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審批系統(tǒng)

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審批系統(tǒng)

審批系統(tǒng)范文第1篇

關鍵詞:協(xié)同辦公;審批簽名系統(tǒng);流轉(zhuǎn)模式;環(huán)路模式;環(huán)路模式

1 問題的提出

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,管理難度也必將越來大,各項任務命令和信息交換都以文件形式下發(fā)和上報,辦公室的大部分工作都與處理文檔有關,工作難度也越來越大,一項事務的處理,需要很多相關部門配合,大部分還要異地辦理。辦理中每個部門經(jīng)過收集材料、審核材料、開會研究討論,外加一些其他因素,辦完一件事,短則幾天,長則幾個月,尤其是涉及的部門越多,辦理時間就越長,大大降低了工作效率。隨著信息技術的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡的普及,協(xié)同辦公系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,現(xiàn)正朝著整合各部門的各項硬、軟件資源,統(tǒng)一網(wǎng)絡辦公的規(guī)范標準,實現(xiàn)聯(lián)合辦公的方向發(fā)展。研究開發(fā)網(wǎng)上審批簽名系統(tǒng)是協(xié)同辦公的主要研究方向之一。

2 系統(tǒng)分析

網(wǎng)上審批簽名系統(tǒng)是項技術含量高且又復雜的系統(tǒng),涉及到計算機領域的信息系統(tǒng)管理技術、網(wǎng)絡安全技術、網(wǎng)絡通信技術、數(shù)據(jù)加解密技術等。

2.1 文檔處理類型分析

在日常工作中,我們處理的文檔主要分為兩種方式。

一種是發(fā)文處理,經(jīng)部門人員起草后,交部門領導審核,然后找相關部門會簽,文檔條件具備后轉(zhuǎn)單位秘書,由秘書送單位領導審批簽字,再由秘書文件。其中發(fā)文處理又分單位發(fā)文、部門發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文三種方式,每種發(fā)文方式不同的操作流程其處理過程都一樣,只是處理步驟不同而已。

另外一種是收文處理,收文包括上級下發(fā)的文件、下級上報的文件以及其他送達本單位的文件,文件收到后由秘書送單位領導批示,秘書再根據(jù)領導的批示,交相關部門辦理,各部門收到辦理的文件后在部門領導的指導下辦理或傳閱。

2.2 功能分析

網(wǎng)上審批簽名是基于計算機網(wǎng)絡在統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)處理標準下,多部門實現(xiàn)跨網(wǎng)絡交換信息,同時進行信息加密傳輸與認證的統(tǒng)一協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)。在實際操作中,審批簽名主要包括的應用有簽名、批示、蓋章、修改文檔內(nèi)容等。

從應用的角度出發(fā),它應具備的功能有:一是完善的權限管理機制;二是材料確認與審核;三是數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)完整性;四是信息交換、傳輸與驗證;五是操作的排他性與獨占性;六是具有操作跟蹤機制;七是網(wǎng)絡互聯(lián)互通。

2.3 審批簽名模式分析

用戶通過協(xié)同辦公系統(tǒng)把文檔提交到相關領導和部門,對應人員收到文檔后,依照專業(yè)范疇、職能分工的不同進行審批、簽名。整個審批簽名在審批簽名系統(tǒng)下將協(xié)調(diào)各責任部門按照邏輯順序協(xié)同工作,完成事務,最后把事務結果反饋到網(wǎng)上或通知原提交文檔用戶。

根據(jù)流轉(zhuǎn)模式的不同,網(wǎng)上審批簽名可分為5種模式:⑴線性模式:該模式是各辦理用戶依次以流水作業(yè)的形式處理,處理順序不固定。⑵樹形模式:該模式是將審批文檔依情況分發(fā)到相應的部門進行辦理。⑶環(huán)路模式:該模式是將審批文檔按職能分工,按部門進行順序?qū)徟?,直到最后審批完畢回到初始用戶。⑷匯聚模式:該模式是將審批業(yè)務依情況分成若干個小業(yè)務,每個小業(yè)務由相關部門審批處理,最后匯聚。⑸混合模式:該模式是對一項復雜的審批業(yè)務,審批中可能涉及到線性、樹形、環(huán)路、匯聚等多種模式。

3 系統(tǒng)設計

系統(tǒng)設計以當前流行的三級體系統(tǒng)結構模式為主,遵循客戶端、應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器結構。其中的應用服務器又為分為四層進行設計,一是用戶層,二是數(shù)據(jù)交換層,三是數(shù)據(jù)驗證與跟蹤層,四是數(shù)據(jù)庫服務層。整個體系結構如圖3.1所示。

第一級客戶端主要實現(xiàn)用戶在物理端的操作,第二級WEB服務平臺主要是應用服務器端的處理,擔負著審批簽名系統(tǒng)的完全實現(xiàn),第三級數(shù)據(jù)庫服務器主要是數(shù)據(jù)存儲。

用戶層主要實現(xiàn)用戶登錄、注冊、用戶基本資料的修改,文檔提交、審批簽字流程查詢、文檔審批狀態(tài)查詢、文檔審批簽字結果通知、文檔檢索與查詢、后臺管理、監(jiān)控(單位領導和部門負責人可以隨時監(jiān)控某一工作的進展情況,并即時進行督辦)等。

數(shù)據(jù)交換層是協(xié)同辦公平臺的核心,是實現(xiàn)跨網(wǎng)絡協(xié)同工作的集成平臺,主要功能是構建網(wǎng)絡間的信息交換體系,統(tǒng)一信息交換規(guī)則與標準,接受客戶端服務請求,并進行審批簽字操作,主要實現(xiàn)功能有審批、簽字、蓋章、手寫簽名、數(shù)位屏……

[參考文獻]

[1]張海藩.軟件工程導論學習輔導[M].北京:清華大學出版社,2004年9月.

