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關(guān)鍵詞 醫(yī)院財務會計制度 存在問題 改進建議
現(xiàn)行《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》是從1999年1月1日開始執(zhí)行的,在維護醫(yī)院總體經(jīng)濟利益、規(guī)范醫(yī)院財務行為,提高醫(yī)院財務管理水平發(fā)揮了重要作用。國家衛(wèi)生部2003年出臺了一套新的會計科目,未出臺新的制度。實踐證明,現(xiàn)行醫(yī)院財務會計制度在具體執(zhí)行過程中,還存在一些需要解決的問題。筆者就現(xiàn)行醫(yī)院財務會計制度存在的一些問題進行分析,并提出改進和完善的建議。
一、現(xiàn)行醫(yī)院會計制度存在的問題及其改進建議
(一)管理費用的分攤不夠合理
管理費用是醫(yī)院為醫(yī)療業(yè)務提供勞務以及組織管理全院業(yè)務發(fā)生的間接費用?,F(xiàn)行醫(yī)院財務會計制度規(guī)定管理費用按醫(yī)療、藥品部門人員比例逐項進行分攤。采用這種方法分配后,醫(yī)院的公共費用已完全攤?cè)脶t(yī)療、藥品成本中,人為加大了醫(yī)療、藥品的成本費用,使醫(yī)療、藥品成本不實,隱瞞了醫(yī)療、藥品的真實結(jié)余。
筆者認為,應按照醫(yī)院現(xiàn)行有關(guān)制度的要求,在醫(yī)院實行成本核算,將管理費用中能夠分配到有關(guān)業(yè)務科室的輔費用(如按水表、電表核算出各科室的水電費等),會計人員根據(jù)成本組提供的費用分配表直接分配計入醫(yī)療、藥品成本,對于其他不能直接分配計入醫(yī)療、藥品成本的管理費用,應作為期間費用,它是醫(yī)院為開展醫(yī)療業(yè)務活動而支出的公共費用,按照企業(yè)會計核算辦法,直接進入當期損益,這就需要在業(yè)務收支總表中單列管理費用項目。這樣核算的結(jié)果既能使醫(yī)療科室和藥品部門明確自己的費用,達到成本核算與會計核算的統(tǒng)一,又能使醫(yī)療收支結(jié)余和藥品收支結(jié)余得到真實的反映,還能讓醫(yī)院領(lǐng)導和上級主管部門通過會計表報上清析地了解當期損益的管理費用,分析其支出構(gòu)成情況、管理效率是否浪費或節(jié)約,督促醫(yī)院增收節(jié)支,減員增效,不斷提高醫(yī)院管理水平和經(jīng)濟效益。
(二)發(fā)放的獎金沒有對應的入賬科目
目前,大多數(shù)醫(yī)療單位實行的是科室核算效益工資。但1999年1月1日開始執(zhí)行的《醫(yī)院會計制度》沒有獎金科目,2003年衛(wèi)生部出臺的新會計科目中“人員支出-獎金”項,明確規(guī)定為事業(yè)單位發(fā)放的作為年度考核獎金的第13個月工資,醫(yī)院真正發(fā)放的體現(xiàn)醫(yī)務人員多勞多得的獎金仍沒有規(guī)范的會計科目來核算,對此問題各醫(yī)院支出渠道不統(tǒng)一,不利于人員支出的統(tǒng)一匯總,不利于上級主管部門掌握真正的獎金發(fā)放數(shù)額。建議應根據(jù)當前各醫(yī)院實際運行情況,明確規(guī)定把醫(yī)院發(fā)放給體現(xiàn)醫(yī)務人員多勞多得的獎金數(shù)統(tǒng)一匯總到“獎金”科目下。
(三)在年度分析中沒有體現(xiàn)“加工材料”科目
按照醫(yī)院現(xiàn)行有關(guān)制度的要求,醫(yī)院自制藥品和制劑的核算收集到在“加工材料”科目進行核算。自制藥品和制劑的核算應包括制劑人員的工資、津貼、獎金、社會保險繳費等人員支出,而在填制會計報表時沒有在“加工材料”收支明細表,且“醫(yī)院基本數(shù)字及財務分析表”中所反映的各項支出明確規(guī)定,各項支出為“醫(yī)療收支明細表”和“藥品收支明細表”對應項之和。這樣一來,從事制劑生產(chǎn)這部分人員的經(jīng)費支出就沒有統(tǒng)計在“醫(yī)院基本數(shù)字及財務分析表”內(nèi),而相應的人員數(shù)卻包含在其中,這造成報表所反映的指標不實,有關(guān)財務分析不科學。建議增加“在加工材料”收支明細表,改變“醫(yī)院基本數(shù)字及財務分析表”的有關(guān)要求,把從事制劑生產(chǎn)的人員經(jīng)費支出統(tǒng)計進入報表,使“醫(yī)院基本數(shù)字及財務分析表”能夠真實、全面、正確的反映醫(yī)院基本情況、財務狀況及有關(guān)經(jīng)濟指標。
(四)藥品差價率的計算不盡科學
藥品差價率的計算不盡科學,醫(yī)療過程非病人用藥的成本結(jié)轉(zhuǎn)影響藥品差價率的真實性?,F(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》對藥品實行統(tǒng)一的零售價核算,這在財務及報表上的反映是比較清晰的,給藥品的實物管理和賬務管理帶來了方便。但由于醫(yī)療業(yè)務的特殊性,在開展醫(yī)療服務的過程中,醫(yī)院的藥品不僅直接提供給病人,在其他環(huán)節(jié)也要使用藥品,如科室領(lǐng)用的消毒藥品、特殊崗位醫(yī)務人員的保健藥品、科研用藥品等。建議藥品的核算仍應分藥庫、藥方不同價格記賬,藥品購進入庫時,均按實際購進價入賬,對于科室領(lǐng)用的非銷售給病人的藥品以實際成本價作支出,不反映進銷差價;對于藥房領(lǐng)用的銷售給病人的藥品則以零售價進藥房。這樣不僅使藥品差價率的計算更加科學,而且藥品科目的核算也符合《事業(yè)單位財務準則》第十九條“各項財產(chǎn)物資應當按照取得或構(gòu)建時的實際成本計價”和二十三條“各種存貨應當按照取得時的實際成本計價”的規(guī)定。
