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檔案信息化建議范文第1篇

國家檔案局在2002年的《全國檔案信息化建設實施綱要》中提出，檔案信息化是以資源建設為核心、信息網(wǎng)絡建設為基礎，信息法規(guī)、標準為保障的檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀及其對策文/翟惜瑞綜合體系，是一個很復雜的系統(tǒng)工程，絕非輕而易舉。我們要科學地進行檔案信息化建設，必須對其有一個基本正確地認識。這樣，才能克服盲目性，避免在資金、人力、物力和時間等方面造成不必要的損失。我們要認真分析研究，按照上級和信息化總體目標和階段要求，著手調(diào)研、制定未來的檔案信息化建設目標和發(fā)展規(guī)劃，使檔案標準化與信息化保持同步發(fā)展。同時，要清醒地認識到檔案信息化不是一蹴而就的，必須制定詳細、周全的實施方案，分批、分階段地實現(xiàn)。

2．突出重點，務求實效，確保檔案信息化管理便捷化、共享化、惠民化。

當前，檔案信息化建設的重點應放在電子文件的管理上。這樣，有利于把數(shù)字檔案信息資源建設前移至文件形成部門。對庫藏檔案的數(shù)字化要防止急于求成、片面追求結果、淡化過程、對困難估計不足的傾向。目前，各地都在加快檔案信息化建設的進程。因此，要立足實際，對于文書檔案、聲像檔案等通用性檔案信息化應用系統(tǒng)，要在引進成熟軟件的基礎上，主要做好與現(xiàn)有辦公軟件的數(shù)據(jù)接口工作。

3．規(guī)范流程，強化服務，確保檔案信息化建設實現(xiàn)常態(tài)化、合法化、穩(wěn)定化。

檔案信息化的首要前提，是檔案管理工作自身流程的規(guī)范化。要結合實際，對現(xiàn)有的工作進行一次梳理。對于不適應、不符合的，堅決予以整改。要轉變工作理念，從傳統(tǒng)的“保管”上升到“服務”的理念。明確信息資源關鍵在于利用，否則，再好的信息化技術手段都是“擺設”。充分發(fā)揮局域網(wǎng)的快速、便捷的效能，建立內(nèi)部的檔案應用服務平臺。

4．多方籌措，加強保障，實現(xiàn)檔案信息化管理專人化、專職化、專業(yè)化。

檔案信息化建議范文第2篇

【關鍵詞】婚姻；檔案；信息化管理；建議

1、婚姻檔案信息化管理存在的問題

1.1認識水平有待提高。婚姻檔案信息化管理是對現(xiàn)代婚姻信息資源的有效管理和合理分配。因此，婚姻檔案信息化管理工作的方式和內(nèi)容應不斷的創(chuàng)新，不斷發(fā)展。但現(xiàn)實工作中，很多領導對婚姻檔案信息化管理工作不太重視，沒有清醒的認識到檔案信息化管理在婚姻管理中的重要作用和地位。一些管理人員思想觀念落后，認為檔案工作是一項附帶工作，忽視了它的重要性，因循守舊，得過且過，使這項工作沒有得到足夠的重視，影響工作的開展。

1.2管理手段需要加強。雖然各地大都建有檔案館專門管理檔案，但由于檔案館建設資金不足，檔案信息化管理工作一直沒有實質性的進展，信息化設備十分有限，信息化軟件操作水平不高。我國目前對檔案管理實施手工操作的現(xiàn)象還比較多，對于檔案的保管及查閱有滯后現(xiàn)象，缺乏信息化管理的必要手段，制約了檔案信息化的發(fā)展。一些婚姻登記機構雖然已經(jīng)開始利用計算機對檔案進行管理，但基本還是屬于人工管理，與信息化相去甚遠。雖然有一些婚姻檔案建立了數(shù)據(jù)庫，但不能實現(xiàn)資源共享，導致檔案需求者要跑幾個部門才能完成婚姻檔案的查找與補辦手續(xù)。有的婚姻管理機構雖已使用檔案信息化管理的計算機軟件，但使用者只對計算機軟件熟悉卻不懂得檔案信息化管理，使得軟件檔案信息化管理涵蓋面不全。