[2]薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M].北京:清華大學出版社,2002年2 月.

審批系統(tǒng)范文第2篇

關鍵詞:面向服務結構(SOA);憑證審批系統(tǒng);企業(yè)信息化

中圖分類號:TP399

現(xiàn)如今國內(nèi)的企業(yè)大部分都已經(jīng)開始面臨信息資源共享和流程整合上存在的問題,主要是由于企業(yè)內(nèi)各部門信息共享不成熟,部門間協(xié)作聯(lián)系不高,造成很大程度上的資源浪費和管理不善。為了更好的解決這個問題,企業(yè)開始有意識的引入SOA來更好的支持業(yè)務流程的重新改造,使得企業(yè)能更好的對資源進行管理。

1 SOA系統(tǒng)

SOA系統(tǒng)既面向服務的體系結構,它是一個組件模型,它應用程序的不同服務,通過這些服務之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來。

1.1 SOA系統(tǒng)的特性。SOA的需要主要是由于IT行業(yè)的需要?,F(xiàn)在的IT系統(tǒng)靈活性高,業(yè)務變更頻繁,為了適應這種改變,就產(chǎn)生的對SOA系統(tǒng)的需要。SOA能滿足IT系統(tǒng)現(xiàn)有系統(tǒng)功能的實現(xiàn),還能對以后工作的一些改變做相適應的調(diào)整,來滿足客戶的需求和工作之間的信息的交互。

SOA系統(tǒng)擁有自我描述XML文檔;SOA系統(tǒng)利用消息進行一定的通信,消息通常是使用XLM Schema來進行定義;SOA系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部扮演了角色的登記處來進行維護,應用程序在登記處搜尋并且調(diào)用所需的服務項目。

1.2 SOA系統(tǒng)的優(yōu)勢。SOA借助于現(xiàn)在已經(jīng)擁有的應用進行一定的組合產(chǎn)生新服務,通過升級單個服務來滿足客戶需要,而不需要重新編寫整個應用程序,企業(yè)運用它可以更靈活的來構建應用程序以及處理相應的業(yè)務流程。

(1)SOA耦合性較低,減少或者增加業(yè)務對整個程序的影響很小,隨著業(yè)務的不斷變更,其節(jié)省的費用也越來越多;(2)SOA系統(tǒng)可以根據(jù)模塊進行分階段的實施,當這一步成功之后下一步才得以運行,使得實施中的沖擊達到最小化;(3)通過互聯(lián)網(wǎng)進行SOA的,不再局限于企業(yè)的內(nèi)網(wǎng),可以讓供應鏈的業(yè)務伙伴更緊密的結合,建立新渠道也可以直接通過SOA構架,使得成本降低;(4)企業(yè)擁有的業(yè)務眾多,伙伴眾多,伙伴所應用的技術更是各種各樣,運用SOA系統(tǒng)可以在把業(yè)務伙伴整合到企業(yè)中的過程中,不受業(yè)務伙伴所使用技術的約束和限制。

圖1 SOA架構圖

2 憑證審批系統(tǒng)

憑證審批系統(tǒng)是企業(yè)軟件系統(tǒng)內(nèi)的中小型應用,對其設計和開發(fā)要堅持迅速、敏捷的特點,使得它能適應需求的快速變化,來到達客戶的要求。憑證審批的快速化,有利于業(yè)務能盡快的完成,減少時間的浪費,提高工作效率,減少因過程冗長而帶來的損失。

2.1 憑證審批系統(tǒng)的需求。憑證審批系統(tǒng)最基本也是最重要的需求就是系統(tǒng)能提供可以重新構建、耦合性較為寬松、可配置的服務既服務松耦合,流程節(jié)點可配置。操作憑證需要的條件分為兩種:前條件和后條件,前條件就是對憑證進行操作前要完成的操作集錦;后條件就是對憑證進行操作的時候不能發(fā)生的操作的集合。

2.2 憑證審批系統(tǒng)的系統(tǒng)環(huán)境。憑證審批系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫服務器、帶防火墻功能的路由器、服務器、公司內(nèi)網(wǎng)、連接關系、操作終端以及維護終端。憑證審批系統(tǒng)技術平臺由上到下分別是:應用層、中間層、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。

