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財務共享中心的本質

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財務共享中心的本質

財務共享中心的本質范文第1篇

關鍵詞:企業(yè)集團;會計核算;共享中心;流程

隨著經濟全球化的深入發(fā)展,企業(yè)之間的并購使得一些集團性企業(yè)出現(xiàn),這些集團性企業(yè)控股或控制了許多個企業(yè)。集團性企業(yè)的出現(xiàn)可以整合資源,實現(xiàn)資源的共享,對企業(yè)產生規(guī)模經濟有著明顯的效果,但相應地,集團性企業(yè)的會計核算和賬務處理成為了一大問題。由于企業(yè)集團控制了多個企業(yè),這使得其會計核算面臨著多個核算對象的困難。因此,如何整合與共享企業(yè)集團的會計核算是實務界關注的焦點。

一、會計核算共享中心的定義

會計核算共享中心是近年來興起的一種新模式,其是指將企業(yè)集團下屬的多個公司或子公司在會計核算、賬務處理等方面集中到一個新的財務組織進行統(tǒng)一核算和處理,而這些新的財務組織就叫做會計核算共享中心。會計核算共享中心是通過互聯(lián)網技術將企業(yè)集團下屬的公司進行集中與整合,提供標準化、流程化以及高效率的會計核算共享服務。會計核算共享中心是企業(yè)集團財務管理的新應用,它是資源整合與規(guī)模經濟在財務管理過程中的嘗試與應用。

二、企業(yè)集團建立會計核算共享中心的原因

企業(yè)集團之所以會考慮建立會計核算共享中心,主要是因為其下屬的多個企業(yè)存在著同樣的會計核算訴求,建立一個會計核算共享中心有助于企業(yè)集團實現(xiàn)多個方面的目標。

首先,會計核算共享中心的建立有助于實現(xiàn)企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)集團在收購企業(yè)過程中往往需要財務的支持與會計核算的配合,會計核算共享中心的建立可以馬上為企業(yè)集團收購企業(yè)提供財務與核算服務,使得企業(yè)集團的工作人員將精力集中于被并購企業(yè)的核心業(yè)務,有助于企業(yè)集團做出正確、合理的投資決策,促進企業(yè)集團的快速發(fā)展。

其次,實現(xiàn)會計核算的統(tǒng)一,強化企業(yè)集團對子公司的財務監(jiān)督。企業(yè)集團由于龐大的規(guī)模,使得各個子公司之間的會計核算存在著一定的差異,若沒有一個統(tǒng)一的會計核算共享中心,則企業(yè)集團無法有效把握各公司會計核算之間的差異性,企業(yè)集團也無法監(jiān)督子公司的各項財務操作。而會計核算共享中心的建立可以統(tǒng)一子公司會計核算的差異性,監(jiān)督子公司的各項財務行為。

最后,建立會計核算共享中心也是提升企業(yè)效率、降低成本的訴求。企業(yè)集團的經營管理已經遠不是平常企業(yè)那么簡單,如何實現(xiàn)資源整合、提升效率是企業(yè)集團有效發(fā)展的關鍵。對企業(yè)集團而言,會計核算和賬務處理是一些基礎性的工作,具有一定的同質性,這使得企業(yè)集團可以通過會計核算共享中心的建立提升經營管理效率,降低經營成本。

三、會計核算共享中心流程的建立

會計核算共享中心建立的模式基本上是由企業(yè)集團建立共享服務中心,通過共享服務中心向下屬的子公司提供標準化的統(tǒng)一會計核算服務,下屬子公司則無需再建立會計核算部門來完成相應的工作,而會計核算共享中心的費用由各個子公司按照相應的規(guī)則進行分攤。從本質上而言,會計核算共享中心是企業(yè)集團對子公司會計核算業(yè)務的有效整合,實現(xiàn)流程標準化和精簡化的創(chuàng)新手段。當然,會計核算共享中心的建立需要制定一系列的流程,主要分為申報、入賬、核算以及監(jiān)督等四個流程。

第一,申報。會計核算共享中心是獨立于企業(yè)集團各子公司而單獨成立的,因此,會計核算共享服務中心在進行業(yè)務處理的過程中,首先需要各子公司申報相關業(yè)務憑證,而這些業(yè)務憑證的申報需要由子公司相關負責人的簽字或批復向會計核算共享中心進行申報。目前,會計核算共享中心的業(yè)務憑證申報有紙質與影印件兩種,相對來說,影印件具有快速便捷的優(yōu)勢。

第二,入賬。會計核算共享中心在收到子公司申報的業(yè)務憑證后,經專人審核后在財務系統(tǒng)中進行入賬,并做好相應的登記與審核工作。在入賬審核過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,會計核算共享中心工作人員要及時與子公司進行溝通與反映,妥善處理。

