人事檔案管理系統(tǒng)
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人事檔案管理系統(tǒng)范文第1篇
時(shí)間行進(jìn)到21世紀(jì)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的高新技術(shù)群體已經(jīng)將觸角深入到國(guó)發(fā)經(jīng)濟(jì)的方方面面。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，越來越多的人士逐漸認(rèn)識(shí)到用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行名類管理，交流的便捷?；凶顚?shí)出的是要算在廠礦企事業(yè)單位的人事檔案的計(jì)算機(jī)管理了。
人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一個(gè)為適應(yīng)當(dāng)前各個(gè)行業(yè)對(duì)人事信息管理的迫志需求而設(shè)計(jì)開發(fā)的軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的前臺(tái)采用的是VB6.0軟件開發(fā)系統(tǒng)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用的是Acce20__數(shù)據(jù)庫(kù)。
整個(gè)系統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫(kù)文件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)兩大部他構(gòu)成。后臺(tái)的Acce20__數(shù)據(jù)庫(kù)文件是集中存儲(chǔ)并管理分類人事檔案信息的大本營(yíng)，而前臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是用來為數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種資料進(jìn)行各種基本操作和管理。
一、總體結(jié)構(gòu)和主要功能
人事檔案管理系統(tǒng)主要包含職工個(gè)人自然情況，工作情況，簡(jiǎn)歷，政治情況等各方面信息，內(nèi)容比較龐大復(fù)雜。同時(shí)還綜合考慮檔案管理工作的性質(zhì)，總結(jié)歸納出所需實(shí)現(xiàn)的功能。主要是為人事檔案進(jìn)行服務(wù)，對(duì)人事的變動(dòng)、人事資料、以及人事資料的查詢，統(tǒng)計(jì)等功能。總體上說具有編輯，查詢，用戶管理，圖表統(tǒng)計(jì)等功能。
（一）靈活的數(shù)據(jù)記錄編輯功能，可以隨時(shí)對(duì)記錄進(jìn)行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。并將查詢方式有機(jī)溶入編輯界面，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)某項(xiàng)記錄定位，再進(jìn)行編輯，修改，更新。
（二）多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表的任意組合條件的查詢。便于在實(shí)際檔案管理操作中呆對(duì)保種情況，多種條件下的人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查看。（三）具備分級(jí)用戶權(quán)限管理設(shè)置，以確保檔案的保密性和安全性。
（四）具有分類統(tǒng)計(jì)，使用圖表顯示的功能，該統(tǒng)計(jì)圖表可根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄情況的變化而變化。
（五）具有比較友好的人機(jī)界面，各種操作可以在直觀的界面上通過人機(jī)交互式進(jìn)行。
（六）具有輔助表管理功能，主要是對(duì)“學(xué)歷”表中的字段“學(xué)歷”，“部門表”中的字段“部門”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“職稱”表中的字段“職稱”，進(jìn)行添加，修改，刪除操作。
人事檔案管理系統(tǒng)模型如下：
啟動(dòng)窗體
口令檢驗(yàn)
主窗體
二、各模塊功能
1、用戶管理
(1)設(shè)置用戶
功能：設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。
整個(gè)人事管理系統(tǒng)由多個(gè)功能模塊組成，不同的模塊完成不同的功能，所以可以為不同的職工分配不同的功能，使其具有不同的權(quán)限，完成其權(quán)限所對(duì)應(yīng)的功能，從而很好地管理好整個(gè)系統(tǒng)。
操作：選擇該功能后，屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時(shí)，可進(jìn)行如下的操作：
1:增加:增加一用戶。按該按鈕后，就可輸入新用戶的內(nèi)容，如：用戶名稱，密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復(fù)。
2:修改:修改用戶設(shè)置。按該按鈕后，就可修改選中用戶的用戶名，密碼和權(quán)限，每一權(quán)限對(duì)應(yīng)系統(tǒng)菜單上的一項(xiàng)功能，可為該用戶選擇任意的權(quán)限。用戶在使用本系統(tǒng)時(shí)，要求輸入用戶的口令，為了安全，用戶需建立一個(gè)只有自己才知道的特殊口令，
通常，系統(tǒng)的權(quán)限分為三大部分，即：
管理權(quán)限：設(shè)置用戶和系統(tǒng)參數(shù)。
輸入權(quán)限：檔案卡片生成、個(gè)人簡(jiǎn)歷輸入和家庭成員輸入。
查詢權(quán)限：檔案查詢、檔案統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)需要，可以把這些功能分配給不同的員工。
3:刪除:刪除用戶。按該按鈕后，經(jīng)確認(rèn)，則選中的用戶被刪除
(2)用戶登錄
功能：用戶登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動(dòng)后，首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng)，所有功能都無法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后，根據(jù)其具有的權(quán)限，才能執(zhí)行一定的操作。
