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摘 要 行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是行政事業(yè)單位結(jié)合自身實(shí)際制定的一系列內(nèi)部財(cái)務(wù)工作辦法、規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,不斷完善自身內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,對(duì)推動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作,乃至全局工作均有重大意義。
關(guān)鍵詞 完善 行政事業(yè)單位 內(nèi)部財(cái)務(wù)制度 建議 思考
行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是行政事業(yè)單位根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、地方財(cái)經(jīng)法規(guī)、上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,為確保本單位財(cái)務(wù)工作科學(xué)和諧發(fā)展,結(jié)合實(shí)際制定的一系列內(nèi)部財(cái)務(wù)工作辦法、規(guī)定和實(shí)施細(xì)則。
一、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的重大意義
不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),全面完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系,對(duì)促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作,乃至全局工作均有十分重大的意義。
首先,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)是推進(jìn)依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)?shù)膶?shí)際需要。國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、地方財(cái)經(jīng)法規(guī)、上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和科學(xué)發(fā)展提供了全面宏觀指導(dǎo)依據(jù),但行政事業(yè)單位作為一個(gè)實(shí)體,要全面遵守落實(shí)上級(jí)各項(xiàng)法律法規(guī)制度規(guī)定,必須因地制宜制定出操作性強(qiáng)、規(guī)范性具體的內(nèi)部財(cái)務(wù)工作制度,才能真正實(shí)現(xiàn)依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)。
其次,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)足發(fā)展的實(shí)際需要。財(cái)務(wù)工作要切實(shí)履行職能,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展,必須有一套健全完善的內(nèi)部工作制度來(lái)加以指導(dǎo)規(guī)范。行政事業(yè)單位及時(shí)根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、地方財(cái)經(jīng)法規(guī)和上級(jí)主管部門(mén)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的修訂,對(duì)自身內(nèi)部財(cái)務(wù)工作制度加以完善,及時(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題,才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的長(zhǎng)足發(fā)展。
再次,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)是推進(jìn)行政事業(yè)單位工作全局科學(xué)發(fā)展的實(shí)際需要。財(cái)務(wù)工作牽涉面廣,與各項(xiàng)日常工作息息相關(guān),稍有不慎,就會(huì)影響工作全局。通過(guò)不斷完善北部財(cái)務(wù)制度建設(shè),對(duì)日常財(cái)務(wù)行為進(jìn)行強(qiáng)有力的規(guī)范,不僅能提高財(cái)務(wù)工作效率,還能促進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)資源的充分合理使用,將極大地推進(jìn)工作全局的科學(xué)發(fā)展。
另外,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)是加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際需要??茖W(xué)完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè),能不斷規(guī)范會(huì)計(jì)人員日常業(yè)務(wù)行為,有效規(guī)避財(cái)會(huì)人員職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),促使財(cái)會(huì)人員不斷養(yǎng)成依法依規(guī)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的良好習(xí)慣,確保財(cái)會(huì)人員職業(yè)素養(yǎng)不斷提升,有力推動(dòng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。
二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的基本原則
(一)嚴(yán)格遵守上位法律法規(guī)制度的原則。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作制度作為內(nèi)部工作制度,必須嚴(yán)格依照國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、地方財(cái)經(jīng)法規(guī)、上級(jí)主管部門(mén)財(cái)務(wù)工作制度規(guī)定不斷完善,任何與上級(jí)各項(xiàng)規(guī)定相沖突的內(nèi)容必須及時(shí)加以修訂完善。
(二)及時(shí)性原則。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的修訂完善,必須緊跟國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、地方財(cái)經(jīng)法規(guī)、上級(jí)主管部門(mén)財(cái)務(wù)工作制度規(guī)定的修訂完善和實(shí)際需要而開(kāi)展,應(yīng)及時(shí)根據(jù)日常財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度進(jìn)行進(jìn)一步的修訂完善。
(三)因地制宜、實(shí)事求是的原則。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的修訂完善,必須充分結(jié)合實(shí)際,確保財(cái)務(wù)制度體系對(duì)日常財(cái)務(wù)工作能起到全方位的規(guī)范和促進(jìn)作用。
(四)前瞻性原則。制度的修訂和完善必須具備一定的前瞻性,以盡量克服制度建設(shè)的時(shí)滯性。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的修訂完善應(yīng)充分考慮自身財(cái)務(wù)工作在將來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展方向,而不能只顧當(dāng)前。
三、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系應(yīng)包含的具體內(nèi)容
(一)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)制度,其主要功能在于規(guī)范財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)行為,具體應(yīng)包括貨幣資金、財(cái)務(wù)人員工作交接、會(huì)計(jì)稽核等。
