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財(cái)務(wù)共享的發(fā)展階段

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財(cái)務(wù)共享的發(fā)展階段

財(cái)務(wù)共享的發(fā)展階段范文第1篇

【關(guān)鍵詞】ERP 企業(yè)現(xiàn)代化管理 發(fā)展方向

全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)已經(jīng)十分明顯,商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,而ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)就是在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生。在未來的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,對(duì)企業(yè)資源管理的要求會(huì)不斷提高,實(shí)際上,企業(yè)資源計(jì)劃本身就是一種企業(yè)資源管理系統(tǒng),從目前企業(yè)管理模式的發(fā)展趨勢(shì)上來看,未來的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上取決于一個(gè)企業(yè)的資源管理系統(tǒng)的建設(shè),以及該系統(tǒng)的信息化應(yīng)用程度。

1 ERP的基本介紹

1.1ERP的重要作用。ERP的中文含義是企業(yè)資源計(jì)劃,在上世紀(jì)90年代,由一家美國(guó)公司提出,之后迅速被全世界所接受,現(xiàn)在已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一種企業(yè)資源管理系統(tǒng)。對(duì)于這種系統(tǒng),是指建立在咨詢基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)高層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。在現(xiàn)階段,企業(yè)資源計(jì)劃已經(jīng)成為許多大型企業(yè)管理流程中的重要工具之一,在未來的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,也將扮演一個(gè)至關(guān)重要,甚至是無法取代的角色。

1.2ERP的發(fā)展過程。ERP 最早被定義為一種應(yīng)用軟件 。它主要經(jīng)歷了5個(gè)發(fā)展過程,分別是MIS系統(tǒng)階段、MRP階段、MRPⅡ階段、ERP階段、電子商務(wù)時(shí)代的ERP階段。下面就對(duì)這五個(gè)階段進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹。

MIS系統(tǒng)階段,這是軟件被提出的初始階段,擁有的功能也十分有限,主要功能有支持大量數(shù)據(jù)記錄,數(shù)據(jù)查詢,數(shù)據(jù)修改,數(shù)據(jù)匯總等工作。

MRP階段,屬于軟件的發(fā)展階段,在這一階段,系統(tǒng)增加了對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成的管理功能。原理上是借助于計(jì)算機(jī)水平的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶訂單、庫存,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,通過充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力,優(yōu)化產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)管理,最大限度減少產(chǎn)品的庫存量。

MRPⅡ階段,第二階段的MRP,很容易聯(lián)想到工廠的生產(chǎn)管理,這是從產(chǎn)品到工廠的一種升級(jí)模式。所以增加的功能有對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心,生產(chǎn)能力等方面的管理,并且對(duì)計(jì)算機(jī)的使用達(dá)到更高水平。此外,這一階段也將財(cái)務(wù)系統(tǒng)納入其中,可以對(duì)商品的生產(chǎn),產(chǎn)量,銷售等做出全程監(jiān)控。

ERP階段,已經(jīng)是一種成熟的發(fā)展階段,這一階段已實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)增加了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)以及資源調(diào)配等功能,在一定程度上成為了為企業(yè)高層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

電子商務(wù)時(shí)代的ERP階段,這是對(duì)ERP階段的一種升級(jí),是將企業(yè)資源管理系統(tǒng)與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)相結(jié)合而形成的一種新的系統(tǒng)。這一階段對(duì)計(jì)算機(jī)的使用也提出了更高的要求,企業(yè)內(nèi)部與外部的信息交流都高度網(wǎng)絡(luò)化。因此,這是一種更為科學(xué)化,現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。

2 ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

根據(jù)以上介紹,可以看出ERP的發(fā)展離不開數(shù)據(jù)的處理能力,從最初的數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)匯總等功能,到后來對(duì)于財(cái)務(wù)的預(yù)算等功能,都是數(shù)據(jù)處理能力提升的一種體現(xiàn)。根據(jù)一些資料顯示,有一個(gè)較好的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于企業(yè)的規(guī)劃有非常重要的作用,下面就簡(jiǎn)要的介紹一下,ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

2.1財(cái)務(wù)管理的重要性。在企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)中,財(cái)務(wù)預(yù)算是在規(guī)劃一個(gè)企業(yè)未來的投資方向以及資金的投入量,好的財(cái)務(wù)預(yù)算可以在一定程度上減少企業(yè)在投資中所承受的風(fēng)險(xiǎn),是決定企業(yè)盈利情況的一個(gè)重要因素。因此,如何做好財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言至關(guān)重要。

2.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的重新構(gòu)建。為了適應(yīng)企業(yè)資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行模式,滿足系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程也需要重新構(gòu)建。為了使財(cái)務(wù)預(yù)算可以對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)狀態(tài)和資金動(dòng)向進(jìn)行管理,新系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn):一是與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)與其他部門間的數(shù)據(jù)共享;二是建立集中的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng);三是優(yōu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理軟件;四是精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)預(yù)算過程中的審批程序;五是強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的控制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的管理;六是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門與其他部門間的溝通,可以在一定程度上調(diào)節(jié)其他部門的配合程度;最后建立一個(gè)有效的反饋制度,可以及時(shí)的處理反饋信息。

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是在企業(yè)各個(gè)部門合作的基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)的運(yùn)算和處理而實(shí)現(xiàn)的,而ERP在這一過程中可以起到一種決策平臺(tái)的作用,企業(yè)決策者可以通過這一平臺(tái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的了解和管控。此外,因?yàn)镋RP具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和監(jiān)控能力,將企業(yè)各個(gè)部門有機(jī)地整合在一起,可以在必要的情況下,結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行高效、精確地調(diào)整,各個(gè)部門也可以迅速地做出必要的響應(yīng)。因此,ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用可以有效地為企業(yè)規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn)。

3 ERP的應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)

結(jié)合現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)可以看出,現(xiàn)在的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上取決于企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的管理能力,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的管理呈現(xiàn)出一種數(shù)字化的模式。因此,對(duì)于ERP而言,未來的發(fā)展將更加趨向于數(shù)字化和信息化,不斷加強(qiáng)其對(duì)數(shù)據(jù)的集成和處理能力,提高其在企業(yè)各部門之間信息傳遞和共享的效率,這將使ERP在未來的企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用。

