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財務(wù)共享服務(wù)總結(jié)

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財務(wù)共享服務(wù)總結(jié)

財務(wù)共享服務(wù)總結(jié)范文第1篇

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)中心;體系構(gòu)建

財務(wù)共享服務(wù)中心是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式,其將不同國家、不同地區(qū)的實(shí)體的會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一到一個財務(wù)共享服務(wù)中心記賬和報告,有效保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,而且由于不需要在每個公司和辦事處都設(shè)會計部門或會計人員,節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。在我國,財務(wù)共享服務(wù)中心以其高效率和低成本,越來越受到大型企業(yè)集團(tuán)的青睞。特別對于業(yè)務(wù)同質(zhì)化程度較高的企業(yè)集團(tuán),財務(wù)共享服務(wù)中心體系的建設(shè)將在很大程度上降低企業(yè)集團(tuán)財務(wù)人員數(shù)量,提高企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)處理效率,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)人員有更多的時間投入到數(shù)據(jù)分析與決策支持中去,不斷提升財務(wù)對企業(yè)發(fā)展的支撐作用。同時,由于財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)需要大量人力物力,加之其實(shí)施后的財務(wù)處理工作相對簡單,對于企業(yè)是否適用財務(wù)共享服務(wù)體系,如何提升財務(wù)共享服務(wù)中心人員的穩(wěn)定性等,都是企業(yè)需要考慮的關(guān)鍵問題。因此,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,選擇適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)核算模式,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心概述

傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式是基于會計主體假設(shè)搭建的企業(yè)會計管理框架,一般將企業(yè)分支機(jī)構(gòu)作為會計主體,進(jìn)行會計核算、報表編制等工作。在這種模式下,往往存在業(yè)務(wù)基本相同的共性財務(wù)機(jī)構(gòu)重復(fù)建設(shè),財務(wù)業(yè)務(wù)分散處理,會計記錄和報告規(guī)范不統(tǒng)一等諸多問題,造成機(jī)構(gòu)復(fù)雜,人員冗余,制約企業(yè)效率提升。財務(wù)共享服務(wù)中心在對企業(yè)業(yè)務(wù)流程全面梳理的基礎(chǔ)上,將業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)隨時隨地報銷和上傳附件、集中審核費(fèi)用報銷單、批量生成憑證及結(jié)賬、集中編制報表等功能,提高財務(wù)處理效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本效率集約發(fā)展。

二、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心體系的優(yōu)勢

(一)提高企業(yè)財務(wù)處理效率

財務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建是對企業(yè)所有財務(wù)處理流程的集中梳理,是對企業(yè)內(nèi)部控制合理性與實(shí)施有效性的全面檢驗(yàn)。通過梳理流程,將同質(zhì)業(yè)務(wù)處理流程統(tǒng)一,并實(shí)現(xiàn)線上處理。網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)平臺,使得業(yè)務(wù)涉及人員在有處理終端的地方都可以上傳業(yè)務(wù)單據(jù),傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時,審核人員通過線上處理,減少了無紙化審核,提高業(yè)務(wù)處理效率。在財務(wù)核算方面,財務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了憑證的批量處理與生成,減少了傳統(tǒng)模式下逐筆錄入憑證的工作量,也大幅提升了會計處理的準(zhǔn)確性,這些都有效提升了企業(yè)財務(wù)處理效率。

(二)降低財務(wù)核算人工成本

財務(wù)共享服務(wù)中心體系的建設(shè)將大部分財務(wù)處理活動線上化,由于信息系統(tǒng)的引入,解放了財務(wù)人員的手工核算勞動,同時財務(wù)人員集中操作,使得財務(wù)人員消耗大幅降低。在財務(wù)核算人工成本降低方面,一是財務(wù)共享服務(wù)中心將業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)會計處理集約化,使得人員數(shù)量減少,人工成本降低,二是財務(wù)共享服務(wù)中心一般設(shè)立在發(fā)展較為緩慢的地區(qū),如中西部地區(qū),人工成本單價較低,這也使得企業(yè)的財務(wù)人員成本大幅降低。

(三)發(fā)揮財務(wù)決策支持作用

財務(wù)共享服務(wù)中心體系的建設(shè),在提升企業(yè)會計處理效率的同時,使得財務(wù)人員可以騰挪出更多的時間,從事財務(wù)管理的工作,重新定位財務(wù)人員的作用。一方面,企業(yè)可以設(shè)置相對較多的財務(wù)管理崗位,定位財務(wù)管理的職能,促進(jìn)其決策支持作用的發(fā)揮。另一方面,財務(wù)共享服務(wù)中心通過信息化處理,快速處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動事項(xiàng),提供實(shí)時會計信息,更便于企業(yè)相關(guān)決策者掌握企業(yè)決策相關(guān)財務(wù)信息,幫助其作出較為正確的決策。

三、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心體系的劣勢

(一)制約財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的了解程度

在財務(wù)共享服務(wù)中心體系下,財務(wù)人員相對精簡,憑證審批工作將占據(jù)財務(wù)工作的大部分時間,由于財務(wù)人員主要集中于憑證單據(jù)的合規(guī)審核方面,對業(yè)務(wù)的了解相對較少,長此以往,可能造成財務(wù)脫離業(yè)務(wù),不再與公司的銷售人員直接接觸,可能淪為輔助崗位。同時,由于其面對的僅僅是一堆冰冷的數(shù)字,這些數(shù)字往往無法確切表達(dá)企業(yè)目前所面臨的各項(xiàng)財務(wù)狀況,很多業(yè)務(wù)現(xiàn)象背后的實(shí)際情況難以通過財務(wù)分析表達(dá)出來。

(二)系統(tǒng)開發(fā)成本較高,加重企業(yè)負(fù)擔(dān)

財務(wù)共享服務(wù)中心體系建設(shè)是企業(yè)的巨大變革,企業(yè)將面臨信息系統(tǒng)與信息管理的成本極大提高。一是財務(wù)共享服務(wù)中心需要與全國甚至世界建立網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)連接,信息系統(tǒng)平臺開發(fā)與數(shù)據(jù)處理存儲需要花費(fèi)高昂的費(fèi)用。二是為保障系統(tǒng)運(yùn)營穩(wěn)定和數(shù)據(jù)安全,需要指派專人負(fù)責(zé)設(shè)計財務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能,可能加重企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。為了滿足財務(wù)共享中心的需要,這些花費(fèi)必然產(chǎn)生,由于費(fèi)用巨大,將給企業(yè)造成嚴(yán)重的負(fù)擔(dān),更有甚者因?yàn)槊つ客瞥绨嘿F的國外大型信息系統(tǒng)而導(dǎo)致破產(chǎn)。

