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財(cái)務(wù)共享平臺(tái)流程范文第1篇

【關(guān)鍵詞】 云計(jì)算； 財(cái)務(wù)流程再造； 財(cái)務(wù)共享； 財(cái)務(wù)云服務(wù)

一、企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造嵌入云計(jì)算的價(jià)值分析

隨著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的不斷膨脹，資金鏈條的拉長(zhǎng)和地域分布的廣泛，傳統(tǒng)的職能型企業(yè)財(cái)務(wù)流程所提供的信息在相關(guān)性、重要性和及時(shí)性等重要的價(jià)值特征內(nèi)容已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)未來(lái)發(fā)展的要求。因此，用流程再造的思想指導(dǎo)財(cái)會(huì)人員重建并控制財(cái)務(wù)流程具有重要的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。隨著企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程缺陷的暴露和信息技術(shù)的革新，基于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化與再造已成為企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)流程的發(fā)展趨勢(shì)。云計(jì)算技術(shù)是財(cái)務(wù)信息化技術(shù)中新興起的高科技平臺(tái)服務(wù)技術(shù)，嵌入云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造是達(dá)到建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織模式的有效路徑，在提升企業(yè)價(jià)值方面的作用非常重要。

（一）嵌入云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造能有效提升企業(yè)價(jià)值

云計(jì)算是以虛擬化技術(shù)為基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)為載體提供基礎(chǔ)架構(gòu)、平臺(tái)、軟件等服務(wù)為形式，整合企業(yè)中大規(guī)?？蓴U(kuò)展的計(jì)算、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用等分布式計(jì)算資源，進(jìn)行協(xié)同工作的超級(jí)計(jì)算模式。云計(jì)算及云平臺(tái)服務(wù)作為一種全新的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式，將成為未來(lái)企業(yè)獲取服務(wù)和信息的主導(dǎo)方式。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2012年云計(jì)算的投入占企業(yè)年度投入的25%，2013年云計(jì)算投入約占30%以上。

目前，中國(guó)部分企業(yè)已經(jīng)成功地實(shí)施了嵌入云計(jì)算的財(cái)務(wù)流程再造，從而把財(cái)務(wù)共享服務(wù)送入云端。例如，中國(guó)移動(dòng)的“大云”、中國(guó)聯(lián)通的“互聯(lián)云”、中國(guó)電信的“e云”等基于云服務(wù)的財(cái)務(wù)流程已在原有基礎(chǔ)上大大推進(jìn)了企業(yè)的價(jià)值延伸，同時(shí)促進(jìn)了其他企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和革新的步伐。在3G時(shí)代加速移動(dòng)通信與互聯(lián)網(wǎng)的融合，借助云技術(shù)快速占據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮。

（二）嵌入云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造有助于降低企業(yè)成本

云計(jì)算所提供的資源比企業(yè)自己所能提供和管理的資源更廉價(jià)。企業(yè)通過(guò)云計(jì)算將各種計(jì)算、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用等資源進(jìn)行有效整合并實(shí)現(xiàn)多層次虛擬與抽象，從而將大規(guī)模的計(jì)算資源以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)的形式提供給客戶(hù)。嵌入云計(jì)算將使企業(yè)擺脫復(fù)雜的底層硬件邏輯、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、軟件架構(gòu)的束縛，企業(yè)借助云計(jì)算服務(wù)通過(guò)虛擬化將企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng)資源遷入云端，實(shí)現(xiàn)資源的按需分配和自動(dòng)增長(zhǎng)，從而有效節(jié)約了企業(yè)的管理成本和應(yīng)用成本。嵌入云計(jì)算后的企業(yè)財(cái)務(wù)流程中的管理成本主要包含對(duì)云資源的安全管理和升級(jí)維護(hù)，應(yīng)用成本主要包含開(kāi)發(fā)企業(yè)自身管理系統(tǒng)和購(gòu)買(mǎi)其他應(yīng)用軟件方面。企業(yè)的數(shù)據(jù)資源遷入云端后，由云計(jì)算服務(wù)商幫助管理企業(yè)數(shù)據(jù)資源和提供企業(yè)所需的應(yīng)用軟件，從而大大節(jié)約了企業(yè)的成本。

（三）嵌入云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造便于企業(yè)共享資源

財(cái)務(wù)流程再造包括簡(jiǎn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、共享服務(wù)和外包逐步遞進(jìn)四個(gè)階段，當(dāng)企業(yè)在集團(tuán)范圍內(nèi)每推進(jìn)一個(gè)階段都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多的價(jià)值。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段，也是企業(yè)整合財(cái)務(wù)運(yùn)作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的目標(biāo)就是建立以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為中心的財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織模式。

云計(jì)算憑借其靈活性和伸縮性為企業(yè)提供了一個(gè)擴(kuò)展的虛擬財(cái)務(wù)環(huán)境，方便企業(yè)在不同的應(yīng)用程序之間虛擬化和共享資源，大大提高了企業(yè)資源的利用率?；谠品?wù)減少了企業(yè)服務(wù)器的數(shù)量、節(jié)省了空間、電能和污染。通過(guò)云計(jì)算建立虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財(cái)務(wù)流程未來(lái)的發(fā)展方向。基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)共享組織模式不需要將財(cái)務(wù)人員集中到同一地點(diǎn)，而是直接通過(guò)信息和通訊技術(shù)將不同地理位置的服務(wù)功能和機(jī)構(gòu)進(jìn)行連接，運(yùn)行全面電子化和網(wǎng)絡(luò)化，便于企業(yè)資源共享。

此外，云計(jì)算提供企業(yè)內(nèi)部不同文件格式之間的轉(zhuǎn)換和企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)之間的信息互訪，提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作。這使企業(yè)使用數(shù)據(jù)時(shí)不再受存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的物理地址和獲取數(shù)據(jù)的實(shí)際時(shí)間束縛。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造嵌入云計(jì)算的主要阻力

基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造憑借其能有效提升企業(yè)價(jià)值、實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)、降低企業(yè)成本、便于資源共享等多方面優(yōu)勢(shì)已成為國(guó)內(nèi)很多企業(yè)再造財(cái)務(wù)流程的首選。但是，由于云計(jì)算技術(shù)及商業(yè)應(yīng)用時(shí)間不長(zhǎng)，基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造面臨諸如財(cái)務(wù)資源的安全性、數(shù)據(jù)所有權(quán)、信息可靠性及客戶(hù)定制程度等不同程度的隱患問(wèn)題。這使得“云應(yīng)用”在企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造中的推廣遇到阻力，如果云計(jì)算技術(shù)中的阻力不符合企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的精髓，就使企業(yè)有可能面臨高失敗率的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，在推廣嵌入云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造時(shí)必須全面掌握可能的隱患和面臨的阻力。企業(yè)財(cái)務(wù)資源安全性問(wèn)題，即企業(yè)財(cái)務(wù)資源的安全和隱私問(wèn)題就是基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造所面臨的主要阻力。

