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[摘要]2014年11月14日,財政部正式出臺《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》,管理會計對企業(yè)前景的預測、經(jīng)濟過程的控制等內(nèi)部管理的重要性被逐漸關(guān)注。文章以財務(wù)共享中心為核心點,把財務(wù)共享中心引入管理會計中,使管理會計更好地發(fā)揮作用,實現(xiàn)其企業(yè)管理的職能。
[關(guān)鍵詞]管理會計;財務(wù)共享中心;企業(yè)管理
最早應用于美國企業(yè)集團的財務(wù)共享中心,是為了解決企業(yè)不斷擴張發(fā)展而隨之帶來的各種問題。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,業(yè)務(wù)不斷深入和增多,企業(yè)的管理能力面臨著新的要求和挑戰(zhàn),集團的財務(wù)管理也面臨著效率低下、成本高昂、財務(wù)信息不透明等問題。在新的經(jīng)濟形勢下,借助于信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)共享中心能發(fā)揮其效能,打破企業(yè)財務(wù)管理的瓶頸,充分發(fā)揮管理會計的職能,使企業(yè)資源適材適所。
1依托“三大基礎(chǔ)”,構(gòu)建“四大平臺”
基于共享服務(wù)中心的理念和IT技術(shù)的推動,圍繞業(yè)務(wù)、核算與戰(zhàn)略規(guī)劃,融合技術(shù)創(chuàng)新,建立起基于“三大基礎(chǔ)”、“四大平臺”的財務(wù)共享中心,有助于優(yōu)化財務(wù)流程,提升財務(wù)服務(wù)的效率,帶動企業(yè)流程、業(yè)務(wù)進程和公司價值的提升。企業(yè)應建立基于數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)與組織基礎(chǔ)的財務(wù)共享中心,為其財務(wù)轉(zhuǎn)型固本強基。首先,通過數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)挖掘與實時、智能的財務(wù)信息的整合構(gòu)建起云計算大數(shù)據(jù)的共享中心,為財務(wù)共享中心建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次,標準化業(yè)務(wù)流程,規(guī)范化制度體系,實現(xiàn)并控制內(nèi)嵌流程,從而為財務(wù)共享中心建立起管理基礎(chǔ)。最后,通過重新組合交易處理團隊、管理控制團隊以及決策支持團隊,實現(xiàn)財務(wù)職能崗位的分離,為財務(wù)共享中心建立起組織基礎(chǔ)。所謂財務(wù)共享服務(wù)的四大平臺,包括報賬平臺、業(yè)務(wù)操作平臺、運營支撐平臺、運營管理平臺。報賬平臺負責處理個人費用與單位費用;業(yè)務(wù)操作平臺進行業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)審批、影像系統(tǒng)和實物檔案管理;營運支撐平臺負責共享中心定義和作業(yè)規(guī)則定義;而營運管理平臺則分為績效看板和績效管理,前者主要指作業(yè)管理和質(zhì)量管理,后者側(cè)重員工信用和問題協(xié)作。運營支撐平臺和運營管理平臺通過主數(shù)據(jù)管理的相互協(xié)調(diào)與配合,共同支撐起人力資本管理系統(tǒng)?;凇叭蠡A(chǔ)”、“四大平臺”建立的財務(wù)共享中心,為企業(yè)集團優(yōu)化內(nèi)部資源配置、利用規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢提供了可能性。企業(yè)將那些具有重復性的職能崗位進行再分配,整合到服務(wù)共享中心,促進了企業(yè)管理方式及流程的進一步升級。
2降本增效,共享之優(yōu)
對于企業(yè)而言,進行制度性的變革無非是降低成本來提高效率,亦或降低風險等,進而提升企業(yè)價值。財務(wù)共享中心的建立,最明顯的就是降低了企業(yè)運行過程中的營運成本和財務(wù)人力成本。一方面,在分散式的財務(wù)核算及管理模式下,隨著企業(yè)的規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)集團下的每個子公司都需要按照配套的財務(wù)體系設(shè)置財務(wù)人員及相關(guān)崗位,耗費了大量的人力物力財力。而建立起財務(wù)共享中心后,對這一問題的解決便會帶來立竿見影的效果。將各地區(qū)的財務(wù)部門整合到共享中心后,財務(wù)人員的數(shù)量便大為減少,并且在區(qū)域的選擇上,企業(yè)不僅可以降低財務(wù)整合成本,還可以轉(zhuǎn)移財務(wù)共享中心到租金成本較低的地區(qū),進一步降低營運成本。另一方面,由于財務(wù)工作的相似性,在進行整合的過程中,將相關(guān)業(yè)務(wù)進行流程化、標準化處理,使得財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的熟練程度大大提高,工作效率和質(zhì)量進一步提升。此外,財務(wù)活動的集中處理使得信息能夠充分的共享,克服了信息孤島效應,不僅使得各個業(yè)務(wù)單元能夠更專注于自己的核心業(yè)務(wù),也使得管理會計對業(yè)務(wù)的支持力和戰(zhàn)略的推進力得以真正實現(xiàn)。
3結(jié)語
財務(wù)共享中心是對企業(yè)以往管理模式的巨大沖擊,要真正建立起以共享中心為核心的財務(wù)管理模式,管理層和財務(wù)部門務(wù)必要樹立起“協(xié)同商務(wù)、集中管理”的管理理念。財務(wù)共享中心的建立不僅改變了財務(wù)工作者和業(yè)務(wù)人員的工作方式,也對原有相關(guān)部門利益帶來沖擊,這不僅僅是財務(wù)部門的事,也需要各個部門的配合。因此,相關(guān)人員的充分理解與認同和出現(xiàn)問題時的及時調(diào)節(jié)是保障財務(wù)共享中心成功運行的重要因素。
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作者:張云迪 單位:東北財經(jīng)大學 會計學院
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