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國有企業(yè)財務(wù)管理信息化問題探究

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國有企業(yè)財務(wù)管理信息化問題探究

【摘要】在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,國有企業(yè)需要推動財務(wù)管理體系的現(xiàn)代化變革。財務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)的會計電算化具有一定的區(qū)別,其更加注重對業(yè)務(wù)流程的開發(fā),將企業(yè)的內(nèi)部資源與外部客戶綜合起來,進而為提升財務(wù)信息搜集和運用的有效性奠定良好基礎(chǔ)。論文基于國有企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展方向、重要性以及特點,針對其中存在的認知局限、管理體系局限、信息整合程度不高以及財務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計存在風(fēng)險等問題,切實提出針對性的優(yōu)化建議,以期更好地促進國有企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的提升。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);核心競爭力;財務(wù)管理;信息化

1財務(wù)信息化概論

1.1財務(wù)信息化的含義及發(fā)展方向

作為一種新型的管理理念,財務(wù)信息化能夠?qū)⒓韶攧?wù)信息、深度挖掘等技術(shù)手段充分結(jié)合起來,進而為凸顯財務(wù)管理的創(chuàng)新性奠定良好基礎(chǔ)。尤其在現(xiàn)代市場競爭程度不斷提升的背景下,財務(wù)信息化內(nèi)容更加需要從內(nèi)容的廣度和管理價值2個方面來提升,因此,國有企業(yè)在開展財務(wù)管理信息化的過程中,需要做好業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的融合,進而使得財務(wù)信息能夠在共享利用中得到最大效用的發(fā)揮。

1.2企業(yè)財務(wù)信息化的重要性

財務(wù)管理信息化在國有企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著較大的優(yōu)勢:一方面,借助強大的信息技術(shù)可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行高效處理,保證符合規(guī)范的財務(wù)信息輸出,減少財務(wù)人員的工作量和負擔(dān)。另一方面,借助信息技術(shù)也可以構(gòu)建更加完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng),促使財務(wù)信息與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展能夠保持高度統(tǒng)一,進而為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標作出貢獻。

2信息化時代背景下財務(wù)管理特點的分析

如何在財務(wù)管理工作中合理地運用信息技術(shù)來提高工作效率是目前許多企業(yè)財務(wù)管理部門面對的主要難題,這就使得財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下有了新的特征,總的來說,新時代下財務(wù)管理有以下幾個新的特點。

2.1信息資源得到共享

通過網(wǎng)絡(luò)平臺和大數(shù)據(jù)平臺,不同單位的工作人員通過網(wǎng)絡(luò)和計算機都能夠在任何地點、任何時間對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行查看,并實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實時性共享,這樣財務(wù)人員可以相互配合,更高效地進行財務(wù)管理工作。另外,不同的數(shù)據(jù)分析管理人員可以同步分享數(shù)據(jù)信息,大大提高數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

2.2財務(wù)管理范圍被拓寬

受到審計目標和對象的限制,傳統(tǒng)的財務(wù)管理涉及的范圍小,但隨之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展和運用的范圍不斷地擴展,財務(wù)管理的范圍也被不斷地拓寬了,且更具有開放性,應(yīng)用范圍也變得越來越大。這要求企業(yè)財務(wù)人員要進行更頻繁的信息交流互動,企業(yè)的監(jiān)管水平也要不斷地提升,進而促進企業(yè)的快速進步和發(fā)展。

2.3財務(wù)管理的時效性提升

傳統(tǒng)的財務(wù)管理不能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,使得財務(wù)管理工作的監(jiān)管力度不高。在大數(shù)據(jù)的運用中,企業(yè)財務(wù)管理更具有時效性,并且可以進行隨時隨地的財務(wù)管理工作的審查,企業(yè)管理人員可以方便快速地了解到企業(yè)的財務(wù)狀況,大大提高了企業(yè)財務(wù)管理力度。信息技術(shù)的發(fā)展和運用為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了巨大的壓力和挑戰(zhàn),企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)該努力抓住這個機遇,突破傳統(tǒng)的工作模式和思維模式,攻克技術(shù)難關(guān),讓信息技術(shù)更好地融入企業(yè)的財務(wù)管理工作中,提高工作質(zhì)量和工作效率,讓信息技術(shù)真正地服務(wù)到企業(yè),提高企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)更具有發(fā)展前景。

