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檔案室季度工作計(jì)劃范文第1篇

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)?！皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。

4.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.配合學(xué)校做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學(xué)校年工作計(jì)劃

2.收集本校年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作

第二季度：

1.整理本校年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)

2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專(zhuān)題匯編及索引的延續(xù)工作

2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

檔案室季度工作計(jì)劃范文第2篇

1 明確責(zé)任，始終把檔案管理工作擺在重要位置

為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，該局從三個(gè)方面入手，強(qiáng)化檔案管理工作的主體意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。

一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)到位。將檔案管理工作始終擺在全局工作的突出位置，納入每年整體工作計(jì)劃，與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作同部署、同推進(jìn)、同考核。同時(shí)，為加強(qiáng)檔案的管理與利用，專(zhuān)門(mén)成立了以分管局長(zhǎng)為組長(zhǎng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系，對(duì)全局形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)常調(diào)度，及時(shí)了解解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，并在人、財(cái)、物上向檔案工作傾斜，為檔案管理工作全面上水平、上臺(tái)階打下良好基礎(chǔ)。

二是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)、政工科長(zhǎng)、檔案管理人員三級(jí)責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)，明確工作目標(biāo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、政工科長(zhǎng)日常抓、專(zhuān)職檔案員具體抓，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。

三是人員配備到位。政工科配備了一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)全局檔案工作管理，在各科室確定了3名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以局檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

2 加強(qiáng)建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

該局嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強(qiáng)制度建設(shè)。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《山東省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的《乳山市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局檔案管理規(guī)定》、《乳山市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局檔案分類(lèi)大綱》及其它9種規(guī)章制度，并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。

二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，累計(jì)投資10多萬(wàn)元，建立了兩個(gè)專(zhuān)門(mén)的檔案室，設(shè)置面積50多平方米，配備鐵皮檔案柜36個(gè)，安裝豪華型移動(dòng)密集架4組、防磁柜1臺(tái)、溫濕度計(jì)1個(gè)、電腦2臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái)，掃描儀1臺(tái)等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。安裝了窗簾、防盜門(mén)，防盜窗、滅火器等設(shè)施，保證了檔案的安全，嚴(yán)格達(dá)到“十防”要求，為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。

三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。該局高度重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，每年都組織檔案人員參加市檔案局組織的檔案知識(shí)培訓(xùn)及文書(shū)檔案歸檔培訓(xùn)，累計(jì)培訓(xùn)人員20多人次；另一方面，每季度舉辦一次內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》及檔案利用等方面熱藎提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠利用政府系統(tǒng)辦公系統(tǒng)軟件，接收上級(jí)來(lái)文、內(nèi)部公文制發(fā)，以及文書(shū)檔案的歸檔、存放、查閱等，使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用。

3 突出重點(diǎn)，充分發(fā)揮好檔案管理工作的作用

在檔案利用上，該局突出重點(diǎn)，積極發(fā)揮檔案管理工作的作用，為機(jī)關(guān)事務(wù)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供保障和依據(jù)。

一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專(zhuān)門(mén)對(duì)文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、財(cái)務(wù)、聲像等各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止目前，歸檔文書(shū)檔案30卷462件，財(cái)務(wù)檔案2639冊(cè)、基建房產(chǎn)檔案3564卷7635件，公車(chē)檔案86卷1118件，人事檔案259卷357件，其它檔案89卷（件）。對(duì)所有檔案都做到了檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)規(guī)范。編有醒目的庫(kù)房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，檢索工具編制配套，能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。

檔案室季度工作計(jì)劃范文第3篇

在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步配齊各科室和各部門(mén)從事檔案工作的人員，推行持證上崗制度，抓好檔案人員的繼續(xù)教育，不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)，以適應(yīng)檔案工作信息化、現(xiàn)代化的需要。

二、加大培訓(xùn)工作力度，全面提升隊(duì)伍素質(zhì)

