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【摘要】中小企業(yè)存貨成本是其經(jīng)營成本的重要組成部分，本文通過對中小企業(yè)存貨成本控制中存在的問題進行分析，并針對存貨成本控制的改善措施做出進一步闡述，以達到降低存貨成本的目的。

【關(guān)鍵詞】存貨成本；成本控制；成本管理

前言

我國中小企業(yè)在經(jīng)營過程中，不僅要面對同業(yè)競爭、政府課稅和經(jīng)濟環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素，還要應對職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。因此中小企業(yè)為了抵御各方面壓力，需要通過降低存貨成本、提高質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設計及增加銷量的方式來實現(xiàn)。而中小企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌娖髽I(yè)的內(nèi)部管理。存貨作為中小企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn),加強存貨的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,可以加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的利用效率,對中小企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

一、存貨成本的構(gòu)成

（一）采購成本

采購成本是指采購材料、商品時所發(fā)生的成本，主要由存貨的進價和采購費用構(gòu)成。其中進價又稱購置成本，是指存貨本身的價值，等于采購單價與采購數(shù)量的乘積。在一定時期內(nèi)進貨量既定的情況下，無論采購多少次，存貨的單價通常都會保持相對穩(wěn)定，因此這屬于一項與決策無關(guān)的成本。采購費用又稱采購成本，即企業(yè)為組織采購貨物而發(fā)生的費用。進貨費用有一部分與采購次數(shù)有關(guān)，這部分費用隨著采購次數(shù)的增加而增加，如差旅費、運輸費、保險費等，這類變動性采購費用屬于與決策相關(guān)的成本；另一部分與采購次數(shù)無關(guān)，如采購人員工資福利、采購部門固定資產(chǎn)折舊費等，這些屬于與與決策無關(guān)的成本。

（二）倉儲成本

倉儲成本是指企業(yè)為持有存貨而發(fā)生的成本。倉儲成本分為固定性倉儲成本和變動性倉儲成本。其中固定性倉儲成本如倉庫管理人員的工資、倉儲設備的折舊與維修費等，這類成本往往與存貨倉儲數(shù)額無關(guān)，屬于與決策無關(guān)的成本。而變動性倉儲成本如倉庫的存儲費、保險費、存貨占用資金支付的類型學、存儲時間的長短形成的成本等，這類成本則與存貨倉儲數(shù)額成正向變動關(guān)系，屬于與決策相關(guān)的成本。

（三）缺貨成本

缺貨成本是指由于存貨儲存不足，不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售需要而發(fā)生損失的成本。缺貨成本是否成為與決策相關(guān)的成本，通常與企業(yè)是否允許出現(xiàn)存貨短缺的情形相關(guān)。如果企業(yè)允許發(fā)生缺貨，則缺貨成本便與存貨數(shù)量反向相關(guān)，及屬于與決策相關(guān)的成本；反之，如果企業(yè)不允許發(fā)生缺貨，此時缺貨成本為零，也就不需要再考慮。

二、中小企業(yè)存貨成本控制中的問題

（一）存貨的采購成本被忽視

中小企業(yè)通常沒有設立專門的職能部門對企業(yè)的采購活動進行全盤控制與監(jiān)督，也沒有有效的采購控制制度對企業(yè)采購工作進行相應地規(guī)范和約束，導致出現(xiàn)了貪污腐敗的想象；另外中小企業(yè)沒有設置必要的事前控制措施，即未經(jīng)批準即可辦理采購業(yè)務或采購業(yè)務發(fā)生后辦理補批手續(xù)導致采購單價與市場行情存在差異。在日常管理中，采購成本很容易被忽視，尤其是中小企業(yè)，采購量及采購規(guī)模不能達到一定的比例，致使在與供應商的談判中失去優(yōu)勢，而為爭奪市場，提供最短的供貨周期，使得大部分中小企業(yè)的存貨量直線上升，由此造成存貨積壓，大量資金被占用，形成了賬面盈利同時卻嚴重缺乏資金的矛盾局面。

