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關(guān)鍵詞:東風(fēng)集團(tuán);采購(gòu)管理;規(guī)模效應(yīng)
采購(gòu)管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理,對(duì)企業(yè)采購(gòu)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購(gòu)管理在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中起著重要的作用;一方面企業(yè)采購(gòu)管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)趨于正常化,降低因缺少物資供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。二方面對(duì)于采購(gòu)管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實(shí)施,能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本;三方面企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫(kù)存,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率;四方面對(duì)采購(gòu)行為、過(guò)程的管理能更有效的控制采購(gòu)物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過(guò)采購(gòu)流程的管理,能夠在企業(yè)整體管理上實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。
一、東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
1.采購(gòu)管理宏觀整體規(guī)范化程度低
東風(fēng)集團(tuán)是中國(guó)四大汽車集團(tuán)之一,位居中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第30位,年銷售額達(dá)到三千億元左右,是我國(guó)具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團(tuán)在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動(dòng)的契機(jī),能夠使得采購(gòu)活動(dòng)得到“買方市場(chǎng)”的待遇。但是從整體而言,由于科學(xué)化的采購(gòu)管理發(fā)展時(shí)期較短、經(jīng)驗(yàn)較少,整體采購(gòu)管理發(fā)展在國(guó)內(nèi)還處在中端的水平,仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點(diǎn),一是宏觀上在于采購(gòu)管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國(guó)內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象,因而缺乏市場(chǎng)的采購(gòu)?fù)耆?jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)效應(yīng),二是微觀上采購(gòu)信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺,相關(guān)的采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計(jì)劃和手段,這間接制約了采購(gòu)信息化管理的流暢性。同時(shí)針對(duì)采購(gòu)物資和采購(gòu)服務(wù)兩大管理內(nèi)容,還缺乏有效的管理手段,對(duì)采購(gòu)管理服務(wù)績(jī)效目的性還不明確,沒(méi)有形成有效的科學(xué)管理機(jī)制和流程。
2.采購(gòu)管理創(chuàng)新能力不夠且沒(méi)有制度保障
采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理,為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理整合上均有很大的突破,但是如果將東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)功能對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用量化來(lái)看,我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對(duì)于企業(yè)而言,采購(gòu)管理創(chuàng)新獲得能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新決策能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新共享能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購(gòu)管理創(chuàng)新管理能力是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績(jī)效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購(gòu)管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團(tuán)一味的把采購(gòu)的目的當(dāng)做為庫(kù)存而采購(gòu)、將質(zhì)量控制通過(guò)事后控制、并缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效評(píng)價(jià)與管理的問(wèn)題、對(duì)采購(gòu)管理的細(xì)節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇。采購(gòu)管理的方式和管理運(yùn)作的模式也需要進(jìn)行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理體制、運(yùn)行機(jī)制等綜合管理的考評(píng)上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮,沒(méi)有貼近實(shí)際采購(gòu)管理的情況的總結(jié)與研討,在采購(gòu)工作管理目標(biāo)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則、公司采購(gòu)規(guī)程、采購(gòu)工作實(shí)施辦法均存在欠缺,由此東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理運(yùn)行的評(píng)價(jià)上還缺乏相應(yīng)的制度保證。
3.采購(gòu)管理手段缺乏核心支撐
