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財(cái)務(wù)共享平臺(tái)方案

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財(cái)務(wù)共享平臺(tái)方案

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)方案范文第1篇

從茅臺(tái)看客戶基礎(chǔ)

2016中國(guó)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)由貴州省大數(shù)據(jù)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、中國(guó)貴州茅臺(tái)酒廠(集團(tuán))有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱貴州茅臺(tái)集團(tuán))和用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司(簡(jiǎn)稱用友)聯(lián)合主辦。

茅臺(tái)酒的工藝是中國(guó)制造業(yè)的活化石之一,是中國(guó)傳統(tǒng)工匠精神的代表。作為一個(gè)老牌傳統(tǒng)制造企業(yè),貴州茅臺(tái)集團(tuán)成為本次大會(huì)的主辦單位之一顯得格外引人注目。

貴州茅臺(tái)集團(tuán)已經(jīng)今非昔比?!霸趫?jiān)持傳統(tǒng)工藝的同時(shí),貴州茅臺(tái)集團(tuán)同時(shí)是一家非常重視科技的企業(yè)?!?貴州茅臺(tái)集團(tuán)黨組成員、總會(huì)計(jì)師楊建軍在演講中這樣描述。

楊建軍介紹,當(dāng)前貴州茅臺(tái)集團(tuán)的信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

第一,通過搭建物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈的信息化管理。貴州茅臺(tái)集團(tuán)已經(jīng)建設(shè)了云商、大數(shù)據(jù)分析調(diào)度、產(chǎn)業(yè)金融服務(wù)的平臺(tái),通過集中采購(gòu)平臺(tái)連接上游的供應(yīng)商,從而規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù),強(qiáng)化采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控,實(shí)施陽光采購(gòu)。同時(shí),貴州茅臺(tái)集團(tuán)和產(chǎn)業(yè)鏈的參與方構(gòu)建電子商務(wù)和供應(yīng)鏈平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的協(xié)同和優(yōu)化。

第二,建立數(shù)字茅臺(tái)系統(tǒng),將分布在全國(guó)各地的1000多家專賣店通過互聯(lián)網(wǎng)連接起來,實(shí)現(xiàn)銷售過程的監(jiān)控和互動(dòng),同時(shí)實(shí)時(shí)收集消費(fèi)終端信息,不斷利用大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)洞察經(jīng)銷商和消費(fèi)者的需求,以市場(chǎng)需求為核心構(gòu)建智慧營(yíng)銷體系。

第三,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建生產(chǎn)大數(shù)據(jù)系統(tǒng),把制酒和勾兌環(huán)節(jié)納入大數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)節(jié),從而使得傳統(tǒng)釀造變身為智慧釀造。值得一提的是,每一瓶茅臺(tái)酒至少歷時(shí)5年。為此,貴州茅臺(tái)集團(tuán)建立了一套集生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、分析與應(yīng)用于一體的信息化系統(tǒng),以提高茅臺(tái)酒的精細(xì)化生產(chǎn)水平,保證勾兌、釀造、儲(chǔ)存工藝的規(guī)范化。

第四,利用互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通消費(fèi)者。楊建軍坦言,如何防偽是消費(fèi)者對(duì)茅臺(tái)酒比較關(guān)心的問題。為此,貴州茅臺(tái)集團(tuán)建立了自己的防偽系統(tǒng)。這套系統(tǒng)涵蓋基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的生產(chǎn)控制系統(tǒng)、物流管理體系和質(zhì)量溯源查詢系統(tǒng),消費(fèi)者可以通過智能手機(jī)等終端方便地進(jìn)行查詢。每一瓶茅臺(tái)酒的走向都已經(jīng)作為公開的信息,消費(fèi)者可以通過質(zhì)量溯源體系對(duì)自己手中的每一瓶茅臺(tái)酒的生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)進(jìn)行查詢。

“讓貴州茅臺(tái)集團(tuán)的優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)成為企業(yè)最重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn),從而不斷提升產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、品牌影響力和市場(chǎng)占有率。我們要實(shí)現(xiàn)用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)檢測(cè)、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新的管理新機(jī)制?!睏罱ㄜ娡嘎?,貴州茅臺(tái)集團(tuán)將通過“互聯(lián)網(wǎng)+”和工匠精神深入融合,構(gòu)建原料、協(xié)同供應(yīng)鏈、智能生產(chǎn)、質(zhì)量體系、營(yíng)銷管理和展示六大平臺(tái),以“互聯(lián)網(wǎng)+”引領(lǐng)貴州茅臺(tái)集團(tuán)的發(fā)展。

從貴州茅臺(tái)集團(tuán)的實(shí)踐來看,互聯(lián)網(wǎng)化已經(jīng)深入傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的方方面面。正如貴州省委常委、副省長(zhǎng)慕德貴在會(huì)議致辭中所言,當(dāng)前以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為代表的新一輪技術(shù)革命方興未艾,互聯(lián)網(wǎng)化成為各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)升級(jí)和商業(yè)模式創(chuàng)新的議題。“互聯(lián)網(wǎng)+”將給各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)提供轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新、發(fā)展的機(jī)會(huì)。

以企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)

中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)、中國(guó)工程院院士鄔賀銓指出:“大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)等已經(jīng)成為核心技術(shù)?!币虼?,企業(yè)需要積極引入新技術(shù),從財(cái)務(wù)服務(wù)、數(shù)字營(yíng)銷、企業(yè)協(xié)同等領(lǐng)域多維度進(jìn)行創(chuàng)新,以快速適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、推動(dòng)自身管理模式和商業(yè)模式的創(chuàng)新。

正是在這樣的背景下,用友宣布進(jìn)入以“企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)”為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)的3.0時(shí)期。據(jù)悉,在新階段,用友的戰(zhàn)略方向就是服務(wù)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化、金融化,并且已經(jīng)完成了服務(wù)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化和金融化的戰(zhàn)略布局,形成了以軟件、云服務(wù)、金融為三大核心業(yè)務(wù)的完整企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品與服務(wù)體系,業(yè)務(wù)領(lǐng)域也從之前的企業(yè)管理擴(kuò)展到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和企業(yè)金融,服務(wù)層級(jí)從企業(yè)級(jí)走向社會(huì)級(jí)。

王文京認(rèn)為,科技與金融是當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的兩輪驅(qū)動(dòng),中國(guó)企業(yè)發(fā)展進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)化、金融化的“新兩化”時(shí)期,“所有企業(yè)都是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)”正在成為現(xiàn)實(shí),“所有企業(yè)都是金融企業(yè)”也將變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)?!坝糜?.0的戰(zhàn)略方向就是服務(wù)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化、金融化。”王文京說。

王文京表示,28年來,用友持續(xù)專注在企業(yè)和公共組織信息化領(lǐng)域的創(chuàng)新和發(fā)展,在客戶與伙伴基礎(chǔ)、專業(yè)團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)等方面有著深厚的積淀。如今,在新一代技術(shù)和企業(yè)應(yīng)用創(chuàng)新方面,中國(guó)與全球幾乎同步?;诟永斫庵袊?guó)企業(yè)的優(yōu)勢(shì),用友通過技術(shù)換代、產(chǎn)品創(chuàng)新和模式轉(zhuǎn)型已經(jīng)構(gòu)建了全新的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)產(chǎn)品體系。用友將積極推進(jìn)公司內(nèi)部各云服務(wù)平臺(tái)和產(chǎn)品之間、云服務(wù)與軟件和金融之間的融合,以及公共服務(wù)平臺(tái)的共享。同時(shí),用友還將秉承互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代開放創(chuàng)新的精神,打造強(qiáng)大的服務(wù)生態(tài),已經(jīng)與阿里、華為等建立戰(zhàn)略合作。