為了推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展，加快檔案隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè)。要積極創(chuàng)造條件，為檔案工作者提供學(xué)習(xí)深造、交流鍛煉的機(jī)會(huì)，我局準(zhǔn)備通過(guò)籌辦一次新任人員上崗培訓(xùn)班，對(duì)檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書(shū)，組織相關(guān)人員赴先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)交流，參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等方式充分調(diào)動(dòng)大家學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性；積極開(kāi)展檔案基本理論、基本知識(shí)、基本技能培訓(xùn)，提高檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力和水平。

三、建立健全檔案隊(duì)伍用人機(jī)制

通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)等方式，充分挖掘檔案隊(duì)伍中優(yōu)秀人才；要給予各單位、部門(mén)的檔案工作者更多的關(guān)心，盡可能提高他們?cè)谡巍⑸钌洗?，真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?/p>

四、加快檔案接收工作，特別是專(zhuān)業(yè)檔案的管理與接收

檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，建立一個(gè)內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時(shí)期全縣檔案工作的首要任務(wù)。我局要以高度負(fù)責(zé)的精神，采取更加有力的措施，加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)，特別是專(zhuān)業(yè)檔案的接收。一是要根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限，及時(shí)收集、整理、歸檔所有檔案資料，做到應(yīng)歸盡歸；二是要加大檔案征集力度，及時(shí)接收到期檔案進(jìn)館，特別是做好重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要民生等具有較大利用價(jià)值檔案，以及股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)檔案的接收工作，做到應(yīng)收盡收；三是要整合檔案資源，擴(kuò)大檔案門(mén)類(lèi)，增加新型載體，使館藏結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理。

五、做好檔案安全管理工作

一是強(qiáng)化措施，認(rèn)真落實(shí)安全管理職責(zé)。我局要切實(shí)承擔(dān)起安全管理的職責(zé)，認(rèn)真研究制定全面履行安全管理職責(zé)的制度措施和工作機(jī)制，每季度至少研究一次本單位安全管理工作，解決工作中存在的突出問(wèn)題。要加大對(duì)檔案安全管理的資金投入，加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)察力量，為依法監(jiān)管監(jiān)察提供必要的物質(zhì)條件，從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問(wèn)題。

二是完善制度，建立檔案安全管理長(zhǎng)效機(jī)制。要結(jié)合本局的實(shí)際，認(rèn)真制訂、完善和落實(shí)以“保障檔案安全”為重點(diǎn)的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等，真正把檔案安全管理工作納入制度化、規(guī)范化的管理軌道。單位要加大對(duì)檔案安全管理的投入，從源頭上提升檔案安全管理水平。

三是突出重點(diǎn)，不斷深化檔案安全管理檢查活動(dòng)。檔案人員要明確工作職責(zé)，強(qiáng)化工作措施，促進(jìn)檔案檢查活動(dòng)開(kāi)展的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，保障檔案的安全，我局要加大對(duì)各單位檔案安全管理的監(jiān)管力度，督促各單位建立完善安全保障措施，嚴(yán)肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認(rèn)真落實(shí)檔案室防火、防盜等工作責(zé)任制，嚴(yán)查火災(zāi)、防盜等“九防”隱患，防止火災(zāi)、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責(zé)任、人員、資金、措施，堅(jiān)決遏制各類(lèi)事故發(fā)生。

六、加快檔案信息化建設(shè)步伐

一是檔案數(shù)據(jù)目錄輸入要達(dá)到60%以上。為更好的利用檔案，為了達(dá)到新時(shí)代檔案管理需要，我局在新的一年里，準(zhǔn)備加大對(duì)檔案數(shù)字化的投入，特別是檔案數(shù)據(jù)目錄的錄入微機(jī)方面，我們準(zhǔn)備組織專(zhuān)門(mén)的工作小組，對(duì)檔案數(shù)據(jù)目錄拿出可行的實(shí)施方案，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)整理，務(wù)必達(dá)到全市先進(jìn)水平。