1.3業(yè)務素質亟待提高。當前，很多婚姻登記機構雖已具備建設檔案信息化管理的條件，但由于專業(yè)人員的缺乏，使得婚姻檔案信息化管理一拖再拖。如何建設一支素質優(yōu)良、結構合理、科學高效的檔案信息化管理隊伍，這是婚姻檔案信息化管理工作急需解決的問題。

2、婚姻檔案信息化管理的必要性

2.1婚姻檔案信息的需求增大，供求矛盾突出。隨著信息化的進一步強化，許多與婚姻相關的業(yè)務都需要婚姻檔案的補充。雖然婚姻檔案信息化管理隨著信息社會進步不斷開發(fā)，信息不斷充實，但不均衡的現(xiàn)象也有發(fā)生，相對較早年代的檔案信息存在斷層，查閱困難，檔案部門無法提供高質量、有價值的信息，而現(xiàn)代人對信息的需求常常處于緊急狀態(tài)，現(xiàn)有信息量無法滿足他們的需求，造成供求矛盾突出。

2.2信息時代對檔案信息化管理人員提出了更高的要求。現(xiàn)代社會是信息高速傳播與更新的時代，人們對信息需求更加多樣?？旖?、方便、靈活是人們追求的目標，檔案信息化管理人員的傳統(tǒng)意識已經(jīng)遠遠落后于現(xiàn)代社會，傳統(tǒng)的管理方式已越來越不適應現(xiàn)代社會的發(fā)展。即便是婚姻檔案信息化管理也需要技術水平高，專業(yè)知識強的管理專業(yè)人員。如對文字、聲音、圖像或數(shù)碼檔案信息的收集、加工、存儲、轉換、傳播等，都要通過計算機技術操作完成。面對信息化的不斷沖擊，婚姻檔案信息化管理人員對自己要提出更高的要求，盡快適應信息代管理的需要，積極探索婚姻檔案信息化管理的應對措施，提高信息化、專業(yè)化水平，從而使婚姻檔案信息資源能在現(xiàn)代社會發(fā)揮積極的作用。

3、對婚姻檔案信息化管理的建議

3.1增強婚姻檔案信息化建設的緊迫感和責任感。信息技術在現(xiàn)代生活中被普遍應用，重婚、離婚以及其他需要婚姻檔案信息查閱者越來越多，這對檔案的分類、排列、編目、檢索等提出了新的要求。使用手工操作的方式來管理檔案，不僅會造成工作效率下降，查找速度慢，而且準確率不高，嚴重影響了婚姻檔案使用者的需求，甚者貽誤需求者使用時機。因此，婚姻檔案的信息化建設顯得更加迫切，各級管理人員應充分重視信息化建設工作。目前，我國均已建立省級婚姻登記工作網(wǎng)絡平臺和數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)了在線婚姻登記和婚姻登記信息全國聯(lián)網(wǎng)審查，但對于2012年以前的婚姻檔案、法院系統(tǒng)判決、調(diào)解離婚等信息還無法實現(xiàn)查詢、交換和共享，建立完善“全國公民婚姻狀況數(shù)據(jù)庫”建設工作顯得尤為重要。同時，婚姻檔案信息化管理部門領導要提高認識，充分認識到婚姻檔案信息化對婚姻信息發(fā)展的重要意義，制定相關的建設計劃，推動婚姻檔案信息化建設快速發(fā)展。

3.2加大對婚姻檔案信息化軟硬件的投入力度。增加新的計算機設備，實現(xiàn)全新軟件操作，需要相關部門投入大量的財力，這就需要婚姻檔案管理部門領導要高度重視，把婚姻檔案信息化管理當做當前重要工作來抓，配備相應設備，建立和完善檔案信息管理系統(tǒng)，加快實現(xiàn)婚姻信息化建設。逐步完善檔案信息安全管理體制，這也是完成檔案信息化建設的保證。同時，加強對婚姻檔案信息化管理者的培訓力度，提高婚姻檔案信息化管理者業(yè)務能力和水平，更好的為人民群眾服務。

