當(dāng)中之后，對于一些建設(shè)規(guī)模較大的企業(yè)來說將會具有十分鮮明的優(yōu)勢[2]。

首先來說，財務(wù)共享中心的實際應(yīng)用，將會進一步的促使相關(guān)企業(yè)當(dāng)中的各個部門在實際的建立過程當(dāng)中進一步的完善相關(guān)財務(wù)職能基礎(chǔ)構(gòu)架體系的卡建設(shè)，同時，財務(wù)經(jīng)理以及財務(wù)會計甚至是出納在實際的建設(shè)過程當(dāng)中，也將會被進一步的包含在其中。

其次，財務(wù)共享中心的實際應(yīng)用，在很大程度之上，將會將企業(yè)內(nèi)部所具有的財務(wù)管理活動與相關(guān)的會計核算活動集中在一起，而這對于進一步的解決實際建設(shè)過程當(dāng)中，各個部門之間所具有的財務(wù)管理活動基礎(chǔ)溝通問題解決將會十分有利。

再次，財務(wù)共享中心的進一步確立，在很大程度之上將會進一步的簡化原有的管理流程，而這對于進一步的實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的自動化內(nèi)容以及相關(guān)的管理集成化內(nèi)容同樣具有十分鮮明的重要性。此外，當(dāng)此種建設(shè)方法真正的被應(yīng)用到實際的建設(shè)過程當(dāng)中之后，其最終將會進一步的實現(xiàn)財務(wù)管理人員的精簡，這樣在實際的發(fā)展過程當(dāng)中，就可以進一步的降低企業(yè)實際的財務(wù)管理基礎(chǔ)成本，這也是進一步促進企業(yè)建設(shè)過程當(dāng)中，經(jīng)濟效益進一步增加的一個重要方法。

（二）優(yōu)化財務(wù)管理流程

財務(wù)共享中心在實際的建設(shè)以及應(yīng)用過程當(dāng)中，將會進一步的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部所具有的相關(guān)財務(wù)管理基礎(chǔ)流程，這樣就可以在實際的建設(shè)過程當(dāng)中進一步的提升企業(yè)相對財務(wù)管理的基本時效性與有效性。首先來說，財務(wù)共享中心的進一步確立，將會讓原本復(fù)雜的財務(wù)管理工作被進一步的細化，這樣在實際的發(fā)展過程當(dāng)中，就可以在進一步的保證實際管理工作相關(guān)質(zhì)量得同時，從而進一步的提升了相對財務(wù)管理所必須的基礎(chǔ)工作效率[3]。

其次，財務(wù)共享中心建立以及應(yīng)用之后，那么原有的財務(wù)管理工作將會被統(tǒng)一的收集到共享中心中當(dāng)中進行處理。知足與此種建設(shè)背景之下，我們所建立的財務(wù)共享中心在實際應(yīng)用過程當(dāng)中將會便成為一個企業(yè)財務(wù)管理工作的加工廠，這在實際的發(fā)展以及建設(shè)過程當(dāng)中將會更加的便于管理人員進行管理與監(jiān)督。

再次，當(dāng)財務(wù)共享中心被進一步建立之后，企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中的相對子公司在實際的發(fā)展過程當(dāng)中也將會采用與之相關(guān)的基礎(chǔ)性流程進行管理，這樣在實際的發(fā)展過程當(dāng)中，就可以進一步的借鑒大公司的發(fā)展方式從而制定有效的預(yù)防措施以及財務(wù)管理手段，從而進一步的獨具財務(wù)風(fēng)險的存在與發(fā)生[4]。

（三）預(yù)警財務(wù)風(fēng)險

企業(yè)在實際的經(jīng)營以及發(fā)展過程當(dāng)中，將會因為受到外界環(huán)境因素的影響從而在??際的發(fā)展過程當(dāng)中存在著多種不穩(wěn)定因素，這種不穩(wěn)定因素在實際的發(fā)展過程當(dāng)中將會讓企業(yè)在實際發(fā)展過程當(dāng)中受到市場經(jīng)濟的波動等原因降低自己的盈利能力以及發(fā)展能力。同時也是企業(yè)相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險進一步增加的重要原因[5]。

財務(wù)共享中心的進一步建立與實際應(yīng)用，在很大程度之上將會進一步的對企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中所具有的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)流風(fēng)信息內(nèi)容進行合理的集中處理，并且在集中處理的過程當(dāng)中還可以對市場的基礎(chǔ)營銷費用進行良好的監(jiān)督，而這對于相關(guān)企業(yè)的基礎(chǔ)運行營銷風(fēng)險警示活動將會進一步的發(fā)揮重要意義。而在實際的發(fā)展過程當(dāng)中，當(dāng)內(nèi)部的財務(wù)共享中心對相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險進行警示之后，企業(yè)將會通過共享中心，來對預(yù)警風(fēng)險進行合理的分解，這樣就可以通過對相關(guān)的收賬款所具有的基礎(chǔ)周轉(zhuǎn)率合理分析，并且進一步的結(jié)合客戶基礎(chǔ)信用等級，來進一步的降低企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中所具有的基礎(chǔ)財務(wù)風(fēng)險[6]。

財務(wù)共享中心的特征范文第3篇

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；流程再造；集團公司

中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：

一、財務(wù)共享服務(wù)的概念闡釋

（一）財務(wù)共享服務(wù)的概念

服務(wù)共享的概念首先是由Robert W.Gunn在1993年提出的,他認為共享服務(wù)是公司試圖從分散管理和少的層級結(jié)構(gòu)中獲取競爭優(yōu)勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務(wù)時共享組織成員和技術(shù)等資源。之后在2005年,馬丁.弗伊進一步指出,服務(wù)共享是指將非核心的職能業(yè)務(wù)集中到一個新的半自主業(yè)務(wù)單元,這個業(yè)務(wù)單元就像在外部市場競爭的企業(yè)一樣提供收取費用的服務(wù),設(shè)有專門的管理機構(gòu),其目的是提高效率、節(jié)約成本、創(chuàng)造價值以及使母公司客戶服務(wù)質(zhì)量有所上升。服務(wù)共享中應(yīng)用范圍最廣的領(lǐng)域是財務(wù)共享服務(wù),具體是指通過將易于標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程再造與標準化,并由共享服務(wù)中心進行總的處理,顧客需求作為其導(dǎo)向,根據(jù)市場價格和服務(wù)水平協(xié)議為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位及外部企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù),以達到改進服務(wù)質(zhì)量、降低成本、提升客戶滿意程度、提升業(yè)務(wù)處理效率的目的。

（二）財務(wù)共享與財務(wù)集中的區(qū)別

財務(wù)共享與財務(wù)集中雖然有其共性，但也有很大的差異：

財務(wù)共享作為一種商業(yè)經(jīng)營方式，其主要目的在于降低成本、提高效率、注重標準化和資源整合。關(guān)注經(jīng)營過程中的流程優(yōu)化與再造，有著一致的標準、流程、系統(tǒng)和模式。財務(wù)共享以顧客需求為中心，這是一種提供服務(wù)的方式，客戶具有自主選擇權(quán)，客戶還可參與服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督，而且其地點選擇與總部所在位置無關(guān)。

