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財務共享優(yōu)點范文第1篇

關鍵詞：原始憑證；電子化；電網企業(yè)財務；共享服務；設計

中圖分類號：F232 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

前言

傳統(tǒng)時代下，電力企業(yè)財務工作多采用人工方式，但隨著電網規(guī)?；l(fā)展，企業(yè)財務工作量越來越大，尤其是大量紙質單據(jù)流轉和發(fā)票采集工作，單純依靠人工方式已經遠遠不夠，不僅會出現(xiàn)失誤，且效率非常低。而計算機、掃描等技術的出現(xiàn)和應用，能夠對原始憑證進行掃描，將其轉變?yōu)橛跋裎募?，實現(xiàn)電子單據(jù)流轉，且能夠有效提高原始憑證信息錄入工作效果。因此加強對該項技術在電網企業(yè)財務共享服務中設計的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、電網企業(yè)財務原始憑證電子化現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，我國正處于市場經濟轉型階段，電力企業(yè)積極轉變發(fā)展戰(zhàn)略，越來越關注自身內部管理工作，并積極開展集約化管理工作，將財務與業(yè)務有機結合到一起，實現(xiàn)信息共享的同時，能夠顯著提高工作有效性，取得了不錯的成績。但在具體實踐中存在很多問題：一是發(fā)票、合同的原始憑證格式有所差別，難以達到統(tǒng)一標準，加之拍照資料像素、光線等因素的影響，使得對資料上傳掃描效果不明顯，導致審批人員難以迅速獲得審批要素，在很大程度上影響審批進度[1]。二是相關業(yè)務審批要點不能夠及時展示給審批人，增加審批工作難度，面對大量審批內容，最終導致部分審批流于形式。三是現(xiàn)有系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系，集成度有待提升，尤其是與銀行系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)及ERP核算系統(tǒng)之間，“信息孤島”現(xiàn)象非常明顯，無法真正意義上實現(xiàn)審批完成后自動入賬等后續(xù)工作。綜上來看，我國電網企業(yè)財務原始憑證電子化水平并不高，還有待進一步優(yōu)化和完善。

二、原始憑證電子化在電網企業(yè)財務共享服務的優(yōu)化建議及展望

1.總體設計框架

針對當前電網財務工作來看，系統(tǒng)覆蓋范圍越來越廣。因此電網企業(yè)要想將原始憑證電子化與共享服務中心結合到一起，應構建ERP系統(tǒng)為核心的原始憑證全過程管理平臺。目前原始憑證已經不僅僅是發(fā)票，還包括發(fā)票、合同及料單等多方面內容。在實踐中應將上述原始憑證都納入到電子化程序當中，最大限度上提高工作有效性。

2.在線可視化審批

在信息化背景下，可以積極引入電子影響掃描技術，發(fā)揮影像掃描功能、發(fā)票O(jiān)CR識別功能及接口插件等，提取原始{證中的關鍵審核要素，以此來滿足財務工作需求。具體來說，第一，認證平臺，用戶可以通過該平臺獲取到權限，進入企業(yè)級資產管理系統(tǒng)進行對應的操作。第二，電子影像，具備設備與模板配置、影像掃描等功能，能夠對紙質票據(jù)等涉及的內容進行識別，錄入到數(shù)據(jù)庫當中。第三，在線可視化審批，提高審批處理效果。此外，通過這種方式，還能夠實現(xiàn)審批自動分發(fā)，按照審批崗位及工作要求逐級審核，充分發(fā)揮審核功能[1]。根據(jù)電網企業(yè)財務工作未來發(fā)展需求，對應用進行拓展。除此之外，用戶還能夠對已經保存的影像資料進行添加、查詢等處理。

3.數(shù)據(jù)存儲與讀取功能

技術是實現(xiàn)電子影像掃描功能的基礎和前提。因此科學、合理選擇技術非常重要。在具體設計中，用戶應選擇非結構化數(shù)據(jù)平臺存儲影像數(shù)據(jù)，并設置雙向傳輸接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化應用，在系統(tǒng)中實現(xiàn)服務共享目標。如實現(xiàn)原始憑證識別信息的臨時存儲，在ERP系統(tǒng)中，臨時設置編碼規(guī)則，為后續(xù)業(yè)務操作提供支持。此外，還可以利用條形碼技術，實現(xiàn)信息綁定和分享，然后將已經過賬的數(shù)據(jù)信息上傳。

