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二輪土地承包完善工作雖然完成了,但這項(xiàng)工作只是對農(nóng)民的土地承包合同和權(quán)證變更、收發(fā)工作進(jìn)行了完善,并沒有把有關(guān)農(nóng)民土地承包的詳細(xì)情況予以統(tǒng)一登記編冊,這對以后的土地承包日常管理工作帶來了不便,同時(shí)隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會基礎(chǔ)設(shè)施的完善和全面小康新農(nóng)村建設(shè)的推進(jìn),農(nóng)民的土地承包情況可能還會發(fā)生一定的變化,因此,為進(jìn)一步深化二輪土地承包完善工作的成果,規(guī)范對承包土地工作的日常管理,維護(hù)農(nóng)民承包權(quán)益,今年,在完善二輪土地承包關(guān)系的基礎(chǔ)上,我們準(zhǔn)備開展建立農(nóng)戶土地承包檔案分戶臺帳工作,下面,我就將這項(xiàng)工作開展的設(shè)想情況和預(yù)期效果及應(yīng)注意的問題向領(lǐng)導(dǎo)和同志們作簡要的匯報(bào)。
一、做法
1.成立一個(gè)班子。鎮(zhèn)里專門成立領(lǐng)導(dǎo)小組,由農(nóng)業(yè)副鎮(zhèn)長任組長,總的負(fù)責(zé)此
項(xiàng)工作,農(nóng)經(jīng)站長為副組長,在業(yè)務(wù)上予以把關(guān),具有相關(guān)業(yè)務(wù)能力的人員為組員,具體做好落實(shí)工作。同時(shí)要求村一級也成立相應(yīng)的班子,由村委主任負(fù)責(zé),村由文書等有關(guān)人員為具體業(yè)務(wù)工作人員。
2.制定一項(xiàng)制度。根據(jù)此次對承包土地日常管理的設(shè)想,同時(shí)吸取去年二輪承包完善工作的有益經(jīng)驗(yàn),制定出臺《xxx鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)村承包土地日常管理的實(shí)施意見》,該意見重在明確當(dāng)前農(nóng)戶土地承包檔案分戶臺帳工作的有關(guān)程序、內(nèi)容、方法、措施,以及今后承包土地管理工作的日?;?,同時(shí)規(guī)定相應(yīng)的考核和獎懲措施,明確任務(wù),強(qiáng)化職責(zé),把此項(xiàng)工作列入村干部和駐村指導(dǎo)員的崗位目標(biāo)考核內(nèi)容,考核結(jié)果將與年終獎金掛鉤,以提高對此項(xiàng)工作的重視。
3.設(shè)計(jì)一張表格。這張表格即土地承包檔案分戶登記表,該表主要包括四大塊內(nèi)容,第一塊是土地基本情況,主要包括戶主、人口、承包面積、承包權(quán)證號、承包合同號、承包期限等六項(xiàng)內(nèi)容;第二塊是家庭基本情況,主要包括戶主和家庭成員兩項(xiàng)內(nèi)容;第三塊是土地承包地塊情況、主要包括地塊名稱、面積、四至等三項(xiàng)內(nèi)容;第四塊是土地承包變動情況,主要包括時(shí)間、地塊名稱、變動理由、原承包面積、現(xiàn)承包面積、備注等六項(xiàng)內(nèi)容。
4.開展一次培訓(xùn)。舉辦專題培訓(xùn)班,由熟悉、精通該項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的人員對全鎮(zhèn)村文書進(jìn)行一次業(yè)務(wù)輔導(dǎo),把檔案分戶登記工作所需要準(zhǔn)備的資料、以及臺帳建立過程中要注意的問題等內(nèi)容向培訓(xùn)人員講清楚,說明白,同時(shí)明確質(zhì)量、時(shí)間等要求。特別是關(guān)于檔案分戶登記表的填寫要重點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào),明確依據(jù),統(tǒng)一口徑,規(guī)范填寫。人口、地塊、面積、四至填寫要真實(shí)、清楚,如二輪土地承包后未作小調(diào)整的要以98年為基礎(chǔ),依法調(diào)整的要以調(diào)整后為基礎(chǔ)。通過培訓(xùn)使具體操作人員對這次土地承包日常管理的目的、內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn)等掌握在胸,便于下步工作的順利開展。
5.準(zhǔn)備一些資料。要認(rèn)真、清楚做好農(nóng)戶土地承包檔案分戶臺帳工作,必須把相應(yīng)的資料準(zhǔn)備齊全。依據(jù)此次檔案分戶登記表樣張的設(shè)計(jì)情況,檔案分戶臺帳工作中重點(diǎn)是要準(zhǔn)備好三份資料:一是土地分戶清冊及戶口冊;二是土地承包權(quán)證;三是土地詳查圖。
6.建立一套臺帳。這是我們此項(xiàng)工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié),也是最重要的環(huán)節(jié)。各村在完成上述一些準(zhǔn)備工作后,就依照要求開始如實(shí)填寫土地承包檔案分戶登記表,并將登記好的表格按照村民小組為單位進(jìn)行編號歸檔,最終整理成土地承包檔案分戶臺帳。同時(shí)對二輪土地承包及二輪土地承包完善工作中形成的有關(guān)政策、代表會決議、合同、農(nóng)戶清冊等文字材料要裝訂成冊,與各戶臺帳加以存檔、保管。
二、效果