二是檔案網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列，在新的一年里我們準(zhǔn)備繼續(xù)加大檔案網(wǎng)站的建設(shè)工作，讓我們單位的網(wǎng)站能夠達(dá)到及時(shí)的更新與維護(hù)，為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。

三是將檔案信息化建設(shè)納入縣政府電子政務(wù)工程。把公開(kāi)、高效、全面地提供檔案信息服務(wù)與加快政務(wù)公開(kāi)、推動(dòng)依法行政結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾的作用。在實(shí)現(xiàn)我局檔案信息化的同時(shí)，還要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)基層單位檔案信息化工作的指導(dǎo)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)指導(dǎo)的范疇。要及時(shí)上報(bào)我局及全縣檔案系統(tǒng)各項(xiàng)信息，力爭(zhēng)檔案工作上一個(gè)新臺(tái)階。

七、注重基層檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助基層升級(jí)達(dá)標(biāo)

加強(qiáng)基層檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)等專(zhuān)業(yè)的檔案管理提升工作。現(xiàn)在大家對(duì)檔案的管理和認(rèn)識(shí)都有了很大的提高，業(yè)務(wù)水平也都達(dá)到先進(jìn)水平，我局預(yù)備在2013年對(duì)業(yè)務(wù)水平突出，工作較好的單位組織檔案室升星升級(jí)，讓基層檔案室提升到更高的層次。

八、提升縣檔案館業(yè)務(wù)水平新臺(tái)階

檔案室季度工作計(jì)劃范文第4篇

要】筆者試從闡析企業(yè)文書(shū)檔案工作的特點(diǎn)與意義出發(fā)，進(jìn)一步探討新時(shí)期供水企業(yè)文書(shū)檔案工作應(yīng)如何使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮其作用，為供水企業(yè)生存與發(fā)展服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】供水企業(yè)；文書(shū)檔案；管理；標(biāo)準(zhǔn)化

隨著企業(yè)改革的不斷深化，文書(shū)檔案管理環(huán)境的變化，作為供水企業(yè)管理重要組成部分的文書(shū)檔案工作，必須適應(yīng)新的形勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，適時(shí)調(diào)整工作思路。

一、供水企業(yè)文書(shū)檔案管理及其意義

1．供水企業(yè)文書(shū)檔案管理工作。

供水企業(yè)文書(shū)檔案管理工作包括兩個(gè)組成部分，一是文書(shū)處理，一是檔案管理。文書(shū)處理是檔案管理的基礎(chǔ)，檔案管理是文書(shū)處理的延伸和發(fā)展。文件是檔案的主要來(lái)源，檔案是由形成的文件材料辦理完畢轉(zhuǎn)化而來(lái)的。

對(duì)于文書(shū)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，文書(shū)與檔案兩者關(guān)系理順了，可以收到事半功倍的效果。如通過(guò)檔案工作，可以發(fā)現(xiàn)文書(shū)處理工作中的問(wèn)題，文件材料的質(zhì)量，以件歸檔是否齊全完整等，從而促使完善和改進(jìn)文書(shū)處理各項(xiàng)制度和辦法。

2．做好供水企業(yè)文書(shū)檔案管理的必要性與意義

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步確立和科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步，使文書(shū)檔案工作面臨許多新情況、新問(wèn)題，發(fā)生了一系列新的變化。

一是隨著信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，檔案作為重要信息資源，逐步受到社會(huì)重視，其價(jià)值也被更多的人認(rèn)識(shí)。

二是聲像技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，為檔案管理提供了新載體和手段。

新時(shí)期一方面為文書(shū)檔案工作展示了更加廣闊的活動(dòng)空間，為文書(shū)檔案工作者搭起了揮灑聰明才智的舞臺(tái)，但同時(shí)供水企業(yè)文書(shū)檔案工作也面臨嚴(yán)峻形勢(shì)的考驗(yàn)。如檔案人員和資金的匱乏，利用方式單調(diào)，檔案工作人員得不到及時(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等因素，會(huì)阻礙了供水企業(yè)文書(shū)檔案工作的健康發(fā)展。