4.系統(tǒng)集成化

未來，電網企業(yè)以共享服務中心作為載體，將OCR掃描技術、ERP系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)等有機整合到一起，能夠實現(xiàn)原始憑證掃描識別、集中驗審及信息智能化校對，促進企業(yè)發(fā)票管理由傳統(tǒng)手工方向朝著智能化方向轉變，使得每張發(fā)票都能夠做到零差錯處理，最大限度上提高原始憑證處理有效。具體系統(tǒng)結構如下：

第一，接入層。作為系統(tǒng)第一層，主要是用戶接入認證和應用權限管理；

第二，應用層。該層主要完成與資產管理系統(tǒng)應用服務的對接，以此來提供統(tǒng)計監(jiān)管、原始攝像等功能，能夠幫助財務管理人員對單據(jù)進行電子化處理，使得財務業(yè)務能夠符合工作要求。

第三，服務層。是指系統(tǒng)中公共業(yè)務組件服務，能夠提供掃描、調閱及傳輸?shù)确?，確保財務相關信息能夠在服務中心實現(xiàn)共享目標，提高財務工作有效性。

第四，數(shù)據(jù)層。大數(shù)據(jù)時代背景下，電網企業(yè)需要處理海量財務信息[2]。因此為了提高數(shù)據(jù)處理準確性和高效性，針對不同的數(shù)據(jù)，將為其設計為針對性存儲庫。

第五，設施層。該層主要是滿足系統(tǒng)運行的相關硬件設施，如主機、網絡及存儲等。

5.未來展望

隨著信息化時展與進步，原始憑證電子化管控將由業(yè)務前端固化到信息系統(tǒng)當中，從根本上實現(xiàn)信息化目標，實現(xiàn)系統(tǒng)自動觸發(fā)掃描控件，主動獲取并識別影像信息[3]。同時，將憑證相關信息分發(fā)至各個部門，智能生成，創(chuàng)造性地構建原始憑證全業(yè)務智能化管控新模式。

三、結論

根據(jù)上文所述，隨著電力企業(yè)現(xiàn)代化、信息化改革不斷深化，原始憑證電子化在財務共享服務中心的應用已經成為必然。因此在設計中，電網企業(yè)應結合本企業(yè)實際情況，堅持科學性、針對性原則，從需求角度入手，充分考慮總體框架、關鍵技術等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對系統(tǒng)合理優(yōu)化，形成適合企業(yè)財務工作需求的服務中心，重視對系統(tǒng)之間的集成化處理，不斷提高系統(tǒng)運行有效性，從而促進我國電網企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]賈德海.物資公司原始憑證電子化建設與實踐――以內蒙古東部電力有限公司物資公司為例[J].中國市場，2015，（37）：31-33+37.

財務共享優(yōu)點范文第2篇

關鍵詞：財務共享服務 企業(yè)財務管理 創(chuàng)新模式

一、引言

財務共享服務是以信息技術為基礎、以業(yè)務流程為核心、基于市場化視角和多樣化的實施動機提出的以服務為主的新型管理模式，它是多種管理的綜合，包括信息技術、質量管理、績效管理等。任何一種新事物都是在當時的歷史背景基礎上產生的，是社會需要以及選擇的結果。財務共享服務產生的背景是經濟的飛速發(fā)展，大型企業(yè)不斷興起，同時跨國企業(yè)逐漸增加，以往的財務管理模式已滿足不了企業(yè)發(fā)展的需要，在信息技術的推動下，財務共享服務應運而生。它的出現(xiàn)給企業(yè)帶來了不少便捷，由于該財務管理模式下的信息透明度增加、零散的信息呈現(xiàn)整體化，增加了獲取信息的準確度，并且節(jié)約人力物力，從而提升了企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。在國外尤其是發(fā)達國家中的企業(yè)，引入財務共享服務比較早，且被各大企業(yè)廣泛應用，財務共享服務雖然在我國出現(xiàn)的較晚，卻引起了眾多企業(yè)的關注，并有不少企業(yè)開始研究并應用。

