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1.1鐵路工程竣工資料編制前的準(zhǔn)備工作
在鐵路工程竣工資料編制工作開始之前,首先要做的是對資料編制人員的確定。因?yàn)榭⒐べY料的收集、整理、編制,是一項(xiàng)長久、復(fù)雜的工作,需要相關(guān)工作人員有充足的精力和時(shí)間來完成這一項(xiàng)工作。在編制人員上崗前,還需要對編制人員進(jìn)行培訓(xùn),以確??⒐べY料編制的質(zhì)量。在鐵路工程的資料編制中,還需要提前按照編制要求,制定資料填寫規(guī)范,所有資料按照統(tǒng)一的格式完成,確保竣工資料的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在編制竣工資料表格時(shí),要注意表格包含內(nèi)容的全面性,能夠?qū)⒖⒐べY料所有需要填寫的內(nèi)容概括進(jìn)去。在竣工資料的編制過程中,要對資料編制人員進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn),以解決資料編制人員在竣工資料編制過程中出現(xiàn)的新問題。
1.2竣工資料編制過程中存在的問題
在鐵路工程竣工資料的編制中,因?yàn)槿藛T責(zé)任缺失和培訓(xùn)欠缺,編制竣工資料的過程中,往往存在著這樣那樣的問題。資料編制中,存在對工程資料的收集不夠全面,導(dǎo)致資料欠缺的現(xiàn)象??⒐べY料的收集整理,包括了工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、實(shí)施、質(zhì)檢的所有內(nèi)容,如果沒有在工程開始就介入到工程資料的整理編制,很容易出現(xiàn)工程竣工資料編制不全面的問題。如果沒有相關(guān)規(guī)范,資料編制往往會(huì)隨著編制人員單獨(dú)的個(gè)人意志進(jìn)行,沒有規(guī)范性,導(dǎo)致竣工資料難以閱讀。其次,在竣工資料的編寫中,相關(guān)資料編制單位,沒有固定專人對工程資料進(jìn)行編制,不僅僅使竣工資料的編制時(shí)間拖長,效率低下,還加大了竣工資料出現(xiàn)問題的幾率。
1.3鐵路竣工資料的編制
鐵路竣工資料的編制,在做好相關(guān)準(zhǔn)備工作之后,著手對鐵路工程的竣工資料進(jìn)行編制。在編制的過程中,首先對竣工資料進(jìn)行編制整理??⒐べY料包括鐵路工程的開工申請、施工設(shè)計(jì)方案、施工工藝、合同等,對涉及到本項(xiàng)目的內(nèi)容,都需要進(jìn)行編制整理??⒐べY料還包括最主要的工程建設(shè)中的施工過程記錄、所使用原材料的報(bào)驗(yàn)報(bào)告和合格證、試驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)記錄等,施工過程中所有事件的相關(guān)材料。在工程通過驗(yàn)收之后,還需要將工程的驗(yàn)收材料和竣工圖紙、竣工驗(yàn)收報(bào)告等,全部整理編制進(jìn)入竣工資料。在收集整理完竣工資料編制所需的原始材料之后,開始對竣工資料進(jìn)行編制整理。將收集到的竣工資料,按照鐵路工程的施工專業(yè)進(jìn)行劃分,再將劃分好的資料,根據(jù)施工單位的不同,進(jìn)行分別保管。對已經(jīng)收集整理好的施工文件,編排好文件次序,裝訂成冊。施工日志的編制整理,要檢查其內(nèi)容的完整性和正確性,如果施工日志存在空白頁或者內(nèi)容錯(cuò)誤的情況,尋找相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行更正補(bǔ)充,完成更正補(bǔ)充之后,裝訂成冊,做好竣工資料的編制。對已經(jīng)收集整理好的文件,按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),對資料文件做好排序整理。
2竣工資料編制及檔案管理
竣工資料編制及管理,在工程建設(shè)初期,一般采用及時(shí)跟進(jìn)的方式進(jìn)行管理。在管理中,按照檔案管理時(shí)間,對檔案采取三種劃分,分別為前期檔案、中期施工過程檔案和后期檔案。前期檔案一般包括工程建設(shè)前期調(diào)查、建設(shè)方案、開工報(bào)告等初期資料,中期檔案一般在工程建設(shè)中產(chǎn)生,包括工程建設(shè)的施工記錄、設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)量資料、過程檢查記錄等,而后期臨時(shí)檔案則以所有收尾資料為主要內(nèi)容。對于鐵路工程建設(shè)的檔案管理,還包括合同檔案的管理,對建設(shè)工程所涉及的有關(guān)協(xié)議、合同等內(nèi)容資料,要在施工過程中逐步整理,分類管理,在最后入檔的時(shí)候,做好篩選工作,將真正有價(jià)值的資料,完整地保存。鐵路施工過程中,涉及的財(cái)務(wù)內(nèi)容,也要完整記錄并做好原始憑證的保存,做到每筆帳均有出處。在鐵路建設(shè)過程中,對于涉及的月度財(cái)務(wù)報(bào)告、款項(xiàng)清查報(bào)告等,及時(shí)歸檔整理,加強(qiáng)日常工作的成效,做好財(cái)務(wù)檔案的整理。將所有的檔案整理完結(jié)之后,把臨時(shí)檔案、合同檔案和財(cái)務(wù)檔案,按照檔案整理規(guī)則,整理成為可進(jìn)行永久保存的鐵路工程檔案,統(tǒng)一管理。
3結(jié)束語
關(guān)鍵詞工程項(xiàng)目、竣工決算、審計(jì)、問題
The final accounts of the completed project engineering project investment audit is complete, engineering smooth settlement of the last link. The auditors should make use of various methods and skills, and at the same time in the practice constantly sum up experience, in order to improve the level of construction completed the final accounts of the audit. This paper mainly expounds the enterprise internal audit department in engineering project completion of the final accounts of the audit process is the problems for your reference.