第三,核算。核算流程是會計核算共享中心建立的初衷,在會計核算共享中心的機制下,企業(yè)集團的核算方式采取統(tǒng)一核算,由子公司申報各項業(yè)務,經專人審核后入賬,并于會計核算共享中心進行統(tǒng)一核算,而不需要子公司進行單獨核算。

第四,監(jiān)督。會計核算共享中心的建立便捷了企業(yè)集團的會計核算,但由于會計核算業(yè)務的統(tǒng)一與整合,使得共享中心的風險也被放大。因此,企業(yè)集團在會計核算共享中心的建立過程中要注重監(jiān)督機制,有效控制風險,避免會計風險事件的出現(xiàn)。(作者單位:中國電子科技集團公司第二十九研究所)

參考文獻

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[2]李有華,鄭厚清.企業(yè)集團會計集中核算模式及信息系統(tǒng)研究[J].會計之友,2011(7).

財務共享中心的本質范文第2篇

關鍵詞 財務共享服務 財務管理創(chuàng)新 創(chuàng)造價值、

經濟全球化、移動互聯(lián)及大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展為財務共享服務提供了重要的前提基礎和技術支撐。一方面,經濟全球化不斷深入發(fā)展,企業(yè)的會計工作也隨著企業(yè)的國際化經營而得到最大程度的擴散。如果還是按照傳統(tǒng)財務會計工作方式來組織公司的財務工作,勢必會造成會計工作量的大量增加。另一方面,互聯(lián)網信息技術又使得企業(yè)的會計工作得到了最大程度的簡化,提高了效率。在“互聯(lián)網+”的背景下,企業(yè)可以實時地獲取生產、銷售、財務以及倉儲等各方面的信息,并根據(jù)這些實時的數(shù)據(jù)來決定企業(yè)的管理決策?!盎ヂ?lián)網+”已經深刻地影響了企業(yè)的運作模式,傳統(tǒng)職能部門的服務模式也由分散向共享服務方向轉變。特別是對于企業(yè)的財務管理工作來說,利用網絡信息手段來提高財務管理水平和效率是十分必要的。

我們利用“互聯(lián)網+”進行財務管理創(chuàng)新的目的,就是要建立一個財務共享服務中心,通過互聯(lián)網技術對財務業(yè)務進行流程上的再造和標準化。企業(yè)的財務業(yè)務由共享服務中心來統(tǒng)一處理,這是一種新興的財務事務處理模式,將傳統(tǒng)的各自為戰(zhàn)的財務處理方式變?yōu)榻y(tǒng)一、聯(lián)合的方式。統(tǒng)一的財務處理方式保證了各種會計工作的標準化,如統(tǒng)一的會計記錄、會計報告以及會計結構等。這樣就不用在每個職能部門或者每個辦事機構都設立會計,于是大大節(jié)省了企業(yè)的人力、物力和財力等,降低了企業(yè)的管理成本,提高了財務業(yè)務處理的效率。

我們對財務管理共享服務中心的基本含義和意義都進行了全面系統(tǒng)的分析,但是具體來說,應該如何搭建這樣的一個財務共享服務中心呢?財務共享服務中心作為一種新型的管理模式和管理方法,本質就是在信息網絡技術的支撐下實現(xiàn)財務管理模式的變革和創(chuàng)新。下面,我們從統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的會計核算方法、操作流程等方面,來具體探討如何構建財務管理共享服務中心。

一、打破傳統(tǒng)財務管理思想的束縛

財務共享服務中心是企業(yè)在自身管理變革的過程中形成的,并不是由一個或者幾個部門發(fā)起。建立財務共享服務中心并非是“趕時髦”,而是在企業(yè)自身規(guī)模不斷擴大,經營種類不斷增加,由此造成財務管理困境的背景下形成的。傳統(tǒng)的財務管理模式和管理方法已經成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,因此,建立財務共享服務中心顯得尤為重要。但是建立財務共享服務中心也不是一蹴而就的,首先要打破傳統(tǒng)財務管理思想的束縛。具體來說,我們需要做好以下幾個方面的工作:首先,打破企業(yè)內部“大而全、小而全”的傳統(tǒng)財務管理思想和管理理念,按照標準化、專業(yè)化和流程化的要求,調整財務管理組織框架,從而實現(xiàn)財務管理的流程再造。其次,引入電子化的財務處理方式和技術,逐步淘汰傳統(tǒng)的、手工的、紙質文件的財務處理手段,并且還要加大安全保障力度,確保財務管理電子化操作的可行性和可靠性。最后,建立陽光財政,及時通過財務共享服務中心來公布相關的財務信息,大力宣傳正確的財務觀念,從而實現(xiàn)陽光財政的建設。

二、建立健全財務信息技術支持系統(tǒng)