操作：進(jìn)入該功能后，要求輸入用戶的登錄名及其口令，只有其登錄名和口令完全正確，才能進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)為用戶分配的權(quán)限，設(shè)置其對(duì)應(yīng)的功能為有效，用戶就可操作該功能。
2、輔助表管理
輔助表管理功能是高級(jí)管理員及中級(jí)管理員擁有的權(quán)限，它的功能是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行新表的添加。主要是對(duì)“學(xué)歷”表中的字段“學(xué)歷”，“部門表”中的字段“部門”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“職稱”表中的字段“職稱”，進(jìn)行添加，修改，刪除操作。通過它的這個(gè)功能可以有效的對(duì)本單位人事部門的擴(kuò)充進(jìn)行及時(shí)的計(jì)算機(jī)管理。只要管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)字段添加即可。
檔案編輯模塊中有4個(gè)子模塊。他們是檔案卡片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭成員、歷史檔案等功能。這些功能因管理員的權(quán)限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理員沒有數(shù)據(jù)修改及刪除的權(quán)利。在這些功能里詳細(xì)的記錄了所有單位員工的資料。
（1）檔案卡片管理
功能：對(duì)全部員工的信息進(jìn)行瀏覽；添加記錄；對(duì)員工的詳細(xì)資料進(jìn)行修改；刪除員工記錄；按編號(hào)進(jìn)行查找，快速查找該員工的詳細(xì)資料；按某一字段的內(nèi)容進(jìn)行篩選，篩選最后的結(jié)果是將和所選內(nèi)容相同的全部找到。
（2）個(gè)人簡(jiǎn)歷管理
功能：該模塊與檔案卡片管理類似，但是在界面設(shè)計(jì)上有一些不同，可以對(duì)員工個(gè)人簡(jiǎn)歷進(jìn)行全局瀏覽。除了瀏覽信息的功能外，還有一些基本操作的功能：添加記錄；對(duì)已有員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷信息進(jìn)行修改；刪除員工個(gè)人簡(jiǎn)歷的記錄；可以按編號(hào)進(jìn)行查找，快速查找該員工個(gè)人簡(jiǎn)歷的資料。
（3）家庭成員管理
功能：對(duì)全部員工的家庭成員信息進(jìn)行編輯，瀏覽；實(shí)現(xiàn)方法同個(gè)人簡(jiǎn)歷功能實(shí)現(xiàn)的方法一樣。
（4）歷史檔案管理
功能：對(duì)于一些從檔案卡片中刪除的員工信息記錄，需要存下來以供將來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。此模塊的主要功能就是完成對(duì)從檔案卡片中刪除的員工信息記錄的保存工作。
4、檔 案查詢
功能:對(duì)檔案卡片的查詢功能，包括唯一條件查詢和模糊條件查詢。
該模塊的主要分為兩部分：一是完成選擇要查詢的字段、條件操作符等功能；二是用來顯示用戶進(jìn)行查詢的完整條件及查詢、退出按鈕。當(dāng)查詢的條件選擇完畢，點(diǎn)擊確定按鈕，在顯示部分顯示出來后，點(diǎn)擊查詢按鈕才正式完成該模塊的查詢功能。會(huì)調(diào)出另外一個(gè)窗口來顯示用戶所要查詢的符合條件的所有員工的資料。根據(jù)檔案卡片中的各字段，選擇相應(yīng)的條件操作符輸入相應(yīng)的值即可進(jìn)行檔案查詢。查出的記錄可按兩種形式瀏覽：只有該員工檔案卡片中的資料；綜合該員工檔案卡片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭成員中的所有資料。查詢用戶可以按自己的需要選擇兩種瀏覽方式。在這里可以查到符合程序要求的任何信息。再這里的選項(xiàng)中輸入規(guī)定的范圍即可查到相關(guān)的人事信息。
5、檔案統(tǒng)計(jì)
功能：綜合統(tǒng)計(jì)、單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和圖表統(tǒng)計(jì)。單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)是輸入規(guī)定的要求后進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)它可以較詳細(xì)直觀的統(tǒng)計(jì)出要求的結(jié)果。圖表統(tǒng)計(jì)可以詳細(xì)的按性別、按政治面貌、按職稱級(jí)別、按學(xué)歷以直方圖和餅型圖進(jìn)行表示。檔案統(tǒng)計(jì)模塊，分三個(gè)小模塊：
（1）綜合統(tǒng)計(jì)：綜合統(tǒng)計(jì)中將單位內(nèi)所有的人事信息進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)。該模塊主要是綜合各方面的人數(shù)統(tǒng)計(jì)；對(duì)各部門的人數(shù)、符合檔案卡片中各字段條件的員工人數(shù)、各年齡段人數(shù)以及工齡段人數(shù)等的統(tǒng)計(jì)。并且本查塊提供重新統(tǒng)計(jì)功能，方便在一定時(shí)間段內(nèi)對(duì)各項(xiàng)人數(shù)的進(jìn)行更新，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的即時(shí)性。
（2）單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)：是按各單項(xiàng)條件對(duì)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)功能。分為四部分：在選擇分組統(tǒng)計(jì)的字段，一次只可選擇一個(gè)字段；可選擇統(tǒng)計(jì)條件，包括條件操作符及條件值；可選擇統(tǒng)計(jì)是否包括平均工資匯總及工資總額匯總；可顯示要統(tǒng)計(jì)的完整條件，包括上述的分組字段、完整的統(tǒng)計(jì)條件及是否包括各類工資匯總。每完成一項(xiàng)選擇，要點(diǎn)擊確定按鈕，各條件才能在右下角顯示出來以供統(tǒng)計(jì)?？赏瑫r(shí)選擇分組統(tǒng)計(jì)、條件統(tǒng)計(jì)、工資匯總，也可只選擇一項(xiàng)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。。
（3）圖表統(tǒng)計(jì)：將各類統(tǒng)計(jì)圖表化。用戶可以選擇按性別、政治面貌、職稱級(jí)別或?qū)W歷進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計(jì)。用戶還可以選擇直方圖或餅形圖的圖表顯示方式.
