財務共享服務實施方案
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財務共享服務實施方案范文第1篇
財務共享服務最早起源于上世紀90年代，美國跨國企業(yè)集團為了解決效率低下、決策緩慢、成本快速增長的“大企業(yè)病”，開始了財務管理變革和流程再造，引入了被稱為“財務共享服務”的全新財務管理模式。從其產(chǎn)生到現(xiàn)在，已被大量歐美企業(yè)，特別是世界五百強企業(yè)廣泛使用，在國內，也引起了越來越多的關注，很多大型企業(yè)集團逐步開始財務共享服務探索和應用。
一、共享服務定義
很多學者提出過共享服務的定義，其中比較權威的是Bryan Bergeron在《共享服務精要》中給出的定義：“共享服務是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務單元的合作戰(zhàn)略，這個業(yè)務單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣，設有專門的管理機構，目的是提高效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本以及提高對母公司內部客戶的服務質量”。這里的業(yè)務單元即共享服務中心。
財務共享服務，顧名思義，就是共享服務理念在財務領域的運用。財務共享服務將原分散到集團內部各基層業(yè)務單位的財務基本業(yè)務集中到財務共享服務中心統(tǒng)一處理，通過網(wǎng)絡為分布在企業(yè)集團內不同地區(qū)的業(yè)務單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務，并為企業(yè)創(chuàng)造價值。
二、財務共享服務實施源動力
（一）降低管理成本，提高效率
傳統(tǒng)分散模式下，企業(yè)集團一般是根據(jù)內部分支機構的設置相應配備財務人員，各機構之間人員不能共用，且隨著業(yè)務擴展、分支機構增加，對應需要增配一定數(shù)量和質量的財務人員，企業(yè)成本增長迅速。實施財務共享服務，將會計業(yè)務集中到共享服務中心處理后，一個員工可以處理多個分支機構的業(yè)務，實現(xiàn)了人員和工作量的整合，降低了人力成本。同時，業(yè)務流程和規(guī)則的優(yōu)化消除了多余的協(xié)調和重復的、非增值的一些作業(yè)，工作效率提升，成本下降。最后，集中規(guī)模處理會計業(yè)務，原本復雜的會計工作被拆分，通過實施流程化、標準化作業(yè)，工作效率大幅提升的同時工作也得到簡化，有些崗位低層次的人員就可以勝任，降低了企業(yè)的成本。
（二）提升財務支撐能力和支撐效果
企業(yè)飛速發(fā)展，競爭壓力加大，財務管理作為企業(yè)管理核心之一，支撐能力急需提升。傳統(tǒng)分散模式下，財務人員耗費大量時間精力從事基礎核算工作，管理、決策支撐人員和精力投入不足，難以適應企業(yè)發(fā)展要求。實施財務共享服務后，通過對財務職能的重新整合，財務人員將獲取更多資源和時間關注復雜多變的內外環(huán)境，集中專注于公司核心業(yè)務領域，從事高附加值的財務活動，逐步成為管理層的“智囊團”和業(yè)務的決策支撐伙伴，實現(xiàn)從核算控制為主向價值管理為主的戰(zhàn)略轉變，提升財務業(yè)務支持和戰(zhàn)略推進能力，促進企業(yè)整體經(jīng)營效果提升，從而提升企業(yè)競爭能力。
（三）提升風險控制能力，提高信息質量
