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財務(wù)共享研究

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財務(wù)共享研究

財務(wù)共享研究范文第1篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);共享服務(wù);影響因素;模式優(yōu)化

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

收錄日期:2017年2月14日

21世紀(jì),經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的完美融合,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展迎來了契機。率先在國外興起的財務(wù)共享服務(wù)模式,實現(xiàn)了資源整合、成本降低、效率提升等財務(wù)管理目標(biāo),為企業(yè)下一步的擴(kuò)張發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。相比之下,我國企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式起步較晚,在實踐過程中,難免會出現(xiàn)各種各樣的問題。在這樣的形勢影響下,學(xué)術(shù)界對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的研究愈演愈盛,提供了豐富的理論,這也是本文研究的出發(fā)點。

一、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式相關(guān)論述

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)是一項系統(tǒng)工程,對其內(nèi)涵及價值進(jìn)行深入了解,有利于后期更加完善的應(yīng)用。下文著重就這兩點進(jìn)行了論述,具體表述如下:

(一)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵。早在20世紀(jì)80年代,美國福特公司就率先提出并實施了共享服務(wù)。近年來,隨著企業(yè)管理理論的日漸豐富和成熟,學(xué)術(shù)界關(guān)于共享服務(wù)的研究不勝枚舉。知名學(xué)者Robert W.Gunn曾經(jīng)指出,所謂的共享服務(wù)是企業(yè)或公司優(yōu)化分散管理的一種新型理念,其核心在于提供服務(wù)時共享組織成員及技術(shù)等相關(guān)資源。根據(jù)相關(guān)學(xué)術(shù)理論研究,本文認(rèn)為共享服務(wù)模式作為管理創(chuàng)新的代表,其以顧客需求為導(dǎo)向,在市場價格和服務(wù)水平協(xié)議基礎(chǔ)上,建立的企業(yè)專業(yè)化服務(wù)模式。由此延伸得出,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式是對共享服務(wù)的具體化。正如我國學(xué)者張慶龍、潘麗靖、張羽瑤等在《財務(wù)轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)》一文中所描述的那樣,財務(wù)共享服務(wù)中心即是將企業(yè)財務(wù)在一個集中的地點和平臺處理,一般包括應(yīng)付、應(yīng)收、總賬和固定資產(chǎn)核算等業(yè)務(wù)流程,能夠有效提高工作效率、加強成本控制。簡單來講,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式就是將企業(yè)相對分散的、重復(fù)的、非核心業(yè)務(wù)整合在一起,并通過企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。如此一來,諸多企業(yè)資源整合在一起產(chǎn)生聚合力,可以在某種程度上降低單個企業(yè)面臨的財務(wù)管理壓力,從而有利于提高企業(yè)財務(wù)管理實效。

(二)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的價值。市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,面對激烈的競爭壓力,各類企業(yè)的固有管理觀念發(fā)生了巨大變化,在對財務(wù)共享服務(wù)模式的探索上實現(xiàn)了階段性突破,并取得了應(yīng)有實效。長期的實踐結(jié)果表明,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式有著其他管理模式難以媲美的價值空間。根據(jù)2015年份安永對企業(yè)財務(wù)管理調(diào)查蟾孀鞒齙姆治觶我國企業(yè)更多地期冀借助財務(wù)共享服務(wù)平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,以此提高自身內(nèi)部管控力度,降低管理成本,提高工作效率。尤其是網(wǎng)絡(luò)化時代背景下,企業(yè)間的競爭不斷加劇,對信息應(yīng)用的依賴性越來越高,這也就奠定了財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)基礎(chǔ)。綜合來講,財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)及應(yīng)用,對于促進(jìn)企業(yè)提升財務(wù)組織整體運營水平至關(guān)重要,它在幫助企業(yè)節(jié)約成本的同時,使得企業(yè)釋放更多的人力資源從事附加值工作,有利于實現(xiàn)人才價值提升,從而推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外,大數(shù)據(jù)背景下建立的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式,還有利于企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)形勢的把控,共享信息利用,發(fā)揮了重要的聚合競爭效力,是企業(yè)走出國門、邁向世界的基石。經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,社會在進(jìn)步,一味地堅守傳統(tǒng)管理模式已難滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求,在激烈的競爭環(huán)境中尋求突破創(chuàng)新,是當(dāng)前所有企業(yè)面臨的緊迫任務(wù)。而財務(wù)共享服務(wù)模式作為管理創(chuàng)新的代表之作,其價值不言而喻。

二、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)價值影響因素

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的價值不單單定位于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理實效提升,同時還有利于整個企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。其作為一項復(fù)雜的體系化工程,其價值發(fā)揮受多重因素的影響。

(一)流程管理。企業(yè)財務(wù)管理作為一項系統(tǒng)工程,涉及到多個環(huán)節(jié)及部門,需要完善的流程管理機制維護(hù)整個系統(tǒng)正常運行。學(xué)者Hammer和Champy曾經(jīng)指出,要想從根本上一次性解決企業(yè)的財務(wù)管理問題,單純地依靠流程再造并不能實現(xiàn),而是需要通過加強流程管理,持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化再造流程及其性能,才能真正發(fā)揮由此產(chǎn)生的價值。對此,我國學(xué)術(shù)研究大家劉漢進(jìn)也曾指出,共享服務(wù)的核心在于流程管理,其價值體現(xiàn)在能夠幫助企業(yè)提升成本管理優(yōu)勢,增強企業(yè)組織的應(yīng)變能力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。由此看來,流程管理對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)價值的影響意義重大。此外,當(dāng)今時代,信息技術(shù)已然成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,是企業(yè)應(yīng)勢而變的基礎(chǔ)。信息技術(shù)的功能價值體現(xiàn)在促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,同時推動企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)變性改革,其擴(kuò)散與滲透至關(guān)重要。而企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè),也同樣對信息技術(shù)發(fā)展具有高度的依賴性。從客觀角度上講,加強信息平臺建設(shè),對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式價值發(fā)揮具有正向影響價值。因此,新時期,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)優(yōu)化,應(yīng)緊密關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展,依此完善流程管理,提供良好的平臺支撐,從而最大限度地發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的功能價值。