作為文書(shū)檔案工作人員，如何正確處理好文書(shū)與檔案兩者之間的關(guān)系，為供水企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，是文書(shū)檔案工作者面臨的新課題，也是有待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

二、新時(shí)期如何做好供水企業(yè)文書(shū)檔案管理工作

1.按規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求提高文書(shū)文件的質(zhì)量

從文書(shū)檔案形成來(lái)看，檔案產(chǎn)生于文書(shū)文件?？梢哉f(shuō)文書(shū)文件處理的怎樣，不僅決定文件本身的質(zhì)量，也影響日后檔案的質(zhì)量。因此，作為文書(shū)工作者，在文書(shū)文件處理中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量。

首先，文件的字跡要求是牢固清晰。凡是文件中出現(xiàn)的字跡都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長(zhǎng)久保管利用。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)己頻繁應(yīng)用于文件處理中，作為現(xiàn)代辦公來(lái)說(shuō)，讓大家都用碳素墨水手工抄寫(xiě)文書(shū)文件，這是不可能的，也不必要。因此，文書(shū)處理工作中，相關(guān)人員應(yīng)注意對(duì)此類(lèi)文件的制作，或用有利于長(zhǎng)期保管的特殊打印材料或?qū)Σ糠植焕诒９艿奈募M(jìn)行塑封處理，以增加文書(shū)文件的保管期限。

其次，印制和裝訂符合規(guī)范要求。如兩面誤差、油墨色譜要符合標(biāo)準(zhǔn)，字面不花不白、無(wú)斷劃。左側(cè)裝訂，騎馬訂或平訂的訂位、釘鋸誤差要符合標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)壞釘、漏釘、重釘現(xiàn)象。

2.文書(shū)檔案管理實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化

（1）文書(shū)檔案收集工作標(biāo)準(zhǔn)化。

文件收集工作是為檔案室提供了檔案來(lái)源的基礎(chǔ)，只有收集工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，才能為人室檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理創(chuàng)造條件。筆者認(rèn)為在檔案收集工作中應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：

第一，凡是反映本企業(yè)活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬于收集的范圍；

第二，國(guó)家以及企業(yè)的《文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》是加強(qiáng)文件收集標(biāo)準(zhǔn)化的重要依據(jù)，在文件收集中應(yīng)以此為基礎(chǔ)，切實(shí)做好文件的收集；

第三，應(yīng)根據(jù)時(shí)間、部門(mén)、業(yè)務(wù)分類(lèi)的方法對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行收集。

例如，按時(shí)間規(guī)律收集各部門(mén)有按年度、半年度、月度做的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，統(tǒng)計(jì)·部門(mén)按旬、月度、季度、年度報(bào)出的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，人力資源部要在年終時(shí)完成的各種名冊(cè)報(bào)表（職工人員名冊(cè)、干部名冊(cè)、黨員名冊(cè)、團(tuán)員名冊(cè)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員名冊(cè)）物資部門(mén)的采購(gòu)、供應(yīng)、價(jià)格等工作的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。以上工作按它的時(shí)間特點(diǎn)去收集，能獲得準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范事半功倍的效果。

供水企業(yè)各部門(mén)的會(huì)議記錄。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、各項(xiàng)工作情況、各種問(wèn)題的研究、決定與處理等均是通過(guò)各種會(huì)議來(lái)辦理的，因此會(huì)議記錄能真實(shí)全面地反映企業(yè)工作。收集時(shí)可先與會(huì)議主持部門(mén)預(yù)約，再按時(shí)收集。

各部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)材料。這方面的資料有可能沒(méi)有列在工作計(jì)劃之中，但往往反映在工作總結(jié)里，我們可以從各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的工作總結(jié)材料中尋找到還未收集的專(zhuān)業(yè)技術(shù)材料。

