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中小企業(yè)采購(gòu)管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購(gòu)管理；采購(gòu)模式；市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

中圖分類號(hào)： F812 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）29-4-2

0 引言

隨著生產(chǎn)規(guī)模和市場(chǎng)范圍的擴(kuò)大，中小企業(yè)采購(gòu)管理的復(fù)雜性和必要性日益提高，采購(gòu)管理逐漸成為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，但由于長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)采購(gòu)管理重要性認(rèn)識(shí)的不足，中小企業(yè)采購(gòu)管理的水平相對(duì)滯后，日常的采購(gòu)行為也遭遇到諸多的困境。

1 采購(gòu)物資無(wú)法保證按時(shí)到貨

中小企業(yè)的物資采購(gòu)都或多或少面臨著這樣一種困境，無(wú)法詳細(xì)掌握已經(jīng)下單的物料準(zhǔn)確采購(gòu)周期和交付日期，已經(jīng)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃得不到及時(shí)的響應(yīng)，企業(yè)為了解決這個(gè)問(wèn)題普遍采取兩種措施：①增加投產(chǎn)批量和批次，增加安全庫(kù)存，但這樣做增加了庫(kù)存成本，降低了存貨周轉(zhuǎn)率，無(wú)形中增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本；②盡可能早的下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，提前半年甚至一年下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，但這種做法的弊端也是顯而易見(jiàn)的，采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)過(guò)早，無(wú)法有效的規(guī)避市場(chǎng)波動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，造成庫(kù)存積壓。此外，供應(yīng)商雖然拿到采購(gòu)訂單較早，但無(wú)法提前供貨，便會(huì)將此部分訂單擱置，優(yōu)先安排其他企業(yè)的訂單，結(jié)果仍然是可能導(dǎo)致此部分訂單拖期交付。

2 市場(chǎng)波動(dòng)較大，給采購(gòu)工作帶來(lái)難度

目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，產(chǎn)品更新?lián)Q代加速，產(chǎn)品的生命周期在不斷縮短，各個(gè)企業(yè)都在靈活調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，以滿足目標(biāo)群體的個(gè)性化需求，在這種大背景下，企業(yè)的排產(chǎn)要不斷隨市場(chǎng)環(huán)境的變化而變化，企業(yè)的生產(chǎn)周期在不斷被壓縮，這也給企業(yè)的采購(gòu)管理帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，采購(gòu)周期不斷被壓縮，計(jì)劃采購(gòu)量和計(jì)劃到貨日期等幾個(gè)關(guān)鍵采購(gòu)參數(shù)和節(jié)點(diǎn)都存在著很大的不確定性，面對(duì)這種情況，企業(yè)往往會(huì)覺(jué)得力不從心。

3 供貨渠道散亂，采購(gòu)物資質(zhì)量無(wú)法保證

中小企業(yè)由于受自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模和市場(chǎng)變動(dòng)所限，采購(gòu)渠道往往比較分散，所接觸的供貨商也只是末端經(jīng)銷商或規(guī)模較小的綜合類供應(yīng)商而并非大型的品牌商，中小企業(yè)與這些供應(yīng)商之間的關(guān)系也僅僅是單純的交易關(guān)系而非戰(zhàn)略聯(lián)盟，所以從這些渠道采購(gòu)的物資往往沒(méi)有有效的出廠憑證、合格證明，供貨產(chǎn)品魚(yú)龍混雜。

4 采購(gòu)成本較高，企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)下降

由于受自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模所限，中小企業(yè)的物資采購(gòu)存在著一個(gè)特點(diǎn)：品種多、批量小，不能形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，更談不上穩(wěn)定而持續(xù)的供應(yīng)鏈體系，加之企業(yè)本身與大型的品牌供應(yīng)商市場(chǎng)地位不對(duì)等，議價(jià)能力較弱，無(wú)法像大型企業(yè)集團(tuán)一樣享受購(gòu)買折扣或者折扣較少，企業(yè)在采購(gòu)方面付出的成本會(huì)比較高，此外，中小企業(yè)資金流動(dòng)性較差，采購(gòu)資金往往通過(guò)貸款等融資渠道獲得，并需要為此支付高額利息，在整個(gè)的成本控制方面也不能形成任何的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

5 改善采購(gòu)管理的做法

那么有沒(méi)有哪些行之有效的辦法能夠讓企業(yè)擺脫目前采購(gòu)管理方面存在的困境呢，筆者認(rèn)為有以下三點(diǎn)可以考慮。

5.1 增強(qiáng)對(duì)自身產(chǎn)品的研判和銷售市場(chǎng)的預(yù)測(cè)，提高采購(gòu)管理的針對(duì)性

①對(duì)產(chǎn)品生命周期的研判，選擇合適的采購(gòu)模式。雖然目前市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變 ，產(chǎn)品的生命力普遍都在縮短，但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)自己的產(chǎn)品進(jìn)行生命周期的界定和研究仍是非常必要的，可以依據(jù)不同的階段采用不同的采購(gòu)模式，如下：

②加強(qiáng)對(duì)銷售市場(chǎng)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，量化預(yù)測(cè)指標(biāo)。對(duì)于絕大多數(shù)的普通企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)于銷售市場(chǎng)的預(yù)測(cè)都是模糊的、主觀的、概率性的，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)支持，并沒(méi)有上升到邏輯分析的高度，這也就使得預(yù)測(cè)銷售計(jì)劃與實(shí)際銷售情況形成了巨大的反差，一方面給企業(yè)造成了巨大的成本壓力，企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和實(shí)際可支付能力都大幅下降；另一方面也會(huì)給企業(yè)下一階段的預(yù)測(cè)和投產(chǎn)帶來(lái)“錦繩”效應(yīng)而錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)，在我看來(lái)，對(duì)于銷售市場(chǎng)的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)應(yīng)基于以下幾個(gè)方面：首先，對(duì)上一階段企業(yè)自身的產(chǎn)銷情況作系統(tǒng)的分析，企業(yè)的熱銷和滯銷的產(chǎn)品都是哪些，各自原因都是什么，主要的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)點(diǎn)在哪里；其次，對(duì)整個(gè)行業(yè)市場(chǎng)的情況進(jìn)行詳細(xì)的摸底，包括行業(yè)細(xì)分市場(chǎng)的容量，同比、環(huán)比增長(zhǎng)率，目標(biāo)客戶群體等；再次，對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)客戶群體進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和研究，包括財(cái)務(wù)狀況、可支付能力、發(fā)展規(guī)劃、消費(fèi)偏好、信用狀況等，只有對(duì)以上幾個(gè)方面做出綜合系統(tǒng)的分析，才有可能做出科學(xué)合理的、有前瞻性的銷售預(yù)測(cè)。建議對(duì)這幾個(gè)方面的不同小項(xiàng)都按比重設(shè)定相應(yīng)的分值，將所有的分值進(jìn)行加權(quán)平均來(lái)得出最終的市場(chǎng)預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)和結(jié)果。