二、財務共享服務對企業(yè)財務管理的影響

事物的存在對它所依存對象的影響具有兩面性，即好的影響與壞的影響，財務共享服務對企業(yè)財務管理的影響也是如此。

（一）有利影響

1.財務共享服務促進了財務管理模式的創(chuàng)新。財務共享服務為企業(yè)財務管理注入了新鮮血液，其施包括技術支撐以及網絡環(huán)境等，企業(yè)必須設有專門的設備并裝有財務管理相關軟件，建立數(shù)據(jù)庫，這樣企業(yè)的預算、借貸、支出、收入等一系列工作都可以通過軟件處理之后得出結果，從而取代傳統(tǒng)的人工記賬工作，為企業(yè)節(jié)約人力物力，更重要的是降低了信息的錯誤率，提高了企業(yè)財務管理的效率。

2.財務共享服務的實行，對企業(yè)財務資金的流入流出起到了管控作用。財務共享服務對于企業(yè)的每一筆支付資金都會進行審核，然后才會支付，防止資金出現(xiàn)超額支付，這一模式最大的創(chuàng)新在于它嚴格監(jiān)控流出資金的用途、目的等，讓資金用在重要的地方，防止不必要的資金浪費，在一定程度上大大提高了資金利用率。此外企業(yè)中的項目賬戶均開設有網銀，設有嚴格的權限管理和加密控制，在一定程度上規(guī)避了金融風險。

3.財務共享服務具有客戶導向作用，能時刻關注客戶的反饋、加大企業(yè)與市場的聯(lián)系程度。通過財務共享，企業(yè)財務人員能即時關注客戶反饋，觀察客戶對企業(yè)各項服務的滿意程度，從而及時做好溝通工作，充分發(fā)揮財務共享服務的作用。

4.財務共享服務在一定程度上實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化，提高了企業(yè)財務管理的效率。在一些企業(yè)中，財務與業(yè)務二者是分離的，它們將績效考核歸屬于業(yè)務部門，而財務部門起輔助作用，最終導致財務部門對業(yè)務部門的相關人員管理失去控制，無法形成互相幫助、互相制約、共同進步的良性循環(huán)。而財務共享服務模式的啟動將二者有機結合，維持了業(yè)務與財務之間的平衡，提高了相關從業(yè)人員的管理能力，也增加了財務對業(yè)務部門的支持力度，起到良好的互推效應。

（二）不利影響

1.增大了財務人員的工作難度。財務共享服務模式是以網絡、計算機技術為基礎的，要想使此模式發(fā)揮更大作用，就必須熟悉并掌握相關的技術知識。只有真正駕馭了網絡、計算機技術，又具備相當程度的會計專業(yè)知識的財務人員，才能勝任此工作。對一些年齡較大且對現(xiàn)代網絡和計算機技術不熟悉、不敏感的財會人員，顯然無法將財務會計工作與云計算技術、互聯(lián)網技術、電子商務技術等很好地結合起來，無疑財務共享服務模式增加了其工作的難度。

2.財務共享服務模式需要以云計算技術等網絡技術支持和流暢的網絡環(huán)境。對于一些偏遠地區(qū)，網絡信號較差，會給工作帶來不良影響，嚴重阻礙工作的進程，而且如今網絡軟件系統(tǒng)更新頻繁，在新舊系統(tǒng)交換期間，工作也會有所耽擱，導致工作效率低下。

3.短期內大大增加企業(yè)的財務成本和人力投入。財務共享服務模式需要引進新技術，會使企業(yè)產生一大筆花銷，包括企業(yè)需要購進相關設備，并派人員外出學習新技術，無論是在人力上還是物力上都大大增加了公司成本。

三、對財務共享服務的建議

財務共享服務模式的提出得到了廣大企業(yè)的認同，是企業(yè)財務管理方面的重大變革，標志著財務管理相關處理從手工到網絡協(xié)助的重要轉型，因此，不少企業(yè)率先引進，雖然在運用過程中也存在著一些問題，但經過在實踐中的摸索與完善，必然使得財務共享服務模式朝著更好的方向發(fā)展。一是聘用相關網絡技術人員，定期優(yōu)化系統(tǒng)，給財務從業(yè)者提供一個相對輕松的網絡環(huán)境，從而提高工作效率，比如可以完善資金流動輔助功能，增加財務報表自動生成功能等，從而降低工作人員的工作量。二是協(xié)調業(yè)務部門與財務部門之間的關系，對相關從業(yè)者進行培訓，統(tǒng)一思想、增加合作、積極溝通，提高工作效率，為公司贏得更多的效益。三是雖然財務共享服務模式在個別企業(yè)已初步運用，但是目前還處于初級探索階段，各大企業(yè)應該積極轉型，從試點中摸索經驗。為了謀求企業(yè)長遠發(fā)展，可以從優(yōu)化結構、人員設備配置等方面入手做到模式升級，以更好的狀態(tài)去服務企業(yè)。四是財務共享服務模式的優(yōu)點在于提取信息方便、準確，所以我們要發(fā)揚優(yōu)點，企業(yè)可以將財務共享與計劃成本、人力資源結合起來，全方位實現(xiàn)資源共享，督促企業(yè)管理更加標準化、秩序化，這樣可以在很大程度上促使企業(yè)中的各大技術力量凝聚，提升企業(yè)在國際中的競爭地位。五是完善績效管理，定期對財務共享服務的工作進行考核，及時發(fā)現(xiàn)問題，使這一模式朝著健康的方向發(fā)展，降低新模式的引進給公司帶來的風險。

