前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容范文,相信會(huì)為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

共享服務(wù)比較權(quán)威的解釋是布萊恩.伯杰倫在《共享服務(wù)精要》中給出的定義:“共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在公開市場(chǎng)展開競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提供對(duì)母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量?!?/p>
企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定規(guī)模后,傳統(tǒng)的分散模式下,財(cái)務(wù)人員的數(shù)量就會(huì)變得非常龐大,分散在各地與各個(gè)機(jī)構(gòu)??偛吭诮y(tǒng)一調(diào)控時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,各地人員在理解上還存在較大偏差,分支機(jī)構(gòu)人員單獨(dú)進(jìn)行核算,管理控制,不同企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不能共用,企業(yè)成本也迅速增長(zhǎng);財(cái)務(wù)人員還會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間精力從事基礎(chǔ)核算工作,財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量、管理水平都參差不齊。由于上述弊端,財(cái)務(wù)共享服務(wù)就應(yīng)運(yùn)而生了。
當(dāng)然,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)運(yùn)而生也是基于信息技術(shù)的發(fā)展使分布式的辦公成為可能。信息技術(shù)的運(yùn)用優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范了流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值,才使得財(cái)務(wù)共享能以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將原分散到集團(tuán)內(nèi)部各基層業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理,通過網(wǎng)絡(luò)為分布在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)不同地區(qū)的業(yè)務(wù)單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)共享的基本模式大致可分為服務(wù)型和管控型。服務(wù)型致力于交易處理服務(wù)的平臺(tái)搭建,管控型則整合了基礎(chǔ)處理和財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能。目前結(jié)合本公司結(jié)合自身的情況,選擇了服務(wù)模式。按總賬、費(fèi)用、資金等為主模塊建立財(cái)務(wù)共享中心。
二、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)共享職責(zé)劃分不清楚
目前企業(yè)按會(huì)計(jì)工作的幾個(gè)重點(diǎn)部分,將財(cái)務(wù)共享分為:總賬中心、信用中心、收入款中心、費(fèi)用中心等。而對(duì)于不熟悉財(cái)務(wù)分類的人員,例如業(yè)務(wù)員,如想知道報(bào)銷何時(shí)能到賬,就存在到底應(yīng)該咨詢費(fèi)用中心還是收付款中心呢?想對(duì)應(yīng)的對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷不能及時(shí)到賬的KPI到底是由費(fèi)用中心承擔(dān)還是收付款中心呢?也有可能是費(fèi)用中心已提交單據(jù),付款中心也進(jìn)行了付款,但由于總賬中心做賬時(shí)間的原因,造成了賬面的記賬延遲。此種情況下,就會(huì)造成各個(gè)中心間職責(zé)的劃分問題及各自處理事務(wù)缺乏及時(shí)性。
因此,需要處理好財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)定位和各個(gè)共享機(jī)構(gòu)的職責(zé)劃分,各個(gè)共享機(jī)構(gòu)作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的不同分類既有區(qū)別又有很多方面需要相互配合,要明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的職責(zé),避免出現(xiàn)“真空地帶”。
(二)財(cái)務(wù)共享缺乏激勵(lì)機(jī)制
設(shè)置共享中心后,員工的工作變得相對(duì)單一了。在傳統(tǒng)模式下,會(huì)計(jì)人員有機(jī)會(huì)從應(yīng)收、應(yīng)付、總賬等方面進(jìn)行崗位輪換。而設(shè)置了共享中心后,中心的人員的工作就會(huì)單一的變成僅應(yīng)收或者僅費(fèi)用審核等等的內(nèi)容,相對(duì)于之前的分類,可能在員工的職業(yè)發(fā)展方面缺乏了吸引力,如費(fèi)用中心人員整天在與各種報(bào)銷、發(fā)票等打交道,工作繁瑣又相對(duì)枯燥。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)該注重如何建設(shè)激勵(lì)機(jī)制,讓財(cái)務(wù)共享的參與者更積極。
(三)財(cái)務(wù)共享機(jī)制流程未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化
對(duì)于財(cái)務(wù)共享機(jī)制的新興事物,企業(yè)缺乏可直接借鑒的內(nèi)容。各個(gè)共享中心由于內(nèi)容性質(zhì)的差異,流程也會(huì)存在不同。統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與業(yè)務(wù)處理流程,是成功實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算的關(guān)鍵,應(yīng)建立財(cái)務(wù)共享中心后續(xù)統(tǒng)一處理規(guī)則和流程。但是,財(cái)務(wù)共享中心在建成之初,僅僅是人員的集中,而人員由于前期的操作習(xí)慣等不同,難免在操作同類型的事項(xiàng)時(shí),存在不同的操作方式。
(四)財(cái)務(wù)共享缺乏考核機(jī)制
各個(gè)共享中心由于工作的內(nèi)容缺乏可比性,每一種考核方法都有其獨(dú)特性,很難用同一個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)定共享中心的優(yōu)劣。例如如果只設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)為100件,超過標(biāo)準(zhǔn)量享受浮動(dòng)工資的方式作為考核標(biāo)準(zhǔn)。此種方式運(yùn)用在付款中心可能很適用,但是在費(fèi)用共享中心實(shí)際操作中,僅僅按件數(shù)去考核人員的工作,遇到一些難度比較大的,或者附件比較繁瑣的單據(jù)就會(huì)占用員工大量的時(shí)間,而因?yàn)榧?shù)少影響到操作人員的績(jī)效。同樣。在總賬中心單單以每月完成憑證的多少去考核員工也顯得有點(diǎn)脫離實(shí)際。
三、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的對(duì)策研究
(一)明確企業(yè)財(cái)務(wù)共享中的職責(zé)分工