3國有企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題

3.1對財務(wù)信息化的認知局限

當(dāng)前大多數(shù)國企職工都具有財務(wù)管理信息化的意識,但在某些企業(yè)中,財務(wù)信息化認識水平較低的現(xiàn)象也時有發(fā)生。具體地說,管理層對財務(wù)信息化認識不夠,進而使得信息化技術(shù)難以與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法實現(xiàn)高效融合,這將導(dǎo)致國有企業(yè)無法積極開展財務(wù)管理方法的探索與創(chuàng)新。除此之外,財務(wù)人員的信息化意識不強,對于現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng)以及方法難以做好實踐運用工作,同時在自身信息化技術(shù)水平尚未得到提升的情況下,也難以為國有企業(yè)提供高質(zhì)量的財務(wù)信息化服務(wù)。在新時代和新技術(shù)剛到來的背景下,不是所有的企業(yè)都有勇氣面對新技術(shù)的運用,大多數(shù)企業(yè)都更樂意駐足觀看,不敢于打破自身的傳統(tǒng)工作模式和思維模式,企圖在其他企業(yè)的革新中尋找成功或者失敗的經(jīng)驗,害怕失敗而選擇安于現(xiàn)狀,使得企業(yè)審計工作缺乏創(chuàng)新思維和創(chuàng)新意識,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作創(chuàng)新不足,跟不上新時展的腳步,完成審計工作的革新,提高工作效率。

3.2信息化管理體系構(gòu)建不合理

國企財務(wù)信息化建設(shè)需要契合市場發(fā)展行情的系統(tǒng)作為保障,但由于國有企業(yè)在財務(wù)信息體系構(gòu)建過程中存在不合理的現(xiàn)象,這將使得國有企業(yè)的財務(wù)信息化進程受到限制。除此之外,由于企業(yè)沒有掌握并結(jié)合實際的業(yè)務(wù)情況和發(fā)展要求,造成信息管理系統(tǒng)建設(shè)的起始點與實際不符。部分國有企業(yè)業(yè)務(wù)需求難以與現(xiàn)代化的經(jīng)營管理模式相契合,由此使得財務(wù)信息在運用的過程中出現(xiàn)利用率低下的現(xiàn)象,這將難以保障財務(wù)管理水平的優(yōu)化提升。在新時代快速發(fā)展的情況下,企業(yè)財務(wù)、資金等方面已經(jīng)完全數(shù)據(jù)化和數(shù)字化,財務(wù)信息以數(shù)字的形式存儲在網(wǎng)絡(luò)或計算機中,數(shù)據(jù)化是對信息數(shù)字化后的更高運用,許多企業(yè)沒能意識到數(shù)字化和數(shù)據(jù)化的不同,沒有構(gòu)建企業(yè)自身的數(shù)據(jù)庫,對信息的收集、匯總、整理以及存儲工作不足,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)沒有數(shù)據(jù)庫的支撐,難以在財務(wù)管理工作中發(fā)揮作用。

3.3企業(yè)財務(wù)信息整合程度不足

國有企業(yè)財務(wù)信息化工作開展過程中,由于缺乏整合財務(wù)信息,使其作用得不到充分發(fā)揮。同時部分財務(wù)管理人員在受到傳統(tǒng)觀念限制的過程中忽略對現(xiàn)代化技術(shù)的融入,進而將使得企業(yè)財務(wù)信息的整合效果難以得到提升。除此之外,部分財務(wù)管理人員對會計思想與方法的重視不夠,僅僅用技術(shù)代替人工,并未充分做好相應(yīng)的利弊權(quán)衡工作,這將使得企業(yè)的經(jīng)營決策難以得到?jīng)Q策支撐,財務(wù)管理工作的效果也難以得到提升。在傳統(tǒng)國有企業(yè)財務(wù)管理機制的影響下,大部分的國有企業(yè)在財務(wù)成本控制的過程中依然以收付實現(xiàn)制為主,而在當(dāng)前市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,其財務(wù)管理的方式依然較為滯后,由此將難以為滿足市場發(fā)展需求提供良好的基礎(chǔ)保障。同時在不完善的財務(wù)成本管理體制下,也將使得初期階段的成本管理資料出現(xiàn)不精確、不合理等問題,進而將使得國有企業(yè)的財務(wù)成本控制方案難以得到實施。除此之外,由于國有企業(yè)所涵蓋的業(yè)務(wù)種類較多,由此將使得成本管理難以得到統(tǒng)一化處理,進而將使得成本費用支出情況難以得到控制。同時在相關(guān)制度尚未得到規(guī)范的情況下,也將使得工作展開的內(nèi)容具有一定的隨意性,進而將導(dǎo)致最終審核業(yè)績難以得到可靠依據(jù)的支撐。