4 結(jié)語

企業(yè)資源計(jì)劃的核心在于企業(yè)數(shù)據(jù)的管理,如果沒有數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)共享等功能作為基礎(chǔ),那么其他功能的實(shí)現(xiàn)就無從談起。企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,避免被市場(chǎng)淘汰,就必須重視并應(yīng)用以ERP為代表的各種信息化管理系統(tǒng),完成管理模式不斷革新。而ERP作為一個(gè)不斷發(fā)展和完善的應(yīng)用系統(tǒng),隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,它必將成為一個(gè)融數(shù)字化與信息化為一體,可用度極高的綜合應(yīng)用系統(tǒng),成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必備工具。

參考文獻(xiàn):

[1]周啟宏,淺談ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施與運(yùn)作,[J]現(xiàn)代營(yíng)銷(學(xué)苑版),2013-06-15

財(cái)務(wù)共享的發(fā)展階段范文第2篇

21世紀(jì)是一個(gè)市場(chǎng)全球化、需求多元化、競(jìng)爭(zhēng)激烈化、戰(zhàn)略短現(xiàn)化的時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用,能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息,從而增強(qiáng)決策有用性,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

隨著廠網(wǎng)分離、資產(chǎn)重組、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)、區(qū)域聯(lián)網(wǎng)等一系列的改革進(jìn)程,電力企業(yè)進(jìn)入空前的大競(jìng)爭(zhēng)、大發(fā)展時(shí)代。然而當(dāng)前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展卻是情況迥然:有的企業(yè)只是初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化管理,財(cái)務(wù)管理信息對(duì)決策的影響很小;有的企業(yè)只是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、物資的部門鏈接,提高了工作效率,財(cái)務(wù)管理信息對(duì)高層決策的影響不大;有的企業(yè)初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)各部門的信息集成,并在企業(yè)內(nèi)部建立了局域網(wǎng),財(cái)務(wù)管理信息對(duì)決策起到了一定作用,但作用不是很明顯。由此可見,大部分電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展仍然滯后,財(cái)務(wù)管理信息對(duì)提高電力企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)決策有用性起到的作用并不是很明顯。當(dāng)前,電力企業(yè)面對(duì)煤價(jià)、水價(jià)、材料等原材料價(jià)格上漲,電價(jià)低等不利因素,企業(yè)要發(fā)展和壯大困難重重,而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無疑對(duì)緩解這些壓力起到積極作用:可以提高工作效率、降低運(yùn)行成本、增強(qiáng)決策有用性?!胺e極開展信息化建設(shè),以降低運(yùn)營(yíng)成本、提高經(jīng)營(yíng)效益、提升管理水平、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力”的理念應(yīng)該深入人心。

二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

1.對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展階段存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)。目前在許多企業(yè)里,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展階段仍然存在一定的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為實(shí)現(xiàn)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。事實(shí)上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化分為三個(gè)發(fā)展階段,分別是:第一階段:使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。它是通過編寫單機(jī)程序來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的計(jì)算機(jī)程序化管理。第二個(gè)階段:在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的集成。第三階段:企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫技術(shù)的使用,使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價(jià)值鏈主體之間能及時(shí)傳遞、整理、分析、反饋財(cái)務(wù)和管理信息,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過程,只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。

財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的充分共享。由于電力產(chǎn)品的不可儲(chǔ)存性,從發(fā)電、輸電、到配電和供電都需要高度的協(xié)同處理,必須采取統(tǒng)一調(diào)度。受此影響,電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)集中管理。實(shí)踐證明,只有實(shí)施集中化的財(cái)務(wù)管理模式才能使企業(yè),尤其是企業(yè)集團(tuán)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營(yíng)管理信息,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置,才能做到“數(shù)出一門、信息集中”,迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、價(jià)值最大化的決策。集中化管理就是實(shí)現(xiàn)信息集中,目的是為了信息共享,而實(shí)時(shí)的信息共享又是為了應(yīng)對(duì)瞬息萬變的內(nèi)外環(huán)境變化,實(shí)時(shí)做出必要的決策,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變能力。過去受技術(shù)手段的制約,只能處理單一會(huì)計(jì)主體的信息,各關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)主體之間不能進(jìn)行很好的信息溝通?,F(xiàn)在,隨著廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大型數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),已經(jīng)使在地理上分散的一個(gè)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放和統(tǒng)一處理成為可能,解決了財(cái)務(wù)信息孤島問題,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管能夠在世界各地隨時(shí)查詢信息、分析問題、指導(dǎo)工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息建設(shè),應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)資金的活動(dòng)為核心,并包括所有與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)過程。

全面管理是以優(yōu)化企業(yè)的整體資源為目標(biāo),完整地配置、計(jì)量、記錄企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行詳盡的核算、統(tǒng)計(jì)、分析、考核,以實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理。按照全面預(yù)算管理的思想,把按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分配、分解到各個(gè)對(duì)象、項(xiàng)目、作業(yè)和流程,實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制。對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能根據(jù)管理和控制的各種需要進(jìn)行多角度、多層次的查找、比較、分析,建立不同類型的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)價(jià)體系,提供對(duì)管理決策的支持,提高企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展滯后,會(huì)計(jì)信息失真,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)。當(dāng)前許多電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作仍很薄弱,部分企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化、信息化水平低,不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息,企業(yè)對(duì)信息的監(jiān)控體系不盡完善,致使會(huì)計(jì)信息失真,企業(yè)信息的不真實(shí),直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。而科學(xué)、有序、先進(jìn)的管理模式,需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息作支撐。電力企業(yè)要把這樣復(fù)雜的信息流、物流和資金流及時(shí)準(zhǔn)確地集成起來,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的薄弱顯然是無法滿足管理的需求。為日益滿足電力企業(yè)現(xiàn)代化、精細(xì)化管理的要求,科學(xué)、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)提到日程上來。

3.財(cái)務(wù)管理信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高。目前,電力企業(yè)里的財(cái)務(wù)管理人員很多,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很精通,可是精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多,一部分是“半路出家”的信息化會(huì)計(jì)人員,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解有限,另外,一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)又比較貧乏,對(duì)運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件工程中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決和處理。所以,財(cái)務(wù)管理信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程緩慢。

4.缺乏財(cái)務(wù)支持決策的有效手段。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷、時(shí)空局限性等問題普遍存在,特別是電力企業(yè),大量決策信息需從十幾至數(shù)十家成員中獲取,按照集團(tuán)組織架構(gòu),通過層層報(bào)表匯總得到,使得決策支持手段落后,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)決策信息的缺乏與滯后,實(shí)效性和準(zhǔn)確性極低。即便是企業(yè)建立了良好的分析與評(píng)價(jià)體系,也會(huì)因沒有有效的信息化支持決策,導(dǎo)致企業(yè)無法比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作出更快、更好、更準(zhǔn)、更精的決策。

