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信息管理系統(tǒng)需求分析是開發(fā)人員準確理解和把握用戶的要求，進行深入的調查分析，將用戶的需求表達轉化為完整的需求定義，再由需求定義轉化到相應的形式功能規(guī)約的過程。

一、信息管理系統(tǒng)需求背景

近年來，職業(yè)學校之間的競爭日益激烈。為有效提高學校的核心競爭力，便是緊抓教學質量。教學質量提升的重要渠道之一便是改善管理，提高管理效率。隨著中職院校招生規(guī)模的不斷擴大，在校師生人數(shù)逐漸增長，增加了學校管理的難度。那么，管理部門面臨一個核心難題便是：如何維護和管理現(xiàn)有的在校學生信息與各類歷史數(shù)據(jù)。面對數(shù)量龐大的信息，單純依靠以往的手工管理，既浪費時間又容易出錯。將計算機管理機制引入學校管理之中，對于學校提高管理水平和辦事效率具有重要的意義。專門針對中等職業(yè)技術學校辦學特點的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)顯得十分重要。

二、信息管理系統(tǒng)的建設目標

在校園網(wǎng)建設的初期，學校在硬件設施投入上下足了功夫。但是計算機普及之后，并沒有發(fā)揮巨大的管理效果。教師使用計算機制作課件，利用電子郵件和聊天工具與學生進行溝通，利用校園網(wǎng)絡通知公告等。針對學校的內部管理，比如：學生的個人信息記錄、日常學生的行為規(guī)范記錄、成績錄入和各種成績分析、學生的課堂教學情況等還是需要人工來完成。學校目前使用的管理軟件，比如排課、資源庫、圖書管理、教材管理等，由于各自業(yè)務和數(shù)據(jù)的分離，最終也沒有節(jié)省大量的人力物力。所以，信息管理系統(tǒng)的建設目標是，把教導處、學生處、總務處、財務處等都看成是一個完整的學校的組成部分。將這幾個處室的信息建立在一個數(shù)據(jù)庫的基礎上，實現(xiàn)信息共享。各個部門可以根據(jù)工作的需要，分模塊進行信息采集和分類。節(jié)省時間，提高工作效率，在日常管理中實現(xiàn)精細化管理。

三、信息管理系統(tǒng)的需求分析

信息管理系統(tǒng)是一個綜合管理平臺，能夠最大程度地滿足學校日常管理業(yè)務。為了有效地發(fā)揮作用，首要的任務要獲取并有效分析系統(tǒng)的功能性需求。在分析的基礎上，保證學生信息的安全，系統(tǒng)的有效容量，進一步明確非功能性需求。

1.信息管理系統(tǒng)的功能性需求。

1.1入學管理功能。

學生入學，要對學生的基本信息進行采集。如畢業(yè)學校，家庭基本情況，考試成績等。招生部門要承擔采集任務，對學校的招生情況進行數(shù)據(jù)分析，并導入數(shù)據(jù)庫進行保存。可以發(fā)揮輔導員和班主任的作用，分班有序采集。

1.2班級管理功能。

在中職學校，學生管理的基本單位是班級。學生的成績、入學情況、在校表現(xiàn)和綜合平均分均是在班級內部完成。利用信息管理系統(tǒng)，以班級為單位輸入信息，便于查詢和分析。對班級情況，學生的思想動態(tài)有效掌握，提前預防。

1.3學生信息管理功能。

學生信息分為學生基本信息、學籍信息、操行和評價信息。學生剛入學時需要有基本的招生信息。在學習期間，學生的各類學習活動，生活品德表現(xiàn)等多方面情況都需要錄入數(shù)據(jù)庫，以備查詢。最后，學生畢業(yè)后，學生在學校的信息要形成畢業(yè)生信息，報上級主管部門。

1.4教務管理。

教務管理是學校安排上課，科學設置課程，實現(xiàn)培養(yǎng)方案的活動。學校以往的課程設置、專業(yè)方向，師資配備數(shù)據(jù)都要保存下來，方便日后借鑒比較。在教務管理中還要涉及教室的使用、教材管理、學期課表等的制定。工作相對瑣碎，需要細心和謹慎才能將此工作完成的圓滿。