Key words engineering projects, the final accounts of the completed project, audit, problem
中圖分類號(hào):F239文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
一 工程項(xiàng)目竣工資產(chǎn)的形成
工程的出資者在讀工程項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告時(shí),首先關(guān)心的是出資的去向,所以在審計(jì)報(bào)告中要確認(rèn)工程項(xiàng)目形成資產(chǎn)的情況。因?yàn)槠髽I(yè)每年投資的交易數(shù)量較少,而每筆交易的金額通常較大,所以在具體實(shí)施審計(jì)過程中,更可能采用實(shí)質(zhì)性方案。
在具體實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序時(shí),應(yīng)當(dāng)獲取或編制固定資產(chǎn)明細(xì)表,并與明細(xì)賬、總賬和報(bào)表核對相符。工程項(xiàng)目所形成的固定資產(chǎn)大致包括外購和自行建造兩部分。檢查固定資產(chǎn)的噌加數(shù),在實(shí)際審計(jì)過程中要注意:
⑴《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――固定資產(chǎn)》中規(guī)定“固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):①為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;②使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度”。這個(gè)規(guī)定沒有提及固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),對于工業(yè)企業(yè)所持有的工具、器具、備品備件、維修設(shè)備等資產(chǎn),施工企業(yè)所持有的模板、擋板、架料的周轉(zhuǎn)材料,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況分別核算和管理。盡管該類資產(chǎn)具有固定資產(chǎn)的某些特征,但由于數(shù)量多、單價(jià)低,考慮到成本效益原則,在實(shí)務(wù)中通常確認(rèn)為存貨。由于價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)沒有嚴(yán)格的明確,因此各個(gè)企業(yè)對固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)不同,達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的投資將在存貨或費(fèi)用中列支,對于這部分費(fèi)用的確認(rèn)要與投資預(yù)算和企業(yè)實(shí)際相結(jié)合。例如,投資預(yù)算中包括辦公設(shè)備,而實(shí)際購置辦公設(shè)備時(shí)一部分形成固定資產(chǎn),一部分形成了費(fèi)用,在實(shí)施審計(jì)過程中要注意這部分費(fèi)用也應(yīng)計(jì)人工程項(xiàng)目的實(shí)際投資額中。
⑵確定固定資產(chǎn)是否存在,確定固定資產(chǎn)是否歸被審計(jì)單位所有。首先,取得有關(guān)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)批文、預(yù)算總額和建設(shè)批準(zhǔn)文件,以及施工承包合同、現(xiàn)場監(jiān)理施工進(jìn)度報(bào)告等業(yè)務(wù)資料。其次,對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地觀察,以固定資產(chǎn)明細(xì)賬為起點(diǎn),進(jìn)行實(shí)地追查,以證明會(huì)計(jì)記錄中所列的固定資產(chǎn)確實(shí)存在,并了解其目前是否已達(dá)到使用狀態(tài);也可以以實(shí)際盤點(diǎn)為起點(diǎn),追查至固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬,以獲取實(shí)際存在的固定資薩均已人賬。需要注意是否有少列資產(chǎn)或多列資產(chǎn)的現(xiàn)象,重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)計(jì)人資產(chǎn)而未計(jì)入資產(chǎn)的情況,發(fā)現(xiàn)要進(jìn)行調(diào)整,可以結(jié)合審查有關(guān)合同或協(xié)議,按合同額或?qū)嶋H發(fā)生額進(jìn)行調(diào)整。
⑶確定固定資產(chǎn)的分類是否正確。對于外購的機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn),通常經(jīng)審核采購發(fā)票、購貨合同等予以確定,對于汽車等運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)檢查有關(guān)行車執(zhí)照;對于房地產(chǎn)類固定資產(chǎn),還需查閱有關(guān)的合同、產(chǎn)權(quán)證明、財(cái)產(chǎn)稅單、保險(xiǎn)單等書面文件。值得注意的是,對于構(gòu)成固定資產(chǎn)的各組成部分,如果各自具有不同的使用壽命,或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,使用不同折舊率和折舊方法的,該各組成部分實(shí)際上是以獨(dú)立的方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,因此,審計(jì)時(shí)要確認(rèn)是否作為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。如果分類不正確,必會(huì)影響單項(xiàng)資產(chǎn)的原值及折舊。
二 投資與負(fù)債
工程項(xiàng)目所形成的資產(chǎn)必有資金來源,通俗地說,資金所形成的資產(chǎn)是屬于“誰的?”資金的來源包括兩部分,一是投資人,二是債權(quán)人,二者也都是工程項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告的預(yù)期使用者。工程項(xiàng)目所形成的資產(chǎn),都要對應(yīng)相應(yīng)的負(fù)債和所有者權(quán)益,在實(shí)際審計(jì)過程中,審計(jì)人員很難判斷某一資產(chǎn)是由投資人的資金形成,還是由債權(quán)人的資金形成(專項(xiàng)資金除外),對于這類出資的業(yè)務(wù)較少而金額較大,審計(jì)人員在審計(jì)中可以直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試。在具體審計(jì)過程中,應(yīng)視具體情況注意幾個(gè)問題:
⑴對于投資人的投資資金的到位情況、使用情況、結(jié)余情況??梢詸z查投資人是否按照公司章程、合同、協(xié)議規(guī)定的出資方式出資,各種出資方式的比例是否符合規(guī)定。投資各方的出資額是否經(jīng)中國注冊會(huì)計(jì)師驗(yàn)證,已驗(yàn)證者,應(yīng)查閱驗(yàn)資報(bào)告。對于外幣出資,要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,折合為記賬本位幣記賬,由于有關(guān)資產(chǎn)賬戶與實(shí)收資本賬戶所采用的折合匯率不同產(chǎn)生的記賬本位幣差額,作為資本公積核算。值得注意的是,審計(jì)人員應(yīng)檢查投入的資金是否已存人企業(yè)的開戶銀行,或收到銀行的收款通知。