三、加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思路和措施

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠拓展財(cái)務(wù)管理空間、加快財(cái)務(wù)管理時(shí)效、提升財(cái)務(wù)管理效能以及增強(qiáng)資源使用的有效性,于是,加快電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。

1.消除認(rèn)識(shí)誤區(qū),樹立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化新理念。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代瞬息萬變的形勢(shì)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,誰能夠迅速地獲取更多有價(jià)值的信息并作出及時(shí)正確的反應(yīng),誰就能在競(jìng)爭(zhēng)中搶得主動(dòng)權(quán),信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)樹立財(cái)務(wù)管理信息化新理念,加快企業(yè)全面管理信息化的進(jìn)程。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為大企業(yè)、大集團(tuán)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件,通過建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金的合理調(diào)配是現(xiàn)代大企業(yè)、大公司財(cái)務(wù)管理的主要特征。

2.完善企業(yè)各種管理制度,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化需求的復(fù)合人才。

2.1完善企業(yè)各種管理制度,避免企業(yè)其他管理制度的滯后影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程?!捌髽I(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心、財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心、資金管理以現(xiàn)金流量為中心”的經(jīng)營(yíng)理念,奠定了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須以資金管理、資金流量控制為重點(diǎn),加強(qiáng)資金集中管理,規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心,完善企業(yè)各種管理制度,以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

2.2努力培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。當(dāng)前企業(yè)缺乏復(fù)合的人才,財(cái)務(wù)管理信息化的作用不能得到有效發(fā)揮。要改變這種現(xiàn)狀,首先,必須加強(qiáng)人才的培訓(xùn)。企業(yè)要對(duì)相關(guān)部門的人員進(jìn)行培訓(xùn),積極參與相關(guān)軟件的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),這種培訓(xùn)成本不高,但是能與很多企業(yè)的同行溝通和交流,針對(duì)性也很強(qiáng),能在短期內(nèi)獲得較好的效果。其次,從工作中出素質(zhì)、出質(zhì)量。企業(yè)在日常的工作中應(yīng)嚴(yán)格要求員工,注重培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),從實(shí)踐中鍛煉人才。最后,建立人員培訓(xùn)制度。企業(yè)必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實(shí),以提高財(cái)會(huì)人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、實(shí)施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作模式

與會(huì)計(jì)電算化不同,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不是單純的技術(shù)問題,而是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段,以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提,運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控,通過系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司一本賬。要做到這一點(diǎn),就必須對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,對(duì)原有的管理模式進(jìn)行改革,對(duì)現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范,其實(shí)質(zhì)就是對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制和制度進(jìn)行改革創(chuàng)新。

五、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃

1.通過信息集成為決策服務(wù)。要完善電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須實(shí)現(xiàn)信息的集成,用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系,使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),采用統(tǒng)一的信息管理軟件,提高信息的利用率和集成程度,建設(shè)高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,并建立部門間信息流通制度,保證信息流能在企業(yè)各部門間順利流通,實(shí)現(xiàn)信息集成、過程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享,有效利用財(cái)務(wù)信息中的相關(guān)創(chuàng)新技術(shù),保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化,真正為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。

2.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要對(duì)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,而且必須對(duì)整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起,按照先易后難、分步實(shí)施的原則,按照財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的順序分階段推進(jìn),否則在沒有總體規(guī)劃的前提下,孤立地建立起各自的子系統(tǒng),對(duì)最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化必然會(huì)造成極大的投資風(fēng)險(xiǎn)。

六、實(shí)施ERP系統(tǒng)化管理模式是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的導(dǎo)向

ERP是在全球市場(chǎng)環(huán)境下,從企業(yè)全局角度對(duì)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)進(jìn)行的計(jì)劃方式,是企業(yè)的綜合集成經(jīng)營(yíng)系統(tǒng),也是信息時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)向國(guó)際化發(fā)展的更高層管理模式。它能更好地支持企業(yè)CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng),主要側(cè)重于技術(shù)信息的集成)各方面的集成,并將給企業(yè)帶來更廣泛、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。因此,實(shí)施ERP系統(tǒng)化管理模式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)。

目前我國(guó)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)集成的只占實(shí)施企業(yè)總數(shù)的30%,成功實(shí)施電力企業(yè)的ERP系統(tǒng)化管理模式,主要分以下幾個(gè)階段:

1.項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作。在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作中要進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)及ERP原理培訓(xùn),進(jìn)行需求分析,確定目標(biāo),分析企業(yè)是不是到了該應(yīng)用ERP系統(tǒng)的階段,在財(cái)力上企業(yè)能不能支持ERP的實(shí)施,基礎(chǔ)管理工作有沒有理順,人員素質(zhì)夠不夠高等。

2.項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段。

2.1項(xiàng)目組織。項(xiàng)目組織應(yīng)該由三層組成,領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施小組、業(yè)務(wù)組,每組成員應(yīng)該各負(fù)其責(zé)。

2.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。在運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前,要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要做大量的分析研究工作,以便系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行。

2.3系統(tǒng)安裝調(diào)試。在人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)上,就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中來了,并進(jìn)行一系列的調(diào)試活動(dòng)。2.4軟件原型測(cè)試。這是對(duì)軟件功能的原型測(cè)試,也稱計(jì)算機(jī)測(cè)試。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng),所以在測(cè)試時(shí),應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)的測(cè)試,各部門的人員都應(yīng)該同時(shí)參與,找出不足的方面,提出解決企業(yè)管理問題的方案,以便接下來進(jìn)行二次開發(fā)。

3.模擬運(yùn)行階段。這一階段進(jìn)行測(cè)試和模擬運(yùn)行,針對(duì)實(shí)施中出現(xiàn)的問題項(xiàng)目小組應(yīng)提出一些相應(yīng)的解決方案,在完成模擬運(yùn)行工作后,還要經(jīng)過企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的審批和驗(yàn)收,以確保ERP的實(shí)施質(zhì)量。

4.新舊系統(tǒng)并行。這一階段ERP系統(tǒng)要和原有的軟件一起運(yùn)行,看每月新舊系統(tǒng)運(yùn)行是否一致,如有差異,應(yīng)分析原因并提出改進(jìn)意見,直到ERP系統(tǒng)和舊系統(tǒng)無差異。

