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財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議范文第1篇

關(guān)鍵詞：信息化 電力企業(yè) 財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是通過對財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)流程的重新整合和組織結(jié)構(gòu)變革，將業(yè)務(wù)重合或職能相似崗位重新進(jìn)行集中化組織運(yùn)營，從而達(dá)到節(jié)約成本、提高工作效率和服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入變革，在電力企業(yè)中建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新目標(biāo)，提高企業(yè)經(jīng)營效率和服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)市場競爭力；另一方面可以提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)核算效益，節(jié)約經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增值，并且還可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全管理和利用。因此，在電力企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)

與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，在電力企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)不但使得原來的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變，而且也給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式帶來較大沖擊，電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中將面臨更多挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。

（一）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造帶來管理風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于集中式的管理模式，一方面通過將共享服務(wù)中心和企業(yè)成員單位分離的方式，對集團(tuán)及下屬單位的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了重新定位，另一方面將成員單位的財(cái)務(wù)人員劃分到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中去，這種由傳統(tǒng)的分散式組織結(jié)構(gòu)向集中化結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，將為電力企業(yè)帶來組織結(jié)構(gòu)再造管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，無論是從組織架構(gòu)、崗位職能還是財(cái)務(wù)資源使用權(quán)限都進(jìn)行了重新定義和分配，這給集團(tuán)的基層業(yè)務(wù)單位帶來了一定程度的限制，容易引起集團(tuán)子公司的抵觸情緒，給集團(tuán)整體管理難度。

（二）業(yè)務(wù)流程改造升級帶來適應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)

電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)將帶來財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程改造升級，這對于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門來說都將是新的挑戰(zhàn)。一方面在舊流程向新流程過度過程中，如何保證有效銜接而不影響正常業(yè)務(wù)工作開展將是集團(tuán)及其下屬公司面臨的第一道風(fēng)險(xiǎn)；另一方面在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下，為了將業(yè)務(wù)快速融入到新的財(cái)務(wù)管理體系中，中心的財(cái)務(wù)人員需要能夠快速適應(yīng)新環(huán)境，能夠和相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行有效溝通互動，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高度融合，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)順利實(shí)施。

（三）人員配備轉(zhuǎn)型帶來組織建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)

電力企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后，企業(yè)的會計(jì)核算以及報(bào)表編制等工作將由共享中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)完成，這將促使各基層單位僅能保留有限數(shù)量的財(cái)務(wù)崗位，對冗余工作人員的安排也將成為集團(tuán)企業(yè)面臨的一個(gè)難題。對于集團(tuán)型企業(yè)來說，保持人力資源穩(wěn)定是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障，因此必須在人員安置上下功夫，而共享中心帶來的人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)成為電力企業(yè)關(guān)注的棘手問題。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)要求更加專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化，部分工作人員難以適應(yīng)新形勢要求，給企業(yè)組織建設(shè)帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。

二、信息化背景下電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的對策探析

信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展給電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了支持保障，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，需要在運(yùn)營、維護(hù)等方面各部門單位通力協(xié)作，具體可從以下幾方面著手促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)順利實(shí)施。

（一）制定標(biāo)準(zhǔn)化職能準(zhǔn)則，優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)設(shè)置

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式重點(diǎn)在于按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式，以集約化的財(cái)務(wù)管理模式促進(jìn)電力集團(tuán)及其各下級單位財(cái)務(wù)職能定位轉(zhuǎn)型升級。一方面要制定標(biāo)準(zhǔn)化的職能準(zhǔn)則，具體為一是要明確崗位設(shè)置原則，要同電力企業(yè)的組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)；二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)權(quán)限管理，強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)；三是崗位職能設(shè)置要明確，避免出現(xiàn)冗余重復(fù)的沖突性崗位；四是要堅(jiān)持制度管人，在標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系下，各個(gè)崗位部門要講究協(xié)調(diào)配合，突出強(qiáng)調(diào)共享中心與各業(yè)務(wù)部門之間的相互促進(jìn)聯(lián)系。另一方面要在標(biāo)準(zhǔn)化職能準(zhǔn)則下構(gòu)建集團(tuán)組織框架，不斷優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)設(shè)置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)著電力企業(yè)重要的財(cái)務(wù)管理和核查工作，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，省公司將負(fù)責(zé)統(tǒng)一會計(jì)核算等具體財(cái)務(wù)管理職能，財(cái)務(wù)部門受省公司直接垂直領(lǐng)導(dǎo)，配合省公司完成企業(yè)財(cái)務(wù)決策工作。

（二）制定規(guī)范化財(cái)務(wù)操作手冊，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在有些企業(yè)已經(jīng)得到了很好的應(yīng)用，電力企業(yè)可以在借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及可利用資源，進(jìn)一步完善優(yōu)化電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程。一般而言，流程再造主要是由業(yè)務(wù)流程和會計(jì)核算操作流程兩部分組成，前者包括成本核算、收支核算、資金結(jié)算流程、報(bào)表編制流程及票據(jù)管理流程等，后者包括出納操作流程、會計(jì)檔案管理流程、票據(jù)崗位操作流程等，電力企業(yè)應(yīng)該明確各模塊接口，根據(jù)各業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)做好銜接工作，真正做到通過制定標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)共享。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)操作手冊，將有關(guān)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部控制制度、各模塊業(yè)務(wù)操作流程和各崗位職能權(quán)限以流程圖的形式，確保流程步驟簡單明了，能夠清晰的指導(dǎo)電力企業(yè)各部門掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)操作流程。

（三）加強(qiáng)信息系統(tǒng)改造升級，實(shí)現(xiàn)智能化信息平臺共享

加強(qiáng)信息平臺建設(shè)是保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正常運(yùn)行的基本保障，通過建設(shè)統(tǒng)一的會計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流、以及數(shù)據(jù)流的收集存儲。借助智能化信息平臺，通過數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、挖掘分析等先進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)手段，可以為企業(yè)制定個(gè)性化的會計(jì)報(bào)表以及數(shù)據(jù)服務(wù)，進(jìn)而大大提升企業(yè)工作效率，有效支持企業(yè)財(cái)務(wù)決策，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)順利運(yùn)行。在信息系統(tǒng)改造升級方面，電力企業(yè)可以重點(diǎn)從幾個(gè)方面加大投入力度，一是在省公司繼續(xù)深化應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)管理；二是建立資金支付系統(tǒng)，將企業(yè)資金進(jìn)行集中管理，節(jié)約資源進(jìn)行再分配；三是建立票據(jù)影像傳輸系統(tǒng)，將報(bào)銷原件掃描（掃描后產(chǎn)生一個(gè)條形碼）上傳至共享中心，便于共享中心進(jìn)行會計(jì)核算，統(tǒng)一編制報(bào)表。此外，在實(shí)現(xiàn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)共享的同時(shí)要注重信息安全防范，建立網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)系統(tǒng)，不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式更加完善。

（四）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合能力建設(shè)

