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受到城市現(xiàn)代化建設(shè)的推動,國內(nèi)經(jīng)濟水準在不斷提升,市場經(jīng)濟日益呈現(xiàn)出多變、復雜的特點,因此公司在組織開展生產(chǎn)運行、組織管理的過程中,需要面臨更多的不可預測因素,其承擔的經(jīng)營風險、管理風險、財務(wù)成本風險也相應(yīng)提升。為了有效解決以上問題,降低公司在生產(chǎn)銷售、組織運作中的財務(wù)風險、管控隱患,應(yīng)當構(gòu)建起科學、全面的財務(wù)審計與風險管控機制,憑借財務(wù)審計部門的建立與有效運行,幫助公司分析開發(fā)項目的經(jīng)濟成本、預期收益與風險系數(shù),幫助公司的領(lǐng)導決策人員制定經(jīng)營策略、執(zhí)行各項決策,提供充分依據(jù)。下文中,筆者將針對公司的生存發(fā)展需求,分析財務(wù)審計與風險管控的要點與管理策略,因此公司應(yīng)當采取積極措施,盡快構(gòu)建起科學財務(wù)審計與風險管控體系,實現(xiàn)公司的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
公司財務(wù)審計管理;風險風范與管控;策略
公司的財務(wù)審計與風險管控策略,是關(guān)系到公司生存、發(fā)展的重要管理理論與核心策略手段。有關(guān)公司與財務(wù)管理人員應(yīng)當正確認識到財務(wù)審計與風險管控的作用和意義,幫助公司實現(xiàn)當前的生產(chǎn)經(jīng)營目標和長遠發(fā)展計劃。
一、公司的財務(wù)審計與風險管控概述
所謂的公司財務(wù)審計與風險管控可以理解為,公司的領(lǐng)導決策人員認識到財務(wù)管理的重要性,具備科學的財務(wù)管控理念,促使公司內(nèi)部建立起職權(quán)清晰、各負其責、運行有效的組織管理體系。公司的財務(wù)審計與風險管理部門,一方面需要上級部門的監(jiān)督與管理,一方面需要管理組織規(guī)章守則的約束與指導,需要自覺遵守并積極履行國家法律法規(guī)關(guān)于公司財務(wù)管理的相應(yīng)規(guī)定。公司財務(wù)審計與風險管控機制的構(gòu)建,能夠確保各項財務(wù)數(shù)據(jù)與信息的準確性,能夠有效實現(xiàn)公司生產(chǎn)成本、經(jīng)營費用的管理與核算,避免生產(chǎn)成本的浪費;而構(gòu)建信心化的公司財務(wù)審計與風險管控系統(tǒng),能夠?qū)⒐镜娜控攧?wù)活動統(tǒng)一起來,系統(tǒng)全面評估企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、成本與收益、開發(fā)成本與費用支出,從而起到評估與防范風險的作用。筆者認為,公司財務(wù)審計與風險管控的作用體現(xiàn)在以下幾個方面:一是,公司財務(wù)審計與風險管控機制能夠規(guī)范公司生產(chǎn)、組織中的各項活動與行為,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營、組織管理符合國家法律、公司規(guī)章制度的相應(yīng)規(guī)定,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營、組織管理活動的有序、規(guī)范;二是,公司財務(wù)審計與風險管控機制能夠監(jiān)督、評估公司的財務(wù)管理情況,幫助公司決策者分析開發(fā)與經(jīng)營項目的預期收益和風險系數(shù),起到防范財務(wù)風險的作用;三是,公司財務(wù)審計與風險管控機制能夠以經(jīng)營目標、管理標準,對公司的未來經(jīng)營計劃、項目開發(fā)與投資、公司財務(wù)情況作出統(tǒng)計、分析與評估,確保公司的全部活動符合國家法律規(guī)范,確保公司始終將長期發(fā)展規(guī)劃與近期經(jīng)營目標結(jié)合起來,不斷調(diào)整并優(yōu)化內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。最后,公司財務(wù)審計與風險管控機制能夠?qū)镜慕?jīng)營策略與方針,對公司各部門的經(jīng)營管理成績、對公司員工的表現(xiàn)與業(yè)績作出審核與評估,便于公司調(diào)整經(jīng)營計劃,采取對應(yīng)的獎勵或者懲罰措施。
二、公司財務(wù)審計與風險管控機制的不足之處
1.公司財務(wù)審計與風險管控受到多方制約。我國的現(xiàn)代化市場建設(shè)過程中,公司逐步構(gòu)建起內(nèi)部的財務(wù)審計與風險管控部門,但是受到國家計劃計劃經(jīng)濟的相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章與行政條例的制約,帶有局限性;隨著我國逐漸由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,公司的生產(chǎn)經(jīng)營方式也隨之發(fā)生改變與調(diào)整,公司財務(wù)審計與風險管控機制不僅僅是少數(shù)大型公司的建設(shè)需要,也是其他中小企業(yè)的經(jīng)營需求;同時,公司財務(wù)審計與風險管控機制不能過分受到國家與地方政府部門的調(diào)整與干涉,而應(yīng)當將主要管理職能下放給具體公司獨立完成,行政部門與機構(gòu)可以起到全局監(jiān)督的作用。最后,公司財務(wù)審計與風險管控機制的構(gòu)建,需要在公司內(nèi)部設(shè)置獨立的組織管理部門,需要公司提供充足的經(jīng)營管理資金。
2.公司人員素養(yǎng)有待提高,審計方法與策略急需改革。由于我國的公司建設(shè)與發(fā)展進程與西方發(fā)達國家相比起步較晚,因此其公司財務(wù)審計與風險管控機制也存在很多不足之處。首先,公司財務(wù)審計人員缺乏相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)與審計意識,僅僅將公司財務(wù)審計等同于基礎(chǔ)財務(wù)審計,而忽略了對財務(wù)數(shù)據(jù)核實、對財務(wù)經(jīng)營管理風險的防范。由于公司財務(wù)審計工作者的職業(yè)素養(yǎng)不足,導致公司財務(wù)審計工作缺乏客觀依據(jù),經(jīng)常由審計工作者的個人主觀想法決定,造成審計數(shù)據(jù)的遺漏、不準確,增加了公司的財務(wù)審計風險。其次,公司在實施財務(wù)審計與風險管控工作中,各管理部門、公司員工對財務(wù)審計與風險管理工作缺乏支持與認同,不能夠積極主動配合完成財務(wù)審計與風險控制,相反采取捏造數(shù)據(jù)、偽造資料等方法,給公司財務(wù)審計與風險管控機制的構(gòu)建增添了負擔。
3.公司財務(wù)審計與風險管控機制需要調(diào)整與完善。在審計過程中,審計人員缺少必要的審計規(guī)范體系,在審計過程中,憑借的大多數(shù)是自己的主觀判斷和審計經(jīng)驗,隨意性比較大,這就增加了企業(yè)的一些管理賬戶余額或者是某些交易事件出現(xiàn)重大錯報或者是重大漏報的可能性。