（二）存貨的倉儲和流動機制不健全

中小企業(yè)在存貨管理過程中缺乏健全的倉儲和流動機制，忽視了通過優(yōu)化業(yè)務流程，加強信息系統(tǒng)的建設，優(yōu)化存貨管理。對存貨管理談不上有什么技術(shù)手段可言，倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外，貨品其他方面的基本資料很不建全，信息的收集與交換主要依靠手工來進行，使得存貨管理的信息化程度低。由于中小企業(yè)在自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)以及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面都比較落后，使我們無法實時、動態(tài)、高效地了解各種存貨狀態(tài)、數(shù)量，存貨在各個部門間的流動順序、領(lǐng)用數(shù)量不合理。中小企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)常存在這種問題，如當天剩余的存貨由于存放地點分散，往往忽視管理，給企業(yè)帶來損失。因此，存貨的倉儲和流動機制不健全會增加存貨的儲存期和資金占用時間，從而增加存貨的倉儲成本。（三）對物流資源未能充分利用和整合各類運輸方式裝備標準不統(tǒng)一，限制了多式聯(lián)運的發(fā)展，同時嚴重制約了綜合運輸?shù)氖褂茫沟梦锪餍实拖?，阻礙了成本控制和節(jié)約的空間。中小企業(yè)存貨管理只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用，即在存貨計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程管理中占用大量的人力、財力和物力，卻不能充分利用和整合社會物流管理資源。中小企業(yè)通常注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全，對其價值管理的重視不夠，究其主要原因關(guān)鍵在于缺乏對存貨成本的系統(tǒng)控制技術(shù)。

（四）存貨成本管理制度不完善

顯然，我國中小企業(yè)就存貨成本管理方面的制度僅限于一些簡單的框架，實施效果并不明顯，同時由于大部分中小企業(yè)本身忽視成本管理，使得存貨成本管理工作不能合理有效的進行，甚至處于失控狀態(tài)，增加了很多隱形的存貨成本。再加之中小企業(yè)管理者未將存貨成本管理制度健全，這又導致企業(yè)真實的存貨成本信息無法反饋到管理人員，從而無法對存貨成本進行正確的決策，導致存貨成本管理方向上的錯誤。

三、存貨成本控制的改善措施

（一）通過健全的企業(yè)采購體系，加強采購環(huán)節(jié)成本管理。

采購成本管理要求中小企業(yè)建立健全的企業(yè)采購體系，使采購工作規(guī)范化、制度化、建立決策透明機制，實行必要的招標采購，使隱蔽的信息公開化，防止暗箱操作，在保證質(zhì)量的前提下，使采購價格降到最低；以公正、公開的原則，來選擇好供應商，采用定向采購的方式；通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議，實施適時采購，得到縮短提前期、減少物料庫存。利用互聯(lián)網(wǎng)是降低采購成本的有效途徑之一。中小企業(yè)的采購如果管理不善，采購的原料價格過于昂貴或者質(zhì)量低下，無論在生產(chǎn)過程中如何管理和控制，其產(chǎn)品都將直接受到影響。而采購過程中之所以經(jīng)常出現(xiàn)問題，是由于過多的人為因素和信息閉塞造成的，通過互聯(lián)網(wǎng)可以減少人為因素和信息不暢通問題，在最大程度上降低采購成本。利用互聯(lián)網(wǎng)不僅可以將采購信息進行整合和處理，統(tǒng)一從供應商訂貨，以求獲得最大批量折扣，而且把庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起，可以實現(xiàn)實時訂購，中小企業(yè)還可以根據(jù)需要訂購，最大限度降低庫存，實現(xiàn)“零庫存”管理。這樣的好處是，一方面減少資金占用和減少倉儲成本，另一方面可以避免價格波動對產(chǎn)品的影響。通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學化，可最大限度減少人為因素的干預，同時能以較高效率進行采購，可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。更為重要的是，通過互聯(lián)網(wǎng)不但能與供應商進行信息共享，還能幫助供應商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進行供應，同時又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品。

