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一、研究背景
從20世紀90年代開始,信息技術(shù)就由計算機網(wǎng)絡技術(shù)引發(fā)信息化的浪潮,將經(jīng)濟全球化進程再次推動,面對信息化企業(yè)管理的到來,很多企業(yè)都在利用其進行財務資金管理工作,但是,一些企業(yè)在利用信息化進行財務管理時,存在一些問題,為自身的生產(chǎn)與發(fā)展帶來不利影響,根據(jù)這一背景,筆者對目前財務資金管理中存在的問題進行分析,并提出了對策。
二、信息化財務資金管理中存在的問題分析
(一)資金利用率低
目前,一些企業(yè)存在資金利用率低的問題,其資金也很分散,一些自身能力低的企業(yè),盲目的進行投資,使企業(yè)損失嚴重,使企業(yè)資金短缺的狀況越來越嚴重。一些企業(yè)的子公司還會多頭開戶,使資金管理失去控制,出現(xiàn)資金沉淀現(xiàn)象。一些經(jīng)營狀況良好的子公司,不想通過總公司對自己進行監(jiān)管,擺脫其對自身的控制,當其經(jīng)營狀況出現(xiàn)問題時,又想尋求總公司對其資金上進行幫助,對總公司有著不利的影響。一些企業(yè)出現(xiàn)大額資金閑置,小額資金短缺的情況,不能很好的利用資金來對子公司的資金進行調(diào)劑,使得總公司發(fā)展迅猛,子公司經(jīng)濟危機,這種狀況的出現(xiàn),嚴重影響企業(yè)整體的發(fā)展。一些企業(yè)的庫存量很高,企業(yè)的欠款非常嚴重,資金周轉(zhuǎn)的特別慢,不僅使企業(yè)不能更好地盈利,還對企業(yè)的信用產(chǎn)生影響。企業(yè)資金管理中最重要的就是存貨與應收賬款,從企業(yè)采購原料、投入生產(chǎn)的費用、半成品的形成、到成品的形成,企業(yè)都沒有對其進行科學的資金計劃,從企業(yè)對產(chǎn)品進行銷售,到最終貨款的收回,企業(yè)都沒有對資金使用計劃進行適時的修改,由此看來,企業(yè)并沒有對資金的投入與收回做出系統(tǒng)的計劃。一些企業(yè)沒有合理計算貨物庫存量,導致庫存嚴重積壓,沒有對客戶進行信用調(diào)查,使得貨款不能及時的收回,甚至出現(xiàn)壞賬,使資金不能更好地周轉(zhuǎn),企業(yè)不能順利開展新項目。
(二)企業(yè)信息化建設規(guī)劃的忽視
一些企業(yè)往往只對財務部門局部進行信息化財務管理,缺乏全面信息化財務建設的思想,很難將財務信息系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)銜接在一起,使企業(yè)不得不將其中一個系統(tǒng)放棄,造成巨大的損失。
三、信息化對財務資金管理的意義
信息化對財務資金管理有著重要的意義,可以對資金進行多角度的監(jiān)督、高效率的控制,可以將資金使用效率提高,進而提高企業(yè)的生產(chǎn)能力,增強企業(yè)的競爭力,信息化可以更好地對財務資金的支出進行約束,不僅可以制定出完善的管理制度,還可以對管理制度進行有效的創(chuàng)新,可以設定出軟件程序,將管理制度錄入其中,使得他人無法對其進行篡改,對資金管理人員有著規(guī)范的作用,制度的執(zhí)行可以得到保證,信息化管理的高效、有序,可以促進財務資金的管理,解決管理中存在的問題,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提高其市場競爭力。
四、如何加強財務資金管理的信息化
(一)重視基礎管理