采購(gòu)管理手段來(lái)源于眾多方面的控制和影響,針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán)而言最主要的還是采購(gòu)市場(chǎng)、采購(gòu)供應(yīng)成本、采購(gòu)物流運(yùn)輸?shù)确矫娴膯?wèn)題。東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢(shì)的原因就在于沒(méi)有采購(gòu)管理核心來(lái)支撐整個(gè)體系的運(yùn)行:一是采購(gòu)管理核心框架建立不完善;采購(gòu)管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂,體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購(gòu)行為沒(méi)有受到約束,沒(méi)有進(jìn)行事先的評(píng)估和綜合的定位,致使采購(gòu)服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù),沒(méi)有形成高低層次、錯(cuò)落有致的采購(gòu)管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系,對(duì)科學(xué)化合理采購(gòu)手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購(gòu)混亂、分散采購(gòu)眾多,致使采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈沒(méi)有形成。二方面落后的采購(gòu)價(jià)格管理手段,缺乏相對(duì)的綜合管理,挖掘不足,沒(méi)有形成想對(duì)應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈,缺乏快速響應(yīng)市場(chǎng)需求變化的能力。三方面定價(jià)管理方式落后,只是追求采購(gòu)短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺,采購(gòu)部門與其他部門相互獨(dú)立、分離,影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進(jìn)行縱橫的相互聯(lián)系。
4.采購(gòu)管理資源開(kāi)發(fā)項(xiàng)目不明確
采購(gòu)資源包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)信息、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目,只有針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行必要的實(shí)踐活動(dòng),把握住管理的關(guān)鍵、簡(jiǎn)化程序、實(shí)行高效管理才能夠達(dá)到規(guī)范的采購(gòu)行為[3]。沒(méi)有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,缺乏一定市場(chǎng)調(diào)研,致使采購(gòu)方式方法的形式老套,不僅不能形成采購(gòu)規(guī)模效應(yīng),也使得企業(yè)采購(gòu)成本加大。采購(gòu)管理資源主要從供應(yīng)商管理、專家管理采購(gòu)、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開(kāi)。針對(duì)供應(yīng)商管理要解決幾個(gè)問(wèn)題:一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢?二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢?三是如何防范采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)?針對(duì)于專家管理采購(gòu)需要對(duì)專家資源進(jìn)行采集、分類、加工、入庫(kù),并建立一套行之有效的項(xiàng)目評(píng)審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對(duì)于資金管理、系統(tǒng)管理要著實(shí)考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個(gè)方面。東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理沒(méi)有能夠明確采購(gòu)資源的利用與開(kāi)發(fā),并未形成采購(gòu)高效管理而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)有利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,使得采購(gòu)管理存在盲區(qū)和漏洞。
二、東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理對(duì)策
1.加強(qiáng)采購(gòu)管理規(guī)范化的運(yùn)行
采購(gòu)管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購(gòu)管理的規(guī)模和采購(gòu)信息建設(shè)的滯后,必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績(jī)效。東風(fēng)集團(tuán)績(jī)效管理在采購(gòu)供應(yīng)鏈管理中具有核心功能,其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低,與此同時(shí)不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個(gè)方面關(guān)系到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題,沒(méi)有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購(gòu)信息建設(shè),就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購(gòu)服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運(yùn)行,完全使得采購(gòu)管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降,造成采購(gòu)管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下面臨困境。在采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中,要充分發(fā)揮采購(gòu)人員的服務(wù)熱情和積極性,做到以人為本,構(gòu)建良好的內(nèi)部機(jī)制,來(lái)保證采購(gòu)管理的有效性。采購(gòu)管理管理與開(kāi)發(fā)是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng),需要各個(gè)方面進(jìn)行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo),用市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行效果的檢驗(yàn),進(jìn)行不斷的探索。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)促進(jìn)采購(gòu)管理創(chuàng)新
