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企業(yè)物資管理范文第1篇

[關(guān)鍵詞]物資；計(jì)劃；采購；倉儲(chǔ)；管理方法；經(jīng)濟(jì)效益

[中圖分類號(hào)]F253 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）10-0031-02

物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用的各種設(shè)備、備品配件、原材料、工具、燃料、勞保品、辦公用品等的總稱。物資管理是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需要各種物資的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、合理使用等一系列計(jì)劃、組織等管理工作的總稱。在實(shí)際工作中主要進(jìn)行：計(jì)劃管理、采購管理、倉儲(chǔ)管理、使用管理等內(nèi)容。這些管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證。加強(qiáng)物資管理可以使企業(yè)降低成本、增加企業(yè)利潤、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，只有加強(qiáng)物資管理，才能經(jīng)濟(jì)有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。省一分錢、增一分利，是我們企業(yè)經(jīng)營的成本觀，物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，做好物資管理工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資前提，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的途徑。

1 健全的物資管理制度

物資管理是任何一個(gè)企業(yè)在管理中重要的組成部分，而好的管理來源于完善的規(guī)章制度。如《物資管理辦法》、《廢舊物資利用及處理辦法》、《物資采購管理制度》、《物資招投標(biāo)管理制度》、《物資出、入庫管理制度》等。各個(gè)企業(yè)有各自的管理制度，而好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強(qiáng)，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時(shí)，制訂符合企業(yè)實(shí)際的、有針對(duì)性的各項(xiàng)管理制度，并規(guī)范運(yùn)作；做到職責(zé)明確，實(shí)行績效考評(píng)和工效掛鉤的考核機(jī)制。通過考評(píng)和考核機(jī)制，全面了解職工完成工作的情況，提高職工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，做到職責(zé)明確，各盡其責(zé)，對(duì)物資管理人員開展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)自學(xué)專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要。把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行，達(dá)到提升物資管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

2 科學(xué)有效的計(jì)劃管理

物資計(jì)劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是物資管理工作的基礎(chǔ)?？茖W(xué)合理地編制物資供應(yīng)計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成物資供應(yīng)，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲(chǔ)備，降低物資采購成本，減少費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，一要提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)。二要運(yùn)用科學(xué)方法科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，合理制定物資的需要，為計(jì)劃編制提供科學(xué)合理的依據(jù)。在計(jì)劃制訂之初，物資管理部門組織人員對(duì)物資市場進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，估算所需物資的數(shù)量、種類，呈報(bào)物資需求清單；計(jì)劃部要根據(jù)生產(chǎn)部門所報(bào)的物資數(shù)量進(jìn)行合理有效安排采購計(jì)劃；財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。并且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門及審計(jì)部門擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過定期的物資供應(yīng)例會(huì)等形式，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。

3 健全的物資采購管理

物資采購是物資管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，更是預(yù)防企業(yè)利潤隱形流失的需要。為此，實(shí)行大宗物資采購采用招投標(biāo)，而金額、數(shù)量少的物資采用比價(jià)、限價(jià)等采購制度為核心的物資采購管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購的主流模式。在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的數(shù)量、質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)要求，及時(shí)了解市場行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的供貨水平、技術(shù)能力、服務(wù)能力等進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購物資質(zhì)量及資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽(yù)的性價(jià)比采購。

在物資采購管理中不但要加強(qiáng)物資采購供貨渠道，還要規(guī)范物資采購審批權(quán)限，對(duì)于零星的物資采購，同樣需要價(jià)格監(jiān)審，監(jiān)審要事前監(jiān)審，事后復(fù)查。在物資采購中，積極對(duì)物資實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購，擴(kuò)大物資采購招標(biāo)比價(jià)范圍，嚴(yán)格控制議價(jià)采購、“關(guān)系”采購，要做到貨比三家，做好市場調(diào)查，確保質(zhì)量保證，價(jià)格同比較低，增加物資采購的透明度，實(shí)行物資集中管理。同時(shí)實(shí)行網(wǎng)上詢價(jià)調(diào)查與市場調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4 合理的倉儲(chǔ)使用與管理