（2）文書(shū)檔案整理工作標(biāo)準(zhǔn)化。

文件收集、入室后，作為文書(shū)檔案工作人員，必須及時(shí)按照企業(yè)制定的歸檔范圍和保管期限的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理。

第一，在整理時(shí)，不是所有的文件材料都需要?dú)w檔，而是正確分析，區(qū)別對(duì)待。熟練掌握歸檔范圍的具體要求，既要防止“有文必歸”和歸檔后出現(xiàn)“重份文件”的現(xiàn)象，又要防止“有檔不歸”，把有價(jià)值、屬于歸檔范圍內(nèi)的文件一一歸檔。例如，重要文件的底稿應(yīng)包含有底稿的歷次修改稿，應(yīng)同重要文件—并進(jìn)行歸檔。而對(duì)不屬于歸檔范圍內(nèi)的文件材料，可由產(chǎn)生部門(mén)自行保存一段時(shí)間后，按有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀。例如辦公室經(jīng)辦的出門(mén)條、介紹信，倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品時(shí)的領(lǐng)料單等，就屬于不歸檔范圍內(nèi)的文件材料。

檔案室季度工作計(jì)劃范文第5篇

（一）財(cái)務(wù)方面

主要完成了以下幾項(xiàng)工作：局機(jī)關(guān)及教育系統(tǒng)的各種經(jīng)費(fèi)預(yù)算；局機(jī)關(guān)工資正常發(fā)放和工資套改工作，招生辦及人事股的招生報(bào)名收費(fèi)工作；離退休人員的工資套改和醫(yī)藥費(fèi)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)工作；春季學(xué)期免學(xué)雜費(fèi)資金、補(bǔ)助公用經(jīng)費(fèi)資金、校舍維修改造資金、補(bǔ)助貧困寄宿生生活費(fèi)資金的及時(shí)發(fā)放及內(nèi)審工作；在工資發(fā)放、職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷(xiāo)以及各項(xiàng)專(zhuān)款的撥付過(guò)程中，做到認(rèn)真審核把關(guān)，沒(méi)有發(fā)生大的差錯(cuò)。

（二）工程建設(shè)方面：

一、中小學(xué)校舍維修改造項(xiàng)目

目前，從中央到地方都十分重視中小學(xué)校排危工作，2009年起建立的中小學(xué)校舍維修改造長(zhǎng)效機(jī)制，是深化義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的重要內(nèi)容，是貫徹實(shí)施《義務(wù)教育法》的重大舉措。中小學(xué)校舍維修改造長(zhǎng)效機(jī)制的建立對(duì)于排除我縣D級(jí)危房改善辦學(xué)條件，為師生提供一個(gè)安全舒適的工作學(xué)習(xí)環(huán)境，鞏固“兩基”成果，促進(jìn)全縣教育健康發(fā)展是一個(gè)十分重要的機(jī)遇。2009年主要完成2009年下達(dá)危改項(xiàng)目，總資金360.37萬(wàn)元，涉及20個(gè)項(xiàng)目學(xué)校，在項(xiàng)目管理上大部分由中心校和中學(xué)校長(zhǎng)直接參與管理，現(xiàn)這些項(xiàng)目已全部完工驗(yàn)收交付使用，大部分決算審核工作已完成。2009年至2009年總的校舍維修改造項(xiàng)目在今年7月13日至7月23日省審計(jì)廳對(duì)我縣中小學(xué)校舍維修改造專(zhuān)項(xiàng)資金下達(dá)、撥付、管理和使用情況進(jìn)行了就地審計(jì)。2009年至2009年中央和省級(jí)計(jì)劃安排指令性項(xiàng)目51個(gè)，排除危房11457平方米，投入資金988.77萬(wàn)元。

