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把電力企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo),通過層層分解和提煉,形成各部門目標(biāo),然后根據(jù)崗位的工作性質(zhì)劃分成員工的績(jī)效目標(biāo)。企業(yè)員工在一系列系統(tǒng)的管理方式下,高效地達(dá)成自己的績(jī)效目標(biāo),從而推進(jìn)部門目標(biāo)的完場(chǎng),最終實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。其中績(jī)效管理就是一種主要的管理方式,員工與上司進(jìn)行績(jī)效溝通,共同制定績(jī)效目標(biāo)、輔導(dǎo)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。可見,績(jī)效溝通自始自終貫穿于績(jī)效管理的整個(gè)過程,是績(jī)效管理的關(guān)鍵。
從電力企業(yè)的角度出發(fā),只有通過有效的績(jī)效溝通,才能確保員工績(jī)效管理目標(biāo)與企業(yè)總體目標(biāo)的出發(fā)點(diǎn)相一致,績(jī)效溝通也是讓員工清晰企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并做好做強(qiáng)本職工作的基礎(chǔ)。不是所有的績(jī)效溝通都能取得較好的成果,溝通的質(zhì)量與績(jī)效管理的結(jié)果是呈正比例關(guān)系的,也就是說,有效的績(jī)效溝通必將有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
從企業(yè)員工的角度出發(fā),只有通過有效的績(jī)效溝通,才能確保員工清晰了認(rèn)識(shí)自己的績(jī)效目標(biāo),才能指導(dǎo)員工要作出過怎樣的努力獲得更高的績(jī)效,才能為建立公平、公正的績(jī)效考核結(jié)果作依據(jù)。
二、電力企業(yè)該如何有效地改善績(jī)效溝通的關(guān)鍵性作用
對(duì)績(jī)效溝通管理不重視、績(jī)效溝通渠道不暢通、績(jī)效溝通的方法不科學(xué)和企業(yè)內(nèi)部缺乏溝通文化等問題已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了電力企業(yè)開展績(jī)效溝通管理。因此,電力企業(yè)要從組織氛圍、員工意識(shí)、制度體系、溝通方法等范疇全面提高績(jī)效溝通的關(guān)鍵性作用。
1.鼓勵(lì)溝通,創(chuàng)建和諧的溝通文化。溝通文化的形成并不是一朝一夕就可以實(shí)現(xiàn)的,電力企業(yè)營(yíng)造良好的溝通氛圍,不僅要樹立平等開放的精神理念,還要建立方便快捷的物質(zhì)載體,當(dāng)然也需要平等合理的制度機(jī)制作為保障。精神理念方面是指,表彰先進(jìn)人才、光榮事跡和創(chuàng)新發(fā)明等正能量,促進(jìn)電力企業(yè)溝通文化的形成;建立企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)內(nèi)刊、宣傳資料等,為溝通氛圍的形成提供物質(zhì)載體;溝通制度、交流體制的建立和完善,將為電力企業(yè)規(guī)范和引導(dǎo)員工的溝通行為提供制度保障。
2.建立機(jī)制,形成暢順的溝通體系。除了形成良好的溝通文化外,電力企業(yè)順利開展績(jī)效溝通環(huán)節(jié),還必須有順暢的溝通體系作為基礎(chǔ)。讓員工有話可說,有苦可訴是一個(gè)良好溝通體系的體現(xiàn),同時(shí)有效的溝通制度能使員工與上司之間的溝通更加規(guī)范化。因此,電力企業(yè)建立順暢有效的溝通體系,可以通過以下方式開展:第一,規(guī)范企業(yè)績(jī)效溝通的標(biāo)準(zhǔn),明確的績(jī)效溝通標(biāo)準(zhǔn)能進(jìn)一步規(guī)范績(jī)效溝通的行為;第二,規(guī)范企業(yè)績(jī)效溝通的考核制度,把績(jī)效溝通列入管理者業(yè)績(jī)績(jī)效的范疇,形成績(jī)效溝通與管理者績(jī)效直接掛鉤的狀況,才能引起管理者的高度重視;第三,規(guī)范企業(yè)績(jī)效溝通的反饋制度,績(jī)效溝通的質(zhì)量可以直接從績(jī)效溝通的反饋中體現(xiàn),同時(shí)通過有效的反饋一定程度上能確???jī)效溝通的公平性。
3.開展培訓(xùn),提升管理者的溝通技能。員工的直線上司是績(jī)效溝通的主導(dǎo)者,其溝通能力的高低直接影響績(jī)效溝通的質(zhì)量???jī)效溝通不是簡(jiǎn)單的日常溝通,它更多的是需要溝通技巧,一個(gè)具備溝通技巧的管理者,其績(jī)效溝通大多數(shù)都能順利進(jìn)行且效率較高。所以,電力企業(yè)要加強(qiáng)直線經(jīng)理溝通技能的培訓(xùn),定期開展溝通培訓(xùn)課程,培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括基本技能訓(xùn)練和溝通技能的訓(xùn)練,從績(jī)效溝通主導(dǎo)者者方面提高電力企業(yè)績(jī)效溝通的有效性。