1.方便查閱。在沒有建立臺帳前,我們?nèi)缫殚喴粋€(gè)村農(nóng)戶的土地承包情況,需要翻看權(quán)證合同,較為麻煩。通過臺帳登記,可以隨時(shí)查閱整個(gè)村任何農(nóng)戶的土地承包情況,彌補(bǔ)了權(quán)證合同的不足,給我們的工作帶來了很大的方便。
2.反映及時(shí)。以往,對于農(nóng)戶的土地變動情況,總是要在大范圍、集中性的土地承包工作中加以修改、完善。而每一次大范圍、集中性的土地承包工作間隔時(shí)間較長,土地變動情況很難及時(shí)得到修正,對管理工作帶來很大的不便,同時(shí)對土地?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的精確性也帶來一定的影響。而建立臺帳后,由于對每家每戶的土地承包變動情況給予及時(shí)更正,能迅速、及時(shí)反映一個(gè)村、一個(gè)組的土地變動情況,為我們的政策制定提供了可靠的依據(jù)。
3.有利管理。臺帳的建立,有利于黨委政府及時(shí)、準(zhǔn)確了解土地總量和變動情況,有利于黨委政府加強(qiáng)對土地承包的管理,確保農(nóng)民權(quán)益不受損害,有利于黨委政府進(jìn)行全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的總體規(guī)劃。
三、體會
1.準(zhǔn)備要充分。土地承包檔案分戶臺帳工作是一項(xiàng)比較繁瑣的工作,涉及的資料也較為廣泛,在工作中,必須把各種原始資料收集齊全,這是搞好臺帳工作的前提。
2.工作要認(rèn)真。土地承包檔案分戶臺帳工作關(guān)系到全體農(nóng)戶的切身利益,因此,在工作中必須認(rèn)真仔細(xì),特別是登記臺帳與農(nóng)戶的實(shí)際承包面積、權(quán)證、合同中的面積必須相符,不能有絲毫的差錯(cuò)。
3.精力要集中。各村必須抽調(diào)熟悉業(yè)務(wù),責(zé)任性較強(qiáng),且又了解村情的同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。村主要領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)負(fù)責(zé),集中精力,集中時(shí)間抓好這項(xiàng)工作,利用一個(gè)月左右的時(shí)間,搞好全鎮(zhèn)土地承包檔案的分戶臺帳工作。
一、加強(qiáng)職工思想教育,強(qiáng)化文明施工意識,是抓好文明創(chuàng)建工作的保障
隨著社會發(fā)展和文明程度的進(jìn)一步提高,我們認(rèn)識到市政施工現(xiàn)場塵土蔽日,污水橫流,噪音不斷的現(xiàn)象再也不能出現(xiàn)了。在全面建設(shè)小康、構(gòu)建和諧社會的今天,一定要提升市民生活環(huán)境的質(zhì)量,要改善員工生產(chǎn)工作的環(huán)境。因此,要積極主動搞好施工現(xiàn)場的安全文明創(chuàng)建工作,不斷深化對創(chuàng)建活動的認(rèn)識,這方面我們做了大量工作。
首先,發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢,從思想上消除員工對文明創(chuàng)建工作的片面認(rèn)識,使員工認(rèn)識到,文明創(chuàng)建工作既關(guān)系到群眾的利益,也與自己的健康息息相關(guān);既是創(chuàng)建文明城市的需要,也是展現(xiàn)市政人風(fēng)采,反映施工企業(yè)綜合實(shí)力的需要,同時(shí)也是體現(xiàn)企業(yè)文化的有效載體。因此,將“要我創(chuàng)建”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獎?chuàng)建”,強(qiáng)化了文明創(chuàng)建意識,增強(qiáng)了創(chuàng)建的自覺性。
其次,加大宣傳教育力度,用典型事例教育員工,烘托良好的文明施工氛圍,增強(qiáng)員工榮譽(yù)感、責(zé)任感、集體感,使員工真正摸得著、看得見文明創(chuàng)建工作帶來的實(shí)惠。文明施工在我公司初次推開時(shí),采用了典型示范、以點(diǎn)帶面的方式,即先抓示范點(diǎn),再以示范點(diǎn)為樣板,通過經(jīng)驗(yàn)介紹和強(qiáng)有力的輿論宣傳,向面上推廣。經(jīng)過兩年努力,文明施工形成燎原之勢,所有新上和在建項(xiàng)目都開展了這項(xiàng)工作。
再次,將勞務(wù)隊(duì)伍統(tǒng)一納入企業(yè)安全文明創(chuàng)建管理工作。勞務(wù)隊(duì)伍逐步成為我們生產(chǎn)的主要組成部分,要搞好現(xiàn)場安全文明管理工作,忽視了對勞務(wù)隊(duì)伍的管理就是不完全的管理。因此,勞務(wù)隊(duì)伍與項(xiàng)目部一樣,同樣要制定并執(zhí)行有關(guān)安全文明管理的制度和規(guī)定,使勞務(wù)隊(duì)伍不僅在生產(chǎn)上,而且在安全文明創(chuàng)建上與整個(gè)公司融為一體,保證了安全文明創(chuàng)建工作的順利推進(jìn)。