四、財務共享服務下的企業(yè)財務管理創(chuàng)新模式――以L集團為案例

L集團公司是一家國際綜合性能源公司，在紐約、上海、香港均實現(xiàn)上市。它作為一個大企業(yè)積極引進財務共享服務模式，并進行大力創(chuàng)新，尋找出適合自己企業(yè)發(fā)展的新道路。其財務共享服務系統(tǒng)不斷優(yōu)化，管理效率不斷提高，其財務共享服務模式值得借鑒。

（一）公司概況

L集團公司是一家綜合性很強的公司，它的工作主要與石油有關，包括“油氣開發(fā)”“油品制備”等一系列業(yè)務。作為在國內知名的大型企業(yè)集團，其積極引進財務共享服務模式，在財務管理方面實行“全面預算管理”“債務、資金、會計核算”三個集中的新型運行機制?！叭骖A算管理”就是將目標利潤作為導向，利用編寫、實行、掌控和調節(jié)預算等手段對公司的所有生產經營活動進行全面預算管理的一種管理控制體系，L集團實行全面預算管理機制是想讓企業(yè)內部所有的生產經營活動都依照預算管理計劃M行?！叭齻€集中”就是債務集中產生，集中處理；資金全額集中就是分部的全部收入歸總部，全部支出由總部統(tǒng)一發(fā)放；會計核算完善，報表一次產生。L集團的“一個全面，三個集中”的財務管理思想，在業(yè)界得到認可。

（二）財務管理模式創(chuàng)新

1.軟件創(chuàng)新。L集團具有先進的思想，積極引進了財務共享服務模式，在一定程度上實現(xiàn)了資源共享，實現(xiàn)了人、財、物、財務管理的數(shù)據(jù)一體化。L集團積極開發(fā)軟件，并在原有軟件上加以創(chuàng)新，優(yōu)化軟件結構，實現(xiàn)了遠程查詢、網上支付等服務。財務共享服務模式下的企業(yè)普遍存在的問題是業(yè)務部門與財務部門工作不協(xié)調，此問題可以借助軟件創(chuàng)新為企業(yè)提供一個網絡共享平臺，幫助企業(yè)在一定程度上實現(xiàn)業(yè)務與財務管理的協(xié)同運作，一體化的業(yè)務數(shù)據(jù)傳給財務管理部門，及時補充了財務管理的不完整數(shù)據(jù)，也可以實現(xiàn)財務部門與其他相關部門的信息溝通，保證了企業(yè)工作的協(xié)調進行。

2.模式創(chuàng)新。企業(yè)從過去的分散管理過渡到了集中管理模式，所以網絡技術提供的網絡環(huán)境給這種模式過渡提供了條件。就L集團來說，通過互聯(lián)網對分散在各地的分公司進行遠程管控，包括報賬、查賬、審計等，實現(xiàn)零距離監(jiān)控。這樣有利于企業(yè)規(guī)避風險，提高企業(yè)綜合效益。

3.目標創(chuàng)新。企業(yè)的財務管理目標總是以經濟發(fā)展為前提制定的，目標脫離了企業(yè)的發(fā)展就顯得虛無縹緲了，隨著網絡技術的引進，企業(yè)各方面有了巨大改變，包括企業(yè)目標、業(yè)務流程的改變，財務共享能防止企業(yè)以犧牲經營者權益為手段片面追求股東利益最大化。

