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固定資產(chǎn)管理的作用

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固定資產(chǎn)管理的作用范文第1篇

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;經(jīng)濟(jì)效益;重要意義;問題和對(duì)策

近年來,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,同時(shí)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效益上也提出了更高的要求,這使得各企業(yè)開始逐漸認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要意義。

一、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要意義

固定資產(chǎn)指的是企業(yè)為產(chǎn)品生產(chǎn)、供應(yīng)勞務(wù)、租賃或管理經(jīng)營(yíng)而持有的、使用時(shí)間超過一年的非貨幣性資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的整個(gè)過程,從購(gòu)入,到利用,再到退出生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程,在各個(gè)環(huán)節(jié)強(qiáng)化管理,都有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在投資環(huán)節(jié),做好投資規(guī)劃,可以有效避免資產(chǎn)閑置,提高固定資產(chǎn)的使用收率;做好預(yù)算投資,實(shí)行可行性分析,可減少工程成本和投資成本,有效降低財(cái)務(wù)費(fèi)用和企業(yè)折舊,提升固定資產(chǎn)的利用效率;在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,既能夠有效優(yōu)化資源配置,并且可以延續(xù)固定資產(chǎn)利用期限,減少固定資產(chǎn)維護(hù)運(yùn)行成本;在運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié),強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理能有效避免國(guó)有資產(chǎn)流失,保障國(guó)有資產(chǎn)增值保值。由此看來,強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著非常重要的意義,企業(yè)有必要針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行多方位、全過程的管理。

二、 企業(yè)固定資產(chǎn)管理上存在的問題

(一) 重視程度不夠

目前很多企業(yè)并沒有認(rèn)知到固定資產(chǎn)管理的重要性,普遍存有重視資產(chǎn)現(xiàn)金而忽略固定資產(chǎn)的情況,對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視程度不夠。這種做法,不但會(huì)出現(xiàn)管理人員弄虛作假,私自變賣固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失,帶給企業(yè)經(jīng)濟(jì)上的損失,還會(huì)使得對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)上不用心和固定資產(chǎn)的使用效率降低,從而阻礙了企業(yè)的生產(chǎn)行為,增加了企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。

(二)管理制度不完善,家底混亂,賬實(shí)不符

家底混亂,賬實(shí)不符不是個(gè)別企業(yè)的獨(dú)有現(xiàn)象。大量資產(chǎn)由于報(bào)廢、毀壞等多種原因已經(jīng)不能再繼續(xù)使用了,有的基本上見不到實(shí)物了,有的是和實(shí)物有出入,出現(xiàn)這種狀況的原因主要是沒有一個(gè)完善的管理制度,資產(chǎn)的變動(dòng)增減沒有辦理相應(yīng)的手續(xù),財(cái)務(wù)部門不能夠及時(shí)了解固定資產(chǎn)的增減狀況,從而導(dǎo)致該入賬的沒能入賬,該核銷的沒能核銷,以至于家底混亂,賬實(shí)不符。

(三) 在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,還有著內(nèi)部控制不到位的狀況

很多企業(yè)還有著固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)不明晰的問題,致使整個(gè)固定資產(chǎn)管理體系顯得非?;靵y,容易發(fā)生管理漏洞或重復(fù)管理等問題,甚至是偽造賬務(wù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失,但是卻不能找到直接的主管人員實(shí)行追究;另外關(guān)于企業(yè)各機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)處理上監(jiān)督不夠,各部門彼此間沒有制約,導(dǎo)致很多部門提前把固定資產(chǎn)實(shí)行重新購(gòu)置和報(bào)廢,致使企業(yè)資源出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi),還易發(fā)生固定資產(chǎn)大量流失的問題。

三、企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施

(一)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理上的重視程度

首先,企業(yè)管理層應(yīng)該借助對(duì)固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮的效益的掌握與了解,充分意識(shí)到固定資產(chǎn)管理上的重要性,從企業(yè)的政策、資料等方面對(duì)其實(shí)施規(guī)范和強(qiáng)調(diào),進(jìn)而從企業(yè)整體上形成良好的固定資產(chǎn)管理思想。另外,使基層員工充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的使用與賠償體制,防止出現(xiàn)挪用、侵占固定資產(chǎn)的問題,從而提升企業(yè)整體的管理效益。

(二)明晰固定資產(chǎn)的管理職責(zé)范圍。

對(duì)一個(gè)固定資產(chǎn)種類全、規(guī)模大的企業(yè),固定資產(chǎn)管理關(guān)聯(lián)到許多部門,所以不僅要有明確分工,還要有統(tǒng)一管理,應(yīng)該采用分級(jí)管理、歸口負(fù)責(zé)的制度。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)技術(shù)機(jī)構(gòu)及各使用機(jī)構(gòu), 都負(fù)有管理好固定資產(chǎn), 使其完備無損, 有效發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用, 提升其利用成效的義務(wù), 這些機(jī)構(gòu)把各自的工作職責(zé)范圍作為出發(fā)點(diǎn), 管理固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)該相互協(xié)作、各有偏重。設(shè)備部門或采購(gòu)部門專門主管固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn),歸口管理部門擔(dān)負(fù)著管理固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài),主管對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施技術(shù)測(cè)評(píng)以及核實(shí)在企業(yè)內(nèi)部的使用調(diào)撥。使用部門主管固定資產(chǎn)的日常保管、驗(yàn)收和維護(hù);負(fù)責(zé)建立本機(jī)構(gòu)使用的固定資產(chǎn)賬目;資產(chǎn)獲取、變動(dòng)、處理時(shí)應(yīng)辦理的相關(guān)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值形態(tài),從價(jià)值管理方面建立固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)賬,并記錄固定資產(chǎn)卡片,保障賬卡對(duì)應(yīng)。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)參照本企業(yè)資產(chǎn)的性質(zhì)、特點(diǎn),企業(yè)的管理需要等對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行分類,根據(jù)不同資產(chǎn)的不同使用期限計(jì)劃折舊,主管固定資產(chǎn)變動(dòng)增減的核算和審查;引導(dǎo)相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行盤點(diǎn)、清查和處理。