二、現(xiàn)行醫(yī)院財務制度存在的問題及建議
(一)實行“核定收入,超收上繳”管理辦法不科學
對藥品收入實行“核定收入,超收上繳”管理辦法不科學?,F(xiàn)行《醫(yī)院財務制度》規(guī)定,對藥品收入實行“核定收入,超收上繳”的管理辦法,由財政和衛(wèi)生主管部門核定醫(yī)院藥品收入總額,超出核定部分的收入上繳衛(wèi)生主管部門。而具體辦法在制度中沒有明確規(guī)定,在實際工作中可操作性差,各地對核定的藥品收入比例和上交比例規(guī)定不統(tǒng)一,還有的地方規(guī)定按藥品收支結(jié)余的一定比例上繳衛(wèi)生主管部門,這使得收支結(jié)余不實,不能真正反映醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)營成果。
現(xiàn)行《醫(yī)院財務制度》實行這一辦法的初衷是抑制醫(yī)院藥品收入在醫(yī)院總收入中所占的比重和總額,迫使醫(yī)院降低藥品費,減輕人民群眾的藥費負擔,但這一管理辦法并不能真正解決問題。建議政府從藥品購進的源頭上加以控制,同時控制藥品流通環(huán)節(jié)的加成率,對醫(yī)院零售藥品實行最高限價,杜絕醫(yī)院高價藥、高回扣的經(jīng)濟行為,這就從根本上解決了藥品價格虛高問題。
在我國醫(yī)院存在著藥品收入在醫(yī)療機構(gòu)收入中所占比例過高,這與我國目前醫(yī)療服務補償機制不完善是分不開的,政府需要采取新的措施,進一步完善醫(yī)療服務補償機制,真正規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟行為,努力解決群眾醫(yī)藥費用負擔。實踐證明,對藥品收入實行“核定收入,超收上繳”的管理辦法既不能規(guī)范醫(yī)院用藥行為,也不能真正減輕群眾藥品費用負擔,因而是不科學的。
(二)醫(yī)院修購基金提取不足
醫(yī)院修購基金提取不足,且使用范圍不能準確反映醫(yī)療成本,使收支結(jié)余真實性受影響?,F(xiàn)行《醫(yī)院財務制度》規(guī)定,醫(yī)院修購基金按固定資產(chǎn)原值,根據(jù)各類固定資產(chǎn)使用年限提取修購基金,已經(jīng)超過使用年限的固定資產(chǎn)不再提取修購基金。目前我國的實際情況是:大部分公立醫(yī)院,特別是各行政區(qū)域內(nèi)最大的綜合性公立醫(yī)院,如各省、市、縣人民醫(yī)院基本上都是解放后即成立的醫(yī)院,歷史悠久,大部分建筑物及設備已經(jīng)老化且原值較低,按照制度規(guī)定提取的修購基金數(shù)額不多。但是,由于其所處地位的重要性及醫(yī)院自身發(fā)展的要求,近年來需改善基礎設施、更新設備儀器特別是需要增添大型的醫(yī)療設備,而政府的投入遠遠不夠,大部分資金靠自籌解決,且從提取的修購基金中列支。這樣一來,修購基金積累數(shù)較實際需要就相差甚遠。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務會計;制度;改進方法
醫(yī)院財務會計制度作為醫(yī)院經(jīng)濟管理的組成部分,是指對醫(yī)院資金的籌集,分配,使用等財務活動所進行得而計劃,組織等[1]。醫(yī)院是社會福利產(chǎn)品和醫(yī)療服務的供給者,在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革發(fā)展不斷深入的前提下,要不斷提高自身的競爭力和追求經(jīng)濟效益。因此,在醫(yī)院管理中促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,合理配置醫(yī)療資源等就越加重要了。
1現(xiàn)行醫(yī)院財務會計制度中存在的問題
1.1收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制的問題 收付實現(xiàn)制主要是指按照款項是否收付來確認收入以及費用[1]。而權(quán)責發(fā)生制主要是指按照權(quán)責之間發(fā)生時間的關(guān)系從而能夠確定收入以及費用[2]。在醫(yī)院日常的會計管理工作中,由于醫(yī)院的財務會計工作不同于其他機構(gòu),這就使得權(quán)責發(fā)生制的作用不能夠得到充分發(fā)揮。在這兩種會計核算方法下,很難對費用以及收入進行合理的配比,從而不能夠真實的反映這一時間段醫(yī)院的經(jīng)營狀況,并且增加了醫(yī)院財務方面的經(jīng)濟核算的障礙。
1.2會計信息質(zhì)量與謹慎性原則的相關(guān)問題 在現(xiàn)行醫(yī)院財務會計制度中,在核算醫(yī)院所屬的固定資產(chǎn)融資租賃的時候與會計核算中的謹慎原則不相符,除此之外,沒有合理的規(guī)范租期內(nèi)利率變化的相應賬務,從而在很大程度上降低了核算結(jié)果的準確性以及反映能力,最終無法提供真實以及準確的財務信息。在現(xiàn)行醫(yī)院會計報表中,從某種意義上來講,經(jīng)濟活動的反映受到局限,比如:不準確的數(shù)據(jù)記錄、不便于參考和采用的會計報表以及過于簡單的會計信息等,從而使得醫(yī)院的日常財務管理工作不能夠獲取較為完整的財務信息。