對(duì)于職責(zé)分工的具體劃分,企業(yè)應(yīng)定期檢查各個(gè)共享中心的內(nèi)容,避免工作的重復(fù)性。如果財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容需要不同中心進(jìn)行合作,可以制定一個(gè)完善的流程可以有效地避免重復(fù)工作或無人提供相關(guān)內(nèi)容的窘境。雖然共享中心分為總賬、費(fèi)用、資金等但其實(shí)各個(gè)共享中心都是有關(guān)聯(lián)性的,增進(jìn)大家溝通非常重要。每個(gè)月組織各個(gè)共享中心的管理人員開會(huì)集中處理中心協(xié)作問題。因此,在日常的管理中,應(yīng)盡量多運(yùn)用現(xiàn)代化的溝通工具,有問題及時(shí)聯(lián)系溝通處理。根據(jù)公司目前現(xiàn)有的ERP架構(gòu),建議把各個(gè)共享中心與ERP架構(gòu)中的內(nèi)容相結(jié)合,例如付款中心、費(fèi)用中心操作AP(應(yīng)付)模塊,信用中心操作AR(應(yīng)收)模塊,總賬中心負(fù)責(zé)GL(總賬)模塊。例如當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,實(shí)物單據(jù)傳遞至費(fèi)用中心,費(fèi)用中心人員完成審核后在AP模塊中完成憑證,業(yè)務(wù)單據(jù)通過影像掃描系統(tǒng)掃描生成,一張張影像單據(jù)攜帶條形碼形成新的虛擬實(shí)物流,通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳遞到付款中心。付款中心人員在接收到影像單據(jù)后核對(duì)費(fèi)用中心的憑證內(nèi)容,進(jìn)行付款。最后實(shí)物單據(jù)傳遞至總賬中心進(jìn)行統(tǒng)一裝訂。在此過程中涉及到三個(gè)共享中心的分工合作,各個(gè)中心人員要及時(shí)完成自己的工作后,傳遞至下一個(gè)環(huán)節(jié)。
(二)營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)共享激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)按共享中心不同性質(zhì),設(shè)置不同的激勵(lì)機(jī)制與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)員工樹立崗位責(zé)任意識(shí)和職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通服務(wù)。雖然采用共享中心模式后財(cái)務(wù)人員很難能橫向的發(fā)展其他財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)容,不利于財(cái)務(wù)人員的全面發(fā)展,但是可以通過激勵(lì)員工對(duì)于本共享中心的內(nèi)容進(jìn)行縱向的思考而發(fā)展出某方面的專項(xiàng)人才。同時(shí),企業(yè)出于人員成本的考慮,對(duì)于某些比較簡(jiǎn)單的共享中心的內(nèi)容,在人員需求時(shí)可不必消耗太多的人力成本去招募高端人員,用更合理的人力成本去構(gòu)建共享中心,同時(shí)給予較低層人員一定的學(xué)習(xí)環(huán)境激勵(lì)他們自我增值。
(三)加快標(biāo)準(zhǔn)化流程的建設(shè)
隨著共享中心的不斷發(fā)展需求,通過流程再造和優(yōu)化,每個(gè)崗位之間的接口更為標(biāo)準(zhǔn),流程運(yùn)轉(zhuǎn)過程更加高效和透明。標(biāo)準(zhǔn)化的流程單元使得每個(gè)業(yè)務(wù)單位對(duì)業(yè)務(wù)能力的要求大幅降低,人員的培訓(xùn)能夠迅速完成。首先,尋找關(guān)鍵流程,將關(guān)鍵流程運(yùn)用專業(yè)工具表述出來,流程圖與文字的結(jié)合是一種比較好的方式;其次,對(duì)流程表述進(jìn)行分析,此時(shí)除了實(shí)際業(yè)務(wù)操作人員還需要借助流程專家的建議實(shí)際操作人員對(duì)流程有深刻的了解但往往缺乏優(yōu)化流程的動(dòng)力和能力,此時(shí)流程專家就能發(fā)揮很好的作用。最后,流程優(yōu)化后需要一個(gè)穩(wěn)定期,在此期間需要加強(qiáng)對(duì)流程的檢查和控制,以確保始終按新的流程方案進(jìn)行運(yùn)作。例如,企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷原始單據(jù)從費(fèi)用中心轉(zhuǎn)送至付款中心的流程就是在變化后,形成了目前的影像傳送模式。最初,使用快遞方式進(jìn)行傳送存在原件丟失和泄漏的風(fēng)險(xiǎn),而后改成了影像傳送模式,然而,影像模式存在查詢單據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問題,在后期運(yùn)行過程中,費(fèi)用中心增加了條形碼識(shí)別和控制。這才形成了目前的單據(jù)流轉(zhuǎn)模式。
(四)推進(jìn)考核機(jī)制的建設(shè)
摘 要 財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜之工作,本文從財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上研究財(cái)務(wù)管理制度和方法。提出分層次財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),各大企業(yè)已經(jīng)在逐步的使用分層次財(cái)務(wù)共享方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。然而,財(cái)務(wù)共享仍有諸多缺陷需要優(yōu)化,制定出科學(xué)的優(yōu)化方案,將提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 解決方案 構(gòu)思
一、企業(yè)集團(tuán)如何構(gòu)建財(cái)務(wù)共享解決方案
(一)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的前期準(zhǔn)備
眾所周知,該方式植入前期,不被人們接受或者被人們懷疑。企業(yè)及時(shí)給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想疏導(dǎo),分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì),讓人們了解該模式可行性和科學(xué)性。財(cái)務(wù)人員在了解了該模式特點(diǎn)之后,更加容易接受,在工作中運(yùn)用起來也比較得心應(yīng)手。針對(duì)實(shí)施情況建立起績(jī)效體系,使得財(cái)務(wù)工作開展得更加順暢,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。
(二)選址選擇
從實(shí)踐上看,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)在于建立新的選址,通常會(huì)建立在一個(gè)新的地點(diǎn),新空間便于實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作開展,并且不會(huì)受到其他模式影響,選擇了新地址之后,企業(yè)內(nèi)部成本支出明顯降低,節(jié)約了企業(yè)開支。原因是:選擇了新地點(diǎn)之后,當(dāng)?shù)匦劫Y水平通常也比較低,因?yàn)樗墓芾砟J竭€不成熟,在試探階段。因此,技術(shù)投入和高端人才的使用還沒有正式納入計(jì)劃環(huán)節(jié)中,成本相對(duì)低一些。當(dāng)企業(yè)建立新的模式之后,相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制也會(huì)建立起來,它們是一個(gè)共同體。激勵(lì)機(jī)制推動(dòng)員工高效率工作,提高員工工作積極性。選址選擇,為新財(cái)務(wù)管理模式提供空間。結(jié)合的激勵(lì)制度,會(huì)提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)形成積極向上的工作氛圍。