(1)應用層。這層主要負責為憑證審批系統(tǒng)的應用程序進行合理的部署;(2)中間層。系統(tǒng)是在.NET FREAMWORK 的構架下開發(fā)的,同時使用了TCP/IP的通信協(xié)議,來保證每個子系統(tǒng)能進行正常的通信;(3)操作系統(tǒng)層。憑證審批系統(tǒng)可以在WIN 7/WIN XP等多個操作系統(tǒng),要求不高,能滿足不同客戶的需求,應用在不同的操作系統(tǒng)之下;(4)數(shù)據(jù)層。憑證審批系統(tǒng)使用并提供SQL 2005數(shù)據(jù)存儲服務,對于事務請求反應迅速、靈敏,并且自動的定期處理冗余數(shù)據(jù),同時為了使得在數(shù)據(jù)處理上不受到負載的影響,對數(shù)據(jù)服務器以及應用服務器進行備份,一臺是存放歷史數(shù)據(jù),另一臺存放的是現(xiàn)在正在進行的交易的數(shù)據(jù),兩者互為熱備。

3 憑證審批系統(tǒng)的設計

憑證審批系統(tǒng)包括大量的不同子系統(tǒng),這次主要分析其中的支票審批子系統(tǒng)。設計遵循PUR的開發(fā)模式,從多個視圖對系統(tǒng)進行一定的設計。

3.1 開發(fā)視圖。在軟件構架中,開發(fā)視圖一般是對開發(fā)人員進行指導的標準。在構架設計階段一般完成的都是影響整個布局的設計,如果缺少或疏忽了可能造成的影響,在最后的開發(fā)階段將導致軟件質(zhì)量的低下,嚴重的可能使得整個項目失敗。

約束性需求就是所有架構圖都應該遵守的一些設計原則。某些全局性的描述可以更有利于在軟件開發(fā)前更全面的理解系統(tǒng)的整體架構。在憑證審批系統(tǒng)中大部分模塊使用的都是.NET框架開發(fā),其包括了眾多有助于內(nèi)部網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)應用更迅速開發(fā)的相關技術。.NET提供了一個全新的具有高反射性的并且面向?qū)ο笤O計程序編程接口,它的設計可以使很多高級語言被匯集,通用化程度高。

3.2 進程視圖。進程視圖主要描述的是軟件系統(tǒng)在運行的時候其性能狀況,軟件整體的質(zhì)量水平可以通過這個看出來,其衡量標準是系統(tǒng)吞吐量與系統(tǒng)反應時間。為了實現(xiàn)高性能的目標,針對軟件運行時的狀況進行一定的設計與分析,就是軟件構架在進程視圖的總要求。進程視圖主要關注對象、線程、進程等運行時概念,以及有關的通信、并發(fā)、同步等問題。

3.3 邏輯視圖。在邏輯視圖中,憑證審批系統(tǒng)被更加細致的劃分成了多個關鍵對象。邏輯視圖的最初要根據(jù)功能需求進行原始設計,對指責進行劃分。

(1)數(shù)據(jù)訪問層:負責業(yè)務應用數(shù)據(jù)、配置數(shù)據(jù)的管理和業(yè)務邏輯層的接口。在SOA構架下開發(fā)的應用系統(tǒng),業(yè)務邏輯關系由數(shù)據(jù)表關系反應,是業(yè)務可配置化的關鍵;(2)業(yè)務邏輯層:憑證管理系統(tǒng)的核心層。負責業(yè)務邏輯管理、服務器通信的接口和用戶界面層的接口;(3)用戶界面層:因為憑證審批系統(tǒng)是基于SOA開發(fā)的,界面就要適應多種邏輯功能,所以這一層主要負責的是統(tǒng)一圖形化界面管理。

4 結束語

憑證審批系統(tǒng)的運用,為企業(yè)在審批環(huán)節(jié)提高了效率,減少了人力與物力在這方面的浪費,為企業(yè)在成本控制方面做出了極大的貢獻。把憑證審批系統(tǒng)與SOA系統(tǒng)相結合,能更好的提高審批系統(tǒng)的工作效率,加強信息交流,從實際出發(fā),可以很好的解決企業(yè)跟蹤難、管理難、保存難的內(nèi)部問題,使得系統(tǒng)在穩(wěn)定性與安全性方面更有保障?,F(xiàn)有的憑證審批系統(tǒng)使用的還是比較單一的平臺,期望可以往更廣闊的方面發(fā)展,真正實現(xiàn)與內(nèi)部系統(tǒng)的良好交互,更好的為企業(yè)與客戶服務。

參考文獻:

[1]朱存仁.基于SOA憑證審批系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[D].上海交通大學,2011.

[2]黃春灝.基于SOA的銀行信貸審批系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].昆明理工大學,2007.

[3]蔣建杉.基于SOA的審批流程管理系統(tǒng)研究與實現(xiàn)[D].電子科技大學,2010.

[4]王英豪.基于SOA的海南省發(fā)改委網(wǎng)上審批系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].電子科技大學,2012.

[5]張一帆.基于規(guī)則引擎的跨國企業(yè)業(yè)務審批系統(tǒng)研究與實現(xiàn)[D].上海交通大學,2011.