三、功能的實(shí)現(xiàn)方法及實(shí)現(xiàn)的代碼
1、本系統(tǒng)中VB6與數(shù)據(jù)庫(kù)是如何連接的？寫出簡(jiǎn)要代碼？
本系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫(kù)是Acce20__數(shù)據(jù)庫(kù)，使用是ADO（ActiveDataObject）代碼訪問方式,它通過在程序中的一段代碼與數(shù)據(jù)庫(kù)建立連接。
代碼如下：
PrivatecAewADODB.Coection
DimStrSqlAtring
c.Provider="Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"
c.Coectiotring="d:\VB\Acce20__\rs.mdb"
c.Open
注：在進(jìn)行ADO方式數(shù)據(jù)庫(kù)的連接時(shí)，要先進(jìn)行類型庫(kù)引用：
MicrosoftActivexDataObject2.6library
2、瀏覽、恢復(fù)、添加、保存、修改、查找、篩選、解除篩選、排序、恢復(fù)排序、退出各功能是如何實(shí)現(xiàn)的？寫出簡(jiǎn)要代碼。
瀏覽：先將數(shù)據(jù)庫(kù)打開，然后選擇所需的表進(jìn)行操作。
代碼如下：
Publicrs1AewADODB.Recordset
DimStrSqlAtring
StrSql="select*from檔案卡片orderby職工編號(hào)"
rs1.ActiveCoection=c
rs1.CursorType=adOpenKeyset
rs1.CursorLocation=adUseClient
rs1.LockType=adLockOptimistic
rs1.OpetrSql
移動(dòng)記錄指針有四種方法：（1）記錄首：rs1.MoveFirst（2）前一個(gè)：rs1.MovePrevious（3）后一個(gè)：rs1.MoveNext（4）記錄尾rs1.MoveLast
恢復(fù)：恢復(fù)功能是在用戶選擇添加或修改后出現(xiàn)的，是為了使用戶在進(jìn)行誤操作后能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)的一個(gè)功能。
代碼為：rs1.CancelUpdate
添加：在編輯窗口中，先將文本框清空，然后進(jìn)行添加。并且要判斷所輸入的信息與所建的表的格式符合。最后添加到庫(kù)中。
代碼為：rs1.AddNew
保存：rs1.Update
修改：修改的的功能是與添加類似的，但是他會(huì)更新數(shù)據(jù)庫(kù)中被要求修改的記錄。先將各個(gè)字段所對(duì)應(yīng)的控件置為可用，然后進(jìn)行修改。修改之后保存。
IfAddNewOrModify="Modify"Then
RsMain.rs2.Update
temp=RsMain.rs2.Fields("序號(hào)")
RsMain.rs2.Requery
RsMain.rs2.Find"[序號(hào)]=’"&amtemam"’",,,adBookmarkFirst
EndIf
查詢：代碼為，
StrSql="select*from個(gè)人簡(jiǎn)歷orderby職工編號(hào)"
RsMain.rs2.ActiveCoection=RsMain.c
RsMain.rs2.CursorType=adOpenKeyset
RsMain.rs2.CursorLocation=adUseClient
RsMain.rs2.LockType=adLockOptimistic
RsMain.rs2.OpetrSql
SetDataGrid1.DataSource=RsMain.rs2
篩選：代碼為，
Fieldame=RsMain.lrs1.Fields("職工編號(hào)").Name
IfLen(Trim(Label1.Caption))=0Then
FilterStr=Fieldame&am"=Null"
Else
FilterStr=Fieldame&am"="&am"’"&amLabel1.Captioam"’"
EndIf
RsMain.lrs1.Filter=FilterStr
排序：代碼為，
RsMain.lrs1.Sort=Fieldame’ASCENDINGDESCENDING
刪除：代碼為，
RsMain.rs2.Delete
退出：關(guān)閉記錄集操作，代碼為，
RsMain.rs2.close
UnLoadMe
3.本系統(tǒng)瀏覽和修改是兩個(gè)界面，是如何實(shí)現(xiàn)的？寫出基本思想。
系統(tǒng)中瀏覽和修改的界面不同是因?yàn)樵邳c(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕時(shí)通過布爾型變量控制不同控件的Enabled屬性為True或False來實(shí)現(xiàn)的。
在瀏覽時(shí)信息的顯示窗口采用的是Lable控件不能進(jìn)行修改，并且將他們Enabled設(shè)置為True，而將和他們放在一起的其他控件Enabled設(shè)置為False，而在進(jìn)行修改時(shí)瀏覽時(shí)顯示信息的lable控件的Enabled屬性變?yōu)镕alse而和他們重合的其他控件的Enabled屬性變?yōu)門rue，這樣就實(shí)現(xiàn)了瀏覽與修改的不同的兩個(gè)界面。
4.照片是如何使用的？寫出基本思想。
照片在系統(tǒng)文件的PICTURE文件夾下，照片的文件名與系統(tǒng)中職工編號(hào)相對(duì)應(yīng)，當(dāng)選擇某個(gè)職工時(shí)，程序讀取他的職工編號(hào)與照片文件名一致時(shí)就會(huì)顯示照片。如果將照片文件名更改，則系統(tǒng)就不能正確的讀取照片的信息了。
代碼為：
DimiAsInteger
DimboolAoolean
DimfnameAtring
DimpicturepathAtring
fname=Trim(Label1.Caption)&am".bmp"
IfDir("f:\VB\Lpicture\"&amfname)=""Then
bool=False
Else
bool=True
EndIf
Ifb ool=TrueThen
picturepath="f:\VB\Lpicture\"&amfname
Else
picturepath=""
EndIf
Image1.Picture=LoadPicture(picturepath)
5.單擊照片可以顯示該記錄的個(gè)人簡(jiǎn)歷和家庭成員，該功能是如何實(shí)現(xiàn)的？寫出基本思想。
單擊照片時(shí)激發(fā)了Image控件的click事件，程序會(huì)按調(diào)用同樣職工編號(hào)的職工資料顯示窗體（Rs1Rs2Edit）。這樣就實(shí)現(xiàn)了單擊照片顯示個(gè)人簡(jiǎn)歷和家庭成員。
代碼為，
PrivateSubImage1_Click()
IfRs1Edit.Text1.VisibleAndLen(Trim(Rs1Edit.Text1.Text))=0Then
ExitSub
Else
LoadRs1AndRs2Edit
Rs1AndRs2Edit.Show1
EndIf
EndSub
6.本系統(tǒng)中的三個(gè)表，檔案卡片表、個(gè)人簡(jiǎn)歷表和家庭成員表是如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)參數(shù)完整性的（連續(xù)更新、連鎖刪除）？