4.注意技巧,選取合適的溝通方式???jī)效溝通更是一種藝術(shù)和技巧相結(jié)合的活動(dòng),因此,何時(shí)何地選擇怎樣的溝通方式對(duì)績(jī)效溝通能否有效地進(jìn)行起著關(guān)鍵性作用???jī)效溝通無時(shí)無刻都出現(xiàn)在績(jī)效管理中,也是耗資最大、最為關(guān)鍵、作用最大的環(huán)節(jié)???jī)效溝通的方式多種多樣,直線上司在溝通方式的選擇上,應(yīng)該考慮溝通的內(nèi)容、溝通的對(duì)象和溝通的環(huán)境等因素,選取合適的溝通方式,鼓勵(lì)員工真實(shí)地表達(dá)自己的想法,達(dá)成一致的績(jī)效溝通目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)有效的績(jī)效溝通。
手機(jī)閱讀的普及,進(jìn)一步造成了碎片化知識(shí)的淺閱讀、淺思維,各類所謂心靈雞湯、正能量似的文章滿天飛,結(jié)果每個(gè)人都好像感悟到人生和成功的真諦——可是真正技術(shù)層面的、系統(tǒng)、理性和有邏輯的專業(yè)知識(shí)反而被忽視,造成了大多數(shù)企業(yè)培訓(xùn)就是打雞血、談感恩。
不要總喝雞湯了,一位優(yōu)秀的選手絕對(duì)不是靠喝營(yíng)養(yǎng)液培養(yǎng)出來的,一定是各種動(dòng)作分解訓(xùn)練而成……
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對(duì)照下表,經(jīng)理人會(huì)發(fā)現(xiàn)有太多內(nèi)容可以融入日常的培養(yǎng)之中,而銷售人員也能夠不斷進(jìn)行自我提升。
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一、市場(chǎng)相關(guān)知識(shí):
1. 行業(yè):了解行業(yè)的發(fā)展情況、市場(chǎng)規(guī)模和前景。
2. 企業(yè):了解公司的相關(guān)情況。
3. 競(jìng)爭(zhēng):了解競(jìng)爭(zhēng)狀況與主要競(jìng)爭(zhēng)者情況。
4. 趨勢(shì):了解產(chǎn)品的應(yīng)用趨勢(shì)。
5. 產(chǎn)品:了解各種產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)。
6. 技術(shù):掌握一定的產(chǎn)品應(yīng)用方面的技術(shù)知識(shí)。
7. 價(jià)值:了解我們提供的產(chǎn)品及服務(wù)給客戶帶來的價(jià)值。
8. 價(jià)格:掌握價(jià)格體系及報(bào)價(jià)技巧。
二、銷售專業(yè)知識(shí):
1. 客戶細(xì)分:了解各主要細(xì)分客戶群體的需求。
2. 客戶價(jià)值:1、了解不同規(guī)模細(xì)分客戶群體的當(dāng)前需求價(jià)值。2、了解不同規(guī)模細(xì)分客戶群體的長(zhǎng)期需求價(jià)值。
3. 交易流程:了解各主要細(xì)分客戶群體的交易流程與典型案例。
4. 計(jì)劃:1、了解保障業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)的客戶開發(fā)、跟進(jìn)計(jì)劃等。2、根據(jù)銷售目標(biāo)制定合理的年度、季度、月度及每周、每天的工作計(jì)劃。
5. 規(guī)劃:掌握所屬區(qū)域市場(chǎng)運(yùn)作的整體規(guī)劃。
6. 客戶開發(fā):掌握客戶的識(shí)別、開發(fā)及推進(jìn)技巧。
7. 客戶關(guān)系:了解客戶內(nèi)部相關(guān)人員的作用及關(guān)系維護(hù)技巧。
8. 渠道:了解各類銷售渠道的特征及運(yùn)作關(guān)鍵。
9. 拜訪:掌握客戶拜訪技巧、拜訪工具等運(yùn)用。
10. 提案:根據(jù)客戶溝通的不同階段,掌握相應(yīng)的提案技巧。
11. 談判:掌握一定的商務(wù)談判技巧。
12. 招投標(biāo):掌握一定的招投標(biāo)技巧。
13. 合同:掌握合同的各項(xiàng)條款、原則及執(zhí)行內(nèi)容與履行過程。
14. 售后服務(wù):了解客戶的售后服務(wù)流程及注意事項(xiàng)。
15. 客戶指導(dǎo):能快速培訓(xùn)客戶正確使用產(chǎn)品。
16. 回款:了解回款流程及催款技巧。
17. 財(cái)務(wù)常識(shí):了解客戶往來相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)。
18. 投訴處理:掌握主要的投訴處理技巧。
三、人際能力:
1. 表達(dá)能力:1、能夠邏輯清晰、語言簡(jiǎn)潔的表達(dá)自己所需表達(dá)的內(nèi)容。2、能夠簡(jiǎn)潔、熟練的介紹自己、公司、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等。
2. 溝通能力:掌握溝通技巧,提高溝通水平,快速建立良好的關(guān)系。