5.2 對(duì)物料進(jìn)行具體細(xì)分，按不同方式進(jìn)行采購(gòu)

大部分企業(yè)的產(chǎn)品都日益多元化，不同產(chǎn)品所用到的物料的品種、數(shù)量和價(jià)值都是不一樣的，需要針對(duì)不同物料自身的這些特點(diǎn)，采用與其相符合的采購(gòu)方式，最常用的分類指標(biāo)為：物料價(jià)值，采購(gòu)批量

5.3 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效分類，增強(qiáng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)

在多元化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，只憑借企業(yè)自身的單打獨(dú)斗想要獲取更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是非常困難的，如何有效地與其他市場(chǎng)主體進(jìn)行有效的融合和協(xié)作才是謀求更大市場(chǎng)份額和提升市場(chǎng)地位的關(guān)鍵突破口。對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該依據(jù)企業(yè)與供應(yīng)商之間聯(lián)系的緊密程度和業(yè)務(wù)的共同切入程度來(lái)篩選出戰(zhàn)略和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行深層次合作，并可考慮按照“統(tǒng)一基礎(chǔ)信息、統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)、統(tǒng)一工作流程、統(tǒng)一供應(yīng)商生命周期管理、統(tǒng)一準(zhǔn)入體系”的要求，以供應(yīng)鏈為主線，建立供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)，完成涵蓋采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、數(shù)據(jù)、供應(yīng)商管理等的信息系統(tǒng)建設(shè)，平臺(tái)將企業(yè)的年度、月度計(jì)劃，批次計(jì)劃，送貨計(jì)劃與供應(yīng)商全面集成，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的協(xié)同運(yùn)作。

中小企業(yè)采購(gòu)管理范文第2篇

【摘要】企業(yè)要想在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中立于不敗之地，歸根結(jié)底要以財(cái)務(wù)管理為核心，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的科學(xué)設(shè)置對(duì)財(cái)務(wù)管理以及整個(gè)企業(yè)管理職能的充分發(fā)揮都具有十分重要的意義。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行研究，分析其中存在的問(wèn)題，并提出解決方法，以求構(gòu)建比較理想的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)模式。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理；機(jī)構(gòu)設(shè)置；中小型企業(yè)

【作者簡(jiǎn)介】石雅君，中國(guó)銀行河北省分行財(cái)務(wù)管理部。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性、綜合性的管理活動(dòng)，在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中占據(jù)舉足輕重的地位，理順公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)之間的組織關(guān)系、合理配置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一個(gè)重要問(wèn)題。但是，從當(dāng)前情況看，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不清晰、內(nèi)部控制和內(nèi)部牽制不嚴(yán)密等諸多問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理職能難以得到正常發(fā)揮，財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行效率低下，嚴(yán)重束縛著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的重要意義

財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和崗位作為企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的載體，與企業(yè)目標(biāo)的推進(jìn)息息相關(guān)，在企業(yè)管理體系中占據(jù)重要的地位：一是有助于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化，方便投資者對(duì)企業(yè)重大財(cái)務(wù)問(wèn)題決策；二是有助于企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)，提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平；三是有助于實(shí)踐中財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作的相互監(jiān)督。

二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則

財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的在于通過(guò)合理配置組織要素，使企業(yè)運(yùn)行得更有效率。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置上應(yīng)遵循以下原則。

（一） 適合實(shí)際原則

財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，應(yīng)符合企業(yè)組織形式的現(xiàn)狀，防止“一刀切”現(xiàn)象的發(fā)生。大型企業(yè)特別是股份有限公司等財(cái)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜的企業(yè)，應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置獨(dú)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)；而財(cái)務(wù)活動(dòng)相對(duì)簡(jiǎn)單的中小型企業(yè)，可以繼續(xù)采取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合一的機(jī)構(gòu)設(shè)置模式。

（二） 權(quán)責(zé)利均衡原則

財(cái)務(wù)管理能否達(dá)到目的，與權(quán)責(zé)利關(guān)系處理密切相關(guān)。給予財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的權(quán)限大而承擔(dān)的責(zé)任小，就容易產(chǎn)生濫用權(quán)力的現(xiàn)象；反之，給予的權(quán)限小而承擔(dān)的責(zé)任大，則不利于調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的積極性，因此權(quán)責(zé)應(yīng)是對(duì)稱的、均衡的。同樣，責(zé)任與利益之間的關(guān)系也應(yīng)是對(duì)稱的、均衡的。

（三） 成本效益原則

機(jī)構(gòu)的設(shè)置必然需要付出一定的成本，這就需要企業(yè)權(quán)衡利弊。只有當(dāng)機(jī)構(gòu)設(shè)置帶來(lái)的效益能夠彌補(bǔ)其所付出的成本時(shí)，財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置才是可行的。

（四） 系統(tǒng)配合原則

企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是一個(gè)系統(tǒng)，具有集合性、關(guān)聯(lián)性、功能性和層次性等特征，在財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)，應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)分析，使財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)機(jī)構(gòu)特別是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)密切配合，共同完成企業(yè)管理系統(tǒng)任務(wù)。

（五） 因事設(shè)崗原則

在財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)，一定要結(jié)合工作任務(wù)來(lái)設(shè)定工作崗位和分工，力求機(jī)構(gòu)數(shù)量合適、分工合理、任務(wù)明確，設(shè)立的處、科、室或其他部門一定要有足夠和相對(duì)獨(dú)立的工作內(nèi)容。

（六） 相對(duì)穩(wěn)定原則

財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不宜變化過(guò)頻，要有相對(duì)穩(wěn)定性，這樣才利于企業(yè)的發(fā)展和工作目標(biāo)的長(zhǎng)期性。同時(shí)，在研究確定財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)、工作性質(zhì)時(shí)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，避免出現(xiàn)未來(lái)發(fā)展中機(jī)構(gòu)設(shè)置與企業(yè)發(fā)展的不相適應(yīng)性。

