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摘要：文書檔案管理創(chuàng)新對單位發(fā)展發(fā)揮著重要的依據(jù)，能夠為單位提供重要的數(shù)據(jù)資料。在信息化背景下，電子檔案對傳統(tǒng)文書檔案管理產(chǎn)生了巨大的沖擊，如何做好信息化背景下文書檔案管理創(chuàng)新工作是當前檔案管理人員面臨的重要問題。本文首先分析信息化背景下文書檔案管理創(chuàng)新的意義，然后結合具體管理現(xiàn)狀，提出針對性的解決措施。

關鍵詞：信息化；文書檔案；管理創(chuàng)新；意義；管理措施

一、信息化背景下文書檔案管理創(chuàng)新的重要意義

隨著信息化技術的發(fā)展，當前文書檔案工作管理出現(xiàn)了新的特點，但是從目前管理現(xiàn)狀來看，有的文書檔案管理人員依然沿用傳統(tǒng)的管理模式，沒有充分認識到文書檔案管理創(chuàng)新的重要作用，沒有正確處理檔案創(chuàng)新管理與信息化技術應用之間的關系，割裂了理論與實踐工作之間的關系，增加了實際工作管理的難度。針對當前計算機網(wǎng)絡信息技術在當前文書檔案管理中的普遍應用，信息化檔案管理方式受到了人們的歡迎。通過信息化的技術處理，可以加強文書檔案信息數(shù)據(jù)交流傳播的速度，實現(xiàn)不同類型文書檔案資源的共享，有效優(yōu)化資源配置，提升管理的效率，推動社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。因此，文書檔案管理人員需要進一步改變傳統(tǒng)的管理模式，積極引進先進的管理技術，豐富管理手段，推動管理創(chuàng)新工作，發(fā)揮文書檔案在單位發(fā)展中的重要作用。

二、信息化背景下文書檔案管理存在的問題

在信息化技術迅速發(fā)展的背景下，文書檔案管理工作出現(xiàn)了新的變化，為了滿足當前單位迅速發(fā)展的要求，管理人員需要進一步總結以往工作經(jīng)驗，采用現(xiàn)代化的管理方式，做好管理工作改革工作。但是目前而言，文書檔案管理存在很多的問題和挑戰(zhàn)。第一，文書檔案管理工作觀念落后。在通常情況下，文書檔案是行政事業(yè)單位資料管理中的重要內容，屬于一項基礎工作，能夠為單位的正常管理與運營提供重要的參考依據(jù)。但是根據(jù)實際工作情況來看，文書檔案管理人員缺乏創(chuàng)新管理意識，在實際工作中，依然沿用傳統(tǒng)的管理理念，缺乏信息化管理應用意識，尤其在具體問題處理上，無法真正提升文書檔案管理的水平，不僅降低了實際工作的效率，而且對整個工作的開展產(chǎn)生極為不利的影響，產(chǎn)生了資源浪費問題。作為管理人員，并沒有從思想上重視文書檔案管理信息化工作，導致管理觀念比較落后，不利于文書檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。第二，文書檔案管理流程比較煩瑣。從當前實際工作來看，由于文書檔案管理人員綜合素質參差不齊，缺乏先進工作方式引進意識，專業(yè)的管理儲備知識不足，在信息化背景下，沒有優(yōu)化當前的管理流程，沒有結合工作出現(xiàn)的新特點，采取相應的改革措施，導致現(xiàn)有管理流程比較煩瑣，增加了實際管理的時間，不僅浪費了大量的資源，而且不利于激發(fā)工作人員的積極性，增加過多的人工消耗，無法適應當前信息化技術迅速發(fā)展的要求。第三，文書檔案管理保密工作。從當前文書檔案管理工作來看，電子文本和電子檔案不斷出現(xiàn)，為當前文書檔案管理人員提供了便利，豐富了管理手段。在互聯(lián)網(wǎng)技術迅速發(fā)展的背景下，網(wǎng)絡安全問題日益嚴重，比如出現(xiàn)不法分子惡意入侵問題，會刪改原有的電子文書檔案，無法保障檔案信息的安全性和完整性，最終影響檔案管理創(chuàng)新工作。另外，從實際管理現(xiàn)狀來看，人工管理方式存在很多弊端，一旦管理不熬為，很容易出現(xiàn)信息泄露的問題，增加實際管理運營的風險。