1.3不規(guī)范的藥品差價收入核算 在新的醫(yī)院會計制度下,醫(yī)院要對藥物實行進價銷售的制度,并且不再設置藥品進銷差價這一科目[3]。從這一舉動可以將公益化醫(yī)院的特點充分的表現(xiàn)出來,然而這種制度與我國醫(yī)院的目前實際情況是不相符的,并且一些醫(yī)院在會計工作中會使用進價核算的方法,從而使得藥品的差價變得更加隱蔽,最終能夠?qū)?以藥補醫(yī)"的這種情況隱藏起來。目前,在醫(yī)院的藥品當中,其中有一部分是進價銷售的,另一部分是在加成之后然后再進行銷售,從而使得在會計核算方面的工作中不能夠獲得較為真實的數(shù)據(jù)。為了能夠推行以進價進行銷售的制度,這就要求醫(yī)院要將管理逐漸精細化,從而能夠推動這一制度的更好實施。目前,由于我國的醫(yī)療改革還是不夠成熟,并且沒有形成完整的信息化建設以及管理水平系統(tǒng),從而使得這項制度不能夠順利實施,并且使得這項制度變得沒有可行性[4]。
1.4健全的成本核算體系 在現(xiàn)行醫(yī)院財務會計制度當中存在的另一個問題就是成本核算體系的相關(guān)問題[5]。①在現(xiàn)行醫(yī)院財務會計制度中由于沒有建立完善的成本分析的評價體系,從而使得成本核算對決策不能夠起到相關(guān)的作用。②不健全的成全核算制度。目前,由于一些醫(yī)院過分依賴于政府,從而不能夠形成完整的成本核算制度。③成本核算體系缺乏一個較為全面的系統(tǒng)進行管理。全面以及系統(tǒng)的成本核算制度主要是指能夠全方位的對醫(yī)院的各種活動進行成本控制與核算。然而,在醫(yī)院的各種活動中,無法合理的控制成本,從而嚴重影響了醫(yī)院資金的控制能力[6]。
2解決現(xiàn)行醫(yī)院財務會計制度中問題的措施
2.1做好新舊銜接,從而能夠順利實現(xiàn)平穩(wěn)過渡 在新舊銜接的時候,①要全面清查醫(yī)院的資產(chǎn),并且要核算醫(yī)院現(xiàn)有資產(chǎn)的原價以及其他方面;②按照新的制度建立新的賬目,并且要原有賬目的金額過渡到新賬目中;③正確運用新會計科目,并且要按照新的會計制度來編制資產(chǎn)負債表,確保過渡工作的順利完成。雖然,醫(yī)院是一個公益性的非營利性的事業(yè)單位,也應該以最少的財力消耗向社會提供最優(yōu)質(zhì)的服務,做到以人為本,讓人們?nèi)罕娤碛匈|(zhì)量優(yōu)良且價格合理的醫(yī)療服務,而不應該以盈利為目的。在定位時既要考慮資本的增值,保值,也要以社會效益作為財務目標定位的前提。目前我國對醫(yī)院實行的預算管理辦法是"核定收支、定項補助、超支不補、結(jié)余按規(guī)定使用"。醫(yī)院的每一項收支都要納入預算內(nèi)進行管理。為了加強醫(yī)院預算的管理,首先要使管理層認識到預算管理是全局性的財務管理行為和理念。其次,醫(yī)院要建立一個以院長為第一責任人,各科主任對本科負責的預算委員會來組織預算的實施。需要注意的是預算的目標要落實到各科室及部門。最后要增強預算的嚴肅性,一旦預算支出有所改變,就要做出書面報告報給預算管理委員會進行審議。
2.2關(guān)注醫(yī)療價格的改革,不斷消除藥品的差價 在新的醫(yī)院財務會計制度中,藥品收入要按照"核定收入,超額上繳"的新型管理模式來進行,從而能夠改革相關(guān)的觀念。在醫(yī)院財務會計工作中,要不斷完善藥品這類項目的操作細則,并且相關(guān)的管理人員要對藥品進行量化,從而使得監(jiān)督與管理的力度得到加強。為了建立醫(yī)療行業(yè)經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的運行機制,必須重視資金的時間價值。資金作為財務管理中的重要因素,是一個客觀存在的經(jīng)濟范疇,根據(jù)以前的情況看,導致醫(yī)療資金使用效率不高,藥品和材料大量積壓,投資項目工期過長,投資效果不理想等現(xiàn)象的原因是醫(yī)院對資金的時間價值重視不夠。因此,提高醫(yī)院財務管理水平的關(guān)鍵是重視資金時間價值。從財務管理的角度看,如果醫(yī)院重視投資運營風險的分析,投資的風險就會大大降低,而且投資回報率的提高也會有所保證。新時期醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展的要求是更新觀念,拓寬知識面,培養(yǎng)高素質(zhì)的財務人員。
2.3加強信息化建設,不斷提高會計電算化水平 在新的財務會計制度中,在管理成本的時候要建立精細化的管理模式,并且要更新管理軟件,從而能夠使得醫(yī)院的信息得以共享。除此之外,在新的財務會計制度下,要對固定資產(chǎn)進行計提折舊,并且要通過信息化技術(shù)對固定資產(chǎn)進行管理,從而能夠使得固定資產(chǎn)的計提折舊變得更加清楚。
2.4不斷完善成本核算體系,對預算實施全面管理 為了能夠提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益以及社會效益,這就要求醫(yī)院要不斷完善成本核算體系,而且要不斷降低由于業(yè)務活動而產(chǎn)生的各項費用支出。除此之外,還要實施全面的預算管理,這樣可以充分調(diào)動各個科室以及各個部門員工對成本管理的積極性,從而能夠使得預算管理得以完善。
3強化醫(yī)院財務管理的重點工作
3.1搞好財務的預測與決策 財務預測是財務決策過程中必不可少的部分。醫(yī)院財務預測要依據(jù)報告期財務收支的發(fā)展情況及其醫(yī)院目標管理的需要去做。為了達到改善醫(yī)療條件,擴大醫(yī)療服務范圍的目的,醫(yī)院必須在醫(yī)療立項,選項方面做出慎重決策,以此達到降低醫(yī)療成本,加速醫(yī)療資金周轉(zhuǎn)的目的。