三、公司財務(wù)審計與風險管控機制的優(yōu)化策略
1.為公司財務(wù)審計與風險管控機制的構(gòu)建提供有利的外部環(huán)境。針對當前存在的內(nèi)部審計機構(gòu)不獨立現(xiàn)象,需要建立完善的內(nèi)部審計管理體制,使得內(nèi)部審計機構(gòu)能夠獨立于企業(yè)的其他部門,提高審計部門領(lǐng)導職位,使得審計的獨立性和權(quán)威性得到有效的保障。在企業(yè)管理過程中,增強企業(yè)員工對審計的充分認識,從企業(yè)管理領(lǐng)導者開始,重視和支持內(nèi)部審計工作的開展,使得審計人員在審計工作開展過程中,能夠按照國家的法律法規(guī)、審計制度等進行操作。同時要加強內(nèi)部審計機構(gòu)的內(nèi)部管理,不斷地完善內(nèi)部控制制度。建立三級復核制度,也就是最先的審計工作底稿及其報告等有審計負責人復核,之后交由部門負責人復核,最后交由審計機構(gòu)負責人審定。
2.優(yōu)化公司財務(wù)審計與風險管控的手段與策略。在審計工作開展過程中,一方面要對企業(yè)審計項目可能存在的審計風險進行分析和預測,對于審計項目可能存在的風險問題,制定相應(yīng)的控制措施,選擇合適的企業(yè)內(nèi)部審計技術(shù)和方法,必須要確保被審計對象所提供的資料和信息的完整性、真實性和可靠性,做出書面承諾,并對此承擔法律責任。另一方面,要不斷提高企業(yè)計算機信息技術(shù)利用水平,在企業(yè)審計人員搜集證據(jù)的過程中,通過利用先進的技術(shù),就可以實現(xiàn)取證的時效性、準確性和可靠性,同時利用利用計算機信息技術(shù)開展審計過程,保證審計結(jié)果的完整可靠。
3.提升財務(wù)審計的準確性,降低公司的財務(wù)風險隱患。這是內(nèi)部審計工作開展過程中風險控制的重要環(huán)節(jié),在開始審計工作以前,審計人員需要對被審計單位開展必要的審計調(diào)查,對被審計單位或者是審計項目存在的風險需要進行有效的預測,確定審計風險,那么在審計過程中,就可以有針對性對審計風險問題進行慎重檢查和評價,從而達到事半功倍的效果。綜上所述,公司財務(wù)審計與風險管控機制的構(gòu)建,需要公司領(lǐng)導決策人員的支持與推行,幫助公司員工樹立正確的公司財務(wù)審計與風險管控理念,優(yōu)化財務(wù)審計與風險管控方法策略,實現(xiàn)公司各個職能部門之間的有效溝通與相互配合,在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的前提條件下,幫助公司將近期經(jīng)營目標與長期發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來,收獲更多的經(jīng)營利潤。
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關(guān)鍵詞:燃氣控股有限責任公司 財務(wù)體系 財務(wù)管理 財務(wù)控制
一、財務(wù)管理體系存在的問題
1.公司對財務(wù)部門設(shè)置定位不準
如圖2.1所示,2010年營業(yè)部人均工資為2700元,人均年終獎為3650元,管理部人均工資為2400元,人均年終獎為3000元,財務(wù)部人均工資為2200元,人均年終獎為3050元,債權(quán)部人均工資為2380元,人均年終獎為3200元。財務(wù)部的月平均工資和年終獎在各部門是最低的,營業(yè)部最高,充分體現(xiàn)了財務(wù)部在公司處于弱勢地位。
領(lǐng)導認為財務(wù)在公司中只是一個很普通的職能部門,只是一個處理記賬報稅等簡單日常工作的服務(wù)部門 ,并沒有把財務(wù)管理上升到一定高度,使得財務(wù)部在整個公司中處于一個相對弱勢的地位,并不是核心的管理部門,而是把銷售業(yè)績放在了第一位。這樣就導致財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用受到限制,不能得到最大限度的發(fā)揮。
2.忽視成本管理
競爭的基本原則是優(yōu)勝劣汰,任何企業(yè)的生存與發(fā)展都不能缺少自己的競爭優(yōu)勢,而成本控制是企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的有效工具。當前,企業(yè)在管理中普遍存在著成本意識淡化、成本管理弱化、成本行為軟化等現(xiàn)象,簡單地強調(diào)降低成本、費用和支出,嚴重制約著企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,從而影響企業(yè)健康的發(fā)展。(見表1)
從表中可以看出,公司2010年的主營業(yè)務(wù)成本為11,890,632.86元,而主營業(yè)務(wù)收入僅為13,878,975.43元,營業(yè)費用、財務(wù)費用、管理費用合計450000余元,成本的降低還有很大空間。
3.簡單追求賬面利潤的最大化
企業(yè)的最終目標是獲取利潤,然而賬面上的利潤數(shù)字并不等于是企業(yè)的利潤。很多人會陷入單純追求賬面利潤最大化的誤區(qū)。這樣將可能導致盲目投資等問題,并可能導致企業(yè)應(yīng)收賬款風險增大,給公司的資金流動和公司的正常運行帶來了潛在風險,必須引起注意。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的計算公式為:
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入凈額/應(yīng)收賬款平均余額
由上表不難看出,企業(yè)賒銷收入金額過大,企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一直穩(wěn)定在10次左右,但是與全國同行業(yè)應(yīng)收賬款平均周轉(zhuǎn)率相比較而言,就顯得不足,全國工程機械業(yè)的應(yīng)收賬款平均周轉(zhuǎn)率達13次,說明企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度慢,其原因是:
3.1企業(yè)的賒銷控制不當。2008-2010年的應(yīng)收賬款為1600萬元,1670萬元,1760萬元,呈逐年上升的趨勢,雖然企業(yè)的銷售收入也在上升,2010年較2008年增加了8%,但是沒有應(yīng)收賬款的上升幅度大。據(jù)企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡分析表得知,該企業(yè)應(yīng)收賬款余額中,有40%的應(yīng)收賬款尚在信用期內(nèi),有60%的應(yīng)收賬款為逾期賬款,如此高的比率說明企業(yè)主要是由于賒銷的控制不當導致企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度緩慢。此外,公司的管理者在追求業(yè)績時采取賒銷手段,這本身并無疑問,但對市場風險意識不強,在賒銷行為發(fā)生前未經(jīng)審批、審批不嚴或資料不全,對客戶的資信、信用及資金等了解不夠,財務(wù)部門沒有跟蹤監(jiān)控,造成應(yīng)收賬款積淀積壓。同時,企業(yè)為了調(diào)動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。