(二)組織管理。組織管理作為企業(yè)財務(wù)管理的核心構(gòu)件,其對財務(wù)共享服務(wù)價值的影響集中體現(xiàn)在三個方面,包括組織結(jié)構(gòu)、人員管理以及績效管理等。其中,組織結(jié)構(gòu)作為組織管理的實施基礎(chǔ),其功能價值體現(xiàn)在明確組織內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,有效避免權(quán)責(zé)不清造成的執(zhí)行障礙,進(jìn)而保障組織協(xié)調(diào)運行,實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。知識經(jīng)濟(jì)時代,人才在企業(yè)競爭中的核心地位日益凸顯,對整個企業(yè)財務(wù)管理格局的影響至關(guān)重要。人員管理能夠最大限度地促進(jìn)企業(yè)發(fā)揮人才資源效力,全面協(xié)調(diào)內(nèi)部積極性,有利于員工對整個管理機制的了解,提升財務(wù)共享服務(wù)模式價值??冃Ч芾砀嗟氖禽o助人員管理發(fā)揮價值效力,它能夠有效調(diào)動組織人員工作積極性,約束實踐操作行為,體現(xiàn)人本關(guān)懷。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)本身是財務(wù)管理模式創(chuàng)新改革的產(chǎn)物,組織管理的核心功能價值體現(xiàn)在幫助企業(yè)應(yīng)對變革。因此,加強組織管理對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式創(chuàng)新建設(shè)勢在必行。此外,從另一個角度分析來看,組織管理還提供了及時有效的反饋信息,輔助流程管理持續(xù)改進(jìn)與完善。員工作為流程管理的直接實施者,對整個企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的體會深刻,他們的所值所感對于財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化至關(guān)重要,是一系列創(chuàng)新改革舉措實施的開端。

三、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化對策

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)并非一朝一夕就能完成,需要在不斷的實踐中進(jìn)行修繕與改進(jìn),進(jìn)而發(fā)揮更大的價值作用。筆者結(jié)合上述分析,有針對性地提出了以下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化對策,以供參考和借鑒:

(一)完善流程制度。在上文的分析中,著重指出流程管理對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的重要性,其基本目標(biāo)是要實現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、制度標(biāo)準(zhǔn)化。在流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,企業(yè)要著重考慮各地分公司之間的差異,兼顧集團(tuán)整體業(yè)務(wù)發(fā)展與會計處理工作效率,組織項目成員多次進(jìn)行實證分析、驗檢,全方位確定財務(wù)核算流程,此后擬定出詳細(xì)的流程說明圖,展示預(yù)定的流程步驟、操作崗位、職責(zé)權(quán)限等內(nèi)容。此外,項目工作小組還需逐一確定財務(wù)共享服務(wù)各處室、崗位職責(zé),量化考核標(biāo)準(zhǔn),并形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度,以此衡量評價各項工作的落實情況,為后續(xù)工作做充分準(zhǔn)備。而企業(yè)也需根據(jù)各項規(guī)章制度的約束,制定可行、詳細(xì)的實施細(xì)則,并成立專門督導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)日常事務(wù)的監(jiān)管等系列工作,要求員工嚴(yán)格按照日常規(guī)范行事,以達(dá)到防范風(fēng)險的目的。在此值得提出的是,完善的流程制度建設(shè)并非一蹴而就,而是需要著重保障其應(yīng)有的效力,應(yīng)該按照財務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展需求,有針對性地進(jìn)行修繕和改進(jìn)。對此,企業(yè)應(yīng)樹立良好的創(chuàng)新精神,以批判的視角審視現(xiàn)有工作,理性分析財務(wù)共享服務(wù)模式存在的漏洞,進(jìn)而組織專業(yè)人員制定可行性改革計劃,并付諸于實踐。當(dāng)然,在此過程中,值得肯定的地方依然需要延續(xù),精益求精,以期建立更加完善的財務(wù)共享服務(wù)體系。

(二)優(yōu)化平臺建設(shè)。在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)過程中,勢必會涉及到大量的數(shù)據(jù)信息處理。因此,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)需要依托良好、先進(jìn)的信息化平臺。常規(guī)來看,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)需要包括報賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、金管系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)等。其中,報賬系統(tǒng)主要應(yīng)用于業(yè)務(wù)核算原始憑證收集,并進(jìn)行下一步的審核、核算等賬務(wù)處理。而核算系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)核算憑證的歸口系統(tǒng),將匯集所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),并生成淺顯易懂的數(shù)據(jù)報表。金管系統(tǒng)即為資金管理系統(tǒng),主要用于資金的統(tǒng)收統(tǒng)付、賬戶管理、銀行對接等。最后,影像系統(tǒng)則是服務(wù)于原始憑證電子影像掃描、傳輸以及存儲等業(yè)務(wù)處理。由此看來,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺的開發(fā)建設(shè)具有十分明顯的復(fù)雜性,尤其對于集團(tuán)性質(zhì)的大型企業(yè)而言,其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,經(jīng)營管理方式多樣,同時可能會由于分公司地域文化的差別,這種特征更加明@,相對來講財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)開發(fā)難度系數(shù)大。對此,建議不屬于信息行業(yè)的大型企業(yè),可以采取合作的方式與專業(yè)企業(yè)進(jìn)行協(xié)同財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)開發(fā),并根據(jù)自身的實際需求進(jìn)行定制服務(wù)。在此過程中,企業(yè)要著重注意與合作企業(yè)間的溝通交流,及時分享自己的獨到見解,加以專業(yè)技術(shù)支持,最大限度地保障財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)價值效力。

(三)加強人才培訓(xùn)。知識經(jīng)濟(jì)時代,人才作為企業(yè)參與市場競爭的核心資源,是財務(wù)共享服務(wù)模式的直接應(yīng)用者、體驗者。相較于傳統(tǒng)管理模式,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式本身是創(chuàng)新改革的結(jié)果,其中融入了大量先進(jìn)思想理念,對相關(guān)操作人員的技能操作水平提出了更高的要求。對此,企業(yè)應(yīng)定時定期開展人才培訓(xùn)活動,詳細(xì)講解財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢價值及操作要點,及時更新員工的思想理念,提高他們的專業(yè)技能,使之跟上時展步伐,在現(xiàn)有的水平基礎(chǔ)上實現(xiàn)更大進(jìn)步。同時,企業(yè)還需按照制定的績效考核機制,對員工素質(zhì)技能水平進(jìn)行客觀評述,及時找出其中不足之處,給予表現(xiàn)優(yōu)異的員工適度獎勵,激發(fā)他們的工作積極性、主動性,并有針對性地開展培訓(xùn)工作,使之與本職崗位要求更加符合。此外,企業(yè)還應(yīng)該積極推進(jìn)校企合作,積極參與高等教育事業(yè),充分利用自身現(xiàn)有資源,協(xié)同高校開展系列實踐活動,通過人才定制培養(yǎng)的方式補充人力資源,為后續(xù)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。只有不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)通道,與先進(jìn)教育理念相接軌,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)才能得到強力保障,并實現(xiàn)創(chuàng)新突破和發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的功能價值巨大,對其進(jìn)行優(yōu)化,有利于推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。由于個人能力有限,加之企業(yè)構(gòu)成復(fù)雜,本出的研究可能存在不足之處。因此,作者希望業(yè)界更多學(xué)者參與此項研究,結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,理性剖析企業(yè)財務(wù)管理需求,有針對性地提出更多優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化建議,以推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,為我國經(jīng)濟(jì)繁榮做貢獻(xiàn)。而企業(yè)本身也要加強相關(guān)研究,積極采用財務(wù)共享服務(wù)模式,在實踐中積累經(jīng)驗,實現(xiàn)財務(wù)管理最優(yōu)化。

主要參考文獻(xiàn):

[1]黃慶華,杜舟,段萬春,楊鑫.財務(wù)共享服務(wù)中心模式探究[J].經(jīng)濟(jì)問題,2014.7.