在數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系中右鍵單擊表之間的連線可以彈出編輯關(guān)系，選中實(shí)施參照完成性，在選中級(jí)連更新相關(guān)字段、級(jí)連刪除相關(guān)記錄就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的連續(xù)更新和連鎖刪除了。
四、在查詢模塊中，下述功能是如何實(shí)現(xiàn)的？
1.《請(qǐng)選擇字段》列表框中的內(nèi)容是從表中取出的字段名，簡(jiǎn)述基本方法并寫出簡(jiǎn)要代碼。
DimiAsInteger
List1.Clear
Fori=0ToRsMain.rs1.Fields.Count-1
List1.AddItemRsMain.rs1.Fields(i).Name
Nexti
List2.Clear
List2.AddItem"等于"
List2.AddItem"不等"
List2.AddItem"小于"
List2.AddItem"小于等于"
List2.AddItem"大于"
List2.AddItem"大于等于"
List2.AddItem"在...之間"
List2.AddItem"不在...之間"
List2.AddItem"Like操作符"
2.多個(gè)條件的組合查詢代碼如下：
PublicQcAewADODB.Coection
PublicQrsAewADODB.Recordset
s1="["&amList1.List(List1.ListIndex)&am"]"
s2=List2.List(List2.ListIndex)
s3=Text1.Text
s=s1&am2&am3
DimStrSqlAtring
Qc.Provider="MSDataShape.1"
Qc.Coectiotring="DataSource=f:\VB\Acce20__\rs.mdb"_
&am";DataProvider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"
Qc.Open
StrSql="SHAPE{select*from檔案卡片where"&amam"orderby職工編號(hào)}"&am"AEND({select*from個(gè)人簡(jiǎn)歷}RELATE[職工編號(hào)]to[職工編號(hào)]),"&am"({select*from家庭成員}RELATE[職工編號(hào)]to[職工編號(hào)])"
Qrs.ActiveCoection=Qc
Qrs.CursorType=adOpenKeyset
Qrs.CursorLocation=adUseClient
Qrs.LockType=adLockOptimistic
Qrs.OpetrSql
五、統(tǒng)計(jì)模塊中的綜合統(tǒng)計(jì)中，可實(shí)現(xiàn)部門的動(dòng)態(tài)變化，簡(jiǎn)述實(shí)現(xiàn)的基本思想。
在綜合統(tǒng)計(jì)的窗體中有重新統(tǒng)計(jì)按鈕，該按鈕的功能就是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)功能。在重新統(tǒng)計(jì)的功能中有實(shí)現(xiàn)重新統(tǒng)計(jì)的代碼。由于添加數(shù)據(jù)后數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫(kù)，這事重新統(tǒng)計(jì)按鈕在打開這個(gè)表，所以數(shù)據(jù)就是新的了。通過設(shè)置一個(gè)循環(huán)變量I,在表里進(jìn)行循環(huán)統(tǒng)計(jì)，每經(jīng)過一個(gè)字段，i的值加1，最后在對(duì)應(yīng)響應(yīng)的項(xiàng)目提交到數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過DataGrid控件輸出顯示出來。
RsMain.c.Execute("DELETEFROM綜合統(tǒng)計(jì)")
人事檔案管理系統(tǒng)范文第2篇
摘 要 醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中一個(gè)極其重要的組成部分，可以為醫(yī)院管理者提供有效可靠的依據(jù)，對(duì)醫(yī)院的改革發(fā)展具有重要意義。運(yùn)用信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理工作方法進(jìn)行改進(jìn)，建立全面、真實(shí)、詳細(xì)、連續(xù)的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)資料共享和快速檢索，可以快速準(zhǔn)確的完成人事信息的數(shù)據(jù)處理，減輕人事檔案工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度，保證了人事檔案信息的及時(shí)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，從而提高信息利用的效率。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院 人事檔案管理 信息系統(tǒng)
醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事各項(xiàng)工作中形成的具有重要價(jià)值的文字、圖表、錄音錄像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作正常運(yùn)行的可靠依據(jù)和有效參考。當(dāng)前，隨著醫(yī)療制度改革日益深化，醫(yī)院管理現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作面臨諸多新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)院應(yīng)積極將檔案管理和信息化有機(jī)地結(jié)合起來,有效地發(fā)揮檔案工作在人事管理的重要作用。醫(yī)院人事檔案管理傳統(tǒng)手段向信息化處理轉(zhuǎn)變,這是醫(yī)院人事檔案的管理走向現(xiàn)代化是一個(gè)必然的趨勢(shì)。
一、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀
（一）人工操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力
醫(yī)院人事檔案主要記載著醫(yī)院工作人員的經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄，是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。以往人工操作需要轉(zhuǎn)抄，人為差錯(cuò)不可避免，一旦轉(zhuǎn)抄錯(cuò)誤，就會(huì)需要很多繁瑣的人工程序來彌補(bǔ)，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。手工操作的材料容易破壞，不利于管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。而數(shù)字化醫(yī)院的發(fā)展為醫(yī)院人事檔案管理提供了方便快捷的條件。
