財務共享模式下的企業(yè)建設深化
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摘要：基于全球經濟化發(fā)展背景下，為了緊跟時代的發(fā)展腳步，集團企業(yè)需要不斷創(chuàng)新運營管理體系。為了達到良好的財務管理效果，減少成本支出，企業(yè)開始在內部建設財務共享中心。財務共享中心的建設與內部控制關系緊密聯系，只有完善內控體系、流程，才能確保財務共享中心順利實施。本文從財務共享的優(yōu)勢展開探究，并提出了優(yōu)化人員組織、完善流程制度、實現財務與業(yè)務緊密聯系、加強監(jiān)督體制的建設等多個方面的策略，具體內容如下。
關鍵詞：財務共享模式；企業(yè)；內控制度；業(yè)財融合
企業(yè)集團為了實現自身的長遠發(fā)展需要，不斷擴大經營發(fā)展規(guī)模?；跀底纸洕l(fā)展背景下，借助財務共享模式的優(yōu)勢，能為企業(yè)的財務管理提供高質量、高效率的數據信息與服務。財務共享中心不會受到時間、空間的限制，也不會受到原始票據的制約?；谪攧展蚕淼膬?yōu)勢和特點，不僅節(jié)約企業(yè)的物質、人力成本，更重要的是節(jié)約時間成本支出。通過落實財務共享中心模式，創(chuàng)新企業(yè)的運營發(fā)展體系，做好內部控制、風險評估的工作，實現內部控制與財務管理互相融合的發(fā)展目標，逐步創(chuàng)造更高的經濟價值與社會價值。
一、財務共享服務的優(yōu)勢
（一）改善業(yè)務處理效率
財務共享中心建設背景下，集團企業(yè)要進行組織與宣傳，并完善內部管理體系。以財務共享模式為核心，建設內控檢查部門，并且有效提升內控執(zhí)行力。在完成各項檢查工作之后，使得財務人員對內控工作、財務管理工作有清晰的認知。財務人員由傳統(tǒng)的線下審核變?yōu)榫€上審核，由財務核算變?yōu)閿祿治?，改變了以往的財務數據匯總方式，發(fā)揮財務共享中心的優(yōu)勢。充分利用云計算技術，提升整體工作效率，做好全局性的風險與審核工作，提升業(yè)務處理的效率。
（二）實現業(yè)財融合，統(tǒng)一制度流程
在建設財務共享中心之后，企業(yè)集團能創(chuàng)設良好的內部環(huán)境，幫助企業(yè)做好財務管理工作，避免出現各類不正當的行為。通過財務共享的落地實施，全員在一個網絡共享平臺上，通過統(tǒng)一制度，統(tǒng)一業(yè)務流程，使財務與業(yè)務有效融合，改變了以往財務數據與業(yè)務數據、信息不對稱問題。在日常業(yè)務操作的同時，財務部門也要做好內控檢查的工作，及時洞察各個環(huán)節(jié)中蘊藏的財務管理風險，提出合理的應對方案，加快業(yè)財一體化融合發(fā)展速度。
（三）強化風控意識，貫徹內控制衡機制
在互聯網+財務的網絡運營體制下，財務人員要更加注重網絡風險，防止數據被篡改、丟失，提升加密技術。及時運用大數據分析的各種異?，F象加強風險控制，同時引用多元化的檢查方式對財務資料的合規(guī)性、真實性進行檢查，通過線下+線上內部制衡機制的相互制約達到風險防控目的，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
（一）優(yōu)化人員組織