[2]李夢詩.關(guān)于實施財務(wù)共享服務(wù)模式的思考[J].商,201.1.

財務(wù)共享研究范文第2篇

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享 財務(wù)管理 石化

基金全稱:南京曉莊學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)培育計劃項目《國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)試點研究-以某石化公司為例》

近年,國資委下發(fā)《關(guān)于加強中央企業(yè)財務(wù)信息化工作的通知》(國資發(fā)評價〔2011〕99號),要求具備條件的企業(yè)在集團(tuán)層面探索開展會計集中核算和共享會計服務(wù);財政部下發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會[2013]20號),其中第三十四條建議大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。在一系列政策引導(dǎo)下,國內(nèi)部分大型企業(yè)集團(tuán),尤其是跨國企業(yè),開始逐步實施財務(wù)共享服務(wù)。

某央企充分認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)順應(yīng)國家“十三五”中“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放及共享”發(fā)展理念的同時,能有效化解管理資源的失衡,保障集團(tuán)的健康可持續(xù)發(fā)展;經(jīng)過兩年調(diào)研、籌備,于2013年正式啟動財務(wù)共享服鍘T誚衲曇團(tuán)年度工作會議和財務(wù)工作會上,突出強調(diào)了以財務(wù)為核心的企業(yè)經(jīng)管新模式,為實現(xiàn)財務(wù)工作由會計核算型向價值管理型轉(zhuǎn)變。本文以2015年成立的N分中心為例,通過分析其主要開展的工作和取得的成果研究該央企財務(wù)共享模式的實施情況,并針對其存在的問題提出了相應(yīng)建議,旨在為國有企業(yè)及類似企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定理論支持。

一、財務(wù)共享介紹

(一)財務(wù)共享理念

共享服務(wù)即現(xiàn)有經(jīng)營職能的遷移與集中;財務(wù)共享即將一部分財會工作遷移出企業(yè),集中到共享服務(wù)中心下進(jìn)行統(tǒng)一處理。@些工作分散于各業(yè)務(wù)單位,重復(fù)性高,同質(zhì)化程度高,數(shù)量龐大,但同時也易于標(biāo)準(zhǔn)化處理,比如單據(jù)掃描、憑證填制、報表編制、檔案裝訂等;將其遷移至共享服務(wù)中心完成,極大地促進(jìn)了會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高了會計的工作效率。共享中心和企業(yè)財務(wù)人員協(xié)同工作,共享端收集匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深入挖掘其價值,專注于高效服務(wù);企業(yè)端轉(zhuǎn)移關(guān)注重點至數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營支持、政策推進(jìn)等管理工作,釋放企業(yè)總會計師價值管理職能,專注于價值提升;最終達(dá)到幫助企業(yè)進(jìn)一步降本增效,控制風(fēng)險,挖掘價值的作用。

(二)財務(wù)共享國內(nèi)外發(fā)展情況

世界500強企業(yè)中,半數(shù)以上不同程度的采用了財務(wù)共享模式,尤其是跨國企業(yè),經(jīng)驗豐富且理論成熟。在國內(nèi)企業(yè)中,財務(wù)共享模式的發(fā)展伴隨著相關(guān)政策引導(dǎo)也已起步,中國石化、中國廣州核電集團(tuán)、中興通訊等一批企業(yè)目前已實施了財務(wù)共享服務(wù)。

二、財務(wù)共享在某央企的實施情況

三、N分中心試點情況

(一)N分中心主要開展的工作和取得的成果

1、穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)上線

2015年7-11月間,完成5家所屬分公司的會計核算業(yè)務(wù)的遷移上線; 2016年4-8月間,調(diào)研另外3家單位,了解上線意愿和準(zhǔn)備情況,分別成立3個上線工作組,明確目標(biāo)與職責(zé),建立工作制度。截至目前共涉及13家公司11個公司代碼,369個利潤中心。

上線以來5家企業(yè)每月均提前向總部上報會計報表,其中最多平均提前28小時,最少5.4小時。

2、持續(xù)鞏固會計信息質(zhì)量

因上線企業(yè)個性化需求多,不同企業(yè)核算規(guī)范和業(yè)務(wù)處理要求不統(tǒng)一,區(qū)別核算影響效率,N分中心推進(jìn)對各企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化改造。在2016年1-8月間累計向上線企業(yè)提出512條建議,幫助企業(yè)逐步改善了合規(guī)性、規(guī)范性。

確保會計核算處理合規(guī)合理的同時健全了會計稽核工作體系。通過成立稽核工作組,形成三級稽核管理機制,按月組織稽核工作。每次稽核中重點業(yè)務(wù)和報表抽取樣本量達(dá)到100%。

運營以來,共提出45項具體會計核算質(zhì)量問題,涉及各類業(yè)務(wù)申請527個,完成整改521個。

3、保證報表按時高質(zhì)報編

N分中心建立了業(yè)務(wù)首接責(zé)任制和與企業(yè)雙向溝通交流機制,對各上線企業(yè)的服務(wù)申請?zhí)釄髷?shù)量從月中開始跟蹤,仔細(xì)檢查月末事項,提前核查系統(tǒng)數(shù)據(jù),避免將問題集中到月底,并且按月結(jié)關(guān)帳的節(jié)點提前倒排工作表,確保月結(jié)質(zhì)優(yōu)、高效。

上線以來,5家上線企業(yè)每月均提前向總部上報會計報表;其中,甲公司平均提前28小時,乙公司平均提前24.8小時,丙公司平均提前5.4小時。

4、通過流程再造提升管理效率

精簡優(yōu)化內(nèi)部工作流程和節(jié)點,合理分配各運營部內(nèi)外崗位設(shè)置,重點推進(jìn)上線企業(yè)和共享中心組織機構(gòu)、流程和人員的優(yōu)化,凸顯共享中心專業(yè)化高效化特點,節(jié)約了用工成本。