(三)完善企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度

首先,參照企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況配備合理的管理人員和崗位,防止出現(xiàn)因?yàn)楣芾聿糠只騿T工過多過少而引發(fā)的管理疏漏、混亂以及彼此互相推諉等一系列問題的出現(xiàn),一方面可以優(yōu)化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提升管理效率,另一方面還可以節(jié)省人力物力的損耗和投入,減少企業(yè)的負(fù)擔(dān);其次,對(duì)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)和員工的義務(wù)和權(quán)利實(shí)行明確區(qū)分,構(gòu)建相關(guān)的責(zé)任體制,促使各項(xiàng)管理工作在管理體系下健康有序的實(shí)施,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí);第三,對(duì)固定資產(chǎn)的使用和運(yùn)行構(gòu)建相關(guān)的指標(biāo)系統(tǒng),就比如折損率、資產(chǎn)收益率等,并置入到管理人員的績(jī)效考核里,引進(jìn)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲體制,來加強(qiáng)管理人員工作的積極性,充分刺激其創(chuàng)造更為高效的管理辦法,對(duì)于出現(xiàn)偷盜、損毀固定資產(chǎn)的行為實(shí)行嚴(yán)厲懲戒,從而達(dá)到固定資產(chǎn)使用價(jià)值的最大化和管理的最優(yōu)化。

(四)強(qiáng)化固定資產(chǎn)報(bào)廢流程管理

處置報(bào)廢資產(chǎn),是固定資產(chǎn)管理的末端環(huán)節(jié),也是人們最容易忽略的環(huán)節(jié),盡管報(bào)廢固定資產(chǎn)的價(jià)值不高,可是積少成多,假如控制不到位,一樣會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)流失。因?yàn)榧夹g(shù)更新等因素需要報(bào)廢的資產(chǎn),或是使用期限到期,需要退役的資產(chǎn),由資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)提出報(bào)廢申請(qǐng);專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)做出技術(shù)和核定,實(shí)物管理機(jī)構(gòu)及各層領(lǐng)導(dǎo)參照固定資產(chǎn)處置權(quán)限逐層實(shí)行審批、審核;審批合格后,財(cái)務(wù)部才可以實(shí)行相關(guān)處理。資產(chǎn)報(bào)廢后并不代表著資產(chǎn)信息的消亡,該資產(chǎn)報(bào)廢的卡片長(zhǎng)久性的保留,并設(shè)置報(bào)廢資產(chǎn)臺(tái)賬,仍然能夠查詢報(bào)廢資產(chǎn)的過往數(shù)據(jù)。報(bào)廢物資設(shè)備應(yīng)及時(shí)處置,回收變現(xiàn)資金。

四、結(jié)論

固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的資源,有效的固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,所以,為了提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,一定要強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的管理。針對(duì)目前固定資產(chǎn)管理中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視,構(gòu)建并完善符合企業(yè)實(shí)際的內(nèi)控制度和管理制度,采用合理的管理手段和方法,來提升企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理效率。

參考文獻(xiàn)

[1]孫淑麗,企業(yè)固定資產(chǎn)管理探析[J]現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)2012(09)

[2]寧召鋒,關(guān)于事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考[J]中國(guó)工會(huì)財(cái)會(huì)2008(01)

固定資產(chǎn)管理的作用范文第2篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀問題;解決措施

事業(yè)單位的資金使用備受關(guān)注,社會(huì)大眾關(guān)心事業(yè)單位是如何使用納稅人的錢的。固定資產(chǎn)管理在監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)政運(yùn)行的過程之中扮演了重要的角色,發(fā)揮著重要的作用??墒?,目前我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在著一些問題,使得固定資產(chǎn)管理的作用受到了制約,甚至起不到監(jiān)督的作用。筆者認(rèn)為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題亟待解決,本文提供了一些解決的措施,希望能夠?yàn)樨S富事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的理論體系貢獻(xiàn)綿薄之力!

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵

(一)事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是事業(yè)單位的主要組成部分,因?yàn)槭聵I(yè)單位固定資產(chǎn)基本上是由國(guó)家財(cái)政支出的,所以在現(xiàn)實(shí)的使用管理上出現(xiàn)了很多問題,像資產(chǎn)閑置,資產(chǎn)壞損等等。筆者認(rèn)為,目前在我國(guó)的事業(yè)單位中,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理沒有明確責(zé)任人監(jiān)管制度,或者該項(xiàng)制度貫徹的不夠徹底,是導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題的根本原因。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不當(dāng)嚴(yán)重制約著事業(yè)單位的發(fā)展,大大降低了事業(yè)單位的辦事效率。因此,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行研究,并提出解決的對(duì)策就具有迫切的重大的意義。事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理指的是由事業(yè)單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)組織對(duì)單位的財(cái)政運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督。單位的固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人對(duì)單位每一筆基金的使用情況要詳細(xì)備案,并留下收據(jù)等。事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理是按照單位的章程進(jìn)行監(jiān)督工作,有明確的工作程序指導(dǎo),相關(guān)的工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的程序,避免出現(xiàn)非程序化辦事的情況。