企業(yè)財(cái)務(wù)資源嵌入“財(cái)務(wù)云服務(wù)”平臺(tái)后，企業(yè)數(shù)據(jù)將存儲(chǔ)在云端，如何保證企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被非法訪問(wèn)和泄露是推廣“財(cái)務(wù)云服務(wù)”系統(tǒng)必須要解決的主要問(wèn)題。在云計(jì)算背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)資源的安全和隱私問(wèn)題突出表現(xiàn)在三個(gè)方面：1.云服務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)資源的應(yīng)用。企業(yè)財(cái)務(wù)資源數(shù)據(jù)和應(yīng)用托管在云服務(wù)平臺(tái)面臨著安全與隱私的雙重風(fēng)險(xiǎn)，主要包括多企業(yè)環(huán)境下的來(lái)自云計(jì)算服務(wù)商和其他企業(yè)的未授權(quán)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制、隱私保護(hù)和身份管理問(wèn)題。2.云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)本身的技術(shù)問(wèn)題。云計(jì)算服務(wù)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大和企業(yè)用戶(hù)的增多有可能使企業(yè)“財(cái)務(wù)云服務(wù)”平臺(tái)易受黑客攻擊。3.云計(jì)算平臺(tái)提供服務(wù)的濫用。隨著構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)共享企業(yè)數(shù)量的增多，基于云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)的共享化、規(guī)?；卣魇沟闷髽I(yè)財(cái)務(wù)資源的安全問(wèn)題放大。與此同時(shí)，云計(jì)算下企業(yè)財(cái)務(wù)資源的動(dòng)態(tài)供應(yīng)、虛擬化等特征給相關(guān)審計(jì)部門(mén)帶來(lái)不便。

虛擬化的財(cái)務(wù)計(jì)算和財(cái)務(wù)資源存儲(chǔ)方式的技術(shù)架構(gòu)使得云平臺(tái)的安全性備受關(guān)注。因此，在防止云計(jì)算所提供企業(yè)財(cái)務(wù)資源被當(dāng)作惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊工具或不良信息的傳播渠道方面，企業(yè)的“財(cái)務(wù)云服務(wù)”必須從云安全技術(shù)體系、云安全標(biāo)準(zhǔn)體系、云安全標(biāo)準(zhǔn)評(píng)測(cè)體系三大方面著手。企業(yè)“財(cái)務(wù)云服務(wù)”的安全技術(shù)體系旨在保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的安全和隱私，重點(diǎn)解決虛擬化應(yīng)用、多企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來(lái)的隱患問(wèn)題。企業(yè)“財(cái)務(wù)云服務(wù)”平臺(tái)的安全標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)評(píng)體系的主要內(nèi)容是構(gòu)建“財(cái)務(wù)云服務(wù)”的安全標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，主要解決安全目標(biāo)驗(yàn)證、安全服務(wù)等級(jí)測(cè)評(píng)問(wèn)題。

最后，嵌入云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造缺乏完善的第三方云計(jì)算安全評(píng)估、監(jiān)測(cè)和管理機(jī)制，這也是實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造嵌入云計(jì)算的安全性無(wú)法得到全面保證的一個(gè)因素。只有通過(guò)建立針對(duì)云計(jì)算服務(wù)水平和合法性的監(jiān)督管理機(jī)制，才能更好地促進(jìn)“財(cái)務(wù)云服務(wù)”的安全運(yùn)行和有序發(fā)展。因此，完善云計(jì)算技術(shù)，構(gòu)建第三方云計(jì)算安全評(píng)估、監(jiān)測(cè)和管理機(jī)制，同時(shí)盡快取得政府對(duì)云計(jì)算的支持是消除企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造中安全問(wèn)題阻力的重要策略，是完善企業(yè)“財(cái)務(wù)云服務(wù)”安全運(yùn)行的有效保障。

三、基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造實(shí)施路徑

財(cái)務(wù)流程再造作為一種管理理念與方法越來(lái)越受企業(yè)管理層的高度重視。企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的主要內(nèi)容涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、組織管理、信息系統(tǒng)、流程管理、人員管理和變革管理六大方面。與企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程相比，財(cái)務(wù)流程屬于輔助業(yè)務(wù)流程，其輔助功能的重新優(yōu)化和再造能有效提高企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，同時(shí)達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)。基于共享服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造是企業(yè)對(duì)輔業(yè)務(wù)的創(chuàng)新的變革，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織模式的目的就是財(cái)務(wù)流程再造。

（一）構(gòu)建“財(cái)務(wù)云服務(wù)”系統(tǒng)

一般來(lái)講，企業(yè)財(cái)務(wù)流程實(shí)施再造與轉(zhuǎn)型的方法有三種：一是更新企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)決策的主導(dǎo)地位；二是面向經(jīng)營(yíng)，提供服務(wù)；三是優(yōu)化財(cái)務(wù)組織，降低企業(yè)管理成本。但是，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為導(dǎo)向的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造是企業(yè)整合財(cái)務(wù)運(yùn)作的一種新興制度安排，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)精細(xì)化管理的一種創(chuàng)新機(jī)制。這種顛覆傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作方式要求財(cái)務(wù)人員必須實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)型的同時(shí)還要求財(cái)務(wù)流程的處理效率革新?；谠朴?jì)算建設(shè)的財(cái)務(wù)流程再造關(guān)注信息管理模式的變革、財(cái)務(wù)體制重構(gòu)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的整合等內(nèi)容正好滿(mǎn)足了建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織模式的要求。

以共享服務(wù)為目的、云計(jì)算為基礎(chǔ)的“財(cái)務(wù)云服務(wù)”在動(dòng)態(tài)觀、內(nèi)外結(jié)構(gòu)觀和價(jià)值創(chuàng)造觀方面均能實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和實(shí)同企業(yè)協(xié)同效應(yīng)的目標(biāo)。企業(yè)必須通過(guò)持續(xù)的財(cái)務(wù)流程再造和IT協(xié)同整合，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中、財(cái)務(wù)協(xié)同、財(cái)務(wù)共享向“財(cái)務(wù)云服務(wù)”的徹底轉(zhuǎn)型。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織模式的首要步驟就是將企業(yè)財(cái)務(wù)流程嵌入云端，擺脫空間和時(shí)間的束縛，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地任意遷入。