傳統(tǒng)的財務(wù)集中是作為一種企業(yè)戰(zhàn)略實施的，更為注重控制、降低成本，是一種簡單的集中，其原來的流程、標準并不改變。財務(wù)集中主要是向管理層負責(zé)，作為一種處理事務(wù)的方式，其下屬業(yè)務(wù)單位既無選擇權(quán)也不參與監(jiān)督。而且地點一般設(shè)置在總部，以便與管理。

二、從財務(wù)共享服務(wù)到企業(yè)業(yè)務(wù)的流程再造

（一）流程再造的概念與作用

流程再造，是指一種從根本上考慮和徹底地設(shè)計企業(yè)的流程，使其在質(zhì)量、成本、速度和服務(wù)等關(guān)鍵性指標上取得顯著提高的工作設(shè)計模式。

其主要作用：一是流程再造將財務(wù)職能作為一個完整的系統(tǒng)作為模塊進行整合,以期更好地發(fā)揮財務(wù)作用。二是通過財務(wù)管理的改造制定合適的財務(wù)對策,提高企業(yè)應(yīng)變和抵抗風(fēng)險的能力，增強對環(huán)境的適應(yīng)能力。三是可以減少資本限制,減少決策失誤,增加收入節(jié)省開支。四是提升企業(yè)財務(wù)的償債能力，盈利能力和協(xié)調(diào)能力。最后,將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和自身管理特點相結(jié)合,對財務(wù)管理流程中的各個具體步驟進行系統(tǒng)整合,從而能夠提高財務(wù)管理在企業(yè)整個經(jīng)營活動中的控制水平。

（二）業(yè)務(wù)流程再造的原則

1、以流程為中心

堅持流程作為導(dǎo)向的原則,就是為了轉(zhuǎn)變流程再造目的，主要是由以分工與職能部門作為核心轉(zhuǎn)為以流程為核心。很多集團公司的流程再造改變了了既定的設(shè)計,其原因在于沒能夠堅持以流程作為導(dǎo)向的原則。而一些企業(yè)之所以能夠在再造中取得較大成績，主要就是因為其中的絕大多數(shù)都很好地貫徹了這一原則。但是過分小心謹慎和緩慢的速度都可能會使再造中所面臨的很多細微的技術(shù)問題和工作人員的不適應(yīng)占用改革者和實施者的大量注意力,以至于忽略了改革的中心環(huán)節(jié),而使改革偏離了最初的目標。所以,無論企業(yè)選擇大刀闊斧式的改革方式還是步步為營、小心謹慎的流程再造方式,其最核心的原則都是不會改變的, 把企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒虨橹行牡男滦推髽I(yè)是流程再造的最根本目的。以流程為中心的企業(yè)還意味著企業(yè)形態(tài)的彈性特征。流程是隨著市場的變化的，是直接面對企業(yè)客戶需求的,所以流程也必須隨時變化以適應(yīng)外部的需要。所以,僅僅只是一次的改進,就算是顯著的提升,也不具有很大的價值。以流程為中心的革新是一場歷時長久的革新。集團公司需要集中持續(xù)地關(guān)注它的流程,只有這樣才能與不斷變化的企業(yè)環(huán)境相適應(yīng)。

2、堅持以人為本的團隊式管理

以流程為中心的企業(yè)主要表現(xiàn)為:不僅注重工作人員,也注重流程。例如：一個公司的產(chǎn)品開發(fā)流程的小組成員可能擁有多種不同的技術(shù),接受過不同的訓(xùn)練,譬如銷售、工程、制造以及采購等。而作為流程小組的成員, 流程的績效是他們所有人共同關(guān)心的。但是作為個人,他們的背景、興趣都不盡相同。他們難以一直呆在某個產(chǎn)品開發(fā)的流程小組里,可能他們以后也不會再做產(chǎn)品開發(fā)工作。所以,他們還要學(xué)習(xí)一些其它的技術(shù),為他們以后可能需要離開流程時打下基礎(chǔ)。進行團隊式管理,不是像球隊教練那樣的隨意選擇,也不是以流程為中心的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的隨意發(fā)揮,這是由其小組所負責(zé)的任務(wù)所決定的。現(xiàn)代企業(yè)都是在劇烈變動和競爭中掙扎生存的,這就要求他們必須以流程為中心,在這樣的企業(yè)里,所有人都關(guān)心整個流程的運轉(zhuǎn)狀況。在以流程為中心的企業(yè)里,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的主要任務(wù)是將主要的流程匯編在一起, 以制定戰(zhàn)略，分配資源。

3、顧客導(dǎo)向原則

企業(yè)的成功主要取決其是否能夠贏得顧客,無論多么出眾的產(chǎn)品,如果得不到顧客的青睞,企業(yè)也是難以繼續(xù)發(fā)展的。就像前面所強調(diào)的那樣, 能否爭取到大量的顧客，是今天市場競爭的重中之重。一家能夠滿足顧客需求的公司定然是一家以顧客需求為導(dǎo)向的公司。例如,只是盲目地迎合顧客的需求,承諾客戶超過公司承受能力的服務(wù)會增加公司的風(fēng)險,像這樣減少風(fēng)險的需求就會與爭取客戶的需求產(chǎn)生沖突?？蛻羲P(guān)注的是流程的結(jié)果,其過程則與客戶無關(guān)。所有流程的設(shè)計與實施都必須以顧客的需求為中心，只有這樣，才能夠取得流程再造的成功。

三、集團公司實施財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢體現(xiàn)

（一）集團公司中實現(xiàn)財務(wù)共享的基礎(chǔ)優(yōu)勢

1、ERP系統(tǒng)逐步得到推廣

ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以系統(tǒng)化的管理思想為指導(dǎo),為企業(yè)的決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。20世紀我國會計電算化就為企業(yè)ERP系統(tǒng)的推廣奠定了堅實的基礎(chǔ)。尤其是近年來,用友、金蝶等本土企業(yè)也迅速發(fā)展起來,他們更是為中國企業(yè)ERP系統(tǒng)的完善和推廣發(fā)揮了難以替代的作用,尤其是06年用友公司已成功地為國泰君安設(shè)計了財務(wù)共享服務(wù)模式的具體方案。財務(wù)共享中心的建立正是基于ERP系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)和收集的數(shù)據(jù)來運行的。