檔案信息化建議范文第3篇

[關鍵詞] 信息技術；油田企業(yè)；檔案保密工作

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 19. 092

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）19- 0179- 02

我國的油田企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，不斷運用最新的科學技術，對石油企業(yè)的生產(chǎn)和管理進行改革，信息化技術已經(jīng)在油田企業(yè)的生產(chǎn)管理中得到了廣泛的普及，檔案資料管理也實現(xiàn)了信息化管理。檔案資料的信息化管理較傳統(tǒng)的人力資源管理來說，雖然具有很大的優(yōu)勢，但也存在著不少隱患。

1 檔案資料的信息化管理中存在的隱患

1.1 互聯(lián)網(wǎng)信息技術不斷進步導致的隱患

信息化技術在不斷的發(fā)展過程中，已經(jīng)滲透到了全世界的各個角落，油田企業(yè)的檔案管理工作也不例外，信息化技術可以使檔案管理工作變的更加簡單、高效、便于查閱。雖然，信息化技術各檔案管理工作帶來了巨大的便利。但是，由于信息技術的特殊性，檔案信息在管理的過程中也存在著巨大的隱患。例如：目前，網(wǎng)上較為流行的電腦病毒，或者是來自于不明黑客的惡意攻擊。這些都有可能對檔案的保密工作造成影響。尤其是油田企業(yè)中勘探開發(fā)研究院的科技檔案室，其內(nèi)的檔案資料信息都是關乎油田企業(yè)未來走向的重要性文件，一旦被他人偷取或丟失，對油田企業(yè)造成的影響不堪設想。

1.2 檔案管理人員缺乏保密意識帶來的隱患

在我國，油田企業(yè)對檔案管理工作缺乏足夠的重視，從事檔案管理的工作人員并非是從事檔案管理的專業(yè)，嚴重缺乏工作中所需的專業(yè)理論知識，沒有經(jīng)受過正式的檔案管理訓練。因此，油田企業(yè)對檔案管理人員缺乏嚴格的要求，檔案管理人員自身對檔案管理中可能遇到的風險與存在的隱患也并沒有明確的認識。

1.3 保密規(guī)章制度不落實帶來的隱患

在我國的油田企業(yè)中，關于檔案信息保密的規(guī)章制度多數(shù)是為了應付檢查而設立的，在日常的工作中，很少有員工會按照規(guī)章要求的去做。長此以往，規(guī)章制度對檔案管理的工作人員自然就失去了約束力，很難起到其應有的作用。

1.4 保密范圍和級別不清帶來的隱患

油田企業(yè)為了防止檔案信息的管理人員接觸到油田企業(yè)高層的核心資料，并沒有對檔案管理人員說明信息的商業(yè)秘密范圍及其級別。如此一來，檔案管理工作人員在工作時，缺乏對這些核心資料的重點保護，使檔案保密工作的嚴密性與科學性都受到了很大的影響。

2 信息化條件下針對檔案保密安全工作的幾點建議

從我國油田企業(yè)目前的情況來看，引起油田檔案保密安全工作的因素有很多種。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)信息技術不斷發(fā)展的信息化時代，若要消除油田企業(yè)檔案保密工作中存在的隱患，就要從以下幾個方面下手。

2.1 從思想上認識檔案保密工作的重要性

油田企業(yè)的檔案保密工作的質量，不僅會影響到檔案管理部門本身，其工作質量的好壞對整個油田企業(yè)未來的發(fā)展都會產(chǎn)生巨大的影響。本人在油田企業(yè)的勘探開發(fā)研究院科技檔案室工作，一旦檔案室內(nèi)的保密資料被泄漏，我公司在未來的發(fā)展過程中勢必會處于劣勢，企業(yè)的整體經(jīng)濟效益也會受到巨大的損害。因此，要加強檔案管理工作人員的培訓，使其充分的認識到檔案保密安全工作的重要性與艱巨性。除此之外，要加強油田企業(yè)內(nèi)、外部的宣傳教育工作，將檔案保密工作的重要性與企業(yè)未來的發(fā)展與經(jīng)濟效益緊密的結合起來，端正檔案管理人員的工作態(tài)度。