審批系統(tǒng)范文第3篇

關鍵詞:網(wǎng)上審批 演變過程 發(fā)展趨勢

網(wǎng)上審批是指在行政審批制度改革指引下,充分應用信息資源和信息技術開展規(guī)范化行政審批和政務公開,是轉(zhuǎn)變政府職能、創(chuàng)新行政模式的有力抓手。全面推行網(wǎng)上審批,對于深化行政審批制度改革,規(guī)范審批行為,增強審批透明度,降低行政成本,提高行政效率、監(jiān)管能力和公共服務水平,建設規(guī)范化服務型政府以及深化電子政務應用,具有十分重要的意義。

一、行政審批系統(tǒng)分類

目前國內(nèi)行政審批系統(tǒng)按運作方式大致分為以下三大類:

⒈純粹的物理大廳

國內(nèi)很多地方擁有行政審批物理大廳,這種方式只是集中辦理,統(tǒng)一管理監(jiān)督,實質(zhì)還是類似傳統(tǒng)的手工方式處理。

物理大廳式的行政審批系統(tǒng)的缺點主要有以下幾點:耗資大(建設費加運行維護費),效率低(大廳工作人員基本沒有行政審批決定權,只能起到收集資料的作用,而審批基本還要送回部門內(nèi)部進行),對現(xiàn)有體制沖擊比較大,需要很大的執(zhí)行力度,服務受時間限制。此外,由于審批事務具有季節(jié)性、時間性,而在空閑時大廳中工作人員就顯得無所事事。當然,物理大廳如果運作得好就能解決公眾辦事時的奔波之苦,但不是最經(jīng)濟、最有效的手段。

⒉以網(wǎng)上一站式行政審批系統(tǒng)為主要方式,不建物理大廳

北京市昌平區(qū)主要采用這種方式。其特點是:投入中等,服務不受時間限制,效率高,要求申報人具備一定的電腦操作知識。這種方式并不是說完全取消網(wǎng)下的審批活動,只是將大部分適合網(wǎng)上辦理的審批事項都在網(wǎng)上實現(xiàn)。時機不成熟或者不適合網(wǎng)上辦理的審批事項還得在網(wǎng)下辦理,如有些審批需要現(xiàn)場查看的,還是要到現(xiàn)場;有些需要看原件的,還是要到各部門單位的審批服務處進行辦理。

⒊物理大廳與網(wǎng)上審批系統(tǒng)相結合

北京朝陽區(qū)主要采用這種方式。這種方式是前面的兩種方式的結合,是投入最大的,但對公眾來說,應該是最好的方式。這種方式允許公眾、企業(yè)根據(jù)自己的情況選擇適合的辦理方式。此外,一些書面材料無法通過錄入進入網(wǎng)上審批系統(tǒng),也需要一個場地進行驗證、掃描等數(shù)字化工作。通過物理服務大廳面對面的服務,可以更充分地發(fā)揮網(wǎng)上審批系統(tǒng)的作用。但是,這種方式會增加政府工作人員的負擔,對現(xiàn)有體制沖擊比較大,需要很強的執(zhí)行力度。

二、網(wǎng)上審批的演變階段

網(wǎng)上審批有三個演變階段,即部門級探索階段,平臺級整合階段和綜合性推行階段。

⒈部門級探索階段

該階段屬于部門開展網(wǎng)上辦事的起步階段,部門自身的工作積極性是開展這項工作的主要動力。網(wǎng)上審批依托于部門的門戶網(wǎng)站,多數(shù)審批事項可以在網(wǎng)絡上提交材料,少部分還只能實現(xiàn)有關表格等內(nèi)容的下載。審批過程依然基于傳統(tǒng)的辦公模式,雖然是從網(wǎng)絡上受理許可申請,但內(nèi)部辦理過程仍然是紙質(zhì)和手工辦公模式。審批項目以單體審批為主,無法實現(xiàn)跨部門的串聯(lián)審批和并聯(lián)審批。由于是各個部門自行建立審批系統(tǒng),因此各部門之間并沒有信息共享,主要是各部門自行采集有關上報信息。在部門級探索階段,存在以下一些問題:

①系統(tǒng)缺少協(xié)調(diào)和整合,即缺少統(tǒng)籌規(guī)劃,按部門建設審批系統(tǒng),沒有在統(tǒng)一的平臺上進行協(xié)調(diào)和整合;

②沒有跨部門梳理流程,即僅僅實現(xiàn)部門現(xiàn)有審批流程在網(wǎng)絡上的再現(xiàn),流程優(yōu)化靠部門自覺性和認識水平;

③沒有共享數(shù)據(jù)庫支撐,即審批過程需要的信息無法通過網(wǎng)絡快速共享,只能重復采集和錄入,甚至采用了虛假的復印件,不但降低了審批效率,還可能造成嚴重的后果;

④項目實施應用各自為政,即部門各自提出建設計劃,審批后各自組織建設和運行,造成重復建設和一定浪費;

⑤用建設項目方式推進,即用項目審批方式建設網(wǎng)上審批系統(tǒng),既缺少應用規(guī)劃和業(yè)務推廣,又沒有引進審批管理和效能監(jiān)督部門,沒有建設效能監(jiān)督子系統(tǒng),任憑部門依靠自覺性開展網(wǎng)上審批。