（二）妥善完成既定ERP系統(tǒng)向“財(cái)務(wù)云服務(wù)”的轉(zhuǎn)型

基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造能有效降低企業(yè)成本，隨時(shí)隨地遷入云端，這種嵌入云計(jì)算的信息技術(shù)使企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)從信息系統(tǒng)的維護(hù)轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)流程再造和組織的創(chuàng)新。但是，基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程本身存在諸如安全性、數(shù)據(jù)所有權(quán)、可靠性、客戶(hù)訂制程度等較多風(fēng)險(xiǎn)和隱患，因此，就企業(yè)目前層面來(lái)講，企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造比較穩(wěn)妥的路徑是從企業(yè)已經(jīng)建立起來(lái)的比較成熟的既定REP系統(tǒng)逐步轉(zhuǎn)向“云服務(wù)”。這種企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造路徑在業(yè)界已經(jīng)達(dá)到共識(shí)，在“云服務(wù)”下，傳統(tǒng)的集中和控制不再是企業(yè)流程再造的核心內(nèi)容，財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展起來(lái)的協(xié)同和共享將是企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的主旋律，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要路徑。

基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造從既定ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)向“財(cái)務(wù)云服務(wù)”優(yōu)化路徑如圖1所示。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)集中模式盡管能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作規(guī)范、控制集中等目標(biāo)，但在實(shí)際財(cái)務(wù)流程中反應(yīng)遲緩、遠(yuǎn)離經(jīng)營(yíng)、缺乏效率、靈活性差，在財(cái)務(wù)流程再造過(guò)程中轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)協(xié)同時(shí)，有效實(shí)現(xiàn)了資源、關(guān)系和技術(shù)的協(xié)同效應(yīng)，提供了有效的決策，但同時(shí)使企業(yè)面臨財(cái)務(wù)觀念、會(huì)計(jì)流程和再造和會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變問(wèn)題，在進(jìn)一步轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)共享后，有效實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)獨(dú)立、提供服務(wù)、降低成本和協(xié)同合作的目標(biāo)，但同時(shí)帶來(lái)了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中溝通不暢、人員轉(zhuǎn)型緩慢、管理變革難度大等一系列問(wèn)題。在既定ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)向“云服務(wù)”之后，企業(yè)財(cái)務(wù)流程成功不但實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中、財(cái)務(wù)協(xié)同和財(cái)務(wù)共享，同時(shí)大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理總成本，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源隨時(shí)接入和財(cái)務(wù)預(yù)算的優(yōu)化配置，進(jìn)一步升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力和業(yè)務(wù)效率。

（三）探索企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的動(dòng)阻力并關(guān)注企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

美國(guó)社會(huì)心理學(xué)的代表者勒溫提出“力場(chǎng)模型”，用來(lái)分析企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造過(guò)程中的動(dòng)阻力因素?！傲?chǎng)模型”通過(guò)動(dòng)態(tài)調(diào)整使企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造從企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀態(tài)向企業(yè)目標(biāo)狀態(tài)推進(jìn)?；谠朴?jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造必須關(guān)注企業(yè)構(gòu)建“云服務(wù)”平臺(tái)面臨的動(dòng)阻力因素。因此，我國(guó)企業(yè)可以結(jié)合切身的財(cái)務(wù)流程和運(yùn)營(yíng)狀況構(gòu)建云端服務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的“動(dòng)阻力模型”，提煉力場(chǎng)要素，找出影響我國(guó)企業(yè)成功實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造的內(nèi)、外部壓力及動(dòng)力和阻力，并分析動(dòng)阻力的影響機(jī)理和作用過(guò)程，以保證暢通實(shí)現(xiàn)基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造，達(dá)到建立共享財(cái)務(wù)服務(wù)組織模式的目的。

企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的關(guān)鍵因素是關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)組織、企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)人員及企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)間的相互聯(lián)系及其各自變化。企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造由既定的ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)向“財(cái)務(wù)云服務(wù)”后，這些關(guān)鍵因素會(huì)發(fā)生顯著的變化，這些關(guān)鍵因素的變化又會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的管理和控制、信息治理和管理模式、財(cái)務(wù)體制重構(gòu)、財(cái)務(wù)協(xié)同控制、虛擬財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理等內(nèi)、外部機(jī)制的職能發(fā)生新的變化，這些變化又使企業(yè)面臨新的風(fēng)險(xiǎn)。因此，“云服務(wù)”背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造必須關(guān)注企業(yè)新風(fēng)險(xiǎn)的形成原因、風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)的機(jī)理和風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)模式，從而從戰(zhàn)略層面、組織層面和執(zhí)行層面等建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，以保證“財(cái)務(wù)云服務(wù)”平臺(tái)的健康運(yùn)行。企業(yè)只有不斷地探索企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的動(dòng)阻力并關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)才能提高企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造的成功幾率，完成“財(cái)務(wù)云服務(wù)”平臺(tái)下財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)降低管理成本、信息共享的服務(wù)目標(biāo)。

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財(cái)務(wù)共享平臺(tái)流程范文第2篇

近年來(lái)，財(cái)務(wù)共享是一個(gè)備受企業(yè)界矚目的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)期盼通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建加強(qiáng)管控、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、整合財(cái)務(wù)資源、強(qiáng)化戰(zhàn)略支持、降成本增效率，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型。然而，很多早期試水財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)發(fā)現(xiàn)，被寄予了諸多美好愿景的財(cái)務(wù)共享中心卻是“理想很豐滿(mǎn)，現(xiàn)實(shí)很骨感”。有的大型集團(tuán)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享中心之后，盡管有好幾百人集中處理各種單據(jù)，卻依然忙不過(guò)來(lái)，甚至人員和成本不但沒(méi)減反而增加了；費(fèi)時(shí)費(fèi)力做出來(lái)的報(bào)表，對(duì)企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)以及價(jià)值創(chuàng)造方面的作用依然不大……究竟是什么原因造成財(cái)務(wù)共享中心難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)？

作者：李彤屈濤（作者單位：元年科技股份有限公司）

一、“互聯(lián)網(wǎng)＋”時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享難以為繼

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，傳統(tǒng)企業(yè)通過(guò)線上線下數(shù)據(jù)的整合，可以提高整體供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)的效率。這種變革不僅僅是把前端銷(xiāo)售、物流線上化，更要考慮把后端的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、內(nèi)部資源配置與前端的新型商業(yè)模式進(jìn)行匹配。如果前端已經(jīng)應(yīng)用了線上線下融合的新思想，但財(cái)務(wù)、采購(gòu)支撐體系、財(cái)務(wù)共享中心等后端還是以拿到發(fā)票后的事后管理為核心的處理模式，顯然不能匹配前端快速響應(yīng)的要求。“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下對(duì)后臺(tái)支撐管理的要求無(wú)外乎三點(diǎn)：財(cái)務(wù)組織扁平化、流程簡(jiǎn)化、數(shù)據(jù)體系化。顯然，這三點(diǎn)要求在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享管理模式下難以實(shí)現(xiàn)。這是因?yàn)椋?/p>