總之，財務共享服務模式是隨著網絡環(huán)境和云計算等新技術的產生而產生的新型財務管理模式，目前雖然還存在著許多不足，但它無疑是企業(yè)未來財務發(fā)展的方向，我們要不斷完善它，從根本去解決其存在的問題，從而使該模式發(fā)揮更大的效能，為企業(yè)財務管理服務，為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展服務。Z

參考文獻：

財務共享優(yōu)點范文第3篇

一、常用的控制模式

日常企業(yè)采用的財務控制模式包括集權制、分權制和相容制。

（一）集權制

顧名思義，集權制就是講企業(yè)集團的財務的控制和決策權統(tǒng)一攬入到集團的財務管理部門，對其進行嚴格的控制。當然其缺點還是多于優(yōu)點的，其優(yōu)點是整個企業(yè)集團的資源可以有效共享，保證集團財務的便識性和可操控性。其缺點是在企業(yè)子公司眾多的情況下，母公司不能很好的調動子公司的理財積極性，容易加大母公司的工作量，降低工作效率，同時由于程序復雜，容易造成決策的失誤，在危機面前不能做出快速的反映。母公司應該適度放權，讓子公司來進行部分的財務管理工作，提升整個集團財務管理工作的效率，推動整個集團的發(fā)展。

（二）分權制

分權制相對于集權制，將集團的財務控制權分配到各個子公司成員中，母公司只需給與子公司一些財務管理工作上的指導。其優(yōu)點在于，提升了子公司成員的理財?shù)姆e極性，財務管理工作效率獲得提升，增強企業(yè)的市場適應能力。其缺點在于不能很好的整合整個企業(yè)集團的資源，不能做到企業(yè)資源的共享，難以發(fā)揮整體的優(yōu)勢，減弱了母公司的財務控制權，增大財務在管理過程中的風險。對于那些規(guī)模較小的公司或者是剛剛起步的新公司而言，相對使用。

（三）相容制

將集權和分權相結合是大多數(shù)企業(yè)采取的一種財務控制模式，針對不同的時期，不同的市場狀況，對于集權和分權進行不用程度上的倚重，在面臨重大決策的時候偏重于集權，其他情況下偏重于分權。理論上具有一定的可實施性，但是實際上面臨一系列的問題，如什么時候進行集權、什么時候進行分權、集權的程度是多少、分權的程度是多少等等，這是企業(yè)不得不思考的問題。

二、企業(yè)財務控制模式選擇時應該考慮的因素

（一）企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略

在企業(yè)目標制定上分為短期目標、中期目標、長期目標。在企業(yè)的戰(zhàn)略制定上分為擴展性發(fā)展戰(zhàn)略、收縮型發(fā)展戰(zhàn)略以及混合型發(fā)展戰(zhàn)略。針對企業(yè)發(fā)展的不同時期制定不同的發(fā)展戰(zhàn)略，是一個成熟企業(yè)應該做到的。在擴展型發(fā)展戰(zhàn)略下，企業(yè)集團不應該進行企業(yè)財務控制的集權，應該給予子公司財務控制權力，發(fā)掘子公司的自身潛力；在收縮型發(fā)展戰(zhàn)略下，企業(yè)應該適度集權，把握企業(yè)財務的主控制權，發(fā)揮企業(yè)集團整體的優(yōu)勢；對于混合型發(fā)展戰(zhàn)略，針對實際情況進行不同程度上財務權力的倚重。

（二）企業(yè)集團的產品

企業(yè)集團化產品具體可以分為單個產品、多個產品、相關聯(lián)產品以及無關聯(lián)產品。對于不同的產品采取不同的定位方式，以此來分析企業(yè)集團的權力的倚向。

（三）企業(yè)集團發(fā)展的不同階段

在企業(yè)集團進行初步發(fā)展的階段，企業(yè)集團應該更多的偏重于集權，強化企業(yè)的控制。在企業(yè)發(fā)展的中期階段，企業(yè)應該偏重于分權，增強子公司的活力。在企業(yè)發(fā)展的成熟階段，企業(yè)應該采用集權和分權相結合的混合制度，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（四）公司的技術要求

對于那些技術要求不是很高的公司，應該采用集權制，通過合理配置資源來降低成本。對于那些技術要求很高的公司，企業(yè)應該將重心轉移至企業(yè)的技術研發(fā)上，而不是企業(yè)的財務控制上，這時企業(yè)應該采用分權制，通過技術優(yōu)勢來控制子公司。