通過以上分析,可以看出部門級探索階段是依靠部門的先知先覺、缺少統(tǒng)籌規(guī)劃的無序過程,因此開展網(wǎng)上審批的部門數(shù)量少,而且水平參差不齊,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、實用性比較低。

⒉平臺級整合階段

在各個部門各自探索建立網(wǎng)上審批系統(tǒng)的過程中,部門逐漸發(fā)現(xiàn),僅靠部門自身建立審批系統(tǒng)存在著審批過程需要的信息無法驗證、部分紙質(zhì)材料難以在網(wǎng)上審批系統(tǒng)中實現(xiàn)復用等問題,逐漸開始提出對部門內(nèi)設機構以及跨部門之間共享有關信息提高審批效率的需求。為方便群眾辦事,開始整合先前的部門審批系統(tǒng),建立統(tǒng)一的網(wǎng)上審批平臺。這個階段,我們將其稱之為平臺級整合階段。該階段有如下一些特點:

①強調(diào)建設統(tǒng)一審批平臺,開始著手部門級審批系統(tǒng)的整合和連接;

②部門內(nèi)部和部門之間的文件準備或開始利用網(wǎng)絡流轉(zhuǎn),提出要依托網(wǎng)絡辦理審批事項;

③準備或開始制定網(wǎng)上審批工作計劃,提出行政許可信息上網(wǎng)時間表,要求行政審批工作在規(guī)定時間全部上網(wǎng)辦理,但是尚未觸及優(yōu)化流程、建立制度、完善機制等方面。

目前,大部分地方的網(wǎng)上審批都處在從第一階段向第二階段轉(zhuǎn)化提升的時期。由于對平臺級審批系統(tǒng)的理論研究和實踐還處于初期階段,因此實際工作帶有比較大的茫然性,工作計劃不完整、不嚴謹,平臺措施不到位,可操作性比較差。有的地方在工作中甚至根本就沒有制定計劃,使建成的平臺級審批系統(tǒng)處于低水平(低于設計水平)的應用狀況。

⒊綜合性推行階段

網(wǎng)上審批系統(tǒng)經(jīng)歷了部門級探索階段、平臺級整合階段之后,將進入綜合性推行階段。在這個階段,網(wǎng)上審批工作不但要求信息化主管部門要善于規(guī)劃和整合,還要求審批管理部門和行政效能監(jiān)督部門從制定創(chuàng)新和效能監(jiān)督方面予以緊密的配合,不但要有完備的網(wǎng)上受理辦理網(wǎng)絡平臺,還要求有相應的審批共享數(shù)據(jù)庫和共享系統(tǒng)。具體工作需要從以下3個方面同步推進:

①要求配套運行其他子系統(tǒng)。一是部門全面推廣使用辦公自動化系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上辦公;二是身份認證系統(tǒng)建成并得到推廣使用,或有其他的解決辦法;三是一站式的網(wǎng)上受理系統(tǒng)建成并全面推廣;四是審批過程需要的相關共享數(shù)據(jù)庫和共享平臺建成并能夠有效運行。

②要求制定完備的規(guī)劃和實施方案。即要制定《省級政府推行網(wǎng)上審批實施綱要》。

③要求配套若干制度。比如《網(wǎng)上審批流程梳理優(yōu)化規(guī)范指導意見》、《政府網(wǎng)上審批效能監(jiān)督辦法》和《政府網(wǎng)上審批系統(tǒng)整合運行管理辦法》。

在綜合性推行階段中,省級政府部門往往以推動新一輪的行政審批制度改革為抓手,力求建成高度協(xié)同、高效可靠的網(wǎng)上審批系統(tǒng)和電子監(jiān)察系統(tǒng);并努力統(tǒng)籌規(guī)劃建設省市縣級基礎數(shù)據(jù)庫,推動市縣級網(wǎng)上審批系統(tǒng)建設;還需要做好省市審批系統(tǒng)的連接,整體提高審批協(xié)同水平;同時建立電子監(jiān)察制度和信息復用、驗證模式,制定審批事項編碼規(guī)范,以加強審批過程監(jiān)控,強化信息復用和業(yè)務協(xié)同。

三、網(wǎng)上審批的發(fā)展趨勢

通過研究發(fā)現(xiàn),網(wǎng)上審批有以下4個方面的發(fā)展趨勢:

①審批系統(tǒng)方面

審批系統(tǒng)從部門級系統(tǒng)向平臺級系統(tǒng)提升,最后再向綜合級系統(tǒng)發(fā)展。

②系統(tǒng)功能方面

從單純的“表格下載、信息查詢、單體審批”的簡單模式向“統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一受理、信息共享、分布審批、過程跟蹤、全程監(jiān)督”的綜合模式發(fā)展。

③推進方式方面

從缺少規(guī)劃、依靠部門先知先覺推進向有計劃、有組織、有目標的協(xié)同推進方式轉(zhuǎn)變;從以技術系統(tǒng)建設為主,向更多依靠規(guī)劃引導、制度創(chuàng)新、效能監(jiān)督等推進方式轉(zhuǎn)變。