(三)財務(wù)共享服務(wù)中心人員穩(wěn)定性較低

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),使得財務(wù)人員的主要工作層次下移,大部分工作依賴系統(tǒng)直接完成,降低了財務(wù)人員工作的含金量,使得財務(wù)共享服務(wù)中心員工可能變?yōu)槿鮿萑后w,人員流動率大幅度提高。財務(wù)共享服務(wù)中心員工是否淪為弱勢群體取決于企業(yè)集團(tuán)對財務(wù)共享服務(wù)中心的定位。在一些企業(yè)中財務(wù)共享服務(wù)中心被定為與原財務(wù)部同一級別機(jī)構(gòu),則不會淪為弱勢群體;而在另一部分企業(yè)被定位為原財務(wù)部下屬機(jī)構(gòu),則很可能淪為弱勢群體,造成財務(wù)共享服務(wù)中心員工離職率較高。財務(wù)共享服務(wù)中心往往是求職者的“離職陷阱”,應(yīng)聘者進(jìn)入該中心即意味著需要在較短的時間內(nèi)離職。

四、財務(wù)共享服務(wù)中心體系構(gòu)建的主要做法

(一)注重體系構(gòu)建前期調(diào)研準(zhǔn)備工作

前期調(diào)研準(zhǔn)備是財務(wù)共享服務(wù)中心體系構(gòu)建的基礎(chǔ)工作,在一定程度上決定著財務(wù)共享服務(wù)中心體系建設(shè)的成敗。一是充分分析企業(yè)的實(shí)際情況,論證企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性,作出正確決策。二是加強(qiáng)與已實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)中心企業(yè)之間的溝通交流,學(xué)習(xí)借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,加以改進(jìn)。三是做好選址考察、系統(tǒng)規(guī)劃、組織設(shè)置等體系建設(shè)基礎(chǔ)工作,確保人員到位,同時結(jié)合選址于系統(tǒng)規(guī)劃,對系統(tǒng)開發(fā)有初步的預(yù)算,權(quán)衡企業(yè)的負(fù)擔(dān)能力。四是全面梳理企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)制度流程,提出較為完整的系統(tǒng)需求,盡量減少系統(tǒng)開發(fā)階段以及實(shí)施階段的系統(tǒng)調(diào)整及變更工作。

(二)注重體系構(gòu)建平臺建設(shè)統(tǒng)籌工作

財務(wù)共享服務(wù)中心體系建設(shè)的核心工作是系統(tǒng)平臺的建設(shè)。以較為成熟的財務(wù)共享服務(wù)中心平臺來看,全面建設(shè)平臺一般包括財務(wù)共享服務(wù)平臺、費(fèi)用報銷系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等若干平臺系統(tǒng)的整合建設(shè)。財務(wù)共享服務(wù)平臺是面向用戶的界面,涵蓋了用戶需求實(shí)現(xiàn)的所有功能;費(fèi)用報銷系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)制度及流程規(guī)定設(shè)置,并開通相應(yīng)人員的部分權(quán)限;影像掃描系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相關(guān)單據(jù)的上傳與下載管理,便于業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員使用;銀企直聯(lián)系統(tǒng)將平臺與銀行連接在一起,便于銀行數(shù)據(jù)與企業(yè)信息的稽核,同時資金的實(shí)時劃轉(zhuǎn)也將提高財務(wù)處理的效率,使得系統(tǒng)功能更加完整,使用更加便捷。

(三)注重體系構(gòu)建分步實(shí)施推廣工作

財務(wù)共享服務(wù)總結(jié)范文第2篇

全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢加劇了企業(yè)間的競爭,很多大型集團(tuán)公司、跨國企業(yè)間的競爭形式逐漸由單一的價值鏈之間的競爭向價值網(wǎng)絡(luò)競爭的轉(zhuǎn)變,這就要求集團(tuán)企業(yè)要以集團(tuán)整體利益為出發(fā)點(diǎn),綜合考慮業(yè)務(wù)成本,以期在協(xié)調(diào)局部成本收益的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益最大化的目的。財務(wù)共享服務(wù)中心給集團(tuán)企業(yè)提供了解決這一問題的方法,財務(wù)共享服務(wù)通過將易于標(biāo)準(zhǔn)化的營運(yùn)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合、流程再造,以提高管理效率、壓縮成本、提升服務(wù)水平,很好地解決了目前大型的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)組織重復(fù)繁多以及效率整體低下的問題,為大型集團(tuán)企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有資源配置提供了可能。

二、財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中的應(yīng)用

目前,財務(wù)共享服務(wù)中心更多的作為獨(dú)立的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,對所有成員企業(yè)采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除多余的步驟和流程,對采集的信息進(jìn)行精致加工,輸出高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù),并消除了由于地域分散、集團(tuán)部門獨(dú)立的規(guī)則造成的信息死角。可以說,財務(wù)共享服務(wù)中心是集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)服務(wù)平臺,是各成員企業(yè)的會計業(yè)務(wù)運(yùn)作中心、財務(wù)數(shù)據(jù)中心以及服務(wù)中心,能夠有效地支撐集團(tuán)制度的標(biāo)準(zhǔn)化、流程的科學(xué)化和精簡化,實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率、強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部控制的目標(biāo)。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心的重要意義

財務(wù)共享服務(wù)中心對于集團(tuán)企業(yè)的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾方面:

第一,能夠降低集團(tuán)企業(yè)成本。可以說財務(wù)共享服務(wù)的最根本目標(biāo)即在于降低集團(tuán)企業(yè)的成本。通過建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,集團(tuán)企業(yè)可以不必為每個區(qū)域、分支機(jī)構(gòu)全員配置崗位及人員,從而實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)總業(yè)務(wù)量不變的前提下削減業(yè)務(wù)人員的目的。同時,在建立財務(wù)共享服務(wù)中心后,許多的財務(wù)業(yè)務(wù)得以細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、乃至得到簡化,流程簡化后的效益提高也是降低成本的有效途徑。

第二,能夠提高服務(wù)質(zhì)量和效率。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得集團(tuán)能夠?qū)A(chǔ)財務(wù)工作集中化,工作效率和質(zhì)量得以提升。在財務(wù)共享服務(wù)中心下,各項(xiàng)職能實(shí)施的政策制度、工作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完全統(tǒng)一,同時也給集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險控制提供了方便。通過財務(wù)共享服務(wù)使原散落在各單位獨(dú)自處理的業(yè)務(wù)整合規(guī)范,對經(jīng)辦人的要求統(tǒng)一,財務(wù)處理的口徑和尺度統(tǒng)一,促進(jìn)效率提升;此外,通過績效管理、服務(wù)管理等方式對財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營狀況實(shí)施監(jiān)測,以提高財務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量。

