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財(cái)務(wù)機(jī)器人在電網(wǎng)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用研究

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財(cái)務(wù)機(jī)器人在電網(wǎng)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用研究

摘要:財(cái)務(wù)機(jī)器人問世極大地提升了會計(jì)業(yè)務(wù)處理效率,同時(shí)也大大減輕了財(cái)務(wù)人員工作壓力。財(cái)務(wù)機(jī)器人運(yùn)用之前需要有充分的準(zhǔn)備,其主要用于重復(fù)度較高、規(guī)范性較強(qiáng)的會計(jì)業(yè)務(wù)。實(shí)踐表明,電網(wǎng)企業(yè)的分布式光伏結(jié)算業(yè)務(wù)較適宜財(cái)務(wù)機(jī)器人操作。通過該項(xiàng)業(yè)務(wù)的成功運(yùn)用,能給其他行業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)早日運(yùn)用財(cái)務(wù)機(jī)器人提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),也直接沖擊著傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè),會計(jì)人員要自我激勵(lì)轉(zhuǎn)型升級,以適應(yīng)時(shí)展需要。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)機(jī)器人;分布式光伏;結(jié)算;電網(wǎng)企業(yè)

財(cái)務(wù)機(jī)器人自2017年5月一經(jīng)德勤會計(jì)師事務(wù)所推出,便引發(fā)了巨大轟動(dòng)效應(yīng),成為行業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)和明星聚焦點(diǎn)。其作為一項(xiàng)全領(lǐng)域全流程的顛覆性產(chǎn)品,全新的洗禮性理念可以幫助用戶快速完成大量重復(fù)度高的業(yè)務(wù),特別在一些傳統(tǒng)基礎(chǔ)會計(jì)領(lǐng)域,如報(bào)銷業(yè)務(wù)等。同時(shí),財(cái)務(wù)機(jī)器人可以通過軟件內(nèi)置平臺與人進(jìn)行深入合作交流,完成多人要做的會計(jì)工作,極大節(jié)約了人力成本,而且在處理數(shù)據(jù)過程中,可以避免人工賬務(wù)處理可能出現(xiàn)的差錯(cuò),提高了核算準(zhǔn)確性。另外,財(cái)務(wù)機(jī)器人還能根據(jù)用戶的不同需要,設(shè)置既定的任務(wù)要求,滿足其差異化的需求。數(shù)據(jù)顯示,一個(gè)會計(jì)人員的全部工作可由一個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)器人在一小時(shí)左右完成。據(jù)此可以看出,財(cái)務(wù)機(jī)器人展現(xiàn)了廣闊的發(fā)展空間,具有極強(qiáng)的發(fā)展勢頭和突出而迅猛的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

一、財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作原理

財(cái)務(wù)機(jī)器人是AI時(shí)代以人工智能技術(shù)驅(qū)動(dòng)為特征的信息化軟件,其致力于以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的流程自動(dòng)化(RPA)導(dǎo)向?yàn)轵?qū)動(dòng),專注于提升重復(fù)任務(wù)效率,聚焦于減少人力負(fù)荷的自動(dòng)化模塊集合。其先期需要終端電腦預(yù)先安裝調(diào)校軟件,代替人工固化完成一系列標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)流程,減少人工操作的外力干預(yù),大幅降低流程外在依賴度,其分錄編制、報(bào)表編制、數(shù)據(jù)整合等模塊化聯(lián)合進(jìn)程,極大地減輕了財(cái)務(wù)人員負(fù)荷,相較于傳統(tǒng)的繁雜手工模式,財(cái)務(wù)機(jī)器人首現(xiàn)了該領(lǐng)域的信息化曙光,為解決財(cái)務(wù)人員效率掣肘問題帶來了模式變革,為突破效率障礙帶來了飛躍性提升。就電網(wǎng)企業(yè)領(lǐng)域來說,在基層積極響應(yīng)國家要求大力發(fā)展清潔能源(大力扶持光伏發(fā)電業(yè)務(wù))號召的大背景下,許多居民用戶和一般工商業(yè)用戶利用屋頂進(jìn)行發(fā)電,使得電網(wǎng)企業(yè)的分布式光伏發(fā)電用戶數(shù)量呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長。這些用戶的結(jié)算業(yè)務(wù)需要每戶核對上網(wǎng)電量、發(fā)電量、上網(wǎng)電費(fèi)、補(bǔ)助等信息,然后代開發(fā)票,最后由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行記賬和支付電費(fèi)。該業(yè)務(wù)工作量大、重復(fù)度高,結(jié)合上述提到的財(cái)務(wù)機(jī)器人問世的宏大背景,該業(yè)務(wù)完全適合使用財(cái)務(wù)機(jī)器人。