3. 文案寫作:熟悉各類應(yīng)用文檔的寫作格式、規(guī)范,有一定水準(zhǔn)。
4. 說服能力:掌握說服技巧,提高說服客戶的能力。
5. 公眾溝通:能在正式場(chǎng)合介紹自己、公司、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等。
6. 內(nèi)部關(guān)系:了解內(nèi)部各部門職能、各項(xiàng)工作流程,并能高效協(xié)作。
7. 職業(yè)禮儀:掌握必須的職業(yè)禮儀,表現(xiàn)出專業(yè)、得體的職業(yè)形象。
8. 人脈維護(hù):掌握人脈關(guān)系維護(hù)技巧,包括各種通訊手段的運(yùn)用。
四、企業(yè)了解:
1. 企業(yè)文化:了解并認(rèn)同企業(yè)文化。
2. 企業(yè)目標(biāo):了解并認(rèn)同企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
3. 規(guī)章制度:了解并認(rèn)同企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4. 收入構(gòu)成:了解自己的收入構(gòu)成,并有積極的收入目標(biāo)。
5. 團(tuán)隊(duì)精神:有合作精神,并能積極幫助他人。
6. 部門配合:了解各個(gè)部門與自己崗位之間的關(guān)系,并熟悉相關(guān)流程。
五、日常工作管理:
1. 辦公軟件:Word、Excel、PPT的基本操作技能。
2. 工作日志:有效制定每天的工作規(guī)劃,并積極完成。
3. 工作計(jì)劃:有效制定每周、每月的工作計(jì)劃,并積極完成。
4. 工作總結(jié):定期對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)與改善。
5. 工作匯報(bào):每次都能簡(jiǎn)明、清晰的對(duì)自己的工作進(jìn)行匯報(bào)、分享。
6. 時(shí)間管理:能夠有效安排時(shí)間,并對(duì)重要事件備忘。
7. 心態(tài)管理:能夠管理好自己的情緒,并不斷自我激勵(lì)。
8. 客戶管理:建立客戶管理體系及相應(yīng)檔案,有效管理各類客戶。
9. 銷售輔導(dǎo):(經(jīng)理、主管)掌握基本的銷售人員培訓(xùn)技能。
10. 辦公系統(tǒng):掌握公司辦公OA系統(tǒng)或客戶管理系統(tǒng)等使用。
11. 績(jī)效考核:了解績(jī)效考核的內(nèi)容,并通過績(jī)效考核發(fā)現(xiàn)自身不足,下月做出改善計(jì)劃。
六、自我提升與持續(xù)改善:
1. 職業(yè)規(guī)劃:有明確的職業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃。
[關(guān)鍵詞]管理溝通;卷煙銷售;精準(zhǔn)營(yíng)銷;信息失真
[DOI]1013939/jcnkizgsc201643070
1問題的提出
11研究背景
我國(guó)煙草實(shí)行專賣制度以來,為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。但目前的卷煙銷售形勢(shì)不容樂觀,一方面是國(guó)內(nèi)買方市場(chǎng)形成,民眾健康意識(shí)的加強(qiáng),國(guó)內(nèi)禁煙控?zé)熞?guī)定越來越多,導(dǎo)致卷煙消費(fèi)需求增長(zhǎng)放緩。另一方面國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。
同時(shí),當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展,促使管理工作中溝通變得更加重要。溝通,應(yīng)該在人與人、人與組織、組織與組織之間思想、情感、信息的共享與交流過程,增強(qiáng)有效信息傳遞、分析、共享和應(yīng)用的功能。
因此,煙草企業(yè)應(yīng)建立以消費(fèi)者需求為起點(diǎn),建立良好的管理溝通體系,以“精確的信息采集、精準(zhǔn)的卷煙投放、精細(xì)的營(yíng)銷管理”為主要內(nèi)容的精準(zhǔn)營(yíng)銷流程,有效促進(jìn)卷煙銷售工作效率提升。
12國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀
在國(guó)外,菲利普?科特勒認(rèn)為,企業(yè)需要更精準(zhǔn)、可衡量和高投資回報(bào)的營(yíng)銷溝通,需要制訂更注重結(jié)果和行動(dòng)的營(yíng)銷傳播計(jì)劃,還有越來越注重對(duì)直接銷售溝通的投資。Ishaya通過研究指出,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用有利于促進(jìn)形成團(tuán)隊(duì)的信任、溝通與融合,進(jìn)而提高組織的溝通效率。亨利?茲伯格認(rèn)為,管理者必須盡早地與組織員工進(jìn)行溝通交流,使他們了解組織目標(biāo),從而使得大家力往一處使。