（二）人事檔案管理資料利用度不夠
醫(yī)院人事檔案管理大多注重保管而不能有效利用，這樣就需要大量的場(chǎng)地和場(chǎng)所，無形中增大了開支，不利于開源節(jié)流。加上隔一段時(shí)間就會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行整理或查閱，容易造成磨損。
（三）檔案管理信息化程度較低
醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備條件和技術(shù)手段，相對(duì)落后于臨床科室。信息基礎(chǔ)較為薄弱，遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展。手工操作已經(jīng)成了醫(yī)院人事檔案管理的“瓶頸”。
二、健全與完善醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)
信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),醫(yī)院人事檔案部門應(yīng)該順應(yīng)潮流,建立和完善信息化人事檔管理系統(tǒng), 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院的各種信息進(jìn)行存儲(chǔ)、加工、檢索、傳輸，為人事工作提供便利，為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供有力的保障。筆者認(rèn)為建立和完善人事檔案管理系統(tǒng)主要從以下幾個(gè)方面去思考:
（一）要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識(shí)
加大對(duì)檔案管理工作的投入實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理,是一項(xiàng)非常繁重的工作?，F(xiàn)在大部分人事系統(tǒng)均來源于醫(yī)院信息系統(tǒng)的附加功能,功能單一,只對(duì)為員工基本檔案信息進(jìn)行管理,諸如繼續(xù)教育等新制度均沒有提供支持,系統(tǒng)沒有及時(shí)提供升級(jí),往往對(duì)這樣的新制度用手工做處理,日復(fù)月累,人事系統(tǒng)變成擺設(shè)。很多醫(yī)院出于經(jīng)濟(jì)效益的考慮沒有購(gòu)買專用的軟件系統(tǒng),更不要說自己開發(fā),這樣耗時(shí)耗力。面對(duì)人事部門日益膨脹的工作需求,必須自主開發(fā)一套系統(tǒng),為人事部門提供一個(gè)高效、可靠、成本低可持續(xù)的管理平臺(tái)。
（二）要增強(qiáng)安全意識(shí)
數(shù)字化固然方便快捷，但也有值得注意的地方。由于現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒、保密性等因素的困擾影響，檔案管理人員應(yīng)時(shí)時(shí)防范，提高警惕，具備較高的業(yè)務(wù)能力。要加強(qiáng)網(wǎng)路安全性教育，對(duì)高度保密的資料不可泄露，必要時(shí)加密防護(hù)。定期清理計(jì)算機(jī)，按時(shí)殺毒，使數(shù)字化信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。要建立有效的管理制度要保障數(shù)字化信息的安全、規(guī)范，必須在建立規(guī)章制度的約束下進(jìn)行，以此保障網(wǎng)絡(luò)的“平靜”。使用安全性技術(shù)手段一方面保障基礎(chǔ)的硬件設(shè)施建設(shè)，以減少硬件故障帶來的損失。另一面，要及時(shí)將先進(jìn)的加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、防火墻技術(shù)等應(yīng)用于其中，確保數(shù)字檔案信息的存儲(chǔ)和傳輸安全，使其有效對(duì)抗病毒和黑客的攻擊。
（三）要重視人事檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)
人事檔案信息系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),需要檔案人員不斷進(jìn)行更新和維護(hù),要使人事檔案信息系統(tǒng)發(fā)揮最大作用,那么對(duì)其核心部分的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必須做到以下幾點(diǎn)：一是要做到信息錄入完整,只有數(shù)據(jù)完整,后期維護(hù)才能順利進(jìn)行;二是要做到信息錄入準(zhǔn)確,只有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫(kù)的后期維護(hù)才會(huì)有意義；三是培養(yǎng)時(shí)時(shí)更新意識(shí),要派專門管檔人員及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新和核準(zhǔn)。
（四）要提高檔案人員的業(yè)務(wù)技能素質(zhì)
檔案管理是一項(xiàng)具有很強(qiáng)專業(yè)性和操作性的工作，檔案管理人員除具備對(duì)檔案分類、甄別、裝訂、檢索等相關(guān)專業(yè)知識(shí)外，同時(shí)還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)操作、信息檢索以及統(tǒng)計(jì)分析等方面的知識(shí)技能，可以說信息化社會(huì)的檔案管理人員是復(fù)合型人才，需要在工作中不斷學(xué)習(xí)、補(bǔ)充，逐步提高檔案管理的業(yè)務(wù)技能。
三、結(jié)語
醫(yī)院檔案資料是醫(yī)院管理層對(duì)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃的重要的信息資源,醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)有著不可替代的作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，把信息系統(tǒng)應(yīng)用到人事檔案管理工作中，使人事檔案管理工作由傳統(tǒng)的人工化向自動(dòng)化、智能化轉(zhuǎn)變,大大減輕檔案工作人員的重復(fù)勞動(dòng),節(jié)省大量人力和時(shí)間,更好的為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和各項(xiàng)工作的開展及時(shí)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和信息。因此,建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展必然趨勢(shì)。隨著人才開發(fā)管理的加強(qiáng),我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化,使人事檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]吳安愷.綜合醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理的探討/現(xiàn)代商業(yè)/2009(26).