認(rèn)識提高了,管理到位了,因此民工都能自覺做到進(jìn)入現(xiàn)場必須統(tǒng)一著裝,工作人員進(jìn)入現(xiàn)場必須佩掛寫明姓名、部門、職務(wù)的胸牌。為了確保施工現(xiàn)場人員安全,我們制定了嚴(yán)格的安全管理制度,堅(jiān)持了特殊工種及關(guān)鍵崗位的人員必須持證上崗,做到管理人員不違章指揮,施工人員不違章操作,設(shè)備作業(yè)過程中,前后有人觀照,并且要求每個(gè)進(jìn)入施工現(xiàn)場的施工人員必須佩帶安全帽。為了保證施工現(xiàn)場用電安全,項(xiàng)目部和用電單位責(zé)任人簽定責(zé)任狀,進(jìn)行用電安全交底,派專人對用電設(shè)施安裝保護(hù)措施,并裝釘安全警示標(biāo)志,保障了用電安全。因此在整個(gè)繁忙的施工過程中,從未發(fā)生任何安全事故。
二、全面落實(shí)管理措施,層層分解創(chuàng)建目標(biāo),以促使整體創(chuàng)建目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
在每個(gè)工程開工之前,公司與項(xiàng)目部都要簽訂文明施工目標(biāo)管理責(zé)任書,明確文明施工的管理目標(biāo),明確項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和義務(wù),項(xiàng)目部必須建立文明施工管理責(zé)任制,經(jīng)常進(jìn)行文明施工檢查。公司文明創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組在每個(gè)工程開工之前就著手制訂文明施工計(jì)劃,落實(shí)文明施工管理責(zé)任人。在日常的文明施工管理中主要抓以下幾方面的工作:
1、建立機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任。根據(jù)公司給項(xiàng)目部擬定的文明施工管理目標(biāo),督促項(xiàng)目部落實(shí)文明施工管理人員,各項(xiàng)工作均落實(shí)到人,使職工明確各自的職責(zé),各項(xiàng)工作的開展做到有計(jì)劃、有實(shí)施、有檢查。為了加大對分包方的管理力度,項(xiàng)目部逐一與分包方簽定安全、文明施工責(zé)任狀,并收取一定的保證金,這樣一方面加強(qiáng)了分包方文明施工創(chuàng)建意識,另一方面為我項(xiàng)目部文明施工管理提供了保障,促使分包方與我們共同承擔(dān)文明創(chuàng)建的責(zé)任。
2、認(rèn)真制定文明施工管理方案。每個(gè)工程開工前都要根據(jù)市建委、集團(tuán)公司下發(fā)的文明施工現(xiàn)場管理規(guī)定,結(jié)合本公司《關(guān)于文明施工現(xiàn)場的管理辦法》和工程的創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),編制出切實(shí)可行的文明施工專項(xiàng)方案,報(bào)公司審批后,嚴(yán)格按施工方案實(shí)施。特別是臨時(shí)設(shè)施施工方案和施工總平面布置一般都要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和公司主管生產(chǎn)的經(jīng)理反復(fù)論證后才能確定。在方案的基礎(chǔ)上,我們還根據(jù)施工現(xiàn)場環(huán)境具體情況,制定環(huán)境管理方案,采取措施,防止施工對現(xiàn)場周邊造成環(huán)境污染。如在月湖橋維修改造項(xiàng)目施工中,為防止破除混凝土?xí)r砼渣飛濺掉入江中污染水體,項(xiàng)目部專門購置了防護(hù)網(wǎng)對橋面周圍進(jìn)行圍護(hù),起到了有效的防護(hù)作用。在人工噴灑乳化瀝青前,首先用塑料薄膜將橋欄、橋臺等建造物進(jìn)行覆蓋保護(hù),噴灑時(shí)謹(jǐn)慎操作,有效地保護(hù)了路面設(shè)施不被污染。為了防止施工現(xiàn)場用柴油污染已攤鋪好的瀝青路面,我們在使用柴油的地方鋪上麻袋和土工布以阻隔污染源。這些文明施工措施,保證了施工場地的整潔美觀,得到了業(yè)主、監(jiān)理和其它有關(guān)單位的肯定。
3、抓好過程控制工作。安全文明施工管理是一項(xiàng)動態(tài)管理。因此,只有跟蹤管理,才能保持整個(gè)施工過程達(dá)到文明施工的目的。我們的做法是“八個(gè)要”:即,目標(biāo)要先行,制度要保障;方案要科學(xué),執(zhí)行要嚴(yán)格;檢查要頻繁,整改要徹底;責(zé)任要到人,督查要到位。如月湖橋維修改造工程,按已定
交通方案是全封閉施工。由于該橋橫跨漢口和漢陽,兩岸周邊地區(qū)居民為了出行便捷,要強(qiáng)行不讓其通過是很難管理的。經(jīng)征得甲方的同意后,我們在施工段面設(shè)置了“便民橋”,并加強(qiáng)了防護(hù)措施,做到了即“便民”,又防止了事故的發(fā)生。航空路工程地處鬧市中心,施工稍有不慎,就會影響到附近居民的工作和生活,我們克服困難,在清渣、降塵、便民、減噪上大做文章,力爭在這個(gè)鬧市區(qū)形成一個(gè)文明施工的亮點(diǎn)。由于此項(xiàng)工程混凝土破除量特別大,破除時(shí)的減噪,降塵,破除后的清渣,是文明創(chuàng)建的重點(diǎn),是須臾不能大意的工作。如果工地塵土飛場,廢渣隨處可見,施工噪音不斷,絕對影響市政府的形象。我們堅(jiān)決按照文明施工的要求,認(rèn)真做好了這方面的工作。破除以及銑刨的大部分混凝土廢渣都采用封閉化運(yùn)輸?shù)姆绞郊皶r(shí)運(yùn)走,余渣或破除混凝土塊的零散渣滓都有專人清掃歸堆并及時(shí)用彩條布遮蓋,集中用封閉式車輛運(yùn)走。對于在瀝青混凝土攤鋪過程中產(chǎn)生的廢料,我們做到隨有隨清,不讓其散落在施工段面上,做到工完料盡場清。為了防止揚(yáng)塵,我們用兩臺灑水車24小時(shí)循環(huán)灑水降塵。由于現(xiàn)場防塵工作做得比較好,施工中沒給周圍造成污染,同時(shí)也給員工創(chuàng)造了潔凈的工作環(huán)境。為了保證施工場地整潔、無渣土灑落,我們在施工現(xiàn)場還專門成立了保潔小分隊(duì),對施工現(xiàn)場進(jìn)行清掃。我們除了派保潔員經(jīng)常清掃外,還在現(xiàn)場設(shè)置了垃圾桶和流動廁所,避免施工人員的生活垃圾四處拋撒,所以工地基本上看不到煙頭,紙屑四處飛舞的情況,杜絕了在現(xiàn)場隨地大小便的不文明現(xiàn)象。對于噪音較大的工序,盡量選擇白天施工,避免夜間10:00后施工,不影響周邊居民休息,達(dá)到了不擾民的效果。