倉儲(chǔ)管理是物資管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，倉儲(chǔ)管理的有效實(shí)施是企業(yè)物料配送的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。因此，一要做好物資入庫驗(yàn)收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫驗(yàn)收，是倉儲(chǔ)管理工作的開始，物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫后應(yīng)做好驗(yàn)收工作：驗(yàn)品種、規(guī)格型號(hào)、廠家或商標(biāo)、質(zhì)量、數(shù)量等。同時(shí)也要做好入庫物資的保管保養(yǎng)工作。二要嚴(yán)格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按最及時(shí)完成，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。三要做好臺(tái)賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。四要切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置，防火、防盜，損壞等方面。五根據(jù)各個(gè)區(qū)域情況不同，有的企業(yè)可以實(shí)行零庫存，有的最好不搞零庫存，如我們海南礦業(yè)股份有限公司，因地理位置較偏、交通不太方便，重要備品備件有一定數(shù)量庫存對(duì)企業(yè)及時(shí)生產(chǎn)是相當(dāng)重要的。

5 嚴(yán)格執(zhí)行易消耗物品管理

生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過程中消耗，企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法，并嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明。要不斷增強(qiáng)物資的修舊利廢意識(shí)，注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門對(duì)于物資消耗，也要層層分解，責(zé)任到人，與績效工資掛鉤。

（1）在消耗使用過程中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額，對(duì)于主要材料，要認(rèn)真按定額領(lǐng)料；對(duì)于輔助材科，嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。

（2）組織物資發(fā)放。做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時(shí)出庫，保持所進(jìn)物資收取平衡，避免造成新的物資積壓。

（3）杜絕物資外流，減少丟失浪費(fèi)，引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資，嚴(yán)格管理物資。經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況，對(duì)各單位閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復(fù)用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。

總之，只有加強(qiáng)物資管理，從物資計(jì)劃管理、物資采購管理、物資倉儲(chǔ)和使用管理等各環(huán)節(jié)入手使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、健全，才能降低物資采購與使用成本，有效保證企業(yè)正常的安全生產(chǎn)，從而更進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)：

企業(yè)物資管理范文第2篇

1.1物資管理人員綜合素質(zhì)較差

很多企業(yè)內(nèi)部為了避免中途物資不夠的現(xiàn)象，所以在采購時(shí)都會(huì)有一定的存貨，當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目或者工程竣工以后，很多剩余的原材料就會(huì)交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來進(jìn)行物資保管，這些物資管理員的工作也較重，加之這些物資的多少與他們沒有直接性的關(guān)系，很多管理人員綜合素質(zhì)較差，缺乏責(zé)任心，讓很多存貨大量丟失。

1.2物資采購不到位

企業(yè)內(nèi)采購部工作人員在進(jìn)行物資采購的過程中根本就沒有比價(jià)，他們講人情，去一些認(rèn)識(shí)的熟人處購買，沒有做到貨比三家，很多商品的單價(jià)多樣化，總價(jià)也各不相同，講人情，去熟人處購買，最后購買的質(zhì)量也較差，不考慮企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際需求量進(jìn)行物資購買，導(dǎo)致存貨較多，所占用的資金比例較高。

1.3企業(yè)缺乏完善的管理規(guī)章制度

企業(yè)內(nèi)部在物資管理上面不具備一整套完善的、健全的規(guī)章制度，很多物資存貨的數(shù)量沒有詳細(xì)的記錄，管理松懈，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)沒有定期對(duì)物資存貨進(jìn)行檢查，讓部分物資管理員私自將存貨通過關(guān)系以低價(jià)銷售出去，這種違法行為嚴(yán)重的損害了企業(yè)的利益，讓企業(yè)遭受了巨大損失。

2強(qiáng)化物資管理，減少企業(yè)物耗的措施

2.1提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)，規(guī)范物資管理

企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)較低就會(huì)直接的影響物資的管理，讓一些損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部通過宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性，落實(shí)好物資管理不僅關(guān)系到企業(yè)在市場上的生存力，還關(guān)系到企業(yè)在市場上的競爭力，管理好企業(yè)物資需要全企業(yè)內(nèi)部員工共同努力，共同參與，樹立起勤儉節(jié)約的意識(shí)，企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)習(xí)更多的物資管理知識(shí)，定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查，設(shè)立專門的物資管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行企業(yè)物資的管理、保存、統(tǒng)計(jì)、數(shù)量清查等，物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開不同形式的存放，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理。

2.2要將采購工作落實(shí)到位

企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)好采購工作，實(shí)現(xiàn)批量采購，企業(yè)內(nèi)部與某一個(gè)固定的通過質(zhì)量管理體系標(biāo)志認(rèn)證的公司簽訂采購合同，統(tǒng)一定價(jià)，企業(yè)內(nèi)部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)詳細(xì)了解這些產(chǎn)品價(jià)位，采購部在一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)內(nèi)采購就能夠有效的減少一些講人情、托關(guān)系采購的現(xiàn)象，采購部門的人員分工要到位，明確職責(zé)，落到人頭，并制定出科學(xué)詳細(xì)的采購方案，對(duì)于需要采購的物資詳細(xì)列入清單，并根據(jù)需要恰到好處的采購，盡量減少庫存，對(duì)于采購部人員還可以實(shí)施獎(jiǎng)懲制，例如，在低于市場價(jià)格上采購到相關(guān)物資的，企業(yè)內(nèi)部在年底均統(tǒng)一給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以此來促進(jìn)采購工作的開展。