人事檔案管理系統(tǒng)范文第3篇
關(guān)鍵詞：氣象系統(tǒng) 干部 人事檔案 管理
人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人職務(wù)、職稱、工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。隨著氣象事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的地位不斷提高和氣象服務(wù)領(lǐng)域中的不斷進(jìn)步，對(duì)于干部人事檔案的管理要求、標(biāo)準(zhǔn)及方法也發(fā)生了變化。但在實(shí)際的人事檔案工作整理中存在著一些較突出的問題。
一、氣象人事檔案管理存在的問題
1.檔案材料尺寸不統(tǒng)一。從氣象部門建站以來，人事檔案已有60多年的歷史，最初的歸檔材料有白紙、稿紙、16K紙、B5紙、A4紙；不同時(shí)間、不同年代、不同單位形成的材料很難保持同一尺寸，而我們現(xiàn)在接收的學(xué)生檔案材料以及表彰材料等幾乎都是A4紙標(biāo)準(zhǔn)。因此對(duì)小于或大于16K紙的都要進(jìn)行折疊或剪裁，有時(shí)裁剪嚴(yán)重?fù)p壞了檔案的原貌，造成檔案材料不必要的損失，嚴(yán)重破壞了檔案的完整性。2012年開始規(guī)定人事檔案使用統(tǒng)一國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙，檔案盒尺寸也進(jìn)行了新的升級(jí)，這樣與2010年檔案目標(biāo)考核中規(guī)定的16K存在極大的沖突，由最早稿紙裁剪成B5尺寸，后來放大到16K，直至現(xiàn)在的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙。材料尺寸的不統(tǒng)一，直接影響了檔案材料的整齊、美觀。
2.“三齡一歷”認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)有待統(tǒng)一。自2002年機(jī)構(gòu)改革后，氣象部門分為公務(wù)員、事業(yè)二種編制，公務(wù)員錄取以及副科級(jí)以上干部的選拔任用越來越嚴(yán)格。我們?cè)跈n案整理中發(fā)現(xiàn)，很多同志的出生日期、工齡、黨齡和學(xué)歷出現(xiàn)不一致，有的年齡與身份證上的年齡不符，前后混亂，最多的能夠出現(xiàn)5-6個(gè)不同的日期，主要出現(xiàn)在入團(tuán)申請(qǐng)書，接班時(shí)的招工登記表或體檢表，義務(wù)兵登記表，甚至不同年代的干部履歷表年齡填寫都不一樣。這樣對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部的晉升、選拔、任用、退休時(shí)間等的界定就出現(xiàn)了分歧。
3.人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)有待進(jìn)一步增強(qiáng)。隨著氣象事業(yè)的快速發(fā)展，軟硬件建設(shè)日益提高，中國(guó)氣象局統(tǒng)一開發(fā)使用人力資源信息管理系統(tǒng)，將每位干部的紙質(zhì)檔案盡可能詳細(xì)地錄入到人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)中，但由于最早使用人力資源操作系統(tǒng)人員對(duì)新技術(shù)掌握不夠，錄入時(shí)存在很多的錯(cuò)誤信息，錄入不完整。人事部門人員少，更新不夠及時(shí)，造成我們現(xiàn)在的使用中，不能夠完全脫離紙質(zhì)檔案。在干部選拔任用等重要事項(xiàng)中要查找紙質(zhì)檔案進(jìn)行確定，大大影響了電子檔案的使用效果。
二、氣象人事檔案管理存在問題的解決辦法
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)人事檔案材料重要性的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好人事檔案工作的保證。氣象系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案工作。一是要加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保硬件設(shè)施符合檔案達(dá)標(biāo)要求，對(duì)于檔案資料軟件開發(fā)，硬件升級(jí)等經(jīng)費(fèi)需求，領(lǐng)導(dǎo)要給予大力支持。二是要保證人員到位，挑選具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心、對(duì)工作能忠于職守的人員擔(dān)任。二是要加強(qiáng)與上級(jí)檔案管理部門的溝通，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，及時(shí)了解干部人事檔案管理的特殊要求，使檔案管理人員能夠熟練掌握檔案工作的基本要點(diǎn)和知識(shí)。
2.嚴(yán)格把關(guān)，確保進(jìn)檔材料的真實(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)于人事檔案管理人員，提高責(zé)任意識(shí)，每年進(jìn)檔的材料，要認(rèn)真審核，嚴(yán)格校對(duì)，保證進(jìn)檔材料的連續(xù)。
3.加強(qiáng)人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)利用。隨著氣象部門人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)利用，將本單位干部信息進(jìn)行整理、分析，以便于領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)干部了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)選拔、任用干部提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括干部的工資統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲情況、年度考核、教育培訓(xùn)、歷次工資變更、語言等特長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，離退休情況、編外人員統(tǒng)計(jì)、在職減員、離退減員等方面，其涉及面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，至少要經(jīng)過統(tǒng)計(jì)、整理、分析三個(gè)階段。這種統(tǒng)計(jì)過程存在幾個(gè)明顯的問題，一是統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性、及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力等。人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)建立后，我們根據(jù)需要篩選干部的個(gè)人情況、簡(jiǎn)歷、特長(zhǎng)以及德能勤績(jī)等方面的綜合信息，極大地提高了人事工作的準(zhǔn)確性和工作效率。
綜上所述，人事檔案管理工作是一項(xiàng)具有長(zhǎng)期性、復(fù)雜性的工作。只有從檔案管理過程中不斷總結(jié)，健全機(jī)制，并將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)反復(fù)運(yùn)用到管理的實(shí)踐中，才能獲取檔案管理最有效的方法，確保干部人事檔案反映干部情況的全面性、真實(shí)性和權(quán)威性，為干部選拔、人事管理等工作提供決策支持。
參考文獻(xiàn)
人事檔案管理系統(tǒng)范文第4篇
一、關(guān)于人事檔案管理的研究
所謂人事檔案管理，就是指將人事檔案的收集、保管、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及利用的活動(dòng)，是個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、業(yè)務(wù)能力、思想品德、獎(jiǎng)勵(lì)處罰以及工作狀況等多個(gè)方面的原始記錄。