（七） 有效管理幅度原則

有效管理幅度是指一名財(cái)務(wù)管理人員直接有效地管理下屬的人數(shù)。由于管理者的時(shí)間和精力是有限的，其管理幅度也有一定限度，因此，在組織機(jī)構(gòu)層次設(shè)計(jì)上及機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員確定上要充分考慮這一原則。

（八） 國(guó)際慣例原則

企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，在考慮我國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀的同時(shí)，應(yīng)借鑒國(guó)際成功經(jīng)驗(yàn)，盡量符合國(guó)際慣例，以更利于與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌。

三、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響因素

（一） 企業(yè)的業(yè)務(wù)能力及經(jīng)營(yíng)狀況

進(jìn)行財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要充分考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和預(yù)期的發(fā)展能力。良性健康發(fā)展的企業(yè)要考慮到未來(lái)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)相對(duì)全面，財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)盡量分開(kāi)設(shè)置。對(duì)于經(jīng)營(yíng)狀況一般、業(yè)務(wù)拓展能力比較弱的企業(yè)，則可以適當(dāng)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)合并到一個(gè)部門，將主要的精力放在業(yè)務(wù)的開(kāi)展上。

（二） 人力成本

人力成本應(yīng)當(dāng)與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)。若一個(gè)企業(yè)規(guī)模較小，只有十幾名員工，若分設(shè)幾個(gè)部門去進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，就會(huì)帶來(lái)較高的人力成本。同樣，有些企業(yè)為了節(jié)省人力成本，將財(cái)務(wù)部門壓縮，由一兩個(gè)人承擔(dān)本應(yīng)是幾個(gè)人才能完成的工作，表面看來(lái)節(jié)約了人力成本，實(shí)際上卻有可能由于工作任務(wù)繁重而大大降低工作效率。

四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置中存在的問(wèn)題

我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上基本劃分為三種類型：一是不設(shè)置財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)，需要向上級(jí)上報(bào)報(bào)表或納稅時(shí)，臨時(shí)招兼職會(huì)計(jì)突擊匯總編寫財(cái)務(wù)報(bào)表，臨時(shí)應(yīng)付；二是雖然設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，但會(huì)計(jì)人員一人多崗，分工不太明確，因此也就談不上財(cái)務(wù)管理；三是設(shè)有財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，但只有會(huì)計(jì)和出納職務(wù)，沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理員，已有的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)知低，不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能作用，也就不能開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。綜上，目前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置主要存在以下幾方面問(wèn)題。

（一） 機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全

家族式的經(jīng)營(yíng)方式是中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)之初普遍存在的一種經(jīng)營(yíng)模式，在這種方式下組建的團(tuán)隊(duì)，往往內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置模糊、職責(zé)不清。受原始資金的限制，中小企業(yè)也會(huì)從節(jié)省人力成本的角度出發(fā)考慮財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置，同時(shí)在財(cái)會(huì)人員的任用上多采取任人惟親的原則，這就會(huì)造成一人多崗、分工不明確的現(xiàn)象。

隨著家族式企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和產(chǎn)品的升級(jí)換代，對(duì)財(cái)會(huì)人員提出的要求必然會(huì)隨之提高，若仍然停留在舊的機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者就無(wú)法從財(cái)務(wù)部門獲得有效的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)信息，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策將處于低水平狀態(tài)，必將制約企業(yè)的發(fā)展，最終導(dǎo)致在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。

（二） 認(rèn)識(shí)不清，把財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)單地等同于會(huì)計(jì)

由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的單純性和財(cái)權(quán)的重要性，使得中小企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)往往由企業(yè)所有人或經(jīng)理直接經(jīng)手。企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，簡(jiǎn)單認(rèn)為只要做好記賬、算賬、報(bào)賬就算是完成了企業(yè)的財(cái)務(wù)職能，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)性質(zhì)相同，而沒(méi)有把財(cái)務(wù)管理放在決策依據(jù)這個(gè)應(yīng)有的高度上來(lái)認(rèn)識(shí)。在這種觀念的影響下，管理者認(rèn)為沒(méi)有必要設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，造成了大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的缺失。

（三） 會(huì)計(jì)資料信息失真，財(cái)務(wù)分析不可靠

由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)普遍較差，會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)失真已成普遍現(xiàn)象，反映在會(huì)計(jì)報(bào)表上，普遍存在著會(huì)計(jì)報(bào)表體系不規(guī)范、會(huì)計(jì)報(bào)表種類不全、報(bào)表項(xiàng)目不完整、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不全面的現(xiàn)象。同時(shí)由于缺乏外部監(jiān)督機(jī)制，財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展也缺乏可靠的依據(jù)，財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確度值得懷疑，即使在企業(yè)中設(shè)置了財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)也無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。在這種情況下，管理者普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)不設(shè)無(wú)關(guān)緊要。

（四） 管理者全盤操控投資決策

財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要職能就是投資，而中小企業(yè)面臨的首要問(wèn)題就是資金不足，較難開(kāi)展有效的投資。由于比較看重當(dāng)前效益，且涉及到資金的運(yùn)用，管理者基本是靠自己進(jìn)行市場(chǎng)判斷和分析，憑借經(jīng)驗(yàn)來(lái)選項(xiàng)目，即使有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，也對(duì)其缺乏足夠的信任，因此，在其看來(lái)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置是沒(méi)有必要的。

五、改善和規(guī)范中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的建議在企業(yè)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是一個(gè)必不可少的重要的職能部門，擔(dān)負(fù)著反映和控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的任務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是否健全，各職能崗位之間的運(yùn)作是否協(xié)調(diào)，直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮，所以企業(yè)應(yīng)盡可能地單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備適合財(cái)會(huì)工作的人員，處理所發(fā)生的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)。由于中小企業(yè)特別是小型企業(yè)人員較少，財(cái)會(huì)事務(wù)比較簡(jiǎn)單，機(jī)構(gòu)設(shè)置可以靈活一點(diǎn)，可以只設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)部門，部門內(nèi)再安排分工。如果中小企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到一定規(guī)模，業(yè)務(wù)量較多，最好分開(kāi)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)部門，這樣會(huì)提高工作質(zhì)量和效率，對(duì)企業(yè)發(fā)展比較有利。具體而言，可以按以下要求設(shè)置。

（一） 小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)

建立以會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)為中心的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。這種方式的特點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能不分離，以會(huì)計(jì)活動(dòng)為中心劃分內(nèi)部職能，機(jī)構(gòu)內(nèi)可以設(shè)出納1名、負(fù)責(zé)總賬的會(huì)計(jì)1名、負(fù)責(zé)明細(xì)賬的會(huì)計(jì)1名，甚至只設(shè)出納1名、會(huì)計(jì)1名。這種方式特別適用于經(jīng)營(yíng)范圍狹小、生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單、管理工作量小、管理方法單一的小型企業(yè)，財(cái)會(huì)人員可控制在3人以內(nèi)。