一是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的組織模式一般是分層級(jí)的，有總部、大區(qū)、各業(yè)務(wù)單元，組織層級(jí)較多。

二是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式由于財(cái)務(wù)流程與交易相脫節(jié)，導(dǎo)致很多冗余的流程環(huán)節(jié)。

三是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐體系存在以下一些問(wèn)題：erp系統(tǒng)為流程操作服務(wù)，不是為管理服務(wù)；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以事后記錄為主；記賬以發(fā)票內(nèi)容為主體，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)脫離等。

二、智能財(cái)務(wù)共享的核心價(jià)值

筆者認(rèn)為，智能財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織扁平化、流程簡(jiǎn)化、數(shù)據(jù)體系化的有效路徑。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享相比，智能財(cái)務(wù)共享的核心價(jià)值有四點(diǎn)：

一是重構(gòu)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理流程。通過(guò)構(gòu)建內(nèi)外部融合的交易平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，消除繁瑣、低效、冗長(zhǎng)、不增值的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)。

二是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織扁平化。組織扁平化是指通過(guò)減少企業(yè)的管理層級(jí)、壓縮職能部門(mén)和機(jī)構(gòu)、裁減冗員，從而提高管理效率。而在智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，那些共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)被集中在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一、自動(dòng)化的處理，在簡(jiǎn)化審批流程、提升效率的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)組織的扁平化發(fā)展。

三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)交易端的信息完全透明化。將日常采購(gòu)和支出的業(yè)務(wù)活動(dòng)置于財(cái)務(wù)共享中心的支撐和管控之下，讓財(cái)務(wù)人員的視野延伸至業(yè)務(wù)的全流程，進(jìn)而理解每一筆賬背后的業(yè)務(wù)邏輯，還原一本“最真實(shí)的賬”；讓業(yè)務(wù)人員懂得他們的每項(xiàng)工作都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生結(jié)果；讓管理者心中有一本“明白賬”；真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。

四是為管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測(cè)、決策、控制、評(píng)價(jià)等功能提供了大量真實(shí)、可靠的信息，進(jìn)而讓分析更精準(zhǔn)、管理更高效。

三、智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建

構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要做好以下兩方面的工作：一方面，要把外部的供應(yīng)商、客戶(hù)、分銷(xiāo)商、經(jīng)銷(xiāo)商、工商、稅務(wù)等都納入平臺(tái)，打通和連接內(nèi)外，讓財(cái)務(wù)管理回歸企業(yè)運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)；另一方面，要把內(nèi)部的人財(cái)物等資源配置管理起來(lái)，通過(guò)虛擬內(nèi)部交易進(jìn)行資源獲取、資源配置、商品交易這樣一個(gè)完整的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈條，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)以電子交易票據(jù)為媒介的業(yè)務(wù)流（借助信息化實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息全流通）、票據(jù)流（伴隨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，產(chǎn)生多種業(yè)務(wù)票據(jù)，作為交易的原始憑證）、信息流（打通業(yè)務(wù)鏈各環(huán)節(jié)，借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建無(wú)邊界信息平臺(tái)）的“三流合一”，搭建起一個(gè)開(kāi)放的后端支撐平臺(tái)，也稱(chēng)之為互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)模式下的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。

在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的前端，通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部商城的模式，把企業(yè)外部的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商納入體系，也可以把商旅服務(wù)商、供應(yīng)商納入體系，還可以把內(nèi)部存量的房產(chǎn)設(shè)備等作為商品到這個(gè)平臺(tái)上。

在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，所有業(yè)務(wù)部門(mén)不管是使用外部采購(gòu)還是內(nèi)部資源配置，均遵照此流程：業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)——管理者審批——定單推送至供應(yīng)商和電商平臺(tái)——記賬、對(duì)賬、結(jié)算自動(dòng)化。

筆者認(rèn)為，智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建給企業(yè)帶來(lái)三大管理價(jià)值：

一是建立橫向聯(lián)通、縱向貫穿的扁平化組織模式。原來(lái)以管控為核心的平臺(tái)變成了以服務(wù)為核心，在這個(gè)平臺(tái)上，通過(guò)建立商城體系，可以讓業(yè)務(wù)單元直接在平臺(tái)上進(jìn)行商品的申請(qǐng)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)，而不需要再做層層申報(bào)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織扁平化。

二是在交易閉環(huán)中實(shí)時(shí)獲取各類(lèi)管理數(shù)據(jù)。平臺(tái)中的實(shí)時(shí)交易信息、管理口徑信息、會(huì)計(jì)口徑的數(shù)據(jù)等，可以幫助管理者回答為了戰(zhàn)略決策、不同產(chǎn)品不同項(xiàng)目投入了多少資源、由哪些部門(mén)投入的、從外部和內(nèi)部分別獲取了什么樣的商品和服務(wù)等問(wèn)題。

三是打造智能財(cái)務(wù)核算引擎，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化。智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)把管理的重心延伸到交易端，交易和發(fā)票數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中，可以做到會(huì)計(jì)核算過(guò)程自動(dòng)化，同時(shí)通過(guò)消費(fèi)在線化，實(shí)現(xiàn)交易前端的管控。

四、借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化和智能化

隨著電子發(fā)票、移動(dòng)應(yīng)用、電商平臺(tái)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)采集前端化、核算處理自動(dòng)化、財(cái)務(wù)檔案無(wú)紙化、會(huì)計(jì)職能服務(wù)化、會(huì)計(jì)核算智能化成為可能，這為財(cái)務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)條件。而語(yǔ)音識(shí)別、圖像識(shí)別、智能會(huì)計(jì)引擎以及基于自然語(yǔ)言的流程、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)控制引擎等智能化技術(shù)的應(yīng)用，讓財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)變得越來(lái)越“聰明”。

那么，如何借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化和智能化？筆者以費(fèi)用管理業(yè)務(wù)為例，介紹兩項(xiàng)智能化的具體應(yīng)用。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)流程范文第3篇