要想在電力企業(yè)中順利實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，需要打破傳統(tǒng)思想，樹立創(chuàng)新意識，適應(yīng)新形勢的發(fā)展需求。一方面企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一項(xiàng)長期復(fù)雜項(xiàng)目，高層領(lǐng)導(dǎo)要有足夠的信心和卓越的膽識，要全面客觀的評價(jià)財(cái)務(wù)共享服務(wù)給企業(yè)帶來的利與弊，全力支持各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作開展，認(rèn)真做好戰(zhàn)略布局和督查；另一方面相關(guān)工作人員要打破傳統(tǒng)落后的工作理念和工作方法，快速適應(yīng)集約化、流程化的工作流程。在財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)方面，要?jiǎng)?chuàng)新人才培養(yǎng)模式，一是通過線上培訓(xùn)和線下培訓(xùn)相結(jié)合的培訓(xùn)方式，不斷提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，加強(qiáng)人才綜合能力的建設(shè)，財(cái)務(wù)人員也要不斷加強(qiáng)自身知識結(jié)構(gòu)體系建設(shè)，努力成為高素質(zhì)專業(yè)人才；二是通過新招入優(yōu)秀大學(xué)生或業(yè)務(wù)外包的形式，緩解共享中心工作強(qiáng)度大所帶來的管理壓力。

三、結(jié)束語

隨著電力企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，只有創(chuàng)新管理理念，不斷提高自身管理水平才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為財(cái)務(wù)管理手段的一種創(chuàng)新性嘗試，能夠有效優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、降低運(yùn)營成本，可以讓企業(yè)集中更多財(cái)力支持企業(yè)核心業(yè)務(wù)的開發(fā)，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。但必須清醒地認(rèn)識到，財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，在給企業(yè)帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來許多挑戰(zhàn)，電力企業(yè)必須在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)思想中不斷改革創(chuàng)新，進(jìn)而推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧正煒.電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施研究[D].華北電力大學(xué).2012（06）

財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議范文第2篇

財(cái)務(wù)分析經(jīng)理需要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S，較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力，善于溝通協(xié)調(diào)。以下是小編精心收集整理的財(cái)務(wù)分析經(jīng)理工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

財(cái)務(wù)分析經(jīng)理工作職責(zé)11、牽頭集團(tuán)各類客戶業(yè)務(wù)項(xiàng)目的管理與分析，帶領(lǐng)分析小組的工作;

2、從事后-事中-事前各個(gè)角度參與到業(yè)務(wù)項(xiàng)目的管理，跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行，熟悉各類業(yè)務(wù)的不同階段財(cái)務(wù)分析需求并給予在財(cái)務(wù)管理、資金管理和定價(jià)管理方面的合理建議;

3、圍繞客戶合同，協(xié)同項(xiàng)目采購合同進(jìn)行管理與分析，推動項(xiàng)目更合理的采購活動;

4、每月出具管理報(bào)表分析與匯報(bào);

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

財(cái)務(wù)分析經(jīng)理工作職責(zé)21、參與年度、項(xiàng)目預(yù)算運(yùn)營策略規(guī)劃，根據(jù)行業(yè)對標(biāo)提出相關(guān)的規(guī)劃建議;

2、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃協(xié)助設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)分析體系、并能根據(jù)集團(tuán)管理需求及時(shí)、準(zhǔn)確的完成;

3、定期出具經(jīng)營分析報(bào)告、月度、季度、半年度、年度報(bào)告;

4、具備財(cái)務(wù)模型搭建能力，從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)角度多元化的分析，并提出相關(guān)的管理建議;

5、對行業(yè)及競品披露信息進(jìn)行收集、解讀和分析，并提交行業(yè)分析報(bào)告;

6、根據(jù)公司管理需求，進(jìn)行收集、解讀和分析相關(guān)的披露信息;

7、深入了解業(yè)務(wù)，與業(yè)務(wù)伙伴密切合作，建立合理有效的分析體系，全面支持并挾制推進(jìn)各解決方案，深度支持業(yè)務(wù)決策和過程管理;

8、參與業(yè)務(wù)各項(xiàng)目和產(chǎn)品的整體評估，進(jìn)行可行性分析、給予業(yè)務(wù)決策支持、把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);對各項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)行事前、事中、事后追蹤管理，及時(shí)反饋;

財(cái)務(wù)分析經(jīng)理工作職責(zé)31.建立并完善公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告制度

2.建立并完善公司財(cái)務(wù)分析體系、標(biāo)準(zhǔn)與方法。

3.協(xié)助進(jìn)行產(chǎn)品盈利能力分析以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動因素的財(cái)務(wù)分析。

4.對商機(jī)、市場活動效果進(jìn)行追蹤監(jiān)控分析。

5.參與項(xiàng)目篩選、項(xiàng)目投標(biāo)、報(bào)價(jià)審核，對項(xiàng)目執(zhí)行中的制約因素跟進(jìn)分析、損益分析、資金進(jìn)出分析等，并定期匯報(bào)。

6.預(yù)算編制和分析：根據(jù)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)和要求，按時(shí)完成集團(tuán)內(nèi)全面預(yù)算的編制工作，每月及時(shí)對業(yè)務(wù)進(jìn)行滾動預(yù)測分析;

7.負(fù)責(zé)各部門日常費(fèi)用歸集、分解;

對異常費(fèi)用做專項(xiàng)分析、提出優(yōu)化整改措施、跟進(jìn)落實(shí)。

8.對業(yè)務(wù)發(fā)展不同階段出現(xiàn)的異常指標(biāo)進(jìn)行分析并提出合理化建議。

9.業(yè)績分析與評價(jià)：每月對經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行回顧，對影響經(jīng)營業(yè)績的PD及KPI指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)分析。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

財(cái)務(wù)分析經(jīng)理工作職責(zé)41、酒店日常風(fēng)險(xiǎn)控制，費(fèi)用分析以及跟進(jìn);定期出具分析報(bào)告;跟蹤處理各類異常事項(xiàng);

2、梳理集團(tuán)各部門的流程/通知等，協(xié)調(diào)處理涉及到的財(cái)務(wù)相關(guān)流程;

3、定期對財(cái)務(wù)共享中心/酒店進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)流程和知識的培訓(xùn)、檢查;

4、協(xié)調(diào)各財(cái)務(wù)共享中心與總部各部門之間的日常溝通事宜。

財(cái)務(wù)分析經(jīng)理工作職責(zé)51、組織和編制各類型集團(tuán)財(cái)務(wù)管理報(bào)表、搭建財(cái)務(wù)模型;

2、對集團(tuán)各業(yè)務(wù)運(yùn)營情況進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析，包括但不限于預(yù)算分析、預(yù)則分析、行業(yè)分析、預(yù)實(shí)差異分析、區(qū)城比較分析等;

3、協(xié)助香港上市公司財(cái)務(wù)部，完成中報(bào)及年報(bào)編制工作，包括數(shù)據(jù)收集、問題跟蹤、外部審計(jì)師工作協(xié)調(diào)等。

確保及時(shí)準(zhǔn)確完成中報(bào)及年報(bào)工作;

4、統(tǒng)籌集團(tuán)預(yù)算編制和匯總;

5、協(xié)助建立集團(tuán)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)庫運(yùn)用系統(tǒng)制作數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析;

6、其他專項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。

財(cái)務(wù)分析經(jīng)理工作職責(zé)61、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，深入了解業(yè)務(wù)并建立財(cái)務(wù)分析模型，為業(yè)務(wù)提供全方位的財(cái)務(wù)支持;

2、對業(yè)務(wù)深入分析，通過數(shù)據(jù)分析，輸出指導(dǎo)性策略或管理性建議，并推動業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;

3、結(jié)合集團(tuán)生意經(jīng)營狀況，輸出經(jīng)營分析報(bào)告，重點(diǎn)項(xiàng)目等定期或?qū)ｍ?xiàng)分析，提出相應(yīng)優(yōu)化建議;并完成經(jīng)營會議跟蹤項(xiàng)目閉環(huán)管理;