1.5教學管理。

教學管理主要是教學過程中的各項事務。學生成績的輸入和上傳，學生成績分析。其核心部分是成績管理，即教師錄入成績、學生查詢成績和針對成績的各種統(tǒng)計報表分析。有效監(jiān)控學校的教學質量，改進不足。

1.6畢業(yè)生管理。

畢業(yè)生管理是學校管理業(yè)務流程中的最后一個部分。畢業(yè)生在即將畢業(yè)時，要進行畢業(yè)生信息采集，在原有學生信息的基礎上增加新的內容。畢業(yè)去向，畢業(yè)意愿等，有效分析畢業(yè)生的就業(yè)狀態(tài)，以便根據(jù)市場需要對專業(yè)設置進行有效地調整。按照教育主管部門的要求將畢業(yè)生信息進行上報備案。

1.7學校信息管理。

學校信息管理，完成學校的各項基本信息的管理。如：學校地址、聯(lián)系方式、法人代表等。

1.8系統(tǒng)管理。

系統(tǒng)管理除了基本的系統(tǒng)信息管理、角色和權限管理、數(shù)據(jù)庫備份和恢復外，還需要對學校的學期和校歷進行設置。

2.信息管理系統(tǒng)的非功能性需求。

為了更準確地確定系統(tǒng)的需求，僅僅對功能性需求進行分析是遠遠不夠的，還需要描述系統(tǒng)應具備的可靠性、安全性和易用性等指標和參數(shù)，這些需求統(tǒng)稱為系統(tǒng)的非功能需求。

2.1穩(wěn)定可靠性需求。

管理系統(tǒng)作為全校教學組織的核心，在穩(wěn)定性上要求較高。需要系統(tǒng)能夠保持24小時不間斷運行。即使在遇到故障時也應該能夠盡快修復，不能影響到學校管理工作的正常運作。系統(tǒng)穩(wěn)定關系到學校的人事管理和教育管理工作的正常開展。一旦系統(tǒng)完整性遭到破壞，將對學校造成極其重大的影響和損失。

2.2擴展性需求。

招生規(guī)模正在不斷擴大，而且向更加綜合的專業(yè)方向設置發(fā)展，系統(tǒng)不但功能要求能進一步完善和擴展，而且系統(tǒng)在性能上也必須具備一定的擴展?jié)摿?，包含了軟件和硬件兩方面。即系統(tǒng)的設計要具有前瞻性，適應未來學校管理工作難度的加大。首先，硬件設施方面：構建系統(tǒng)時要充分考慮硬件設備和網(wǎng)絡設備的先進性和可擴展性，同時還必須充分考慮到利用學校目前在硬件上的投資，即現(xiàn)有的服務器設備資源和網(wǎng)絡設備資源。通過優(yōu)化設計，使得未來系統(tǒng)在硬件升級上的代價最小化。軟件方面：在架構系統(tǒng)時，就必須充分考慮軟件和數(shù)據(jù)庫的擴展性和開放性，在將來系統(tǒng)功能和規(guī)模擴展時可以保護本次投資的軟件資源，降低未來系統(tǒng)軟件升級的代價。

2.3安全性需求。

系統(tǒng)中涉及學生和教師的個人信息，系統(tǒng)的安全性直接決定這些數(shù)據(jù)的安全。在系統(tǒng)使用過程中加大安全教育，培養(yǎng)保護數(shù)據(jù)意識。尤其在管理工作中，進行數(shù)據(jù)上傳，要對傳輸數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)進行加密，保障數(shù)據(jù)安全，防止信息的泄露。在設計管理軟件時，更要考慮安全性的多種防護。

四、結語

充分正確地了解學校管理的業(yè)務需要和流程，對系統(tǒng)的設計和開發(fā)至關重要。本章簡單介紹了學校的教育信息管理系統(tǒng)的基本需求，明確了該系統(tǒng)所要完成的功能劃分，以及在安全、存儲、備份等方面必須達到的目標和要求。

作者：陳世雷 李潔冰 單位：河南省財經(jīng)學校