第三,能夠促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立一方面可以為集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)單位和外部客戶提供后臺支持,各部門則專注核心業(yè)務(wù),提高顧客的滿意度。此外,強(qiáng)大的財務(wù)共享服務(wù)中心能夠大大節(jié)省重復(fù)性工作的時間,可以釋放出更多的財務(wù)人員參與到集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略財務(wù)層面以及深入到業(yè)務(wù)財務(wù)層面。戰(zhàn)略財務(wù)工作可以參與集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略制定和推進(jìn),進(jìn)行預(yù)算資源管理以及績效控制,為集團(tuán)的經(jīng)營決策層提供全公司的經(jīng)營信息分析;業(yè)務(wù)財務(wù)工作則強(qiáng)調(diào)深入業(yè)務(wù)一線,與業(yè)務(wù)單位緊密合作,參與公司價值鏈各環(huán)節(jié)的價值創(chuàng)造,通過這兩種方式促進(jìn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型,最終推動企業(yè)整體價值的提升。

第四,加速企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心之前,企業(yè)的財務(wù)操作流程是由各分部的采購、生產(chǎn)、分銷、市場、銷售各環(huán)節(jié)的單獨(dú)核算,各分部的資源分配情況不同,業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)不同;通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,能夠?qū)⒇攧?wù)工作從各部門中抽離出來,從集團(tuán)層面整合資源形成財務(wù)共享服務(wù)中心。當(dāng)然,財務(wù)共享服務(wù)中心通過業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一、管理制度的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化,并可以以此為經(jīng)驗(yàn)為其他領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化提供重要的指導(dǎo)。

第五,增強(qiáng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的潛力。集團(tuán)企業(yè)通過將財務(wù)工作進(jìn)行集中規(guī)?;幚?,建立財務(wù)共享服務(wù)中心有利于集團(tuán)企業(yè)更快地建立新業(yè)務(wù),不必為新建企業(yè)設(shè)立財務(wù)部門,直接將新建企業(yè)接入集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心即可實(shí)現(xiàn)新建企業(yè)的財務(wù)職能支撐??梢韵胂?,在此基礎(chǔ)上的企業(yè)必然擁有足夠的靈活性,增強(qiáng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的能力。在新建企業(yè)進(jìn)入新市場時,可以將自身的財務(wù)職能交予所在區(qū)域的財務(wù)共享服務(wù)中心,最大程度地減少在新市場中的投入,為集團(tuán)企業(yè)的擴(kuò)張留有很大余地。

第六,利于收購兼并的實(shí)施。企業(yè)在進(jìn)行收購和兼并企業(yè)時,財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立會給該收購帶來便利,一方面體現(xiàn)在財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立一定程度上即是企業(yè)資源的一次整合,為企業(yè)合并收購提供一定的經(jīng)驗(yàn);另一方面體現(xiàn)在財務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)的財務(wù)活動進(jìn)行整合,在兼并收購時只需將核心業(yè)務(wù)整合即可,后臺的財務(wù)等活動并不需要進(jìn)行再次整合。

四、建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)注意的問題

建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心能夠給帶來極大的好處,提升集團(tuán)的運(yùn)營效率,降低集團(tuán)的綜合成本,提高了財務(wù)信息產(chǎn)生的速度,財務(wù)報告可以做到實(shí)施和同步相一致。不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)的規(guī)模越大,地域越分散,財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢即越發(fā)明顯。但是,集團(tuán)企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心時也應(yīng)注意以下問題,首先應(yīng)關(guān)注集團(tuán)企業(yè)是否存在效益背反現(xiàn)象,比如在考慮通過建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心降低集團(tuán)成本時,在削減分部或分支機(jī)構(gòu)財務(wù)人員來節(jié)約成本時,要考慮到實(shí)行財務(wù)共享服務(wù)所帶來的增量成本,如新的人工成本增加、設(shè)施設(shè)備的再投入、分部與財務(wù)共享中心的往來差旅費(fèi)、信息系統(tǒng)的建設(shè)費(fèi)用是否會給集團(tuán)帶來更大的成本消耗,企業(yè)是否能夠承擔(dān);此外,集團(tuán)企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心時,要對財務(wù)共享服務(wù)中心做出合理定位,以防財務(wù)共享服務(wù)中心成為集團(tuán)企業(yè)的輔助機(jī)構(gòu)。將財務(wù)共享服務(wù)中心作為集團(tuán)層面的財務(wù)共享平臺,才是建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的根本意義所在,我們發(fā)現(xiàn)其給企業(yè)帶來的巨大效益要建立在財務(wù)共享服務(wù)中心的絕對地位之上統(tǒng)籌配置財務(wù)資源才能夠?qū)崿F(xiàn)。同時,對于集團(tuán)自身的財務(wù)人員方面,財務(wù)共享服務(wù)中心很有可能造成財務(wù)人員成為單純的數(shù)據(jù)處理員的局面,脫離集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù),因此,在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心時,要注重戰(zhàn)略財務(wù)與業(yè)務(wù)財務(wù)的有機(jī)結(jié)合,在結(jié)合業(yè)務(wù)財務(wù)的價值創(chuàng)造目標(biāo)發(fā)揮戰(zhàn)略財務(wù)的決策支持職能。

財務(wù)共享服務(wù)總結(jié)范文第3篇

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)管理方法論

【中圖分類號】F234.3

財務(wù)共享中心所建立的模型可以提高效率,控制成本,加強(qiáng)內(nèi)部控制,信息共享,提高客戶滿意度,給資源管理帶來顯著效果,是施工企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用,正不斷在眾多跨國公司和國內(nèi)大型企業(yè)中推廣。財務(wù)共享服務(wù)中心以解決施工企業(yè)所面臨的共性問題,提高生產(chǎn)效率,優(yōu)化公司的經(jīng)營范圍,使施工企業(yè)專注于擴(kuò)大其核心業(yè)務(wù)為目的。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)中運(yùn)用的優(yōu)勢

(一)降低成本

運(yùn)用共享服務(wù)中心處理,施工企業(yè)資源可高度集中。財務(wù)人員可以來自不同的業(yè)務(wù)單位或項(xiàng)目,但涉及的業(yè)務(wù)是相同的,施工企業(yè)就可以相對減少相同工作內(nèi)容的財務(wù)人員,即便在工作業(yè)務(wù)量增加的情況下仍然可以保持業(yè)務(wù)人員數(shù)量不變。共享服務(wù)中心使業(yè)務(wù)細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡化,一些職位較低級別的員工也能勝任,節(jié)約員工的培訓(xùn)費(fèi)用。

(二)提高服務(wù)質(zhì)量和效率

財務(wù)共享服務(wù)中心,使復(fù)雜的會計工作變得相對簡單和輕松,工作效率上升,工作質(zhì)量提高,工作分工進(jìn)一步規(guī)范,從而使會計部門不再是傳統(tǒng)的“會計工廠”。