⑵工程項(xiàng)目的出資者之一的債權(quán)人,有銀行等金融機(jī)構(gòu),還有政府部門這一特殊的債權(quán)人,銀行等金融機(jī)構(gòu)的借款形成了短期借款或長期借款,政府主要是以政府補(bǔ)助的形式形成遞延負(fù)債。對于長短期借款要檢查:①其使用是否符合借款合同的規(guī)定,以及使用的合理性;②借款費(fèi)用的處理是否正確,因?yàn)榻杩钯M(fèi)用的處理直接影響固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。對于政府補(bǔ)助的資金,要檢查有關(guān)合同、協(xié)議對資金的用途是否有限制性條款。通常政府補(bǔ)助的資金是有專門用途的,一般都用于工程項(xiàng)目的不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目上,審計(jì)人員在出具審計(jì)報(bào)告時(shí),要予以高度關(guān)注。
三 投資額與預(yù)算額比較
工程項(xiàng)目在開工前必然是做好了預(yù)算,而且預(yù)算要由董事會(huì)等機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),在確定了工程項(xiàng)目所形成資產(chǎn)和投資與負(fù)債情況之后,工程項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告要回答的一個(gè)關(guān)鍵問題是超支還是節(jié)約,需要將投資人的投資與其所形成的資產(chǎn)相對應(yīng),確認(rèn)工程項(xiàng)目實(shí)際投資額,然后與投資預(yù)算相比較,在比較的時(shí)候要將所形成的資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為與投資預(yù)算同口徑的對應(yīng)項(xiàng)目,然后去比較各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際投資額與預(yù)算額,確定工程項(xiàng)目實(shí)際投資額比預(yù)算額是節(jié)約了還是超支了。
⑴工程項(xiàng)目的預(yù)算額通常是含稅的,2009年1月1日增值稅轉(zhuǎn)型在全國開始施行,工程項(xiàng)目所包括的外購機(jī)器設(shè)備的增值稅,如取得增值稅專用發(fā)票是可以抵扣的,這樣,機(jī)器設(shè)備的固定資產(chǎn)價(jià)值不包含增值稅進(jìn)項(xiàng)稅,審計(jì)人員在實(shí)施程序時(shí),要嚴(yán)格加以區(qū)分房屋類和設(shè)備類的固定資產(chǎn),在確定實(shí)際投資額時(shí),需要將已經(jīng)作為進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的增值稅計(jì)人工程項(xiàng)目的實(shí)際投資額,否則就會(huì)造成比較的口徑不同,虛減了實(shí)際的投資額。
⑵對于在工廠建設(shè)期的工程項(xiàng)目,存在未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的支出,會(huì)計(jì)上計(jì)人了費(fèi)用或存貨項(xiàng)目,如果預(yù)算額中包括這些項(xiàng)目,在審計(jì)的過程中需要注意認(rèn)真記錄發(fā)票等原始憑證,很可能是同一張發(fā)票上的外購商品,因單位價(jià)值的高低不同而去向不同,價(jià)值較高的計(jì)人了固定資產(chǎn),價(jià)值較低的計(jì)入了存貨或費(fèi)用,因?yàn)檫@種情況的數(shù)量不會(huì)太大,審計(jì)人員可以對其實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序,將計(jì)入到存貨或費(fèi)用的支出并人工程項(xiàng)目的實(shí)際投資額中,否則也會(huì)因比較口徑不同,虛減了實(shí)際投資額。
四 披露事項(xiàng)和存在問題
在審計(jì)確認(rèn)了工程項(xiàng)目形成資產(chǎn)情況、投資與負(fù)債情況、投資與預(yù)算比較情況的過程中,要對工程項(xiàng)目需要披露事項(xiàng)和存在的問題提出結(jié)論。
⑴披露事項(xiàng)。審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)一些與工程項(xiàng)目有關(guān)的需要披露的事項(xiàng),這些事項(xiàng)雖與最終審計(jì)目標(biāo)關(guān)系不大,但是對于出資人而言需要了解掌握。
⑵存在問題。工程項(xiàng)目審計(jì)中指出的問題必須準(zhǔn)確,事先必須經(jīng)過正確的調(diào)查研究,取得財(cái)務(wù)信息方面的必要證據(jù)。這方面的問題可以在與同類企業(yè)比較、與以前工程項(xiàng)目比較中發(fā)現(xiàn)。比如,工程項(xiàng)目內(nèi)容是否有與招投標(biāo)文件、合同相背離的情況,合同條款是否嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
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論文關(guān)鍵詞:文化共享工程;負(fù)載均衡;W EB服務(wù)器;F5ZopePloneZeo
論文摘要:本文詳細(xì)敘述了河北文化信息資源共享中心在共享.Y-程平臺(tái)建設(shè)中實(shí)施的負(fù)載均衡方案,涉及到相關(guān)技術(shù)的介紹及硬件、軟件以及實(shí)施解決方案的具體建設(shè)情況。
文化共享工程的數(shù)字資源已形成包括圖書期刊、舞臺(tái)藝術(shù)、音樂美術(shù)、影視作品、科普知識(shí)和文物鑒賞等內(nèi)容的分布式文化信息資源庫群。每年提供不少于1萬冊的電子圖書,每年采集制作1000小時(shí)舞臺(tái)藝術(shù)、知識(shí)講座、影視節(jié)目等視頻資源;到2010年,共計(jì)100Th的數(shù)字資源向人民大眾服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)核心部分隨著業(yè)務(wù)量的提高、訪問量和數(shù)據(jù)流量的快速增長,其處理能力和計(jì)算強(qiáng)度也相應(yīng)增大,使得單一設(shè)備根本無法承擔(dān)。在此情況下,如果扔掉現(xiàn)有設(shè)備去做大量的硬件升級(jí),這樣將造成現(xiàn)有資源的浪費(fèi),而且如果再面臨下一次業(yè)務(wù)量的提升,這又將導(dǎo)致再一次硬件升級(jí)的高額成本投入,甚至性能再卓越的設(shè)備也不能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)量的需求。升級(jí)或更新原有的設(shè)備并不能解決真正的問題,必須采用多臺(tái)服務(wù)器提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)分擔(dān)網(wǎng)絡(luò)請求才能提供處理大量并發(fā)服務(wù)的能力。因此,負(fù)載均衡技術(shù)成為工程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)的關(guān)鍵。