2.2 加強督促檢查工作，確保規(guī)章制度得到有效落實

企業(yè)的規(guī)章制度之所以難以得到有效的落實，究其原因在于企業(yè)高層對檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況缺乏督促與檢查。在制定信息化檔案管理工作的規(guī)章制度時，除了要對企業(yè)檔案信息的保密范圍、等級做出嚴格規(guī)定以外，還要讓檔案管理工作人員明確自身工作的范圍以及級別，使其明確自身肩負的責任與使命，從制度和體制的層面上對檔案管理工作的程序和方法制定相應的行為規(guī)范，對于不符合規(guī)范的檔案資料要進行重新鑒定，并按照相關規(guī)定進行歸檔處理。

2.3 加強技術防范，消除泄密隱患

企業(yè)的檔案保密工作，除了要做好日常的檔案管理工作以外，還要做好技術防范工作，避免網(wǎng)絡病毒以及黑客入侵造成的信息丟失或泄漏。具體辦法如下：

（1）建立網(wǎng)絡防火墻，避免網(wǎng)絡病毒以及黑客的入侵。

（2）引進高科技殺毒軟件，定時定期對信息載體進行殺毒隔離。

（3）堅持防治管理相結合的方針政策，采取其他技術手段措施，加強企業(yè)檔案的保密工作。

3 結 語

在信息化的背景下，油田企業(yè)若要在競爭中始終保持優(yōu)勢地位，必須要加強檔案保密工作，防止內(nèi)部機密信息泄漏。因此，作為油田企業(yè)勘探開發(fā)研究院科技檔案室的工作人員，要明確檔案保密工作的重要性，在工作中認真貫徹油田企業(yè)的相關制度和規(guī)范，切實保證油田檔案管理工作的安全性。

主要參考文獻

檔案信息化建議范文第4篇

【關鍵詞】醫(yī)院檔案；信息化建設；問題；措施

當前，隨著醫(yī)療行業(yè)和信息技術的快速發(fā)展，有效推動了醫(yī)院檔案信息化建設的發(fā)展。這不僅可以有效的提高醫(yī)院檔案管理的效率和質量，而且還能實現(xiàn)信息資源共享，大大提高檔案信息資源的利用率。同時，醫(yī)院檔案信息化建設還能夠為醫(yī)院的科研教學、醫(yī)療護理、論文撰寫及工作質量評價等提供良好的平臺，進一步推動我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案信息化的內(nèi)涵

隨著辦公無紙化、自動化的發(fā)展，對醫(yī)院檔案的管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)，因為聲像檔案、病人健康檔案、文書檔案和各種病歷的書寫、歸檔、審核、利用等都可以借助計算機和網(wǎng)絡來完成，從而推動醫(yī)院檔案從紙質載體逐漸向電子文件方向發(fā)展，并逐漸步入網(wǎng)絡信息化時代。醫(yī)院檔案信息化一般是指借助現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術來對檔案信息資源進行系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，便于后期對檔案的管理、獲取、處理、傳輸和利用。同時借助計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢還能夠實現(xiàn)檔案資源的共享，不僅可以有效的提高醫(yī)院檔案的管理效率和水平，而且還能提高檔案的利用效率。醫(yī)院檔案信息化主要包括以下四個方面的內(nèi)容：（1）檔案信息的數(shù)字化處理。如今，我國大部分的醫(yī)院已經(jīng)開展了檔案信息化處理技術，如HIS、OA系統(tǒng)的應用，其不僅可以大大節(jié)省醫(yī)務人員的工作時間，提高其工作質量和工作效率，而且還能實現(xiàn)醫(yī)院之間的有效溝通；（2）實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。隨著醫(yī)院檔案信息化建設的不斷推進，我國大部分的醫(yī)院檔案已經(jīng)實現(xiàn)資源共享，如門診病歷、健康體檢檔案住院病案等；（3）實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡化的傳遞、接收、存儲和利用；（4）構建檔案信息化管理模式。HIS、OA系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中得到了廣泛的應用，并且信息化技術的發(fā)展，CIS(統(tǒng)一化系統(tǒng))、MIS(管理信息系統(tǒng))逐漸被引入到醫(yī)院檔案信息化建設之中，有效的提高了醫(yī)院檔案管理工作的效率。

