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辦公室季度

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辦公室季度范文第1篇

一、工作進(jìn)展情況

1、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作進(jìn)展情況:

(1)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)60周歲以上城鄉(xiāng)符合領(lǐng)取條件居民的養(yǎng)老金已經(jīng)百分之百全額發(fā)放。截至2020年3月末符合領(lǐng)取條件的城鄉(xiāng)居民有73288人,每月發(fā)放養(yǎng)老金850余萬(wàn)元,共計(jì)發(fā)放金額2603.79萬(wàn)元。

(2)全縣16-59周歲符合參保條件的農(nóng)村居民的參保繳費(fèi)工作截至2020年3月末各鄉(xiāng)鎮(zhèn)共計(jì)參保178346人,繳費(fèi)人數(shù)15737人,共計(jì)收繳保費(fèi)380.27萬(wàn)元。

2、被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作進(jìn)展情況:

我縣被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作主要涉及凡河、腰堡、新臺(tái)子三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),2020年3月末,參加被征地農(nóng)民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的人數(shù)為17726人,領(lǐng)取待遇8125人,累計(jì)收入養(yǎng)老保障資金27122.89萬(wàn)元,每月發(fā)放養(yǎng)老金460余萬(wàn)元,累計(jì)發(fā)放養(yǎng)老金26700.54萬(wàn)元。

3、老農(nóng)保與城鄉(xiāng)居保制度銜接正在進(jìn)行中。

4、社保扶貧工作

按照省人社廳和市人社局的社保扶貧要求,截至2020年3月末鐵嶺縣共有貧困人員11334人,其中建檔立卡貧困人員共有2516人,低保8295人,特困人員528人。貧困人員領(lǐng)取城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老金的5262人。建檔立卡貧困人員實(shí)現(xiàn)了應(yīng)發(fā)盡發(fā),應(yīng)保盡保,應(yīng)代盡代。

4、工作中的主要做法:

(1)宣傳城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)、被征地養(yǎng)老保險(xiǎn)和社保扶貧的相關(guān)政策,使農(nóng)民應(yīng)保盡保,提高參保率。強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)人員能夠熟練的進(jìn)行系統(tǒng)操作業(yè)務(wù),使城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作更加系統(tǒng)化,規(guī)范化。

(2)第一時(shí)間向市、縣政府匯報(bào)被征地養(yǎng)老金拖欠情況,積極與征地單位溝通拖欠被征地農(nóng)民養(yǎng)老保障資金補(bǔ)貼,著力解決被征地養(yǎng)老金拖欠問(wèn)題。

(3)依據(jù)省、市老農(nóng)保與城鄉(xiāng)居保制度銜接政策,堅(jiān)持“制度并軌、賬戶統(tǒng)一、權(quán)益保障、平穩(wěn)過(guò)渡”的原則,積極宣傳,正面引導(dǎo),耐心解釋,到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居工作人員及村里協(xié)辦人員進(jìn)行培訓(xùn),講解,答疑解惑。對(duì)老農(nóng)保遺留問(wèn)題,分類處理,確保穩(wěn)定。對(duì)不理解、不支持的老農(nóng)保參保人員做好政策解釋工作。

(4)城鄉(xiāng)居保辦公室將民政局和扶貧辦提供的貧困人口數(shù)據(jù)和城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),建立臺(tái)賬,并將比對(duì)結(jié)果反饋至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)。組織召開城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)扶貧工作會(huì),將未參保人員篩查細(xì)化到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),明確責(zé)任到人。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)反饋的數(shù)據(jù),到貧困戶家中核實(shí),將準(zhǔn)確信息上報(bào)城鄉(xiāng)居保辦公室進(jìn)行參保登記。

二、工作中存在的問(wèn)題

1、為了進(jìn)一步為廣大城鄉(xiāng)居民服務(wù),還需對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居保工作人員及村協(xié)辦人員做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

2、對(duì)于老農(nóng)保遺留問(wèn)題,由于參保時(shí)間跨度比較大,核實(shí)人員信息難度大,因大部分參保人員外出務(wù)工,給聯(lián)系、宣傳、政策講解、確認(rèn)表填寫帶來(lái)不便。因?yàn)檎J(rèn)知原因,很多人對(duì)制度銜接表示不理解,對(duì)于此政策消化理解需要一個(gè)過(guò)程,在比較短的時(shí)間內(nèi),無(wú)法讓其接受,部分人有上訪傾向。