④推進層面方面

推行網(wǎng)上審批不但成為各地深化電子政務建設抓手工程,更作為深化行政審批制度改革的重要措施,得到各級黨委政府的高度重視,使得網(wǎng)上審批成為黨委政府統(tǒng)一部署的重要專項工作,為推行工作推進提供了良好的組織保障。

目前,網(wǎng)絡和計算機應用的不斷普及為網(wǎng)上行政審批奠定了基礎,而隨著行政審批制度改革的不斷深入,行政審批業(yè)務的進一步規(guī)范化使得實行一站式網(wǎng)上行政審批成為可能。一站式網(wǎng)上行政審批系統(tǒng)具有審批信息全,能真正體現(xiàn)行政審批過程的公正、公開、公平的原則,并且能規(guī)范公務員行政審批的行為,從源頭預防滋生腐敗,從而真正體現(xiàn)服務型政府、陽光型政府的理念等優(yōu)點。因此一站式網(wǎng)上行政審批系統(tǒng)應成為行政審批改革的優(yōu)選方案。通過部門探索、平臺整合、綜合推行等三個階段發(fā)展演變,網(wǎng)上審批工作將日趨完善,有助于不斷提升電子政務建設效益,將政府建成真正的電子化的網(wǎng)絡政府。

參考文獻:

1 張千帆,殷成亮. 網(wǎng)上行政審批系統(tǒng)研究[J].商業(yè)研究,2005(24).

2 楊旭, 曹元大. 電子政務審批系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J]. 計算機工程與設計,2004(11).

3 施友連. 網(wǎng)上審批建設方案與審批驗證機制研究[J].福建電腦,2006(3).

作者簡介:

審批系統(tǒng)范文第4篇

關鍵詞:網(wǎng)上采購;認證審批;工作流

隨著世界經(jīng)濟的全球化,基于時間的競爭已成為重要的企業(yè)戰(zhàn)略,使得企業(yè)更加重視電子商務的價值,作為電子商務重要環(huán)節(jié)的網(wǎng)上采購系統(tǒng)已在國際著名企業(yè)開始應用。當前,網(wǎng)上采購處在快速成長階段,許多企業(yè)和公司出于自身業(yè)務的急劇成長或競爭需要,紛紛對網(wǎng)上采購進行大量投資。這些投資包括對企業(yè)原有ERP系統(tǒng)改造或自行構建新的電子商務系統(tǒng)。正如美國科爾尼管理顧問公司在“優(yōu)秀采購”調(diào)查后指出的那樣:“傳統(tǒng)的采購瀕臨死亡,網(wǎng)上采購推動企業(yè)變革。

一、采購與網(wǎng)上采購

廣義的采購除涵蓋所有購買活動以及購買過程中所有活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)控外,還包括保持和發(fā)展與供應商的關系,包括購買、運輸、存儲、內(nèi)部接收等。按采購的參與者來分,采購可以分為個人采購和集體采購。

網(wǎng)上采購就是以網(wǎng)絡(INTERNET/INTRANET)為基礎,需求方與供應方之間進行的商務采購活動,是電子商務研究的主要內(nèi)容之一。

隨著因特網(wǎng)應用的不斷深入,網(wǎng)上采購將繼續(xù)發(fā)展,國內(nèi)外市場規(guī)模將日益擴大、影響力也將逐步提升。網(wǎng)上采購亦將成為一種常用的經(jīng)濟手段,推動國民經(jīng)濟及社會信息化的發(fā)展。

二、網(wǎng)上采購的優(yōu)勢

網(wǎng)上采購是電子商務的重要組成部分,是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺進行的一種電子商務模式。與傳統(tǒng)的采購方式相比,網(wǎng)上采購具有以下優(yōu)勢:

1)降低采購成本

采購企業(yè)可以通過網(wǎng)絡進行全方位的選擇,從中選擇報價和服務最優(yōu)秀的供應商;另一方面,采購過程基本可在辦公室通過網(wǎng)絡進行,大大節(jié)省采購人員的差旅費開支。

2)獲得采購主動權

網(wǎng)上采購中,企業(yè)根據(jù)自己的實際要求,提出對產(chǎn)品的采購產(chǎn)品信息,在網(wǎng)上公布出來,供應商展開價格與質(zhì)量的競爭,勝者負責將質(zhì)優(yōu)價廉的商品送到采購商指定的地點。采購商可以與供應商隨時進行溝通,獲得即時的售后服務。

3)提高采購效率

在網(wǎng)上采購中,采購商與供應商以及采購公司內(nèi)部繁瑣的手續(xù)都將得到簡化,信息的傳遞會更快捷而方便,物流配送可由專門的第三方物流提供方來完成等,這都將大大提高了采購的效率。借助網(wǎng)上的搜索引擎,采購信息幾乎可在瞬間得到。

4)優(yōu)化存貨管理

網(wǎng)上采購是一種“即時性”采購,不會產(chǎn)生大的延誤,可使存貨管理達到最優(yōu)化的水平。采購信息的公開化,使采購商可以掌握全球范圍內(nèi)的供應商數(shù)據(jù),采購企業(yè)不必因為一家供應商的停產(chǎn)、減產(chǎn)等原因而準備充足的存貨,從而降低存貨的開支,避免不必要的風險。