“用友將被越來越多企業(yè)客戶選為最適合的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商,這也是用友在企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)可以超越國(guó)際廠商,成為全球領(lǐng)先的歷史契機(jī)?!蓖跷木┱f。

明確四大焦點(diǎn)領(lǐng)域

那么,企業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型到底該從哪里著手呢?王文京表示,用友經(jīng)過多年的實(shí)踐,總結(jié)出了企業(yè)推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)化的四大重點(diǎn)領(lǐng)域:第一,數(shù)字營(yíng)銷和客戶服務(wù),尤其是數(shù)字營(yíng)銷,幾乎已經(jīng)成為所有企業(yè)在推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)化過程之中首先切入的領(lǐng)域;第二,企業(yè)的社交和協(xié)同辦公,現(xiàn)在也成為企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化應(yīng)用的熱點(diǎn);第三,智能制造,廣義的智能制造同時(shí)也包括數(shù)字營(yíng)銷;第四,共享服務(wù),包括財(cái)務(wù)的共享服務(wù)和人力資源的共享服務(wù)。

對(duì)于本次大會(huì)面向的主要客戶類型――大型企業(yè),用友認(rèn)為,企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大型企業(yè)要以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能為關(guān)鍵技術(shù)支撐,從數(shù)字營(yíng)銷、共享服務(wù)和智能制造等焦點(diǎn)領(lǐng)域切入,真正落地企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化,最終實(shí)現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新。用友數(shù)字營(yíng)銷、共享服務(wù)和智能制造相關(guān)解決方案和技術(shù)已經(jīng)在多個(gè)領(lǐng)域有所實(shí)踐。在本次會(huì)議上,貴州茅臺(tái)集團(tuán)、碧桂園集團(tuán)、航天八院等典型客戶就分享了自身的互聯(lián)網(wǎng)化經(jīng)驗(yàn)。

用友網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行總裁陳強(qiáng)兵認(rèn)為,當(dāng)前用友已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段,公司一方面要做好現(xiàn)有業(yè)務(wù),穩(wěn)固、強(qiáng)化用友NC在高端管理軟件市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,另一方面加大創(chuàng)新,加速向互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型。

推出新一代云服務(wù)產(chǎn)品

為了全面支撐企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化業(yè)務(wù),用友在本次大會(huì)上集中了十余款云服務(wù)產(chǎn)品,其中包含用友iuap、友云采、共享財(cái)務(wù)云、友人才、友報(bào)賬和企業(yè)空間3.0等,以全面支撐企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。這也是繼在不久前了提供薪酬、福利、社保服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)薪福社,以及用友電子發(fā)票云服務(wù)平臺(tái)之后,用友進(jìn)行的又一次密集的產(chǎn)品。

用友網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行副總裁謝志華介紹,用友如今能夠快速推出一系列新的產(chǎn)品,主要是因?yàn)橛辛薸uap這一完全基于互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。

“從應(yīng)用架構(gòu)上講,未來的應(yīng)用都是角色化、場(chǎng)景化的,還可連接互聯(lián)網(wǎng)資源,可全員應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化和智能化?!敝x志華介紹,用友iuap結(jié)合云計(jì)算、移動(dòng)、大數(shù)據(jù)和社交等技術(shù)研發(fā),共包含六大平臺(tái),即iuap開發(fā)平臺(tái)、iuap移動(dòng)平臺(tái)、用友數(shù)據(jù)平臺(tái)、iuap云集成平臺(tái)、iuap云運(yùn)維平臺(tái)和iuap PaaS平臺(tái),可以為企業(yè)提供互聯(lián)網(wǎng)與云服務(wù)、移動(dòng)與統(tǒng)一通信、大數(shù)據(jù)、開發(fā)與集成等企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用或服務(wù)。

“2014年,我們跟一些企業(yè)做了交流,發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)在進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型的時(shí)候,在技術(shù)合作伙伴上有三種選擇:國(guó)內(nèi)的BAT、國(guó)際大牌廠商和自己組建團(tuán)隊(duì)對(duì)開源技術(shù)進(jìn)行重構(gòu)。選擇BAT的話,企業(yè)需要將應(yīng)用直接嫁接到BAT的平臺(tái)上;選擇國(guó)際大牌廠商的話,企業(yè)一些應(yīng)用需求可能沒法快速得到滿足;選擇自建團(tuán)隊(duì)的話,成本非常高。于是我們對(duì)開源技術(shù)進(jìn)行工程化處理,基于對(duì)中國(guó)企業(yè)的理解,打造了全新的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)平臺(tái)?!敝x志華介紹,用友從2014年就開始研究iuap平臺(tái),發(fā)展到現(xiàn)在推出了3.0版本。

“iuap 3.0是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),集開發(fā)、運(yùn)營(yíng)和質(zhì)量保證于一體的集成開發(fā)平臺(tái)。”謝志華透露,iuap 3.0平臺(tái)的核心目標(biāo)是使得用友的用戶和產(chǎn)業(yè)伙伴可以基于這個(gè)平臺(tái)構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。

謝志華強(qiáng)調(diào),iuap mobile 3.0全面支持AR/VR技術(shù)開發(fā),把虛擬現(xiàn)實(shí)和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)的關(guān)鍵技術(shù)嵌入到平臺(tái)中,有效屏蔽了技術(shù)難度,降低了AR/VR的技術(shù)開發(fā)難度,讓企業(yè)開發(fā)者更多地去關(guān)注業(yè)務(wù)內(nèi)容,加速AR/VR在企業(yè)級(jí)應(yīng)用中的普及。

此外,友云采定位為企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)直通車,它不僅是用友網(wǎng)絡(luò)打造的面向大型企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)的公有云平臺(tái),也是用友網(wǎng)絡(luò)在混合云探索上的典型成果。用友副總裁楊雨春介紹,友云采是助力企業(yè)進(jìn)行科學(xué)采購(gòu)決策和高效協(xié)同的云服務(wù)平臺(tái),可以對(duì)接多個(gè)不同類型的電商平臺(tái),建立面向采購(gòu)企業(yè)的采購(gòu)專區(qū),還可以直連企業(yè)的ERP系統(tǒng)。企業(yè)相關(guān)人員只需要在內(nèi)部的ERP中就可以完成云上的采購(gòu)業(yè)務(wù)和審批管控業(yè)務(wù)。

共享財(cái)務(wù)云是一款完全融合于用友NC6和iuap的整體平臺(tái),是一個(gè)可以與異構(gòu)系統(tǒng)集成應(yīng)用的面向大型企業(yè)的共享服務(wù)IT解決方案。

