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預算管理在企業(yè)生命周期管理中的應用

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預算管理在企業(yè)生命周期管理中的應用

【內(nèi)容摘要】本文從全面預算管理的基本方法與理論入手,重點分析了全面預算管理在企業(yè)管理中所具有的統(tǒng)籌、分析、整合、預算管理以及考評等方面的作用,結(jié)合企業(yè)生命周期理論,在區(qū)分企業(yè)各生命周期階段基本特征的基礎上,闡述了全面預算管理對企業(yè)生命周期管理的重要價值,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出了實用的管理策略。

【關鍵詞】全面預算管理;企業(yè)發(fā)展;生命周期

一、全面預算管理的含義

全面預算管理是基于企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃,將企業(yè)項目計劃、管理控制、綜合協(xié)調(diào)、激勵以及考評等功能集于一體,貫穿于企業(yè)供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié),人、財、物各個方面的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng),是被國內(nèi)外眾多企業(yè)實踐證明行之有效的科學管理方法[1]。全面預算管理的功能不止是傳統(tǒng)的計劃以及協(xié)調(diào)生產(chǎn),而是發(fā)展為具有管理控制、激勵協(xié)調(diào)以及考評等各種功能為一體的綜合性企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營機制。

二、全面預算管理的作用

企業(yè)經(jīng)營為了獲得最大的利潤必須進行預算管理,只有在年初有了合理的企業(yè)預算,在未來的經(jīng)營中才能根據(jù)該預算作出合理的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。全面預算管理可通過預算指標網(wǎng)絡在企業(yè)內(nèi)部進行“橫到邊、總到底”的立體管理,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用。

(一)規(guī)劃作用。

全面預算管理以財務管理為核心,企業(yè)通過預算對未來進行規(guī)劃的過程。預算的編制使企業(yè)形成企業(yè)計劃,預算的下達逐層落實企業(yè)規(guī)劃、計劃目標,預算的執(zhí)行及時反饋規(guī)劃、計劃的落實情況。全面預算的預算閉環(huán)管理能夠切實輔助企業(yè)各階段的規(guī)劃、計劃實行PDCA的持續(xù)改進。

(二)整合作用。

全面預算管理將企業(yè)視為一個整體,根據(jù)戰(zhàn)略目標制定企業(yè)內(nèi)部的綜合管理,通過預算體系促使預算目標、管理過程和員工行為相一致,協(xié)調(diào)各級部門的工作,促使各職能部門的子目標與企業(yè)整體目標趨同,強化了企業(yè)計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等職能的一體化綜合作用,使企業(yè)應對市場變化的靈活度得到提升。

(三)控制作用。

預算管理本身是企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟活動機制化的過程,是各責任單位的職能權利定量化的形式體現(xiàn),其控制作用能夠貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。全面預算管理分為預算編制與審批下達,預算調(diào)整與修正、預算執(zhí)行與控制和預算的監(jiān)督與考核四大步驟。上述步驟環(huán)環(huán)相扣,分別通過對預算指標的事前、事中和事后控制,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理的計劃控制。

(四)考評作用。

全面預算的監(jiān)督與考核是企業(yè)實施績效管理的重要組成部分,是落實各預算責任主體權責的重要手段,它既可以對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進行整體評價,也可以對企業(yè)內(nèi)部各管理部門、各個員工進行業(yè)績評價。預算必須有相應的考核體系,只有對預算進行考核,才能使預算的價值發(fā)揮到最大,使企業(yè)在預算的范圍內(nèi)合理經(jīng)營,獲得最大的企業(yè)利潤及發(fā)展空間。

三、企業(yè)生命周期理論及其階段劃分

企業(yè)的生命周期是指企業(yè)誕生、成長、壯大、衰退直至死亡的過程。企業(yè)生命周期理論認為各個企業(yè)在生命周期的不同階段所表現(xiàn)出來的特征存在共性,正確辨識企業(yè)所處的生命周期階段,選擇適當?shù)墓芾砜刂葡到y(tǒng),可以實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展[2]。企業(yè)生命周期的階段劃分因不同的劃分依據(jù)而存在差異。本文從企業(yè)內(nèi)控管理的角度出發(fā),以經(jīng)營收益指標作為主要劃分依據(jù),將企業(yè)生命周期劃分為初創(chuàng)期、成長期、成熟期和衰退期四個階段。

(一)初創(chuàng)期。

初創(chuàng)期是企業(yè)發(fā)展的開始階段,好的開始是以后成功的一半。企業(yè)初創(chuàng)期外部環(huán)境不穩(wěn)定,對投資的依賴性較強,要想獲得生存機會,需要綜合運用已有資金,審慎確定投資項目,提升投資質(zhì)量。

(二)成長期。

成長期是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展過程中的重要一環(huán),企業(yè)在成長期將逐步明確經(jīng)營戰(zhàn)略,規(guī)范組織管理,建立規(guī)章制度,并將企業(yè)經(jīng)營重點向市場傾斜,考慮擴大業(yè)務范圍和提升企業(yè)層次。