三、下一步工作安排

1、做好到達(dá)領(lǐng)取年齡的城鄉(xiāng)居民的調(diào)查、審批工作,做到無(wú)一遺漏,達(dá)到養(yǎng)老金發(fā)放率100%。

2、著重做好領(lǐng)取待遇人員的生存認(rèn)證工作,逐步完善相關(guān)制度及經(jīng)辦流程,認(rèn)真做好待遇申領(lǐng)人員的資格審查,嚴(yán)防重復(fù)參保領(lǐng)取,冒領(lǐng)養(yǎng)老金的現(xiàn)象。

3、做好疑似死亡人員冒領(lǐng)養(yǎng)老金的核查與追款工作。

4、完成社保扶貧工作的最后攻堅(jiān)。

辦公室季度范文第2篇

 

新年第一季度,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門、直屬各單位以及各項(xiàng)目公司、指揮部的大力支持和幫助下,辦公室全體人員始終按照“更高、更嚴(yán)、更好”工作要求,齊心協(xié)力,統(tǒng)一思想,高效、有序完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、2011年第一季度工作情況

(一)認(rèn)真做好2010年終檢查迎檢的各項(xiàng)工作

組織各部門全力做好迎接集團(tuán)公司年終檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,認(rèn)真制定迎檢工作方案。通過(guò)組織各部門自檢,撰寫匯報(bào)材料,認(rèn)真排查存在問(wèn)題,及時(shí)整改,確保集團(tuán)公司年終檢查效果良好。在檢查期間,積極配合檢查組工作,在會(huì)務(wù)后勤等方面提供保障。

(二)積極籌備召開公司年度工作會(huì)議

根據(jù)集團(tuán)公司賦予高司管理項(xiàng)目建設(shè)的使命,認(rèn)真總結(jié)公司去年全年的各項(xiàng)工作,分析存在問(wèn)題,提出今年工作思路,完成了公司年度工作報(bào)告。積極做好公司年度工作會(huì)議的各項(xiàng)籌備工作,在會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)以及后勤接待等各方面細(xì)致安排,確保了公司年度工作會(huì)議的成功召開。

(三)順利完成隆林至百色高速公路通車儀式

隆林至百色高速公路作為集團(tuán)公司成立以來(lái)第一個(gè)實(shí)現(xiàn)通車的項(xiàng)目,受到了自治區(qū)黨委、政府的高度重視。為將隆林至百色高速公路項(xiàng)目的通車儀式辦得隆重、熱烈、安全、圓滿,辦公室全體人員積極投入儀式的各項(xiàng)籌備工作。從制定實(shí)施方案、采購(gòu)各項(xiàng)物資、落實(shí)禮儀公司、與沿線政府對(duì)接以及現(xiàn)場(chǎng)的布置等各項(xiàng)工作做到周密的安排,最終實(shí)現(xiàn)了隆百路通車儀式的順利舉行

(四)全力做好各項(xiàng)目公司、指揮部的綜合服務(wù)工作

一是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目公司、指揮部的服務(wù)工作,特別對(duì)前期籌備項(xiàng)目的工作進(jìn)行了協(xié)助,認(rèn)真落實(shí)辦公場(chǎng)所、協(xié)助完成項(xiàng)目公司注冊(cè),完成了籌備項(xiàng)目及直屬單位車輛采購(gòu)5臺(tái)。二是完成了為各項(xiàng)目公司、指揮部辦公材料的采購(gòu)、入庫(kù)和發(fā)放工作,確保了各項(xiàng)目公司、指揮部生產(chǎn)和工作的需要,給各項(xiàng)目公司、指揮部提供了強(qiáng)有力的后勤保障。三是加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)項(xiàng)目和直屬單位的文秘人員在OA使用以及公文處理上的培訓(xùn),組織文秘人員對(duì)國(guó)務(wù)院公文處理規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí),確保了各單位的政令暢通。