3.2搞好醫(yī)院財務分析 搞好財務管理工作的前提是做好醫(yī)院財務活動的分析。醫(yī)院財務分析作為實現(xiàn)合理實施醫(yī)療投資決策的重要步驟,是財務預測的基礎,同時也是衡量醫(yī)院經(jīng)營業(yè)績的重要依據(jù)。
3.3提取固定資產(chǎn)折舊 舊制度下,固定資產(chǎn)不提取折舊。新會計制度要求醫(yī)院全面計提固定資產(chǎn)折舊(圖書除外),同時需要區(qū)分不同資金來源分別進行相應的會計處理。新醫(yī)院會計制度不僅要求醫(yī)院在首次執(zhí)行日要對固定資產(chǎn)計提折舊,而且要求對已經(jīng)入賬的全部固定資產(chǎn)追溯計提折舊。
綜上所述,國家不斷深化醫(yī)療體制改革,因此加強醫(yī)院財務會計管理提高醫(yī)院的總體效益成為醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。
參考文獻:
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一、企業(yè)財務制度執(zhí)行風險的內(nèi)涵
1.執(zhí)行風險和“結(jié)果偏差”
財務學術(shù)界對風險的認識形形。如風險是“預期收益的不確定性”;風險是“在給定情況和特定時間內(nèi),那些可能發(fā)生的結(jié)果間的差異”;“風險因素增加會引發(fā)風險事故,而風險事故導致?lián)p失的可能,而這種具有不確定性的損失就是風險”;“風險是在風險狀態(tài)下一定時期內(nèi)可能產(chǎn)生的結(jié)果變動”;等等。 從中可以歸納出風險的三個構(gòu)成機理要素:第一,事件的未來結(jié)果多樣化,呈現(xiàn)一種結(jié)果分布狀態(tài);第二,未來結(jié)果有性質(zhì)差別,至少其中有一個結(jié)果是不利結(jié)果,另一個是有利結(jié)果;三是對未來結(jié)果進行期望,并以期望結(jié)果為標準來劃分結(jié)果的有利與不利性。
財務制度執(zhí)行具備風險的三個構(gòu)成機理要素,屬于風險活動。首先,相同的財務制度,在不同企業(yè)的執(zhí)行結(jié)果卻好壞不一、相差懸殊(未來結(jié)果多樣化)。其次,財務制度執(zhí)行得不好,就會降低財務制度效能,甚至偏離制度目標,給企業(yè)造成損失;執(zhí)行得好,特別是通過創(chuàng)造性的執(zhí)行來發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,探索解決問題的新途徑、新方法,則產(chǎn)生額外的收獲(未來結(jié)果有性質(zhì)差異)。最后,通常認為,財務制度執(zhí)行至少應做到照章辦事,實現(xiàn)制度目標(對未來結(jié)果進行期望)。
可見,財務制度執(zhí)行風險,就是財務制度執(zhí)行結(jié)果的不確定性,是執(zhí)行的實際結(jié)果對期望結(jié)果的偏差。
2.執(zhí)行風險和“合理保證”
與財務制度執(zhí)行風險相關(guān)的另一概念源自財務制度及其執(zhí)行的局限性。財務制度及其執(zhí)行作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要方面,始終無法超越內(nèi)部控制的固有限制,即不管內(nèi)部控制設計和執(zhí)行得多么齊備、完善,它也僅能就企業(yè)目標的達成,提供“合理的”而非“絕對的”的保證。
對此,國內(nèi)外的相關(guān)制度都作了明確或類似的說明。如《國際審計準則6――關(guān)于審計中對會計制度和有關(guān)的內(nèi)部控制的研究和評價》第9條規(guī)定:“內(nèi)部控制只能為管理人員達到其目的提供合理的確信,因為內(nèi)部控制有其固有的限制?!蓖瑫r列舉了固有限制包括成本、人為因素、情況變化,等等。我國《內(nèi)部會計控制規(guī)范――基本規(guī)范》第二章第七條也認為“內(nèi)部會計控制應當遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果”,以及“內(nèi)部會計控制應隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善”。
但是,“合理保證”并不暗示財務制度執(zhí)行會經(jīng)常失敗,多種控制措施都可以用來強化合理保證,降低財務制度執(zhí)行風險。而且“結(jié)果偏差”可能是不利的,也可能是有利的。所以,企業(yè)不需要盲目地回避財務制度執(zhí)行風險,可以通過治理盡量減少財務制度執(zhí)行結(jié)果的不確定性,并在此基礎上,使其向有利的方向發(fā)展。
二、企業(yè)財務制度執(zhí)行風險的根源
財務制度執(zhí)行是一個有特定目標,在復雜條件下進行,并由執(zhí)行者、制度本身和執(zhí)行機制等要素共同作用和相互制約的系統(tǒng),其中任何一環(huán)出錯,都可能產(chǎn)生財務制度執(zhí)行風險。
1.成本―效益限制