企業(yè)空間3.0整合了各類商業(yè)應(yīng)用,以滿足復(fù)雜業(yè)務(wù)協(xié)作的深度溝通需要,并以溝通、分享、協(xié)作的角度切入,為組織形態(tài)復(fù)雜、經(jīng)營(yíng)形態(tài)多樣的大中型企業(yè)和組織提供社交與溝通、辦公協(xié)同、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和業(yè)務(wù)接入等功能。企業(yè)空間3.0還為企業(yè)提供移動(dòng)門戶、統(tǒng)一應(yīng)用入口和個(gè)人工作中心。企業(yè)空間3.0能夠與用友NC、U8+和行業(yè)解決方案,以及用友外部的云服務(wù)深度集成,共同支持大中型企業(yè)與組織公有云、私有云和混合云部署模式。

共享服務(wù)是重要組成部分

在王文京看來,財(cái)務(wù)共享是企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的一個(gè)焦點(diǎn)領(lǐng)域。財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案是用友重點(diǎn)投入、發(fā)展的產(chǎn)品的之一?!柏?cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的一個(gè)非常重要的組成部分?!敝x志華介紹,從去年開始,用友組織了獨(dú)立的研發(fā)部門專門研發(fā)共享財(cái)務(wù)云產(chǎn)品。

據(jù)介紹,用友新一代共享財(cái)務(wù)云完全基于互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)進(jìn)行開發(fā),可將采購(gòu)、銷售、薪資、資金、資產(chǎn)、工程和電商等業(yè)務(wù)接入平臺(tái),從而提供全面的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。也就是說,用友共享財(cái)務(wù)云已經(jīng)不再局限于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),而是擴(kuò)展到了需要進(jìn)行服務(wù)共享的整個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)。

碧桂園就是用友財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案的應(yīng)用者和受益者。碧桂園作為一家強(qiáng)管控、多板塊、跨國(guó)多地域、快速增長(zhǎng)的綜合性房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),對(duì)財(cái)務(wù)管理定位是助力世界級(jí)企業(yè)的發(fā)展。

“過去碧桂園的財(cái)務(wù)部門只關(guān)注公司的財(cái)務(wù)數(shù)字,而如今財(cái)務(wù)部門不僅是股東價(jià)值的守望者,更是公司業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略顧問。” 碧桂園執(zhí)行董事、首席財(cái)務(wù)官吳建斌在演講中指出,“企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高要求和更大挑戰(zhàn)。”

為此,碧桂園在去年做出重大決策,調(diào)整組織架構(gòu),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,旨在壓縮基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員數(shù)量,增加業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員數(shù)量,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員將主要精力投入到預(yù)算執(zhí)行與控制、稅務(wù)籌劃、經(jīng)營(yíng)分析等財(cái)務(wù)管理工作中來,顯著提高成員單位的財(cái)務(wù)管理水平。

據(jù)悉,目前碧桂園財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在用友共享財(cái)務(wù)云解決方案的支撐下,有效地整合了財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了人員精簡(jiǎn)和集中;提供了專業(yè)化的會(huì)計(jì)服務(wù);實(shí)現(xiàn)核算、結(jié)算集中化處理和業(yè)務(wù)的流水化處理。

落地智能制造

企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的另一大焦點(diǎn)領(lǐng)域就是智能制造。無論是工業(yè)4.0,還是中國(guó)制造2025,制造業(yè)都成為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的重要參與者。當(dāng)前制造業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,要響應(yīng)多品種、小批量、個(gè)性化定制,以及及時(shí)供應(yīng)等市場(chǎng)需求。MES(生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng))可以幫助制造企業(yè)借助物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),通過“兩化”深度融合來提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高設(shè)備效率,提高生產(chǎn)安全性,降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。據(jù)悉,用友了融合了NC、U9、PLM、MES和友云采等產(chǎn)品的智能制造整體解決方案,從產(chǎn)業(yè)鏈互聯(lián)、智慧管理、智能工廠三個(gè)層面助力企業(yè)向智能制造轉(zhuǎn)型。

楊雨春介紹,用友智能制造云+端解決方案融合了軟件、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了ERP與MES的無縫集成。通過可視化排成、智能調(diào)度、智能物流、RFID等實(shí)現(xiàn)智能化生產(chǎn),利用從傳感器、圖像、軟件和其他信息源中采集的信息來幫助企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量,將零件、儀器和流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)建模,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行云端數(shù)據(jù)分析,提前預(yù)判生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),從被動(dòng)解決問題進(jìn)化為主動(dòng)預(yù)防問題發(fā)生,幫助企業(yè)構(gòu)建智能工廠。

其中,用友NC緊隨企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)浪潮,全面推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)和智能制造,與企業(yè)聯(lián)合創(chuàng)新,改寫傳統(tǒng)制造業(yè),幫助企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)工業(yè)大潮中邁出堅(jiān)實(shí)的一步。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)方案范文第2篇

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)集中管理; 財(cái)務(wù)組織改革; 會(huì)計(jì)集中核算; 資金集中支付

南方電網(wǎng)已經(jīng)提出中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)子戰(zhàn)略作為一個(gè)重要組成部分,其得到有效執(zhí)行的重大意義不言而喻。筆者認(rèn)為,要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提出的目標(biāo),就必須不斷吸收和利用優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理理論成果,用以優(yōu)化管理流程、提高管理效率、改善管理水平。英國(guó)石油、中國(guó)移動(dòng)等大企業(yè)集團(tuán)的實(shí)踐證明財(cái)務(wù)集中管理是一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,有助于加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)下屬單位的管控程度,提高集團(tuán)的資源配置能力和價(jià)值創(chuàng)造能力。通過實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,促進(jìn)企業(yè)向“經(jīng)營(yíng)型、控制型、集約化、信息化”轉(zhuǎn)變,已經(jīng)成為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)。

一、財(cái)務(wù)集中管理的必要性

集團(tuán)企業(yè)的特點(diǎn)是跨地域、分子公司眾多、組織層次復(fù)雜、管理鏈條長(zhǎng),集團(tuán)本部與各分子公司的關(guān)系表現(xiàn)為委托。如果分子公司的獨(dú)立性較強(qiáng),具有獨(dú)立核算的權(quán)利,那么就極易產(chǎn)生分子公司為了實(shí)現(xiàn)自身利益最大化而損害集團(tuán)整體利益的問題。

財(cái)務(wù)集中管理能夠依靠先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件收集整個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)信息和資源在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的共享,使得集團(tuán)本部和各分公司能夠以更快的速度發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)施中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)并能夠及時(shí)予以解決,更快地發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)管理中的漏洞,而傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式卻不能彌補(bǔ)自身內(nèi)含的種種弊端。

(一)分散式財(cái)務(wù)管理導(dǎo)致信息不對(duì)稱與會(huì)計(jì)信息失真

按照委托理論,委托人為了防止人作出偏離委托人利益的行為通常都會(huì)對(duì)人進(jìn)行監(jiān)督,通過與人簽訂績(jī)效合約來引導(dǎo)人朝著有利于委托人的方向開展管理,而對(duì)這份績(jī)效合約的監(jiān)督就是對(duì)人經(jīng)營(yíng)成果的績(jī)效考核。在業(yè)績(jī)考核約束下,人仍然存在尋求自身利益最大化的激勵(lì),如果經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)信息生成被人掌握,那么人的行為選擇就傾向于操縱業(yè)績(jī)信息來規(guī)避委托人的監(jiān)督。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中,反映人經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息一般以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式呈現(xiàn),因此,人為了規(guī)避監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)自身利益最大化,就會(huì)操縱會(huì)計(jì)信息,調(diào)節(jié)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從而造成會(huì)計(jì)信息失真。