(三)業(yè)務(wù)選擇
一般而言,大型企業(yè)它們的財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,分散式管理比較普遍。常常出現(xiàn)各式各樣發(fā)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作,這些工作需要財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理,已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)問題進(jìn)行反饋。大型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)內(nèi)部常常出現(xiàn)決策支持職能、管理控制以及財(cái)務(wù)處理相互重疊的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象出現(xiàn)嚴(yán)重的影響內(nèi)部控制體系和財(cái)務(wù)管理工作完善,本來財(cái)務(wù)制定發(fā)展成熟,諸多的缺陷時(shí)常出現(xiàn)。工作中出現(xiàn)的現(xiàn)象將極大影響財(cái)務(wù)工作效率,阻礙了會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)程。企業(yè)管理將多一個(gè)潛在危機(jī),財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心,如果該核心管理工作出現(xiàn)了問題,這將嚴(yán)重的影響企業(yè)發(fā)展。從中看出,財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作落實(shí)的前提是明確業(yè)務(wù)內(nèi)容,對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行選擇。選擇可以根據(jù)以下特點(diǎn)進(jìn)行:一,企業(yè)常常存在大量的同質(zhì)業(yè)務(wù),例如,銷售、采購、費(fèi)用支出等等,這些業(yè)務(wù)內(nèi)容質(zhì)量相似。因此,進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),可以同并進(jìn)行。二,企業(yè)業(yè)務(wù)之間具有普遍性,例如,資金庫的日常處理和管理工作,單元格內(nèi)的管理普遍性比較強(qiáng),這樣的業(yè)務(wù)可以合并同類項(xiàng),提高管理水平和工作質(zhì)量。三,企業(yè)專業(yè)化業(yè)務(wù)比較明顯。例如,公司每月的會(huì)計(jì)報(bào)表、總賬月結(jié)、附注編制等等業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)工作專業(yè)性強(qiáng),需要財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),方可靈活的掌握該業(yè)務(wù)。四,為公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)提供管理方案,滿足公司業(yè)務(wù)需求。例如,公司報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)分析管理等等。
(四)關(guān)鍵因素
籌建財(cái)務(wù)共享制度時(shí),企業(yè)可以根據(jù)不同的發(fā)展模式,選擇不同的服務(wù),不同的服務(wù)對(duì)應(yīng)不同的業(yè)務(wù)管理。該模式主要包括獨(dú)立模式以及托管模式兩種類型,托管模式指的是在業(yè)務(wù)運(yùn)行中,托管其他部門進(jìn)行監(jiān)管,它是共享管理模式的基礎(chǔ)。同常常將日常的工作進(jìn)行合并后實(shí)行監(jiān)管,目的是降低企業(yè)運(yùn)行成本。在工作實(shí)行中,需要按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,流程清晰。執(zhí)行中提高了服務(wù)質(zhì)量,為模式發(fā)展奠定基礎(chǔ)??蛻糇杂蛇x擇服務(wù)方式和市場(chǎng)定位,該方式主要的帶引客戶選擇到合適的服務(wù),能夠解決財(cái)務(wù)病根。該管理模式作為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,借助企業(yè)提供的商業(yè)化服務(wù),豐富企業(yè)內(nèi)容。為企業(yè)發(fā)展帶來利潤(rùn),減少企業(yè)成本支出,商業(yè)化的服務(wù)是利潤(rùn)的源頭,企業(yè)財(cái)務(wù)管理融入托管模式,提成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這兩種模式?jīng)]有本質(zhì)的區(qū)別,他們的功能相似,都是提高企業(yè)利潤(rùn)為前提。因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),適當(dāng)?shù)膶⑦@兩種模式結(jié)合起來。根據(jù)企業(yè)自身情況,揚(yáng)長(zhǎng)避短的發(fā)揮出管理優(yōu)勢(shì),避免了弱勢(shì)出現(xiàn)。
二、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建
建立IT平臺(tái),該模式得以實(shí)現(xiàn)最直接的方式的搭建建立IT平臺(tái)。借助ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)制度都融入信息庫中,資料庫會(huì)根據(jù)錄入信息進(jìn)行自動(dòng)化管總結(jié)。每個(gè)財(cái)務(wù)工作的流程、財(cái)務(wù)工作的記錄,都在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)人員不能隨意更改或者設(shè)定,每個(gè)財(cái)務(wù)動(dòng)作都如實(shí)進(jìn)行,確保了工作準(zhǔn)確性和科學(xué)性。利用影像系統(tǒng),在該模式之下,單據(jù)流轉(zhuǎn)是重要的管理內(nèi)容。企業(yè)要借助影像系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管單據(jù)流行,提高了工作效率和質(zhì)量,也將財(cái)務(wù)共享模式落到實(shí)處。提高審批人賬和數(shù)據(jù)傳遞速度,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)接維修時(shí),需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄I(yè)平臺(tái)中,經(jīng)過處理再進(jìn)登進(jìn)。減少了工作失誤出現(xiàn),使得財(cái)務(wù)工作開展更加順利。
三、結(jié)束語
每個(gè)企業(yè)發(fā)展,它的企業(yè)構(gòu)架都必須具有財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的位置。很多企業(yè)開始整改自行管理方式,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式投入財(cái)務(wù)工作中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中,它是財(cái)務(wù)管理工作的深刻變革。該管理模式給企業(yè)帶來全新的管理理念,革換管理方式,并且深深的影響了每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員,財(cái)務(wù)人員提升了創(chuàng)新管理方式。
參考文獻(xiàn):
[1]陳楚天.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式創(chuàng)新研究.財(cái)會(huì)通訊.2012(8).