傳統(tǒng)分散模式下，分支機構單獨進行財務核算、管理控制，財務的工作質量、管理水平參差不齊，制度執(zhí)行主要依賴于工作自覺性，缺乏有效風險控制手段，集團總部財務信息通過層層匯總方式生成，及時性、準確性難以得到有效保障。財務共享服務通過建立和執(zhí)行統(tǒng)一的核算規(guī)則和操作流程，集中進行財務審核、監(jiān)督，利用信息系統(tǒng)固化規(guī)則，進一步規(guī)范了會計處理行為，強化了事中、事后控制，提高了執(zhí)行力。另一方面，基層單位財務人員職責調整后，更多參與業(yè)務活動支撐，有利于提升業(yè)務對財務規(guī)則遵從度，強化了事前控制。實施財務共享服務，風險控制能力將得到整體性顯著提升，財務信息質量和時效也將得到可靠保障。
三、財務共享服務在企業(yè)的實施運用
財務共享服務在企業(yè)的實施運用通常包括三個階段：評估、設計、運行。企業(yè)應根據(jù)自身情況，把握工作節(jié)奏和工作重點，循序漸進，穩(wěn)步推進。
（一）評估階段
財務共享服務實施不僅是財務領域的重大變革，同時對企業(yè)業(yè)務、企業(yè)發(fā)展也會產(chǎn)生重大的影響，因此企業(yè)借鑒國際國內財務變革成功經(jīng)驗，初步形成財務共享服務建設構想后，應當對項目進行深入評估，確定實施目標和愿景，評估企業(yè)是否具備實施條件，進行投資效益分析。
首先要確定目標和愿景，財務共享服務實施歸屬于財務戰(zhàn)略實施，而財務戰(zhàn)略必須要服從于企業(yè)整體戰(zhàn)略，因此企業(yè)在確定目標和愿景時，要重點考慮企業(yè)及所屬行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、所處階段及發(fā)展趨勢，確保財務變革符合企業(yè)整體戰(zhàn)略要求。鑒于目前國內已有一些成熟的財務共享服務中心，企業(yè)可以選擇進行參觀與考察, 通過溝通交流，可以促進目標和愿景的盡快達成。接下來進入論證階段，企業(yè)需要收集數(shù)據(jù)進行行業(yè)實例分析比較，根據(jù)確定的目標和愿景，評估分析企業(yè)基礎能力是否能滿足項目實施的關鍵要素，并在此基礎上進行投資效益分析，選擇企業(yè)擬采用的具體模式，形成財務共享服務中心在企業(yè)內部的整體定位。分析論證的結果要及時向公司高層領導進行匯報，獲得認可和支持并形成公司決議。最后，企業(yè)正式組建項目工作團隊，成立領導小組和工作小組?；陧椖繉嵤┲匾约肮ぷ麟y度，除了各主要部門領導外，還應引入公司高層領導親自加入領導小組進行指揮和協(xié)調，由財務、IT、人力等專業(yè)人員以及財務共享服務管理咨詢專家共同組成工作小組開展項目設計、實施具體工作。
（二）設計階段
根據(jù)評估階段確定的目標和愿景，企業(yè)對財務共享服務中心的整體定位，賦予的工作職責和工作內容，項目團隊開始對財務共享服務實施運行方式進行全面設計。設計階段非常關鍵，工作效果的好壞將直接影響項目實施。
這一階段，項目團隊需要確定設計的內容，明確核心和關鍵環(huán)節(jié)，確定設計參與人員，并形成具體進度計劃。財務共享服務設計的核心和關鍵環(huán)節(jié)主要包括七個方面：一是根據(jù)企業(yè)對財務共享服務中心的整體定位、賦予的工作內容，設計中心內部組織架構，包括內部機構及崗位設置；二是構建業(yè)務流程體系、完成內容梳理及優(yōu)化；三是信息系統(tǒng)技術框架設計及實施優(yōu)化；四是設計招聘和人員轉移計劃，包括從外部招聘新員工及內部人員轉崗等等；五是制定人員培訓計劃，包括新員工培訓及管理能力提升培訓；六是制定內部管理制度，包括工作制度、現(xiàn)場管理制度、績效管理制度等；七是辦公場地選址及布局設計。有條件的企業(yè)，還可以對財務共享服務工作內容進行細分，對票據(jù)、掃描等非關鍵崗位實施外包。在設計階段，溝通和協(xié)作非常重要，尤其是在人力和系統(tǒng)支撐這兩項重點和難點領域的設計中，要積極發(fā)揮項目團隊中專業(yè)管理人員的作用，保障財務改革和人力管理、信息化管理等企業(yè)管理關鍵領域的協(xié)調推進。