二、醫(yī)院檔案信息化建設中常見的問題

1、醫(yī)院對檔案信息化建設缺乏足夠的重視。目前大部分醫(yī)院都開展了信息化工程建設，也取得了一定的效果。雖然醫(yī)院領導認識到信息化技術對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其更好的推廣到實際應用之中，但是并未對醫(yī)院檔案信息化建設給予足夠的重視，不利于醫(yī)院檔案信息化建設的順利進行。2、醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)有待完善。雖然醫(yī)院檔案信息化已在醫(yī)院推廣，但是缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標準，大部分醫(yī)院或者科室都是按照自己的工作經(jīng)驗來引入或研發(fā)檔案管理系統(tǒng)，從而導致檔案信息化管理混亂，不利于其工作的開展。同時，醫(yī)院檔案信息檢索工具跟不上信息化建設的步伐，大大降低了信息查找、信息整理、信息再利用的效率。此外，醫(yī)院檔案信息化建設的管理不夠規(guī)范化，資金投入力度不夠，導致信息化技術無法更好的發(fā)揮其優(yōu)勢。3、網(wǎng)絡平臺維護不到位。醫(yī)院檔案是一項非常復雜的工作過程，而且兼容性比較差，無法更好的滿足信息時代的發(fā)展需求。同時，網(wǎng)絡平臺經(jīng)常會遭到病毒和黑客的入侵，致使網(wǎng)絡故障頻發(fā)，對醫(yī)院檔案信息的安全造成了較大的威脅。4、醫(yī)院檔案信息管理人員綜合素質水平比較低。在進行醫(yī)院檔案信息管理過程中，大部分管理人員未能夠對現(xiàn)代檔案管理知識給予系統(tǒng)的了解和掌握，并且缺乏熟練的微機操作技能，對于一些故障也不能進行及時的解決。同時，在進行日常工作過程中，未按照相關規(guī)范和標準來進行，管理制度不夠規(guī)范，檔案室的軟硬件設備管理不到位，從而影響了醫(yī)院檔案信息化建設的進度和質量。

三、醫(yī)院檔案信息化建設的原則

1、系統(tǒng)性。在進行醫(yī)院檔案信息化建設時，要具備嚴謹?shù)南到y(tǒng)性。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）醫(yī)院辦公網(wǎng)絡是整個醫(yī)院檔案信息化建設過程中比較重要的基礎平臺，因此要確保其工作狀態(tài)的穩(wěn)定；（2）檔案網(wǎng)絡屬于醫(yī)院檔案信息化建設中不可或缺的子系統(tǒng)，因此要具備一定的延展性、兼容性，便于后續(xù)的系統(tǒng)升級工作；（3）醫(yī)院檔案信息化具有一定的隨機性，有些數(shù)據(jù)被定期銷毀，有些會被累計存儲到業(yè)務數(shù)據(jù)庫中，有些會被存儲到臨時載體上，因此需要構建系統(tǒng)性的管理規(guī)則，避免造成無法挽回的損失。2、方便性。在進行檔案信息化建設時，要盡可能做到操作簡單，便于后期的維護和管理，以便更好的滿足日常查閱需求，而且還需要滿足準確、方便、快捷、易于操作等要求。3、多樣性。能夠對醫(yī)院工作的特點給予全面的反映，而且內(nèi)容要豐富多樣，頁面要新穎，涉及內(nèi)容要豐富，包括電子報表、文本文件、圖像、視頻、圖形、網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫等，只有這樣才能更好的發(fā)揮其優(yōu)勢，更好的滿足多樣化的要求。