3.2企業(yè)對應(yīng)收賬款催收力度不夠。企業(yè)未落實內(nèi)部催收款項的責任,未將應(yīng)收款項的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎懲掛鉤。對于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)沒在內(nèi)部以恰當?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責任人員,企業(yè)也沒有按照內(nèi)部管理制度扣減其獎勵工資。
4.對內(nèi)部控制制度認識不足
在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的宗旨就是獲取利潤,追求利益最大化是其唯一的目標。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制職能已經(jīng)嚴重弱化,甚至可以放棄。在這種思想的指導下,企業(yè)對內(nèi)部財務(wù)控制的錯誤認知或者誤解,甚至沒有真正意識到內(nèi)部財務(wù)控制的重要性,使得已經(jīng)制訂好的內(nèi)部財務(wù)控制制度流于形式,很有可能給企業(yè)帶來潛在的危機和巨大的經(jīng)濟損失。
5.財務(wù)人員培訓相對落后
財務(wù)人員的培訓落后是目前公司存在的實際問題,突出表現(xiàn)在四個方面:首先,財務(wù)人員的政策業(yè)務(wù)素質(zhì)。即對國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針、政策以及本行業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)的有關(guān)理論、知識和技能掌握不充分,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)缺乏敏感性和分析能力,嚴重制約了財務(wù)工作的質(zhì)量。其次,政治素質(zhì)。財務(wù)人員在從事財務(wù)會計工作中,直接處理經(jīng)濟業(yè)務(wù),若不能堅持自己的原則, 就可能走上犯罪的道路。再次,職業(yè)道德。財務(wù)人員的職業(yè)道德水平,在很大程度上影響著財務(wù)工作的質(zhì)量。但目前而言,財務(wù)人員職業(yè)道德要求與現(xiàn)實社會環(huán)境反差很大,道德風險現(xiàn)象時有發(fā)生。最后,會計電算化時代已經(jīng)來臨,過去的傳統(tǒng)手工記賬方式已經(jīng)逐漸被取代,但是會計從業(yè)人員有很多是記手工賬過來的,對于會計電算化知識相對欠缺,應(yīng)及時培訓,與時俱進。
二、 如何構(gòu)建現(xiàn)代財務(wù)管理體系
1.樹立全新財務(wù)管理理念
財務(wù)工作和公司生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面都有著密不可分的聯(lián)系,各種經(jīng)營決策和管理行為都會對公司業(yè)績有著直接或間接的影響,而最終都要通過財務(wù)報表反映出來。市場競爭異常激烈復雜,企業(yè)必須加大財務(wù)對市場經(jīng)營的支持力度,以便在激烈的競爭中奪取主動。因此,各經(jīng)營企業(yè)急需強化財務(wù)管理的核心地位,轉(zhuǎn)變思想觀念,轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理行為,掌握資本市場運作方法技巧,真正提高財務(wù)業(yè)績水平,推動企業(yè)的持續(xù)、健康、快速、穩(wěn)定,協(xié)調(diào)發(fā)展。強化財務(wù)部門的職能,財務(wù)部門不僅僅是一個簡單的職能部門,它可以從數(shù)據(jù)上對公司的整個運行狀況進行監(jiān)督、預測和指導和反應(yīng)。如果財務(wù)部門的職能得到強化,財務(wù)才會充分發(fā)揮它的作用,使得公司的發(fā)展更加健康、合理和快速。
2.實施內(nèi)部會計稽查監(jiān)督機制
要想達到監(jiān)督的目的,必須通過制定和嚴格執(zhí)行相關(guān)制度。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,內(nèi)部牽制制度。為了能實行內(nèi)部牽制制度,可以提高會計工作核算的質(zhì)量,加強提高會計人員之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互核對。減少和防止會計事務(wù)處理中發(fā)生差錯、失誤以及舞弊行為。第二,原始記錄制度。如果原始記錄的不完善或不準確,就會直接影響到了分專業(yè)核算、分環(huán)節(jié)的準確性,同時也給企業(yè)內(nèi)部管理、會計核算帶來了很多的不便。所以,應(yīng)該根據(jù)各項會計業(yè)務(wù)的特點、內(nèi)部管理和內(nèi)部核算的要求,從而建立和完善原始記錄制度。第三,稽核制度。在日常會計核算中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等,通過稽核,應(yīng)及時加以糾正或制止,以便于提高會計核算工作的質(zhì)量。第四,績效考核制度。要想建立、完善資產(chǎn)經(jīng)營目標責任制,必須能夠科學和客觀地反映、評價企業(yè)經(jīng)營成果、經(jīng)營者的業(yè)績,切實體現(xiàn)獎罰分明。第五,定額管理制度。為了能夠保證貫徹執(zhí)行的定額,并為制定以及修訂定額提供可靠的資料,各企業(yè)應(yīng)該加強定額完成情況的分析、測算工作,從而建立起統(tǒng)―領(lǐng)導與分級管理相結(jié)合的定額管理制度。
3.加強企業(yè)成本管理