2.3嚴(yán)把物資使用管理關(guān)

在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)把物資使用管理關(guān)，能夠監(jiān)督企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中的物資消耗定額，還能夠推進(jìn)企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目工作的完成力度，嚴(yán)把物資使用管理關(guān)在推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展中非常重要，不僅能夠讓企業(yè)的成本控制在最低范圍，還能夠避免企業(yè)內(nèi)部工作人員隨意的揮霍浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)內(nèi)的工作人員進(jìn)行物資把關(guān)，能夠確保物資合理使用，增強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力。

3總結(jié)

企業(yè)物資管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：物資管理；計(jì)劃管理；采購管理；庫存管理

Abstract: improve materials management level will greatly reduce production costs, reduce inventory costs, procurement costs, at the same time can realize the sharing and integration of the various departments of the enterprise logistics, capital flow, information flow and reduce the "islands of information". In this paper, some shallow analysis proposed plan materials management, purchasing and inventory three major aspects of the thermal power plant supplies With the gradual improvement of the management system of the modern thermal power plants, and plant management information technology continues to develop innovative, management level is bound to continuously improve and develop prospects.

Keywords: materials management; program management; procurement management; inventory management

中圖分類號(hào)：TM6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

火電廠的物資管理是為保證電力生產(chǎn)的可靠連續(xù)進(jìn)行,不斷地組織設(shè)備、材料、備品備件的供應(yīng)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的正常、高效進(jìn)行起著重要的作用。

由于火電行業(yè)的具體情況,物資管理又有其自身的特點(diǎn):①火電廠的設(shè)備、材料、備品備件品種多樣，涉及機(jī)械、電子、電氣、控制等各個(gè)行業(yè)。②對(duì)一個(gè)火電廠而言,同一種設(shè)備、材料、備品備件所需數(shù)量一般較少。③要保證設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,就必須隨時(shí)消除設(shè)備出現(xiàn)的各類缺陷，基于這個(gè)原因,火電廠一般都根據(jù)各種設(shè)備出現(xiàn)故障機(jī)率及頻率,通常都有一定的消耗性材料和備品備件的儲(chǔ)備。④火電行業(yè)的可靠性安全性要求較高,對(duì)于火電廠使用的設(shè)備、材料、備品備件產(chǎn)品的質(zhì)量同樣要求較高,在采購過程中既要降低采購成本,同時(shí)又要保證產(chǎn)品質(zhì)量。

火電廠的物資管理要求以最低的成本、最好的質(zhì)量、最快的速度來組織設(shè)備材料和備品備件,滿足發(fā)電設(shè)備安全、可靠運(yùn)行,基于這一火電廠物資管理的目的，本文就物資管理中的計(jì)劃、采購和庫存三個(gè)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行一些粗淺的分析。

一、物資計(jì)劃管理

發(fā)電廠的設(shè)備、材料計(jì)劃主要由以下幾個(gè)部分組成:①歷年制定的消耗材料計(jì)劃(消耗材料定額給出)；②設(shè)備檢修、更改工程項(xiàng)目制定的設(shè)備、材料、備品備件計(jì)劃；③為保證設(shè)備在事故后能在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)發(fā)電而制訂的事故備品計(jì)劃(由事故備品定額給出)；④由突發(fā)事故引起的設(shè)備事故而制訂的設(shè)備、材料緊急采購計(jì)劃。

計(jì)劃的準(zhǔn)確性直接影響著發(fā)電廠物資管理的工作質(zhì)量。計(jì)劃過大會(huì)造成庫存物資的積壓,降低企業(yè)的資金使用效率。計(jì)劃過小又會(huì)影響設(shè)備檢修,使設(shè)備不能得到及時(shí)有效維修,嚴(yán)重時(shí)還要影響機(jī)組的運(yùn)行,甚至造成事故。