對(duì)電網(wǎng)企業(yè)而言,省公司與各分公司形成委托關(guān)系,兩者的目標(biāo)往往不一致,分公司經(jīng)常從有利于實(shí)現(xiàn)自身利益的立場(chǎng)出發(fā)作出行為選擇。省公司與分公司之間存在博弈關(guān)系,特別是在省公司加強(qiáng)對(duì)分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核和預(yù)算執(zhí)行情況考核力度的背景下,分公司與省公司間的博弈就會(huì)更加明顯。

作為人的分公司是以實(shí)現(xiàn)自身利益最大化為目標(biāo)的。在分散式財(cái)務(wù)管理模式下,省公司監(jiān)督分公司以集團(tuán)利益最大化為目標(biāo)的手段僅限于要求分公司提供財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)信息結(jié)果數(shù)據(jù),而無法監(jiān)控財(cái)務(wù)信息的生成過程。具體來講,分公司首先會(huì)盡一切努力完成省公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以滿足考核需要,但是在完成考核指標(biāo)過程中,經(jīng)營(yíng)狀況和完成考核指標(biāo)不理想的分公司會(huì)采取措施,利用其掌握的完整的財(cái)務(wù)核算權(quán)利,通過調(diào)整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來完成省公司下達(dá)的任務(wù),從而造成會(huì)計(jì)信息失真;已經(jīng)完成本年考核指標(biāo)的分公司,為實(shí)現(xiàn)自身利益最大化的可持續(xù)性,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行相關(guān)的儲(chǔ)備,以保證在下一年度為完成考核留有足夠的財(cái)務(wù)操作空間,常用的儲(chǔ)備方式如壓?jiǎn)?、低?bào)收入、高報(bào)成本等,這些操作都會(huì)造成會(huì)計(jì)信息失真,為省公司正確決策和確定發(fā)展目標(biāo)造成不利影響。

(二)分散式財(cái)務(wù)管理導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算效率低下、財(cái)務(wù)管理功能薄弱

在分散式財(cái)務(wù)管理模式下,各分公司財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立可謂“麻雀雖小、五臟俱全”,各分公司無論財(cái)務(wù)人員多少,都履行會(huì)計(jì)核算、資金管理、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等全套職責(zé),但是財(cái)務(wù)人員的大部分精力都放在日常核算處理上,用于關(guān)注中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃、分析業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)變化、提出資源配置調(diào)整建議、加強(qiáng)內(nèi)部控制、預(yù)測(cè)并防范潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)系本單位發(fā)展可持續(xù)性的重大事項(xiàng)的時(shí)間很難保證。其造成的后果是,集團(tuán)內(nèi)部存在若干條性質(zhì)相同的“會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)線”,生產(chǎn)的產(chǎn)品類似,但是沒有實(shí)現(xiàn)規(guī)模化生產(chǎn),生產(chǎn)效率低下且產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)的投入更加不足。分公司財(cái)務(wù)部門什么都做一下,但是可能什么都做不好。同時(shí),省公司對(duì)分公司財(cái)務(wù)工作的要求雖然比較高,但是省公司為分公司提供的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理支撐相對(duì)不足。例如省公司囿于人員精力,無法及時(shí)回復(fù)分公司業(yè)務(wù)上遇到的諸多問題,多數(shù)意義重大、層次較高的財(cái)務(wù)管理辦法、管理要求都是由分公司財(cái)務(wù)自行制定而不是以省公司名義制定、推行,權(quán)威性不夠。

(三)分散式財(cái)務(wù)管理導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不可比

在分散式財(cái)務(wù)管理模式下,各分公司都享有獨(dú)立核算的權(quán)利,核算過程大多是百花齊放,各行其是,核算合理合規(guī)性、準(zhǔn)確性的把握很大程度上依賴于各分公司財(cái)務(wù)部門的水平。集團(tuán)的整體核算制度雖然統(tǒng)一,但是由于各分公司會(huì)計(jì)人員的專業(yè)勝任能力良莠不齊,對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、操作細(xì)則的理解不一,容易造成不同會(huì)計(jì)人員對(duì)相同業(yè)務(wù)采用不同方法處理的問題。

傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬單位進(jìn)行有效控制的需要,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得以財(cái)務(wù)信息集中、財(cái)務(wù)人員集中、資金支付集中為特征的信息化財(cái)務(wù)集中管理成為可能。

廣東電網(wǎng)公司作為一家管理基礎(chǔ)良好、信息化程度較高的大企業(yè)集團(tuán),完全具備實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的條件,理應(yīng)順應(yīng)財(cái)務(wù)集中的管理趨勢(shì),積極運(yùn)用優(yōu)秀的財(cái)務(wù)理論成果改善公司績(jī)效、提升公司價(jià)值。

二、財(cái)務(wù)集中管理方案設(shè)計(jì)

(一)財(cái)務(wù)集中流程總體設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)集中流程總體設(shè)計(jì)原則為:改革集團(tuán)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),在省公司成立財(cái)務(wù)共享中心,保留市公司財(cái)務(wù)部,但調(diào)整其職能,取消其獨(dú)立核算權(quán)利;審批權(quán)限不變,不改變各級(jí)公司業(yè)務(wù)決策權(quán);分散報(bào)賬,集中核算,深入各級(jí)公司業(yè)務(wù)前端采集報(bào)賬信息,由省公司財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一進(jìn)行核算處理;加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,會(huì)計(jì)核算與預(yù)算控制、合同控制相結(jié)合;集中資金收付,強(qiáng)化資金管理,減少資金沉淀,盡量降低集團(tuán)融資成本,提高集團(tuán)資金使用效率;提高標(biāo)準(zhǔn)化與自動(dòng)化,建立系統(tǒng)固化流程,統(tǒng)一報(bào)賬模板,設(shè)置業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的映射關(guān)系,實(shí)現(xiàn)相同業(yè)務(wù)批處理,提高核算效率;對(duì)分公司進(jìn)行分賬套核算,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理的需要高效地編制各種財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及管理會(huì)計(jì)報(bào)告,從而實(shí)現(xiàn)信息共享。

財(cái)務(wù)集中管理后,集團(tuán)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理架構(gòu)變化見 圖1。

財(cái)務(wù)集中的具體實(shí)施模式見圖2。

(二)財(cái)務(wù)組織改革方案設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)組織改革的目的在于將集團(tuán)內(nèi)各分公司日常財(cái)務(wù)作業(yè)中重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化的工作集中起來,在集團(tuán)本部成立專門的機(jī)構(gòu)全面接手這類業(yè)務(wù),發(fā)揮專門機(jī)構(gòu)高效統(tǒng)一管理的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的規(guī)?;a(chǎn)及流程的專業(yè)化重組。

財(cái)務(wù)共享中心的職責(zé)就是提供共享服務(wù)。最主要包括兩個(gè)方面:

一是報(bào)賬服務(wù),財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)利用PDCA循環(huán)不斷優(yōu)化內(nèi)部流程,提高生產(chǎn)質(zhì)量,建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作體系,建立工作規(guī)范和質(zhì)量控制與評(píng)價(jià)制度,保證每筆業(yè)務(wù)的審核與處理符合質(zhì)量控制原則;流程設(shè)計(jì)以簡(jiǎn)潔化、效率化為指導(dǎo)原則,盡量消除無附加值的冗余環(huán)節(jié),方便業(yè)務(wù)部門了解流程進(jìn)展情況及財(cái)務(wù)部門做好內(nèi)部管理。

二是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù),除了提供企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求必須制作的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及財(cái)務(wù)報(bào)表附注外,還可以提供管理會(huì)計(jì)服務(wù),提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制服務(wù)。對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,為決策層及成本歸集單位提供針對(duì)其需求的管理會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)該作為財(cái)務(wù)共享中心的重要工作。此外,財(cái)務(wù)共享中心還可以在保障信息安全的前提下考慮提供各種數(shù)據(jù)接口供各個(gè)需求部門開發(fā)自身系統(tǒng)時(shí)使用。

(三)會(huì)計(jì)集中核算方案設(shè)計(jì)

1.做好內(nèi)部組織的劃分。財(cái)務(wù)共享中心的核心工作是生產(chǎn)高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、可比的會(huì)計(jì)信息,對(duì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的要求較高,必須按照現(xiàn)代化流水生產(chǎn)線的理論進(jìn)行內(nèi)部組織的劃分,實(shí)行流水線式的高效率作業(yè)方式。

首先應(yīng)當(dāng)按照專業(yè)化分工的理念,分為收入核算、差旅費(fèi)等內(nèi)部報(bào)銷業(yè)務(wù)核算、物資與服務(wù)采購(gòu)核算、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算、工程項(xiàng)目核算、對(duì)外支付、工資獎(jiǎng)金社會(huì)保險(xiǎn)核算、稅務(wù)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等多個(gè)“生產(chǎn)車間”,分別承擔(dān)全部核算的一個(gè)專門部分。

每個(gè)“生產(chǎn)車間”設(shè)計(jì)流水線式的作業(yè)分工生產(chǎn)流程,設(shè)立接單、審核、處理、復(fù)核、質(zhì)檢等崗位,對(duì)崗位工作人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),利用泰勒科學(xué)管理原理將崗位工作人員培養(yǎng)成為熟練的“流水線工人”,將“生產(chǎn)車間”內(nèi)的生產(chǎn)任務(wù)按照作業(yè)順序分解到每個(gè)崗位,確保每個(gè)崗位的生產(chǎn)內(nèi)容簡(jiǎn)明、生產(chǎn)過程高效,減少無效的操作和流程,確保生產(chǎn)出具有及時(shí)性且符合預(yù)期的信息與服務(wù)。

在財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置管理會(huì)計(jì)報(bào)告室,負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工,提高會(huì)計(jì)信息的附加值,為省公司及各分支機(jī)構(gòu)提供決策支持。

2.集中核算的實(shí)現(xiàn)方式。實(shí)施核算集中后,市縣分公司不再具有獨(dú)立核算權(quán)利,僅負(fù)責(zé)對(duì)收入、成本費(fèi)用等原始憑證進(jìn)行初核;然后將原始憑證進(jìn)行掃描上傳,通過統(tǒng)一的報(bào)賬平臺(tái)將業(yè)務(wù)事項(xiàng)的電子化信息提交給財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)核算人員審核,平臺(tái)審核通過后分公司財(cái)務(wù)人員將合同、發(fā)票等相關(guān)紙質(zhì)原始資料通過EMS系統(tǒng)郵遞至省公司財(cái)務(wù)共享中心,由財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)核算人員復(fù)核后進(jìn)行集中會(huì)計(jì)核算。對(duì)于能夠建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)映射關(guān)系的相同業(yè)務(wù),應(yīng)盡量通過標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)賬模板的自動(dòng)對(duì)應(yīng)功能實(shí)現(xiàn)批處理生成會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)信息,以提高核算效率。

省公司負(fù)責(zé)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算及相應(yīng)的報(bào)表編制,掌握集團(tuán)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,并及時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理的需要編制各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及管理會(huì)計(jì)報(bào)告,上傳共享平臺(tái)。各分公司按照設(shè)定權(quán)限,可以實(shí)時(shí)了解自身會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),掌握本單位各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、提供決策支撐。

(四)資金集中管理方案設(shè)計(jì)

資金集中管理就是省公司根據(jù)資金支付的輕重緩急和資金存量狀況,統(tǒng)一調(diào)度平衡,充分發(fā)揮省公司資金調(diào)度與決策平臺(tái)的作用,提升省公司資金調(diào)控能力和資金協(xié)同運(yùn)作能力。

資金集中管理的最終目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)省公司對(duì)集團(tuán)及分公司資金運(yùn)動(dòng)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)察,進(jìn)一步保障資金安全,減少資金在分公司賬戶的沉淀和閑置,提高資金使用效率,有效改善集團(tuán)資本結(jié)構(gòu),降低集團(tuán)財(cái)務(wù)費(fèi)用和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

由于廣東電網(wǎng)公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了收入資金歸集管理,故本文主要提出資金集中支付的方案設(shè)計(jì)。

1.資金集中支付實(shí)施。資金支付往往對(duì)安全性和準(zhǔn)確性要求較高,需要謹(jǐn)慎對(duì)待。資金集中支付應(yīng)當(dāng)分步實(shí)施、有序推進(jìn),先將額度大、易操作的資金支付進(jìn)行集中,待經(jīng)驗(yàn)豐富、系統(tǒng)建設(shè)成熟、安全準(zhǔn)確性有保證之后再擴(kuò)大集中支付范圍。具體來講,電網(wǎng)企業(yè)的購(gòu)電費(fèi)、工程建設(shè)款項(xiàng)、物資采購(gòu)、歸還借款本金利息占到全部支出的很大部分,這些支出具有資金額度大、業(yè)務(wù)量相對(duì)較小的特點(diǎn),適合作為優(yōu)先集中支付的對(duì)象。因此,資金集中支付可以從購(gòu)電費(fèi)集中支付、工程款集中支付、物資集中采購(gòu)統(tǒng)一支付和融資統(tǒng)貸統(tǒng)還入手,根據(jù)資金支付的難易程度、繁簡(jiǎn)情況和金額大小,逐步實(shí)施,并且可以利用資金支付集中帶來的更大的談判能力,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)各單位共同的供貨商或服務(wù)提供商的支付時(shí)限管理,充分利用現(xiàn)金浮游量,合理減小融資規(guī)模和有效降低資金成本。

在集中支付項(xiàng)目選擇上,可以首先選擇容易集中且有必要集中的項(xiàng)目進(jìn)行集中支付;然后再對(duì)生產(chǎn)成本中的如路橋費(fèi)、停車費(fèi)、差旅費(fèi)等業(yè)務(wù)量較大、金額較小且員工較為敏感的項(xiàng)目進(jìn)行集中支付。