[2]張慶龍,彭志國(guó).財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)咨詢服務(wù)系列專題(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)思路與要點(diǎn)分析.中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師.2012(3).
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享,會(huì)計(jì)工廠,模式
一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和涉及地域越來越廣,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式下,各地分支機(jī)構(gòu)分散式的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享模式的建立已成為大勢(shì)所趨,該模式能幫助企業(yè)在信息化進(jìn)程中提供更加高效和專業(yè)的服務(wù),同時(shí)有助于企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)效益。
二、財(cái)務(wù)共享試運(yùn)行及存在的問題
在試運(yùn)行過程中,受單位間核算差異、手工記賬效率低、部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等因素影響,制約了財(cái)務(wù)共享的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、流程不暢通,業(yè)務(wù)存在交叉,影響共享服務(wù)效率。財(cái)務(wù)共享中心按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)性設(shè)計(jì)劃分,只是基于業(yè)務(wù)專業(yè)性的角度考慮,沒有考慮業(yè)務(wù)的完整性、連續(xù)性,在實(shí)際運(yùn)行過程中出現(xiàn)部門間業(yè)務(wù)交叉、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)等問題。
2、單位間的核算差異,影響財(cái)務(wù)共享的服務(wù)效率。由于不同分子公司會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)處理規(guī)范不一致,需要分別進(jìn)行核算,影響了共享服務(wù)的效率。
3、傳統(tǒng)的手工記賬模式影響了核算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性目前繁瑣的、重復(fù)性的記賬工作由核算人員獨(dú)立手工完成,這在一定程度上影響記賬的效率性和準(zhǔn)確性;同時(shí)核算人員對(duì)業(yè)務(wù)
內(nèi)容、核算方式理解不一致,容易造成核算入賬差異,影響核算的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性。
4、財(cái)務(wù)人員的重新培訓(xùn)影響了財(cái)務(wù)共享成本。在目前的財(cái)務(wù)共享模式下,對(duì)核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較高,要求具備一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí),再經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間的ERP操作和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)才能上崗工作,造成財(cái)務(wù)共享成本的提升。
三、“會(huì)計(jì)工廠”模式的構(gòu)建
1、會(huì)計(jì)工廠的內(nèi)涵。會(huì)計(jì)工廠是將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程與財(cái)務(wù)核算流程有機(jī)結(jié)合、將一般語言轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語言的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)提交財(cái)務(wù)處理申請(qǐng)時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)人員將該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)信息分類采集錄入系統(tǒng),通過系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)換邏輯將基礎(chǔ)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)憑證。
2、會(huì)計(jì)工廠工作流程。在財(cái)務(wù)共享模式下,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過會(huì)計(jì)工廠處理生成財(cái)務(wù)記賬憑證的過程共分三個(gè)階段,分別為企業(yè)申請(qǐng)階段、信息收集階段、憑證生成階段。
(1)企業(yè)申請(qǐng)階段。企業(yè)人員準(zhǔn)備經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)原始單據(jù)并郵寄給財(cái)務(wù)共享中心,同時(shí)在財(cái)務(wù)共享自助平臺(tái)(FSS)發(fā)起服務(wù)請(qǐng)求的階段;
(2)信息收集階段。即一般語言階段,共享中心業(yè)務(wù)人員對(duì)原始單據(jù)信息進(jìn)行收集的階段,原始單據(jù)信息包括業(yè)務(wù)發(fā)票信息、合同信息、代扣稅信息、其他附件信息等;
(3)憑證生成階段。即會(huì)計(jì)語言階段,系統(tǒng)根據(jù)定制的后臺(tái)邏輯自動(dòng)將基礎(chǔ)信息轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息,輸出會(huì)計(jì)憑證的階段。
四、財(cái)務(wù)共享模式下推行會(huì)計(jì)工廠的優(yōu)勢(shì)
會(huì)計(jì)工廠的優(yōu)勢(shì)有以下幾點(diǎn):
1、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高共享服務(wù)效率。會(huì)計(jì)工廠模式下,我們對(duì)所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再思考,打破了目前共享內(nèi)部業(yè)務(wù)劃分,從業(yè)務(wù)完整性角度進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,使之既符合業(yè)務(wù)專業(yè)性的要求,同時(shí)也滿足業(yè)務(wù)連續(xù)性的考慮,避免出現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)交叉現(xiàn)象。
2、靈活模板配置,滿足不同企業(yè)核算需求。會(huì)計(jì)工廠模式下,在標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)模板中定制了靈活、可變的定制化字段信息,可以根據(jù)不同企業(yè)核算要求、核算特點(diǎn)設(shè)定不同會(huì)計(jì)模板內(nèi)容,滿足不同企業(yè)區(qū)域化、個(gè)性化核算需求。
3、規(guī)范統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程。會(huì)計(jì)工廠模式下,所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都將嚴(yán)格按照核算的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,將統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、核算方法和標(biāo)準(zhǔn)編碼貫穿到系統(tǒng)中去。
4、降低運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效率。會(huì)計(jì)工廠模式下,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)業(yè)務(wù)流程和規(guī)則進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化管理,從而優(yōu)化消除了多余的協(xié)調(diào)以及重復(fù)的、非增值的一些作業(yè)。
五、財(cái)務(wù)共享模式下“會(huì)計(jì)工廠”的運(yùn)行保障。
會(huì)計(jì)工廠的建立初步規(guī)范統(tǒng)一了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和效率性,但是在建立一流財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)下,還需要對(duì)會(huì)計(jì)工廠的流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。