財務(wù)管理的工作重點內(nèi)容之一就是成本管理,在傳統(tǒng)意義上的成本管理被理解為節(jié)約成本,減少支出。不錯,要想增加利潤就得降低成本,成本增加并不代表利潤一定會減少。市場經(jīng)濟最主要的是市場,在市場機制的宏觀調(diào)控下,物價有所變動,產(chǎn)品的升級換代了周期縮短,這一切都會使得不同時期的產(chǎn)品成本具有了很多不可比因素。如果簡單說只強調(diào)降低成本,就會使企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)徒步不前,不能保障產(chǎn)品的質(zhì)量,就是因為缺乏競爭力從而與市場失之交臂,在戰(zhàn)略上動搖了企業(yè)的生存基礎(chǔ)。因此,財務(wù)意義上的成本管理就是成本效益管理,主要是節(jié)約一些效率不高的成本,控制一些管理不善的費用,抑制一些不必要的支出。而對那些能夠給企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量,帶來結(jié)構(gòu)升級,市場競爭力、經(jīng)濟效益和雖然眼前增加了負擔但從長遠看能使企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和蓬勃發(fā)展的費用支出,但必須給予保證。在成本管理中引進了戰(zhàn)略成本管理思想。在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨大變化:在產(chǎn)品的生產(chǎn)使需求達到飽和時,從中也出現(xiàn)了多樣化的趨勢,顧客對產(chǎn)品的消費在質(zhì)量、服務(wù)和時間等方面提出了新的要求;現(xiàn)代的高科技被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域,企業(yè)制造環(huán)境也從過去的勞動密集型轉(zhuǎn)化為技術(shù)密集型;隨著競爭日益激烈,面對激烈的行業(yè)競爭企業(yè)開始重視制定競爭戰(zhàn)略,并隨時根據(jù)顧客的需求與競爭者情況的變動,就要做出相應(yīng)調(diào)整。這樣就使企業(yè)步入了戰(zhàn)略成本管理階段。
4.完善財會人員的培訓體系
要確保財務(wù)體系改革的順利完成,必須具備一支專業(yè)技術(shù)過硬的高素質(zhì)人才隊伍。高素質(zhì)的員工隊伍是企業(yè)成功的必備條件,如果沒有超一流的財務(wù)隊伍,就難以實現(xiàn)一流的經(jīng)營業(yè)績。因此,首先,必須對現(xiàn)有的財會人員進行培訓,逐步提高現(xiàn)有財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合水平,同時要加強財務(wù)人員對會計政策、財務(wù)法規(guī)、稅務(wù)籌劃、內(nèi)部控制制度等多方面的學習、培訓和提高,盡快實現(xiàn)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升,滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求。此外,還要引進競爭機制,采用激勵政策,獎優(yōu)罰劣,對于不能勝任自己崗位的人員,應(yīng)通過內(nèi)部協(xié)調(diào)方式調(diào)離各自崗位,對于表現(xiàn)好的員工,給予物質(zhì)獎勵。以此激發(fā)員工的斗志和危險意識,以保證現(xiàn)有財務(wù)人員最大限度的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。加強電腦知識會計電算化以及財務(wù)軟件應(yīng)用的培訓,及時更新財務(wù)人員的知識儲備,做到傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合,以適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)管理的要求。加強對財務(wù)人員電腦知識、會計電算化以及財務(wù)軟件應(yīng)用的培訓,及時更新財務(wù)人員的知識儲備,爭取做到傳統(tǒng)與現(xiàn)在相結(jié)合,與時俱進,以適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)發(fā)展的要求。
5.實現(xiàn)企業(yè)價值最大化
企業(yè)是由股東、債權(quán)人、管理層、普通員工等多邊契約關(guān)系所構(gòu)成的。各方都有各方的利益,各方共同參與并構(gòu)成企業(yè)的利益制衡機制。企業(yè)財務(wù)目標應(yīng)與企業(yè)多邊利益集團相結(jié)合,是這些利益集團相互作用、相互妥協(xié)的結(jié)果,在特定時期特定環(huán)境下,某一集團利益可能會占據(jù)主導地位,但從企業(yè)長遠發(fā)展角度來看,不能片面強調(diào)某一集團的利益,而忽視其他集團利益。
財務(wù)管理是從資金角度進行管理,它強調(diào)的是在資金良性循環(huán)的條件下資金的利用程度。而評價企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞,也越來越多地從企業(yè)資金運轉(zhuǎn)得優(yōu)劣狀況來考慮。高額的賬面利潤下,可能掩蓋了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈的實情。例如,大量逾期應(yīng)收賬款的存在,一方面使企業(yè)賬面利潤可觀,一方面又有成為壞賬的風險,但是并無實際資金可用,投資者和股東分不到紅利,債權(quán)人的本息也得不到保證。再者,追求賬面利潤則易于產(chǎn)生短期行為,進而引發(fā)一系列問題,使企業(yè)戰(zhàn)略決策缺乏預見性,盲目生產(chǎn),產(chǎn)品過剩,造成產(chǎn)品大量積壓,雖然賬上表現(xiàn)為可觀的流動資產(chǎn),但事實上資金得不到回籠,很大程度上影響到企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。所以說,企業(yè)財務(wù)管理的目標不應(yīng)該是賬面利潤的最大化,而是企業(yè)綜合價值的最大化。這才是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長期穩(wěn)定的收益的保證,并且能同時給企業(yè)帶來現(xiàn)金凈流量。企業(yè)價值最大化這一目標是構(gòu)成企業(yè)所有成員的共同利益所在,也是企業(yè)發(fā)展的重要目標。因此,以企業(yè)價值最大化作為企業(yè)的經(jīng)營目標是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求,它是企業(yè)財務(wù)目標的最優(yōu)選擇。同時,以企業(yè)價值最大化作為企業(yè)的理想目標,有利于企業(yè)長期、穩(wěn)定、健康地發(fā)展,具有深刻的現(xiàn)實意義。另外,企業(yè)價值最大化是一個動態(tài)的指標,它促使企業(yè)在有限期間內(nèi)追求企業(yè)價值的持續(xù)增長,具有可持續(xù)性和可發(fā)展性。
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關(guān)鍵詞:集團公司 財務(wù)管控 管控模式 設(shè)計原則
集團財務(wù)管控體系,是指企業(yè)集團內(nèi)各財務(wù)層級的財務(wù)權(quán)限和職責的分配控制體系。其中,如何配置財務(wù)控制權(quán)限,分配母、子公司的財權(quán),是財務(wù)管控工作需要解決的核心問題。采取什么樣的財務(wù)管控模式,在設(shè)計中堅持什么樣的基本原則,是實現(xiàn)企業(yè)集團整體資產(chǎn)流動性、收益性和安全性動態(tài)優(yōu)化的關(guān)鍵課題。
一、企業(yè)集團財務(wù)管控的基本模式