（五）企業(yè)集團的組織結構

企業(yè)集團的組織結構往往隨著生產力的發(fā)展社會環(huán)境的變化而不斷變化的。對于直線制結構、職能制結構一般采用集權制財務控制模式，將決策權歸于上層。對于事業(yè)部結構和多維制結構采用分權制財務控制模式，將企業(yè)的財務控制管理權下發(fā)到各個子公司成員中。

三、理論分析財務控制模式的選擇

財務共享優(yōu)點范文第4篇

關鍵詞：施工企業(yè)、會計電算化、設計方案

一、 會計電算化方案概述

會計電算化是指在企業(yè)中應用現(xiàn)代信息技術，在系統(tǒng)科學和管理科學的基礎上，整合企業(yè)的業(yè)務流程與會計處理流程，其目的在于建立會計信息系統(tǒng)，從而能夠充分開發(fā)和利用企業(yè)的會計信息資源，向企業(yè)內部和外部使用者提供快速、準確、有效的會計信息支持。下文論述會計電算化方案適用于施工企業(yè)，會計信息處理集中化，賬務處理更加迅速、準確，財務人員可以擺脫以往繁瑣的工序，只需依據(jù)原始憑證向計算機輸人相應的數(shù)據(jù)即可，接下來的工作便交給計算機程序去處理，計算機會在幾秒之內完成所有繁瑣的計算，便能把大量的時間和精力投人到企業(yè)的生產經營工作中去，加強財務部門與各業(yè)務部門的聯(lián)系與溝通，從而進行生產成本的控制，真正發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，為企業(yè)的決策者提供可靠的、有價值的會計信息。同時，會計電算化實現(xiàn)了企業(yè)財務數(shù)據(jù)的共享，而數(shù)據(jù)共享這一特點在施工企業(yè)財務工作中表現(xiàn)更為突出。較之一般的商業(yè)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)，施工企業(yè)的工作性質比較特殊，其所屬單位的流動性很大，各工程項目地域跨度也比較大，總部要想獲取基層單位的財務信息，傳統(tǒng)方式下只能通過電話來進行獲取，這種方式既缺乏安全性，又沒有足夠的準確度，顯然無法適應當前需要。實行電算化后，總部與基層單位可以通過網絡信息系統(tǒng)的形式傳遞信息，從而使總部及時、準確地掌握和了解基層的財務情況，有利于總部的宏觀調控和決策的制定，同時也達到了所有基層單位財務信息總部共享的目的，供企業(yè)高級管理人員作出準確的籌資、投資方案的決策。

二、 施工企業(yè)會計電算化目前存在主要問題

由于管理方式不同，施工企業(yè)財務核算分為集權式和分權式兩種。采用集權式企業(yè)僅有一個賬套，所有項目的賬務都在公司的統(tǒng)一賬套中處理，各項目會計只負責編制項目成本報表并對項目成本進行分析。分權式是公司各項目單獨開設賬套，每個獨立的項目都設有單獨的銀行賬號并單獨進行相關的賬務處理，編制財務會計報表，最后由公司總部匯總各項目的財務報表。

集權式的優(yōu)點是公司總部可以實現(xiàn)資金的集中管理，并可隨時掌握公司各項目的成本情況，對各項目成本實行實時監(jiān)控和動態(tài)管理，項目只負責編制成本報表并對項目成本進行分析，各科目及輔助核算均可達到橫向與縱向分級查詢，有利于公司加強財務管理，但以往的單機版電算化軟件局限性，只得在總部的電腦中進行賬務處理，不適用分散各地的項目進行核算。

分權式的優(yōu)點，是減輕了公司總部的核算工作，有利于各項目部及時準確的反映其財務狀況，有利于公司的稅收籌劃。缺點是無法了解公司整體財務狀況，輔助核算各項無法可達到橫向與縱向分級查詢，新開項目陸續(xù)建立新賬，增加賬套令服務器存儲空間不斷變小，數(shù)據(jù)處理速度緩慢，浪費資源，并且容易造成項目經理權力過大，滋生腐敗，如果項目財務人員不能起好監(jiān)督作用并在管理中處于強勢的話，不利于公司的財務管理。