(二)國(guó)家監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)政狀況

國(guó)家行使固定資產(chǎn)管理的權(quán)利對(duì)事業(yè)單位的財(cái)政運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督指的是享有固定資產(chǎn)管理權(quán)的國(guó)家政府部門對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。比如國(guó)家財(cái)政局每年會(huì)完成各級(jí)事業(yè)單位的年度預(yù)算,并隨機(jī)抽調(diào)事業(yè)單位進(jìn)行審核。此外,還有國(guó)家審計(jì)局執(zhí)行各級(jí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。除了財(cái)政局,審計(jì)局,還有國(guó)家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,紀(jì)委等單位可以從外部對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。外部固定資產(chǎn)管理一般是由國(guó)家專職機(jī)關(guān)行使權(quán)力,代表了國(guó)家,因此具有一定的強(qiáng)制力,監(jiān)督的效果更好。事業(yè)單位擁有十分優(yōu)質(zhì)的固定資產(chǎn),但是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在管理中卻存在諸多的問題,這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的價(jià)值降低以及資源浪費(fèi)。所以對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行深入,全面的研究,并探尋總結(jié)出對(duì)策,就具有重大的意義。1.固定資產(chǎn)管理行為的監(jiān)督和檢舉固定資產(chǎn)管理行為的監(jiān)督和檢舉主要是社會(huì)群眾或者事業(yè)單位內(nèi)部的其他工作人員對(duì)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況有權(quán)監(jiān)督,有權(quán)檢舉。社會(huì)群眾如果有證據(jù)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行檢舉,可以舉報(bào)至上文所述的行使固定資產(chǎn)管理權(quán)的國(guó)家機(jī)關(guān)。2.總述事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有很多的方式,主要三種方式,其中內(nèi)部監(jiān)督是基礎(chǔ),國(guó)家監(jiān)督是保障,社會(huì)監(jiān)督是補(bǔ)充。當(dāng)然,除此之外還有其他的多種方式。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容豐富,這是為了能夠切實(shí)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)務(wù)透明,合理運(yùn)行的目的。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理面臨的問題現(xiàn)狀

(一)固定資產(chǎn)管理體制的不完善

我國(guó)固定資產(chǎn)管理體制本身設(shè)計(jì)不夠科學(xué),不夠完善。制度很多內(nèi)容的設(shè)計(jì)本身就有問題,所以就導(dǎo)致在實(shí)踐中不可避免的出現(xiàn)問題,或者被不法分子鉆空子。固定資產(chǎn)管理體制的不完善主要是由于事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的工作不夠重視,以一種無所謂,可有可無的態(tài)度對(duì)待之,這樣,固定資產(chǎn)管理制度怎么能夠貫徹,科學(xué),符合事業(yè)單位的發(fā)展需求呢?在我國(guó),很多的事業(yè)單位沒有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要作用,筆者相信很多事業(yè)單位之所以制定了固定資產(chǎn)管理制度,并有專門的部門執(zhí)行工作,不過是為了實(shí)現(xiàn)從無到有,裝點(diǎn)單位的門面罷了,實(shí)質(zhì)性的作用一點(diǎn)也起不到。事業(yè)單位自上至下管理固定資產(chǎn)的意識(shí)不夠高。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般是由國(guó)家財(cái)政來支出,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對(duì)固定資產(chǎn)的使用,管理承擔(dān)的責(zé)任并不明確,此外,固定資產(chǎn)的消耗成本由政府負(fù)擔(dān)。這就導(dǎo)致目前我國(guó)很多的事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理的意識(shí)不夠高。

(二)從事固定資產(chǎn)管理工作的工作人員素質(zhì)欠佳

正是由于固定資產(chǎn)管理工作在事業(yè)單位中得不到足夠的重視,所以從事固定資產(chǎn)管理工作的工作人員素質(zhì)欠佳,缺乏專業(yè)性,缺乏職業(yè)操守。由于工作人員缺乏豐富的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),所以固定資產(chǎn)管理工作的效果,效率都比較差。又由于工作人員的職業(yè)操守欠缺,使得其抵抗誘惑的能力較低,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力不足。綜合言之,就是現(xiàn)代很多事業(yè)單位從事固定資產(chǎn)管理工作的工作人員無法勝任固定資產(chǎn)管理工作。在我國(guó),很多事業(yè)單位的固定資產(chǎn)出現(xiàn)了閑置、浪費(fèi)的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象令筆者十分的心痛。

(三)固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨(dú)立性

我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨(dú)立性是另一個(gè)嚴(yán)重的問題,嚴(yán)重制約了固定資產(chǎn)管理工作的開展。因?yàn)閮?nèi)部固定資產(chǎn)管理的固定資產(chǎn)管理部門是附屬于事業(yè)單位的,在關(guān)系上是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是命令和服從的關(guān)系,固定資產(chǎn)管理職能嚴(yán)重缺乏獨(dú)立性。會(huì)計(jì)職能缺乏獨(dú)立性導(dǎo)致的后果十分嚴(yán)重,就是固定資產(chǎn)管理工作的意志服從于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的意志,極容易被左右,無法發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的正常作用,固定資產(chǎn)管理部門形同虛設(shè)。我國(guó)事業(yè)單位關(guān)于固定資產(chǎn)管理方面沒有確立一整套成熟的制度,現(xiàn)存的制度在內(nèi)容上已經(jīng)明顯落后,不夠科學(xué)。制度上的落后是固定資產(chǎn)管理工作中最核心的問題。我國(guó)很多事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的使用不夠愛惜,管理方法不夠科學(xué)。管理方法的不當(dāng)表現(xiàn)在固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題后,修理工作不能及時(shí)進(jìn)行,以及事業(yè)單位的工作人員對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)賬工作比較隨意,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)混亂等等。

三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的解決措施

(一)建立和完善科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體制

首先,事業(yè)單位要提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,要深刻認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作之于單位的重大意義,不僅有利于推動(dòng)事業(yè)單位的現(xiàn)代化改革,還有利于樹立良好的單位形象,獲得社會(huì)的普遍贊譽(yù)。此外,固定資產(chǎn)管理工作的正常開展還有利于提高事業(yè)單位的工作效率??傊?,要重視固定資產(chǎn)管理工作。其次,事業(yè)單位要建立、健全科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,通過一套完善的制度來規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。最后,在實(shí)踐中嚴(yán)格貫徹固定資產(chǎn)管理制度,并且根據(jù)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題不斷完善固定資產(chǎn)管理制度。

(二)全面提高從事固定資產(chǎn)管理工作的人員素質(zhì)