二、“世行”項(xiàng)目

由世界銀行貸款/英國(guó)政府贈(zèng)款支持的“西部地區(qū)基礎(chǔ)教育發(fā)展項(xiàng)目”，經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)施，現(xiàn)已全部結(jié)束了。我縣“西發(fā)”項(xiàng)目還款期為20年，其中執(zhí)行期5年，寬限期8年。我縣獲得額度為109萬(wàn)美元的貸款，按照要求以不低于貸款總額的0.5提供配套資金，額度為52萬(wàn)美元，以規(guī)定中美元對(duì)人民幣的計(jì)算匯率為1：8.25來(lái)計(jì)算，本項(xiàng)目共有資金1287萬(wàn)元人民幣。我縣共有4個(gè)項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)，分別是永春鄉(xiāng)、白濟(jì)汛鄉(xiāng)、葉枝鎮(zhèn)、塔城鎮(zhèn)。我縣的項(xiàng)目包括改善學(xué)校設(shè)施、加強(qiáng)行政管理、提高教育教學(xué)質(zhì)量。改善學(xué)校設(shè)施包括土建采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、圖書(shū)采購(gòu)和課桌椅采購(gòu)；加強(qiáng)行政管理包括學(xué)校發(fā)展計(jì)劃、校長(zhǎng)培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)和信息系統(tǒng)的培訓(xùn)；提高教育教學(xué)質(zhì)量包括學(xué)雙語(yǔ)教師培訓(xùn)、復(fù)式教師培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)課教師培訓(xùn)、圖書(shū)管理人員培訓(xùn)等內(nèi)容。

目前我縣的14所學(xué)校的土建項(xiàng)目，已全部完工交付使用，總建筑面積為8251平方米，總投資為744，2292.55元人民幣。信息技術(shù)管理設(shè)備采購(gòu)由省項(xiàng)目辦2009年統(tǒng)一采購(gòu)，我縣已將下發(fā)的辦公設(shè)備按計(jì)劃和要求分發(fā)到項(xiàng)目學(xué)校。圖書(shū)及課桌椅采購(gòu)，2009年按規(guī)劃已配了部分課桌椅，其中：課桌椅700套，學(xué)生用床1200張，費(fèi)用為300000元課桌椅采購(gòu)用配套資金支付。去年10月份我們通過(guò)詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式采購(gòu)了書(shū)架和儀器柜各200套，已全部按規(guī)劃分配到相應(yīng)的項(xiàng)目學(xué)校，圖書(shū)和儀器由省項(xiàng)目辦統(tǒng)一采購(gòu)，現(xiàn)在已全部按規(guī)劃分配到各項(xiàng)目學(xué)校。到目前為止我縣共完成1501人次的培訓(xùn)，共產(chǎn)生培訓(xùn)費(fèi)用736965元人民幣。

三、校安工程情況

（一）、校舍排查鑒定及學(xué)校建設(shè)規(guī)劃工作

我縣中小學(xué)校舍安全工程的排查鑒定工作嚴(yán)格按照《**省中小學(xué)校舍安全工程校舍排查鑒定實(shí)施細(xì)則》的要求，成立了**縣中小學(xué)校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組，在**縣中小學(xué)校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，于2009年8月7日成立專(zhuān)家組開(kāi)展排查和鑒定工作，并對(duì)部分需要現(xiàn)場(chǎng)排查和鑒定的學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)排查和鑒定。在建設(shè)局、教育局、發(fā)改委、國(guó)土資源局、水電局、氣象局、消防大隊(duì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校等單位的共同努力奮斗下，2009年9月30日全縣共完成排查和鑒定學(xué)校380所（不含幼兒園）,993棟單體，面積212856.86㎡，其中A級(jí)10336.14㎡、B級(jí)95562.75㎡、C級(jí)25228.44㎡、D級(jí)81729.53㎡。現(xiàn)校舍排查和鑒定工作已全面完成。按照《**省中小學(xué)校舍安全工程規(guī)劃編制指導(dǎo)意見(jiàn)》的要求，根據(jù)排查和鑒定結(jié)果，考慮我縣城鎮(zhèn)發(fā)展、人口變化等因素，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r、地域特點(diǎn)、教育發(fā)展水平等實(shí)際，與中小學(xué)校點(diǎn)撤并、中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃和校園規(guī)劃相結(jié)合，與中小學(xué)校舍標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合，立足教育事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，局長(zhǎng)親自指導(dǎo)編制了全縣中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃。