建立健全財務信息支持系統(tǒng)是保障財務共享的基礎和前提。因為只有完善的財務信息支持系統(tǒng)才能夠實現(xiàn)財務信息的實時處理,打破時間和空間的限制,從而為企業(yè)各個部門提供內容廣泛的、持續(xù)的、反應迅速的財務信息服務。從這一方面來說,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建是實現(xiàn)共享服務的關鍵一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素,其與財務其他子系統(tǒng)之間的關系非常緊密。應該將所有財務制度固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,由信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一設定,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹落實。

具體來說,我們需要做好以下幾個方面的工作:首先,在企業(yè)財務共享服務中心中建立“共享服務作業(yè)平臺”,通過這一平臺來支持財務管理人員的工作。其次,建立“影像數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”,利用這一系統(tǒng),將原始的單據(jù)通過數(shù)據(jù)化的方式來處理,實現(xiàn)財務審批。并且在這一系統(tǒng)的建設過程中,要有防偽機制,通過大數(shù)據(jù)的處理對票據(jù)真實性作出判斷,有效識別財務信息的真假,實現(xiàn)對分支機構的一點結算付款操作。通過資金共享服務,實現(xiàn)原有資金管理平臺和網上銀行系統(tǒng)的直連,完成資金收付的共享集中。再次,實現(xiàn)財務信息的一站式服務,即款項支付、憑證審核和賬目的匯總核算等環(huán)節(jié)可以在一個財務系統(tǒng)內靈活開展,實現(xiàn)信息化的查詢和核算。最后,財務系統(tǒng)的建立是為了方便企業(yè)的財務信息整理,其最終是為方便企業(yè)管理服務的,因此,除了完善財務系統(tǒng)以外,還要加強人工對于這些系統(tǒng)的處理和監(jiān)督,防止一些漏洞出現(xiàn),嚴格財務流程。

三、多措并舉優(yōu)化企業(yè)財務組織結構

我們要在企業(yè)內部建立一個財務共享服務中心,那么首先就必須要對企業(yè)的財務組織結構進行變革。因為財務共享服務中心要求財務部門高效率、多維度地提供企業(yè)發(fā)展所需要的財務信息,而傳統(tǒng)的集權式或者分權式的財務組織框架無法滿足這些基本的需求。在財務共享服務中心的建設過程中,要摒除傳統(tǒng)管理方式的弊端,同時汲取相關的優(yōu)勢,這樣就使得財務共享服務中心變成企業(yè)財務處理的核心和關鍵部門,讓財務管理在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更多價值增值的作用。

我們對財務組織結構進行優(yōu)化后,企業(yè)就可以有更多的資金、人力等投入到其他的職能部門中去,從而更好地實現(xiàn)地企業(yè)管理的控制。在這樣的一個過程中,財務人員的角色也發(fā)生了很大的變化,由以往的算賬角色變成了企業(yè)的合作伙伴,財務人員真正成為企業(yè)的規(guī)則設計師、決策參謀、數(shù)據(jù)分析專家、風險管理師,進而體系化地開展企業(yè)管理會計工作,為公司創(chuàng)造更多的價值,為公司的決策提供有力的支持。

四、制定統(tǒng)一的制度,進行流程的梳理

我們要構建企業(yè)財務共享服務中心,還必須要對相關的財務管理制度和財務管理流程等進行統(tǒng)一化和標準化的處理。通過對相關制度的有效整合,將相關制度措施切入到企業(yè)內部的制度中去,從而保證前端業(yè)務部門按照制度(下轉第頁)(上接第頁)和政策去運營,并根據(jù)外部環(huán)境和內部管理的需要不斷完善與改進。同時,我們還必須制定統(tǒng)一化的財務報賬管理方法和管理制度,對相關的工作職責、工作流程、財務審批等進行明確性的規(guī)定,從而確保相關制度有章可循,進行規(guī)范化的操作。

財務共享服務中心的本質就是對財務流程的共享,建立財務共享服務中心實質就是財務流程上的再造。我們在對流程進行再造的過程中,遵循的主要思想就是建立相關的流程管理機制,進而規(guī)劃、衡量、優(yōu)化這個機制,使其發(fā)揮自身應有的作用。在進一步優(yōu)化相關財務業(yè)務審批的過程中,必須要按照相關的電子化報賬的要求,在財務系統(tǒng)中設置財務審批模塊和相關的電子化審核模塊等。同時,還要通過相關的財務培訓措施,讓全體工作人員明確相關財務報賬要求,從而提高財務管理效率。

五、財務共享服務適用范圍

我們通過相關研究發(fā)現(xiàn),并不是所有的企業(yè)都適合建立財務管理共享服務中心,只有符合以下特點的企業(yè)才比較適合建立這一服務系統(tǒng):