有了科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,還需要有能夠開展固定資產(chǎn)管理中工作的工作人員。事業(yè)單位要全面提高從事固定資產(chǎn)管理工作的人員的素質(zhì),具體包括提高員工的工作素質(zhì)和道德素質(zhì)?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)十分復(fù)雜,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作也因而十分復(fù)雜,只有具備過硬的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能夠勝任事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作;道德素質(zhì)也稱職業(yè)素養(yǎng),即要求工作人員具備處理風(fēng)險(xiǎn)的能力和拒絕誘惑的能力,要能夠嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度中規(guī)定的程序?qū)κ聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。

(三)提高領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度的意識(shí)

提高事業(yè)單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度的意識(shí),是為了防止單位內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行干涉和左右?,F(xiàn)代固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨(dú)立性,主要就是嚴(yán)重受制約于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部,只有領(lǐng)導(dǎo)干部提高覺悟和認(rèn)識(shí),才能使固定資產(chǎn)管理職能相對(duì)獨(dú)立化,使得固定資產(chǎn)管理工作能夠比較順利地開展。舉例而言,于2014年3月在河南省蘭考縣考察時(shí),自費(fèi)伙食,并嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的伙食標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和干部就更應(yīng)該以身作則,起到帶頭示范的作用,絕對(duì)不能自上至下違反單位的相關(guān)制度,使得單位的固定資產(chǎn)管理工作無法正常順利開展。雖然,事業(yè)單位內(nèi)部缺乏約束領(lǐng)導(dǎo)干部的有效規(guī)章制度,但是領(lǐng)導(dǎo)和干部作為人民的公仆,深受黨和人民的信任,就應(yīng)該砥礪品行,以身作則!

四、結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理具有重要的意義,本身可以發(fā)揮重要的作用,但是一旦任由一些問題嚴(yán)重,蔓延,那么固定資產(chǎn)管理制度就形同虛設(shè),根本上起不到一點(diǎn)作用。所以,一定要及時(shí)采取行之有效的手段措施,解決固定資產(chǎn)管理存在的這些問題。固定資產(chǎn)管理在監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)政運(yùn)行中扮演重要的角色,起到舉足輕重的作用時(shí),才有利于推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位的改革,提高我國(guó)事業(yè)單位的運(yùn)行效率,資金運(yùn)轉(zhuǎn)的透明程度,提高老百姓對(duì)國(guó)家事業(yè)單位的信任程度。

作者:郭煒 單位:山西省水利水電科學(xué)研究院

參考文獻(xiàn):

[1]劉蓓蓓.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及改進(jìn)措施[J].經(jīng)濟(jì)師,2009(1):79-80.

[2]白絮飛.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè),2009(11):156+155.

[3]李晶.談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對(duì)策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2009(4):87-88.

固定資產(chǎn)管理的作用范文第3篇

[關(guān)鍵詞] 高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制效率

學(xué)校固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件。目前,高校固定資產(chǎn)管理中存在著管理制度不完善、資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。通過開展學(xué)校內(nèi)控制度評(píng)審,查找固定資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理,可以有效地減少和防止弊端的產(chǎn)生。

一、目前我國(guó)高校資產(chǎn)管理存在的問題

1、管理制度不完善,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重

在我國(guó),國(guó)有資產(chǎn)流失現(xiàn)象在高校中同樣存在。特別是隨著近幾年高校擴(kuò)招,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,使得這一問題變得越來越嚴(yán)重。高校固定資產(chǎn)主要用于教學(xué)、科研及與之相配套的服務(wù)。在購(gòu)入時(shí),直接列入學(xué)校當(dāng)年支出,無需考慮經(jīng)濟(jì)回報(bào),不象企業(yè)那樣通過計(jì)提折舊的方式進(jìn)行補(bǔ)償。這種固定資產(chǎn)的管理方式在一定程度上導(dǎo)致了一些高校為擴(kuò)大規(guī)模,盲目地?cái)U(kuò)大對(duì)固定資產(chǎn)投資。在固定資產(chǎn)配置時(shí),也只想到擁有,而沒考慮如何更好地使用。

結(jié)果造成:一方面,急需購(gòu)置必要的資產(chǎn)設(shè)備;另一方面,出現(xiàn)大量的資產(chǎn)閑置,給固定資產(chǎn)管理工作帶來了許多弊端。由于沒有明確的使用責(zé)任制度,使用部門對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)、保管并不能做到盡心盡責(zé),導(dǎo)致資產(chǎn)的毀壞和丟失時(shí)有發(fā)生。當(dāng)資產(chǎn)毀壞丟失時(shí),由于沒有嚴(yán)格的報(bào)廢制度,使用部門常常不會(huì)及時(shí)報(bào)告給資產(chǎn)管理部門,使資產(chǎn)管理部門不能準(zhǔn)確掌握學(xué)校的資產(chǎn)實(shí)際擁有狀況。其次是購(gòu)買與核算分離。由于資產(chǎn)的增加、減少、報(bào)廢都是由資產(chǎn)管理處統(tǒng)計(jì)后,報(bào)給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門再根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來對(duì)全校資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,不能直接接觸實(shí)物資產(chǎn),導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)不可靠。這些都導(dǎo)致了有賬無物、有物無賬等賬實(shí)不符的現(xiàn)象,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失去財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理的作用。

2、固定資產(chǎn)信息化管理落后

固定資產(chǎn)信息化管理是將先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)的管理之中,使固定資產(chǎn)的管理更加有效、快捷、科學(xué)。當(dāng)前,高校固定資產(chǎn)信息化管理比較落后,一是固定資產(chǎn)信息化管理意識(shí)淡薄。對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理的重視程度不夠,普遍存在重資金管理,輕實(shí)物資產(chǎn)管理;重購(gòu)、建過程管理,輕后續(xù)日常使用過程中的管理等現(xiàn)象,更談不上運(yùn)用現(xiàn)代化固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)。二是固定資產(chǎn)的信息化管理手段比較落后?!扒扒搴蠓?前查后亂”的現(xiàn)場(chǎng)比較嚴(yán)重。其主要原因是固定資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)的信息化管理手段。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理手段,帳、卡、物的管理各自獨(dú)立,相互分離,沒有一套系統(tǒng)把他們有機(jī)地聯(lián)系在一起。對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)的管理僅限于從帳、卡上了解其購(gòu)置時(shí)間、資產(chǎn)折舊、存放地點(diǎn)等基本內(nèi)容。資產(chǎn)管理者從資產(chǎn)管理信息資料中無法了解資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)、維修情況等信息。