5.新系統(tǒng)運(yùn)行。當(dāng)新舊系統(tǒng)并行一段時(shí)間后,如果沒有差異,說明新系統(tǒng)已經(jīng)能夠獨(dú)立運(yùn)行,新ERP系統(tǒng)就能夠開始在企業(yè)中完全應(yīng)用了。以上實(shí)施過程的各個(gè)階段是密切相關(guān)的,只有每個(gè)環(huán)節(jié)都做好,才能保證ERP系統(tǒng)最終順利在電力企業(yè)中實(shí)施和應(yīng)用。

財(cái)務(wù)共享的發(fā)展階段范文第3篇

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù) 企業(yè)集團(tuán) 實(shí)施運(yùn)用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)最早起源于上世紀(jì)90年代,美國(guó)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)為了解決效率低下、決策緩慢、成本快速增長(zhǎng)的“大企業(yè)病”,開始了財(cái)務(wù)管理變革和流程再造,引入了被稱為“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”的全新財(cái)務(wù)管理模式。從其產(chǎn)生到現(xiàn)在,已被大量歐美企業(yè),特別是世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)廣泛使用,在國(guó)內(nèi),也引起了越來越多的關(guān)注,很多大型企業(yè)集團(tuán)逐步開始財(cái)務(wù)共享服務(wù)探索和應(yīng)用。

一、共享服務(wù)定義

很多學(xué)者提出過共享服務(wù)的定義,其中比較權(quán)威的是Bryan Bergeron在《共享服務(wù)精要》中給出的定義:“共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在公開市場(chǎng)展開競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提高對(duì)母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量”。這里的業(yè)務(wù)單元即共享服務(wù)中心。

財(cái)務(wù)共享服務(wù),顧名思義,就是共享服務(wù)理念在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的運(yùn)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將原分散到集團(tuán)內(nèi)部各基層業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理,通過網(wǎng)絡(luò)為分布在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)不同地區(qū)的業(yè)務(wù)單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施源動(dòng)力

(一)降低管理成本,提高效率

傳統(tǒng)分散模式下,企業(yè)集團(tuán)一般是根據(jù)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置相應(yīng)配備財(cái)務(wù)人員,各機(jī)構(gòu)之間人員不能共用,且隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)展、分支機(jī)構(gòu)增加,對(duì)應(yīng)需要增配一定數(shù)量和質(zhì)量的財(cái)務(wù)人員,企業(yè)成本增長(zhǎng)迅速。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心處理后,一個(gè)員工可以處理多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了人員和工作量的整合,降低了人力成本。同時(shí),業(yè)務(wù)流程和規(guī)則的優(yōu)化消除了多余的協(xié)調(diào)和重復(fù)的、非增值的一些作業(yè),工作效率提升,成本下降。最后,集中規(guī)模處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),原本復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作被拆分,通過實(shí)施流程化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),工作效率大幅提升的同時(shí)工作也得到簡(jiǎn)化,有些崗位低層次的人員就可以勝任,降低了企業(yè)的成本。

(二)提升財(cái)務(wù)支撐能力和支撐效果

企業(yè)飛速發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)壓力加大,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理核心之一,支撐能力急需提升。傳統(tǒng)分散模式下,財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)大量時(shí)間精力從事基礎(chǔ)核算工作,管理、決策支撐人員和精力投入不足,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,通過對(duì)財(cái)務(wù)職能的重新整合,財(cái)務(wù)人員將獲取更多資源和時(shí)間關(guān)注復(fù)雜多變的內(nèi)外環(huán)境,集中專注于公司核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從事高附加值的財(cái)務(wù)活動(dòng),逐步成為管理層的“智囊團(tuán)”和業(yè)務(wù)的決策支撐伙伴,實(shí)現(xiàn)從核算控制為主向價(jià)值管理為主的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略推進(jìn)能力,促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)效果提升,從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

(三)提升風(fēng)險(xiǎn)控制能力,提高信息質(zhì)量

傳統(tǒng)分散模式下,分支機(jī)構(gòu)單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、管理控制,財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量、管理水平參差不齊,制度執(zhí)行主要依賴于工作自覺性,缺乏有效風(fēng)險(xiǎn)控制手段,集團(tuán)總部財(cái)務(wù)信息通過層層匯總方式生成,及時(shí)性、準(zhǔn)確性難以得到有效保障。財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過建立和執(zhí)行統(tǒng)一的核算規(guī)則和操作流程,集中進(jìn)行財(cái)務(wù)審核、監(jiān)督,利用信息系統(tǒng)固化規(guī)則,進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)處理行為,強(qiáng)化了事中、事后控制,提高了執(zhí)行力。另一方面,基層單位財(cái)務(wù)人員職責(zé)調(diào)整后,更多參與業(yè)務(wù)活動(dòng)支撐,有利于提升業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)則遵從度,強(qiáng)化了事前控制。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),風(fēng)險(xiǎn)控制能力將得到整體性顯著提升,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和時(shí)效也將得到可靠保障。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)的實(shí)施運(yùn)用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)的實(shí)施運(yùn)用通常包括三個(gè)階段:評(píng)估、設(shè)計(jì)、運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,把握工作節(jié)奏和工作重點(diǎn),循序漸進(jìn),穩(wěn)步推進(jìn)。

(一)評(píng)估階段

財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施不僅是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的重大變革,同時(shí)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、企業(yè)發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生重大的影響,因此企業(yè)借鑒國(guó)際國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)變革成功經(jīng)驗(yàn),初步形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)構(gòu)想后,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入評(píng)估,確定實(shí)施目標(biāo)和愿景,評(píng)估企業(yè)是否具備實(shí)施條件,進(jìn)行投資效益分析。

首先要確定目標(biāo)和愿景,財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施歸屬于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施,而財(cái)務(wù)戰(zhàn)略必須要服從于企業(yè)整體戰(zhàn)略,因此企業(yè)在確定目標(biāo)和愿景時(shí),要重點(diǎn)考慮企業(yè)及所屬行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、所處階段及發(fā)展趨勢(shì),確保財(cái)務(wù)變革符合企業(yè)整體戰(zhàn)略要求。鑒于目前國(guó)內(nèi)已有一些成熟的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)可以選擇進(jìn)行參觀與考察, 通過溝通交流,可以促進(jìn)目標(biāo)和愿景的盡快達(dá)成。接下來進(jìn)入論證階段,企業(yè)需要收集數(shù)據(jù)進(jìn)行行業(yè)實(shí)例分析比較,根據(jù)確定的目標(biāo)和愿景,評(píng)估分析企業(yè)基礎(chǔ)能力是否能滿足項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵要素,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行投資效益分析,選擇企業(yè)擬采用的具體模式,形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)部的整體定位。分析論證的結(jié)果要及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),獲得認(rèn)可和支持并形成公司決議。最后,企業(yè)正式組建項(xiàng)目工作團(tuán)隊(duì),成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。基于項(xiàng)目實(shí)施重要性及工作難度,除了各主要部門領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)引入公司高層領(lǐng)導(dǎo)親自加入領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行指揮和協(xié)調(diào),由財(cái)務(wù)、IT、人力等專業(yè)人員以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理咨詢專家共同組成工作小組開展項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施具體工作。