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力,針對(duì)與采購(gòu)管理而言也是如此。東風(fēng)集團(tuán)需要建立完善的采購(gòu)制度,在采購(gòu)管理創(chuàng)新獲得能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新決策能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新共享能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購(gòu)管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購(gòu)工作管理目標(biāo)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則、公司采購(gòu)規(guī)程、采購(gòu)工作實(shí)施辦法,并將將評(píng)價(jià)機(jī)制至始至終融入采購(gòu)管理當(dāng)中,形成了評(píng)價(jià)的有效性和采購(gòu)管理的完整性,使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用,為采購(gòu)管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),達(dá)到采購(gòu)管理創(chuàng)新的目的。由于采購(gòu)管理使得采購(gòu)活動(dòng)得以規(guī)范,滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求,使得采購(gòu)管理的正規(guī)化程度大大提高,這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3.增強(qiáng)采購(gòu)管理手段
企業(yè)的需求是采購(gòu)管理必須要重視的問(wèn)題,采購(gòu)管理要增強(qiáng)采購(gòu)管理手段,首先要對(duì)企業(yè)采購(gòu)的需求進(jìn)行分析整理和研究;針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán),要堅(jiān)持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購(gòu)管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系,科學(xué)合理化對(duì)采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈形成的機(jī)理進(jìn)行探討研究,找出短板并加強(qiáng)整改工作。二方面對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理充分挖掘,橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價(jià)管理方式上,放棄追求短期采購(gòu)的利益的做法,積極尋求綜合性的定價(jià)策略和手段。對(duì)不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進(jìn)行詳細(xì)的研究和歸類,利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來(lái)進(jìn)行分析研究和實(shí)施,從企業(yè)實(shí)際出發(fā)加以合理的采購(gòu)安排;對(duì)于空間分布、時(shí)間分布、運(yùn)輸特征進(jìn)行詳盡的研究和探討,在此過(guò)程當(dāng)中還需要加入成本精細(xì)的考慮。
4.加強(qiáng)采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)管理建設(shè)
資源管理在某種程度上說(shuō)與采購(gòu)供應(yīng)和采購(gòu)需求有著密切的關(guān)系。采購(gòu)行為要從多種途徑上進(jìn)行分析和考慮,既與社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益有人密切的關(guān)系,也與市場(chǎng)高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤,通過(guò)兩種不同的需求,來(lái)合理的安排采購(gòu)項(xiàng)目和內(nèi)容等等方式和手段,達(dá)到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團(tuán)應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)信息、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目環(huán)節(jié)落實(shí)好,在集中采購(gòu)方式的引導(dǎo)下,建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式,對(duì)數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段,建立包括初步采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)規(guī)劃和實(shí)施方案在內(nèi)的采購(gòu)管理創(chuàng)新手段,有效地將整個(gè)采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)過(guò)程、每一個(gè)信息的反饋形成通暢的流動(dòng)系統(tǒng),這對(duì)于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善,能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。
三、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤(rùn)率低、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了企業(yè)的生存和發(fā)展,必須努力降低成本。東風(fēng)集團(tuán)需要針對(duì)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,找出了問(wèn)題根源,并針對(duì)問(wèn)題提出了解決方案。本文針對(duì)東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理進(jìn)行認(rèn)真的研究,相信會(huì)對(duì)其采購(gòu)管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用,可以提高采購(gòu)的效率,增加?xùn)|風(fēng)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)東風(fēng)集團(tuán)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭新.企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)研究[J].管理觀察.2009(07)
關(guān)鍵詞:基層;政府采購(gòu);問(wèn)題;建議
近幾年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展和社會(huì)事業(yè)的不斷進(jìn)步,政府擁有的行政事業(yè)單位資產(chǎn)呈現(xiàn)出數(shù)量增長(zhǎng)、質(zhì)量提升的新特點(diǎn),由此對(duì)基層市縣政府采購(gòu)提出了更高的現(xiàn)實(shí)性要求。一方面,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,買方市場(chǎng)逐步成長(zhǎng)壯大,各購(gòu)買實(shí)體的自主權(quán)明顯擴(kuò)大,政府采購(gòu)牽涉的范圍更加廣泛;另一方面,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的政府支出管理制度并未健全,財(cái)政資金使用的監(jiān)督管理機(jī)制不力。實(shí)際運(yùn)行中不可避免地造成采購(gòu)行為不規(guī)范、財(cái)政支出資金使用效益低下,采購(gòu)過(guò)程以部門或小集團(tuán)利益為重,并引發(fā)不同程度的“暗箱操作”和腐敗行為,弱化了政府、財(cái)政的宏觀調(diào)控能力。這些問(wèn)題的存在,仍需要從管理和監(jiān)督等方面加以完善。
1 當(dāng)前政府采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題