一般來說,發(fā)電廠物資計(jì)劃的制訂主要應(yīng)注意如下幾個(gè)問題:①計(jì)劃要有針對(duì)性,物資計(jì)劃必須針對(duì)具體的檢修技改項(xiàng)目，檢修技改要對(duì)現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)有充分的了解，這樣才能使設(shè)備、材料計(jì)劃具有針對(duì)性。②計(jì)劃要具體量化。項(xiàng)目一旦確定后,一定要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,認(rèn)真核實(shí)所需材料的種類和數(shù)量,一方面要保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,另一方面又不能造成新的庫存積壓。③計(jì)劃要重點(diǎn)突出。計(jì)劃應(yīng)將主要材料(設(shè)備)、專用材料(設(shè)備)和通用材料、消耗材料分開考慮。由于主要材料是采購的重點(diǎn),專用材料(設(shè)備)的采購周期又較長,因此計(jì)劃的重點(diǎn)應(yīng)放在主要材料(設(shè)備)和專用材料(設(shè)備)上,而通用材料和消耗材料可根據(jù)庫存的具體情況而定。這樣,既可以保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行,也可以盡量地減少庫存物資。④嚴(yán)格計(jì)劃管理程序和審批程序。

二、物資采購管理

物資采購是保證所采購物資的質(zhì)量,降低采購物資價(jià)格的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在物資采購活動(dòng)過程中,應(yīng)注意如下幾點(diǎn):①根據(jù)采購物資的種類、數(shù)量、技術(shù)要求采用不同的采購方法。對(duì)于重大設(shè)備和大宗材料可以進(jìn)行招標(biāo)采購，對(duì)于伴隨生產(chǎn)所需的大宗材料和使用量大,但所需時(shí)間較長的消耗材料可以根據(jù)地域關(guān)系,可以簽訂長期合同,分階段供應(yīng), 以減少庫存。對(duì)于一般的設(shè)備、材料可以根據(jù)情況,采用議標(biāo)、比價(jià)的方法,按照“貨比三家,三統(tǒng)一分，能直達(dá)的不迂回采購”原則進(jìn)行采購；即所有的外購設(shè)備和材料統(tǒng)一采購驗(yàn)收，統(tǒng)一審核結(jié)算，統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬付款，費(fèi)用分開控制；②做好市場信息的收集、整理和分析,選擇最好的時(shí)機(jī)采購。大多數(shù)設(shè)備、價(jià)格是隨市場的需求而波動(dòng),認(rèn)真做好信息的收集、整理和分析,才能夠降低采購物資的價(jià)格。③實(shí)行合格供應(yīng)商制度，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行質(zhì)量信譽(yù)生產(chǎn)能力等方面的評(píng)審和準(zhǔn)入制。④及時(shí)對(duì)采購物資的現(xiàn)場使用情況進(jìn)行跟蹤了解,掌握產(chǎn)品(材料)使用情況,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題認(rèn)真分析,找出原因,并制訂出防范措施。

三、物資庫存管理

庫存物資一方面占用大量資金，增加企業(yè)運(yùn)營成本；另一方面又能夠有效地緩解供需矛盾，使生產(chǎn)得以正常進(jìn)行。它一方面要求企業(yè)不斷地提高管理水平，減少庫存物資資金占用；另一方面，又要求人們面對(duì)現(xiàn)實(shí)，使庫存維持在一個(gè)特定的水平，以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，這就是庫存管理的目的所在。要做好物資庫存管理，一般應(yīng)做到：①使用ABC管理法，通過對(duì)物資進(jìn)行分類，找出占用大量資金的少數(shù)物品，對(duì)它進(jìn)行重點(diǎn)管理與控制；而對(duì)那些占用少量資金的大多數(shù)物品，則實(shí)施相對(duì)松一些的管理與控制。②控制庫存物資定額，根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備在各個(gè)時(shí)期具體情況和各備品備件的使用頻率，定期對(duì)事故備品定額、消耗材料定額進(jìn)行修訂，盡量在保證正常生產(chǎn)需要的情況下減少物資的庫存量。③按照各種設(shè)備（材料）的不同特點(diǎn)，采用適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)措施，以保證設(shè)備的品質(zhì)。④建立物資計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，提高物資管理的實(shí)時(shí)性和系統(tǒng)性。⑤實(shí)行物資統(tǒng)一管理,全面取消二級(jí)小庫。將小庫物資分為可用、在用、廢棄三類，可用物資集中管理，在用物資根據(jù)應(yīng)急消缺性周轉(zhuǎn)物資儲(chǔ)備定額允許廠或班組保留；廢棄物資辦理相關(guān)資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。⑥對(duì)于處于同區(qū)域內(nèi)的同類型機(jī)組(同類型設(shè)備)的火電廠或制造廠,共同組建“備品備件儲(chǔ)備中心”，利用各個(gè)火電廠現(xiàn)有的庫存，分別儲(chǔ)備不同的備品備件，儲(chǔ)備中心和各火電廠和制造廠通過internet實(shí)現(xiàn)互為儲(chǔ)備，信息共享。