1.應(yīng)依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》、《人民幣銀行結(jié)算賬戶(hù)管理辦法》、《支付結(jié)算辦法》修訂完善貨幣資金管理規(guī)定,對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款及有關(guān)票據(jù)和印章的管理作出明確具體規(guī)定。
2.應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》制定財(cái)務(wù)人員工作交接管理規(guī)定和會(huì)計(jì)稽核管理規(guī)定,在財(cái)務(wù)人員工作交接管理規(guī)定中應(yīng)明確財(cái)務(wù)人員工作交接內(nèi)容、程序、監(jiān)交人員;在會(huì)計(jì)稽核管理規(guī)定中應(yīng)明確會(huì)計(jì)稽核人員的配備和分工、稽核工作方法和稽核崗位工作責(zé)任。
3.應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》,制定財(cái)務(wù)報(bào)告編制辦法,明確規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告的編制程序和內(nèi)容。
4.應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)管理規(guī)定,制定會(huì)計(jì)電算化管理辦法,明確會(huì)計(jì)電算化操作、賬務(wù)處理、硬件設(shè)備維護(hù)、軟件維護(hù)、會(huì)計(jì)電算化檔案管理、上機(jī)操作記錄管理和崗位責(zé)任等內(nèi)容。
5.應(yīng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定財(cái)務(wù)開(kāi)支審批規(guī)定,明確各崗位人員對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)開(kāi)支的審核審批權(quán)限。
(二)與財(cái)務(wù)工作相關(guān)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)制度,其主要功能在于規(guī)范與財(cái)務(wù)工作密切相關(guān)的有關(guān)業(yè)務(wù),具體應(yīng)庫(kù)存物資管理制度、醫(yī)療費(fèi)用開(kāi)支管理制度等。
1.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,制定庫(kù)存物資材料管理規(guī)定,明確庫(kù)存物資材料的入庫(kù)、出庫(kù)、清查程序和責(zé)任。
2.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,制定醫(yī)療費(fèi)用開(kāi)支管理規(guī)定,明確醫(yī)療費(fèi)用開(kāi)支范圍、審批審核權(quán)限。
(三)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,其主要功能在于規(guī)范經(jīng)費(fèi)各類(lèi)財(cái)務(wù)收支行為,具體應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、專(zhuān)項(xiàng)資金管理等方面內(nèi)容。
1.應(yīng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理規(guī)定,明確經(jīng)費(fèi)管理的基本任務(wù)、基本原則、財(cái)務(wù)部門(mén)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)應(yīng)遵循的有關(guān)原則、預(yù)算編制的基本方法、程序、部門(mén)預(yù)算編制及管理過(guò)程中各部門(mén)的相關(guān)責(zé)任義務(wù)等。
2.應(yīng)依據(jù)專(zhuān)項(xiàng)資金管理有關(guān)法律法規(guī),制定專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法實(shí)施細(xì)則,明確專(zhuān)項(xiàng)資金的使用范圍,申報(bào)、變更程序等。
3.應(yīng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)制度規(guī)定,制定財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作實(shí)施辦法,對(duì)開(kāi)展財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作流程、相關(guān)人員職責(zé)作出具體規(guī)定。
4.應(yīng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)制度規(guī)定,制定國(guó)庫(kù)集中支付工作實(shí)施辦法,對(duì)實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付工作流程及相關(guān)崗位人員職責(zé)進(jìn)行規(guī)范。
(四)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)收支財(cái)務(wù)管理制度,其主要功能在于對(duì)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)性財(cái)務(wù)收支行為進(jìn)行明確具體規(guī)范,具體應(yīng)包括經(jīng)營(yíng)成本開(kāi)支、經(jīng)營(yíng)材料管理、經(jīng)營(yíng)收入管理等內(nèi)容。
1.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,制定經(jīng)營(yíng)收入回收管理規(guī)定,明確經(jīng)營(yíng)收入回收的組織領(lǐng)導(dǎo)、確認(rèn)入賬、回收措施方法、回收責(zé)任等內(nèi)容。
2.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,制定經(jīng)營(yíng)成本開(kāi)支管理規(guī)定,明確經(jīng)營(yíng)成本列支范圍和列支標(biāo)準(zhǔn)。
(五)國(guó)有資產(chǎn)管理制度,其主要功能在于規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)的日常管理使用維護(hù)行為,明確國(guó)有資產(chǎn)的管理責(zé)任、固定資產(chǎn)購(gòu)建、調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損的審批程序等。
(六)基本建設(shè)及投資管理制度,其主要功能在于規(guī)范基本建設(shè)及投資管理行為。
應(yīng)依據(jù)有關(guān)制度,制定基本建設(shè)及投資管理實(shí)施細(xì)則,明確基本建設(shè)立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)管理、合同管理、施工管理、資金管理等方面的內(nèi)容。
參考文獻(xiàn):
[1]葉月飛.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè).現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2011(12).
一、制定適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度
(一)財(cái)務(wù)制度分類(lèi)從管理需求的角度財(cái)務(wù)制度可分為以下四類(lèi)第一類(lèi):財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)范圍、財(cái)務(wù)人員聘用及管理?xiàng)l例。第二類(lèi):與會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度聯(lián)系緊密,企業(yè)資產(chǎn)、資金核算及管理制度。企業(yè)資產(chǎn)管理主要是對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容的管理,包括貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、成本管理、銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)分配等管理辦法和程序,以及為核算制定的實(shí)施基礎(chǔ)計(jì)量和計(jì)價(jià)等方面制度,包括:固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)、費(fèi)用攤銷(xiāo)等。第三類(lèi):與風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)內(nèi)控制度。包括資產(chǎn)控制、負(fù)債控制、成本費(fèi)用控制、投資、籌資風(fēng)險(xiǎn)控制、全面預(yù)算制度等第四類(lèi):與企業(yè)管理采用手段相關(guān)的制度。如:會(huì)計(jì)電算化、企業(yè)信息化管理制度。