(三)促進(jìn)施工企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展

財務(wù)共享服務(wù)中心使得每名財務(wù)人員專注于自己所涉及到的業(yè)務(wù)單元的非核心業(yè)務(wù)(后臺服務(wù)共享中心操作)的操作,提高了客戶滿意度。

(四)加快施工企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化

財務(wù)共享服務(wù)中心可以將原來分散的活動資源不同的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整合,為內(nèi)部服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一管理各種數(shù)據(jù)提供了一個平臺,幫助提高工作效率和提升服務(wù)水平。

(五)增強(qiáng)擴(kuò)大施工企業(yè)規(guī)模的潛力

財務(wù)共享服務(wù)施工企業(yè)、人力資源、信息管理等功能都集中在客戶服務(wù)中心,可以幫助施工企業(yè)快速建立新的公司,增加了施工企業(yè)的柔性能力,增強(qiáng)了施工企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的潛力。

二、構(gòu)建財務(wù)共享中心模式的方法

(一)規(guī)范財務(wù)管理系統(tǒng)

財務(wù)管理體制的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在施工企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),這也是財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建基礎(chǔ)。首先,根據(jù)集團(tuán)層面的標(biāo)準(zhǔn)制定業(yè)務(wù)規(guī)范,對業(yè)務(wù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化審核是財務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的基礎(chǔ)。其次,在充分把握新標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,組織各部門實(shí)施集中培訓(xùn)。再次,連續(xù)監(jiān)測以保證標(biāo)準(zhǔn)化的安全實(shí)施。

(二)從分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變

財務(wù)共享服務(wù)中心是一種典型的集中組織模式,它將通過服務(wù)器(共享服務(wù)中心)和客戶(施工企業(yè)會員單位)的分離模式,重新定位組和基本業(yè)務(wù)(子)公司的業(yè)務(wù)接口和業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,并將從事本單位的財務(wù)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)集中式的財務(wù)人員管理。集中的組織模式可以使服務(wù)器為多個客戶端提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶到服務(wù)器的資源共享。

(三)以財務(wù)流程再造,業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的集成來實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心

實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)中心的流程再造應(yīng)遵循六個原則,即:施工企業(yè)的整體財務(wù)數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)共享;財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化;財務(wù)處理模塊;綜合財務(wù)信息系統(tǒng);基本業(yè)務(wù)分離;財務(wù)分析。各派出機(jī)構(gòu)統(tǒng)一加工可以使施工企業(yè)提高財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r效性和準(zhǔn)確性,使擁有財務(wù)共享服務(wù)中心背景的總部更專注于財務(wù)分析和報告,為金融政策的制定、預(yù)算編制提供更多的依據(jù)。

(四)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心,提升整體能力和效率

財務(wù)共享服務(wù)中心最重要的是建立一個平臺,集金融系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)庫固化,包括財務(wù)流程;將信息系統(tǒng)中的成員單位固化,不得隨意變更,以確??偛康膽?zhàn)略政策獲得有效執(zhí)行和實(shí)施。

三、利用財務(wù)共享中心提高會計反映職能

財務(wù)共享中心主要是通過改進(jìn)內(nèi)部成員單位核算的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而提升會計工作的規(guī)范化服務(wù)來提高反映職能。主要從以下幾個方面著手:

(一)施工企業(yè)依據(jù)現(xiàn)行財務(wù)會計制度建設(shè),重新梳理相關(guān)的統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,基于共享中心人員特點(diǎn)的能力,分為不同的專業(yè)職業(yè)崗位。

(二)根據(jù)提出糾正其成員要求的建議,確保會計核算原始數(shù)據(jù)的合法性、合規(guī)性、合理性,從而增加了中心反映功能的份額。

(三)加強(qiáng)審查單位成員的工作,保證列支費(fèi)用的合理性、真實(shí)性、完整性,以保證會計信息的質(zhì)量。

四、利用財務(wù)共享中心提高會計監(jiān)督職能

財務(wù)共享中心應(yīng)以整體的預(yù)算和財務(wù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),在成員單位經(jīng)濟(jì)行為的監(jiān)督下,提高會計制度的合規(guī)性、合法性、完整性,并確保原始數(shù)據(jù)執(zhí)行的一致性。

(一)財務(wù)部門是直接獨(dú)立核算的成員單位,單位為免費(fèi)服務(wù)的所有成員中,共享中心的工作人員工資支出由局來承擔(dān),而不是與會員單位有經(jīng)濟(jì)交流,通過該系統(tǒng)的設(shè)計,保證了共享服務(wù)中心頂層中央監(jiān)督職能的有效性。

(二)運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和手段,實(shí)施財務(wù)流程再造,開發(fā)適合本單位財務(wù)部門使用的資金系統(tǒng)、費(fèi)用報銷系統(tǒng)等,和所有會計成員單位實(shí)現(xiàn)線上共享,標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)審批流程的實(shí)施加強(qiáng)了施工企業(yè)對項(xiàng)目成員單位的監(jiān)督,從而有效地控制了業(yè)務(wù)風(fēng)險。

(三)通過使用管理會計系統(tǒng)對成員單位之間的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較的手段,將收集到的勞動分包單價、材料采購價格、設(shè)備租賃價格等數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向、橫向比較分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。

五、施工企業(yè)共享中心運(yùn)行初嘗試

施工企業(yè)共享中心組織架構(gòu):以筆者所在的一航局為例,依據(jù)分子公司、項(xiàng)目部地域集中情況、運(yùn)營成本、財務(wù)管理模式等因素的綜合考量,中交一航局將在局財務(wù)部下建設(shè)四個共享中心,分別為天津財務(wù)共享中心、大連財務(wù)共享中心、青島財務(wù)共享中心、秦皇島財務(wù)共享中心。這四個財務(wù)共享中心在服務(wù)輻射性、溝通管理便捷度上均具優(yōu)勢。

系統(tǒng)應(yīng)用整體框架:財務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)用整體分為三個層面,一是通過網(wǎng)上報賬平臺、資金系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)的應(yīng)用及集成,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)的全面支撐,并借助運(yùn)營支撐平臺、運(yùn)營管理平臺來管理財務(wù)共享中心運(yùn)營情況。

二是通過主數(shù)據(jù)應(yīng)用管理往來單位等基礎(chǔ)平臺數(shù)據(jù),為共享中心業(yè)務(wù)運(yùn)營提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑。

三是財務(wù)共享中心報賬系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用。這也是中交一航局系統(tǒng)應(yīng)用整體框架中的重要部分。以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為起點(diǎn),利用網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、資金收付的管理等實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同,財務(wù)信息的采集來源于業(yè)務(wù),真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理應(yīng)用。