結(jié)論：

火電廠的物資管理要求以最低的成本、最好的質(zhì)量、最快的速度來組織設(shè)備材料和備品備件, 以保證企業(yè)可靠、安全生產(chǎn)。要實(shí)現(xiàn)這一目的，就要對(duì)物資管理中的計(jì)劃、采購和庫存三個(gè)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的分析，掌握其本質(zhì)規(guī)律，同時(shí)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)行信息化管理，將促進(jìn)物資管理成本更低、質(zhì)量更高、速度更快。

參考文獻(xiàn)

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［5］歐陽文霞．供應(yīng)鏈的重塑．能源基地建設(shè)，2000，3

企業(yè)物資管理范文第4篇

一、物資管理的概述及意義

眾所周知，物資是企業(yè)生產(chǎn)的重要資料，其在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等過程中均占據(jù)著重要的地位，是經(jīng)營過程必不可少的管理部分。物資管理工作包括物資采購、儲(chǔ)存、使用、制度、計(jì)劃等方面。物資管理的意義主要包涵三個(gè)方面：首先，完善的物資管理系統(tǒng)能夠調(diào)控采購過程，繼而控制企業(yè)的成本；其次，合理的物資儲(chǔ)備能夠保證企業(yè)生產(chǎn)資料的充足性，是順利開展生產(chǎn)工作的基本保證；最后，科學(xué)的物資管理能夠保證物資儲(chǔ)備的正常儲(chǔ)存，繼而確保材料的質(zhì)量。

二、完善物資管理系統(tǒng)，提高企業(yè)效益

1.管理制度

正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，物資管理也是如此，同樣需要建立并健全一套管理制度，只有規(guī)范的管理制度，才能夠保證物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效的宏觀調(diào)控，繼而有條不紊的進(jìn)行。首先物資管理涵蓋的內(nèi)容較多，需要建立一系列切實(shí)可行的物資管理制度比如：物資供應(yīng)管理制度、計(jì)劃管理辦法采購合同管理辦法、物資、采購倉儲(chǔ)管理辦法、物資供應(yīng)管理績效考核辦法、積壓物資處置辦法、定額考核辦法等，這就使得物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理都是有一個(gè)制度的可控流程，這也是企業(yè)一個(gè)部門的工作流程的完整呈現(xiàn)，這就需要在每項(xiàng)總制度之后附加一張流程總圖以及子圖，確保各項(xiàng)制度的簡單易懂，具有較高的可操作性[2]。并且需要明確規(guī)定出各個(gè)部門的工作職責(zé)和權(quán)利，使企業(yè)各部門能夠各司其職，又能夠相互幫助，共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其次，近年來，采購部門被認(rèn)為是“油水”最多的部門，其主要原因在于企業(yè)員工在進(jìn)行物質(zhì)采購過程中，收取回扣、賄賂等公報(bào)私囊的現(xiàn)象較為普遍，這就大大增加了企業(yè)成本。隨著因此，在制定完善流程的同時(shí)，需要加大制度檢查力度，加大監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行的力度，在物質(zhì)計(jì)劃、價(jià)格、招標(biāo)、接收、付款等多個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)察，嚴(yán)格約束采購回扣等行為。

2.物資計(jì)劃

物資計(jì)劃的主要目的在于保證物資儲(chǔ)備，能夠供應(yīng)及時(shí)，繼而加快資金周轉(zhuǎn)，提高效益。市場經(jīng)濟(jì)的主要特征就是波動(dòng)性強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)高。首先，企業(yè)需要定期整理物資計(jì)劃，將企業(yè)生產(chǎn)的各方面需求進(jìn)行整理，包括物資名稱、規(guī)格、價(jià)格、性能等方面的需求，然后根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行一定的整合，盡可能減少個(gè)性化的要求，不斷提升企業(yè)實(shí)力，強(qiáng)化控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次，企業(yè)需要積極進(jìn)行市場調(diào)研，充分了解市場動(dòng)向，掌握各種所需物資的價(jià)格、性能、質(zhì)量等方面信息，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)物資用量進(jìn)行預(yù)算，整理月計(jì)劃、季度計(jì)劃和年計(jì)劃。同時(shí)，各個(gè)部門要利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)各種信息進(jìn)行管理和備案，認(rèn)真核查物資的質(zhì)量、價(jià)格、質(zhì)量等情況，在保證庫存的同時(shí)要防止積壓。