第一,企業(yè)發(fā)展規(guī)模比較大,并且形成了眾多的分支機構。

第二,企業(yè)自身經營種類單一,經營業(yè)務并不復雜。

第三,各個分支機構財務管理事項能夠實行統(tǒng)一化和標準化處理,能夠實行電子化的批量處理。

第四,企業(yè)總部有集中財務處理和控制的需求,對各個分支機構的管控能力較強。

六、結語

建設企業(yè)財務共享服務中心是企業(yè)財務管理的一個重要創(chuàng)新行為,對于企業(yè)自身的發(fā)展來說意義重大。但其在開展過程中同樣面臨一些問題,企業(yè)必須站在大局的高度,為實現(xiàn)財務共享服務工作提供條件,逐步開展,試點推廣,并結合其他公司財務共享服務成功的案例,設計適合自己的財務共享服務中心,提高企業(yè)財務的辦事效率,使企業(yè)的財務管理真正實現(xiàn)從守護價值到創(chuàng)造價值的轉變。

(作者單位為聯(lián)通華盛通信有限公司)

[作者簡介:梁海濤(1983―),山東泰安人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。]

參考文獻

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財務共享中心的本質范文第3篇

近年來,財務共享是一個備受企業(yè)界矚目的財務管理模式,企業(yè)期盼通過財務共享中心的構建加強管控、規(guī)范業(yè)務流程、整合財務資源、強化戰(zhàn)略支持、降成本增效率,進而推動企業(yè)轉型。然而,很多早期試水財務共享中心的企業(yè)發(fā)現(xiàn),被寄予了諸多美好愿景的財務共享中心卻是“理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感”。有的大型集團企業(yè)建立了財務共享中心之后,盡管有好幾百人集中處理各種單據(jù),卻依然忙不過來,甚至人員和成本不但沒減反而增加了;費時費力做出來的報表,對企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制、評價以及價值創(chuàng)造方面的作用依然不大……究竟是什么原因造成財務共享中心難以達到預期目標?

作者:李彤屈濤(作者單位:元年科技股份有限公司)

一、“互聯(lián)網+”時代傳統(tǒng)財務共享難以為繼

在“互聯(lián)網+”時代,傳統(tǒng)企業(yè)通過線上線下數(shù)據(jù)的整合,可以提高整體供應鏈運營的效率。這種變革不僅僅是把前端銷售、物流線上化,更要考慮把后端的財務、采購、內部資源配置與前端的新型商業(yè)模式進行匹配。如果前端已經應用了線上線下融合的新思想,但財務、采購支撐體系、財務共享中心等后端還是以拿到發(fā)票后的事后管理為核心的處理模式,顯然不能匹配前端快速響應的要求?!盎ヂ?lián)網+”模式下對后臺支撐管理的要求無外乎三點:財務組織扁平化、流程簡化、數(shù)據(jù)體系化。顯然,這三點要求在傳統(tǒng)財務共享管理模式下難以實現(xiàn)。這是因為:

一是傳統(tǒng)財務管理的組織模式一般是分層級的,有總部、大區(qū)、各業(yè)務單元,組織層級較多。

二是傳統(tǒng)財務管理模式由于財務流程與交易相脫節(jié),導致很多冗余的流程環(huán)節(jié)。

三是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐體系存在以下一些問題:erp系統(tǒng)為流程操作服務,不是為管理服務;財務數(shù)據(jù)以事后記錄為主;記賬以發(fā)票內容為主體,財務數(shù)據(jù)與業(yè)務實質脫離等。

二、智能財務共享的核心價值

筆者認為,智能財務共享是實現(xiàn)財務組織扁平化、流程簡化、數(shù)據(jù)體系化的有效路徑。與傳統(tǒng)財務共享相比,智能財務共享的核心價值有四點:

一是重構傳統(tǒng)財務處理流程。通過構建內外部融合的交易平臺,實現(xiàn)流程自動化,消除繁瑣、低效、冗長、不增值的財務環(huán)節(jié)。

二是實現(xiàn)財務組織扁平化。組織扁平化是指通過減少企業(yè)的管理層級、壓縮職能部門和機構、裁減冗員,從而提高管理效率。而在智能財務共享服務中心模式下,那些共性的、重復的、標準化的會計核算等業(yè)務被集中在財務共享中心進行統(tǒng)一、自動化的處理,在簡化審批流程、提升效率的同時,也實現(xiàn)了財務組織的扁平化發(fā)展。

三是實現(xiàn)企業(yè)交易端的信息完全透明化。將日常采購和支出的業(yè)務活動置于財務共享中心的支撐和管控之下,讓財務人員的視野延伸至業(yè)務的全流程,進而理解每一筆賬背后的業(yè)務邏輯,還原一本“最真實的賬”;讓業(yè)務人員懂得他們的每項工作都會對財務產生結果;讓管理者心中有一本“明白賬”;真正實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合。

