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摘 要 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ),也是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。筆者在分析當(dāng)前我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,并針對(duì)問題提出相關(guān)對(duì)策,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作的開展起到一定的參考作用。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì) 基礎(chǔ)工作 規(guī)范化
一、現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題分析
1.職業(yè)道德教育尚不到位
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天,一些財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作松懈,把心思更多的用于拉關(guān)系,走后門,于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不顧。財(cái)務(wù)人員有悖嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),存在不遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德的現(xiàn)象,拋棄了嚴(yán)守工作紀(jì)律、努力鉆研業(yè)務(wù)、努力提高工作效率和工作質(zhì)量的精神。
2.會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)偏低,影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的規(guī)范化
每年會(huì)計(jì)人員以通過會(huì)計(jì)證的年審工作,都要自行報(bào)名參加或由單位組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)。但實(shí)際情況是,上述企業(yè)雖名義上組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),但實(shí)為應(yīng)付年檢,培訓(xùn)學(xué)習(xí)常會(huì)流于形式。在此形勢(shì)下,會(huì)計(jì)從業(yè)人員既沒有良好的素質(zhì)基礎(chǔ),又得不到后續(xù)的教育培訓(xùn),致使會(huì)計(jì)從業(yè)人員無從理解和消化國家最新的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,從而嚴(yán)重影響企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范疏松,流于形式,起不到應(yīng)有的規(guī)范作用
表現(xiàn)在以下方面:(1)原始憑證的簽字流程形式各異。究竟是財(cái)務(wù)人員先對(duì)數(shù)據(jù)審核,對(duì)票據(jù)的合法、合理、合規(guī)性進(jìn)行審核后,再交由領(lǐng)導(dǎo)簽批,還是經(jīng)辦人和報(bào)銷人先直接找單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財(cái)務(wù)核算和做賬?(2)記賬憑證沒有統(tǒng)一的規(guī)范。各個(gè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員全憑自身經(jīng)驗(yàn)自己判斷,從而使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作陷入混亂。(3)缺乏統(tǒng)一原始憑證,企業(yè)的借款單、撥款單、繳款單、領(lǐng)款單、單據(jù)粘貼表、付款申請(qǐng)格式各異。(4)隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,基層企業(yè)還有沒有必要登記手工的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,各企業(yè)總部與分公司執(zhí)行上就參差不齊。(5)如何正確使用會(huì)計(jì)科目和正確歸集成本各異。有些企業(yè)把招待費(fèi)、大額宣傳企業(yè)形象的廣告費(fèi)等列入辦公費(fèi),把原材料采購過程中裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等計(jì)入機(jī)械使用費(fèi)等等。(6)會(huì)計(jì)記賬沒有嚴(yán)格的記賬流程,隨意性強(qiáng)。會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。(7)反映財(cái)務(wù)情況不真實(shí),不完整,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,不能及時(shí)入賬。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的原因分析
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)的的影響往往并是不直接的,不表現(xiàn)在盈虧數(shù)字上,因此,某些單位負(fù)責(zé)人唯結(jié)果論,不重視不能帶來直接效益的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不重視會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)知識(shí)的更新,貶低其作用,僅僅將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作當(dāng)做是支付中心,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的缺乏,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。
2.人員素質(zhì)不高
會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)兩方面,在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,由于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平本來就有高有低,再加上對(duì)對(duì)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和最新會(huì)計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí)的長(zhǎng)期忽視,致使會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到提高。至于會(huì)計(jì)道德方面,此外,部分會(huì)計(jì)人員盡管掌握一些會(huì)計(jì)核算的基本知識(shí),因?yàn)槿狈?yīng)有的職業(yè)道德的缺乏,導(dǎo)致會(huì)計(jì)從業(yè)人員不認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度,隨意降低工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化。
3.造假現(xiàn)象普遍存在
一些企業(yè)為了小團(tuán)體利益,為達(dá)到偷逃稅收、轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、粉飾業(yè)績(jī)等目的,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上做手腳,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的賬實(shí)不符。一些單位內(nèi)部管理混亂,負(fù)責(zé)人、,財(cái)務(wù)收支失控,賬外設(shè)賬,私設(shè)“小金庫”。還有一些應(yīng)當(dāng)建賬的單位不按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,不建賬或賬目混亂等等,這必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂。
4.組織監(jiān)管力度不足