三、信息化背景下文書檔案管理創(chuàng)新措施

為了做好信息化背景下文書檔案管理創(chuàng)新工作，各級單位要結合當前管理工作出現(xiàn)新問題和新特點，不斷引進先進的信息技術，從而彌補以往工作存在的不足，提升管理人員的創(chuàng)新意識。第一，推動文書檔案管理自動化。各級單位要結合具體工作出現(xiàn)的新情況，制定完善的管理計劃，加強一線文書檔案管理人員的知識培訓，提升他們的綜合素質，提高管理的信息化素養(yǎng)，改變以往的工作理念，提升文書檔案管理的現(xiàn)代化水平。因此，各級單位要認真學習先進的管理理念，健全當前文書檔案信息數(shù)據(jù)庫，提升文書檔案管理自動化，不斷探索管理的新方法和新途徑，積極尋求創(chuàng)新，為以后工作開展創(chuàng)造良好的條件。另外，管理人員需要從思想上加強對工作人員的引導，提升他們的思想意識，積極學習新的信息化管理知識和理念，統(tǒng)一專業(yè)用語，嚴格技術標準，利用先進的計算機軟件，實現(xiàn)文書檔案的收集、整理已經(jīng)查詢，在保證文書檔案信息安全的前提下，提升文書檔案管理的自動化水平。第二，建立完善的文書檔案管理信息胸膛。針對當前文書檔案管理工作流程煩瑣問題，文書檔案管理人員要積極探索新的管理方法，總結經(jīng)驗，發(fā)揮自身管理的優(yōu)勢，不斷提升檔案資源管理的利用價值，尤其在服務技術上，要進行全面的創(chuàng)新，不斷開發(fā)和的挖掘優(yōu)秀的人的人才，為以后推廣和應用信息化技術打下良好的基礎。各級單位需要充分發(fā)揮網(wǎng)絡技術和新媒體的優(yōu)勢，減少人工消耗，優(yōu)化傳統(tǒng)的管理流程，引進先進的信息化設備，提升檔案管理的效率。另外，管理人員需要不斷應用新的檔案管理軟件，建立完善文書檔案管理信息系統(tǒng)，為員工提供便利的檢索服務，發(fā)揮文書檔案的重要借鑒作用。管理人員要不斷提升管理人員的綜合素質，加強對他們的培訓，不斷突破原有工作模式的限制，實現(xiàn)文書檔案管理的標準化和現(xiàn)代化。第三，做好信息化背景下文書檔案的保密管理工作。各級單位要嚴格按照國家管理規(guī)定，建立一支專門的、高素質的文書檔案管理隊伍，然后做好信息化技術的推廣工作，進一步提升文書檔案管理工作的精準性和先進性，提升文書檔案管理的規(guī)范化。在實際管理工作中，各級單位要強化文書檔案管理人員保密意識，提升他們的職業(yè)道德，采用標準化的管理方式，為以后工作開展打下良好的基礎。針對信息化技術帶來的挑戰(zhàn)，各級單位要采用文書檔案管理運營信息化模式，改進現(xiàn)有的工作模式，不斷降低實際工作出現(xiàn)的風險，進一步提升各級管理的效率。綜上所述，在信息化迅速發(fā)展的背景下，文書檔案管理工作出現(xiàn)了重大的變化，管理人員不能拘泥于管理現(xiàn)狀，要認真總結實際工作經(jīng)驗，創(chuàng)新工作理念，引進先進的信息化管理手段，提升文書檔案管理的效率。

參考文獻

［1］王娟.基于信息化背景的報社文書檔案管理分析［J］.中國管理信息化,2019（16）.

作者:李立 單位:寧夏天鷹電力物資有限公司