四、提高醫(yī)院檔案信息化建設的措施

1、院領導對醫(yī)院檔案信息化建設給予足夠的重視。在進行醫(yī)院檔案信息化建設過程中，要求醫(yī)院的領導對其給予高度重視，可以適當借鑒其他醫(yī)院成功的醫(yī)院檔案信息化建設經(jīng)驗，并從中了解到自己醫(yī)院所存在的優(yōu)勢和劣勢。在信息化技術不斷發(fā)展的今天，越來越多先進的技術手段被應用到醫(yī)院檔案信息化建設之中，從而有效的提高檔案管理的效率和質量。同時要加大對醫(yī)院檔案信息化建設的人力、財力和技術的投入力度，以更好的確保此項工作的開展。2、完善醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)。要想確保醫(yī)院檔案信息化建設有條不紊的進行，就需要對醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)進行不斷的補充和完善，明確檔案信息化的相關規(guī)范和標準，并根據(jù)《醫(yī)療檔案管理辦法》、《檔案法》及其他有關規(guī)范和標準來進一步補充和完善醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)。建議成立以院領導為主的醫(yī)院檔案信息管理體制，這樣才能全面加強對檔案信息化建設的監(jiān)督與管理，以更好的提高醫(yī)院檔案信息化建設的效率。3、強化網(wǎng)絡平臺的安全保護。在進行醫(yī)院檔案管理的安全層次進行劃分時，最好對各方面因素進行全面、系統(tǒng)的考慮，并根據(jù)層級與管理的不同來設定針對性的訪問權限，并委派專業(yè)的系統(tǒng)管理人員來負責對用戶進行指導，對敏感信息給予適當?shù)谋O(jiān)控，從而將其中常見的安全隱患給予及時的發(fā)現(xiàn)和排除。同時還可以借助一系列物理手段來確保網(wǎng)絡安全，如防火墻、身份認證與加密技術等。在進行檔案信息管理過程中，還需要根據(jù)安全特點來管理者和客戶進行嚴格的身份認證，以確保信息的安全使用。防火墻技術被更多的應用在被安全隔離的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)上，其不僅能夠對外部網(wǎng)主機或用戶進行有效的限制，而且在獲取允許的情況下才可以對檔案信息進行訪問。4、提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質。在進行醫(yī)院檔案信息化建設的過程中，為了確保其工作的效率和質量，對管理人員的綜合素質提出了較高的要求。因此，醫(yī)院要想更好的適應這一發(fā)展要求，就需要做好管理人員的培訓與教育工作，使他們更好的了解和掌握醫(yī)院的基本情況，如部門設置、工作分工和職能特點等，以更好的培養(yǎng)復合型優(yōu)秀人才。同時，還需要加大管理人員對醫(yī)院相關部門業(yè)務知識和業(yè)務活動的了解與掌握，并根據(jù)工作的實際情況來開展醫(yī)院檔案信息化建設，以更好的發(fā)揮醫(yī)院檔案的實際作用。此外，醫(yī)院還需要加強檔案部門與區(qū)域體系之間的有效合作和交流，對相關知識進行系統(tǒng)的轉化和補充，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡與通信技術來推動醫(yī)院檔案信息化建設。

五、結語

隨著我國醫(yī)療體制的不斷改革和完善，醫(yī)院檔案信息管理所起到的作用不容忽視，因此要加大對檔案管理機制的創(chuàng)新，實現(xiàn)無紙化管理檔案，以更好的提高其工作效率和工作質量。同時醫(yī)院領導還需要加大對醫(yī)院檔案信息化建設的重視，從簡單的文件收集、使用、整理、保存等方面來逐步進行管理，以更好的提高醫(yī)院檔案管理水平，實現(xiàn)檔案資源的有效共享。

作者:王雪梅 單位:萊陽市古柳衛(wèi)生院

【參考文獻】

[1]朱紅娟.淺談醫(yī)院檔案信息化建設中的問題與對策[J].檔案管理,2016.8(4)63-64.

檔案信息化建議范文第5篇

[關鍵詞] 檔案管理; 信息化; 優(yōu)勢

[中圖分類號] R197.32[文獻標識碼] A[文章編號] 1005-0515（2011）-04-279-01

隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的應用已經(jīng)越來越廣泛,其作用也越來越大,但醫(yī)院的檔案信息化建設還相對的滯后,傳統(tǒng)的手工管理和單純的實體管理模式己不能適應和滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需要。檔案管理工作，對現(xiàn)代科技的實際應用方面，相對于其它領域顯得落后，對其適應信息時展的重要性及應用缺乏認識。

1 實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的必要性

1.1加速醫(yī)院檔案管理信息化的進度，這既是醫(yī)院實現(xiàn)自身信息系統(tǒng)化的必然要求，也是醫(yī)院通過信息平臺開展益民工程、樹立公眾形象、助長醫(yī)院效益的重要手段。各級醫(yī)院只有順應時勢，抓住發(fā)展機遇，加快檔案信息化建設，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能使檔案管理利用工作完全適應新形勢發(fā)展的要求，對醫(yī)院的現(xiàn)代化管理帶來更深遠的影響。