2、通訊網(wǎng)絡(luò)日漸發(fā)達

近年來，隨著我國科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟的發(fā)展,我國已建立起覆蓋面廣且穩(wěn)定的通訊網(wǎng)絡(luò),并且實現(xiàn)了與國外網(wǎng)絡(luò)的對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時交換,這就為ERP系統(tǒng)的使用提供了有力的保證。此外,財務(wù)共享中心實行集中化作業(yè),所以能夠形成順暢的溝通十分重要,這也需要借助通訊網(wǎng)絡(luò)、電話等遠程手段。網(wǎng)絡(luò)的提速和發(fā)達的通訊技術(shù)更是為未來財務(wù)共享服務(wù)中心的建立提供了有力的保障。

（二）實施財務(wù)共享服務(wù)的積極意義

1、實施財務(wù)共享服務(wù)的軟、硬收益概述

具體來說：硬收益方面主要表現(xiàn)為能夠顯著降低運營成本。而借助流程再造和信息技術(shù)，共享服務(wù)在提升快速支持經(jīng)營和財務(wù)運作效率方面能夠取得良好的效果。通過統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部控制和績效控制手段，財務(wù)核算的準確性和及時性都能夠得到明顯的提高。在軟收益方面主要凸顯為提升財物價值與支持企業(yè)的擴張。它可以支持財務(wù)轉(zhuǎn)型，將財務(wù)的職責(zé)角色逐漸轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)伙伴方向，從而提高共享服務(wù)在基礎(chǔ)工作的專業(yè)支撐財務(wù)角色的拓展的可能性得到提高。由于集團公司統(tǒng)一的信息系統(tǒng)與制度，統(tǒng)一的流程和作業(yè)標準再加上統(tǒng)一的資金調(diào)度與管理，能夠加強對集團公司的管控，降低風(fēng)險。

2、增加效益、減少成本

建立共享服務(wù)中心,可以從架構(gòu)、流程、運作等多方面進行更加有效的管理,通過規(guī)模效應(yīng),實現(xiàn)成本的節(jié)約,并隨著成本的不斷下降和組織形式的變化形成良性循環(huán)。而共享服務(wù)中心將資源、業(yè)務(wù)資源集中起來處理,能夠使一個職員就可以處理幾個地區(qū)相同的崗位業(yè)務(wù),從而實現(xiàn)在業(yè)務(wù)量不變的情況下，實現(xiàn)工作人員得到減少；與此同時,通過對業(yè)務(wù)規(guī)則、流程進行標準化的管理,進行流程優(yōu)化消除了非增值的、重復(fù)的一些任務(wù),提高效率。這樣分配到每一業(yè)務(wù)的時間就會下降,這也能夠間接地減少了成本；業(yè)務(wù)操作的標準化和簡化,對工作人員的學(xué)歷、技能等要求會有所減少,這些在某種程度上就可以降低運作的成本。

3、提高服務(wù)質(zhì)量和效率

財務(wù)共享服務(wù)中心是以專業(yè)性的服務(wù), 高效率、高質(zhì)量地面向客戶提供信財務(wù)數(shù)據(jù)加工、息披露、交易處理等多項服務(wù)。并通過集中作業(yè)規(guī)模把復(fù)雜的工作變得更標準、更簡單,實現(xiàn)細致的分工，進一步地提高工作效率和質(zhì)量。而標準化的流程、得到廣泛運用的信息系統(tǒng)、積極的運營管理方法能夠促進財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量與效率的顯著提升。正基于此，財務(wù)共享服務(wù)的實施提高了財務(wù)共享業(yè)務(wù)單元整體效率,也提高了內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效果滿意度。財務(wù)共享服務(wù)中心在有充分剩余的生產(chǎn)力時才可以在市場上為外部的顧客提供有價的服務(wù)。

4、提升企業(yè)標準化的程度

財務(wù)共享服務(wù)中心能夠整合原來分散在各個單位的活動、資源整合在一起,為公司的業(yè)務(wù)流程、工作流程的標準化及其管理數(shù)據(jù)的綜合提供了基礎(chǔ),這有利于提高服務(wù)質(zhì)量與工作效率。它能夠加速財務(wù)流程的整合；提升公司財務(wù)管理與財務(wù)信息的標準化程度；為公司其他領(lǐng)域提供標準化管理的示例；財務(wù)共享服務(wù)在業(yè)務(wù)標準化、流程管理等方面的經(jīng)驗為公司其他領(lǐng)域提供研究方向,也可為其他共享中心標準化管理提供參考,帶來環(huán)境上的影響,提升企業(yè)的標準化程度。

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財務(wù)共享中心的特征范文第4篇

一、基于案例的企業(yè)財務(wù)共享中心的職能分析

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)活動在各個行業(yè)中均有多個經(jīng)典案例，例如寶鋼、海爾、華為、平安等行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)均基于市場需求建立了財務(wù)共享中心，本文選取了寶鋼和海爾，分析了這兩個大型企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心并投入使用的真實案例，這兩家企業(yè)都屬于技術(shù)水平較高、運營管理能力較強的制造業(yè)企業(yè)，具備較高研究價值。

（一）寶鋼集團

寶鋼集團是在2009年開始增設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，最初是在寶鋼股份公司實施嘗試性運營，在該管理模式使用一年后將其轉(zhuǎn)移到集團總部，負責(zé)為寶鋼集團下屬的分公司提供相應(yīng)的財務(wù)服務(wù)，例如會計數(shù)據(jù)核算、評估企業(yè)資產(chǎn)等，可以提高財務(wù)管理的質(zhì)量，優(yōu)化服務(wù)工作模式。遵循著精細化管理的思想，為了能夠提高管理工作的開展效率，寶鋼集團對財務(wù)管理工作進行了改進，為不同的部門制定了相應(yīng)的工作內(nèi)容，形成了專業(yè)化分工的工作體系：總部財務(wù)部門負責(zé)制定整體性戰(zhàn)略規(guī)劃；基層財務(wù)人員負責(zé)處理內(nèi)部管理層面的數(shù)據(jù)；財務(wù)共享服務(wù)中心在管理體系中的職能定位是規(guī)范不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的財務(wù)管理行為，加強質(zhì)量控制，施加間接性的內(nèi)控約束。財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的主要目標在于強化對集團實施整體管理控制的力度，提高管理工作水平，積極借鑒其他企業(yè)的財務(wù)管理理念，形成標準化的管理體系，滿足集團獲取更大經(jīng)濟收益、提高市場占有比例的需求，改善集團子公司在財務(wù)管理方面存在的各種問題。當(dāng)前，寶鋼集團財務(wù)共享服務(wù)中心的工作隊伍不斷壯大，共包括235人，所負責(zé)的主要工作內(nèi)容為會計核算，核算的對象包括寶鋼集團7成左右收入，包括了集團的多個領(lǐng)域與各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，財務(wù)共享服務(wù)中心不僅能夠發(fā)揮協(xié)調(diào)上海本地的68家企業(yè)財務(wù)關(guān)系的作用，也可為外地企業(yè)的會計核算工作提供有效服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)中心屬于財務(wù)部門的主要構(gòu)成成分之一，在該中心下設(shè)立了8個不同小組，分別負責(zé)不同的工作內(nèi)容：采購至付款小組、銷售至收款小組、費用小組、稅務(wù)單證小組、專項服務(wù)小組、總賬與報表小組、系統(tǒng)支持小組、運營小組。財務(wù)共享服務(wù)中心在設(shè)立之初即建立了合理的會計核算工作流程，工作流程效率高且標準，為后續(xù)管理活動的開展提供了良好基礎(chǔ)，能夠?qū)嵨镂臋n流以及信息流進行主動分離處理。服務(wù)中心的工作人員可以根據(jù)會計檔案在掃描完畢后產(chǎn)生的影像信息完成對會計數(shù)據(jù)的處理工作。在稅務(wù)單證小組中可以對文件實施統(tǒng)一掃描，集團其他分公司所上傳的會計單據(jù)會被送達到小組內(nèi)的掃描中心，在完成掃描后會形成會計檔案，再將原始數(shù)據(jù)送達到不同的單位部門進行存檔。寶鋼公司財務(wù)共享服務(wù)中心需要在同一時間對接60多個不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，需要系統(tǒng)具備可調(diào)節(jié)性。2008年公司開始建設(shè)一體化信息管理系統(tǒng)，為后續(xù)相關(guān)工作的開展提供了技術(shù)保障。