(二)設(shè)計(jì)階段

根據(jù)評(píng)估階段確定的目標(biāo)和愿景,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體定位,賦予的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開始對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施運(yùn)行方式進(jìn)行全面設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)階段非常關(guān)鍵,工作效果的好壞將直接影響項(xiàng)目實(shí)施。

這一階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要確定設(shè)計(jì)的內(nèi)容,明確核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié),確定設(shè)計(jì)參與人員,并形成具體進(jìn)度計(jì)劃。財(cái)務(wù)共享服務(wù)設(shè)計(jì)的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要包括七個(gè)方面:一是根據(jù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體定位、賦予的工作內(nèi)容,設(shè)計(jì)中心內(nèi)部組織架構(gòu),包括內(nèi)部機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置;二是構(gòu)建業(yè)務(wù)流程體系、完成內(nèi)容梳理及優(yōu)化;三是信息系統(tǒng)技術(shù)框架設(shè)計(jì)及實(shí)施優(yōu)化;四是設(shè)計(jì)招聘和人員轉(zhuǎn)移計(jì)劃,包括從外部招聘新員工及內(nèi)部人員轉(zhuǎn)崗等等;五是制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)及管理能力提升培訓(xùn);六是制定內(nèi)部管理制度,包括工作制度、現(xiàn)場(chǎng)管理制度、績(jī)效管理制度等;七是辦公場(chǎng)地選址及布局設(shè)計(jì)。有條件的企業(yè),還可以對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,對(duì)票據(jù)、掃描等非關(guān)鍵崗位實(shí)施外包。在設(shè)計(jì)階段,溝通和協(xié)作非常重要,尤其是在人力和系統(tǒng)支撐這兩項(xiàng)重點(diǎn)和難點(diǎn)領(lǐng)域的設(shè)計(jì)中,要積極發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中專業(yè)管理人員的作用,保障財(cái)務(wù)改革和人力管理、信息化管理等企業(yè)管理關(guān)鍵領(lǐng)域的協(xié)調(diào)推進(jìn)。

(三)運(yùn)行階段

企業(yè)按照前期設(shè)計(jì)正式成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,人員、場(chǎng)地、系統(tǒng)、流程等各項(xiàng)準(zhǔn)備到位后,開始進(jìn)入運(yùn)行階段。為了保障實(shí)施效果,降低風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以選擇先試點(diǎn)再推廣的實(shí)施策略。

首先在內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)中選擇有代表性的兩到三個(gè)開展試點(diǎn),試點(diǎn)中要建立跟蹤分析工作機(jī)制,及時(shí)溝通和解決試點(diǎn)問題,優(yōu)化實(shí)施方案。在國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐中,用戶對(duì)新模式的接受和適應(yīng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施中面臨的最大挑戰(zhàn),企業(yè)需要加強(qiáng)溝通宣傳、通過服務(wù)體系建設(shè)、流程優(yōu)化等手段盡快引導(dǎo)平穩(wěn)過渡。企業(yè)試點(diǎn)成功后,開始進(jìn)入推廣階段,為了保障上線實(shí)施效果,及時(shí)解決有關(guān)問題,避免降低服務(wù)感知,分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)可以采用分批推廣的方式,給予共享服務(wù)中心一定的上線緩沖期,實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡。項(xiàng)目全面實(shí)施推廣運(yùn)行后,還需要在過程中持續(xù)跟蹤分析和優(yōu)化。需要關(guān)注的是,進(jìn)入這一時(shí)期后,原項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作已基本完成,工作主體應(yīng)該由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)調(diào)整到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理成員,再?gòu)墓ぷ鲗?duì)象看,跟蹤分析不能僅僅局限在共享中心內(nèi)部,還要關(guān)注企業(yè)管理環(huán)境變化,新業(yè)務(wù)、新技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式及內(nèi)容的影響,持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。

四、實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)問題

(一)切合企業(yè)實(shí)際、循序漸進(jìn)

企業(yè)基礎(chǔ)管理(包括信息化管理)程度達(dá)到一定水平是財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施基礎(chǔ)。不具備這些前提條件,即使設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,也不能達(dá)到財(cái)務(wù)變革的預(yù)期目的。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施運(yùn)用前,需要重點(diǎn)對(duì)這些前提和基礎(chǔ)進(jìn)行評(píng)估和分析。在實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)變革會(huì)帶來業(yè)務(wù)變革、流程和系統(tǒng)再造,這種改變涉及多個(gè)管理領(lǐng)域的協(xié)調(diào)共進(jìn),也需要循序漸進(jìn),不能偏離業(yè)務(wù)和公司發(fā)展階段,必須要順勢(shì)而為,才能達(dá)到事半功倍的效果。

(二)獲取管理層的支持

財(cái)務(wù)變革影響面廣,不僅涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、人員管理等多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理模式變化,也會(huì)影響參與人員的切身利益,改變他們的工作習(xí)慣,過程中面臨的阻力和挑戰(zhàn)可想而知,因此加強(qiáng)變革的領(lǐng)導(dǎo)和管理尤其重要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施中需要取得公司管理層,尤其是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力支持,通過管理層將積極的信息傳遞到員工,做好變革管理,引導(dǎo)工作平穩(wěn)過渡。