（二） 中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)

設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)相結(jié)合的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)。在中型企業(yè)，由于財(cái)務(wù)管理工作的重要性更加突出，財(cái)務(wù)管理工作量相對(duì)較大，所以適宜設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)相結(jié)合的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)，這種方式的特點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的職能相分離，以業(yè)務(wù)活動(dòng)為軸心來(lái)劃分內(nèi)部職責(zé)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)籌資、投資、利潤(rùn)分配和組織資金運(yùn)作的職能；會(huì)計(jì)部門則主要從事日常的會(huì)計(jì)核算、成本計(jì)算、編制報(bào)表等工作。其財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置可以采取如圖1模式。

第一管理層次是財(cái)會(huì)部。財(cái)會(huì)部一是統(tǒng)管公司財(cái)務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)工作，負(fù)責(zé)重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)決策和全面財(cái)務(wù)事務(wù)的安排；二是根據(jù)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制定財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展策略和各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，明確財(cái)會(huì)部整體長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。

第二管理層次是會(huì)計(jì)科和財(cái)務(wù)管理科。會(huì)計(jì)科主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息記錄方法的規(guī)范和向財(cái)會(huì)部報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料。財(cái)務(wù)管理科一是負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)信息的計(jì)算、分析、籌劃、決策和輸出各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)；二是參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)投資、更新改造等重大問(wèn)題的決策，監(jiān)督并控制各項(xiàng)資金的使用，確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用；三是參與對(duì)重大投資、重大經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議的事前研究，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)；四是參與年度綜合計(jì)劃的編制，負(fù)責(zé)做好資金管理工作，正確合理調(diào)度資金。

第三管理層次是在財(cái)務(wù)管理科和會(huì)計(jì)科下設(shè)各職能機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)科分別設(shè)置對(duì)日常會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算、成本的記錄核算、報(bào)表編制和出納。財(cái)務(wù)管理科下設(shè)一是籌資投資管理和利潤(rùn)分配，加強(qiáng)對(duì)資金的管理；二是組織編制資金計(jì)劃，考核資金使用情況，合理運(yùn)用資金，提高資金使用效率；三是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域進(jìn)行市場(chǎng)戰(zhàn)略分析預(yù)測(cè)與拓展策劃；四是對(duì)公司的戰(zhàn)略融資提出建議和意見(jiàn)。

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中小企業(yè)采購(gòu)管理范文第3篇

［關(guān)鍵詞］私營(yíng)企業(yè) 采購(gòu) 管理 健康發(fā)展

［中圖分類號(hào)］F2［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1009-5349（2011）04－0145－02

當(dāng)前私營(yíng)企業(yè)發(fā)展迅速，日益成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)力量的一個(gè)重要組成部分。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，特別是生產(chǎn)任務(wù)突然發(fā)生變化，企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存不足或庫(kù)存過(guò)多的矛盾，采購(gòu)量的突然變化，常規(guī)的審批程序常常被打亂，采購(gòu)員往往利用機(jī)會(huì)從中牟利，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)管理的難度加大。特別是一些企業(yè)的銷售商，對(duì)目標(biāo)企業(yè)的采購(gòu)員投其所好，有的還不惜使用酒、美女，或以現(xiàn)金形式回扣提成。如何才能保證采購(gòu)人員身處物欲橫流、充滿誘惑的社會(huì)環(huán)境中，不為各種誘惑所動(dòng)，堅(jiān)持自己的職業(yè)道德底線，不為一已之私利而損害企業(yè)之公利，M公司根據(jù)自身的特點(diǎn)，從三個(gè)方面采取五大措施加強(qiáng)采購(gòu)管理，取得了較好的效果。

M公司是一家由多個(gè)分公司組成的集團(tuán)公司，成立于1993年，年銷售額在3億元左右，屬于一個(gè)典型的中小型企業(yè)。公司的原材料、機(jī)配件的年采購(gòu)量在兩億元以上。如何才能保證采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中不吃拿回扣、不以次充好，或者弄虛作假、短斤少兩、搞暗箱操作？公司在不同的發(fā)展階段，采取了不同的措施和辦法：

一、現(xiàn)金采購(gòu)業(yè)務(wù)

這是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)弊病高發(fā)區(qū)，公司采購(gòu)員要么是高管的親屬，或者是有相關(guān)能力人員擔(dān)保。上世紀(jì)80年代在廣東采購(gòu)員攜款潛逃的案件時(shí)有發(fā)生，這種案件一般數(shù)額都不大，破案也不具有經(jīng)濟(jì)性，這樣就可能讓一些外地的員工具有了犯罪的潛意識(shí)。而親屬或有擔(dān)保的員工，往往在心理上有別于外地員工，他們?nèi)绻诠境隽私?jīng)濟(jì)方面的問(wèn)題，無(wú)論是攜款潛逃或是吃拿回扣，一經(jīng)查實(shí)，相關(guān)人員將負(fù)連帶責(zé)任，對(duì)公司的損失往往要給予賠償，自已也迫于名聲無(wú)法在家鄉(xiāng)安身，這樣做的成本相對(duì)大得多，所以這類員工要可靠些，出現(xiàn)這種問(wèn)題的概率相對(duì)要低得多?，F(xiàn)金采購(gòu)現(xiàn)在是公司采購(gòu)管理的一個(gè)重要組成部分，雖然這一塊僅占總采購(gòu)量的20%左右，但往往因?yàn)闀r(shí)間緊、批量小、零散，個(gè)別商品的采購(gòu)在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)沒(méi)有重復(fù)性而不具可比性，個(gè)別商品價(jià)格波動(dòng)大而難以控制，所以只能更多地從采購(gòu)人員本身素質(zhì)控制入手。

二、非現(xiàn)金采購(gòu)