四是為管理會計更好地發(fā)揮規(guī)劃、預測、決策、控制、評價等功能提供了大量真實、可靠的信息,進而讓分析更精準、管理更高效。

三、智能財務共享平臺的構建

構建智能財務共享平臺需要做好以下兩方面的工作:一方面,要把外部的供應商、客戶、分銷商、經銷商、工商、稅務等都納入平臺,打通和連接內外,讓財務管理回歸企業(yè)運營的本質;另一方面,要把內部的人財物等資源配置管理起來,通過虛擬內部交易進行資源獲取、資源配置、商品交易這樣一個完整的內部價值鏈條,借助“互聯(lián)網+”實現(xiàn)以電子交易票據(jù)為媒介的業(yè)務流(借助信息化實現(xiàn)所有業(yè)務環(huán)節(jié)的業(yè)務信息全流通)、票據(jù)流(伴隨業(yè)務環(huán)節(jié),產生多種業(yè)務票據(jù),作為交易的原始憑證)、信息流(打通業(yè)務鏈各環(huán)節(jié),借助互聯(lián)網構建無邊界信息平臺)的“三流合一”,搭建起一個開放的后端支撐平臺,也稱之為互聯(lián)網運營支撐平臺模式下的財務共享平臺。

在智能財務共享平臺的前端,通過建立企業(yè)內部商城的模式,把企業(yè)外部的標準供應商納入體系,也可以把商旅服務商、供應商納入體系,還可以把內部存量的房產設備等作為商品到這個平臺上。

在智能財務共享平臺上,所有業(yè)務部門不管是使用外部采購還是內部資源配置,均遵照此流程:業(yè)務人員申請——管理者審批——定單推送至供應商和電商平臺——記賬、對賬、結算自動化。

筆者認為,智能財務共享平臺的構建給企業(yè)帶來三大管理價值:

一是建立橫向聯(lián)通、縱向貫穿的扁平化組織模式。原來以管控為核心的平臺變成了以服務為核心,在這個平臺上,通過建立商城體系,可以讓業(yè)務單元直接在平臺上進行商品的申請采購、比價采購,而不需要再做層層申報,進而實現(xiàn)組織扁平化。

二是在交易閉環(huán)中實時獲取各類管理數(shù)據(jù)。平臺中的實時交易信息、管理口徑信息、會計口徑的數(shù)據(jù)等,可以幫助管理者回答為了戰(zhàn)略決策、不同產品不同項目投入了多少資源、由哪些部門投入的、從外部和內部分別獲取了什么樣的商品和服務等問題。

三是打造智能財務核算引擎,實現(xiàn)會計核算自動化。智能財務共享平臺把管理的重心延伸到交易端,交易和發(fā)票數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中,可以做到會計核算過程自動化,同時通過消費在線化,實現(xiàn)交易前端的管控。

四、借助新技術實現(xiàn)財務共享業(yè)務處理的自動化和智能化

隨著電子發(fā)票、移動應用、電商平臺、云計算、人工智能等新技術的應用,數(shù)據(jù)采集前端化、核算處理自動化、財務檔案無紙化、會計職能服務化、會計核算智能化成為可能,這為財務共享中心的轉型提供了技術條件。而語音識別、圖像識別、智能會計引擎以及基于自然語言的流程、預算、標準控制引擎等智能化技術的應用,讓財務共享平臺系統(tǒng)變得越來越“聰明”。

那么,如何借助新技術實現(xiàn)財務共享業(yè)務處理的自動化和智能化?筆者以費用管理業(yè)務為例,介紹兩項智能化的具體應用。

財務共享中心的本質范文第4篇

關鍵詞:財務管理;企業(yè)管理;職能提升

財務管理于15世紀末16世紀初伴隨著資本主義的萌芽而產生;在上世紀初,隨著工業(yè)革命的成功,在企業(yè)不斷擴大生產規(guī)模、提高生產技術的同時,財務管理也得到了全方面的提升。近些年來,由于全球經濟的快速發(fā)展,財務管理得到了更系統(tǒng)的完善和深入的發(fā)展,逐漸從單一地負責籌集資金,發(fā)展到資本投資與資金籌集并行,保證了維持恰當?shù)臓I運資金和合理分配利潤成果等管理目標的實現(xiàn),更是形成了完整的理論體系?,F(xiàn)代企業(yè)管理活動的方方面面都已經離不開財務管理,其重要性也不斷凸顯。在瞬息萬變的經濟社會中,財務管理應該從哪些方面提升自身能力呢?接下來就從財務管理的現(xiàn)狀說起,并提出相關的改善提升方法。