企業(yè)在財務制度執(zhí)行中必須比較執(zhí)行的成本和效益。在決定是否采取某一特定措施時,應將采取該措施消耗的相關(guān)資源,與若無該項措施,執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)負偏差的可能及其對企業(yè)的影響放在一起比較。一般來說,執(zhí)行成本不能超過不執(zhí)行可能造成的損失,否則,再好的執(zhí)行也將違背財務活動追求的收益或價值最大化目標。
問題在于,執(zhí)行成本可量化的程度,和執(zhí)行效益可量化的程度并不相同。執(zhí)行成本的量化在人力資源、組織能力等無形資源的消耗方面比較困難。而執(zhí)行效益的量化則更為復雜,當財務制度執(zhí)行與財務活動相結(jié)合,很難區(qū)分哪些是財務活動本身的效益,哪些是財務制度執(zhí)行的效益;當若干措施相結(jié)合,在許多時候,可以減輕某一特定執(zhí)行風險,但對單項措施的成本和效益很難量化。
這樣,在考慮財務制度執(zhí)行的成本―效益限制時,最難找出采取措施與否的平衡點。若執(zhí)行過度,則成本昂貴,得不償失;若執(zhí)行太少,則風險太高。
2.執(zhí)行者失誤
任何財務制度都是由一定的企業(yè)、部門及其成員執(zhí)行的,執(zhí)行者對執(zhí)行結(jié)果有決定性影響。不能期望執(zhí)行者始終正確無誤,他們的粗心大意、精力分散、身體不適、理解錯誤、判斷失誤、曲解指令等都會造成財務制度執(zhí)行失效。例如金額計算錯誤而沒有發(fā)現(xiàn),忘記執(zhí)行諸如索取憑證、復核、簽名一類的必要程序,等等。
3.制度設計失敗
執(zhí)行者并不能左右財務制度設計,對他們來說,這就增加了執(zhí)行的不確定性。如果財務制度設計科學,執(zhí)行難度就小,風險也?。环粗?,執(zhí)行難度就大,風險也大。
(1)固定性與彈性是財務制度設計的“兩難困境”。財務制度應設定嚴格的執(zhí)行界限、科學的操作程序和可準確評估的指標,以確保其切實可行。但這些界限、程序和指標又無疑應有適度的彈性,否則財務制度執(zhí)行就會失去靈活性和變通性,執(zhí)行者就不能夠在偏離制度目標較小的范圍內(nèi),結(jié)合具體情況,靈活地執(zhí)行。但彈性過大,或規(guī)定含糊、前后矛盾,又會使執(zhí)行者有漏洞可鉆,長此以往也會影響財務制度權(quán)威性。
(2)財務制度一般都是為了那些重復發(fā)生的業(yè)務類型而設計,因而可能會對不正常的或沒有預料到的業(yè)務類型失去效力。
(3)企業(yè)處在變化的環(huán)境中,為了確保生存和保持競爭力,勢必經(jīng)常調(diào)整生產(chǎn)、經(jīng)營活動,這就導致現(xiàn)有財務制度對新增業(yè)務失去了效力。這時,如果仍然一成不變地執(zhí)行現(xiàn)行財務制度,不僅無效,還可能適得其反。
4.執(zhí)行機制失靈
財務制度執(zhí)行風險的各種表現(xiàn),一句話,都是執(zhí)行機制沒有發(fā)揮作用;執(zhí)行者和制度本身出了問題,也是在執(zhí)行機制運行的過程中表現(xiàn)出來的。
(1)權(quán)責配置機制失靈。權(quán)責的恰當配置可以避免單一執(zhí)行者違規(guī),但兩個或更多的執(zhí)行者合伙就可能繞開這類控制。從事“不相容”工作的組織成員可能合伙,具有審批和授權(quán)關(guān)系的上、下級可能合伙,組織成員和外部顧客、供應商可能合伙,使得權(quán)責配置機制的監(jiān)督、應證、牽制等功能失去效力。
(2)信息溝通機制失靈。一方面,財務制度執(zhí)行范圍過大、層級過多,企業(yè)獲取、傳遞和處理信息的設備陳舊、手段落后;另一方面,執(zhí)行者有意隱瞞,或故意延遲報告,都導致信息阻塞。有時,信息看似流通順暢,其實信息內(nèi)容已被信息提供者或傳遞者歪曲,并加以粉飾,使得信息失真,不能反映實際情況。
(3)控制機制失靈。財務制度執(zhí)行與企業(yè)內(nèi)部控制融為一體,控制缺位、控制不力,也是財務制度執(zhí)行風險的根源。
三、企業(yè)財務制度執(zhí)行風險的治理
1.一般治理機制
財務制度執(zhí)行與企業(yè)內(nèi)部控制融為一體,財務制度執(zhí)行風險的治理也是強化企業(yè)內(nèi)部控制的過程,主要步驟有:
(1)制定控制標準??刂茦藴适菍ω攧罩贫葓?zhí)行程序的細化,通常應從完整的執(zhí)行程序中選出眾多的關(guān)鍵點,把處于關(guān)鍵點的執(zhí)行結(jié)果作為控制標準。從風險治理的角度,這就需要充分考察財務制度執(zhí)行可能發(fā)生的所有結(jié)果,估計結(jié)果發(fā)生的可能性(或頻率)和發(fā)生后的嚴重程度。
(2)衡量執(zhí)行結(jié)果。要求執(zhí)行者提交能夠反映關(guān)鍵點執(zhí)行結(jié)果的報告,依據(jù)控制標準來檢查和評價。從風險治理的角度,為了獲取可靠的信息,應能獲取同一措施、不同執(zhí)行者的報告,以便相互應證,還可以采取親臨現(xiàn)場觀測、抽查、鼓勵舉報等手段,以及進行必要的內(nèi)部審計等。
(3)分析結(jié)果偏差。將財務制度執(zhí)行的實際結(jié)果與控制標準進行比較,找出偏差的大小,判斷偏差的性質(zhì),并從上述各個方面,分析其產(chǎn)生的根源。