以應(yīng)收運營部為例,該運營部崗位重組后,分設(shè)掛賬、收款、清賬3崗,相比原企業(yè)節(jié)約人員68%。制證效率也顯著上升,實現(xiàn)了企業(yè)上線前未達(dá)到的日清日結(jié)要求。

5、解決功能盲點提高運行效率

共享上線運行初期;針對各方面反應(yīng)強烈的問題,先后提出163條業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議并得到采納,解決了一系列系統(tǒng)功能盲點和運行效率問題。

例如在甲公司和乙公司兩家存續(xù)公司的到賬通知中開發(fā)了“企業(yè)確認(rèn)”和“預(yù)收確認(rèn)”按鈕功能,在減少企業(yè)提交服務(wù)申請的工作量的同時,提高了共享制證的準(zhǔn)確性和及時性,從原來的兩分鐘編制一張憑證提高到多張憑證瞬間完成。

6、積極探索財務(wù)增值服務(wù)

充分發(fā)揮和利用共享端所具有的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,積極探索和深化報表數(shù)據(jù)應(yīng)用,向企業(yè)提出建議,體現(xiàn)財務(wù)增值服務(wù)價值。

成本運營部利用現(xiàn)有資源,分別選取甲公司和乙公司代碼下相同生產(chǎn)工藝流程裝置的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),通過報表組件工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,為企業(yè)查詢和分析提供便利。

應(yīng)付運營部建議乙公司優(yōu)化與供電公司的結(jié)算方式,減少其月末債權(quán)往來,每月節(jié)約資金占用約1700萬元;

應(yīng)收運營部每天將不能及時清理完畢的直分銷客戶掛帳與收款明細(xì)整理成表格發(fā)送至企業(yè),為企業(yè)加強資金及客戶管理提供依據(jù)。

(二)N分中心試點過程中發(fā)現(xiàn)的問題

1、機構(gòu)設(shè)置與人員遷移制約項目推廣進(jìn)度

目前N分中心的組織架構(gòu)在試點過渡期依托企業(yè)進(jìn)行籌建,尚不能獨立運行;員工的招聘和管理未能在全集團(tuán)范圍內(nèi)完成整合,很大程度上也影響了共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)的獨立性。并且目前總部共享服務(wù)機構(gòu)仍未落實到位,多方面制約了財務(wù)共享業(yè)務(wù)的下一步推進(jìn)。

2、業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一制約了共享服務(wù)優(yōu)勢

一套統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程是財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮財務(wù)共享集中管理的優(yōu)勢的基礎(chǔ)。由于現(xiàn)有的財務(wù)管理采取的是分散式管理模式,該央企本身那一套較為完整的財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程不能發(fā)揮作用,各企業(yè)在業(yè)務(wù)流程執(zhí)行方面差異較大。

3、管理制度缺失е虜糠制笠島慫悴還娣

財務(wù)共享服務(wù)的實施過程中,出現(xiàn)了部分企業(yè)管理和核算不規(guī)范問題,比如差旅費、交通費補貼及人工成本核算不規(guī)范,收入或支出項目提前或延后入賬等;在影響會計信息質(zhì)量的同時,也存在嚴(yán)重違規(guī)風(fēng)險。

4、信息系統(tǒng)功能及性能有待提升

部分企業(yè)本著為了提高財務(wù)信息化管理水平,滿足企業(yè)管理需求的宗旨,搭建了本地信息化系統(tǒng)。共享服務(wù)為滿足企業(yè)個性化需求,需要集成大量不同的企業(yè)本地系統(tǒng),由于本地系統(tǒng)在功能和流程等方面均有差異,一定程度上影響了共享服務(wù)系統(tǒng)的運行效率。

(三)對N分中心試點工作的建議

1、全力以赴推進(jìn)體制調(diào)整

為保障共享服務(wù)工作順利推進(jìn),首先應(yīng)盡快成立獨立運營的共享服務(wù)組織,做實共享服務(wù)中心及分中心運營及管理工作。@就要求N中心盡快成立獨立的子公司。

2、精心籌劃后續(xù)企業(yè)上線

根據(jù)總部計劃,2016年底前后另外5家公司將陸續(xù)在N分中心上線。為穩(wěn)妥實施上線計劃,首先應(yīng)做到新企業(yè)上線標(biāo)準(zhǔn)與流程的統(tǒng)一,@需要項目部及時溝通梳理出總部業(yè)務(wù)操作規(guī)范與企業(yè)間的業(yè)務(wù)差異,對相異內(nèi)容進(jìn)行補充和完善,并且加快系統(tǒng)間的集成,不斷提升完善相關(guān)系統(tǒng)的功能。其次要確保企業(yè)按期上線和平穩(wěn)運行,@需要項目部嚴(yán)格落實總部上線工作安排,倒排工作進(jìn)度,加強培訓(xùn),保證業(yè)務(wù)完成水平。最后為確保2018年完成所有企業(yè)上線,需要項目部提前謀劃,加強對上線企業(yè)會計核算和報表質(zhì)量的監(jiān)控,并且積極組織開展對長三角區(qū)域和華南片區(qū)企業(yè)的調(diào)研。

3、切實抓好各項內(nèi)部管理

想要構(gòu)建完善的內(nèi)部管理體系,N分中心首先應(yīng)以制度建設(shè)為根本,認(rèn)真梳理基礎(chǔ)性制度,抓好績效考核辦法等制度建設(shè),夯實管理基礎(chǔ),針對某些不規(guī)范行為對企業(yè)層面加大制度執(zhí)行的監(jiān)督考核。其次注意總結(jié)工作中積累的經(jīng)驗,做好成果轉(zhuǎn)化和推廣實施工作;并且樹立先進(jìn)典型、弘揚正能量,比如持續(xù)開展好“季度之星”的評選工作。最后要充分利用現(xiàn)有人力資源,抓緊做好檔案憑證匹配裝訂和檔案移交工作,推進(jìn)完善服務(wù)申請模板的試點上線。

4、全面加強員工技能培訓(xùn)

為實現(xiàn)對內(nèi)建成“金字塔”型人才結(jié)構(gòu),對外成為財務(wù)人才的孵化基地的目標(biāo),N分中心應(yīng)從三個方面入手。首先是加強新員工入職培訓(xùn),主要是指對ERP、FSS、FSO等系統(tǒng)的功能和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行培訓(xùn),確保新員工上崗能力。其次是保證雙證培訓(xùn),確保所有會計人員具有會計證和ERP上崗證;最后為提升員工的整體業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高、整體業(yè)務(wù)強的專家能手,還需要合理安排運營部內(nèi)外的崗位交流。