根據(jù)全縣中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃，全縣長(zhǎng)期保留1所進(jìn)修學(xué)校和6所中學(xué)：**縣進(jìn)修學(xué)校、**縣高級(jí)職業(yè)中學(xué)、**縣第一中學(xué)、**縣第二中學(xué)，**。

全縣長(zhǎng)期保留22所完全小學(xué)：**鎮(zhèn)完小。

中期保留58所小學(xué)：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村中心小學(xué)（除去長(zhǎng)期保留的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)完小）。短期保留78所小學(xué)：當(dāng)前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)無(wú)法撤并的校點(diǎn)。當(dāng)前撤并211所小學(xué)：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點(diǎn)。

布局調(diào)整規(guī)劃實(shí)施后，全縣共有30所學(xué)校（教師進(jìn)修學(xué)校1所、高級(jí)職業(yè)中學(xué)1所、完全中學(xué)1所、初級(jí)中學(xué)4所、小學(xué)22所）高級(jí)職業(yè)規(guī)劃在校生1150人左右，完全中學(xué)規(guī)劃在校生3000人左右；初級(jí)中學(xué)規(guī)劃在校生8000人左右；小學(xué)規(guī)劃在校生14000人左右。全縣共規(guī)劃撤并學(xué)校351所（初級(jí)中學(xué)4所、小學(xué)包括校點(diǎn)346所）。

根據(jù)學(xué)校布局調(diào)整規(guī)劃方案，針對(duì)不同情況，對(duì)我縣中小學(xué)當(dāng)前撤并的211所學(xué)校校舍的危房不再改造，確保拆除不再使用，D級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長(zhǎng)期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃；對(duì)短期保留的79所學(xué)校校舍危房進(jìn)行適當(dāng)加固，確保學(xué)生安全，D級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長(zhǎng)期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃；對(duì)中期保留的61所學(xué)校校舍危房采取維修加固、改造加固，無(wú)法再進(jìn)行加固的危房，為確保師生安全，拆除后新建和建設(shè)為適用的簡(jiǎn)易房，D級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長(zhǎng)期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃；對(duì)長(zhǎng)期保留的30所學(xué)校進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃，對(duì)須維修加固的校舍按照重點(diǎn)設(shè)防類(lèi)抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)改造加固，對(duì)D級(jí)危房拆除后，按照“統(tǒng)籌安排、突出重點(diǎn)、集中投入”的原則，把被并入學(xué)校的危房面積統(tǒng)一規(guī)劃重

建，學(xué)校布局調(diào)整后，根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要再規(guī)劃新建。全縣中小學(xué)共規(guī)劃改造加固涉及87所學(xué)校，237棟單體，建筑面積為92982.77㎡，計(jì)劃總投入資金7438.62萬(wàn)元；規(guī)劃新建涉及30所學(xué)校，129棟單體，建筑面積125090㎡，計(jì)劃總需投入資金17022.4萬(wàn)元；現(xiàn)規(guī)劃方案已通過(guò)市、省專(zhuān)家組的評(píng)審。

（二）、信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）數(shù)據(jù)信息采集前期工作完成情況

按《全國(guó)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)及“校安工程”數(shù)據(jù)采集指標(biāo)體系》的要求，學(xué)?；厩闆r數(shù)據(jù)、學(xué)校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學(xué)校規(guī)劃等資料都要錄入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，此項(xiàng)工作占用了我們大量的人力物力。目前各學(xué)校校舍信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）排查鑒定和規(guī)劃的錄入工作已完成?；緮?shù)據(jù)匯總和校對(duì)已完成。

