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科學(xué)化對(duì)行政管理的啟示

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科學(xué)化對(duì)行政管理的啟示

一、高校行政管理科學(xué)化分析

1、優(yōu)化管理機(jī)制

除了充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)之外,將行政管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,也是快速實(shí)現(xiàn)高校行政管理工作科學(xué)化的一個(gè)重要手段。從人治至法治的演變過(guò)程,相對(duì)一個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō),是社會(huì)巨大進(jìn)步的標(biāo)志。然而高校行政管理機(jī)制的優(yōu)化也亦如此,為了將高校行政管理機(jī)制進(jìn)行科學(xué)化發(fā)展,也必須按照法律和法規(guī)進(jìn)行治理學(xué)校。相關(guān)的高校行政管理機(jī)構(gòu),在進(jìn)行實(shí)行管理權(quán)力的時(shí)候,務(wù)必根據(jù)校規(guī)以及法規(guī),將行政管理工作進(jìn)行規(guī)范化和制度化,盡可能完成“有法可依,有章可循”這一項(xiàng)任務(wù),只有這樣才能夠達(dá)到學(xué)校計(jì)劃規(guī)定的行政管理目的。在高校行政管理工作中,需要引進(jìn)更多的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,同時(shí)將管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的完善與優(yōu)化,才能把相關(guān)的行政管理工作人員的積極性進(jìn)行激發(fā)和調(diào)動(dòng),進(jìn)而提升管理工作的進(jìn)度。例如:積極向社會(huì)公開(kāi)招聘或者是考試,將具備豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人才,以及專業(yè)知識(shí)相對(duì)比較強(qiáng)的人才等,進(jìn)行吸收于對(duì)應(yīng)崗位上,這樣能把高校行政管理工作人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行最大程度的完善和優(yōu)化。在高校行政決策任免相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、人事當(dāng)中,可以進(jìn)行建議或者提倡公開(kāi)選拔,實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)聘上崗,將傳統(tǒng)的論資排輩的規(guī)定進(jìn)行廢除掉,從而創(chuàng)建“通過(guò)能力的強(qiáng)弱進(jìn)行取決職位的高低”的用人機(jī)制。值得注意的是,上述的用人機(jī)制的建立,務(wù)必經(jīng)過(guò)合法化以及章程化,并且不能經(jīng)常進(jìn)行改動(dòng)。只有這樣,才能夠在高校行政管理工作當(dāng)中吸入更多的優(yōu)秀的行政管理人才,同時(shí)激勵(lì)了相關(guān)的行政管理工作者和行政領(lǐng)導(dǎo)等,更加積極的去學(xué)習(xí)和努力,不斷加強(qiáng)自己的專業(yè)知識(shí)水平,從而給予高校行政管理進(jìn)行科學(xué)化發(fā)展提供更多的奉獻(xiàn)。

2、加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

在高校行政管理過(guò)程中,需要加強(qiáng)職能的創(chuàng)新意識(shí)。高校不僅要樹(shù)立嚴(yán)格謹(jǐn)慎的工作作風(fēng),而且也要將管理理念進(jìn)行改革、創(chuàng)新,即保留與經(jīng)過(guò)歷史檢驗(yàn)相關(guān)的行政管理工作,將傳統(tǒng)的思維進(jìn)行打破,建立良好的創(chuàng)新思維方式,從而革新相關(guān)的高校行政管理工作的理念。為了減少高校行政管理工作行程中的彎路,需要將傳統(tǒng)的管理理念轉(zhuǎn)變成服務(wù)與引導(dǎo)的充分融合,將為師生提供的全方位服務(wù)程度以及管理手段等進(jìn)行最大化的提高,進(jìn)而把高校行政管理工作的效率達(dá)到最佳的狀態(tài)。除此之外,還需要加強(qiáng)行政部門間的團(tuán)結(jié)、協(xié)作和競(jìng)爭(zhēng)等精神,讓他們之間相互交流、溝通以及支持、鼓勵(lì),并共同完成高校行政管理工作的科學(xué)化發(fā)展。

3、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

在高校行政管理工作效率的影響因素中,存在行政管理者的服務(wù)意識(shí)、專業(yè)知識(shí)掌握的程度以及思想水平等因素。所以,高等院校中的行政部門應(yīng)該將科學(xué)發(fā)展觀進(jìn)行全面落實(shí),并充分運(yùn)用于行政管理工作里,始終遵守“以人為本”的管理原則,從而增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。與此同時(shí),相關(guān)的行政管理者,需要與學(xué)校的發(fā)展共進(jìn)步伐,本職的工作必須做好,同時(shí)提高自身的政治文化修養(yǎng)與高度的工作責(zé)任,加強(qiáng)創(chuàng)新觀念。然而對(duì)于高校行政管理工作者的專業(yè)知識(shí)和技能的培養(yǎng),也可以促進(jìn)高校行政管理工作的有效進(jìn)行。例如:可以適當(dāng)安排行政管理工作者至兄弟院校進(jìn)行學(xué)習(xí)和調(diào)研,或者派遣一些優(yōu)秀的行政管理人員到國(guó)外進(jìn)修;進(jìn)行邀請(qǐng)一些社會(huì)著名專家或?qū)W者,在學(xué)校內(nèi)開(kāi)展相關(guān)專業(yè)的講座,并積極組織和鼓勵(lì)行政管理工作者主動(dòng)參與;在每一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行開(kāi)展相關(guān)專業(yè)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)等。此外,高校行政管理工作者也需要不斷提升自身的學(xué)習(xí)能力,按照個(gè)人職位的不同需求,進(jìn)行完善自我、主動(dòng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身的溝通、協(xié)調(diào)能力,將自己狹隘的知識(shí)面進(jìn)行進(jìn)一步擴(kuò)大化,針對(duì)在管理工作中遇到的難題,可以獨(dú)立的進(jìn)行有效解決等。只有這樣才能將自身的服務(wù)意識(shí)進(jìn)行提高,從而為高校行政管理工作科學(xué)化發(fā)展提供更多的貢獻(xiàn)。

二、總結(jié)

總而言之,為了提高高校行政管理工作的科學(xué)化發(fā)展,需要充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),優(yōu)化管理機(jī)制,加強(qiáng)管理職能的創(chuàng)新意識(shí)以及增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)等,建立健全先進(jìn)、科學(xué)管理的體系,加大提升相關(guān)行政管理的工作人員的管理水平以及能力,從而促進(jìn)高等院校教育事業(yè)的快速發(fā)展。

作者:王愛(ài)臻單位:西京學(xué)院高職一部