(1)有些單位認(rèn)識(shí)不到位,推行政府采購(gòu)制度還有一定阻力。推行政府采購(gòu)制度其根本目的就是加強(qiáng)支出管理和從源頭上治理腐敗。然而,少數(shù)部門單位認(rèn)為財(cái)政攬事過(guò)多,實(shí)行政府采購(gòu)后,部門單位本身沒(méi)有了采購(gòu)自主權(quán),實(shí)行政府集中采購(gòu),無(wú)非是將各單位的采購(gòu)項(xiàng)目和資金歸集到一起,增強(qiáng)腐敗的集中性。因而產(chǎn)生了較強(qiáng)的反感和抵觸情緒,想方設(shè)法規(guī)避政府采購(gòu),加之現(xiàn)行的法律法規(guī)對(duì)規(guī)避行為也無(wú)具體的立法處罰依據(jù)。所以,致使這種矛盾長(zhǎng)期以來(lái)一直影響著政府采購(gòu)的進(jìn)一步深化。
(2)政府采購(gòu)規(guī)模偏小,效益有待提高。當(dāng)前政府采購(gòu)項(xiàng)目主要集中在空調(diào)、電腦、汽車等貨物類商品及定點(diǎn)加油等個(gè)別服務(wù)類項(xiàng)目,財(cái)政支出較大的工程項(xiàng)目和其他服務(wù)項(xiàng)目雖然都經(jīng)過(guò)公開(kāi)招投標(biāo),但有的地方中標(biāo)后的采購(gòu)并未納入政府的采購(gòu)。另一方面,由于各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,供應(yīng)商的數(shù)量、分布、來(lái)源不一樣,采購(gòu)資金的節(jié)約率也不相同。較多供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)的項(xiàng)目,通過(guò)公開(kāi)競(jìng)標(biāo),節(jié)省的資金數(shù)量較大,反之就比較少??傮w上看政府采購(gòu)資金節(jié)約不到位,資金節(jié)約率有待提高。
(3)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)不健全,人員素質(zhì)不高。盡管各地市縣在推行政府采購(gòu)過(guò)程中,政府采購(gòu)辦公室和政府采購(gòu)中心分設(shè),但政府采購(gòu)管理職能問(wèn)題上仍存在界定不清,出現(xiàn)財(cái)政職能越位和缺位現(xiàn)象。另外,政府采購(gòu)人員應(yīng)通曉相關(guān)領(lǐng)域的法規(guī)政策,熟悉國(guó)際貿(mào)易的政策規(guī)則,掌握國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)動(dòng)態(tài),而這方面的專業(yè)人員短缺,多數(shù)采購(gòu)辦沒(méi)有建專家?guī)?、評(píng)標(biāo)辦法不完善、不科學(xué)、評(píng)標(biāo)專家不是在開(kāi)標(biāo)當(dāng)天隨機(jī)抽取,造成評(píng)標(biāo)專家名單事先泄露了出去,甚至參與評(píng)標(biāo)專家人數(shù)根本達(dá)不到科學(xué)合理人數(shù),影響了政府采購(gòu)的質(zhì)量。
(4)政府采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不完善,采購(gòu)管理基礎(chǔ)較薄弱。內(nèi)部控制制度不健全,采購(gòu)程序和方式執(zhí)行不嚴(yán),缺乏采購(gòu)管理的實(shí)施細(xì)則,缺乏采購(gòu)臺(tái)賬管理制度,很多單位沒(méi)有采購(gòu)管理辦法。缺乏采購(gòu)檔案管理制度,采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料不全。
(5)政府采購(gòu)的信息建設(shè)相對(duì)滯后和時(shí)效性不強(qiáng)。《政府采購(gòu)法》要求政府采購(gòu)價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià)格、采購(gòu)效率更高、采購(gòu)質(zhì)量?jī)?yōu)良和服務(wù)質(zhì)量好。但部分地區(qū)因信息建設(shè)滯后,采購(gòu)規(guī)模小、供應(yīng)商少以及電腦類電子產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈、變化較快等客觀原因,一定程度上影響了政府采購(gòu)的效率。采購(gòu)時(shí)效性不強(qiáng),采購(gòu)單位突發(fā)性臨時(shí)采購(gòu)報(bào)來(lái)的項(xiàng)目往往數(shù)量不多、金額不大、時(shí)間要求緊,通過(guò)集中采購(gòu)效率又不高,不能滿足采購(gòu)單位的要求。
2 改善政府采購(gòu)管理的建議
(1)加大《政府采購(gòu)法》的宣傳力度。對(duì)政府采購(gòu)進(jìn)行廣泛、深入、多層面的宣傳,提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商、政府聘用的專家等相關(guān)人員對(duì)政府采購(gòu)制度的認(rèn)識(shí)和理解是十分必要的??梢圆扇W(xué)習(xí)、培訓(xùn)等形式,也可以利用報(bào)紙、廣播、電視等新聞媒體進(jìn)行宣傳,為做好政府采購(gòu)工作、提高政府采購(gòu)質(zhì)量營(yíng)造一個(gè)良好的社會(huì)氛圍。
(2)完善配套法規(guī),拓寬政府采購(gòu)范圍。盡快出臺(tái)政府采購(gòu)法配套的相關(guān)政策法規(guī),加強(qiáng)地方性法規(guī)建設(shè),將政府采購(gòu)制度納入法制化軌道。拓寬政府采購(gòu)渠道,擴(kuò)大協(xié)議供貨供應(yīng)商范圍,縣一級(jí)采購(gòu)單位允許在市一級(jí)、省一級(jí)采購(gòu)供應(yīng)商中選擇供貨單位,增加基層單位在采購(gòu)制度內(nèi)的自主選擇權(quán)。
(3)理順機(jī)構(gòu)關(guān)系,提高人員素質(zhì)水平。要按照《政府采購(gòu)法》及國(guó)務(wù)院有關(guān)文件的要求,明確集中采購(gòu)的設(shè)置模式,合理界定政府采購(gòu)管理辦公室和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的工作職責(zé),理順兩者關(guān)系,明確機(jī)構(gòu)設(shè)置,可探索政府采購(gòu)新模式,利用協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)等方式進(jìn)一步提高政府采購(gòu)效率,減輕集中采購(gòu)時(shí)工作量大的壓力。大力培育政府采購(gòu)中介機(jī)構(gòu),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,不斷提高政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)水平。另外,通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀、交流等等多種方式努力提高采購(gòu)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)當(dāng)前政府采購(gòu)工作的需要,使政府采購(gòu)的質(zhì)量不斷提高。
(4)加強(qiáng)政府采購(gòu)的內(nèi)部控制制度建設(shè),規(guī)范政府采購(gòu)管理行為。完善的內(nèi)部控制制度是推行政府采購(gòu)的基礎(chǔ)。在《政府采購(gòu)法》的原則框架內(nèi)結(jié)合本地實(shí)際,對(duì)政府采購(gòu)的范圍、方式、方法、程序、資金管理及違紀(jì)處罰等制定明確、可操作的規(guī)定。通過(guò)建立各項(xiàng)配套的內(nèi)部管理制度,健全政府采購(gòu)的各類臺(tái)賬管理,如采購(gòu)責(zé)任制度、檔案管理制度、保密制度及政府采購(gòu)操作規(guī)程等,進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)管理行為。