（二）海爾集團

2006年，海爾財務(wù)管理部門針對原有的組織架構(gòu)體系實施了調(diào)整，從系統(tǒng)性的角度出發(fā)對財務(wù)管理模式實施優(yōu)化，利用多方合力形成了專業(yè)的管理體系。海爾集團對原有的財務(wù)單元進行了劃分，按照核算、成本以及經(jīng)營三項管理內(nèi)容分別增設(shè)三個中心。2007年在海爾公司均開始對財務(wù)管理的工作流程實施改造，財務(wù)共享則是管理模式得到轉(zhuǎn)變和完善的基礎(chǔ)，可以先針對業(yè)務(wù)單元中的核算中心進行集中，先對青島地區(qū)所包括的業(yè)務(wù)單元實施整合和集中，之后擴大集中范圍，延伸到青島之外，這一過程花費了3年到4年時間。海爾集團內(nèi)部負責(zé)財務(wù)工作的人員主要需要完成三種任務(wù)：第一，戰(zhàn)略財務(wù)管理。主要針對集團財務(wù)方向、管理路徑以及管理政策進行及時調(diào)整，對集團內(nèi)部可以使用的資源進行配置優(yōu)化，預(yù)測并采取合理措施控制經(jīng)營風(fēng)險；其次，會計服務(wù)。在財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員可以合理利用互聯(lián)網(wǎng)平臺對資源進行整合，利用云端實施財務(wù)管理，可以提高會計服務(wù)的效率以及標準化水平；第三，處理分散型業(yè)務(wù)財務(wù)。在集團內(nèi)部形成集中化管理模式后，財務(wù)管理開始和業(yè)務(wù)活動進行緊密融合，作為管理人員可以結(jié)合自身專業(yè)技能為業(yè)務(wù)活動提供財務(wù)數(shù)據(jù)。當(dāng)前，集團財務(wù)管理部門中7成以上的人員針對財務(wù)信息進行核算，1成人員負責(zé)稅務(wù)領(lǐng)域、現(xiàn)金領(lǐng)域以及風(fēng)險管控領(lǐng)域等工作內(nèi)容，其余人員負責(zé)對資金、績效實施管理。海爾財務(wù)共享服務(wù)中心被劃分為多個不同的管理小組，小組數(shù)量為9個：資金管理小組、費用稽核小組、稅務(wù)申報小組、收付服務(wù)小組、稅票服務(wù)小組、總賬及報表小組、往來清賬小組、資產(chǎn)核算小組、會計政策小組。其中成本核算工作是不同業(yè)務(wù)部門的財務(wù)工作人員所負責(zé)。隨著時展速度不斷加快，海爾集團開始吸收了全新的財務(wù)管理理念，將流程作為核心，形成多元化的財務(wù)管理體系，財務(wù)共享服務(wù)中心則將流程意識融入到了日常管理活動中，結(jié)合目前財務(wù)管理工作流程中所形成的財務(wù)數(shù)據(jù)，對管理流程實施有效管理，提高了集團財務(wù)管理質(zhì)量和力度，使財務(wù)信息透明化水平得到有效提高。目前，海爾集團在對共享服務(wù)模式進行建設(shè)和完善時，會對其進行持續(xù)性改進，及時發(fā)現(xiàn)工作流程中存在的問題，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。除去設(shè)置流程處理環(huán)節(jié)外，在服務(wù)中心內(nèi)還有專門負責(zé)質(zhì)量檢測的部門，負責(zé)評估運營質(zhì)量，根據(jù)運營問題對其實施流程優(yōu)化，組員數(shù)量為3—4名。這一團隊需要對不同流程小組的工作人員進行動員，使其能夠積極參與到流程創(chuàng)新過程中。通過海爾的經(jīng)驗可以發(fā)現(xiàn)，為了提升財務(wù)管理效率，必須建設(shè)跨部門的綜合信息系統(tǒng)。綜上可見，現(xiàn)實案例中財務(wù)共享服務(wù)中心的主要職能：1.搭建財務(wù)信息共享平臺；2.優(yōu)化財務(wù)核算流程與財務(wù)信息系統(tǒng)；3.掃描原始憑證生成電子會計檔案；4.制定財務(wù)策略，控制財務(wù)風(fēng)險；5.將資金管理、稅務(wù)管理、收付管理、總賬報表管理、往來款項管理、資產(chǎn)核算管理、費用稽核管理集中化、標準化。主要特點：1.會計科目、會計流程標準化管理，實物文檔流與信息流相分離；2.信息系統(tǒng)一體化程度高；3.并非所有流程都需要或者適合集中，未把成本管理納入共享服務(wù)范疇；4.財務(wù)流程與系統(tǒng)優(yōu)化是一項不斷更新的工作。

二、電力企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心需考慮的要點

寶鋼、海爾的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)案例能夠為電力企業(yè)同類型工作提供一定借鑒和啟示。而電力企業(yè)也應(yīng)該充分結(jié)合自身實際情況，在建立財務(wù)共享中心時著重考慮以下問題。

（一）月末未完工產(chǎn)品成本分配問題

電熱產(chǎn)品成本的計算方法采用“品種法”。凡是電、熱生產(chǎn)過程中所發(fā)生的費用，都直接計入產(chǎn)品成本。由于電力、熱力產(chǎn)品不能儲存，電力企業(yè)與大部分制造業(yè)企業(yè)的核算標準存在較大差異。因此，為了解決特殊類型產(chǎn)品的成本管理是否應(yīng)當(dāng)納入共享服務(wù)的問題，必須選擇試點單位進行測試。