但傳統(tǒng)的人事檔案管理主要采用手工進(jìn)行檔案資料的檢索與整理，不僅不能有效地保障檔案資料的準(zhǔn)確度與完整性，而且無形中加重了檔案管理人員的工作量。
二、針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在人事檔案管理中應(yīng)用的研究
（一）應(yīng)用之一——有效提升人事檔案的利用效率
要有效提升人事檔案的利用效率，需要做到以下兩點(diǎn)：一是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將傳統(tǒng)的手工查閱人事檔案資料方式進(jìn)行改革，轉(zhuǎn)換為利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查閱檔案資料的模式，并按照檔案資料不同的用途與不同的性質(zhì)進(jìn)行分類；二是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案的信息化管理進(jìn)行改革，有助于快速地調(diào)閱職工的檔案信息，了解并掌握職工在簡(jiǎn)歷、自然情況以及德行方面的信息，為人員的升職提供專業(yè)的信息資料。
（二）應(yīng)用之二——有效延長(zhǎng)人事檔案資料的使用壽命
要有效延長(zhǎng)人事檔案資料的使用壽命，需要做到以下兩點(diǎn)：一是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將原有的人事檔案管理資料輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中并進(jìn)行分類整理，將人事檔案的原始文件進(jìn)行科學(xué)化保存；二是在檢索人事檔案管理資料的過程中，需要堅(jiān)持計(jì)算機(jī)信息查詢?yōu)橹?，人事檔案原始文件查詢?yōu)檩o的原則，進(jìn)而降低由于重復(fù)的調(diào)閱檔案、摘抄檔案資料信息等多項(xiàng)工作而對(duì)原始人事檔案文件的磨損，從而有效保障了人事檔案資料的使用壽命。
（三）應(yīng)用之三——科學(xué)任免干部職工
要科學(xué)任免干部職工，需要做到以下兩點(diǎn)：一是傳統(tǒng)的人事檔案管理在任免企事業(yè)單位的干部時(shí)，更多地是采用口頭匯報(bào)加文字材料的方式，而利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案信息化的管理，可以充分結(jié)合干部職工在日常工作與學(xué)習(xí)過程中的聲像與文字資料進(jìn)行考核；二是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案信息化管理的操作。
（四）應(yīng)用之四——有效提升人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量
要有效提升人事檔案管理工作效率與質(zhì)量，需要做到以下兩點(diǎn)：一是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案的信息化管理進(jìn)行改革，有助于豐富人事檔案管理的內(nèi)容，使其具有極強(qiáng)的分析與統(tǒng)計(jì)功能；二是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改革，使得各種文字、數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)變成各種報(bào)表、圖表以及名冊(cè)，并可以備份保存，以有效降低人工操作可能會(huì)產(chǎn)生的錯(cuò)誤。
三、針對(duì)建立并完善人事檔案信息化管理系統(tǒng)的研究
（一）措施之一 —— 采取措施強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息化系統(tǒng)的維護(hù)
要強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息化系統(tǒng)的維護(hù)，需要做到以下三點(diǎn)：一是要采取措施將人事檔案的資料信息準(zhǔn)確地錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，這是人事檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)的基礎(chǔ)與前提；二是要將人事檔案的核心信息完整地錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，這是人事檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)的動(dòng)力與基礎(chǔ)；三是要充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的主觀能動(dòng)性與創(chuàng)造性，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的人事檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，有效保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中人事檔案信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性與真實(shí)性。
（二）措施之二 —— 采取措施增強(qiáng)企事業(yè)管理層對(duì)人事檔案信息化管理的重視
要增強(qiáng)企事業(yè)單位管理層對(duì)人事檔案信息化管理的重視，需要做到以下兩點(diǎn)：一是要定期或者不定期組織企事業(yè)單位管理層參與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用到人事檔案信息化管理中的作用與意義的培訓(xùn)與教育活動(dòng)；二是要加大對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與人事檔案信息化管理有機(jī)結(jié)合的研發(fā)支持力度，為人力資源管理的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
（三）措施之三 —— 采取措施增強(qiáng)人事檔案信息的安全性
要增強(qiáng)人事檔案信息的安全性，需要做到以下三點(diǎn)：一是要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在人事檔案管理中的運(yùn)用狀況，制定嚴(yán)格的人事檔案信息化管理制度與工作紀(jì)律以及獎(jiǎng)優(yōu)懲劣制度，對(duì)于工作態(tài)度認(rèn)真、工作效率高的工作人員要給予精神與物質(zhì)雙重的獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于工作態(tài)度懶散、工作效率低下的工作人員，要給予嚴(yán)厲的處罰措施；二是要根據(jù)職工的工作地位與職權(quán)，制定人事檔案檢索信息的范圍與內(nèi)容，嚴(yán)禁外網(wǎng)絡(luò)與企事業(yè)單位內(nèi)部管理人事檔案信息的計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接；三是要采取措施對(duì)人事檔案資料管理工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息安全與保護(hù)等理論的教育與培訓(xùn)，逐步提升本企事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案信息化管理的安全防護(hù)水平。
（四）措施之四 —— 采取措施提升人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)