一、現(xiàn)階段財務管理工作面臨的問題

(一)財務管理面對的數(shù)據(jù)不斷擴大,增加了管理難度隨著全球化經濟的不斷深化,企業(yè)所面對的消費者已經呈現(xiàn)全球化趨勢。企業(yè)在生產經營規(guī)模得到不斷擴大的同時,涉獵的經營模式開始變得多種多樣。尤其近些年來,為了能夠更好地應對多變的經濟環(huán)境,集團公司應運而生,這樣的企業(yè)涉及到的數(shù)據(jù)愈發(fā)呈現(xiàn)多樣化,甚至是跨行跨界的。如果按照傳統(tǒng)的理念去管理企業(yè),比如僅僅反映財務狀況、計算投資收益,不用統(tǒng)一的核算方式與口徑進行分析,那么管理工作將無法解決集團的各項問題,最差的結果將是由于無法管控企業(yè)資本,最終導致資金鏈斷裂和企業(yè)的破產。尤其是新興企業(yè)財務管理要面對的數(shù)據(jù),與傳統(tǒng)企業(yè)相比,會以幾何倍數(shù)增長。面對數(shù)據(jù)量增大化、涉獵范圍擴大化、內容復雜化的現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的財務管理已經“捉襟見肘”,管理難度不斷增大。

(二)財務管理一直被“誤解”,無法發(fā)揮其真正職能部分企業(yè)的管理者一直將財務管理工作與財務核算工作同等對待,這種做法是錯誤的。財務會計的基本職能是核算與監(jiān)督,強調核算的準確性和監(jiān)督的完善性,從而保證數(shù)據(jù)可以準確地提供給信息的使用者,為其決策和管理工作提供有效的借鑒信息。但是財務管理工作更多的是側重在財務會計的基礎上,對資金流的籌集、投資、分配等一系列活動的管理。財務管理是在一個統(tǒng)一確定的目標下,對企業(yè)資本的籌集、資產的投資、營運資金和利潤分配等方面進行有效整合的管理工作。從其產生到現(xiàn)在,其基本理論十分豐富,例如:資本結構理論、現(xiàn)代資產組合理論、期權定價理論、有效市場假說、理論等,從這些內容就能看出財務管理工作與財務會計工作的本質區(qū)別。但是很多人對于其兩者的本質區(qū)別卻視而不見,總是將財務管理等同于財務會計,從而造成了財務管理職能無法得到有效的發(fā)揮,甚至出現(xiàn)被人誤解的情況。很多企業(yè)領導甚至也將財務人員當作財務管理人員使用。領導層對財務管理工作有認識錯誤,也給從事財務管理工作的專業(yè)人士增加了工作的開展難度。

二、財務管理工作如何完成升級

(一)完善企業(yè)基礎信息系統(tǒng),為財務管理工作提供有效的數(shù)據(jù)支持現(xiàn)今社會的快速發(fā)展是離不開信息技術的,快速、暢通的信息網絡可以大幅度提高信息傳遞的速度與準確度。信息網絡的這種優(yōu)勢對于需要大量數(shù)據(jù)的財務管理工作來說,正是其現(xiàn)階段所需要的外界工具。前文已述,很多企業(yè)已經呈現(xiàn)集團化、跨國化、經營范圍多樣化、系統(tǒng)化等特征,為了更好地管理、控制企業(yè),就需要完成大量數(shù)據(jù)的產生、傳遞、分析等后續(xù)工作,而完善的基礎信息系統(tǒng)就是解決這些數(shù)據(jù)整合工作的必要工具。我們應該摒除傳統(tǒng)的、舊有的、落后的管理思想,尋找適合本公司的管理軟件,建立屬于自己公司的信息系統(tǒng),加快信息的傳遞速度、準確度,從而增加企業(yè)對經營管理風險的應對時間,提高反應速度,這也是現(xiàn)代化財務管理工作的必然要求。所以基礎信息系統(tǒng)的完善,雖較為繁瑣,但可以為財務管理工作提供更多的有效數(shù)據(jù)支持,提高工作效率和數(shù)據(jù)完整度。

財務共享中心的本質范文第5篇

【關鍵詞】財務管理模式 現(xiàn)代企業(yè) 分析

所謂企業(yè)財務管理是企業(yè)通過建立財務結構、理財方式、財務流程、財務信息系統(tǒng)和金融系統(tǒng),以達到財務管理的目標。不同的企業(yè),內部和外部環(huán)境不相同,導致金融組織結構、財務處理方法、財務處理程序、財務信息系統(tǒng)等也存在著差異,導致不同的財務管理。財務管理模式要與現(xiàn)代企業(yè)的需求相一致,筆者通過企業(yè)對財務管理模式選擇,以及如何提高財務管理的有效性等方面加以研究。