目前,一航局業(yè)務(wù)部門應(yīng)用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要為用友項(xiàng)目管理系統(tǒng)。將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)信息通過系統(tǒng)接口傳遞到網(wǎng)上報賬平臺,形成報賬單,以保證數(shù)出一門,信息共享。

為確保啟動后工作的正常、順利運(yùn)行,試點(diǎn)單位一航局三公司選取了機(jī)關(guān)、第六項(xiàng)目部和船舶分公司三個有代表性的單位進(jìn)行了軟件測試,并總結(jié)了測試過程中操作系統(tǒng)和業(yè)務(wù)層面中需探討和解決的問題,與項(xiàng)目組進(jìn)行了溝通交流。

在籌備期間,由公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)完成非資金類業(yè)務(wù)流程與規(guī)范指引34項(xiàng);完成備用金、上劃下?lián)?項(xiàng);現(xiàn)金、銀行付款核算流程3項(xiàng);會計檔案流程9項(xiàng);其他應(yīng)收、付款(內(nèi)部銀行類)內(nèi)部往來資金類業(yè)務(wù)核算4項(xiàng)。

2015年11月初開始,組織大連周邊地區(qū)部分財務(wù)主管及財務(wù)管理部部分成員對軟件平臺進(jìn)行上線前最后一次測試,各測試成員認(rèn)真將日常發(fā)生的每一筆會計業(yè)務(wù)在平臺上進(jìn)行操作,以確保測試業(yè)務(wù)的全面性、精確性。期間,測試成員共提出25項(xiàng)核算業(yè)務(wù)需求和優(yōu)化建議,45條系統(tǒng)運(yùn)行問題,并反饋給項(xiàng)目組。

截至目前,共建立部門規(guī)章制度9項(xiàng),新研發(fā)報賬單2項(xiàng),反饋各類問題112項(xiàng),已解決68項(xiàng),解決率達(dá)61%。首批17個成員單位28個賬套納入了共享中心任務(wù)池。

六、施工企業(yè)財務(wù)共享中心存在的不足

(一)金融焦點(diǎn)使財務(wù)和業(yè)務(wù)完全分離,財務(wù)人員只需處理大量的數(shù)據(jù),一些財務(wù)人員沒有任何商業(yè)經(jīng)驗(yàn),對關(guān)鍵數(shù)據(jù)不敏感,這對于施工企業(yè)的發(fā)展是非常有害的。

(二)共享服務(wù)中心建立初期所需要的成本是巨大的,其中包括:金融服務(wù)中心的工作人員和財務(wù)人員的人員需求,掌握各主要部門的財政狀況并進(jìn)行不斷溝通;第二,之前獨(dú)立運(yùn)行的財務(wù)部門仍然需要保留,以保證完成日常財務(wù)工作,這使工資支出沒有減少反而增加顯著。

(三)需要花費(fèi)大力氣建設(shè)大量的信息化管理系統(tǒng)和系統(tǒng)成本。財務(wù)共享的前提是讓原來的數(shù)據(jù)中心去處理龐大的原始數(shù)據(jù)信息,以達(dá)到專業(yè)化管理模式,這種管理模式的開發(fā),經(jīng)營者和管理者都需要大量的成本,無疑會給施工企業(yè)增添額外的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

(四)財務(wù)共享中心其出發(fā)點(diǎn)是要創(chuàng)建更詳細(xì)的財務(wù)工作,財務(wù)人員也許并不知道財務(wù)管理過程中的每一個步驟,只盡自己的本分責(zé)任。因此總是重復(fù)一個簡單的業(yè)務(wù)操作,進(jìn)行大量的重復(fù)性的工作,最終會導(dǎo)致財務(wù)人員流動性增大,進(jìn)而影響工作效率。

綜上所述,隨著國內(nèi)施工企業(yè)集團(tuán)不斷的發(fā)展壯大,市場競爭國際化的日趨激烈,財務(wù)共享服務(wù)中心模式將會成為中國財務(wù)理論界和實(shí)務(wù)界關(guān)注的焦點(diǎn),因此該管理模式也必然會成為跨國施工企業(yè)集團(tuán)降低成本、提高效率的利器。同時,財務(wù)共享中心以其專業(yè)化的特性來提高工作效率、核算質(zhì)量、核算規(guī)范性、統(tǒng)一性等諸多特點(diǎn),既發(fā)揮了財務(wù)共享的優(yōu)勢,又防止了財務(wù)管理與現(xiàn)場脫節(jié),也是施工行業(yè)財務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新。

主要參考文獻(xiàn):

[1]蔣曉端.中小施工企業(yè)實(shí)施財務(wù)信息化的困難與對策[A].2008(9):1-3.

財務(wù)共享服務(wù)總結(jié)范文第4篇

一、建立財務(wù)共享服務(wù)中心的背景及其特點(diǎn)

近年來,我們大中型企業(yè)不斷發(fā)展壯大,為適應(yīng)全球化戰(zhàn)略進(jìn)程,大量企業(yè)積極布局外海市場,設(shè)立分支機(jī)構(gòu),形成了總分式的管理模式,但經(jīng)營范圍的擴(kuò)大,也導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營成本升高,經(jīng)營風(fēng)險加劇,管理難度加大,對此,借鑒眾多跨國企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),建立共享服務(wù)模式,成為我國企業(yè)的一種必然選擇。

共享服務(wù)一般是作為獨(dú)立的組織實(shí)體,通過整合或者合并公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)并進(jìn)行重新集中配置,依據(jù)正式或者非正式的契約服務(wù)水平協(xié)議收取費(fèi)用,并為公司各業(yè)務(wù)單元提供服務(wù)的一種服務(wù)活動。作為其中的重要一環(huán)-財務(wù)共享服務(wù)(Financial shared service,F(xiàn)SS),是共享服務(wù)在財務(wù)領(lǐng)域的落地運(yùn)用,其核心是“專業(yè)分層、業(yè)務(wù)融合”,指將企業(yè)集團(tuán)大量重復(fù),易于實(shí)現(xiàn)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算從分散的業(yè)務(wù)部門分離出,匯總到一個新的獨(dú)立運(yùn)營的業(yè)務(wù)單元(財務(wù)共享服務(wù)中心Financial shared service center,F(xiàn)SSC)進(jìn)行集中處理,以提升業(yè)務(wù)處理效率,統(tǒng)籌資金收付等,通過財務(wù)共享服務(wù)中心所形成的大數(shù)據(jù)資料,來研判企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營情況,為管理層決議提供支持。

財務(wù)共享服務(wù)中心的推行,需具備以下條件:

1.高標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)信息系統(tǒng)ERP環(huán)境是基?A