二、財(cái)務(wù)機(jī)器人對應(yīng)用環(huán)境的要求

(一)規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)機(jī)器人作為一種電腦軟件,用戶需與其進(jìn)行接口,在明確運(yùn)行原則、運(yùn)行流程的大框架下,通過既定算法、流程和模塊聚合,即能完成高重復(fù)性工作。對于分布式光伏結(jié)算業(yè)務(wù)來說,會計(jì)人員需要逐一核對每戶上網(wǎng)電量、發(fā)電量、度電補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、上網(wǎng)電費(fèi)、補(bǔ)助等多項(xiàng)信息,與發(fā)票、結(jié)算表核對一致后,再進(jìn)行記賬和資金支付工作。上述流程重復(fù)度高,屬于規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程,因此可以在財(cái)務(wù)機(jī)器人中去設(shè)置相應(yīng)的運(yùn)行規(guī)則和流程。

(二)完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行大批量處理數(shù)據(jù)的前提是需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換、完成有效數(shù)據(jù)的清洗和整理。因此,企業(yè)需要按財(cái)務(wù)機(jī)器人工作原理,做好對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)備工作。在財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行分布式光伏結(jié)算業(yè)務(wù)之前,企業(yè)需要錄入光伏發(fā)電用戶信息、上網(wǎng)電費(fèi)單價(jià)、度電補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)算過程等,或者將財(cái)務(wù)機(jī)器人與其他軟件相對接,使其能直接獲取結(jié)算所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。目前,電網(wǎng)企業(yè)分布式光伏業(yè)務(wù)機(jī)器人通過軟件設(shè)置,可以直接從電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部軟件中獲得有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并將其轉(zhuǎn)換。

(三)穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境財(cái)務(wù)機(jī)器人在啟動(dòng)和運(yùn)行過程中,對穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提出了較高的要求。因此,在實(shí)際實(shí)施之前,企業(yè)需要對電腦的硬件、軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等進(jìn)行評估和改善。網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、系統(tǒng)不兼容等外界因素會直接影響到財(cái)務(wù)機(jī)器人運(yùn)行。電網(wǎng)企業(yè)需要分別建立內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng),為盡量減少和避免各種未知風(fēng)險(xiǎn)的威脅和破壞,為該軟件應(yīng)用提供良好環(huán)境基礎(chǔ),嚴(yán)格終端鏈接審核,只有經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部加密處理的電腦才能連接其網(wǎng)絡(luò)。

(四)技術(shù)人員的儲備財(cái)務(wù)機(jī)器人一般是由軟件企業(yè)根據(jù)用戶的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)。而在后期運(yùn)行過程中,還是需要一些具備一定編程、C語言基礎(chǔ)的工作人員進(jìn)行日常維護(hù)和異常故障處理。這些專業(yè)門檻較高的工作,需要專業(yè)技術(shù)水平較高的人員來完成。因此,人力要素的配備需要具有更加前瞻性的延伸。電網(wǎng)企業(yè)為廣大財(cái)務(wù)人員配備了專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件運(yùn)維組,運(yùn)維組對軟件日常維護(hù)、故障處理等工作一體化協(xié)同,是財(cái)務(wù)機(jī)器人使用運(yùn)行的后盾和保障。

三、財(cái)務(wù)機(jī)器人的優(yōu)勢

(一)提高工作效率,有效節(jié)約成本一方面,財(cái)務(wù)機(jī)器人不需要人工進(jìn)行干涉便能完成大量重復(fù)性的賬務(wù)處理工作,使得工作任務(wù)可以及時(shí)處理,極大提高了財(cái)務(wù)人員工作效率。未引入分布式光伏財(cái)務(wù)機(jī)器人之前,某電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員每月需要花費(fèi)10-13個(gè)工作日,才能完成所有分布式光伏發(fā)電用戶的賬務(wù)結(jié)算及電費(fèi)補(bǔ)助支付工作,繁重的工作負(fù)荷對財(cái)務(wù)人員的工作效率形成巨大沖擊。而引入分布式光伏財(cái)務(wù)機(jī)器人后,只需1-2個(gè)工作日便能完成這項(xiàng)工作。雖然相比人工成本該軟件前期投入較高,但從長遠(yuǎn)來看,財(cái)務(wù)機(jī)器人的高效率工作,除了能節(jié)省員工的薪酬福利外,還能極大地降低共享中心的時(shí)間成本及管理成本等隱性成本。