4、堅(jiān)持把“以人為本,關(guān)愛生命”做為文明創(chuàng)建重要內(nèi)容之一。為了保證員工、民工以健康的身體投入到施工中,后勤、食堂作了大量細(xì)致的工作。除了對食堂工作人員定崗定責(zé),還對廚具進(jìn)行分類,切菜砧板分為熟食、生食兩種,保證食品的衛(wèi)生。每日三餐送即衛(wèi)生又營養(yǎng)豐富的飯菜到施工現(xiàn)場。項(xiàng)目部配備了醫(yī)藥箱和常用藥品,并派專人為現(xiàn)場人員服務(wù);夏季施工為施工人員提供降溫飲料,送去涼爽,冬季現(xiàn)場購置了防寒衣帽,使他們在寒冷的冬季獲得一絲暖意。在每個(gè)工程項(xiàng)目部設(shè)置了食堂餐廳、員工宿舍、學(xué)習(xí)娛樂室,擺放了桌椅、板凳和床鋪,為員工工作之余的生活學(xué)習(xí)營造了一個(gè)良好的環(huán)境。由于采取了這些文明施工的措施,所以不論是工期緊張還是酷暑寒冬,員工都能保持高昂的工作激情,保證施工順利進(jìn)行。
三、建立文明施工創(chuàng)建激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)項(xiàng)目部的創(chuàng)建積極性
為了激發(fā)項(xiàng)目部的創(chuàng)建積極性,我公司運(yùn)用了經(jīng)濟(jì)杠桿加以引導(dǎo),在公司與項(xiàng)目部簽訂的文明施工創(chuàng)建目標(biāo)責(zé)任狀中明確規(guī)定:項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)、文明施工方面創(chuàng)建集團(tuán)級文明樣板(優(yōu)良)現(xiàn)場,獎5000元;創(chuàng)建市級文明樣板(優(yōu)良)現(xiàn)場,獎2萬元;創(chuàng)建省級文明樣板(優(yōu)良)現(xiàn)場的,獎3萬元。反之,如果達(dá)不到創(chuàng)建目標(biāo)的則采取相應(yīng)的處罰措施。
由于公司制定了一系列激勵(lì)和制約措施,大大地激發(fā)了項(xiàng)目部的文明施工創(chuàng)建工作積極性,為公司安全文明創(chuàng)建達(dá)標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)我們還對在文明施工管理中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)個(gè)人和集體予以通報(bào)表彰,給予物質(zhì)和精神獎勵(lì),積極推廣他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
四、不斷總結(jié),不斷創(chuàng)新,為創(chuàng)建全國文明城市再作貢獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 PPT;組成部分;作用;應(yīng)用范圍;應(yīng)用實(shí)例
【中圖分類號】 TU716 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 B 【文章編號】 1727-5123(2012)03-114-02
PPT presentation-site supervision of auxiliary
【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development,requires a higher level of improving supervision
management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion,this requires increasing
the number of high science and technology content management mode, with the computer popularization and application, network
connection to the site, it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.
This paper introduces the PPT in project supervision work in the role, application of PPT mode and scope,lists the PPT application
example, designed to guide the project management department to improve the supervision level.