某些基層單位的上級(jí)主管部門執(zhí)行監(jiān)管力度不足,致使會(huì)計(jì)工作處于無人監(jiān)管的境地,根本沒有起到應(yīng)有的監(jiān)督、檢查的作用。因此,在上述單位,根本就沒有人過問會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是否健全、會(huì)計(jì)核算工作程序是否符合要求。就算偶爾有次檢查,也是應(yīng)付公事,走走過場(chǎng),根本不全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)基層單位 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。在這種情況下,上述單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化與否就全賴本單位的會(huì)計(jì)人員的自身職業(yè)素質(zhì)與工作能力了。
三、促使企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的措施
1.加強(qiáng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
要提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,就必須做好基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,就必須加強(qiáng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。(1)在現(xiàn)有會(huì)計(jì)才人隊(duì)伍基礎(chǔ)上加以提高,重點(diǎn)加強(qiáng)職業(yè)道德教育力度,促進(jìn)會(huì)計(jì)行為規(guī)范化的實(shí)現(xiàn),提高會(huì)計(jì)職業(yè)道德水平。(2)注重提升財(cái)會(huì)人員自我修養(yǎng),將法律的外在約束和道德的內(nèi)在約束結(jié)合起來,做到“誠信為本,操守為重,堅(jiān)持原則,不做假賬”。(3)建立健全企業(yè)財(cái)會(huì)人員業(yè)績(jī)檔案管理制度。(4)建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)制度,如培訓(xùn)、考核、晉升、淘汰等。
2.健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及規(guī)章體系
一是建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系,依法建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。要建立起完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員的責(zé)任,分工負(fù)責(zé)、各司其職。二是從強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上著手,制定本企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及具體實(shí)施細(xì)則,有序開展工作以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,理順會(huì)計(jì)工作秩序。
3.健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)應(yīng)通過建立與完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度、責(zé)任制度和監(jiān)督機(jī)制等內(nèi)控制度,保證財(cái)務(wù)決策及財(cái)務(wù)計(jì)劃真正得以有效貫徹落實(shí)。其內(nèi)容如下:(1)建立全面財(cái)務(wù)預(yù)算的管理制度。(2)建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度。(3)建立內(nèi)部稽核制度及牽制制度。(4)建立財(cái)產(chǎn)清查保全制度,如存貨、固定資產(chǎn)等收、發(fā)、存、清查、處置等。(5)建立財(cái)務(wù)授權(quán)審批制度。(6)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)分析制度。(7)建立單項(xiàng)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度。(8)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)警及報(bào)告制度。
4.提高會(huì)計(jì)電算化安全管理水平
會(huì)計(jì)電算化極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率,提高會(huì)計(jì)電算化安全管理水平主要從如下著手:(1)繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)以增強(qiáng)電算化人員的業(yè)務(wù)能力、計(jì)算機(jī)操作能力。(2)提升計(jì)算機(jī)的軟硬配置,確保高效、準(zhǔn)確的進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案管理,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)記賬審核后要及時(shí)備份和妥善保管。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部會(huì)計(jì)司.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)教材(第一版).經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.1998.3.
摘 要 近年來,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國會(huì)計(jì)制度改革的腳步不斷加快。與此同時(shí),會(huì)計(jì)在企業(yè)中的重要作用也日益凸顯,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,尤其決定了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升。因此,強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有著十分重要的意義。本文就主要針對(duì)企業(yè)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)問題進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 強(qiáng)化措施
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的總稱,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)部門的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的配備以及日常的核算等方面都要以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為依據(jù),因此也可以說,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是所有會(huì)計(jì)活動(dòng)的基本環(huán)節(jié),也是保證企業(yè)一切會(huì)計(jì)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的保證。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也向著多元化的方向發(fā)展,而會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理中作用也日漸凸顯,因此,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作已經(jīng)成為了當(dāng)前大部分企業(yè)所面臨的首要問題。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
當(dāng)前,在企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