在建立財務共享中心之前，企業(yè)集團需要對人員架構進行合理的設置，并實現各項業(yè)務流程的優(yōu)化與調整，明確辦公地點，并實現在企業(yè)各個層面的溝通與連接，管理層需要做好整體的規(guī)劃工作，以此推進各項工作順利進行。企業(yè)集團不僅僅需要做好員工思想教育工作，還要從根源上轉變全員的理念，建設穩(wěn)定的隊伍，并增加財力、人力、物力的投入，并且消除各項影響因素，使得員工更加重視財務共享中心建設。在為內控體系打造良好環(huán)境的同時，實現改革以后的改革部門監(jiān)督與溝通。在人員組織環(huán)節(jié)的階段，逐步完善財務工作標準體系。在劃分操作層級的階段，做好財務共享中心應用模式的分析工作，確保財務部門的各項工作順利開展，員工充分的發(fā)揮自身的基本職能。對于操作崗位的設置來說，需要對財務管理發(fā)生的變動情況有清晰的了解，并對其他部門、財務部門的職責關系進行區(qū)分，并優(yōu)化各個部門員工的職責。在實際的權限審批過程中，要明確各個崗位的實際職能，并針對于具體的事項進行優(yōu)化調整。利用定期開展專項培訓工作的方式，為業(yè)務人員、財務人員提出專業(yè)化的講解，還需要保證其對業(yè)務流程、工作流程有清晰的認知，還能加深其對財務共享的理解，對風險點進行有效的把控。采用不斷完善企業(yè)薪酬管理體系、晉升制度的同時，完善績效評價機制，并以員工的勝任力、工作業(yè)績作為關鍵的評判標準，衡量員工的工作質量。借助技術、管理多渠道晉升制度，為員工提供良好的培訓與學習平臺，進而提升財務人員的工作主觀能動性。
（二）完善流程制度
企業(yè)在實際的運營發(fā)展過程中，需要頒布財務共享中心工作規(guī)范、各項操作手冊和指南、常用問題匯總及解決辦法等，規(guī)范化內部流程，提升執(zhí)行效率。在開展財務管理活動的階段，明確內控的基本標準，了解基本權責范圍，合理下達工作任務。在應用財務共享中心之后，財務結算工作可以按序開展，并且以通暢的業(yè)務流程為主，有效的減輕財務人員工作壓力，并且為各項運營活動提供相應的數據支撐，達到良好的整體運作效果。企業(yè)通過不斷推進業(yè)財融合，制定規(guī)范化的管理標準，確保全員參與到內部控制的過程中。在實際的經營管理階段，實現信息系統(tǒng)的管理與對接，并且發(fā)揮數據的導向作品，做好轉型升級系統(tǒng)分析工作，實現財務共享系統(tǒng)、業(yè)務管理流程的對接。在制定相關操作細節(jié)的同時，落實內控制度，做好采購活動、銷售活動、資產管理的把控工作。在建設財務共享中心的同時，明確財務管理流程、標準，還要降低財務共享模式可能面臨的系統(tǒng)性風險，并且真正消除人為操作風險。在直觀了解審批權限、崗位基本權限的同時，編制合理的權限清單，并對崗位權限進行審查。在做好執(zhí)行情況復核工作的基礎上，對各項管理活動進行評估，并且規(guī)避出現越權操作的問題。在合理利用管理工具的同時，做好個性化的業(yè)務審核工作。利用交叉復核的方式，搭建三層級交叉稽核體系的方式，使得企業(yè)資源下屬單位完成項目現場稽核工作，并對前端的各項業(yè)務進行把控，提出合理的指導建議與發(fā)展方向。
（三）實現財務與業(yè)務緊密聯系
企業(yè)集團應當結合戰(zhàn)略發(fā)展目標，建設與實際情況相符合的內控管理體系。將集約化理念作為基礎，制定合理的財務發(fā)展戰(zhàn)略計劃，推進企業(yè)的財務轉型。在進行財務共享模式推廣的階段，確保財務共享工作的規(guī)范性。財務共享不再是單純的財務變革，而是能為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展做好鋪墊。通過建設財務共享服務平臺，突破傳統(tǒng)業(yè)務活動與財務活動連接的方式，搭建全新的平臺，并梳理運營發(fā)展流程，創(chuàng)新管理體系。加快信息與票據的傳遞速度，做好規(guī)范化的管理工作，加快業(yè)財融合一體化的發(fā)展速度。企業(yè)集團逐步實現業(yè)財一體化的發(fā)展目標，可以直觀的體現出財務共享中心的效用，還能科學化的設定各項目標。在共享平臺建設與實際的運營階段，促進業(yè)務人員、財務人員的溝通，確保專業(yè)知識可以相互補充與融合，使得員工獲得豐富的經驗。通過建設共享服務平臺，使得企業(yè)可以充分了解外部信息、內部信息等。在信息傳遞的同時，做好數據分析對比工作，使得相關部門人員獲得真實準確的數據與信息，并借助大數據平臺分享實踐經驗，開拓財務人員、業(yè)務人員的視野，根據數據統(tǒng)計標準做好本職工作。