4、參與集團(tuán)年度預(yù)算、月度滾動預(yù)測，對預(yù)算的執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況，執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)出預(yù)警并提出改善措施;

5、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)推動上市和投融資工作。

財(cái)務(wù)分析經(jīng)理工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司玩具、嬰童用品、衍生品、自建商城、會員體系等TO

C業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理和分析;

2、統(tǒng)籌完善TO

C業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)分析管理體系，健全相關(guān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、流程、制度及相關(guān)內(nèi)控機(jī)制;

3、提升電商BP財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能力及財(cái)務(wù)精細(xì)化程度;

4、搭建項(xiàng)目投入產(chǎn)出ROI評價(jià)模型，預(yù)測電商策略有效性;

財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議范文第3篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；財(cái)務(wù)集約化管理；對策

中圖分類號：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：16723198（2015）22015802

為了能夠從財(cái)務(wù)管理角度優(yōu)化改善電力企業(yè)的經(jīng)營效率，其內(nèi)部財(cái)務(wù)體制必須進(jìn)行優(yōu)化改善，對于企業(yè)內(nèi)部的收支項(xiàng)目都進(jìn)行緊密關(guān)注，保證其一系列的財(cái)務(wù)流程在內(nèi)部管控監(jiān)制體系內(nèi)進(jìn)行。而為了達(dá)到這一財(cái)務(wù)目標(biāo)，我國電力企業(yè)已經(jīng)開始意識到財(cái)務(wù)集約化管理改革的重要性，但是在該改革項(xiàng)目落實(shí)的過程中，不僅僅需要從企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度上著手，更需要搭配一系列完善的信息交流平臺、對應(yīng)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系等，從財(cái)務(wù)各個(gè)方面進(jìn)行一體化改良，才能最終保證集約化管理制度的落實(shí)和實(shí)施。而本文將就電力企業(yè)建設(shè)其集約化財(cái)務(wù)管理體系這一舉措提出相應(yīng)建議。

1集約化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵和主要特征

企業(yè)在現(xiàn)代化經(jīng)營的進(jìn)程中，財(cái)務(wù)管理手段也必須適應(yīng)市場和用戶的需求。而目前受眾多企業(yè)所看好并一力推行的集約化財(cái)務(wù)管理，并能夠很好地適應(yīng)社會發(fā)展需求，從財(cái)務(wù)管理的角度賦予企業(yè)經(jīng)營新的經(jīng)營模式。簡單地說，所謂的集約化財(cái)務(wù)管理模式，就是要求企業(yè)能夠?qū)?nèi)部的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃配置，最大化地發(fā)揮其職能效用從而降低企業(yè)的運(yùn)營成本。同時(shí)也需要借助現(xiàn)代化的信息交流手段使內(nèi)部財(cái)務(wù)溝通更加及時(shí)有效，推動企業(yè)發(fā)展模式對于現(xiàn)代化社會進(jìn)步的適應(yīng)。

概括地說，企業(yè)實(shí)施集約化財(cái)務(wù)管理后的主要優(yōu)勢有以下幾點(diǎn)：第一是使得企業(yè)的長期戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃在財(cái)務(wù)需求方面得到保證；第二是可以通過合理的財(cái)務(wù)流程安排提高企業(yè)的資金使用率，降低融資成本和生產(chǎn)成本，從而使利潤最大化；第三是集約化財(cái)務(wù)管理模式相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手法，可以更加集中、精細(xì)地管理企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過科學(xué)化的數(shù)據(jù)分析為財(cái)務(wù)部門，以及其他職能運(yùn)營部門提供業(yè)務(wù)建議。

而所謂的集約化財(cái)務(wù)管理的主要特征，概括而言，集約化財(cái)務(wù)管理是以機(jī)構(gòu)扁平化、財(cái)權(quán)集中化、業(yè)務(wù)流程化、手段網(wǎng)絡(luò)化、預(yù)算模型化、核算標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)個(gè)性化、監(jiān)控實(shí)時(shí)化為主要特征。

具體來講，集約化的財(cái)務(wù)管理模式最為主要的特征可以體現(xiàn)在：首先，財(cái)務(wù)組織將更加精干，其業(yè)務(wù)也將在更加詳細(xì)的體系規(guī)章制度下操作，而這也是其特征中所指出的機(jī)構(gòu)扁平化以及業(yè)務(wù)流程規(guī)范化所指代的主要內(nèi)容。其次，集約化的財(cái)務(wù)管理能夠促使工作效率的大大提高，不僅僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部，更體現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門橫向發(fā)展中對于其他部門的制度影響，使得財(cái)權(quán)集中化的同時(shí)，企業(yè)也同時(shí)能夠?qū)嵭袑?shí)時(shí)化的內(nèi)部監(jiān)控。最后，相比于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式，集約化財(cái)務(wù)管理將能夠使實(shí)施過程更加標(biāo)準(zhǔn)高效，擺脫以往模凌兩可的評判標(biāo)準(zhǔn)，換以清楚明晰的科學(xué)化操作評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也將降低企業(yè)業(yè)務(wù)操作的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

2現(xiàn)階段電力企業(yè)實(shí)施集約化管理進(jìn)程中的主要阻力

財(cái)務(wù)管理工作在任何一家企業(yè)的運(yùn)作進(jìn)程中都需要涉及，電力企業(yè)同樣不可避免。目前電力企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)并積極推行落實(shí)集約化的財(cái)務(wù)管理工作制度，然而對于電力企業(yè)而言，其自身龐大的企業(yè)組織架構(gòu)也致使其集約化財(cái)務(wù)管理工作上容易出現(xiàn)以下幾類問題：

首先是財(cái)務(wù)管理組織內(nèi)部人員的重視度有待提高，由于電力企業(yè)組織架構(gòu)龐大，往往同時(shí)涉及子公司架構(gòu)，因此企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度落實(shí)下行的過程中就會出現(xiàn)一定的阻力。這種阻力不僅存在于宣講進(jìn)程之中，更存在于下屬工作人員對于制度的認(rèn)識不明、重視不夠的問題上。特別的，對于內(nèi)部財(cái)務(wù)人員而言，他們作為直接執(zhí)行集約化財(cái)務(wù)管理制度的工作人員，如果他們自身對于這個(gè)問題就沒有引起足夠的重視，那么之后的切實(shí)落實(shí)，以及落實(shí)之后所能夠達(dá)到的優(yōu)化管理效應(yīng)，就更是遙不可及了。其次，電力企業(yè)自身集約化管理中信息平臺建設(shè)存在不足，而對于電力企業(yè)而言，其作為組織機(jī)構(gòu)龐大的國有企業(yè)，其完全有能力并應(yīng)該利用自身的資源，根據(jù)內(nèi)部集約化財(cái)務(wù)管理工作中的主要需求去設(shè)計(jì)開發(fā)相應(yīng)的管理平臺。在借助信息化管理平臺的基礎(chǔ)之上，集約化財(cái)務(wù)管理工作的信息交流也將更為及時(shí)，資源管控也將更為集中，而這些對于一個(gè)大型企業(yè)的正常運(yùn)作而言都是極為重要的問題。