在會(huì)計(jì)核算工作中,主要包括以下幾個(gè)問題:第一,在原始憑證的填寫方面不夠規(guī)范,基本要素不齊全、單位名稱不按規(guī)定填寫的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生;在購買大宗辦公用品時(shí)沒有驗(yàn)收證明或者是其他的清單;支付款項(xiàng)時(shí)缺乏相關(guān)的證明依據(jù)等等。第二,在記賬憑證的填寫方面,也存在著一定的隨意性。有的會(huì)計(jì)人員對(duì)記賬憑證的審核力度不夠,容易造成會(huì)計(jì)信息失真。第三,在會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與管理方面,也存在一定的問題,如有的單位不按照規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的賬簿,在賬簿的登記、結(jié)賬等方面也存在不規(guī)范現(xiàn)象。
2.缺乏有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督
在會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作中,有個(gè)別企業(yè)在現(xiàn)金的管理方面存在著違反現(xiàn)金管理?xiàng)l例、坐支現(xiàn)金等問題。有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員沒有充分發(fā)揮其監(jiān)督的職能,對(duì)原始憑證的審查力度不夠,填寫不規(guī)范的原始憑證也進(jìn)入到記賬憑證的管理中,對(duì)于報(bào)銷的單據(jù)缺乏詳細(xì)的記錄,這些問題的存在都是快監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮的表現(xiàn)。
3.缺乏完善的會(huì)計(jì)管理制度
企業(yè)管理制度的不完善,導(dǎo)致缺乏有效的會(huì)計(jì)管理制度,在會(huì)計(jì)崗位人員責(zé)任權(quán)限的劃分、會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、內(nèi)部稽核制度、資產(chǎn)管理制度等方面都缺乏科學(xué)的管理制度做基礎(chǔ),因此造成會(huì)計(jì)管理制度的失效。
4.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員方面的不足
在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置方面不夠科學(xué),不相容崗位未按照要求進(jìn)行分離,使得企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理混亂。同時(shí)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)還有待于提高,有的會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期忽視對(duì)新的會(huì)計(jì)法規(guī)和新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),而導(dǎo)致其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,無法適應(yīng)越來越復(fù)雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),最終造成企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率低下。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善,越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中的重要性,并且給予更多的重視,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的作用獲得充分發(fā)揮,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性,可以從以下幾個(gè)方面分析:
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化有利于維護(hù)正常的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策的主要要依據(jù),科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)樾畔⒌氖褂谜咛峁┱_的決策依據(jù),如果提供的會(huì)計(jì)信息是虛假的,則會(huì)對(duì)信息使用者造成困擾,甚至引起巨大的經(jīng)濟(jì)損失。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效性,是影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要因素,同時(shí)也影響著企業(yè)相關(guān)利益主體之間的利益分配等問題,進(jìn)而對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定運(yùn)行也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。因此,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范,是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必然要求,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供更科學(xué)的決策依據(jù)的同時(shí),也是保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件。
2.對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化,是規(guī)范會(huì)計(jì)秩序的根本要求。有序的會(huì)計(jì)工作秩序應(yīng)當(dāng)是建立在規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上。在會(huì)計(jì)制度不斷改革的過程中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也得到了更有效的規(guī)范,國家對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度也越來越高,而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,使得更多的企業(yè)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)注程度也不斷提高,作為會(huì)計(jì)信息的使用者,需要真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此這也從客觀上要求會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的需要。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的主角,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作最直接的對(duì)象。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,督促會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)工作最基本的環(huán)節(jié)抓起,不斷改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作水平,對(duì)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起直接作用。會(huì)計(jì)人員既要有危機(jī)感,又要有責(zé)任感,無論是從自身利益出發(fā),還是從國家利益出發(fā),嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)、政策,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化措施
在不斷發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)要通過有效的措施,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率,才能夠不斷的促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。具體可以采取以下措施:
1.加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的重視