（二）燃料核算是會計核算重點

對于火力發(fā)電而言，燃料成本在總成本中所占比重較大，通常占比能夠達到30%至80%左右，具體情況受裝機容量及煤炭價格影響。只有做好燃料核算工作，才能進行下一步的成本控制、成本預(yù)算工作。燃料核算包括燃料采購核算和燃料耗用核算。財務(wù)部整個核算流程離不開燃料管理部、發(fā)電部提供的采購、消耗的相關(guān)憑證，此類會計信息能否歸集到同一個系統(tǒng)將影響財務(wù)共享服務(wù)中心的運轉(zhuǎn)。

（三）必須組建專業(yè)團隊負責(zé)資產(chǎn)核算工作

由于發(fā)電供熱生產(chǎn)流程復(fù)雜，生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量、種類繁多，對于此類資產(chǎn)的日常管理，如使用性能評估、設(shè)備檢測等基本工作需要將其落實到具體的責(zé)任人，才能實現(xiàn)高質(zhì)量的實時監(jiān)管；部分裝機容量大的企業(yè)存貨數(shù)量較大，各種日常耗材、備品備件的收、耗、存工作必須經(jīng)由專職人員負責(zé)管理，而現(xiàn)有的煤炭存貨管理體系包含多道復(fù)雜的審批流程與核算程序，從入廠驗收，日?；?，月末盤點都需要各類專業(yè)人員把關(guān)。目前，各電力企業(yè)的資產(chǎn)管理都已實現(xiàn)信息化管理，為提升財務(wù)共享服務(wù)中心的管理能力，各類資產(chǎn)信息的采集工作需要由專業(yè)人員組成的團隊負責(zé)完成。

三、構(gòu)建電力企業(yè)財務(wù)共享中心的措施研究

（一）做好資金管控，重構(gòu)資金結(jié)算流程

我國電力企業(yè)必須基于財務(wù)共享服務(wù)中心將較為分散的財務(wù)信息予以匯集，將“管理節(jié)點分散、財務(wù)信息集中”管理理念融入工作實踐中，要求各個分子公司提交會計憑證影像與記賬信息，由共享中心的工作人員負責(zé)審核、檢查資金結(jié)算信息與相關(guān)數(shù)據(jù)的正確性，基于電力企業(yè)的具體經(jīng)營環(huán)境重構(gòu)具體的資金結(jié)算流程與審批機制，提升資金結(jié)算審核工作的規(guī)范性與統(tǒng)一性，對原始的財務(wù)信息管理系統(tǒng)進行全面的升級改造，提升財務(wù)管理機制的信息化水平，基于不同業(yè)務(wù)模塊的屬性與工作內(nèi)容，設(shè)計具備較強針對性的管控措施，借助在線云端財務(wù)軟件構(gòu)建輔助管理系統(tǒng)，讓管理系統(tǒng)在會計檔案中自動獲取數(shù)據(jù)并進行分類處理，設(shè)置不同等級工作人員的數(shù)據(jù)修改編輯權(quán)限，嚴格控制系統(tǒng)風(fēng)險，對預(yù)算計劃中資金的使用方式施加持續(xù)性的監(jiān)控，根據(jù)預(yù)算計劃與現(xiàn)有的資金結(jié)算方式建立匯聚多樣性數(shù)據(jù)的資金計劃模板，將資金計劃的編制工作細化到具體的合同與訂單，核查各項基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)支出中燃料費、差旅費、設(shè)備維修費等費用的使用方式、支付渠道，保證支付金額不超過簽訂合同中規(guī)定的具體數(shù)額。財會人員要基于現(xiàn)有管理制度對企業(yè)經(jīng)營管理過程中的資金業(yè)務(wù)展開定期分析，制作內(nèi)容齊全、主題突出的資金使用報告，及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的資金管理體系中存在的缺陷與漏洞，向領(lǐng)導(dǎo)層匯報各部門、各單位的資金匯集率、賬戶日均余額，細化資金運營指標，讓財務(wù)共享中心作為一個獨立的制度主體，對電力企業(yè)下屬的電廠與分子公司的財務(wù)狀況進行定期核查，幫助其處理各項基本財務(wù)管理業(yè)務(wù)，如資金收付、資產(chǎn)價值評估、會計檔案校對等，讓下屬各部門與各分子公司了解總部所制定的財務(wù)管理政策，使之把握財務(wù)政策的實質(zhì)與本質(zhì)屬性。財務(wù)共享中心可發(fā)揮資金監(jiān)管作用，保障電力企業(yè)集團資金的安全，讓預(yù)算計劃中支出的資金在正確方向上獲得有效使用。財務(wù)共享服務(wù)中心可針對電力企業(yè)的各項基本數(shù)據(jù)與財務(wù)信息進行分類處理，并加以匯總，將其錄入云端數(shù)據(jù)庫之中，將其與往期財務(wù)信息和數(shù)據(jù)進行比對，為電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃提供數(shù)據(jù)支持。

（二）建立專業(yè)化團隊，明確劃分崗位權(quán)責(zé)

電力企業(yè)必須建立高度專業(yè)化的財務(wù)管理團隊，根據(jù)不同領(lǐng)域具體業(yè)務(wù)的處理難度，結(jié)合員工自身的工作能力、工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)處理效率等基本條件，為不同崗位上的財務(wù)管理人員分配適量的工作，做好人力資源分配工作，不定期對職工所負責(zé)的具體工作與所在崗位進行輪換，把握工作量的分布情況，對職工所承擔(dān)的責(zé)任與工作量進行加權(quán)統(tǒng)計，適當(dāng)減輕財務(wù)共享中心工作人員的負擔(dān)，避免發(fā)生財務(wù)數(shù)據(jù)處理錯誤、會計憑證質(zhì)量下降等特殊問題。電力企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)構(gòu)建較為完善的職業(yè)培訓(xùn)機制，為財務(wù)共享中心的工作人員提供更多職業(yè)發(fā)展通道，基于實際情況制定人力資源開發(fā)計劃，為不同崗位上的財務(wù)管理人員設(shè)計職業(yè)發(fā)展目標，讓參與共享中心具體工作的財務(wù)人員獲得系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提升員工的基礎(chǔ)工作能力，提升其專業(yè)素養(yǎng)水平，使之能獨立處理成本管控、績效管理等高難度工作。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的績效考核機制，根據(jù)財務(wù)共享中心管理人員的工作時長、業(yè)務(wù)處理質(zhì)量、日常表現(xiàn)等因素，評估其工作績效，督促員工不斷提升個人工作能力。例如處理財務(wù)業(yè)務(wù)模塊工作的管理人員必須具備較強的人際交往能力，能夠做好跨部門、跨行業(yè)的協(xié)調(diào)工作，財務(wù)共享中心管理者應(yīng)當(dāng)調(diào)派具備相應(yīng)能力的工作人員承擔(dān)此類工作，裁撤無法創(chuàng)造經(jīng)濟效益的崗位，突出現(xiàn)代財務(wù)管理機制的集約化特征。