二、加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的策略

1、加強(qiáng)管理意識(shí)和組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理機(jī)構(gòu),強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理體制

固定資產(chǎn)是主要資產(chǎn)之一,首先要從思想上認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的地位和作用,樹立節(jié)約的意識(shí),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),高校固定資產(chǎn)有效管理的關(guān)鍵是實(shí)行固定資產(chǎn)管理效果與領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)考核掛鉤,財(cái)政部門定期對(duì)單位固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進(jìn)行檢查,將其使用效率和完好程度作為考核單位負(fù)責(zé)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的一個(gè)重要指標(biāo),這樣才能有效的調(diào)動(dòng)各層領(lǐng)導(dǎo)的積極性。同時(shí)完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,明確各職能部門的責(zé)、權(quán)、利,建立健全完善的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),用科學(xué)的管理機(jī)制來保障固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行質(zhì)量。

2、改革現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和管理

隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算制度已不適應(yīng)高校資產(chǎn)管理,所以改革資產(chǎn)核算制度才能更有效的提高固有資產(chǎn)的管理水平,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。一方面,建立固定資產(chǎn)盤庫(kù)制度,進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查。通過不定期地清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,堵塞管理中的漏洞。另一方面,會(huì)計(jì)部門和資產(chǎn)管理部門對(duì)財(cái)會(huì)人員應(yīng)定期進(jìn)行思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),以不斷提高他們的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的高度責(zé)任感,端正工作態(tài)度,在財(cái)務(wù)入賬時(shí)認(rèn)真審核,與資產(chǎn)部門加強(qiáng)溝通,確定行之有效的方法,將資產(chǎn)視同資金管理,及時(shí)與資產(chǎn)部門核對(duì),確保賬賬相符。

3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理

學(xué)校對(duì)于房屋、建筑物應(yīng)當(dāng)做到合理使用,注意維修保養(yǎng);對(duì)于專用設(shè)備,要制定操作規(guī)程,維修保養(yǎng)和交接制度,定期檢查維修,以保證固定資產(chǎn)經(jīng)常保持完好可用;對(duì)于一般設(shè)備,應(yīng)妥善維修保養(yǎng),合理調(diào)配,并建立必要的管理制度;對(duì)于圖書應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,歸類整理,制定嚴(yán)格的管理制度,防止圖書的損壞和丟失。學(xué)校由于教學(xué)等業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要,可以向其他單位租入某些固定資產(chǎn)使用。學(xué)校所有固定資產(chǎn)不得借給個(gè)人,對(duì)固定資產(chǎn)管理不當(dāng)無故損壞、丟失的要照價(jià)賠償。

4、運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算和管理

伴隨著全國(guó)高校規(guī)模的日益擴(kuò)大,學(xué)校固定資產(chǎn)在容量、數(shù)量以及類別上大幅度擴(kuò)容。如果在固定資產(chǎn)管理上繼續(xù)采用傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)記錄方式,在實(shí)際應(yīng)用過程中顯然十分煩瑣、耗時(shí)、效率低下、出錯(cuò)率高。所以,高校財(cái)務(wù)處可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算和管理。

總之,高校應(yīng)當(dāng)不斷增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),健全管理體系,完善管理制度,鞏固清產(chǎn)核資的成果,徹底堵塞固定資產(chǎn)流失漏洞,確保固定資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的保值及增值。

參考文獻(xiàn):

[1]陳詩(shī)銓.高校國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的問題及對(duì)策[J].福州大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2007;1

[2]周訓(xùn)娥.高校固定資產(chǎn)管理困境及出路[J].教育財(cái)會(huì)研究,2008;2

固定資產(chǎn)管理的作用范文第4篇

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);固定資產(chǎn);管理

前言

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,電力工業(yè)體制改革不斷深入和完善,電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式已從單純的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)向資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合,企業(yè)的資產(chǎn)管理工作重心已從實(shí)物形態(tài)轉(zhuǎn)向價(jià)值形態(tài)。縣級(jí)供電企業(yè)作為獨(dú)立的企業(yè)法人,既擁有法人財(cái)產(chǎn)權(quán),又承擔(dān)資產(chǎn)的保值增值的法律責(zé)任,近年來縣級(jí)供電企業(yè)的電網(wǎng)建設(shè)投資力度與投資規(guī)模逐年加大,在這樣的形勢(shì)下,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提高固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制水平就顯得十分的重要且刻不容緩。

1 縣級(jí)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用和現(xiàn)狀

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開勞動(dòng)者、勞動(dòng)資料和勞動(dòng)對(duì)象這三個(gè)要素的緊密結(jié)合。固定資產(chǎn)在經(jīng)濟(jì)意義上是企業(yè)擁有的具備一定條件的各種重要?jiǎng)趧?dòng)資料,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要保證,是企業(yè)規(guī)模和實(shí)力的象征,是企業(yè)資產(chǎn)中的重要組成部分。

電力企業(yè)作為典型的資金資產(chǎn)密集型企業(yè),固定資產(chǎn)比重非常大,直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和持續(xù)發(fā)展能力,是進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ),具有數(shù)量多、分布廣、更新淘汰快,科技含量高的特點(diǎn)。固定資產(chǎn)對(duì)基層供電企業(yè)而言,無論從實(shí)物形態(tài)發(fā)揮的重要作用看還是從其價(jià)值上體現(xiàn)的資金密集來看,其管理工作都是企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可忽視的重要環(huán)節(jié),對(duì)電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起著至關(guān)重要的作用。