要提升人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，需要做到以下兩點(diǎn)：一是要定期或者不定期對(duì)人事檔案管理的相關(guān)理論知識(shí)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)與教育，逐步拓寬他們的知識(shí)面以增強(qiáng)他們的專業(yè)技能；二是要定期邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與人事檔案信息化管理的專業(yè)人員在企事業(yè)單位開展演講與講座等活動(dòng)。
（五）措施之五 —— 采取措施加強(qiáng)人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
要加強(qiáng)人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先要充分利用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)推動(dòng)以多媒體與檔案全文為核心的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步推進(jìn)人事檔案數(shù)字化與信息化的發(fā)展進(jìn)程；其次是利用各種宣傳媒介強(qiáng)化對(duì)符合國(guó)家規(guī)范的人事檔案信息化管理軟件的宣傳力度，為人事檔案信息的資源共享與信息交換創(chuàng)造良好的外部條件。
結(jié)語
人事檔案管理作為企業(yè)事業(yè)單位人力資源管理中的重要內(nèi)容與手段，在提升企事業(yè)單位的人事管理水平與用人質(zhì)量等多個(gè)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的促進(jìn)作用。但傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行信息化改革，有助于降低人事檔案管理工作人員的工作量與時(shí)間，提升人事檔案管理的質(zhì)量與水平。
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人事檔案管理系統(tǒng)范文第5篇
1 創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的時(shí)代要求
1.1 從服務(wù)方式上創(chuàng)新?！盀槿嗣穹?wù)”是檔案工作的中心所在，能使檔案工作的作用充分發(fā)揮出來。原有檔案工作的服務(wù)內(nèi)容趨于內(nèi)向、閉塞，隨著油田的不斷發(fā)展，逐步建成了中原、普光、內(nèi)蒙古三大基地，各專業(yè)化公司已在海外開辟了國(guó)際市場(chǎng)。檔案服務(wù)的內(nèi)容也隨著不斷擴(kuò)大，樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)，不斷開辟檔案工作新領(lǐng)域，建立了外部市場(chǎng)檔案室，如（內(nèi)蒙古、普光）以“生產(chǎn)到哪里檔案工作服務(wù)到哪里”，這是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流的必然要求。
1.2 從管理方式的創(chuàng)新著手。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，一些傳統(tǒng)做法已不能完全適應(yīng)社會(huì)發(fā)展之需，必須進(jìn)行創(chuàng)新。中原油田采用了檔案集中管理模式，建立了人事檔案管理中心網(wǎng)站，設(shè)置了人事檔案QQ群，搭建了全局人事檔案工作人員交流平臺(tái)，為油田生產(chǎn)建設(shè)充分利用檔案資源提供了方便快捷的渠道。更新了立卷制度，改進(jìn)了工作手段，利用現(xiàn)代化工具來簡(jiǎn)化工作程序，提高了工作效率、促進(jìn)了人事檔案系統(tǒng)整體管理水平的提高。
1.3 從管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高創(chuàng)新。油田中心領(lǐng)導(dǎo)加大了對(duì)人事檔案工作人員及各二級(jí)單位兼職檔案員的培訓(xùn)力度，在培訓(xùn)內(nèi)容上，有針對(duì)性和計(jì)劃性、突出重點(diǎn)。在培訓(xùn)形式上，一是采取了“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的辦法，二是集中培訓(xùn)與“以會(huì)代訓(xùn)”相結(jié)合，確保達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)目的和效果，切實(shí)提升人事檔案隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真參加工作調(diào)研、課題攻關(guān)、業(yè)務(wù)交流等活動(dòng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，不斷進(jìn)行檔案工作的探索和創(chuàng)新。
2 中原油田人事檔案現(xiàn)代化發(fā)展方向的改進(jìn)
2.1 實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
2.1.1 建立了人事檔案電子信息系統(tǒng)。由油田檔案管理部門牽頭，抽調(diào)各二級(jí)單位兼職檔案人員并經(jīng)過專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)之后，統(tǒng)一組織，集中處理，共同審核。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將干部現(xiàn)存檔案資料整理輸入微機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，由此，形成了干部個(gè)人電子信息檔案，以便于人事信息的查閱流轉(zhuǎn)。
2.1.2 建立了人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。由基層單位將本單位制作形成的干部電子信息檔案交油田檔案管理部門，通過專門的軟件和程序錄入微機(jī)，并對(duì)信息的采集、制作、分類、存儲(chǔ)等做到規(guī)范統(tǒng)一，對(duì)整個(gè)油田人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理和加密管理。同時(shí)，對(duì)職工個(gè)人信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理和更新，根據(jù)職工工作變化情況，對(duì)其工資、職級(jí)、學(xué)歷、崗位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲等實(shí)行動(dòng)態(tài)信息，適時(shí)進(jìn)行更新，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.2 建立連接端口，實(shí)現(xiàn)與油田組織人事信息管理系統(tǒng)同步更新，信息一致
2.2.1 進(jìn)一步加大了人事檔案管理軟件開發(fā)與推廣工作力度，提高檔案管理技術(shù)和應(yīng)用水平。人事檔案管理中心本著與油田的SAP-HR系統(tǒng)緊密結(jié)合的原則，開發(fā)出符合油田工作實(shí)際的人事檔案管理系統(tǒng)，并在油田各單位全面推廣。
2.2.2 加強(qiáng)了人事檔案管理系統(tǒng)與油田SAP-HR、ERP系統(tǒng)的對(duì)接，人事檔案管理系統(tǒng)是人事檔案信息化建設(shè)不可或缺的工具和平臺(tái)，隨著油田信息化管理進(jìn)程的不斷推進(jìn)，人事檔案管理系統(tǒng)的主要功能必須從檔案自動(dòng)化管理和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)平臺(tái)向油田SAP-HR、ERP等各類系統(tǒng)的后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)拓展，擔(dān)負(fù)起接收、整合和提供利用其他系統(tǒng)形成的信息資源的功能。