非現(xiàn)金采購(gòu)有嚴(yán)格的審批流程：銷售部接單后上報(bào)生產(chǎn)部，生產(chǎn)部核算后向企業(yè)管理部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)核查上報(bào)庫(kù)存數(shù)量，企業(yè)管理部根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量確定采購(gòu)數(shù)量報(bào)主管副總經(jīng)理審批，然后報(bào)送采購(gòu)部采購(gòu)、報(bào)財(cái)務(wù)部付款；在實(shí)際操作中明確要求確保關(guān)聯(lián)職務(wù)的員工在工作中回避。如需求報(bào)告人與采購(gòu)員分離，檢驗(yàn)員與采購(gòu)員分離，采購(gòu)與驗(yàn)收分離，入賬與采購(gòu)分離；采購(gòu)人員與倉(cāng)管分離，這樣可以消除過(guò)去那種謊報(bào)數(shù)量、以劣充優(yōu)、涂改發(fā)票單價(jià)、倉(cāng)管采購(gòu)聯(lián)手等慣用作弊手法。

三、建立并完善企業(yè)的信息化采購(gòu)控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

該系統(tǒng)包括：庫(kù)存偏低報(bào)警系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、貨物出入庫(kù)憑證打印系統(tǒng)、采購(gòu)審核系統(tǒng)及產(chǎn)品質(zhì)量及使用情況反饋系統(tǒng)五大部分組成。具體由主管副總經(jīng)理、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、車間班組等五大部分。這些部門通過(guò)各自的后臺(tái)賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)，填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)，各部門通過(guò)采購(gòu)信息互相配合又互相制約。車間班組在系統(tǒng)上填寫有關(guān)原料的使用情況。

當(dāng)某種原材料庫(kù)存低于公司設(shè)定的經(jīng)驗(yàn)數(shù)值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過(guò)庫(kù)存報(bào)警系統(tǒng)向倉(cāng)管員報(bào)警，倉(cāng)管員將實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)后向采購(gòu)部發(fā)出采購(gòu)?fù)ㄖ獑危少?gòu)員在系統(tǒng)上對(duì)需要采購(gòu)的商品情況進(jìn)行查詢，特別是供應(yīng)商以往的報(bào)價(jià)及交貨質(zhì)量等情況，為后續(xù)采購(gòu)活動(dòng)提供比較依據(jù)。

采購(gòu)員向系統(tǒng)中的甲級(jí)供應(yīng)商表達(dá)采購(gòu)意向，通過(guò)詢價(jià)、議價(jià)后簽訂采購(gòu)協(xié)議。采購(gòu)協(xié)議書(shū)報(bào)采購(gòu)部主管審批，然后送企業(yè)管理部。企業(yè)管理部審核采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量，核準(zhǔn)后報(bào)送公司主管副總經(jīng)理，簽字認(rèn)可后交財(cái)務(wù)部付款（多是預(yù)付部分貨款）。貨物到達(dá)后，由倉(cāng)管部門會(huì)同采購(gòu)部（非本商品采購(gòu)員）認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)的商品生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息輸入系統(tǒng)打印入庫(kù)詳單并簽字，質(zhì)檢部門檢查貨物的品質(zhì)和實(shí)際數(shù)量，在入庫(kù)單上簽署本部門意見(jiàn)。入庫(kù)單共四份，倉(cāng)庫(kù)、企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。由于都有操作人員的意見(jiàn)和簽字，便于查找和處理問(wèn)題。

企業(yè)管理部還要對(duì)第一次采購(gòu)的商品在系統(tǒng)上建立相關(guān)檔案資料，其中包括生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等，可用于比較的基本信息，除此還要對(duì)該廠的產(chǎn)品質(zhì)量體系的建立情況、環(huán)境保護(hù)情況等建立檔案，為今后優(yōu)化和評(píng)估供應(yīng)商提供相關(guān)資料。

企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部每月必須對(duì)采購(gòu)活動(dòng)安排一次常規(guī)檢查。財(cái)務(wù)部主要是對(duì)采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍⒏犊顖?bào)告書(shū)及入庫(kù)單、出庫(kù)單等憑證的有效性、合理性和真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)，特別是核查采購(gòu)和倉(cāng)管聯(lián)手多報(bào)入庫(kù)或多報(bào)出庫(kù)等作弊行為。企業(yè)管理部還要與外部關(guān)聯(lián)企業(yè)建立橫向聯(lián)系，準(zhǔn)確了解相同商品在某一時(shí)間的價(jià)格情況。

企業(yè)管理部必須深入市場(chǎng)及時(shí)掌握采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量，特別是現(xiàn)金采購(gòu)的小批量原材料，從基層直接了解，特別是使用某一原料的車間領(lǐng)導(dǎo)和工人，他們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量情況最有說(shuō)服力，要求認(rèn)真填寫情況調(diào)查表。會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)得到的采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)分析，列出有規(guī)律的圖表，對(duì)有悖常理的情況要求采購(gòu)部門及采購(gòu)員必須給出讓人信服的解釋，發(fā)現(xiàn)可疑情況公司將啟動(dòng)調(diào)查程序，一查到底。

在公司網(wǎng)站上對(duì)入庫(kù)商品的品種、產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等指標(biāo)進(jìn)行公示；讓全體員工了解企業(yè)采購(gòu)情況，起到一定的監(jiān)督作用，也讓職工珍愛(ài)原材料，不造成浪費(fèi)。對(duì)二次以上出現(xiàn)投訴的賣方企業(yè)、對(duì)有了問(wèn)題得不到馬上很好解決的賣方企業(yè)及相關(guān)采購(gòu)員要高度關(guān)注；對(duì)一直是由某一個(gè)供應(yīng)商提品或服務(wù)的情況要做調(diào)查研究，特別是同樣采購(gòu)條件下是否還有更好的企業(yè)，對(duì)一年以上總依賴單一供應(yīng)商的采購(gòu)情況要視為不正常行為，必須核查清楚，看是否為市場(chǎng)因素還是人為所致。其他更優(yōu)秀的產(chǎn)品的供應(yīng)商發(fā)生抱怨的理由，搞清楚是否為采購(gòu)員個(gè)人有目的的行為導(dǎo)致的。

四、公司的大宗原材料采購(gòu)

棉花、棉紗是公司的主要采購(gòu)物品，采購(gòu)部門協(xié)助提供有效的市場(chǎng)報(bào)價(jià)表，而且大宗商品的報(bào)價(jià)有專人盯盤，這些產(chǎn)品多數(shù)是由公司的長(zhǎng)期合作伙伴提供，相互之間的談判要簡(jiǎn)單得多，產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、運(yùn)輸及價(jià)格都有較好的保證，降低了采購(gòu)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也減少了采購(gòu)漏洞，為相關(guān)部門檢查落實(shí)其他商品的采購(gòu)活動(dòng)提供了利便。雖然這樣，但由于量大，采購(gòu)員在運(yùn)費(fèi)上還拿過(guò)回扣，后被公司聯(lián)合檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)價(jià)偏高而被查出。