（二）倉儲環(huán)節(jié)成本管理。

中小企業(yè)在倉儲保管環(huán)節(jié)，可以通過ABC管理法，實施有重點的存貨管理，降低保管成本。對于存貨優(yōu)化，通常是指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數(shù)量，以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要。所以中小企業(yè)企業(yè)必須確定經(jīng)濟批量，用以加強存貨實物管理，降低存貨存儲成本。建立完善的管理信息系統(tǒng)，集成企業(yè)的銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、財務系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)模式，采用科學方法，實時監(jiān)控存貨的物流，并根據(jù)符合中小企業(yè)實際情況的最佳庫存模型，以最優(yōu)的價格、最合理的數(shù)量、批次進行采購，使庫存成本最小化。而控制存貨水平，通常要求平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間，平衡批量采購成本與存儲成本，以形成最低存貨成本。存貨控制模型研究的就是如何根據(jù)材料需求量、材料價格、材料單次采購費用、材料單次采購批量、材料變動存儲費用、材料固定存儲費用、訂貨提前期，計算得出存貨經(jīng)濟定貨量、安全庫存量。近期庫存還可以采用最大庫存、最小庫存模型；長期庫存也可以采用或參照歷史平均數(shù)、歷史加權(quán)平均數(shù)、行業(yè)平均數(shù)、替代產(chǎn)品庫存等。同時，中小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中，還應密切注意銷售情況、生產(chǎn)情況、市場動態(tài)，作存貨模型的敏感性分析，根據(jù)實際情況，對存貨策略及時進行調(diào)整。

（三）物流環(huán)節(jié)成本管理。

（1）有效利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。中小企業(yè)以客戶需求為中心的利用內(nèi)部物流資源，要求從客戶的立場來確定什么創(chuàng)造價值，什么不創(chuàng)造價值；在供應鏈中，對采購、產(chǎn)品設計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進行分析，找出不能提供增值的環(huán)節(jié)；以不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品為原則制定一套能夠創(chuàng)造價值流的行動方案。所創(chuàng)造的價值應來自于客戶的驅(qū)動，對于造成浪費的環(huán)節(jié)及時消除，努力追求完美。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)物流的準時、準確、快速、高效、低耗，同時也達到了有效利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。（2）合理利用第三方物流。在最大程度上降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，減少推銷和采購差旅費用，是中小企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品的競爭力的關(guān)鍵。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家，有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗，不僅提高了企業(yè)的物流水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度，而且還能促使企業(yè)占領(lǐng)市場，提升產(chǎn)品服務形象。（3）企業(yè)物流外包。這樣既減少了物流設施投資費和物流人員管理費，流通環(huán)節(jié)也被簡化了；還可以避免在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為，使中小企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務，將資源配置在核心事業(yè)上。

（四）制定內(nèi)部控制制度。

內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。中小企業(yè)的內(nèi)部控制不僅要保證企業(yè)各項業(yè)務活動按照適當?shù)氖跈?quán)進行，使得所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當?shù)馁~戶，還要有效保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán)，能夠?qū)崿F(xiàn)賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進行。

四、結(jié)語

在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，中小企業(yè)在市場中面對全方位的競爭，如何有效降低存貨成本是企業(yè)急需解決的問題。系統(tǒng)的存貨成本控制成為中小企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝的必要途徑。中小企業(yè)要生存、求發(fā)展，就需要采取各種措施降低成本，通過成本優(yōu)勢戰(zhàn)勝競爭對手，以贏得企業(yè)長遠發(fā)展的局面。

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作者：趙嘉欣 單位：西京學院至誠書院會計學院1206班