(二)制定適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度1.結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)以盤(pán)點(diǎn)制度為例:盤(pán)點(diǎn)制度存在于任何企業(yè)中,適合企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)制度,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,把盤(pán)點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題以及注意事項(xiàng)要寫(xiě)進(jìn)盤(pán)點(diǎn)制度。珠寶行業(yè)的鉆石盤(pán)點(diǎn),有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人都知道,30分以上有國(guó)際證書(shū)的鉆石在鉆石腰棱上有證書(shū)編號(hào),拿高倍放大鐿能看到與國(guó)際證書(shū)一致的條碼,這個(gè)條碼是唯一的,是鉆石身份象征,在珠寶企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)制度中必須規(guī)定盤(pán)點(diǎn)細(xì)則,30分以上鉆石必須逐項(xiàng)查看腰棱號(hào)碼是否與國(guó)際證書(shū)相符。企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)變動(dòng),也不是全有行內(nèi)經(jīng)驗(yàn)的,盤(pán)點(diǎn)細(xì)則在制度中有明確規(guī)定,就能避免因人員變動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)因操作不當(dāng)帶來(lái)的管理問(wèn)題。2.結(jié)合企業(yè)不同時(shí)期的管理手段企業(yè)不同時(shí)期的管理手段不同,制定的財(cái)務(wù)制度必須與之相適應(yīng)不能一勞永逸。初創(chuàng)型公司管理手段受企業(yè)資金限制,管理系統(tǒng)功能不完善,不能達(dá)到管控效果。制定與之相適應(yīng)的崗位職責(zé)與管理規(guī)范,特別是單據(jù)方面的管理,更需要細(xì)則,對(duì)財(cái)務(wù)人員崗位操作規(guī)范要求更細(xì),系統(tǒng)的不完善,必須通過(guò)制度把關(guān)。當(dāng)公司不斷發(fā)展管理手段也在不斷提升,財(cái)務(wù)管理制度也應(yīng)隨之修訂完善,特別是具有指導(dǎo)意義的管理流程和崗位職責(zé)方面的制度及內(nèi)控方面的制度不能三、五年都不變。以零售業(yè)為例,公司成立初期只有一、兩家直營(yíng)店,為了節(jié)省資金,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)相對(duì)落后,門(mén)店現(xiàn)金管理沒(méi)有納入供應(yīng)鏈系統(tǒng),就必須要求門(mén)店每天必須借助EXECL表填寫(xiě)資金日?qǐng)?bào)表,這階段的現(xiàn)金管理制度就必須詳細(xì)規(guī)定每日資金日?qǐng)?bào)表如何填寫(xiě)報(bào)送。發(fā)展到幾十家,更新了ERP系統(tǒng),資金日?qǐng)?bào)表納入ERP管理系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成門(mén)店的每日資金報(bào)表,這時(shí)原有制度就需要修改,財(cái)務(wù)人員工作崗位職責(zé)也需要修訂,新制度規(guī)定要求財(cái)務(wù)人員每日上班必須檢查ERP系統(tǒng)中的門(mén)店資金日?qǐng)?bào)表,超過(guò)規(guī)定的限額提醒門(mén)店必須存入銀行,在新的ERP系統(tǒng)中除現(xiàn)金存入銀行這項(xiàng)可操作外,其他均由系統(tǒng)自動(dòng)生成,減少人為操控風(fēng)險(xiǎn)。3.結(jié)合企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求企業(yè)所處的發(fā)展階段不同,管理需求也不同,財(cái)務(wù)管理制度側(cè)重點(diǎn)也不同。對(duì)于基礎(chǔ)管理薄弱的企業(yè),財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理制度的制定一定要具用可操作性和指導(dǎo)性,這關(guān)乎企業(yè)未來(lái)發(fā)展速度和規(guī)模。基礎(chǔ)薄弱的企業(yè),隨著業(yè)務(wù)不斷增加、規(guī)模擴(kuò)大就會(huì)暴露很多管理問(wèn)題,使企業(yè)管理者忙于救火,成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的瓶頸。對(duì)于處于擴(kuò)張期企業(yè)現(xiàn)金流的管理尤為重要,特別是內(nèi)控制度建立,必須將籌資、投資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度放在首位。許多企業(yè)的消失都是敗在擴(kuò)張期沒(méi)有做好現(xiàn)金流的管理,因此建立完善的投資制度、籌資制度、業(yè)務(wù)流程管控制度、全面的預(yù)算制度成為這個(gè)時(shí)期企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)工作。成熟型的公司現(xiàn)金流穩(wěn)健,市場(chǎng)也趨于飽和,公司增長(zhǎng)緩慢,這個(gè)時(shí)期的企業(yè)必須向內(nèi)部管理要效益,加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,許多公司表面看似管理沒(méi)有問(wèn)題,細(xì)分析發(fā)現(xiàn)資源浪費(fèi)不少。建立全面預(yù)算管理制度、做好成本、費(fèi)用、等方面管控,減少資源浪費(fèi)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)制度的實(shí)施與應(yīng)用
財(cái)務(wù)部是制度的執(zhí)行部門(mén),制度能否得到落實(shí)執(zhí)行制度的人是關(guān)鍵。
1.建立與制度配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制以差旅費(fèi)制度為例,每個(gè)企業(yè)都有的差旅費(fèi)制度,員工出差借款往往報(bào)銷(xiāo)不及時(shí),如果財(cái)務(wù)人員不追回,有的超過(guò)一個(gè)月,甚至兩三個(gè)月不還,因此從兩方面進(jìn)行管理,一是在財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)中明確規(guī)定,每個(gè)月必須對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)行管理,注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間,對(duì)于超過(guò)兩個(gè)月的,必須注明原因,并通過(guò)公司內(nèi)部郵件發(fā)給具體經(jīng)辦人,以達(dá)到提醒的目的,如果財(cái)務(wù)人員沒(méi)有提醒,導(dǎo)致超期,影響財(cái)務(wù)人員業(yè)績(jī)考核影響?yīng)劷?;管理好的也?huì)有獎(jiǎng)勵(lì)。二是經(jīng)辦人對(duì)于遲報(bào)的,根據(jù)遲報(bào)時(shí)間對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行罰息。
2.建立持續(xù)的財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)公司的制度隨公司發(fā)展不斷完善和修訂,另一方面員工也在變動(dòng),財(cái)務(wù)部定期組織員工學(xué)習(xí)與之有關(guān)的財(cái)務(wù)制度,同時(shí)要得到人力資源部門(mén)的支持,對(duì)于制度的學(xué)習(xí)進(jìn)行考核,對(duì)于成績(jī)優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不合格要另外再補(bǔ)課,參加人員要記課時(shí),三次不合的給以罰款。