只有給予會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作充分的重視,并且對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的管理與監(jiān)督,才能夠保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作順利的進(jìn)行。各級(jí)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管要認(rèn)真履行相關(guān)的法律法規(guī)中的規(guī)定,采取科學(xué)的方法,指導(dǎo)企業(yè)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的實(shí)踐,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平,并且定期和不定期對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)施情況進(jìn)行檢查,通過重點(diǎn)檢查和抽查的方式,能夠即使發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題,并且進(jìn)行及時(shí)的整改,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有序的進(jìn)行。
2.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的完善
科學(xué)、完善的管理制度是保證會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的保證,通過內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的完善,對(duì)相關(guān)崗位和人員的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確劃分,并且建立完善的趕往給責(zé)任制度和內(nèi)部牽制制度。同時(shí),要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行全方位和全過程的監(jiān)督與管理。從企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督到上級(jí)部門的監(jiān)督管理,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行全面的監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平,也有利于保證信息的質(zhì)量。
3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的審核與管理
在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)中,最關(guān)鍵的工作就是對(duì)原始憑證的填制與審核,這也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工中一項(xiàng)基礎(chǔ)內(nèi)容。在會(huì)計(jì)核算中,記賬憑證的填寫、會(huì)計(jì)賬簿等都需要直接或者間接依靠原始憑證的信息,因此,對(duì)原始憑證的正確填寫和審核,也是保證會(huì)計(jì)信息有效性的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)要注重對(duì)計(jì)憑證的填制和審核工作,保證原始憑證的有效性,才能夠發(fā)揮其在其他核算環(huán)節(jié)中的作用獲得充分發(fā)揮。另外,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)記賬憑證的填制與管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),在該環(huán)節(jié),要注重對(duì)原始憑證的進(jìn)一步審核,根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。無論是自動(dòng)還是手工填制的記賬憑證,都要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證應(yīng)序時(shí)編號(hào)、附件齊全、摘要簡(jiǎn)明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂成冊(cè)。對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,企業(yè)應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
4.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的建設(shè)
會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的一個(gè)主要因素,因此要通過多方面的策略,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。一方面要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的自學(xué)精神,能夠自覺對(duì)新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和新的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí),因此來滿足不斷變化的企業(yè)會(huì)計(jì)工作,另一方面要注重會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè),培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)、客觀公正的職業(yè)精神,時(shí)刻堅(jiān)持依法辦事的宗旨,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。
四、結(jié)束語
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,尤其是我國加入WTO以后,企業(yè)面臨著越來越嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),與此同時(shí),會(huì)計(jì)制度也經(jīng)歷多次改革逐漸趨于完善,在新的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,會(huì)計(jì)工作也必然要實(shí)現(xiàn)與國際的接軌,在會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式方法都在發(fā)生著深刻的變化,因此,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化也是勢(shì)在必行的一項(xiàng)工作。從管理思想、制度健全以及人員隊(duì)伍建設(shè)等多方面采取有效的措施,不斷的提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作水平的全面提升。
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一、企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問題
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)工作從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)道德低下