如果在保持項目獨立性的基礎上,加以集權,應該是一個理想的方式，財務軟件能通過互聯(lián)網實現(xiàn)遠程傳輸，項目會計人員可在項目所在地進行及時核算并接受總部監(jiān)控，當然有單據(jù)憑證匯集到總部，由分管會計進行處理，目前來說更現(xiàn)實，遠程的管理是一個發(fā)展的方向，將二者的優(yōu)點合而為一，在總部的核算中，按項目設置財務人員，每個項目賬是相對獨立的，擁有獨立的總賬、明細賬、報表獨立核算特征，但又在總部的統(tǒng)一核算之內。目前用友U8系統(tǒng)通過搭建網絡信息化平臺后，便可實現(xiàn)這一目標，具備上網條件和相應的設施后，各地的項目會計可隨時隨地進行賬務處理，且節(jié)約服務器資源。

三、 施工企業(yè)科目設置

施工企業(yè)有一定的特殊性，與生產型企業(yè)有很大的區(qū)別。特別是在成本核算和收入的確認上，和產品銷售企業(yè)有很大的不同。在此僅探討建造合同法準則中規(guī)定建筑施工企業(yè)的會計業(yè)務處理，與生產性企業(yè)相同的核算不在此做探討。

（一）工程施工 相當于生產企業(yè)的“生產成本”科目。主要核算各項目成本及毛利。下面設置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細科目。

1、工程施工-合同成本，核算工程合同成本

在合同成本下，設置以下明細科目

（1）人工費（項目/部門核算）

（2）材料費（項目/部門核算）

（3）機械使用費（項目/部門核算）

（4）其他直接費（項目/部門核算）

（5）分包成本（項目/部門核算）

（6）間接費用

間接費用下設下列明細科目

管理人員工資（項目/部門核算）

職工福利費（項目/部門核算）

固定資產使用費（項目/部門核算）

低值易耗品攤銷（項目/部門核算）

辦公費（項目/部門核算）

差旅費（項目/部門核算）

財產保險費（項目/部門核算）

工程保修費（項目/部門核算）

排污費（項目/部門核算）

勞動保護費（項目/部門核算）

檢驗試驗費（項目/部門核算）

外單位管理費（項目/部門核算）

材料整理及零星運費（項目/部門核算）

材料物資盤虧及毀損（項目/部門核算）

取暖費（項目/部門核算）

其他費用（項目/部門核算）

（二）應收賬款

1、應收工程款（項目/往來單位核算） 核算根據(jù)工程進度報表或者結算的應收賬款

2、應收質保金（項目/往來單位核算） 根據(jù)合同及結算業(yè)主暫扣的工程質保金，最好設置有到期日。

（四）應付賬款

1、應付購貨款（項目/往來單位核算）核算應付購貨款、設備款等。

財務共享優(yōu)點范文第5篇

關鍵詞：會計電算化 優(yōu)點 存在的問題 發(fā)展的必要性

一、會計電算化概述

會計電算化是將以微型計算機為主的現(xiàn)代電子產品和電子信息處理技術應用到會計工作中的簡稱，是以電子計算機替代會計人員進行記賬、算賬和編制財務報表工作。它應用計算機使會計業(yè)務處理自動化、便捷化；使會計人員從傳統(tǒng)繁瑣的手工記賬中解脫出來；它是會計發(fā)展史上的一次重大變革，是會計發(fā)展的一個重要里程碑。

二、會計電算化的優(yōu)點

（一）提高會計工作效率。以電子計算機替代會計人員進行記賬、算賬和編制報表工作，使會計業(yè)務處理更加快捷、準確。極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。筆者剛參加工作時，曾親身經歷了傳統(tǒng)手工記賬過程：從手工編制記賬憑證、對記賬憑證進行匯總平衡、手工登記總賬和明細賬、對賬簿分別進行試算平衡，最后手工匯總編制各種財務報表；每天會計人員都在低頭忙碌著，尤其到了月末和年末，撥打算盤的聲音從早響到晚。身邊的老前輩調侃說會計工作是磨不斷的“鐵鎖鏈”，環(huán)環(huán)相扣無止歇。如今只需在電腦中輸入記賬憑證，點擊操作記賬軟件便可以自動登記總賬和明細賬，生成財務報表，使會計人員從以前繁重的手工勞動中解脫出來，大大提高了會計工作效率，提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性、準確性和會計工作綜合質量。