四、結(jié)束語

本文通過對某央企財務(wù)共享N分中心運營狀況的分析,研究了財務(wù)共享模式在該央企的應(yīng)用效果,研究表明財務(wù)共享模式的建立有利于企業(yè)集團(tuán)提升會計信息質(zhì)量、報表報編效率、管理效率、運行效率;推進(jìn)財務(wù)工作向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型;同時實施過程中也發(fā)現(xiàn)存在組織架構(gòu)不夠獨立、業(yè)務(wù)流程不夠統(tǒng)一、管理制度不夠規(guī)范、系統(tǒng)集成存在差異性四個問題。針對這些問題,從共享中心和上線企業(yè)兩個層面提出了加快體制調(diào)整、完善系統(tǒng)功能、強化風(fēng)險控制、積極組織調(diào)研、重視制度建設(shè)、注意總結(jié)經(jīng)驗、做好成果轉(zhuǎn)化、充分利用資源、科學(xué)組織培訓(xùn)等具體建議,為國有企業(yè)及類似企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定的理論支持。

參考文獻(xiàn):

[1]Quinn B, Cooke R S, Kris A. Shared services : mining for Corporate Gold[J]. Financial Times Pr, 2000

財務(wù)共享研究范文第3篇

關(guān)鍵詞:共享 轉(zhuǎn)變

隨著經(jīng)濟(jì)全球化與信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)會計處理方法受到了現(xiàn)代社會發(fā)展的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),財務(wù)會計管理工作在進(jìn)行快速而深刻的改革,財務(wù)共享服務(wù)這一概念便由此應(yīng)運而生,這種新型財務(wù)管理模式受到了人們的普遍認(rèn)可,它滿足了現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及信息技術(shù)發(fā)展的需求。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)了解到,全球百強企業(yè)當(dāng)中,使用財務(wù)共享管理方法的企業(yè)超過80%,不難看出財務(wù)共享化已然成為企業(yè)財務(wù)管理工作運行的一個改革趨勢,它能夠為企業(yè)帶來更多的便利。當(dāng)代基層企業(yè)在財務(wù)管理模式上應(yīng)同樣吸取較為科學(xué)的財務(wù)共享模式。

一、共享服務(wù)的概念與特點

(一)共享服務(wù)的概念

共享服務(wù)指的是以顧客需求作為向?qū)В瑢⑵髽I(yè)各個業(yè)務(wù)單元各自處理工作的“分散式”管理予以集中,統(tǒng)一到一個半自主式的業(yè)務(wù)單元進(jìn)行處理,從而建立一個服務(wù)中心。這個服務(wù)中心的主要職能就是為企業(yè)集團(tuán)和企業(yè)的各個下屬單位以及業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)服務(wù),通過這種整合到一起的財務(wù)管理模式,能夠較為有效得實現(xiàn)企業(yè)針對核心業(yè)務(wù)進(jìn)行投放與支持的工作,將有限的企業(yè)資源予以切實利用。長期利用財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)的市場競爭力起到提高效果,創(chuàng)建和保持長期的競爭優(yōu)勢,同時還能夠有效的降低企業(yè)生產(chǎn)成本、整合人力資源、保證產(chǎn)品質(zhì)量、實現(xiàn)企業(yè)價值等多方面的效益。共享服務(wù)的服務(wù)提供范圍廣泛,包括財務(wù)會計、資金管理、人力資源、市場營銷、采購管理與技術(shù)研發(fā)等等多方面的業(yè)務(wù)部門。

(二)共享服務(wù)的特點

1、規(guī)模性特點

共享服務(wù)具有一定的規(guī)模效應(yīng),多家大型企業(yè)在財務(wù)管理上采用共享服務(wù)模式,都得到了相對較好的成效。由于企業(yè)規(guī)模越大,相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程就越復(fù)雜,重復(fù)性勞動較多,各部門工作反復(fù)冗雜,在分散的情況下要維系快速平穩(wěn)的運行狀態(tài)較為困難。因共享服務(wù)能夠?qū)⒏鞑块T的財務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,能夠減輕部門在財務(wù)工作上的壓力,企業(yè)將不同單元的同質(zhì)化業(yè)務(wù)進(jìn)行交流與改造,能夠加速公司的整體運行速度并降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

2、統(tǒng)一性特點

共享服務(wù)針對不同業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化革新,能夠建立起一個統(tǒng)一的操作模式并針對各部門工作采用統(tǒng)一的運作流程,執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

3、服務(wù)性特點

作為一個服務(wù)工作中心,所提供的服務(wù)是以顧客需求作為導(dǎo)向,為實現(xiàn)達(dá)到顧客滿意度的目標(biāo),通過專業(yè)人員對專業(yè)知識的應(yīng)用而為顧客提供專業(yè)性共享服務(wù)。既具有相當(dāng)程度的專業(yè)性也具備很高的服務(wù)性。

二、財務(wù)管理職能

(一)財務(wù)管理基本職能

財務(wù)管理職能是企業(yè)財務(wù)在運行中所固有的功能,財務(wù)管理基本職能的核心在于“管理”二字,也就是對在企業(yè)生產(chǎn)和銷售過程中運行的各種經(jīng)濟(jì)活動和發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的及時處理。經(jīng)濟(jì)關(guān)系是隱藏在經(jīng)濟(jì)活動之中的一種隱性關(guān)系,如果經(jīng)濟(jì)活動能夠得以適當(dāng)處理,那么經(jīng)濟(jì)關(guān)系也能夠得到較完善的解決;反之,經(jīng)濟(jì)活動沒有被組織好,也就是財務(wù)上出現(xiàn)了處理的疏漏問題,那么也正是在財務(wù)關(guān)系上體現(xiàn)出了財務(wù)管理的社會屬性。

(二)財務(wù)管理具體職能

財務(wù)管理的具體職能體現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)運作當(dāng)中的方方面面。

1、調(diào)節(jié)職能

作為一種經(jīng)濟(jì)機制,財務(wù)管理對企業(yè)生產(chǎn)活動具有調(diào)節(jié)功能。財務(wù)管理作為企業(yè)資金投入的控制部門,對于企業(yè)資金投入的規(guī)模和方向具有一定的控制力度,通過調(diào)整資金投向與投量,使企業(yè)原有的生產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生調(diào)整。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的形成與實現(xiàn)方面,財務(wù)管理工作通過調(diào)節(jié)資金活動,優(yōu)化資金配置來達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。財務(wù)的調(diào)節(jié)職能在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,發(fā)揮財務(wù)管理當(dāng)中的這一職能,是調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為并使之合理化的重要手段。