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員掌握著企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息,如果不重視自身業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),很容易因業(yè)務(wù)知識(shí)陳舊,不能適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的需求。如當(dāng)前企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),數(shù)據(jù)較多,核算難度較大,而借助一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,就可以輕松準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)核算,但由于這些財(cái)務(wù)軟件的使用不僅需要會(huì)計(jì)人員具備熟練的計(jì)算機(jī)知識(shí),而且軟件的操作方法也需要經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)期的刻苦學(xué)習(xí),無疑這對(duì)于一些企業(yè)中從事會(huì)計(jì)工作的老職工來說,較難以完成。加之有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者過分重視企業(yè)效益,而忽視會(huì)計(jì)工作,導(dǎo)致長(zhǎng)期以來對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)重視不夠,致使部分會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)始終處于停滯不前的狀態(tài),因而在當(dāng)前形勢(shì)下,已經(jīng)顯得逐漸不適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。此外,部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員不重視自身道德修養(yǎng),在從業(yè)過程中,往往從自身利益考慮問題,隨意泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息以謀取不正當(dāng)利益,甚至盜竊企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,從而給企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理法規(guī)和制度已經(jīng)難以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要
當(dāng)前我國企業(yè)的會(huì)計(jì)管理法規(guī),主要有:《會(huì)計(jì)法》-《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等,這些會(huì)計(jì)法規(guī)和制度對(duì)于約束企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身行為,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式和穩(wěn)定社會(huì)市場(chǎng)秩序起到了較好的促進(jìn)作用,但隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,尤其是隨著我國與世界市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國家之間經(jīng)濟(jì)聯(lián)系越來越緊密,國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式逐漸與國際企業(yè)實(shí)現(xiàn)了接軌,從而導(dǎo)致了現(xiàn)有會(huì)計(jì)法規(guī)和制度顯露出于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的諸多不適應(yīng)來,如依據(jù)現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度在國內(nèi)企業(yè)行得通的財(cái)務(wù)核算方法但卻常常不被國外市場(chǎng)所認(rèn)可,從而導(dǎo)致一些想要走出國門尋求國外上市的企業(yè)。必須要在上市前依據(jù)國外會(huì)計(jì)法規(guī)和制度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算或者對(duì)會(huì)計(jì)制度加以改變,以適應(yīng)國外的法規(guī)和制度要求等,從而為企業(yè)走向世界帶來了不便。此外,現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理法律和制度由于制定時(shí)期較早,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下已經(jīng)顯露出了一些制度漏洞,從而使得一些會(huì)計(jì)人員可以利用這些漏洞,為自己謀取不當(dāng)利益,并給企業(yè)帶來損失。
(三)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息存在失真現(xiàn)象
企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的目的一方面在于為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,并依據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行投資決策或制定發(fā)展戰(zhàn)略;另一方面也是為了向社會(huì)或其他戰(zhàn)略合作者提供準(zhǔn)確的信息,以便為其是否投資該企業(yè)提供依據(jù),因此,企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作具有一定的社會(huì)屬性,需要承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任,但當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)卻滿足于僅僅為企業(yè)服務(wù),因而只要是對(duì)企業(yè)有利的,會(huì)計(jì)人員就想方設(shè)法在會(huì)計(jì)核算中體現(xiàn)出來,甚至不惜造假賬,建立違規(guī)賬目。以筆者觀察,當(dāng)前大多數(shù)中小企業(yè)都存在兩本賬,一本是實(shí)際的會(huì)計(jì)賬目,用以掌握實(shí)際情況;另一本則是為了應(yīng)付工商、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查。從而幫助企業(yè)偷稅漏稅,所以,部分企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在失真現(xiàn)象。如當(dāng)前我國的創(chuàng)業(yè)板市場(chǎng),許多企業(yè)在上市之前三年的業(yè)績(jī)都非常好,但上市后業(yè)績(jī)馬上變臉,甚至有盈利變?yōu)榫尢潱陂g不能不說存在部分企業(yè)為求上市,唆使會(huì)計(jì)人員人為造假會(huì)計(jì)信息,美化財(cái)務(wù)指標(biāo)的情況。這種行為不僅坑害了廣大投資者,而且對(duì)于我國社會(huì)信用體系的建設(shè)極為不利。
二、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的主要方法
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提升從業(yè)人員道德素質(zhì)
首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作,充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)管理工作隊(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),以使其掌握最新的會(huì)計(jì)軟件使用方法,增進(jìn)工作的效率。其次要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員利用各種條件進(jìn)行自學(xué),不僅要學(xué)會(huì)計(jì)知識(shí),而且還要學(xué)習(xí)相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī),以保障其行為始終處于法律的框架之內(nèi)。再者,企業(yè)應(yīng)為會(huì)計(jì)人員建立一定得績(jī)效考核制度,通過拉開檔位工資的辦法,以推動(dòng)其不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),達(dá)到熟練掌握各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的目的。此外,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的道德教育,以樹立起正確的人生觀、價(jià)值觀,增強(qiáng)其自律意識(shí),自覺抵制各種誘惑,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(二)完善相關(guān)法律制度,以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展需要