近年來,縣級(jí)供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面取得了明顯的進(jìn)步和成績(jī),如加強(qiáng)資產(chǎn)資源管理平臺(tái)建設(shè),利用清產(chǎn)核資的機(jī)會(huì)理順資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作等,資產(chǎn)管理正不斷走向制度化、規(guī)范化。許多企業(yè)的固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達(dá)60%以上,有的甚至達(dá)到85%以上。

2 縣級(jí)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

固定資產(chǎn)的壽命周期一般分為三個(gè)階段:形成階段,運(yùn)營(yíng)階段和處置階段。下面就存在的主要問題進(jìn)行分析。

2.1 資產(chǎn)形成階段

對(duì)于縣級(jí)供電企業(yè)來說,資產(chǎn)增加主要表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的購(gòu)建中。固定資產(chǎn)購(gòu)建依照預(yù)算管理制度的規(guī)定納入財(cái)務(wù)預(yù)算管理。在此過程中,由于工程管理的不斷加強(qiáng),縣級(jí)供電企業(yè)基本做到了按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投資估算、工程概算和竣工決算??⒐Q算是在竣工驗(yàn)收后,由建設(shè)單位編制的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,是投資管理的重要環(huán)節(jié),是交付使用資產(chǎn)、工程竣工驗(yàn)收的重要組成部分。因?yàn)橛袊?yán)格的審計(jì)程序,固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)基本反映實(shí)際情況。但是在實(shí)際操作中卻存在著竣工決算遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于竣工驗(yàn)收,直接造成財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)入帳,長(zhǎng)期掛在在建工程或暫估,無法準(zhǔn)確計(jì)提折舊,從而不能正確反映資產(chǎn)的賬面價(jià)值。

2.2 資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)階段

縣級(jí)供電企業(yè)雖然都制定了固定資產(chǎn)管理制度,但缺少固定資產(chǎn)從工程立項(xiàng)、領(lǐng)料、完工結(jié)轉(zhuǎn)、資產(chǎn)報(bào)廢到變價(jià)收入的全壽命周期管理實(shí)施細(xì)則,制度流程不健全,缺少可操作性,工作職責(zé)不清,部門之間工作銜接不上,資產(chǎn)發(fā)生了變動(dòng),各部門沒有形成一條完整的工作鏈,導(dǎo)致賬、卡、物不一致,致使資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)不清,賬務(wù)反映不實(shí),造成了財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,在一定程度上給財(cái)務(wù)工作帶來了風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 資產(chǎn)處置階段

固定資產(chǎn)的處置主要包括:固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢等??h級(jí)供電企業(yè)的資產(chǎn)處置主要是報(bào)損和報(bào)廢??h級(jí)供電企業(yè)報(bào)損和報(bào)廢的固定資產(chǎn)主要涉及變壓器、輸配電線路等。在資產(chǎn)處置過程中由于缺少可操作的資產(chǎn)處置流程制度,上下之間缺少互動(dòng),尤其是一線生產(chǎn)班組“重生產(chǎn)、輕管理”的思想,往往疏于對(duì)報(bào)損和報(bào)廢固定資產(chǎn)的及時(shí)回收與處理,固定資產(chǎn)的處置仍是縣級(jí)供電企業(yè)資產(chǎn)管理的簿弱環(huán)節(jié)。

3 利用固定資產(chǎn)全壽命周期和內(nèi)控理念全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

為了解決縣級(jí)供電企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題,要將全壽命周期和內(nèi)部控制制度理念應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中來?!叭珘勖芷诠芾怼笔琴Y產(chǎn)管理從孕育到滅亡的全過程,它從資產(chǎn)的規(guī)劃開始,歷經(jīng)投資、立項(xiàng)、建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)、退役直到報(bào)廢,完成資產(chǎn)壽命的全過程監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的演變;“內(nèi)部控制理念”是旨在為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)的效果和效率、符合適用的法律和法規(guī)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證,不僅要有章可循,而且應(yīng)在資產(chǎn)管理全過程中體現(xiàn)出來。

根據(jù)這兩個(gè)理念,縣級(jí)供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理應(yīng)本著確保資產(chǎn)保值增值的原則,以實(shí)現(xiàn)”資產(chǎn)優(yōu)良”為戰(zhàn)略目標(biāo),從組織機(jī)構(gòu)、管理理念、管理手段等方面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。

(1)理順資產(chǎn)管理體制,明確企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的職責(zé)權(quán)限。完善資產(chǎn)管理制度,明確企業(yè)內(nèi)各部門之間的資產(chǎn)管理職責(zé)權(quán)限。供電企業(yè)應(yīng)制定適合自身實(shí)際情況的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)和制度;加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)建的資本性收支預(yù)算管理;規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程;對(duì)各部門固定資產(chǎn)管理的績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。明確單位內(nèi)部相關(guān)職能部門的資產(chǎn)管理職責(zé)權(quán)限,落實(shí)固定資產(chǎn)價(jià)值管理部門、實(shí)物管理部門和使用保管部門的管理的統(tǒng)一,解決固定資產(chǎn)職能部門實(shí)物管理職能缺位的問題。

(2)增強(qiáng)戰(zhàn)略管理意識(shí),實(shí)施固定資產(chǎn)的全壽命周期管理。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不能僅僅停留在”帳、卡、物一致”的層面上,要培養(yǎng)和強(qiáng)化各個(gè)層面的固定資產(chǎn)管理意識(shí),引入固定資產(chǎn)全壽命周期管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的演變。首先要做好歷史性固定資產(chǎn)清理工作,理清家底,為固定資產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)行提供準(zhǔn)確依據(jù);其次要加強(qiáng)資產(chǎn)購(gòu)建成本的控制,從管好在建工程入手。有效控制工程成本。要從工程立項(xiàng)、資本性支出預(yù)算、資金的申請(qǐng)和撥付、成本核算及控制、編制工程竣工決算、轉(zhuǎn)增資產(chǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)在建工程進(jìn)行全過程的財(cái)務(wù)監(jiān)控,規(guī)范工程管理、控制工程造價(jià);并且在固定資產(chǎn)投運(yùn)之后,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)過程與流程控制,降低資產(chǎn)運(yùn)行期成本。最后要抓好資產(chǎn)處置階段的管理,主要是對(duì)大修理、日常維護(hù)、技術(shù)改造或因自然災(zāi)害拆除的設(shè)施進(jìn)行處置,需要嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)流程辦理報(bào)損、報(bào)廢手續(xù)。