在國(guó)內(nèi),崔彩云提到管理溝通的效果關(guān)系到項(xiàng)目的成敗,并表示信息不對(duì)稱是項(xiàng)目溝通的最大障礙。雷轉(zhuǎn)運(yùn)指出溝通是管理的基石和動(dòng)力,組織管理者的溝通能力在組織管理中十分重要。韓向前認(rèn)為“溝通”意為信息、態(tài)度和感受等在人際間的傳播、接收與理解過程。尚恒志提出組織溝通七要素:信息源、信息、通道、信息接收者、反饋、阻礙和背景。
2我國(guó)在卷煙營(yíng)銷中的溝通問題
有效溝通對(duì)卷煙實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷至關(guān)重要,但是我國(guó)煙草企業(yè)傳統(tǒng)管理工作中,對(duì)科學(xué)溝通方法應(yīng)用較少,產(chǎn)生了一些問題。
21存在信息不對(duì)稱的現(xiàn)象
我國(guó)煙草企業(yè)中,上級(jí)確定的績(jī)效目標(biāo)具有考核作用,分配給下級(jí)后,各部門會(huì)致力于完成考核任務(wù)。這就會(huì)導(dǎo)致目標(biāo)與市場(chǎng)真實(shí)需求信息的脫節(jié),出現(xiàn)轉(zhuǎn)移庫存、卷煙外流等不正常行為。
在外部,部分煙草企業(yè)與零售戶等外部協(xié)作群體的溝通不暢,信息傳遞效率低,甚至失真。這會(huì)導(dǎo)致對(duì)煙草企業(yè)的猜忌和質(zhì)疑,導(dǎo)致卷煙營(yíng)銷目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),以及一些不利的輿論。
22與零售戶溝通效率低
客戶經(jīng)理與零售客戶進(jìn)行定期走訪溝通,但部分客戶經(jīng)理欠缺有效的溝通技能,在與零售戶進(jìn)行溝通時(shí),普遍缺乏有效傾聽能力、信息分析能力和及時(shí)反饋能力,容易就會(huì)出現(xiàn)選擇性傾聽、敷衍了事、先入為主、情緒不穩(wěn)、盲目判斷、斷章取義等問題,阻礙了客戶經(jīng)理與零售戶之間的溝通效果。
23溝通手段落后
在卷煙營(yíng)銷售的企業(yè)內(nèi)部溝通中,多數(shù)溝通仍舊停留在會(huì)議、書面等傳統(tǒng)的溝通方式上,對(duì)于高效的溝通技術(shù)的應(yīng)用如互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等溝通渠道的運(yùn)用不足,使得溝通信息難以快速地傳遞,降低溝通的效率。同時(shí),許多溝通缺乏民主作風(fēng),指令意識(shí)濃厚,阻滯溝通渠道的順暢。
這些問題,一方面會(huì)導(dǎo)致工作要求信息傳遞不暢,各級(jí)員工對(duì)卷煙銷售工作階段性要點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致工作目標(biāo)不統(tǒng)一。另一方面會(huì)導(dǎo)致小道消息影響正常工作,影響團(tuán)結(jié)的工作氛圍。
3管理溝通問題的原因分析
經(jīng)過對(duì)問題的分析與思考,本文覺得形成問題的主要原因有三方面,即自身利益方面、溝通意識(shí)方面和溝通規(guī)范方面。
31注重自身利益,導(dǎo)致信息失真
在卷煙營(yíng)銷渠道上的溝通雙方,大多只重視自身利益,導(dǎo)致信息失真。例如,當(dāng)客戶經(jīng)理與零售戶進(jìn)行管理溝通時(shí),溝通的主體出于對(duì)自身利益的考慮,在溝通過程中往往會(huì)出現(xiàn)隱瞞或扭曲信息的行為,造成項(xiàng)目的信息失真,在他們之間容易產(chǎn)生信息差距,進(jìn)一步會(huì)導(dǎo)致相互不信任和更多的信息隱瞞。
另外,利益選擇還會(huì)屏蔽有效信息。例如,當(dāng)零售戶訴求和上級(jí)指令不同時(shí),客戶經(jīng)理往往從保護(hù)自身利益的角度,選擇執(zhí)行上級(jí)指令。這種工作方式往往損害市場(chǎng)需求,降低零售戶的信任度,使得客我溝通進(jìn)入不斷惡化的循環(huán)。
總之,從實(shí)際效果看,基于各自利益而造成的信息不對(duì)稱,是造成卷煙營(yíng)銷渠道上沖突的主要原因。
32有效溝通意識(shí)薄弱,導(dǎo)致溝通技能不足
受管理體制的影響,煙草行業(yè)部分員工的行政管理思想和專賣經(jīng)營(yíng)理念較重,喜歡命令式的單向管理和溝通,不了解雙向有效溝通的重要性。例如:在走訪過程中,許多客戶經(jīng)理采用問答式溝通,詢問零售戶問題,完成走訪記錄,不主動(dòng)深入地了解零售戶的真正需求。或者即使是采集到零售戶的真實(shí)需求信息后,也不進(jìn)行深入思考和分析。特別是遇到難以解決的問題時(shí),往往在進(jìn)行匯報(bào)后,不再繼續(xù)跟蹤處理。這不僅會(huì)影響工作效果,還會(huì)影響溝通技能的提升。
從實(shí)際工作效果看,無論是內(nèi)部溝通還是外部客我溝通,如果缺乏積極的溝通欲望,就不會(huì)深入研究溝通方式,提升溝通技能,也就使得溝通方式難以改進(jìn),溝通效果難以體現(xiàn)。溝通效果不明顯,進(jìn)一步又會(huì)增加對(duì)溝通研究與改進(jìn)的質(zhì)疑,不太提升溝通能力,形成另一N惡性循環(huán)。
33溝通標(biāo)準(zhǔn)不明確,導(dǎo)致溝通制度不完善