一般情況下,按總部財務(wù)權(quán)限分配的程度不同,可以將集團財務(wù)管控模式分為三種基本類型,主要包括集權(quán)制、分權(quán)制、集權(quán)與分權(quán)結(jié)合制。
1.集權(quán)制財務(wù)管控模式。集中資產(chǎn)管理權(quán),是集權(quán)制財務(wù)管控模式的核心內(nèi)容。集團實現(xiàn)資產(chǎn)的集中管理,母公司應(yīng)建立專門的機構(gòu),行使對子公司資產(chǎn)管理的職能,同時應(yīng)建立健全對子公司的控制體系,從而實現(xiàn)集團的資產(chǎn)一體化。這里所說的資產(chǎn)管理權(quán),不只包含生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán),還包括子公司的經(jīng)營管理權(quán),甚至還包含子公司的部分業(yè)務(wù)控制權(quán)。
2.分權(quán)制財務(wù)管控模式。在分權(quán)制財務(wù)管控模式下,母公司只保留對子公司有關(guān)財務(wù)方面重大事項的決策權(quán)、審批權(quán),而子公司有日常的財務(wù)決策權(quán)與管理權(quán),子公司的財務(wù)決策結(jié)果只需要報母公司備案即可。母公司對子公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務(wù)活動不進行干預,子公司決策權(quán)則相對比較獨立。簡言之,分權(quán)管理主要是分散經(jīng)營權(quán)及部分決策權(quán)。
3.集權(quán)與分權(quán)結(jié)合財務(wù)管控模式。一般情況下,恰當?shù)募瘷?quán)與分權(quán)制財務(wù)管控模式的結(jié)合,不但使母子公司的職能更專業(yè)化,充分調(diào)動母公司的財務(wù)調(diào)控能力,激發(fā)子公司自主經(jīng)營的積極性,還能將經(jīng)營者及子公司的運營決策風險降到最低,有利于綜合集權(quán)與分權(quán)模式的優(yōu)勢和特點,克服過分集權(quán)或分權(quán)的缺陷。
二、集團財務(wù)管控模式設(shè)計的基本原則及考量因素
1.模式設(shè)計的基本原則。在集團財務(wù)管控模式的設(shè)計中,應(yīng)結(jié)合自身實際情況和需求,一般應(yīng)遵循如下原則:(1)效率原則。財務(wù)管控不是愈嚴愈好,而是必須以提高效率為前提進行設(shè)計。
(2)影響力原則。充分考慮如何實現(xiàn)集團對所屬公司的管理影響力和財務(wù)調(diào)控影響力。
(3)可控性原則。組織內(nèi)部崗位責任和權(quán)利分配必須在企業(yè)集團的控制范圍之內(nèi)。
(4)對等性原則。各級管理者的責任應(yīng)當與其在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程中所處的位置相對等。
2.集團財務(wù)管控模式設(shè)計考量要素。企業(yè)集團財務(wù)管控,是集團管控的核心任務(wù)和重要的組成部分。集團財務(wù)管控模式受公司發(fā)展戰(zhàn)略、法人治理結(jié)構(gòu)、集團管控模式、成員企業(yè)對母公司財務(wù)戰(zhàn)略影響的重要程度、集團組織架構(gòu)、企業(yè)發(fā)展階段、總部財務(wù)管控能力等因素影響,由上述因素綜合確定。同時還要綜合考慮成本與效益原則,以及當前集團及下屬子公司或成員企業(yè)的市場競爭環(huán)境。
(1)與集團公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。為貫徹和實施集團戰(zhàn)略發(fā)展目標,母公司(集團公司)通常要對與集團核心能力和業(yè)務(wù)密切相關(guān)的子公司,一般是緊密層成員或控股子公司的經(jīng)營活動實施高度的統(tǒng)一管理與控制;對于核心能力和業(yè)務(wù)關(guān)系一般甚至沒有影響的成員企業(yè)往往實行放權(quán)管理。集團應(yīng)制定服務(wù)于集團戰(zhàn)略的財務(wù)戰(zhàn)略,并通過健全的財務(wù)控制網(wǎng)絡(luò),貫徹實施財務(wù)戰(zhàn)略。
(2)與集團組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。財務(wù)管理和控制模式應(yīng)予集團公司組織結(jié)構(gòu)形式相匹配。集權(quán)制管控模式一般更適用于U型組織結(jié)構(gòu);H型結(jié)構(gòu)一般與分權(quán)制模式更匹配;而集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合模式一般用于事業(yè)部制組織形式或組織結(jié)構(gòu)復雜多變的大型企業(yè)集團結(jié)構(gòu)。
(3)考慮成員企業(yè)對母公司財務(wù)戰(zhàn)略影響的重要程度。一般來說,如果成員企業(yè)或子公司對母公司財務(wù)戰(zhàn)略影響的重要程度越高,應(yīng)采取更嚴格的財務(wù)管控模式,保證母公司對成員企業(yè)的控制力和影響力,以幫助實現(xiàn)集團的財務(wù)戰(zhàn)略;反之,可以采取寬松的財務(wù)管控模式。
(4)符合集團經(jīng)營管理能力。企業(yè)集團公司在發(fā)展過程中,總是不斷提高公司整體的經(jīng)營和管理水平。相應(yīng)的,要求公司的財務(wù)管控能力也應(yīng)不斷提高。因此,在集團公司的不同發(fā)展階段,隨著集團規(guī)模的擴大以及各項管理能力的提升,相應(yīng)地應(yīng)采取不同的集團管控模式。
(5)堅持成本和效益原則。任何管理模式在施行過程中都會有得有失,要付出一定的成本和代價。集權(quán)式產(chǎn)生的效益,主要在于母子公司財務(wù)目標的協(xié)調(diào)和財務(wù)資源利用效率的提高;付出的成本則是子公司缺少積極性和創(chuàng)造性,財務(wù)決策效率也會有所下降。分權(quán)式的效益,主要在于子公司財務(wù)決策效率的提高以及子公司積極性、創(chuàng)造性的極大發(fā)揮,從而為集團創(chuàng)造更多的效益;付出的成本則在于子公司財務(wù)決策目標及財務(wù)行為,會與母公司總體財務(wù)目標出現(xiàn)背離或者財務(wù)資源利用效率下降。
隨著經(jīng)濟國際化發(fā)展趨勢變化,集中財務(wù)管理決策的利處也很明顯。因此,企業(yè)集團還要順應(yīng)市場的環(huán)境變化,綜合考慮企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略、股權(quán)結(jié)構(gòu)和管理理念等情況,將財務(wù)管控權(quán)限在母子公司之間合理劃分。
參考文獻:
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總公司規(guī)模大,資金鏈長,經(jīng)營范圍廣,管理難度較大。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,總公司財務(wù)管控難度越來越高,風險壓力越來越大,如何實現(xiàn)科學的財務(wù)風險管控已經(jīng)成為總公司發(fā)展的重要問題。本文基于風險管理視角,對總公司財務(wù)風險管控理論進行了綜述,通過對比借鑒,得出了幾點強化性建議。
關(guān)鍵詞:
總公司;財務(wù)風險管控;理論綜述
一、風險視角下的財務(wù)管控模式對比及問題分析
(一)集權(quán)財務(wù)管理
所謂財務(wù)集權(quán),類似于中國古代的帝王中央集權(quán),即總公司執(zhí)掌財政大權(quán),擁有最高權(quán)力,擁有處理公司內(nèi)部所有有關(guān)財務(wù)管理的權(quán)力。而總公司下轄的分公司則只需要執(zhí)行上級分配下來的任務(wù),以及管理分公司的日常財務(wù)活動。這種財務(wù)管理的方式常見于當今的許多大集團、大企業(yè)以及跨國公司,是目前最流行的一種管理方法。
(二)獨立財務(wù)管理
何為獨立財務(wù)管理,獨立意為擁有獨立的執(zhí)行力,也就是說總公司只保留部分最重要的財務(wù)管理權(quán),而分公司則有較多的財務(wù)管理自由權(quán)??偣局粫诖蠓较蛏献龀鰶Q策,而所有分公司的財務(wù)經(jīng)營總體上不會受到上級的干預。雖然分公司獲得了財務(wù)的自由,但這并不代表分公司就可以游離于總公司之外,對于總公司來說,每一個分公司都是它的聚寶盆,所以總部會對所有分公司進行有效的監(jiān)督和制定科學合理的考核體系。獨立財務(wù)管理能夠提升分公司工作的熱情,在一定程度上替總公司分擔了決策壓力,但各分公司在進行決策時通常會以自己的利益獲得為出發(fā)點,很少考慮集團的整體利益,使得集團不能得到很好的發(fā)展。
(三)多級財務(wù)管理
多級財務(wù)管理也就是將財務(wù)分級,最高級的由公司董事會組成,是公司經(jīng)營管理的最高領(lǐng)導機構(gòu)。其次則是公司總部下轄的總部職能部門,這類部門負責執(zhí)行公司董事會的決議,處理下級部門所出現(xiàn)的問題。最后,便是分公司,分公司是組成集團公司的基礎(chǔ),只執(zhí)行基礎(chǔ)的財務(wù)工作。這樣的管理模式層層分級,職能清晰,有利于總公司進行更好的財務(wù)管理。多級財務(wù)管理雖結(jié)合了集權(quán)財務(wù)管理和獨立財務(wù)管理的優(yōu)點,并通過預算管理和績效考核,提升了各事業(yè)部的工作效率和積極性,統(tǒng)一了總公司和分公司的戰(zhàn)略目標,但由于管理層級較為復雜,很難進行信息的調(diào)控,最終導致內(nèi)部交易費用增多。
(四)財務(wù)管控模式對比分析
從理論上來說,總公司財務(wù)管控模式大致分為以上三種。但是,在實際操作中,絕對集權(quán)與絕對分權(quán)都是不存在的,總公司一般會選擇集權(quán)財務(wù)管理與獨立財務(wù)管理的融合,并偏向集權(quán)財務(wù)管理,這也是總公司財務(wù)風險特殊性的成因。值得注意的是,在總公司財務(wù)管控中,制約集團財務(wù)集中控制能力的關(guān)鍵在于總公司的決策能力及決策信息掌控能力,如今的總公司信息化應(yīng)用程度已經(jīng)普遍提高,這一瓶頸將會被慢慢沖破,在市場經(jīng)濟條件之下,總公司大多無法實現(xiàn)行業(yè)壟斷,因此,多元化的競爭必然要求集團集中財務(wù)管控權(quán)力,總體來說,財務(wù)集權(quán)帶來的利益會高于分權(quán)。
二、如何優(yōu)化公司的理財能力
(一)完善企業(yè)的融資途經(jīng)
無論是哪個企業(yè),在融資這一方面都無法保證它的安全性,總公司必須充分發(fā)揮自己的最高決策權(quán)和監(jiān)督權(quán),制定合理的融資計劃??偣拘枰獙Ψ止局贫ㄏ鄳?yīng)的融資計劃,并根據(jù)實際的執(zhí)行情況進行反饋,所有的分公司不得擅自融資,必須由總公司向銀行進行整體融資,再由總公司進行統(tǒng)一分配。這樣一來,就可以避免分公司融資過多,或者融資不夠,而導致分公司無法正常運轉(zhuǎn),而總公司則按需分配,最大程度的實現(xiàn)資源的合理配置。如此一來,銀行會提升公司的整體信用,銀行也會更樂意對公司進行融資。
(二)提高企業(yè)的投資效率
投資作為企業(yè)最大的盈利來源,每一個項目在申報之前,都應(yīng)當慎重考慮。因為這關(guān)系到公司的虧盈,如果決策失當,則會使企業(yè)蒙受不必要的損失,如果決策得當,那么企業(yè)就會財源滾滾。對此,公司應(yīng)當組建一支高效的財務(wù)管理團隊,對企業(yè)的投資項目深入的分析、論證、調(diào)研,確保所投資的項目符合與企業(yè)的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)總公司的最大價值。分公司可以承擔項目的實行,但為了防范投資金額超出預算,總公司審計部門選擇適當?shù)臅r機介入。
(三)創(chuàng)建現(xiàn)金池,嚴格管理現(xiàn)金資產(chǎn)統(tǒng)籌
總公司可以發(fā)揮自身的最大優(yōu)勢,協(xié)調(diào)現(xiàn)金平穩(wěn)運作的現(xiàn)象。總公司可以“結(jié)算中心”、“內(nèi)部銀行”、“財務(wù)公司”為平臺進行管理,但無論是哪一個平臺,都要以相互調(diào)配為原則,而它們的終極目標都是為了最大限度的實現(xiàn)集團企業(yè)的價值,對集團企業(yè)各項活動進行統(tǒng)一核算,儲備一定的現(xiàn)金,避免資產(chǎn)沉淀,實現(xiàn)盤活資產(chǎn)的目標。
(四)進行全面預算,增強預算約束力
總公司的一切活動都要進行預算,通過數(shù)字體現(xiàn)各項活動的價值。集團總部必須設(shè)定專門的預算管理委員會,領(lǐng)導各項預算管理工作的實施,并對預算結(jié)果進行編制后交予集團總部財務(wù)部門進行審核,實現(xiàn)全面的預算管理,不斷增強預算管理的約束力。
三、結(jié)束語
在總公司的治理過程中,最為突出的問題就是問題,這一問題主要表現(xiàn)為總公司與分公司之間的利益沖突,也是總公司財務(wù)管控的主要內(nèi)容。在委托—機制之下,總公司內(nèi)部各企業(yè)之間還存在各自的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,會在集團內(nèi)部企業(yè)之間構(gòu)造出擔保、結(jié)算等方面的財務(wù)關(guān)系,當關(guān)聯(lián)企業(yè)發(fā)生財務(wù)風險時,風險很容易通過產(chǎn)權(quán)鏈直接傳導到整個集團,因此,構(gòu)建科學的總公司財務(wù)風險管控體系,是防范總公司財務(wù)風險的有效手段?;陲L險視角,市場經(jīng)濟之中總公司選擇相對集中的財務(wù)管控模式的優(yōu)勢會大于相對分權(quán),針對總公司財務(wù)管控風險高發(fā)點,建議總公司從融資、投資、現(xiàn)金流及全面預算三個方面提高集團內(nèi)部財務(wù)風險管控能力。
作者:童莉 單位:中國十五冶金建設(shè)集團