1負(fù)載均衡技術(shù)
負(fù)載均衡(Load Balance)建立在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)之上,它提供了一種廉價(jià)有效透明的方法擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器的帶寬、增加吞吐量、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理能力、提高網(wǎng)絡(luò)的靈活性和可用性。有兩方面的含義:首先,大量的并發(fā)訪問或數(shù)據(jù)流量分擔(dān)到多臺(tái)節(jié)點(diǎn)設(shè)備上分別處理,減少用戶等待響應(yīng)的時(shí)間;其次,單個(gè)重負(fù)載的運(yùn)算分擔(dān)到多臺(tái)節(jié)點(diǎn)設(shè)備上做并行處理,每個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)備處理結(jié)束后,將結(jié)果匯總,返回給用戶,系統(tǒng)處理能力得到大幅度提高。其關(guān)鍵是采用何種技術(shù)在服務(wù)器之間進(jìn)行均衡的負(fù)載分配。
從負(fù)載均衡所采用的設(shè)備對象可以分為:軟件負(fù)載均衡、硬件負(fù)載均衡。
軟件負(fù)載均衡解決方案是指在一臺(tái)或多臺(tái)服務(wù)器相應(yīng)的操作系統(tǒng)上安裝一個(gè)或多個(gè)附加軟件來實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡,如DNS Load Balance,CheckPoint Firewall-1 onnectControl等,它的優(yōu)點(diǎn)是基于特定環(huán)境,配置簡單,使用靈活,成本低廉,可以滿足一般的負(fù)載均衡需求。
軟件解決方案缺點(diǎn)也較多,因?yàn)槊颗_(tái)服務(wù)器上安裝額外的軟件運(yùn)行會(huì)消耗系統(tǒng)不定量的資源,越是功能強(qiáng)大的模塊,消耗得越多,所以當(dāng)連接請求特別大的時(shí)候,軟件本身會(huì)成為服務(wù)器工作成敗的一個(gè)關(guān)鍵;軟件可擴(kuò)展性并不是很好,受到操作系統(tǒng)的限制;由于操作系統(tǒng)本身的Bug,往往會(huì)引起安全問題。
硬件負(fù)載均衡解決方案是直接在服務(wù)器和外部網(wǎng)絡(luò)間安裝負(fù)載均衡設(shè)備,這種設(shè)備我們通常稱之為負(fù)載均衡器,由于專門的設(shè)備完成專門的任務(wù),獨(dú)立于操作系統(tǒng),整體性能得到大量提高,加上多樣化的負(fù)載均衡策略,智能化的流量管理,可達(dá)到最佳的負(fù)載均衡需求。負(fù)載均衡器有多種多樣的形式,除了作為獨(dú)立意義上的負(fù)載均衡器外,有些負(fù)載均衡器集成在交換設(shè)備中,置于服務(wù)器與Internet鏈接之間,有些則以兩塊網(wǎng)絡(luò)適配器將這一功能集成到PC中,一塊連接到Internet上,一塊連接到后端服務(wù)器群的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上。
一般而言,硬件負(fù)載均衡在功能、性能上優(yōu)于軟件方式,不過成本昂貴。
2文化共享工程平臺(tái)負(fù)載均衡的硬件實(shí)施方案
河北文化信息資源共享中心采用FS-BIG-2400作為負(fù)載均衡器。其作用于網(wǎng)絡(luò)四一七層,覆蓋智能化流量管理,優(yōu)化,負(fù)載均衡,應(yīng)用交換以及安全套接層虛擬專網(wǎng)SSL. VPN,具備智能,靈活、緊湊、安全、高可用、高可靠和高可擴(kuò)展性的特點(diǎn)。
FS-BIG-2400利用虛擬IP地址(VIP由IP地址和TCP/UDP應(yīng)用的端口組成,它是一個(gè)地址)來為用戶的一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)服務(wù)器(稱為節(jié)點(diǎn):目標(biāo)服務(wù)器的IP地址和TCP/UDP應(yīng)用的端口組成,它可以是Internet的私網(wǎng)地址)提供服務(wù)。因此,它能夠?yàn)榇罅康幕赥CP/IP的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供服務(wù)器負(fù)載均衡服務(wù)。FS-BIG-2400連續(xù)地對目標(biāo)服務(wù)器進(jìn)行L4到L7合理性檢查,當(dāng)用戶通過VIP請求目標(biāo)服務(wù)器服務(wù)時(shí),根據(jù)目標(biāo)服務(wù)器之間性能和網(wǎng)絡(luò)健康情況,選擇性能最佳的服務(wù)器響應(yīng)用戶的請求。如果能夠充分利用所有的服務(wù)器資源,將所有流量均衡的分配到各個(gè)服務(wù)器,就可以有效地避免“不平衡”現(xiàn)象的發(fā)生。
FS - BIG - 2400是一臺(tái)對流量和內(nèi)容進(jìn)行管理分配的設(shè)備。它提供12種靈活的算法將數(shù)據(jù)流有效地轉(zhuǎn)發(fā)到它所連接的服務(wù)器群。目前根據(jù)不同網(wǎng)站的訪問方式以及資源訪問的頻率,在負(fù)載均衡器策略選擇中,我們分別采用了輪詢(RoundRobin )、比率(Ratio )、最少的連接方式(LeastConnection)和最快模式(Fastest)這四種算法。
例如對~w,dhhc.net的訪間,其對應(yīng)的內(nèi)網(wǎng)解析地址為:192.168.1.10,端口號(hào)為800
在負(fù)載均衡器FS的pool中設(shè)置虛擬服務(wù)器的IP地址和端口號(hào):192.168.1.10:80;
設(shè)置目標(biāo)服務(wù)器即真正提供WEB服務(wù)的服務(wù)器(共3個(gè))的IP地址和端口號(hào)分別是:
10,1,1,1:80對應(yīng)192,168.1.10:80
10.1.1.2:80對應(yīng)192,168.1,10:80
10.1,1,3:80對應(yīng)192.168.1.10:80
為其分配最快模式(Fastest)的算法,這樣在每一次訪問到來時(shí),就直接傳遞給響應(yīng)最快的服務(wù)器。負(fù)載均衡技術(shù)實(shí)施一年多的時(shí)間中,極大提高了服務(wù)器處理能力和計(jì)算強(qiáng)度,對今后的業(yè)務(wù)的增長打下了良好的基礎(chǔ)。尤其是2006年8月開始舉辦的“我的數(shù)字生活”活動(dòng)以來,訪問量和數(shù)據(jù)流量的快速增長,河北省圖書館網(wǎng)和河北文化信息資源共享中心網(wǎng)每月近巧萬的訪問人次,網(wǎng)頁的訪問量達(dá)到500000個(gè),在此期間我們的整體網(wǎng)絡(luò)一直都在提供持續(xù)、高質(zhì)量的服務(wù)。再一次驗(yàn)證了我們這種方案的正確可行性。
3文化共享工程平臺(tái)負(fù)載均衡的軟件實(shí)施方案
河北文化信息資源共享中心采用ndcnc內(nèi)容管理系統(tǒng)的zeo架構(gòu)作為資源平臺(tái)。通過增加業(yè)務(wù)服務(wù)器分散用戶請求服務(wù),提高了訪問性能和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
ndcnc系統(tǒng)是在Plone內(nèi)容管理系統(tǒng)之上開發(fā)的內(nèi)容管理系統(tǒng)。Plone本身是Zope應(yīng)用的產(chǎn)品,是基于CMF框架結(jié)構(gòu)開發(fā)而成的。