溝通標(biāo)準(zhǔn),是各類溝通角色在溝通中的基本行為規(guī)范。依據(jù)發(fā)生作用的順序,良好的溝通標(biāo)準(zhǔn)可以發(fā)揮溝通技能指導(dǎo)、溝通制度改進(jìn)、溝通效果確認(rèn)、溝通責(zé)任劃分等作用。但目前我國(guó)大多數(shù)煙草公司沒有明確的溝通標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致大多數(shù)員工對(duì)自己溝通技能短板認(rèn)識(shí)不清,對(duì)自己的溝通權(quán)責(zé)也不清楚,造成了溝通混亂。
例如,客我管理溝通計(jì)劃和要點(diǎn)如果不完整,就會(huì)導(dǎo)致客我溝通效率低下,煙草公司不能有效、迅速地識(shí)別零售戶以及消費(fèi)者的需求,導(dǎo)致客戶無法獲得必要的管理督導(dǎo)、服務(wù)和卷煙商品資源,最終導(dǎo)致卷煙銷售執(zhí)行力不強(qiáng)。
4提升卷煙營(yíng)銷工作中溝通效率的措施
41加強(qiáng)溝通技能的培訓(xùn)
立足卷煙銷售工作內(nèi)容和溝通雙方溝通特點(diǎn),首先要加強(qiáng)對(duì)煙草企業(yè)員工的溝通知識(shí)和技能的培訓(xùn)。由于部分客戶經(jīng)理缺乏溝通知識(shí)和技能,因此必須進(jìn)行有針對(duì)性的教育培訓(xùn)。
首先,要強(qiáng)化溝通重要性的教育,引導(dǎo)員工充分認(rèn)識(shí)高效溝通的重要性。其次,要求員工掌握必要的溝通技巧與方法。最后,鼓勵(lì)員工之間互相交流,互相學(xué)習(xí),盡快從基礎(chǔ)的“能溝通”,提升到高效率“會(huì)溝通”的水平。
42明確卷煙銷售各類員工的溝通角色定位
考慮卷煙銷售工作內(nèi)容和特征,結(jié)合其他相關(guān)工作制度,首先,要明確卷煙銷售溝通管理的目標(biāo),這一目標(biāo)從根本上說,就是緊密客我關(guān)系、提升卷煙銷售管理效益。從執(zhí)行上說,要形成每項(xiàng)工作的具體工作目標(biāo)。例如,銷售任務(wù)下達(dá)會(huì)議溝通的目標(biāo),是將整體銷售目標(biāo)合理分解,并初步制訂銷售計(jì)劃。日走訪工作目標(biāo),是了解具體零售戶銷售情況,并掌握其銷售困難等。
其次,要明確員工在具體工作中的權(quán)責(zé)。這需要在明確各項(xiàng)工作具體目標(biāo)后,明確各類員工的工作職責(zé),也就是執(zhí)行計(jì)劃中,要明確“誰負(fù)責(zé)什么工作”的界定。這一步工作至關(guān)重要,既是承接工作目標(biāo)與溝通執(zhí)行的紐帶,也是保障具體溝通執(zhí)行的基礎(chǔ)。
最后,要依據(jù)權(quán)責(zé),確定各類員工在具體工作中的溝通角色定位。這需要明確信息發(fā)出者、接受者,并要針對(duì)各方的交流習(xí)慣和特點(diǎn),形成具體的溝通角色定位。例如,在零售戶走訪工作中,面對(duì)經(jīng)營(yíng)效益好、管理規(guī)范的零售戶,客戶經(jīng)理要重點(diǎn)充當(dāng)卷煙銷售政策介紹員和牌號(hào)推薦員的角色,而面對(duì)經(jīng)營(yíng)水平低的零售戶,要重點(diǎn)做好咨詢者和問題解決者的角色。
43健全卷煙營(yíng)銷各環(huán)節(jié)溝通的基本制度與基本規(guī)范
以卷煙銷售員工為制度和規(guī)范的執(zhí)行者,編制卷煙營(yíng)銷溝通基本制度和基本規(guī)范。需要注意的三點(diǎn)是:一是在制度和規(guī)范的編寫過程中,需要組織實(shí)際執(zhí)行者廣泛參與編寫與修訂,以此來統(tǒng)一全體內(nèi)部員工的認(rèn)識(shí),并確保制度與基本規(guī)范的實(shí)用性。二是要分別明確并強(qiáng)調(diào)制度和規(guī)范的“基本性”,制度的“基本性”是指必須遵循執(zhí)行的流程和原則,而規(guī)范的“基本性”是強(qiáng)調(diào)指導(dǎo)性的溝通目標(biāo)和基本技巧。三是制度和規(guī)范需要?jiǎng)討B(tài)地調(diào)整與補(bǔ)充,這樣才能持續(xù)完善制度于規(guī)范,才能不斷提升制度與規(guī)范的指導(dǎo)性、實(shí)用性。
44建立合理的激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
為保障溝通制度規(guī)范順利執(zhí)行和長(zhǎng)期效果,有必要對(duì)卷煙銷售工作中的溝通執(zhí)行情況進(jìn)行考核。并依據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行適當(dāng)激勵(lì)。需要注意的兩點(diǎn):一是在制訂激勵(lì)方案時(shí),企業(yè)管理層應(yīng)依據(jù)員工的考核結(jié)果和個(gè)性需求,制定差異化的激勵(lì)措施。一般來說,要在保障基本物質(zhì)激勵(lì)的基礎(chǔ)上,要采取精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)結(jié)合的方式,加強(qiáng)激勵(lì)效果。二是不僅要激勵(lì)企業(yè)內(nèi)部員工,對(duì)積極配合煙草公司的外部群體,例如主動(dòng)溝通、提供合理建議的零售戶等,也要進(jìn)行及時(shí)的、適當(dāng)?shù)挠行Ъ?lì),以此來持續(xù)提升卷煙營(yíng)銷溝通整體效率。