1、優(yōu)化流程,提高系統(tǒng)自動(dòng)化程度
(1) 信息自動(dòng)采集功能。在系統(tǒng)中開發(fā)發(fā)票信息自動(dòng)采集功能,當(dāng)發(fā)票掃描歸檔時(shí)自動(dòng)獲取發(fā)票內(nèi)容信息,并關(guān)聯(lián)到互聯(lián)網(wǎng)發(fā)票信息系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)伪嬲J(rèn);
(2)建立會(huì)計(jì)信息傳輸接口。根據(jù)企業(yè)提交服務(wù)請(qǐng)求上的合同號(hào)自動(dòng)關(guān)聯(lián)集團(tuán)公司合同系統(tǒng)獲取相關(guān)的合同、合同履行內(nèi)容并自動(dòng)轉(zhuǎn)換為記賬憑證相關(guān)信息,完成合同信息的采集工作。
2、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
(1)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制。源頭上加強(qiáng)系統(tǒng)訪問權(quán)限控制。通過用戶權(quán)限管理,來確定哪些企業(yè)用戶可以使用哪些功能,記錄用戶操作的日志,以備跟蹤;建立數(shù)據(jù)備份策略,當(dāng)數(shù)據(jù)庫出問題時(shí),保證企業(yè)管理信息數(shù)據(jù)盡可能得以恢復(fù)。
(2)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制。一是在系統(tǒng)中增加自動(dòng)校驗(yàn)邏輯,對(duì)供應(yīng)商、發(fā)票金額、稅額、稅率等信息建立多維度的校驗(yàn)邏輯,確保錄入信息準(zhǔn)確性;二是在系統(tǒng)中增加人工審核節(jié)點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)模板的準(zhǔn)確性、會(huì)計(jì)產(chǎn)品的正確性進(jìn)行審核,確保系統(tǒng)安全運(yùn)行。
3、豐富會(huì)計(jì)產(chǎn)品內(nèi)容,提供多樣化服務(wù)。一是根據(jù)企業(yè)管理需求定制個(gè)性化的會(huì)計(jì)模板,豐富會(huì)計(jì)核算內(nèi)容;二是在系統(tǒng)內(nèi)建立多種類型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析模板,比較業(yè)務(wù)收入與各種費(fèi)用之間的收支差額,繪制數(shù)據(jù)曲線,分析問題,查明原因;另一方面可以拓寬分析角度,統(tǒng)計(jì)包括物料管理、價(jià)格趨勢(shì)等多元化信息,做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、分析、風(fēng)險(xiǎn)管控等價(jià)值管理工作。
六、結(jié)論
“會(huì)計(jì)工廠”是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論思想相融合的產(chǎn)物,利用信息化手段將標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)記賬模板鑲嵌到系統(tǒng)中來,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、流程化的自動(dòng)記賬工作,目前會(huì)計(jì)工廠已經(jīng)成為財(cái)務(wù)共享降低成本、提高效率的利器。今后,隨著企業(yè)信息化實(shí)踐與理論的發(fā)展和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐與理論的發(fā)展而不斷取得突破與成功,勢(shì)必帶來會(huì)計(jì)工廠的日臻完善與成熟。
與此同時(shí),基于建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需求的不同以及不同公司機(jī)制設(shè)置環(huán)節(jié)的差異,導(dǎo)致并不是所有的企業(yè)都適合建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。實(shí)際上,在進(jìn)行企業(yè)的管控尤其是以財(cái)務(wù)為核心的集團(tuán)管控的時(shí)候,需要講究8個(gè)字,“量體裁衣、看菜吃飯”。
財(cái)務(wù)共享中心不是“誰想做就能做”
眾所周知,財(cái)務(wù)共享建設(shè)的其中一個(gè)出發(fā)點(diǎn)是降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。但就好比一群還在租著房子住的人聽一群住著別墅的人講,我們?cè)趺礃友b修才能把取暖費(fèi)降到最低。問題的關(guān)鍵恐怕是得先有別墅。能把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心做成的一般都是有規(guī)模成體量的、在行業(yè)內(nèi)比較知名的企業(yè),而并非適合所有企業(yè)或者所有地區(qū)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然具有許多優(yōu)勢(shì),但這種模式并不適合所有企業(yè),其有效運(yùn)行需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、管理模式和員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。
第一,信息系統(tǒng)支撐。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺(tái)。利用ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù),“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”模式可以跨越地理距離的障礙,向其服務(wù)對(duì)象提供內(nèi)容廣泛、持續(xù)、反應(yīng)迅速的服務(wù)。
第二,管理模式變革。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不是財(cái)務(wù)部門發(fā)起的,而是隨著企業(yè)、集團(tuán)公司的管理變革而產(chǎn)生的。
第三,財(cái)務(wù)組織變革。在共享服務(wù)模式里面,必須進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革。
第四,財(cái)務(wù)制度與政策統(tǒng)一。如果沒有統(tǒng)一的制度,即使進(jìn)行組織架構(gòu)改革,仍然會(huì)出現(xiàn)問題。所以必須要有統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程。
第五,人力資源配置。整個(gè)流程的規(guī)模統(tǒng)一性要求所有員工對(duì)流程有一定基礎(chǔ)的了解,所以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立初期應(yīng)大規(guī)模對(duì)各地員工進(jìn)行培訓(xùn)。
同時(shí),有專家根據(jù)大量案例得出以下幾類企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)需要特別注意。
第一類是自上而下的一條龍式以傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造為主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè),必須具備一定的體量和規(guī)模。要節(jié)省財(cái)務(wù)人員的成本,首先得有資本建得起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
第二類是一些組織架構(gòu)在發(fā)展的過程中不斷變化的企業(yè),這樣的集團(tuán)也許連底層的財(cái)務(wù)核算都沒統(tǒng)一,建立共享中心就有一定難度。
第三類是一些多元化的尤其是無關(guān)多元化的跨行業(yè)、跨板塊經(jīng)營(yíng)的企業(yè),比如浙江杭州有一家民營(yíng)企業(yè),把我國(guó)能買的軟件都買了一遍,對(duì)于他們來講財(cái)務(wù)共享中心是個(gè)太遠(yuǎn)的話題,他們首先想解決的是在系統(tǒng)不統(tǒng)一、核算體系不統(tǒng)一、會(huì)計(jì)規(guī)則不統(tǒng)一的前提之下如何做到集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控。而這個(gè)問題從技術(shù)上是可以有解決方案的。
財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理新變化
在共享服務(wù)中心模式下,與決策成功相關(guān)性較低、重復(fù)度高、工作量大的會(huì)計(jì)核算工作被集中起來統(tǒng)一處理,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離成為可能。