【Key words】 PPT;component;function; application; application example
1 前言
隨著科技進(jìn)步的發(fā)展,作為“三控制兩管理一協(xié)調(diào)”的現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程監(jiān)理工作中,也就要求更高一級提高監(jiān)理管理水平。以前的紙質(zhì)來往函件及口頭的相關(guān)要求已顯得蒼白,無說服力,這就要求增加一些科技含量高的管理模式,隨著計(jì)算機(jī)普遍推廣和應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)連接到監(jiān)理現(xiàn)場,無疑插入PPT演示的管理模式已成為現(xiàn)行監(jiān)理工作中的重要和必要手段。不少規(guī)模較大的房地產(chǎn)開發(fā)商在前幾年就制定了PPT管理模式和目錄,如龍湖地產(chǎn)集團(tuán)等。一些管理嚴(yán)格的監(jiān)理企業(yè)也在PPT管理中嘗到了甜頭。如江蘇安廈項(xiàng)目管理公司等。本文介紹了PPT在工程監(jiān)理工作中所發(fā)揮的作用,PPT應(yīng)用的方式及范圍,列舉了PPT應(yīng)用的實(shí)例,旨在引導(dǎo)現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部提高監(jiān)理工作水平和效率。
2 PPT的概念和組成部分
2.1 PPT的概念。PPT,一種演示文稿圖形的程序,即Power Point的簡稱,是美國微軟公司出品的辦公軟件系列的重要組件之一,最常用的就是用來制作幻燈片。利用PPT形式制作的文稿,可以通過不同的方式播放,也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片,使用幻燈片機(jī)和投影儀播放,可以要所敘述事項(xiàng)一目了然。
2.2 PPT的組成部分。PPT的組成可以根據(jù)演示文稿的需要幾具體所需處理問題而達(dá)到的效果來進(jìn)行制作。一整套的PPT文件一般包括:片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過度頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。所采用領(lǐng)域越來越廣,已成為辦公工具的重要組成部分,如:工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、項(xiàng)目競標(biāo)、管理咨詢等。近幾年來,不少大中型、有影響、復(fù)雜、創(chuàng)優(yōu)的項(xiàng)目在監(jiān)理工作中已優(yōu)先采用了PPT輔助管理,并起到了良好效果。
3 PPT在工程監(jiān)理工作中所發(fā)揮的作用
3.1 提高現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平。在現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理過程中,從進(jìn)場做準(zhǔn)備工作,到最終交付驗(yàn)收,整個(gè)監(jiān)理工作都在細(xì)致、高節(jié)奏中進(jìn)行。從開工準(zhǔn)備到最終交付留下來的一整套PPT資料可在工程結(jié)束后再次進(jìn)行系統(tǒng)的瀏覽,分析這個(gè)項(xiàng)目在監(jiān)理過程中的得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長避短,以便提高項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平,在另一個(gè)項(xiàng)目上更好地發(fā)揮作用。
3.2 為工程監(jiān)理過程中可能發(fā)生的意外舉證提供依據(jù)。總所周知,監(jiān)理工作現(xiàn)在如履薄冰,條條框框的條例、規(guī)范、法律層層對監(jiān)理人員進(jìn)行束縛,廣大監(jiān)理人員正如繭中的蛹,收到周圍環(huán)境的控制,質(zhì)量事故、安全事故頻發(fā),弄不好監(jiān)理人員就有可能在如履薄冰過程中濕了鞋,或墜入河中。PPT相關(guān)資料留有大量工程中的實(shí)際照片,及監(jiān)理提出的相關(guān)要求,一旦事故發(fā)生時(shí),追查監(jiān)理責(zé)任,就有可能從中找到部分監(jiān)理取證材料。
3.3 提高現(xiàn)場監(jiān)理人員對現(xiàn)場全面了解的洞察力。制作PPT需要大量的第一手資料,如:現(xiàn)場進(jìn)度情況、質(zhì)量、安全情況,投入勞動力、設(shè)備、材料情況,施工和監(jiān)理過程中是個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的過程,現(xiàn)場總監(jiān)理工程師制定了PPT統(tǒng)一模板,那專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員則可以根據(jù)這個(gè)模板對現(xiàn)場實(shí)際施工情況進(jìn)行拍照,對進(jìn)度情況進(jìn)行綜合分析,提高監(jiān)理人員巡視的次數(shù)及頻率,強(qiáng)化思維分析能力,鍛煉提高監(jiān)理人員的監(jiān)理水平和處理問題的能力。
3.4 為今后處理質(zhì)量問題提供查閱資料??偹苤?,無論是國優(yōu)、還是省優(yōu)、市優(yōu)工程都是一線工人憑雙手勞動創(chuàng)造出來的,無論再精致的工程總不免有質(zhì)量通病的發(fā)生,滲漏、裂縫等常見通病幾乎在每個(gè)交付的項(xiàng)目上都有存在。而實(shí)則交付時(shí),有些分項(xiàng)、檢驗(yàn)批已經(jīng)隱蔽了,為查找出質(zhì)量通?。ㄉ踔临|(zhì)量事故)帶來了一定的困難,推廣PPT管理后,便可查詢到通病施工部位在隱蔽前的實(shí)際狀況,以便對癥下藥,提出整改措施。
3.5 為建設(shè)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人全面了解施工狀況提供依據(jù)。一個(gè)大中型的箱門有若干個(gè)單體,又有若干個(gè)參見各方,而監(jiān)理人員又是分標(biāo)段、分房號、分專業(yè)進(jìn)行配置的,但建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師僅各有一人參與管理,對自己內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行管理。那就要各部門配置的人員通力合作,把第一信息提供給這兩名負(fù)責(zé)人,如果監(jiān)理機(jī)構(gòu)能采用PPT的形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳遞,那這兩名負(fù)責(zé)人即可坐在辦公室,了解現(xiàn)場施工實(shí)際情況,通盤考慮全方位工作安排。