所謂財(cái)務(wù)共享平臺(tái)服務(wù)，是指將原先分散到集團(tuán)內(nèi)部各基層業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為分布在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)不同地區(qū)的業(yè)務(wù)單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的共享服務(wù)。這種財(cái)務(wù)管理模式的具體操作就是在各科研單位財(cái)務(wù)部門(mén)的基礎(chǔ)上成立一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享信息職能部門(mén)，專(zhuān)門(mén)用于處理科研單位的日常財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，同時(shí)原科研單位的財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享自助服務(wù)系統(tǒng)提交事項(xiàng)申請(qǐng)，并將會(huì)計(jì)原始憑證以?huà)呙栌跋窦问讲捎枚S碼技術(shù)關(guān)聯(lián)到具體的事項(xiàng)申請(qǐng)后提報(bào)給財(cái)務(wù)共享平臺(tái)處理。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要基于網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)的兩個(gè)系統(tǒng)：一個(gè)是財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，用于科研單位差旅費(fèi)、化驗(yàn)計(jì)量費(fèi)、儀器儀表修理費(fèi)及技術(shù)協(xié)作費(fèi)等日常業(yè)務(wù)；另一個(gè)是財(cái)務(wù)共享自助服務(wù)系統(tǒng)，用于應(yīng)收、應(yīng)付、資金和固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)的事項(xiàng)申請(qǐng)。

二、科研單位實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的重要意義

1.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

科研管理的關(guān)鍵是經(jīng)費(fèi)管理，科研經(jīng)費(fèi)的使用審批嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度以金額為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行逐級(jí)審批。審批環(huán)節(jié)伴隨著大量原始單據(jù)的流轉(zhuǎn)，同時(shí)需要有專(zhuān)人進(jìn)行單據(jù)的歸集、傳遞和整理。實(shí)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)以后，取消了大部分紙件的簽批環(huán)節(jié)，各級(jí)審批負(fù)責(zé)人可隨時(shí)根據(jù)系統(tǒng)上的待辦工作關(guān)注需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)和金額。這樣的處理模式大大提高了科研經(jīng)費(fèi)使用效率，節(jié)省了經(jīng)費(fèi)審批過(guò)程中不必要的時(shí)間占用。

2.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于監(jiān)控經(jīng)費(fèi)審批進(jìn)度

研究室的科研人員作為科研經(jīng)費(fèi)使用的直接負(fù)責(zé)人，是最為關(guān)注經(jīng)費(fèi)審批流程的。在傳統(tǒng)管理模式中，研究人員將所有紙質(zhì)文件交由專(zhuān)人負(fù)責(zé)審批流轉(zhuǎn)后無(wú)法及時(shí)得到各級(jí)申請(qǐng)的直接反饋意見(jiàn)，特別是當(dāng)某一級(jí)審批人出具拒絕或者尚需完善的意見(jiàn)時(shí)，科研人員無(wú)法第一時(shí)間做出反應(yīng)并改進(jìn)。而在財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)上，科研人員作為申請(qǐng)人，填報(bào)申請(qǐng)單并提交后，每一級(jí)的申請(qǐng)?jiān)诰€上的申請(qǐng)單上一目了然，為科研人員的工作進(jìn)度控制和安排起到了很好的輔助作用。

3.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

雖然同屬科研板塊，但是由于研究的側(cè)重點(diǎn)不同，且各分支機(jī)構(gòu)單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，對(duì)于集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)核算規(guī)范和制度在執(zhí)行層面也會(huì)有所偏差，這就造成了逐級(jí)匯總生成的集團(tuán)總部財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性難以得到保證。而財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立旨在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和一體化，由統(tǒng)一部門(mén)集中會(huì)計(jì)核算，多層監(jiān)管，規(guī)范操作，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司范圍財(cái)務(wù)水平的平衡，確保不同機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作結(jié)果的可比性和可信性，同時(shí)也增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，實(shí)現(xiàn)了資源統(tǒng)籌配置。

4.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的無(wú)紙化

科研單位的研究項(xiàng)目往往不是一蹴而就的，如技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)的撥付、科研設(shè)備的構(gòu)建很大程度都是階段性分步驟地完成，配套的會(huì)計(jì)原始憑證如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工結(jié)算的紙質(zhì)文件數(shù)量多且內(nèi)容復(fù)雜。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，可以直接根據(jù)會(huì)計(jì)記帳憑證準(zhǔn)確定位到會(huì)計(jì)原始憑證的影像件，直觀清晰，需要進(jìn)行抽樣的會(huì)計(jì)原始憑證也可以直接打印歸檔，能夠提高財(cái)務(wù)管理的無(wú)紙化程度。

5.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于保障會(huì)計(jì)信息安全

會(huì)計(jì)的一個(gè)基本原則就是保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的流程設(shè)計(jì)就很好的為上述原則提供了保障。從科研人員的事項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)顖?bào)開(kāi)始，到財(cái)務(wù)人員的收單和初審、財(cái)務(wù)共享人員的二級(jí)審核、各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的三級(jí)審核，再到審核完畢的待制單和制單完成，拒絕越級(jí)審批和替代審批，且整個(gè)過(guò)程全部保留紀(jì)錄。特別是科研人員的申請(qǐng)事項(xiàng)出現(xiàn)變化需要修改申請(qǐng)時(shí)，修改的詳細(xì)內(nèi)容也會(huì)全程紀(jì)錄，做到記錄完整并且可以追溯修改痕跡。

三、現(xiàn)階段科研單位在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)施中存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)缺乏相應(yīng)的科研資金信息

科研單位會(huì)計(jì)核算的特殊性決定其在核算過(guò)程中需要對(duì)科研課題進(jìn)行有效選擇，但財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)計(jì)核算人員并不掌握具體科研課題的預(yù)算及資金撥付情況。如果科研人員前期填報(bào)時(shí)申請(qǐng)單的預(yù)留課題預(yù)算不足，就會(huì)直接導(dǎo)致制單失敗，隨之而來(lái)的是后面的制單過(guò)程中財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)計(jì)核算人員與科研單位財(cái)務(wù)人員再次甚至多次溝通。這在很大程度上增加了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的時(shí)間成本，直接影響了科研經(jīng)費(fèi)使用的有效性。

2.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)缺乏有效的信息溝通方式

科研單位會(huì)計(jì)核算人員與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)計(jì)核算人員缺乏有效溝通的方式，目前只能借助電話(huà)、郵件或者網(wǎng)絡(luò)通訊工具。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感保密，這些基礎(chǔ)的通訊方式在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程的安全性上不能提供有力保證。此外，會(huì)計(jì)核算過(guò)程結(jié)束后，沒(méi)有及時(shí)反饋的有效途徑和靈活的查詢(xún)方式，造成科研單位的財(cái)務(wù)人員仍需按照事項(xiàng)申請(qǐng)單號(hào)逐筆查詢(xún)會(huì)計(jì)記賬憑證編號(hào)，增加了不必要的工作。