2.備用金管理。分公司保留少部分用于零星開支的備用金。省公司制定對(duì)備用金管理及使用的辦法,采用非實(shí)物現(xiàn)金撥付,授權(quán)各分公司在指定的銀行賬戶內(nèi)透支一定額度現(xiàn)金的方式進(jìn)行管理,備用金額度由省公司財(cái)務(wù)部根據(jù)分公司收入預(yù)算完成情況核準(zhǔn),沒有營(yíng)運(yùn)收入的單位根據(jù)其歷史零星支出情況由省公司分析確定額度。分公司對(duì)備用金支付應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,原則上只限用于員工小額零星報(bào)銷,員工的對(duì)公預(yù)付款支付及對(duì)公付款申請(qǐng)仍需按借款及付款流程由省公司審核后支付。

三、信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)集中管理方案的支持

財(cái)務(wù)集中管理方案成敗的決定因素在于信息化系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)劣。一套各部分相互銜接、功能合理、能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)開展需要的高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)集中管理順利實(shí)現(xiàn)的前提和基礎(chǔ)技術(shù)支撐。

會(huì)計(jì)集中核算對(duì)信息化建設(shè)的要求集中體現(xiàn)在統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)上。會(huì)計(jì)集中核算的一大目標(biāo)即是提高會(huì)計(jì)核算效率和財(cái)務(wù)信息可比性,這就要求報(bào)賬平臺(tái)的建設(shè)必須充分考慮相同業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)賬模板的設(shè)置。通過固化財(cái)務(wù)流程,建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)映射關(guān)系,使相同業(yè)務(wù)信息能夠通過標(biāo)準(zhǔn)化模板自動(dòng)轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息批處理,提高核算效率并從源頭上保證會(huì)計(jì)信息可比。

資金集中支付對(duì)信息化建設(shè)的要求體現(xiàn)在銀企互聯(lián)系統(tǒng)的建設(shè)。這一系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)能夠?qū)崿F(xiàn)銀行收支數(shù)據(jù)與企業(yè)收支數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步變化并能夠自動(dòng)對(duì)賬,能夠?qū)崿F(xiàn)收入實(shí)時(shí)歸集與查詢、資金支付指令自動(dòng)提交與分級(jí)審批、支付結(jié)果反饋與銀企對(duì)賬自動(dòng)化、資金流向?qū)崟r(shí)監(jiān)控等眾多功能。

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財(cái)務(wù)共享平臺(tái)方案范文第3篇

廣東遠(yuǎn)光軟件股份有限公司是服務(wù)電力行業(yè)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息化的資深軟件供應(yīng)商。不久前,遠(yuǎn)光與惠普強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,為電力行業(yè)提供了“遠(yuǎn)光集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)解決方案”,該方案基于惠普硬件平臺(tái)(采用英特爾安騰Ⅱ處理器),以遠(yuǎn)光集中核算軟件作為應(yīng)用系統(tǒng),共同為客戶構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算解決方案。目前已成功應(yīng)用并受到客戶好評(píng)。

針對(duì)電力企業(yè)的特點(diǎn),遠(yuǎn)光集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)充分利用internet/intranet技術(shù),通過將下級(jí)單位的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在上級(jí)單位的數(shù)據(jù)庫(kù),使上級(jí)單位可實(shí)時(shí)了解下級(jí)單位財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)信息,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)行起到了很好的保障作用。

而作為企業(yè)解決方案潮流的領(lǐng)導(dǎo)者,惠普為打造一流、全面的解決方案,安排專家團(tuán)隊(duì)與遠(yuǎn)光緊密協(xié)作,積極協(xié)助遠(yuǎn)光及時(shí)處理各種問題,同時(shí)通過惠普合作伙伴門戶(/partner)的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái),進(jìn)一步加強(qiáng)與遠(yuǎn)光的合作與互動(dòng),為遠(yuǎn)光提供快速、便捷的服務(wù)響應(yīng)和支持配合。

“在方案實(shí)施期間,惠普對(duì)遠(yuǎn)光集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的測(cè)試、移植,以及解決方案的實(shí)施及后續(xù)服務(wù)等方面,給予了有力的支持;而遠(yuǎn)光軟件對(duì)電力行業(yè)的管理特點(diǎn)、管理模式和業(yè)務(wù)流程均有著深刻的理解,產(chǎn)品能夠高度適應(yīng)電力行業(yè)的管理模式,在電力行業(yè)的應(yīng)用非常廣泛。通過二者強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,緊密合作,最終打造出令客戶非常滿意的一站式整體解決方案。”遠(yuǎn)光公司系統(tǒng)集成部副總經(jīng)理江澤華這樣評(píng)價(jià)說。

一個(gè)成熟、可靠的解決方案,不僅體現(xiàn)在應(yīng)用系統(tǒng)的強(qiáng)大,相應(yīng)的硬件平臺(tái)也至關(guān)重要?;萜帐紫葏f(xié)助遠(yuǎn)光與客戶積極溝通,在了解客戶對(duì)硬件需求的基礎(chǔ)上,提出了一套有針對(duì)性的硬件平臺(tái)解決方案。該方案包括2臺(tái)RX8620數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、2臺(tái)DL580應(yīng)用服務(wù)器,以及包括EVA4000、MSL6030和DP在內(nèi)的硬件平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)存儲(chǔ)和安全的要求。同時(shí),為確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性,惠普解決方案中心進(jìn)行了該方案的認(rèn)證與性能調(diào)優(yōu),并在惠普的安騰產(chǎn)品上進(jìn)行了充分測(cè)試和移植?;萜战鉀Q方案中心一直致力于與合作伙伴(ISV、SI等)合作,將前端應(yīng)用在基于英特爾 安騰TM處理器的惠普Integrity動(dòng)能服務(wù)器上進(jìn)行移植、調(diào)優(yōu)等工作,并以數(shù)據(jù)測(cè)試報(bào)告的形式,為合作伙伴提供強(qiáng)有力的“子彈”。在整個(gè)競(jìng)標(biāo)的過程中,惠普與遠(yuǎn)光緊密配合,在人員、技術(shù)、信息等資源上相互支持,最終共同為客戶打造出一套無可比擬的解決方案,得到了客戶的高度認(rèn)可。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)方案范文第4篇

數(shù)據(jù)采集需從數(shù)據(jù)源頭下手

面對(duì)科技發(fā)展的日新月異、技術(shù)的不斷更新?lián)Q代,作為以生產(chǎn)高端掃描儀和提供高效數(shù)據(jù)科學(xué)解決方案的柯達(dá)樂芮影像信息管理部(以下簡(jiǎn)稱柯達(dá)樂芮),致力于從企業(yè)數(shù)據(jù)信息的源頭上提供掌控?cái)?shù)據(jù)的新型科學(xué)、技術(shù)和生態(tài)伙伴系統(tǒng),打造硬件、軟件與服務(wù)一體的解決方案。

柯達(dá)樂芮影像信息管理部全球總裁兼總經(jīng)理瑞克?科斯坦佐(Rick Costanzo)表示:“云技術(shù)在當(dāng)下炙手可熱,柯達(dá)樂芮要借力云技術(shù),搶占云端的先導(dǎo)地位。柯達(dá)樂芮融合硬件、軟件、云服務(wù),為客戶提供專有的、定制化的解決方案。這三者的結(jié)合是柯達(dá)樂芮實(shí)施的‘卓越共贏’策略的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)所在,它能幫助客戶更便捷地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集,挖掘信息中的價(jià)值金庫(kù),同時(shí)簡(jiǎn)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性?!?/p>