在供應(yīng)鏈上的企業(yè)雖然是合作關(guān)系,但是當(dāng)企業(yè)加入供應(yīng)鏈時(shí),企業(yè)都會(huì)首先研究是否符合自身的利益,并根據(jù)某種判斷準(zhǔn)則,選擇合適的合作伙伴結(jié)成聯(lián)盟。供應(yīng)鏈上企業(yè)的這種分工合作、相互關(guān)聯(lián)會(huì)帶來(lái)企業(yè)間的信息不對(duì)稱現(xiàn)象。由于這種信息的不對(duì)稱性,供應(yīng)鏈企業(yè)之間形成一個(gè)典型的委托關(guān)系。
2001年經(jīng)濟(jì)學(xué)諾貝爾獎(jiǎng),三位獲獎(jiǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)家的核心理論是:當(dāng)產(chǎn)品的賣方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量比買方有更多的信息時(shí),低質(zhì)量產(chǎn)品將會(huì)驅(qū)逐高質(zhì)量商品,從而使市場(chǎng)上的產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)下降。實(shí)際上,當(dāng)信息不對(duì)稱時(shí),市場(chǎng)上便出現(xiàn)了次品驅(qū)逐優(yōu)質(zhì)品的現(xiàn)象。這個(gè)時(shí)候的市場(chǎng)是假冒偽劣盛行,真正好的產(chǎn)品賣不出去,最后和垮掉的是好企業(yè)。
供應(yīng)鏈的死穴
供應(yīng)鏈上的企業(yè)都是獨(dú)立的法人實(shí)體,都以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)。企業(yè)有自己獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益,為了獲得更有利的競(jìng)爭(zhēng)地位,企業(yè)的行為有可能會(huì)損害其他企業(yè)的利益。為了在談判中獲得優(yōu)勢(shì),企業(yè)往往會(huì)保留私有信息,如產(chǎn)品的成本與質(zhì)量、企業(yè)的生產(chǎn)能力等。這種供應(yīng)鏈上企業(yè)間的信息不對(duì)稱引發(fā)的委托問(wèn)題可以分為兩類:由于事前信息不對(duì)稱引起的逆向選擇問(wèn)題和由于事后隱藏行動(dòng)或信息的道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。所謂由事前信息不對(duì)稱引起逆向選擇是指,在委托問(wèn)題中,人完全了解自己的信息,知道自己的能力,而委托人則不能夠全面了解人的信息。為了爭(zhēng)取合同,人選擇發(fā)出價(jià)格信號(hào)等,委托人根據(jù)觀察到的人的信號(hào)判定是否與人簽訂合同。從理性經(jīng)濟(jì)人的觀點(diǎn)出發(fā),委托人似乎應(yīng)該選擇要價(jià)低者。但是要價(jià)低者是否其能力也低?
在供應(yīng)鏈環(huán)境下委托人的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不僅僅包括傳統(tǒng)意義上的價(jià)格因素,還應(yīng)該涵蓋了價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等諸多要素,通過(guò)多個(gè)要素的評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)彌補(bǔ)委托人在信息方面的劣勢(shì),因?yàn)槿说哪芰κ瞧渌接行畔?。這樣,人為了加入供應(yīng)鏈體系,獲得為數(shù)不多的供應(yīng)資格,建立與委托人持久的供求關(guān)系,就必須展開(kāi)全方位競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)清醒地認(rèn)識(shí)到,未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不是企業(yè)和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng),如果被淘汰出供應(yīng)鏈,競(jìng)爭(zhēng)地位將非常不利。由此,不擇手段的道德問(wèn)題就有可能發(fā)生。道德風(fēng)險(xiǎn)是指由于事后的信息和行動(dòng)不對(duì)稱,委托人無(wú)法觀察到人的行為,人可能做出有損委托人利益的行動(dòng)。有人會(huì)說(shuō),供應(yīng)鏈企業(yè)之間是共贏關(guān)系,信任可以減小風(fēng)險(xiǎn)。在這里,首先要明白信任是前提還是結(jié)果?信息不對(duì)稱情況下有多少關(guān)鍵因素存在共贏?實(shí)際上,重大因素在信息不對(duì)稱時(shí)往往只有單贏,譬如最重要的價(jià)格,誰(shuí)都想對(duì)自己更有利,如何雙贏?共贏往往變成合作慶功宴上安慰信息弱勢(shì)一方的漂亮詞語(yǔ)。
目前采購(gòu)管理的重點(diǎn)試圖讓信息對(duì)稱
叔本華說(shuō)得好:不了解原委的信任是一種偷懶行為。另一方面,信任就是速度,就是效益。合作方式越機(jī)動(dòng),時(shí)間越短,對(duì)信任的需求也就越大。信任是放棄對(duì)他人的監(jiān)督,因?yàn)槟茴A(yù)料到他人的行動(dòng)方式。采購(gòu)管理的工作就是要了解原委。
采購(gòu)管理工作主要有三個(gè)方面:價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間。供應(yīng)鏈無(wú)疑可以比較完美地解決時(shí)間問(wèn)題,但質(zhì)量和價(jià)格由于存在嚴(yán)重的供需雙方信息不對(duì)稱,而難以解決。而解決這些問(wèn)題,就應(yīng)該是采購(gòu)管理的工作。
以跨國(guó)公司的全球采購(gòu)為例,一般分為七個(gè)步驟:
1.查找供應(yīng)商。供應(yīng)商可分為交易型供應(yīng)商、合作型供應(yīng)商、全球戰(zhàn)略型供應(yīng)商。
2.供應(yīng)商基本情況調(diào)查。
3.供應(yīng)商管理體系認(rèn)證:如ISO9000、ISO1400等。
4.產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證:UL認(rèn)證、CE認(rèn)證等。
5.試生產(chǎn)。
6.合同談判。
7.供應(yīng)商考核管理。
其中,對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估認(rèn)證是最重要的環(huán)節(jié)。跨國(guó)公司要評(píng)估企業(yè)七大體系,即品質(zhì)保障體系、交貨供應(yīng)體系、采購(gòu)價(jià)格體系、外貿(mào)流通體系、環(huán)保認(rèn)證體系、電子商務(wù)應(yīng)用體系、安全品質(zhì)體系等。要進(jìn)入全球采購(gòu)商的供應(yīng)鏈,必須符合其評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),全球采購(gòu)正在重塑我國(guó)企業(yè)的商業(yè)模式。而細(xì)節(jié)決定成敗,全球采購(gòu)對(duì)我國(guó)企業(yè)的管理水平是一個(gè)嚴(yán)格的考驗(yàn),我國(guó)企業(yè)要根據(jù)評(píng)估要求細(xì)則,精益求精,相應(yīng)地建立這七大體系。
如何做好全球采購(gòu)評(píng)估的準(zhǔn)備工作,青島跨國(guó)采購(gòu)促進(jìn)中心以食品行業(yè)為例提出以下建議:
1.編寫完整的質(zhì)量手冊(cè),并要中英文對(duì)照。全球采購(gòu)商對(duì)企業(yè)的了解,很大程度上是通過(guò)公司的文件,文件的科學(xué)性、縝密性、說(shuō)服性、可考究性顯得極其重要。同時(shí)要做到“言行一致”。即文件中規(guī)定要執(zhí)行的必須執(zhí)行,而且必須做好準(zhǔn)確、完整的原始記錄。
2.安全性是國(guó)外客戶評(píng)價(jià)一種產(chǎn)品可否食用的最重要標(biāo)準(zhǔn)。必須讓產(chǎn)品有可追溯性,即產(chǎn)品必須有準(zhǔn)確的序號(hào),任何產(chǎn)品都能溯源到哪天在哪條生產(chǎn)線上,由誰(shuí)加工的,原料是哪家的。萬(wàn)一出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,要有一套科學(xué)的糾正與預(yù)防措施。
3.所有記錄必須有條理性和易檢索性,每個(gè)部門都要將自己所負(fù)責(zé)的文件歸檔,并在客戶需要時(shí)能在3~5分鐘內(nèi)將其全部擺在他面前。 4.強(qiáng)化員工培訓(xùn)。新員工的廠級(jí)培訓(xùn)、車間培訓(xùn)、崗前培訓(xùn),都不可或缺,在培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容上都必須保證,而且有詳實(shí)的記錄。對(duì)老員工,最好每年能進(jìn)行一次培訓(xùn),包括企業(yè)文化、工藝操作規(guī)程、廠規(guī)廠紀(jì)等內(nèi)容的培訓(xùn),并做好記錄。
5.注意一些細(xì)節(jié)。比如:防蟲(chóng)、防蠅、防鼠設(shè)施是否已安置,安置的位置是否具有科學(xué)性和完全能夠預(yù)防性;原料、半成品、成品是否完全隔離沒(méi)混放?員工在進(jìn)入車間及在工作崗位上是否形成了嚴(yán)格按衛(wèi)生管理制度操作的習(xí)慣?
以上措施努力方向是試圖讓信息對(duì)稱,確實(shí)起到相當(dāng)大的作用。但在原材料價(jià)格波動(dòng),質(zhì)量變化以及政策執(zhí)行方面,仍然出現(xiàn)嚴(yán)重的信息不對(duì)稱,由此發(fā)生含鉛涂料、蘇丹紅事件都是發(fā)生在跨國(guó)公司的采購(gòu)管理中。
大型土木工程中的采購(gòu)是工程項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。工程采購(gòu)與一般意義上的商品購(gòu)買有所不同,工程采購(gòu)是指通過(guò)努力以各種方式從工程組織外部獲得貨物和服務(wù),它貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)壽命周期,是工程管理中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容,關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。大型土木工程采購(gòu)按照對(duì)象的不同可以分為貨物采購(gòu)、工程采購(gòu)和咨詢服務(wù)采購(gòu),其中貨物采購(gòu)和工程采購(gòu)為有形采購(gòu),咨詢服務(wù)采購(gòu)為無(wú)形采購(gòu)。本文主要研究貨物采購(gòu)和工程采購(gòu)的管理。貨物采購(gòu)包括機(jī)器、設(shè)備、儀器、建筑材料等,以及與之相關(guān)的運(yùn)輸安裝、測(cè)試、維修、培訓(xùn)等服務(wù)。工程采購(gòu)是指通過(guò)招標(biāo)或者其他形式選擇合格的承包單位來(lái)完成項(xiàng)目的施工任務(wù),并包括與之相關(guān)的人員培訓(xùn)和維修等服務(wù)。目前,我國(guó)大型土木工程的物流采購(gòu)管理機(jī)制尚不完善,為實(shí)現(xiàn)土木工程的高效益,需采用現(xiàn)代化物流管理技術(shù),細(xì)化完善土木工程系統(tǒng)的材料設(shè)備采購(gòu)管理機(jī)制。
1.1細(xì)化材料設(shè)備品種分類的采購(gòu)管理
土木工程架構(gòu)龐大、細(xì)目眾多,所涉及的材料設(shè)備的品種浩繁,所以相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)管理方式也可謂林林總總,具體到部門環(huán)節(jié)的管理核算途徑模式也不盡相同。主要進(jìn)行的采購(gòu)流程包括材料設(shè)備造價(jià)編制、物資品類統(tǒng)籌、運(yùn)輸裝卸費(fèi)用支出等關(guān)鍵環(huán)節(jié),這就要求相關(guān)人員務(wù)必在相關(guān)主管部門的規(guī)章細(xì)則指導(dǎo)下,分階段、多渠道、細(xì)途徑地進(jìn)行采購(gòu)成本的總體核算,尤其是對(duì)于材料設(shè)備的收發(fā)登記、帳表賬冊(cè)記錄整理,都需要采用實(shí)際成本法進(jìn)行基本操作。而伴隨新理念、新技術(shù)、新設(shè)備的引入適配,使得之前普遍通行的原材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)模式逐漸衍變?yōu)楝F(xiàn)階段的成品、半成品采購(gòu)模式,這種新階段下的新態(tài)勢(shì)也直接增加了材料設(shè)備采購(gòu)作業(yè)的難度系數(shù),特別是對(duì)于成本核算部門的作業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、操作手法改進(jìn)都提出了新的要求,也提供了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),要求相關(guān)采購(gòu)管理人員立足企業(yè)實(shí)際,反復(fù)參照對(duì)比,有針對(duì)性地制定契合實(shí)效的物資采購(gòu)與成本核算機(jī)制。
1.2拓寬縱深材料分類管理方法的途徑模式
一方面加強(qiáng)對(duì)鋼材、水泥、混凝土等工程消耗量大、適用范圍廣、成本投入多的A類材料設(shè)備的重點(diǎn)管理,尤其是在采購(gòu)分類上,需要單獨(dú)列出造價(jià)采編清單;另一方面,需要同時(shí)兼顧磚石、砂料、土灰等種類繁多、小項(xiàng)細(xì)碎的B類材料設(shè)備的具體分類、針對(duì)歸納,做到管理細(xì)目詳細(xì)清晰。這種突出重點(diǎn)、兼顧細(xì)節(jié)的靈活多樣的分類管理方式,不僅在宏觀整體上保障了基本導(dǎo)向的正確,而且可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、針對(duì)改進(jìn)、有序調(diào)節(jié),從而快速有效的提升分類管理的總體效能。在進(jìn)行工程施工項(xiàng)目的預(yù)算定額編制作業(yè)之時(shí),相關(guān)人員需要秉持指標(biāo)性限額管理的基本原則,組件式、系統(tǒng)化、時(shí)效性地對(duì)工程項(xiàng)目所需材料設(shè)備的種類、造價(jià)、裝運(yùn)等關(guān)鍵信息進(jìn)行分類歸納、對(duì)應(yīng)備錄,在嚴(yán)格依照采購(gòu)物資預(yù)算定額分析總量的基本原則導(dǎo)向下進(jìn)行合理實(shí)際的供應(yīng)控制,最大限度地降低過(guò)量供應(yīng)導(dǎo)致的貨幣消耗與效益損失。
1.3貫徹落實(shí)公開(kāi)平等的材料設(shè)備采購(gòu)?fù)稑?biāo)
