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摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展之路,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大,本文重點(diǎn)對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行了分析,在此基礎(chǔ)上探討了企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略,以期為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;策略
《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》折射出全面數(shù)字化的時(shí)代大勢(shì),疫情的爆發(fā)一定程度上讓政府、企業(yè)、個(gè)人各方都深刻意識(shí)到數(shù)字化所蘊(yùn)含的巨大能量,同時(shí)也按下了企業(yè)推動(dòng)自動(dòng)化、智能化建設(shè)的快進(jìn)鍵,倒逼著企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。
一、推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性分析
(一)財(cái)務(wù)信息化是外部數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)代的必然發(fā)展趨勢(shì)
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大浪潮下,企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的能力愈發(fā)重要,為避免在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中被淘汰,企業(yè)財(cái)務(wù)需在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,充分考慮信息化時(shí)代對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分財(cái)務(wù)信息化的要求,通過(guò)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化處理完成低附加值的事務(wù)性工作,減輕員工的常規(guī)性事務(wù)工作負(fù)荷,最大程度地釋放財(cái)務(wù)人員的重復(fù)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的“工業(yè)化改造”,讓財(cái)務(wù)人員將更多精力投入到更具價(jià)值、更有意義的財(cái)務(wù)管理工作方面,助推員工職業(yè)成長(zhǎng)和提升的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)信息化是順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)代的必然要求,從而更好地賦能企業(yè)實(shí)現(xiàn)提效增質(zhì),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。[1]
(二)財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)內(nèi)部提高財(cái)務(wù)管理效率的必然選擇
財(cái)務(wù)管理能力在企業(yè)打造自身核心競(jìng)爭(zhēng)能力過(guò)程中也扮演著越來(lái)越重要的角色作用,財(cái)務(wù)信息化的推動(dòng)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)為經(jīng)營(yíng)決策者提供包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),只有推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)方可提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率,及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析測(cè)算與對(duì)比為經(jīng)營(yíng)決策提供輔助支持。通過(guò)對(duì)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)狀況的量化指標(biāo)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)分析有效決策,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各類資源配置,不斷升級(jí)財(cái)務(wù)管理體系助力經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整升級(jí),進(jìn)而有效支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
實(shí)施財(cái)務(wù)信息化非一日之功,是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)要投入大量的人力、物力和財(cái)力方可實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中普遍存在以下問(wèn)題:
(一)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視程度不夠
推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性與重要性不言而喻,但是企業(yè)各層級(jí)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)推動(dòng)的認(rèn)識(shí)仍較為不足,對(duì)財(cái)務(wù)信息化理解較為片面,認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化只是信息部門或財(cái)務(wù)部門的工作,對(duì)財(cái)務(wù)信息化所能帶來(lái)的效益以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性認(rèn)識(shí)較為缺乏,對(duì)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略成本投入不足等。
(二)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的綜合性人才儲(chǔ)備匱乏
當(dāng)今人才市場(chǎng)有一批具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論知識(shí)及操作實(shí)務(wù)的,也有一批具有一定技術(shù)開發(fā)能力的,但是既具備財(cái)務(wù)專業(yè)能力又具備一定的技術(shù)邏輯的綜合性人才相對(duì)較為缺乏,而作為公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)亟須一批具備全局思維的復(fù)合型人才。但是綜合性人才培養(yǎng)正常需要較長(zhǎng)的周期,人才培養(yǎng)的速度無(wú)法與公司推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更新迭代的速度相匹配,這就需要企業(yè)對(duì)于綜合性人才的儲(chǔ)備與培養(yǎng)給予高度的重視。
(三)業(yè)務(wù)規(guī)范性欠缺加大了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)推動(dòng)的難度