5結(jié)論
完善的溝通管理體系,不僅是保持良好客我關(guān)系的基礎(chǔ),也是不斷緊扣市場(chǎng)需求、持續(xù)提升卷煙銷售順暢度的保障。因此,各級(jí)煙草公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)溝通的管理和實(shí)施工作。從立足卷煙銷售根本目標(biāo)和具體工作目標(biāo),明確規(guī)定內(nèi)部員工的權(quán)責(zé)和溝通角色,鼓勵(lì)員工提升溝通技能,學(xué)習(xí)溝通技巧,在執(zhí)行基本制度和基本規(guī)范的基礎(chǔ)上,靈活執(zhí)行并處理各類溝通行為,降低執(zhí)行成本,進(jìn)一步提升卷煙精益營(yíng)銷的水平。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】精神科女病房;護(hù)患關(guān)系; 溝通技巧
【中圖分類號(hào)】R473.74【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1007-8231(2011)05-0117-01
1護(hù)士整體素質(zhì)是護(hù)患溝通技巧實(shí)施的必備條件
護(hù)士的個(gè)人素質(zhì),在對(duì)女性精神病人護(hù)理服務(wù)中起著舉足輕重的作用。良好的護(hù)患關(guān)系是醫(yī)療活動(dòng)順利開展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。精神科護(hù)士必須具有高尚的職業(yè)道德和高度的責(zé)任感,并熱愛精神科護(hù)理專業(yè),這是提高護(hù)患溝通的紐帶。完備的護(hù)士業(yè)務(wù)素質(zhì)與技能是保證護(hù)理服務(wù)安全、高效的重要前提。這就要求在平時(shí)不斷提高自身的知識(shí)技能和修養(yǎng),利于與患者進(jìn)行圓滿地溝通。
2保持健康的工作情緒
對(duì)于女性精神病人尤為重要。女性病人由于疾病的關(guān)系,大多比較敏感多疑,健康的工作情緒利于增加病人對(duì)護(hù)士的信任感,以發(fā)展良好的護(hù)患關(guān)系。
3根據(jù)女病人特點(diǎn)設(shè)身處地為病人著想,實(shí)施人性化管理
例如,因化妝品瓶多為玻璃類,出于安全考慮,女性患者入院后常常不被允許化妝,臨床工作中可實(shí)施由護(hù)士代為保管化妝品,患者每天化妝時(shí)取出,工作人員在旁看護(hù),用完后放回。再例如通?;颊?8:00左右就上床睡覺,根據(jù)正常的生活規(guī)律,可將患者晚間服藥時(shí)間推遲至20:00。各項(xiàng)人性化管理可使病人感受到溫暖和重視,可促進(jìn)護(hù)患溝通。
4重視對(duì)首次入院患者的護(hù)理溝通技巧
女性精神病人首次入院時(shí)常常表現(xiàn)出緊張恐懼、焦慮不安等,護(hù)理時(shí)應(yīng)格外小心。積極、主動(dòng)、細(xì)心、耐心和恰到好處是順利溝通的手段,要運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言技巧去了解,通常大部分病人都會(huì)樂于接受;有極個(gè)別病人不合作時(shí),可以在工作人員的協(xié)助下,由家屬來完成。做入院介紹和衛(wèi)生處置時(shí),盡量滿足合理要求,尊重患者的人格與權(quán)利,保守醫(yī)療秘密和個(gè)人隱私,讓患者安心入院。
5爭(zhēng)取患者社會(huì)支持系統(tǒng)的配合
女性精神病人尤其需要家庭和其所處的社會(huì)環(huán)境的長(zhǎng)期照料和支持,強(qiáng)大的家庭和社會(huì)支持系統(tǒng)對(duì)病情的康復(fù)至關(guān)重要。處理好這種護(hù)患關(guān)系的溝通最大的技巧就是和患者家屬,社會(huì)關(guān)系和諧溝通,提高患者的家庭滿意度應(yīng)從關(guān)懷、疏導(dǎo)、支持和鼓勵(lì)等方面入手。對(duì)于那些受精神癥狀支配存有自殺、自傷或傷人風(fēng)險(xiǎn)的患者,更應(yīng)充分與家屬做好溝通,避免矛盾和糾紛的產(chǎn)生。在對(duì)家屬進(jìn)行危險(xiǎn)物品管理教育并取得配合的前提下,調(diào)整原來每周3次固定的探視時(shí)間,只要不影響患者的治療護(hù)理及休息,家屬可隨時(shí)到院探視。
6切勿忽略精神疾病以外的合并癥
對(duì)于控制穩(wěn)定期的精神患者,及時(shí)處理合并的器質(zhì)性疾患是改善護(hù)患關(guān)系的促進(jìn)劑,不但可以大大改善患者的生活質(zhì)量,而且提高對(duì)護(hù)理人員的信任度,進(jìn)一步融洽護(hù)患關(guān)系有十分重要的意義。
7尊重病人的人格,盡力維護(hù)其自尊心