一、2018年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況
2018年分公司預(yù)計(jì)完成新簽合同額xx億元,經(jīng)營(yíng)收入xx億元,利潤(rùn)xx萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)提升目標(biāo)。
二、財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)工作
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)作風(fēng)建設(shè),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
1.以機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年為契機(jī),全員討論,反思工作短板,提出作風(fēng)建設(shè)改進(jìn)措施,落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制。
2.改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,提高報(bào)銷(xiāo)效率。
針對(duì)長(zhǎng)期以來(lái)員工反映強(qiáng)烈的報(bào)銷(xiāo)效率低的情況,簡(jiǎn)化了系統(tǒng)流程,改變支付方式,減少報(bào)銷(xiāo)款支付的中間環(huán)節(jié),明確了事項(xiàng)處理時(shí)限,提高了報(bào)銷(xiāo)效率。
(二)財(cái)務(wù)制度完善及宣貫
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度在分公司各基層單位的宣貫
以新修訂的境內(nèi)、外差費(fèi)管理辦法為重點(diǎn),梳理調(diào)整了各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程、票據(jù)取得要求等與基層員工直接相關(guān)的業(yè)務(wù)要求,開(kāi)展了對(duì)勘察、科研項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn);面向中層干部及業(yè)務(wù)骨干,開(kāi)展了資金管理、報(bào)銷(xiāo)、稅收等基本制度宣講,促使管理層加深認(rèn)識(shí),熟悉流程,更好行使職責(zé)。面對(duì)分公司層面培訓(xùn)共7班次192人次參加。并組織對(duì)65名中層干部、業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行了財(cái)務(wù)制度考試測(cè)評(píng)。
2.制度制修訂有序開(kāi)展
結(jié)合分公司管理需求及制度建設(shè)規(guī)范化要求,本年完成25項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的建立、修定,全面更新了分公司財(cái)務(wù)制度體系,指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范運(yùn)行。
(三)深化全面預(yù)算管理,完善管理體系
1.制定下達(dá)年度預(yù)算目標(biāo)
以年度工作目標(biāo)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求為依據(jù),組織編制了分公司總體收支預(yù)算目標(biāo)及分項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算。將指標(biāo)分解到各成本控制職能部門(mén),并將資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、工程項(xiàng)目管理費(fèi)等專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用由職能部門(mén)進(jìn)一步分解到各基層單位和項(xiàng)目組。
2.與項(xiàng)目管理部、控制部協(xié)同研究確定了勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目預(yù)算、全成本核算的管理試行辦法,項(xiàng)目預(yù)算管理工作不斷深入。
(四)繼續(xù)深入開(kāi)展開(kāi)源節(jié)流降本增效
1.向項(xiàng)目管理過(guò)程要效益,從招投標(biāo)、人員配置、進(jìn)度控制、變更管理、審計(jì)監(jiān)督等多層面降低項(xiàng)目成本,突出費(fèi)用控制在項(xiàng)目管理中的核心地位。本年度通過(guò)項(xiàng)目人員配置、項(xiàng)目管理成本管控、分包結(jié)算審計(jì)、三單月結(jié)實(shí)施等多種方式,實(shí)現(xiàn)降本812萬(wàn)元。
2、嚴(yán)控非生產(chǎn)性費(fèi)用
嚴(yán)控非生產(chǎn)性支出,管理費(fèi)用、制造費(fèi)用及五項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行,保證了公司下達(dá)考核指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
針對(duì)黨內(nèi)巡查、資金專(zhuān)項(xiàng)檢查、內(nèi)控測(cè)試中提出的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等問(wèn)題, 與相關(guān)部門(mén)配合完善了管理制度,確保執(zhí)行中事前審批,執(zhí)行控制,指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不超。
(五)嚴(yán)控現(xiàn)金流,保障生產(chǎn)需要
1.細(xì)化資金計(jì)劃管理,嚴(yán)格遵循量入為出、以收定支原則,對(duì)各項(xiàng)目資金使用進(jìn)行管控。主動(dòng)籌劃,把控好資金月、周、日計(jì)劃,控制支付節(jié)點(diǎn),計(jì)劃符合率控制在80%以上。
加強(qiáng)商業(yè)票據(jù)使用力度,促使資金對(duì)付合規(guī)運(yùn)行。全年使用商業(yè)承兌、銀行承兌支付1.2億元,延緩了現(xiàn)金流出,降低了資金占用成本。通過(guò)公司辦理結(jié)構(gòu)性存款,增加資金效益。
通過(guò)資金管理的精細(xì)化,實(shí)現(xiàn)了良好的資金收益。2018年預(yù)計(jì)可取得利息收入約1000萬(wàn)元。
2.加強(qiáng)“兩金”壓控
清欠工作常態(tài)化,落實(shí)清欠職責(zé),加強(qiáng)工程結(jié)算工作的督促、協(xié)調(diào),促進(jìn)工程項(xiàng)目及時(shí)結(jié)算。2018年應(yīng)收款項(xiàng)及存貨壓降均超額完成公司下達(dá)的指標(biāo)。應(yīng)收款項(xiàng)總量控制在指標(biāo)之內(nèi)。
嚴(yán)格備用金管理,完善備用金管理制度,2018年終決算實(shí)現(xiàn)“清零”。
(六)稅收風(fēng)險(xiǎn)管理有序進(jìn)行
積極參與工程項(xiàng)目總包、分包合同評(píng)審,對(duì)其中存在的稅收風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、提出修改建議,配合項(xiàng)目與業(yè)主進(jìn)行溝通,從源頭上防范風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)2018年國(guó)家重大稅收管理機(jī)制、稅收政策的調(diào)整,做好國(guó)地稅合并后的稅收業(yè)務(wù)銜接;對(duì)增值稅率、個(gè)人所得稅率調(diào)整等政策變化,及時(shí)研究政策調(diào)整對(duì)分公司業(yè)務(wù)的影響,業(yè)務(wù)處理通知,組織稅收知識(shí)培訓(xùn),各項(xiàng)工作有序?qū)嵤?/p>
(七)抓好輔業(yè)財(cái)務(wù)管理
結(jié)合分公司辦公樓、車(chē)隊(duì)樓、檔案室維修等事項(xiàng),與公司溝通做好輔業(yè)預(yù)算,梳理合同簽署及資金支付流程,保證項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行,所需資金及時(shí)到位。
(八)認(rèn)真開(kāi)展管理改進(jìn)及基礎(chǔ)工作