瑞克?科斯坦佐表示:“柯達(dá)樂芮發(fā)揮掃描儀硬件的優(yōu)勢(shì),將它融入不同軟件采集解決方案中,最大化地助力客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)高效采集,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能存儲(chǔ)、分享和整合?!?/p>

具體而言,在軟件上提供三種解決方案,分別是針對(duì)生產(chǎn)級(jí)的Capture Pro、Info Input和Info Express,分別適用于高等級(jí)、中等和入門級(jí)。高等級(jí)軟件解決方案適用于大型、集中的生產(chǎn)級(jí)數(shù)據(jù)采集,中低級(jí)軟件解決方案適用于分布式采集。

除此之外,柯達(dá)樂芮最看重的是云服務(wù),提供三種云平臺(tái)服務(wù),在數(shù)據(jù)識(shí)別、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)認(rèn)證這三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)有效優(yōu)化并改善大數(shù)據(jù)采集方案。

瑞克?科斯坦佐表示:“過去,數(shù)據(jù)掃描至數(shù)據(jù)庫(kù)后才采用Hadoop等數(shù)據(jù)處理軟件平臺(tái)進(jìn)行分析歸檔。現(xiàn)在,如果你知道數(shù)據(jù)源類型,比如‘采購(gòu)訂單’或者‘索賠表格’,柯達(dá)樂芮能在前期掃描中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)簽分類,把掃描流程融入企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程中,而不再是先掃描,后分類。如此一來,企業(yè)不僅能對(duì)標(biāo)簽加速搜索,還能更高效地利用數(shù)據(jù)?!?/p>

瑞克?科斯坦佐e了例子:柯達(dá)樂芮在對(duì)一份采購(gòu)訂單進(jìn)行掃描時(shí),會(huì)將采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)掃描到企業(yè)的數(shù)據(jù)管理庫(kù),或者掃描到財(cái)務(wù)流程中。如果把這次掃描融入財(cái)務(wù)流程,就可以有效簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程、降低成本,這就是識(shí)別服務(wù)。另外,掃描到財(cái)務(wù)流程可以迅速了解客戶的信用狀況?!斑@其實(shí)是雙向連接,客戶可以驗(yàn)證數(shù)據(jù)內(nèi)容,并與內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。客戶信用良好,再進(jìn)一步處理采購(gòu)訂單;客戶信用欠佳,可以立刻進(jìn)行標(biāo)注,把它歸到另一個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審查。如此一來,不僅省錢,也省時(shí)。這就是數(shù)據(jù)識(shí)別、驗(yàn)證和認(rèn)證三者結(jié)合的解決方案。”瑞克?科斯坦佐表示。

瑞克?科斯坦說:“這三個(gè)云平臺(tái)服務(wù)與三個(gè)軟件解決方案可以很好結(jié)合,企業(yè)開發(fā)者可以利用云服務(wù)平臺(tái)來開發(fā)自身所需的應(yīng)用。與此同時(shí),柯達(dá)樂芮也可以單獨(dú)提供軟件和云服務(wù)解決方案,讓它們與現(xiàn)有的硬件(掃描儀)進(jìn)行結(jié)合。而這些軟件解決方案與硬件和云服務(wù)存在一種天然互補(bǔ)性,對(duì)我們的硬件服務(wù)而言是一個(gè)非常巨大的拓展。這種可以定制化的解決方案是柯達(dá)樂芮未來前進(jìn)的方向?!?/p>

硬件、軟件和云服務(wù)這三者的結(jié)合過程,也是柯達(dá)樂芮建立生態(tài)系統(tǒng)的過程。建立生態(tài)系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)采集,在這個(gè)過程中,柯達(dá)樂芮并不把技術(shù)放在首位,而是把定制化解決方案放在首位,最大程度滿足客戶的業(yè)務(wù)流程需求,其中包括優(yōu)化格式處理流程、客戶信息錄入流程、郵箱自動(dòng)化、記錄管理流程和應(yīng)收賬戶等。從文檔前期準(zhǔn)備到文檔掃描,硬件、軟件和服務(wù)三者“卓越共贏”戰(zhàn)略不僅能解決數(shù)據(jù)采集難題,還能優(yōu)化整體業(yè)務(wù)流程,減少成本開支,給客戶提供更好的服務(wù)。

垂直行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路

金融行業(yè)被視為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的引爆點(diǎn)。在金融領(lǐng)域,柯達(dá)樂芮一直占有優(yōu)勢(shì)地位,比如在費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)和前臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的影像化采集。費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)主要采用柯達(dá)樂芮的分布式應(yīng)用,以A4掃描儀為主,應(yīng)用在企業(yè)的各個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)點(diǎn),用于掃描發(fā)票,上傳影像做財(cái)務(wù)審批和審計(jì)。目前的案例主要集中在央企、集團(tuán)公司的費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目,有上千臺(tái)A4掃描儀的需求。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)采用柯達(dá)樂芮的集中式應(yīng)用,以A3掃描儀為主,應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心,用于掃描合同、發(fā)票、支票等會(huì)計(jì)憑證,便于財(cái)務(wù)影像的信息化。目前的案例主要集中在央企財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),以及各大汽車金融中心的單證中心。而前臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的影像化采集則采用分布式應(yīng)用,目前的案例主要集中在國(guó)家電網(wǎng)前臺(tái)柜面業(yè)務(wù)數(shù)字化營(yíng)銷系統(tǒng)。

當(dāng)下數(shù)字化轉(zhuǎn)型最重要的是要拓展至更廣闊的非金融領(lǐng)域。在教育行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,大量教學(xué)過程中的大數(shù)據(jù)丟失,比如,學(xué)生學(xué)業(yè)數(shù)據(jù)沒有被數(shù)字化存儲(chǔ)和分析,老師的手工量化統(tǒng)計(jì)的班級(jí)作業(yè)和考試中的錯(cuò)題情況沒有被統(tǒng)計(jì),這些數(shù)據(jù)本可以用來更好地指導(dǎo)教育教學(xué),更好地提高教育質(zhì)量。

過去,系統(tǒng)集成商提供給學(xué)校使用的掃描儀硬件從應(yīng)用層面看與學(xué)校之間的信息連接是割裂的,是一個(gè)個(gè)的信息孤島??逻_(dá)樂芮提供的高速掃描儀主要服務(wù)于網(wǎng)上閱卷系統(tǒng),可以通過對(duì)日常試卷進(jìn)行掃描,將每個(gè)學(xué)生答題的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,得出學(xué)生進(jìn)度的綜合測(cè)評(píng)。這種解決方案采用了智學(xué)網(wǎng)的教育平臺(tái)入口模式,基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)等技術(shù),集教育資源公共服務(wù)與教育管理公共服務(wù)于一體,橫向融合教學(xué)、學(xué)習(xí)、教研、評(píng)價(jià)、考試、管理等多個(gè)環(huán)節(jié),縱向貫穿各級(jí)平臺(tái)應(yīng)用,滿足各級(jí)教育行政部門、學(xué)校、教師、學(xué)生群體的常態(tài)化教育教學(xué)和管理需要。