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】集團公司;母子公司;財務(wù)管控;對策措施
一、集團子公司財務(wù)管控的含義
集團子公司財務(wù)管控是以母子公司之間的產(chǎn)權(quán)與資本紐帶關(guān)系為基礎(chǔ)的,他要求集團公司對其子公司的財務(wù)管理工作進行必要的監(jiān)督檢查與控制。財務(wù)管控的目的不僅僅是傳統(tǒng)意義上管控一個企業(yè)的財務(wù)核算的合規(guī)性和有效性。財務(wù)管控更是應(yīng)致力于將企業(yè)資源加以重整,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
二、集團子公司財務(wù)管控的現(xiàn)狀:以R集團為例
R集團公司是2012年新成立的醫(yī)藥公司,公司業(yè)務(wù)涉及工業(yè)、批發(fā)、零售、中藥材種植。旗下子公司、分公司遍及全國多個地區(qū)。隨著國家醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展,R集團公司業(yè)務(wù)范圍也將不斷多元化,規(guī)模將不斷擴大,子公司將不斷增多,具體現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下方面:
1.分權(quán)管理。集團公司對子公司的管理方式以產(chǎn)權(quán)管理為主,相應(yīng)的,對子公司的財務(wù)管控也實行了分權(quán)的模式,以間接管理為主,除了對子公司的重大投資項目、收益分配狀況和對外擔保進行審批外,基本不干預子公司的財務(wù)管理及資金運用。子公司作為一個獨立的法人主體,自行組織生產(chǎn)與銷售,設(shè)置財務(wù)管理部門,擁有充分的財務(wù)管理決策權(quán)。
2.財務(wù)信息化建設(shè)水平參差不齊。集團公司下屬大多數(shù)子公司、分公司實現(xiàn)了會計電算化。其中規(guī)模較大的子公司實施了ERP系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款以及采購、庫存、銷售模塊,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。有些子公司僅實施了財務(wù)軟件總賬與報表模塊。新成立的子公司仍采用手工帳進行財務(wù)核算。
3.沒有實行資金集中管理。集團公司沒有統(tǒng)一的資金管理制度。各子公司有開戶自,擁有獨立的銀行賬戶。對于資金的融入,購置固定資產(chǎn)支出,以及日常經(jīng)營活動中的收入與支付,各公司有獨立的審批與支配權(quán)限。
4.只有部分子公司實行會計人員派遣制。大多數(shù)子公司的財務(wù)部門負責人由該公司直接任免,其人事關(guān)系、工資薪金與福利待遇歸屬于子公司,只對所在單位負責。集團對子公司的現(xiàn)場財務(wù)檢查工作較少,且不規(guī)律,未形成制度。
三、集團子公司財務(wù)管控存在的問題分析:以R集團為例
通過現(xiàn)狀分析可見,R集團公司還處于初級發(fā)展階段,管理水平相對落后,存在許多問題,具體主要體現(xiàn)在以下方面:
1.沒有統(tǒng)一的財務(wù)管理制度及會計制度,財務(wù)工作不規(guī)范。子公司按照各自的財務(wù)管理制度、會計政策、會計制度開展工作,針對同一事項,各子公司采取不同的財務(wù)管理方式,進行不同的會計處理,使各子公司之間財務(wù)信息缺乏統(tǒng)一性和可比性。另外,集團公司對子公司的財務(wù)控制權(quán)限及責任沒有統(tǒng)一明確的規(guī)定,子公司許多重大財務(wù)事項沒有經(jīng)過集團公司或是董事會審批,而且財務(wù)決策的審批流程尚不規(guī)范。
2.會計信息不及時、完整、深入,存在信息失真現(xiàn)象。集團公司對子公司的財務(wù)信息的掌握主要是通過每月報送的財務(wù)報表,對每項具體的經(jīng)營業(yè)務(wù)及處理不甚了解,財務(wù)數(shù)據(jù)可視化程度低,財務(wù)信息掌握滯后。而且,集團公司經(jīng)營目標是追求股東利益最大化,而子公司經(jīng)營目標是保證自身利益最大化,這種目標的偏差導致子公司存在不及時提供準確的相關(guān)信息的現(xiàn)象,造成會計信息嚴重的不對稱。更有甚者,子公司中存在一些對會計報表非法操作的處理,造成財務(wù)信息失真,使集團公司不能全面掌握子公司真實的財務(wù)狀況,影響了集團公司整體的財務(wù)規(guī)劃與決策。
3.資金監(jiān)控乏力,使用效率低下。各子公司擁有獨立的銀行賬戶,擁有資金的使用權(quán)、決策權(quán)和融資權(quán),只是通過每月報表向集團公司匯報資金狀況,這種落后的管理方式,使集團公司不能及時掌握子公司的資金狀況,控制不了子公司的資金運作行為。個別子公司有私設(shè)小金庫以及資金體外循環(huán)的現(xiàn)象。由于集團公司對資金無法進行統(tǒng)一調(diào)配,導致有些子公司資金充裕,形成大量低收益存款,有些子公司資金緊張,依靠貸款度日,支付較高的貸款利息。各子公司獨立進行融資活動,信用低,融資困難,融資費用高。
4.財務(wù)監(jiān)管不到位,集團決策不能有效貫徹和執(zhí)行。子公司財務(wù)人員受雇于子公司,很多情況下,財務(wù)工作都是根據(jù)子公司的領(lǐng)導意圖進行開展,以追求子公司局部利益最大化為目標。針對集團公司所制定的財務(wù)政策和制度,子公司沒有完全有效的執(zhí)行,總是“上有政策,下有對策”的開展工作,造成了子公司各自為政的狀況。
四、集團公司加強子公司財務(wù)管控的舉措:以R集團為例
針對R集團公司財務(wù)管控現(xiàn)狀和存在的問題,集團公司可以從以下方面采取措施加以改善:
1.完善財務(wù)管理制度和會計制度體系,為財務(wù)管控提供充分的工作依據(jù)。首先,以國家相關(guān)經(jīng)濟法律為依據(jù),完善集團公司統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,明確資金、預算、對外投資、重大資產(chǎn)購置、處置、擔保等重大事項的基本管理制度與要求,規(guī)范重要財務(wù)決策的審批程序和流程。統(tǒng)一的財務(wù)管理制度中明確規(guī)定:集團公司作為控股股東有權(quán)決定子公司發(fā)展戰(zhàn)略、資本變動、收益分配等重大事項;適度協(xié)調(diào)各子公司之間的資源配置;有權(quán)調(diào)整子公司董事會成員,通過董事會實現(xiàn)對子公司重大財務(wù)事項的管理和控制;通過董事會制定子公司高管層的薪酬方案和激勵機制。這些規(guī)定,明晰了集團公司對子公司財務(wù)管控的職責權(quán)限,為實現(xiàn)集團整體發(fā)展戰(zhàn)略,奠定了制度基礎(chǔ)。