由于社會(huì)及家庭對(duì)精神疾病的偏見和歧視,加上疾病的影響,入院期間的患者會(huì)產(chǎn)生不同的心理需求和情緒障礙,護(hù)理人員運(yùn)用心理學(xué)的方法維護(hù)患者的需要是改善護(hù)患溝通,融洽護(hù)患關(guān)系的有效手段。通過觀察患者的、步態(tài)、手勢(shì)、動(dòng)作、面部表情,尤其是目光等[1],交談中運(yùn)用目光接觸技巧時(shí),護(hù)理人員要注意視線的方向和注視時(shí)間的長(zhǎng)短。一般目光大體在對(duì)方的嘴、頭頂和臉頰的兩側(cè)這個(gè)范圍活動(dòng)為好,給對(duì)方一種很恰當(dāng)?shù)?、很有禮貌地看著他面部的感覺,并且表情要輕松自然。維護(hù)患者的自尊心,尊重患者,把握患者和家屬的心理狀態(tài),依據(jù)不同特征在適宜的場(chǎng)所予以適當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)和鼓勵(lì),以激勵(lì)患者的自信心和滿足感,維護(hù)患者的自尊心。盡量滿足患者的合理要求,不能達(dá)到時(shí)要誠(chéng)懇的給予耐心的解釋,避免傷及其自尊。在自尊心得到滿足的情況下,絕大多數(shù)的患者能主動(dòng)地改善護(hù)患關(guān)系,更好地配合治療。
隨著護(hù)理學(xué)科的發(fā)展,對(duì)從業(yè)人員提出了更高的要求。如何適應(yīng)患者越來越高的服務(wù)需求,是剛剛踏上護(hù)理工作崗位新護(hù)士所面臨的嚴(yán)峻問題。一方面,新護(hù)士工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏,未形成護(hù)理專業(yè)所需的素質(zhì)、人生價(jià)值和服務(wù)理念;另一方面,她們社會(huì)閱歷低,與他人的溝通能力差,尤其服務(wù)的對(duì)象是一群身體或心理有疾患的特殊群體。為了讓她們盡快地適應(yīng)新環(huán)境,實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到專業(yè)護(hù)理人員的轉(zhuǎn)變,滿足患者不斷增長(zhǎng)的服務(wù)要求,降低因新護(hù)士操作技術(shù)不熟練帶來的負(fù)面影響,除需要對(duì)她們進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、操作技術(shù)等硬技能培訓(xùn)外,還必須加強(qiáng)護(hù)患溝通技巧、護(hù)士禮儀規(guī)范和服務(wù)規(guī)范等護(hù)理軟技能方面的培訓(xùn)。
護(hù)患溝通技巧的培訓(xùn)
護(hù)理語言是護(hù)理工作的重要工具:隨著護(hù)理程序的應(yīng)用,心理護(hù)理的開展,從接待患者入院到出院時(shí)的衛(wèi)生宣教,無不與交談密切相關(guān)。護(hù)士的語言已成為心理治療和心理護(hù)理的一項(xiàng)重要手段。在患者把醫(yī)療作為一種高消費(fèi)而要求高水準(zhǔn)服務(wù)的今天,許多護(hù)患糾紛的產(chǎn)生恰恰是因?yàn)樽o(hù)患之間缺乏有效的溝通而引起的。有關(guān)資料表明,患者對(duì)護(hù)理工作的滿意率有50%以上來自服務(wù)性活動(dòng),而與技術(shù)活動(dòng)無關(guān)[1]。語言可神經(jīng)反射的作用使人的心理和生理產(chǎn)生變化,良好的語言能促進(jìn)治療,相反,刺激性的語言能導(dǎo)致疾病,或使原有的疾病惡化。所以,在理活動(dòng)中,護(hù)士的語言應(yīng)當(dāng)符合語言禮儀規(guī)范。與患者以禮相待,熱情的態(tài)度、恰當(dāng)?shù)姆Q呼、柔和的語言、關(guān)切的語調(diào)都能拉近護(hù)患之間的距離,有助于建立護(hù)患信任關(guān)系,降低患者對(duì)新護(hù)士的不信任感,有利于各項(xiàng)護(hù)理操作、治療的順利完成。另一方面,護(hù)士的工作環(huán)境和角色決定了護(hù)士對(duì)患者的自尊有很強(qiáng)的影響力,人性化服務(wù)的提供,有助于提升患者的自尊[2],從而提高了患者的生活質(zhì)量,改善患者與新護(hù)士之間的關(guān)系,提高了患者對(duì)新護(hù)士的滿意度。
在進(jìn)行語言性溝通技巧培訓(xùn)的同時(shí),還應(yīng)注重一些非語言性溝通技巧的培訓(xùn):應(yīng)用Caris6種非語言技巧包括直接的眼神接觸、肯定的點(diǎn)頭、微笑、傾耳、關(guān)心或觸摸、工作式撫觸等技巧[3],充分發(fā)揮新護(hù)士作為年輕女性所特有的細(xì)膩、溫柔的情感特點(diǎn),教會(huì)新護(hù)士如何把這些技巧應(yīng)用于詢問病史、護(hù)理操作、健康教育等護(hù)理活動(dòng)中,培養(yǎng)新護(hù)士能從細(xì)節(jié)方面了解更多有關(guān)患者的健康狀況、心理感受等方面的信息,配合語言性溝通技巧,更好地滿足患者的需求,從而也有助于減少患者對(duì)新護(hù)士因工作經(jīng)驗(yàn)不足帶來的不信任感。