相關(guān)決策管理人員務(wù)必保障土木工程材料設(shè)備采購(gòu)的公開(kāi)、公平、公正的原則導(dǎo)向,嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)招標(biāo)的操作流程,并積極主動(dòng)地配合相關(guān)監(jiān)督部門的監(jiān)督審核,確保“陽(yáng)光投標(biāo)、陽(yáng)光報(bào)價(jià)”機(jī)制的穩(wěn)定有效鋪展。工程項(xiàng)目的采購(gòu)部門務(wù)必依照本項(xiàng)目的預(yù)算總量與工程實(shí)際進(jìn)度規(guī)劃制定具體細(xì)化的采購(gòu)方針計(jì)劃,在進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)之時(shí),按照相關(guān)規(guī)章制度,必須邀請(qǐng)三家以上的相關(guān)競(jìng)標(biāo)單位參與全程投標(biāo)競(jìng)價(jià)。而相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)管理部門以及工程項(xiàng)目管理部門也務(wù)必參與旁聽(tīng)監(jiān)理,從而增加采購(gòu)?fù)稑?biāo)的透明度,有效地保障競(jìng)標(biāo)單位以及工程項(xiàng)目的利益。
2提升土木工程倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)水平
2.1夯實(shí)物資入庫(kù)檢驗(yàn)基礎(chǔ)
由于運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)的待入物資的運(yùn)輸流程可能會(huì)受到外部因素制約,相關(guān)采購(gòu)人員務(wù)必在到倉(cāng)前1至2天通知庫(kù)管人員,以便讓其統(tǒng)籌安排物資到庫(kù)后的安放儲(chǔ)存位置。而在物資到庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)檢之時(shí),相關(guān)庫(kù)管人員應(yīng)當(dāng)協(xié)同物資采購(gòu)人員、技術(shù)督導(dǎo)人員、檔案管理人員以及施工監(jiān)理單位代表人員共同進(jìn)行實(shí)地實(shí)時(shí)、逐一比照的開(kāi)箱驗(yàn)收,依照合同條款的細(xì)則條目,詳細(xì)反復(fù)地對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),同時(shí)也要對(duì)重點(diǎn)物資進(jìn)行隨機(jī)清點(diǎn)、抽樣核實(shí),對(duì)于數(shù)量短缺、規(guī)格不符、質(zhì)量低劣的物資要堅(jiān)決不予入庫(kù),從而確保物資整體質(zhì)量的良好穩(wěn)定。而在確認(rèn)物資的整體檢查結(jié)果符合相關(guān)規(guī)定之后,參驗(yàn)的相關(guān)人員需要進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收單據(jù)的簽字核對(duì),然后將到庫(kù)的物資有序入庫(kù)安放,最終完成一整套嚴(yán)密規(guī)整的流程操作。
2.2科學(xué)集約地進(jìn)行物資儲(chǔ)存安置
鑒于在工程運(yùn)轉(zhuǎn)高峰期的物資入庫(kù)流程繁雜、種類繁多,尤其是一些質(zhì)量體積大、應(yīng)用范圍廣的大宗物資需要根據(jù)施工作業(yè)需求隨時(shí)調(diào)撥、反復(fù)調(diào)換,所以科學(xué)有序、規(guī)范集約的物資儲(chǔ)存放置就顯得至關(guān)重要。針對(duì)這一情況,相關(guān)庫(kù)管人員可以采取班組結(jié)合、分工負(fù)責(zé),即將常用的水機(jī)設(shè)備、一次設(shè)備、二次設(shè)備物資等都交由專職專業(yè)的管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)監(jiān)理,并具體劃分明確權(quán)責(zé)歸屬,杜絕班組作業(yè)安排上的人員交叉重復(fù),做好分區(qū)、分架存放及時(shí)迅速,明碼標(biāo)識(shí)規(guī)范嚴(yán)格。而在具體細(xì)致的流程性操作中,相關(guān)庫(kù)管人員首先需要進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)貨物設(shè)備的整體化分區(qū)擺放安置,力求類別了然、標(biāo)識(shí)醒目、臺(tái)帳明晰;其次貨物設(shè)備一經(jīng)檢測(cè)合格準(zhǔn)予入庫(kù)后,分類管理的相關(guān)人員務(wù)必及時(shí)迅速地進(jìn)行貨物設(shè)備的類別規(guī)格、型號(hào)標(biāo)識(shí)、數(shù)量質(zhì)量、分類別排放安置的條碼標(biāo)貼,以便于相關(guān)人員的查找調(diào)撥,并做到定時(shí)盤查、實(shí)時(shí)排查、隨機(jī)抽查,最大限度保障貨物設(shè)備基本信息的準(zhǔn)確全面。
2.3嚴(yán)格細(xì)化物資出庫(kù)的操作程序
物資出庫(kù)是土木工程物資供應(yīng)鏈條上的最后一道流程,也是必要而關(guān)鍵的決定性組件。嚴(yán)格實(shí)施規(guī)范細(xì)致的物資出庫(kù)手續(xù),預(yù)防控制冒領(lǐng)、誤領(lǐng)以及領(lǐng)后補(bǔ)辦手續(xù)等現(xiàn)象的發(fā)生,是物資出庫(kù)管理作業(yè)的核心環(huán)節(jié)。在進(jìn)行物資出庫(kù)操作時(shí),一方面出庫(kù)手續(xù)務(wù)必要具備施工方領(lǐng)用人、施工單位物資負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理人員以及公司倉(cāng)庫(kù)主管部門負(fù)責(zé)人四方簽字確認(rèn)后方可出庫(kù),對(duì)于一些簽字部門不全、簽字不明確的不合規(guī)范的提交手續(xù),堅(jiān)決不予出庫(kù);另一方面,嚴(yán)格把關(guān)物資出庫(kù)的貨物設(shè)備對(duì)應(yīng)調(diào)撥,最大限度地降低冒領(lǐng)、誤領(lǐng)、領(lǐng)后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)等現(xiàn)象的發(fā)生頻度,明確劃分相關(guān)手續(xù)經(jīng)辦人員的權(quán)屬責(zé)任,加強(qiáng)其職業(yè)道德塑造與實(shí)踐技能鍛煉,形成認(rèn)真踏實(shí)、切實(shí)沉穩(wěn)的管理氛圍。
3優(yōu)化土木工程系統(tǒng)物資配送體系
首先,相關(guān)人員需要立足企業(yè)整體實(shí)際,切實(shí)合理地選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用的配送中心規(guī)劃理念與組建模式,基于生產(chǎn)集約化、流通專業(yè)化、效益最優(yōu)化的原則導(dǎo)向,合理統(tǒng)籌規(guī)劃、切合實(shí)際確定規(guī)模,避免重復(fù)浪費(fèi)規(guī)劃建設(shè),立足工程系統(tǒng)現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)幕A(chǔ)設(shè)施,及時(shí)有效地進(jìn)行物流配送中心的車庫(kù)庫(kù)區(qū)改造、運(yùn)輸車輛更新?lián)Q代、運(yùn)輸人員技能培訓(xùn)等適配措施的全面升級(jí),進(jìn)一步拓寬配送業(yè)務(wù)的渠道,從而在整合優(yōu)化物流配送組件配置的基礎(chǔ)上形成高效專業(yè)的物流配送運(yùn)營(yíng)機(jī)制。
其次,系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)決策層應(yīng)當(dāng)選擇高效靈活的管理模式,建立健全科學(xué)集約的運(yùn)營(yíng)機(jī)制。首當(dāng)其沖的是建立鋪設(shè)結(jié)構(gòu)嚴(yán)整、人員充足、調(diào)運(yùn)迅速的配送管理中心,從而確保配送作業(yè)的物資采購(gòu)輸送、物資調(diào)度劃撥、信息數(shù)據(jù)管理的迅捷高效;其次需要突出轉(zhuǎn)運(yùn)中心的輔助效用,有效擔(dān)負(fù)配送中心運(yùn)轉(zhuǎn)職能分化適配,加強(qiáng)進(jìn)貨提運(yùn)以及內(nèi)部分送的作業(yè)效率與管理力度;最后要鞏固加工中心的物資加工、類別分裝、裝運(yùn)配組,做到協(xié)調(diào)同步、迅速高效。