在共享服務(wù)中心模式下,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也不再像從前那樣全面。沒有共享服務(wù)中心之前,各地分公司都設(shè)有自己的財(cái)務(wù)部門,在控制成本的前提下,要求每個(gè)財(cái)務(wù)人員都熟悉整套財(cái)務(wù)系統(tǒng),能獨(dú)立完成所有的賬目處理。但在共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)中心,每個(gè)財(cái)務(wù)人員只需完成整個(gè)賬目處理中的一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)。
比如應(yīng)收賬款一項(xiàng),對(duì)各國(guó)的分公司都是同樣的業(yè)務(wù)內(nèi)容,一個(gè)財(cái)務(wù)人員就不需要做一個(gè)國(guó)家的全套賬目處理,而只是需要處理某幾個(gè)國(guó)家的同一個(gè)賬目處理環(huán)節(jié)。這就如同工業(yè)化的流水線,降低了對(duì)每個(gè)流水線上員工的要求,即使是剛畢業(yè)的大學(xué)生,也能勝任。在大量節(jié)省人力資源及人力成本的同時(shí),還保證了操作的準(zhǔn)確性和可靠性,并且明確了個(gè)人的責(zé)任,有助于員工的績(jī)效考核。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 資金鏈 風(fēng)險(xiǎn)控制 體系
財(cái)務(wù)共享與資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制
(一)財(cái)務(wù)共享理論
財(cái)務(wù)共享的主要思想來源于共享服務(wù)理論,該理論在1993年由Robert Frigo和 Stephen Behrens提出。財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理模式的革新,其根本的目的在于節(jié)約管理的成本,提高財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量,為企業(yè)和客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值。財(cái)務(wù)共享包括了非常豐富的內(nèi)容,主要有:會(huì)計(jì)核算與資金管理信息共享、內(nèi)部控制以及公司治理信息共享、資金管理與風(fēng)險(xiǎn)控制信息共享、績(jī)效制度與激勵(lì)信息共享、戰(zhàn)略管理方面共享等內(nèi)容。
(二)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)
資金鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)發(fā)展的血液,資金鏈的穩(wěn)健性對(duì)企業(yè)來說十分重要。企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)主要是由于不合理的投融資決策、不合理的資金配置、不合理的資金管理政策以及其他因素導(dǎo)致的。資金鏈風(fēng)險(xiǎn)主要包括:一是籌措風(fēng)險(xiǎn)又稱為舉債風(fēng)險(xiǎn),是比較常見的一種資金鏈風(fēng)險(xiǎn)?;I資風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為在借債或者融資過程中由于資金使用和配置不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)無法償還到期的債務(wù)?;I資風(fēng)險(xiǎn)從某種意義來說,是資金鏈風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的源頭,因?yàn)槠髽I(yè)一般都是從融資活動(dòng)開始獲得資金的,因此在籌資過程中,必須注意保持一個(gè)合理的資本結(jié)構(gòu),按照“量力而行”的原則,不然就會(huì)產(chǎn)生籌資風(fēng)險(xiǎn)。二是經(jīng)營(yíng)性資金損失風(fēng)險(xiǎn)。例如應(yīng)收賬款的管理不當(dāng),而造成的資金損失。三是投資性資金損失風(fēng)險(xiǎn),不合理的投融資政策,會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生投資性的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。四是流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)包括了變現(xiàn)能力風(fēng)險(xiǎn)和償付能力風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面。資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制就是要嚴(yán)格規(guī)定資金鏈在運(yùn)行中的各個(gè)形態(tài),保持合理的資本形式,從而減少由于企業(yè)資金不正常、不合理的流動(dòng)而帶來的變現(xiàn)力風(fēng)險(xiǎn)與償付風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),極易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金鏈的斷裂。
(三)財(cái)務(wù)共享在資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制中的作用
信息時(shí)代對(duì)企業(yè)在日益復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境下的應(yīng)變能力提出更高的要求,企業(yè)必須在一個(gè)信息通暢,高效整合的環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造,進(jìn)行資金管理模式創(chuàng)新等工作。財(cái)務(wù)共享打破了企業(yè)尤其是集團(tuán)性企業(yè)由于內(nèi)部分割、線條式管理而帶來的種種弊端,從而提升了財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享最主要的是信息共享,財(cái)務(wù)共享在資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的控制上可以發(fā)揮以下作用。一是加強(qiáng)資金鏈操作性管理:應(yīng)收賬款的管理,包括應(yīng)收款據(jù)庫管理和現(xiàn)金的運(yùn)用;應(yīng)付賬款的管理,包括應(yīng)付款的付款和數(shù)據(jù)處理、合規(guī)審核、服務(wù)供應(yīng)商及產(chǎn)品的賬款對(duì)賬等;賬單和稅務(wù)發(fā)票的管理職能,包括賬單數(shù)據(jù)的質(zhì)量與檢查、稅務(wù)發(fā)票的制作和發(fā)送;還有固定資產(chǎn)和折舊的管理;工資支付的管理等。二是加強(qiáng)資金鏈內(nèi)外部管理控制:企業(yè)相關(guān)利益者需要關(guān)注企業(yè)資金鏈的穩(wěn)健性,因此需要分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)的報(bào)表來發(fā)現(xiàn)其中的問題,尤其是現(xiàn)金流量表等分析。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能,則包括總賬會(huì)計(jì)的維護(hù)、總賬會(huì)計(jì)的事項(xiàng)登記和記錄、結(jié)算和合并等;管理報(bào)告的職能,包括企業(yè)預(yù)算、成本分配與管理、滾動(dòng)預(yù)測(cè)、標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告編制、審核與分發(fā)、盈利能力、管理報(bào)告生成等;此外還包括企業(yè)合規(guī)的監(jiān)控和執(zhí)行以及內(nèi)部控制。三是增強(qiáng)資金鏈的戰(zhàn)略規(guī)劃性:規(guī)劃分析,包括現(xiàn)金流規(guī)劃、集團(tuán)戰(zhàn)略投資預(yù)算與戰(zhàn)略規(guī)劃、成本模型分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃與分析的合并;企業(yè)納稅等。
企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制存在的問題
(一)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)單薄