2、分配職能

財務(wù)管理工作當(dāng)中還包括將企業(yè)收益的資金,按照國家稅費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳稅與向相關(guān)投資者進(jìn)行利潤分配之后進(jìn)行整個企業(yè)的收入分配,即整個企業(yè)當(dāng)中的管理者、經(jīng)營者與勞動者的薪酬分配,這就是分配職能的主要內(nèi)容。財務(wù)分配所面向的范圍是整個企業(yè)全部商品價值的貨幣表現(xiàn),由此可見,財務(wù)分配職能不僅有能夠為企業(yè)保值并進(jìn)行簡單再生產(chǎn)的功能,更加可以為實現(xiàn)生產(chǎn)增值盡到一份力。

3、監(jiān)督職能

企業(yè)資金的流動必須經(jīng)過財務(wù)部門的管理,因此,企業(yè)在一定時期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與對外投資活動,都能夠在財務(wù)數(shù)據(jù)上體現(xiàn)出來。財務(wù)管理的監(jiān)督職能能夠真實的反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況上存在的問題并能對企業(yè)各層級工作人員的經(jīng)濟(jì)利益起到制約和規(guī)范的作用。

三、財務(wù)共享對財務(wù)管理職能的影響

(一)高效整合企業(yè)流程

企業(yè)的工作內(nèi)容大多處于一個繁重的狀態(tài),業(yè)務(wù)量多,所以企業(yè)財務(wù)管理部門通常也有很多工作要做,主要包括對固定資產(chǎn)、存貸、總賬、會計報告、財務(wù)收款的管理等等。但這些內(nèi)容并不是全部適用于財務(wù)共享制度,企業(yè)應(yīng)將交易量較高、人力資源占用過多、可以針對其作出標(biāo)準(zhǔn)化操作流程的工作項目作為財務(wù)共享模式的對象。通過財務(wù)共享,將這些冗雜的工作進(jìn)行統(tǒng)一的整改,將財務(wù)信息進(jìn)行一個系統(tǒng)化整合,這樣可以有效提高企業(yè)的工作效率,加強財務(wù)處理準(zhǔn)確度,減輕企業(yè)各部門的工作壓力。

(二)提高財務(wù)管理效率

財務(wù)共享能夠?qū)⒖偣炯跋聦俜止镜乃须娮訑?shù)據(jù)總匯到一起,在數(shù)據(jù)的匯總與分析工作上不再需要像傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式一樣進(jìn)行分批分期的數(shù)據(jù)匯報。分公司也可以將自身各部門的財務(wù)管理統(tǒng)一進(jìn)行,設(shè)立子公司的財務(wù)共享系統(tǒng)。從而使得企業(yè)的整合能力大大提升,共享服務(wù)中心的服務(wù)趨向成熟化甚至可以延伸出專門的財務(wù)共享服務(wù)獨立公司來為公司獲取更多的利益。

(三)降低財務(wù)運作成本

不同于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,需要各分公司都設(shè)立財務(wù)部門并要求每一位財務(wù)管理工作者對整套財務(wù)系統(tǒng)達(dá)到較高的熟悉程度。在財務(wù)共享的模式下,財務(wù)管理人員只需負(fù)責(zé)整個賬目處理當(dāng)中的一個環(huán)節(jié)或幾個環(huán)節(jié),這樣就能夠在財務(wù)管理人員雇用上節(jié)約一部分的成本,同時保證工作質(zhì)量。擁有一套成熟的財務(wù)共享管理系統(tǒng),在管理工作上形成科學(xué)化流程,有利于企業(yè)資源的集中,能夠為企業(yè)形成規(guī)?;男?yīng),在規(guī)模的實現(xiàn)過程中降低成本。

四、結(jié)束語

企業(yè)要想在激烈的市場競爭當(dāng)中得以長期穩(wěn)定的生存,必須在眾多的管理方法中結(jié)合實際情況,選擇出適合本企業(yè)的管理模式。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財務(wù)共享的管理模式滿足了多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理方向上的需求。建立一套成熟的財務(wù)共享系統(tǒng)對于企業(yè)具有提升整合能力、提高管理效率以及降低經(jīng)營成本等諸多積極作用。企業(yè)應(yīng)清楚的認(rèn)識到財務(wù)共享對于企業(yè)財務(wù)妥善管理的必要性,唯有如此,才能夠主動推進(jìn)企業(yè)的管理模式轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)競爭力,為企業(yè)未來的發(fā)展鋪平道路,從而共同增強我國的經(jīng)濟(jì)實力。

參考文獻(xiàn):

[1]馬麗.淺析財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變對企業(yè)價值的影響[J].陜西行政學(xué)院學(xué)報,2015,04(01):23-26

[2]李聞一,劉東進(jìn).大土木行業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新與案例研討――中交二航局財務(wù)共享中心服務(wù)的實踐[J].財會月刊,2015,06(04):16-25

財務(wù)共享研究范文第4篇

如今國內(nèi)零售市場的競爭已由初級的“紅海戰(zhàn)略”階段升級到了“藍(lán)海戰(zhàn)略”階段,競爭態(tài)勢進(jìn)一步加劇,市場競爭已經(jīng)達(dá)到白日化程度,零售企業(yè)面臨巨大的生存壓力。“物竟其類,適者生存”法則同樣適用于零售業(yè)市場,零售企業(yè)想生存,想發(fā)展,必須“苦練內(nèi)功”,形成自己的競爭優(yōu)勢。國內(nèi)零售業(yè)市場日益激烈近乎殘酷的競爭態(tài)勢對企業(yè)經(jīng)營管理特別是內(nèi)部管理提出了更高的要求。

財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,也必須順應(yīng)時代的要求,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型已迫在眉睫。財務(wù)共享服務(wù)中心理論應(yīng)運而生,財務(wù)共享中心理論體現(xiàn)了“權(quán)力共享前提下的分權(quán)”的哲學(xué)思想,通過“分散權(quán)責(zé),集中監(jiān)督”促進(jìn)企業(yè)資源有效配置、實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、提高生產(chǎn)效率。中國大多數(shù)大型零售集團(tuán)或公司相繼提出構(gòu)建財務(wù)共享中心,借以提高企業(yè)的核心競爭力。

怎樣建設(shè)零售行業(yè)的財務(wù)共享中心?如何保證財務(wù)共享體系的正常運行?這是筆者所關(guān)心及研究的問題。

首先談?wù)劇柏攧?wù)共享服務(wù)”這個概念,學(xué)者們并沒有一個統(tǒng)一公認(rèn)的定義。本文給出如下定義,財務(wù)共享服務(wù),是將企業(yè)日常例行的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程優(yōu)化,使其標(biāo)準(zhǔn)化,并由一個組織機構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范、快速處理,以實現(xiàn)改進(jìn)財務(wù)質(zhì)量、降低運行成本、提高工作效率及提升客戶滿意度等目標(biāo)的一種新型財務(wù)管理模式。“財務(wù)共享服務(wù)”原始想法是:將集團(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能(如員工工資福利發(fā)放、財務(wù)會計核算、報表編制等)集中處理,以形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低管理、人力等企業(yè)財務(wù)運作成本。