3電力企業(yè)實(shí)施集約化財(cái)務(wù)管理的主要建議

3.1建立合理的規(guī)章制度

電力企業(yè)需在其內(nèi)部建立起完整的財(cái)務(wù)規(guī)章體系，一般來說可包括兩個(gè)層次，即管理制度和崗位制度。所謂的財(cái)務(wù)管理中的管理制度，所強(qiáng)調(diào)的即是財(cái)務(wù)部門管理層職工的行為規(guī)范制度，即要明確其管理崗位的權(quán)利范圍，也要清楚制度其職責(zé)義務(wù)范圍內(nèi)的工作。其次，財(cái)務(wù)管理中的崗位制度，可以看做是根據(jù)企業(yè)內(nèi)諸如制定總賬、成本核算或費(fèi)用報(bào)銷等各個(gè)崗位的實(shí)際工作內(nèi)容和要求來制定的崗位操作手冊，以此明確各個(gè)崗位的職責(zé)、權(quán)限和工作程序，并建立相應(yīng)的記錄。

3.2進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組

為了配合電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)集約化進(jìn)度，其業(yè)務(wù)流程操作也須進(jìn)行重組改革。具體來說，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先整合其內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門、銷售部門、倉儲部門以及采購部門的業(yè)務(wù)操作，并根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定相應(yīng)的核心業(yè)務(wù)流程。而在搭建內(nèi)部業(yè)務(wù)流程組建平臺的過程中，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)施流程負(fù)責(zé)制，因?yàn)榱鞒特?fù)責(zé)制相較于傳統(tǒng)管理模式下的科層制將更有效地在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行績效考核，將工作內(nèi)容落實(shí)到具體的單位及個(gè)人。而面對企業(yè)其他部門的流程改革配合，電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)的新流程執(zhí)行操作，對流程負(fù)責(zé)、服從并支持，只有這樣才能配合企業(yè)完善集約化財(cái)務(wù)管理制度的建立。

3.3搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺

集約化的財(cái)務(wù)管理制度在實(shí)際落實(shí)過程中很大程度上都需要依賴于現(xiàn)代化的先進(jìn)信息技術(shù)，因而在電力企業(yè)推進(jìn)落實(shí)內(nèi)部財(cái)務(wù)集約化管理時(shí)，也必須注重對于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺的搭建工作。企業(yè)內(nèi)部信息的及時(shí)溝通與充分共享往往能夠?yàn)樨?cái)務(wù)集約化管理奠定良好的基礎(chǔ)，而在一個(gè)完善的信息交流平臺中，財(cái)務(wù)核算工作等都能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全面的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行。就實(shí)際操作而言，電力企業(yè)需充分發(fā)揮內(nèi)部ERP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接軌，并可通過建立Oracle數(shù)據(jù)庫來協(xié)助建立企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，從而保證企業(yè)內(nèi)部各單位部門的數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)在此平臺上互通交流，第一手時(shí)間處理緊急問題，達(dá)到廣泛共享信息的目的。如果說集約化財(cái)務(wù)管理模式是順應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展的財(cái)務(wù)新體系，那么完整有效的網(wǎng)絡(luò)平臺就是搭建該體系進(jìn)程中極為重要的一個(gè)步驟。

3.4內(nèi)部財(cái)務(wù)計(jì)劃的協(xié)同一致

電力企業(yè)的集約化財(cái)務(wù)管理需要內(nèi)部預(yù)算計(jì)劃和其他綜合計(jì)劃的協(xié)同一致，能夠嚴(yán)格遵循企業(yè)對于總體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理要求，達(dá)到全口徑、分專業(yè)精細(xì)化操作。就以財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算編制環(huán)節(jié)為例，電力企業(yè)需盡快建立其完善的成本體系，并促使企業(yè)所有單位部門能夠嚴(yán)格按照其標(biāo)準(zhǔn)體系執(zhí)行，凡有偏離錯(cuò)漏的行為應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予反饋修正。在集約化財(cái)務(wù)管理的要求之下，電力企業(yè)為了能夠最終完成該財(cái)務(wù)管理的革新要?jiǎng)?wù)，就必須從各個(gè)方面做到統(tǒng)一化運(yùn)行，即統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一備付、統(tǒng)一融資、統(tǒng)一運(yùn)作，強(qiáng)化月度現(xiàn)金流預(yù)算的信息化管控，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流預(yù)算對公司各單位部門資金流動的全面在線監(jiān)控。對于電力企業(yè)而言，財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定一般是基于以往財(cái)務(wù)運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)之上，也是為了更好地開展接下來的財(cái)務(wù)管理工作，因此我們所強(qiáng)調(diào)的內(nèi)部財(cái)務(wù)計(jì)劃協(xié)同一致，主要落點(diǎn)還是在于企業(yè)大方向的戰(zhàn)略性發(fā)展是一致的，而不是說不分巨細(xì)，不分機(jī)構(gòu)的所有制度統(tǒng)一化落實(shí)。在一定容納度之下的財(cái)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)一，也是強(qiáng)調(diào)集約化財(cái)務(wù)管理“集”這一字的關(guān)鍵所在，能夠最為直接地將人力、財(cái)務(wù)、物力進(jìn)行統(tǒng)一化的安排和管理。

4結(jié)論

本文從理論角度探討了現(xiàn)階段關(guān)于完善電力企業(yè)集約化財(cái)務(wù)管理的一些措施建議，但是在實(shí)際操作中，電力企業(yè)同時(shí)也應(yīng)該結(jié)合實(shí)際企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特征，在結(jié)合基礎(chǔ)理論知識的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行特色化的改良與制定，才能夠更快更穩(wěn)地在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)集約化財(cái)務(wù)管理制度?？偠灾瑢τ陔娏ζ髽I(yè)而言，建立合理的規(guī)章制度、進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺、建立實(shí)時(shí)監(jiān)控體系以及通過現(xiàn)金池實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集中統(tǒng)一管理等都將是在改革推進(jìn)財(cái)務(wù)管理集約化操作中重要的環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn)

[1]傅元略.公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略[M].北京：中信出版社，2009，（2）.

財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)報(bào)銷;流程改進(jìn)

財(cái)務(wù)除了核算與監(jiān)督的基本職能外,其內(nèi)含的企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)與服務(wù)功能也是不可忽視。在信息時(shí)代,隨著財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變遷,財(cái)務(wù)人員如何充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)與服務(wù)功能,更好地適應(yīng)現(xiàn)代化管理模式,提升內(nèi)部服務(wù)的水平得到了越來越多人的關(guān)注。財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)作為財(cái)務(wù)部門與各部門之間協(xié)調(diào)最多流程,也就成為財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提升的重要著手點(diǎn)。中國石油化工集團(tuán)自1998年成立以來在財(cái)務(wù)管理上先后推出了全面預(yù)算管理、集約化經(jīng)營、專業(yè)化管理,并借助ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的高度集成,但在財(cái)務(wù)信息化過程不斷推進(jìn)中,由于有些傳統(tǒng)方法沒有與時(shí)俱進(jìn),從而影響了企業(yè)管理的效率與效果。本文主要從提升財(cái)務(wù)報(bào)銷流程入手,針對石化銷售企業(yè)在信息化管理過程中財(cái)務(wù)報(bào)銷流程存在效率低、時(shí)效性差等方面的問題,提出了解決相關(guān)問題的建議與措施,以期對完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐有一定的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

一、信息環(huán)境下財(cái)務(wù)報(bào)銷流程存在的若干問題與原因分析

近年來,中國石油化工銷售企業(yè)在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),完善企業(yè)內(nèi)部控制方面取得了較快的發(fā)展,但是在財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的改進(jìn)方面仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在:

(一)依靠紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷審批的模式,阻礙了企業(yè)管理信息化的效率