（二）提高財務管理水平。由于電子計算機可以大量存儲連續(xù)多年的財務數(shù)據(jù)，并以極高的速度和準確性自動進行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工記賬的局限性，提高了財務數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性，為財務管理信息化打下扎實基礎，使財務管理工作由事后核算、反映和監(jiān)督向事中控制和事前預測跨越。

（三）方便查詢核對。會計手工記賬時期若要查詢或核對賬目，需要到檔案室手工翻閱各種會計憑證、賬簿及財務報表，查找速度緩慢查找起來不方便；而實行會計電算化記賬后，查詢憑證、賬簿和報表數(shù)據(jù)資料，可以在計算機記賬軟件中按要求直接查找核對，多年的會計信息數(shù)據(jù)均可瞬間查找并進行核對，極為方便快捷。

三、會計電算化存在的問題

（一）會計電算化所用財務軟件不成熟。配備完善的財務處理軟件是實行會計電算化的基礎，選擇會計軟件的適用性對會計電算化的成功運用起著舉足輕重的作用。目前企業(yè)和事業(yè)單位財務會計制度不斷修訂，相應財務軟件也需要持續(xù)改進完善。

（二）目前我國會計電算化發(fā)展不均衡。通常是經濟越發(fā)達的地區(qū)，經濟效益越好的大中型企業(yè)，會計電算化水平越高，對財務管理工作影響越大；相反，經濟落后地區(qū)或效益一般的中小企業(yè)，會計電算化水平相對較低，有的甚至尚未實行會計電算化，因此，未能及時將會計信息及對企業(yè)經營狀況影響的預測提供給經營管理著，影響和制約了企業(yè)的快速發(fā)展。

（三）會計電算化的安全問題。隨著電子信息技術的發(fā)展，會計電算化在數(shù)據(jù)安全方面存在較大隱患：計算機病毒攻擊是無形殺手，稍有不慎將導致會計數(shù)據(jù)丟失、甚至造成軟件系統(tǒng)癱瘓；部分數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施等。

四、進一步發(fā)展會計電算化的必要性

盡管會計電算化還存在諸多需進一步完善之處，且目前發(fā)展水平不均衡，但會計電算化取代手工記賬是會計工作發(fā)展的必然方向，是提高經濟效益的重要手段和有效措施。發(fā)展會計電算化，可以在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，及時掌握經濟活動的最新動態(tài)，為加強財務管理、進行經濟預測和決策，提供可靠的數(shù)字依據(jù)。因此，不僅應普及實行會計電算化，更應將會計電算化向深度進一步發(fā)展。為此需重點關注以下方面：

（一）會計電算化管理制度的健全和完善。針對目前會計電算化工作存在的問題，應及時健全和完善會計電算化管理制度，明確各電算化操作崗位會計人員的職責和操作權限，嚴格按職責和權限進行操作，真正將會計電算化管理制度落到實處，使會計電算化工作走上規(guī)范化道路。

（二）加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度，逐步提高會計電算化操作水平。針對單位會計人員的崗位特點和具體工作要求，科學合理制定培訓計劃和培訓內容，根據(jù)對象分層次進行計算機知識培訓，更新會計人員的知識結構，使會計人員逐步成長為既精通會計專業(yè)知識，又具備計算機知識和技能的復合型人才，為加快我國會計電算化的進一步發(fā)展輸送優(yōu)秀人才。

（三）持續(xù)改進財務會計軟件功能，加快電算化軟件由“核算功能型”向“管理功能型”的過渡。這需要完善的信息化系統(tǒng)的有利支撐，目前單位會計軟件雖然已開始由核算型向管理型過渡，但總體看，核算模塊不能適應企業(yè)全面管理需要。企業(yè)財務管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)及物流管理系統(tǒng)等不能互相兼容，各有各的程序，各有各的標準格式，造成相互之間數(shù)據(jù)不能共享，互相提供數(shù)據(jù)需人工進行二次處理，操作程序較繁瑣。要真正發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢，為實現(xiàn)企業(yè)管理目標和提升企業(yè)內涵建設服務，需將各個信息系統(tǒng)進行融合兼容，統(tǒng)一納入企業(yè)綜合管理信息平臺，實現(xiàn)各子系統(tǒng)的按需對接與兼容，逐步建立以會計電算化為核心的企業(yè)計算機管理信息網絡系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內部信息資源共享，充分發(fā)揮會計電算化在企業(yè)經營管理中的“主角“作用。

參考文獻：