(五)高效、規(guī)范完成辦公室日常管理工作

一是規(guī)范文件資料的管理。通過(guò)對(duì)500余份公文的準(zhǔn)確、高效的處理,采取電話跟蹤等督辦方式,文件一般在2天內(nèi)辦結(jié),有效提高了行政效率。二是完成了檔案的保管、借閱、登記工作,協(xié)助集團(tuán)公司以及各外單位查閱、整理工程建設(shè)的檔案資料30余人/次,為各單位工作的開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三是在南友路實(shí)現(xiàn)竣工驗(yàn)收后,完成了南友路項(xiàng)目的工程和財(cái)務(wù)檔案的移交接收工作。四是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,通過(guò)調(diào)查研究,及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過(guò)綜合加工分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確有效的決策依據(jù)。

(六)建立規(guī)范的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)

通過(guò)認(rèn)真籌備召開公司董事會(huì),充分發(fā)揮董事會(huì)對(duì)重大問(wèn)題統(tǒng)一決策和選聘經(jīng)營(yíng)者的職責(zé),收集提供材料供公司董事會(huì)研究,包括公司重大投資項(xiàng)目、高管人員人事任免等,為集團(tuán)公司董事會(huì)的決策提供依據(jù)。

(七)在信息服務(wù)上下功夫

加強(qiáng)溝通,努力提高寫作水平,從而使信息數(shù)量明顯增大,采用率明顯提高,覆蓋面明顯擴(kuò)展。第一季度,在廣西交通政務(wù)信息采用2條、每日交通動(dòng)態(tài)采用3條,內(nèi)容定期在政務(wù)公開欄進(jìn)行公開。

(八)積極推進(jìn)食堂標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

一是進(jìn)一步規(guī)范了飯?zhí)霉芾砉ぷ?,飯?zhí)脤?shí)行了刷卡售飯,健全了公司飯?zhí)秘?cái)務(wù)管理,推行成本核算制度,節(jié)約了成本。二是進(jìn)一步加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全,由指定專職人員負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持高溫消毒制,符合衛(wèi)生要求。食堂消防設(shè)施齊全,從未發(fā)生過(guò)食物中毒或其他安全事故。

二、2011年4月份工作計(jì)劃

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高綜合事務(wù)人員的素質(zhì)

一是為提高各項(xiàng)目對(duì)工程檔案管理工作的重視,辦公室將組織各項(xiàng)目公司和直屬單位的檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目工程檔案和文書檔案的管理進(jìn)行,提高各項(xiàng)目檔案管理水平。

二是對(duì)各項(xiàng)目公司、公司以及直屬單位的駕駛員展開專業(yè)技能、安全等方面的培訓(xùn),邀請(qǐng)交警等進(jìn)行規(guī)范駕駛、應(yīng)急狀況處理等培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全行駛的意識(shí)。

(二)加大調(diào)研力度,努力實(shí)現(xiàn)綜合事務(wù)管理工作創(chuàng)新局面

為充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用,將于近期組織各項(xiàng)目綜合部人員召開綜合事務(wù)管理研討會(huì),充分研究堅(jiān)持貼近領(lǐng)導(dǎo)思路、把握工作規(guī)律、突出工作重點(diǎn),全面強(qiáng)化調(diào)查研究、督查信息、公文管理、會(huì)務(wù)服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作思路。一是立足推進(jìn)決策抓調(diào)研。著眼大局,謀劃長(zhǎng)遠(yuǎn),選擇領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)和群眾反映的熱點(diǎn)開展調(diào)查研究。二是立足政令暢通抓信息。健全公司政務(wù)信息報(bào)送考核工作制度,進(jìn)一步加強(qiáng)信息員隊(duì)伍建設(shè),形成一個(gè)覆蓋全局、反應(yīng)快捷的信息網(wǎng)絡(luò)。

(三)嚴(yán)格落實(shí)車管制度,確保車輛行駛安全“零”事故

一是嚴(yán)格控制維修費(fèi)用。車輛維修經(jīng)車輛負(fù)責(zé)人開條到指定修理廠,需換零件部分,必須交回更換舊件。二是嚴(yán)格控制油耗。車隊(duì)按照車輛特點(diǎn)和性能核算制定每輛車的油耗標(biāo)準(zhǔn),公里油耗、每季度核算一次,油耗超過(guò)該車標(biāo)準(zhǔn),由司機(jī)從工資中補(bǔ)足,節(jié)省部分司機(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。三是對(duì)公司車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)情況是否良好、相關(guān)零件設(shè)備是否正常、行駛登記記錄是否清楚明了等進(jìn)行全面檢查,確保車輛行駛安全“零”事故。