(三)做好員工培訓(xùn)和溝通

員工是財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的核心要素之一。原有財(cái)務(wù)人員部分集中到共享中心從事標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè), 打破了傳統(tǒng)的職業(yè)優(yōu)勢(shì)觀念,另一部分財(cái)務(wù)人員向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)型,面臨較大壓力和調(diào)整,變革過程中消極、抵觸的心態(tài)普遍滋生。這時(shí)必須要加強(qiáng)管理層和員工的溝通,清晰指明發(fā)展規(guī)劃,明確工作導(dǎo)向和績(jī)效目標(biāo),營(yíng)造積極的氛圍,同時(shí)通過培訓(xùn)提升員工技能,幫助員工增強(qiáng)迎接挑戰(zhàn)的信心,實(shí)現(xiàn)人員的平穩(wěn)過渡。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要以堅(jiān)定的信念來實(shí)施推進(jìn),要關(guān)注實(shí)施過程,順應(yīng)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)不斷優(yōu)化和完善,為企業(yè)發(fā)展做好支撐保障,最終走向?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值之路。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳虎,董皓.財(cái)務(wù)共享服務(wù).中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版[J]. 2009.1-11

財(cái)務(wù)共享的發(fā)展階段范文第4篇

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;企業(yè)

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)01-0-01

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅猛發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng),作為經(jīng)濟(jì)的載體――我國(guó)企業(yè)正遭遇著前所未有的巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。企業(yè)信息化可以極大地提升現(xiàn)代企業(yè)的管理能力和競(jìng)爭(zhēng)力,而財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分,通過企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,財(cái)務(wù)管理信息化也可為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。所以,積極探索財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)理論及實(shí)踐應(yīng)用,既提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,又提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。

財(cái)務(wù)管理信息化是以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)的物流、資金流、信息流同步化。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的共享和有效利用,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平、經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的重要組成,通過與管理信息系統(tǒng)的緊密銜接,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)工作流程和信息流程的有效整合,避免了信息孤島現(xiàn)象,促進(jìn)了信息的共享性。依靠憑證錄入取得信息的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸被三流的集成所取代,使得財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源及時(shí)、精確、全面,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程重組、過程控制和實(shí)時(shí)分析創(chuàng)造了必要條件。

二、我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程和存在問題

從歷史發(fā)展的角度看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。第一階段是使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,用計(jì)算機(jī)手段記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。第二個(gè)階段是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件,將總公司和分公司的財(cái)務(wù)收支相聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)單一財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)管理的信息化。第三階段是使用較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù),按照“統(tǒng)一計(jì)算機(jī)平臺(tái)、統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)督”的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或直接利用互聯(lián)網(wǎng),使總公司和各分公司均能及時(shí)接收、傳遞會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)決策者和報(bào)表使用者服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)逐漸變化過程,但只有第三個(gè)階段才是真正意義的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。

目前,財(cái)務(wù)管理信息化未形成系統(tǒng)的理論,而且工作沒有明確的方法學(xué)體系及評(píng)價(jià)體系,有許多理論問題還需要進(jìn)一步研究和探索。財(cái)務(wù)管理信息化的熱點(diǎn)論題有:以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的管理創(chuàng)新、財(cái)務(wù)制度規(guī)范,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與供銷存等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的有機(jī)銜接和統(tǒng)一規(guī)劃,適合本企業(yè)管理流程的軟件開發(fā)、引進(jìn)與推廣應(yīng)用等。現(xiàn)階段,我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化正在快速發(fā)展,取得了很多成績(jī),但仍存在以下幾個(gè)方面的問題。

1.規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)信息共享困難,集團(tuán)公司監(jiān)管不到位。由于使用的財(cái)務(wù)軟件各不相同,存在核算基礎(chǔ)不統(tǒng)一、使用的科目和代碼不一致、執(zhí)行的會(huì)計(jì)政策存在差異等情況。而且,大量財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)上報(bào)上級(jí)單位,上級(jí)單位僅能通過報(bào)表了解各單位財(cái)務(wù)狀況,無法直接對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總和二次加工。在加之部門之間信息共享困難,信息自下而上傳遞速度慢、信息量小,從而影響了決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.信息沒有集成,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有集成,財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相脫節(jié),無法對(duì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行有效的監(jiān)管。

3.資金的動(dòng)態(tài)管理困難。資金管理存在著管理方式落后、手段欠缺等問題,下屬部分單位有多頭開戶的現(xiàn)象。由于資金管理不嚴(yán),存在體外循環(huán)、沉淀現(xiàn)象,資金周轉(zhuǎn)慢、使用效率不高等問題日益突出。

三、關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化進(jìn)而到財(cái)務(wù)管理信息化,決不僅僅是一個(gè)名詞、概念的誕生,它代表著一種革新的觀念,一種新的會(huì)計(jì)理念的產(chǎn)生,是財(cái)務(wù)管理隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要前提,是企業(yè)又好又快發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。為應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,筆者提出以下幾點(diǎn)建議。

1.以現(xiàn)代信息技術(shù)為必要前提,以業(yè)務(wù)流程重組作為指導(dǎo)思想,把現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的整合,通過集成化的方式和面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法,創(chuàng)立一個(gè)具備全面預(yù)算管理和資金動(dòng)態(tài)控制能力的網(wǎng)絡(luò),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化和財(cái)務(wù)管理信息化,提供企業(yè)級(jí)決策信息的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

2.正確把握企業(yè)的方向,做好整體規(guī)劃,開發(fā)適合自身的信息化系統(tǒng),提高針對(duì)性、實(shí)用性、操作性。信息化的實(shí)行必須與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理的情況相結(jié)合,以企業(yè)的實(shí)際需要作為軟件開發(fā)和使用的基礎(chǔ),以企業(yè)的自身需求作為軟件開發(fā)的基本方向,積極合理地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的大變革,通過信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,利用技術(shù)創(chuàng)新穩(wěn)步提升管理水平,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。這就使得財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂財(cái)務(wù),還要懂業(yè)務(wù),無形中對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。同樣,它也對(duì)非財(cái)務(wù)人員的其他員工提出了較高的要求。所有,建立企業(yè)信息化培訓(xùn)體系,提高人員技能,培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才,提高員工制度執(zhí)行力,就顯得迫在眉睫。并且,還要多層次、全方位地提高企業(yè)全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)同,取得員工對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的理解和支持,切實(shí)發(fā)揮企業(yè)員工在財(cái)務(wù)管理實(shí)施過程中的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理全方位、全過程的信息化管理,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更有利的決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使企業(yè)的管理水平躍上一個(gè)新的高度。

參考文獻(xiàn):

[1]于光梅.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及策略[J].會(huì)計(jì)之友,2010(07).

[2]葉陳剛,譚惠芳.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的思考[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2001(12).