3.物資采購

物資采購與企業(yè)效益是直接相關(guān)的，物美價(jià)廉的物資既可以保證生產(chǎn)，又能夠提升效益，這就要求采購部門優(yōu)化采購方案[3]。首先，采購部門在采購過程中要對(duì)眾多供應(yīng)商進(jìn)行了解，并逐漸建立起供應(yīng)商資料，采購時(shí)首選貨源充分、價(jià)格合理、材料優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。同時(shí)，值得注意的是要盡量避免從中間廠商訂貨，避免因價(jià)格累加而導(dǎo)致的成本升高。其次，要嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)和限價(jià)的采購制度，這就要求采購部門對(duì)供應(yīng)商有著充分的了解，掌握其管理、技術(shù)、設(shè)備、品牌質(zhì)量等方面的情況，這樣就能進(jìn)行同價(jià)格比質(zhì)量，同質(zhì)量比價(jià)格，切實(shí)保證物資的高性價(jià)比。最后，企業(yè)還需要根據(jù)所需物資的數(shù)量情況選擇合適的采購方式，消耗量大的物資可以實(shí)施招標(biāo)采購，消耗量小的物質(zhì)則可實(shí)施網(wǎng)上訂貨。

4.物資儲(chǔ)存

物資儲(chǔ)存充足是生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要保證，也是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)，那么企業(yè)就需要強(qiáng)化物資儲(chǔ)存管理，嚴(yán)格執(zhí)行物料管理相關(guān)制度。首先，在每中物資進(jìn)入倉庫時(shí)都要詳細(xì)記錄，認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)目、價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)地等等，對(duì)于計(jì)劃不清、規(guī)格不清、數(shù)量不清、質(zhì)量不清的物資嚴(yán)禁入庫。其次，要定期檢查倉庫中的物資，保證各種物資包裝完整、標(biāo)識(shí)清晰、數(shù)目正確、質(zhì)量優(yōu)良，無混淆、無丟失、無損壞，對(duì)于易潮、易腐蝕、易變性的物資進(jìn)行分類保養(yǎng)，確保其質(zhì)量。最后，規(guī)范物資出庫制度，嚴(yán)格落實(shí)“誰主管誰負(fù)責(zé)”的方針，每種物資的發(fā)放必須要認(rèn)真記錄，建立詳細(xì)的檔案，領(lǐng)取部門還需要出示相關(guān)使用證明。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行盤庫盤點(diǎn)制度，執(zhí)行物資相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，確保物資準(zhǔn)確出庫。

三、結(jié)語

企業(yè)物資管理范文第5篇

（一）通過進(jìn)行有效的內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)進(jìn)行自我管理和優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

在內(nèi)部控制的過程當(dāng)中，首先就需要相關(guān)物資管理部門認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性、嚴(yán)格性和能動(dòng)性，充分理解內(nèi)部控制對(duì)于一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要意義，然后就可以通過內(nèi)部控制來加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)控力度，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的全面和健康的發(fā)展。

（二）一個(gè)企業(yè)的發(fā)展不僅僅是外部的發(fā)展，更需要依靠企業(yè)內(nèi)部自身的發(fā)展來起到?jīng)Q定性作用

針對(duì)于這點(diǎn)就需要從企業(yè)內(nèi)部職能管理的優(yōu)化方面進(jìn)行考慮，只有不斷改善企業(yè)內(nèi)部管理，改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，健全企業(yè)內(nèi)部制度，全方位多角度的對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行優(yōu)化，建立起健全完整的制度和規(guī)范，這樣才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)化的管理來從內(nèi)部加快企業(yè)的發(fā)展。

（三）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理過程中必不可少的一個(gè)步驟

在以建立完善的內(nèi)部控制制度為前提，科學(xué)的對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理，這也將對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的各種活動(dòng)起到至關(guān)重要的作用，對(duì)企業(yè)的不斷發(fā)展也有著極其重要的意義。

二、企業(yè)物資管理中內(nèi)部控制容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

（一）物資采購的隨意性，導(dǎo)致庫存積壓或短缺

物資采購環(huán)節(jié)往往涉及到物資使用部門、采購部門和保管部門，部門間信息溝通不及時(shí)、信息不完整，都會(huì)直接造成倉庫物資堆積或短缺情況。如使用部門沒有根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃明確提出采購類別、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間等內(nèi)容的采購計(jì)劃，往往以臨時(shí)性需要或搶任務(wù)為借口，要求采購部門采購。而在保管部門不能將庫存物資的詳細(xì)情況反饋給采購部門的情況下，就容易出現(xiàn)物資的庫存積壓，甚至可能出現(xiàn)堆積時(shí)間過長而老化或過時(shí)，造成浪費(fèi)。對(duì)一些送貨期較長的物資，可能就會(huì)出現(xiàn)斷檔缺貨影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。