(四)提高服務(wù)水平,充分發(fā)揮辦公室中樞作用

辦公室季度范文第3篇

為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,保證機(jī)關(guān)良好的工作秩序,樹立良好的工作形象,特制定集聚區(qū)辦公室工作制度,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行:

一、人員管理制度

(一)嚴(yán)肅工作紀(jì)律,不準(zhǔn)無(wú)故遲到、早退、擅自脫離崗位。因特殊原因不能到崗的,須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),回崗后及時(shí)辦理銷假手續(xù)。

(二)工作中不做與上班無(wú)關(guān)的事,例如:打游戲、聊天、炒股、看電影等。

(三)單位召開會(huì)議無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假,擅自不參加會(huì)議,按曠工處理。

(四)嚴(yán)格遵守考勤管理制度,因病、因事或其他個(gè)人原因造成考勤記錄不佳,不享受績(jī)效工資和優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)。

二、公章使用管理制度

(一)印章的使用范圍

1、公章使用:由集聚區(qū)名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表集聚區(qū)對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與集聚區(qū)管委會(huì)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時(shí),必須由主任簽批。

3、屬集聚區(qū)下屬各辦的公章使用由各辦負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

(二)印章的使用要求

1、凡集聚區(qū)紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以集聚區(qū)名義發(fā)信息與我單位的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由主任同意簽字后,方可蓋章。

2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由主任同意簽字后,方可蓋章。

4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。

5、集聚區(qū)介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè),存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

7、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。

8、集聚區(qū)印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋單位行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。

9、凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表,經(jīng)辦人在“公文簽發(fā)單”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無(wú)誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否則,出現(xiàn)事故,責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。

12、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由單位辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

(三)印章的保管

1、本單位所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

注意:印章保險(xiǎn)柜使用完后請(qǐng)將保險(xiǎn)柜關(guān)閉

三、車輛管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛運(yùn)行安全,更好地為部機(jī)關(guān)服務(wù),特制定以下制度:

(一)駕駛員管理制度

1、車輛駕駛員應(yīng)牢固樹立“安全第一”的行車思想,自覺(jué)學(xué)習(xí)交通法規(guī),嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。

2、車輛駕駛員應(yīng)注意行車安全,嚴(yán)禁酒后駕車。

3、車輛內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其他違禁物品。

4、車輛駕駛員應(yīng)服從綜合辦安排,無(wú)正當(dāng)理由,不得拒絕出車和隨意交換車輛,更不得將車輛交他人駕駛。

5、車輛駕駛員不得公車私用,凡從事非單位安排的活動(dòng),不得駕駛本單位車輛外出。

6、車輛駕駛員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上、下班。不得遲到、早退,更不得無(wú)故曠工。

7、車輛駕駛員應(yīng)經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢查,保持車容車貌的整潔干凈。

8、車輛駕駛員應(yīng)建立健全車輛技術(shù)檔案,對(duì)車輛的購(gòu)進(jìn)時(shí)間、產(chǎn)地、型號(hào)、金額、行駛里程、維修及發(fā)生交通事故的情況進(jìn)行詳細(xì)的記載,以便更好地了解和使用車輛。

(二)車輛調(diào)度制度

1、車輛由綜合處統(tǒng)一調(diào)度,其他人員不得隨意指派。

2、一律實(shí)行派車制度。各辦用車須提前1天提出,并填報(bào)“派車單”。特殊情況需臨時(shí)用車的,視事情的輕重緩急決定派車。在市內(nèi)用車的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;在市外用車的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。

3、駕駛員根據(jù)派車單出車,行車日程和路線應(yīng)嚴(yán)格按照行車計(jì)劃執(zhí)行,不得隨意變更或用公車辦私事,如遇此情況,駕駛員有權(quán)拒絕;車輛返回后,駕駛員需及時(shí)將經(jīng)使用人簽字后的派車單報(bào)綜合辦。

4、晚間4:30點(diǎn)以后,原則上不單獨(dú)安排加班車輛,可統(tǒng)一乘坐管委會(huì)通行車。確有需要,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(三)車輛維修制度