(4)采取矯正措施。財務制度執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)負偏差,要采取矯正措施,有兩個方面:調(diào)整不合理的控制標準或通過懲罰來改變執(zhí)行活動。需要強調(diào)的是,如果財務制度執(zhí)行結(jié)果沒有偏差或出現(xiàn)正偏差,雖不需要采取矯正措施,但應總結(jié)經(jīng)驗,為今后的執(zhí)行活動提供正面的借鑒,同時應對執(zhí)行者進行獎勵,激勵他們繼續(xù)努力。積極、主動地引導創(chuàng)造性的執(zhí)行活動,促使執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)正偏差,這是風險治理和過去風險回避策略的根本性差異。
2.深層治理措施
從財務制度執(zhí)行風險的根源可以發(fā)現(xiàn),諸如成本―效益限制、執(zhí)行者失誤、制度設計失敗等問題遠非財務制度執(zhí)行能夠解決,這提示我們,財務制度執(zhí)行風險的治理需要跳出執(zhí)行范疇,以及跳出財務范疇去尋找答案。
(1)培育“制度人”。研究表明,組織成員剛?cè)胄袝r所處的制度環(huán)境和他周圍的人如何執(zhí)行制度,可能決定他今后執(zhí)行制度的態(tài)度,從某種角度來看,這可能幾百條監(jiān)督、處罰措施更具約束力。 因此,企業(yè)可以專門建一個教育中心,或者直接利用企業(yè)內(nèi)部某個有良好制度文化的部門,新入行的組織成員先在這里學習和鍛煉,幫助他們樹立起正確的制度觀念,再派到各個崗位,以期減少人為因素產(chǎn)生的制度執(zhí)行風險。
(2)“制度化”執(zhí)行?,F(xiàn)代企業(yè)的制度化管理,不僅指有制度文本、按制度辦事,甚至包括制度的設計、、執(zhí)行,乃至評估、調(diào)整與終止的過程,也應遵從基本原則和一定的行為規(guī)范,也形成制度。具體到財務制度,它的上述過程,至少在形式上必須符合民主原則,即必須經(jīng)過民主決議和處在公眾的有效監(jiān)督之下,才能避免盲目性和具有權(quán)威性;其中,又要重用懂專業(yè)、會管理、思想好的專家、能手來具體負責,以他們較高的素質(zhì)、自覺的實際行動,保證制度本身的科學性和執(zhí)行的嚴謹性。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院財務制度;醫(yī)院財務管理;影響分析
一、新財務制度下各醫(yī)院財務預算體系更加完整
新財務制度指出國家對各類醫(yī)院的預算管理辦法為:“核定收支、超收上繳、定項補助、結(jié)余按規(guī)定使用”,并提出了一系列要求。為響應該制度規(guī)定,各大醫(yī)院的預算制定、執(zhí)行、監(jiān)督體系將全面建立。
1.預算的制定與審批將更加規(guī)范
新財務制度指出所有的醫(yī)院收支均須歸入預算編制,而且一定要遵循“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點”之原則。因此,預算的編制與審批不會像原先單純的上報、下達,相反,必須拿以往預算執(zhí)行狀況總結(jié)分析出的結(jié)果為依據(jù),根據(jù)醫(yī)院本階段的運營情況合理編訂;審批制度也將更加嚴格,在院方?jīng)Q策層審核認可后,還須報請上級主管單位進行審核,再經(jīng)由財政部門批復后才能進入執(zhí)行階段。
根據(jù)新規(guī)定,為了保證預算的全面性與科學性,可以將之細化到各個臨床單位和項目;而且可以針對項目性質(zhì)的不同,采取不同的方式,比如變化性比較強的醫(yī)療收入宜以滾動預算模式、相對固定的辦公經(jīng)費項目以定額預算模式、專項基建項目費用預算以零基預算模式,這樣既使預算編制更為靈活,而且實用性更強,更有利于預算的后期執(zhí)行。
2.預算的執(zhí)行力度將進一步增強
在新制度下,預算的執(zhí)行須具體落實到各級部門與個人,另外還須進行定期檢查相關(guān)的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。也就是說:醫(yī)院預算進入執(zhí)行階段以后,各個部門都會安排專門的工作人員負責該部門預算的執(zhí)行,在資源共享的基礎之上,對于預算執(zhí)行狀況做到實時監(jiān)控;并且財務部門定期上報階段執(zhí)行結(jié)果,與相關(guān)的單位及個人進行分析研究,發(fā)現(xiàn)不足并拿出改進建議;而且醫(yī)院各項預算執(zhí)行的最終結(jié)果應當與相應單位與個人的工作收益掛勾,切實保證預算的執(zhí)行力度。
二、新財務制度下各醫(yī)院財務核算體系更加規(guī)范
新財務制度下,醫(yī)院的財務核算體系有了以下新變化:
1.權(quán)責發(fā)生制的適度引入
由于原先的收付實現(xiàn)核算制度下,醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)賬面收入虛高,無法真實反映院方資產(chǎn)情況,流動風險過大的問題,非常不利于醫(yī)院所有流動以及固定資產(chǎn)的管理以及財務風險的防范;而且還為醫(yī)院的內(nèi)部資金及成本控制制造了障礙。因此,在新的財務制度實施以后,在收入確認、固定資產(chǎn)后續(xù)計量部分,各類醫(yī)院適當引入了權(quán)責發(fā)生制:對于固定資產(chǎn)的管理方面,上級財政補助以及院方本有資金構(gòu)成的部分,全部計提折舊;對于無形資產(chǎn),從取得之日算起,在有效使用期內(nèi)管理費用均攤。這些有效提高了院方資產(chǎn)價值反映的準確度,并且有利于醫(yī)院運營成本的合理確定。
2.成本管理工作進一步加強