(三)成熟期。

企業(yè)在經(jīng)歷成長期后會逐步邁進成熟期,成熟期的企業(yè)重點著眼于贏得市場的領先地位,尋求新的利潤支撐點,成本控制在提升自身經(jīng)營管理水平的過程中逐步成為管理關鍵。

(四)衰退期。

企業(yè)在衰退期的重點在于調(diào)整業(yè)務結(jié)構(gòu),剝離不良資產(chǎn),穩(wěn)定企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展,同時加強戰(zhàn)略合作和目標轉(zhuǎn)型。

四、全面預算管理在企業(yè)生命周期中的應用

企業(yè)全面預算管理模式的選擇和企業(yè)所處的生命周期存在一個動態(tài)博弈過程,兩者相互影響,相互制約。企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展離不開合理的全面預算管理,合適的預算管理模式能夠促進企業(yè)成長,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境,使企業(yè)文化更加堅固,同時企業(yè)發(fā)展的特定階段又會對預算管理提出新的要求。

(一)以資本為起點。

初創(chuàng)期的企業(yè)可選擇以資本為起點的預算管理構(gòu)建企業(yè)管理控制系統(tǒng)。企業(yè)初創(chuàng)期獲得投資相對充足,資金投入大于資金需求,投資預算較生產(chǎn)經(jīng)營預算更為重要,可采用投資導向型的預算模式,以資本投入總量為起點開展預算管理,以凈現(xiàn)值作為管理控制的主導指標,以現(xiàn)金收支平衡作為管理控制的輔助指標,注重資金投入效果,幫助企業(yè)迅速打開經(jīng)營局面。

(二)以銷售為起點。

成長期的企業(yè)可以選擇以銷售為起點的預算管理構(gòu)建企業(yè)管理控制系統(tǒng)。企業(yè)成長期表現(xiàn)為銷售額增長較快,為滿足市場需求,可采用銷售導向型的預算模式,以銷售收入為起點開展預算管理,以銷定產(chǎn),最大限度發(fā)揮生產(chǎn)資金的使用價值,搶占市場,取得競爭優(yōu)勢。

(三)以成本控制為起點。

成熟期的企業(yè)可以選擇以成本控制為起點的預算管理構(gòu)建企業(yè)管理控制系統(tǒng)。企業(yè)成熟期面臨的市場形勢多為成本競爭,需要執(zhí)行嚴格的成本管理以獲得競爭優(yōu)勢。以成本控制為起點開展預算管理,通過控制目標成本,保證企業(yè)的期望收益,通過以收定支實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,為企業(yè)內(nèi)部管理整合創(chuàng)造條件。(四)以現(xiàn)金流量為起點。衰退期的企業(yè)可以選擇以現(xiàn)金流量為起點的預算管理構(gòu)建企業(yè)管理控制系統(tǒng)。企業(yè)衰退期多伴隨著現(xiàn)金流危機,需要特別重視現(xiàn)金收支的平衡。以現(xiàn)金為起點開展預算管理,可以防范財務風險,增加流動性,為企業(yè)經(jīng)營復蘇創(chuàng)造條件。綜上所述,全面預算管理可以根據(jù)企業(yè)生命周期不同階段的特點和需求采取針對性的管理控制措施,調(diào)整預算管理重心以滿足企業(yè)的戰(zhàn)略適應性調(diào)節(jié),凝聚企業(yè)核心競爭力,提高企業(yè)抗擊外部風險的能力。

五、結(jié)語

全面預算管理是集計劃、控制為一體的全員、全過程、全方位的系統(tǒng)管理過程,強調(diào)過程控制和結(jié)果控制的均衡,是現(xiàn)代企業(yè)管理工具之一,具有很強的實用性。本文在分析全面預算管理特點的基礎上,結(jié)合對企業(yè)生命周期各階段管理特征的分析,初步論證了全面預算管理應用于企業(yè)生命周期各階段的可行性,對企業(yè)實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略具有一定的借鑒意義。但需要指出的是,企業(yè)生命周期雖然存在一般性規(guī)律,但全面預算管理是長期的系統(tǒng)工程,需要根據(jù)企業(yè)自身特點及其內(nèi)外部條件進行適應性調(diào)整。

【參考文獻】

[1]張長勝.企業(yè)全面預算管理[M].北京:北京大學出版社,2007

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[3]季輝主編、現(xiàn)代企業(yè)管理[M].桂林:西南師范大學出版社,1995

[4](美)斯蒂芬•P•羅賓斯.管理學[M].北京:中國人民大學出版社,2003,第七版

[5]徐二明著企業(yè)戰(zhàn)略管理[M].北京:中國經(jīng)濟出版社,1998,1

作者:胡瑞華 單位:中國核電工程有限公司