3.6 提高監(jiān)理人員處理事情的效率。 PPT的好處即將現(xiàn)場大量工程實(shí)照歸納里面去,通過投影儀,便可將施工現(xiàn)場存在的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問題真是地反應(yīng)出來,在通過PPT演示時(shí),可以一目了然看清楚存在缺陷,既起到景觀作用,又起到促進(jìn)作用,比口頭交流更有說服力,更能促進(jìn)承包商巡視整改。杜絕今后此類現(xiàn)象發(fā)生。
4 PPT在監(jiān)理工作中的應(yīng)用范圍
PPT在監(jiān)理工作中應(yīng)用十分廣泛,可以這樣說:監(jiān)理工作的每項(xiàng)工作均可用PPT形式進(jìn)行反應(yīng)出來。常常采用的有:監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部培訓(xùn)、監(jiān)理交底、監(jiān)理例會、專題例會、監(jiān)理日報(bào)、樣板點(diǎn)評、監(jiān)理投標(biāo)、質(zhì)量分析、安全分析、進(jìn)度分析、各種匯報(bào)、月度考評等等。通過PPT的演示,可以提供參見各方全面熟知施工要點(diǎn),提醒做好預(yù)控措施,做好今后糾偏計(jì)劃及措施等。
5 PPT在監(jiān)理工作中的應(yīng)用實(shí)例
我項(xiàng)目管理公司去年的九月份承攬了龍湖集團(tuán)在江蘇常州開發(fā)的龍湖原山項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目我單位監(jiān)理面積40余萬平方米,共用38棟四合院別墅,9棟高層,以及商鋪、商業(yè)酒店、商場、停車庫、人防等工程,體積大,單體多。在承接這個(gè)工程后,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師便考慮了在這個(gè)項(xiàng)目上采用PPT管理模式,并征得公司分部的同意。制定了工地例會、監(jiān)理日報(bào)、監(jiān)理技術(shù)交底、監(jiān)理內(nèi)部培訓(xùn)、監(jiān)理月度考核、每月工程情況匯報(bào)、樣板引路點(diǎn)評、監(jiān)理日報(bào)等均用PPT形式進(jìn)行操作。起初,由于操作人員對PPT形式的熟悉程序欠缺,往往在實(shí)際操作時(shí)感覺太繁瑣,消耗了大量時(shí)間。在不斷摸實(shí)、調(diào)整后,形成了固定的模式,終于得心應(yīng)手。在這個(gè)項(xiàng)目中,PPT的應(yīng)用為監(jiān)理機(jī)構(gòu)規(guī)模、高效率管理起了良好的促進(jìn)作用,并起到了實(shí)際效果。
6 PPT在監(jiān)理工作中應(yīng)用示范二例
以我項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在龍湖原山監(jiān)理過程中PPT應(yīng)用舉例二題,以便讓廣大監(jiān)理人員初步了解PPT演示文稿的編制內(nèi)容。
6.1 監(jiān)理例會PPT演示的組成內(nèi)容。監(jiān)理例會時(shí)監(jiān)理工作中常用的監(jiān)理手段,由總監(jiān)理工程師組織,各專業(yè)監(jiān)理工程師、建設(shè)單位代表、施工項(xiàng)目部組成人員參加,監(jiān)理工地例會的成功召開,也就意味著監(jiān)理工作能否順利進(jìn)行。監(jiān)理例會的PPT形式在監(jiān)理工作中是常用形式,要求高的項(xiàng)目可建設(shè)、監(jiān)理、施工三方各自用PPT形式在工地例會上進(jìn)行演示。監(jiān)理例會PPT的組成內(nèi)容一般有以下組成部分:
6.1.1 PPT封面,可制作成工地例會的專題名稱(如XXX工程第X次工地例會),時(shí)間(X年X月X日);
6.1.2 會議議題(一、二、三、四……);
6.1.3 檢查應(yīng)參加此次工地例會人員到會情況(參加工地例會人員名單);
6.1.4 檢查上次工地例會的落實(shí)情況(未落實(shí)的限期到位,要求責(zé)任單位分析出原因);
6.1.5 分析項(xiàng)目進(jìn)度情況(與總進(jìn)度計(jì)劃,月進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對比,提出提前或之后天數(shù),分析原因,提出糾偏要求和措施);
6.1.6 進(jìn)度不滿足進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)物照片及產(chǎn)生進(jìn)度滯后原因的分析圖片;
6.1.7 分析項(xiàng)目質(zhì)量情況(針對不同分項(xiàng)進(jìn)行分析,分析質(zhì)量好的,查的,產(chǎn)生的原因,提出整改措施);
6.1.8 質(zhì)量缺陷照片(若干),可插入其他項(xiàng)目施工質(zhì)量好的照片進(jìn)行對比;
6.1.9 分析安全和文明施工情況(提出安全文明施工存在的不足,落實(shí)整改措施);
6.1.10 安全文明施工問題照片(若干);
6.1.11 造價(jià)控制情況(完成工程量情況,監(jiān)理審批付款情況,下期預(yù)計(jì)可發(fā)生工程款支付情況,額外簽證情況);
6.1.12 監(jiān)理下階段工程安排(截止下期工地例會召開前的相關(guān)工作安排);
6.1.13 施工單位匯報(bào)下階段工作,提出相關(guān)需協(xié)調(diào)事項(xiàng)(一、二、三、四……);
6.1.14 建設(shè)單位對施工、監(jiān)理單位提出要求(一、二、三、四……);
6.1.15 會議總結(jié)(總監(jiān)理工程師對本次議會進(jìn)行總結(jié))。
6.2 樣板引路PPT演示點(diǎn)評的組成內(nèi)容。工程推行樣板引路是監(jiān)理工作中的基本手段。在一個(gè)分項(xiàng)大面積展開施工之前,監(jiān)理人員往往要求施工方先做出樣板,樣板經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理共同對照設(shè)計(jì)圖紙、驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,達(dá)到質(zhì)量要求后方可大面積進(jìn)行施工。在我單位監(jiān)理的龍湖原山項(xiàng)目中,從場地平整,到樁基施工,最終交付驗(yàn)收,每個(gè)分項(xiàng)的第一次作業(yè)均推行了樣板引路,采用將現(xiàn)場收集來的數(shù)據(jù)、照片制作成PPT點(diǎn)評演示文稿,并在以后大面積施工過程中,發(fā)現(xiàn)不符合樣板點(diǎn)評內(nèi)容的,便打開演示稿,讓承包單位組織觀看演示文稿,及時(shí)糾正,為工程質(zhì)量等級的提高起到了輔助管理作用。