由于舊財務制度中沒有成本獨立核算的相關(guān)規(guī)定,醫(yī)院運營中所有的成本、費用會部列入支出項,導致運營成本與運營費用相互交叉,混亂不清晰。新財務制度中“成本管理”為單獨的一個章節(jié),新制度下,醫(yī)院為了全面科學地反映醫(yī)院成本情況,強化工作人中的成本意識,成本管理工作工執(zhí)行的是“院、科、單病種或項目”三級成本核算體系,明確了成本的開支內(nèi)容,強化醫(yī)院的成本控制工作,有效提高了醫(yī)院內(nèi)部管理效率。
三、新財務制度下各醫(yī)院的財務分析評價監(jiān)督體系進一步健全
新的財務制度下,醫(yī)院進一步增強了財務分析與控制手段,健全了監(jiān)督與評價體系,財務行為得到了非常有效的規(guī)范。
1.醫(yī)院財務工作分析與評價體系的建立健全
新制度下,為了尋求醫(yī)院運營管理與經(jīng)營目標的平衡,找出問題,找到改進的方法,更為了切實反映醫(yī)院固定與無形資產(chǎn)運營收益情況,完成對具體部門與職工的工作評價,科學總結(jié)醫(yī)院實際的財務狀況,各級醫(yī)院開展了長效的財務分析評價工作,對于預算、收入、支出、結(jié)余、資產(chǎn)、負債、投資以及凈資產(chǎn)管理工作廣泛實行了監(jiān)督機制,并建立了財務效益、資產(chǎn)運營效率、償債能力、發(fā)展能力等系統(tǒng)化專業(yè)化的分析評價指標。在無損于廣大患者基本利益的基礎上,切實健全了醫(yī)院內(nèi)部財務工作的分析評價體系。
2.醫(yī)院內(nèi)部的財務控制工作得以強化
在新財務制度實行以前,國內(nèi)各類醫(yī)院財務內(nèi)控機制大多數(shù)都不健全,固定資產(chǎn)、藥品材料購置、債務、對外投資方面均沒有完整科學的控制體系,為醫(yī)院財務管理的正常開展造成了很大障礙。而新制度中設立了“財務監(jiān)督”專章,在此指導下,醫(yī)院建立了包括預算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、負債管理等在內(nèi)的內(nèi)部監(jiān)督機制,并由內(nèi)部財務部門負責此項工作,同時也受到其它財政單位、審計部門與上級行政主管單位的監(jiān)督。
四、結(jié)束語
新醫(yī)院財務制度的實施,使醫(yī)院長期以來存在的諸多財務管理問題得到了解決,在為醫(yī)院的財務管理工作提供了指導與制度保障的同時,也對醫(yī)療系統(tǒng)的財務管理工作產(chǎn)生了非常大的影響。在此背景下,各級醫(yī)院的財務工作人員一定要注意提升自己的專業(yè)素質(zhì),在對新財務制度進行研究的基礎上,為醫(yī)院提供詳實財務數(shù)據(jù),為院方做出科學決策提供準確依據(jù),為醫(yī)改進一步深化做出貢獻。
參考文獻:
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當前,人們在談到企業(yè)管理水平低、經(jīng)濟效益差時,就經(jīng)常歸結(jié)為財務管理不善,財務管理薄弱或財務管理水平低。要問其原因,又總是強調(diào)財務人員素質(zhì)低,財務制度不完善,財務方法缺乏創(chuàng)新等等。理論界一談加強財務管理就過分強調(diào)財務制度、方法的創(chuàng)新,但忽視了對現(xiàn)有制度、方法的落實和利用。實務界一談加強財務管理就是高價引進人才,而不注重現(xiàn)有人才的水平是否已經(jīng)發(fā)揮出來。之所以存在這種現(xiàn)象,讓財務管理承受如此之重負,第一點是因為財務管理是企業(yè)管理的核心,出了問題難辭其咎;第二點是不能從科學的現(xiàn)實發(fā)展角度觀察、思考問題。所謂對財務管理科學的現(xiàn)實觀察和思考,就是要在提高財務人員水平、完善財務制度體系、創(chuàng)新財務技術(shù)方法的同時,看現(xiàn)有財務人員的智慧發(fā)揮了多少,現(xiàn)有財務制度中合理的部分落實了多少,現(xiàn)有財務方法中有效的方面又使用了多少。
一、財務人員水平的發(fā)揮和提高
二十多年以來,隨著不同層次會計、財務管理專業(yè)人才的不斷培養(yǎng)和財務管理實踐的廣泛深入,財務管理人員的理財觀念、理財知識、理財技術(shù),得到了明顯的加強和提高。多數(shù)人已基本具備了獲取知識和應用知識的素質(zhì)和能力。當前問題的關(guān)鍵是如何把現(xiàn)有財務人員的水平最大程度地發(fā)揮出來,如何做到邊發(fā)揮邊提高,服務于現(xiàn)實工作,學以致用,人盡其才。有效發(fā)揮和提高的關(guān)鍵是調(diào)動財務管理人員的主動性、積極性,使其創(chuàng)造性地進行工作。
(一)形成機制,領(lǐng)導重視、支持財務工作
政策和機制是搞好人才培養(yǎng)和使用的決定性因素,要積極培養(yǎng)和引進素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理的適應性人才,堅持以充分調(diào)動人才的積極性和創(chuàng)造性為出發(fā)點,積極營造有利于財務管理人才健康成長和創(chuàng)新理財?shù)恼攮h(huán)境、工作環(huán)境和人際環(huán)境。主要領(lǐng)導首先要轉(zhuǎn)變觀念,要給財務人員創(chuàng)造發(fā)揮作用的平臺。不要認為財務人員僅僅是記賬、算賬、制表(其實這是會計工作),其更重要的是要提供機會讓其參與企業(yè)重大決策的討論。如:籌資、投資、營運、分配等方案的預測和決策。財務人員要適時做到:當企業(yè)發(fā)達,市場前景較好時,解決好資金的籌集與供應;當企業(yè)虧損,收不抵支時,解決好如何降低損耗,減少支出;當企業(yè)盈利,資產(chǎn)增值時,設計好合理的利潤分配方案;當企業(yè)管理混亂,有章不循時,完善制度和規(guī)章并監(jiān)督落實;當企業(yè)資金剩余,需要投資時,進行項目的選擇,收益與風險的權(quán)衡。以充分發(fā)揮現(xiàn)有人才的作用,避免人才的浪費。