1、車輛發(fā)生故障,無(wú)論問(wèn)題大小,必須先填寫《公務(wù)用車送修單》,報(bào)綜合辦送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)廠維修。送修單需明確車輛送修項(xiàng)目、維修單位估價(jià)等信息。

2、車輛維修應(yīng)到送修單指定的修理廠維修,如遇特殊情況需到其他修理廠維修的(如定點(diǎn)廠不能維修、執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生故障等),須經(jīng)綜合處批準(zhǔn)。

3、車輛維修應(yīng)嚴(yán)格按照送修單申報(bào)維修的項(xiàng)目進(jìn)行,實(shí)際修理中改變維修項(xiàng)目的,須及時(shí)告知綜合辦,并重新填寫送修單。

4、車輛進(jìn)廠維修時(shí),駕駛員須隨車督修,核定材料、工時(shí)等,掌握維修項(xiàng)目的到位情況和質(zhì)量,不得擅自離開,否則按曠工處理。

5、車輛維修結(jié)束后,駕駛員須親自調(diào)試合格后方可在記賬單上簽字認(rèn)可,并將更換原件回收。

6、車內(nèi)設(shè)施的維護(hù)、更新及用品的購(gòu)買,均應(yīng)填報(bào)送修單辦理相關(guān)手續(xù)。

7、嚴(yán)禁有關(guān)人員虛報(bào)維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用等弄虛作假行為,若違反此規(guī)定,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),當(dāng)事人負(fù)責(zé)加倍賠償,并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,發(fā)現(xiàn)查實(shí)兩次,予以辭退。

8、綜合辦定期(每月或每季度)對(duì)每輛車的維修費(fèi)用、行駛里程及百公里維修費(fèi)用予以公布。

(四)車輛加油制度

1、車輛加油須到定點(diǎn)加油站,因出差等特殊情況,需在定點(diǎn)加油站以外加油的,須經(jīng)綜合辦同意后,按有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。

2、每次加油時(shí),綜合辦派專人隨從,填寫《耗油情況記錄表》,注明日期、車號(hào)、里程、油號(hào)、加油量和金額等,并經(jīng)駕駛員本人簽字確認(rèn)。

3、嚴(yán)禁有關(guān)人員替其他車輛加油、兌換現(xiàn)金或領(lǐng)取物品等弄虛作假行為,若違反此規(guī)定,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),當(dāng)事人負(fù)責(zé)加倍賠償,并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,發(fā)現(xiàn)查實(shí)兩次,予以辭退。

(五)駕駛員制度

1、要服從調(diào)度。

2、工作時(shí)間不予許擅離職守耽誤出車。

3、擅自出車辦私事或私自將車輛交他人駕駛,如發(fā)生交通事故,所有損失自負(fù)。

4、酒后駕車,累計(jì)發(fā)現(xiàn)2次,予以辭退,如發(fā)生交通事故,所有損失自負(fù),同時(shí)予以辭退。

5、行車中由于人為原因造成違章罰款,不予報(bào)銷。

四、檔案管理制度

(一)文件材料歸檔

凡是單位各部門直接形成的具有保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)定期歸檔保存在單位檔案室。對(duì)于需要?dú)w檔的材料,綜合辦工作人員按規(guī)定收集、整理后進(jìn)行集中管理,任何部門或者個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。歸檔的文件材料須按其規(guī)律分類保存并裝訂成冊(cè)。

(二)檔案借閱

借閱檔案必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得借出。因特殊情況需借出者,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后并辦理借出手續(xù),歸還時(shí)對(duì)所借檔案應(yīng)予以檢查核對(duì)。借閱者要愛護(hù)檔案,不得拆卷、涂改、批注、損壞和遺失。

(三)檔案保密

檔案管理人員和借閱檔案人員,不準(zhǔn)將檔案給無(wú)關(guān)人員翻閱,不得擅自涂改,拆頁(yè)和銷毀檔案,不得泄露檔案內(nèi)容。管理人員如有變動(dòng),必須辦理交接手續(xù),移交時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),以確保檔案的完整與安全。