5)保證采購質(zhì)量

在傳統(tǒng)采購活動中,因為有人情、回扣等因素影響,采購中出現(xiàn)質(zhì)量問題是極為常見的。在網(wǎng)上采購中,采購商可在很大范圍內(nèi)選擇供應商,做到“貨比百家、千家”,盡可能找到質(zhì)量和價格最為理想的合作伙伴。

總之,通過實施網(wǎng)上采購,對企業(yè)實施電子商務,提高管理水平和競爭能力具有重要的促進意義。

三、依據(jù)實例設計的網(wǎng)上采購系統(tǒng)

某集團公司由20多個子公司所組成,其采購報告主要來自各個子公司,由專門的采購部門集中采購。網(wǎng)上采購系統(tǒng)的總體業(yè)務流程如圖1所示。

圖1 網(wǎng)上采購系統(tǒng)的總體業(yè)務流程

網(wǎng)上采購系統(tǒng)主要用戶是公司采購申請人員、普通用戶、審批的各級領導、總公司負責采購的人員、總公司普通用戶、總公司負責財務的人員、相關供應商、系統(tǒng)管理員等。為了管理方便,可將其分類為:普通用戶、供應商用戶、下屬單位用戶、總公司用戶、超級用戶,其中,權限由低到高。這樣對用戶的管理是要精心考慮的一個話題。

由于某集團公司已有ERP系統(tǒng),所以網(wǎng)上采購系統(tǒng)與現(xiàn)有ERP系統(tǒng)結合也是應該認真考慮的。同時,作為電子商務的重要組成部分,也必須考慮網(wǎng)上采購系統(tǒng)的安全機制。

四、總結

互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展將對企業(yè)傳統(tǒng)購銷活動帶來重大沖擊和挑戰(zhàn),進而引發(fā)企業(yè)購銷模式的劇烈變革。電子商務是把買家、賣家、廠商和合作伙伴在Internet、Intranet、和Extranet結合起來的應用。電子商務將成為網(wǎng)絡時代經(jīng)濟的核心商業(yè)模式,已成定局。因此建立電子商務系統(tǒng)勢在必行。但在實際操作過程中應堅持“優(yōu)化總體設計,尋求重點突破、逐步系統(tǒng)集成”的方針。在總體設計上,以網(wǎng)上采購和網(wǎng)上銷售為突破口和支撐點,推進電子商務系統(tǒng)的建設。

綜上所述,當前企業(yè)實施網(wǎng)上采購還應該注意的是:

第一、網(wǎng)上采購的流程設計,必須充分考慮企業(yè)現(xiàn)狀。應有較大的靈活性,且便于操作,并能通過實施網(wǎng)上采購,逐步重組企業(yè)業(yè)務流程,這樣網(wǎng)上采購才會有生命力。

第二、基于電子認證和電子文件的法律保護還不健全,在生成電子合同的同時,目前仍需保留書面合同。

第三、目前尚不能全面實施網(wǎng)上結算,為避免企業(yè)風險,仍需堅持網(wǎng)下結算。

第四、當前市場規(guī)則還有待進一步規(guī)范,為了避免網(wǎng)上欺詐行為的發(fā)生,可實行會員制度,不與不了解的客戶做交易。

總之,實施網(wǎng)上采購既存在機遇,也存在挑戰(zhàn);但我們相信其前途是一片光明的。

參考文獻:

[1] 周曙東主編.電子商務概論.東南大學出版社,2002,102~102

[2] 吳英良.電子商務的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢.計算機應用研究,2002,19(9):1~5

審批系統(tǒng)范文第5篇

關鍵詞:油田;施工方案;網(wǎng)上審批;軟件開發(fā)

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)31-080-02

油田采油區(qū)每天都會有很多施工項目,每個施工項目采油區(qū)的技術人員都要編寫施工方案。依據(jù)施工項目的安全等級、主管部門、主管領導不同,每個施工方案都有不同的審批流程,對于安全等級高、復雜程度高的項目需要多個部門的多個領導簽字。找領導當面簽字可能是所有環(huán)節(jié)中最耗費時間的,因為領導的工作非常繁忙,常需要開會或出差。

為了方案審批的方便快捷,采用網(wǎng)上審批系統(tǒng)很有必要。技術人員編寫完方案后只需要上傳到網(wǎng)上,負責審批的領導就能夠收到手機短信提醒有方案需要審批,這樣就能在第一時間對方案進行審批。審批完成后,審批結果也能第一時間反饋給方案編寫人員。