財(cái)務(wù)共享的發(fā)展階段范文第5篇

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化; 諾蘭模型; 內(nèi)外一體化; 業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)一體化

一、引言

2009年4月財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的 指導(dǎo)意見》,意見明確了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的意義、目的、任務(wù)、措施和要求。但是目前我國(guó)關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還存在研究論題多樣化、觀點(diǎn)多元化、階段劃分多 重化等問題,因此容易照成教學(xué)概念模糊,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程定位不準(zhǔn)等一系列問題,因此界定會(huì)計(jì)信息化發(fā)展階段以及發(fā)展趨勢(shì)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展、研究和教 學(xué)具有非常重要的意義。

二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展階段

諾蘭模型是美國(guó)管理信息系統(tǒng)專家諾蘭(NOLAN)1973-1980年,通過對(duì)200多個(gè)公司、部門發(fā)展信息系統(tǒng)的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)的MIS管理信息系統(tǒng)。該模型分起步、擴(kuò)展、控制、集中、數(shù)據(jù)管理以及成熟的六階段模型。后人在此模型基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善,認(rèn)為在此過程中IT技術(shù)在MIS的應(yīng)用包括應(yīng)用的深度和廣度,主要表現(xiàn)為從局部應(yīng)用、內(nèi)部集成應(yīng)用、經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)重組到經(jīng)營(yíng)范圍重組的應(yīng)用過程;同時(shí)IT的應(yīng)用對(duì)組織變革的影響使得組織變革從自動(dòng)化、合理化、流程重組向立足點(diǎn)變革發(fā)展;同理信息在MIS中的作用越來重要,信息的利用主要從以計(jì)算機(jī)應(yīng)用于數(shù)據(jù)加工處理為主向信息提供、信息利用以及信息戰(zhàn)略為主發(fā)展,同時(shí)帶來的回報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。

謝詩芬教授指出會(huì)計(jì)信息化就是建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn) 步的過程。AIS作為MIS的子系統(tǒng),其發(fā)展亦存在從低級(jí)到高級(jí)、IT在AIS中應(yīng)用深度和廣度的發(fā)展過程、組織變革以及信息利用的規(guī)律。基于諾蘭模型, 筆者在前人劃分的基礎(chǔ)上把會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程分成以下幾個(gè)階段:萌芽階段(1981-1983年)、緩慢發(fā)展階段(1983-1989年)、有計(jì)劃有組織發(fā)展階段(1989-1999年)、業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)一體化階段(1999-?)、內(nèi)外一體化階段、成熟階段等六階段,其中前三個(gè)階段屬于會(huì)計(jì)核算的信息化階段,簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)電算化階段。

三、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)劣勢(shì)分析

當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展階段,即以組織為整體的信息化環(huán)境下開展的會(huì)計(jì)信息化工作。

(一)AIS的優(yōu)勢(shì)分析

1.業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)重組

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式使得會(huì)計(jì)流程遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程,降低了業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性,但組織的價(jià)值活動(dòng)并不是獨(dú)立的集合,而是一個(gè)相互依存的有機(jī)系統(tǒng),各 個(gè)子系統(tǒng)之間的流程應(yīng)是相互協(xié)調(diào)的,本階段將以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)設(shè)計(jì)AIS的IT戰(zhàn)略目標(biāo),AIS的設(shè)計(jì)以符合組織整體管理和決策的需要為目的,全面改 造組織的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)組織業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程、信息流程以及控制流程的集成,從而實(shí)現(xiàn)組織的物流、資金流、信息流和控制流為一體,并對(duì)組織各部門之間的經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)重組,因此AIS逐漸融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中。

2.AIS的內(nèi)部控制由局部控制向以企業(yè)為整體的內(nèi)部控制發(fā)展

隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,AIS的內(nèi)部控制逐漸趨于以組織為整體的集中管理,即AIS的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施同企業(yè)的整體戰(zhàn)略整合在一起,構(gòu)建戰(zhàn)略一體化的 IS,戰(zhàn)略性的信息系統(tǒng)突破單純的AIS擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一體化的信息系統(tǒng),使用IS對(duì)業(yè)務(wù)流程控制和實(shí)施跟蹤,因此不再區(qū)分會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)和管理控制,會(huì)計(jì)、 業(yè)務(wù)和管理控制已經(jīng)嵌入AIS中;隨著AIS的與企業(yè)MIS集中的整體化,使得原來基于權(quán)利制約和崗位分置的內(nèi)部控制逐步發(fā)展為以信息流、業(yè)務(wù)流、控制流 等為基礎(chǔ)的控制,控制內(nèi)容上增加了信息系統(tǒng)的控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、信息安全訪問控制、信息初始化控制以及軟硬件資源控制等。

3.AIS功能由提供會(huì)計(jì)信息為主向利用會(huì)計(jì)信息為主發(fā)展

隨著會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,核算層AIS功能更加完善,提供的會(huì)計(jì)信息突破了歷史的、滯后的、貨幣計(jì)量等限制,還提供實(shí)時(shí)的、對(duì)內(nèi)的、非貨幣、相關(guān)度高的會(huì)計(jì)信息,AIS能夠完成對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、 分析、對(duì)比,進(jìn)一步深入透視組織的經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,因此AIS對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用深度由提供信息為主向利用信息為主發(fā)展。AIS的主要功能也 以核算為向管理為主發(fā)展,其以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為中心,在完成基本財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上,輔助企業(yè)進(jìn)行管理分析,包括完成資金管理、成本價(jià)格管理、收入利潤(rùn)管理、項(xiàng)目 管理、投資分析等管理型財(cái)務(wù)工作。

(二)劣勢(shì)分析

1.組織內(nèi)外信息孤島

當(dāng)前的AIS只能提供若干財(cái)務(wù)指標(biāo),初 步反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,而無法自動(dòng)獲取、提供高度相關(guān)的同行業(yè)、上下游企業(yè)、國(guó)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境等數(shù)據(jù)以綜合全面反映AIS管理功能。因 此AIS雖然實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的信息化構(gòu)建,但組織內(nèi)外之間價(jià)值鏈的信息化仍處于斷裂狀態(tài)。即企業(yè)當(dāng)中各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來源根點(diǎn)不是銷售和采購(gòu)部門而是 上下游企業(yè)、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者、銀行等,企業(yè)數(shù)據(jù)的終點(diǎn)(信息的利用者)不僅僅指內(nèi)部管理人員、員工以及會(huì)計(jì)人員,還包括企業(yè)的外部利益相關(guān)者。而組織內(nèi)外信 息孤島的存在使的企業(yè)產(chǎn)生了內(nèi)外價(jià)值鏈信息化的斷裂帶,因此當(dāng)前AIS無法自動(dòng)獲取高度相關(guān)的內(nèi)外信息以及通過標(biāo)準(zhǔn)化的模式向外部利益相關(guān)者提供,使其進(jìn) 一步參與企業(yè)的管理和控制受到限制。