Plone系統(tǒng)是基于Zope內(nèi)容管理框架(CMF) ( CMF的Zope技術(shù)2002年獲得Linux Journal應(yīng)用服務(wù)器大獎(jiǎng),是一款最先進(jìn)的應(yīng)用服務(wù)器軟件。)面向?qū)ο驪ython語言開發(fā)的內(nèi)容管理系統(tǒng)的開放源代碼系統(tǒng);通過語言接口可以使用C,VC+ + ,Java,Jython等其他語言;系統(tǒng)支持集群和負(fù)載平衡、數(shù)據(jù)庫分布管理等應(yīng)用;支持跨平臺(tái)應(yīng)用,包括Window。系統(tǒng)、Liunx系統(tǒng)、FreeBSD系統(tǒng)、Unix系統(tǒng)和Solari。系統(tǒng),底層支持Unicode編碼體系;具有豐富的功能和依存各種準(zhǔn)則:Java和Python腳本語言、SQL語句、RDBMS連接、Session管理、全文檢索、虛擬主機(jī)、數(shù)據(jù)分散管理、鏡像網(wǎng)站、用戶權(quán)限統(tǒng)一管理、i18n統(tǒng)一國際化功能和內(nèi)容狀態(tài)控制;支持以下標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議:HTTP , XML -RPC,WebDAV,F(xiàn)TP,ICP和SOAP。
Zope是框架結(jié)構(gòu)開源軟件,Zope全面支持對象管理:系統(tǒng)內(nèi)部任何事物按照對象操作,標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫使用對象數(shù)據(jù)庫ZODB(ZODB是目前最具竟?fàn)幜Φ膶ο髷?shù)據(jù)庫,支持Undo、版本和事務(wù)處理),提供其他關(guān)系數(shù)據(jù)庫連接功能支持PostgreSQL,MySQL,SQL Server,Oracle和DB2等產(chǎn)
Zope和Plone是開源軟件,開放源代碼的最大好處就是即使開發(fā)者在不積極介人的情況下,用戶自身也可以進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)、委托第三方服務(wù);性能價(jià)格比高可以減少財(cái)政的壓力;可靠性好;彈性大;安全性好,故障以及安全報(bào)告可以得到及時(shí)更新和反饋;代碼透明且可被修改。
下圖是Plone系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu):
ZEO是一個(gè)允許多個(gè)tope程序共同使用一個(gè)tope對象數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)。通過使用ZEO系統(tǒng),你可以一臺(tái)或多臺(tái)服務(wù)器上運(yùn)行多個(gè)ZOPE實(shí)例,這樣就可以將所有對網(wǎng)站的請求分散在多個(gè)服務(wù)器上。我們可以隨著訪問者不斷增多而添加新的服務(wù)器,這樣就可以保證服務(wù)的穩(wěn)定性和可靠性了。更重要的是,采用了這套系統(tǒng)后,當(dāng)我們的某一臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí),在我們修復(fù)這臺(tái)服務(wù)器的同時(shí),其他的ZOPE實(shí)例服務(wù)器仍然可以保證網(wǎng)站的正常訪問。而且,ZEO系統(tǒng)保證所有的ZOPE實(shí)例呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)都保持高度一致,即全部從同一個(gè)ZOPE對象數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù)。
ZEO是一個(gè)客戶端朋及務(wù)端架構(gòu),客戶端是一個(gè)ZOPE實(shí)例程序(zeoclient),服務(wù)端是ZEO存儲(chǔ)服務(wù)器(ZEO Storage Server),下圖是其結(jié)構(gòu)示意圖:
ZEO SERVER安裝
安裝Zope 2.7,比如安裝到如下目錄:
c:\ndcnc\zope
添加ZEO實(shí)例
例如:添加到d: \ ndcnc \ zeo,使用8000端口:
python c:\zope\bin\mkzeoinstance.py d:\ndcnc\zeo 8000
拷貝初始數(shù)據(jù)庫Data. fs到實(shí)例var目錄中,名字為master-main, fs
配置zeo.conf,修改數(shù)據(jù)庫區(qū)域的設(shè)置:
path$INSTANCE/var/master-main. fs
配置zeo. bat
)set PYTHON=C:\zope\bin\python.exe
)set ZODB_HOME=C:\zope\lib\python
)set CONFIG_FILE=d:\ndcnc\zeo\etc\zeo.conf
)set PYTHONPATH= %ZODB_HOME%
@ set RUNZEO = % ZODB_ HOME %\ZEO\runzeo.PY
“%PYTHON %”“% RUNZEO %”一C“%CONFIG_FILE%”%1 %2%3 %4 %5 %6 %7
ZEO CLIENT安裝
確保Zope 2. 7已經(jīng)安裝,比如安裝到c八ndcnc \zope目錄中
安裝tope實(shí)例,如:
python c八ndcnc、zope\bin\mkzopeinstance. py
創(chuàng)建實(shí)例到目錄:d八ndcnc \ clientl
配置etc/tope. conf,修改數(shù)據(jù)庫區(qū)域的設(shè)置
mount-point/
server (zeo的ip) :9000
cache一size 1000000000
storage mam
name master-mam
var$INSTANCE/var
cache一size 100000
配置runzope.bat
)set PYTHON=C:\ndcnc\Python\python.exe
)set ZOPE_HOME=c:\ndcnc\zope
@set ZODB3_ HOME=C:\ndcnc\zope\lib\python
)set INSTANCE_HOME二d:\ndcnc\zeoclient
)set SOFTWARE_ HOME=c:\ndcnc\wpe\lib\ python
)set CONFIC;一FILE=d:\ndcnc\clientl\etc\ zeo. conf
)set PYTHONPATH= %SOFTWARE_HOME%
) set RUNZEO=%ZODB3_HOME% /ZEO/runzeo. PY
關(guān)鍵詞:建筑工程;資料管理;重要性 ;存在問題;處理對策與措施
中圖分類號(hào): TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
建筑工程資料管理工作直接反映施工企業(yè)的管理水平,住建部要求建立并管好城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)檔案,加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目資料管理工作重要性的認(rèn)識(shí),并明確指出任何工程如果技術(shù)資料不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,則判定該工程不合格。建筑工程資料對工程質(zhì)量具有否決權(quán),足見其在工程建設(shè)中的重要性。
一、工程資料管理的重要性