當(dāng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)、數(shù)據(jù)庫的共享、辦公的自動化、ERP系統(tǒng)的運(yùn)用等一系列信息化進(jìn)程不斷地加快時(shí),企業(yè)管理過程中所填制的各種表單從傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)走向了無紙化已勢在必行。長期以來運(yùn)用紙質(zhì)的報(bào)銷單據(jù)作為費(fèi)用報(bào)銷支付的模式,導(dǎo)致信息的傳遞必須依靠人工進(jìn)行交接,這不僅易引起單據(jù)的缺失,而且延長了單據(jù)滯留在各環(huán)節(jié)的時(shí)間,延緩了信息的傳遞速度。以大量的紙質(zhì)單據(jù)為介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的方式已成為企業(yè)信息化效率提升的瓶頸之一。

(二)同一事項(xiàng)多次審批的報(bào)銷流程,增加了員工的工作量,降低了業(yè)務(wù)流程效率

中石化集團(tuán)采用了“收、支兩條線”的資金集權(quán)式管理模式下,推行全面預(yù)算管理,通過月度預(yù)算實(shí)現(xiàn)了對分子公司現(xiàn)金流管理、費(fèi)用列支與資金支付的控制。這在基層單位實(shí)際運(yùn)作中往往會出現(xiàn)預(yù)算審批、費(fèi)用列支與款項(xiàng)實(shí)際支付流程三者相互分離,造成企業(yè)內(nèi)部同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷事項(xiàng)必須經(jīng)過三個(gè)獨(dú)立流程的多次審批的現(xiàn)象。例如在集團(tuán)公司下屬的分子公司內(nèi),一項(xiàng)低值易耗品購置業(yè)務(wù)需經(jīng)過申請采購審批、付款支付審批、費(fèi)用報(bào)銷審批三個(gè)環(huán)節(jié),并且每個(gè)環(huán)節(jié)都必須經(jīng)過經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司經(jīng)理的多層次審核與批準(zhǔn)。就同一事項(xiàng)而言,各層級領(lǐng)導(dǎo)的多次簽批確認(rèn),造成了業(yè)務(wù)流程的重復(fù)與低效。報(bào)銷流程中涉及的人員多,相互之間的工作時(shí)間安排不一致,尤其是領(lǐng)導(dǎo),面對的審批數(shù)量特別多,經(jīng)常會被不速之客打斷工作思路,降低工作效率。

(三)基于傳統(tǒng)的報(bào)銷流程審批模式,導(dǎo)致報(bào)銷周期長

長期以來傳統(tǒng)的多層級多流程審批,在操作流程上如同串連電路,在傳遞過程中只要有一個(gè)環(huán)節(jié)脫節(jié),將造成整個(gè)報(bào)銷鏈條的斷裂,經(jīng)辦人員需多次往返于一項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理,造成報(bào)銷周期的延長。

(四)審批流程之間相互脫節(jié),造成內(nèi)部牽制與監(jiān)控執(zhí)行不到位

由于依靠人工在紙質(zhì)單據(jù)上審批,相互之間缺乏兼容性與擴(kuò)展性,造成了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制程序、授權(quán)審批程都必須依靠人工的判斷與手工的傳遞,容易導(dǎo)致由于審批人員的疏忽而違反相關(guān)制度的落實(shí)。

二、解決問題的對策

(一)建立基于電子單據(jù)流轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)報(bào)銷審批系統(tǒng),提高企業(yè)管理信息化的效率

對企業(yè)的信息資源進(jìn)行整合,構(gòu)建一個(gè)適用于本企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)特性的電子單據(jù)信息傳遞規(guī)則與傳遞模式的網(wǎng)上報(bào)銷信息平臺,最終實(shí)現(xiàn)電子單據(jù)有效替代紙質(zhì)單據(jù),實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。以網(wǎng)上單據(jù)替代手工單據(jù),不僅能規(guī)范報(bào)銷人員的填制內(nèi)容,還可以減少原始單據(jù)在流轉(zhuǎn)中可能被破壞或丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。在報(bào)銷流程中事先規(guī)定各部門的職責(zé),不同的簽批人員對于事項(xiàng)審核所承擔(dān)的責(zé)任范圍不同,例如經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人對業(yè)務(wù)事項(xiàng)的真實(shí)性負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)審核單據(jù)的合法合規(guī)性;公司領(lǐng)導(dǎo)對事項(xiàng)發(fā)生的認(rèn)可審批等;會計(jì)憑證作為財(cái)務(wù)部門重要的會計(jì)檔案之一,其傳遞一經(jīng)財(cái)務(wù)審核確認(rèn)后則僅限于在財(cái)務(wù)內(nèi)部傳遞,確保了審核后單據(jù)的一致性與完整性。

(二)整合報(bào)銷流程,減少不增值環(huán)節(jié),優(yōu)化流程效率

將預(yù)算管理、報(bào)銷項(xiàng)目審批、現(xiàn)金流支付管理三項(xiàng)內(nèi)容統(tǒng)一融入網(wǎng)上報(bào)銷信息系統(tǒng)的審批流程,通過信息系統(tǒng)的固化設(shè)置實(shí)現(xiàn)三者相互之間的共享與牽制功能,同時(shí)減少企業(yè)內(nèi)重復(fù)審批等不增值環(huán)節(jié)的工作量,促進(jìn)管理與服務(wù)水平的提升,最終推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。例如企業(yè)集團(tuán)內(nèi)一項(xiàng)低值易耗品購置業(yè)務(wù)經(jīng)過申請采購審批后,在付款支付環(huán)節(jié)根據(jù)預(yù)算審批電子單據(jù)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)支付,并直接形成費(fèi)用報(bào)銷憑證,從而把預(yù)算、費(fèi)用列支、資金支付審批三個(gè)環(huán)節(jié)融合到一起。當(dāng)預(yù)算申報(bào)、審批、支付均在同一系統(tǒng)時(shí),各級審批人員就可以根據(jù)自身的時(shí)間安排進(jìn)行事務(wù)處理。相關(guān)人員在支付確認(rèn)時(shí)可隨時(shí)查閱到與之相對應(yīng)的審批依據(jù),從而有效提高管理與工作效率。假定報(bào)銷流程以員工填寫預(yù)算申請單為起點(diǎn),分別經(jīng)過審批人逐級簽批、預(yù)算財(cái)務(wù)人員單據(jù)審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理確認(rèn),以出納支付為終點(diǎn)。以每筆業(yè)務(wù)流程每個(gè)環(huán)節(jié)的完成時(shí)間計(jì)算,平均一筆單據(jù)從報(bào)銷起點(diǎn)至到賬終點(diǎn)所花費(fèi)的等待時(shí)間約為25分鐘。如果員工不在同一辦公樓層、存在跨區(qū)域的單據(jù)傳遞則可能花費(fèi)更長的時(shí)間。當(dāng)公司的業(yè)務(wù)量以每個(gè)月4000筆計(jì)算,則共需等待時(shí)間約為1667小時(shí)。以平均每小時(shí)工資15元計(jì)算,則需要花費(fèi)人工成本2.5萬元。因而將預(yù)算、審核與支付三個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)合為一個(gè),年可節(jié)約25萬元人工成本。