3.4財務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計存在風(fēng)險

財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)設(shè)計是國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分,因此在架構(gòu)設(shè)計的過程中需要做好風(fēng)險的評估和管理工作,進而為促進國有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。其中在財務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計過程中存在著以下2個方面的風(fēng)險:①體系結(jié)構(gòu)設(shè)計和財務(wù)信息化模式不匹配,國有企業(yè)在展開財務(wù)管理工作的過程中尚未與企業(yè)需求充分結(jié)合起來,進而使得企業(yè)財務(wù)的管理效果難以得到提升。②管理組織體系結(jié)構(gòu)的功能模塊不清楚,使得企業(yè)財務(wù)管理信息化過程缺乏明確的模塊職能劃分,由此將使得財務(wù)管理的進程受到限制。

4提高財務(wù)信息化水平的策略

4.1全面樹立財務(wù)信息化意識

為更好地提升國有企業(yè)的財務(wù)管理效果,就需要做好觀念上的更新和轉(zhuǎn)變,期間首先要充分認識到財務(wù)信息化的重要性。管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)并理解先進的管理思想和技術(shù),從而促進企業(yè)信息化的發(fā)展。期間企業(yè)內(nèi)部可以通過宣講會、講座以及培訓(xùn)等方式使得企業(yè)員工增強對企業(yè)財務(wù)信息的認知和理解,進而為推動財務(wù)信息化做好準備。國有企業(yè)也需要特別重視強化財務(wù)信息化和會計電算化之間的差異,要求管理層及員工對財務(wù)管理信息化的目標進行深入研究,確保其在充分認知信息化建設(shè)目標的指導(dǎo)下,正確運用財務(wù)信息化技術(shù)執(zhí)行業(yè)務(wù)。除此之外,財務(wù)管理工作人員素質(zhì)水平的提高能直接影響到財務(wù)管理工作的工作質(zhì)量和工作效率。因此,需要切實加強思想教育,提高工作人員職業(yè)道德素質(zhì),針對一些財務(wù)管理人員職業(yè)道德素質(zhì)低下、法律意識淡薄的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)加強對工作人員的思想教育和司法教育,利用相關(guān)的違法處罰案例警醒和鞭策工作人員規(guī)范工作流程,樹立正確的價值觀,提高職業(yè)道德素養(yǎng)。其次,加強工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對財務(wù)管理工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓其能適應(yīng)新時代下的工作模式的轉(zhuǎn)變,成為符合時展的人才,能更好地勝任財務(wù)管理工作。

4.2構(gòu)建契合實際的財務(wù)體系

要有效地保證國企財務(wù)管理信息化的順利進行,就必須結(jié)合企業(yè)的實際情況,建立科學(xué)的財務(wù)管理制度。建立現(xiàn)實可行的財務(wù)管理制度,應(yīng)從以下幾個方面著手:①企業(yè)要針對現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理需求與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)進程之間的區(qū)別,通過構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系滿足現(xiàn)代財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求;②企業(yè)要掌握現(xiàn)有的財務(wù)管理模式及特點,深入分析財務(wù)信息資源和財務(wù)管理工作性質(zhì),進而使其能夠在精準的財務(wù)信息模式定位的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作模式的優(yōu)化。期間需要做好以下工作:首先,確保數(shù)據(jù)的來源規(guī)范,提高數(shù)據(jù)的準確度;其次,了解審計單位的各項特征,分析出數(shù)據(jù)信息的特點,方便對數(shù)據(jù)的整理、分析和匯總,對于零散的數(shù)據(jù)信息,定位疑點數(shù)據(jù)和重要信息,進行數(shù)據(jù)綜合利用,提高數(shù)據(jù)的分析效率;最后,實時收集和更新數(shù)據(jù)庫,確保數(shù)據(jù)的時效性,保證數(shù)據(jù)運用的效果。