設(shè)計(jì)摹擬場(chǎng)景給新護(hù)士提供實(shí)踐交流的訓(xùn)練:大多新護(hù)士缺乏應(yīng)對(duì)護(hù)患沖突的能力,她們?cè)诿鎸?duì)護(hù)患沖突和患者的拒絕時(shí)往往手足無措,難以處理。摹擬場(chǎng)景則給新護(hù)士提供了在遇到矛盾時(shí)如何與患者進(jìn)行溝通交流的訓(xùn)練機(jī)會(huì),在帶教老師的指導(dǎo)下,充分發(fā)揮兩種溝通技巧的作用,體驗(yàn)與患者交流的過程,提高其遇到具體情況時(shí)從容應(yīng)對(duì)的能力。經(jīng)過培訓(xùn)后上崗的護(hù)士能緩解初入社會(huì)與患者交流的緊張,能較從容、自信地控制護(hù)患交流的過程,語言表達(dá)自然、適度,而且還善于觀察判斷患者非語言信息,進(jìn)行綜合分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并靈活應(yīng)對(duì),取得了非常滿意的效果。
護(hù)士禮儀規(guī)范培訓(xùn)
禮儀是人際交往中的一種藝術(shù),也是在交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。對(duì)新護(hù)士禮儀方面的培訓(xùn)包括護(hù)士的儀表禮儀、舉止禮儀、服飾禮儀、交往禮儀、語言禮儀和公務(wù)禮儀等。在工作中要求使用禮貌用語,禁用行業(yè)忌語,要注意護(hù)理語言的禮貌性、規(guī)范性、情感性、保密性等特點(diǎn)。儀表儀容方面要求著裝整齊、端莊大方、舉止文明、著淡妝。接待患者時(shí)要求態(tài)度熱情、和藹,能主動(dòng)關(guān)心和體貼患者;主動(dòng)與家屬聯(lián)系、溝通,有問必答,有請(qǐng)必到。禮儀規(guī)范的培訓(xùn)能提升新護(hù)士的整體素質(zhì),增強(qiáng)了她們的應(yīng)變能力,一定程度上彌補(bǔ)了在專業(yè)、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)方面的不足。
加強(qiáng)新護(hù)士的基本美學(xué)教育:視人為美,視健康為美,視身心健康為美是護(hù)理專業(yè)追求美的境界。教育新護(hù)士不僅要有端莊大方的儀表、優(yōu)雅的舉止,還應(yīng)把美學(xué)的觀點(diǎn)應(yīng)用到日常護(hù)理操作中。把護(hù)理技術(shù)之精和操作藝術(shù)之美溶為一體。護(hù)士的端莊、文雅、大方、沉穩(wěn),力求表現(xiàn)一種賞心悅目的職業(yè)美感。例如:在搶救患者需快走時(shí),注意保持上身的平穩(wěn),步履快而有序,肌肉放松舒展自然,使患者及家屬感到護(hù)士工作忙而不亂,感到安全而由衷地信任她們。加強(qiáng)新護(hù)士的美學(xué)教育,旨在營(yíng)造一種和諧、溫馨的人文護(hù)理環(huán)境,不僅能使患者在一種輕松、舒適、宜人的環(huán)境中愉悅地接受護(hù)理和治療,而且更使新護(hù)士能盡快地投入 到護(hù)士的角色之中。
規(guī)范服務(wù)培訓(xùn)必不可少
培養(yǎng)新護(hù)士樹立“以人為本”的服務(wù)理念:隨著患者醫(yī)療期望值的不斷增高、醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,患者在就醫(yī)時(shí)更加注重的是醫(yī)療的服務(wù)性。對(duì)新護(hù)士的培訓(xùn)在模式上就必須改變重專業(yè)、輕人文的教育方式,要加強(qiáng)她們的護(hù)理軟技能的培訓(xùn)。規(guī)范其服務(wù)行為,提高服務(wù)技巧,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。新護(hù)士必須擺正護(hù)患關(guān)系的位置,以服務(wù)理念作為工作的指導(dǎo),用一顆博愛之心、同情之心、寬容之心來接納患者,以“一切為了病人,一切方便病人,一切服務(wù)病人”為宗旨,真正做到急患者之所急、想患者之所想,為患者提供熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),贏得患者的信任。
加強(qiáng)新護(hù)士的職業(yè)道德教育:培養(yǎng)新護(hù)士樹立“全心全意,為民服務(wù),救死扶傷,忠于職守”的道德準(zhǔn)則,加強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、慎獨(dú)精神和工作自律性的教育,并切實(shí)應(yīng)用于指導(dǎo)日常護(hù)理工作,提升新護(hù)士的護(hù)理品質(zhì)??傊?,針對(duì)新護(hù)士的特點(diǎn)加強(qiáng)護(hù)理軟技能的培訓(xùn),不僅有利于她們盡快地完成從學(xué)生到專業(yè)護(hù)理人員的角色轉(zhuǎn)換,適應(yīng)臨床環(huán)境,而且有利于她們專業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展,有利于護(hù)理人才的選拔和培養(yǎng);另一方面,提高了整體護(hù)理質(zhì)量和服務(wù)水平,提高了患者的滿意度。因此,在今后的工作中我們應(yīng)不斷完善新護(hù)士的培訓(xùn)機(jī)制,促進(jìn)護(hù)理隊(duì)伍的整體建設(shè)。
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