1 需求分析

用戶的需求主要是兩個方面,一是整個審批流程方便快捷,二是審批的安全性。

施工方案不同,審批流程也會多種多樣,因此審批流程要求具有可定制性。

2 總體設計

網(wǎng)上審批系統(tǒng)要以方便快捷及安全性為主要目標。

1)方便快捷設計

本系統(tǒng)采用B/S模式,只需打開瀏覽器,錄入系統(tǒng)的網(wǎng)址。方案編寫人只需要選擇上傳的方案文件,錄入審批人信息就完成了方案的上傳。方案上傳后,審批人如何能在第一時間得知自己有方案需要審批,本系統(tǒng)采用的是用短信通知的方式。方案編寫人上傳完方案后系統(tǒng)會自動給方案審批人發(fā)送短信,通知有方案需要審批。審批人收到短信通知后,可以有兩種方式進行審批,一是在電腦上進行審批,二是可以用手機進行審批,這樣即使審批人在開會或是出差也不會影響到方案的審批。

2)安全性設計

安全性主要體現(xiàn)在方案確實是由審批人本人審批的,無法仿造、篡改、抵賴。

審批人首先要登錄系統(tǒng)才能進行審批,登錄密碼只有審批人知道,別人是無法登錄系統(tǒng)進行審批的。如果方案需要多級審批,只有所有審批人全部審批通過,才能夠打印出帶有審批人手寫簽名及水印的方案。

3 數(shù)據(jù)庫設計

需要建立以下數(shù)據(jù)表,

方案數(shù)據(jù)(方案編碼,方案標題,編寫單位、編寫人、審批人);

審批記錄(方案編碼,審批人,審批情況,審批意見);

用戶數(shù)據(jù)(用戶名稱,用戶單位,用戶密碼,角色編碼);

角色數(shù)據(jù)(角色編碼,角色名稱);

權限數(shù)據(jù)(角色編碼,頁面代碼);

頁面數(shù)據(jù)(頁面編碼,頁面名稱,頁面地址);

審批人數(shù)據(jù)(審批人名稱,審批人手寫簽名圖片);

單位數(shù)據(jù)(單位編碼,單位名稱)。

4 系統(tǒng)設計

4.1 審批流程設計

4.2 功能設計

4.2.1 權限管理模塊

權限管理采用角色、用戶兩級模式,給角色賦予相應權限,再把用戶分配給相應角色,實現(xiàn)了權限分配的簡便及可定制。

4.2.2 我的待辦模塊

顯示登錄用戶要處理的工作,如果是審批人則顯示要審批的方案,如果是方案編寫人則顯示審批不合格的方案。自己當前要處理的工作一目了然,可以很好地提高工作效率。

4.2.3 方案上傳模塊

實現(xiàn)方案上傳功能,用戶選擇要審批的方案及審批人姓名,就可以實現(xiàn)方案上傳,方案文件由文件上傳組件上傳到服務器上。上傳成功后,系統(tǒng)會自動給當前審批人發(fā)送有方案需要審批的短信。

4.2.4 方案審批模塊

方案審批人用自己的賬號登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)會列出所有需要審批的方案。審批人可以查看方案內(nèi)容,根據(jù)情況決定是否通過審批,并可以錄入審批意見。如果當前審批人通過了方案,但還需要更高一級的審批人進行審批,則當前審批人可以將自己審批通過的方案轉(zhuǎn)到更高一級的審批人,那么更高一級的審批人就會收到有方案需要審批的短信通知。

4.2.5 方案打印模塊

審批完成后,就可以對審批后的方案進行打印。打印分為兩個部分,一是封面的打印,二是方案內(nèi)容的打印。

方案封面打印了審批人的手寫簽名,這樣做的目的是為了安全與防偽,因為只有通過審批的方案才可以打印出帶手寫簽名的方案封面。審批人的手寫簽名掃描后以二進制的格式存儲在數(shù)據(jù)庫中,以報表模式直接打印封面,用戶無法得到手寫簽名圖片。

方案內(nèi)容打印加上了水印,這樣做的目的也是是為了安全與防偽,保障了打印出的方案就是審批通過的方案,方案沒有被篡改或是偽造。

5 技術創(chuàng)新點

1)即時消息通知:方案上傳后,審批人能夠立刻收到短信通知。

2)可定制的審批流程:方案在審批流程中可根據(jù)實際情況結束流程或是增加流程。

3)高度安全的審批流程:只有審批通過后才能打印帶手寫簽名的封面和帶水印的內(nèi)容。

4)界面簡潔、操作方便:進入系統(tǒng)就可以看到自己當前要處理的工作。

5)高度可定制的權限管理:權限管理采用了角色、用戶兩級模式。

6 應用效果

該系統(tǒng)從軟件開發(fā)到推廣應用,共歷時3個月時間,目前已在油田采油廠得到廣泛應用,在實際應用中取得了很好的效果。

1)方案的執(zhí)行效率有了很大的提升,原來完成一個方案的審批平均需要3天時間,現(xiàn)在只需要1天時間。方案編寫人員可以把主要精力放在方案的編寫與執(zhí)行上,不用再為跑審批而耗費時間。

2)所有工作流程都在網(wǎng)上完成,節(jié)約了辦公經(jīng)費及車輛使用費用。

3)方案管理工作更加便捷,所有方案都能從網(wǎng)上查到。

7 結束語

該系統(tǒng)的應用解決了方案審批過程中的痛點問題,實現(xiàn)了方案審批的信息化管理,體現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)+辦公的強大魅力,我們要繼續(xù)深入推進信息化在實際工作中的應用。