(二)增強(qiáng)會計(jì)信息可靠性,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量該軟件最突出的優(yōu)勢是將企業(yè)基本的財(cái)務(wù)流程操作自動(dòng)化降維,通過流程的規(guī)范化、自動(dòng)化,能在很大程度上避免人為操縱會計(jì)信息,彌補(bǔ)了因財(cái)務(wù)舞弊導(dǎo)致會計(jì)信息失真的漏洞,有利于增強(qiáng)會計(jì)信息可靠性。在引入分布式光伏財(cái)務(wù)機(jī)器人之前,電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在開具增值稅發(fā)票時(shí),需要靠手工逐個(gè)輸入光伏發(fā)電用戶的姓名、上網(wǎng)電量、發(fā)電量、上網(wǎng)電費(fèi)、補(bǔ)助等5項(xiàng)信息,同時(shí)在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),還要再靠人工逐個(gè)核對財(cái)務(wù)系統(tǒng)、增值稅發(fā)票、電費(fèi)結(jié)算單上的這5項(xiàng)信息是否一致,工作量較大,財(cái)務(wù)人員往往需花費(fèi)很大精力,還時(shí)常出現(xiàn)失誤,而機(jī)器人可以很好地避免這種情況發(fā)生,其工作速度和準(zhǔn)確率接近100%,大大提高了會計(jì)信息質(zhì)量。

(三)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)競爭力分布式光伏財(cái)務(wù)機(jī)器人的投入使用將財(cái)務(wù)人員從繁重的漩渦中解脫出來,使他們有更多時(shí)間從更大程度、更深層次上參與管理工作,如利用機(jī)器人提供的信息及數(shù)據(jù)分析光伏業(yè)務(wù)增長情況、其對購電成本的影響程度等,為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃發(fā)揮出更具引導(dǎo)性、參考性的智庫作用。以此為參照系,將財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用于其他重復(fù)性高的會計(jì)業(yè)務(wù),可將會計(jì)從浩如煙海的工作中解脫出來,利用數(shù)據(jù)為企業(yè)進(jìn)行分析、規(guī)劃,升華為更高層次的智謀向?qū)В鰪?qiáng)企業(yè)在所處行業(yè)中的競爭優(yōu)勢,從而提升自身核心競爭力。

四、財(cái)務(wù)機(jī)器人對會計(jì)行業(yè)的影響

(一)財(cái)務(wù)機(jī)器人對會計(jì)行業(yè)的積極影響

1.減少會計(jì)人員工作量。財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠?qū)⒁?guī)范化、程序化的會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化刪改增查,例如報(bào)銷、納稅申報(bào)、記賬、編制報(bào)表等。在財(cái)務(wù)機(jī)器人顛覆性的信息化手段處理下,高重復(fù)性操作被轉(zhuǎn)換為模塊化系統(tǒng)銜接,從而解放了雙手。記賬、結(jié)賬、對賬等繁瑣工作不再需要人工進(jìn)行,全部可由機(jī)器人快速、智能化地完成。以分布式光伏業(yè)務(wù)為例,財(cái)務(wù)機(jī)器人可以在2個(gè)工作日內(nèi)完成原先大約10個(gè)工作日的工作量,從而極大地減輕了會計(jì)人員工作壓力,也減少了人工處理的差錯(cuò)率。