在現(xiàn)有的施工過程中,工程技術(shù)資料發(fā)揮著重要的作用,在工作中要對各級(jí)各類的資料進(jìn)行分類,要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,保證資料的完整不散失,要將資料管理工作滲透到工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí)間較長時(shí),從項(xiàng)目開工到工程竣工這一階段,工程形成的文件資料涉及面廣,內(nèi)容繁雜,經(jīng)歷的時(shí)間長,稍有疏忽就可能遺漏,加之施工組織是臨時(shí)機(jī)構(gòu)往往是工程任務(wù)一完成,臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散,而資料也隨之消失。為了保證資料收集齊全、完整,資料管理人員平時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對工作中所要形成的哪些資料要做到心中有數(shù),資料收集要依據(jù)工程進(jìn)展及時(shí)跟進(jìn)、采取積極主動(dòng)的收集方法。將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進(jìn)行分類保管,在日常工作中要時(shí)刻注意積累資料,為今后的建檔提供基礎(chǔ)。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今后竣工驗(yàn)收提供便利。這些資料全面反映了整個(gè)工程建設(shè)的詳細(xì)情況。它對工程質(zhì)量的評定,工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準(zhǔn)備等都具有重要的利用價(jià)值。因此,認(rèn)真做好資料管理工作是非常重要的
二、建筑工程資料管理中存在的問題
1、建筑工程技術(shù)資料不完整
完整的技術(shù)資料有助于全面而又系統(tǒng)的反映建筑工程的質(zhì)量狀況,不完整的技術(shù)資料則會(huì)片面的反映建筑工程的質(zhì)量。在建筑工程中,整體工程可能不會(huì)一起施工,因?yàn)槟承┰蚩赡軙?huì)使局部無法及時(shí)施工,而有些單位為保持讓工程快速施工,同時(shí)保持資料的整潔,就不及時(shí)編制資料,或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出,這也會(huì)造成資料最后漏項(xiàng),影響資料的完整性。
2、資料管理人員管理意識(shí)淡薄
在一般的建筑建設(shè)中,管理資料人員人數(shù)不夠,因此很多時(shí)候是從其他部門臨時(shí)抽調(diào),或者資料管理人員身兼數(shù)職,收過專業(yè)培訓(xùn)的少,使得資料歸檔的質(zhì)量沒有保障。當(dāng)前,很多單位都沒有重視資料管理工作,出現(xiàn)了工程建設(shè)只重建設(shè)、忽視檔案的現(xiàn)象。一些參與單位只偏重建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量和資金到位問題,而輕視了如何管理資料,往往等到工程臨近竣工驗(yàn)收時(shí),為了完整檔案資料才投進(jìn)所需的人力和物力,以方便竣工驗(yàn)收。這種方式不能保證工程檔案的準(zhǔn)確和真實(shí)性,對今后檔案的利用非常不利。
3、資料保存手段不科學(xué)
資料保存問題主要是在工程建設(shè)資料收集結(jié)束后所表現(xiàn)處理的,沒有按照規(guī)定的方法進(jìn)行裝訂、保存導(dǎo)致管理混亂、資料丟失等現(xiàn)象發(fā)生。建筑工程資料具有較高的嚴(yán)謹(jǐn)性,一旦在保存出現(xiàn)頁碼排列錯(cuò)誤、裝訂不合規(guī)范、文件混亂,資料保持出現(xiàn)疏忽或差錯(cuò)、復(fù)印件及原件混合保存,造成區(qū)分麻煩,甚至容易導(dǎo)致內(nèi)容遺失等問題發(fā)生,嚴(yán)重影響工程正常開展,容易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。
三、建筑工程資料管理應(yīng)對措施
1、規(guī)范建筑工程技術(shù)資料的管理
目前,建筑工程技術(shù)資料管理極不規(guī)范,下面就以竣工圖為例??⒐D是建筑工程的施工過程中,根據(jù)實(shí)際情況繪制的反映工程建成后實(shí)際形狀和構(gòu)造的一種定型圖樣,在建筑工程技術(shù)資料中意義非凡。因此,工程施工單位應(yīng)重視竣工圖,設(shè)專人管理或由某一個(gè)工作人員兼管竣工圖及其繪制,改變現(xiàn)在很多建筑施工單位對竣工圖沒有任何修改、說明,或者一些施工工程已經(jīng)改變的單位也不會(huì)重新繪圖等情況,僅在圖紙上蓋個(gè)“竣工圖章”,就作為竣工圖存檔的現(xiàn)狀。
2、避免出現(xiàn)資料重復(fù)或沖突的問題
在收集以及整理資料時(shí)一定要對所有相關(guān)資料進(jìn)行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實(shí)性,真實(shí)性是建筑工程資料的靈魂,不能因?yàn)橐牙孀畲蠡蚴菫榱颂岣吖こ藤|(zhì)量等級(jí)就制造虛假數(shù)據(jù)以及虛假資料,在上交的工程材料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)必須都是真實(shí)的,必須采用原始的測量數(shù)據(jù),而原始的數(shù)據(jù)必要要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,實(shí)事求是。如果資料作假,一旦工程在施工中出現(xiàn)問題,虛假的資料就會(huì)誤導(dǎo)我們,不僅不能解決問題反而會(huì)激化問題,使錯(cuò)誤達(dá)到不可挽回的地步,造成錯(cuò)判誤判。
3、提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)
要管理好工程資料必須把住人才引入關(guān),招聘時(shí)引入的工作人員必須具備較高的文化專業(yè)知識(shí),并且專業(yè)技術(shù)、技能較高。再者,要定期或者不定期組織建設(shè)單位的資料員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握檔案整理立卷規(guī)范操作方法、建設(shè)程序和基建專業(yè)知識(shí)。檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)、管理理論和方法、網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)知識(shí),提高自身素質(zhì),運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作,加速檔案科技進(jìn)步,推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。
4、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)前端控制
提高工程管理人員對工程資料管理重要作用的認(rèn)識(shí),明確工程建設(shè)中形成的工程資料內(nèi)容,掌握工程資料分類標(biāo)準(zhǔn)。從建設(shè)前期就對施工資料整理,分類設(shè)置歸類,保障將來收集施工資料的完整性,按照“三同步”的管理原則,保證施工資料管理與工程建設(shè)“同步收集、同步整理,同步竣工”,提高各參建單位資料員的工作效率和竣工資料整理的進(jìn)度,避免因竣工資料整理不及時(shí)而影響工程竣工的現(xiàn)象。
5、加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)