(三)引入工作流管理方式,縮短報(bào)銷審批周期

采用工作流的推拉結(jié)合管理模式,通過工作流的邏輯定義、發(fā)起、控制等方式,規(guī)范并加快信息的傳遞。例如在電子審批的動態(tài)流轉(zhuǎn)過程中,可以通過實(shí)時(shí)事件驅(qū)動信號與非實(shí)時(shí)控制信號相結(jié)合的審批方式提高流程效率;在多層級的審批過程中,采用電子數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方式下,經(jīng)辦各環(huán)節(jié)人員均可以通過系統(tǒng)查找出停留的環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對性地催促辦理;同時(shí)也可以通過系統(tǒng)設(shè)置實(shí)現(xiàn)定期自動發(fā)送催辦信息方式,提高待審批事項(xiàng)的處理時(shí)間;并且各環(huán)節(jié)人員均可根據(jù)自身時(shí)間安排,定期登錄系統(tǒng)采用批處理方式完成所管轄范圍的審批業(yè)務(wù),從而避免工作期間被不斷地打擾的現(xiàn)象發(fā)生,大幅降低報(bào)銷業(yè)務(wù)的審批成本。此外,可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型特點(diǎn)設(shè)置規(guī)范報(bào)銷系統(tǒng)的審批流程,如順序?qū)徟?jīng)、同步審批、遠(yuǎn)程交互等,使流程更具有靈活性。在此基礎(chǔ)上,與OA辦公系統(tǒng)、IE網(wǎng)絡(luò)等遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)相結(jié)合實(shí)現(xiàn)移動辦公更可優(yōu)化員工工作效率。

(四)固化關(guān)鍵控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)審批環(huán)節(jié)的剛性控制與相互牽制

將申報(bào)、預(yù)算、審批、核算各數(shù)據(jù)源高度統(tǒng)一融入報(bào)銷系統(tǒng),一方面可避免審批環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象;另一方面通過系統(tǒng)固化報(bào)銷流程的關(guān)鍵控制點(diǎn),可以較為準(zhǔn)確地落實(shí)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制體系,避免監(jiān)控點(diǎn)的脫節(jié)。首先將工作流的控制結(jié)構(gòu)引入報(bào)銷系統(tǒng);然后把集團(tuán)內(nèi)的最新版授權(quán)指引直接具體地細(xì)化設(shè)置到系統(tǒng)內(nèi),從而把員工報(bào)銷執(zhí)行的線路自然固化;最后在內(nèi)控制度執(zhí)行檢查時(shí)直接調(diào)用監(jiān)控程序核實(shí)授權(quán)指引的執(zhí)行情況與例外事項(xiàng)。這樣集團(tuán)的內(nèi)部控制制度、授權(quán)批準(zhǔn)范圍、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)就能有效地融入財(cái)務(wù)報(bào)銷審批系統(tǒng),確保了內(nèi)部控制制度執(zhí)行的一致性、員工執(zhí)行的規(guī)范性。

三、結(jié)論與建議

綜上所述,在信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程需要與時(shí)俱進(jìn),通過業(yè)務(wù)流程重組與工作流優(yōu)化,提高財(cái)務(wù)管理效率,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對報(bào)銷流程的整合、優(yōu)化可以提高企業(yè)管理的效率與質(zhì)量,加快企業(yè)信息化進(jìn)程,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。限于本文所探討的主題,未來財(cái)務(wù)管理還應(yīng)進(jìn)一步關(guān)注以下方面:

(一)注重持續(xù)改進(jìn)

由于企業(yè)集團(tuán)面臨的內(nèi)外部環(huán)境在不斷地變化,因而財(cái)務(wù)流程的改進(jìn)是循序漸進(jìn)、永無止境的,相關(guān)的流程標(biāo)準(zhǔn)、控制方式和控制方法也應(yīng)適時(shí)調(diào)整跟進(jìn)。一旦企業(yè)改進(jìn)了自身的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程并采用網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)完善財(cái)務(wù)報(bào)銷的申報(bào)、預(yù)算、審批、支付流程,則企業(yè)還需進(jìn)一步跟蹤執(zhí)行的效果、收集反饋意見、改進(jìn)優(yōu)化等后續(xù)工作,使系統(tǒng)的上線推廣不僅僅流于形式,而是真正帶動企業(yè)集團(tuán)管理控制水平的提升。

(二)強(qiáng)化信息風(fēng)險(xiǎn)控制

當(dāng)企業(yè)采用了信息系統(tǒng)的電子化審批流程,則應(yīng)進(jìn)一步關(guān)注IT環(huán)境下的信息風(fēng)險(xiǎn)控制,如系統(tǒng)安全控制、用戶授權(quán)、系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、操作規(guī)則控制、CA數(shù)字電子安全證書認(rèn)證管理等安全管理措施,確保系統(tǒng)運(yùn)行的保密性、安全性、完整性,以及授權(quán)的合法合規(guī)性。

(三)提高人員素質(zhì)

通過改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程將信息集成化只是優(yōu)化企業(yè)管理的工具之一?，F(xiàn)代企業(yè)信息化管理成功的關(guān)鍵更重要的還是于管理人員的有效運(yùn)用,管理人員只有轉(zhuǎn)變觀念跟上信息環(huán)境的變化、不斷地提高自身素質(zhì),企業(yè)的管理水平才能得到提升。

參考文獻(xiàn)

[1]張瑞君.財(cái)務(wù)管理信息化―IT環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新[M].北京:中信出版社,2008

財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議范文第5篇

關(guān)鍵詞：技術(shù)變革 財(cái)務(wù)共享 升級轉(zhuǎn)型

中圖分類號：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）03-012-03

一、引言

自上世紀(jì)80年代由通用、福特等大型制造企業(yè)集團(tuán)提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)以來，世界財(cái)富前100強(qiáng)企業(yè)中，已有超過80%建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在我國，隨著技術(shù)變革、經(jīng)濟(jì)全球化、監(jiān)管政策的趨同以及信息化的快速發(fā)展，在理論和實(shí)踐雙重因素的推動下，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注、規(guī)劃和實(shí)施財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅能夠帶來企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高，還可以提升服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控、促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的發(fā)展{1}。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與“大會計(jì)時(shí)代”的到來，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，因此，如何抓住機(jī)遇，合理謀劃，力求將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從簡單的財(cái)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的利潤增長點(diǎn)，以便提升服務(wù)能力，吸引新客戶、維護(hù)好老客戶，更好地創(chuàng)造價(jià)值，成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的新方向{2}。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的發(fā)展

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營管理。

（1）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能定位。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)的功能，需要綜合考慮企業(yè)發(fā)展階段、經(jīng)營管理模式、人員素質(zhì)等諸多因素，總體上可以分為三個(gè)層面的內(nèi)容：第一個(gè)層面是一般性事務(wù)處理功能，包括ERP集成處理、業(yè)務(wù)核算、標(biāo)準(zhǔn)流程、數(shù)據(jù)維護(hù)、資金收付管理；第二個(gè)層面的內(nèi)容是決策支持，包括財(cái)務(wù)結(jié)果分析、決策支持、管理層報(bào)告等內(nèi)容；第三個(gè)層面是專家咨詢，包括稅務(wù)支持、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、法規(guī)審查、審計(jì)支持等內(nèi)容。不同的服務(wù)功能需要共享服務(wù)中心構(gòu)建不同的能力素質(zhì)要求。一般來說，初期建設(shè)的共享服務(wù)中心只提供一般性事務(wù)處理功能。

（2）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置需要解決組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、技能要求、薪酬制度、績效考核體系等事項(xiàng)。其中組織結(jié)構(gòu)是關(guān)鍵，它既包括共享服務(wù)中心內(nèi)部的組織架構(gòu)設(shè)置，也包括共享服務(wù)中心與企業(yè)其它部門的關(guān)系定位，而后者是問題的核心。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的定位來說，目前實(shí)務(wù)中，一般是成立一個(gè)完全獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，雖然組織調(diào)整的幅度較大，但它的獨(dú)立性能夠?yàn)榱鞒袒\(yùn)作提供有效保障，同時(shí)發(fā)展到一定階段也能夠?yàn)槠髽I(yè)外部單位提供服務(wù)，具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性，甚至能夠成為一個(gè)獨(dú)立的盈利單元。