(3)建立一體化的信息平臺(tái),嚴(yán)格操作流程和審批環(huán)節(jié),并建立相應(yīng)的考核機(jī)制。以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、電網(wǎng)運(yùn)行、物流管理等模塊的有效集成,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購(gòu)到使用、報(bào)廢的整個(gè)壽命周期內(nèi)實(shí)時(shí)反映設(shè)備的運(yùn)行狀況;固定資產(chǎn)的壽命周期每個(gè)過程均要有嚴(yán)格的操作流程和審批環(huán)節(jié),通過審批過程,信息可以充分流通,進(jìn)而解決信息不對(duì)稱的問題,這也要相關(guān)各部門協(xié)調(diào)制訂一套比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒谭桨?,運(yùn)用流程化管理實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)跟蹤管理;固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)壽命周期,是一環(huán)緊扣一環(huán),是動(dòng)態(tài)、全面的過程,要注意信息的反饋,讓信息流形成閉環(huán),把得到的信息反饋到源頭,及時(shí)發(fā)現(xiàn)流動(dòng)過程中產(chǎn)生的問題,使管理更加嚴(yán)謹(jǐn)。

固定資產(chǎn)管理的作用范文第5篇

[關(guān)鍵詞]供電企業(yè);ERP;固定資產(chǎn)管理

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2014)27-0090-02

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式,存在管理效率低下、無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及全程化管理等缺點(diǎn)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、物資管理、設(shè)備管理、人資管理業(yè)務(wù)流程的一體化平臺(tái)集成,其中,設(shè)備管理模塊作為ERP集成系統(tǒng)中的一個(gè)功能子模塊,主要涵蓋了公司的設(shè)備主數(shù)據(jù)管理和所有維護(hù)工單管理。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,如何在保證供電質(zhì)量的前提下,有效地管理、監(jiān)控、跟蹤設(shè)備等的維護(hù)成本費(fèi)用,已是眾多決策中的當(dāng)務(wù)之急。

1 ERP對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用

(1)固定資產(chǎn)管理在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不僅反映賬務(wù)的原值、凈值、累計(jì)折舊等資金現(xiàn)狀,而且與前端各業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)集成,使得各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋,從而加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的全局管理和控制。

(2)ERP是一種可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門,甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。一個(gè)強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)能使財(cái)務(wù)的管理控制職能真正和業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)系起來,從而使計(jì)劃、預(yù)算、監(jiān)控、分析的觸角延伸到企業(yè)各個(gè)職能部門的最末端,為企業(yè)的運(yùn)作提供決策支持。

(3)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)與設(shè)備的聯(lián)動(dòng)。設(shè)備使用部門通過在ERP系統(tǒng)創(chuàng)建設(shè)備卡片,進(jìn)行設(shè)備臺(tái)賬管理,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)備類型聯(lián)動(dòng)生成固定資產(chǎn)卡片,真正實(shí)現(xiàn)了設(shè)備與資產(chǎn)的一一對(duì)應(yīng)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門在日常管理過程中,可以通過系統(tǒng)的查詢功能,詳細(xì)掌握每項(xiàng)資產(chǎn)所對(duì)應(yīng)的具體設(shè)備。

(4)改進(jìn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是財(cái)務(wù)各類管理業(yè)務(wù)的源頭,ERP系統(tǒng)基于業(yè)務(wù)事件不是基于會(huì)計(jì)核算所需的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,財(cái)務(wù)人員就能夠根據(jù)管理的需要得到更完整、更有價(jià)值的信息;集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程,降低了業(yè)務(wù)處理和信息處理所必需的控制成本。

(5)實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管理在線監(jiān)控。借助ERP系統(tǒng)強(qiáng)化內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控重點(diǎn)由被動(dòng)的事后監(jiān)督向事前預(yù)防、事中控制轉(zhuǎn)移,從業(yè)務(wù)源頭防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如ERP系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理與應(yīng)付賬款管理集成,將資產(chǎn)增加作為采購(gòu)到支付過程的一部分來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,確保資本化資產(chǎn)的準(zhǔn)確核算。將固定資產(chǎn)管理與項(xiàng)目管理集成,跟蹤在建項(xiàng)目成本核算進(jìn)度并通過系統(tǒng)最終實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)資。通過和其他業(yè)務(wù)高度集成,固定資產(chǎn)的全壽命周期管理及全過程在線監(jiān)控成為可能。

(6)搭建了年度預(yù)算與月度現(xiàn)金流量預(yù)算相給合、項(xiàng)目預(yù)算與固定資產(chǎn)支出相結(jié)合的立體管控體系。通過關(guān)注項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)施情況、具體作業(yè)支出與標(biāo)準(zhǔn)成本定額的吻合度、現(xiàn)金流量預(yù)算的執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)了管控重點(diǎn)由預(yù)算執(zhí)行結(jié)果到預(yù)算執(zhí)行過程的初步過渡。

2 ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理中的局限

(1)由于供電企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備量龐大,變動(dòng)頻繁,特別是配網(wǎng)線路、設(shè)備,全市每天都在維護(hù)、搶修更換。所以要重視資產(chǎn)各個(gè)流程的管理。領(lǐng)用新設(shè)備的內(nèi)部控制流程,淘汰老設(shè)備的回收流程,回收后廢舊設(shè)備、物資的后續(xù)處理,目前只是在線下操作,流程缺乏嚴(yán)密性,財(cái)務(wù)無法控制前端業(yè)務(wù),廢舊物資回收價(jià)值與資產(chǎn)實(shí)物報(bào)廢回收脫節(jié)。ERP系統(tǒng)需要完善設(shè)備報(bào)廢回收流程,加強(qiáng)資產(chǎn)回收的內(nèi)部控制。