其次,以國家有關(guān)財務(wù)會計準則、制度為準繩,兼顧各子公司的實際情況和經(jīng)營特點,建立集團統(tǒng)一的會計制度,會計政策,會計核算方式和賬務(wù)處理程序,統(tǒng)一財務(wù)報告、財務(wù)分析內(nèi)容及質(zhì)量要求;統(tǒng)一會計科目(到2級明細)等。統(tǒng)一的會計核算制度體系,規(guī)范了財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),統(tǒng)一會計語言,確保了各子公司財務(wù)信息的高度可比性。同時,為不同企業(yè)背景的財務(wù)人員提供了詳盡工作指南,大大提高了核算質(zhì)量與工作效率。
2.建設(shè)統(tǒng)一的財務(wù)信息化平臺,使財務(wù)管控工作更具及時性、可控性、集約型和深入性。在對子公司財務(wù)管控中,信息化建設(shè)無疑是重要舉措之一。集團公司構(gòu)建一套服務(wù)器,建立一個高度集中的ERP管理信息系統(tǒng)。所有子公司的賬套數(shù)據(jù)集中建立在統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)上,形成財務(wù)信息化平臺。各子公司建立客戶端,依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機的應(yīng)用,通過訪問總服務(wù)器來進行賬務(wù)處理以及業(yè)務(wù)處理。集團公司統(tǒng)一對服務(wù)器進行維護和備份,杜絕子公司修改后臺數(shù)據(jù)庫的可能。各公司根據(jù)實際情況選擇應(yīng)用模塊,規(guī)模較大的重點子公司不僅要實施財務(wù)信息系統(tǒng),還必須要實施采購、庫存、銷售等業(yè)務(wù)模塊,完善財務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式;規(guī)模較小,信息化建設(shè)薄弱的子公司先進行財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),待條件成熟后,再逐步完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。
建立統(tǒng)一的財務(wù)信息化平臺后,集團公司根據(jù)授權(quán)制度,可以實時登陸任意一家子公司的賬套,了解子公司每筆財務(wù)憑證、賬務(wù)的處理過程,并通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),追本溯源,進一步了解子公司具體業(yè)務(wù)活動的細節(jié),財務(wù)信息的可靠性和及時性得到極大提高,會計信息失真的問題也得到良好改善。集成統(tǒng)一的財務(wù)信息化平臺能夠提供跨單位、跨年度、溯源、匯總等綜合查詢功能,集團公司可以通過強大的查詢功能獲得各子公司多維度財務(wù)分析數(shù)據(jù),使集團公司更加深入地評價子公司真實的價值,以及對集團效益的貢獻度,從而為集團公司將資源在各子公司中進行優(yōu)化配置提供有力的依據(jù)。
3.以結(jié)算中心模式,實行資金集中管理,提高資金使用效益。根據(jù)R集團現(xiàn)有規(guī)模與子公司分布狀況,可以選擇集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的結(jié)算中心模式,對子公司實行資金集中管理。結(jié)算中心負責資金管理和運籌,辦理子公司之間資金往來結(jié)算,資金調(diào)撥,現(xiàn)金收付等業(yè)務(wù)。集團公司對各子公司預先設(shè)定資金額度,每日終了將超出額度的資金上劃結(jié)算中心,進行統(tǒng)籌安排。對于子公司大額支付,按權(quán)限報經(jīng)審批后,由結(jié)算中心撥付子公司支出賬戶,變“事后管理”為“事前管控”。同時,為保證子公司經(jīng)營的靈活性和零星開支需要,集團公司給予子公司限額以內(nèi)的資金支付權(quán)。
結(jié)算中心作為資金管理的樞紐將分散在各家銀行的賬戶統(tǒng)一集中管理,使集團公司實時監(jiān)控到各子公司的資金流向,觀測子公司的運營狀況,并通過資金結(jié)算、調(diào)配、投放從而達到對子公司進行財務(wù)管控的目的,有效地防止子公司的舞弊行為。結(jié)算中心將各子公司暫時閑置的資金及時歸集起來,統(tǒng)籌投放到集團重點項目中,或是投放到資金短缺的子公司中,可以減少不必要的對外融資,提高資金使用效率。集團公司將資金集中管理,以集團的名義對外進行融資,可以充分發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢,提高集團公司整體償債能力與信用等級,很大程度上能夠增加借款額度,降低貸款利率與籌資成本。解決了子公司貸款難,貸款成本高的難題。
4.加強對財務(wù)人員管控力度,完善財務(wù)監(jiān)管工作。(1)實行財務(wù)經(jīng)理派遣制度。本著“統(tǒng)一管理、定期輪換、嚴格考核、獎懲分明”的原則,對于規(guī)模較大的子公司實行財務(wù)經(jīng)理派遣制。被派出人員的人事關(guān)系、工資及福利待遇歸屬于集團公司,避免與子公司的利益關(guān)系。首先,派出的財務(wù)經(jīng)理必須對子公司的日常財務(wù)活動、資金收支進行監(jiān)控,定期向集團公司匯報子公司的財務(wù)狀況,保障子公司財務(wù)信息的真實性、合法性、有效性。其次,派出的財務(wù)經(jīng)理必須參與子公司各項重大財務(wù)事項的決策,對子公司非經(jīng)常性事項,以及重大或有事項及時向集團公司匯報。確保子公司的經(jīng)營活動都是按照集團公司整體目標而進行的,確保集團的整體利益不受侵害。
(2)實行定期財務(wù)檢查和培訓制度。為了完善財務(wù)監(jiān)管工作,集團公司定期對子公司進行現(xiàn)場財務(wù)檢查。重點監(jiān)督檢查子公司對各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,重大財務(wù)事項的審批程序、賬務(wù)處理是否合規(guī),財務(wù)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范。其次,為了提高整體財務(wù)管理水平,集團公司制定詳盡的培訓計劃,定期對子公司財務(wù)人員進行培訓,內(nèi)容涉及新頒布的財政法規(guī)、不同行業(yè)財務(wù)管理特點,以及生產(chǎn)工藝流程等。
以上這些財務(wù)管控舉措主要是針對R集團公司的實際情況提出的管控規(guī)劃,除此,關(guān)于子公司財務(wù)管控的舉措還有全面預算管理、財務(wù)集中管理、強化內(nèi)部審計等有待企業(yè)進一步研究、深化、落實??傊瘓F企業(yè)應(yīng)不斷加強子公司財務(wù)管控研究,逐漸探索適合本集團實際情況的財務(wù)管控體系,做好財務(wù)管控工作,從而保障集團資產(chǎn)的保值增值,防范財務(wù)風險,提高整個集團的核心競爭力,保障集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
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