五、加強(qiáng)采購(gòu)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，完善機(jī)制

定期安排采購(gòu)人員參加思想道德觀念教育，通過(guò)正面事例，提高業(yè)務(wù)員對(duì)社會(huì)腐敗現(xiàn)象的免疫力、抵抗力。通過(guò)反面的教材，讓采購(gòu)人員從中受到教育和警示，遠(yuǎn)離犯罪，遵紀(jì)守法，樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀，時(shí)刻把企業(yè)利益放在首位，全面提高員工的職業(yè)道德水平。對(duì)敬業(yè)員工的待遇和獎(jiǎng)勵(lì)制度落實(shí)到位，讓員工從精神到物質(zhì)都有相當(dāng)?shù)臐M意度。

中小企業(yè)采購(gòu)管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；采購(gòu)管理；成本控制

中圖分類號(hào)：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要目的是獲得經(jīng)濟(jì)利益，如何使經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化是主要問(wèn)題。目前，很多中小企業(yè)過(guò)于看重片面的經(jīng)濟(jì)效益，忽略了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，過(guò)于強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程的成本控制，希望提高產(chǎn)量的同時(shí)有效降低產(chǎn)品成本。但積壓的存貨卻把生產(chǎn)中的成本無(wú)形中轉(zhuǎn)移到了存貨當(dāng)中，短期看來(lái)，好像是提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)看，則不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。因此，企業(yè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，從本企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售及交貨等多個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)考慮，充分降低企業(yè)生產(chǎn)成本，才能確保利潤(rùn)目標(biāo)的最大化。采購(gòu)成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組成部分之一，在財(cái)務(wù)管理中具有重要地位。完善的控制體系，利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

一、采購(gòu)成本控制的含義及其重要性

1、采購(gòu)成本控制

采購(gòu)成本控制作為成本控制的重要組成部分，是指對(duì)與采購(gòu)原材料相關(guān)的活動(dòng)和人員所產(chǎn)生的物流費(fèi)用的控制。主要有：采購(gòu)人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)訂單的費(fèi)用等。通過(guò)采購(gòu)成本的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制管理的目標(biāo)，從而達(dá)到增加收益的目的。

2、采購(gòu)成本控制的重要性

據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前中小企業(yè)的采購(gòu)資金總額占銷售收入的50%左右，并且中小企業(yè)人才缺失、資金浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重，也沒(méi)有制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，只追求眼前利益，這些都造成中小企業(yè)的損失嚴(yán)重。研究表明，中小企業(yè)的采購(gòu)成本每降低百分之一，相應(yīng)的利潤(rùn)點(diǎn)會(huì)增加百分之八，所以采購(gòu)成本控制對(duì)中小企業(yè)的意義不容忽視，因?yàn)樗堑挚故袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、增加收益的主要渠道。

二、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理存在的問(wèn)題

1、缺乏規(guī)范的采購(gòu)制度

首先，中小企業(yè)的采購(gòu)部門運(yùn)作效率低，原材料的供應(yīng)無(wú)法及時(shí)到達(dá)，也不能保證優(yōu)質(zhì)低價(jià)；其次，沒(méi)有建立有效的監(jiān)督機(jī)制，企業(yè)中采購(gòu)人員成本控制的意識(shí)薄弱，對(duì)材料的計(jì)量、使用都無(wú)法達(dá)到精準(zhǔn)的定位，也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)清查，缺乏科學(xué)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，員工的工作積極性不高、效率低下；最后，部門之間相互推諉、扯皮的現(xiàn)象嚴(yán)重，這些都造成了企業(yè)的資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

2、采購(gòu)崗位、采購(gòu)人員及采購(gòu)績(jī)效考核等不完善

很多企業(yè)中都會(huì)存在采購(gòu)管理崗位設(shè)置不合理的問(wèn)題，尤其是中小企業(yè)，常存在崗位職能交叉、缺乏必要監(jiān)督的問(wèn)題。通常情況下，企業(yè)物資采購(gòu)崗位的人員設(shè)置要合理、清晰，確保員工各司其職，要分別設(shè)置采購(gòu)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員、詢價(jià)員、合同員以及庫(kù)管員等，并根據(jù)崗位特點(diǎn)以及原料需求計(jì)劃分別進(jìn)行針對(duì)性的管理。但大部分中小企業(yè)未意識(shí)到這一點(diǎn)，普遍將這些職位及其職能由一個(gè)職位的人員擔(dān)任。如此一來(lái)，便會(huì)使物資采購(gòu)程序出現(xiàn)一定的道德風(fēng)險(xiǎn)或者舞弊現(xiàn)象，從而加大了物資采購(gòu)成本控制的不利因素。部分采購(gòu)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì)以及道德修養(yǎng)，法律意識(shí)淡薄，在采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)權(quán)錢勾結(jié)或者拿回扣、報(bào)假賬等問(wèn)題。此外，部分中小企業(yè)未建立完善的績(jī)效考核體系，導(dǎo)致采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)存在不足之處，可行性比較低，從而使企業(yè)無(wú)法借助采購(gòu)績(jī)效考核實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制，更談不上提高采購(gòu)管理的可持續(xù)性發(fā)展。因此，中小企業(yè)要意識(shí)到這一點(diǎn)，采用科學(xué)的采購(gòu)績(jī)效管理辦法，提高采購(gòu)管理工作效率及質(zhì)量。

3、庫(kù)存管理沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處

企業(yè)庫(kù)存管理和采購(gòu)成本管理之間存在密切的聯(lián)系，如果庫(kù)存管理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致成本出現(xiàn)大幅度波動(dòng)，進(jìn)而對(duì)備品和備件產(chǎn)生極大影響。在庫(kù)存管理中涉及到資產(chǎn)保護(hù)，關(guān)系到企業(yè)是否能正常經(jīng)營(yíng)。從現(xiàn)有的物資采購(gòu)成本管理現(xiàn)狀來(lái)看，庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}尤為嚴(yán)重。庫(kù)存積壓和企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系有一定的聯(lián)系，由于預(yù)算和結(jié)算結(jié)構(gòu)不合理或者沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分類管理，導(dǎo)致庫(kù)存量出現(xiàn)波動(dòng)，進(jìn)而影響到采購(gòu)成本的整體管理水平。其次和產(chǎn)品維護(hù)有一定的聯(lián)系，沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審核，增加成本管理難度。