具備足夠的專業(yè)技能才能提高辦事效率,單位對于工程資料管理人員要做好定期培訓(xùn)工作,整體上提升隊(duì)伍的辦事能力,確保技術(shù)資料在收集、處理、歸檔等過程都能得到保護(hù),技術(shù)資料對于施工單位就是無形的財(cái)富。一方面,對各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施培訓(xùn)教育,使其對技術(shù)資料給予高度重視,使他們在審批、檢查技術(shù)資料時(shí)認(rèn)真對待。另一方面,對廣大工程技術(shù)人員實(shí)施技術(shù)管理和技術(shù)資料管理培訓(xùn),讓工程人員掌握足夠的技術(shù)資料管理能力,對手上的技術(shù)資料正確處理。為了確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性,工程單位需倡導(dǎo)現(xiàn)場的實(shí)測實(shí)量,并把記錄原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)好,這樣才能讓技術(shù)資料"貨真價(jià)實(shí)"。
6、嚴(yán)格把住竣工驗(yàn)收關(guān)
工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的一個(gè)重要條件是竣工檔案資料必須通過城建檔案館的預(yù)驗(yàn)收,因此在工程竣工驗(yàn)收階段,職能管理部門、監(jiān)理工程師及工程項(xiàng)目資料員要嚴(yán)格把好審查驗(yàn)收關(guān), 對編制的工程竣工圖、文字資料、竣工報(bào)告要進(jìn)行認(rèn)真審查, 著重檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性和工程設(shè)計(jì)變更單及洽商記錄的落實(shí)情況, 認(rèn)真審查竣工圖及文字資料是否完整、準(zhǔn)確,簽證是否完備,組卷排列是否符合規(guī)定等等。
結(jié)束語
建筑工程資料必須全過程記錄并且必須全面反映工程質(zhì)量和施工質(zhì)量。建筑工程資料是工程建設(shè)各階段實(shí)施過程中,按規(guī)定程序和要求形成的各種歷史記錄文件的匯集。它的作用就是要能夠全面反映工程建設(shè)的合法性、工程質(zhì)量狀態(tài)和施工質(zhì)量狀況,滿足竣工驗(yàn)收對工程資料的要求。工程資料是工程質(zhì)量的重要組成部分。建筑工程資料反映了工程項(xiàng)目的建設(shè)管理水平,體現(xiàn)各責(zé)任主體執(zhí)行國家法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)政策的能力和力度。
參考文獻(xiàn)
[1]厲丹丹 建筑工程資料管理存在的問題及對策研究 [期刊論文] 《城市建設(shè)理論研究(電子版)》 -2013年8期
[2]王俊堂 建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與分析 [期刊論文] 《城市建設(shè)理論研究(電子版)》 -2012年16期
關(guān)鍵詞:竣工資料;整理要求;注意事項(xiàng)
Abstract: With the constant development of our economy, highway traffic construction scale expands unceasingly, as documented by the highway project from design to final completion of the whole process of making the completion information is particularly important, is the indispensable part of highway engineering project. This article from the completion data requirements, completed the collation of data point of view discusses the project completion data requirements and matters needing attention.
Key words: completion information requirements; finishing; matters needing attention
中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):2095-2104(2012)06-0020-02
1 竣工資料的整理要求
工程建設(shè)過程中,參建各方往往對項(xiàng)目的工期和質(zhì)量控制比較重視,制訂比較系統(tǒng)、全面、嚴(yán)格的考核指標(biāo)和獎(jiǎng)罰辦法,而對工程資料特別是對竣工資料的整理和編制,往往容易忽視,長期以來存在著重建設(shè)、輕資料管理的現(xiàn)象。而事實(shí)上,公路工程竣工資料的整編和歸檔,是公路建設(shè)項(xiàng)目管理當(dāng)中一項(xiàng)需要長期提高和創(chuàng)新的工作,是一項(xiàng)涉及各專業(yè)、各部門的系統(tǒng)工程,公路工程竣工資料最終會(huì)向著標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化方向發(fā)展。對公路工程竣工資料的整理應(yīng)滿足以下要求:
1) 規(guī)范性??⒐べY料是公路管理部門用以備案存檔的,因此其資料中的實(shí)驗(yàn)檢測表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行,自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確,簽署手續(xù)完備,字跡清晰,復(fù)印清楚,字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要。
2)科學(xué)分類。鑒于公路工程一般建設(shè)周期較長,其所經(jīng)歷的全建設(shè)過程所包含的竣工資料通常繁多,因此必須對竣工資料采取科學(xué)分類整理,以方便相關(guān)單位的查閱。因此,對竣工資料進(jìn)行整理應(yīng)按工程文件材料的自然形成過程進(jìn)行分類。首先是要按照項(xiàng)目基本建設(shè)程序的不同階段,其次按照工程的自然進(jìn)展過程,最后是結(jié)合文件材料自身的實(shí)際情況。
3) 原始性。項(xiàng)目法人單位在工程竣工時(shí)所整理的資料應(yīng)當(dāng)完整地反映公路建設(shè)過程的原始記錄文件,一般情況下應(yīng)是原件。
4) 完整性。所整理的工程竣工資料必須是齊全的,而且資料所記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面,記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)。
5) 準(zhǔn)確性。對于工程竣工資料中的施工原始記錄數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確,竣工圖編制規(guī)范,圖物相符。
2 竣工資料的整理
竣工資料的主要內(nèi)容包括:質(zhì)量保證資料和竣工圖表、文件及資料。質(zhì)量保證資料包含在竣工資料中,竣工資料又是在質(zhì)量保證資料的基礎(chǔ)上編制而成的。
2.1 工程依據(jù)性文件整理