(2)未實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,網(wǎng)上審批功能尚待開發(fā)。無紙化辦公是指某些固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳遞、網(wǎng)絡(luò)審批和數(shù)字簽名。在固定資產(chǎn)的管理過程中,固定資產(chǎn)許多管理業(yè)務(wù)流程,如報(bào)廢、盤虧、轉(zhuǎn)移等均需要提出申請(qǐng),由主管單位審核和批復(fù)后才能進(jìn)行。然而在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)下,實(shí)現(xiàn)的僅僅是申請(qǐng)被批復(fù)后的賬務(wù)處理工作,而業(yè)務(wù)流程的上報(bào)、審核、批復(fù)、簽章等功能則只能在線下實(shí)現(xiàn),這無疑就增加了固定資產(chǎn)管理人員的工作負(fù)擔(dān),降低了固定資產(chǎn)管理的工作效率,因而需要開發(fā)固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)上審批、簽章業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

(3)權(quán)限的劃分要合理。ERP系統(tǒng)的權(quán)限劃分問題,是一直困擾企業(yè)的一個(gè)重要問題,權(quán)限的劃分是否合理,關(guān)系著企業(yè)ERP實(shí)施的成敗。ERP系統(tǒng)上線時(shí),曾出現(xiàn)過泰州供電公司設(shè)備數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到江陰供電公司的主數(shù)據(jù)上,可采用以下劃分方法:一是基層單位只有本單位數(shù)據(jù)的錄入權(quán)限。企業(yè)總部只有數(shù)據(jù)的使用和查詢權(quán)限,而沒有修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限;二是減少數(shù)據(jù)操作端口,給不同身份的人員限制操作權(quán)限;三是用戶在ERP系統(tǒng)中的用戶名和密碼,要嚴(yán)格管理,發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),責(zé)任追究到個(gè)人;四是關(guān)鍵操作由企業(yè)總部審核后操作,特別是數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。

(4)固定資產(chǎn)后續(xù)支出未嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)――固定資產(chǎn)》要求固定資產(chǎn)發(fā)生資本化后續(xù)支出時(shí),應(yīng)將固定資產(chǎn)的原價(jià)、累計(jì)折舊和資產(chǎn)減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)銷,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程,停止計(jì)提折舊。在固定資產(chǎn)發(fā)生的后續(xù)支出完工并達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),再?gòu)脑诮üこ剔D(zhuǎn)為固定資產(chǎn),并重新確定固定資產(chǎn)原價(jià)、使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法進(jìn)行計(jì)提折舊。但在電力企業(yè)固定資產(chǎn)資本化后續(xù)支出核算過程中,更新改造任務(wù)金額較大且改造時(shí)間長(zhǎng)達(dá)數(shù)月的改造項(xiàng)目均未將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程核算,也未停止計(jì)提折舊,更未在更新改造完成后重新確定固定資產(chǎn)的原價(jià)、使用壽命,從而造成經(jīng)過更新改造的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。

3 進(jìn)一步加強(qiáng)ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的措施

(1)統(tǒng)一政策標(biāo)準(zhǔn)。按照資產(chǎn)全壽命周期管理的需要,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理政策和標(biāo)準(zhǔn),修訂《固定資產(chǎn)管理辦法》,建立健全固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)和各責(zé)任主體間的協(xié)同機(jī)制,進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)價(jià)值細(xì)化管理的范圍和要求。

(2)進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)集成。一是物資部門在設(shè)備物資的招標(biāo)采購(gòu)中,應(yīng)按照固定資產(chǎn)目錄確定明細(xì)資產(chǎn)和有關(guān)固定資產(chǎn)重要附屬設(shè)備的交易價(jià)格,并按照資產(chǎn)目錄的最底層對(duì)出入庫(kù)物資進(jìn)行明細(xì)管理。二是生產(chǎn)、基建部門應(yīng)按照資產(chǎn)目錄的最底層提供轉(zhuǎn)資清單,作為轉(zhuǎn)資的重要依據(jù),提交財(cái)務(wù)部門確認(rèn)增資,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備與固定資產(chǎn)管理的集成和聯(lián)動(dòng)。

(3)提高各資產(chǎn)管理部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。ERP系統(tǒng)是先進(jìn)的管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)的操作由于各模塊的聯(lián)動(dòng)而比原來的PMS系統(tǒng)復(fù)雜,由于在各資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理人員中,身兼數(shù)職的人員占很大比例,業(yè)務(wù)能力相對(duì)較差,因此,提高基層員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題要受到格外重視。具體措施主要有:一是加強(qiáng)對(duì)員工的考核力度,通過樹立模范典型,激勵(lì)員工之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),使員工考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤;二是舉辦業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流活動(dòng);三是進(jìn)行企業(yè)文化的熏陶,提高員工的業(yè)務(wù)責(zé)任心。

(4)加強(qiáng)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。借助信息技術(shù)手段,與運(yùn)檢、營(yíng)銷等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成對(duì)接,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反映企業(yè)主要資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài)、健康狀況、檢修記錄、支出消耗等動(dòng)態(tài)信息,為資產(chǎn)日常管理、編制項(xiàng)目預(yù)算等工作提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。協(xié)調(diào)推動(dòng)工程概預(yù)算、物資設(shè)備招投標(biāo)、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)維等上游環(huán)節(jié)的精益化管理,為深化細(xì)化固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造條件。

4 結(jié) 論

供電企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè),在ERP系統(tǒng)的全面推進(jìn)下,將逐步向數(shù)據(jù)密集型企業(yè)轉(zhuǎn)變。針對(duì)供電企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),ERP系統(tǒng)將徹底改變?cè)械墓芾硭枷牒蜆I(yè)務(wù)流程,充分優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效益,有效控制成本效率,提高供電企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)部門應(yīng)通力合作,不斷尋找當(dāng)前工作中存在的問題,努力探索,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的效能。

參考文獻(xiàn):

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