一、傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式分析

中國的企業(yè)制度與財務管理的傳統(tǒng)模式是密切相關的。中國傳統(tǒng)的財務管理模式控制系統(tǒng)是建立在一個高度集權的體制基礎上的。該系統(tǒng)以政府合并為原則,企業(yè)的獨立機權限少,所有企業(yè)財產是全民所有,企業(yè)的組織和管理和制定財務決策由國家統(tǒng)一進行; 企業(yè)實際上是將國家行政執(zhí)行人,不能處置財產,沒有自我經營管理權。這種傳統(tǒng)的企業(yè)制度,自然會帶來相應的高度集中的財務管理模式。國家機關部門直接管理的國有企業(yè),政府通過制定金融系統(tǒng)的財務制度,組織和實施財務管理,國家直接控制財務的后果導致財務管理混亂。具體可概括如下:國家撥款,支出管理制度等。

1.統(tǒng)一管理模式

統(tǒng)一的管理模式,由企業(yè)統(tǒng)一管理,控制機構,調度資金管理高度集中的企業(yè)的資金,強調資金集中使用,統(tǒng)一的最高決策,不僅有利于部門調度的資金需求,還可以減少資金的分散性和高財務費用等問題。據(jù)發(fā)現(xiàn),一些較大的,統(tǒng)一的財務管理和會計業(yè)務,由于濃度下的資產管理,工資集中控制,統(tǒng)一預算,控制和管理費用和營銷成本,統(tǒng)一授信,提高資金使用效率統(tǒng)計,降低費用成本,加快資金周轉和提高物有所值。然而,并非所有統(tǒng)一基金管理公司有相適應,利用集中的資金,需要提供的信息和反饋渠道更加暢通,必須能夠充分發(fā)揮其監(jiān)管和調控手段的作用,而資金的使用能,以確保正確的決策和資金的使用效率。

2.分級管理,統(tǒng)一調度模式

一些較大的集團企業(yè)或管理等資源的使用。這種模式是公司的資金分配給生產和經營單位,各部門和子公司的管理下,下屬企業(yè)有相對獨立的基金管理,但企業(yè)最高決策機構(股東,母公司)仍然是統(tǒng)一的資本的力量。這種模式和統(tǒng)一的管理模式不同的是,資金分散管理的重點,資金的權利,責任和義務,可以有效地防止其若干附屬公司,吃國家的“鐵飯碗”,調動各部門的積極性。公司強調在同一時間在子公司的資金分散管理,還強調了統(tǒng)一的企業(yè)資金的權利,以滿足整體發(fā)展戰(zhàn)略,也就是說,當企業(yè)需要投資重大項目,相關的大型企業(yè),需要很多的錢,最高的決策機構貸款的還款有權利,調動各界人士的存款或材料,以滿足決策。這種模式有效地避免了資金的統(tǒng)一管理中的權利,責任和利益并不明顯的缺點,它需要更準確的固定資本和權力的劃分,建立相應的管理機制和約束機制,以防止資金“體外循環(huán)”,部門利益,防止損害整個企業(yè)的利益。

3.內部銀行模式

內部銀行是銀行的結算系統(tǒng)和企業(yè)管理相結合,根據(jù)下級單位的業(yè)務范圍和性質,結合的公司具體情況,以內部銀行為結算中心,對下級單位的成本費用進行定額、包干會計核算,其核心內容是模擬的資本市場運作,實現(xiàn)有效地利用和資金管制的目標。

4.財務結算中心模式

財務結算中心的基礎上為集團融資和結算公司的成員本集團內的企業(yè)財務管理和控制的需要,以減少資本成本和提高資金使用效率的服務。財務結算中心具有以下特點:

(1)所有的企業(yè)管理都需要設置財務結算中心,它是建立在集團的財務管理和控制的基礎上的。

(2)財務結算中心是集團內、而不是為子公司的業(yè)務單位的服務的,也不是作為附屬公司基金管理職能,它不以盈利為目的,這是它與財務公司的本質區(qū)別。

(3)財務結算中心的主要任務是為集團成員公司的財務結算和融資服務。

(4)財務公司是專業(yè)辦理企業(yè)內部的非銀行金融機構和專門的金融服務機構,是本集團成員共同的合資辦理的。財務公司和財務結算中心都非常相似,可以說,財務金融公司財務結算中心的作用和功能延伸。兩者之間的本質區(qū)別是,財務結算中心的經營單位,不具備法人資格,不直接承擔盈虧責任,是一個組內的服務單位; 而財務公司則不是,它是一個獨立的業(yè)務單位,一般具有法人資格,是不是管理的功能。

