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摘要：

會計電算化是會計發(fā)展史上一項重要革命，會計的電算化使人們從繁重的手工核對報表中解放了出來，大大提高了工作效率和工作質(zhì)量的同時，也帶來了一些安全的隱患。因此，本文主要探討會計電算化的安全問題，以提高會計處理的及時性和準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞：

會計；電算化；會計信息

我國的會計電算化起步比較晚，經(jīng)歷了四個階段，分別是嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段到如今的管理型會計軟件發(fā)展階段，總共經(jīng)過了三十多年的時間，已取得了非常大的進步，財務(wù)軟件開始商品化、通用化，并被廣泛使用。由于財務(wù)工作的特點以及網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)的迅速發(fā)展，對企業(yè)電算化系統(tǒng)的安全提出了更高的要求。會計電算化是一項系統(tǒng)工程，有許多的困難需要解決，如果不能解決安全問題，必將阻礙會計電算化的發(fā)展。

一、會計電算化存在的安全問題

1.電算化操作人員帶來的問題

現(xiàn)代化、科學(xué)化的電算化系統(tǒng)都必須由人來操作和管理，這樣就無法避免由于人為因素對電算化系統(tǒng)安全的破壞。由于我國電算化發(fā)展起步較晚，人們并未充分認(rèn)識到電算化安全的意義和重要性，就有可能因為操作失誤和惡意毀壞給電算化系統(tǒng)的安全帶來巨大的危害。另外，我國很多企業(yè)的會計人員對電算化系統(tǒng)的操作還不夠熟練，很有可能因為失誤而使電算化系統(tǒng)的信息受損，從而影響會計信息的安全。

2.電算化系統(tǒng)硬件給安全帶來的影響

電算化系統(tǒng)的工作需要計算機來執(zhí)行，對于電算化系統(tǒng)來說，計算機是執(zhí)行工作的基礎(chǔ)。如果計算機在正常工作中突然斷電，很容易導(dǎo)致電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題。如果計算機的硬件出現(xiàn)問題，同樣也會對電算化系統(tǒng)產(chǎn)生無法挽回的影響。

3.電算化系統(tǒng)軟件給安全帶來的影響

在我國，計算機盜版軟件十分猖獗，盜版的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)比比皆是。因為我國電算化系統(tǒng)設(shè)計還不夠成熟，使用時有可能會出現(xiàn)一些bug，導(dǎo)致數(shù)據(jù)被破壞，影響電算化系統(tǒng)的安全性。另外，沒有建立內(nèi)部相關(guān)控制和相關(guān)管理制度，密碼保護流于形式，缺乏信息保護意識，數(shù)據(jù)的安全性、兼容性差。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源共享的同時，也將自身暴露在風(fēng)險中。風(fēng)險主要來自泄密、黑客攻擊和病毒等，人們往往不夠重視防病毒、防黑客的工作，導(dǎo)致電算化系統(tǒng)的安全面臨威脅。

二、保護電算化系統(tǒng)安全性的措施

1.企業(yè)應(yīng)制定專門的企業(yè)會計電算化管理制度

為了保證企業(yè)電算化系統(tǒng)操作人員可以安全、準(zhǔn)確的提供會計信息，企業(yè)應(yīng)制定專門的企業(yè)會計電算化管理制度。企業(yè)應(yīng)有人員嚴(yán)格監(jiān)控，并對電算化系統(tǒng)工作進行明確分工。同時，企業(yè)還需要制定電算化系統(tǒng)的操作流程，確保沒有無關(guān)人員干擾電算化系統(tǒng)的操作。電算化系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)定期存檔，存檔的時間地點應(yīng)明確，并建立嚴(yán)格的檔案管理制度。另外，選拔電算化系統(tǒng)操作人員時，必須要嚴(yán)格審核其相應(yīng)資質(zhì)，并設(shè)立相應(yīng)的獎懲機制。

2.企業(yè)應(yīng)選擇高質(zhì)量的計算機系統(tǒng)硬件

企業(yè)應(yīng)選擇高質(zhì)量的計算機系統(tǒng)硬件，重視計算機存儲系統(tǒng)、主機以及企業(yè)服務(wù)器硬盤的質(zhì)量，最大限度地避免因為計算機硬件的不足或受損而給電算化系統(tǒng)安全帶來的安全隱患。同時，還應(yīng)定期利用移動存儲設(shè)備對重要的會計數(shù)據(jù)進行備份，防止會計數(shù)據(jù)丟失，確保會計數(shù)據(jù)的安全性。另外，還可以利用一些高科技手段進行數(shù)據(jù)的存儲備份。企業(yè)計算機應(yīng)安裝備用電源，防止因為突然斷電導(dǎo)致電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失，確保斷電時計算機還有電源支撐。

3.企業(yè)應(yīng)加強對會計電算化系統(tǒng)軟件的選擇

首先，應(yīng)購買正版軟件。盜版軟件本身功能就不完全，還有可能攜帶病毒，對計算機和會計數(shù)據(jù)都帶來了很大的安全隱患。其次，企業(yè)應(yīng)采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲、身份認(rèn)證、授權(quán)等，進入系統(tǒng)時采用一些指紋、聲紋等檢測手段，并采用用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。另外，還可以進行硬件加密、軟件加密等機器保護措施及管理制度，例如專機專用。在防止病毒入侵方面，盡可能做到財務(wù)系統(tǒng)相對封閉運行，利用加鎖存儲設(shè)備，加強對磁盤讀寫的控制。最后，可以在電算化軟件本身入手，增強軟件本身的限制功能等。電算化軟件的升級和兼容性同樣非常重要，企業(yè)應(yīng)加以重視，以順利完成財務(wù)軟件的升級和更新?lián)Q代。

三、結(jié)語

如果會計數(shù)據(jù)發(fā)生了篡改或丟失而不能被及時發(fā)現(xiàn)，就會對企業(yè)造成難以估計的經(jīng)濟損失，會計電算化系統(tǒng)的安全問題處理得越完善，它能發(fā)揮的作用就越大，會計工作水平和會計信息的質(zhì)量就越高，就能更好地為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。一個安全、高效的電算化系統(tǒng)，對企業(yè)的發(fā)展壯大發(fā)揮重要的作用。

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作者:陳平 單位:河北省古代建筑保護研究所