（二）供應(yīng)商選擇的隨意和采購方式不合理，導(dǎo)致采購成本增加

企業(yè)在控制物資采購成本的時(shí)候可以在優(yōu)選供應(yīng)商方面下功夫，如果不對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)選的話就會(huì)因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)的評(píng)價(jià)制度選擇并不最優(yōu)的供應(yīng)商，從而導(dǎo)致采購成本的增加，這就在無形當(dāng)中增加了企業(yè)的支出。同時(shí)也存在另一種情況，即一次易，這種交易則會(huì)因?yàn)闆]有長期的合作關(guān)系而導(dǎo)致的采購成本的上升。由此可見，在沒有進(jìn)行合理評(píng)價(jià)的時(shí)候就容易造成采購成本的增加。

（三）物資驗(yàn)付程序的不到位，導(dǎo)致資金損失或信用損失

采購物資到貨后，由于采購人員、保管人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)物資采購質(zhì)量狀況缺乏了解，而驗(yàn)收人員通常由采購人員承擔(dān)，同時(shí)對(duì)運(yùn)輸途中的損耗也不作確認(rèn)，造成付款前缺乏良好的內(nèi)控措施，使物資采購次品的風(fēng)險(xiǎn)增加，從而增加設(shè)備設(shè)施等運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致資金損失。此外，還存在物資到貨后，組織驗(yàn)收不力，導(dǎo)致付款期過長，企業(yè)不能享受銷售方現(xiàn)金折扣，造成信用損失。甚至?xí)?dǎo)致未按合同約定期限付款，承擔(dān)違約責(zé)任，帶來資金損失，且銷售方有可能將企業(yè)拉入黑名單，造成聲譽(yù)損失。

（四）領(lǐng)、用、廢程序不嚴(yán)格，造成資產(chǎn)浪費(fèi)

1.領(lǐng)用程序不嚴(yán)格，造成資產(chǎn)浪費(fèi)或流失。通常表現(xiàn)為領(lǐng)料單沒有連號(hào)、保管部門沒有定期與采購部門和領(lǐng)用部門對(duì)賬、先領(lǐng)用后補(bǔ)辦手續(xù)等,可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失浪費(fèi)或流失。

2.對(duì)可重復(fù)使用的工具物資缺少更換限制，造成資產(chǎn)浪費(fèi)。工具類物資一般價(jià)值較小，人員使用分散，且在使用與保管過程中不予重視，容易造成丟失；同時(shí)購買無節(jié)制，缺少監(jiān)管，給物資管理帶來一定的難度，容易造成資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。

3.資產(chǎn)報(bào)廢處置缺乏監(jiān)管，造成資產(chǎn)流失。資產(chǎn)的報(bào)廢處置對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說就是意味著凈資產(chǎn)的流出，現(xiàn)實(shí)情況中，最常見的就是在可能面臨報(bào)廢處置的時(shí)候直接報(bào)廢，而不會(huì)通過相關(guān)技術(shù)人員的鑒定來進(jìn)行報(bào)廢處置，更不會(huì)讓相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與其中，往往都是在報(bào)廢處置過后走流程了事。這種情況對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是十分不利的事情，往往在沒有確定報(bào)廢就已經(jīng)做出了報(bào)廢處置，這會(huì)在無形之中提高了企業(yè)的成本上升。

三、加強(qiáng)物資管理內(nèi)部控制的措施

（一）加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃工作

企業(yè)物資采購計(jì)劃是物資管理的首要環(huán)節(jié)。首先檢查物資的適用性和新材料的代用性。然后對(duì)使用部門提出的物資需求，嚴(yán)格按照定額、方案等標(biāo)準(zhǔn)性資料，核對(duì)并確定需求數(shù)量。最后要根據(jù)現(xiàn)有庫存、保險(xiǎn)庫存、庫存定額等情況，根據(jù)進(jìn)貨渠道，合理確定采購批量和采購時(shí)間，避免超儲(chǔ)或物資短缺的問題。