五、食堂管理制度

(一)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》,保障就餐人員的飲食衛(wèi)生。

(二)保持食品盒冰箱存放食品的清潔衛(wèi)生。合理儲(chǔ)存食品,做到餐具和食品生熟、葷素分開,防止食品相互交叉污染。

(三)堅(jiān)持廚房、餐廳每天清掃、擦凈,保持衛(wèi)生、整潔。要求做到案板、刀具每天清洗、墻面潔白、無(wú)蛛網(wǎng)、浮灰,廚房無(wú)油污,桌面、凳子無(wú)油跡,地面光亮。

(四)食堂工作人員必須定期進(jìn)行身體檢查,持有健康合格證。

(五)餐具一律每天清洗、消毒,嚴(yán)禁不結(jié)餐具使用。

(六)廚房、餐廳全部裝紗窗、紗門,防止蒼蠅等有害物進(jìn)入。

(七)經(jīng)常檢查食品質(zhì)量防止菌變或食物中毒。

辦公室季度范文第4篇

為有利于各部門工作的正常開展,規(guī)范管理辦公用品,合理控制各類辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約,特制定該管理制度。

一、辦公用品的采購(gòu)

(一)本制度所稱辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外,各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

(二)消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報(bào),每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購(gòu)買計(jì)劃表,經(jīng)分管局長(zhǎng)審核后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放、登記和管理。

(三)辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次,報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室,需要新購(gòu)置的每年10月底可申請(qǐng)采購(gòu)一次。

(四)辦公易耗品由辦公室根據(jù)耗量,提出書面計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,交采購(gòu)員購(gòu)買,驗(yàn)收入庫(kù)無(wú)誤簽字后方可報(bào)銷。

(五)有專項(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品,由辦公室指定人員購(gòu)買,在專項(xiàng)資金中報(bào)銷。

(六)購(gòu)買各類物品時(shí),要重實(shí)用、重質(zhì)量,對(duì)量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價(jià)采購(gòu),貨比三家,價(jià)廉、物美、實(shí)用。

(七)購(gòu)買的辦公用品需建立入出庫(kù)制,并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字,報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。

二、辦公用品的使用和借用

(一)辦公用品領(lǐng)用,需填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單,經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意,聯(lián)系分管局長(zhǎng)審核后,由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。

(二)各部門所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn),只能用于工作所需,絕不允許據(jù)為已有。

(三)各類專項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格,計(jì)入專項(xiàng)項(xiàng)目成本。

(四)因工作需要借用公共辦公用品(如照相機(jī)、攝像機(jī)等)時(shí),要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前,保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無(wú)損壞,并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字;歸還時(shí),仍然要仔細(xì)檢查其有無(wú)損壞及損壞程度,在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。

三、辦公用品的管理

(一)辦公日常用品,均由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè),集中管理。

(二)各類物資存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類存放,清理記賬,列好收支明細(xì)表,做到心中有數(shù)。

(三)借用公物,必須登記入冊(cè),按時(shí)歸還。

(四)各科室所需辦公用品,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。

(五)原則上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我局公物,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn),辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。

(六)發(fā)給各科室的辦公用品,要管好、用好,不得亂放亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責(zé)任人按價(jià)賠償。

辦公室季度范文第5篇

第一條 為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提升執(zhí)行力,提高工作效能,確保政令暢通,推動(dòng)公司重要決策和工作部署得到全面貫徹落實(shí),根據(jù)XXX,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。

第二條 政務(wù)督查督辦工作是督促檢查各項(xiàng)決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)貫徹落實(shí)情況的重要手段,是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施有效管理的重要工作環(huán)節(jié)和工作方法。

第三條 政務(wù)督查督辦工作必須遵循以下原則:

(一)實(shí)事求是原則。從實(shí)際出發(fā),以事實(shí)為依據(jù),全面準(zhǔn)確地了解和掌握情況,客觀公正地反映和處理問(wèn)題,防止以偏概全,杜絕弄虛作假。

(二)突出重點(diǎn)原則。把重要工作部署、年度主要任務(wù)、階段性工作重點(diǎn)和公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示作為督查督辦重點(diǎn),集中精力,狠抓落實(shí)。

(三)統(tǒng)一管理原則。辦公室是公司政務(wù)督查督辦工作的職能管理部門, 具體負(fù)責(zé)日常督查督辦工作。

(四)分工協(xié)作原則。按照分級(jí)負(fù)責(zé)辦理、整體協(xié)作的原則,及時(shí)將督辦事項(xiàng)下達(dá)到承辦部門。對(duì)涉及多個(gè)承辦部門的督辦事項(xiàng),辦公室要明確各個(gè)承辦部門的分工和職責(zé),做好協(xié)調(diào)服務(wù),形成合力落實(shí),提高落實(shí)效率。