企業(yè)業(yè)務的基礎是將管理、財務、庫存等進行集成,其對中國企業(yè)效益的貢獻越來越大,一些企業(yè)應該對基礎管理進行重視,將企業(yè)經(jīng)營的核心要素進行了解,將網(wǎng)絡時代的經(jīng)濟進行緊密融合,將國際先進的管理理念應用到企業(yè)中,對互聯(lián)網(wǎng)下的商業(yè)模式的優(yōu)勢發(fā)揮出來。
(二)大力推進財務管理信息化建設
企業(yè)應該對財務資金加強管理,推進財務管理的信息化建設。首先,企業(yè)要重視財務資金管理,將資金進行統(tǒng)一的管理,監(jiān)控現(xiàn)金流量,對其進行全面的預算,對問題進行分析,計劃出詳細的資金使用方案,這個方案要適合于企業(yè),使資金預算更加全面,資金使用率也會得以提高。其次,企業(yè)要對自身特點進行了解,將資金集中起來,建立起屬于自己的結(jié)算中心,要對多頭開戶的現(xiàn)象進行嚴格的控制,結(jié)算制度要完善,最好建立出企業(yè)內(nèi)部的銀行,資金流向要從源頭管理,保證企業(yè)具有支付與債務償還的能力。
(三)建構(gòu)集中式財務管理信息化系統(tǒng)
企業(yè)要利用計算機技術(shù)將財務規(guī)章制度規(guī)范起來,從而將人為干涉的幾率降至最低,使信息化管理效率提高,使企業(yè)財務與企業(yè)業(yè)務一體化的集成管理得以實現(xiàn)。財務部門要利用信息系統(tǒng)將每筆貨款的收入與支出的數(shù)據(jù)記錄起來,可以使企業(yè)的決策層更好的了解資金的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時、解決問題速度快。企業(yè)中財務資金起著支撐經(jīng)營決策的作用,所以,在建立統(tǒng)一的財務管理軟件時還要加強對其的管理,要加強對各子公司資金流動信息的管理,并將其集中起來。只有企業(yè)對財務信息化集中式管理系統(tǒng)建立起來,才能更好地促進信息化財務管理的發(fā)展,使企業(yè)經(jīng)濟效益得到提高。
(四)構(gòu)建財務管理安全預警系統(tǒng)
資金的管理對企業(yè)生產(chǎn)有著很重要的作用,但是一些企業(yè)沒有對財務風險設置管理機構(gòu),目前很多企業(yè)都利用信息化進行財務資金管理,但是,還沒能構(gòu)建出財務管理安全預警系統(tǒng),財務風險成為企業(yè)的困擾。所以,企業(yè)應該利用ERP系統(tǒng)對信息集成與響應的速度,對財務風險建立起有效的預警系統(tǒng),這樣可以有效的防范經(jīng)濟危機。
(五)預算管理的信息化
要建立出預算的統(tǒng)一平臺,使預算數(shù)據(jù)可以進行信息化管理,通過網(wǎng)絡技術(shù),使信息可以共享,使集團獲取信息的能力得以提高,對預算管理進行集中監(jiān)控,管理的原則是彈性預算,對預算分析功能進行提供,對資金合理的籌集與使用,使資金占用與成本最低化,資金良性循環(huán)加以保證。為了使資金可以全面運算,及時的進行決算,就要將計算機網(wǎng)絡技術(shù)良好的應用,集團所有資金都要由財務部門的賬戶進行管理,使得財務資金管理的信息化更好的進行應用。
五、結(jié)語
綜上所述,目前一些企業(yè)不重視財務資金信息化的管理,使企業(yè)經(jīng)濟面臨危機,所以,企業(yè)應該加大財務信息化管理的力度,將財務管理信息化的建設重視起來,并推行于企業(yè)中,使企業(yè)能夠更好地對母子公司的財務進行管理,還要將集中式的財務管理信息化系統(tǒng)建立起來,避免發(fā)生財務管理問題,要將財務管理的安全預警系統(tǒng)建立起來,使企業(yè)不再受財務風險的困擾,有效的對經(jīng)濟危機進行防范。
作者:張江濤 單位:浙江奇彩環(huán)境科技有限公司