6.2.1 PPT封面(包括內(nèi)容:工程名稱、樣板點(diǎn)評分項(xiàng)名稱、組織單位、主持人、時(shí)間等);
6.2.2 參加樣板點(diǎn)評人員及單位(建設(shè)、施工、監(jiān)理,必要情況下邀請?jiān)O(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)等單位和部門參加);
6.2.3 分項(xiàng)樣板點(diǎn)評的設(shè)計(jì)概況簡述;
6.2.4 施工現(xiàn)場實(shí)際施工狀況(附照片);
6.2.5 本次樣板點(diǎn)評的主要內(nèi)容(一、二、三、四……);
6.2.6 原材料的點(diǎn)評(質(zhì)保書、檢查報(bào)告、現(xiàn)場實(shí)測結(jié)果,分析規(guī)格、型號是否符合設(shè)計(jì)要求,附檢查照片);
6.2.7 原材料加工的點(diǎn)評(實(shí)測幾何尺寸,附檢查照片);
6.2.8 需點(diǎn)評部位,施工現(xiàn)場全景照片;
6.2.9 施工工藝點(diǎn)評(對照設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范進(jìn)行實(shí)際驗(yàn)收,附現(xiàn)場驗(yàn)收照片);
6.2.10 施工資料點(diǎn)評(檢查方案、材料、工序報(bào)驗(yàn),附檢查照片);
6.2.11 點(diǎn)評分析(滿足規(guī)范要求的子目,不滿足規(guī)范要求的子目,整改要求等);
6.2.12 結(jié)論(確定此次點(diǎn)評項(xiàng)目是否可以作為樣板參照)。
7 PPT制作及演示的相關(guān)要求
首先,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須有一名懂得PPT制作的專業(yè)人員,針對工程監(jiān)理需要,確定哪些內(nèi)容需采用PPT演示,列成目錄,每組PPT制作前先制定提綱,最后制作成PPT母版或范本),并在以后制作過程中不斷修改完善,形成固定格式。根據(jù)PPT制作的要求,確定所需拍攝的照片內(nèi)容,有分管專業(yè)監(jiān)理工程師執(zhí)行拍攝。現(xiàn)場配置投影儀,用于演示。演示人員應(yīng)熟悉PPT使用的基本常識。
一、局長辦公會議:
XX局局長辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、傳達(dá)和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的指示和會議精神;
2、正、副局長交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況;
3、研究確定XX局階段性工作安排;
4、研究確定人事、職工福利等問題;
5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項(xiàng)目事宜以及重大資金安排等;
(二)出席范圍:
局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負(fù)責(zé)人出席,由局長或副局長主持召開。
(三)工作程序: 1、根據(jù)局長或者副局長確定的議題,辦公室負(fù)責(zé)擬定會議安排計(jì)劃,包括一體、時(shí)間、內(nèi)容和參加人員等,報(bào)副局長審定。
2、相關(guān)處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排,并上報(bào)副局長審定。
3、辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)會務(wù)工作,包括會場安排、會議通知、會議記錄;并負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由副局長簽發(fā);研究事項(xiàng)工作落實(shí)的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé)。
二、行政辦公會議:
行政辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、研究XX局的內(nèi)部管理;
2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展、落實(shí)情況;
3、相互通報(bào)、交流各處室的工作進(jìn)展情況;
4、研究討論需上報(bào)市委市政府以及上級部門的一些重大匯報(bào)材料等。
(二)出席范圍:
行政辦公會議由副局長、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席,副局長主持會議。
(三)工作程序:
1、根據(jù)副局長的提議,由辦公室準(zhǔn)備、通知有關(guān)人員參加會議; 2、辦公室根據(jù)副局長的提議,提前通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人,相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好匯報(bào)的準(zhǔn)備;
3、會議的記錄、會議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé),并由副局長簽發(fā)。
三、專題會議
專題會議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務(wù):
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實(shí)施的業(yè)務(wù)事項(xiàng);
2、研究處理重要活動的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng);
3、研究突發(fā)性事件的處理事項(xiàng);
4、研究處理上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實(shí)情況;
5、研究XX局工作范圍內(nèi)的一些重點(diǎn)、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍:
XX局專題會議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長及各處室負(fù)責(zé)人參加;涉及重大事項(xiàng)、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長、副局長、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道、村的負(fù)責(zé)人參加,對一些工程研究類的項(xiàng)目,如有必要還應(yīng)該請相關(guān)的專家出席。
(三)工作程序:
1、根據(jù)副局長確定的議題,由辦公室負(fù)責(zé)擬定會議安排計(jì)劃,包括邀請、通知有關(guān)人員。 2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報(bào)辦公室,由辦公室上報(bào)副局長審定。
3、遇突發(fā)性重大事件,辦公室應(yīng)在第一時(shí)間通知相關(guān)人員。
4、會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)。
四、工作例會:
工作例會每星期舉行一次,一般安排在每星期一。
(一)主要任務(wù):
1、傳達(dá)和研究上級領(lǐng)導(dǎo)、部門的相關(guān)精神;
2、總結(jié)上周工作情況,部署本周工作計(jì)劃,確定本周的工作重點(diǎn);
3、通報(bào)相關(guān)的工作情況。
(二)出席范圍:
全體員工。
(三)工作程序:
一、制定和落實(shí)工地例會和人員管理制度
1、會議時(shí)間和參加人員:工地現(xiàn)場例會一般在每周五下午三點(diǎn)進(jìn)行,由現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理、付經(jīng)理主持召開;參加人員有工地現(xiàn)場管理人員、監(jiān)理、總包與各施工隊(duì)伍項(xiàng)目經(jīng)理。
2、會議紀(jì)律:為了提高會議質(zhì)量,解決實(shí)際問題,到會人員不得無辜請假;不得遲到早退;不得撥接手機(jī);不得交頭接耳開小會;保持會場肅靜。會議主持要言簡意賅,目的交待明確,把握好會議氣氛和質(zhì)量,開短會。發(fā)言人發(fā)言要簡明扼要,不得跑題和冗長乏味。保證會議取得實(shí)效。
3、工地項(xiàng)目管理人員必須堅(jiān)守崗位,按時(shí)出勤,明確個(gè)人職責(zé),敬業(yè)愛崗。不得無辜不請假離開工地,實(shí)行工地管理人員全員考勤。員工工作業(yè)績有現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理付經(jīng)理負(fù)責(zé)考核和發(fā)放。
二、制定和落實(shí)設(shè)計(jì)變更制度
1、施工過程中,設(shè)計(jì)變更是無法避免的實(shí)際問題。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖或者工程需要甲方應(yīng)書面提出設(shè)計(jì)變更意向;
2、工地總工程師牽頭聯(lián)系設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更;
3、變更費(fèi)用等有甲方負(fù)責(zé)跟設(shè)計(jì)單位交涉商定、項(xiàng)目管理公司有義務(wù)和責(zé)任盡可能通過專業(yè)溝通為甲方節(jié)省資金,降低設(shè)計(jì)變更費(fèi)用。
4、項(xiàng)目管理公司的總工程師負(fù)責(zé)審看圖紙,并對總包單位進(jìn)行技術(shù)交底,總包單位負(fù)責(zé)將變更的圖紙分門別類分發(fā)給施工隊(duì)伍,并監(jiān)督落實(shí)施工。
三、制定和落實(shí)工地大宗和關(guān)鍵材料考察定購制度
1、提出材料計(jì)劃:材料需求計(jì)劃有施工隊(duì)伍根據(jù)圖紙要求和工程需求提出計(jì)劃。計(jì)劃單一式四份、有提出人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字以備存查。
2、材料計(jì)劃審核、考察:
1)施工單位提出的材料計(jì)劃有總包單位項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程實(shí)際審核簽字;
2)總包單位將施工單位提出的本項(xiàng)目部審核后的材料計(jì)劃報(bào)送項(xiàng)目管理公司總工程師再度審核簽字;
3)材料組自總工程師處領(lǐng)取材料計(jì)劃組織材料考察;
4)材料考察一般有材料組獨(dú)立考察,但涉及技術(shù)和產(chǎn)品型號等專業(yè)問題,可報(bào)請總經(jīng)理指派工程部和施工隊(duì)人員協(xié)助考察;
5)考察要填制材料考察單,參與考察人員要在材料考察單簽字闡明個(gè)人意見。
3、材料購置:材料購置有材料組根據(jù)工程進(jìn)度和施工需求合理確定購置數(shù)量和送達(dá)工地時(shí)間。
4、材料合同的簽訂:材料合同簽訂以材料組成員為主負(fù)責(zé)起草初步審核再經(jīng)現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理和付經(jīng)理審核簽訂。
5、材料購置幾項(xiàng)紀(jì)律:
1)無材料責(zé)任相關(guān)人員簽字大宗和關(guān)鍵材料不得購置;
2)因?yàn)椴牧咸釂纬霈F(xiàn)問題導(dǎo)致材料購置有誤或者造成數(shù)量多余,將多余材料折價(jià)在材料提出人所在施工單位給付工程款中扣除;
3)總包單位項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、等責(zé)任人把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致材料購置有誤或者造成數(shù)量多余等造成經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)情節(jié)扣發(fā)總包單位總包費(fèi)或者工資;
4)材料組成員在材料購置中倘出現(xiàn)不廉潔等違法犯罪行為根據(jù)情節(jié)予以嚴(yán)處。
四、制定和落實(shí)工程簽證制度
1、施工隊(duì)伍提出工程或者費(fèi)用簽證;
2、總包、監(jiān)理公司初審簽字;
3、項(xiàng)目管理公司現(xiàn)場相關(guān)人員再審簽字;
4、甲方現(xiàn)場相關(guān)人員終審簽字。
5、上述四方簽字工程簽證方為有效,否則不能進(jìn)入決算。
五、制定和落實(shí)施工進(jìn)度款給付制度
1、施工單位根據(jù)合同約定和形象進(jìn)度填制形象進(jìn)度確認(rèn)單,提出進(jìn)度款給付申請;。
2、監(jiān)理公司會同預(yù)算員(或項(xiàng)目經(jīng)理)對形象進(jìn)度和申請數(shù)量進(jìn)行審核;
3、施工單位根據(jù)審核結(jié)果填制工程款付款會簽單,監(jiān)理公司、項(xiàng)目管理公司、甲方現(xiàn)場相關(guān)人員簽字后報(bào)甲方公司財(cái)務(wù)付款。
六、制定和落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的考核制度
1、現(xiàn)場管理制度由項(xiàng)目經(jīng)理、付經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理一月一次書面匯報(bào)工程進(jìn)度分析報(bào)告;一月一次書面匯報(bào)工程費(fèi)用支出和需求分析報(bào)告。