目前大部分企業(yè)因業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新較快,相對(duì)應(yīng)的流程標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化進(jìn)度滯后于業(yè)務(wù)開展。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)至關(guān)重要的是對(duì)企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化梳理,只有實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化方可推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。日常企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作貫穿于業(yè)務(wù)的最前端完整延伸至業(yè)務(wù)結(jié)束的全周期流程,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)體系的搭建提出了更高的要求。[2]
三、推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略
推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程,也會(huì)根據(jù)企業(yè)各階段的發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整而相應(yīng)變化,也會(huì)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境及新技術(shù)理念的變化而變化。正常企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基調(diào)總體依照“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則推動(dòng),從企業(yè)管理層重點(diǎn)關(guān)注要求分解至財(cái)務(wù)核算層面要求再到核算基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要求等,需整體考慮納入規(guī)劃實(shí)現(xiàn)從“業(yè)務(wù)—財(cái)務(wù)—經(jīng)營(yíng)決策分析”在系統(tǒng)中形成閉環(huán)。
(一)從戰(zhàn)略層面高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
目前已進(jìn)入新技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)化、數(shù)字化的新時(shí)代,大部分企業(yè)已將數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)提至企業(yè)戰(zhàn)略層面,財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,企業(yè)需要逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,深化業(yè)財(cái)融合,助推企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。企業(yè)需要在戰(zhàn)略目標(biāo)引領(lǐng)下,依靠目標(biāo)導(dǎo)向、效果導(dǎo)向,以公司經(jīng)營(yíng)層為首上下形成將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略高度的共識(shí),協(xié)調(diào)內(nèi)部資源推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的有效落地,并在過(guò)程中打造體系能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)“做優(yōu)”、“做強(qiáng)”的目標(biāo)。
(二)高度重視綜合性人才的培養(yǎng)
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要一批兼具會(huì)計(jì)、信息化、管理和金融等領(lǐng)域知識(shí)的綜合性人才,因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及范圍之廣,囊括標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè)、資金管理、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、稅收管理、財(cái)務(wù)分析、檔案管理等模塊,需要實(shí)現(xiàn)“制度—流程—風(fēng)險(xiǎn)”的一體化協(xié)同管理機(jī)制,管控制度化與制度流程化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)高度重視綜合性人才的培養(yǎng),引導(dǎo)員工站在戰(zhàn)略的高度對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)進(jìn)行全局性、長(zhǎng)期性和創(chuàng)造性的謀劃才能提高企業(yè)綜合能力,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
(三)整體規(guī)劃分步實(shí)施推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有了企業(yè)內(nèi)部自上而下的高度重視深度參與,企業(yè)整體堅(jiān)持穩(wěn)步推進(jìn)、分步實(shí)施逐步完善的原則,按照“實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)、智能財(cái)務(wù)、全面信息化”三個(gè)步驟有條不紊地完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,首當(dāng)其沖的是企業(yè)上下要高度重視財(cái)務(wù)信息化工作,在規(guī)范業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn),打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)核算的實(shí)時(shí)自動(dòng)化,使財(cái)務(wù)人員由日常繁瑣的核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)各部門協(xié)同作戰(zhàn)主動(dòng)建立全局思維,通過(guò)流程標(biāo)準(zhǔn)化梳理積極投入到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)踐中去,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化不斷構(gòu)建全面信息化體系,全力打造數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。
四、所在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)案例分析