3.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)模塊管理增加了財(cái)務(wù)人員工作量

與以往的財(cái)務(wù)核算方式相比，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)通過(guò)科研事項(xiàng)申請(qǐng)單將會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證連接起來(lái)。由于部分會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)過(guò)程較為復(fù)雜，每一個(gè)步驟都需要對(duì)應(yīng)科研事項(xiàng)申請(qǐng)單，相應(yīng)增加了科研單位財(cái)務(wù)人員的工作量。如科研設(shè)備單機(jī)零購(gòu)構(gòu)建固定資產(chǎn)由采購(gòu)、付款、在建工程和轉(zhuǎn)資四部分構(gòu)成，這就需要提交四次科研事項(xiàng)申請(qǐng)單。如現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)，由于需使用“銀行托收支票”過(guò)度科目，也使一次完成的日常業(yè)務(wù)提交兩次科研事項(xiàng)申請(qǐng)。

4.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的初期資料輸入存在困難

由于會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化尚未在全社會(huì)企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)行，科研單位外部相關(guān)單位多以紙質(zhì)發(fā)票為主。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的會(huì)計(jì)核算以會(huì)計(jì)原始憑證的影像件為基礎(chǔ)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，一些會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)發(fā)票數(shù)量巨大，導(dǎo)致影像件的掃描時(shí)間花費(fèi)過(guò)多。例如與科研單位業(yè)務(wù)往來(lái)頻繁的知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局的專(zhuān)利年費(fèi)及申請(qǐng)費(fèi)，每次業(yè)務(wù)辦理的發(fā)票有數(shù)百?gòu)堉?，逐?yè)掃描的工作量幾乎占了日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的一半，耗費(fèi)了大量的人力物力。

5.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)存在缺陷

現(xiàn)階段，相當(dāng)多科研單位的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)本身仍存在一定的問(wèn)題。首先，財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)自助服務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)SAP之間信息更新尚不能完全同步，直接影響后續(xù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的時(shí)效性。其次，系統(tǒng)中存在大量無(wú)效、作廢或者過(guò)期的科研事項(xiàng)申請(qǐng)單，無(wú)法自動(dòng)定期清理和刪除，造成系統(tǒng)資源無(wú)效占用和浪費(fèi)。最后，基于網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的穩(wěn)定性受制于網(wǎng)絡(luò)，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題，很容易造成數(shù)據(jù)傳輸中斷導(dǎo)致的數(shù)據(jù)部分遺失，給會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)帶來(lái)隱患。

四、推進(jìn)科研單位財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的對(duì)策建議

1.科研單位應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算

首先，在科研課題立項(xiàng)之初就應(yīng)貼近實(shí)際，正確編制課題預(yù)算，盡量涵蓋科研項(xiàng)目涉及范圍內(nèi)的所有合理費(fèi)用及資本支出。其次，對(duì)科研課題實(shí)行獨(dú)立項(xiàng)目資金管理。建議以科研項(xiàng)目為依據(jù)進(jìn)行獨(dú)立課題經(jīng)費(fèi)核算，不能從科研人員的調(diào)配角度出發(fā)，認(rèn)為只要是所屬部門(mén)的課題都可以合并核算。第三，對(duì)單獨(dú)的科研課題進(jìn)行明細(xì)管理。如果滿(mǎn)足了資本化條件的資金使用就不能作為費(fèi)用進(jìn)行核算，屬于經(jīng)常性項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)支出就不能作為特殊費(fèi)用項(xiàng)目列支。

2.科研單位應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的收集與溝通

科研單位應(yīng)設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)用于科研單位會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)用的有效聯(lián)系方式，做到有記錄可查詢(xún)?？蒲袉挝粫?huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)計(jì)人員的溝通可以分為日常事項(xiàng)溝通和特殊事項(xiàng)溝通。例如會(huì)計(jì)科目是否適用和會(huì)計(jì)記賬憑證編號(hào)列示等屬于日常溝通范圍，可以在財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)上作為待辦事項(xiàng)和已辦事項(xiàng)列示；又例如資本化或者費(fèi)用化，以及由哪個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的問(wèn)題屬于特殊事項(xiàng)溝通范圍，可以在財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)上作為保留事項(xiàng)列示。同時(shí)，應(yīng)提供多種條件篩選查詢(xún)方式，以滿(mǎn)足事項(xiàng)申請(qǐng)人、金額、初審及后審時(shí)間、供應(yīng)商名稱(chēng)等各種查詢(xún)要求。

3.科研單位應(yīng)規(guī)范科研事項(xiàng)申請(qǐng)單的填報(bào)內(nèi)容和提交方式

首先，簡(jiǎn)化科研事項(xiàng)申請(qǐng)單填報(bào)內(nèi)容。隨著財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)人員對(duì)科研單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的逐步了解，科研事項(xiàng)申請(qǐng)單上的非核算內(nèi)容可以適當(dāng)減少和取消，如申請(qǐng)事由和支付方式等。其次，應(yīng)盡量減少會(huì)計(jì)前后聯(lián)系，順序進(jìn)行的復(fù)雜會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)科研事項(xiàng)申請(qǐng)單的填報(bào)數(shù)量。如一次性完成科研設(shè)備單機(jī)零購(gòu)構(gòu)建固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，可以只填報(bào)一次申請(qǐng)單，同時(shí)提供穿透式查詢(xún)方式，不僅可以減少雙方財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)量，也使會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理流程更簡(jiǎn)單明晰。

4.科研單位應(yīng)推進(jìn)會(huì)計(jì)資料的無(wú)紙化管理

根據(jù)財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)【2013】20號(hào)）的要求，并考慮科研單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的特殊性，對(duì)于每季度或者每年發(fā)生一次的業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)原始憑證的紙件和掃描件需要按時(shí)歸檔妥善保管，但是對(duì)于每月規(guī)律性發(fā)生的，紙質(zhì)會(huì)計(jì)原始憑證數(shù)量巨大的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，則可以與相關(guān)業(yè)務(wù)單位協(xié)商直接以影像件作為業(yè)務(wù)辦理和會(huì)計(jì)核算的依據(jù)，既減少了不必要的掃描工作，也從根本上節(jié)約物力，避免浪費(fèi)。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)流程范文第4篇