根據(jù)**縣中小學(xué)校總體布局規(guī)劃，及（云校舍安全辦[2009]12號(hào)）文件的要求，2009年要完成加固、改造與重建工程總量的30%；2010年完成加固、改造與重建工程總量的70%；所有加固、改造與重建工程要在2011年2月份接受省的驗(yàn)收，6月接受?chē)?guó)家的驗(yàn)收。2009年我縣校舍安全工程規(guī)劃排除危房12953㎡，我縣已完成13909.86㎡（其中拆除保和鎮(zhèn)完小11號(hào)房、拖枝完小09號(hào)房、塔城中心完小10房、永春中心完小09號(hào)房3541.2㎡，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點(diǎn)撤并后停止使用10366.66㎡）；規(guī)劃新建項(xiàng)目中永春鄉(xiāng)拖枝完小學(xué)生宿舍樓已開(kāi)工正在建設(shè)，永春鄉(xiāng)拖枝完小學(xué)生食堂、永春中心完小學(xué)生宿舍、塔城鎮(zhèn)中心完小學(xué)生宿舍、康普鄉(xiāng)中心完小學(xué)生宿舍、中路鄉(xiāng)中心完小學(xué)生宿舍，已完成地勘、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、審圖、預(yù)算等工作，正在進(jìn)行招投標(biāo)工作。

（三）檔案管理工作

根據(jù)《**省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈全國(guó)中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法（施行）通知〉的通知》（迪校舍安全辦[2009]02號(hào)）文件和《**省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦室對(duì)〈全國(guó)中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法（試行）的補(bǔ)充通知》（迪校舍安全辦[2009]13號(hào)）文件的精神，為進(jìn)一步完善和規(guī)范工程建設(shè)管理，建立健全校舍安全工程檔案，規(guī)范檔案資料的收集、整理和管理工作。領(lǐng)導(dǎo)高度重視校舍安全工程檔案建設(shè)工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，專(zhuān)人管理，把每一所學(xué)校、每一座建筑，都按要求建立了紙質(zhì)檔案和電子檔案，形成全縣完整的、系統(tǒng)的中小學(xué)校舍安全檔案，并要在檔案室安裝攝像頭，省校安辦對(duì)縣及檔安室實(shí)行全程監(jiān)控。目前，檔案室建設(shè)和檔案的收集、整理、檢查工作正在進(jìn)行。

（四）新農(nóng)村衛(wèi)生校園規(guī)劃；

（五）中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查情況填報(bào)；

（六）中小學(xué)校舍規(guī)劃的進(jìn)一步完繕；

（七）寄宿制項(xiàng)目的資料和圖片的完繕；

（八）2001年—2009年完成的所有項(xiàng)目的完工圖片的報(bào)送工作；

（九）做好“中小學(xué)危房改造工程”、“世行貸款”項(xiàng)目的月度季度進(jìn)度報(bào)表和年度計(jì)劃報(bào)告，完善了項(xiàng)目檔案資料。

（十）完成局機(jī)關(guān)日常事務(wù)工作。積極配合其他股室完成好相應(yīng)的工作。

二、2010年度工作計(jì)劃

（一）財(cái)務(wù)方面

配合財(cái)政會(huì)計(jì)核算中心處理好報(bào)帳業(yè)務(wù)，認(rèn)真做好工資發(fā)放、職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷(xiāo)。處理好教育專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)撥決算和各種項(xiàng)目的報(bào)帳工作。進(jìn)一步確保在職及離退休人員的醫(yī)療保險(xiǎn)，報(bào)銷(xiāo)門(mén)診、住院醫(yī)療費(fèi)不發(fā)生差錯(cuò)。

（二）工程建設(shè)方面：

1、做好“校安工程”的實(shí)施管理工作；校安工程是一項(xiàng)長(zhǎng)期而繁雜的工作，不過(guò)也是一件利國(guó)利民的大好事，我們定會(huì)努力把它做好。

2、做好各種項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)表和年度計(jì)劃報(bào)告。

3、做好各種項(xiàng)目的申報(bào)工作。