二、建立自己財務管理的發(fā)展

1.建立適應現(xiàn)代企業(yè)特點的財務會計管理體制

財務管理是管理的中心,我們必須確保財務管理的權威地位。財務管理機構設置科學,應該是統(tǒng)一的財務管理制度,有嚴格的實施,檢查,監(jiān)督要到位。設立一個有效的金融中介的內部結算中心,并加強監(jiān)測,實施財務信息在公司內部網絡,以改善財務控制質量。實施目標管理,完善激勵機制。目標管理評估的最終結果,是一種現(xiàn)代管理方法的核心,實現(xiàn)下屬分支機構和控制是最好的激勵機制,調動主動的運作和管理的一個部門的績效評價,它是一種武力和約束機制。

2.建立適應現(xiàn)代企業(yè)特點的財務會計組織機構

國際上企業(yè)財務會計組織機構分為三種類型:分離式,其中包括董事長和首席財政官,負責企業(yè)財務會計,國際金融和會計組織。該組織反映了董事會的任務,它有利于充分體現(xiàn)財務會計的地位和作用,有效地維護股東或投資者的利益。專家型,平行的總會計師兼副總經理,負責企業(yè)財務主管會計下的總經理。目前,中國的企業(yè)正在使用此設置。在本機構中業(yè)務主管負責人的財務副總裁的頭銜,直接向總經理的財務狀況報告。西部的民營企業(yè),也與家長的管理風格,但為了在財務管理中發(fā)揮主導作用,可以實現(xiàn)第二種方法。

3.建立適應信息時代要求的企業(yè)組織機構,保證財務管理功能的有效發(fā)揮

數(shù)據(jù)源作為現(xiàn)代企業(yè)部門后細化分工的價值,有蔓延的趨勢,每個部門的工作和缺乏有效的信息交流,使每個單獨的部門是無法收集到一個完整的決策信息。企業(yè)應全面開放的業(yè)務流程分析和功能要素進行梳理,對各部門,各職位的工作分析,分析各部門是否包括作業(yè)的所有功能,是否有重疊的職能等問題,和業(yè)務組織和職能調整。各種數(shù)據(jù)源的部門,涉及生產,供應,營銷和財務數(shù)據(jù),由財務部統(tǒng)一管理,相關業(yè)務崗位,由財政部統(tǒng)一領導,各部門的其他方面。全面實施目標成本管理,企業(yè)管理以財務管理為中心,以目標成本管理為突破口,通過層目標的實現(xiàn),及時的會計,定期分析,嚴格考核,突破,以確保公司的整體目標。建立銷售網絡。完善的營銷網絡,改變產品的命運,在經銷商手中,缺乏市場信息,傳統(tǒng)形式的營銷,開發(fā)和建設的每一個目標市場的經銷商,分銷商,批發(fā)商達成協(xié)議,以幫助為一體的銷售人員銷售網絡,盡可能接近最終客戶,快速敏捷的感覺方案的評估,收集市場信息和出口企業(yè)的產品進入市場的信息技術手段和傳播市場信息,對市場快速反應機制初步形成;人員自發(fā)的,主動的行為,使企業(yè)能夠充分了解消費者,贏得更多的客戶。

4.組織、信息工具和企業(yè)制度三位一體,提高財務管理的效率和效益

首先,在所需的會計信息的及時和系統(tǒng)化。財務軟件的應用,改變財務管理的時間和空間的傳統(tǒng)觀念,使每個經濟體系,以反映業(yè)務發(fā)生后立即處理會計信息,實現(xiàn)實時跟蹤;而分散的信息不斷得到鞏固和集成,高數(shù)據(jù)共享的程度。系統(tǒng)的數(shù)據(jù),管理者可以及時全面​​了解企業(yè)的​​最新情況,以提高其決策效率。

其次,通過財務軟件程序的控制和企業(yè)內部的內部控制制度(如軟件操作程序,內部審計制度等)相結合,可以大大降低在生產,加工,傳輸過程中由于人為干擾造成的數(shù)據(jù)會計信息失真。

再次,根據(jù)市場通過各種渠道收集的工作人員對市場信息的類型,建立市場部門的信息基礎。經過挖掘和分析,了解哪些客戶喜歡的產品,能夠應對媒體和預測市場供求趨勢; 同時,根據(jù)數(shù)據(jù)資料庫,可以讓科學家以啟發(fā)和靈感,并調整產品開發(fā)方向,形成科研與市場緊密結合。削減成本,以實現(xiàn)雙收入目標。

第四,管理信息系統(tǒng)的使用進行全方位,全過程,在實際業(yè)務目標成本管理的全員參與。業(yè)務,傳達到各部門領導的辦公自動化系統(tǒng)所需的日常開支,各部門負責人,合理安排和本部門的開支控制在底部的心,然后每月量化,按月考核,獎罰制度評估季度的平衡結合起來,使成本有效的管理控制,以達到節(jié)省開支的目標。

參考文獻

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