資金鏈風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展具有十分重要的影響,但是很多企業(yè)并沒有注意到資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性?;蛘哒f是有些企業(yè)認(rèn)識(shí)到了資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,但是不知如何更好的控制它。企業(yè)在追求規(guī)模擴(kuò)張、業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),卻忽略了資金鏈的安全性,對(duì)一些潛在的意外情況缺乏足夠的警惕性。事實(shí)上,資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)于企業(yè)整體應(yīng)變能力要求極高,即使只有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,也有可能導(dǎo)致資金鏈崩潰,而產(chǎn)生資金鏈風(fēng)險(xiǎn),因此漠視資金鏈的結(jié)果必然導(dǎo)致企業(yè)土崩瓦解。無論企業(yè)是否一直能夠得到政府的政策傾斜和大力支持,重視資金鏈的識(shí)別與控制是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展和壯大的重要條件。
(二)不注重財(cái)務(wù)共享導(dǎo)致資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制不力
資金鏈風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容,資金鏈任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將給企業(yè)帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制過程中,往往重視對(duì)單一環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的控制,而沒有實(shí)現(xiàn)整體性的控制,也不重視內(nèi)部信息的交流和溝通。例如應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)可能是由于存貨過多而引起的,而存貨過多很可能是由于企業(yè)對(duì)外部市場(chǎng)需求的預(yù)算有誤造成的,因此企業(yè)應(yīng)該從整體上把握資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的控制。目前我國(guó)諸多企業(yè)在資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的控制上仍然有巨大的改進(jìn)和提升空間,尤其是在投融資環(huán)節(jié),更應(yīng)重視對(duì)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的控制。
(三)對(duì)市場(chǎng)與政策的變化應(yīng)對(duì)不足
資金鏈?zhǔn)沁B接企業(yè)內(nèi)外部的鏈條,無論是企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行還是外部交易,大多是由資金充作連接的紐帶,因此資金鏈?zhǔn)且粋€(gè)連接企業(yè)內(nèi)外部,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部能量交換的重要載體。市場(chǎng)與政策作為影響企業(yè)發(fā)展的重要外部變量,將對(duì)企業(yè)資金鏈穩(wěn)健性產(chǎn)生重要影響,例如2010年我國(guó)中央政府針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)采取的宏觀調(diào)控政策,直接導(dǎo)致房地產(chǎn)市場(chǎng)出現(xiàn)異常的波動(dòng),進(jìn)而嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)企業(yè)資金鏈運(yùn)行的穩(wěn)健性。許多中小型房地產(chǎn)企業(yè)更是缺乏對(duì)宏觀調(diào)控政策的應(yīng)變能力,從而導(dǎo)致資金鏈短裂,陷入財(cái)務(wù)困境當(dāng)中,直接走向破產(chǎn)的邊緣。對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的變化,市場(chǎng)波動(dòng)與政策的改變具有比較強(qiáng)的應(yīng)變力,是企業(yè)走向成熟的標(biāo)志,企業(yè)在有效規(guī)避資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的過程中,應(yīng)該帶著正向與逆向思維進(jìn)行決策,要將政策與市場(chǎng)的變化,同合理的財(cái)務(wù)決策結(jié)合起來,通過保持合理科學(xué)的資本結(jié)構(gòu),來達(dá)到預(yù)防資金鏈斷裂以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
(四)資金核算信息不能及時(shí)的共享與溝通
資金鏈管理信息涉及到資金的籌集、使用、配置、以及交易等各項(xiàng)環(huán)節(jié)的管理與控制。目前企業(yè)在資金核算過程中,常常采取分級(jí)核算,這種核算方式具有分散性與鏈條長(zhǎng)的特點(diǎn),不利于資金核算的集中控制,也造成資金核算信息無法及時(shí)共享與溝通。在企業(yè)內(nèi)部,由于委托、信息不對(duì)稱造成帶來的負(fù)面影響,關(guān)于資金核算的信息常常是經(jīng)過內(nèi)部傳遞后失去真實(shí)性,再加上企業(yè)內(nèi)部資金管理與核算人員的水平參差不齊,素質(zhì)不均,造成有關(guān)資金核算與管理的信息不能及時(shí)的滿足企業(yè)決策的需要,也無法適應(yīng)市場(chǎng)變化與分析的要求,導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈管理處于一個(gè)危險(xiǎn)的環(huán)境,容易引發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn)。
基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制體系的內(nèi)容
(一)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的管理模式
財(cái)務(wù)共享管理模式的實(shí)施是實(shí)現(xiàn)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)。既然以財(cái)務(wù)共享理論為指導(dǎo),建立資金鏈的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,就必須通過建立財(cái)務(wù)共享模式來實(shí)現(xiàn)。尤其是要重視財(cái)務(wù)信息的共享。信息的共享是提高資金鏈運(yùn)行效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)。企業(yè)必須通過合理的設(shè)計(jì)使有關(guān)資金鏈各個(gè)構(gòu)成要素的各種信息實(shí)現(xiàn)充分的溝通,以避免由于交流溝通不暢而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
(二)建立資金鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
企業(yè)應(yīng)該以財(cái)務(wù)共享的思想建立科學(xué)的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,具體應(yīng)作好以下三個(gè)方面的工作:首先要在加強(qiáng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金管理與風(fēng)險(xiǎn)控制信息交流的無障礙化,要消除企業(yè)內(nèi)部由于利益分割,沖突以及矛盾帶來的各種妨礙財(cái)務(wù)信息無法共享的情況。其次要導(dǎo)入財(cái)務(wù)共享思想,要讓企業(yè)每個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的重要性,并且建立以資金預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)控制的財(cái)務(wù)共享機(jī)制,要明確財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容與原則,構(gòu)建共享機(jī)制與整體框架。最后要重點(diǎn)針對(duì)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的分析與識(shí)別,尤其要以現(xiàn)金流量的變動(dòng)情況作為分析的基礎(chǔ)。重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)金流的預(yù)算與執(zhí)行情況的比較,分析其中出現(xiàn)差異的原因,并檢查其中是否出現(xiàn)了異常的波動(dòng),造成這些異常波動(dòng)的原因是什么。通過層層分解的方式,來識(shí)別存在資金鏈中可能或者已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),在明確資金鏈風(fēng)險(xiǎn)影響因素和關(guān)鍵因子之后,應(yīng)采取有效措施,加以針對(duì)性解決。例如若企業(yè)的現(xiàn)金流的絕對(duì)數(shù)低于預(yù)算數(shù),那么就意味著企業(yè)盈利能力可能會(huì)由于戰(zhàn)略擴(kuò)張而導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,此時(shí)應(yīng)進(jìn)一步檢查企業(yè)的市場(chǎng)銷售與投資情況。如果是市場(chǎng)銷售出現(xiàn)問題,應(yīng)進(jìn)一步檢查企業(yè)內(nèi)部原材料成本、銷售成本控制是否出現(xiàn)問題等。再如擴(kuò)張型企業(yè)與保守型企業(yè)的現(xiàn)金流的結(jié)構(gòu)一般是不同的,要通過分析現(xiàn)金流的結(jié)構(gòu)來發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)、投資以及融資所占得現(xiàn)金流比例是否符合企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略和周期來進(jìn)行。此外還可以通過輸入各種財(cái)務(wù)指標(biāo)與現(xiàn)金流量指標(biāo)來建立數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與識(shí)別。