首先建議有關(guān)部門,加強(qiáng)對(duì)國外有關(guān)會(huì)計(jì)管理法律規(guī)范的研究,吸收其合理內(nèi)核,完善相關(guān)法律規(guī)范。其次,要加強(qiáng)企業(yè)自身制度建設(shè),通過建立完善的會(huì)計(jì)管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)人員監(jiān)督制度等彌補(bǔ)制度漏洞,通過強(qiáng)化與規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作,從而使靠鉆制度漏洞以獲取非法利益的行為無處遁形。再次,應(yīng)在所有企業(yè)中推行獨(dú)立會(huì)計(jì)制度,將所有會(huì)計(jì)人員社會(huì)化,以使其充分發(fā)揮自身職能和作用。如當(dāng)前所有的上市公司的會(huì)計(jì)核算,都要求第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所獨(dú)立完成,從而使核算出的會(huì)計(jì)信息具有較強(qiáng)的準(zhǔn)確性和參考性,但一些中小企業(yè)仍存在會(huì)計(jì)信息造假的現(xiàn)象,有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,同時(shí)致力于社會(huì)誠信體系的建設(shè),以使造假者付出慘重代價(jià)的方法使其不敢造假。
隨著勘察設(shè)計(jì)工作的不斷發(fā)展,對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作也越來越得到人們的重視,尤其是自電算化快速發(fā)展的時(shí)代背景之下,電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響成為人們研究的重點(diǎn)。因此本文將對(duì)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響問題展開分析,希望可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
電算化;企業(yè)會(huì)計(jì)工作;影響分析
對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作而言,它是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,只有具備了科學(xué)的會(huì)計(jì)核算部門,企業(yè)才可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)地資金調(diào)配,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合理的資金配置,促進(jìn)社會(huì)建筑工程的進(jìn)一步發(fā)展。因此,為了更好地促進(jìn)電算化背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,本文將從兩個(gè)部分展開論述,分別是有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)以及電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響分析,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電算化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)研究。
一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
(一)高速的數(shù)據(jù)處理通過將電算化的方法引入到企業(yè)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中來,可以有效地提高會(huì)計(jì)工作的處理效率,例如,當(dāng)輸入會(huì)計(jì)憑證之后,相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)記賬、匯總、結(jié)賬、報(bào)告等一系列的工作,這樣一來就大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,相比原來的人工會(huì)計(jì)模式效率明顯提高。正是由于電算化具備這樣的數(shù)據(jù)處理特點(diǎn),因此才可以幫助會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)更加高效的發(fā)展。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化的信息處理對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言,它不僅具備高速處理數(shù)據(jù)的功能,而且還可以對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)的、準(zhǔn)確的處理。因?yàn)槊鎸?duì)豐富的電子信息,如何實(shí)現(xiàn)快速的評(píng)價(jià)的認(rèn)知,是會(huì)計(jì)工作人員必須要掌握的基本能力,但是在這個(gè)過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些誤差,而這些誤差緊緊依靠工作人員是無法避免的,但是電算化的會(huì)計(jì)功能確實(shí)可以很好地實(shí)現(xiàn),并且科學(xué)的處理這些基本信息,從而可以非常準(zhǔn)確地找到最有用的信息。所以說,會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)化的信息處理能力使其取代人力會(huì)計(jì),成為未來社會(huì)會(huì)計(jì)工作的主流趨勢(shì)。
(三)內(nèi)部管理的智能化會(huì)計(jì)電算化除了以上兩個(gè)基本的特點(diǎn)之外,還具有內(nèi)部管理的智能化的特點(diǎn)。所謂內(nèi)部管理的智能化,也就是說在對(duì)一些基本的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí),可以不需要人力進(jìn)行監(jiān)督,只需要輸入基本的信息之后,電算化的會(huì)計(jì)就可以根據(jù)這些基本的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,這樣一來即實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息處理的智能化。在這個(gè)過程中最為主要的就是,數(shù)據(jù)處理和管理的基本流程,電算化會(huì)計(jì)都可以完全根據(jù)自己的智能化管理來進(jìn)行,這樣一來就可以完全的自行操作。所以,這種智能化的內(nèi)部管理可以很好地適應(yīng)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理的需要。
二、電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響分析
(一)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展通過以上對(duì)電算化會(huì)計(jì)基本特點(diǎn)的分析,就可以非常明顯的看出電算化會(huì)計(jì)可以很好地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的快速發(fā)展。首先,電算化可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展。對(duì)于會(huì)計(jì)工作來說,它對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算的準(zhǔn)確性和高效性都有著非常高的要求,因此通過對(duì)電算化的分析和研究,可以很好地推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的不斷創(chuàng)新和發(fā)展。例如,會(huì)計(jì)工作從人力會(huì)計(jì)發(fā)展到電子會(huì)計(jì)等等,這就是非常好的例子,因此可以說,電算化會(huì)計(jì)可以很好地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展。