4、供應(yīng)商管理存在弊端

從現(xiàn)有的企業(yè)物資成本管理結(jié)構(gòu)來(lái)看，供應(yīng)商的選擇與供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)成本的管理有重要的作用，如果企業(yè)在物資采購(gòu)方面沒(méi)有選對(duì)供應(yīng)商，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)管理存在一定的問(wèn)題。從現(xiàn)有的管理層面來(lái)看，產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)整體經(jīng)營(yíng)管理有不可忽視的作用，要將質(zhì)量因素、價(jià)格因素進(jìn)行綜合性的考慮，選擇最佳設(shè)備，并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)。

三、如何加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本的管理

1、規(guī)范采購(gòu)制度，完善公司機(jī)制

一方面，建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度，就要制定規(guī)范的采購(gòu)流程，確定采購(gòu)人員的職責(zé)和權(quán)利。如對(duì)采購(gòu)的審批、采購(gòu)、執(zhí)行、入庫(kù)、清查等一系列的流程都有具體的規(guī)定及獎(jiǎng)勵(lì)、處罰措施；另一方面，要建立完善的檔案系統(tǒng)，每一次的采購(gòu)明細(xì)都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄、存檔，并對(duì)這些采購(gòu)的資料進(jìn)行分析、對(duì)比，為選擇最佳的供應(yīng)商提供了標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)以上的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)作為績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)，提高員工的工作熱情，對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展都有促進(jìn)作用。

2、加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，完善采購(gòu)績(jī)效考核工作

中小企業(yè)規(guī)模比較小，在管理方面具有較多漏洞。其采購(gòu)制度肯定也存在較多疏漏，采購(gòu)人員的培訓(xùn)也比較少。因此，加強(qiáng)中小企業(yè)采購(gòu)人員的培訓(xùn)力度，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化其法律意識(shí)，能夠有效提升采購(gòu)人員的采購(gòu)能力及職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范個(gè)人在采購(gòu)中的行為，從而為采購(gòu)成本的有效控制提供良好的人力環(huán)境。同時(shí)，中小企業(yè)在采購(gòu)中要明確目標(biāo)成本責(zé)任制，將其作為采購(gòu)績(jī)效考核的主要依據(jù)之一，確定崗位目標(biāo)責(zé)任，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，將考核結(jié)果與采購(gòu)人員的薪資掛鉤，從而激起其采購(gòu)成本控制的積極性。

3、做好庫(kù)存管理

針對(duì)當(dāng)前庫(kù)存管理沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處的情況，需要相關(guān)管理人員對(duì)其引起重視，結(jié)合成本管理要求和外部市場(chǎng)環(huán)境的雙重影響，對(duì)其進(jìn)行合理的管理。零庫(kù)存管理是企業(yè)管理的目標(biāo)，需要在一定的時(shí)間內(nèi)，銷售現(xiàn)有的產(chǎn)品，并保證產(chǎn)品價(jià)格合理。企業(yè)在物流管理方面需要有時(shí)空發(fā)展觀念，制定嚴(yán)密的審核計(jì)劃，對(duì)貨物進(jìn)行科學(xué)的采購(gòu)，及時(shí)配送貨物，進(jìn)而保證物資供應(yīng)鏈的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。為了實(shí)現(xiàn)高效管理，需要明確管理平衡點(diǎn)，對(duì)矛盾點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的管理模式。

4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

針對(duì)供應(yīng)商管理不合理的情況，可以采用多家采購(gòu)的形式對(duì)其進(jìn)行合理化管理。多個(gè)單位進(jìn)貨，確定最佳采購(gòu)時(shí)間。首先要加強(qiáng)供應(yīng)雙方之間的信任，逐漸改善供需關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的整合，讓有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商參與到采購(gòu)過(guò)程中來(lái)，不斷擴(kuò)大供應(yīng)商范圍。其次需要營(yíng)造一種競(jìng)爭(zhēng)的氛圍，讓不同行業(yè)的供應(yīng)商對(duì)自身產(chǎn)品進(jìn)行整合，實(shí)時(shí)做出調(diào)整，達(dá)到適應(yīng)市場(chǎng)需求的目的，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體化管理。

結(jié)束語(yǔ)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購(gòu)成本控制成為促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的主要途徑。中小企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，找到采購(gòu)成本控制的最佳方法，降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)又好又快的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]王吉黨，王立宇，張志東.淺談企業(yè)物資的采購(gòu)成本管理與控制[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2012（10）.

中小企業(yè)采購(gòu)管理范文第5篇

 

1.1　采購(gòu)成本高 

中小企業(yè)成本構(gòu)成中，采購(gòu)成本一般大于60％，人工支出(工資、福利費(fèi)等)占20％，管理費(fèi)用占15％，利潤(rùn)占5％。由此可見(jiàn)，采購(gòu)成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體，也是企業(yè)成本控制中最富有價(jià)值的部分。以一個(gè)采購(gòu)成本占總成本60％、利潤(rùn)率為5％左右的企業(yè)為例，只要將采購(gòu)成本降低8％，就可以將利潤(rùn)率提高到11％。而目前中小企業(yè)采購(gòu)成本高恰是困擾其發(fā)展的主要問(wèn)題。 

 

1.2　生產(chǎn)成本高 

 

中小企業(yè)的成本管理處于一種注重短期利益的模式中，認(rèn)為生產(chǎn)成本管理就是控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，只限于生產(chǎn)耗費(fèi)的活動(dòng)，因而管理模式單一，生產(chǎn)成本控制也只限于反饋性控制。 

 

1.3　銷售成本高 

近幾年，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，市場(chǎng)需求增長(zhǎng)放慢，來(lái)自企業(yè)前后向的雙重?cái)D壓和競(jìng)爭(zhēng)使中小企業(yè)產(chǎn)品的銷售價(jià)格不斷下滑，銷售數(shù)量的增長(zhǎng)速度減緩，營(yíng)銷成本不斷上升，盈利減少，中小企業(yè)承受著比以往更大的生存競(jìng)爭(zhēng)壓力。因此，強(qiáng)化營(yíng)銷成本意識(shí)，有效降低營(yíng)銷成本，增加企業(yè)利潤(rùn)，就成了中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。 

 

2　原因分析 

 

2.1對(duì)成本的地位認(rèn)識(shí)不足 

成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分，成本管理的主體應(yīng)該是企業(yè)，成本管理的動(dòng)力也應(yīng)來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要，但是有些中小企業(yè)并未充分意識(shí)到這一點(diǎn)，成本管理僅限于國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上，忽略了成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位。 

 