2.會(huì)計(jì)管理的職能局部實(shí)現(xiàn)

AIS管理職能主要是利用核算層提供的周期性、可比性、來源 內(nèi)部、表現(xiàn)貨幣和非貨幣化、形式結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)信息對(duì)組織當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行初步的反映和控制,僅僅是會(huì)計(jì)管理職能的初步實(shí)現(xiàn)和會(huì)計(jì)信 息的初步利用。因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果僅僅通過若干財(cái)務(wù)指標(biāo)無法全面反映,還需要同行業(yè)數(shù)據(jù)、上下游企業(yè)、國(guó)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境等進(jìn)行綜合分 析。該種分析方法沒有固定程序、既定結(jié)果,屬于半結(jié)構(gòu)化決策,實(shí)現(xiàn)信息化較為困難,鑒于以上特點(diǎn)筆者把該階段歸結(jié)為會(huì)計(jì)管理信息化初步階段,簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)管理 信息化初始階段。

3.內(nèi)部控制問題突出

業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)流程的一體化以及經(jīng)營(yíng)范圍的重組,各部分之間協(xié)調(diào)機(jī)制的建立直接依賴于組織 整體管理水平的提高,增加了組織管理的復(fù)雜化,容易造成權(quán)力與義務(wù)邊界模糊、管理責(zé)任難以界定、各部門之間互相推諉的現(xiàn)象,例如會(huì)計(jì)憑證的編制,在傳統(tǒng)時(shí) 期如果出現(xiàn)錯(cuò)誤一般由會(huì)計(jì)部門采用藍(lán)字補(bǔ)充登記或者紅字沖賬等方法進(jìn)行修改,而現(xiàn)在隨著業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)一體化的發(fā)展,憑證生成主要由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)憑證觸發(fā)器自 動(dòng)生成,存在數(shù)據(jù)源點(diǎn)原則,憑證的錯(cuò)誤主要由憑證觸發(fā)器或者業(yè)務(wù)的正確與否確定。同時(shí)企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程被改造,信息系統(tǒng)在組織內(nèi)的范圍和重要性增加,知 識(shí)和信息成為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的重要資源,企業(yè)的運(yùn)行管理、戰(zhàn)略制定、授權(quán)和控制越來越依賴于信息系統(tǒng),增加了信息資產(chǎn)和信息系統(tǒng)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),信息安全性受到 威脅,對(duì)信息依賴性越強(qiáng),信息不對(duì)稱產(chǎn)生的道德風(fēng)險(xiǎn)以及逆向選擇風(fēng)險(xiǎn)越大。

四、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)分析

(一)構(gòu)造內(nèi)外一體化的AIS

所謂內(nèi)外一體化的AIS主要應(yīng)用價(jià)值鏈管理理論,重組組織內(nèi)外會(huì)計(jì)信息提供者、信息使用者流程,通過信息流實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同運(yùn)作,構(gòu)建內(nèi)部企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈增值的內(nèi)外一體化模式。隨著信息化的發(fā)展,組織和上下游組織、商業(yè)伙伴以及銀行等之間的聯(lián)系越 來越緊密,他們之間的界限越來越模糊,數(shù)據(jù)處理和管理變成多個(gè)主體共同的職責(zé),因此要求組織AIS的構(gòu)建不再局限于本組織的范圍之內(nèi)。因此未來的AIS一 是能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系支持下內(nèi)外數(shù)據(jù)在一定授權(quán)基礎(chǔ)上的共享,同時(shí)組織內(nèi)控的邊界逐漸模糊;二是是內(nèi)外組織之間的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)逐漸完善; 三是會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)活動(dòng)流程、控制規(guī)則、審計(jì)規(guī)則逐漸融合到AIS當(dāng)中,成為AIS的一部分。

(二)突出AIS輔助決策職能

隨著內(nèi)外一體化的發(fā)展,AIS的收集、加工、傳遞、報(bào)告變得越來越簡(jiǎn)單,即AIS會(huì)計(jì)核算功能和提供信息的功能越來越完善。會(huì)計(jì)報(bào)告提供的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)逐漸趨于成熟,對(duì)內(nèi)不僅能提供內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息,還能提供同行業(yè)數(shù)據(jù)、上下游組織、國(guó)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境等綜合數(shù)據(jù),將提高所有各聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理、 控制和決策能力。信息的利用已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,AIS更加突出輔助決策能力,當(dāng)然AIS的決策能力主要是輔助利益相關(guān)者進(jìn)行決策而不是代替其進(jìn)行 決策。AIS能夠通過建模、仿真、模糊數(shù)學(xué)等對(duì)比、分析同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)狀況,反映價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力、對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)和決 策,因此IT技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用范圍不僅是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,還包括戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。

(三)AIS向國(guó)際化方向發(fā)展

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的國(guó)界變得越來越不明顯,國(guó)家和國(guó)家經(jīng)濟(jì)體之間的聯(lián)系也越來越緊密,跨國(guó)公司和集團(tuán)型企業(yè),希望AIS能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息的收集、加工、提供和利用,也希望AIS能夠適應(yīng)不同國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律、制度。AIS應(yīng)該具有支持多語言、多國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律、制度、報(bào)告形式的要求,同時(shí)也將促進(jìn)各國(guó)之間會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度、法律、報(bào)告形式國(guó)際化趨同。

(四)AIS立足點(diǎn)轉(zhuǎn)移

筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化首先作為企業(yè)信息化的一部分應(yīng)該真正實(shí)現(xiàn)融入到企業(yè)信息系統(tǒng)當(dāng)中,隨著內(nèi)外價(jià)值鏈信息化構(gòu)架的建設(shè),AIS的立足點(diǎn)逐漸發(fā)生轉(zhuǎn) 移,AIS的目標(biāo)一是要提高所有各聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理、控制、決策的能力;二是從價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟整體價(jià)值管理出發(fā),提升整個(gè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理工作、監(jiān)管、分析、決策的能力。因此當(dāng)前的AIS應(yīng)適應(yīng)提升整個(gè)價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟整體和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略策略發(fā)展的需求,實(shí)現(xiàn)組織間信息和過程的集成。

【參考文獻(xiàn)】

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