一、總體思路

財務(wù)共享服務(wù)中心整體安排遵循“整體規(guī)劃、分步實施”的工作原則,各業(yè)態(tài)板塊(包括百貨、大型綜合超市、家居、便利店、購物中心)按步驟、分階段逐步納入共享服務(wù)范圍內(nèi)。

二、建設(shè)目標(biāo)

財務(wù)共享服務(wù)中心的總體目標(biāo)是為了進(jìn)一步提升會計信息質(zhì)量,優(yōu)化財會人員資源配置,提高財務(wù)風(fēng)險管控,提升財務(wù)對企業(yè)戰(zhàn)略的支撐與服務(wù)能力,

具體而言,財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)目標(biāo)有以下幾條:

一是整合會計核算、信息錄入、統(tǒng)計等資源,發(fā)揮集約化規(guī)模運營效益;

二是構(gòu)建會計核算體系,實現(xiàn)統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化運作;

三是集成全集團(tuán)財務(wù)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),提供信息共享平臺;

四是助力財務(wù)價值創(chuàng)造:提高運營、預(yù)算管理、分析、資產(chǎn)管理等方面的管理能力。

總而言之,會計政策高度統(tǒng)一、流程標(biāo)準(zhǔn)化、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺和較高的服務(wù)滿意度是財務(wù)共享服務(wù)的長遠(yuǎn)工作目標(biāo)。

三、基本原則

財務(wù)共享服務(wù)中心的每一位核算人員的核算工作應(yīng)當(dāng)集中在多家核算單位在業(yè)務(wù)循環(huán)中的某一項具體核算工作上,而不是負(fù)責(zé)對某一家核算單位在某一業(yè)務(wù)循環(huán)中的所有核算工作。通過減少核算類型、專注單一核算內(nèi)容的辦法,提高核算人員的操作標(biāo)準(zhǔn)化和熟練度,改善工作效率,提高投入產(chǎn)出效益。

四、組織設(shè)計目標(biāo)和運用

財務(wù)服務(wù)中心組織目標(biāo):支持公司戰(zhàn)略、整分合、降低沖突、集中化和標(biāo)準(zhǔn)化、提高效率和風(fēng)險防控并重在組織架構(gòu)設(shè)計過程中得到了充分運用。

第一,支持公司戰(zhàn)略,合理化部門設(shè)置,加強財務(wù)部門在戰(zhàn)略規(guī)劃、資本運作、決策支持和信息管理等方面的支持功能,著重提供財務(wù)信息的服務(wù)。

第二,整分合,將公司的財務(wù)戰(zhàn)略從上到下進(jìn)行分解,成為一個個具體的分目標(biāo)、分任務(wù)和子目標(biāo)、子任務(wù),直至分解落實到每一個崗位上;然后,再對這些崗位從下至上進(jìn)行綜合,層層保證,確保公司財務(wù)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

第三,降低沖突,個層次之間,清晰界定與規(guī)劃相關(guān)部門橫向的職責(zé)分工和縱向的授權(quán)管理,通過簽訂?°服務(wù)水平協(xié)議?±保證各司其在總部財務(wù)本部、各門店財務(wù)與業(yè)務(wù)部門、共享服務(wù)中心三職、協(xié)調(diào)一致地履行相關(guān)職責(zé),避免出現(xiàn)相互推諉、步調(diào)不一的現(xiàn)象。

五、運行財務(wù)共享體系的相關(guān)措施及建議

第一,思想觀念準(zhǔn)備。

一是要用先進(jìn)的經(jīng)營管理思想充實頭腦,財務(wù)共享體系構(gòu)建是對傳統(tǒng)的思想的顛覆,假如重視程度不夠,出現(xiàn)的結(jié)果極可能就是“換湯不換藥”。財務(wù)共享體系構(gòu)建肯定不是簡單的把分散的財務(wù)人員匯集起來,集中辦公,假如如此,就無法發(fā)揮集約化、規(guī)?;囊?guī)模效應(yīng),只能是“形是神不是”。只有理解運用了現(xiàn)代經(jīng)營管理思想的精髓,根據(jù)自身經(jīng)營特征采取系列的管理舉措才能保證財務(wù)共享體系構(gòu)建順利進(jìn)行。

二是要對可能出現(xiàn)的困難有充分的估計。財務(wù)共享體系需要搭建全新的組織框架,流程再造、人員充實、運轉(zhuǎn)磨合都需要一個過程,必須之前制定詳實的計劃。組織架構(gòu)搭建后,經(jīng)驗積累更是一個長期的浩大工程,創(chuàng)新與改造更是重要。

第二,組織保障。財務(wù)共享體系構(gòu)建是財務(wù)管理領(lǐng)域大量流程的變革與創(chuàng)新,涉及數(shù)據(jù)流、資金流、信息流的變更,涉及對既有操作習(xí)慣的改變,不僅牽扯集團(tuán)各個部位,還涉及集團(tuán)外部機構(gòu)的協(xié)調(diào),假如沒有強有力的團(tuán)隊組織推進(jìn),很有可能事倍功半,雷聲大雨點小,做到皮毛。所以必須成立以集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)為首的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)來促使財務(wù)共享體系構(gòu)建工作的開展。

另外,組織有資深專家、業(yè)務(wù)骨干組成的高水平工作團(tuán)隊是確保各項事務(wù)正確、順暢進(jìn)行的保障。

第三,安全保障。財務(wù)共享體系構(gòu)建及其依賴網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng),財務(wù)管理越集中,實際上對整個網(wǎng)絡(luò)、對通訊技術(shù)的依賴性就越強,一旦網(wǎng)絡(luò)中斷,或者出現(xiàn)其他類似問題,就可能造成損失。因此我們需要關(guān)注注重網(wǎng)絡(luò)通訊的穩(wěn)健性、打造多種備用通訊途徑等問題。

第四,其他保障。取得外部審計、檢查部門對財務(wù)共享體系的認(rèn)同,包括核算組織方式、單據(jù)審批方式、檔案保管方式、單據(jù)流轉(zhuǎn)方式等。

財務(wù)共享體系構(gòu)建,離不開外界部門或單位的支持,這些部門或單位既包括營運部門、內(nèi)審部門、信息部門等企業(yè)內(nèi)部部門,也包括中介機構(gòu)、咨詢公司等企業(yè)外部單位。他們在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用,沒有他們的配合支持,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型只能是空談。