在總公司與分公司之間,分公司的建立,往往需要總公司投入更多的資源,人力的擴(kuò)充、基礎(chǔ)設(shè)施的投入,使得管理成本增加,分散的財務(wù)信息,易出現(xiàn)信息滯后、信息不對稱等情況,一定程度上會影響分公司業(yè)務(wù)拓展進(jìn)程。廣泛施行財務(wù)共享服務(wù)中心模式,將分公司財務(wù)業(yè)務(wù)借助財務(wù)共享平臺提交進(jìn)行集中的會計處理,就需要結(jié)合公司資源計劃系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、銀企支付系統(tǒng)、影像處理系統(tǒng)等搭建完善的財務(wù)共享平臺,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成,以保證不同國家、地區(qū)、分子公司之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等充分融合,使得各業(yè)務(wù)流程事前、事中、事后均得到有效控制。

2.嚴(yán)要求的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理是保障

財務(wù)共享服務(wù)中心是將分散的、業(yè)務(wù)量大、重復(fù)性與標(biāo)準(zhǔn)化程度高的分公司會計核算業(yè)務(wù)集中到一個流程化、標(biāo)準(zhǔn)化程度極高的平臺上進(jìn)行操作處理,最終分公司同一標(biāo)準(zhǔn)下產(chǎn)出的財務(wù)數(shù)據(jù)通過平臺系統(tǒng)生成各類報表數(shù)據(jù),并且該數(shù)據(jù)同步傳遞至總公司數(shù)據(jù)庫中,便于進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,促使公司做出正確決議,如某跨國企業(yè)在A國的分公司資金周轉(zhuǎn)困難提出資金追加申請,而B國分公司賬戶上有大量閑置資金,這時,通過財務(wù)共享服務(wù)中心的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查找A國資金周轉(zhuǎn)困難的形成原因是什么,找出主要問題是回款周期過長?生產(chǎn)成本過高?測算將閑置資金撥給A公司用于緩解困境利益最大化,還是B公司內(nèi)部將該筆閑置資金進(jìn)行投資或擴(kuò)大生產(chǎn)利益最大化,財務(wù)部門形成比較結(jié)論報董事會,供公司進(jìn)行決議。

財務(wù)共享模式的順暢運(yùn)行,有賴企業(yè)制定出一套嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理制度。財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部通過在每個操作步驟設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化流程及質(zhì)量考核風(fēng)險點(diǎn),將風(fēng)險管理融入到標(biāo)準(zhǔn)化中,使得財務(wù)人員的每一步操作減少個人主觀判斷,不但大大的提高了工作效率,還規(guī)避了潛在風(fēng)險。考核風(fēng)險點(diǎn)的設(shè)置決定了標(biāo)準(zhǔn)化流程的實(shí)現(xiàn)程度,標(biāo)準(zhǔn)化流程的設(shè)定決定了財務(wù)共享服務(wù)中心的整體作業(yè)效率和輸出成果質(zhì)量,好的財務(wù)共享服務(wù)中心一定是擁有一整套在全球范圍內(nèi)通用的準(zhǔn)化作業(yè)流程,并且該流程要隨著業(yè)務(wù)內(nèi)容的變化及時更新,其適用性、可操作性均是指標(biāo)設(shè)置考量的重中之重。

3.復(fù)合型人才是企業(yè)未來發(fā)展的動力

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立對傳統(tǒng)的財務(wù)人員審核-記賬-結(jié)賬-出報表-報稅-決算等工作模式進(jìn)行了一種變革,施行財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),一方面,業(yè)務(wù)人員要掌握本身崗位工作外的附加財務(wù)知識,以保證業(yè)務(wù)洽談等工作形成的合同、票據(jù)等合規(guī)合法;另一方面,財務(wù)人員審核票據(jù)、記賬等工作依據(jù)現(xiàn)有流程標(biāo)準(zhǔn),已規(guī)范統(tǒng)一,預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)之間密切銜接,從一筆業(yè)務(wù)開支到入賬歸檔,通過電子影像系統(tǒng)流轉(zhuǎn)傳遞,無需耗費(fèi)更多的精力,大大提高了工作效率,但這樣的崗位對專業(yè)技能的特殊要求也有所降低,企業(yè)招聘員工通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),熟悉掌握崗位要點(diǎn)和工作流程就可勝任,原有的財務(wù)人員則需要努力提升,由基礎(chǔ)財務(wù)人員逐步轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略財務(wù)人員,在擁有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和心理承受能力的同時,提升處理復(fù)雜業(yè)務(wù)的能力,推動項(xiàng)目有序前進(jìn),將自身職業(yè)發(fā)展定位為區(qū)域財務(wù)總監(jiān)等更高級別崗位。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行中需要注意的問題

1.過渡依賴系統(tǒng)管理,管理成本不降反升

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要一個方方面面都兼顧到的ERP系統(tǒng)做支撐,并且根據(jù)不同企業(yè)間一些個性化管控需求,ERP系統(tǒng)往往還有個性化定制部分,這需指派專人來負(fù)責(zé)設(shè)計財務(wù)共享服務(wù)中心的信息管理系統(tǒng),在時間成本和價值成本上,都對企業(yè)耗費(fèi)巨大,更有甚者因?yàn)槊つ客瞥绨嘿F的國外大型信息系統(tǒng)而導(dǎo)致破產(chǎn)的。財務(wù)共享服務(wù)中心建立后,前端分公司通過系統(tǒng)軟件完成,中后端的工作大量集中在財務(wù)共享服務(wù)中心總部,一般大公司的總部都設(shè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),該類地區(qū)的運(yùn)營成本昂貴,效率提高的同時,如何控制成本也成了一個亟待解決的問題。

2.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范流程可操作性不夠強(qiáng),存在一定的滯后性

大中型企業(yè)推廣財務(wù)共享服務(wù)中心模式,要求員工在日常操作中實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的、固定化的操作流程,全套流程的設(shè)立不是一蹴而就的,需要廣泛的調(diào)研,不斷的橫向縱向比對,制定出一套適用于不同地域、不同文化間員工群的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),某國家分公司財經(jīng)政策的改變,會影響該分公司原有標(biāo)準(zhǔn)化的適用性,如何應(yīng)對突況,提高標(biāo)準(zhǔn)的適用性和及時性,是財務(wù)共享服務(wù)中心模式需解決的重要問題。