個(gè)人所服務(wù)的企業(yè)以金融科技為核心驅(qū)動(dòng)力,為金融機(jī)構(gòu)提供從獲客、線下服務(wù)到租后管理的全流程、端對(duì)端服務(wù),助其提升運(yùn)營(yíng)效率和租后表現(xiàn)。企業(yè)主要業(yè)務(wù)涵蓋汽車融資租賃促成服務(wù)、汽車交易促成服務(wù)等領(lǐng)域,運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)主要來(lái)自銀行、主機(jī)廠、汽車金融公司、汽車銷售公司等領(lǐng)域,致力于汽車產(chǎn)業(yè)鏈中金融產(chǎn)品的研發(fā)與運(yùn)營(yíng),在充分把控風(fēng)險(xiǎn)的前提下,緊緊圍繞行業(yè)政策導(dǎo)向,深耕市場(chǎng)化需求,向新車經(jīng)銷商、二手車經(jīng)銷商及客戶提供安全、專業(yè)、高效的汽車金融科技服務(wù)。經(jīng)過(guò)四年多深耕細(xì)作,企業(yè)綜合實(shí)力在福建省內(nèi)除銀行、廠家金融外,已位列融租系行業(yè)標(biāo)桿。企業(yè)成立至今已經(jīng)歷了從“純手工無(wú)系統(tǒng)階段—采購(gòu)行業(yè)系統(tǒng)階段—委托外部服務(wù)商定制開發(fā)系統(tǒng)—自主開發(fā)創(chuàng)新系統(tǒng)—系統(tǒng)3.0全面支持配置化”,企業(yè)整體信息化建設(shè)從無(wú)到有,其中財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也實(shí)現(xiàn)了從0到1的突破再到現(xiàn)在的系統(tǒng)自動(dòng)化。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃的重要組成部分,在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中已將推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提高到戰(zhàn)略的高度,以經(jīng)營(yíng)層為首的整個(gè)信息化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高度重視,打破固有思維與組織約束,以全局視野和長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光開展財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)行轉(zhuǎn)型規(guī)劃。具體實(shí)施路徑如下:
(一)上下達(dá)成一致高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的落地
企業(yè)成立初期面臨著財(cái)務(wù)核算工作純手工錄入且效率較低出錯(cuò)率較高、財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)化程度較低對(duì)賬煩瑣,整體財(cái)務(wù)體系未形成標(biāo)準(zhǔn)化操作,隨著公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng),財(cái)務(wù)核算工作劇增,提質(zhì)增效迫在眉睫。鑒于企業(yè)不斷發(fā)展財(cái)務(wù)面臨的管理問(wèn)題凸顯,企業(yè)以總經(jīng)理為首的管理層面高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,通過(guò)流程梳理進(jìn)行全面規(guī)劃。因?yàn)橹挥杏行?shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,方能解決純手工階段的困境,才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)在各相關(guān)部門內(nèi)部之間的及時(shí)有效傳遞,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有效的參考依據(jù),不斷提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
(二)各部門協(xié)作整體業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)布局的不斷擴(kuò)大,需充分借助數(shù)字化系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。只有公司整體流程標(biāo)準(zhǔn)化,各節(jié)點(diǎn)嵌套配置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)則方能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì),通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)核算輸出財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),有效提升數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,進(jìn)而建立健全內(nèi)部數(shù)據(jù)匯總與分析機(jī)制形成線上一體化管控系統(tǒng),自動(dòng)、客觀呈現(xiàn)內(nèi)部多維度的經(jīng)營(yíng)概況,輔助經(jīng)營(yíng)決策。隨著系統(tǒng)建設(shè)的不斷推進(jìn)企業(yè)已實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范集中借助一體化平臺(tái),已落實(shí)了現(xiàn)金流管理、保證金管理、財(cái)務(wù)核算管理、臺(tái)賬管理、商家管理、大數(shù)據(jù)分析等多種管理工具,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,向管理會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變,解決了純手工時(shí)期的管理顆粒大、線條粗的問(wèn)題。企業(yè)已實(shí)現(xiàn)了收付款由系統(tǒng)智能化自動(dòng)核銷,標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)類型會(huì)計(jì)核算由系統(tǒng)自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確性高達(dá)100%;核算的維度、核算顆粒度根據(jù)系統(tǒng)配置統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范性與精細(xì)化程度提升;業(yè)務(wù)量攀升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量反而縮減,有效降低人力成本;系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,大幅提升財(cái)務(wù)流程整體運(yùn)行效率。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在數(shù)字化建設(shè)的大潮中,企業(yè)發(fā)展向前而行是自然規(guī)律、數(shù)字化變革趨勢(shì)也是不可逆轉(zhuǎn)的,企業(yè)身處這個(gè)浪潮中推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫,這就需要企業(yè)配備專業(yè)的團(tuán)隊(duì),各部門互相積極配合協(xié)作,通過(guò)多維度數(shù)據(jù)分析為決策提供強(qiáng)有力的建議,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面實(shí)現(xiàn)量到質(zhì)的飛躍,努力使財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目成為支撐公司發(fā)展和長(zhǎng)期發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量趕超發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]李廣.淺析加快醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐的思路[J].中國(guó)管理信息化,2019(16).
[2]朱丹.財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響研究[J].黑龍江科學(xué),2017(11).
作者:李梅霞 單位:廈門象嶼盈信信息科技有限公司
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