財務(wù)共享研究范文第5篇

[關(guān)鍵詞] 集中報銷平臺;財務(wù)共享服務(wù);系統(tǒng)支撐

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 024

[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)21- 0053- 04

0 引 言

財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營中核心業(yè)務(wù),也是推動企業(yè)發(fā)展的重要手段。近年來隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理的信息化水平已逐步提高,各大企業(yè)基本建成了基于業(yè)務(wù)管理鏈條的信息系統(tǒng),實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息的集中管理,但在系統(tǒng)深化應(yīng)用的過程中也暴露了一些問題。本文將參照業(yè)界主流財務(wù)共享服務(wù)的理念,以某大型國有企業(yè)為例探討一種以集中報銷平臺為支撐的財務(wù)共享服務(wù)模式。

1 傳統(tǒng)財務(wù)集中模式遇到的問題

在傳統(tǒng)的財務(wù)集中管理的模式中,企業(yè)通常根據(jù)業(yè)務(wù)線在總部設(shè)立專業(yè)的財務(wù)管理部門,這些部門一般會根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點建設(shè)滿足自身管理需求的信息系統(tǒng),例如預(yù)算系統(tǒng)、FMIS系統(tǒng)、資金系統(tǒng)和一些與費用支出相關(guān)的管理系統(tǒng)。

由于這些信息系統(tǒng)建設(shè)時間不用,采用技術(shù)不一,客觀上造成了一些數(shù)據(jù)孤島,降低的數(shù)據(jù)的質(zhì)量,另外遇到企業(yè)機構(gòu)的重組和一些管理制度的出臺,信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)信息失真和滯后等問題,尤其是在以報銷為主的費用支出領(lǐng)域,有時可能會出現(xiàn)為了滿足業(yè)務(wù)管理的需求,對系統(tǒng)進(jìn)行人為干預(yù),在各系統(tǒng)之間采用離線數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的方式進(jìn)行交互,增加資金管理風(fēng)險,降低財務(wù)信息化的管控能力。

2 財務(wù)共享模式的優(yōu)勢

財務(wù)共享服務(wù)模式具有提升財務(wù)管理水平,降低成本和提高效率等優(yōu)勢,可以很好的應(yīng)對上述企業(yè)在財務(wù)集中管理模式中遇到的問題。具體表現(xiàn)為將預(yù)算、資金和核算等基礎(chǔ)財務(wù)管理工作進(jìn)行的整合,實現(xiàn)信息的共享;統(tǒng)一制定基于流程和分工的業(yè)務(wù)處理模式,加強執(zhí)行過程中的監(jiān)控;快速形成財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支撐能力,應(yīng)對企業(yè)組織變化等。

因為具有上述優(yōu)勢,花旗銀行和中興通訊等大型企業(yè)都普遍采用財務(wù)共享服務(wù)管理模式。根據(jù)埃森哲的一項調(diào)查顯示這些企業(yè)都需要一套完整的應(yīng)用自助報銷、工作流、影像、銀企直聯(lián)和數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)的信息系統(tǒng)為財務(wù)共享服務(wù)提供支撐和保障。

3 以集中報銷平臺作為支撐系統(tǒng)的實踐

通常情況下費用報銷是企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的主要工作。集中報銷是將傳統(tǒng)分散在各企業(yè)分支機構(gòu)的報銷工作,整合到財務(wù)共享服務(wù)中心中,通過統(tǒng)一的信息平臺,為員工提供費用集中處理操作,以便降低運行風(fēng)向,提高工作效率。集中報銷平臺是根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)的理論,結(jié)合企業(yè)各分支機構(gòu)的費用管理實際問題,而研制的信息系統(tǒng)。它將分散于各地的企業(yè)分支機構(gòu)連成一體,利用統(tǒng)一的流程控制、影像管理、資金支付等手段,克服傳統(tǒng)分散型報銷所帶來的財務(wù)實施控制管理難題,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理自動化、流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。

集中報銷平臺由集中報銷管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)、財務(wù)支撐系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)等幾部分組成,通過主數(shù)據(jù)管理、公司卡管理和統(tǒng)一集成平臺實現(xiàn)各個部分的對接,是一個全面集中、高度集成的信息應(yīng)用平臺。系統(tǒng)架構(gòu)詳見圖1。

為了更好地實踐財務(wù)共享服務(wù)的理念,集中報銷平臺通過主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)以及BIS集成服務(wù)平臺與多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)交換數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)的集中處理。具體包括與企業(yè)人事管理系統(tǒng)對接獲取人員信息相關(guān)信息確定報銷級別;與企業(yè)合同系統(tǒng)對接獲取合同信息和付款信息減少公支付報銷環(huán)節(jié);與企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)對接獲取預(yù)算的金額實現(xiàn)費用支出源頭控制等,詳見圖4。

報銷的流程由員工個人發(fā)起,經(jīng)過事前審批、報銷申請、報銷審批、原始憑證審核與掃描傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)流轉(zhuǎn),經(jīng)分支機構(gòu)集中報銷人員抽查審核后,生成會計憑證、支付款項,最終生成報銷報告,詳見圖2。

根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)的理念員工報銷的需求,集中報銷平臺的功能主要包括:負(fù)責(zé)員工報銷申請和管理的報銷業(yè)務(wù)模塊;負(fù)責(zé)票據(jù)掃描和調(diào)閱的影像管理模塊;負(fù)責(zé)固化相關(guān)管理流程和報銷標(biāo)準(zhǔn)的報銷制度和流程模塊;形成會計憑證的憑證模塊;與銀企直聯(lián)系統(tǒng)對接的支付模塊;負(fù)責(zé)管理公司卡的公司卡子系統(tǒng),相關(guān)的人員機構(gòu)基礎(chǔ)管理功能以及查詢統(tǒng)計模塊等,詳見圖3。

4 結(jié) 語

通過使用集中報銷平臺員工只需要在網(wǎng)上提交報銷申請,掃描相關(guān)單據(jù),改變了原有紙質(zhì)票據(jù)逐級傳遞審批的工作模式,業(yè)務(wù)處理更加便捷,實現(xiàn)了報銷業(yè)務(wù)的集中統(tǒng)一、流程再造和服務(wù)共享,很好的實踐了財務(wù)共享服務(wù)模式,驗證了共享服務(wù)模式先進(jìn)性。目前系統(tǒng)支撐的重點主要著眼于滿足基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程需要,隨著企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的深化應(yīng)用,系統(tǒng)支撐的重點要逐步轉(zhuǎn)移到支撐管理水平的提高上,滿足更高層次的數(shù)據(jù)分析管理需求。

主要參考文獻(xiàn)

[1]石嵩.探究財務(wù)共享平臺下的企業(yè)財務(wù)管理[J]. 財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2014(2):182-183.

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[3]鐘邦秀.大型跨國集團(tuán)公司財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建模式研究[J].財會月刊:綜合版,2012(5):83-85.

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