3.財務(wù)管控力度可能弱化,財務(wù)人員晉升通道變窄

依據(jù)我國現(xiàn)有各財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)情況來看,財務(wù)共享服務(wù)中心一般會設(shè)置在集團(tuán)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)之下,是一下屬機(jī)構(gòu),組織級別較低,受重視程度不高,財務(wù)管控一旦弱化,易觸發(fā)法律、稅務(wù)等風(fēng)險點(diǎn),嚴(yán)重的話會使企業(yè)陷入危機(jī),加大企業(yè)機(jī)會成本。另外,底層財務(wù)人員工作技能要求低,其可替代性高,流程化的作業(yè)會讓很多員工感覺枯燥、喪失工作積極性;位于總部的財務(wù)人員復(fù)雜業(yè)務(wù)集中,工作壓力較大,越高層次可晉升職位越少,此兩類財務(wù)人員如果長期處于原有崗位,晉升受阻,灰心喪氣,久而久之都可能離職。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)、完善的建議

1.認(rèn)真總結(jié)先進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心經(jīng)驗(yàn),獲得管理層的支持和重視

我國中興通訊等眾多大型企業(yè)都已引入財務(wù)共享服務(wù)中心模式,經(jīng)過多年運(yùn)行,積累了寶貴經(jīng)驗(yàn),在平臺搭建之初,企業(yè)要多調(diào)研多學(xué)習(xí),采用“走出去”、“引?M來”的工作方法,汲取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。對于企業(yè)而言,建立財務(wù)共享服務(wù)中心是一場大的組織變革,必須得到管理層的重視和行動上的大力支持,財務(wù)共享服務(wù)中心建立之初,不可避免的涉及減少基礎(chǔ)作業(yè)人員數(shù)量、權(quán)力重新劃分、原有規(guī)則調(diào)整等事項(xiàng),不可避免的會觸及一部分人的利益格局,也難免會遇到工作中的阻力和抵觸,當(dāng)各種意見反饋至管理層時,管理層的信心堅(jiān)定,方向明確,方法得當(dāng),必將帶領(lǐng)企業(yè)沖破障礙,取得成功。

2.開發(fā)建立完善的信息環(huán)境和量化指標(biāo)體系

財務(wù)共享服務(wù)中心要高度重視其ERP環(huán)境,頂層設(shè)計一定要精益求精,運(yùn)用戰(zhàn)略思維視角,充分銜接各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),解決原有的“信息孤島”,進(jìn)行端到端的優(yōu)化整合,爭取實(shí)現(xiàn)全流程最優(yōu)。財務(wù)共享服務(wù)中心不是簡單的流程操作與標(biāo)準(zhǔn)化管理,它需要不斷檢查和更新業(yè)績指標(biāo),通過服務(wù)水平協(xié)議的量化指標(biāo),以最低成本提供高效率、高質(zhì)量、高滿意度的服務(wù)。這些指標(biāo)必須能夠清晰的描述財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)總量、處理效率、處理流程、發(fā)現(xiàn)問題如何解決等全方位內(nèi)容,有條件的還可專職設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu),予以監(jiān)督考核,督促其不斷提高業(yè)務(wù)水平,最大限度的促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。

財務(wù)共享服務(wù)總結(jié)范文第5篇

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);管理會計信息化;實(shí)施策略

一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化概述

(一)財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)實(shí)質(zhì)就是以多個地點(diǎn)為媒介,并把一些關(guān)鍵性元素整合起來,并將規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)中的財務(wù)業(yè)務(wù)融入到共享中心當(dāng)中,并進(jìn)行合理的處理,從而形成財務(wù)共享服務(wù)。通過財務(wù)共享服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和效率。

(二)管理會計信息化

管理會計信息化實(shí)質(zhì)就是在信息化的基礎(chǔ)之上將管理和會計相融合,將現(xiàn)代化的管理技術(shù)融入到會計管理當(dāng)中,改善會計的管理質(zhì)量和工作質(zhì)量以及效率,此外管理會計化的實(shí)現(xiàn)也對企業(yè)的決策和規(guī)劃也起到一定的影響。西方國家管理會計起步較早、發(fā)展比較成熟,管理會計對企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展起到一定的推動作用。我國管理會計由于受到許多因素的影響,發(fā)展并不是很理想,管理會計在國內(nèi)沒有大范圍的推廣和實(shí)施,許多行業(yè)并沒有涉及管理會計。管理會計信息化就是將管理會計和信息化相結(jié)合,根據(jù)比較先進(jìn)的信息技術(shù)對會計進(jìn)行合理的管理,比如通過信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸、獲取以及處理,會計數(shù)據(jù)處理更加的高質(zhì)、高效。目前國內(nèi)的管理會計信息化水平還比較低,需要進(jìn)一步的提升和發(fā)展。

二、財務(wù)共享服務(wù)對促進(jìn)管理會計信息化發(fā)展的意義

(一) 促進(jìn)管理會計水平的有效提升

財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,統(tǒng)一了財務(wù)管理制度,對財務(wù)相關(guān)的人員進(jìn)行整合和分配,同時財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建給企業(yè)提供了財務(wù)管理制度和財務(wù)管理程序,大大降低了企業(yè)財務(wù)工作人員的工作強(qiáng)度和提高了工作人員的工作質(zhì)量和效率,加大企業(yè)管理的投入有利于企業(yè)管理會計的實(shí)現(xiàn)。

(二)有效推動會計信息化水平的提高

信息化發(fā)展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,管理會計信息化是會計管理發(fā)展的必然趨勢,此外管理會計信息化已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的重要組成元素,當(dāng)財務(wù)共享服務(wù)中心與各部門之間存在區(qū)域上的差異時,若想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的服務(wù)就需要利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)等作媒介,作為財務(wù)共享中心和各部門之間的橋梁,目前大多數(shù)的企業(yè)無論是財務(wù)的管理還是處理等都需要信息技術(shù)的參與,才能達(dá)到高質(zhì)、高效。目前國內(nèi)信息化體系主要網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)以及報賬系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)等等。管理會計信息化對企業(yè)的財務(wù)管理有很大的幫助,比如財務(wù)報賬的工作中,利用信息系統(tǒng)可以將報賬工作各個環(huán)節(jié)覆蓋,通過信息技術(shù)使報賬工作更加的高效、快捷,使得財務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)化,降低企業(yè)的風(fēng)險和成本,提高企業(yè)的利潤。