(二)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率其次,電算化會(huì)計(jì)還可以有效地提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率。因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)本身就具有高速處理數(shù)據(jù)的功能,而且通過合理的使用,就可以對(duì)這些基本的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,很顯然電子化的處理速率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人工處理的效率,這樣就可以利用最短的時(shí)間來進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)處理,從而有效地提高了會(huì)計(jì)工作的基本效率,減少了不必要的時(shí)間浪費(fèi)。
(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)相關(guān)方法的革新會(huì)計(jì)方法需要隨著具體的工作要求而進(jìn)行不斷的改變與革新,對(duì)于勘測(cè)工作來說,它就需要對(duì)基本的財(cái)務(wù)狀況有一定的了解,因此這就要求會(huì)計(jì)工作的基本方法進(jìn)行革新。而電算化會(huì)計(jì)的使用,就可以很好地解決這個(gè)問題,并且還可以根據(jù)具體的實(shí)際要求,來促進(jìn)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作的有效改變,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的方法的革新,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和具體的資金配置起到一個(gè)科學(xué)的安排,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的逐步發(fā)展。
(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)的相關(guān)管理機(jī)制的完善最后,電算化的會(huì)計(jì)工作還可以促進(jìn)相關(guān)管理機(jī)制的不斷完善。因?yàn)?,隨著電算化會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,原來適用于人力計(jì)算的會(huì)計(jì)管理機(jī)制必須要進(jìn)行改變,這是由于原來的會(huì)計(jì)管理機(jī)制根本不可能會(huì)完全適用于現(xiàn)在的電算化會(huì)計(jì)工作,只有這樣才可以不斷適應(yīng)變化了的實(shí)際發(fā)展需要。所以說,面對(duì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作管理機(jī)制的促進(jìn)作用,必須要加強(qiáng)對(duì)電算化的科學(xué)使用,進(jìn)一步來提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的工作效率,逐步促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展與變革。
三、結(jié)語
通過本文的初步分析,可以看出電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的改革有著重大的影響,它不僅僅提高了會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行效率,還進(jìn)一步降低了會(huì)計(jì)工作的計(jì)算失誤,從總體上促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的良好發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平不斷提高。
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論文摘要:本文詳細(xì)介紹了會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方法的主要內(nèi)容,闡明了實(shí)施方法中四個(gè)循環(huán)漸進(jìn)的實(shí)施階段,在各個(gè)階段中要分別完成、達(dá)到不同的工作任務(wù)來開展實(shí)施工作,以達(dá)到企業(yè)預(yù)期的效果。
目前,很多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)核算軟件都提供了相當(dāng)多的功能供用戶選擇。因此企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,在建賬之初,會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法及核算體系,充分考慮可能發(fā)生的問題和可能產(chǎn)生的各種管理要求,作好詳盡、細(xì)致的準(zhǔn)備工作,能夠有效處理實(shí)施過程中出現(xiàn)的種種問題,避免 “出錯(cuò)—改正”的實(shí)施途徑。
1企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的四個(gè)工作階段
實(shí)施方法的四個(gè)主要內(nèi)容實(shí)際上是四個(gè)循環(huán)漸進(jìn)的實(shí)施階段,在各個(gè)階段中要分別完成、達(dá)到不同的工作任務(wù),來開展實(shí)施工作,以達(dá)到企業(yè)預(yù)期的效果。
1.1項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
項(xiàng)目分析,顧問收集企業(yè)資料,包括:合同、項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告項(xiàng)目解決方案等,做到心中有數(shù);建立雙方項(xiàng)目組織(通常包括項(xiàng)目實(shí)施指導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目實(shí)施小組、業(yè)務(wù)職能實(shí)施小組等);項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施調(diào)研;明確和具體化項(xiàng)目實(shí)施需求后,確定實(shí)施方案;確定項(xiàng)目實(shí)施整體計(jì)劃。
1.2在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段
①選派合適的老師擔(dān)任不同級(jí)別的培訓(xùn)任務(wù)。對(duì)管理層的培訓(xùn)必須選派熟悉業(yè)務(wù)和管理的顧問;對(duì)操作員的培訓(xùn)則必須由熟悉產(chǎn)品的顧問來做,系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)教師則必須熟悉系統(tǒng)配置方法。
②顧問組織以企業(yè)負(fù)責(zé)人、中層管理干部、業(yè)務(wù)骨干等熟知業(yè)務(wù)的人員為組織隊(duì)伍,指導(dǎo)該隊(duì)伍準(zhǔn)備業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及仿真運(yùn)行的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,并按業(yè)務(wù)流程解決方案進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的原型測(cè)試。在每一個(gè)步驟中都要由測(cè)試人員進(jìn)行原型測(cè)試和確認(rèn),不符合的流程要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,修改業(yè)務(wù)解決方案。
③建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)程、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案。同時(shí),就系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用制定最終用戶培訓(xùn)方案,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、方式、范圍、人員以及培訓(xùn)結(jié)果的考核等都做出相關(guān)的指定。
1.3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段