（三）調(diào)整財務(wù)管理制度，采用全新架構(gòu)方式

在建立財務(wù)共享中心后，電力企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重組企業(yè)財務(wù)管理流程，讓財務(wù)共享中心負責(zé)處理不同地區(qū)內(nèi)分子公司所從事的相同財務(wù)管理業(yè)務(wù)，制定統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)處理標準與具體工作流程，促進組織架構(gòu)的變革。為了提升信息利用效率，必須在財務(wù)共享中心建立大型財務(wù)數(shù)據(jù)庫，為電力企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供詳細、準確的財務(wù)管理信息，建立常態(tài)化跨部門互動機制，搭建全流程信息共享體系，允許財務(wù)共享中心定期制作并面向全公司發(fā)放財務(wù)工作簡報，在簡報中詳細介紹階段性財務(wù)工作取得的成果、電力企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的變化等重要信息，讓共享機制中的各分公司與部門均可了解到共享中心的具體工作方式與實時動態(tài)。為進一步推進財務(wù)管理制度的革新，電力企業(yè)管理者必須逐步將財務(wù)共享服務(wù)中心融入業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中，財務(wù)共享中心可依托物資管理系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、內(nèi)部控制機制等組織管理機構(gòu)，搜集與物資采購、存儲、運輸、技術(shù)設(shè)備損耗等與財務(wù)工作有關(guān)的各類信息，部門管理者應(yīng)當(dāng)主動與財務(wù)共享中心建立合作關(guān)系，將商業(yè)合作項目的合同與貨物訂單通過在線信息傳輸網(wǎng)絡(luò)第一時間傳送到財務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)器中，實現(xiàn)資金憑證與核心業(yè)務(wù)單據(jù)的自動化生成，提升信息流動速度。

四、結(jié)語

財務(wù)共享中心的特征范文第5篇

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財務(wù)共享模式；會計業(yè)務(wù)流程；優(yōu)化分析

如今，隨著市場環(huán)境不斷發(fā)生變化，企業(yè)要想保證自身的發(fā)展優(yōu)勢，必須提高對財務(wù)共享模式下財務(wù)業(yè)務(wù)的重視程度，不斷優(yōu)化流程，對自身財務(wù)共享服務(wù)中心借助統(tǒng)一管理和專業(yè)細分模式推動企業(yè)財務(wù)運行效率的提升，對財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點進行優(yōu)化分析，助力企業(yè)發(fā)展，預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險，并且在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型等工作上起到了明顯的助力作用。近些年國內(nèi)建筑施工企業(yè)發(fā)展比較迅猛，市場競爭愈發(fā)激烈，需要朝著精細化管理和信息智能化方向發(fā)展，提升自身競爭力。本篇文章通過對流程的優(yōu)化分析，為企業(yè)提供了參考意見。

一、財務(wù)共享模式與會計業(yè)務(wù)流程的特征

（一）會計業(yè)務(wù)流程的特點

會計業(yè)務(wù)水平以及財務(wù)部門的管理工作是企業(yè)現(xiàn)如今影響經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。企業(yè)在日常的經(jīng)營管理活動當(dāng)中，展開會計核算以及采集信息技術(shù)等工作的內(nèi)容時，財務(wù)會計會依據(jù)合理有效的信息制定工作目標和建筑企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程。共享服務(wù)模式作為一種比較超前的管理理念和方式，會推進會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改善?；谪攧?wù)共享模式的會計業(yè)務(wù)流程充分考慮到了共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和本地業(yè)務(wù)等不同內(nèi)容的職能劃分，同時依據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)的實際需求，將標準化、流程化的業(yè)務(wù)都納入共享財務(wù)，個性化或同業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)較強的業(yè)務(wù)劃分到業(yè)務(wù)財務(wù)當(dāng)中，更有針對性。

（二）財務(wù)共享模式的特點以及發(fā)展現(xiàn)狀

實際上，財務(wù)共享中心簡單來說，就是由企業(yè)的若干個子公司的財務(wù)會計匯總到一起，財務(wù)共享中心提供財務(wù)共享服務(wù)給各個子公司。財務(wù)共享中心的服務(wù)工作就是財務(wù)核算，履行財務(wù)職責(zé)以及開展數(shù)據(jù)整理工作。在財務(wù)共享中心負責(zé)財務(wù)基礎(chǔ)管理工作之后，建筑施工企業(yè)的財務(wù)部門就能夠操作一些簡單的財務(wù)內(nèi)容，以便于后續(xù)更好地為企業(yè)提供服務(wù)，提升企業(yè)的經(jīng)濟收益以及社會效益，同時將子公司的財務(wù)操作流程、財務(wù)監(jiān)管的力度以及成本管控工作加以規(guī)范。但實際上財務(wù)共享中心不具有決策權(quán)。

二、會計業(yè)務(wù)工作流程的不足

因為存在問題和不足，想要長遠地發(fā)展下去就必須對會計業(yè)務(wù)工作流程進行改善和優(yōu)化，這樣在激烈的市場競爭中和同行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)進行競爭才更有優(yōu)勢。只不過想要改善，也應(yīng)當(dāng)具體問題具體分析，要明確問題出現(xiàn)在哪一個環(huán)節(jié)，然后才能夠更好地對流程進行優(yōu)化，推動企業(yè)財務(wù)管理、會計業(yè)務(wù)流程的改善，并且將有關(guān)的規(guī)定加以落實。

（一）組織架構(gòu)缺少合理性，業(yè)務(wù)流程冗雜

國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心在成立初期，通常都借鑒了國外同行業(yè)、同類型的企業(yè)建立組織架構(gòu)，在人員管理以及制度構(gòu)建、系統(tǒng)優(yōu)化、績效考評等內(nèi)容上自主性和創(chuàng)新性較差。業(yè)務(wù)流程過于重復(fù)冗雜，致使業(yè)務(wù)流程的標準化程度比較低，降低了財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效率及客戶滿意度。同時企業(yè)在制度體系和相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行上缺少力度，業(yè)務(wù)流程不能落實到位，未能和組織架構(gòu)與信息系統(tǒng)完美融合。除此以外，還有一部分企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心在開展流程管理工作時，缺少基層工作人員的參與，沒能提出切實可行的有針對性的計劃和方案，使得優(yōu)化策略不能夠進一步推進和應(yīng)用。

（二）會計信息技術(shù)服務(wù)需要進一步完善

建筑施工企業(yè)日常的財務(wù)工作當(dāng)中，需要借助網(wǎng)絡(luò)科技信息技術(shù)服務(wù)來完成相關(guān)工作，比如，財務(wù)核算成本數(shù)據(jù)等，落后的科技手段不能夠?qū)⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容傳遞給財務(wù)部門，使得信息的傳遞出現(xiàn)了滯后性，間接地增加了企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險出現(xiàn)的可能性，而且不能將企業(yè)的資金支出和投資進行管控，實效性的缺失會使企業(yè)在市場競爭中較為盲目，在做重要決策時做出錯誤判斷。