（三）運行階段
企業(yè)按照前期設計正式成立財務共享服務中心，人員、場地、系統(tǒng)、流程等各項準備到位后，開始進入運行階段。為了保障實施效果，降低風險，企業(yè)可以選擇先試點再推廣的實施策略。
首先在內部分支機構中選擇有代表性的兩到三個開展試點，試點中要建立跟蹤分析工作機制，及時溝通和解決試點問題，優(yōu)化實施方案。在國內財務共享服務實踐中，用戶對新模式的接受和適應是財務共享服務實施中面臨的最大挑戰(zhàn)，企業(yè)需要加強溝通宣傳、通過服務體系建設、流程優(yōu)化等手段盡快引導平穩(wěn)過渡。企業(yè)試點成功后，開始進入推廣階段，為了保障上線實施效果，及時解決有關問題，避免降低服務感知，分支機構較多的企業(yè)可以采用分批推廣的方式，給予共享服務中心一定的上線緩沖期，實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。項目全面實施推廣運行后，還需要在過程中持續(xù)跟蹤分析和優(yōu)化。需要關注的是，進入這一時期后，原項目團隊工作已基本完成，工作主體應該由項目團隊調整到財務共享服務中心的管理成員，再從工作對象看，跟蹤分析不能僅僅局限在共享中心內部，還要關注企業(yè)管理環(huán)境變化，新業(yè)務、新技術對財務共享服務模式及內容的影響，持續(xù)進行改進和優(yōu)化。
四、實施財務共享服務需要重點關注的幾個問題
（一）切合企業(yè)實際、循序漸進
企業(yè)基礎管理（包括信息化管理）程度達到一定水平是財務共享服務實施基礎。不具備這些前提條件，即使設立財務共享服務中心，也不能達到財務變革的預期目的。因此，企業(yè)財務共享服務實施運用前，需要重點對這些前提和基礎進行評估和分析。在實施過程中，財務變革會帶來業(yè)務變革、流程和系統(tǒng)再造，這種改變涉及多個管理領域的協(xié)調共進，也需要循序漸進，不能偏離業(yè)務和公司發(fā)展階段，必須要順勢而為，才能達到事半功倍的效果。
（二）獲取管理層的支持
財務變革影響面廣，不僅涉及到企業(yè)業(yè)務活動、財務管理、人員管理等多個關鍵環(huán)節(jié)管理模式變化，也會影響參與人員的切身利益，改變他們的工作習慣，過程中面臨的阻力和挑戰(zhàn)可想而知，因此加強變革的領導和管理尤其重要。財務共享服務實施中需要取得公司管理層，尤其是公司高層領導的強力支持，通過管理層將積極的信息傳遞到員工，做好變革管理，引導工作平穩(wěn)過渡。
（三）做好員工培訓和溝通
員工是財務共享服務實施的核心要素之一。原有財務人員部分集中到共享中心從事標準化作業(yè), 打破了傳統(tǒng)的職業(yè)優(yōu)勢觀念，另一部分財務人員向業(yè)務財務方向轉型，面臨較大壓力和調整，變革過程中消極、抵觸的心態(tài)普遍滋生。這時必須要加強管理層和員工的溝通，清晰指明發(fā)展規(guī)劃，明確工作導向和績效目標，營造積極的氛圍，同時通過培訓提升員工技能，幫助員工增強迎接挑戰(zhàn)的信心，實現(xiàn)人員的平穩(wěn)過渡。
財務共享服務實施是一項系統(tǒng)工程，需要以堅定的信念來實施推進，要關注實施過程，順應企業(yè)發(fā)展趨勢不斷優(yōu)化和完善，為企業(yè)發(fā)展做好支撐保障，最終走向為企業(yè)創(chuàng)造價值之路。
參考文獻
[1] 陳虎,董皓.財務共享服務.中國財政經(jīng)濟出版[J]. 2009.1-11