所謂云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享是指公司中各級(jí)部門(mén)經(jīng)過(guò)對(duì)重復(fù)性較大、相似的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理之后對(duì)這類(lèi)業(yè)務(wù)制定了標(biāo)準(zhǔn)的流程，以移動(dòng)終端或PC為載體通過(guò)云計(jì)算技術(shù)從各業(yè)務(wù)部門(mén)傳遞到財(cái)務(wù)共享中心集中處理。依托云計(jì)算技術(shù)的財(cái)務(wù)共享模式有利于提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，減少手工憑證的數(shù)量；標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程，廢除了多余的步驟，提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的水平與效率；將企業(yè)的管理人才從繁重的、重復(fù)的非核心業(yè)務(wù)工作解放出來(lái)，更好的支持集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展。

一、云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享實(shí)施存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享建設(shè)完畢之后，進(jìn)入實(shí)施階段。財(cái)務(wù)共享能否有效實(shí)施，直接影響集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

（一）管理層支持力度不夠

管理層作為公司的決策者，其對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的支持力度直接決定了財(cái)務(wù)共享在公司中實(shí)施效果。但目前許多公司的管理層普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)共享只是財(cái)務(wù)部門(mén)正常工作中的一部分，在財(cái)務(wù)共享實(shí)施的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)有財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行主導(dǎo)、推進(jìn)。但實(shí)際情況中，由于財(cái)務(wù)部門(mén)并非上級(jí)部門(mén)，不能強(qiáng)制要求其他部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)共享在推行過(guò)程中全力配合，常常使財(cái)務(wù)共享在實(shí)施過(guò)程中取得的效果不盡人意。財(cái)務(wù)共享還常常涉及到公司內(nèi)部權(quán)力和組織的變革，需要對(duì)公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)制度進(jìn)行變革與調(diào)整，不可避免的會(huì)觸動(dòng)公司內(nèi)部某些管理層的利益，工作難度之高、工作量之大，是不能僅憑財(cái)務(wù)部門(mén)一人之力而實(shí)現(xiàn)的。這必須得到公司最高管理層在人力、物力和政策上的支持才能為財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施提供保障。

（二）部門(mén)間配合不默契

財(cái)務(wù)共享涉及到各業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及處理，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的維護(hù)，硬件設(shè)施的保養(yǎng)等，部門(mén)間配合的默契程度也影響了財(cái)務(wù)共享實(shí)施的有效性。業(yè)務(wù)部門(mén)在發(fā)起各類(lèi)報(bào)賬、預(yù)算編制等流程時(shí)，需要對(duì)費(fèi)用類(lèi)型、預(yù)算填寫(xiě)進(jìn)行一定的財(cái)務(wù)分析。但在在實(shí)際工作中，業(yè)務(wù)部門(mén)往往不太重視參與財(cái)務(wù)共享的流程培訓(xùn)，忽略對(duì)流程發(fā)起工作的管理，一味的依賴(lài)財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)助，一旦缺失財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其的指導(dǎo)，流程發(fā)起常常存在錯(cuò)誤。而IT維護(hù)部門(mén)作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)部門(mén)，只注重本身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，忽略對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)的補(bǔ)充，在系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題時(shí)，往往無(wú)法第一時(shí)間解決問(wèn)題，延誤財(cái)務(wù)平臺(tái)的處理。這些部門(mén)間配合不默契造成的問(wèn)題，會(huì)降低財(cái)務(wù)共享的便利性和有效性。

（三）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高

財(cái)務(wù)共享在一定程度上將財(cái)務(wù)人員從大量重復(fù)、繁重的財(cái)務(wù)工作中解放了出來(lái)，并不意味著財(cái)務(wù)工作可以更輕松，而是對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)共享的初期階段，由于需要對(duì)業(yè)務(wù)流程的審批、處理進(jìn)行變革，實(shí)現(xiàn)流程電子化甚至財(cái)務(wù)無(wú)紙化，難免會(huì)出現(xiàn)磨合不順暢的困難時(shí)期。有些?魍車(chē)牟莆袢嗽貝砦蟮娜銜?這些變革與不順暢、熟悉新的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與操作增加了自身的工作量，不如以前的“舊財(cái)務(wù)時(shí)代”，因此懷有抵觸的情緒，不認(rèn)可財(cái)務(wù)共享模式，不利于財(cái)務(wù)共享的實(shí)施。而且，云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享所匯集出公司的大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，要求財(cái)務(wù)人員要擁有更高的綜合專(zhuān)業(yè)知識(shí)去對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，解析公司在稅務(wù)、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用控制和預(yù)算等各方面的狀況，向公司管理層進(jìn)行匯報(bào)。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，迫使財(cái)務(wù)人員需要面臨財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，如何提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也是財(cái)務(wù)共享有效實(shí)施的關(guān)鍵。

二、云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享實(shí)施的保障措施

（一）管理層應(yīng)當(dāng)提供強(qiáng)有力的支持

財(cái)務(wù)共享有效實(shí)施的關(guān)鍵是高層管理部門(mén)的正確決策和強(qiáng)有力的支持。管理層應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)共享實(shí)施的從始至終堅(jiān)定實(shí)施的決心，認(rèn)同財(cái)務(wù)共享降低人工成本、高效、優(yōu)化公司資源配置的好處。同時(shí)，要適時(shí)的評(píng)估財(cái)務(wù)共享的變革成本，制定財(cái)務(wù)共享各實(shí)施階段的計(jì)劃，通過(guò)調(diào)動(dòng)公司的各部門(mén)人力、物力、財(cái)力來(lái)配合財(cái)務(wù)部門(mén)保障財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施。并要求人力部門(mén)組織培訓(xùn)和宣講，給員工灌輸實(shí)施財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)與決心，讓公司上下一心，重視財(cái)務(wù)共享的實(shí)施。除此之外，管理層要定期展開(kāi)財(cái)務(wù)共享實(shí)施的效果調(diào)研，要求共享中心及時(shí)匯報(bào)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)管理人員要對(duì)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行討論與解決，確保財(cái)務(wù)共享有效實(shí)施。

（二）加強(qiáng)部門(mén)間的培訓(xùn)和合作

定期對(duì)各部門(mén)進(jìn)行流程管理的培訓(xùn)，確保各部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)共享的流程、系統(tǒng)和操作熟記于心。例如財(cái)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)常使用到的報(bào)銷(xiāo)、項(xiàng)目管理等功能編制操作手冊(cè)，下發(fā)到各個(gè)部門(mén)當(dāng)中，隨時(shí)讓員工可以查閱各個(gè)業(yè)務(wù)流程的操作，減少對(duì)財(cái)務(wù)人員的依賴(lài)性。財(cái)務(wù)部門(mén)也要與IT維護(hù)部門(mén)進(jìn)行學(xué)科的交叉學(xué)習(xí)，讓IT維護(hù)部門(mén)了解基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)原理和基本理論，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以快速的定位問(wèn)題、解決問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員也要學(xué)習(xí)相關(guān)的系統(tǒng)知識(shí)，明晰財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的工作流程，成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、配比等基本原理，學(xué)會(huì)站在IT的角度審視財(cái)務(wù)共享的相關(guān)問(wèn)題。加強(qiáng)部門(mén)間的培訓(xùn)與學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí)，有利于增加部門(mén)間的配合默契，有效保證財(cái)務(wù)共享的順利實(shí)施。