三、財務(wù)共享模式在建筑施工企業(yè)得以應(yīng)用的重要因素

（一）加強企業(yè)施工項目財務(wù)管理制度體系和質(zhì)量控制的標準作用

建筑施工企業(yè)內(nèi)部的施工項目是非常多的，這時候就需要借助財務(wù)共享服務(wù)中心對此進行精準的把握控制，應(yīng)用財務(wù)核算和成本管理的信息網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，因為它具有合理的管理以及較為規(guī)范的財務(wù)技術(shù)數(shù)據(jù)，這樣完成的財務(wù)管理工作，能夠?qū)θ蚕碇行牡慕?jīng)濟收益進行把控，同時，具備對信息數(shù)據(jù)進行分析整理的能力。

（二）把控財務(wù)監(jiān)管審查并及時有效規(guī)避風(fēng)險

建筑施工企業(yè)借助財務(wù)共享服務(wù)中心完成的財務(wù)管理工作，能夠讓企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展變得更為穩(wěn)定并且完善。在開展財務(wù)工作的過程當(dāng)中，財務(wù)的主要流程環(huán)節(jié)和財務(wù)審核工作都要借助遠程網(wǎng)絡(luò)控制企業(yè)有關(guān)財務(wù)工作部門的財務(wù)制度體系并進行監(jiān)督管理核查工作，利用遠程監(jiān)控完成審批手續(xù)，同時在該系統(tǒng)內(nèi)部完成數(shù)據(jù)信息的采集以及項目審查等，該類型的財務(wù)工作內(nèi)容借助財務(wù)共享中心服務(wù)平臺進行處理，同時，委派專人進行網(wǎng)絡(luò)核實和監(jiān)督工作，將存在的問題及時發(fā)現(xiàn)并進行處理，提出對應(yīng)的解決方案對賬務(wù)進行調(diào)整，能夠有效提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力并加強企業(yè)內(nèi)部管控體系的建設(shè)。

（三）確保企業(yè)的財務(wù)核算效率以及成本管控能力發(fā)揮重要效用

企業(yè)內(nèi)部的整體財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)是借助財務(wù)共享服務(wù)中心來完成調(diào)整變動的，其精準的會計核算以及較高的質(zhì)量水平可以將財務(wù)預(yù)算編寫制定和成本報表的實際水平顯著提升，確保企業(yè)的賬目安全隱患在可控范圍內(nèi)并提升財務(wù)處理工作的效率，可以將企業(yè)財務(wù)核算水平和財務(wù)信息技術(shù)水平進行精準定位，推動財務(wù)服務(wù)全面開展。

（四）分析企業(yè)財務(wù)會計核算標準和成本報表數(shù)據(jù)采集信息技術(shù)

依據(jù)建筑施工企業(yè)的整體財務(wù)制度體系的需求和企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境，編寫制定出科學(xué)合理且系統(tǒng)完善的財務(wù)會計基礎(chǔ)研究報告，將會計核算的成本數(shù)據(jù)真實反映出來，應(yīng)用財務(wù)結(jié)構(gòu)專業(yè)技術(shù)并借助信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成平臺的技術(shù)支撐，規(guī)范財務(wù)分析方法，處理建筑施工企業(yè)經(jīng)濟管理工作中的漏洞和缺陷，確保為企業(yè)財務(wù)管理能力的提升以及核心競爭力的提高提供支持。

（五）有效預(yù)防企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)構(gòu)混亂

建筑施工企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作一體化發(fā)展是未來發(fā)展的必然趨勢，財務(wù)共享能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)以及財務(wù)統(tǒng)一化發(fā)展。建筑企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)內(nèi)容以及財務(wù)實現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)展對于企業(yè)的管理有著重要意義，二者統(tǒng)一管理可以有效推動共享模式的有序?qū)嵤?。業(yè)務(wù)財務(wù)二者統(tǒng)一發(fā)展在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)完善的背景下，將經(jīng)營業(yè)務(wù)以及財務(wù)管理相結(jié)合，能夠更好地將企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容進行處理，當(dāng)財務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量管控方面存在問題時，也能使財務(wù)數(shù)據(jù)更為真實有效。操縱流程管理和服務(wù)方式是共享中心的一個重要途徑和手段，由專業(yè)知識技能水平較高的人來負責(zé)能夠有效融合業(yè)務(wù)與財務(wù)。

四、提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟領(lǐng)域建設(shè)和會計核算的能力

（一）推動財務(wù)管理制度體系和財務(wù)創(chuàng)新革新

建筑施工企業(yè)有內(nèi)部項目種類多樣、財務(wù)體系管理并不統(tǒng)一的整體性特點，有缺少規(guī)范合理的財務(wù)管理制度、開展業(yè)務(wù)秩序?qū)ｍ椥袆硬环€(wěn)定等因素。建筑施工企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)管理共享模式時，將財務(wù)會計在建筑企業(yè)管理工作內(nèi)容上存在的問題進行了整改，統(tǒng)一進行財務(wù)核算管理工作，編寫制定財務(wù)核算方案以及對應(yīng)的流程步驟。利用財務(wù)監(jiān)督管理審查和成本管控的方式將生產(chǎn)經(jīng)營成本降到最低并有效規(guī)避風(fēng)險投資，財務(wù)職能責(zé)任劃分明確，制訂嚴格合理的計劃對目標進行預(yù)測，對建筑企業(yè)內(nèi)部管理控制的方法和手段嚴格把控，推動企業(yè)管理將獨立核算的作用發(fā)揮出來，自主履行義務(wù)。財務(wù)共享模式將過去舊有的會計核算工作人員漸漸轉(zhuǎn)化為專業(yè)管理會計人才，財務(wù)會計是核算的標準，管理會計在此基礎(chǔ)上完成財務(wù)管控以及分析工作，二者合成會計機構(gòu)，可以提供更為安全便捷的條件助力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，管理會計更多的是將企業(yè)管理中應(yīng)該規(guī)避的風(fēng)險及相應(yīng)的經(jīng)濟活動加以反映，總而言之都是企業(yè)管理系統(tǒng)當(dāng)中比較核心的子系統(tǒng)，都是對企業(yè)經(jīng)濟活動進行記錄和核算推動企業(yè)管理能力的提升。

（二）有效防范企業(yè)財務(wù)核算的混亂

財務(wù)共享管理可以有效提高企業(yè)財務(wù)會計水平并提升財務(wù)信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量，企業(yè)整體的財務(wù)核算和成本調(diào)整都在同一個共享模式下，進而會對建筑企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)的完善產(chǎn)生影響，同時在會計領(lǐng)域內(nèi)得到核算能力信息技術(shù)的遠程操控能力。財務(wù)共享模式的統(tǒng)一核算是符合并能夠推動建筑企業(yè)完成財務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整和滿足核算標準需求的主要途徑。因此提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟領(lǐng)域建設(shè)和會計核算的能力，可以有效避免企業(yè)財務(wù)核算的混亂。