2018年財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展管理改進(jìn)項(xiàng)目4項(xiàng),基礎(chǔ)工作7項(xiàng),查找管理短板,提升了管理水平。
三、管理中存在的問(wèn)題
1.制度執(zhí)行力不足,財(cái)務(wù)制度與相關(guān)業(yè)務(wù)制度的銜接還不到位,給規(guī)范管理帶來(lái)一定影響。
2.通過(guò)各項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)我們?cè)诠芾碇羞€存在很多短板,需要進(jìn)一步改進(jìn)提升。
四、2019年重點(diǎn)工作設(shè)想
(一)健全制度體系,加強(qiáng)合規(guī)管理
1.結(jié)合各項(xiàng)內(nèi)外部檢查中提出的問(wèn)題,以集團(tuán)公司、工程建設(shè)公司下達(dá)制度為依據(jù),持續(xù)更新完善分公司財(cái)務(wù)制度體系。
2.強(qiáng)化合規(guī)管理,在制度執(zhí)行方面下功夫,建立健全操作流程、模板,制定實(shí)施細(xì)則,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,確保制度執(zhí)行到位。
3.提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、集團(tuán)公司會(huì)計(jì)手冊(cè)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù),不斷規(guī)范核算行為,保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(二)深入開(kāi)展全面預(yù)算管理
1. 項(xiàng)目預(yù)算管理全面鋪開(kāi)
把新開(kāi)工勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目預(yù)算管理及完全成本核算作為2019年預(yù)算管理重點(diǎn)工作,完善管理制度及操作模板,積累管理經(jīng)驗(yàn),逐步推廣到全部大、中型設(shè)計(jì)項(xiàng)目。完善工程總承包項(xiàng)目中設(shè)計(jì)成本的確認(rèn)方式,真正實(shí)現(xiàn)全部總承包項(xiàng)目的完全成本核算,真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際效益。
2. 推進(jìn)預(yù)算管理信息化建設(shè)
完善預(yù)算管理模塊在EPMS平臺(tái)上的建設(shè),完善預(yù)算分析、預(yù)算考核功能。
(二)持續(xù)開(kāi)展開(kāi)源節(jié)流降本增效,創(chuàng)新管理方式
1.面對(duì)日趨嚴(yán)峻的內(nèi)、外部市場(chǎng)形勢(shì),積極開(kāi)拓新興市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)新的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。
2.總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),建立開(kāi)源節(jié)流降本增效管理制度,進(jìn)一步明確管理職責(zé)。每年確定重點(diǎn)工作和重點(diǎn)項(xiàng)目,下任務(wù)定指標(biāo),推動(dòng)降本工作的不斷深入。在嚴(yán)控非生產(chǎn)性費(fèi)用支出和項(xiàng)目管理成本的基礎(chǔ)上,向項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程管控要效益,通過(guò)工期控制、變更索賠等手段深度挖潛。
(三)抓好現(xiàn)金流管控
1.強(qiáng)化“兩金”壓控,降低風(fēng)險(xiǎn)
完善兩金壓控長(zhǎng)效機(jī)制,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和定期分析,財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)動(dòng),把兩金控制在預(yù)期目標(biāo)之內(nèi)。
通過(guò)兩金管控,促進(jìn)項(xiàng)目結(jié)算開(kāi)展,防范結(jié)算和資金風(fēng)險(xiǎn)。
2. 加強(qiáng)資金運(yùn)營(yíng)管理
在公司指導(dǎo)下,提升資金計(jì)劃管理、商業(yè)票據(jù)管理水平;采用有效的資金運(yùn)營(yíng)方式,提高資金使用效益。
3. 提高資金管控力度
深入項(xiàng)目資金運(yùn)行管控,以收定支,為項(xiàng)目運(yùn)行提供資金保障的同時(shí),監(jiān)控項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn),籌劃資金支付節(jié)點(diǎn);探索重點(diǎn)項(xiàng)目的資金有償使用辦法,促進(jìn)項(xiàng)目現(xiàn)金流健康運(yùn)行。
(四)適應(yīng)共享服務(wù)建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
1.推動(dòng)財(cái)務(wù)共享實(shí)施
2019年,公司計(jì)劃納入集團(tuán)公司共享服務(wù)試點(diǎn),按照集團(tuán)統(tǒng)一部署,將有部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)由集團(tuán)共享服務(wù)中心處理。我們要提前準(zhǔn)備,做好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的推廣應(yīng)用,在分公司各層面進(jìn)行制度、流程的宣貫,規(guī)范業(yè)務(wù)行為,保證共享業(yè)務(wù)的順利對(duì)接。
一、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和稅收法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),組織會(huì)計(jì)核算
計(jì)劃財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)是做好會(huì)計(jì)核算,進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)視。
自公司成立以來(lái),計(jì)劃財(cái)務(wù)部一直嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、稅收法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)。
從填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)算帳簿,到編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;從公司成立時(shí)的稅務(wù)登記,到每個(gè)月的納稅申報(bào);從開(kāi)立銀行賬戶(hù),到通過(guò)銀行的業(yè)務(wù)結(jié)算;計(jì)劃財(cái)務(wù)部各個(gè)員工勤勤奮懇,忍勞忍怨,努力做好本職工作。
財(cái)務(wù)部除按時(shí)申報(bào)納稅外,還積極配合稅務(wù)局安裝使用了稅控裝置,使用稅務(wù)局推行的網(wǎng)上申報(bào),使納稅更及時(shí)更正確,同時(shí)積極了解學(xué)習(xí)國(guó)家稅收的最新法規(guī)和有關(guān)優(yōu)惠政策,做到用好政策,用活政策。
計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,對(duì)負(fù)債進(jìn)行嚴(yán)格的控制,杜盡了資產(chǎn)流失。財(cái)務(wù)部定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),對(duì)公司的債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行了核對(duì)。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),進(jìn)步財(cái)務(wù)管理水平
建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度、內(nèi)部制約機(jī)制,進(jìn)步財(cái)務(wù)管理水平,是使公司健康發(fā)展的必要保證。