2.2　成本管理戰(zhàn)略觀念缺乏 

許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本，通過(guò)提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求如何，片面地通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品成本，通過(guò)存貨的積壓，將生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨，提高短期利潤(rùn)。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀念，導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。很多企業(yè)的成本管理觀念落后，組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，要建立成本管理責(zé)任制度，保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)所擁有的資源不能夠充分發(fā)揮效應(yīng)，就是一種浪費(fèi)，這對(duì)于廣大的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)更是不可取。 

 

2.3　成本管理方法手段陳舊 

許多中小企業(yè)在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節(jié)省了投資硬件的開(kāi)支，但員工常常就會(huì)陷入一些繁重事務(wù)性勞動(dòng)當(dāng)中，而沒(méi)有機(jī)會(huì)或者是時(shí)間去思考和改進(jìn)管理中存在的問(wèn)題。而且采用手工的及時(shí)性和準(zhǔn)確性也得不到保證，更無(wú)法對(duì)物質(zhì)的消耗和流向進(jìn)行控制，這樣最直接的后果是管理者無(wú)法做出準(zhǔn)確的決策。 

 

2.4　成本管理人才專業(yè)性不強(qiáng) 

中小企業(yè)往往無(wú)法吸引高素質(zhì)的人才，但這并不意味著只能用低素質(zhì)的員工。而企業(yè)管理者常常忽略這一點(diǎn)，認(rèn)為成本核算比簡(jiǎn)單，只要認(rèn)真負(fù)責(zé)就可以做，而沒(méi)有根據(jù)企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理需要的專業(yè)員工隊(duì)伍，這樣不可避免地使自己處于粗放經(jīng)營(yíng)的模式中。因此，現(xiàn)有的成本管理模式已不能滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，必須樹(shù)立新的成本觀，選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的生產(chǎn)方式和成本管理模式。

3　成本管理的對(duì)策 

 

3.1　降低采購(gòu)成本 

(1)針對(duì)性地建立和完善采購(gòu)管理制度。使采管理尊重市場(chǎng)規(guī)律，對(duì)采購(gòu)管理制度糾偏。建立科學(xué)、客觀的采購(gòu)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系?？茖W(xué)、客觀地評(píng)價(jià)采購(gòu)業(yè)績(jī)，可以激發(fā)采購(gòu)人員主觀能動(dòng)性，引導(dǎo)采購(gòu)人員主動(dòng)降本增效。激發(fā)采購(gòu)人員工作熱情和采購(gòu)創(chuàng)新意識(shí)。

(2)提高采購(gòu)部門的員工素質(zhì)。在影響采購(gòu)成本的各項(xiàng)因素中，如市場(chǎng)走勢(shì)的判斷、合同條款的商定、采購(gòu)時(shí)機(jī)的把握等無(wú)不體現(xiàn)著采購(gòu)人的行為藝術(shù)。各工業(yè)企業(yè)的人力資源部門應(yīng)根據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)，對(duì)采購(gòu)崗位進(jìn)行詳細(xì)描述，將真正勝任的人才選拔到采購(gòu)崗位上來(lái)。

(3)建立企業(yè)的信息平臺(tái)。采購(gòu)就是從紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)中獲取有用信息，并快速進(jìn)行采購(gòu)決策的過(guò)程。信息化建設(shè)可以為采購(gòu)人員提供便捷的信息渠道，把采購(gòu)人員從大量的手工工作中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間集中研究市場(chǎng)信息和采購(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略問(wèn)題，為企業(yè)提供了降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。

3.2　采取有效措施降低生產(chǎn)成本

(1)建立完善的現(xiàn)代成本控制體系。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理，及時(shí)對(duì)較大金額費(fèi)用進(jìn)行分析決策，這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責(zé)權(quán)明晰和長(zhǎng)期有效的。實(shí)施目標(biāo)成本控制，實(shí)施管理創(chuàng)新。

(2)建立成本控制中心。成本控制又可以細(xì)劃成材料成本控制、能源動(dòng)力成本控制、人員成本控制、維護(hù)運(yùn)行成本控制幾個(gè)方面。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)全過(guò)程的成本控制。嚴(yán)格控制原材料采購(gòu)成本，通過(guò)因特網(wǎng)、實(shí)地垂詢等多種途徑了解材料價(jià)格信息，建立采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)地隨市場(chǎng)價(jià)格予以調(diào)整材料最高限價(jià)，實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。要在事前、事中、事后的三個(gè)階段同時(shí)進(jìn)行控制。

(3)應(yīng)從戰(zhàn)略層面來(lái)考慮消減成本。在成本細(xì)分過(guò)程中，根據(jù)單位成本占總成本的比重，明確成本控制重點(diǎn)，并從源頭抓住重點(diǎn)成本項(xiàng)目進(jìn)行全體員工在內(nèi)的全方位、全流程控制，使每位員工都有清晰明了的責(zé)任成本控制標(biāo)，每個(gè)員工都切實(shí)感受到自己的責(zé)任，因此能自覺(jué)做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。

(4)將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分。從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實(shí)到企業(yè)的方方面面。包括每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的員工整體素質(zhì)較低，而科學(xué)的成本控制體系又與員工的素質(zhì)密切相關(guān)。要使員工認(rèn)識(shí)到，成本控制制度不是哪一個(gè)人的事情，而是員工的集體行為，從而提高員工的素質(zhì)。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí)作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。

(5)重視企業(yè)信息化的建設(shè)。對(duì)廣大中小企業(yè)而言，推進(jìn)信息化建設(shè)可以節(jié)約大量成本。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式，以此拓寬交流范圍，縮短交流時(shí)間。同時(shí)，通過(guò)推動(dòng)信息化促進(jìn)企業(yè)管理的革新，加大經(jīng)營(yíng)投入，加快統(tǒng)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。此外，企業(yè)要做出詳細(xì)的投資預(yù)算，加大信息化工程建設(shè)，投入一定資金，對(duì)統(tǒng)計(jì)信息建設(shè)進(jìn)行改造和完善，建立統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化教育，提高信息統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。

3.3　采取積極措施降低銷售成本

(1)更新觀念，提高素質(zhì)，強(qiáng)化營(yíng)銷成本意識(shí)。中小企業(yè)應(yīng)樹(shù)立起“服務(wù)營(yíng)銷”的思想與“關(guān)系營(yíng)銷’，的理念，將成本耗費(fèi)融合在市場(chǎng)與消費(fèi)者的有機(jī)結(jié)合之中，形成現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷服務(wù)觀和信用觀。