1) 工程項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)前期文件及設(shè)備招標(biāo)、投標(biāo)文件、報(bào)關(guān)、商檢、索賠收集、整理、分類、組卷與歸檔工作。對于本單位的發(fā)文均要求原件歸檔。對于對方主送與抄送本單位的收文,均應(yīng)紅頭文件歸檔,不可以復(fù)印件歸檔。如若是轉(zhuǎn)發(fā)文,直接隸屬關(guān)系的文件應(yīng)紅頭文件歸檔,后附間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔,但一定要復(fù)印清楚、文件齊全。
2) 工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。在資料整理的文件中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一種文件,分別立在一起,不得分開。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依次排列的:批復(fù)在前,請示在后;正件在前,定稿在后;原件在前,轉(zhuǎn)發(fā)件在后;多種文字形成的同一文件,原文在前,譯文在后;圖文緊密排列時(shí),文字材料在前,圖樣在后。
3) 協(xié)議、合同及工程驗(yàn)收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件的要求,從法律效用上考慮,凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方,其合同、協(xié)議均應(yīng)持一份正本歸檔,不應(yīng)副本或復(fù)印件歸檔(所謂合同、協(xié)議證書的正本,即履行合同的雙方或參予證書簽字代表均親筆簽名、并加蓋公章,不親筆簽名只加蓋私章的,或雖簽名不為原件而以復(fù)印件歸檔的,對履行合同方或參予證書簽字代表方,均屬不符合檔案管理要求)。
2.2 工程設(shè)計(jì)文件整理
工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料(地質(zhì)勘測、水文、氣象、地震、地形、地貌等) 及各設(shè)計(jì)階段文件,由設(shè)計(jì)單位提供,項(xiàng)目法人按設(shè)計(jì)院提供的冊目錄清點(diǎn),收集齊全、完整后,整理、歸檔。整理工程全部設(shè)計(jì)文件應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整。圖紙一般應(yīng)藍(lán)圖歸檔。整理中對于可行性階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段的文件排序,一般按設(shè)計(jì)院卷冊排列、編目。如設(shè)計(jì)院有補(bǔ)充報(bào)告或設(shè)計(jì)文件,根據(jù)設(shè)計(jì)院的通知分階段處理,如設(shè)計(jì)院補(bǔ)充文件無目錄,則按內(nèi)容分別插入有關(guān)卷冊,但需重新做圖冊卷內(nèi)目錄。
2.3 工程施工文件整理
1) 工程施工的竣工資料、竣工圖由施工單位收集、整理、分類、組卷,提交監(jiān)理單位審查、匯總及移交。實(shí)行總承包的,各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料,交總承包單位匯總、整理。其中全部工程設(shè)計(jì)修改通知單應(yīng)由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)提供,工程聯(lián)系單必須由設(shè)計(jì)工程師代表、監(jiān)理簽署意見、簽名后方有效。
2) 施工單位按施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評定標(biāo)準(zhǔn)、施工驗(yàn)收規(guī)范編制劃分的分項(xiàng)、分部、單位工程為單元,齊全、完整、系統(tǒng)地收集、整理檔案資料,進(jìn)行分類、立卷、錄入軟件,并提交監(jiān);理單位審查。
3) 整理資料時(shí)對于水泥、鋼材等原料試驗(yàn)報(bào)告,要求報(bào)告單字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,要有見證取樣簽證且原件歸檔,杜絕用不符合要求的書寫材料書寫及復(fù)印件歸檔。施工單位要加強(qiáng)施工過程中材料進(jìn)貨、發(fā)放、材料性能等方面的管理,指定專人做好原材料的監(jiān)督跟蹤工作。
4) 隱蔽工程記錄與中間驗(yàn)收簽證:要求文件材料齊全、完整,記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,填寫字跡端正,記錄詳細(xì),不漏項(xiàng)。凡隱蔽工程記錄需繪制有座標(biāo)位置的草圖,隱蔽工程記錄與中間驗(yàn)收簽證檢查單位及部門簽字手續(xù)完備。
5) 設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等,要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內(nèi)容相符。設(shè)計(jì)修改通知單要求內(nèi)容簡明,字跡、圖樣清晰,原件歸檔。
6) 施工質(zhì)量處理、缺陷處理報(bào)告,要求有閉環(huán)交代的詳細(xì)記錄(有調(diào)查報(bào)告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見與結(jié)論等),按實(shí)際情況組卷。
7) 資料整理注意事項(xiàng)。a.資料的收集整理是一項(xiàng)繁瑣又需要耐心的工作,往往得不到人們的重視,特別是在項(xiàng)目實(shí)施的前期更容易被忽視。從工程實(shí)施的前期項(xiàng)目就應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)資料收集整理工作,施工過程中要按質(zhì)量保證資料所列的內(nèi)容及時(shí)整理,不可人為編造。施工的每道工序都應(yīng)具備完整真實(shí)的原始記錄以保證資料的真實(shí)性和完整性。b.要妥善保管竣工資料的所有文件,包括設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、照片、音像資料的原件。按檔案管理規(guī)定裝訂、組卷、歸檔,使竣工資料從一開始就走向正?;?、規(guī)范化。c.施工單位應(yīng)在各分項(xiàng)工程完工后,按驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)評定,并按劃分的分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程進(jìn)行逐級(jí)評分匯總。
3 結(jié)論
通過結(jié)合筆者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),凡是在公路工程建設(shè)過程中圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收活動(dòng)產(chǎn)生的、對工程管理、養(yǎng)護(hù)及明確責(zé)任具有查考利用價(jià)值的各類不同門類載體文件材料,都應(yīng)收集齊全,對項(xiàng)目竣工全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào),待所有檔案資料歸檔整理完成不再變動(dòng)后統(tǒng)一粘貼案卷脊背,歸入公路工程建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。
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