2016年“雙十一”天貓總交易額達(dá)1207億元,這促進(jìn)了物流行業(yè)的飛速發(fā)展,帶來了巨大商機(jī)。在物流行業(yè),標(biāo)準(zhǔn)訂單需要進(jìn)行大量數(shù)字化掃描和存檔??逻_(dá)樂芮的解決方案是從物流公司利用大數(shù)據(jù)的起始點(diǎn)出發(fā),比如,通過高速掃描儀幫助物流公司掃描快遞運(yùn)單、識(shí)別條碼,把運(yùn)單圖像和識(shí)別條碼校驗(yàn)后,上傳至后臺(tái)FTP服務(wù)器。柯達(dá)樂芮不再是先掃描后分類,而是在前期掃描中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)簽分類。如此一來,物流公司不僅能對(duì)標(biāo)簽加速搜索,還能更高效地利用數(shù)據(jù)。

未來,政府、銀行、保險(xiǎn)、醫(yī)療保健、教育、電信、物流等行業(yè)將是柯達(dá)樂芮的發(fā)展重點(diǎn)。政府正努力實(shí)現(xiàn)更大程度的數(shù)字化辦公,如紙質(zhì)文檔電子化和業(yè)務(wù)流程數(shù)字化。銀行需要海量文檔掃描存儲(chǔ),需要進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以提高信息的風(fēng)險(xiǎn)控制。而在保險(xiǎn)業(yè),保險(xiǎn)政策陸續(xù)出臺(tái),保險(xiǎn)公司的文檔管理壓力不斷加大,柯達(dá)樂芮的掃描解決方案對(duì)政策檢索、驗(yàn)證、索賠結(jié)算等環(huán)節(jié)至關(guān)重要。另外,越來越多垂直行業(yè)正在實(shí)行紙質(zhì)文檔電子化。比如說,醫(yī)療改革推動(dòng)電子病歷落實(shí),紙質(zhì)病歷電子化將是關(guān)鍵舉措。

柯達(dá)樂芮在垂直行業(yè)的成績(jī)已十分亮眼。未來,柯達(dá)樂芮將部署新興市場(chǎng)和中小型企業(yè)。五年內(nèi),柯達(dá)樂芮計(jì)劃增加超過1萬個(gè)終端客戶。

中國(guó)掃描市場(chǎng)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的機(jī)遇

中國(guó)市場(chǎng)是柯達(dá)樂芮最有發(fā)展?jié)摿Φ氖袌?chǎng)之一。柯達(dá)樂芮影像信息管理部大中華區(qū)銷售總監(jiān)黃麗怡(Candy Wong)談道:“現(xiàn)如今,政府和企業(yè)正努力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程智能化,中國(guó)信息影像市場(chǎng)蘊(yùn)藏著巨大的發(fā)展?jié)摿?,柯達(dá)樂芮也在把握高速增長(zhǎng)的影像市場(chǎng)商機(jī)?!边^去3年,柯達(dá)樂芮中國(guó)正從具有傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的金融領(lǐng)域向更廣闊的非金融領(lǐng)域擴(kuò)展,特別是政府、保險(xiǎn)、醫(yī)療、教育、物流等領(lǐng)域。目前,已經(jīng)有超過十萬臺(tái)柯達(dá)樂芮掃描儀為政府部門、專業(yè)機(jī)構(gòu)和企業(yè)部門客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

瑞克?科斯坦佐表示:“中國(guó)市場(chǎng)對(duì)于柯達(dá)樂芮至關(guān)重要??逻_(dá)樂芮并不是中國(guó)市場(chǎng)的新來者,我們已扎根中國(guó)20多年,在中國(guó)市場(chǎng)創(chuàng)造了良好的口碑和業(yè)績(jī)。柯達(dá)樂芮中國(guó)制定了一系列關(guān)鍵增長(zhǎng)策略。首先,將繼續(xù)擴(kuò)張渠道和市場(chǎng),將渠道覆蓋全中國(guó);其次,進(jìn)一步拓展合作伙伴,支持并協(xié)助其業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。與此同時(shí),為了滿足差異化的中國(guó)市場(chǎng),柯達(dá)樂芮雇用本土工程師進(jìn)行定制化的產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品設(shè)計(jì),滿足中國(guó)本土市場(chǎng)需求。同時(shí),打造本土技術(shù)團(tuán)隊(duì),發(fā)掘中國(guó)客戶需求,開發(fā)全新產(chǎn)品。未來,柯達(dá)樂芮將深挖非金融領(lǐng)域商機(jī),并針對(duì)不同行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在大客戶管理上,將加大關(guān)注戰(zhàn)略性重點(diǎn)客戶,同時(shí)刺激終端消費(fèi)者購(gòu)買需求?!?/p>

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)方案范文第5篇

真正無紙化辦公工作效率提升

最早實(shí)施“無紙化辦公”的上海浦東香格里拉酒店的客房預(yù)訂部,由于采用了富士施樂量身定制的“無紙化訂房”解決方案,實(shí)現(xiàn)了客房預(yù)訂、審批、確認(rèn)、回復(fù)、查找等全流程的無紙化。目前,香格里拉酒店集團(tuán)在大中華區(qū)的26家及海外的24家香格里拉酒店采用了無紙化訂房系統(tǒng),并逐步在所有香格里拉酒店推廣實(shí)施。此外,未來新開業(yè)的香格里拉酒店也將全面采用“無紙化訂房”解決方案。

據(jù)富士施樂初步統(tǒng)計(jì),香格里拉酒店在采用該解決方案后,由于從原有的手工預(yù)訂操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊鬓D(zhuǎn)業(yè)務(wù)流程,每個(gè)訂單處理時(shí)間由原來的36分鐘降低至5分鐘,工作效率提升了84%,而單據(jù)的錯(cuò)誤率則從10%降低至4%,傳真訂單的丟失率更減少了97%。此外,在紙張使用量方面,酒店預(yù)訂部門從原來每天大量的往來傳真及打印用紙到現(xiàn)在的零用紙,預(yù)計(jì)每年可節(jié)省紙張50%。

優(yōu)化工作流程 客戶滿意度提高

對(duì)于大部分酒店的客房預(yù)訂部來說,除了要耗費(fèi)大量紙張外,還要面對(duì)紙質(zhì)訂單的繁瑣處理和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。首先,從訂單來源看,傳真、郵件和網(wǎng)絡(luò)是目前客房預(yù)訂的三大渠道。酒店除需要在多個(gè)平臺(tái)上處理訂單外,還需要將所有訂單打印發(fā)往不同部門并回傳給客戶確認(rèn);其次,在訂單需要修改時(shí),還需要手工處理;第三,在訂單的查詢和審計(jì)等環(huán)節(jié)中,工作人員要用便簽條做標(biāo)注以幫助查找,但這卻會(huì)影響工作效率。此外,在財(cái)務(wù)審計(jì)等環(huán)節(jié),需要將大批積累的紙質(zhì)訂單確認(rèn)件送到財(cái)務(wù)和審計(jì)部門。

與所有大型酒店一樣,香格里拉酒店訂房部收到的客房訂單來源多樣化。而將不同格式和存儲(chǔ)形式的訂單信息統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行處理,這是富士施樂“無紙化訂房”系統(tǒng)解決的又一問題。這個(gè)平臺(tái)就是由富士施樂的彩色數(shù)碼多功能機(jī)和其獨(dú)有的且可定制化的Docuworks文件管理軟件組成。

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