(三) 建立動(dòng)態(tài)的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制
不能簡(jiǎn)單的以分析財(cái)務(wù)指標(biāo)來發(fā)現(xiàn)潛在的資金鏈風(fēng)險(xiǎn),要通過深入的挖掘來發(fā)現(xiàn)指標(biāo)背后的問題。資金鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)雖能起到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的作用,但要從整體的角度來對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行分析,而不能孤立的靜態(tài)的進(jìn)行觀察。真正的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別要通過挖掘各種財(cái)務(wù)指標(biāo)背后存在的問題,對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)的了解,橫向與縱向的比較來分析目前的資金狀況以及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。要關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo),通過引入更科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法來關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo)在控制資金鏈風(fēng)險(xiǎn)中的作用。把一些宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,政策的動(dòng)態(tài)以及市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況引入風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中,進(jìn)而找出更為精確的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制的策略。
企業(yè)應(yīng)構(gòu)建資金鏈的應(yīng)對(duì)體系,在有效的識(shí)別各種資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)后,通過建立更為合理的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)體系,通過引入科學(xué)的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及量化的方法,來細(xì)化資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容與風(fēng)險(xiǎn)控制的方案。企業(yè)應(yīng)通過現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理理論的應(yīng)用,準(zhǔn)確定位企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),根據(jù)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率以及嚴(yán)重性來具體量化資金鏈風(fēng)險(xiǎn),并提出解決問題的方案。要健全風(fēng)險(xiǎn)問責(zé)機(jī)制,要通過監(jiān)督與問責(zé)來落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度,加大執(zhí)行的力度。
(四)建立信息化的資金流管理決策支持系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使關(guān)于資金流的信息處理,融入到了網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)之中,使資金流內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率和監(jiān)督控制常態(tài)化與動(dòng)態(tài)化。并且將資金流內(nèi)部控制嵌入到了企業(yè)每個(gè)部門和單位,拓展到了企業(yè)的每個(gè)角落。信息時(shí)代企業(yè)資金的管理形式發(fā)生了極大變化,目前我國(guó)大多企業(yè)都建立了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的內(nèi)部結(jié)算平臺(tái),因此需要通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個(gè)信息共享的資金管理、風(fēng)險(xiǎn)控制與決策系統(tǒng),來強(qiáng)化資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制。資金流管理決策支持系統(tǒng)平臺(tái)的內(nèi)容主要包括了:一是資金使用情況監(jiān)控:及時(shí)反映整個(gè)企業(yè)的資金動(dòng)態(tài)情況,實(shí)現(xiàn)資金使用與配置監(jiān)控功能;二是資金存量與流量分析:對(duì)全部結(jié)算資金余額的變化規(guī)律進(jìn)行分析,對(duì)資金的使用提供有效根據(jù);對(duì)結(jié)算資金流量的內(nèi)部與外部比率進(jìn)行分析,對(duì)資金的使用和企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)提供有效依據(jù);三是資金流向分析:對(duì)結(jié)算資金流量的流入與流出分類,進(jìn)行按結(jié)算單位、按付款單位、按預(yù)算項(xiàng)目類型進(jìn)行分析;通過分析資金流向,可以動(dòng)態(tài)把握資金鏈風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性與類型;四是預(yù)算執(zhí)行情況分析:要將預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際的結(jié)算資金量進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時(shí)分析原因;要對(duì)企業(yè)運(yùn)行中產(chǎn)生的資金頭寸預(yù)測(cè)分析:對(duì)未來資金余缺進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)資金動(dòng)態(tài)變化提供一目了然的操作模擬分析。通過建立資金流管理的信息平臺(tái)以及決策支持系統(tǒng),不但可以減少由于資金管理制度實(shí)施帶來的風(fēng)險(xiǎn),更可以加強(qiáng)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,從而優(yōu)化資金管理功能,更好的規(guī)避資金鏈風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,財(cái)務(wù)共享是現(xiàn)代信息環(huán)境下企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造的重要基礎(chǔ),應(yīng)將財(cái)務(wù)共享思想積極的應(yīng)用到企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制中來,通過整合企業(yè)各種信息與資源,進(jìn)一步提升企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制的效果與質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
1.柯明.財(cái)務(wù)共享管控服務(wù)模式的探討.會(huì)計(jì)之友[J],2008(12)
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