三、財務(wù)共享服務(wù)背景下,管理會計信息化有效實(shí)施策略

(一)要保證企業(yè)會計信息的安全

財務(wù)共享服務(wù)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過信息技術(shù)對企業(yè)的成本和資金預(yù)算以及收入效益進(jìn)行系統(tǒng)的管理,通過對企業(yè)內(nèi)部資金流動的管理,提高企業(yè)內(nèi)部資金的利用率和合理的對企業(yè)內(nèi)部各個項(xiàng)目的資金調(diào)動的管理,加強(qiáng)企業(yè)會計數(shù)據(jù)的管理,為企業(yè)獲取更多的效益。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心涉及到許多的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的存儲和傳遞都是通過電子媒介,當(dāng)通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞和共享時,會存在數(shù)據(jù)信息泄露的可能,給財務(wù)管理帶來安全隱患,因此為了促使管理會計的發(fā)展,就必須加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)安全的管理。要提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性需做到以下幾點(diǎn):首先,要設(shè)置企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)一般都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行傳遞和使用,但是企業(yè)內(nèi)部也有一些機(jī)密的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,這些信息只能是相關(guān)人員才能查看,因此,為了提高數(shù)據(jù)的安全性就必須設(shè)置訪問權(quán)限,防止信息的泄露,保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。其次,加大對財務(wù)人員的管理力度,雖然數(shù)據(jù)設(shè)置了訪問權(quán)限,但是一些相關(guān)人員獲取數(shù)據(jù)以后也有可能造成數(shù)據(jù)的泄露,因此需要加大對使用人員的管理力度和監(jiān)督力度,減少信息的泄露和篡改,降低企業(yè)的損失,提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,降低財務(wù)信息安全事故發(fā)生的機(jī)率。

(二)注重管理會計和已有會計信息之間的結(jié)合使用

當(dāng)今,國內(nèi)一些比較先進(jìn)和規(guī)模較大的企業(yè)已經(jīng)形成了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息系統(tǒng),而財務(wù)共享服務(wù)的推進(jìn)和構(gòu)建不能對企業(yè)原先的會計信息系統(tǒng)全盤否定,需要將管理會計信息化和企業(yè)已有的會計管理信息系統(tǒng)的優(yōu)良部分相結(jié)合,從而推進(jìn)管理會計信息化的實(shí)施和構(gòu)建,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理為企業(yè)帶來更多的效益。比如,ERP系統(tǒng),如今許多企業(yè)都在使用這個系統(tǒng),通過財務(wù)共享服務(wù)和ERP系統(tǒng)的結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營和各個項(xiàng)目經(jīng)營的整合,這種模式得到廣泛的應(yīng)用和許多企業(yè)的支持。

(三)對管理會計信息化的人才進(jìn)行創(chuàng)新

現(xiàn)階段我國會計人才已經(jīng)出現(xiàn)嚴(yán)重失衡的狀態(tài),傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)核算人員已經(jīng)占據(jù)會計人員的大部分,新型的會計信息化人才很少,使得我國許多企業(yè)的高層會計管理人才嚴(yán)重缺失,這將嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理的能力和效率,在一定程度上影響了企業(yè)各個重大決策,影響了企業(yè)的效率,因此要加強(qiáng)管理會計人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建以后,會計工作的人員的職能也隨之發(fā)生改變,已經(jīng)由原先的會計核算人員逐步向管理會計人員轉(zhuǎn)變,企業(yè)內(nèi)部會計核算型人才的需求量將逐漸減少,而管理會計型人才的需求量將逐漸增加,企業(yè)未來發(fā)展如果想要適應(yīng)這一新變化就必須加大對管理會計人才的培養(yǎng),加強(qiáng)企業(yè)和學(xué)校的合作,提高企業(yè)的人才儲備量和學(xué)校管理會計人才的培養(yǎng)力度,提高學(xué)校人才培養(yǎng)的準(zhǔn)確性,把握會計人才培養(yǎng)方向,使學(xué)校培養(yǎng)的會計人才滿足企業(yè)發(fā)展要求,滿足社會管理會計人才的需求量。

(四)拓展管理會計的服務(wù)領(lǐng)域和范疇

企業(yè)以共享服務(wù)為基礎(chǔ),促進(jìn)管理會計信息化的發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)涉及大量的數(shù)據(jù),當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的程度時,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)可能會外包給其他機(jī)構(gòu)。因此為了提高財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的質(zhì)量,國家應(yīng)當(dāng)鼓勵和支持財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè),提供相應(yīng)的硬件、軟件設(shè)施,提高對管理會計的重視程度,加大技術(shù)的提供力度,為企業(yè)管理會計相關(guān)的硬件和軟件的開發(fā)提供技術(shù)和環(huán)境,從而達(dá)到構(gòu)成管理會計信息化的目的。

(五)支持會計軟件開發(fā)、中介機(jī)構(gòu)開發(fā)管理會計服務(wù)領(lǐng)域市場

財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,避免不了外包的情況出現(xiàn),因此為了加大管理會計信息化的力度,國家應(yīng)當(dāng)加大管理會計信息化支持力度,出臺相應(yīng)的政策,促進(jìn)管理會計相關(guān)的軟件開發(fā)和推進(jìn)中介機(jī)構(gòu)構(gòu)建和開發(fā),促進(jìn)管理會計信息化的發(fā)展。

(六)加強(qiáng)云計算在財務(wù)共享中的應(yīng)用

云計算的發(fā)展是基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的服務(wù)以及交付模式,傳統(tǒng)的計算是在計算機(jī)上計算或者在手持式終端上進(jìn)行計算,這樣不僅數(shù)據(jù)量大,而且對于終端和超級計算機(jī)也帶來許多計算的困難,對于設(shè)備運(yùn)行有一定的影響。云計算不僅僅降低了終端運(yùn)行的困難,將大多的數(shù)據(jù)計算都在云端中進(jìn)行,大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力和效率,將云計算和財務(wù)共享服務(wù)相結(jié)合有以下幾大優(yōu)點(diǎn):首先,云計算的應(yīng)用可以降低企業(yè)數(shù)據(jù)處理成本,主要是云計算的運(yùn)用可以減少硬件的購置,企業(yè)在使用云計算時只需要購買相應(yīng)的云計算服務(wù),其他的將由供應(yīng)商在后臺維護(hù),減少了設(shè)備的使用,大大降低了企業(yè)成本。其次,云計算促進(jìn)了企業(yè)各個部門的合作,云計算的使用,可以有效的使財務(wù)數(shù)據(jù)共享,減少數(shù)據(jù)的傳遞流程,使的相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)更加的流動化,企業(yè)各個業(yè)務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)行更加的有效。由于我國管理會計信息化技術(shù)目前還比較薄弱,因此企業(yè)想要得到更好的發(fā)展就必須加大財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建和引進(jìn)云計算技術(shù),使得管理會計信息化普及的腳步加快,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的效率,提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理能力,保證財務(wù)數(shù)據(jù)處理高質(zhì)、高效。

四、總結(jié)

通過本文研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)想更好的發(fā)展就必須加強(qiáng)會計的管理,以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的管理會計信息化的實(shí)施可以大大提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率和質(zhì)量以及數(shù)據(jù)信息的流通,減少數(shù)據(jù)信息不暢通的情況產(chǎn)生,更加有利于企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的決策,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]何瑛,周訪.我國企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究[J].會計研究,2013(10):59-66.

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