我國(guó)近年不斷推行政府采購(gòu)制度,目前全國(guó)各地基本上實(shí)現(xiàn)了政府采購(gòu),取得了較好的效果,但也暴露出了一些問(wèn)題,筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn),從紀(jì)檢監(jiān)察干部的角度對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了一些思考,并提出一些解決的辦法,希望能為反腐倡廉大局貢獻(xiàn)一點(diǎn)綿薄之力。
一、政府采購(gòu)制度中存在的問(wèn)題
(一)落實(shí)不得力。政府采購(gòu)制度在實(shí)施過(guò)程中,會(huì)涉及到許多部門的既得利益,部門的負(fù)責(zé)同志如果從本部門利益出發(fā),對(duì)政府采購(gòu)的認(rèn)識(shí)模糊會(huì)影響采購(gòu)制度的推進(jìn)。比如,一些部門在利益的驅(qū)動(dòng)下,采取先斬后奏甚至是斬而不奏的方式,把應(yīng)進(jìn)行集中采購(gòu)的項(xiàng)目自行采購(gòu),不委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)機(jī)構(gòu)。還有的單位不從實(shí)際出發(fā),自行提高采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)的商品都要高檔配置,浪費(fèi)了大量的財(cái)政資金,從而使政府采購(gòu)工作難以落到實(shí)處。
(二)制度不健全。由于政府采購(gòu)工作在我國(guó)還是一個(gè)新事物,雖然國(guó)外已有較完善的政府采購(gòu)制度,但要建立適應(yīng)我國(guó)的國(guó)情的政府采購(gòu)制度,還需要不斷探索?!吨腥A人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》出臺(tái)后,各地紛紛出臺(tái)了相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,但太多側(cè)重于政府采購(gòu)的實(shí)現(xiàn),而監(jiān)督制約方面還不是很健全,在具體執(zhí)行過(guò)程中容易出現(xiàn)一些漏洞,從而滋生一些腐敗行為。并且從目前我國(guó)有些地區(qū)實(shí)行政府采購(gòu)的情況來(lái)看,政府采購(gòu)工作基本上是由采購(gòu)中心包辦,使采購(gòu)中心既當(dāng)裁判員,又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,從而容易引發(fā)一些腐敗行為。同時(shí)也缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,看起來(lái)有很多部門都可以進(jìn)行監(jiān)督,但反而導(dǎo)致沒(méi)有一個(gè)部門能有效監(jiān)督,往往無(wú)法將監(jiān)督落到實(shí)處。
(三)信息不夠透明。制度公開(kāi)透明是政府采購(gòu)工作的重要原則,是達(dá)到采購(gòu)效果的基本保證,同時(shí)也是有效限制權(quán)力濫用的必要手段,能保證政府采購(gòu)工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。但在具體操作過(guò)程中,由于受到各種因素的影響,有些地區(qū)和部門政府采購(gòu)中存在“暗箱操作”現(xiàn)象。比如,應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)方式的政府采購(gòu)項(xiàng)目不招標(biāo),而采取其他采購(gòu)方式;采購(gòu)信息不在指定媒介,人為縮小受眾媒介的范圍;對(duì)有投標(biāo)機(jī)會(huì)的信息故意加以限制,使供應(yīng)商不能平等獲??;對(duì)機(jī)密的競(jìng)爭(zhēng)信息向特定的供應(yīng)商提供等等。
二、解決問(wèn)題的對(duì)策
(一)加大政府采購(gòu)制度的推行力度。一是要加大宣傳力度。政府采購(gòu)工作是一項(xiàng)牽涉面很廣的工作,涉及到許多部門關(guān)系的協(xié)調(diào),如果這些部門的負(fù)責(zé)同志對(duì)政府采購(gòu)的認(rèn)識(shí)模糊,不愿甚至抵制政府采購(gòu),或者不明白政府采購(gòu)應(yīng)注意的一些問(wèn)題,就會(huì)影響到采購(gòu)制度的推行。因此我們一方面要加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層政策、法規(guī)的宣傳力度,尤其要加大《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的宣傳,使他們明白政府采購(gòu)制度的意義所在和必要性,以及政府采購(gòu)的嚴(yán)肅性。另一方面要轉(zhuǎn)變?nèi)罕姷乃枷胗^念,轉(zhuǎn)變他們停留在“政府買什么、怎么買是政府的事情”與自己無(wú)關(guān)的消極態(tài)度,而是通過(guò)視、聽(tīng)等多種宣傳方式使他們自覺(jué)地站在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度參與到政府采購(gòu)中來(lái)。二是要加大對(duì)不實(shí)行政府采購(gòu)制度的單位和個(gè)人的懲處力度。對(duì)于應(yīng)納入政府采購(gòu)而由單位部門自行采購(gòu)的,要嚴(yán)肅處理,對(duì)于主要負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人要追究責(zé)任,如果涉及違法違紀(jì)的,要從重從嚴(yán)處理。
(二)建立健全有關(guān)制度,完善監(jiān)督機(jī)制。
首先,要建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。
一是建立政府采購(gòu)的三個(gè)當(dāng)事主體即管理者、操作者、使用者相分離制度。管理者是政府采購(gòu)管理部門,主要負(fù)責(zé)制定政府采購(gòu)政策,編制政府采購(gòu)計(jì)劃,監(jiān)督政府采購(gòu)活動(dòng);操作者是采購(gòu)中心或社會(huì)中介機(jī)構(gòu),具體組織實(shí)施政府采購(gòu)招投標(biāo)事宜;使用者是各行政事業(yè)單位,負(fù)責(zé)貨物的驗(yàn)收及管理使用。
二是建立招標(biāo)人、使用人與定標(biāo)人相分離制度。招標(biāo)人是采購(gòu)中心或社會(huì)招標(biāo)中介機(jī)構(gòu),使用人是各行政事業(yè)單位;定標(biāo)人是由一部分專家組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì),由專家獨(dú)立評(píng)標(biāo),公正定標(biāo)。
三是建立采購(gòu)、付款、驗(yàn)收三分離制度。招標(biāo)人負(fù)責(zé)采購(gòu),使用單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收,財(cái)政部門則根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收簽單直接向供應(yīng)商支付貨款。通過(guò)以上三項(xiàng)制度,逐步形成有關(guān)各方內(nèi)部既相互聯(lián)系又相互制約的制衡機(jī)制。
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