（四）優(yōu)化信息與溝通
企業(yè)應當建立一體化的信息發(fā)展平臺，確保財務核算、發(fā)票管理工作到位，還要明確合同條款，注重與人力資源管理系統(tǒng)連接，以此加快信息的傳遞速度，避免因為重復操作出現差錯，杜絕信息傳遞環(huán)節(jié)出現信息遺漏的問題發(fā)生。要想逐步推動核心業(yè)務工作順利開展，需要搭建輔助平臺，以此提升財務工作效率。如，建設會計核算系統(tǒng)，借助影像系統(tǒng)提供的發(fā)票信息，及時的進行賬目記錄工作。而利用費用報銷系統(tǒng)，能幫助員工提出報銷申請、開展全面審核工作，屬于關鍵的輔助系統(tǒng)。企業(yè)實現這些輔助系統(tǒng)的相互融合，能夠保證完整信息傳輸到財務共享中心中，對數據進行集約化處理，提供準確的會計數據。而實現各個系統(tǒng)協同作業(yè)，可以建設完善的一體化平臺，還能促進財務工作順利進行。采用統(tǒng)一核算的方式，收集相關的數據，保障數據公允性。結合數據龐大、操作頻繁的特點，發(fā)揮共享信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，提升整體運行速度。并且具備承載力較大、安全等優(yōu)勢，體現強大的數據查詢、分析的能力。在建設財務共享模式的條件下，做好下屬子公司的基礎數據管理工作。財務共享中心評價人員要做好基礎信息數據管理與監(jiān)督工作，從根源上提升數據客觀性。在制定運營考核指標的同時，充分了解基層單位運營情況，提高財務對各個層級業(yè)務的管控水平。
（五）加強監(jiān)督體制的建設
企業(yè)集團實現財務共享，還需要逐步做好內控制度的建設工作，進一步完善監(jiān)督體系，確保財務數據共享的安全性。在不斷強化監(jiān)督管控力度的同時，保障財務數據的處理效率。如，企業(yè)集團建立獨立的內部審計機構，能提高審計專用水平。通過實現財務系統(tǒng)與審計系統(tǒng)的相互對接，直接的將審計機構監(jiān)督作用發(fā)揮出來。在財務共享程序操作層面，落實不相容的崗位分離體系，制定財務管理標準。通過不斷完善風險預警體系，在信息系統(tǒng)中輸入臨界值。企業(yè)落實定期崗位輪換制度，進行身份權限驗證，能夠避免發(fā)生徇私舞弊的風險。最后，合理的設定稽核崗位，定期檢查日常經營活動，能夠避免因為各項操作失誤引發(fā)風險。
三、結束語
基于財務共享模式下，企業(yè)需要更加關注內控制度的深化建設工作，并提升風險防控力度。企業(yè)以管理文化意識為核心，加快集團企業(yè)的內控制度建設速度，了解決策、制定的具體職責，實現基本權責的合理劃分，及時處理各項財務工作。在推進財務管理工作開展的過程中，借助財務共享平臺優(yōu)勢，規(guī)范化前端的操作業(yè)務，加快數據的傳遞與共享速度，及時發(fā)現各個環(huán)節(jié)中蘊藏的風險因素，提出有效的應急處理方案，降低風險發(fā)生概率，逐步提升集團企業(yè)的核心競爭力。
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作者: 張艷華 單位：山西省工業(yè)設備安裝集團有限公司