為了保證公司的方針、政策和公司領(lǐng)導(dǎo)的管理意志在財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)得以實(shí)施,保證會(huì)計(jì)職員依照經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的程序、要求辦理睬計(jì)事務(wù),保證辦理睬計(jì)事務(wù)的規(guī)則、程序能夠有效防范、控制違法、舞弊等會(huì)計(jì)行為的發(fā)生。財(cái)務(wù)部制定出適用于本公司的財(cái)務(wù)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行了財(cái)務(wù)制度。
根據(jù)公司的同一部署,財(cái)務(wù)部制定了財(cái)務(wù)部職責(zé)及財(cái)務(wù)部各崗位的職責(zé),明確了會(huì)計(jì)職員的職責(zé)權(quán)限、工作分工、工作規(guī)程和紀(jì)律要求。
在公司成立早期,財(cái)務(wù)部根據(jù)公司的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定了公司報(bào)銷(xiāo)制度、核算流程和審核流程。并且,在公司的發(fā)展、運(yùn)行中,及時(shí)調(diào)劑和修訂會(huì)計(jì)的有關(guān)規(guī)定,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的展開(kāi)。
財(cái)務(wù)部還制定了采購(gòu)物品與勞務(wù)管理辦法,以加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)。
三、努力節(jié)省開(kāi)支,杜盡浪費(fèi),為公司的發(fā)展出謀劃策
為了保證公司的健康發(fā)展,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部分的支持下,財(cái)務(wù)部努力節(jié)省開(kāi)支,杜盡浪費(fèi)。
財(cái)務(wù)部定期對(duì)支出做出預(yù)算,計(jì)劃開(kāi)支,公道分配資源,以保證公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的資金。在各部分的配合下,財(cái)務(wù)部還編制了20XX年度公司預(yù)算。
財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)部分的工作予以大力支持,在銷(xiāo)售***期間,財(cái)務(wù)部員工深進(jìn)一線(xiàn),為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)提供服務(wù)。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制一般采取集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合型,其特點(diǎn)是集團(tuán)總部實(shí)行制度統(tǒng)一、資金集中、信息集成、人員配置統(tǒng)一等。一般相對(duì)集中制度制定權(quán),資金集中調(diào)度權(quán),集中投資權(quán),集中擔(dān)保權(quán),集中固定資產(chǎn)購(gòu)置權(quán),集中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)購(gòu)置權(quán)等;相對(duì)分散經(jīng)營(yíng)自主權(quán)、人員管理權(quán)、業(yè)務(wù)定價(jià)權(quán)、費(fèi)用開(kāi)支審批權(quán)等。整體上按照“統(tǒng)一核算,分級(jí)管理”的原則建立財(cái)務(wù)管控體系。
2企業(yè)集團(tuán)基層單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中存在的問(wèn)題
由于企業(yè)集團(tuán)基層單位財(cái)務(wù)管理水平參差不齊,部分基層單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系不科學(xué)、制度內(nèi)容不合理、制度管理不閉環(huán)等,使得制度管控過(guò)度或過(guò)松,不能有效發(fā)揮制度的控制作用。具體主要表現(xiàn)在以下幾方面。
2.1財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系設(shè)計(jì)不科學(xué)
一方面由于對(duì)制度管控理解存在偏差,過(guò)度強(qiáng)調(diào)制度管控在風(fēng)險(xiǎn)管控中的作用,制度建設(shè)缺乏針對(duì)性,制度體系過(guò)于龐大,不但增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,也達(dá)不到制度管控的效果;另一方面受財(cái)務(wù)人員管理水平影響,財(cái)務(wù)制度不健全,制度體系不完整,形成管理漏洞。
2.2財(cái)務(wù)內(nèi)控制度編制流程不完整
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于制度的管控目的和具體管理的內(nèi)容缺乏深入地研究和思考,制度內(nèi)容過(guò)于復(fù)雜或者過(guò)于簡(jiǎn)單、制度限制性條款過(guò)于嚴(yán)苛等,造成制度與實(shí)際脫節(jié),影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在制度編制過(guò)程中未進(jìn)行充分的討論溝通,以及未按規(guī)定履行決策程序等,造成某個(gè)環(huán)節(jié)管理缺失或與其他職能部門(mén)管理制度沖突,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不能有效實(shí)施。
2.3財(cái)務(wù)內(nèi)控制度權(quán)限分配不合理
在制度內(nèi)容中有關(guān)職能部門(mén)及管理人員的權(quán)限分配方面,不能結(jié)合管理要求及本單位實(shí)際合理設(shè)計(jì),出現(xiàn)由于管控過(guò)度影響工作效率,或者由于放權(quán)過(guò)度形成管理漏洞等問(wèn)題。
2.4財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管控不到位
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)宣傳指導(dǎo)不夠,影響了管理效果。且在制度制定后缺乏跟蹤、監(jiān)督檢查以及有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制等,造成制度執(zhí)行不到位。
3對(duì)企業(yè)集團(tuán)基層單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的建議
根據(jù)財(cái)政部印發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合單位類(lèi)型和內(nèi)容管理的需要,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。各單位制定內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度應(yīng)當(dāng)遵循的原則是:執(zhí)行法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;體現(xiàn)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求;全面規(guī)范本單位的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ),保證會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行;科學(xué)、合理,便于操作和執(zhí)行;定期檢查執(zhí)行情況;根據(jù)管理需要和執(zhí)行中的問(wèn)題不斷完善。作為企業(yè)集團(tuán)基層單位,在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí)應(yīng)首先遵循以上原則,同時(shí)要結(jié)合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式特點(diǎn)、本單位實(shí)際,科學(xué)設(shè)計(jì)制度體系,科學(xué)設(shè)計(jì)制度編制流程、科學(xué)選擇權(quán)限分配,科學(xué)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制等,以實(shí)現(xiàn)制度的有效管控。
3.1關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系設(shè)計(jì)方面的建議