4.3推進企業(yè)業(yè)財融合

國有企業(yè)信息系統(tǒng)具有“多系統(tǒng)、智能檢索”的特點,科內(nèi)信息系統(tǒng)并不存在一定的交叉性,這些系統(tǒng)主要是部門需求,但各系統(tǒng)之間缺乏必要的聯(lián)系,由此將極易導(dǎo)致各部門之間的數(shù)據(jù)難以得到追溯以及連接,進而形成信息孤島,這將不利于推進國有企業(yè)的預(yù)算過程。財務(wù)會計多處于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的末端,無法實現(xiàn)對財務(wù)管理系統(tǒng)的事前控制、事后分析和綜合集成。以政府會計系統(tǒng)與國有企業(yè)會計系統(tǒng)對接為契機,期間可以通過相對成熟的數(shù)據(jù)接口技術(shù)將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息充分結(jié)合起來,將能夠使得各種數(shù)據(jù)對接和各種信息系統(tǒng)實現(xiàn)二次開發(fā),進而為提升全面預(yù)算管理水平奠定良好基礎(chǔ)。期間財務(wù)部門可通過財務(wù)系統(tǒng)對預(yù)算數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可由財務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,而后反饋給業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行,進而使得業(yè)務(wù)部門能夠以財務(wù)部門的預(yù)算情況作為基本依據(jù),達到全面預(yù)算管理的最終目的。在業(yè)財融合背景下需要明確各部門的職能范圍以及參與程序,使得業(yè)務(wù)部門能夠與財務(wù)部門構(gòu)建跨部門協(xié)作工作體系,進而增強預(yù)算執(zhí)行力,同時為實現(xiàn)國有企業(yè)的財務(wù)目標奠定良好基礎(chǔ)。

4.4合理設(shè)計財務(wù)的管理架構(gòu)

沒有合理的組織結(jié)構(gòu)的支持,就無法保證國有企業(yè)財務(wù)信息化的順利進行,而這又是財務(wù)信息化所必需的準備工作。企業(yè)應(yīng)該考慮并明確管理體系結(jié)構(gòu)的內(nèi)容,深入探討企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀、信息化建設(shè)目標、模式,并以此為切入點,合理設(shè)計財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)內(nèi)容。此外,應(yīng)該給予組織架構(gòu)一些彈性。對于組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,不可能一步一個腳印地將各種影響因素考慮在內(nèi),即使可以考慮,那隨著企業(yè)經(jīng)營管理狀況的變化,也會造成管理組織結(jié)構(gòu)的落后。為此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合財務(wù)管理工作的特點和要求,不斷完善組織結(jié)構(gòu),保證它能更好地適應(yīng)企業(yè)實際和財務(wù)信息化需要。公司可以在內(nèi)部建立監(jiān)督反饋機制,規(guī)避組織體系結(jié)構(gòu)中存在的風(fēng)險,并定期進行調(diào)整。國有企業(yè)從意識層面上認識到需要融合,轉(zhuǎn)變國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門各司其職的工作模式,建立良好的溝通機制和平臺,使財務(wù)部門對國有企業(yè)的運作有更多的了解,對自身財務(wù)狀況有更多的了解,從而實現(xiàn)精準化管理,財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)成為一種共享服務(wù),同時也為國有企業(yè)決策和資源配置提供強有力的依據(jù)。

5結(jié)語

總而言之,將財務(wù)信息化融入國有企業(yè)運行過程中能夠更好地提升整體的規(guī)劃和整理效果,因此,國有企業(yè)應(yīng)提高財務(wù)管理信息化的效率,使其契合市場的發(fā)展需求,進而推動國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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作者:呂振寧 單位:濟南鋼城礦業(yè)有限公司財務(wù)科