（三）提高財務(wù)管理監(jiān)督管理審查的能力

財務(wù)共享中心可以將財務(wù)和業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的報送和傳遞工作有效開展，建筑企業(yè)項目種類多樣，施工材料處理等業(yè)務(wù)內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù)也都能夠通過財務(wù)共享平臺進行實時監(jiān)控并完成數(shù)據(jù)整理、審核合同以及結(jié)算費用等多項工作，借助信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)為建筑企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一提升以及財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃標準的制定提供服務(wù)，快速提升財務(wù)工作的效率，縮減了人力、物力以及資源管理的業(yè)務(wù)工作量，讓建筑企業(yè)可以將時間、空間充分利用起來完成實質(zhì)性的進步以及發(fā)展，并推動建筑企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中隨之發(fā)展壯大。所以提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟領(lǐng)域建設(shè)和會計核算的能力，可以提高財務(wù)管理監(jiān)督管理審查的能力。

五、財務(wù)共享模式下優(yōu)化會計流程的策略

（一）制定財務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃

當(dāng)前，企業(yè)需要制定財務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，財務(wù)共享的建設(shè)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)戰(zhàn)略定位為基礎(chǔ)，具體開展要獲取集團管理層和決策者的支持，強化業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流，對有關(guān)工作人員做好項目實施方面的宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，獲取他們的支持，在后續(xù)的財務(wù)共享應(yīng)用中匹配對應(yīng)的人力資源。因為財務(wù)共享項目建設(shè)的專業(yè)性較高，應(yīng)當(dāng)引入第三方中介機構(gòu)，和企業(yè)共同完成項目組的組建，在施工階段保持穩(wěn)定。在系統(tǒng)運行之前，要充分調(diào)查研究企業(yè)的財務(wù)管理和信息化水平，深入把控業(yè)務(wù)需求，在對項目建設(shè)完成評估之后，理清財務(wù)共享建設(shè)的目標、IT架構(gòu)、IT支持和相應(yīng)保障措施，完成項目頂層設(shè)計、過程設(shè)計和落地應(yīng)用等不同階段的工作內(nèi)容。

（二）借助信息化技術(shù)確保財務(wù)共享高效運行

如今，企業(yè)應(yīng)該借助信息化技術(shù)確保財務(wù)共享高效運行，根據(jù)財務(wù)共享建設(shè)規(guī)劃的需求，科學(xué)投入信息化軟件、硬件設(shè)備設(shè)施，并合理配備有效且穩(wěn)定的信息化開發(fā)應(yīng)用及運行維護團隊，培養(yǎng)了解業(yè)務(wù)的復(fù)合型信息化人才，對企業(yè)統(tǒng)一的信息化平臺進行優(yōu)化完善，在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)后臺預(yù)留接口，構(gòu)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ)，從技術(shù)手段方面支持集成的應(yīng)用制度體系。借助財務(wù)共享模式，固化財務(wù)流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互通及統(tǒng)一流程的目標。與此同時，要對信息安全體系不斷進行優(yōu)化完善，預(yù)防和控制財務(wù)共享應(yīng)用期間的IT技術(shù)風(fēng)險。借助信息化手段合理監(jiān)控財務(wù)共享，推動財務(wù)共享的順利應(yīng)用，提供更為高質(zhì)量的財務(wù)服務(wù)，推動施工企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

六、財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點的優(yōu)化分析

（一）費用報銷核算流程的優(yōu)化

在過去的會計業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，費用報銷與核算流程非常煩瑣。原有流程中費用的報銷與核算都是通過紙質(zhì)材料在線下完成，首先要對報銷的項目進行審批，在完成審批之后才能夠進一步上報完成報銷支付核算。在將流程優(yōu)化之后，可以直接交由有關(guān)部門將附件進行上傳和上報，隨后財務(wù)部門工作人員完成核對，就可以進行對應(yīng)的報銷與核算工作，從而優(yōu)化費用報銷核算的流程。

（二）資金核算流程的優(yōu)化

資金核算流程的優(yōu)化包括收入和支出核算優(yōu)化兩部分內(nèi)容。收入核算主要分為銀企與非銀企收入，銀企收入可以直接通過網(wǎng)絡(luò)完成錄入，而非銀企收入則需要人工完成錄入；相對來說支出核算就更加簡單，不管是通過哪種方式完成支出，在支付完成以后，資金平臺都會將支付狀態(tài)回傳，而此時財務(wù)系統(tǒng)就可以依據(jù)回傳的狀態(tài)生成對應(yīng)的憑證。優(yōu)化資金核算流程，也就提升了資金核算的時效性。

（三）成本核算流程的優(yōu)化

成本主要指的是生產(chǎn)制造成本，由直接成本與間接成本兩個部分組成，直接成本主要包括原材料以及人工成本等，間接成本則是指生產(chǎn)制造的費用。在過去的會計業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門二者獨立存在，信息并不共享互通，所以在計算成本時，財務(wù)部門通常會出現(xiàn)將直接成本劃入間接成本當(dāng)中的情況，這樣會使成本核算的結(jié)果不準確。在優(yōu)化之后的財務(wù)共享模式下，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)信息共享數(shù)據(jù)，互通有無，能夠?qū)⒊杀镜念悇e以及核算范圍詳細設(shè)置，在發(fā)現(xiàn)問題和錯誤之后及時修正，以此確保成本核算的及時性和準確性，還可以實現(xiàn)直接以及間接成本的精細化管理，強化成本管控，提升企業(yè)經(jīng)濟收益。

七、結(jié)束語

總的來說，隨著市場環(huán)境不斷發(fā)生變化，為保證企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢，加快優(yōu)化財務(wù)共享模式下的會計業(yè)務(wù)工作流程越來越重要，并且，財務(wù)共享模式下的會計業(yè)務(wù)工作流程是符合當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展進步的趨勢的，同時也是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)全面管理以及創(chuàng)新發(fā)展的動力與基礎(chǔ)。財務(wù)共享模式的會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改善，能夠推動建筑企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展壯大以及財務(wù)管理效率水平的提升，推動建筑企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)模式發(fā)展戰(zhàn)略目標。本篇文章指出了建筑企業(yè)會計業(yè)務(wù)工作流程的不足，主要包括組織架構(gòu)缺少合理性、業(yè)務(wù)流程冗雜、會計信息技術(shù)服務(wù)需要進一步完善，并提供了財務(wù)共享模式下優(yōu)化會計流程的策略，分別是制定財務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃和借助信息化技術(shù)確保財務(wù)共享高效運行，希望通過以上的分析能對企業(yè)的長期發(fā)展有所幫助，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享模式下的會計業(yè)務(wù)工作流程。

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