2.迫使會計(jì)人員思考升級轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)機(jī)器人的信息化優(yōu)勢集中體現(xiàn)在對財(cái)務(wù)進(jìn)行處理的全流程全體系的方方面面,具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、歸集以及對賬、編制報(bào)表等工作,在大大提高工作效率、減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力的同時(shí),也直接沖擊著財(cái)務(wù)人員的職業(yè)生涯。引入機(jī)器人后,財(cái)務(wù)機(jī)器人將逐步替代傳統(tǒng)會計(jì),原有會計(jì)人員的成長機(jī)會在引入財(cái)務(wù)機(jī)器人后,將會受到巨大沖擊,其專業(yè)性和可替代性將會受到前所未有的威脅,進(jìn)而引發(fā)一波淘汰浪潮。面對職業(yè)危機(jī),會計(jì)人員必須加快自身轉(zhuǎn)型升級,從傳統(tǒng)的核算人員向新時(shí)期需要的管理會計(jì)過渡,要不斷加強(qiáng)對管理會計(jì)的多維擴(kuò)展,調(diào)整和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),重建適應(yīng)信息化浪潮的專業(yè)知識儲備,向著投融資、財(cái)務(wù)共享、戰(zhàn)略決策等方向發(fā)展。

3.激勵(lì)會計(jì)人員自我提升。經(jīng)濟(jì)走向全球化,企業(yè)管理精益化,這些內(nèi)外部環(huán)境的變化都直接影響著會計(jì)行業(yè)。近年來,隨著財(cái)務(wù)共享中心、“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境面臨更多的不確定性。財(cái)務(wù)人員工作中心不再是記賬、結(jié)轉(zhuǎn)、編制報(bào)表等,而應(yīng)向投融資管理、預(yù)算管理、成本管理、精益化管理方向轉(zhuǎn)變。在經(jīng)過與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)融合發(fā)展后,新的財(cái)務(wù)體系能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控,并對管理者決策發(fā)揮更大權(quán)重的引導(dǎo)作用,激勵(lì)著會計(jì)人員從價(jià)值的參與者向價(jià)值的創(chuàng)造者轉(zhuǎn)變。因此,財(cái)務(wù)機(jī)器人對會計(jì)人員的替代不可逆轉(zhuǎn),并形成了全局性影響。會計(jì)人員要在四面合圍之下尋求新突破,把握新時(shí)機(jī),掌握新知識,重構(gòu)專業(yè)體系,拔高專業(yè)門檻,提升專業(yè)壁壘。

(二)財(cái)務(wù)機(jī)器人對會計(jì)行業(yè)的消極影響

1.對會計(jì)人員產(chǎn)生替代性。財(cái)務(wù)機(jī)器人通過既定的程序設(shè)定,能及時(shí)處理重復(fù)性較高的業(yè)務(wù)。同時(shí),隨著信息化、智能化、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)發(fā)展,財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用的腳步會隨之加快。在這樣的背景下,財(cái)務(wù)機(jī)器人必將沖擊會計(jì)行業(yè),造成部分老會計(jì)人員失去工作。

2.減少會計(jì)崗位設(shè)置。財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用,必然導(dǎo)致企業(yè)對傳統(tǒng)會計(jì)需求量減少。因此,部分會計(jì)人員將面臨轉(zhuǎn)崗甚至失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。而對這些人員來說,難免產(chǎn)生抵觸情緒,這對于企業(yè)內(nèi)部管理將產(chǎn)生不利影響。財(cái)務(wù)機(jī)器人的問世是科技發(fā)展與人工智能相結(jié)合的產(chǎn)物。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展運(yùn)用,普及財(cái)務(wù)機(jī)器人只是時(shí)間問題。電網(wǎng)企業(yè)以及其他企業(yè)可以以“分布式光伏財(cái)務(wù)機(jī)器人”的運(yùn)用為案例,研究分析其運(yùn)用過程中的優(yōu)勢以及還存在哪些問題,為財(cái)務(wù)機(jī)器人在其他會計(jì)業(yè)務(wù)中的運(yùn)用提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。同時(shí),財(cái)務(wù)人員也應(yīng)順應(yīng)時(shí)展,加快轉(zhuǎn)變觀念,順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢,加強(qiáng)對管理會計(jì)的學(xué)習(xí),早日成為新時(shí)代所需要的合格人才。

主要參考文獻(xiàn)

[1]余應(yīng)敏,王彩淋.財(cái)務(wù)機(jī)器人對會計(jì)行業(yè)的影響及其應(yīng)對策略[J].會計(jì)之友,2018(7):54-56.

[2]王鋼.財(cái)務(wù)機(jī)器人實(shí)施必要條件分析[J].納稅,2019(32):119-120.

作者:鄧志煜  單位:國網(wǎng)四川省電力公司廣元供電公司

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