（三）提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)

云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)是的企業(yè)需要更多的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才以確保財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施。財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)共享環(huán)節(jié)實(shí)施的重要人員可以通過(guò)各種實(shí)操培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)課程等各種各樣的提升自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力，拓寬自己的發(fā)展道路。同時(shí)要不斷吸收稅務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制等方面新的知識(shí)，并在實(shí)踐中提升自己的綜合專(zhuān)業(yè)水平，彌補(bǔ)自己的知識(shí)短板。另外，在財(cái)務(wù)共享時(shí)代，財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)對(duì)自己的職業(yè)角色進(jìn)行準(zhǔn)確地定位，根據(jù)自身的職業(yè)目標(biāo)，不斷的學(xué)習(xí)來(lái)彌補(bǔ)自身的不足之處，運(yùn)用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，積極解決財(cái)務(wù)共享實(shí)施過(guò)程中所遇到的問(wèn)題，為財(cái)務(wù)共享有效實(shí)施的構(gòu)建人員保障。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)流程范文第5篇

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù)，采購(gòu)支付與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，流程再造

一、導(dǎo)論

所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，即將企業(yè)大量、重復(fù)財(cái)務(wù)核算從企業(yè)個(gè)體中抽出集中到一個(gè)新的自主業(yè)務(wù)單元（共享服務(wù)中心SSC），共享服務(wù)中心通過(guò)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)機(jī)制提供計(jì)費(fèi)服務(wù)，設(shè)有專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度以及資源管理等方面，都會(huì)帶來(lái)明顯的收效。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程管理和系統(tǒng)管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程管理指的是對(duì)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)中的總賬管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、資產(chǎn)管理、成本管理和現(xiàn)金管理等流程進(jìn)行。而從應(yīng)付管理中衍生出的采購(gòu)支付和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等也是近年來(lái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的熱點(diǎn)。本文的案例部分便是以采購(gòu)支付和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)為切入點(diǎn)。

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)管理，即建立統(tǒng)一信息系統(tǒng)平臺(tái)，需包含影像掃描系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)。這些信息化技術(shù)的應(yīng)用極大地改善共享服務(wù)中心的工作效率、質(zhì)量及管理的便利性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)從其誕生之日起，其流程管理便和系統(tǒng)管理緊密地聯(lián)系在一起，相互推動(dòng)，共同發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在A集團(tuán)亞太區(qū)的采購(gòu)支付及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中的實(shí)踐

A集團(tuán)是一家以香港為基礎(chǔ)的大型跨國(guó)商貿(mào)集團(tuán)，運(yùn)用供應(yīng)鏈管理的概念經(jīng)營(yíng)出口貿(mào)易、經(jīng)銷(xiāo)批發(fā)和零售三大核心業(yè)務(wù)。集團(tuán)在亞太區(qū)共設(shè)立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，已經(jīng)實(shí)施的職能如為，采購(gòu)支付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資產(chǎn)管理、現(xiàn)金管理（主要是現(xiàn)金池管理）、總賬、內(nèi)部審計(jì)等。

A集團(tuán)亞太區(qū)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在許多問(wèn)題，從業(yè)務(wù)流程來(lái)看，問(wèn)題集中突出表現(xiàn)在應(yīng)付賬款組的采購(gòu)支付和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。1、 應(yīng)付賬款組的差錯(cuò)率高和效率低下；2、 ERP系統(tǒng)和流程不統(tǒng)一導(dǎo)致了重復(fù)勞動(dòng)，降低了服務(wù)效率；3、 客戶(hù)滿(mǎn)意度低；4、工作效率低下，士氣低落；針對(duì)以上問(wèn)題，A集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的采購(gòu)支付和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行了流程和系統(tǒng)改造。

采購(gòu)支付流程主要目的是通過(guò)票據(jù)影像系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)的支持，能夠?qū)崿F(xiàn)基于信息系統(tǒng)的高效共享服務(wù)流程。在這個(gè)過(guò)程中最為重要的環(huán)節(jié)是（1）公司和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交接界面（2）業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員在供應(yīng)商信息的共享上面?；谶@兩個(gè)界面和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的職能特點(diǎn)，A集團(tuán)需要對(duì)下面三個(gè)邏輯過(guò)程進(jìn)行流程再造：1、供應(yīng)商信息采集；2、數(shù)據(jù)傳遞及業(yè)務(wù)處理；3支付及反饋。改進(jìn)后的流程圖如下：

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程包括報(bào)銷(xiāo)票據(jù)管理、票據(jù)審核、票據(jù)付款管理、員工借款管理等業(yè)務(wù)。對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程管理必須注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1、接受票據(jù)2、票據(jù)掃描，3、單據(jù)審核，4、數(shù)據(jù)錄入，5、賬務(wù)處理，6、銀行支付，7員工服務(wù)。

采購(gòu)支付和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)新流程與舊流程相比顯示出了很大的優(yōu)越性，具體表現(xiàn)在：1、縮短了流程的長(zhǎng)度，新流程在信息平臺(tái)的支撐下將過(guò)去的串行流程變?yōu)椴⑿辛鞒蹋瑯O大的提高了流程的運(yùn)行效率。2、節(jié)約了流程運(yùn)行成本，這些成本包括審核報(bào)銷(xiāo)成本，付款成本等。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的戰(zhàn)略意義在于：1、實(shí)現(xiàn)整體成本效率最大化；2、通過(guò)區(qū)域整合實(shí)現(xiàn)協(xié)同增效；3、為業(yè)務(wù)單元作強(qiáng)大支持；4、增加投資和擴(kuò)張的靈活性；從而使企業(yè)保持長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)學(xué)引領(lǐng)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)代，財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的建立更是會(huì)計(jì)發(fā)展歷史上的里程碑，它將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)引領(lǐng)到客戶(hù)服務(wù)的高度。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳虎、董皓著：《財(cái)務(wù)共享服務(wù)》，中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2009年

[2]布賴(lài)恩·伯杰倫 （Bryan Bergeron） 著，燕清聯(lián)合譯：《共享服務(wù)精要》，中國(guó)人民大學(xué)出版社，2004年