①顧問依據(jù)企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用范圍及涉及的部門跨度,讓企業(yè)內(nèi)相應(yīng)的人員參與進(jìn)來,共同討論并協(xié)商解決靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況;最終確定企業(yè)靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則;指導(dǎo)企業(yè)組織安排相關(guān)人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集準(zhǔn)備工作。
②實(shí)施顧問給企業(yè)準(zhǔn)備必要的培訓(xùn)資料,包括培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)課件和新業(yè)務(wù)操作規(guī)程。但最終用戶的操作培訓(xùn)一定要由企業(yè)項(xiàng)目組成員來完成;最終用戶培訓(xùn)后,應(yīng)組織嚴(yán)格的考試,確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng)。
③按計(jì)劃正確、及時(shí)完成系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)置工作,指導(dǎo)企業(yè)系統(tǒng)上線工作。
1.4驗(yàn)收交付階段
項(xiàng)目總結(jié),完成項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。報(bào)告包括幾個(gè)方面:項(xiàng)目實(shí)施背景、項(xiàng)目實(shí)施的主要目標(biāo)、系統(tǒng)應(yīng)用的產(chǎn)品和模塊、項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用范圍和項(xiàng)目實(shí)施成果概述。
2會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方法可以規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)
2.1缺乏控制的風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目實(shí)施范圍界定不清、缺乏控制,造成項(xiàng)目實(shí)施過程中范圍無限擴(kuò)大,使項(xiàng)目失控陷入泥潭,無法收尾;沒有制訂出有效的項(xiàng)目整體實(shí)施策略與方法,在實(shí)施過程中缺乏整體的實(shí)施指導(dǎo)思想,造成項(xiàng)目無法達(dá)成既定目標(biāo)。通過建立項(xiàng)目組織、制定總體實(shí)施方法、策略等工作內(nèi)容可使上述風(fēng)險(xiǎn)得到避免。
2.2業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)過大的風(fēng)險(xiǎn)
業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)可以解決或基本可以解決的業(yè)務(wù)需求,也就是要突出、確定在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)的實(shí)施重點(diǎn),避免關(guān)注業(yè)務(wù)需求的細(xì)節(jié)及軟件功能完美性。
2.3會(huì)計(jì)電算化人才缺乏的風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目啟動(dòng)初期,就已經(jīng)物色好相關(guān)人員并做針對(duì)性的培養(yǎng),使其在項(xiàng)目實(shí)施過程中及將來項(xiàng)目的應(yīng)用中發(fā)揮引領(lǐng)作用。同時(shí),通過標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、最終用戶培訓(xùn)等一系列的培訓(xùn),確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng),對(duì)電算化系統(tǒng)上線后的正常運(yùn)用起了很大的作用。
2.4推倒重做的風(fēng)險(xiǎn)
只有對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理有充分的理解和認(rèn)識(shí),制訂的業(yè)務(wù)解決方案才不會(huì)脫離企業(yè)實(shí)際,避免了達(dá)不到預(yù)期的效果以至實(shí)施工作推倒重做的結(jié)果,并且可以減少上線準(zhǔn)備的工作量、系統(tǒng)上線的難度等等。
3注意事項(xiàng)
3.1實(shí)施方法的原則
①指導(dǎo)性原則:實(shí)施方法是項(xiàng)目實(shí)施工作的指南,是幫助顧問形成良好工作習(xí)慣和風(fēng)格的工具,是確保項(xiàng)目按目標(biāo)、按計(jì)劃順利進(jìn)展的策略和方法。
②計(jì)劃性原則:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。項(xiàng)目實(shí)施過程的任何工作都要在計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行,雙方取得一致意見并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。只有這樣才能分清責(zé)任,保證項(xiàng)目進(jìn)展。
③規(guī)范性原則:“沒有規(guī)矩,不成方圓”,嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地按照實(shí)施方法原則的要求進(jìn)行實(shí)施工作,是實(shí)施顧問專業(yè)化的前提條件。
3.2確保實(shí)施方法的貫徹執(zhí)行,需要通力合作
項(xiàng)目實(shí)施是一項(xiàng)集體合作進(jìn)行的工程,需要企業(yè)與顧問緊密結(jié)合、通力合作。只有這樣,才能有效地做好系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和系統(tǒng)切換等各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)知識(shí)與技能的轉(zhuǎn)移,為企業(yè)培養(yǎng)懂得經(jīng)營(yíng)管理并掌握現(xiàn)代管理手段的骨干人才;才能保證專業(yè)的項(xiàng)目管理服務(wù),確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施后系統(tǒng)的成功應(yīng)用。
4結(jié)束語
企業(yè)在穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí),還應(yīng)逐步推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。會(huì)計(jì)信息化的未來發(fā)展方向應(yīng)按照國家經(jīng)貿(mào)委《國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理的基本規(guī)范》中的要求,加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,密切跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展,積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,通過運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃(erp)等計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的信息化。企業(yè)資源規(guī)劃是將企業(yè)各部門包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術(shù)進(jìn)行整合,連接成一個(gè)整體。其管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部流程的有效管理。依托erp等信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的不斷應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化包括的內(nèi)容將發(fā)生根本改變,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用將得到充分的發(fā)揮。
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