3.1.1應(yīng)結(jié)合集團(tuán)財(cái)務(wù)管控特點(diǎn)。在集團(tuán)化管控模式下,集團(tuán)總部一般根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略、管理需要等,制定統(tǒng)一的《會(huì)計(jì)核算辦法》《成本管理辦法》等,在全集團(tuán)內(nèi)各單位統(tǒng)一施行,各基層單位只有執(zhí)行權(quán),而無(wú)該類(lèi)制度的制定權(quán)和解釋權(quán)。因此,作為企業(yè)集團(tuán)基層單位應(yīng)著重建立本單位具體執(zhí)行和業(yè)務(wù)操作方面的管理制度,如預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則、資金支付審批權(quán)限制度、財(cái)務(wù)印章管理制度、票據(jù)管理制度、差旅費(fèi)管理制度等。3.1.2明確制度管控的目標(biāo)。建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系,首先應(yīng)明確制度管控的目的以及應(yīng)該達(dá)到的效果,才能對(duì)制度體系建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì)。一是要通過(guò)制度管控規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理,以促進(jìn)規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),確保企業(yè)依法依規(guī)經(jīng)營(yíng)、健康發(fā)展。二是通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度明確各職能部門(mén)和管理人員的責(zé)任分工,促進(jìn)各職能部門(mén)、各級(jí)管理人員的協(xié)調(diào)配合,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)有效管控,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。3.1.3建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系基本框架?;鶎訂挝回?cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)圍繞本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系。具體可從基礎(chǔ)規(guī)范方面及對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)管理方面來(lái)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系基本框架。(1)基礎(chǔ)規(guī)范方面。主要根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、集團(tuán)總部關(guān)于基礎(chǔ)工作方面的規(guī)定及本單位實(shí)際,建立本單位具體詳細(xì)的基礎(chǔ)管理制度。包括財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制度、財(cái)務(wù)檔案管理制度、財(cái)務(wù)印鑒密鑰管理制度、財(cái)務(wù)票據(jù)管理制度、原始記錄管理制度、內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)稽核管理制度、會(huì)計(jì)人員交接管理制度、財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)報(bào)告制度等。(2)資產(chǎn)管理方面。主要建立賬面資產(chǎn)及實(shí)物資產(chǎn)管理制度,內(nèi)容包括資產(chǎn)的增減變動(dòng)及日常管理、定期清查盤(pán)點(diǎn)等。具體包括貨幣資金管理、應(yīng)收債權(quán)管理(包括備用金管理)、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、在建工程管理、無(wú)形資產(chǎn)管理、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理等制度。(3)債務(wù)管理方面。主要建立債務(wù)的審批、風(fēng)險(xiǎn)防范管理制度,具體包括借款管理、納稅管理、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等制度。(4)收入成本管理方面。主要建立全面預(yù)算管理及實(shí)施細(xì)則,財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限管理,辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用支出管理,財(cái)務(wù)分析管理等制度。(5)收益分配方面。應(yīng)根據(jù)公司法、集團(tuán)總部管理要求,結(jié)合公司章程等選擇制定,避免重復(fù)或沖突。
3.2關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度編制流程方面的建議
3.2.1制定制度建設(shè)滾動(dòng)計(jì)劃。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)制定制度建設(shè)滾動(dòng)工作計(jì)劃,有計(jì)劃、有側(cè)重點(diǎn),及時(shí)、逐步完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,以避免為了完成目標(biāo)任務(wù)或應(yīng)付檢查集中制定而影響質(zhì)量。對(duì)于初始成立準(zhǔn)備開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基層單位應(yīng)首先重點(diǎn)建立全面預(yù)算管理及實(shí)施細(xì)則、財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限制度、差旅費(fèi)等費(fèi)用支出管理制度、備用金管理制度、銀行密鑰及印章管理制度等基本的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展逐步完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系。對(duì)于已經(jīng)建立了系統(tǒng)、全面的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系的基層單位,應(yīng)結(jié)合國(guó)家政策法規(guī)、上級(jí)管理要求及本單位實(shí)際及時(shí)修訂和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。應(yīng)制定合理的制度修訂周期,既要確保制度符合國(guó)家政策法規(guī)及管理要求,防止制度內(nèi)容引用法規(guī)政策過(guò)時(shí)導(dǎo)致出現(xiàn)原則性問(wèn)題,同時(shí)避免制度要求不符合企業(yè)實(shí)際而出現(xiàn)較大管理漏洞等,也要確保制度的嚴(yán)肅性和延續(xù)性,以免影響制度的執(zhí)行效果和效率,造成制度流于形式。3.2.2開(kāi)展調(diào)查研究。財(cái)務(wù)人員在編寫(xiě)制度前,首先應(yīng)收集、研究國(guó)家政策法規(guī)、上級(jí)單位、本單位內(nèi)部其他部門(mén)的相關(guān)制度規(guī)定,并對(duì)實(shí)際管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真梳理和深入分析,結(jié)合實(shí)際有針對(duì)性地制定行之有效的財(cái)務(wù)管理制度。3.2.3組織財(cái)務(wù)內(nèi)部討論。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)明確制度的起草和審核分工,并組織財(cái)務(wù)人員對(duì)制度草案進(jìn)行反復(fù)討論。