(五)注重實(shí)效原則。辦公室要采取有效形式加強(qiáng)督查督辦,使督辦事項(xiàng)事事有著落,件件有回音。

(六)獎(jiǎng)懲結(jié)合原則。督查督辦結(jié)果作為各部門年度目標(biāo)考核和評(píng)選先進(jìn)的重要依據(jù)。

第四條 政務(wù)督查督辦工作內(nèi)容:

(一)重要來(lái)文的落實(shí)情況;

(二)公司重要發(fā)文的貫徹執(zhí)行情況,重點(diǎn)是公司做出的重要決定、決議,安排的重要工作等;

(三)年度工作報(bào)告確定的工作任務(wù)的落實(shí)情況;

(四)公司重要會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況;

(五)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦工作或事項(xiàng)的落實(shí)情況;

(六)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦工作事項(xiàng)的落實(shí)情況。

第五條 政務(wù)督查督辦工作程序

(一)立項(xiàng)。辦公室根據(jù)政務(wù)督查督辦工作范圍,對(duì)需要督查督辦的事項(xiàng)進(jìn)行登記立項(xiàng),建立《政務(wù)督查臺(tái)賬》。督查督辦事項(xiàng)要進(jìn)行歸類編號(hào),并按照督辦事項(xiàng)、責(zé)任部門(責(zé)任人)、時(shí)限要求和完成情況等內(nèi)容進(jìn)行記載,以備存查。

(二)督辦。責(zé)任部門應(yīng)盡快落實(shí)承辦的事項(xiàng)。辦公室應(yīng)在完成時(shí)限到期前,采取多種形式對(duì)相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人進(jìn)行督辦,做到重要事項(xiàng)重點(diǎn)督辦,緊急事項(xiàng)跟蹤督辦,一般事項(xiàng)定期督辦。對(duì)沒(méi)有完成任務(wù)的部門或個(gè)人,辦公室應(yīng)下發(fā)《督查督辦通知單》,明確督辦原因及任務(wù)完成的最后時(shí)限。

(三)反饋。要按照事事有結(jié)果,件件有回音的原則,及時(shí)向批示領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告督辦結(jié)果,做到批必辦、辦必果、果必報(bào)。

(四)通報(bào)。辦公室根據(jù)督查督辦工作實(shí)際,不定期對(duì)督辦情況進(jìn)行通報(bào)。

(五)歸檔。督查督辦事項(xiàng)辦結(jié)后,要對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行整理歸檔。

第六條 督查督辦事項(xiàng)應(yīng)有明確的時(shí)限要求,承辦部門必須按時(shí)限要求辦結(jié)。情況特殊需要延長(zhǎng)辦理時(shí)限的,承辦部門應(yīng)及時(shí)說(shuō)明原因和辦理進(jìn)展情況,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)報(bào)辦公室同意后可延期辦理。對(duì)需由多個(gè)部門共同完成的督查督辦事項(xiàng),總的時(shí)限要求由辦公室負(fù)責(zé)確定,會(huì)辦時(shí)限要求由主辦單位確定。對(duì)有特殊要求的,要特事特辦,隨到隨辦,并及時(shí)報(bào)告辦理結(jié)果。

第七條 對(duì)督查督辦事項(xiàng)辦理不認(rèn)真、無(wú)故拖延、敷衍推諉,造成嚴(yán)重不良影響的部門和個(gè)人,要給予通報(bào)批評(píng),部門或個(gè)人在年終目標(biāo)責(zé)任考核時(shí)不得評(píng)為優(yōu)秀;對(duì)認(rèn)真辦理督查督辦事項(xiàng)成績(jī)突出的,給予通報(bào)表?yè)P(yáng),在年終目標(biāo)責(zé)任考核時(shí)酌情加分。

第八條 督查督辦工作人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)涉及黨和國(guó)家、上級(jí)有關(guān)單位、公司發(fā)展秘密的政務(wù)督查事項(xiàng),要嚴(yán)格保守秘密。

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