1.2在紙質文件時代，采用手工操作的方式，檔案人員要花相當多的時間和精力埋頭于整理檔案和登記目錄，工作量大。解決上述問題的唯一辦法，就是不斷更新管理意識，改革管理方法，運用先進的技術設備，從手工勞動中解脫出來，提高工作效率，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，從根本上提高檔案的管理利用水平。

1.3由于醫(yī)院檔案館受空間的限制和制約，許多能夠反映醫(yī)療、教學、科研活動過程中具有重要價值的館藏檔案無法被充分利用。檔案信息化建設實現(xiàn)了信息存貯的“無限化”，便于我們最大限度地“網(wǎng)羅”醫(yī)療信息。以上種種給檔案的檢索和使用帶來了極大的方便，真正提高了檔案管理工作的效率和科學水平。

1．4檔案信息化有利于保護珍貴的檔案原件。醫(yī)院的各類檔案進行信息化手段處理后，可以有效地保護檔案原件，可以避免檔案原件被過多地直接使用，或過多借閱、使用原件而造成原件的損壞，以達到保護檔案原件的目的。再如，某些疑難病例的醫(yī)學檔案是非常珍貴的，具有重要的醫(yī)療、教學和科研價值。將其進行信息化處理后，就可以將原件在病案室進行妥善的長期保存，而將其電子文件形式的檔案多次重復地應用于各項醫(yī)療、教學和科研工作之中。

2 加快檔案現(xiàn)信息化的建設的幾點想法

2.1實現(xiàn)檔案管理信息化，管理者要創(chuàng)新理念。電子計算機能否成功地應用在醫(yī)院檔案信息管理中關鍵在院領導的支持和各部門主管的積極參與，尤其是領導思想認識的提高，更新的觀念。把檔案信息化建設作為醫(yī)療系統(tǒng)建設現(xiàn)代化和服務工作現(xiàn)代化的一項重要內(nèi)容，逐步構建起檔案信息平臺。

2．2實現(xiàn)檔案管理信息化，基礎設施建設要完備。目前，醫(yī)院普遍建立了微機局域網(wǎng)絡。醫(yī)院檔案部門在規(guī)范室藏的基礎上建立局域網(wǎng)，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，擴建成為醫(yī)院信息中心，并在中心網(wǎng)絡平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件，即醫(yī)院信息中心檔案管理網(wǎng)絡。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便利用者，同時還可以實現(xiàn)檔案資料的在線利用。

2.3實現(xiàn)檔案管理信息化，優(yōu)秀的檔案管理人才是保證。現(xiàn)代化檔案管理工作中，檔案人員除了具備檔案專業(yè)知識外，還要具備良好的計算機網(wǎng)絡知識及運用操作能力，懂得現(xiàn)代化科學管理檔案的實質內(nèi)涵和特點。因此，檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)也顯得日益重要，這也是實現(xiàn)檔案管理信息化必須要解決的問題。醫(yī)院要不斷提高檔案工作者的知識水平和業(yè)務技能，逐步改變現(xiàn)有業(yè)務人員隊伍專業(yè)結構，滿足檔案信息化建設工作的需要。

2.4實現(xiàn)檔案管理信息化，安全監(jiān)管是根本保障。由于電子信息應用會受到來自能源、病毒和黑客等問題的影響，在享受檔案信息化的同時，不可忽視紙質檔案的保管與留存，要避免厚此薄彼。檔案管理人員必須要有風險防范意識，聯(lián)合醫(yī)院信息中心部門，加強檔案信息系統(tǒng)的實時監(jiān)控，防止電腦黑客的資取、篡改檔案信息和破壞檔案信息系統(tǒng)。

3 總結

信息時代既給醫(yī)院檔案工作帶來了嚴竣的挑戰(zhàn)，更為其帶來了極好的機遇。只要我們能夠抓住機遇、更新理念、注重人才培養(yǎng)、管理創(chuàng)新與結構重組，確定科學的發(fā)展戰(zhàn)略，檔案的信息化工作必然會在知識經(jīng)濟時代實現(xiàn)一個歷史性的質的飛躍。

參考文獻

[1] 何小媛.關于實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的幾點思考[J].中國當代醫(yī)學，2005,5(11).