（3）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程規(guī)劃實(shí)際上是要解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程的合理性問題，包括相關(guān)事項(xiàng)和信息如何在其它業(yè)務(wù)單元內(nèi)部流轉(zhuǎn)、如何與共享服務(wù)中心對接以及如何在中心內(nèi)部流程三個(gè)環(huán)節(jié)。如果僅僅提供業(yè)務(wù)核算服務(wù)，涉及到其它業(yè)務(wù)的流程調(diào)整可能性一般會很小。對于其它業(yè)務(wù)單元與共享服務(wù)中心的對接環(huán)節(jié)，需要重點(diǎn)考慮相關(guān)單據(jù)憑證和指令的傳遞方式、推送節(jié)點(diǎn)及權(quán)限、結(jié)果的提供及審核等問題。共享服務(wù)中心內(nèi)部，則需要按照提供服務(wù)的內(nèi)容把所有的業(yè)務(wù)流程都拆解到最小單元，而這個(gè)最小單元就是績效管理的基礎(chǔ)。通過對最小單元進(jìn)行綜合考量，設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，以此把工作量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，為提升效率奠定基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)獨(dú)立的商業(yè)實(shí)體，擁有專業(yè)化的人員和知識為客戶提供專業(yè)化的服務(wù)。財(cái)務(wù)共享具有以下優(yōu)勢：

首先，高效率低成本。財(cái)務(wù)共享的誕生源于企業(yè)對于提高財(cái)務(wù)處理效率、節(jié)約財(cái)務(wù)成本的追求。通過把企業(yè)內(nèi)部下級單位重復(fù)設(shè)置的財(cái)務(wù)職能集中到獨(dú)立的共享中心處理，實(shí)現(xiàn)人員、設(shè)備、知識、經(jīng)驗(yàn)、制度的共享，形成規(guī)模優(yōu)勢。能提高效率、降低成本，關(guān)鍵在于共享服務(wù)中心對集中起來的不同業(yè)務(wù)單位的非標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，建立統(tǒng)一的操作模式，運(yùn)作統(tǒng)一的流程，執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這樣既可降低管理成本，又有利于企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張。

其次，專業(yè)化。財(cái)務(wù)共享形成財(cái)務(wù)人員更為明細(xì)的專業(yè)化分工，讓各類會計(jì)人員一方面能夠?qū)⒏鄷r(shí)間集中在各自擅長的領(lǐng)域，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢；另一方面又在各自領(lǐng)域得到更加豐富的經(jīng)驗(yàn)積累，從而大幅提升各類財(cái)務(wù)工作的專業(yè)化水平，提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。共享服務(wù)管理模式最具吸引力的部分在于，它能夠利用專業(yè)技術(shù)，合并以前協(xié)調(diào)性非常差和完全迥異的業(yè)務(wù)活動來形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)，從而降低企業(yè)交易成本；同時(shí)，財(cái)務(wù)共享將會計(jì)核算工作從企業(yè)財(cái)務(wù)部門中相對剝離，使財(cái)務(wù)部門有更多精力關(guān)注發(fā)揮會計(jì)的管理職能。

再次，服務(wù)導(dǎo)向。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，財(cái)務(wù)就從企業(yè)的內(nèi)部職能部門轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠糠?wù)供應(yīng)商。共享服務(wù)中心一般與集團(tuán)內(nèi)客戶簽訂共享服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間期限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這就促使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變自身定位，樹立服務(wù)意識，以客戶需求為導(dǎo)向，從而使財(cái)務(wù)工作更多地響應(yīng)企業(yè)其他職能的需求，提高財(cái)務(wù)服務(wù)的滿意度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的技術(shù)革新貫穿其發(fā)展歷程，并從未止步。在企業(yè)的財(cái)務(wù)組織中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心常常承擔(dān)起推動技術(shù)變革的重任。

三、技術(shù)變革推動財(cái)務(wù)共享服務(wù)2.0時(shí)代到來

共享服務(wù)作為一種創(chuàng)新的管理模式，具有其獨(dú)特的特點(diǎn)。在不同模式下，共享服務(wù)的形式、特點(diǎn)也不盡相同。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與“大會計(jì)時(shí)代”的到來，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，思維模式作為是財(cái)務(wù)共享服務(wù)升級轉(zhuǎn)型的前提，首先需要轉(zhuǎn)變，同時(shí)，新的技術(shù)革新也將貫穿其發(fā)展歷程{3}。移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)，這些耳熟能詳?shù)拿~將大力推動財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)從1.0時(shí)代到2.0時(shí)代的蛻變。群雄逐鹿，我們怎能“沉沉酣睡”？

1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)新模式。

（1）信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。信息技術(shù)是成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)共享中心是流水線式的財(cái)務(wù)核算模式，在技術(shù)方案制定過程中，需要充分考慮共享平臺與企業(yè)內(nèi)外部現(xiàn)有系統(tǒng)的接口問題以及未來的可擴(kuò)展性問題。包括共享中心系統(tǒng)軟件接口標(biāo)準(zhǔn)化、深入提高標(biāo)準(zhǔn)化程度，進(jìn)一步優(yōu)化作業(yè)流程，提高管理工作效率；考慮地域廣闊性，未來財(cái)務(wù)系統(tǒng)在統(tǒng)一原則的基礎(chǔ)上應(yīng)積極開發(fā)兼并性更強(qiáng)的信息系統(tǒng)。以信息系統(tǒng)作為支撐，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、實(shí)物流和價(jià)值流的同步。

（2）移動互聯(lián)及云計(jì)算應(yīng)用。以“互聯(lián)網(wǎng)+”與大會計(jì)時(shí)代為主題焦點(diǎn)的2015中國財(cái)務(wù)高峰論壇，加劇了云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等科技界時(shí)髦詞匯從各個(gè)方面極大程度上影響現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，科技進(jìn)步縮短產(chǎn)品生命周期，新技術(shù)的應(yīng)用加劇競爭程度，迫使企業(yè)不得不在管理模式上做出相應(yīng)的變革以適應(yīng)新的變化?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)的信息共享、減少信息孤島，為企業(yè)管理決策提供更廣闊和精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)。充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)和智能設(shè)備實(shí)現(xiàn)移動辦公、移動互聯(lián)化，支持移動辦公和客戶供應(yīng)商共同訪問。云計(jì)算可降低財(cái)務(wù)共享服務(wù)IT運(yùn)營成本，因此，應(yīng)重視云計(jì)算，充分利用其良好的彈性支撐能力在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中大顯身手，并滲透到整個(gè)行業(yè)發(fā)展中{4}。

（3）運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn)化，技術(shù)平臺標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得財(cái)務(wù)與具體業(yè)務(wù)出現(xiàn)了分離，財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的支持與指導(dǎo)職能必須借助于高效、集成的軟件系統(tǒng)和現(xiàn)代化通信，這就要求企業(yè)各部門建立統(tǒng)一的、可整合的系統(tǒng)。例如當(dāng)前可以充分利用ERP、WEB平臺等，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化“會計(jì)工廠”實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)共享，這是保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心順利構(gòu)建的關(guān)鍵。同時(shí)，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享運(yùn)營體系，建立行業(yè)通用的運(yùn)用指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)；盡快建立完善與財(cái)務(wù)共享中心及運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)相配套地信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程和管理線上運(yùn)營。建立高價(jià)值專業(yè)中心，將財(cái)務(wù)共享中心打造成企業(yè)的利潤中心，可對外提供獨(dú)立的外包服務(wù)，向管理咨詢和培訓(xùn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，成為服務(wù)公司并形成行業(yè)規(guī)范，拓展服務(wù)功能。

