前言：本站為你精心整理了加快檔案管理現(xiàn)代化的辦法范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

以現(xiàn)代管理科學為指導，本著“符合實際，方便簡捷，科學嚴謹，易于操作”的原則，按照“績效掛鉤，權(quán)責分明，職責量化”的要求，制定可操作性強的現(xiàn)代化檔案工作組織管理方案，把重點工作分解到崗位、明確到個人，用科學的組織管理協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，調(diào)動各層面積極因素，統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一指揮、有效協(xié)調(diào)整個檔案工作的各個部門和環(huán)節(jié)，使各方面的工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、流暢高效，加速檔案管理現(xiàn)代化步伐。

一、推進檔案管理標準化、規(guī)范化

檔案管理標準化、規(guī)范化，就是對檔案管理業(yè)務、技術(shù)活動中的重要事物和概念制定科學統(tǒng)一的規(guī)則和技術(shù)規(guī)范，作為檔案管理共同遵守的準則和依據(jù)。具體工作中，要以案卷組織及其著錄、標引規(guī)則為核心，重點加強和完善包括分類規(guī)則、著錄和標引規(guī)則、文獻編纂規(guī)則、保密和降解密規(guī)則、縮微規(guī)則及其他技術(shù)、設備方面的一系列標準，使各部門同類業(yè)務、技術(shù)在基礎特征、功能甚至形式上具有統(tǒng)一性、規(guī)范性、互換性，提高檔案管理水平，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。

二、加快推進技術(shù)裝備的現(xiàn)代化

信息化是新時期檔案工作發(fā)展的重要趨勢?，F(xiàn)代化的技術(shù)和設備是實現(xiàn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的必要條件。

一是要加快檔案信息處理的自動化進程。檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容和核心是在檔案管理中廣泛應用計算機技術(shù)。把電子計算機引入檔案管理工作，實現(xiàn)檔案的收集、保存、編目、檢索、統(tǒng)計、借閱等工作的自動化，不僅能減輕檔案工作人員的勞動強度，提高工作效率，而且可以提高檔案的查全率和查準率，同時還能大幅度節(jié)省存放空間，真正提高檔案工作效率和服務質(zhì)量。

二是要加大檔案縮微化力度。通過檔案縮微技術(shù)，利用縮微復制品對檔案進行存儲、傳遞和使用，不僅能如實反映檔案文獻的原貌，而且具有保存壽命長、規(guī)格統(tǒng)一、通用性強、提供利用多樣化等特點，既方便檔案使用者，又有利于保護檔案原件、延長檔案壽命。

三是要加快配備現(xiàn)代化的科技設備。高標準配備計算機、掃描儀、縮微儀、管理軟件和程序等，加快建立計算機局域網(wǎng)，采用現(xiàn)代化通信技術(shù)將檔案檢索提升至聯(lián)網(wǎng)檢索，實現(xiàn)從文書處理、技術(shù)圖樣設計到檔案管理的一體化，從而優(yōu)化檔案管理工作流程，提升檔案工作層次和水平。

三、加快推進檔案工作隊伍的專業(yè)化

檔案工作專業(yè)性強、涉及面廣，對工作人員的素質(zhì)要求很高。要順應檔案管理現(xiàn)代化的形勢和要求，切實加強檔案工作隊伍建設。

1.強化檔案管理意識。檔案管理工作的特殊性，要求管理人員必須具有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、嚴謹細致的工作態(tài)度、無私奉獻的敬業(yè)精神。要引導他們牢同樹立檔案質(zhì)量意識，認清檔案管理工作的重要性，用高質(zhì)量的工作成效來提高檔案管理質(zhì)量。要不斷提高檔案法律觀念，真正做到依法治檔。要切實提高檔案的利用效率，本著便于服務和利用的原則，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供及時、準確、周到的服務，實現(xiàn)檔案管理的經(jīng)濟價值和社會價值。

2.提高綜合素質(zhì)。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案工作者既要具有一定的政治理論知識，又要具有扎實的文史知識、科技知識和檔案業(yè)務知識。越來越多的現(xiàn)代化辦公設備和信息處理技術(shù)在檔案管理中的廣泛應用，要求檔案管理人員不僅要熟練操作各種設備，而且要懂得它們的工作原理和維修、保養(yǎng)知識。所以，要注重對檔案工作者分層次進行基礎知識教育、高級理論培訓、現(xiàn)代科學技術(shù)訓練及檔案專業(yè)培訓，不斷強化他們的創(chuàng)新意識，著力培養(yǎng)一支適應檔案管理發(fā)展需要和轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)要求的現(xiàn)代化檔案管理隊伍。

3.嚴格管理考核。通過完善相關(guān)規(guī)章制度，根據(jù)不同時期的工作重點，科學合理地設定考核指標，加大考核評估力度，建立起符合檔案工作規(guī)律的激勵約束機制，用鮮明的考核導向引導檔案工作人員不斷提高工作效能，加快推進檔案管理工作現(xiàn)代化。

作者：褚海燕賈樹行單位：濰坊工程職業(yè)學院