(二)財務人員積極、主動、靈活地進行工作
財務人員不僅要擁有廣博的財務管理知識和技能,更重要的是要有強烈的事業(yè)心、進取心、責任感,發(fā)揮出自身潛能,承擔起理財?shù)闹鲗ё饔茫S時把握企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果;能夠主動為相關(guān)管理部門的決策提供及時、可靠的財務信息;能夠保證資金安全完整、高效運用,防止被濫用、挪用或貪污;能夠及時發(fā)現(xiàn)資金缺口,做到合理籌集、調(diào)配資金,降低資金成本;能夠維護良好的財務狀況,及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患;能夠進行財務預測和財務決策,編制財務預算和計劃;能夠靈活處理各方面的財務關(guān)系,在遵章守法的前提下,維護企業(yè)利益,積極、主動、靈活地工作。也就是敬業(yè)精神,它是財務人員立足本崗、提高水平、發(fā)揮作用的內(nèi)在推動力。
(三)加強對財務人員工作的考核、評價
根據(jù)責、權(quán)、利相結(jié)合的原則,建立財務人員工作責任制度,明確職務、職權(quán)和職責,細化和量化對財務人員的激勵與約束機制,做到激勵先進、鞭策落后。激勵機制與約束機制二者相輔相成、不可偏廢,否則就難以取得預期的效果。激勵機制的內(nèi)容主要包括物質(zhì)利益激勵和精神激勵。物質(zhì)利益激勵的主要手段有年薪制、股權(quán)激勵制和以補充養(yǎng)老保險為主的輔助激勵等。精神激勵的主要手段有事業(yè)激勵、權(quán)力和地位激勵、聲譽和情感激勵等;約束機制也稱反向激勵,主要應包括扣減風險收入和風險押金、降級降薪和解雇威脅等。
(四)財務人員要樹立終身學習的意識
知識盡管不會因消費而折舊,但是隨著財務管理科學的發(fā)展,管理活動的日益復雜,知識本身也會陳舊、老化。一些人離開學校以后,其系統(tǒng)地學習知識的欲望和能力都有不同程度的下降,在工作中缺乏創(chuàng)新,僅憑在學校學到的一點知識疲于應付,跟不上時代的發(fā)展。而要跟上千變?nèi)f化的形勢,就必須邊干邊學,形成工作學習化、學習工作化,主動參加各種形式的繼續(xù)教育,在不斷總結(jié)經(jīng)驗的基礎上,培養(yǎng)創(chuàng)新意識,實現(xiàn)觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新。
二、財務制度體系的建立和落實
財務管理制度是企業(yè)財務管理優(yōu)化的重要保證。有效的財務管理制度可以使企業(yè)的財務管理做到“有法可依”,而許多日常的管理工作只須依照一定的規(guī)章制度去做,就可以達到最佳效果,從而大大減輕管理者的工作負擔,提高財務管理效率。如:以管理的業(yè)務為標準可以建立企業(yè)內(nèi)部的財務管理體制制度、資本金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費用管理制度、收入利潤管理制度、財務報告與評價制度等。建立有效的財務管理制度,不僅要有科學的依據(jù),而且要有科學的決策程序。首先要對提出的問題進行分析、界定,找出根源;其次要確定解決問題要達到的目標或效果;并提出措施,研究擬定備選方案;最后由決策者作出抉擇,確定一個最為優(yōu)化的財務制度以供實施。
現(xiàn)實中經(jīng)常強調(diào)財務制度的建立,而財務制度體系的建立是一個不斷完善的過程,不可能一勞永逸,必須要結(jié)合現(xiàn)實的企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營管理水平不斷調(diào)整?,F(xiàn)在重要的不僅是建立,更重要的是落實。保證落實的關(guān)鍵是將制度付諸實踐的嚴格執(zhí)行和加強監(jiān)督、檢查。
(一)財務制度的執(zhí)行要持之以恒
在財務制度的執(zhí)行過程中,要保持連續(xù)性和穩(wěn)定性,不能時緊時松。
(二)財務制度的執(zhí)行要落實到位
在財務制度的執(zhí)行過程中,要不打折扣,對違反財務制度的現(xiàn)象,要及時查處,以避免更大的影響和損失。
(三)財務制度的執(zhí)行要事前控制
在財務制度的執(zhí)行過程中,要多在事前做工作,根據(jù)財務制度設計時的調(diào)研情況,整理出可能發(fā)生問題的環(huán)節(jié),確定財務制度執(zhí)行要監(jiān)督檢查的重點,盡量減少不利結(jié)果發(fā)生的可能。
財務制度的執(zhí)行不僅要講原則性,還要講靈活性,也就是在原則允許的限度內(nèi)采取靈活的做法,注重兩者的統(tǒng)一。因為有原則性,才有財務制度的嚴肅性和權(quán)威性,因為有靈活性,才能使財務制度不致教條和僵化。一方面,財務制度都是比較原則性的規(guī)定,在執(zhí)行時,需要結(jié)合實際情況進一步細化;另一方面,財務制度執(zhí)行中不斷涌現(xiàn)的新情況、新問題,要求財務制度執(zhí)行適時地進行調(diào)整。
三、財務技術(shù)方法的創(chuàng)新和利用