通過(guò)分工協(xié)作和內(nèi)部討論,一是可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)各崗位之間的信息共享和協(xié)同合作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;二是通過(guò)對(duì)制度草案的多次討論,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)研究國(guó)家法規(guī)政策、上級(jí)有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步了解、思考企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)、管理現(xiàn)狀等,既可以提高制度條文的全面性、嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,同時(shí)也促進(jìn)提高財(cái)務(wù)人員的政策理論水平和財(cái)務(wù)管理水平。3.2.4征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度初稿形成后,如涉及到其他職能部門(mén)責(zé)任分工、專(zhuān)業(yè)方面以及職工利益方面的,應(yīng)組織與各部門(mén)進(jìn)行多次討論溝通,避免制度沖突或管控環(huán)節(jié)缺失。3.2.5履行決策程序。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度編制完成后,還應(yīng)根據(jù)內(nèi)部決策制度規(guī)定履行審批決策程序后方可執(zhí)行。特別是涉及資金管理方面的制度,應(yīng)符合“三重一大”要求,嚴(yán)格按照規(guī)定履行集體決策程序。
3.3關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度權(quán)限分配方面的建議
把握好制度內(nèi)容中涉及的權(quán)限分配問(wèn)題,可以使制度管控在防范風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),達(dá)到提高效率和效益的目的。3.3.1集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度有關(guān)管理職責(zé)權(quán)限的設(shè)定,應(yīng)采取集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的方式。集權(quán)是為了防止缺乏監(jiān)督出現(xiàn)管理漏洞,分權(quán)是為了防止控制過(guò)度,不利于分清責(zé)任和提高工作效率。具體權(quán)限的分配,應(yīng)結(jié)合企業(yè)不同時(shí)期、不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理需要而確定。在企業(yè)成立初期或企業(yè)主要負(fù)責(zé)人更換初期,應(yīng)按照偏集權(quán)化的原則設(shè)置管理權(quán)限,以便全面掌控和從嚴(yán)約束各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),防止監(jiān)管不到位出現(xiàn)問(wèn)題。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理運(yùn)作相對(duì)成熟、各職能部門(mén)的管控意識(shí)和協(xié)作配合度提高后,可以按照適度放權(quán)的原則修訂和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,以實(shí)現(xiàn)分工負(fù)責(zé)、層層落實(shí)責(zé)任、提高效率的目的,達(dá)到制度管控的最高目標(biāo)。3.3.2權(quán)限分配與預(yù)算管控相結(jié)合。企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容涵蓋了生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)、資本運(yùn)營(yíng)等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各環(huán)節(jié),預(yù)算管理實(shí)行財(cái)務(wù)部門(mén)歸口負(fù)責(zé)、各職能部門(mén)分工負(fù)責(zé),全員參與、層層把關(guān)的管理模式。預(yù)算管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用,因此在制定財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限等制度時(shí)應(yīng)結(jié)合預(yù)算管理的要求及責(zé)任分工設(shè)定各審批環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)界限,以確保預(yù)算的管控效果,防止制度管控與預(yù)算管控脫節(jié)。3.3.3體現(xiàn)逐級(jí)管控的原則。在財(cái)務(wù)審批流程制度設(shè)計(jì)中,應(yīng)按照從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù),從財(cái)務(wù)到?jīng)Q策層的順序逐級(jí)管控,以便分清責(zé)任,明確審批流程中各層級(jí)、各環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)定位,實(shí)現(xiàn)高效管理。
3.4關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行效果方面的建議
3.4.1定期組織財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)。財(cái)務(wù)部門(mén)在日常管理工作中,應(yīng)在加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)的同時(shí),通過(guò)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)的形式,及時(shí)宣貫財(cái)務(wù)制度,增強(qiáng)各級(jí)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)制度管理要求的了解和理解,促進(jìn)從業(yè)務(wù)端加強(qiáng)管理,規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提升企業(yè)效益。3.4.2定期組織財(cái)務(wù)自查和內(nèi)部審計(jì)檢查。監(jiān)督檢查是確保制度執(zhí)行效果最為有效的途徑,因此要定期開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的跟蹤檢查。重點(diǎn)應(yīng)做好財(cái)務(wù)自查和內(nèi)部審計(jì)檢查兩方面的工作。全面系統(tǒng)的財(cái)務(wù)自查工作及內(nèi)部審計(jì)檢查工作一般應(yīng)至少一年組織一次,在制度實(shí)施的初期可以通過(guò)不定期跟蹤檢查的方式監(jiān)督制度的執(zhí)行效果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,及時(shí)修訂、補(bǔ)充完善制度,以適應(yīng)管理需要。3.4.3建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立有效的“權(quán)、責(zé)、利”對(duì)等的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以保障財(cái)務(wù)制度的有效管控。獎(jiǎng)懲制度應(yīng)注重可操作性,考評(píng)方法應(yīng)選擇適當(dāng),同時(shí)確保持續(xù)執(zhí)行到位。
4結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)化改革的不斷深入,財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)逐漸轉(zhuǎn)移到為企業(yè)提供決策支持、預(yù)算預(yù)測(cè)、資金統(tǒng)籌、財(cái)務(wù)籌劃、稅務(wù)籌劃、控制評(píng)價(jià)等方面,財(cái)務(wù)部門(mén)要緊跟企業(yè)改革發(fā)展形勢(shì),不斷地調(diào)整和完善內(nèi)控制度,通過(guò)制度管控實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度融合,在有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
[1]彭松.淺析集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2015(11).
財(cái)務(wù)審核意見(jiàn) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