（二）加強(qiáng)企業(yè)物資采購的組織工作

首先要建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度，由企業(yè)采購部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，包括對(duì)商品質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、付款條件及供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)營狀況、信用等級(jí)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定合作的供應(yīng)商，建立長期的信用關(guān)系，以便獲得高質(zhì)量的物資。其次在采購方式上，可以采用招標(biāo)采購、集中采購、網(wǎng)上采購等。公開招標(biāo)采購可以利用供應(yīng)商之間的競爭關(guān)系，使企業(yè)以最滿意的價(jià)格獲得最為優(yōu)質(zhì)的物資，一定程度上降低采購成本。集中采購將各部門需求集中起來，通過采購數(shù)量的增加，形成規(guī)模采購，增加與供應(yīng)商談判的籌碼，獲得較優(yōu)的價(jià)格，從而降低采購成本。網(wǎng)上采購能給采購人員提供一個(gè)廣闊的平臺(tái)，可以降低采購成本，同時(shí)企業(yè)還應(yīng)盡早建立自己的電子商務(wù)系統(tǒng)。

（三）建立健全驗(yàn)收付款制度，把好質(zhì)量關(guān)

要建立健全驗(yàn)收制度，由專門的材料質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)或使用部門牽頭組織采購、財(cái)務(wù)、保管等部門聯(lián)合驗(yàn)收，在物資入庫前必須核實(shí)入庫材料的數(shù)量、品種、規(guī)格，并與原本的采購計(jì)劃相比較看是否符合，同時(shí)要確定質(zhì)量是否沒有問題；對(duì)難以檢驗(yàn)的材料可直接由使用部門進(jìn)行試用后再正式登記入庫，把好質(zhì)量這一關(guān)，嚴(yán)禁以好充次的產(chǎn)品進(jìn)入產(chǎn)品庫。質(zhì)量無誤后方可付款，以規(guī)避出現(xiàn)次品影響生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制的作用。另一方面，財(cái)務(wù)要根據(jù)合同約定的付款條件，督促檢驗(yàn)工作及時(shí)完成，以享受折扣條件。特別是對(duì)預(yù)付款的支付，必須要對(duì)付款條件、發(fā)票開具等嚴(yán)格審核，降低資金風(fēng)險(xiǎn)和形成損失的可能性。

（四）建立領(lǐng)用、報(bào)廢審批制度和工具使用調(diào)換制度，減少資產(chǎn)浪費(fèi)或流失

1.嚴(yán)格物資領(lǐng)用審批制度。實(shí)行領(lǐng)料單制度，保管部門必須認(rèn)真審驗(yàn)，確認(rèn)簽批手續(xù)完備后方可按單發(fā)貨。對(duì)于經(jīng)批準(zhǔn)后直接運(yùn)送工地的工程材料或搶修材料，運(yùn)送到后及時(shí)填制現(xiàn)場材料確認(rèn)單，事后憑現(xiàn)場材料確認(rèn)單補(bǔ)填領(lǐng)料單。發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)做出庫處理，定期將出庫記錄與使用部門和財(cái)務(wù)部門核對(duì)。針對(duì)出入庫發(fā)生頻率高的物資，財(cái)會(huì)部門要加強(qiáng)與保管部門經(jīng)常性賬實(shí)核對(duì)工作，避免出現(xiàn)已入庫不入賬或已發(fā)出不銷賬的情形。各單位已領(lǐng)取但未使用物資，不得擅自轉(zhuǎn)讓給其他部門，必須先辦理退庫手續(xù)核銷后，使用部門按正常程序領(lǐng)用。

2.建立物資報(bào)廢審批制度。公司應(yīng)成立專門的技術(shù)鑒定小組，確定具體資產(chǎn)的報(bào)廢條件，作為資產(chǎn)處理的依據(jù)。對(duì)達(dá)到報(bào)廢條件的資產(chǎn)須經(jīng)技術(shù)小組進(jìn)行現(xiàn)場鑒定后出具詳細(xì)的鑒定報(bào)告。對(duì)未達(dá)到報(bào)廢條件的資產(chǎn)但確需更新改造的要有一個(gè)合理的再利用意見作為所涉項(xiàng)目更新改造的依據(jù)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢后的物資，實(shí)物保管部門應(yīng)建立報(bào)廢臺(tái)賬，根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)的賬面價(jià)值情況進(jìn)行分類登記，寫明存放地點(diǎn)。同時(shí)報(bào)廢物資應(yīng)單獨(dú)存放，專人管理，貼上標(biāo)簽，以示區(qū)別。在處置前定期進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì)，建立完善的保管制度，各部門相互約制，明確職責(zé)，避免失竊行為的發(fā)生。