（4）依托大數(shù)據(jù)，提供專業(yè)數(shù)據(jù)分析。依托數(shù)據(jù)提供決策支持是企業(yè)財(cái)務(wù)部門長期以來致力的目標(biāo)，大數(shù)據(jù)使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合技術(shù)平臺，將自身提升為數(shù)據(jù)管理中心成為趨勢，并存在可能性。在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，優(yōu)化數(shù)據(jù)提煉分析，提供企業(yè)決策服務(wù)；業(yè)務(wù)處理向數(shù)據(jù)加工和提供價(jià)值提升轉(zhuǎn)變，建立數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析；結(jié)合新技術(shù)，財(cái)務(wù)部門需要提供的，將不再僅僅是三張會計(jì)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表），而是從各個(gè)維度分析數(shù)據(jù)，提供可以提升業(yè)務(wù)管控及企業(yè)經(jīng)營績效的管理報(bào)告{5}。

（5）人才多樣化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的2.0時(shí)代，在員工勝任能力和培訓(xùn)體系上提出更高的要求，財(cái)務(wù)人員將能夠提供一站式從咨詢―系統(tǒng)建設(shè)―運(yùn)營維護(hù)―業(yè)務(wù)處理―數(shù)據(jù)提供的跨專業(yè)和領(lǐng)域的專業(yè)服務(wù)。財(cái)務(wù)人才定位于“業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)專家、財(cái)務(wù)中的業(yè)務(wù)專家”。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職能定位出發(fā)，明確人才引入、培養(yǎng)和保有安排；建立系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)體系，形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部學(xué)習(xí)和知識平臺；建立內(nèi)部員工能力提升計(jì)劃和職業(yè)規(guī)劃輔助工程；明確關(guān)鍵崗位的保密職責(zé)和輪崗要求，實(shí)現(xiàn)公司信息安全和反舞弊需求。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的職能由處理會計(jì)數(shù)據(jù)向利用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息轉(zhuǎn)變，由做政策到將政策運(yùn)用到業(yè)務(wù)循環(huán)中去，同時(shí)對企業(yè)的管理循環(huán)提出改進(jìn)建議。

2.新模式下流程管理的控制。

（1）流程管理制度的統(tǒng)一。一項(xiàng)制度的目的是對經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行引導(dǎo)，《史記?貨殖列傳》中對制度的論述：“善者因之、其次利道之、其次教誨之、其次整齊之、最下者與之爭?！币虼?，一項(xiàng)好制度的前提是必須明確各自的角色定位，且有統(tǒng)一的制度政策，若沒有統(tǒng)一的制度政策，即使進(jìn)行了架構(gòu)或者流程上的變革也有可能會產(chǎn)生問題。因此，要建立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程，同時(shí)把制度政策開發(fā)嵌入信息系統(tǒng)，保證前端業(yè)務(wù)部門按照制度和政策去運(yùn)營，并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn)。同時(shí)以此為切入點(diǎn)，推動制度的不斷完善，正如“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系，生產(chǎn)關(guān)系又反過來推動生產(chǎn)力的發(fā)展與完善”。

（2）操作流程標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。在制度統(tǒng)一的前提之下，應(yīng)對原來的各子分公司以及新接收財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程加以標(biāo)準(zhǔn)化，具體包括：對現(xiàn)有的流程差異化分析并將非標(biāo)準(zhǔn)流程單獨(dú)收集；分析后對該非標(biāo)準(zhǔn)流程做內(nèi)部改進(jìn)或者作對外溝通協(xié)調(diào)，并最終消除非標(biāo)準(zhǔn)流程。流程標(biāo)準(zhǔn)化還要包括從影像掛接到電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，通過對原始憑證的掃描，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審批和財(cái)務(wù)處理均能基于影像來進(jìn)行，審批效率大幅提升，取消郵寄環(huán)節(jié)，單據(jù)的實(shí)物管理風(fēng)險(xiǎn)得以控制，郵寄成本得以節(jié)約，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部員工作業(yè)效率得以提升，丟單、夾單等實(shí)物管理風(fēng)險(xiǎn)大幅降低。

3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)新模式的保障機(jī)制。

（1）會計(jì)信息化推動財(cái)務(wù)共享技術(shù)變革。共享伴隨著集中，財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)發(fā)生在物理空間上分離，應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊技術(shù)，才能有效解決空間差異，保障財(cái)務(wù)處理的及時(shí)性。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享帶來的標(biāo)準(zhǔn)化問題也需要信息系統(tǒng)層面的支持，帶動信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計(jì)系統(tǒng)互聯(lián)后，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)直接推送給會計(jì)系統(tǒng)。會計(jì)系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù)按照既定規(guī)則生成記賬憑證并自動記賬。這一過程就是業(yè)務(wù)直接驅(qū)動的記賬。它的優(yōu)勢是提高效率、增進(jìn)會計(jì)核算的及時(shí)性、避免人工差錯(cuò)、防止舞弊、提高系統(tǒng)間數(shù)據(jù)一致性等。例如，對于加油站來說，每次加油完成掛槍后，自動加油機(jī)就能生成油品種類、加油量、單價(jià)和總金額信息。生產(chǎn)管理系統(tǒng)搜集到這些信息后，觸發(fā)會計(jì)系統(tǒng)生成確認(rèn)收入和成本的分錄，并完成記賬。當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計(jì)系統(tǒng)集成的一個(gè)重要前提是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)字典的統(tǒng)一。

（2）發(fā)揮信息系統(tǒng)的支撐支持作用。先進(jìn)的信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享新模式必須配備的支撐手段。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)人員、業(yè)務(wù)的集中處理，包括資金結(jié)算、集中核算、單據(jù)傳遞、業(yè)務(wù)協(xié)同等均需要電子化處理。如果沒有信息系統(tǒng)的支持，人工手段是無法滿足中心正常運(yùn)作需要的。因此，建設(shè)科學(xué)的會計(jì)信息管理平臺，提升會計(jì)信息化水平，為進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用提供良好的支持作用。會計(jì)信息系統(tǒng)可以通過添加數(shù)據(jù)分析平臺，通過數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)挖掘等數(shù)據(jù)庫技術(shù)，為企業(yè)集團(tuán)定制相關(guān)的會計(jì)報(bào)表和會計(jì)圖表，并提供個(gè)性化的數(shù)據(jù)服務(wù)，提升信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)利用能力，為企業(yè)集團(tuán)健康持續(xù)發(fā)展提供必要的支持。

注釋：

{1}陳虎，陳東升.財(cái)務(wù)共享服務(wù)案例集[M].北京：中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2014.

{2}黃慶華等.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式探索[J].經(jīng)濟(jì)問題，2014（7）：108-112.

{3}隋玉明.大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題探討[J].財(cái)會月刊，2014（5）：14-16.

{4}歐陽筱萌.會計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)共享模式探析[J].財(cái)務(wù)與會計(jì)，2014（4）：55-57.

{5}何瑛，周訪.我國企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究[J].會計(jì)研究，2013（10）：59-67.

（作者單位：1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心東營分中心 山東東營 257000；2.中國石油大學(xué)（華東）經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 山東青島 266580）